自查報告是一種反饋機制,可以幫助我們及時發現并解決工作中的問題。以下是一些寫作自查報告的范文,希望能夠給你提供一些參考和借鑒。
檔案安全的自查報告參考(專業12篇)篇一
5月27日至29日,省檔案安全風險隱患排查整治工作第二檢查組在我市開展檔案安全風險隱患抽查。xx市檔案館、市自然資源和規劃局等9家單位受檢。檢查發現,各受檢單位檔案工作體制機制較健全,檔案收集整理和開發利用較規范,但仍存在館庫硬件、安全管護、消防隱患等方面的問題。為大力推進檔案安全體系建設,扎實做好檔案安全各項工作,根據省檔案局要求,現將整改情況報告如下:
市檔案局高度重視此次檔案安全整改工作,市委辦主要負責同志親自部署安排,要求受檢單位務必對照省檢查組反饋的問題,逐一整改落實;市檔案局督促各受檢單位立即成立整改領導小組,由主要負責同志任組長,分管負責同志任副組長,相關業務科室及專、兼職檔案員具體負責,針對反饋問題認真制定整改措施、明確責任人、整改要求及整改時限,上報整改方案。x月x日,市檔案局審核通過x家單位整改方案,并將整改方案上報省檔案局。
x家單位陸續啟動整改工作,在電話指導過程中,我們發現各單位的問題主要分為以下四類:
三是檔案用房不達標,如檔案用房不符合設計要求、未實現檔案用房“三分開”等;
四是檔案整理不規范,如檔案資料收集不齊全不完整、檔案保管期限劃分混亂、檔案數字化建設滯后等。
解決方案:
一是督促各單位及時將所需硬件設備、設施按要求配置;
二是指導各單位完善檔案安全管理制度,簽訂相關責任書;
三是與相關整改單位共同研究如何重新劃分檔案辦公區域,保障檔案用房使用達標;
四是組織各單位對專、兼職檔案管理人員培訓,加快各類檔案的收集歸檔和分類整理。
市檔案局在電話指導的同時,擬在x月下旬對x家單位的實際整改情況進行現場檢查指導,確保整改工作不走樣,整改措施有實效,整改時限不拖延。
根據受檢單位上報的整改時限,擬在x月底前對此批整改單位進行核查驗收,對照檢查組反饋的問題,逐一簽單銷號。對于檔案館(室)用房建筑標準不達標等暫時難以整改到位的問題,要求整改單位提供臨時替代方案,并將解決方案列入單位工作計劃。驗收完畢后,市檔案局將驗收情況上報省檔案局。
市檔案局將以此次省檔案局抽查活動為契機,結合我市“雙隨機一公開”檔案檢查工作,對全市檔案館(室)檔案安全情況進行抽查,以檢查組反饋的問題為重點,舉一反三進行查改,要求各縣、區檔案館(室)在健全檔案安全制度、加強硬件保障和做好人員培訓等方面下功夫,確保責任層層落實到位、檔案安全制度執行到位。
檔案安全的自查報告參考(專業12篇)篇二
目前,正值高溫、高濕、雷、暴雨季節,是容易引發檔案安全事故的時期。為加強我局汛期檔案安全管理,確保檔案萬無一失,根據縣檔案局江檔發14號文件要求,我局積極開展汛期檔案安全保管工作,組織專門人員進行認真、細致的檢查,現將開展情況總結如下:
檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立了由局主要負責人任組長、辦公室主任為副組長、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領導小組,具體負責本局的檔案安全管理工作。
多渠道、多形式經常性地開展檔案安全的宣傳教育工作,要求全局職工務必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無小事”的宗旨,使檔案安全深入人心。
我局安排了1名兼職人員負責檔案管理工作,發現問題立即解決,對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育,為了更好地加強檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。結合我局實際,制定了汛期檔案安全應急預案,并進行督促檢查,確保各項安全措施落到了實處。
局領導每周都要對檔案室進行檢查,發現問題及時整改,針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查,對電線、室內燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時,檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制,對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴防水災、火災和被盜,確保檔案安全萬無一失。
檔案安全,責任重大,我局將進一步加強《檔案法》、《省檔案法實施辦法》的學習,牢固樹立安全意識,堅持執行安全制度,強化安全責任,確保檔案的完整與安全。
檔案安全的自查報告參考(專業12篇)篇三
為確保我局汛期檔案安全,根據縣檔案局《關于做好汛期檔案安全工作的通知》(檔發[13號)要求,我局已對檔案室進行汛期安全隱患的突擊檢查。現將自查情況匯報如下:
局領導對檔案工作高度重視,成立相應領導機構,制定防汛應急預案,安排好汛期值班人員,認真做好值班記錄,做到有備無患。
堅持“誰主管誰負責,誰在崗誰負責”的原則,落實專人負責汛期檔案安全工作,做到責任到人,措施到位,預警在先,防患未然,避免人為因素造成重大損失。加強監督檢查,落實各項防災、搶險措施,把汛期檔案安全保管工作抓緊抓細抓實,隨時做好搶險準備。
根據上級的要求,我局對檔案室的安全進行了一次徹底的排查,對檔案室的屋面、墻體、電器設備、檔案用具的防潮情況等進行了仔細的檢查。
排除安全隱患,做到有備無患。經排查,暫不存在不安全隱患。如遇緊急情況,將立即啟動防汛應急預案,確保檔案安全。
建立健全值班報告制度,安排汛期值班人員,認真做好值班記錄,加強對檔案庫房的安全檢查,實行24小時監控,強化防范措施,落實工作責任,對存在的隱患和問題早發現、早預防、早解決。
將采取得力措施做好汛期的檔案防潮防霉工作,同時要加強災情信息報送工作,凡在災害中如有館室受損、檔案受損、設備受損等情況,在及時組織搶救的同時,2小時內報縣檔案局。
檔案安全的自查報告參考(專業12篇)篇四
近年來,我局在區檔案局領導下,認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等法律法規,加大措施,強化管理,被x省檔案局評為省一級檔案室,并連年被區委、區政府評為檔案工作先進單位。根據蔡檔[20xx]2號文件精神,現將我局檔案管理工作自查情況匯報如下。
一、健全組織,強化領導。
多年來,我局領導高度重視檔案工作,成立了由局長周社明任組長,副局長朱劍剛任副組長,有關科室負責人為成員的領導小組,并設專職檔案員2人,建立健全了完整的檔案管理組織。我局檔案共分七個門類六千余卷。黨總支在每年年初進行工作安排時,總是把檔案工作同其它工作一起安排,一起部署,并把檔案工作作為工作目標的一項內容進行量化考核。制定了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案人員職責》、《檔案管理員崗位責任制》等一系列制度,這些制度的制定,明確了職責,落實了責任,增強了檔案工作人員、利用者和相關人員的責任心,同時也為規范公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作,提高公文運行質量和辦事效率提供了制度保證。
二、夯實基礎,提高標準。
為加強對檔案工作的集中管理,我局專設了獨立的檔案庫房,除辦公桌椅等基本的辦公設施外,并配有專供整理檔案用的打印機、掃描儀、裝訂機等設備,檔案裝具規格符合標準。另外還配備了滅火器、空調、除濕機、防蟲藥等,安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件,保證了檔案的安全存放。同時對檔案室的溫、濕度,每天都進行監控,并采取措施使之保持在一定范圍。相關領導不定期對檔案進行安全檢查,確保檔案安全管理。
在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼備的標準,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神。通過艱苦細致的工作,我局的檔案管理始終保持了較高的標準。
三、深化管理,確保安全。
制定了符合國家規定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業務規章,按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。永久、和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規定標準;保存的各類檔案結構合理,檔案整理完整,已全部入室進柜。現無積存零散文件,案卷質量好,符合規定;案卷按照類別進行排列,排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象,保密工作良好,無丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑒定方面,我們嚴格執行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現象。移交和接收檔案時交接登記明晰,責任到人,確保交接流轉過程中不丟失、不損毀。在檔案實體利用上堅持專人負責,堅持登記制度,確保檔案實體利用安全。
在以往的檔案工作中我們取得了一定的成績,但要在今后的檔案。
管理工作中有所提高,我們還必須以《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等有關法律法規為指針,認真貫徹落實上級檔案管理工作相關精神,發揚成績,克服不足,進一步加大措施,完善制度,強化管理,規范存放,搞好服務,確保檔案管理工作在國土資源和規劃工作中發揮更大的作用。
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檔案安全的自查報告參考(專業12篇)篇五
近年來,我局在區檔案局領導下,認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等法律法規,加大措施,強化管理,被湖北省檔案局評為省一級檔案室,并連年被區委、區政府評為檔案工作先進單位。根據蔡檔[20xx]2號文件精神,現將我局檔案管理工作自查情況匯報如下。
一、健全組織,強化領導。
多年來,我局領導高度重視檔案工作,成立了由局長周社明任組長,副局長朱劍剛任副組長,有關科室負責人為成員的領導小組,并設專職檔案員2人,建立健全了完整的檔案管理組織。我局檔案共分七個門類六千余卷。黨總支在每年年初進行工作安排時,總是把檔案工作同其它工作一起安排,一起部署,并把檔案工作作為工作目標的一項內容進行量化考核。制定了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案人員職責》、《檔案管理員崗位責任制》等一系列制度,這些制度的制定,明確了職責,落實了責任,增強了檔案工作人員、利用者和相關人員的責任心,同時也為規范公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作,提高公文運行質量和辦事效率提供了制度保證。
二、夯實基礎,提高標準。
為加強對檔案工作的集中管理,我局專設了獨立的檔案庫房,除辦公桌椅等基本的辦公設施外,并配有專供整理檔案用的打印機、掃描儀、裝訂機等設備,檔案裝具規格符合標準。另外還配備了滅火器、空調、除濕機、防蟲藥等,安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件,保證了檔案的安全存放。同時對檔案室的溫、濕度,每天都進行監控,并采取措施使之保持在一定范圍。相關領導不定期對檔案進行安全檢查,確保檔案安全管理。
在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼備的標準,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神。通過艱苦細致的工作,我局的檔案管理始終保持了較高的標準。
三、深化管理,確保安全。
制定了符合國家規定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業務規章,按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。永久、和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規定標準;保存的各類檔案結構合理,檔案整理完整,已全部入室進柜。現無積存零散文件,案卷質量好,符合規定;案卷按照類別進行排列,排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象,保密工作良好,無丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑒定方面,我們嚴格執行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現象。移交和接收檔案時交接登記明晰,責任到人,確保交接流轉過程中不丟失、不損毀。在檔案實體利用上堅持專人負責,堅持登記制度,確保檔案實體利用安全。
在以往的檔案工作中我們取得了一定的成績,但要在今后的檔案管理工作中有所提高,我們還必須以《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等有關法律法規為指針,認真貫徹落實上級檔案管理工作相關精神,發揚成績,克服不足,進一步加大措施,完善制度,強化管理,規范存放,搞好服務,確保檔案管理工作在國土資源和規劃工作中發揮更大的作用。
根據xx縣檔案局文件《關于進一步加強檔案安全管理工作的通知》的要求,結合檢查內容及相關要求。8月初,我鎮在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關負責人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現將自查情況總結匯報如下:
一、領導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理,規范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制,在今年共產黨員創先爭優活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行,確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的'落實,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監管納入鎮公務中心消防系統一并管理,嚴格執行,確實消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領導負責,把節假日值班保衛制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查,落實了檔案管理安全責任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。
繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,我單位每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
通過自查,我鎮對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節,比如:檔案室未能與資料室分開,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,我們制定了整改計劃:
(1)進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。
(2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規范化管理。
(3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進行保密檢查,特別是節前的保密檢查,要形成一種制度,發現問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。
(4)繼續建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執行。
通過此次自檢自查,我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我鎮將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
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檔案安全的自查報告參考(專業12篇)篇六
市檔案局:
為進一步明確新形勢下檔案安全數字化項目工作的順利進行,努力將檔案安全工作的目標、任務和要求放在首要位置,把握檔案在各個方面、各個環節的安全,做到檔案數字化項目安全管理,讓檔案更好地為群眾服務、利用。我局根據市檔案局《關于進一步加強數字化項目安全管理的通知》的文件要求,并結合具體實際情況我局于20xx年1月18日在我局開展檔案數字化項目安全管理的自查工作,現將自查情況報告如下:
一是我局組織深圳市xxx數碼技術有限公司尋烏公部的管理人員開會,并對其員工進行培訓,進一步落實管理責任,規范管理流程,確保檔案原件與檔案信息安全管理。
二是我局管理人員和項目經理認真、仔細、系統的將省局的各個技術需求(主要有《xx省紙質檔案數字化管理與技術規范》、《xx省文書類電子檔案著錄與數據格式規范》、《建國后文書檔案數字化外包管理與技術需求模板》、《建國后文書檔案文件級元數據著錄模板》)對照加工現場實際進行整改、優化。
檔案安全的自查報告參考(專業12篇)篇七
20xx年,檔案館在精神文明建設工作方面,深入學習實踐科學發展觀,理清檔案工作發展的思路,根據唱響主旋律,圍繞學校中心工作,著力服務師生和社會的建設目標,把抓好館員理想信念、服務意識和工作規范教育作為本部門精神文明建設的基本內容,認真落實,確保思想到位、服務到位、工作到位。
一、領導重視,責任機制健全,確保精神文明建設活動的扎實推進。
一是高度重視精神文明建設工作,始終把精神文明建設工作擺在突出的位置,經常聽取工作匯報,了解情況,提出要求。成立了檔案館精神文明創建活動領導小組,形成了領導積極協調、職工積極參與的創建格局。二是落實嚴格的工作責任制。認真落實學校鞏固創建國家級文明單位成果的要求和年初簽訂的目標責任書的各項條款,細化工作任務,把精神文明建設的各項要求與部門日常工作結合起來,對檔案建設、服務等工作提出了明確的要求,落實到每一項具體工作之中。
二、突出學習教育,提高干部職工的思想道德水平和政治業務素質。
一年來,檔案館圍繞著愛校愛崗、勤奮敬業、樂于奉獻的主題,深入開展了豐富多彩的教育學習活動。(1)積極開展公民道德宣傳教育等系列活動,切實加強公民道德建設。深入貫徹學習教育部《高校教師職業道德規范》、《關于切實加強和改進高等學校學風建設的實施意見》、《教育部等部門關于進一步加強高校實踐育人工作的若干意見》等文件精神,進一步搞好館員思想道德建設,把愛國守法、文明誠信、團結友善、勤儉自強、敬業奉獻的基本道德規范深入到每一位職員,提高了全體館員的思想道德修養。開展了文明禮儀知識培訓,大力普及文明禮儀知識,結合實際,制定《曲靖師范學院檔案館文明服務承諾》、《曲靖師范學院檔案館接待利用文明服務規范》等,完善行為規范,加強日常管理和教育,推廣文明禮貌用語,在單位內部形成懂禮貌,重禮儀,講文明的良好氛圍。(2)以開展深入學習實踐科學發展活動和創先爭優主題教育為契機,倡導和弘揚不斷學習、不斷探索、不斷提高的新風氣,建立長期學習制度,大力開展學習型檔案館建設,強化干部職工思想政治工作,提高黨員干部和職工隊伍的思想政治素質。定期參加支部的組織生活會,開展干部職工座談會,交流學習心得,使每個黨員干部和職工在認識上得到了提高,思想上得到了凈化,觀念上得到了更新,牢固樹立了為人民服務的宗旨觀念,強化了干部職工的黨性和法律、道德意識,樹立了檔案部門的`良好形象。(3)強化政治理論學習。我館認真貫徹學校黨委的要求,認真開展了中國共產黨十八大報告精神的專題學習活動,組織館員聆聽了市級校級宣講團的專題報告,對中國特色社會主義理論體系及馬克思主義中國化最新理論成果進行深入透徹的學習和領會。檔案館的2名負責人也于今年的6月和12月認真參加了學校舉辦的校院(處)兩級理論學習中心組集中學習活動,分別以加強基層黨組織建設,全面提高教育教學質量和十八大精神專題學習為主題,深入細致地學習文件精神,認真撰寫學習心得體會文章。在部門學習中,我們采取了集中學習、分散自學、討論等形式,談出了自己的看法,提交了學習體會。通過學習,我們提高了對科學的發展觀、正確的政績觀和馬克思主義群眾觀的認識,統一了思想,更新了觀念,改進了作風,創新了檔案工作內容,取得了明顯成效。(4)積極開展典型示范教育。以全國優秀共產黨員、原解放軍檔案館館員劉義權同志為學習榜樣,認真學習他的進取精神、拼搏精神、敬業精神、自律精神。通過這樣的學習,激發、鼓勵和教育了館員,使思想政治工作成為館員看得見、摸得著的實實在在的教育,增強了思想政治工作的說服力,振奮了精神,教育我們要如何克己奉公、開拓進取、樂于奉獻。
三、內容豐富,形式多樣,積極開展精神文明創建活動。
堅持精神文明建設與文明部門創建活動、業務發展相結合,豐富活動載體,拓寬活動領域,突出活動特色,廣泛開展精神文明創建活動。(1)實施館務公開,切實加強檔案館工作作風建設。充分發揚民主,對于檔案館的重大問題的決策,堅持民主集中制原則。利用好每周的學習時間,館領導將本周前后的重要事情拿到會上與大家共同商討,暢所欲言,充分調動了職員的積極性和熱情參與,認真執行了《檔案館館務公開實施辦法》。我館在工作上主動找差距,適時提出改進工作思路,并積極實踐,館領導要求職員不能做的自己首先不做,要求職員做到的自己首先做到,在服務工作中認真落實承諾制度。通過實施,已初步形成了求真務實的工作作風,全體館員踏踏實實地做好本職工作。對外公開了涵蓋職責范圍、管理權限、辦事依據、辦理程序、辦結時限為內容的服務承諾,健全完善了首辦(問)負責制、一次性告知制、限時辦結制、服務承諾制等制度,不斷促進工作作風的轉變和服務質量的提高。(2)開展爭先創優活動,創建文明服務窗口。引導本館全體工作人員比精神狀態、比服務質量、比工作成效,規范服務流程,提高辦事效率,全面樹立文明服務形象,創建優質服務品牌。不斷加強檔案服務工作的技能和水平,杜絕態度生硬、服務粗糙的問題。以創建文明服務窗口為目標,以講文明樹新風為主要內容,完善行為規范,建設文明環境。講誠信、講文明、重禮節,提高辦事效率和服務質量,縮短辦事時限,服務質量有新提升,樹立檔案工作者的良好形象。
檔案安全的自查報告參考(專業12篇)篇八
目前,正值高溫、高濕、雷、暴雨季節,是容易引發檔案安全事故的時期。為加強我局汛期檔案安全管理,確保檔案萬無一失,根據縣檔案局江檔發〔20xx〕14號文件要求,我局積極開展汛期檔案安全保管工作,組織專門人員進行認真、細致的檢查,現將開展情況總結如下:
檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立了由局主要負責人任組長、辦公室主任為副組長、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領導小組,具體負責本局的檔案安全管理工作。
多渠道、多形式經常性地開展檔案安全的.宣傳教育工作,要求全局職工務必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無小事”的宗旨,使檔案安全深入人心。
我局安排了1名兼職人員負責檔案管理工作,發現問題立即解決,對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育,為了更好地加強檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。結合我局實際,制定了汛期檔案安全應急預案,并進行督促檢查,確保各項安全措施落到了實處。
局領導每周都要對檔案室進行檢查,發現問題及時整改,針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查,對電線、室內燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時,檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制,對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴防水災、火災和被盜,確保檔案安全萬無一失。
檔案安全,責任重大,我局將進一步加強《檔案法》、《省實施辦法》的學習,牢固樹立安全意識,堅持執行安全制度,強化安全責任,確保檔案的完整與安全。
文檔為doc格式。
檔案安全的自查報告參考(專業12篇)篇九
一是局領導高度重視檔案安全工作,不僅成立了xx縣檔案安全工作領導小組,而且每年都將檔案館安全工作作為綜治維穩工作的重要內容,實行了一把手負總責、分管領導負直接責任的管理體制。二是局領導分別與各股室負責人簽訂了防火防盜工作責任書,將檔案安全落實到每個股室、每個人。做到了責任到人、措施到位。三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評估工作,對考核不合格的股室和個人,實行“一票否決”,年終不得評先評優。
二、庫房設備設施符合要求,檔案安全管理到位。
xx縣檔案館雖為20xx年建設,但選址和設計基本符合要求。通過近年來的努力,庫房設施設備日趨完善,檔案安全管理工作也十分到位。
1、庫房與辦公區相對獨立,功能嚴格區分,不存在相互交織的現象。
2、配備了數量足夠和符合要求的干粉滅火器,新安裝了火災自動報警系統;檔案保管人員和義務消防員均接受了消防安全知識培訓。
3、籌集5萬余元,為檔案庫房配備了溫濕度測量儀器、空調、去濕機等設備;庫房照明堅持采用白熾燈,所有窗戶配備了窗簾。檔案保管環境得到了極大地改善。
4、為了切實做好庫房安全管理工作,單位在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非庫房管理人員進出庫房必須經過局長批準。
5、堅持實行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次,每半年雇人徹底搞一次大的'衛生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現象。
6、每天由辦公室人員檢查安全情況,下班前檢查門窗是否關好,電源是否關閉。每月及節假日前,局領導還要會同相關股室人員進行全局(館)范圍內的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查,排查隱患。
7、每年拿出專項補助資金,嚴格實行24小時值班。
三、重視檔案保管保護設施的安全管理,確保檔案安全。
1、重視庫房配備和設備維護。使用了符合國家標準和規范要求的檔案裝具;改造了老化的電路,安裝了專門的檔案庫房設備供電線路。堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護,確保各種設備的完好率達到100%。
2、定期請縣消防大隊技術員對滅火器材進行檢查,對過期、報廢的滅火器進行了更換。
四、強化對檔案實體的安全管理,確保檔案完整。
1、外勤人員在加強檔案業務指導的同時,還幫助各單位做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統。
2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中,嚴格按有關規定執行,發現問題及時解決,確保了檔案材料的安全。
3、新接收的檔案按要求進行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后,方可進庫房上架排列。
4、認真做好檔案巡查。對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查,并做好相關記錄,發現問題及時處理。
5、加強梅雨季節檔案的管理力度,勤去濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過梅雨期。
6、堅持每個季度對庫房檔案進行一次檢查,每年對館藏檔案進行一次系統化、規范化整理,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現象;認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統計臺帳。
五、注重計算機及信息載體的管理,確保檔案信息安全。
1、嚴格執行檔案信息公開的有關規定,查閱未公開的檔案必須持有相關手續,并經局長批準。
2、我局信息化建設雖然起步較晚,信息安全工作卻十分到位。一是制定了《檔案網站管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》和《檔案利用制度》;二是確定了專人負責計算機系統的管理工作;三是嚴格禁止電腦中的文件實行資源共享;四是設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復系統,不斷完善檔案信息系統安全管理措施;五是作為永久保存的電子文件,均制作了紙質文件以備不時之需。
總之,我館通過實行安全責任制,配齊檔案保管保護設備設施,嚴格落實檔案庫房的“九防”措施,庫房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,我局檔案從未出現霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況,也沒有出現檔案失密、失竊、泄密等事件,更沒有出觀水淹、火災等安全事故。在今后的工作中,我館將進一步增強安全意識,加強檔案管理的程序化、科學化、規范化,為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎。
檔案安全的自查報告參考(專業12篇)篇十
一、組織領導:
1、我所已建立安全工作專項領導小組。
2、由趙金華負責落實安全保衛園所內工作。
二、制度建設:
1、已層層落實簽訂安全責任書。
2、有安全工作會議制度。
3、幼兒園內各個崗位有明確的安全責任要求。
4、有食品衛生安全管理制度。
5、有戶外游戲活動方案,要求防范措施。
6、幼兒上、下樓時有專人負責。
7、有事故及時報告制度,突發事件的應急預案和安全預警機制度。
8、有嚴格執行事故責任追究制度。
三、安全教育:
1、不定期幼兒進行安全教育課,訂購安全書。
2、不間斷對幼兒進行安全教育活動,供幼兒對突發事件的發生,有逃生的意識和自我保護意識。
3、有定期請華北路派出所來園向師幼講解使用消防器材和掌握逃生自救的方法。
4、我園所師幼都了解和遵守園所的各項安全制度。
四、建筑及設施:
1、樓梯、走廊、護欄的設計和體育設施,現教具等都符合安全要求。
2、樓道、走廊氣體通道安全,通暢,照明設備是經常處于正常狀態和及時維修。
3、圍墻、門窗、廁所全部安全。
4、托兒所一切電器設備均按要求去做的。
5、煤氣管道,用具定期檢查。
五、衛生及健康:
1、我所保健醫有資格證,定期檢查藥品。
2、幼兒食堂食品購買,加工及留樣符合衛生標準。
3、食堂工作人員有健康證上崗和定期體檢。
4、我所衛生消毒工作按要求去做。
5、水流是符合國家飲用水上質標準。
6、有防范預防流行疾病措施。如每天用紫外線燈消毒,每天給幼兒噴嗽口服液。
7、認真做到每位幼兒入園體檢和定期體檢。
以上是我所安全排查報告的基本情況,請各位領導監督、指導,全體員工要時刻把幼兒的安全放在首位,時刻提高警惕,預防意外事故的發生。
朝陽托兒所。
xx年3月23日。
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檔案安全的自查報告參考(專業12篇)篇十一
市檔案局:根據貴局下發的《關于做好機關檔案工作的通知》(南檔[2010]9號)的要求,我中心按照《檢查細則》逐條逐項進行了自檢自查,現將有關情況報告如下:
一、加強組織領導,完善檔案管理責任體系為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,我中心成立了由中心分管領導為組長,辦公室主任為副組長,各科室負責人為成員的檔案管理領導小組,有人員變動時及時調整,做到領導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。
中心領導高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,經常性地檢查指導工作,切實解決工作中出現的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
二、強化宣傳培訓,增強全員檔案管理意識為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業務素質,我中心采取多種方式,加強檔案知識培訓學習。
一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎上,利用學習日,開展檔案管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定,統一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。
二是送出去學。積極選派人員參加市檔案局舉辦的.檔案管理專業培訓,有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平;組織人員到檔案管理先進單位學習參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。
三、健全規章制度,確保檔案管理規范高效為實現檔案管理的規范化、制度化,我中心根據檔案目標管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等,做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我中心在公務活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理,按照檔案業務規范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計,從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依;使檔案工作機構的設置更加明確,職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。
四、加大投入力度,完善檔案管理基礎建設基礎扎實是工作取得成績的根本保證,檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點投入,一步到位的原則,缺什么,補什么,優先安排使用資金,使有限的經費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎建設。
1、在辦公用房緊張的情況下,中心領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米,購置了12組檔案柜共52個,配備滅火器、電風扇、照相機、吸塵器、中央空調等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任,辦公室、整理室、閱覽室,均設在文印室。
2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機,并購買了超越2000文件檔案資料綜合管理系統軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實現了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄,全部檔案目錄實現計算機檢索。
五、注重開發利用,充分發揮檔案使用價值為了充分發揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務,我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等,做到臺帳清晰規范。為撰寫各項專題匯報、應急聯動系統維護、開展各類教育、培訓、人事、黨建、工會、綜治、安全生產、計生等檔案提供了大量翔實的材料。
今年年底可對我中心的檔案室進行定級的檢查驗收。待完成檔案室定級工作,我中心將按照市檔案局有關移交文件的規定及時向檔案館移交須進館的檔案。綜上所述,我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距。在今后的工作中,我們將切實按照要求,在市委、市政府的正確領導下,在市檔案局的支持、指導和幫助下,進一步提高認識,加強管理,切實把檔案工作做得更好,以推動中心各項工作全面發展。
檔案安全的自查報告參考(專業12篇)篇十二
為進一步加強檔案室檔案安全體系建設,確保檔案實體和檔案信息的絕對安全,按照xx縣檔案局關于轉發《國家檔案局關于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》的要求,結合工商質監工作實際,我局在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關負責人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳,現將我局相關工作自查報告如下:
(一)加強組織領導,完善檔案管理責任體系。
為切實加強對檔案管理工作的.組織領導,我局成立了以局長為組長,副局長為副組長,各相關股室負責人為成員的檔案工作領導小組,并根據人事變動及時調整領導小組成員,做到領導力量不減、班子不撤、工作不松。定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,經常性地檢查指導工作,切實解決工作中出現的具體困難和問題。
(二)認真落實檔案安全工作,確保檔案的安全。
為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案相關規章制度的落實,加強“八防”工作的開展,繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案安全管理制度》、《檔案安全管理規定》等相關制度,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。
(三)加大投入,嚴肅紀律,確保檔案安全。
檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位,要求時刻牢記“檔案安全,責任重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來。在自查的基礎上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度,真正做到責任到人,措施到位。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
通過自查,我局對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節:一是小部分文件材料收集歸檔不及時;二是檔案設備設施建設不完善。如:檔案室目前暫無溫濕計、殺蟲劑、干燥劑等。
(一)繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》,堅持依法管理檔案。
(二)進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案管理的重要性。
(三)完善檔案設備設施建設。
(四)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規范化管理。