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最新公司會議的接待方案(精選12篇)

時間:2025-07-23 作者:BW筆俠

公司是一個組織形式,用于從事商品和服務的生產(chǎn)和交換。看看一些公司管理方面的最新研究成果,了解行業(yè)的趨勢和變化。

最新公司會議的接待方案(精選12篇)篇一

為了安排好xx公司的代表來上海與本公司洽談合資設廠事項的工作和各事項,順利進行談判工作,特制定以下接待方案:

20xx年10月27—29日。

接機地點:xx。

接待酒店:xx。

地址:xx。

參觀地點:xx。

xx公司談判代表以及陪同人員。

總負責:xx(負責整個行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)。

接待組:xx(翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)。

秘書組:xx(負責接待和談判會議的相關(guān)文件起草文件資料)。

1·來回機票預定。

2·食宿安排。

3·迎接車輛安排。

5·會場整理及布置。

2·經(jīng)費報銷。

3·總結(jié)及信息反饋。

雙程飛機票(22000)+酒店住宿費(10000)+餐費(8000)+租車費用(650)+觀光費用(2500)+會議雜務費(1000)+后備費用(5000)總計:63150元(人民幣)。

1、接待外賓的禮儀注意事項2、應急方案的準備3、控制經(jīng)費預算4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。

最新公司會議的接待方案(精選12篇)篇二

一、銷售部接待程序:。

銷售部在獲取客戶在賓館舉辦會議的信息后,應著手做以下工作:。

1、及時與會務方負責人進行聯(lián)絡。

(2)若屬大型、重要的會議接待,在和客戶商定有關(guān)接待細節(jié)后,應及時向部門主管領導匯報情況,由部門主管領導召開協(xié)調(diào)會議,統(tǒng)籌整個會議的接待工作。

2、落實會議場地和房間數(shù)量。

在會議洽談協(xié)商的過程中,應和會務方具體負責人詳細討論有關(guān)的會議細節(jié),做好記錄,尤其應盡快落實是否有適合客人要求的場地和客房。當確認場地及客房可按客戶要求提供后,應向餐飲部、房務部發(fā)出預留場地及房間的通知書。

3、商談價格。

當確認場地及客房的安排沒有問題后,應根據(jù)實際情況給客戶提供清晰的價格。如該活動涉及多項內(nèi)容,應會同有關(guān)部門對某些價格進行調(diào)整及平衡。

價格政策是相對固定的,如超出自己的權(quán)限,應及時向主管領導請示。

4、簽訂會議協(xié)議,收取會議押金。

7、會議結(jié)賬。

會議結(jié)束,若客戶消費掛賬,其帳務由銷售部和財務部共同催收,餐飲部給予協(xié)助;。

會議結(jié)束,視需要召開總結(jié)會,分析會議接待的得失,并將客戶意見反饋至相關(guān)部門,同時銷售部應做好回憶資料的存檔工作;對有新聞價值的會議接待活動,可撰稿送媒體發(fā)表。

二、房務部接待程序:。

房務部接到銷售部所下發(fā)的會議接待通知單后,應做到:。

(1)熟悉、了解會議接待通知單的內(nèi)容;。

(2)了解結(jié)算方式,收費項目、聯(lián)系人和費用簽單人;。

(4)落實房間配備的鮮花、水果標準及總經(jīng)理名片、致意卡等;。

(5)落實參會嘉賓是否乘專梯,客人是否分批到達;。

(6)負責會議嘉賓報到時房卡的分發(fā)等。

按會議接待要求安排相應的房間,在房類資源充足的情況下,房間安排力求集中,同時也可選擇安排同類客房中處于狀態(tài)的房間。

確認會議定房,落實好具體房間后,將預定內(nèi)容輸入電腦并確定房號。

(3)當會議賓客抵店后,按會議接待安排及正常接待程序為客人辦理入住手續(xù),并由行李員及時運送客人的行李。若遇問題,及時與銷售部會議接待負責人聯(lián)系。

5、會議嘉賓離店。

(1)禮賓官接待信息,應及時協(xié)助客人收送行李;。

(2)前臺收銀處快速結(jié)賬;。

(3)協(xié)助客人安排好車輛。

6、關(guān)注重要賓客的消費習慣,收集整理客史資料。

三、餐飲部接待程序。

餐飲部接到由市場銷售部下發(fā)的會議接待通知單后,應做到:。

(2)根據(jù)會議接待通知單及會務方的要求,至少提前半天布置會場;。

(4)提前兩天跟進會務方及銷售部會議聯(lián)絡人,確定會議茶歇、用餐餐標及特殊要求,并為會議客人預留用餐場所。

(1)安排優(yōu)秀禮儀人員,在會議召開前40分鐘到場,引領參會嘉賓;。

(2)跟進會議服務及協(xié)助客人處理會間特殊事項;。

(3)協(xié)助銷售部會議聯(lián)絡人及財務部收銀員及時理清會議帳務,準備與會務方負責人結(jié)賬。

(1)宴會服務人員跟進會議結(jié)帳工作;。

(2)幫助會議客人整理會議遺留物品。

4、會議用餐及送別。

(1)引領會議客人用餐,并提供優(yōu)質(zhì)服務;。

(2)做好餐飲帳務的結(jié)賬工作。

5、送別。

(1)恭送會議客人,為賓客留下美好感受;。

(2)客人離店后,若遺留下貴重物品,應盡快聯(lián)系交換客人。

6、整理會議客戶資料,總結(jié)會議接待得失。

最新公司會議的接待方案(精選12篇)篇三

由xx領導一行xx人于20xx年xx月xx日午時xx:xx分左右到達,xx月xx日午時xx:xx分離店,在酒店日程安排如下:

8·30晚餐主桌:百合廳1+3桌,工作人員:多功能廳。

8·31早餐自助餐:領導在櫻花閣,工作人員在萬福閣。

8·31午餐自助餐,地點:萬福閣。

8·31晚餐同8·30晚餐。

9·1早餐同8·31早餐。

9·1午餐同8·30晚餐。

說明:百合廳主桌18人,安排4名服務員,準備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務員;還需準備:歡迎標語、臺前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負責,各相關(guān)部門配合。

a·豪華套間xxx。

b·標準套間xxx。

c·單人間xxx。

d·標準間xxx。

e·縣領導午休房:8·31日15間,9月1日15間。

說明:每一天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領導午休房2:40分叫醒;房間里準備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負責,各相關(guān)部門配合。

長江廳:匯報會約1小時,8月31日8:30開始,安排80人左右的回字型,準備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。

5f貴賓廳:省檢查團工作室。

6f會議室:工作人員及駕駛員休息室。

2f會議室:創(chuàng)立辦檔案室。

玫瑰廳:來信來訪接待室。

以上由xxx具體負責,各相關(guān)部門配合。

最新公司會議的接待方案(精選12篇)篇四

為成功圓滿接待“×××”,按照貴公司的要求,特擬定以下方案,請指正、修改。

原則:本著“熱情、周到、安全、衛(wèi)生、快捷”的宗旨確保圓滿完成任務。

一、接待前準備:

1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車飛機),落實接站車輛車次,接站人員。

2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項,做好住宿和餐飲安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導游人員,旅游景點,旅游途中就餐點。

二、接站:

根據(jù)客人具體抵達時間,提前半小時抵達(火車站機場)。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù),并讓客人及時了解到酒店的基本情景和注意事項。

三、旅游及行程的安排:

1、導游要求:

知識豐富,技能技巧熟練,語言生動,具有較高的導游業(yè)務知識和講解、服務水平、實踐經(jīng)驗豐富。

2、車輛要求:

安排專業(yè)旅游車隊的空調(diào)旅游車,車況好、干凈,設備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗專業(yè)的司機,確保客人安全。

四、旅游保險:

確保此次旅游活動的安全順利,我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險。

最新公司會議的接待方案(精選12篇)篇五

1、與會議主辦方洽談,了解會議要求及所需服務項目。

2、提供會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息,并制定完備的會議預案書給會議方。

3、派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。

4、確定方案,簽訂合同,預付定金。

二、會中

1、會議接待:專人負責機場,車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

2、會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關(guān)物品。

3、會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

4、會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。

5、會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。

6、會議旅游:旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。

7、會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

8、會議服務:會議代表合影留念、為代表提供服務及相關(guān)服務。

三、會后

1、結(jié)帳:提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明,專人與客戶進行核對并結(jié)帳。

2、資料:會議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。

3、合影:會議期間參會人員集體合影,會議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。

一、會議概況:

(一)會議時間:

(二)會議地點:

地址:

電話:

聯(lián)系人:

(三)參加會議人員

市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長,特邀佳木斯市公安局有關(guān)領導與會,約50人。

二、活動日程(見日程安排表)

三、工作分工

成立會議籌備領導小組

組 長:×××

副組長:×××

領導小組下設辦公室,負責人×××,具體負責整個會議期間的各項工作。

成員單位:政治部各處、機關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交-警支隊領導各1人。

辦公室下設材料組、會務組。

(一)材料組

負責人:×××

成 員:秘書處有關(guān)人員

職 責:

1.領導講話、主持稿、論文集

2.代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄

3.會議須知、日程表

4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表

5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊

6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛

(二)會務組

負責人:×××

成 員:交-警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關(guān)黨委。

職 責:具體負責請領導參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的`購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。

1.車輛

負責人:×××

(1)會議抽調(diào)政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務。

(2)會議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺,交-警支隊前導車1臺。主要用于參觀、游覽。

(3)各單位抽調(diào)公務車于8月9日上午8:30分到名門飯店會務組報到,接受任務;交-警前導車、3輛中客8月10日11:30到名門飯店會務組報到。

(4)聯(lián)系 確定具有特色參觀路線。

(5)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。

(6)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。

(7)聯(lián)系各代表團鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。

2.接站

負責人:×××

*月*日,各代表團報到當天,由政治部有關(guān)領導及政治部各處處長負責迎接。對坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責任單位自制接站牌)。

具體分工:秘書處負責****;干部處負責******;組織處負責迎接吉林、撫順**代表;老干部處負責代表。

3.紀念品 負責人:×××

(1)用于登山準備雨衣60件,秘書處負責統(tǒng)計會議代表服裝號,于*月*日發(fā)到會議代表及工作人員手中。

(2)奧迪a6車模60輛,由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。

(3)準備給**市局紀念品10份,以表感謝。 4.住宿 負責人:×××

(1)住宿。會議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長,黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間,其它代表2個人住一標準間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。

(2)宴請。9日各代表團報到后,市局在名門飯店舉行歡迎晚宴,擬請×座陪(擺牌)。

(3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標,擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。

5.參觀、娛樂活動

(1)游覽**及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。 責任人:×××

負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(凈月分局、錦程分局負責聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解說人員)。

要求:游覽**要確保安全,每輛車要配備350兆對講機i臺(共5臺),前后呼應加強聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處);鑒于路途較遠及長白山西坡封閉的實際情況,要與白山市公安局溝通,協(xié)助做好保障工作;車輛進入白山市界,要有白山交-警前導車迎接并導,要請白山市局聯(lián)系3名導游,隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風光;負責培訓3男3女既6名隨車導游(擬從政治部內(nèi)挑選)。

(2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會。 責任人:×××

負責聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代表團參與的演出計劃(請與朝陽分局聯(lián)系)。

6.宣傳報道

責任人:×××

(1)負責會議攝、錄像工作。

(2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(迎接、會議、游覽)。

(3)將代表的照片裝入相冊,錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。

7.醫(yī)療保障 責任人:×××

門診部派1名醫(yī)生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診,要分考慮到去長白山、路途遙遠易暈車,高山缺氧、爬山困難的實際,備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。

東北九城市第十七屆公安政工年會活動日程安排

一、準備工作

1、接到會議通知后,簽領會議室鑰匙,了解會議名稱、性質(zhì)、開會時間、與會人數(shù)及布

置要求。

2、落實接站人員及車輛安排。

3、根據(jù)人數(shù)及要求確定會議的臺型,也可根據(jù)要求布局。

4、根據(jù)要求可將所需的各種物品和設備如會議桌椅、臺布、臺裙、蓋杯、開水、水果、

茶葉、煙缸、小毛巾、紙筆、橫幅、鮮花、綠色植物、引導牌、歡迎牌、會議主持臺擺放到位。

5、按要求將所需設備擺放就位,并調(diào)試好相關(guān)設備如麥克風、幻燈機等會議設備。 6、會議開始半小時前各項準備工作到位。

7、檢查臺形是否符合要求,臺面要整潔,各種用具要干凈、齊全、擺放到位。 8、根據(jù)會議將指示牌等放在指定位置。

9、開會前十五分鐘,所有會議服務員檢查儀容儀表各就其位、精神飽滿。

二、會議中服務

1、當客人來到會議室時,禮貌熱情地向客人問好,請客人進入會議室入座。 2、先到達的客人入座后,提供茶水服務,會議人數(shù)到齊后送上小毛巾。

3、通常每半小時為客人更換煙缸、添加茶水、特殊要求可按客人要求服務。 4、會議期間,服務員站在服務指定區(qū)直至會議結(jié)束。

5、會議中間休息,盡快整理會場,補充和更換各種用具。

三、會議結(jié)束工作

1、會議結(jié)束時,服務員站在門口,微笑向客人道別并請會務組有權(quán)簽單人簽單。

壞,做好記錄。

4、將會議用具設備、衛(wèi)生整理好,清潔衛(wèi)生按照清掃的基本要求進行,關(guān)閉空調(diào)、電燈、

窗戶、電源,鎖好會議室。

5、無會議接待服務人員,按衛(wèi)生清潔流程工作。

6、若有物品損壞及其他情況,要填寫會議記錄報告單。

7、做好鑰匙交接。

*****有限責任公司

**代表團來訪會議議程

考察接待會議議程?

*****有限責任公司

二.接待參與人員

***參加交流人員名單

日程安排

考察接待會議議程?

*****有限責任公司

四.其它信息:

8. 攝影攝像準備:

9. 著裝要求: 正裝,深色褲子,黑色皮鞋

填表時間:2015年 11月 13 日 星期三 填表: 審核:

考察接待會議議程

為做好****會*的后勤保障和禮賓接待工作,特制定本方案。

一、工作機構(gòu)及工作職責

成立***后勤接待指揮部,由****任指揮長,***任副指揮長,指揮部下設工作組,分別由****等同志任組長。

(一)綜合協(xié)調(diào)組

組 長:****

副組長:****

工作職責及責任人:

1.負責制定后勤接待工作實施方案(責任人:***);

2.負責做好本委各工作組、各成員的總協(xié)調(diào)(責任人:**);

4.負責提前選定、準備禮品(責任人:**);

6.負責落實我委自備車輛租賃、借用等有關(guān)工作(責任人:***);

會禮賓接待組對接,落實重要嘉賓接送車輛(責任人:***);

8.負責落實工作人員用餐(責任人:**)。

(二)嘉賓聯(lián)絡組

組 長:**

副組長:**

工作職責及責任人:

4、負責禮品及會議手冊的發(fā)放,負責準備嘉賓雨具(責任人:**、“一對一”聯(lián)絡員)。

(三)酒店服務組

組 長:***

副組長:***

工作職責及責任人:

1.負責提前預訂酒店,落實**、**工作人員及本委工作人員住宿(責任人:**);

2.負責入住嘉賓報到有關(guān)事宜(責任人:**);

3.按照大會酒店服務組統(tǒng)一安排,組織工作人員參加培訓,

并按照實際工作要求進行演練和測試,熟悉酒店及入住嘉賓的相關(guān)信息(責任人:**);

4.負責統(tǒng)計匯總嘉賓抵、離酒店信息,并及時提交綜合協(xié)調(diào)組(責任人:**)。

(四)機場服務組

組 長:**

副組長:**

工作職責及責任人:

(五)宴會服務組

組 長:**

副組長:**

工作職責及責任人:

2.負責對接公安、質(zhì)監(jiān)、衛(wèi)生等部門,做好宴請場所的安保、衛(wèi)生、急救等后勤保障。(責任人:**)

3.負責落實出席宴請的嘉賓名單,負責安排專人提醒、引導嘉賓及領導出席。(責任人:**)

4.負責撰寫宴會領導致辭。(責任人:**)

(六)考察服務組

組 長:**

副組長:**

工作職責及責任人:

1.負責對接落實生態(tài)文明示范點考察有關(guān)事宜,做好嘉賓行程安排(責任人:**);

4.負責嘉賓在筑期間其他活動的安排。(責任人:**)。

(七)資料信息組

組 長:**

副組長:**

工作職責及責任人:

1.負責編印參會嘉賓會議手冊及手提袋(責任人:**);

2.負責編發(fā)嘉賓抵筑后慰問短信;負責大會結(jié)束后,嘉賓感謝信的編制及寄發(fā)(責任人:**、“一對一”聯(lián)絡員)。

(八)應急保障組

組 長:**

副組長:**

工作職責及責任人:

1.負責督促協(xié)調(diào)***制氣股份有限公司確保年會期間煤氣正常生產(chǎn)(責任人:**);

3.負責督促通信企業(yè)做好年會期間通信通信保障工作,確保年會期間電話及網(wǎng)絡通暢(責任人:**)。

二、工作要求

1.指揮部負責參會嘉賓后勤接待工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),調(diào)集全委所有力量參與后勤接待。全委領導干部職工應當服從指揮部統(tǒng)一調(diào)度指揮。

2.綜合協(xié)調(diào)組作為指揮部的樞紐,負責制定后勤接待工作實施方案;負責各類相關(guān)信息的匯總、整理、上報;負責指揮部各項指令的傳達;負責住房、車輛及其他物資的統(tǒng)一調(diào)配。

3.各工作組按照“各司其職、各負其責”的原則,根據(jù)任務分工做好相關(guān)工作。

指揮部辦公室及相關(guān)工作組。

5.工作人員著裝要規(guī)范、得體,接待嘉賓要熱情、有禮,“一對一”聯(lián)絡員要熟知貴陽市情、經(jīng)濟發(fā)展情況以及生態(tài)文明年會的基本情況。

6.各工作組要積極與負責展洽會、生態(tài)工業(yè)與可持續(xù)發(fā)展國際論壇、ict產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新論壇的聯(lián)絡員對接,及時掌握嘉賓信息及需求動態(tài)。

指揮部聯(lián)絡電話:***(電話****)

大會組委會聯(lián)絡員:**(電話****)

最新公司會議的接待方案(精選12篇)篇六

確保各項會議接待工作的順利進行,特制定會議方案如下:

一、會議主題:

待定。

二、會議時間:

20__年_月_日至20__年_月_日。

___酒店。

四、環(huán)境布置。

(一)會場外區(qū)域布置。

酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

(二)會場內(nèi)主要區(qū)域布置。

1、機場、火車站相關(guān)資料橫幅、接機牌及鮮花。

2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。

第一板塊會議。

(一)會議時間:20__年_月_日、_日、_日。

(二)會議地點:待定(200人會議廳)。

(四)會議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放。

2)會議鮮花:講臺花、胸花、桌花。

3)會議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾。

4)會場氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(_日、_日)無線麥若干、背景音樂、_展架。

(五)會后合影:時間:在會議結(jié)束前,告知大家不要急于離場,按序下樓,在指定地點合影留念。

地點:凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯代替椅子)。

能夠給領導安排座椅,座椅上有貼領導的名字,能夠?qū)μ柸胱?/p>

第二板塊晚宴。

(一)晚宴時間:20__年_月_日晚(具體時間待定)。

(二)晚宴地點:餐廳待定。

(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式。

(四)晚宴布置:室外:空飄(8個)(空飄資料:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。

室內(nèi):舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排資料介紹)。

(一)工作資料。

3、機場、火車站等埠供給窗口接送機服務;。

4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等;。

6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務等工作;。

7、供給會議期間車輛的調(diào)配、服務工作;。

8、供給機(車)票的訂購服務工作;。

9、供給專業(yè)接待人員服務工作;。

10、根據(jù)需要,供給其他公務活動服務工作;。

11、供給物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務工作;。

(二)組織機構(gòu)及職責。

1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責:

(1)負責總體接待方案的制定等文件編制工作;。

(2)負責與會代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;。

(3)負責與組委會內(nèi)部的全應對接工作;。

(4)負責落實省市、組委會領導的接機(車)安排;。

(5)負責組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;。

(6)負責接待服務手冊的編制工作;2、接待服務組。

工作職責:

(1)負責嘉賓的接機工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。

(2)負責對外具體聯(lián)系落實與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時間、與會具體意向;。

(5)負責協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等)。

(6)負責會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務手冊的編制工作;。

3、服務保障組。

工作職責:

(1)負責接待服務組的有關(guān)活動安排,如:會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調(diào)試、檢查對方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。

(2)負責本組工作人員的一切后勤保障工作。

第四板塊會后考察。

一、會后考察:

1、如果會議結(jié)束后,該會組委會有安排會議考察,請?zhí)崆按_認人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

2、如果會后考察屬于自愿報名,酒店大廳將設有會后考察線路報名咨詢點。(費用自理)。

二、當?shù)赜斡[服務(20人或以上車)(淡季報價)。

以上報價包含門票、車費、導游服務費及三酒店住宿一晚30元標準正餐三次,20元標準早餐一次。

二、其他服務:

如果您還有其他服務需要幫忙,我們將為您供給更好的服務。1、專業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格供給專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊員。2、可供給代訂餐飲3、訂票服務:將提前收集各位參會嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。接送機收費標準。

備注:會根據(jù)客戶航班到達時間進行統(tǒng)籌接機安排。

最新公司會議的接待方案(精選12篇)篇七

為確保各項會議接待工作的順利進行,特制定會議方案如下:。

一、會議主題:。

待定。

二、會議時間:。

20_年x月x日至20_年x月x日。

三、會議地點:。

_x酒店。

四、環(huán)境布置。

(一)會場外區(qū)域布置。

酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

(二)會場內(nèi)主要區(qū)域布置。

1、機場、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機牌及鮮花。

2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。

五、會議內(nèi)容。

第一板塊會議。

(一)會議時間:20_年x月x日、x日、x日。

(二)會議地點:待定(200人會議廳)。

(三)會議內(nèi)容:待定。

(四)會議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放。

2)會議鮮花:講臺花、胸花、桌花。

3)會議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾。

4)會場氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(x日、x日)無線麥若干、背景音樂、x展架。

(五)會后合影:時間:在會議結(jié)束前,告知大家不要急于離場,按序下樓,在指定地點合影留念。

地點:凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)。

可以給領導安排座椅,座椅上有貼領導的名字,可以對號入座。

第二板塊晚宴。

(一)晚宴時間:20_年x月x日晚(具體時間待定)。

(二)晚宴地點:餐廳待定。

(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式。

(四)晚宴布置:室外:空飄(8個)(空飄內(nèi)容:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。

室內(nèi):舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)。

(一)工作內(nèi)容。

1、會議流程策劃;。

3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務;。

4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等;。

6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務等工作;。

7、提供會議期間車輛的調(diào)配、服務工作;。

8、提供機(車)票的訂購服務工作;。

9、提供專業(yè)接待人員服務工作;。

10、根據(jù)需要,提供其他公務活動服務工作;。

11、提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務工作;。

(二)組織機構(gòu)及職責。

1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責:。

(1)負責總體接待方案的制定等文件編制工作;。

(2)負責與會代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;。

(3)負責與組委會內(nèi)部的全面對接工作;。

(4)負責落實省市、組委會領導的接機(車)安排;。

(5)負責組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;。

(6)負責接待服務手冊的編制工作;2、接待服務組。

工作職責:。

(1)負責嘉賓的接機工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。

(2)負責對外具體聯(lián)系落實與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時間、與會具體意向;。

(5)負責協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等)。

(6)負責會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務手冊的編制工作;。

3、服務保障組。

工作職責:。

(1)負責接待服務組的有關(guān)活動安排,如:會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調(diào)試、檢查對方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。

(2)負責本組工作人員的一切后勤保障工作。

第四板塊會后考察。

一、會后考察:。

1、如果會議結(jié)束后,該會組委會有安排會議考察,請?zhí)崆按_認人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

2、如果會后考察屬于自愿報名,酒店大廳將設有會后考察線路報名咨詢點。(費用自理)。

二、當?shù)赜斡[服務(20人或以上/車)(淡季報價)。

以上報價包含門票、車費、導游服務費及三酒店住宿一晚30元標準正餐三次,20元標準早餐一次。

二、其他服務:。

如果您還有其他服務需要幫忙,我們將為您提供更好的服務。1、專業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊員。2、可提供代訂餐飲3、訂票服務:將提前收集各位參會嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。接送機收費標準。

備注:會根據(jù)客戶航班到達時間進行統(tǒng)籌接機安排。

最新公司會議的接待方案(精選12篇)篇八

1、會前所有接站人員及司機開碰頭會,將工作流程及注意事項細則化。

2、統(tǒng)一著裝,男士西裝領帶,女士套裝領結(jié)。

3、詳細檢查接站所用物品:接站牌、《接站人員時間一覽表》等。

1、接站組成員應詳細了解所接對象,并有其移動聯(lián)系方式;

2、微笑服務。

3、以短信形式告知接站客人接站牌內(nèi)容、顏色,及接站人員體貌特征。

5、如遇塞車現(xiàn)象應及時向會務組反映情況;

6、赴酒店途中,簡介本地風土人情。

1、接站司機應隨時待命,并合理安排行車路線,禁止出現(xiàn)飲酒和脫崗現(xiàn)象;

4、如休息或辦理其它事情將車鑰匙統(tǒng)一放在會務組;

一、店門守候。

1、準確掌握《送站人員時間一覽表》,提前一天與客人確定好送站時間。

2、確認所乘交通工具的航班車次和離站時間。

3、主動安排好車輛,提前10分鐘在飯店門口恭候客人。

二、在路途中。

1、主動征求客人的`意見。

2、陪同客人聊天,或放音樂讓客人自便。

3、按時將客人送到機場、車站或碼頭,主動熱情地向客人道別,并祝客人一路平安,使客人有親切感、惜別感。

最新公司會議的接待方案(精選12篇)篇九

(1)“誠懇”的心,要讓對方感到自己是受到歡迎、得到重視的。

(2)合作精神。看到同事在招待客人,要有主動協(xié)助的精神,不能認為不是自己的客人就不予理睬。

(3)具備一定的禮儀知識。特別注意在接待、洽談、宴請等方面的相關(guān)禮儀。

2、物質(zhì)準備:物質(zhì)準備包括環(huán)境準備和辦公用品準備,主要由總經(jīng)辦負責。

(1)環(huán)境準備。全力打造清潔、整齊、明亮、美觀,無異味的接待環(huán)境。包括前臺、會客室、辦公室、走廊、樓梯等處。

(2)辦公用品準備。例如:前廳,為客人準備簡潔、色彩和諧的座椅。會客室,桌椅擺放整齊,桌面清潔,墻上掛上某次成功的.大型公關(guān)活動的照片,桌上放一些介紹公司情況的資料,以提高公司的可信度。另外,茶具、茶葉、飲料要準備齊全。

3、業(yè)務知識和能力的準備,即企業(yè)的發(fā)展歷史、產(chǎn)品特點、規(guī)格、種類、各部門設置及領導職工的情況;還要準備一些較完備的資料,如當?shù)刭e館、名勝古跡、游覽路線、娛樂場所的名稱、地點、聯(lián)系方式,本市的政治、經(jīng)濟、文化等情況。主要由行政部、市場營銷部負責。

4、了解來賓的基本情況,包括來賓的人數(shù)、姓名、性別、年齡、職務、民族及其宗教信仰等,以確定接待規(guī)格和制定接待計劃。主要由人事部、計劃部、財務部負責。

快速了解外賓的基本情況后,還需要根據(jù)實際情況做好以下三項主要準備工作:確定接待規(guī)格、擬定日程安排、提供經(jīng)費列支。包括到機場或車站迎接得人員、迎接物品的種類及數(shù)量、專項陪同人員、全程陪同人員;宴請的規(guī)格、地點;住宿的賓館等級、房間標準等等。涉及到的具體內(nèi)容有:(1)主要陪同人員;(2)主要工作人員;(3)住宿地點、標準、房間數(shù)量;(4)宴請時間、標準、人數(shù);(5)會見、會談時間、地點、參與人員。

為了讓所有有關(guān)人員都準確地知道自己在此次接待活動中的任務,提前安排好自時間,保證接待工作順利進行,制定一份表格,內(nèi)容如下,印發(fā)各有關(guān)人員:

1.人員安排表:包括時間、地點、事項、主要人員、陪同人員。

2.日程安排:包括日期、時間、活動內(nèi)容、地點、陪同人員等內(nèi)容,一般以表格的列出。

3.接待經(jīng)費列支:包括(1)工作經(jīng)費:租借會議室、打印資料等費用;(2)住宿費;(3)餐飲費;(4)勞務費:講課、演講、加班等費用;(5)交通費;(6)參觀、游覽、娛樂費用;(7)紀念品費;(8)宣傳、公關(guān)費用;(9)其他費用。

一、全程服務項目。

1、展會策劃:各類展覽會、交易會、博覽會的策劃、組織及運作。

2、承辦各型企事業(yè)機構(gòu)的專題會議、年會、禮儀、開業(yè)慶典、酒會、展示會等。

3、承辦在華的國際會議,包括行業(yè)、專業(yè)或?qū)<視h等。

4、組織出國參加各類會議、預約會見、參觀、訪問等活動。

5、承辦各公司(廠礦)業(yè)務洽談會、訂貨會、新產(chǎn)品推廣會、集團公司董事會、獎評會、客戶聯(lián)誼會等。

6、承辦各種類型商務考察會議。

7、培訓類會議計劃實施。

8、承辦按照客戶自訂策劃方案舉辦的會議活動。

二、單項服務項目。

1、會務服務:協(xié)助主辦單位選擇會議場所,為代表提供禮儀、公關(guān)、文秘服務,會議協(xié)調(diào)管理工作。

2、展覽展示:展臺搭建、會場布置、展具租賃、視頻音響設備租賃等。

3、會議接待:為參會代表提供接送站服務、會議代表簽到服務。

4、酒店預定:以優(yōu)惠價格提供國內(nèi)酒店預定服務,代訂各地優(yōu)惠客房。

5、用餐安排:以特惠價格安排特色的餐飲服務,優(yōu)價代購當?shù)赝撂禺a(chǎn)。

6、票務服務:為參會代表提供各地返乘飛機票、火車票、船票預訂服務;會務展品的托運代辦,會議代表考察旅游結(jié)束地的善后服務。

7、娛樂安排:為代表安排富有當?shù)靥厣膴蕵贰⒒顒禹椖俊?/p>

8、會后參觀、訪問、旅游、考察等后勤服務。

x月初,xx公司領導將前往我公司進行xx項目的實地調(diào)研和現(xiàn)場評估工作,為做好此次接待工作,特制定本草案。

1、溝通確認具體行程。

時間:9月30日前事宜:與中資公司負責人聯(lián)系此次評估工作的具體安排,此次評估行程安排,來訪人數(shù)、性別比例,航班到達地點、具體時間及特別要求等。

2、接機安排。

時間:具體時間待定。

地點:待定。

事宜:根據(jù)來訪人數(shù),達到地點、時間,安排好接機人員、車輛、司機提前前往機場迎接。

3、住宿安排。

時間:具體時間待定。

地點:待定。

事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、來訪人員性別比例及特殊要求訂好酒店并配合酒店布置房間。

4、就餐安排。

時間:具體時間待定。

地點:待定。

事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、客人禁忌、達到時間訂好飯店并點菜,同時視情況確定陪同人員。

陪同人員:待定。

5、車輛安排。

時間:視來訪人員行程安排。

事宜:全程專職為來訪人員服務。

車輛臺數(shù)(司機人數(shù)):視來訪人數(shù)及陪同人員數(shù)量。

6、行程安排。

(1)座談會。

會議議題:技術(shù)中心創(chuàng)新能力建設項目評估會。

時間:待定。

地點:待定。

主持人:待定。

我公司參加人員:待定。

(2)工廠參觀。

時間:待定(附具體時間安排)。

地點:產(chǎn)品展廳、檢測中心、減振nvh實驗室、中鼎泰克(暫定)陪同人員:待定。

車輛:待定。

7、送客安排。

時間:待定。

送到地點:待定。

車輛:待定。

送客人員:待定。

二、任務分工。

1、xx負責組織協(xié)調(diào)此次接待任務,聯(lián)系來訪單位負責人,確定具體行程安排。確定來訪人員評審費用,禮品規(guī)格,接待陪同人員,座談會參會人員,參觀地點,并處理緊急突發(fā)情況。

2、xx負責聯(lián)系安排來訪人員的酒店預訂、房間布置;飯店預訂、提前點菜;車輛安排、司機確定;客戶禮品準備等工作。同時由xx協(xié)助安排布置座談會會議室,檢查投影儀等設備,確保正常使用。

3、xx協(xié)助xx聯(lián)系各部門準備座談會會議材料編寫、收集、整理工作,并提前到參觀地點現(xiàn)場查看,做好客戶服務工作。

4、xx負責協(xié)助xx完成來訪客戶的食、住、行安排工作,布置會議室,并做好會議服務工作。

三、備注。

1、客戶禮品準備應提前詢價、采購,確保禮品質(zhì)量。

2、參觀地點應提前查看,確保現(xiàn)場整潔,并排除安全隱患。

3、會議室設備應提前檢測,確保正常使用。

4、盡量調(diào)查清楚客戶休息、飲食習慣,提高服務滿意度。

5、在入住酒店、參觀地點及座談會現(xiàn)場懸掛橫幅和會標,以示歡迎。

最新公司會議的接待方案(精選12篇)篇十

20xx年x月x日—x月x日。

接送機地點:西寧機場。

下榻酒店:xx大酒店(銀龍大酒店,神旺大酒店,青海賓館等)。

會議地點:xx大酒店會議廳(銀龍大酒店會議廳,神旺大酒店會議廳,青海賓館會議廳等)。

嘉賓等一行人及其陪同人員。

跨部門接待小組:相關(guān)領導,秘書組,行政組,宣傳組,保衛(wèi)組。

1.制發(fā)邀請函,邀請嘉賓,協(xié)調(diào)時間。

2.食宿安排,提前預定。

3.迎接車輛安排。

4.迎賓(嘉賓到達前20分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工作)。

5.相關(guān)接待人員,負責相關(guān)接待工作。

1.機場一層到達廳內(nèi)設接待處人員,根據(jù)來客乘坐的航班到達情況持"熱烈歡迎貴賓"牌,在一層到達電梯口等候,接到嘉賓后負責引導至接待處(簽到臺桌子規(guī)格1.8×0.5×0.75)。接待組由此將客人集中帶出乘車。2.在廊橋出口、候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡易歡迎標語牌(80×180cm以下易拉寶)。

3.由服務科按照按正常要客接待程序接待。

4.對于重要領導等特殊客人,由團省委提出要求,機場團委負責申請辦理有關(guān)接待人員通行證,安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。

1.確定嘉賓入住時間,通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準備,確定房間住宿安排。2.嘉賓到達酒店,大廳接待組全員在酒店大廳恭候,攝像記錄組安排攝像拍照。3.進入酒店后,由接待人員的引領下入住提前安排好的房間。

4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領回房間。餐后安排客房服務人員帶入房間休息,并問詢是否需要叫醒服務。

1.由接待人員引領嘉賓在入住酒店進行用餐。由客房服務人員進行相關(guān)服務。

2.餐后安排客房服務人員帶入房間休息,并問詢是否需要叫醒服務。

1.選擇會議廳。根據(jù)會議參加人員的人數(shù)確定會議廳規(guī)模。

3.會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。

4.會前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。

1.歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放"熱烈歡迎各位貴賓蒞臨我公司考察指導"。

2.會場整理及布置。

1)提前30分鐘清潔并布置會場,保持會場整齊有序,空氣清新。

2)擺放會場物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一,香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發(fā),調(diào)試投影儀,音響等設備,放映相關(guān)資料。

4.領導嘉賓到達會議廳,由禮儀引入會場就座。

1.企業(yè)宣講(集團,產(chǎn)業(yè)宣傳片,企業(yè)介紹ppt)。

2.技術(shù)交流(技術(shù)人員ppt講解,互動)。

4.拍照(依重要程度,進行拍照留檔)。

5.攝像(依重要程度,進行攝像留檔)。

做好會后服務的準備。提前將場地、椅子等布置好,攝影師做好攝影準備。會后用車在會議結(jié)束前妥善安排。

會議結(jié)束,攝影師做完攝影工作后,由接待人員負責將領導嘉賓送回入住酒店。

最新公司會議的接待方案(精選12篇)篇十一

上家屬區(qū)中門2門崗。

物業(yè)客戶服務聯(lián)系接待日主要服務內(nèi)容如下:

1、發(fā)放“交大物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務卡”,便捷物業(yè)服務與溝通。

2、請未填寫“業(yè)主、住戶信息收.表”的業(yè)主,填寫“業(yè)主、住戶信息收.表”,以便建立業(yè)主檔案。

3、歡迎業(yè)主住戶對物業(yè)服務提出寶貴意見、建議,填寫“物業(yè)服務意見建議登記表”。

4、需要報修的,請?zhí)顚憽拔飿I(yè)保修登記表”。

5、接受、解釋、轉(zhuǎn)告其他意見咨詢。

1、在上家屬區(qū)中門2停車處拉“后勤總公司物業(yè)客戶服務聯(lián)系接待日”橫幅,并擺放2幅宣傳kt板(服務內(nèi)容、宗旨及溫馨提示)。

2、在門崗內(nèi)設立接待處,提供茶水及取暖設備。

物業(yè)管理中心。

客戶服務部。

后勤總公司物業(yè)客戶服務聯(lián)系接待日。

服務內(nèi)容。

為了加強與家屬區(qū)客戶聯(lián)系溝通,收.客戶意見,了解客戶需求,不斷提高物業(yè)服務質(zhì)量,后勤總公司物業(yè)客戶部現(xiàn)實施服務聯(lián)系接待日活動,服務內(nèi)容如下:

一、發(fā)放“交大物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務卡”,便捷物業(yè)服務與溝通。

二、請未填寫“業(yè)主、住戶信息收.表”的業(yè)主,填寫“業(yè)主、住戶信息收.表”,以便建立業(yè)主檔案。

三、歡迎業(yè)主住戶對物業(yè)服務提出寶貴意見、建議,填寫“物業(yè)服務意見建議登記表”。

四、接受、解釋、轉(zhuǎn)告其他意見咨詢。

后勤總公司物業(yè)客戶服務部。

20xx年十一月十八日。

后勤服務總公司物業(yè)管理中心。

服務理念:

您的滿意是我們的永恒追求。

服務承諾:

優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)、誠信。

服務范圍:

教學區(qū)、家屬區(qū)物業(yè)。

服務宗旨:

敬業(yè)報校誠信服務保障有力追求卓越。

溫馨提示:

一、防止家用電器故障引起火災。正確方的案,范.歡使用電源線,不私拉亂設電線,不違章使用各種電器設備,保證安全用電。

二、保持樓道暢通。請廣大居民不要將廢紙箱等雜物堆放在樓道內(nèi),避免火災發(fā)生并消防通道暢通。外出時關(guān)閉電源開關(guān),燃氣閥門,切斷各種火災隱患,做好冬季防火、防盜、預防自然災害等自防工作。

三、請保護環(huán)境衛(wèi)生,良好的居住環(huán)境靠大家一起來創(chuàng)造。

四、外出時管理好自己的寵物,防止發(fā)生寵物咬人事件。

五、請及時清.擺放在陽臺及室外空調(diào)臺上的物品,勿將任何物品拋出窗外,避免高空墜物事件造成人身財產(chǎn)損失。

六、停車時,請將貴重物品及現(xiàn)金隨身攜帶,關(guān)好車門窗,鎖好防盜鎖及報警器。

業(yè)主、住戶信息收.表。

尊敬的業(yè)主、住戶,您好!

為更好地.及您的家人提供及時、周到、.安全、有針對性的物業(yè)服務,共同創(chuàng)建和諧社區(qū),人文居所,同時方便在緊急情況下及時取得點對點的聯(lián)系,我司需要建立全面準確的業(yè)主檔的煩請您或您的家人提供本表所需信息,我們將以嚴謹?shù)穆殬I(yè)態(tài)度對收.的信息嚴格保密。

一、業(yè)主、住戶信息:

1、主要家庭成員。

姓名。

性別。

學歷。

聯(lián)系方式。

工作單位。

2、其它常住人員信息(指保姆、外來人員及租賃人員)。

姓名。

性別。

身份證號。

聯(lián)系方式。

備注。

3、緊急聯(lián)系方式。

如您的物業(yè)發(fā)生緊急事故或物業(yè)室內(nèi)出現(xiàn)緊急情況,而物業(yè)公司無法與您本人取得聯(lián)絡時,可聯(lián)絡下列人士:

注:聯(lián)系方式包括固定電話(家庭/辦公)、手機、電子郵箱、qq號等。

二、擁有車輛狀況。

如目前擁有私家車,請完善下列信息:

車牌號:停放區(qū)域和車位號:主要駕駛員:

謝謝您的合作!敬祝您及您的`家人:吉祥如意,幸福安康!

重慶交通大學后勤服務總公司。

20xx年十一月。

物業(yè)報修登記及意見統(tǒng)計表。

序號。

姓名。

聯(lián)系方式。

報修內(nèi)容。

意見及建議。

處理回訪。

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最新公司會議的接待方案(精選12篇)篇十二

確保各項會議接待工作的順利進行,特制定會議方案如下:

一、會議主題:

待定。

二、會議時間:

20__年_月_日至20__年_月_日。

三、會議地點:

___酒店。

四、環(huán)境布置。

(一)會場外區(qū)域布置。

酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

(二)會場內(nèi)主要區(qū)域布置。

1、機場、火車站相關(guān)資料橫幅、接機牌及鮮花。

2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。

五、會議資料。

第一板塊會議。

(一)會議時間:20__年_月_日、_日、_日。

(二)會議地點:待定(200人會議廳)。

(三)會議資料:待定。

(四)會議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放。

2)會議鮮花:講臺花、胸花、桌花。

3)會議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾。

4)會場氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(_日、_日)無線麥若干、背景音樂、_展架。

(五)會后合影:時間:在會議結(jié)束前,告知大家不要急于離場,按序下樓,在指定地點合影留念。

地點:凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯代替椅子)。

能夠給領導安排座椅,座椅上有貼領導的名字,能夠?qū)μ柸胱?/p>

第二板塊晚宴。

(一)晚宴時間:20__年_月_日晚(具體時間待定)。

(二)晚宴地點:餐廳待定。

(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式。

(四)晚宴布置:室外:空飄(8個)(空飄資料:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。

室內(nèi):舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排資料介紹)。

(一)工作資料。

1、會議流程策劃;。

3、機場、火車站等埠供給窗口接送機服務;。

4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等;。

6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務等工作;。

7、供給會議期間車輛的調(diào)配、服務工作;。

8、供給機(車)票的訂購服務工作;。

9、供給專業(yè)接待人員服務工作;。

10、根據(jù)需要,供給其他公務活動服務工作;。

11、供給物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務工作;。

(二)組織機構(gòu)及職責。

1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責:

(1)負責總體接待方案的制定等文件編制工作;。

(2)負責與會代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;。

(3)負責與組委會內(nèi)部的全應對接工作;。

(4)負責落實省市、組委會領導的接機(車)安排;。

(5)負責組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;。

(6)負責接待服務手冊的編制工作;2、接待服務組。

工作職責:

(1)負責嘉賓的接機工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。

(2)負責對外具體聯(lián)系落實與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時間、與會具體意向;。

(5)負責協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等)。

(6)負責會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務手冊的編制工作;。

3、服務保障組。

工作職責:

(1)負責接待服務組的有關(guān)活動安排,如:會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調(diào)試、檢查對方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。

(2)負責本組工作人員的一切后勤保障工作。

第四板塊會后考察。

一、會后考察:

1、如果會議結(jié)束后,該會組委會有安排會議考察,請?zhí)崆按_認人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

2、如果會后考察屬于自愿報名,酒店大廳將設有會后考察線路報名咨詢點。(費用自理)。

二、當?shù)赜斡[服務(20人或以上車)(淡季報價)。

以上報價包含門票、車費、導游服務費及三酒店住宿一晚30元標準正餐三次,20元標準早餐一次。

二、其他服務:

如果您還有其他服務需要幫忙,我們將為您供給更好的服務。1、專業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格供給專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊員。2、可供給代訂餐飲3、訂票服務:將提前收集各位參會嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。接送機收費標準。

備注:會根據(jù)客戶航班到達時間進行統(tǒng)籌接機安排。

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個人簡歷是求職過程中必不可少的工具,它可以提供給雇主詳細的個人信息。最后,小編為大家整理了一些個人簡歷的優(yōu)秀范文,希望能激發(fā)大家的寫作靈感。民族:漢族。最高學歷
月工作總結(jié)是對一個月內(nèi)的工作進行梳理和總結(jié)的重要步驟,可以幫助我們發(fā)現(xiàn)問題并提升工作效率。讓我們一起來閱讀一些優(yōu)秀的月工作總結(jié)范文,從中找到寫作的靈感和技巧。
寫好作文是一項需要長期積累和不斷努力的過程,我們應該保持堅持和耐心。想要提升寫作水平,不妨先閱讀一些優(yōu)秀作文,下面是一些經(jīng)典之作,與大家分享。星期三下午的語文課
發(fā)言稿的結(jié)尾要簡潔有力,給人留下深刻印象,引發(fā)共鳴。在這里,我們?yōu)槟故玖艘恍﹥?yōu)秀的發(fā)言稿樣例,以啟發(fā)您撰寫自己的演講稿。老師們:英國大文豪、大哲學家莎士比亞說
教學工作計劃包括教師的教學目標、教學內(nèi)容、教學步驟、教學資源與評價依據(jù)等內(nèi)容。為了讓大家更好地理解教學工作計劃的相關(guān)知識,以下是一份詳細的教學工作計劃范文,供大
月工作總結(jié)是在每個月結(jié)束時對過去一個月的工作表現(xiàn)進行概括和總結(jié)的一種重要工作。通過月工作總結(jié),可以及時了解自己在工作中的優(yōu)缺點,發(fā)現(xiàn)問題并加以改進,進一步提高工
創(chuàng)意是跨學科合作的橋梁,使不同領域的知識相互交融和滲透。接下來我們將分享一些創(chuàng)意的教育方法,看看它們?nèi)绾渭ぐl(fā)學生的學習興趣和創(chuàng)造力。1、大膽講述豆芽的生長過程及
通過活動總結(jié),我們可以深入分析活動中的亮點、差距和改進方向,為今后的活動提供指導和借鑒。接下來,我們將和大家分享一些經(jīng)典的活動總結(jié)范文,希望能夠給大家寫活動總結(jié)
在寫心得體會的過程中,我們可以反思自己的成長經(jīng)歷、遇到的困難以及取得的進步,從而更好地總結(jié)經(jīng)驗和教訓。以下是小編為大家準備的一些精選心得體會范文,供大家參考借鑒
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