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新生接待方案(熱門18篇)篇一
學校成立xxxx年新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成如下:
組長:
成員:
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在學生工作處,辦公室主任:孫敏(兼),辦公室下設(shè)13個小組,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責接待現(xiàn)場的場地布置及營造迎新生的校園氛圍。(學生工作處代表學校與中國移動公司簽署協(xié)議,移動公司贊助學校部分接待新生入學工作的接站車輛、條幅、拱門等事宜。)。
(一)各系工作組,負責人:xxx。
4、各系要提前配備好新生班的輔導(dǎo)員和班主任,同時安排相應(yīng)的專業(yè)課教師輔助工作;
5、各系要負責解答新生接待與入學教育及軍訓(xùn)過程中一些具體問題的處理辦法;
7、各系新生輔導(dǎo)員、班主任做好xxxx級學生及家長的接待工作,并對新生及新生家長進行提示,防止新生及家長受騙造成經(jīng)濟損失。
(二)校外接站組。
校外接站工作由經(jīng)濟管理系負責。學校在沈陽北站設(shè)新生接待站,由經(jīng)濟管理系提前與北站管理中心聯(lián)系相關(guān)事宜和停車地點,并制定校外接站方案,安排教師和20—30名志愿者做接站工作,時間:9月12日早8:00至下午16:00。
(三)保衛(wèi)、戶籍組。
1、加強迎新現(xiàn)場和學生宿舍的安全保衛(wèi),確保迎新期間新生和家長的人身和財產(chǎn)安全;
4、嚴禁閑雜人員、小商小販進入校園(學校合作企業(yè)除外);
5、加強各門衛(wèi)的教育,進行接待工作的適當培訓(xùn),尤其是夜間報到學生的接待工作;
6、做好外省新生轉(zhuǎn)戶口落戶工作;
7。加強晝夜值班巡邏。
(四)后勤保障組,負責人:xx。
2、負責安排新生購置行李相關(guān)事宜;
3、負責校園大環(huán)境衛(wèi)生的清掃、隨時保潔;
5、安排學校醫(yī)務(wù)室24小時有人值班;
6、做好新生教室的安排及桌椅配備及教學樓、綜合樓環(huán)境的衛(wèi)生;
7、做好水、電等供給的應(yīng)急預(yù)案。
(五)招生咨詢組。
(六)宣傳組。
1、負責迎新板報、對內(nèi)對外宣傳、場景攝錄及迎新廣播等;
2、負責安排志愿者配合保衛(wèi)、戶籍和綠色通道組做好接待工作;
3、負責接待提前來校報到的外省新生及家長。9月10日、11日在學校東門設(shè)臨時接待站,安排專人負責接待提前報到學生及家長。
(七)“綠色通道”組。
負責接待新生中家庭經(jīng)濟困難者,為學生解答緩交學費及申請國家助學貸款等有關(guān)政策,指導(dǎo)學生填寫《“綠色通道”申請表》,并協(xié)助辦理相關(guān)報到手續(xù)。各系指派1名學生配合“綠色通道”辦理。
(八)保險組。
負責聯(lián)系xx社保中心及保險公司為新生辦理意外保險。
(九)公寓組。
1、負責新生提前報到的住宿安排,做好整體新生寢室分配方案,并下發(fā)各系;
2、負責安排外省提前報到和9月12日20:00以后報到學生的臨時住宿。
(十)收費組。
1、負責提前報到學生和家長入住培訓(xùn)樓的收費工作;
2、負責與銀行卡溝通,為劃款未成功的學生單獨開放業(yè)務(wù)窗口辦理繳費相關(guān)工作。
(十一)繼續(xù)教育咨詢組。
1。負責安排提前報到的新生及家長入住培訓(xùn)樓的有關(guān)工作;
2。負責解答學校繼續(xù)教育項目、內(nèi)容及相關(guān)政策。
(十二)學籍注冊組。
負責統(tǒng)計報到當天新生報到情況,為新生辦理學籍注冊手續(xù)。
(十三)國際交流咨詢組。
負責解答學校國際交流合作項目,內(nèi)容及相關(guān)政策。
(二)確認各種費用的交費情況,家庭困難學生辦理綠色通道;
(三)辦理學生保險;
(四)辦理食堂就餐卡;
(五)領(lǐng)取公寓分配通知單。
(七)9月13日由新生班級輔導(dǎo)員(班主任)組織本班學生開班會,并組織本班學生按規(guī)定時間購置軍訓(xùn)服裝,具體時間安排學生工作處另行通知。
(一)接待時間:9月12日7:00—19:00。
(二)接待地點:學校綜合樓廣場。
(一)未辦卡可到附近的建設(shè)銀行辦理銀行卡并將所需費用存入卡內(nèi)后,持交易憑條到學校辦理報到手續(xù),各系要對學生的的卡號進行登記,并以系為單位報財務(wù)資產(chǎn)處。
(二)9月13日開班級第一次班會,班會地點由教務(wù)處統(tǒng)一安排。內(nèi)容為:
1、學生相互介紹;
2、向新生說明近期安排;
3、介紹學校周邊情況及去沈陽各主要地點的'乘車路線;
4、給學生留下輔導(dǎo)員、班主任的聯(lián)系方式;
5、發(fā)放《學生手冊》;
(三)認真完成學生檔案的接收工作。新生自帶檔案報到日由新生班級輔導(dǎo)員、班主任負責接收。接收的全部材料交學生工作處保存,時間另行通知。
(四)各系要認真做好16:00以后新生接待工作,安排值班人員到晚上20點,地點在綜合樓一樓北大廳。20:00以后接待工作由學生工作處負責。公寓組做好夜間新生報到的住宿安排工作。
(五)除學校集中報到時間外,各系每天安排1名值班人員在系內(nèi)辦公室值班,后報到新生由各系值班人員引導(dǎo)到各部門辦理有關(guān)手續(xù),各部門要安排人員做好接待工作。
(六)各系要加強新生的保險意識教育,積極動員新生參加學生保險。
(一)新生接待工作由學生工作處牽頭,各系、各部門要明確分工,團結(jié)協(xié)作,認真做好前期準備工作。
(二)本次報到的新生生源廣,接待時間集中,針對這些特點,各系、各部門必須加強領(lǐng)導(dǎo),樹立服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,切實做好各方面工作預(yù)案,努力做到“領(lǐng)導(dǎo)到位、人員到位、工作到位、服務(wù)到位”,尤其是要做好集中報到后的接待工作,想新生之所想,急新生之所急,千方百計為新生解決各種實際困難和問題,充分展示遼寧金融職業(yè)學院良好的精神風貌,使新生從入學第一天起就充分感受到學校大家庭的溫暖。
(三)由于新生剛?cè)胄#瑢W校的基本情況不太了解,因此,各系要確保新生始終有人陪同,對家長和學生所提出的任何問題、困難給予耐心的解釋和解決,如解決不了,可帶到相關(guān)部門處理。
(四)要加強校園治安、交通管理和迎新場地的秩序維持工作,保證迎新工作安全、有序地進行,要特別注重對新生的安全教育和管理工作,加強對他們安全意識的培養(yǎng),要提醒新生注意財務(wù)和人身安全,防止被搶、被騙和被盜,有事及時與輔導(dǎo)員、班主任溝通。注意搞好環(huán)境衛(wèi)生,做好保潔和迎新結(jié)束后的場地清理工作。
(五)各系領(lǐng)導(dǎo)要安排好本系輔導(dǎo)員、班主任,在報到當天晚上到新生宿舍走訪,看望學生,了解學生情況,幫助解決出現(xiàn)的問題。
(六)要認真貫徹教育部的有關(guān)要求,保證家庭經(jīng)濟困難學生順利入學,實現(xiàn)“確保沒有一名考入我院的學生因為經(jīng)濟困難而輟學”的工作目標。學校設(shè)立困難學生“綠色通道”,家庭經(jīng)濟確實困難的學生可申請學校“綠色通道”同時要提供相關(guān)證明,經(jīng)各系、學生工作處、財務(wù)資產(chǎn)處審核并由主管領(lǐng)導(dǎo)們審批。
(七)各系要每日做好新生報到情況統(tǒng)計,填寫《xxxx級學生報到情況統(tǒng)計表》,每天16:00要將報到情況匯總后報學生工作處。同時要通過錄取名冊,積極與未報到新生取得聯(lián)系,督促其按時報到。
新生入學接待工作是體現(xiàn)學校管理水平,展示校容校貌、校風校紀,樹立學校形象和擴大學校影響的重要工作,學校各部門、各系務(wù)必高度重視,密切合作,把工作做細、做實,確保20xx年新生接待工作順利進行。
新生接待方案(熱門18篇)篇二
4、9月13日在下沙校區(qū)、下沙東校區(qū)各相關(guān)學院學工辦接待專升本新生、2+2轉(zhuǎn)學學生。
1、下沙校區(qū)及下沙東校區(qū)。
(1)9月4日14:00前,落實新生接待場地安排分配,設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)到位;迎新氛圍營造和校內(nèi)環(huán)境布置,指示標志設(shè)置;內(nèi)、外接待人員、車輛配備到位。
(2)9月4日下午15:00左右,新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組到下沙校區(qū)檢查迎新準備工作。
2、東岳校區(qū)。
(1)9月5日14:00前,落實新生接待場地安排分配,設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)到位;迎新氛圍營造和校內(nèi)環(huán)境布置,指示標志設(shè)置;內(nèi)、外接待人員、車輛配備到位。
(2)9月5日下午16:00左右,新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組到東岳校區(qū)檢查迎新準備工作。
3、文一校區(qū)。
(1)9月6日10:00前,落實新生接待場地安排分配,設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)到位;迎新氛圍營造和校內(nèi)環(huán)境布置,指示標志設(shè)置;內(nèi)、外接待人員、車輛配備到位。
(2)9月6日下午14:00左右,新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組到文一校區(qū)檢查迎新準備工作。
下沙校區(qū)新生接待處各部門、學院位置示意圖(體育場)。
報
到
總
咨
詢
處
體
育
場
東
一
門
生命信息與儀器工程學院。
自動化學院。
通信工程學院。
外國語學院。
理學院。
機械工程學院。
電子信息學院。
電子信息學院。
體育場東二門。
馬克思主義學院。
計算機學院。
經(jīng)濟學院。
會計學院。
管理學院。
人文與法學院。
計劃財務(wù)處。
銀行收費點。
各部門、學院需在新生報到9月4日下午15:00前完成準備工作。9月4日下午15:00以后,保衛(wèi)處要安排保衛(wèi)人員通宵值班,確保財物安全。
新生接待方案(熱門18篇)篇三
為了切實做好我院xxxx年新生接待工作,本著“熱情、周到、安全、便捷”的工作原則,按照“總體協(xié)調(diào)、以系為主、相對集中、統(tǒng)一辦理”的工作方針,特制定本工作方案。
學校成立xxxx年新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成如下:
組長:安剛。
成員:孫**、邢**、楊**、李**、時**、于**、黃**、姚**、袁**、王**、王**、白**、田**、紀**、滕**、竇**。
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在學生工作處,辦公室主任:孫敏(兼),辦公室下設(shè)13個小組,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責接待現(xiàn)場的場地布置及營造迎新生的校園氛圍。(學生工作處代表學校與中國移動公司簽署協(xié)議,移動公司贊助學校部分接待新生入學工作的接站車輛、條幅、拱門等事宜。)。
(一)各系工作組,負責人:袁**、王**、王**、白**、田**。
4.各系要提前配備好新生班的輔導(dǎo)員和班主任,同時安排相應(yīng)的專業(yè)課教師輔助工作;。
5.各系要負責解答新生接待與入學教育及軍訓(xùn)過程中一些具體問題的處理辦法;。
7.各系新生輔導(dǎo)員、班主任做好xxxx級學生及家長的接待工作,并對新生及新生家長進行提示,防止新生及家長受騙造成經(jīng)濟損失。
(二)校外接站組。負責人:**。
校外接站工作由經(jīng)濟管理系負責。學校在沈陽北站設(shè)新生接待站,由經(jīng)濟管理系提前與北站管理中心聯(lián)系相關(guān)事宜和停車地點,并制定校外接站方案,安排教師和20-30名志愿者做接站工作,時間:9月12日早8:00至下午16:00。
(三)保衛(wèi)、戶籍組,負責人:**。
1.提前到所在地有關(guān)部門做好大型活動備案工作,確保校園周邊秩序井然;。
2.加強迎新現(xiàn)場和學生宿舍的安全保衛(wèi),確保迎新期間新生和家長的人身和財產(chǎn)安全;。
4.嚴禁閑雜人員、小商小販進入校園(學校合作企業(yè)除外);。
5.加強各門衛(wèi)的教育,進行接待工作的適當培訓(xùn),尤其是夜間報到學生的接待工作;。
6.做好外省新生轉(zhuǎn)戶口落戶工作;。
7.加強晝夜值班巡邏。
(四)后勤保障組,負責人:**。
2.負責安排新生購置行李相關(guān)事宜;。
3.負責校園大環(huán)境衛(wèi)生的清掃、隨時保潔;。
5.安排學校醫(yī)務(wù)室24小時有人值班;。
6.做好新生教室的安排及桌椅配備及教學樓、綜合樓環(huán)境的衛(wèi)生;。
7.做好水、電等供給的'應(yīng)急預(yù)案。
(五)招生咨詢組,負責人:**。
(六)宣傳組,負責人:**。
1.負責迎新板報、對內(nèi)對外宣傳、場景攝錄及迎新廣播等;。
2.負責安排志愿者配合保衛(wèi)、戶籍和綠色通道組做好接待工作;。
3.負責接待提前來校報到的外省新生及家長。9月10日、11日在學校東門設(shè)臨時接待站,安排專人負責接待提前報到學生及家長。
(七)“綠色通道”組,負責人:**。
負責接待新生中家庭經(jīng)濟困難者,為學生解答緩交學費及申請國家助學貸款等有關(guān)政策,指導(dǎo)學生填寫《“綠色通道”申請表》,并協(xié)助辦理相關(guān)報到手續(xù)。各系指派1名學生配合“綠色通道”辦理。
(八)保險組,負責人:**。
負責聯(lián)系**社保中心及保險公司為新生辦理意外保險。
(九)公寓組,負責人:**。
1.負責新生提前報到的住宿安排,做好整體新生寢室分配方案,并下發(fā)各系;。
2.負責安排外省提前報到和9月12日20:00以后報到學生的臨時住宿。
(十)收費組,負責人:**。
1.負責提前報到學生和家長入住培訓(xùn)樓的收費工作;。
2.負責與銀行卡溝通,為劃款未成功的學生單獨開放業(yè)務(wù)窗口辦理繳費相關(guān)工作。
(十一)繼續(xù)教育咨詢組,負責人:**。
1.負責安排提前報到的新生及家長入住培訓(xùn)樓的有關(guān)工作;。
2.負責解答學校繼續(xù)教育項目、內(nèi)容及相關(guān)政策。
(十二)學籍注冊組,負責人:**。
負責統(tǒng)計報到當天新生報到情況,為新生辦理學籍注冊手續(xù)。
(十三)國際交流咨詢組,負責人:**。
負責解答學校國際交流合作項目,內(nèi)容及相關(guān)政策。
(二)確認各種費用的交費情況,家庭困難學生辦理綠色通道;。
(三)辦理學生保險;。
(四)辦理食堂就餐卡;。
(五)領(lǐng)取公寓分配通知單。
(七)9月13日由新生班級輔導(dǎo)員(班主任)組織本班學生開班會,并組織本班學生按規(guī)定時間購置軍訓(xùn)服裝,具體時間安排學生工作處另行通知。
(一)接待時間:9月12日7:00—19:00。
(二)接待地點:學校綜合樓廣場。
(一)未辦卡可到附近的建設(shè)銀行辦理銀行卡并將所需費用存入卡內(nèi)后,持交易憑條到學校辦理報到手續(xù),各系要對學生的的卡號進行登記,并以系為單位報財務(wù)資產(chǎn)處。
(三)認真完成學生檔案的接收工作。新生自帶檔案報到日由新生班級輔導(dǎo)員、班主任負責接收。接收的全部材料交學生工作處保存,時間另行通知。
(四)各系要認真做好16:00以后新生接待工作,安排值班人員到晚上20點,地點在綜合樓一樓北大廳。20:00以后接待工作由學生工作處負責。公寓組做好夜間新生報到的住宿安排工作。
(五)除學校集中報到時間外,各系每天安排1名值班人員在系內(nèi)辦公室值班,后報到新生由各系值班人員引導(dǎo)到各部門辦理有關(guān)手續(xù),各部門要安排人員做好接待工作。
(六)各系要加強新生的保險意識教育,積極動員新生參加學生保險。
(一)新生接待工作由學生工作處牽頭,各系、各部門要明確分工,團結(jié)協(xié)作,認真做好前期準備工作。
(二)本次報到的新生生源廣,接待時間集中,針對這些特點,各系、各部門必須加強領(lǐng)導(dǎo),樹立服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,切實做好各方面工作預(yù)案,努力做到“領(lǐng)導(dǎo)到位、人員到位、工作到位、服務(wù)到位”,尤其是要做好集中報到后的接待工作,想新生之所想,急新生之所急,千方百計為新生解決各種實際困難和問題,充分展示遼寧金融職業(yè)學院良好的精神風貌,使新生從入學第一天起就充分感受到學校大家庭的溫暖。
(三)由于新生剛?cè)胄#瑢W校的基本情況不太了解,因此,各系要確保新生始終有人陪同,對家長和學生所提出的任何問題、困難給予耐心的解釋和解決,如解決不了,可帶到相關(guān)部門處理。
(四)要加強校園治安、交通管理和迎新場地的秩序維持工作,保證迎新工作安全、有序地進行,要特別注重對新生的安全教育和管理工作,加強對他們安全意識的培養(yǎng),要提醒新生注意財務(wù)和人身安全,防止被搶、被騙和被盜,有事及時與輔導(dǎo)員、班主任溝通。注意搞好環(huán)境衛(wèi)生,做好保潔和迎新結(jié)束后的場地清理工作。
(五)各系領(lǐng)導(dǎo)要安排好本系輔導(dǎo)員、班主任,在報到當天晚上到新生宿舍走訪,看望學生,了解學生情況,幫助解決出現(xiàn)的問題。
(六)要認真貫徹教育部的有關(guān)要求,保證家庭經(jīng)濟困難學生順利入學,實現(xiàn)“確保沒有一名考入我院的學生因為經(jīng)濟困難而輟學”的工作目標。學校設(shè)立困難學生“綠色通道”,家庭經(jīng)濟確實困難的學生可申請學校“綠色通道”同時要提供相關(guān)證明,經(jīng)各系、學生工作處、財務(wù)資產(chǎn)處審核并由主管領(lǐng)導(dǎo)們審批。
(七)各系要每日做好新生報到情況統(tǒng)計,填寫《xxxx級學生報到情況統(tǒng)計表》,每天16:00要將報到情況匯總后報學生工作處。同時要通過錄取名冊,積極與未報到新生取得聯(lián)系,督促其按時報到。
新生入學接待工作是體現(xiàn)學校管理水平,展示校容校貌、校風校紀,樹立學校形象和擴大學校影響的重要工作,學校各部門、各系務(wù)必高度重視,密切合作,把工作做細、做實,確保xxxx年新生接待工作順利進行。
新生接待方案(熱門18篇)篇四
一、指導(dǎo)思想:
把新生入學儀式和家長會結(jié)合起來,通過生動活潑的入學儀式,為一年級新生創(chuàng)設(shè)快樂溫馨的氛圍,讓孩子感受父母的關(guān)愛、期待,感受老師的愛護、信任,感受大姐姐、大哥哥的關(guān)心和呵護,感受入學的樂趣和成為一名小學生的自豪,使學校成為孩子們的幸福家園。同時通過活動,讓孩子點亮夢想,樹立未來學習生活的目標,爭當一名愛學習、善交往、守禮儀、樂創(chuàng)造的陽光少年。通過與家長有效溝通,加強家校聯(lián)系,讓學生養(yǎng)成良好的行為習慣、學習習慣。
二、活動主題:夢想從這里起航。
三、活動時間:9月13日。
四、活動地點:風雨操場、各班。
五、參加人員:一年級學生及其家長、六年級和五1班學生及正副班主任、相關(guān)行政。
六、活動準備:
七、活動過程:
1、走進“夢想之門”入場儀式。
12:45一年級、六年級、五1學生在操場排隊準備,13:00全體一年級新生在高年級學生和班主任的帶領(lǐng)下按班級依次走進“夢想之門”,一年級學生坐到指定地點,六年級和五1班學生給一年級學生送上小卡片或小禮物后統(tǒng)一有序退場。
2、蔡校長講話。
3、一年級學生5名代表上臺表達心愿,訴說夢想。
4、一年級新生宣誓。
我是一名小學生,我愛爸爸媽媽,我愛老師同學,我愛我的學校。我要叩響夢想之門,健康幸福成長!我相信,我能行。
5、學生有序回教室。
(二)一年級家長會主要流程:
3、家長進各班教室,由一年級各班班主任組織,各任課老師配合,在各班教室舉行交流活動。包括以下內(nèi)容:
(1)班主任發(fā)言。
(2)任課教師發(fā)言。
(3)家長與老師自由交談,了解情況。
新生接待方案(熱門18篇)篇五
xxxx學院20xx級新生入學教育。
20xx級新生行將入學,為幫助新生盡快適應(yīng)大學生活,順利完成從中學到大學的角色適應(yīng)和角色轉(zhuǎn)變,進一步引導(dǎo)新生客觀認識自我、建立公道生活秩序、養(yǎng)成良好學習習慣、規(guī)范個人行動、建立遠大的`奮斗目標,在人生的新起點上邁好堅實的第一步,學校決定在20xx級新生中展開入學教育工作。
學習采取集中學習與分散學習的方式,學習時間很多于20學時。具體安排以下:
1、9月24日全天為新生入學集中教育時間。
4、利用10月份一個月的時間,采取主題班會等情勢進行新生強化教育,重點強化大學理念和認知教育、專業(yè)思想教育、生涯計劃教育、校規(guī)校紀和法制安全教育等。
5、10月份,在新生展開心理健康情形問卷測試。
6、12月份學校訂新生入學教育的展開情形進行抽樣問卷調(diào)查。
1、《新生入學教育資料片》觀看地點為濟大禮堂。
2、《濟南大學學生手冊》考試地點為2教401。
3、主題班會召開地點為4教205。
20xx級教育與心理科學學院全部新生。
展開新生入學教育,促其適應(yīng)大學生活。
分集中學習和分散學習兩種方式。包括:組織觀看資料片、測試學生手冊、組織主題班會。
主辦單位:xxxx學院團委承辦單位:xxxx學院學生會。
教育學習內(nèi)容以下:
1、大學理念教育。
2、學校、學院基本情形和發(fā)展教育。
3、大學的學習、生活和交往教育。
4、專業(yè)認知教育。
5、大學生學涯教育。
6、校規(guī)校紀、文明規(guī)范和法制教育。
7、安全教育。
8、家庭經(jīng)濟貧困學生資助情形。
新生接待方案(熱門18篇)篇六
根據(jù)學校xx年關(guān)于做好新生接待工作會議的精神和工作部署,就切實做好南海校區(qū)xx年新生接待工作制定本方案。
組長:李醒華朱鮀華。
副組長:劉科榮吳劍麗葉欣。
成員:劉師權(quán)黃嗣殷王楚鴻李衛(wèi)東董科偉莫時聲。
林國泉陳歡廖鵬陳俏儒侯小琳張震輝。
司徒允昌李婭玲曾碧卿郭強鄧慧黃力人。
張燕萍李鐵軍李韻劉鳳芹。
xx年8月28日(星期日),早上7:00至晚上10:30。
校區(qū)外接待點設(shè)在石牌校區(qū)(行政樓北面停車場東面)和南海(桂城)汽車站。
校區(qū)內(nèi)接待點設(shè)在多功能體育館。
(一)校區(qū)外接待點工作由學生工作辦公室負責。前往石牌校區(qū)接待點的第一班工作人員請于當天早上6:00準時在校區(qū)停車場乘車出發(fā),前往南海(桂城)汽車站接待點的第一班工作人員請于當天早上6:30準時在校區(qū)停車場乘車出發(fā)。校區(qū)外接待點的工作時間為當天早上7:00至晚上10:30,當天晚上10:30收班返校。
聯(lián)系、協(xié)調(diào)南海桂城汽車站接待點的相關(guān)事宜由黨政辦公室負責。
(二)對校區(qū)內(nèi)接待點工作作如下安排:
1、黨政辦公室。
負責新生接待工作的總體協(xié)調(diào)。負責制訂新生接待工作方案,制作橫幅、路標、接待點各專業(yè)標牌、車輛停放標志牌、新生入學指南、新生報到流程和報到須知(內(nèi)容由學生工作辦公室提供),布置校區(qū)內(nèi)宣傳環(huán)境;調(diào)度新生接待車輛,安排當天新生接待工作人員的工作餐及飲用水,提供新生接待工作辦公用品,負責協(xié)調(diào)設(shè)置現(xiàn)場醫(yī)療點,負責設(shè)立臨時復(fù)印點,負責安裝體育館接待點電話及銀行收費網(wǎng)線以及代表校區(qū)聯(lián)系外單位對新生接待工作的贊助。
2、學生工作辦公室。
負責組織老生參加接待工作,印制新生報到個人信息條、張貼新生名單,懸掛報到專業(yè)標牌、財務(wù)收費標牌等,負責做好學生墻報、廣播臺宣傳工作;負責做好新生報到人數(shù)的統(tǒng)計工作,負責辦理“綠色通道”相關(guān)手續(xù);負責與后勤管理辦公室協(xié)調(diào)做好提前來報到的新生及家長的食宿安排,編排新生入住學生公寓房間名單;負責組織及培訓(xùn)學生志愿者參加新生接待服務(wù),做好體育館音響布置;負責收集新生檔案;負責新生黨員的培訓(xùn)工作。
3、財務(wù)辦公室。
負責新生收費工作,聯(lián)系銀行做好相關(guān)工作。
4、后勤管理辦公室。
負責體育館接待場地的布置,包括鋪地板膠、擺放桌椅、拉電、安裝風扇、擺放滅火器以及在室外撐太陽傘、搭帳篷(由中國聯(lián)通公司提供)等;負責維護校區(qū)內(nèi)交通秩序,疏導(dǎo)交通,保證暢通;負責各個接待點的安全保衛(wèi)工作,聯(lián)系與溝通屬地公安部門維護治安穩(wěn)定;負責在體育館內(nèi)外設(shè)置飲用水點,安排中標廠家銷售床上用品;負責做好新生入住學生公寓的各項工作。
5、組織人事辦公室。
6、教學科研辦公室。
負責做好本部在南海校區(qū)開辦的專業(yè)的報到點工作,工作時間為當天早上7:00至晚上10:30。
7、各系。
負責派出教師(每個專業(yè)2人,分本科、專科)做好校園卡的發(fā)放工作,并做好本系各專業(yè)新生報到點有關(guān)工作,工作時間為當天早上7:00至晚上10:30。
8、信息中心。
負責新生一卡通校園卡的制作工作。
各項準備工作在8月27日(星期六)下午16:00前完成。新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組8月27日下午16:00檢查工作準備情況。
1、各辦、各系、各單位必須高度重視新生接待工作,加強組織領(lǐng)導(dǎo),層層落實,確保迎新工作順利進行。所有參加新生接待的工作人員必須在當天7:00前到位開展工作,最后撤場時間必須由校區(qū)統(tǒng)一安排,在結(jié)束新生接待工作、撤場前必須向黨政辦公室報告新生接待情況,經(jīng)同意方可撤場。
2、所有參加新生接待的工作人員必須牢固樹立以生為本的觀念,增強工作責任感和服務(wù)意識,做到熱情周到、耐心細致、不怕辛苦、團結(jié)協(xié)作。
3、增強安全觀念,做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和財物,防止丟失或被竊。
4、為了保證校園環(huán)境整潔,保證校內(nèi)工作有序和人流暢通,校區(qū)大型活動的贊助聯(lián)系由黨政辦公室總體負責。
5、新生接待期間除了經(jīng)校區(qū)同意并指定的展示(或促銷)的場地外,禁止任何單位和個人在接待點及周邊設(shè)攤擺賣或推銷商品,禁止任何人到新生公寓推銷商品。
新生接待方案(熱門18篇)篇七
為確保安全有序、優(yōu)質(zhì)高效地完成201x級新生入學接待工作,方便新生順利、快速辦理入學注冊手續(xù),讓新生和家長滿意,現(xiàn)制定本接待方案。
一、指導(dǎo)思想。
本著“安全、有序、熱情、周到”的宗旨,認真準備,周密部署,高質(zhì)量完成x級新生入學接待工作。
二、接待時間。
三、接待地點。
1、新生報到地點:國旗廣場。
2、新生交費地點:體育館乒乓球館。
3、“綠色通道”辦理點:國旗廣場。
4、專業(yè)咨詢與就業(yè)咨詢接待點:國旗廣場。
5、學生家長返程地點:學校北大門。
四、接待任務(wù)。
五、組織機構(gòu)。
(一)為加強對新生入學接待工作的領(lǐng)導(dǎo),學校成立新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長:戴慶華楊建新。
副組長:馬元興沈蘇林黃永輝桂海進徐漢文王國明。
成員:周丙洋徐煒錢惠英湯守宏陳法中李桂萍孫玉英浦轍王建中張想林唐小凌趙衛(wèi)。
薛偉業(yè)王靖葉伊靜郭勝許鐵軍姜獻忠孫蓓雄王壽福袁錫明。
(二)學校成立九個工作組,負責新生入學接待的協(xié)調(diào)、報到、宣傳、收費、后勤保障和安全等工作。
1.綜合協(xié)調(diào)組責任部門:院長辦公室、學生工作處。
(1)負責迎新工作的綜合協(xié)調(diào);。
(2)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)各部門、各工作組工作;。
(3)做好新生軍訓(xùn)及開學典禮籌備工作。
2.新生接待組責任部門:學生工作處、團委、各二級學院。
學生工作處、團委負責新生報到校外接站和校內(nèi)接待工作:
(1)制定校外接站工作流程和相關(guān)工作預(yù)案,確保接站工作安全、有序;。
(3)提前安排好接站布點,向車站提前申請,辦理必要手續(xù);。
(4)制作校園平面圖和校內(nèi)接待各類標志牌,方便新生了解接待地點和流程;。
(6)及時溝通協(xié)調(diào)接站工作中出現(xiàn)的各種情況,做好應(yīng)急處理;。
(7)組織學生會干部和志愿者,維護迎新期間校內(nèi)安全文明秩序,營造校園文明氛圍。
各二級學院負責本院學生接待:
(1)根據(jù)學校迎新工作要求,成立迎新工作小組,制定本學院迎新工作詳細方案;。
(3)組織接待志愿者9月12日將新生生活用品放到宿舍床位上;9月13日由接待志愿者交接給新生。
(4)協(xié)助辦理新生保險工作;。
(5)做好“綠色通道”工作;。
新生接待期間,進出校園、學生宿舍的教師和學生應(yīng)主動佩帶校徽或出示相關(guān)證件。
3.專業(yè)咨詢與就業(yè)咨詢組責任部門:教務(wù)處、招生與就業(yè)處。
(1)負責新生報到當天專業(yè)介紹、專業(yè)咨詢和政策解答;。
(2)指導(dǎo)各二級學院做好新生專業(yè)咨詢等相關(guān)工作;。
(3)負責新生報到當天就業(yè)相關(guān)政策的介紹工作。
4.校內(nèi)宣傳組責任部門:黨委宣傳部。
(1)制定校園迎新宣傳工作方案,營造良好的迎新氛圍;。
(2)做好迎新宣傳報道工作;。
(3)制做橫幅標語、做好宣傳櫥窗內(nèi)容的更新。
5.“綠色通道”及咨詢組責任部門:學生工作處、各二級學院。
(1)提供各種資助政策咨詢;。
(2)負責辦理貧困生“綠色通道”手續(xù)。
6.收費辦卡組責任部門:財務(wù)處、教育信息化中心。
(2)提前向各二級學院反饋學生繳費情況;。
(3)準備好新生校園一卡通,并提前發(fā)放到各二級學院;。
(4)以各二級學院為單位安排收費點,辦理現(xiàn)場收費。
7.后勤保障組責任部門:后勤與基建處、餐飲服務(wù)中心、物業(yè)管理中心。
(2)餐飲服務(wù)中心9月13日為新生、家長提供就餐;9月14日至9月30日保障軍訓(xùn)教官用餐。
(3)物業(yè)管理中心提前做好校園環(huán)境美化,保持校園整潔;做好新生宿舍入住準備工作,配備、發(fā)放宿舍鑰匙;協(xié)助做好新生生活用品和軍訓(xùn)服裝的發(fā)放;做好提前報到學生入住手續(xù)辦理。與就近招待所聯(lián)系,為家長提供住宿方便。
8.安全保衛(wèi)組責任部門:保衛(wèi)處。
(2)在迎新報到和繳費現(xiàn)場設(shè)立全天值班崗,負責維持報到現(xiàn)場秩序和安全保衛(wèi)工作;。
(5)加強校園及周邊治安、交通管理,維持迎新場地的秩序,保證迎新工作安全、有序地進行。
(6)設(shè)立24小時值班電話,隨時處理突發(fā)事件。
9.校園商業(yè)管理組責任部門:資產(chǎn)經(jīng)營中心保衛(wèi)處。
(3)迎新期間,禁止任何組織和個人進行未經(jīng)許可的商業(yè)活動。
六、相關(guān)要求。
(一)各二級學院和相關(guān)職能部門要明確職責,團結(jié)協(xié)作,認真做好報到前期準備工作;要對新生接待工作中可能出現(xiàn)的新問題有所預(yù)見,作好工作預(yù)案,加強對教職員工和參與接待工作的學生的思想工作,堅持安全第一,做到熱情、周到、耐心、細致,注重宣傳引導(dǎo)、思想疏導(dǎo)工作,為新生及家長留下良好的第一印象。
(二)各二級學院要成立相應(yīng)的工作小組,具體組織協(xié)調(diào)本學院迎新工作,并安排聯(lián)絡(luò)員保持同學生工作處的聯(lián)絡(luò)。領(lǐng)導(dǎo)小組和聯(lián)絡(luò)員名單于20xx年9月10日前報學生工作處。
(三)所有迎新工作人員要服從安排,顧全大局,準時到位,強化責任感,維護學校和教師自身的良好形象。
七、未盡事宜將另行安排。
新生接待方案(熱門18篇)篇八
為切實做好新生入學接待工作及新生校后的學習、生活安排,確保迎新工作的圓滿完成,特制定本方案。
xxxx年,我校共錄取新生3500人左右:其中東校區(qū)400人(含xxxx級三年制高職的藥學、醫(yī)學檢驗技術(shù)、醫(yī)療美容技術(shù)、眼視光技術(shù)、醫(yī)學影像技術(shù)等專業(yè)新生約350人;安置xxxx級西藏班醫(yī)學檢驗技術(shù)專業(yè)學生50人),南校區(qū)800人(含xxxx級三年制高職的護理、助產(chǎn)、口腔醫(yī)學技術(shù)專業(yè)新生),小蘭校區(qū)2300人(含xxxx級所有五年制高職生和三年制中職生)。
1、8月25至26日,xxxx級高招新生報到,啟動時間:8月24日14:30時,24日17時前現(xiàn)場布置全部到位。25、26日8時到19時接站。25日8時參與接待人員全部到位。
2、8月27至28日,xxxx級中招新生報到,啟動時間:8月26日14:30時,26日17時前現(xiàn)場布置全部到位。27、28日8時到19時接站。27日8時參與接待人員全部到位。
3、9月5日,xxxx級西藏班醫(yī)學檢驗技術(shù)專業(yè)新生報到,啟動時間:9月4日14:30時,4日17時前現(xiàn)場布置全部到位。按教育廳約定的時間到車站迎接。
1、總體要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負責,團結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。
2、具體要求:
(1)按照分組,由負責院領(lǐng)導(dǎo)召集參與接待的各組人員開會,根據(jù)任務(wù)作好具體分工;抓緊時間,切實抓好各項準備工作的落實。
(2)所有參與接待的干部、教師、學生必須服從領(lǐng)導(dǎo),盡心盡責,按時到崗到位,不得遲到、早退;確有特殊情況者,中層干部要向黨政主要領(lǐng)導(dǎo)請假。
(3)分工負責,各司其職,團結(jié)協(xié)作,嚴禁推諉扯皮。推行“首問負責制”,所有接待人員一律不得說“不知道”,應(yīng)耐心為學生及家長解疑釋惑;確不屬于自己職責范圍的`,要引導(dǎo)他們找有關(guān)職能部門尋求解決。
(4)熱情服務(wù),切實解決新生遇到的困難。不能因自己的冷漠和失誤給學院帶來負面影響。要提醒學生注意自己的財物安全,任何情況下都不能和學生家長發(fā)生爭執(zhí)。
(5)特殊問題,統(tǒng)一處理。屬學院規(guī)定減免范圍的特殊情況,需要通過“綠色通道”進校的學生,統(tǒng)一報學工處,由分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后報院長審定。
xx電大護理學自考專科報讀優(yōu)勢:
1、自考文憑含金量高,得到世界上30多個國家和地區(qū)直接認可和承認。
2、一年4次考試機會,確保大部分學員1.5年即可畢業(yè)拿證。
3、只有一門《法律基礎(chǔ)與思想道德修養(yǎng)》國家統(tǒng)考,其它課程由自考辦委托xx電大自主命考試。
4、如果按要求參加考試,未能畢業(yè),由我校退回全部學費。
5、時間短,1.5年到二年一定能畢業(yè)拿到證書。
6、費用、自考護理學專業(yè)總費用不到5000。
新生接待方案(熱門18篇)篇九
一年一度,斗轉(zhuǎn)星移,不變的是新生初來乍到的不適;一屆一屆,薪火相傳,永恒的是新生乍寒還暖的感動!下面是關(guān)于20xx學校新生接待。
希望對您有幫助!
4、9月13日在下沙校區(qū)、下沙東校區(qū)各相關(guān)學院學工辦接待專升本新生、2+2轉(zhuǎn)學學生。
1、下沙校區(qū)及下沙東校區(qū)。
(1)9月4日14:00前,落實新生接待場地安排分配,設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)到位;迎新氛圍營造和校內(nèi)環(huán)境布置,指示標志設(shè)置;內(nèi)、外接待人員、車輛配備到位。
(2)9月4日下午15:00左右,新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組到下沙校區(qū)檢查迎新準備工作。
2、東岳校區(qū)。
(1)9月5日14:00前,落實新生接待場地安排分配,設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)到位;迎新氛圍營造和校內(nèi)環(huán)境布置,指示標志設(shè)置;內(nèi)、外接待人員、車輛配備到位。
(2)9月5日下午16:00左右,新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組到東岳校區(qū)檢查迎新準備工作。
3、文一校區(qū)。
(1)9月6日10:00前,落實新生接待場地安排分配,設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)到位;迎新氛圍營造和校內(nèi)環(huán)境布置,指示標志設(shè)置;內(nèi)、外接待人員、車輛配備到位。
(2)9月6日下午14:00左右,新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組到文一校區(qū)檢查迎新準備工作。
下沙校區(qū)新生接待處各部門、學院位置示意圖(體育場)。
各部門、學院需在新生報到9月4日下午15:00前完成準備工作。9月4日下午15:00以后,保衛(wèi)處要安排保衛(wèi)人員通宵值班,確保財物安全。
201x級學生將于9月5、6日入學報到,經(jīng)管學院按照“高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸”的原則切實做好迎新工作。現(xiàn)就有關(guān)工作安排如下:
成立迎新工作組,具體組織實施迎新工作。
組長:鄭武生余謙。
成員:李勇成黨偉陳緒敖陳鈞瑩紀宏耀王遠銀張永濤。
面試(資格審查)教師若干人。
李一凡(學生會主席,電話)等50名學生干部(李一凡負責分工和調(diào)配,任務(wù)到人,責任到人)。
校內(nèi)接待站領(lǐng)導(dǎo)值班安排。
面試(資格審查)老師分工。
1.9月1日至9月4日上午,迎新工作準備。
2.9月4日下午2:30開始至9月6日下午6:00,集中接待新生,同時進行面試(資格審查)工作。
(9月7日上午組編。
軍訓(xùn)。
連隊,上午9:30組織新生在運動場與軍訓(xùn)教員見面,開始軍訓(xùn)。9月8日上午10:00在江北校區(qū)運動場舉行開學典禮暨軍訓(xùn)動員大會)。
學校聯(lián)合辦公點:1號教學樓1樓最西頭大廳。
我院校內(nèi)接待站:具體位置與去年相同。
1.學校統(tǒng)一將新生從火車站或者高客站接到江北校區(qū)后,學院迎新工作組學生干部將新生引導(dǎo)至“經(jīng)濟與管理學院新生接待站”。
2.在接待站領(lǐng)取“新生報到生明白卡”、填寫《經(jīng)管學院學生信息登記表》、領(lǐng)取臨時校園卡(需要收回卡內(nèi)預(yù)存款100元)、領(lǐng)取繳費發(fā)票(已先期繳費者領(lǐng)取)、完成面試(資格審查)等工作。黨團關(guān)系待后統(tǒng)一收取。
3.面試(資格審查)合格后,在錄取。
通知書。
上蓋“面試通過”章,發(fā)放住宿卡,再由迎新工作組學生干部引導(dǎo)新生到1號教學樓1樓最西頭學校聯(lián)合辦公點履行繳費(未先期繳費者需要現(xiàn)場繳費、緩繳學費者需持緩繳憑證)、學籍注冊等手續(xù)。(學校工作人員下班后,可先安排新生臨時住宿)。
4.由迎新工作組學生干部引導(dǎo)新生到學生公寓憑住宿卡辦理入住手續(xù)、購買臥具,引領(lǐng)到相應(yīng)的宿舍。
1.所有迎新準備工作務(wù)必在9月4日上午10:00前完成,下午2:30所有工作人員務(wù)必準時到崗上班。9月4、5日迎新工作組學生干部采用輪休制,每天上班至夜間12:00。迎新工作組學生干部要“掛牌上崗”。
2.面試(資格審查)主要核對錄取通知書、檔案中的姓名及身份證等信息與學校提供的新生電子檔案上的信息(姓名、照片、身份證等)是否相符。
3.新生檔案應(yīng)在面試時檢查收交,詳細填寫“新生入學檔案明細表”(無檔案的學生應(yīng)提交相關(guān)證明或注明原因),并要求學生當面簽字確認。面試(資格審查)合格,并在接待站辦理完有關(guān)手續(xù)后,方可發(fā)放住宿卡。面試(資格審查)老師應(yīng)及時將所收檔案移交給相應(yīng)的輔導(dǎo)員保管。
4.需要辦理貸款緩交學費的新生,由迎新工作組學生干部引導(dǎo)到各自輔導(dǎo)員老師處辦理相關(guān)緩交手續(xù)。
5.實行首問負責制,所有接待人員務(wù)必做到有問必答,百問不煩,各負其責,密切協(xié)作,確保接待工作有序進行。
6.輔導(dǎo)員應(yīng)注意盡快在每個班級落實兩名臨時班務(wù)負責人(男女生各一名),確保有關(guān)工作安排能及時傳達至每位新生。
經(jīng)管學院迎新工作組。
201x年9月2日。
新生接待方案(熱門18篇)篇十
為加強對入學接待和教育工作的領(lǐng)導(dǎo),學院成立新生入學接待和教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長:。
副組長:。
成員:。
職能:
2.落實各接待點車輛調(diào)度、人員及與相關(guān)車站對接工作安排;。
3.組織實施迎新期間校園現(xiàn)場的秩序管理及相關(guān)問題的及時處置;。
4.統(tǒng)籌安排各部門、各系部及學生志愿者做好新生接待工作;。
5.統(tǒng)籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學后的后勤保障工作;。
6.全面指導(dǎo)和協(xié)調(diào)落實迎新場地的布置、檢查與各項物料的落實工作;。
9.統(tǒng)籌安排和落實新生入學后的體檢與心理健康測試工作;。
10.及時做好新生報到注冊情況的統(tǒng)計分析和未報到注冊學生的學籍注銷工作。
報到時間:20xx年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00。
校外接待點及接站時間:佛山火車站、佛山鴻運汽車站、三水汽車站。接站時間為7:30至19:00.
校內(nèi)新生報到地點:機電工程系、電子信息系、汽車工程系在學生宿舍樓a座b座架空層;財經(jīng)管理系、工商管理系在教學樓b座架空層。
學院各職能部門、教學系部在領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和部署下全面做好迎新各項工作.做到職責明確、任務(wù)落實、責任到人,各項準備工作要求在9月11日前落實到位。具體工作分工如下:。
(一)各單位要高度重視迎新工作,根據(jù)工作任務(wù)做出本單位詳細的新生接待工作實施方案(包括人員安排、工作內(nèi)容等)。9月9日前將迎新人員名單及聯(lián)系方式報學生處韓念東老師處。各系、各相關(guān)部門在9月11日前組織召開新生接待工作的部署動員會議,落實職責和要求。
(二)在新生報到當天,全體工作人員在7:30前各就各位,充分做好各項準備工作。工作人員在迎新期間,要按時到崗,遵守紀律、服從調(diào)度,認真履行工作職責,不得無故請假,擅自離崗。
(三)各部門要積極配合,遵照既定流程做好本部門工作,并作好跟蹤反饋;如果遇到需要協(xié)調(diào)的問題時,應(yīng)及時與學生處聯(lián)系。遇重大問題要及時上報、解決。
(四)對提前或晚上到校的學生,各系要安排專人負責,隨時接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30-8:00之間,由總務(wù)處牽頭,各系和物管公司要有專人值班,妥善安排好新生提前到校的有關(guān)接待及住宿工作。
(五)各系“報到處”要安排咨詢?nèi)藛T,各系主要負責人和20xx級新生各專業(yè)或班級輔導(dǎo)員、班主任堅守崗位,組織做好報到人數(shù)實時統(tǒng)計及新生有關(guān)問題的及時處理。
(六)嚴格檢查和控制校內(nèi)外有關(guān)單位和個人進入校園擺攤,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準,任何組織或個人一律不許進行擺賣或開展商業(yè)宣傳推廣活動。
新生接待方案(熱門18篇)篇十一
為確保各項會議接待工作的順利進行,特制定會議方案如下:。
一、會議主題:。
待定。
二、會議時間:。
20_年x月x日至20_年x月x日。
三、會議地點:。
_x酒店。
四、環(huán)境布置。
(一)會場外區(qū)域布置。
酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。
(二)會場內(nèi)主要區(qū)域布置。
1、機場、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機牌及鮮花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。
五、會議內(nèi)容。
第一板塊會議。
(一)會議時間:20_年x月x日、x日、x日。
(二)會議地點:待定(200人會議廳)。
(三)會議內(nèi)容:待定。
(四)會議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放。
2)會議鮮花:講臺花、胸花、桌花。
3)會議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾。
4)會場氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(x日、x日)無線麥若干、背景音樂、x展架。
(五)會后合影:時間:在會議結(jié)束前,告知大家不要急于離場,按序下樓,在指定地點合影留念。
地點:凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)。
可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,可以對號入座。
第二板塊晚宴。
(一)晚宴時間:20_年x月x日晚(具體時間待定)。
(二)晚宴地點:餐廳待定。
(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式。
(四)晚宴布置:室外:空飄(8個)(空飄內(nèi)容:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。
室內(nèi):舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。
餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)。
(一)工作內(nèi)容。
1、會議流程策劃;。
3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務(wù);。
4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等;。
6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;。
7、提供會議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;。
8、提供機(車)票的訂購服務(wù)工作;。
9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作;。
10、根據(jù)需要,提供其他公務(wù)活動服務(wù)工作;。
11、提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作;。
(二)組織機構(gòu)及職責。
1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責:。
(1)負責總體接待方案的制定等文件編制工作;。
(2)負責與會代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;。
(3)負責與組委會內(nèi)部的全面對接工作;。
(4)負責落實省市、組委會領(lǐng)導(dǎo)的接機(車)安排;。
(5)負責組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;。
(6)負責接待服務(wù)手冊的編制工作;2、接待服務(wù)組。
工作職責:。
(1)負責嘉賓的接機工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。
(2)負責對外具體聯(lián)系落實與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時間、與會具體意向;。
(5)負責協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等)。
(6)負責會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊的編制工作;。
3、服務(wù)保障組。
工作職責:。
(1)負責接待服務(wù)組的有關(guān)活動安排,如:會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調(diào)試、檢查對方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。
(2)負責本組工作人員的一切后勤保障工作。
第四板塊會后考察。
一、會后考察:。
1、如果會議結(jié)束后,該會組委會有安排會議考察,請?zhí)崆按_認人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。
2、如果會后考察屬于自愿報名,酒店大廳將設(shè)有會后考察線路報名咨詢點。(費用自理)。
二、當?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上/車)(淡季報價)。
以上報價包含門票、車費、導(dǎo)游服務(wù)費及三酒店住宿一晚30元標準正餐三次,20元標準早餐一次。
二、其他服務(wù):。
如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,我們將為您提供更好的服務(wù)。1、專業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊員。2、可提供代訂餐飲3、訂票服務(wù):將提前收集各位參會嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。接送機收費標準。
備注:會根據(jù)客戶航班到達時間進行統(tǒng)籌接機安排。
新生接待方案(熱門18篇)篇十二
以純服飾的品牌與服飾設(shè)計在服裝行業(yè)領(lǐng)域是比較出名的服裝公司之一,并且服裝設(shè)計走在休閑服裝前線。該公司與本公司有長期的合作關(guān)系,此次來訪是為了更好的促進雙方發(fā)展,加強服裝設(shè)計技術(shù)與創(chuàng)意的交流。
我公司的劉總裁、張總經(jīng)理、羅秘書及其相關(guān)人員到成都機場去迎接所要來的相關(guān)貴賓。要求接待那天大家都要穿本公司工作裝,陪同的接待人員要有氣質(zhì)、形象好、性格開朗、和藹可親、健談、做事認真仔細、注意細節(jié)等。
由總經(jīng)理及其秘書到機場接機,總裁在公司門口接待客人,并引領(lǐng)客人進接待室。所需用品由后勤部負責購買,公關(guān)部配合;會場布臵由吳詩怡和張華負責;會場所需設(shè)備由公司技術(shù)人員負責。
1、環(huán)境布臵為暖色,會場入口擺放兩盆盆栽,會議桌中間擺放鮮花,每個座位前放臵一瓶礦泉水,每兩個座位間擺放一盒紙巾。將濕毛巾放在小碟子中,并放臵在會議桌上。
2、布臵主席臺:會議桌上擺上桌簽、配臵話筒,背景天幕用深紅色的幕布,將會議的中英文會標“——”掛在天幕上。
3、配齊投影儀、麥克風,會前調(diào)試完好。
附件:
接待中具體禮儀:
1、握手禮儀:
(1)握手的順序:
握手一般遵循“尊者決定”的原則。在長輩與晚輩、上級和下級之間,應(yīng)是前者先伸手;在男士與女士之間,應(yīng)是女士先伸手;在主賓之間,應(yīng)主人先伸手,客人再伸手相握。但客人辭行時,應(yīng)是客人先伸手,主人才能握手告別。在平輩朋友之間,誰先伸手,誰有禮;當別人不按慣例已經(jīng)伸出手時,應(yīng)立即回握,拒絕握手是不禮貌的。
(2)握手的方法:
雙方在介紹之后,互致問候時,待走到約一步左右的距離,雙方自由伸出右手,手掌略向前下方伸直,拇指與手掌分開并前指,其余四指自然并攏,用手掌和五指與對方相握并上下?lián)u動。握手時應(yīng)注意上身略向前傾面帶微笑,正視對方眼睛以示尊重;左手應(yīng)當空著,并貼著大腿外側(cè)自然下垂,以示專一,用力適當不能過輕或過重;邊握手邊致意,比如:“您好!”“見到你很高興!”等等。握手的時間不宜過長,一般以3~5秒為宜;男性與女性握手時,男方只須輕握一下女方的四指即可。
2、遞物與接物禮儀:
(1)遞接名片:
一般情況下,是地位低的人先向地位高的人遞名片,男士先向女士遞名片。
遞送名片時,應(yīng)面帶微笑,正視對方,將名片的正面朝著對方,恭敬地用雙手的拇指和食指分別捏住名片上端的兩角送到對方胸前。如果是坐著,應(yīng)起身或欠身遞送,遞送時應(yīng)說“我叫×××,這是我的名片,請多關(guān)照。”這類的客氣話。
接受他人名片時,應(yīng)起身或欠身,面帶微笑,恭敬地用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角,并輕聲說“謝謝”,或“久仰大名”等,接過名片后,應(yīng)十分鄭重地把名片讀一遍,不懂之處可當即請教,隨后將對方的名片放入自己的名片盒,千萬不能隨手一放。
(2)遞接其他物品:
遞交任何物品時應(yīng)恭恭敬敬地雙手遞上。若遞筆、剪刀之類尖的物品時,需將尖頭朝向自己,而不能指向?qū)Ψ健=邮芪锲窌r,一般情況下,凡是對方雙手恭恭敬敬遞過來的物品,都要雙手接過,同時點頭致意或道謝。遞物與接物的訓(xùn)練在綜合訓(xùn)練中進行。
3、奉茶禮儀:
(1)、奉茶的方法:
上茶應(yīng)在主客未正式交談前。要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應(yīng)朝向客人,雙手將茶杯端起從客人的右后側(cè)奉上同時要說“您請用茶”。
(2)、奉茶的順序:
一般應(yīng)為先客后主;先女后男;先長后幼。如果來賓甚多,且其彼此之間差別不大時,可采取下列四種順序上茶:其一,以上茶者為起點,由近而遠依次上茶;其二,以進入客廳之門為起點,按順時針方向依次上茶;其三,在上茶時,以客人的先來后到為先后順序;其四,上茶時不講順序,或是由飲用者自己取用。
(3)、注意事項:
a、忌用不清潔或有破損的茶具。
b、盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。
c、切勿讓手指碰到杯口。
d、為客人倒的第一杯茶,通常以七分滿以佳。
e、并把握好續(xù)水的時機,以不妨礙賓客交談為佳,喝了三分之一后即可續(xù)水。
4、引導(dǎo)禮儀:
a.與長輩、上司同行時,原則上應(yīng)在他們的左邊或后面走,有急事需超越時要先道歉。
b.與女性同行,男性必須遷就女性的步伐。在馬路上男性應(yīng)走在女性的左邊,上樓梯時男性應(yīng)走在后面,而下樓梯時男性則應(yīng)走在女性前面。
c.引導(dǎo)客人時,最好是走在客人的右前方或左前方,一般應(yīng)與客人保持二至三步的距離,一面交談一面配合客人的腳步。與客人大約是130度的角度,切忌獨自在前,臀部朝著客人。
d.賓主并排進行,引導(dǎo)者應(yīng)走在外側(cè)后面或偏后一些的位臵上;如果三人并行,通常中間為上,內(nèi)側(cè)次之,外側(cè)再次之。
e.上樓梯時陪同人員應(yīng)在扶手的一商務(wù)接待方案邊,讓客人走在前,下樓時可走在客人的前面,萬一摔倒也不會沖倒后面的客人或上級。
f.乘電梯。與同級、同輩或不相識者同乘電梯,進入時要講先來后到,出來時應(yīng)由外而里。如果與尊長、來賓乘梯,與客人或上級乘電梯時,也有個先后次序的講究。原則上客人和上級先進先出。如果進入無人管理的電梯,客人和上級人數(shù)較多,則宜自己首先進入電梯按住電鈕以便客人或上級從容進入電梯。
5、饋贈禮儀:
a.賀禮:企業(yè)開張、大廈落成等。
b.喜禮:朋友結(jié)婚、長輩生日等。
c.節(jié)慶:教師節(jié)、六一兒童節(jié)等。
d.探望病人:親友、同學、領(lǐng)導(dǎo)等。
看情況而定,在不同的場合根據(jù)不同的情景選著不同的饋贈品。
新生接待方案(熱門18篇)篇十三
1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機),落實接站車輛車次,接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項,做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導(dǎo)游人員,旅游景點,旅游途中就餐點。
一、活動日程(見日程安排表.)。
成立接待籌備領(lǐng)導(dǎo)小組發(fā)。
組長:付超。
辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。
(一)材料組。
負責人:***。
成員:秘書處有關(guān)人員。
職責:
1.領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集。
2.代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄。
3.會議須知、日程表。
4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表。
5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊。
6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽。
7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛。
(二)會務(wù)組。
負責人:***。
成員:總務(wù)處有關(guān)人員。
職責:具體負責請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。
1.車輛。
負責人:***。
(1)會議抽調(diào)公關(guān)部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團。
(2)(2)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
(3)車輛市內(nèi)用油由各部門自行解決。
(4)聯(lián)系各代表團鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。
2.接站。
負責人:***。
1月10日,各代表團報到當天,對坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責任單位自制接站牌)。
具體分工:負責人自行安排。
3.住宿。
負責人:***。
住宿。會議代表統(tǒng)一住鐘樓飯店。總代表安排單獨住一標準間,其它代表2個人住一標準間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。
4.宴請。
宴請。10日各代表團報到后,在飯店舉行歡迎晚宴,擬請×座陪(擺牌)。要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標,擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。
5.紀念品。
負責人:***。
準備給mark紀念品1份,以表感謝。
6.參觀、娛樂活動。
(1)游覽。
責任人:***。
負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動。
要求:游覽長負責培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游。
(2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會。
責任人:***。
負責聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代表團參與的演出計劃。
新生接待方案(熱門18篇)篇十四
為安排好領(lǐng)導(dǎo)來汕考察期間的工作和生活,保證他們的安全和身體健康,特制定如下接待方案:
20xx年x月日—月日。
接人地點:xxxx。
下榻酒店:xxxxx。
考察地點:xxxx。
三、考察組成員大區(qū)總經(jīng)理:xxx辦事處主任:xxx隨行人員:xxx。
四、接待負責人員總負責人:(待定)具體實施人員:(待定)。
五、接待前期準備工作。
1、食宿安排,提前預(yù)定酒店房間。
2、制定相關(guān)的檢查路線及行程安排。
3、迎接車輛安排,駕車前去迎接。
4、安排接風宴,注意考察小組的飲食習慣。
5、專賣店安排好迎接事宜門口打歡迎標語:
熱烈歡迎領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我司指導(dǎo)工作。
六、迎送、陪同檢查組人員安排。
(一)xx月xx日xx午:xxx和開公司商務(wù)車從公司出發(fā)到達迎接考察小組。
(二)在領(lǐng)導(dǎo)考察期間,負責人及陪同人員安排情況詳見日程安排表。
(三)迎送工作由統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
七、責任分工及安排。
xxx負責落實安排會議室和接待室擺放鮮花(2盆)、果盤(2盤)、礦泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并為會場服務(wù)。
xx負責照像。
3、后勤負責落實以下工作:
(1)負責檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光,檢查時店堂燈光全部打開。(2)整理店堂區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,無衛(wèi)生死角,衛(wèi)生間無異味。
(3)在門前擺放鮮花組團以及歡迎標語,日:前準備到位。(4)負責安排落實各迎檢點列隊歡迎事宜。
(二)牽頭督促檢查落實店堂環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序,辦公室、走廊、大廳和衛(wèi)生間徹底打掃干凈,物品擺放整齊。
(三)各部門準備好相關(guān)資料,按照統(tǒng)一標準擺放。
(四)檢查期間,所有分店工作人員均要統(tǒng)一著工作裝,佩帶胸卡。
八、有關(guān)要求。
1、各部門要高度重視此次大區(qū)考察小組的檢查,切實做好各項服務(wù)保障工作,確保不出紕漏。
2、要嚴格標準,認真抓落實。要進一步細化規(guī)范要求,相關(guān)資料要齊全,細節(jié)方面要創(chuàng)新。陪同人員服務(wù)要周到細致,回答檢查組提出的`問題時,要站在全局的角度考慮問題,要嚴謹、隨和,既能說明問題,又不啰嗦。
3、各部門要搞好協(xié)同,按方案要求做好各自工作,同時要搞好對接,相互之間做到拾遺補缺。
4、車輛保障方面,負責調(diào)度車輛,保證服務(wù)。檢查時視情況進行安排:商務(wù)車部。
新生接待方案(熱門18篇)篇十五
7月13日,市委市政府在xx一中教學樓一樓會議室召開百周年校慶工作協(xié)調(diào)會,部署校慶接待籌備的相關(guān)工作。會議由xx市xx一中百年校慶接待工作組組長、市政協(xié)主席xx主持。校慶接待組組長、副組長及全體工作人員參加了會議。
會上,接待組全體成員對各個小組的工作方案提出了意見和建議,并具體研討了各項工作的進度,明確了相關(guān)工作分工。
xx要求,全體成員對此次接待工作要給予高度重視,并重點做好以下三個方面:第一,要統(tǒng)一思想認識。此次校慶是xx一中的校慶,更是xx市的校慶,百年校慶既是對xx一中教育教學成果,xx經(jīng)濟社會發(fā)展成果展示,也是促進xx市民文明素養(yǎng)大提升,城市環(huán)境改善的一次盛會。第二,要明確工作職責。校慶接待工作各職能組要進一步明確工作分工,按照接待的總體要求,摸清參加校慶人員的信息,按照“一對一”的要求,制定可行的接待運作方案,具體工作落實到人。第三、要切實做好接待工作。校慶接待工作任務(wù)重、要求高,必須要提前學習,熟悉流程,特別是對校慶的信息收集、來賓接機接站、來賓活動安排、禮儀服務(wù)等細節(jié)一絲不茍,力求將校慶接待工作做得扎實、高效、完美。第四,要有團隊意識。校慶接待是項繁雜的工作,接待過程中一定要聽從指揮,明確職責,合理分工,凝聚團隊戰(zhàn)斗力,始終把接待工作放在首位,不計較個人得失,加強合作和交流,同時接待組將每兩周召開一次工作協(xié)調(diào)會。
xx強調(diào),校慶活動是我校發(fā)展進程中的大事,聯(lián)絡(luò)接待工作的成效直接關(guān)系到校慶工作的效果,將從思想上高度重視,提高認識,統(tǒng)一思想,明確職責,細化工作,加強協(xié)作,密切配合,集中力量,發(fā)揮團隊優(yōu)勢,扎扎實實做好聯(lián)絡(luò)接待工作,為校慶工作的圓滿完成共同努力。
因xx市接待能力有限,經(jīng)過會議討論決定,“一對一”接待人員定為300至500人。
新生接待方案(熱門18篇)篇十六
1.與會議主辦方洽談,了解會議要求及所需服務(wù)項目。
2.提供會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息,并制定完備的會議預(yù)案書給會議方。
3.派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。
4.確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。
1.會議接待:專人負責機場,車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2.會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關(guān)物品。
3.會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4.會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。
5.會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。
6.會議旅游:旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點等確認。
7.會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
8.會議服務(wù):會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
1、結(jié)帳:提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明,專人與客戶進行核對并結(jié)帳。
2、資料:會議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
3、合影:會議期間參會人員集體合影,會議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。
新生接待方案(熱門18篇)篇十七
為安排好領(lǐng)導(dǎo)來汕考察期間的工作和生活,保證他們的安全和身體健康,特制定如下接待方案:
20xx年*月*日-20xx年*月*日。
接人地點:下榻酒店:考察地點:
三、考察組成員。
大區(qū)總經(jīng)理:
辦事處主任:隨行人員:四、接待負責人員。
總負責人:(待定)具體實施人員:(待定)。
五、接待前期準備工作。
1、食宿安排,提前預(yù)定酒店房間。
2、制定相關(guān)的檢查路線及行程安排。
3、迎接車輛安排,駕車前去迎接。
4、安排接風宴,注意考察小組的飲食習慣。
5、專賣店安排好迎接事宜門口打歡迎標語:熱烈歡迎領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我司指導(dǎo)工作。
六、迎送、陪同檢查組人員安排。
(一)月日午:開公司商務(wù)車從公司出發(fā)到達迎接考察小組。
(二)在領(lǐng)導(dǎo)考察期間,負責人及陪同人員安排情況詳見日程安排表。
(三)迎送工作由統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
七、責任分工及安排。
后勤人員:負責落實安排會議室和接待室擺放鮮花(2盆)、果盤(2盤)、礦泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并為會場服務(wù)。
攝影人員:負責照像。
3、后勤負責落實以下工作:
(1)負責檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光,檢查時店堂燈光全部打開。(2)整理店堂區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,無衛(wèi)生死角,衛(wèi)生間無異味。
(3)在門前擺放鮮花組團以及歡迎標語,日:前準備到位。(4)負責安排落實各迎檢點列隊歡迎事宜。
(二)牽頭督促檢查落實店堂環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序,辦公室、走廊、大廳和衛(wèi)生間徹底打掃干凈,物品擺放整齊。
(三)各部門準備好相關(guān)資料,按照統(tǒng)一標準擺放。
(四)檢查期間,所有分店工作人員均要統(tǒng)一著工作裝,佩帶胸卡。
八、有關(guān)要求。
1、各部門要高度重視此次大區(qū)考察小組的檢查,切實做好各項服務(wù)保障工作,確保不出紕漏。
2、要嚴格標準,認真抓落實。要進一步細化規(guī)范要求,相關(guān)資料要齊全,細節(jié)方面要創(chuàng)新。陪同人員服務(wù)要周到細致,回答檢查組提出的問題時,要站在全局的角度考慮問題,要嚴謹、隨和,既能說明問題,又不啰嗦。
3、各部門要搞好協(xié)同,按方案要求做好各自工作,同時要搞好對接,相互之間做到拾遺補缺。
4、車輛保障方面,負責調(diào)度車輛,保證服務(wù)。檢查時視情況進行安排:商務(wù)車部。
九、本次考察小組的全部日程安排。
十、各項詳細及資費。
1、酒店:
(1)帝豪。
(2)喜來登。
(3)君華。
(4)金海灣。
2、餐飲:
(1)海鮮城。
電話:地址:
(2)酒家。
電話:地址:
(3)酒家。
電話:地址:
(4)大酒樓。
電話:地址:
新生接待方案(熱門18篇)篇十八
為了做好第二屆中國餐飲業(yè)博覽會會務(wù)接待工作,組委會辦公室委托西安市成立餐博會會務(wù)接待組,并制定了第二屆中國餐飲業(yè)博覽會接待工作實施方案,具體如下:
2xx年1月17日至21日午前。
1月17日全天報到。
組委會負責接待由各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市統(tǒng)一組團參會的代表。請各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市組團單位在8月25日前將參會人數(shù)、入住賓館等級及要求報會務(wù)接待組(餐博會代表團擬入住賓館回執(zhí)表附后),并將定金(5元/人)于8月31日前匯入餐博會會務(wù)組賬戶。
1月17日至2日的用餐由會務(wù)接待組統(tǒng)一安排。用餐安排在入住賓館,形式為自助餐或地方風味餐飲,代表憑餐券在規(guī)定時間用餐。有特殊用餐要求的代表,請各地代表團聯(lián)絡(luò)員及時與住店會務(wù)接待小組聯(lián)系。
1月17日會議報到當天,接待組在西安咸陽國際機場、西安火車站設(shè)接待點,各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市組團的代表請?zhí)崆耙詡髡嫘问綄⒑桨唷④嚧渭暗诌_西安的時間報接待組。
餐博會期間,代表參加活動的市內(nèi)區(qū)間交通用車由接待組統(tǒng)一安排。
1月21日會務(wù)接待組為代表安排送站,需提前離西安的代表請及時與住店會務(wù)接待小組聯(lián)系。會后需自行參觀考察的代表,會務(wù)接待小組可代為聯(lián)系酒店和旅行社,費用自理。
(一)會務(wù)費:每位代表會務(wù)費6元,會務(wù)費包括餐博會資料費、區(qū)間交通費、參觀交流場館門票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝表演費、大唐芙蓉園門票、閉幕式晚宴費、紀念品等。團體報名超過5人的以及要求參加部分活動的代表可與會務(wù)接待組具體協(xié)商。
(二)食宿費:根據(jù)所住的不同賓館設(shè)a類:15元/人,b類:12元/人兩個等級標準。對于住宿、用餐有其他要求的代表團,也請在8月25日前與接待組聯(lián)系。
(三)減免事項:各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單位列市代表團團長免收食宿費、會務(wù)費;各地組團參會人數(shù)超過2人的,免收聯(lián)絡(luò)員(1名)的食宿費和會務(wù)費。
因代表離西安返程日期相對集中,接受統(tǒng)一安排食宿的代表需預(yù)定返程機(車)票的,請?zhí)崆芭c會務(wù)接待組或入住賓館會務(wù)接待小組聯(lián)系。
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