遵守規章制度能夠培養自覺守法、遵紀守法的良好習慣和道德品質。規章制度的更新和完善是一個不斷調整和優化的過程,以下是一些規章制度更新和完善的案例供大家參考。
員工招聘與錄用管理制度(優質22篇)篇一
為充分發揮人力資本的價值,規范公司人事管理制度,強化招聘管理的各項工作,形成合理的用工用人機制,特制定本試行辦法,公司所有正式員工招聘錄用一律按此辦法辦理。
第一條崗位聘用的原則。
1、公司增聘員工,采取內部競聘與外部招聘相結合的方式,并由行政人事部統一辦理聘用手續。
2、遵循公平、公正、公開的原則,通過全面科學的考評,擇優聘用。
3、鼓勵員工積極參加競聘上崗,并在相等條件下,優先錄用內部員工;員工落聘的,不影響其原崗位的`工作。
4、通過內部競聘充分調動員工提高自身能力、素質的積極性和主動性,有效發揮競聘的激勵機制,達到競爭出人才,競聘顯活力的效果。
第二條用工申請程序。
1、出現用工需求的部門根據業務發展、工作需要和人員使用狀況,填寫《用工申請表》(見附件1),提出用人要求,并報總經辦審批。
符合相關情況,由申請部門通過其他渠道協調解決,或由行政人事部進行人員調配。
3、總經辦將已簽署意見的《用工申請表》交行政人事部制訂招聘計劃。
第三條招聘選拔程序。
1、發布招聘信息。行政人事部根據用工需求,在總公司內部通過知會單及布告欄,發布招聘信息。同時,通過互聯網、報紙或其他渠道對外發布招聘廣告。
3、應聘者須填寫《職位申請表》,并提供有關學歷、學位、職稱等證明文件。
4、行政人事部視情況安排筆試及初步面試,具體內容根據職位要求和公司文化而定。
5、行政人事部安排用人部門負責人與應聘者面試,對應聘者進行全面考核,形成考核意見。
第四條在職員工必須在試用期滿以后才能參加其他職位的應聘,在公司工作未滿一年的,須經部門負責人同意后方能參加應聘;在公司工作滿一年以上的,可以直接參加應聘,但必須服從組織的安排。
第六條全部應聘文件、表格、原始評分記錄等相關資料保存于行政人事部以供查驗。
第七條本暫行辦法于20xx年三月十七日起實施。
員工招聘與錄用管理制度(優質22篇)篇二
招聘必須嚴格堅持“按需招聘、擇優錄用”的原則。
人力資源部定期根據公司人力資源的狀況及各部門的用人需求編制《年度/季度招聘計劃審批表》(見附表2),報分管副總經理、總經理批準后組織實施。其他各部門不得自行接收安排應屆畢業生、研究生到本部門實習或試用。
各部門需新增員工時,應填寫《人員需求申請表》(包括:崗位、人數及任職要求等內容)(附表3),經分管副總經理簽署意見后,報人力資源部確定形成招聘或調配意見,報公司總經理審批。
一、公司內部調配;
二、面向各類大專院校招聘;
三、面向社會招聘。
一、公司每次招聘均要成立招聘小組,招聘小組由用人部門分管領導、用人部門負責人、人力資源部負責人組成,負責對應聘人員的篩選和面試;招聘要害崗位人員、中高層管理人員,由總經理親自參與篩選和面試。
二、招聘小組對應聘資料進行收集,分類,歸檔,按照所需崗位的職位描述做初步篩選,挑選初步合格者,發出面試通知。
一、招聘小組根據招聘的崗位要求確定面試考題和實際操作的考核內容(詳見《公司員工招聘考試考核暫行辦法》)。
二、招聘小組對面試人員進行面談、筆試和實際操作的考察,填寫《面試評分表》(附表4),標明對面試人員的評語及結論。
一、招聘小組對所有面試人員作出評價,提出錄用或不錄用意見,報總經理審批。
二、人力資源部對確定擬錄用人員,應及時發出《錄用通知書》(附表5);同時對于面試落選人員,人力資源部做好解釋善后工作。
三、人力資源部安排擬錄人員填寫《員工入職登記表》(附表6),并通知公司醫務人員安排擬錄用人員到公司指定醫院進行健康檢查,擬錄用人員患有慢性疾病或傳染性疾病的,取消錄用資格。
四、擬錄用人員經體檢合格后,人力資源部填寫《新增人員審批表》(附表7)及《新增人員工資審批表》(附表8),經分管領導及總經理批準后,交財務計統部存檔。
一、擬錄用人員經批準聘用后,人力資源部負責通知其在指定的時間內,攜《錄用通知書》和下列有關資料到人力資源部辦理入職手續:
1、本人身份證、最高學歷證明、職稱證明、技術等級證明等有效證件原件及復印件;
2、戶口、黨團關系轉移證明原件;
3、個人身份證原件及復印件;
4、流動人口婚育證明原件及復印件;
5、個人免冠照片(黑白1寸1張,藍底彩色1寸1張);
6、本市戶口人員還須提供《求職登記卡》或《失業證》;
二、員工必須保證向公司提供的資料真實無誤,若一經發現虛報或偽造,公司有權立即將其辭退。
三、由人力資源部會同用人單位對新員工進行為其1周的入職崗前培訓,具體操作按照《公司員工招聘考試考核暫行辦法》制度執行。
一、崗前培訓考試合格后,人力資源部按公司新員工管理工作流程辦理下列相關的報到手續:
1、簽訂《保密協議書》(附表9)和《保密保證書》(附表10);
2、發放工卡;
3、通知辦公室安排新員工的食、宿問題。
4、為新員工建立個人檔案。
5、簽訂試用合同。普通員工試用期為1個月,對于技術、管理類等比較特殊的崗位,試用期可適當延長,但最長不超過3個月。
6、人力資源部填寫《招聘人員工作安排通知書》(附表11),安排新員工到用人部門報到。
員工招聘與錄用管理制度(優質22篇)篇三
按照雙向選擇的原則,在人才使用、培養與發展上,提供客觀且對等的承諾。
1、用人部門應根據需要提前一個月向綜合部提交《人員需求申報表》(附表1),由綜合部審核其是否超出人員編制。
1.2招聘計劃的內容分為以下三部分:
1.2.3招聘方式:包括招聘方向、途徑、方法、程序等;。
1、根據招聘計劃,綜合部將根據所需人員層次的不同選擇招聘方式和渠道,具體方式如下:
1.1新聞媒介(網絡、報刊、電視)發布招聘信息;。
1.2通過定期或不定期舉辦的人才市場招聘;。
1.3直接到各高校招聘;。
2、人力資源處對所有應聘人員資料進行整理、分類及初步篩選,及時反饋給各用人部門。各用人部門根據資料對應聘人員進行初步篩選,確定面試人選,由綜合部通知初選合格的應聘人員參加面試。
3、招聘員工根據不同的應聘崗位常用的考核方法有面試、筆試等。
4、主管級及以上應聘人員面試時由總經理、用人部門主管等人參與面試,對應聘者進行直接考核。主管級以下應聘人員由各部門主管、綜合部及相關用人部門負責人共同面試。
5、面試考核流程。
5.2根據需要進行面試、筆試等;。
5.3面試過程中,面試人員應作到以下幾點:
5.3.1面試人員需要給人一種好感,能夠很快地與應職者交流意見;。
5.3.2要了解自己所要獲知的答案及知識點;。
5.3.3盡量避免有爭議的問題;。
5.3.4要尊重對方的人格;。
5.4面試人員分別填寫《復試意見反饋表》,待面試結束后,交綜合部備案;。
6、對于未能通過面試考核的應聘人員,應禮貌的回復。
7、應聘人員如通過面試考核,由綜合部匯總情況報總經理審核通過后,通知錄用人員并確定到崗時間。
員工招聘與錄用管理制度(優質22篇)篇四
1.1為滿足公司發展需要,及時提供合格的人才和人力,規范人才聘用機制,特制定本制度。
1.2本制度規范了本公司招聘人才的基本內容、方法和要求。
1.3本制度招聘人才堅持公開、平等、競爭、擇優的原則。
1.4本制度適用于公司部門經理(副經理)以下(含)所有員工。
2.1公司人力資源規劃、人員編制和人事調整方案是確定崗位招聘的基本依據,公司各部門用人應控制在編制范圍內。
2.2各部門在需要補員時,由部門相關主管人員填寫《招聘申請表》,部門經理審批,詳細說明招聘崗位的工作內容及應聘條件,并及時報送人力資源部。
2.3《招聘申請表》經人力資源部經理及主管副總審核后,報請公司總經理批準。統一由人力資源部組織招聘。
2.3.1人力資源部負責進行公司各部門編制審查。在編制內(屬于補員的),人力資源部可直接組織招聘;編制外(屬于新設立之崗位的),應由申請部門報請公司總經理批準后,人力資源部方可進行招聘。
2.3.2人力資源部根據崗位描述和崗位素質要求及《崗位說明書》中有關任職資格的規定,確定適合的任用標準。
2.4如果崗位出現空缺,原則上首先在公司內部進行公開招聘。如不能滿足崗位要求,則由人力資源部進行外部招聘。
2.5人力資源部統一負責招聘工作及初選工作,用人部門負責復試及專業考核,人力資源部負責人才專業測評。
3.1內部招聘是從公司內部現有員工中進行招聘、篩選。
3.2內部招聘由人力資源部負責組織、實施和協調。
3.2.1人力資源部負責內部招聘廣告(通知)的發布。人力資源部負責對應聘人員應聘表進行統計、匯總和初選,初選方式主要是檔案審查。審查內容包括專業審查、工作經驗審查、員工以往績效考核成績審查及獎懲記錄審查等。
3.2.2人力資源部負責將初選名單送至員工所在部門及人力需求申請部門,經由兩部門經理確認后再確定復試人員名單。
3.2.3在人力資源部組織下,申請部門負責對復試人員進行專業復試考核。專業考核結束后,申請部門應將考核試題、答案及應聘人員試卷、得分,入選人員名單等送交人力資源部備案。
3.3經考核確定合格者,人力資源部為其辦理相關調崗手續后,方可對該人員的崗位進行調動。
3.4被錄用人員上崗前需進行上崗培訓并與直接上級進行首次述職。
4.1當公司從內部找不到符合崗位要求的員工補充崗位空缺時,人力資源部需進行外部招聘來補充所需人員。
4.2人力資源部負責根據批準的《招聘申請表》設計招聘方案,撰寫招聘簡章并發布招聘信息。
4.3招聘簡章內容應包括公司簡介、招聘崗位、人數、素質要求、報名截止日期、聯系方式等,必要時應寫明薪資待遇。
4.4人力資源部發布招聘信息時,應針對不同的人才信息來源,選擇不同的渠道進行發布:
4.4.1通過職業代理機構發布,如珠海市人力資源中心等。
4.4.2參加大中專院校招聘會。
4.4.3告知公司員工,可以推薦符合崗位要求的人選。
4.5人力資源部應根據招聘崗位的具體要求,選擇一種或幾種測試方法。測試方法主要有面試、筆試、心理測試法、行為模擬法、個案分析法及工作現場測試法等。人力資源部應建立應聘崗位測試題庫,以滿足不同崗位的測試需求。
4.6人力資源部應對收集的《應聘人員(外部)登記表》按崗位進行分類,根據所招聘崗位要求對應聘人員進行初選,并將初選人員簡歷、證書復印件及推薦資料等有關資料轉交申請部門,申請部門經理簽署意見后,由人力資源部通知入選人員面試。
4.7面試篩選測評方案由人力資源部負責設計和實施,申請部門參與專業部分設計。
4.8面試篩選測評方案一般需包括基本素質(智力性的和非智力性的)、知識技能、管理能力、個性傾向等方面的內容,各項內容的評估結果須以量化方式顯示。具體評估內容和方法依據職位重要性和要求確定。
4.9外聘人員的測試分為初試和復試:
4.9.1初試由人力資源部負責對應聘者進行綜合素質考核,初試主要采用面試的方式。
4.9.2對初試合格者,由申請部門負責復試,進行專業考核。
4.10面試的地點:在公司人力資源部面試室,面試時應提前做好場所布置并準備相關資料(《面試登記表》、應聘者簡歷等),擬訂有效的面試問題,面試問題包括:
4.10.1與工作經歷有關的問題。
4.10.2與教育程度及所受培訓有關的問題。
4.10.3與工作有關的個人品質、風格、態度、價值觀等問題。
4.10.4其他問題。
4.11面試主考官負責《面試評估表》的記錄,并將面試意見以如下規范形式作出結論性建議:
1.1.1面試合格,建議在某某崗位復試。
1.1.2不適合應聘崗位人選,建議考慮其他崗位人選或存檔。
1.1.3不符合要求,建議放棄。
4.12復試由申請部門負責進行。人力資源部將入選的復試人員名單及相關資料轉予申請部門,同時通知復試人員參加復試,并在指定時間將復試人員引送申請部門進行專業考核,技術人員還需進行技能測試。考核人應據填寫《應聘人員專業考核表》的各項內容,尤其是考核結果和考核意見。申請部門應將《應聘人員專業考核表》、考核試題及答案送達人力資源部,由人力資源部備案。
4.13人力資源部和申請部門依據候選人測評綜合結果共同進行甄選,并確定待聘人選。
4.14員工錄用的原則為直接上級提名,隔級上級批準。對于擬錄用的應聘者,人力資源部應了解應聘動機,并調查其離開原工作單位的原因。對財務人員、業務人員等還須調查其背景。調查結束后將背景調查資料、綜合測評結果及其他有關資料移交擬聘崗位直接上級,由直接上級確定最終待聘人員后,轉人力資源部審核,審核后報擬聘崗位隔級上級批準。對于主管級(含)以上員工的錄用,須經該部門最高負責人復審后,方可進行審批。
4.15對于決定錄用人員,人力資源部根據申請確定的上崗時間,填寫《錄用通知單》,通知員工報到,報到時應攜帶以下資料:
4.15.1錄用通知單。
4.15.2學歷證、職業資格證、身份證(原件)、計生證失業證或《職工(干部)調動登記表》等。
4.15.3近期免冠1寸照片5張。
4.15.4公司指定醫院開具的體檢證明。
4.15.5公司其他經指定應繳驗的證件:原離職證明、銀行帳號等。
4.16被錄用人員應按規定時間向人力資源部報到,無特殊原因逾期(一周)不報到者,取消上崗資格。
4.17人力資源部負責辦理:新錄用人員的下列手續:
4.17.1審核相關證件,復印后存檔。
4.17.2新員工填寫入職申請表、簽訂保密協議書、安全承諾書、勞動合同書等。
4.17.3申請制作新員工工卡、領取工服。
4.17.4參觀公司、熟知部門與崗位。
4.17.5安排入職培訓:公司各項規章制度。
4.18新進員工企業培訓考核合格后,人力資源部負責安排新員工到申請部門報到。申請部門負責對新員工進行上崗培訓,并將上崗培訓考核結果送達人力資源部備案。
5.1新聘人員必須接受公司全部管理制度,認可公司的企業文化;品行端正,無不良嗜好,無犯罪記錄。
5.2新聘人員除董事長或總經理特批或勞動合同中約定無試用期者可免試用或縮短試用期外,應一律先經試用,試用期最長不超過三個月。
5.3試用人員由其直接上級對其進行工作態度、業務水平、工作能力的考核,直接上級每月要對試用員工的工作進行考核,填寫《試用期員工考核表》,對考核不合格者,用人部門通知人力資源部,辦理辭退手續(辭退者應在試用期滿前辦理相關手續,不得超期)。
5.4根據新聘員工培訓結果和業績表現情況,試用部門經理應于試用期滿前10日提出對該員工的轉正申請,申請時需填寫《培訓督導書》及《員工試用期表現評定》由人力資源部進行審核后,報請相關上級主管進行批準。
5.5若試用部門在員工試用期內未能向人力資源部提出員工轉正申請,人力資源部應及時向試用部門了解情況,以決定該員工是否轉正或辭退。
5.6人力資源部根據批準人意見辦理相關手續。
6、其它規定。
6.1公司同一部門內應避免聘用親屬,公司禁止在同一部門有直接或間接上下級關系的職位中聘用親屬。
6.1本制度由人力資源部制定,報公司總經理批準后施行。修改或終止時亦同。
6.2本制度由人力資源部解釋與組織執行。
6.3本制度施行后,凡既有的類似規章制度自行終止,與本制度有抵觸的以本制度為準。
6.4本制度自20xx年xx月xx日起施行。
員工招聘與錄用管理制度(優質22篇)篇五
為規范員工招聘錄用工作,吸引、招募、保留符合公司要求的人才,特制定本制度。
本制度適用于公司所有員工的招錄用。
1、公開招聘、全面考查、擇優錄取。
2、能力與崗位要求匹配。
3、內部調配與外部招聘相結合。
1、凡年滿18周歲以上,身體健康,有獨立民事行為能力,符合本公司相應崗位聘用條件者,均屬聘用對象。
2、受聘人必須接受用人單位的審查,履行崗位工作標準,嚴格遵守公司各項規章制度,盡職盡責做好工作。
3、詳細錄用條件以崗位需求為準。
1、生產車間招聘
車間主任填寫《用工申請表》交人事管理,人事管理對部門需求進行審查,簽署意見后報總經理批準,申請手續完備后,人事管理按要求招聘。
2、其他部門招聘
用人部門主管領導填寫《用工申請表》交人事管理,人事管理對部門需求進行審查,簽署意見后報總經理批準,申請手續完備后,人事管理按要求招聘。
人事管理在處理招聘作業時,應優先考慮從公司內部調整、提升人才。為此,人事管理需與有關部門充分溝通:
1、目前是否有足夠的員工,是否合理利用了公司現有人力資源。
2、所需人員可否在公司內部進行調配或選拔,使公司人才得到合理流動或晉升。
3、可否對現有人員進行輪換作業培訓,以便崗位缺員時臨時頂替。
人員增補需求經過審核確認后,人事管理開始實施招聘。
1、選擇招聘渠道
(1)內部招聘: 人事管理與各部門溝通,從內部調配和選拔。
(2)外部招聘:根據人員需求層次,可選擇廣告(報紙)招聘、學校招聘、人才市場招聘、網絡招聘及獵頭公司招聘等形式。在滿足用人需求的前提下盡量選擇免費或者費用較低的形式。
2、發布招聘信息
(1)確定招聘廣告的發布渠道。
(2)選擇及確定招聘廣告的發布時間。
(3)根據崗位描述及要求發布招聘廣告,內容包括:公司簡介、招聘職位名稱、人數、崗位描述、任職要求等。
3、確定選擇方式
可采用面試、筆試、其它能力測試,或采用綜合選擇方式。目前公司招聘作業主要采用面試為主,筆試及其它測試為輔的方式。
4、招聘預算
特殊崗位需要付費招聘或從事招聘過程中需要產生相關費用,人事管理應將招聘活動的費用進行預算,在獲得總經理批準后方可實施招聘。
1、初試
依據崗位要求,人事管理對搜集到的應聘者資料進行評價分析,作出初步選擇意向后,通知應聘者參加初試。初試主要是對求職者的個人品格、履歷的真實性、離職原因、求職動機、待遇要求等方面進行考察、核實。
2、復試
(1)生產操作員初試合格者,由人事管理向生產部長(副總經理)推薦,安排復試,主要考察求職者的實際工作技能與崗位的匹配程度。復試完畢,面試人將評語及意見記錄于《面試記錄表》上。
(2)其他部門員工及部門主管初試合格者,由人事管理向總經理推薦,安排復試,主要考察求職者的實際工作技能與崗位的匹配程度。復試完畢,總經理將評語及意見記錄于《面試記錄表》上。
3、人事管理根據《面試記錄表》及時通知面試復試者面試結果。
1、對于被公司確定正式聘用的求職者,由人事管理通知其攜帶相關證件來公司報到。
2、被錄用人應按指定時間報到及辦理入職手續。如在發出正式錄用通知3天內不報到,取消其錄用資格(特殊情況經批準可延期報到)。
3、新員工在報到時,須向行人事部提供以下有關證明文件:
(1)本人身份證、最高學歷證明、職稱證明、技術等級證明等有效證件原件及復印件。
(2)近期一寸彩色免冠照片兩張。
(3)前工作單位離職證明或前工作單位地址、電話號碼、聯系人姓名等資料。
4、凡有下列情形者,不予錄用
(1)經查實被錄用人所提供資料虛假者。
(2)經核實身體狀況不佳,或患有精神病、傳染病者。
(3)與原工作單位未解除勞動合同或未脫離勞動關系者。
(4)品行不端,曾被開除者;
(5)有其它劣跡者。
5、新員工交付有關證明文件后,由人事管理為新員工建立個人檔案。
6、新員工報到當天到人事管理辦理考勤,并領取工作服,考勤記錄從其報到之日起開始。
1、員工辦理入職手續后,由人事管理組織相關部門對新員工進行職前培訓。職前培訓的主要內容為公司發展歷史、公司文化、規章制度及三級安全教育等。
2、新入職員工試用期為三個月。員工在試用期內,因表現不佳或能力不符合工作要求的,由主管部門向人事管理提出,經核準后可隨時予以辭退。在辦理完相關交接手續后,按其當月實際工作天數發放工資(其中,前七天為考察期,如在此期間新員工不符合工作要求或新員工提出終止考察,則雙方終止試用,公司將不支付其任何薪資)。
3、試用期滿(或未滿但表現突出)的新員工可填寫《試用期員工考核意見表》申請轉正(或提前轉正);試用期滿不符合公司要求者,將視情況予以辭退或延長試用期。
1、人事管理負責建立人才資料庫,為備選人才之用。人才資料庫包括未被錄取的優秀人才、同行優秀人才以及符合公司用人要求但目前崗位滿員不能招錄的人才。
2、其他部門有需求時,由人事管理按照要求調出資料查閱。
員工招聘與錄用管理制度(優質22篇)篇六
為進一步規范公司的人才招聘流程,保障人力資源的充分供給,明確招聘錄用過程中的權限和職責,使招聘工作有序且高效進行,特參照國家法律法規,結合本公司的實際情況,制定本管理制度。
本辦法適用于公司所有崗位員工的招聘工作。
(三)寧缺勿濫、保證人員質量:在人事招聘過程中,以人員的綜合素質和職位符合度為第一。
(一)人員需求部門:
1、根據部門工作需要填寫《人員需求申請表》,注明職位名稱,工作內容等;
2、依據該職位的重要性,編制與該職位專業技能相關的筆試試題;
3、參與應聘者的面試選拔。
(二)人事部門:
1、制定各職位任職要求,編制職位說明書;
2、依據人力資源規劃,考察崗位配置狀況,審核各部門的人員引進申請;
3、選擇合適的招聘渠道,實施招聘;
4、通知錄用人員上崗,并辦理入職相關手續;
(三)總經理:
1、核準各部門的人員引進申請;
2、對主管以上級錄用人員予以最后核準;
3、監督人力資源的招聘錄用流程。
(二)人事部門對各部門遞交的人力資源需求計劃,按以下崗位配置的“五項原則”予以審核:
1、滿足公司未來經營發展的需求;
2、保障公司員工隊伍綜合素質的逐年提升和專業結構的逐步完善;
3、符合公司現有崗位的人才儲備和培養規劃;
4、有利于提升部門工作績效;
5、能充分發揮人力資源的邊際成本效益。
(五)出現以下情況,雖未在計劃招聘之內,但由相關部門提起,人事部門審核,總經理核準,也可列入計劃外招聘:
1、未列入年度招聘計劃,但符合“五項原則”的;
2、因公司發展迅速而導致人員實際需求大于計劃需求的;
3、因人事變動而造成的崗位空缺的;
4、其他經總經理特批的人員引進申請。
(六)各部門填寫的《申請表》,應注明引進人員數量、工作職責、任職要求和到崗時間等信息。人事部門依據該《申請表》實施招聘,除對引進人員的職位匹配度負責之外,還需符合招聘的進度要求。對于不同的職位招聘,人事部門應嚴格按照以下招聘周期(自《申請》生效之日起至人員入職止)完成招聘任務:
1、副總經理、總監:6個月;
2、總經理助理、部門經理:4個月;
3、部門經理助理、科室主管、專業要求度高的基礎管理人員:3個月;
4、專業要求度高的技術工人:60個工作日;
5、其他基礎管理人員、技術工人:45個工作日;
6、普工、保安、保潔人員等:1個月。
(一)招聘準備:
1、人事部門依據公司的業務流程和崗位工作內容,編制《任職要求》和《職位說明書》。其中,《職位說明書》可依據公司業務發展狀況隨時調整,并作為衡量應征人員職位匹配度的主要依據。
2、人事部門依據職位特點和不同層次人才的求職習慣,制訂招聘方案,確定招聘渠道,發布招聘信息。招聘渠道的選擇,應充分考慮各類人才的求職習慣,盡可能地保證相關招聘信息被符合職位要求的應征人員所知曉:
(1)中高級管理人員:全國性人才招聘網站、各地高級人才市場、獵頭中介等;
(2)專業技術人員:行業人才招聘網站、各地人才市場的行業專場、獵頭中介等;
(3)基礎管理人員:地區性人才招聘網站、當地人才市場等;
(4)普工:勞務市場、勞務中介、院校等;
(5)其他人員:當地人才市場、勞務市場、勞務中介等。
3、與各招聘渠道積極聯絡,充分了解渠道的特色、知名度和性價比,選擇合適的渠道作為主招聘渠道。對于常效招聘渠道尤其是招聘網站,應簽訂年度合作協議,支付相應費用。
4、匯總并統計來自各渠道有效簡歷數量、面試人數和錄用人數,對招聘渠道進行半年一次的評估。對于招聘效果不佳的渠道,應查明原因,系因渠道本身效應不佳的,應予剔除。對于確有招聘效果的渠道,應繼續采用并深化合作。
(二)信息發布:
1、網站招聘信息力求規范、完整,并保持每個工作日刷新一次;任職要求如有調整,應及時更新相關信息;相關職位已招滿,應及時刪除相應信息。
2、人才市場或勞務市場,須于第一時間,按人才服務機構規定的格式要求,填寫職務說明;現場招聘當日,應攜帶《應征人員履歷表》、《職位說明書》、《面試通知單》等。如同時招聘的不同類型的職位超過5個,須提前制作載有公司信息、職位信息的易拉寶、展板等。
(三)簡歷收集和篩選
1、及時從各個渠道收集應征人員投遞的簡歷,并予分類整理。對一些簡歷投遞量較少且比較急需的職位,還應借助于合作網站的人才數據庫,主動搜尋。
2、對所有簡歷,都應進行甄別、篩選。首先審查應征人員提供的性別、年齡、學歷、專業工作年限等剛性指標,是否符合任職要求;對基本符合要求的應征人員,應在第一時間里當面或電話溝通,并約定面試的時間。
(四)面試
1、面試地點原則上應安排在公司。以下情況,可另選地點:
(1)在本地人才市場招聘的,如時間允許,可當場面試;
(3)對獵頭公司引薦的高級管理人員或專業技術人才,如因路程較遠或工作忙碌等原因導致對方無法來公司面試的,經簡歷審查和電話溝通后,可派專人去對方所在地面試。
2、面試次數依據職位的特點和重要程度決定:
(4)其他職位,必須進行兩次面試。
3、面試過程分為初試、復試和總經理面試三步:
(1)人事部門負責初試。對專業性較強的崗位,人事部門可邀請用人部門負責人共同進行初試。初試時,應要求應征人員完整填寫《應征人員履歷表》。
(2)人事部門與用人部門共同負責復試。必要時,由用人部門編制試卷,對應征人員進行筆試考察。
(3)總經理負責對主管級以上職位的第三次面試,也即最后面試。
4、人事部門和用人部門在對應征人員面試完畢之后,需認真、詳實地填寫面試結論,作為最后錄用的依據。
(一)各部門負責人提供人才錄用建議,供人事部門參考選擇;
(三)對擬錄用的主管及以上級人員和其他重要崗位人員,人事部門需對其工作經歷、身份資料、素質修養及人事相關信息,采取合法、合理、合適且有效的方法,對擬錄用人員進行職業背景調查;如系通過獵頭招聘的,人事部門應要求獵頭服務機構提供擬錄用人員的詳細職業背景調查,必要時,應予復核。在背景調查或其他錄用審過程中如發現擬錄用人員存在重大或不利于公司的問題時,人事部門應取消其錄用資格,并另選其他合適人選。
(四)普工錄用,由人事專員最后核準;除普工以外的主管以下級員工錄用,由人事主管最后核準;主管及以上級員工錄用,由總經理最后核準。
(五)經最后核準的擬錄用人員,由人事專員通知辦理入職手續。通知內容包括:
1、入職時間和入職職位名稱;
2、須攜帶的相關證件、證明及照片等;
3、體檢時間及定點體檢機構名稱等。
(一)新員工在錄用報到時,必須提供畢業證書、身份證和各類職稱、資格證原件、8張1寸藍底照片(最近3個月內拍攝)、二級以上醫院或公司指定的體檢機構提供的最近3個月內的體檢報告、原單位開具的離職證明(限主管及以上級)、社保繳納材料及人事檔案必需的其他資料。其中,各類證書,由人事部門當場驗核并復印后,交還新員工本人。
(三)新員工入職一個月內,人事部門在各項人事檔案材料收集齊全后,與其簽署勞動合同書、保密協議和競業限制協議(后二者針對特殊崗位)。
(四)公司招錄新員工原則上須按上述程序執行,對于一線及其他普通崗位的員工,相關程序可簡化處理,但必須保證招錄人員符合崗位要求,各類人事基礎資料完整、手續齊全。
(二)文化要求:生產作業人員、保潔工等原則上應達到初中以上文化(作業環境較差的可適當放寬);主管及以上職位應有大學專科以上文化;對文化程度要求不高,但技術及相關能力突出的,可考慮放低一級文化要求招聘,但須經人事主管批準。
(三)入崗條件:入職人員須符合相關職位的任職要求,且能提供的必須的身份證明材料。出現以下情形的,人事部門不得予以錄用:
1、未滿18周歲者;
2、體檢不合格或不符合崗位要求的身體條件者;
3、謊報或偽造工作經歷、學歷、個人資質及其它情況者或有不誠實傾向者;
5、被公安機關追查或處理過者;
6、酗酒、吸毒、患有精神病、傳染病,或對公共衛生安全有影響者;
7、行為不軌或品德較差的;
8、其他公司認為不適合錄用的。
(一)本制度既是人事部門招聘錄用的基本工作規范,又是公司人員招聘錄用的基本工作準則。本制度經總經理批準后生效,今后若無其他修改,公司的任何部門及個人,均不得違反本制度的規定。
(二)本制定由人事部門制訂或修改,解釋權歸人事部門。
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員工招聘與錄用管理制度(優質22篇)篇七
第一條:為了規范公司新進員工的招聘管理工作,完善招聘管理體系,促進招聘工作的規范化、程序化,結合公司實際,特制定本制度。
第二條:適用范圍:集團所有崗位的招聘錄用。
第三條:集團行政人事部為公司員工招聘工作的歸口管理部門。
(一)編制控制,按計劃用人;
(二)內部競聘與外部招聘相結合;
(三)全面考核,擇優錄用。
第五條:權責劃分:
(一)行政人事部:
1、負責集團招聘制度的制定、修訂、完善工作;
3、負責招聘渠道的選擇及招聘廣告的發布;
4、負責招聘簡歷的篩選及面試的組織;
5、負責應聘人員的招聘考核評價工作;
6、負責實習員工的轉正考核評價工作;
7、負責錄取人員的手續辦理及分配工作。
(二)用人單位:
1、參與面試;
2、參與應聘人員的考核評價工作;
3、負責實習員工的工作安排及考評;
4、參與員工轉正的評審工作。
第六條:根據集團各單位定崗定員,用人單位每月制定招聘計劃,報行政人事部審核經分管領導審批后實施招聘。
第七條:崗位類別:集團公司所有崗位按照崗位性質分為二類,分別為行政管理及后勤服務崗位、一線司乘技術類崗位。
第八條:崗位招聘錄用程序:
1、遵章守紀,服從公司安排;
2、崗位職責掌握情況;
3、根據工作職責標準要求開展工作及完成工作任務情況。(某某集團招聘錄用評分表附后)。
第九條:公司三職等(含)以下行政崗位人員、一線后勤服務人眼試用期均為1個月(駕駛員、乘務員試用期為7-15天),四職等以上崗位人員試用期為3個月,試用期滿合格者錄用,不合格者不予錄用。
第十條:行政人事部負責人員招聘錄用的組織管理、監督、考核,原則上,對人員的招聘過程實行全過程參與,如因時間、地域等原因,不能夠參與招聘可由行政人事部委托用人單位招聘,受托單位及部門應嚴格按招聘程序及標準開展招聘,并接受行政人事部的監督,如發現受托單位及招聘人員違規違紀現象,要追究受托單位相關人員責任,對委托招聘事后行政人事部未按要求檢查審核,發現問題追究行政人事部的監管責任。
第十一條:公司招聘要嚴格按照年度定崗定員核定標準執行,若因工作業務量增加,需增崗位、增編人員,需履行人員增補簽批手續,如未履行簽批手續出現超員現象,扣除招聘部門及用人單位負責人工作考核分5分。
第十二條:集團所有崗位招聘需嚴格按照崗位招聘標準、招聘工作流程進行。參與招聘人員不得徇私舞弊、弄虛作假、收受賄賂,一經發現,被錄用人員立即辭退。參與招聘人員視情節給予5-10分的處罰。情節嚴重的給予降級,降職、辭退處理。
第十三條:鄂市地區各級人員及某某、錫市地區四職等以上(含)行政人員由集團行政人事部統一組織招聘,某某、錫市地區三職等以下(含)行政人員、一線后勤服務人員由當地公司自行負責招聘,其他各用人單位除行政人事部委托外,不得私自開展招聘工作(包括一線員工)。如有自行招聘現象發生,扣除單位負責人考核分5-10分,所招聘人員予以辭退。
第十四條:集團員工招聘錄用審批手續及其它未規定事項按《某某集團組織管理制度》相關規定執行。
第十五條:本制度從頒布之日起執行,以前相關規定同時廢止。
員工招聘與錄用管理制度(優質22篇)篇八
為規范公司人員招聘和錄用工作,按照公開招聘、雙向選擇、考核公開、擇優錄取原則,特制定本辦法。
一、招聘程序和步驟。
(一)向集團申請審批手續。年度人力資源計劃內需求。
(二)具體招聘步驟選擇適當招聘渠道對外發布招聘信息;再收集應聘人簡歷并進行初步篩選,對符合要求者通知應聘者到公司進行面試,必要時復試,重要崗位可進行筆試;領導班子研究決定擬錄用人員并報集團人力資源部辦理報批。
(三)錄用程序。
1、按照集團批復由辦公室統一對錄用人員進行通知,并辦理簽訂《勞動合同》、保險、檔案轉存等手續。
2、錄用通知包含:
試用崗位、試用時間、試用期工資待遇,并通知用人部門接收。
二、試用期規定。
(一)對錄用人員一般簽訂1—2年期勞動合同,需經1—2個月的試用期,試用期工資待遇執行本市最低工資。
(二)試用期員工上崗前,需參加崗前培訓,合格者才能上崗。一般由所在試用部門對其進行上崗工作引導,并確定一名直接負責人對其工作進行隨時指導和幫助。
(三)試用期滿考核。
1、在試工期滿五個工作日內,由試用員工所在部門填寫《試用員工考核報告》并提供考核意見。
2、試用期考核合格,辦公室將進行審核報批,批準后正式錄用;不合格者,用人部門應及時向辦公室提出,以便及時辦理解除勞動合同手續。
3、對一些由于特殊原因需免于試用的,應由用人部門提出申請,公司研究后決定。
(四)按照有關法律規定,在試用期內,公司與員工雙方均可隨時提出解除勞動關系。員工在做好工作交接,辦完離職手續后方可離職。
三、辦理轉正手續。
(一)員工轉正后工資待遇,按員工所在崗位相對應的工資級別標準確定。
(二)錄用員工全部個人資料由公司辦公室保存原件。
四、應聘者為即將畢業的在校生,提供資料和證件可根據實際確定;對面試合格擬錄用人員,可先行安排實習,學生畢業正式報到后可根據實習期情況適當縮短試用期。
錄用需改派大學畢業生的,報集團人力資源部辦理有關手續。
五、本辦法自下發之日起執行,解釋和修改權歸辦公室。年月日。
員工招聘與錄用管理制度(優質22篇)篇九
第一條 為規范公司員工的招聘錄用,加強人力資源管理,制定本制度。
第二條 公司員工的錄用、增補均需嚴格遵守本制度。
第三條 新員工招聘錄用一律公開向社會招聘,本著以學識、品德、能力、經驗等符合崗位要求為原則。
第四條 招聘錄用應由公司定期組織,以便于崗前培訓。
第二章 招聘申請
第五條 各部門根據業務發展需要及人員的使用情況提出員工的招聘要求,并填寫《招聘申請表》,報辦公室。
第六條 辦公室負責匯總各部門的招聘申請,并根據情況提出招聘計劃,報請總經理批準。
第七條 辦公室在擬定招聘計劃時,應優先從公司內部進行人員調配。
第三章 招聘方式和篩選
第八條 公司招聘方式:
(1)通過新聞媒體發布招聘信息。
(2)校園現場招聘。
(3)員工及其他人員舉薦。
(4)委托中介機構或獵頭公司尋找。
(5)離職員工復職。
(6)適合公司的其他招聘方式。
第九條 招聘員工應明確職位、崗位職責、學歷、經驗、能力、年齡等要求。
第十條 成立公司招聘小組,可由辦公室人員、用人部門人員、公司領導等至少3人組成。招聘小組負責對應聘人員進行篩選工作:
(1)初選。辦公室對全部應聘材料進行篩選后,選出初步合格者,并向其發放面試通知。
(2)面試。招聘小組負責考察面試人員,并將其表現詳細填寫在《面試記錄表》中。根據具體情況,也可對面試者進行筆試、專業技能考核等。
(3)錄用。招聘小組負責對所有復試者進行評價,并提出錄用或不錄用的意見,并經公司總經理批準后向錄用者發放《錄用通知書》,向未錄用者發放《未錄取通知書》并致謝。
第十一條 了解應聘人員的期望因素:
(1)優厚的福利待遇、交通便利的工作地點及雅致的工作環境。
(2)公司有良好的信譽及發展前景。
(3)開明的上級領導。
(4)有省內外進修培訓的機會及快捷升遷的機會。
(5)工作內容符合自己的興趣。
(6)工作具有完整合理的規章制度。
第十二條 面試注意事項:
(1)安排充分的時間,環境應安靜、舒適。
(2)面試人員事先應熟悉招聘的具體要求,與應聘者談話的主題要明確,列出發問的重點范圍。
(3)創造融洽、輕松的面試氣氛,并隨時記錄面試的重要事項。
(4)控制面試的時間與場面。
(5)檢查應聘人提供的材料是否真實。
第十三條 面試提問要點:
(1)請其簡單描述家庭背景、過去的經歷、應聘本職位的原因及自身的優缺點等。
(2)分析所投入行業的現狀及發展前景,預想有機會重新選擇將會選擇什么行業。
(3)詢問其喜歡的領導類型、業余愛好、休閑活動、常看的書籍等。
(4)詢問其對待遇的要求。
(5)詢問其對人生目標、安排及如何理解成功與失敗的具體含義。 第十四條 涉及錄用、面試必須注意的事項:
(1)應聘人員的待遇及福利,是否能夠接受工作崗位、地點的調換,是否愿意出差。
(2)公司的錄用條件。
(3)應聘人員可接受錄用答復的期限及上崗日期。
(4)其他特定的工作要求。
第四章 錄用報到
第十五條 辦公室發放錄用通知時,必須注明報到須知,尤其是報到期限。 第十六條 新員工報到時須帶齊身份證、學歷/學位證、職業證等相關證件,辦公室負責核查原件,保留復印件。
第十七條 證件檢查合格后,辦公室負責向新員工發放《員工手冊》、《規章制度匯編》《保密協議》及表格等,并經員工確認后簽訂勞動合同,辦公室將新員工相關資料存入其個人檔案。
第十八條 在員工入職當天辦公室負責通知財務部和用人部門。通知內容包括:員工姓名、入職日期、所屬部門、直接上級等。
第十九條 辦公室負責組織安排新員工的崗前培訓,培訓內容包括:介紹公司有關情況及框架,公司規章制度及相關規定,工作崗位場所的設施、操作規程及安全注意事項等,培訓結束后要進行考試,并將成績存入個人檔案。
第五章 試用期
第二十條 除特殊情況可以免除或縮短試用期外,所有聘用人員均須試用,試用期為一至三個月。
第二十一條 試用期管理
1、辦公室負責在員工試用期到期的前兩周,提醒員工的直接上級對該員工的試用期表現進行評估。
2、員工試用期到期前一周,回收員工的《新員工試用期考核表》并報總經理審核。
3、符合錄用條件的員工,將其轉為公司正式員工,簽訂長期《勞動合同》。
4、向未通過試用期的員工說明理由,并發放《解除勞動合同通知書》。
5、有下列情形之一的,解除試用期勞動合同:
(1) 未經批準擅自離職者;
(2) 違反公司規定職業素質較差者;
(3) 隱瞞健康狀況患有疾病者;
(4) 其他原因不勝任工作者;
6、辦公室負責將《新員工試用期評估表》存入員工的個人檔案。
第六章 附則
第二十二條 辦公室負責本制度的擬定及修改,經總經理批準后執行。 第二十三條 辦公室負責本制度的最終解釋。
員工招聘與錄用管理制度(優質22篇)篇十
第一條本公司所需員工,一律按照公開、公平、公正之原則公開面向社會招聘或內部晉升。
第二條本公司聘用各級員工以學識、品德、能力、經驗適合于工作崗位需要為原則。
第三條新進員工的聘用,根據業務需要,由各部門填報《人才招聘申請表》報行政人事部統一安排招聘;行政人事部將在收到簡歷后進行簡歷篩選及初試,合格者行政人事部將安排相關部門經理進行復試,部門經理(主管)以上級別或有特別需求者須經過總經理或主管副總經理第三次復試后方可錄用。
第四條復試合格者行政人事部門將對其學歷證明等進行資格審查并通知其到會從指定醫院進行體檢。必檢項目有:肝功能、b超、心電圖等。經檢查有乙肝等傳染病、有重大病史的公司將不予以錄用。
第五條新進員工通過審核及體檢后,經公司領導簽署同意聘用意見后,由行政人事部辦理試用手續。
第六條新進員工入職前應接受入職培訓,并辦理入職手續,包括但不限于以下資料:原單位的離職證明原件、填寫個人《員工情況表》、交登記照片4張、交身份證復印件2份、交學歷證書復印件及其他相關證明材料的復印件、領取門禁卡等手續,未領得門禁卡者不得進入公司工作。《員工情況表》必須在到職當日填寫,由部門經理寫明薪資待遇和使用期限后在當日送交人事部門備案。各分公司人事需每周向中搜總部人力資源部提報新員工入職情況。商務部員工須經過崗前培訓與考核后方可辦理入職手續。
第七條部門經理及其他高級職員的招聘,由公司總經理或主管副總經理提出申請,經分管副總裁批準后執行。
員工招聘與錄用管理制度(優質22篇)篇十一
為了規范公司招聘工作,做好員工管理工作,提高招聘的效力,特制定本制度。
本制度適用于所有員工的招聘作業。
3.1人力資源部負責空缺崗位人員的招聘,應聘簡歷的整理,應聘者初次測評,并向用人部門推薦合格應聘者。
3.2各用人部門負責對應聘者進行綜合測評。
3.3總經理負責對關鍵崗位或主管及以上員工的綜合測評。
3.4人力資源部負責本制度的編制、培訓及落實執行工作,總經理負責本制度的批準。
4.2相關事項說明:
4.2.1人員需求申請作業:
4.2.1.1通過人力資源部對公司崗位人員需求分析或因公司經營發展產生的人員需求,須總經理批準后,方可列入空缺人員需求計劃;因部門人員異動產生的人員需求,需由各部門部長上報,經人力資源部審核確認,總經理批準后,方可列如空缺人員需求計劃。
4.2.1.2各部門人員需求計劃經總經理批準后,由各部門向人力資源部領取《增補員申請表》,寫好后,交人力資源部,由人力資源部負責空缺人員的招聘。
4.2.2招聘作業:
4.2.2.1人力資源部通過人才中介、招聘網站、報紙雜志、現場招聘、內部選拔等途徑發布招聘信息。
4.2.2.2人力資源專員負責應聘簡歷的整理、匯總、并報人力資源部長進行篩選。
4.2.2.3人力資源部部長篩選的應聘簡歷確定面試人選,交招聘專員聯系應聘者,安排面試。
4.2.3面試作業:
4.2.3.1人資源專員負責與用人部門主管商定面試時間,并聯系、通知應聘者。
4.2.3.2人力資源專員負責應聘者的接待及安排相關負責人面試。
1、生產員工(除配料等關鍵崗位以外)由人力資源部部長對應聘者進行初次測評,篩選合格者,向生產部門推薦,并由車間主任進行綜合測評,合格者再由生產部長考查,決定是否批準試用。
2、配料等關鍵崗位人員由人力資源部初試,篩選合格者,車間主任復試,生產部部長及生產副總考查,合格者經總經理批準后試用。由人力資源部辦理相關手續。
3、行政人員(除技術人員和營銷員以外)由人力資源部部長進行初試,向用人部門推薦初試合格者進行復試,復試合格者由主管副總考查,決定是否批準試用。
4、技術員及營銷員則由人力資源部部長進行初試,篩選合格者,向用人單位推薦,經部門主管及主管副總復試,合格者由總經理考查,決定是否批準試用。
5、部門主管及以上人員則由人力資源部部長進行初試,篩選合格者,由主管副總復試,復試合格者由總經理考查,決定是否批準試用。
4.2.4面試結果處理作業:
4.2.4.1面試合格者,則由人力資源部聯系應聘者,確定報道日期,辦理相關上崗手續。
4.2.4.2面試不合格者,則納入人才庫備用。
5.1與部門主管有親屬關系的嚴禁在本部門任職。
5.2與部門主管有利益牽連的嚴禁在其它部門任職。
員工招聘與錄用管理制度(優質22篇)篇十二
規范物業集團人員招聘工作程序,確保能及時、有效地為用人部門輸送合格人才。
適用于除物業集團各部(室)助理級以上及所屬物業公司(管理處)總經理助理級以上人員的所有員工的招聘工作。
3.1 物業集團各部(室)及物業公司(管理處)負責人負責制定用工計劃并負責招聘工作的業務考核。
3.2 行政管理總部是人事主管部門,負責制定招聘計劃并組織實施。
3.3 全面質量管理辦公室負責監督、檢查本制度的執行情況。
3.4 物業集團副總經理負責用工計劃、招聘計劃及錄用人員的審核,物業集團總經理負責審批。
4.1 物業集團各部(室)、各物業公司(管理處)負責人依據人事定編及實際情況于每月25日前將用工計劃填入《人員增補申請表》后報行政管理總部。
4.2 定編內的主管以下人員的招聘按正常手續辦理。
4.3 定編外::或定編內的主管以上人員的招聘報物業集團總經理審批。
4.4 行政管理總部根據《物業集團定崗定編》及各單位缺編情況,每月27日前編制下月招聘計劃,報物業集團總經理審批。
4.5 行政管理總部擬定招聘方案,報物業集團總經理審批。
4.6 行政管理總部在招聘方案確定后三個工作日內聯系招聘渠道,發布招聘信息。
4.6.1 招聘的主要渠道有:人才市場招聘、報刊雜志招聘、網絡招聘、學院、部隊招聘、獵頭公司招聘等。
4.6.2 招聘公告內容必須包括企業的基本情況、招聘崗位、招聘條件、招聘時間、地點,報名須帶的證件、材料以及其它注意事項。
4.7 物業集團業務總部、全面質量管理辦公室以及用人單位協助行政管理總部做好題庫的建立、面試、筆試等相關工作。
4.8 初試時::要嚴格審查硬件,包括核實員工的'身份證、最高學歷證、相關崗位技術證書、退伍證、健康證等證件。初試合格人員資料要分類整理,根據初試結果擬定參加復試人員名單并在初試完成后一個工作日內通知到人。
4.9 初試過程中,若發現應聘者有下列情況之一者,視為不合格,不予錄用:
4.9.1 有嚴重疾病史或者傳染病者;
4.9.2 組織觀念極差,不服從工作安排,紀律渙散者;
4.9.3 以往工作經歷中職業道德欠佳、品行不端、自私自利者;
4.9.4 心胸狹隘,有嚴重心理障礙者;
4.9.5 性格特別內向,且與人交流溝通明顯困難者;
4.9.6 吸毒者;
4.9.7 其他不合格的情形。
4.10 復試由行政管理總部統一安排。復試必須經過筆試、實操測試。
4.11 復試合格,擇優進入崗前培訓。進入崗前培訓人員需報集團勞動人事保障中心審查。三日內未答復者,視為審查合格。
4.12 應聘人員資料的整理與保存
4.12.1將已錄用人員、待考慮人員、不合要求人員資料分門別類存放。
4.12.2將需要補簽的已錄用的人員資料送有關領導簽名確認。
4.12.3已錄用人員資料待員工報到入職后,存入員工人事檔案。
4.12.4待考慮人員資料保存期限為一年。
4.12.5不合要求人員資料保存期限為一個月。
4.13 行政管理總部將招聘結果進行統計并寫出招聘工作總結(招聘方式、面試的組織、招聘的結果及存在的問題等內容)呈物業集團總經理批閱。
員工招聘與錄用管理制度(優質22篇)篇十三
培訓期考核分書面考核和應用考核兩部分,脫崗培訓以書面考核為主,在崗培訓以應用考核為主,各占考核總成績的50%。書面考核考題由各位授課教師提供,行政人事部統一印制考卷;應用考核通過觀察測試等手段考查受訓員工在實際工作中對培訓知識或技巧的應用及業績行為的改善,由其所在部門的領導、同事及人力資源部共同鑒定。
員工招聘與錄用管理制度(優質22篇)篇十四
第一條為科學合理配備人力資源,進一步規范員工招聘錄用管理,加強員工招聘錄用中的公正廉潔性,特制定本辦法。
第二條員工招聘錄用的原則
(一)根據我院科研、生產、經營及管理發展需要,選配合適的人員到合適的崗位工作。堅持崗位所需、公開招聘、擇優錄用和特殊人才破格錄用。
(二)由院統一組織筆試、面試和錄用審定。尊重應聘人員意愿與用人部門(指院各研究所、職能部門等,下同),擇優雙向選擇。
(三)先院內部招聘,后院外社會招聘。具備崗位所需執業資格者優先考慮。
第三條員工招聘錄用必須堅持公正廉潔,不得發生徇私舞弊等不廉潔的行為。
第四條院辦公室負責人員需求計劃編制、招聘信息發布、應聘人員資料收集及初審;負責招聘錄用過程的組織協調、入職教育和入職手續辦理。
第五條院各用人部門負責提出人員需求申請,參加對應聘人員的考評,負責對新錄用人員試用期的考核及崗位培訓等。
第六條人員需求計劃編制及信息發布
(一)各用人部門應根據本部門業務發展、人員變動的情況,及時向院辦公室申報崗位的.設置和人員需求申請。申請內容包括:需求原因、崗位及人員數量、崗位主要工作內容和人員錄用條件。
(二)院辦公室根據院的發展規劃,結合各用人部門申請,編制人員需求計劃,報院長辦公會審定后公開發布。
第七條院內部招聘對象為院(含院屬公司)自有職工。內部招聘工作參照本辦法規定的筆試、面試及審定程序進行。內部招聘不能滿足要求時,方可對外社會招聘。社會招聘對象包括普通高校畢業生及社會成熟人才。
第八條社會招聘員工應滿足以下基本條件:
(一)遵紀守法;有敬業精神,能吃苦耐勞;無不良行為記錄。
(二)身體健康,無傳染疾病或崗位職業禁忌疾病。
(三)普通高校畢業生應具備全日制高等國民教育本科及以上學歷、取得學士及以上學位(以碩士研究生為主),所學專業與需求崗位的要求一致或相近。
(四)社會成熟人才應具備全日制高等國民教育本科及以上學歷;具備崗位所需求的國家執業資格或中級以上專業技術職稱;從事崗位需求的專業工作年限不得少于五年。
第九條院辦公室負責對應聘人員的資料進行審查,必要時可進行相關調查,以確認其所提供資料的真實性。
應聘人員的資料齊全、符合條件及要求的,方可進入筆試和面試程序。
第十條應聘人員筆試
(一)應聘人員應先進行筆試(取得招聘崗位所需執業資格的可免)。
(二)工程技術等專業崗位應聘人員筆試由院總工程師組織;其他專業管理崗位的筆試由院長指定人員組織。院辦公室負責筆試協調,院紀檢部門負責監督。
(三)筆試組織者根據招聘崗位的具體要求,組織相關專業人員制定試卷內容(試卷按保密要求管理),主要對應聘人員進行專業性及綜合性知識評價。筆試內容應包括:招聘崗位所需的業務理論知識和專業知識;招聘崗位職業素質等綜合知識。必要時可增加“實作考試”。
(四)筆試完畢后由組織者組織試卷評分,按得分高低排序統計,并按崗位需求人數的1:1.5比例(人數取整)形成面試人員名單。未入圍面試名單者,則視為淘汰。
(五)筆試相關資料由筆試組織者整理匯總后交院辦公室。
第十一條應聘人員面試
(一)面試工作由面試小組負責。面試小組成員應由相關院領導、用人部門的行政和技術負責人、院辦公室負責人等7-9人組成。
(二)面試主要考查應聘人員的個人形象、學識、表達能力、應變能力等綜合素質。
(三)應聘人員的面試成績由面試小組成員采取無記名打分后取平均分的方式來進行評定。
(四)將面試成績從高到低排序,按崗位需求人數的1:1.2比例(人數取整)擇優形成待審人員名單。未入圍待審人員名單者,則視為淘汰。
(五)面試相關資料由面試小組整理匯總后交院辦公室。
第十二條待審人員名單提交院長辦公會審查后確定最終錄用人員。
第十三條入職登記
(一)由院辦公室通知錄用人員辦理入職手續或簽訂應屆畢業生的就業協議。
(二)錄用人員填寫員工登記表,并向院辦公室提交以下資料。提交資料不符合要求者,不得錄用,不得辦理入職登記手續。
1.身份證原件;
2.學歷或職稱證明原件;
3.在指定醫院進行體檢所提供的體檢報告書;
4.已與其他單位解除勞動關系的證明文件(初次就業者無需提供);
5.涉及執業資格者,須提供有效證書原件,以及轉注冊我院的意愿書;
7.證明個人能力的證明材料原件;
8.其他在應聘時要求或承諾的相關資料。
錄用人員所提供的上述材料若有弄虛作假情形者,我院有權解除與其勞動關系。(本條所述規定作為勞動合同附件列出,由錄用人員簽字認可。)
第十四條特殊人才的引進,其條件、招聘錄用程序及待遇等,由院長辦公會議集體審定。
第十五條勞動合同簽訂
(一)錄用人員在到院報到后一個月內簽訂書面勞動合同。具有執業資格者也同樣須在規定時間內將執業資格轉注到我院。
(二)初次簽訂勞動合同的期限:具有博士學歷或特殊引進人才為五年;其余人員一般為三年。試用期均為六個月。
第十六條入職教育和培訓
(一)院辦公室組織新錄用員工進行入職教育,主要內容包括:單位基本狀況、勞動紀律制度、安全生產管理、質量管理體系宣貫等。
(二)各用人部門應按崗位職責要求,對新錄用員工針對具體作業程序、安全規程、質量控制和能力提升開展崗位培訓。
第十七條試用期的考核
新錄用人員試用期的考核工作由用人部門負責進行。
試用期的考核,主要是對新錄用人員的專業操作技能和綜合素質進行評價。考核的內容包括:新錄用人員對考核項目的操作能力;對崗位所需的計算機或儀器設備的操作能力;對崗位所需知識(質量管理體系、工程技術標準、管理規定等)的接收和理解能力;團隊協作能力、應變能力等。
第十八條錄用人員在試用期間,若被證明不符合錄用條件,報經院長辦公會審定后解除與其勞動關系。
不符合錄用條件主要指:有嚴重的違反勞動紀律、違反職業道德行為;個人專業知識、綜合能力與應聘時所提供情況明顯不符;應聘時提供的個人信息存在虛假;身體健康情況不符等。
第十九條紀律與責任追究
(一)員工招聘錄用必須堅持公正廉潔。院紀檢部門接受對在員工招聘工作中徇私舞弊等不廉潔行為的舉報,并組織查證、提出處理意見。
(二)對錄用人員所提供資料屬弄虛作假的舉報,由院紀檢部門組織查證。凡經查實,我院有權立即解除與錄用人員的勞動關系。
第二十條本辦法由院辦公室負責解釋。
第二十一條本辦法自批準之日起實施。在實施過程中,由院辦公室收集意見,并擇機修改報批。
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員工招聘與錄用管理制度(優質22篇)篇十五
1.行政人事部根據新入職員工的規模情況確定培訓時間并擬定培訓具體方案。
2.行政人事部負責與各相關部門協調,作好培訓全過程的組織管理工作,包括經費申請、人員協調組織、場地的安排布置、課程的調整及進度推進、培訓質量的監控保證以及培訓效果的考核評估等。
3.行政人事部負責在每期培訓結束當日對學員進行反饋調查,填寫《新員工入職培訓反饋意見表》,并根據學員意見七日內給出對該課程及授課教師的改進參考意見。
4.新員工集中脫產培訓結束后,分配至相關部門崗位接受在崗培訓,由各部門負責人指定指導人實施培訓并于培訓結束時填寫《新員工入職培訓記錄表》報行政人事部。
5.行政人事部在新員工接受上崗培訓期間,應不定期派專人實施跟蹤指導和監控,并通過一系列的觀察測試手段考查受訓者的實際工作情況,以評估培訓結果,調整培訓策略和培訓方法。
員工招聘與錄用管理制度(優質22篇)篇十六
為規范員工招聘錄用工作,吸引、招募、保留符合公司要求的人才,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有員工的招錄用。
三、聘用原則
1、公開招聘、全面考查、擇優錄取。
2、能力與崗位要求匹配。
3、內部調配與外部招聘相結合。
四、崗位聘用條件
1、凡年滿18周歲以上,身體健康,有獨立民事行為能力,符合本公司相應崗位聘用條件者,均屬聘用對象。
2、受聘人必須接受用人單位的審查,履行崗位工作標準,嚴格遵守公司各項規章制度,盡職盡責做好工作。
3、詳細錄用條件以崗位需求為準。
五、招聘申請程序
1、生產車間招聘
車間主任填寫《用工申請表》交人事管理,人事管理對部門需求進行審查,簽署意見后報總經理批準,申請手續完備后,人事管理按要求招聘。
2、其他部門招聘
用人部門主管領導填寫《用工申請表》交人事管理,人事管理對部門需求進行審查,簽署意見后報總經理批準,申請手續完備后,人事管理按要求招聘。
六、招聘需求溝通
人事管理在處理招聘作業時,應優先考慮從公司內部調整、提升人才。為此,人事管理需與有關部門充分溝通:
1、目前是否有足夠的員工,是否合理利用了公司現有人力資源。
2、所需人員可否在公司內部進行調配或選拔,使公司人才得到合理流動或晉升。
3、可否對現有人員進行輪換作業培訓,以便崗位缺員時臨時頂替。
七、招聘實施
人員增補需求經過審核確認后,人事管理開始實施招聘。
1、選擇招聘渠道
(1)內部招聘: 人事管理與各部門溝通,從內部調配和選拔。
(2)外部招聘:根據人員需求層次,可選擇廣告(報紙)招聘、學校招聘、人才市場招聘、網絡招聘及獵頭公司招聘等形式。在滿足用人需求的前提下盡量選擇免費或者費用較低的形式。
2、發布招聘信息
(1)確定招聘廣告的發布渠道。
(2)選擇及確定招聘廣告的發布時間。
(3)根據崗位描述及要求發布招聘廣告,內容包括:公司簡介、招聘職位名稱、人數、崗位描述、任職要求等。
3、確定選擇方式
可采用面試、筆試、其它能力測試,或采用綜合選擇方式。目前公司招聘作業主要采用面試為主,筆試及其它測試為輔的方式。
4、招聘預算
特殊崗位需要付費招聘或從事招聘過程中需要產生相關費用,人事管理應將招聘活動的費用進行預算,在獲得總經理批準后方可實施招聘。
八、人員選擇
1、初試
依據崗位要求,人事管理對搜集到的應聘者資料進行評價分析,作出初步選擇意向后,通知應聘者參加初試。初試主要是對求職者的個人品格、履歷的真實性、離職原因、求職動機、待遇要求等方面進行考察、核實。
2、復試
(1)生產操作員初試合格者,由人事管理向生產部長(副總經理)推薦,安排復試,主要考察求職者的實際工作技能與崗位的匹配程度。復試完畢,面試人將評語及意見記錄于《面試記錄表》上。
(2)其他部門員工及部門主管初試合格者,由人事管理向總經理推薦,安排復試,主要考察求職者的實際工作技能與崗位的匹配程度。復試完畢,總經理將評語及意見記錄于《面試記錄表》上。
3、人事管理根據《面試記錄表》及時通知面試復試者面試結果。
九、錄用、報到
1、對于被公司確定正式聘用的求職者,由人事管理通知其攜帶相關證件來公司報到。
2、被錄用人應按指定時間報到及辦理入職手續。如在發出正式錄用通知3天內不報到,取消其錄用資格(特殊情況經批準可延期報到)。
3、新員工在報到時,須向行人事部提供以下有關證明文件:
(1)本人身份證、最高學歷證明、職稱證明、技術等級證明等有效證件原件及復印件。
(2)近期一寸彩色免冠照片兩張。
(3)前工作單位離職證明或前工作單位地址、電話號碼、聯系人姓名等資料。
4、凡有下列情形者,不予錄用
(1)經查實被錄用人所提供資料虛假者。
(2)經核實身體狀況不佳,或患有精神病、傳染病者。
(3)與原工作單位未解除勞動合同或未脫離勞動關系者。
(4)品行不端,曾被開除者;
(5)有其它劣跡者。
5、新員工交付有關證明文件后,由人事管理為新員工建立個人檔案。
6、新員工報到當天到人事管理辦理考勤,并領取工作服,考勤記錄從其報到之日起開始。
十、員工試用及考核
1、員工辦理入職手續后,由人事管理組織相關部門對新員工進行職前培訓。職前培訓的主要內容為公司發展歷史、公司文化、規章制度及三級安全教育等。
2、新入職員工試用期為三個月。員工在試用期內,因表現不佳或能力不符合工作要求的,由主管部門向人事管理提出,經核準后可隨時予以辭退。在辦理完相關交接手續后,按其當月實際工作天數發放工資(其中,前七天為考察期,如在此期間新員工不符合工作要求或新員工提出終止考察,則雙方終止試用,公司將不支付其任何薪資)。
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十一、人才資料庫
1、人事管理負責建立人才資料庫,為備選人才之用。人才資料庫包括未被錄取的優秀人才、同行優秀人才以及符合公司用人要求但目前崗位滿員不能招錄的人才。
2、其他部門有需求時,由人事管理按照要求調出資料查閱。
十二、本制度自發布之日起執行,若原制度與此有沖突,以此制度為準。
****電機有限公司
2017年6月15日
一、目的
為加強本公司員工隊伍建設,提高員工的基本素質,促進招聘工作的規范化、程序化,以適應公司的發展需要,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司內各部門及愿意加盟隆力奇的所有求職者。
三、責任
3.1總經理室
負責建立健全公司內部的控制機制,確保本制度的產生、修改、取消和管理的基本要求能夠有效地執行。
3.2人力資源部
負責制定、解釋、修訂本制度,是公司員工招聘工作的'歸口管理部門; 負責公司人才庫的建立,人事相關資料的歸檔保管。
3.3辦公室
辦公室負責年度招聘計劃及編制外招聘事宜的審核、審批。
3.4各部門
各部門及單位應協助人力資源部共同組織實施招聘工作。
四、招聘原則
4.1控制編制,按計劃用人
4.1.1年度招聘計劃
各部門應結合現有人力資源狀況及定崗定編計劃向人力資源部提交本部門《年度人員需求計劃表》。人力資源部審核并匯總報公司審批。
4.1.2日常招聘計劃
各部門應根據實際人員需求狀況并確認無內部橫向調職的可能性后編制《部門用工申請單》報人力資源部,人力資源部組織相關招聘。如屬定編外的招聘需求(新設崗位需編制該職位《崗位說明書》)需報辦公室、總經理審批后方進行招聘。
4.2.1內部招聘
各部門在確認用工需求有內部選拔的可能性后報人力資源部,由人力資源部通過內部通知面向全公司發布內部招聘信息。內部招聘應遵循“公開”、“公正”、“公平”原則,堅持能力為先,擇優錄用。關鍵崗位可采取“競爭上崗”形式。
4.2.2外部招聘
外部招聘方式主要有:內部推薦、現場招聘會、廣告招聘、網絡招聘、獵頭公司等。
4.2.3招聘信息發布:招聘信息由人力資源部統一對外發布。
五、招聘前提及條件
5.2招聘條件
應聘用人員所學專業與所從事崗位專業要求對口或工作經驗與崗位要求匹配度較高,具有符合崗位要求的身體素質,并經考核符合崗位資格要求。
屬下列情況之一的,不得聘用:
受聘于其他單位,尚未解除勞動關系(借聘人員除外);
與崗位要求專業不對口且工作經驗也與崗位不匹配;
在學歷、經歷、年齡、婚姻狀況等方面有隱瞞、欺騙行為;
有肝炎、肺結核等急、慢性傳染病或其它嚴重疾病,醫生認為影響正常工作的;
正在孕期和哺乳期女性應聘者。
六、招聘流程及注意事項
6.1內部招聘流程
6.1.1招聘流程
1) 人力資源部發布內部招聘信息,應聘員工填寫《內部自薦表》。
2) 人力資源部初步篩選初步合格者,由用人部門(單位)進行面試,完成必要的測試,按崗位要求進行評估。
3) 由人力資源部將綜合測試合格者報總經理審批。
4) 審批同意后,由人力資源部通知人事聘用名單,并辦理人事入職手續。
管理人員招聘
a) 招聘資料收集:人力資源部發布招聘消息,收集應聘資料。
b) 人力資源部初步篩選:人力資源部對應聘者的簡歷進行初步篩選,組織應聘者填寫《報名表(管理人員)》,并進行初試(筆試、hr軟件測評及簡單面試),確定可以進入下一步面試人選,并推薦到用人部門進行面試。
c) 用人部門再次篩選:用人部門認真對應聘者的工作經驗、工作能力、崗位匹配度做出公正、公平、客觀、全面的評價,并及時將面試合格人員名單反饋給人力資源部。
d) 復試確定錄用名單。人力資源部將面試合格名單、《試用審批表》、《面試問題記錄表》和各種相關資料報董事長或總經理審批,并根 據崗位的重要性組織必要的復試,確定最終錄用名單。
6.2.2 非管理人員招聘
a) 招聘資料收集:人力資源部發布招聘消息,應聘者填寫《報名表(非管理人員)》。
b) 組織面試:人力資源部通知應聘者進行面試,具體面試由生產事務部主任/廠長負責進行。
c) 錄用名單審批:用人部門應及時將面試合格名單報人力資源部,人力資源部進行審核并將擬錄用名單轉交總經理審批,通過審批確定最終錄用名單。
6.3面試相關注意事項
6.3.1申請資料審核
人力資源部應根據崗位要求,不分材料來源,一視同仁審核所有申請資料;
用人部門面試考察重點:應聘者的資力經驗、工作才能、發展潛力、對應聘崗位的認識等。
6.3.2面試注意事項(面試問題可參照《面試交流問題構成表》) 面試過程注意事項
a) 面試房間環境、光線、座位的合理布置;
b) 盡量使應聘者感到親切、自然、輕松;
c)
了解自己所要獲知的答案及問題點;
d)
要尊重對方的人格;
e)
將面試結果隨時記錄于《面試問題記錄表》。
信息介紹注意事項
a)
實是求事地介紹公司信息;
b)
準確描述空缺職位情況;
c)
準確描述工作環境(班車、午餐、保險、辦公場地等); d)
不要透露如公司會有海外培訓安排、幾年后晉升等敏感問題; e)
鼓勵求職者提問題。
員工招聘與錄用管理制度(優質22篇)篇十七
為規范員工招聘錄用工作,吸引、招募、保留符合公司要求的人才,特制定本制度。
二、適用范圍。
本制度適用于公司所有員工的招錄用。
三、聘用原則。
1、公開招聘、全面考查、擇優錄取。
2、能力與崗位要求匹配。
3、內部調配與外部招聘相結合。
四、崗位聘用條件。
1、凡年滿18周歲以上,身體健康,有獨立民事行為能力,符合本公司相應崗位聘用條件者,均屬聘用對象。
2、受聘人必須接受用人單位的審查,履行崗位工作標準,嚴格遵守公司各項規章制度,盡職盡責做好工作。
3、詳細錄用條件以崗位需求為準。
五、招聘申請程序。
1、生產車間招聘。
車間主任填寫《用工申請表》交人事管理,人事管理對部門需求進行審查,簽署意見后報總經理批準,申請手續完備后,人事管理按要求招聘。
2、其他部門招聘。
用人部門主管領導填寫《用工申請表》交人事管理,人事管理對部門需求進行審查,簽署意見后報總經理批準,申請手續完備后,人事管理按要求招聘。
六、招聘需求溝通。
人事管理在處理招聘作業時,應優先考慮從公司內部調整、提升人才。為此,人事管理需與有關部門充分溝通:
1、目前是否有足夠的員工,是否合理利用了公司現有人力資源。
2、所需人員可否在公司內部進行調配或選拔,使公司人才得到合理流動或晉升。
3、可否對現有人員進行輪換作業培訓,以便崗位缺員時臨時頂替。
七、招聘實施。
人員增補需求經過審核確認后,人事管理開始實施招聘。
1、選擇招聘渠道。
(1)內部招聘:人事管理與各部門溝通,從內部調配和選拔。
(2)外部招聘:根據人員需求層次,可選擇廣告(報紙)招聘、學校招聘、人才市場招聘、網絡招聘及獵頭公司招聘等形式。在滿足用人需求的前提下盡量選擇免費或者費用較低的形式。
(1)確定招聘廣告的`發布渠道。
(2)選擇及確定招聘廣告的發布時間。
(3)根據崗位描述及要求發布招聘廣告,內容包括:公司簡介、招聘職位名稱、人數、崗位描述、任職要求等。
3、確定選擇方式。
可采用面試、筆試、其它能力測試,或采用綜合選擇方式。目前公司招聘作業主要采用面試為主,筆試及其它測試為輔的方式。
4、招聘預算。
特殊崗位需要付費招聘或從事招聘過程中需要產生相關費用,人事管理應將招聘活動的費用進行預算,在獲得總經理批準后方可實施招聘。
八、人員選擇。
1、初試。
依據崗位要求,人事管理對搜集到的應聘者資料進行評價分析,作出初步選擇意向后,通知應聘者參加初試。初試主要是對求職者的個人品格、履歷的真實性、離職原因、求職動機、待遇要求等方面進行考察、核實。
2、復試。
(1)生產操作員初試合格者,由人事管理向生產部長(副總經理)推薦,安排復試,主要考察求職者的實際工作技能與崗位的匹配程度。復試完畢,面試人將評語及意見記錄于《面試記錄表》上。
(2)其他部門員工及部門主管初試合格者,由人事管理向總經理推薦,安排復試,主要考察求職者的實際工作技能與崗位的匹配程度。復試完畢,總經理將評語及意見記錄于《面試記錄表》上。
3、人事管理根據《面試記錄表》及時通知面試復試者面試結果。
九、錄用、報到。
1、對于被公司確定正式聘用的求職者,由人事管理通知其攜帶相關證件來公司報到。
2、被錄用人應按指定時間報到及辦理入職手續。如在發出正式錄用通知3天內不報到,取消其錄用資格(特殊情況經批準可延期報到)。
3、新員工在報到時,須向行人事部提供以下有關證明文件:
(1)本人身份證、最高學歷證明、職稱證明、技術等級證明等有效證件原件及復印件。
(2)近期一寸彩色免冠照片兩張。
(3)前工作單位離職證明或前工作單位地址、電話號碼、聯系人姓名等資料。
4、凡有下列情形者,不予錄用。
(1)經查實被錄用人所提供資料虛假者。
(2)經核實身體狀況不佳,或患有精神病、傳染病者。
(3)與原工作單位未解除勞動合同或未脫離勞動關系者。
(4)品行不端,曾被開除者;
(5)有其它劣跡者。
5、新員工交付有關證明文件后,由人事管理為新員工建立個人檔案。
6、新員工報到當天到人事管理辦理考勤,并領取工作服,考勤記錄從其報到之日起開始。
十、員工試用及考核。
1、員工辦理入職手續后,由人事管理組織相關部門對新員工進行職前培訓。職前培訓的主要內容為公司發展歷史、公司文化、規章制度及三級安全教育等。
2、新入職員工試用期為三個月。員工在試用期內,因表現不佳或能力不符合工作要求的,由主管部門向人事管理提出,經核準后可隨時予以辭退。在辦理完相關交接手續后,按其當月實際工作天數發放工資(其中,前七天為考察期,如在此期間新員工不符合工作要求或新員工提出終止考察,則雙方終止試用,公司將不支付其任何薪資)。
員工招聘與錄用管理制度(優質22篇)篇十八
當一個公司在招聘員工時,必須有一個合理的管理制度來規范招聘的一個流程,這也是公司人力資源法務師所要了解的一個制度。下面就與大家分享一下新員工招聘管理制度。
第一條本公司所需員工,一律按照公開、公平、公正之原則公開面向社會招聘或內部晉升。
第二條 本公司聘用各級員工以學識、品德、能力、經驗適合于工作崗位需要為原則。
第三條新進員工的聘用,根據業務需要,由各部門填報《人才招聘申請表》報行政人事部統一安排招聘;行政人事部將在收到簡歷后進行簡歷篩選及初試,合格者行政人事部將安排相關部門經理進行復試,部門經理(主管)以上級別或有特別需求者須經過總經理或主管副總經理第三次復試后方可錄用。
第四條復試合格者行政人事部門將對其學歷證明等進行資格審查并通知其到會從指定醫院進行體檢。必檢項目有:肝功能、b超、心電圖等。經檢查有乙肝等傳染病、有重大病史的公司將不予以錄用。
第五條 新進員工通過審核及體檢后,經公司領導簽署同意聘用意見后,由行政人事部辦理試用手續。
第六條新進員工入職前應接受入職培訓,并辦理入職手續,包括但不限于以下資料:原單位的離職證明原件、填寫個人《員工情況表》、交登記照片4張、交身份證復印件2份、交學歷證書復印件及其他相關證明材料的.復印件、領取門禁卡等手續,未領得門禁卡者不得進入公司工作。《員工情況表》必須在到職當日填寫,由部門經理寫明薪資待遇和使用期限后在當日送交人事部門備案。各分公司人事需每周向中搜總部人力資源部提報新員工入職情況。商務部員工須經過崗前培訓與考核后方可辦理入職手續。
第七條部門經理及其他高級職員的招聘,由公司總經理或主管副總經理提出申請,經分管副總裁批準后執行。
為規范公司招聘的管理,確保招聘工作有序開展,制訂本制度。
本制度適用于企業總經理以下所有職工的招聘管理工作,從應聘報名到轉正前均屬于招聘階段的工作。
3.1人力資源部:負責本制度的制定、實施、修改;招聘需求的審核;招聘的組織實施。
3.2各責任部門:負責申報本部門人力資源需求、擬制《崗位描述書》、對招聘到崗人員進行跟蹤及評價。
3.3各分管領導:負責審核所管部門的招聘事項。
3.4總經理:負責批準招聘計劃,批準應招人員試用、轉正、終止試用等重大事項。
4.1招聘計劃
4.1.1提出招聘的理由
a離職補聘:指因職工離職導致的招聘需求。
b編內補充:指崗位現有人數少于編制人數而導致的招聘需求。
c擴編增崗:指因增加崗位而導致的招聘需求。
d人力儲備:指因經營發展需要而進行的儲備性人力需求。
e其它類型:指因其它原因導致的人力需求,如人員調動等引起的需求。
a崗位描述書:崗位名稱、崗位職責、工作關系、工作地點、工時制度、任職條件或資格。
b同崗位的人員需求數量。
c各崗位到崗時間段(最早、最遲到崗時間)。
員工招聘與錄用管理制度(優質22篇)篇十九
為使新員工在入職前對公司的企業文化有一個全方位的了解,做好心態調整,盡快明確自己的崗位職責、工作任務和工作目標,掌握工作要領、工作程序和工作方法,以及成為優秀員工需要具備的專業素質、責任感、職業信用、專業精神。特制定該管理規定。
員工招聘與錄用管理制度(優質22篇)篇二十
1、脫崗培訓:由人力資源部制定培訓計劃和方案并組織實施,采用集中授課及討論、參觀的形式。
2、在崗培訓:由新員工所在部門負責人對其已有的.技能與工作崗位所要求的技能進行比較評估,找出差距,以確定該員工培訓方向,并指定專人實施培訓指導,人力資源部跟蹤監控。可采用日常工作指導及一對一輔導形式。
員工招聘與錄用管理制度(優質22篇)篇二十一
第一條 為規范公司員工的招聘錄用,加強人力資源管理,制定本制度。
第二條 公司員工的錄用、增補均需嚴格遵守本制度。
第三條 新員工招聘錄用一律公開向社會招聘,本著以學識、品德、能力、經驗等符合崗位要求為原則。
第四條 招聘錄用應由公司定期組織,以便于崗前培訓。
第二章 招聘申請
第五條 各部門根據業務發展需要及人員的使用情況提出員工的招聘要求,并填寫《招聘申請表》,報辦公室。
第六條 辦公室負責匯總各部門的招聘申請,并根據情況提出招聘計劃,報請總經理批準。
第七條 辦公室在擬定招聘計劃時,應優先從公司內部進行人員調配。
第三章 招聘方式和篩選
第八條 公司招聘方式:
(1)通過新聞媒體發布招聘信息。
(2)校園現場招聘。
(3)員工及其他人員舉薦。
(4)委托中介機構或獵頭公司尋找。
(5)離職員工復職。
(6)適合公司的其他招聘方式。
第九條 招聘員工應明確職位、崗位職責、學歷、經驗、能力、年齡等要求。
第十條 成立公司招聘小組,可由辦公室人員、用人部門人員、公司領導等至少3人組成。招聘小組負責對應聘人員進行篩選工作:
(1)初選。辦公室對全部應聘材料進行篩選后,選出初步合格者,并向其發放面試通知。
(2)面試。招聘小組負責考察面試人員,并將其表現詳細填寫在《面試記錄表》中。根據具體情況,也可對面試者進行筆試、專業技能考核等。
(3)錄用。招聘小組負責對所有復試者進行評價,并提出錄用或不錄用的意見,并經公司總經理批準后向錄用者發放《錄用通知書》,向未錄用者發放《未錄取通知書》并致謝。
第十一條 了解應聘人員的期望因素:
(1)優厚的福利待遇、交通便利的工作地點及雅致的工作環境。
(2)公司有良好的信譽及發展前景。
(3)開明的上級領導。
(4)有省內外進修培訓的機會及快捷升遷的機會。
(5)工作內容符合自己的興趣。
(6)工作具有完整合理的規章制度。
第十二條 面試注意事項:
(1)安排充分的時間,環境應安靜、舒適。
(2)面試人員事先應熟悉招聘的具體要求,與應聘者談話的主題要明確,列出發問的重點范圍。
(3)創造融洽、輕松的面試氣氛,并隨時記錄面試的重要事項。
(4)控制面試的時間與場面。
(5)檢查應聘人提供的材料是否真實。
第十三條 面試提問要點:
(1)請其簡單描述家庭背景、過去的經歷、應聘本職位的原因及自身的優缺點等。
(2)分析所投入行業的現狀及發展前景,預想有機會重新選擇將會選擇什么行業。
(3)詢問其喜歡的領導類型、業余愛好、休閑活動、常看的書籍等。
(4)詢問其對待遇的.要求。
(5)詢問其對人生目標、安排及如何理解成功與失敗的具體含義。 第十四條 涉及錄用、面試必須注意的事項:
(1)應聘人員的待遇及福利,是否能夠接受工作崗位、地點的調換,是否愿意出差。
(2)公司的錄用條件。
(3)應聘人員可接受錄用答復的期限及上崗日期。
(4)其他特定的工作要求。
第四章 錄用報到
第十五條 辦公室發放錄用通知時,必須注明報到須知,尤其是報到期限。 第十六條 新員工報到時須帶齊身份證、學歷/學位證、職業證等相關證件,辦公室負責核查原件,保留復印件。
第十七條 證件檢查合格后,辦公室負責向新員工發放《員工手冊》、《規章制度匯編》《保密協議》及表格等,并經員工確認后簽訂勞動合同,辦公室將新員工相關資料存入其個人檔案。
第十八條 在員工入職當天辦公室負責通知財務部和用人部門。通知內容包括:員工姓名、入職日期、所屬部門、直接上級等。
第十九條 辦公室負責組織安排新員工的崗前培訓,培訓內容包括:介紹公司有關情況及框架,公司規章制度及相關規定,工作崗位場所的設施、操作規程及安全注意事項等,培訓結束后要進行考試,并將成績存入個人檔案。
第五章 試用期
第二十條 除特殊情況可以免除或縮短試用期外,所有聘用人員均須試用,試用期為一至三個月。
第二十一條 試用期管理
1、辦公室負責在員工試用期到期的前兩周,提醒員工的直接上級對該員工的試用期表現進行評估。
2、員工試用期到期前一周,回收員工的《新員工試用期考核表》并報總經理審核。
3、 符合錄用條件的員工,將其轉為公司正式員工,簽訂長期《勞動合同》。
4、向未通過試用期的員工說明理由,并發放《解除勞動合同通知書》。
5、有下列情形之一的,解除試用期勞動合同:
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(1) 未經批準擅自離職者;
(2) 違反公司規定職業素質較差者;
(3) 隱瞞健康狀況患有疾病者;
(4) 其他原因不勝任工作者;
6、辦公室負責將《新員工試用期評估表》存入員工的個人檔案。
第六章 附則
第二十二條 辦公室負責本制度的擬定及修改,經總經理批準后執行。 第二十三條 辦公室負責本制度的最終解釋。
一、目 的
為規范員工招聘錄用工作,吸引、招募、保留符合公司要求的人才,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有員工的招錄用。
三、聘用原則
1、公開招聘、全面考查、擇優錄取。
2、能力與崗位要求匹配。
3、內部調配與外部招聘相結合。
四、崗位聘用條件
1、凡年滿18周歲以上,身體健康,有獨立民事行為能力,符合本公司相應崗位聘用條件者,均屬聘用對象。
2、受聘人必須接受用人單位的審查,履行崗位工作標準,嚴格遵守公司各項規章制度,盡職盡責做好工作。
3、詳細錄用條件以崗位需求為準。
五、招聘申請程序
1、生產車間招聘
車間主任填寫《用工申請表》交人事管理,人事管理對部門需求進行審查,簽署意見后報總經理批準,申請手續完備后,人事管理按要求招聘。
2、其他部門招聘
用人部門主管領導填寫《用工申請表》交人事管理,人事管理對部門需求進行審查,簽署意見后報總經理批準,申請手續完備后,人事管理按要求招聘。
六、招聘需求溝通
人事管理在處理招聘作業時,應優先考慮從公司內部調整、提升人才。為此,人事管理需與有關部門充分溝通:
1、目前是否有足夠的員工,是否合理利用了公司現有人力資源。
2、所需人員可否在公司內部進行調配或選拔,使公司人才得到合理流動或晉升。
3、可否對現有人員進行輪換作業培訓,以便崗位缺員時臨時頂替。
七、招聘實施
人員增補需求經過審核確認后,人事管理開始實施招聘。
1、選擇招聘渠道
(1)內部招聘: 人事管理與各部門溝通,從內部調配和選拔。
(2)外部招聘:根據人員需求層次,可選擇廣告(報紙)招聘、學校招聘、人才市場招聘、網絡招聘及獵頭公司招聘等形式。在滿足用人需求的前提下盡量選擇免費或者費用較低的形式。
2、發布招聘信息
(1)確定招聘廣告的發布渠道。
(2)選擇及確定招聘廣告的發布時間。
(3)根據崗位描述及要求發布招聘廣告,內容包括:公司簡介、招聘職位名稱、人數、崗位描述、任職要求等。
3、確定選擇方式
可采用面試、筆試、其它能力測試,或采用綜合選擇方式。目前公司招聘作業主要采用面試為主,筆試及其它測試為輔的方式。
4、招聘預算
特殊崗位需要付費招聘或從事招聘過程中需要產生相關費用,人事管理應將招聘活動的費用進行預算,在獲得總經理批準后方可實施招聘。
八、人員選擇
1、初試
依據崗位要求,人事管理對搜集到的應聘者資料進行評價分析,作出初步選擇意向后,通知應聘者參加初試。初試主要是對求職者的個人品格、履歷的真實性、離職原因、求職動機、待遇要求等方面進行考察、核實。
2、復試
(1)生產操作員初試合格者,由人事管理向生產部長(副總經理)推薦,安排復試,主要考察求職者的實際工作技能與崗位的匹配程度。復試完畢,面試人將評語及意見記錄于《面試記錄表》上。
(2)其他部門員工及部門主管初試合格者,由人事管理向總經理推薦,安排復試,主要考察求職者的實際工作技能與崗位的匹配程度。復試完畢,總經理將評語及意見記錄于《面試記錄表》上。
3、人事管理根據《面試記錄表》及時通知面試復試者面試結果。
九、錄用、報到
1、對于被公司確定正式聘用的求職者,由人事管理通知其攜帶相關證件來公司報到。
2、被錄用人應按指定時間報到及辦理入職手續。如在發出正式錄用通知3天內不報到,取消其錄用資格(特殊情況經批準可延期報到)。
3、新員工在報到時,須向行人事部提供以下有關證明文件:
(1)本人身份證、最高學歷證明、職稱證明、技術等級證明等有效證件原件及復印件。
(2)近期一寸彩色免冠照片兩張。
(3)前工作單位離職證明或前工作單位地址、電話號碼、聯系人姓名等資料。
4、凡有下列情形者,不予錄用
(1)經查實被錄用人所提供資料虛假者。
(2)經核實身體狀況不佳,或患有精神病、傳染病者。
(3)與原工作單位未解除勞動合同或未脫離勞動關系者。
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(4)品行不端,曾被開除者;
(5)有其它劣跡者。
5、新員工交付有關證明文件后,由人事管理為新員工建立個人檔案。
6、新員工報到當天到人事管理辦理考勤,并領取工作服,考勤記錄從其報到之日起開始。
十、員工試用及考核
1、員工辦理入職手續后,由人事管理組織相關部門對新員工進行職前培訓。職前培訓的主要內容為公司發展歷史、公司文化、規章制度及三級安全教育等。
2、新入職員工試用期為三個月。員工在試用期內,因表現不佳或能力不符合工作要求的,由主管部門向人事管理提出,經核準后可隨時予以辭退。在辦理完相關交接手續后,按其當月實際工作天數發放工資(其中,前七天為考察期,如在此期間新員工不符合工作要求或新員工提出終止考察,則雙方終止試用,公司將不支付其任何薪資)。
1、人事管理負責建立人才資料庫,為備選人才之用。人才資料庫包括未被錄取的優秀人才、同行優秀人才以及符合公司用人要求但目前崗位滿員不能招錄的人才。
2、其他部門有需求時,由人事管理按照要求調出資料查閱。
十二、本制度自發布之日起執行,若原制度與此有沖突,以此制度為準。
****電機有限公司
2017年6月15日
1、總則
為加強人力資源管理體系的建設,推行規范化、程序化的聘用管理程序,從招聘、錄用等環節上確保任職人員符合企業崗位需求、任職后能夠順利開展業務工作,特制訂本制度。
2、適用范圍
本制度規定了員工的了聘用管理原則、流程、要求及入離職管理,適用于各部門。
3、聘用原則
1)因崗定人,公開招聘2)科學甄選,擇優錄取3)教育訓練,賢者適用
4、招聘、錄用流程
見附件《招聘、錄用管理流程》
5、聘用管理內容
5.1各部門應于每年年初結合公司整體經營發展戰略規劃方向對本部門各崗位定崗人員定編情況進行預報和編制,并統一上報總經理批準后,作為常年行政部門考核人員定崗定編和招聘依據。
5.2各部門根據增補需求填寫《人員需求申請表》,逐層進行審核批準后報送公司行政部執行,屬于年度崗位定編表計劃內的《人員需求申請表》可安排增補,不屬于計劃內的《申請表》應報總經理特批后方可進入招募。
5.3行政部根據《人才需求申請表》及《崗位說明書》的內容對求職者進行初試,初試包括資格審查和提問式面試(部分崗位還需采取人才測評、筆試等形式進行甄選),初試通過后向應聘人員介紹公司及產品,并安排復試。
5.4用人部門需按要求進行復試,復試包括面試和模擬測試(部分崗位還需采取崗位實習考核的方式進行觀察后確定),復試完畢后簽署復試評定意見。
5.5需要聯合復試時由公司行政部組織,各面試人在面試結束后出具詳細的評定意見,并對是否錄用達成共識。
5.6特殊招募的人才或超編招募要報總經理批準后方可開展工作,用人部門不得私自用工,公司行政部不得批準權限外的人才招募需求。
5.7應聘人員填寫《應聘申請表》,在面試結束后最遲在三天內等通知。人力資源部對綜合面試結果、筆試成績等做出綜合分析,與用人部門最終確認錄取人名單,報總經理批準(中層及以上干部需報經董事長面試同意)后辦理錄用手續。
5.8錄用前對預錄用人員的學歷、工作履歷、勞動關系、聯系方式、證明材料等進行核實。被核實無誤的人員由公司行政部電話通知其辦理職前體檢,并告知其辦理錄用手續的時間及所需補充的其他材料。
6、錄用手續辦理、審核須知
復印件、體檢表、失業證(本市)、職稱證、職業資格證等相關從業上崗證或證書留存公司員工檔案庫,同時要求報到之日將相應證件原件帶上,經審核后馬上歸還本人。6.2操作類崗位和經特別批準的人員可由行政部先安排入崗試用,相關證明材料應在行政部指定限定時間內交齊[最多不能超過5天,除應屆生畢業生證書未發外(必須提供"推薦表")],超過限定時間公司有權不予聘用。
6.3根據崗位性質必須與新錄用員工簽訂勞動合同及保密協議書。
6.4行政部為新錄用員工辦理各類錄用手續,如考勤編號、工卡辦理、宣導公司管理制度和體系等,在進行基本的入職簡介后,通知員工至其所在部門報到。
6.5部門在接到新入職員工后,為新錄用員工辦理各類上崗手續,如勞保用品領取、勞動工具領取、填寫工作用表、崗位責任書(上交行政部與其人事檔案歸檔)等,在對其進行了必要的上崗前培訓后安排上崗。根據崗位要求,未獲得相關資質證明的員工應直接安排資質培訓或鑒定,嚴禁焊工、電工、會計、司機等要求持證的崗位無證上崗。
員工招聘與錄用管理制度(優質22篇)篇二十二
1.為維護全體員工的利益,新員工需通過試用期考核方可申請住宿!
1.宿舍嚴禁留宿親朋好友及與公司無關人員!如遇特殊情況,需留宿時,須提交書面申請說明留宿原因、時限及留宿人員身份證復印件至行政部備案審批。審批通過后方可留宿,無任何手續留宿無關人員者,勸退論處!
2.宿舍全體伙伴輪流值日,嚴格做好防火防盜及衛生打掃工作!由行政部負責檢查督導并安排值日人員!
3.宿舍內全體伙伴不得發生任何形式的借貸關系!如有違反,因此產生的糾紛與公司無關,并勸退雙方當事人!
4.宿舍內嚴禁私自購置安裝直排式熱水器,液化器爐等明火危險設備!已購置的,需定期匯報使用情況至行政部。行政部將不定期檢查使用情況!
5.宿舍內實行一人一床制,個人負責所屬鋪位的'衛生及衣物整理;禁止亂扔亂放,影響他人休息生活!
6.宿舍內全體伙伴,如因外出無法回到宿舍者,須致電宿舍當日值班人員及行政部,并留下地址及聯系電話,并保持行動電話暢通!
7.宿舍內全體伙伴,每人每月扣除100元水電煤氣費,于次月工資里扣除,未滿15天的扣除50元。
8.新伙伴入住宿舍需提供正規醫院的體檢證明原件及復印件至行政部備案!體檢不合格者不予入住!
9.入住宿舍的全體伙伴,應當愛護宿舍內公共財產,如有損壞(非人為),應書面形式報至行政部,經調查之后,公司將派專人維護!人為損壞者,照價賠償!
10.宿舍鑰匙由行政部指派的專人保管,如需配鑰匙,須書面報至行政部,由行政部審批后方可配鑰匙!無任何手續私自配鑰匙者,勸退論處!