辦公室搬家流程、辦公室搬遷計劃方案有哪些步驟?辦公室搬家注意事項有哪些?專業的廣州大眾搬家公司多年來總結了很多搬家小竅門，今天就給大家分享辦公室搬家一些常規問題。

一、辦公室搬家流程：

1 、確定搬遷日期及時間

2 、備新辦公室平面圖，并規劃物品位置

3 、通知廠商喬遷新址，電話及日期

4 、整理個人物品裝箱并打包

5 、計算機及電話等拆卸

6 、 oa 辦公家俱拆卸

7 、分配人員押車，準備搬遷

8 、指揮搬運者，將辦公室資料柜定位

9 、oa 辦公室家俱安裝定位

近年來，因人防辦機構調整設置及部分人員崗位異動，經辦黨組研究決定，對全辦機關工作人員辦公室重新進行調整。

一、指導思想

嚴格按照中央和省市關于機關辦公人員用房標準和人防辦圍繞 “一個主題”開展“三項活動”要求，切實為加強機關作風建設和準軍事化建設服務，確保機關辦公秩序和辦事效率的科學、正規、嚴謹和高效，為實現人防科學穩步發展提供堅實的'保障。

二、組織領導

這次機關辦公室調整，因牽涉面廣，難度較大，任務重時間緊，特成立岳陽市人防辦機關辦公室調整工作領導小組。

組 長：范安琿

副組長：劉紹斌

成 員：賈建中 徐光華 李佳軍 李永紅

汪玉松 張宏利 潘麗君 常世明 周正良

徐文生 張志祥 蔣勝凱 汪勵維 魯殿群

石凌洲 蔡衛東 杜耀光 李方興 陳 振

沈為初

領導小組下設辦公室，辦公室主任由周正良兼任，負責人防辦機關辦公室調整具體事宜。

三、方法步驟

這次辦公室調整，必須在本月底之前調整完成。

(一)摸底和征求意見(10月10日—24日)

1、由機關辦公室調整領導小組辦公室起草《機關人員辦公室調整方案明細表》。

2、根據明細表征詢分管領導意見，形成共識。

3、形成正式方案明細表。

(二)調整搬遷(10月26日—27日)

嚴格按照《機關人員辦公室調整方案明細表》(見附件)以科室為單位進行自行調整，辦公室做好督促和協調工作。

(三)完善補充辦公用品(10月28日—30日)

1、根據搬遷調整后各辦公室需要，以科室為單位集中統計，并上報人防辦機關辦公室調整領導小組辦公室。

2、集中政府采購，逐步補充。

3、力求各辦公室規范、整潔、統一。

四、原則要求

(一)加強思想認識。全辦所有人員要將這次辦公室調整工作作為機關正規化建設的一項重要工作來抓。所有人員堅決服從，嚴格按照方案要求認真落實。各分管領導要召集所屬工作人員集中學習方案，提出要求，嚴明紀律，確保這次辦公室調整方案得到落實和執行。

(二)有序進行人員調整。這次辦公室人員調整，原則以科室為單位進行。各科長在分管領導的直接領導下，負責本科室人員和器具的搬遷調整，在搬遷過程中嚴禁有故意損壞公共財物的行為。

(三)嚴格辦公用品的規范。辦公桌使用標準為：1、辦領導：110×200(cm)。2、科室主要負責人：90×180(cm)。3、其他人員：80×165(cm)。所有人員嚴格按照標準執行，原用超標辦公桌的一律調整過來。各辦公室(除科室主要負責人外)內辦公桌原則要求大小一致，擺放統一有序。辦公電腦的使用，每一個科室至少有一臺電腦重點保障其正常性能，與科室擔負工作任務、性質進行匹配調整(配置)。其余人員按照業務分工與工作量大小原則嚴格實行調整管控。

(四)其他事項說明。

1、《機關人員辦公室調整方案明細表》統計參數和電腦技術指標，只作為領導小組辦公室對所有人員辦公器具在宏觀上的調整參考，不能確定為具體實際操作。

2、所有空出的辦公室暫由綜合科統一管理，任何科室不得私自占用留作它用。三樓工程科302室為該科資料物質備用房，留一名工作人員管理;根據工程管理工作需要另可在一樓空置房調整一室作為備儲室。501室空置暫由綜合科管理，根據信保中心工作需要，再適時調整。監察室在一樓另增選一間作為廉政談話室(信訪室)。所有辦公室由綜合科統一調整。

3、辦公室調整完畢后，所有門牌由后勤中心統一補充調整標示。辦公電腦原則隨人走。所有科室原定電話號碼不變，搬遷后，沒有電話號碼的和調整搬遷辦公室的電話，由信保中心統一安裝調試，確保電話暢通。

8月4日：教務處公布各系部辦公室、教室位置總體安排表(電子稿已發各系部負責人郵箱)

8月7日：各系部報辦公室安排(具體到每個辦公室所有的人員名單)、會議室、資料室等地點。電子稿發教務處學院郵箱xxx。并將具體安排通知到本系部所有人員。

8月8日：經濟貿易系、社會事業系、公共基礎部和園林園藝系通知所有人員到校提前整理、打包自己辦公用品和系部文件、資料、設備等。老二號、老三號線校車早上6：30正常發車，中午11：30從學院發車。下午不發校車。

8月10日：經濟貿易系搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業公司正常發車，中午11：30從學院發車。

8月11日：社會事業系搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業公司正常發車，中午11：30從學院發車。

8月12日：公共基礎部搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業公司正常發車，中午11：30從學院發車。

8月12～14日,二號教學樓辦公室粉刷出新。經貿系兩個教室換課桌椅。

8月15日：園林園藝系搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業公司正常發車，中午11：30從學院發車。

8月16～17日：一號教學樓辦公室粉刷出新。

8月18日：建筑工程系、機電工程系、電子信息系搬遷。老二號、老三號線校車早上6：30正常發車，中午11：30從學院發車。

8月19日：一號、二號教學樓教室及走廊開始粉刷出新。

二、相關要求

(1)各系部辦公室，系部主任或書記單獨一間辦公室，其他人員原則上不能單獨一間。

(2)辦公室的辦公家具、電腦等辦公設備隨人搬走，會議室和辦公室柜式空調隨系部搬走，辦公室門鎖隨人帶走。教師辦公室壁掛式空調、教室的柜式空調暫不動。教室門鎖隨系部帶走。計算機辦公網絡與圖文信息中心聯系安裝，辦公電話與辦公室聯系安裝。

(3)一號、二號教學樓的教室課桌椅、多媒體設備原地不動。

(4)搬運工由總務處負責調配，系部派專人負責指揮。搬遷工作聯系人：教務處：陳兆著;總務處：王宜林;辦公室：段剛;圖文信息中心：姚順東。

參照平面圖對新址的工作站進行統一編號，即在新座位上面用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認，該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統一使用該編號，以便工人能迅速找到搬運過來的文件(辦公用品)的具體位置，并且擺放在該座位上面，為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準備工作。

對公共區域按預先設定的功能進行統一編號，在現場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認，舊址該區域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號，以確保工人能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務部、市場部等進行分門別類地編號) 。

第一天 13:00

開始分發紙箱、標帖到每個員工手中，由員工自己將自己的私人物品進行裝箱，同時對電腦進行整理(該電腦已經由使用者拆卸完畢)，用纏繞薄膜對顯示器和主機進行分開纏繞包裝，并且貼上統一編號，使之成為兩個獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后，對紙箱進行打包封口，貼上統一的編號。

第一天 14:00

我公司會派服務人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝，確保木制的大班桌在搬運過程中毫發無損。

第一天 16:00

我公司服務人員開始對公用區域的文件 、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機、投影儀等)進行打包或者整理并且貼上統一的編號。使之成為一個個獨立的整體，便于搬運，確保不漏掉一個零件，一根數據線。

第一天 17:00

我們的服務人員會對一些零碎的雜物進行分類包裝(例如電風扇、冰箱、衣架、飲水機等)，用專用纏繞薄膜進行分類纏繞，確保成為各個獨立的整體，并貼上統一編號的標簽，不至于搬運時丟三落四。

第一天 19:00

所有的東西都已經分類包裝、整理完畢，并且貼上統一編號的標簽。我們現場指揮搬運的人員已經對每件物品的歸宿了如指掌，對新址的方位也熟記于心，能隨時報出每件物品在什么方位。現在開始和客戶公司的現場負責人一起對所有物品進行登記清點數量，以便搬到新址以后能夠核對數量。

第二天 08:30

我們公司的貨車和搬運工人及服務人員會準時到達現場。我們根據客戶實際情況分派車輛，每輛貨車配備4-6名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起，我們會派服務人員全程跟蹤貨物的.去向，確保貨物能夠保質保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務人員在現場指揮搬運工把貨物按事先規劃好的的方位擺放到位。

第二天 13:00

所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置。現在開始和客戶公司的現場負責人一起按照統計的明細一一清點，清點無誤以后，通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。

公司搬入新址后，最關心的問題是公司的電話系統、網絡系統是否都已經順利切換、是否都運轉正常。

因為公司的電話系統、網絡系統是一個公司的命脈，它們決定著公司是否能夠正常運行，所以對于行政人員和公司網管來說一定要把這項工作計劃得特別周全，對于這項工作的每一步進程都要非常了解。您一旦發現問題要快速反應，馬上聯系相關的供應商或服務公司上門解決問題。

辦公樓搬遷時間緊而任務重，為了公司的全局利益，提前做好各項準備工作，確保員工能順利地入住新辦公樓，特制定以下搬遷方案。

一、成立搬遷工作領導小組：

總協調：

成員：

職責：

1．組織公司搬遷的全面工作；

2．討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施；

3．協調搬遷工作中出現的矛盾和問題；

4．領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

二、搬遷方式：雇傭搬家公司進行搬運

三、搬遷的具體工作：

1．準備工作：2012年1月29日——搬遷前一天

（１）按照平面圖布局，初步拿出對公司領導、各部門辦公室的分配計劃。

（２）組織小組成員到新址進行實際場地考察，確定公司領導、各部門辦公室位置（須滿足今后部門擴展需求），及分給金控投資公司的辦公室位置。

（３）確定公司現有辦公家具在新辦公地的擺放位置。

（４）確定需購置辦公家具的種類、數量及擺放位置，聯系固定供應商報價，比選確定供應商后簽訂購貨協議，盡快完成家具購置，并放至新辦公地相應位置。

（５）確定搬遷的具體時間，并通知華昌物業、博捷公司（確定其工作人員上門服務時間）；與電信協調辦公電話移機、寬帶開通等事項。

（６）聯系搬家公司，商定價格后簽訂相應協議。

2．搬遷實施：待定

（1）各部門搬遷工作需遵循“獨立自主，以本部門搬遷為主”原則；

（2）具體搬遷工作：

第一，綜合部為領導及各部門發放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。

第二，由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包，并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽，同時做好對本部門物品的認領鑒定工作，特別是重要文件柜一定要做好認領工作，同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽；無部門認領的物品由綜合部統一組織搬運。

第三，在搬遷過程中，各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤，在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作。

第四，員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。

第五，各部門員工的電腦、打印機等電器，綜合部安排統一除塵，并由各部門員工自行打包（主機與顯示器分開），綜合部協調公司及員工私人車輛進行搬運，然后由博捷公司統一安裝。

第六，搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后，要按照事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。

第七，公司領導辦公室，由綜合部分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損。

（3）搬遷順序：

搬遷順序依次為：公司領導、綜合部、項目部。

四、搬遷注意事項及要求：

1．搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。

經部門負責人簽字確認后，在風控部監督下統一銷毀。

3．搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衛生，綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權限。

（初稿）

為保證生活區及辦公室能順利搬遷至南邊新建舍區，且在搬入后能迅速進入正常辦公狀態，現制定一下工作計劃：

一、 指導思想

2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行，確保按計劃時間節點完成搬遷；

3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從項目部整體安排，獨立自主，以本組室搬遷為主，充分發揮各組室的工作積極性，明確各組室分工，配合搬遷小組的工作安排，保證搬遷在短時間內對我區工作影響降到最低程度。

二、 搬遷工作組成員

組長：張禮貴

成員：項目部及各班班組長

1、搬遷工作領導小組組長的工作職責：

（1）組織、策劃本次搬遷的全面工作

（2）討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施

（3）協調搬遷工作中出現的矛盾和問題

（4）及時調度搬遷的過程

（5）協調好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作

2、搬遷工作領導小組組員的工作職責：

（1）負責區域搬遷活動的指導與組織

（2）負責區域搬遷活動的監督

（3）負責執行搬遷活動工作方案的實施

（4）協助組長處理在搬遷過程中出現的問題

（5）及時調度負責區域內的搬遷活動的進度

（6）協調做好搬遷過程中物品的防護工作

3、各組室搬遷協調人工作職責

（1）掌握本組室的搬遷時間及計劃。

（2）提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置

（3）對于大件物品（如鐵皮柜、 沙發等家具）提前看好新址現場， 提前確定擺放位置。

（4）提前統計本組室的包裝箱、標簽、膠帶數量，報于院搬遷小組指定負責人

三、 搬遷前的準備工作

1、確定動遷日期：年月日。

2、確定各組室需要搬遷的辦公用品（桌椅、柜子等）

3、做好平面布置圖并按照設計對各組室辦公區塊進行分配。

4、會議室提前做好防護措施，保證會議室原有裝修不遭到損壞，將非辦公用品、設備統一標記、放置，并做好防護防盜措施。

5、提前布置會議室外接電路、電話線路、網線等線路設備，確保電路、網絡、電話能正常使用。

9、相關搬遷物件的準備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。

四、 具體搬遷工作安排

1、整理

（1）確定各組室需要搬至新辦公點的.辦公家具。

（2）公共區域設備及物品由項目部負責統計。

（3）領導辦公室辦公用品，由項目部負責統計，打包。

（4）各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統計、整理，確定常用資料種類、數量，將非常用、非重要資料提前整理打包。

（4）個人電腦數據，由各組室自行整理并存儲，確保每天電腦中的重要資料都有備份，以免因搬家造成的數據資料丟失。

（5）個人辦公物品由員工自行整理。

（6）員工私人物品有員工自行整理和保管，搬遷組不承擔看護管理責任。

2、拆卸、搬移

（1）辦公室辦公網絡、電話線由中國電信專人負責拆卸，保證不掉一個零件、一根數據線，并由中國電信人員負責統計電話完好情況、數量并統一安排保管。

（2）會議室辦公桌椅、家具等由項目部員工負責統計。

（3）領導辦公室非重要、常用文件、家具由項目部負責搬移至指定地點，妥善保管。

（4）拆卸、搬移物品時，必須注意零件及鑰匙的收放，以免帶來不便。

3、搬遷

搬遷前

搬遷前 ：

項目部對公共區域按預先設定的功能進行統一安排、編號，在現場和圖紙上標明。該編號一旦確認，舊址該區域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號，以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。

各組室人員下班后，自行打包需要搬遷的財物，注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。并對需要搬遷的辦公家具做好封口，以免在搬運過程中，因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動，導致家具內文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。

搬遷中：

各組室確認區域劃分，并安排人員搬移辦公用品，各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排，本著先集體，后個人的原則，進行搬遷工作，確保上午能將較大、較重家具先搬遷至會議室。如有放至料庫的文件柜，辦公桌、資料等，則提前整理、密封統一編號，待由項目部統一安排放置。電信人員做好電話線路、網絡的接入、測試、調試等工作，保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。各組室安排人員負責看護好本組室內的家具、文件，確保在搬遷過程中不出現丟失、損壞等事件發生。搬遷完成后，由各組室負責人負責清點本組室財物、辦公用品數量、完好程度，并將統計結果報由項目部。

各組室對本組室內未搬遷的小型辦公用品、物件進行最后的清理、搬遷工作，保證搬遷工作能在一天內完成。并清理原辦公室，確保辦公室內無辦公物品，無辦公資料遺留。

五、 注意事項

1、清空辦公桌抽屜／文件柜／配柜／資料柜物品，將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。 家具內不留任何物品，辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖，鑰匙拔下后自行保管。

2、標簽填寫須準確詳細，每件物品均應貼上標簽，以便搬入新址時準確無。

4、現場出現的協調問題由搬遷小組負責人和組室搬遷協調人商定后實施，各組室人員只針對自己的上級領導，有關建議和意見直接反應給搬遷組負責人。

6、電腦由組室統一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤/連線)。電

腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。

※公司定于2012年5月30日整體搬遷，特制訂搬遷方案 前期準備工作

注意事項：

1、詢問價格時需要確認以下信息：

a、 全部物品及規格，有些物品需要額外收費，標準因規格不同而不同。如：保險柜有1米以上和一米以下兩個收費標準。 b、 搬家的兩個地址及環境，涉及收費問題。如樓層、有無電梯。電梯口與裝貨地點距離。

c、 詢問全部物品運輸需要幾輛車及需要什么車。此項非常重要，會避免由于裝貨不合理而帶來的額外損失。 d、 確認桌、柜等拆裝費用，同時要考慮到有些物品不能進入電梯而需要人工搬運而產生費用。

2、和新辦公室交接時要仔細，除了物品確認，還要注意將各個燈具、水具、下水管道均檢驗下，看是否有問題。

3、電話線路和網絡問題要提前進行，盡早發現問題并在搬家前解決掉，不能放在后續工作里做，影響正常辦公。檢測時需要將各個接口都檢測到，網絡要保證有線連接能使用。

打包5.29

注意事項：

1、 行政物品打包時一定要留出足量的必需品。如：生活用品及膠帶。 2、 對于貴重物品及易損易碎物品要標注“小心”“勿壓”“輕放”等字樣。

搬遷（分部門按時間逐一搬遷）5.30

注意事項：

1、 留守人員除了要看好物品還要看好個人物品。

2、 跟隨搬家師傅的需要注意包裹的完整性，避免物品遺失或損壞。 3、 盡量先把通訊設施、基本辦公設施及生活用品搬運走。

4、 搬運桌子及柜子時一定要鎖好抽屜、將鑰匙編號統一收起來。 5、 拆包時要注意物品是否有損壞。

第三步驟（搬家過程b處）

第四步驟（后續工作）

一、 搬遷前的準備工作

1、確定動遷日期： 年 月 日。

2、水、電、網絡負責人員：

3、門頭背景等布置負責人員：

4、辦公室擺放負責人員：

5、地面、墻面負責人員：

6、三樓裝修負責人員：

二、 具體搬遷工作安排

1、整理

（1）資料、辦公用品由各科室負責人安排統計、整理、打包，并貼好標識。

（2）電腦數據，由各科室自行整理并存儲，避免因搬家造成的數據資料丟失。

2、拆卸

各科室整理好各自資料及相關用品后，需要拆卸的大件由搬家公司統一拆卸。

3、搬移

由搬家公司進行搬移，原則上按科室進行，并由各科室人員跟蹤清點。

為保證生活區及辦公室能順利搬遷至南邊新建舍區，且在搬入后能迅速進入正常辦公狀態，現制定一下工作計劃：

2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行，確保按計劃時間節點完成搬遷;

3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從項目部整體安排，獨立自主，以本組室搬遷為主，充分發揮各組室的工作積極性，明確各組室分工，配合搬遷小組的工作安排，保證搬遷在短時間內對我區工作影響降到最低程度。

組長：

成員：項目部及各班班組長

1、搬遷工作領導小組組長的工作職責：

(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作

(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施

(3)協調搬遷工作中出現的矛盾和問題

(4)及時調度搬遷的過程

(5)協調好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作

2、搬遷工作領導小組組員的工作職責：

(1)負責區域搬遷活動的指導與組織

(2)負責區域搬遷活動的監督

(3)負責執行搬遷活動工作方案的實施

(4)協助組長處理在搬遷過程中出現的問題

(5)及時調度負責區域內的搬遷活動的進度

(6)協調做好搬遷過程中物品的防護工作

3、各組室搬遷協調人工作職責

(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。

(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的.位置

(3)對于大件物品(如鐵皮柜、 沙發等家具)提前看好新址現場， 提前確定擺放位置。

(4)提前統計本組室的包裝箱、標簽、膠帶數量，報于院搬遷小組指定負責人

1、確定動遷日期：年月日。

2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)

3、做好平面布置圖并按照設計對各組室辦公區塊進行分配。

4、會議室提前做好防護措施，保證會議室原有裝修不遭到損壞，將非辦公用品、設備統一標記、放置，并做好防護防盜措施。

5、提前布置會議室外接電路、電話線路、網線等線路設備，確保電路、網絡、電話能正常使用。

9、相關搬遷物件的準備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。

(1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。

(2)公共區域設備及物品由項目部負責統計。

(3)領導辦公室辦公用品，由項目部負責統計，打包。

(4)各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統計、整理，確定常用資料種類、數量，將非常用、非重要資料提前整理打包。

(4)個人電腦數據，由各組室自行整理并存儲，確保每天電腦中的重要資料都有備份，以免因搬家造成的數據資料丟失。

(5)個人辦公物品由員工自行整理。

(6)員工私人物品有員工自行整理和保管，搬遷組不承擔看護管理責任。

(1)辦公室辦公網絡、電話線由中國電信專人負責拆卸，保證不掉一個零件、一根數據線，并由中國電信人員負責統計電話完好情況、數量并統一安排保管。

(2)會議室辦公桌椅、家具等由項目部員工負責統計。

(3)領導辦公室非重要、常用文件、家具由項目部負責搬移至指定地點，妥善保管。

(4)拆卸、搬移物品時，必須注意零件及鑰匙的收放，以免帶來不便。

3、搬遷

搬遷前

搬遷前 ：

項目部對公共區域按預先設定的功能進行統一安排、編號，在現場和圖紙上標明。該編號一旦確認，舊址該區域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號，以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。

各組室人員下班后，自行打包需要搬遷的財物，注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。并對需要搬遷的辦公家具做好封口，以免在搬運過程中，因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動，導致家具內文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。

各組室確認區域劃分，并安排人員搬移辦公用品，各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排，本著先集體，后個人的原則，進行搬遷工作，確保上午能將較大、較重家具先搬遷至會議室。如有放至料庫的文件柜，辦公桌、資料等，則提前整理、密封統一編號，待由項目部統一安排放置。電信人員做好電話線路、網絡的接入、測試、調試等工作，保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。各組室安排人員負責看護好本組室內的家具、文件，確保在搬遷過程中不出現丟失、損壞等事件發生。搬遷完成后，由各組室負責人負責清點本組室財物、辦公用品數量、完好程度，并將統計結果報由項目部。

各組室對本組室內未搬遷的小型辦公用品、物件進行最后的清理、搬遷工作，保證搬遷工作能在一天內完成。并清理原辦公室，確保辦公室內無辦公物品，無辦公資料遺留。

1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品，將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。 家具內不留任何物品，辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖，鑰匙拔下后自行保管。

2、標簽填寫須準確詳細，每件物品均應貼上標簽，以便搬入新址時準確無。

3、易碎怕壓類物品，裝箱后貼上專用標簽，以區分一般物品.提前到新址察看并規劃好本組室大件物品的擺放位置.

4、現場出現的協調問題由搬遷小組負責人和組室搬遷協調人商定后實施，各組室人員只針對自己的上級領導，有關建議和意見直接反應給搬遷組負責人。

5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管.

6、電腦由組室統一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤/連線)。電

腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。

公司搬遷時間緊任務重，為了公司的全局利益，需提前做好各項準備工作及應急事項，確保員工能夠順利的搬入新辦公區，特制訂以下搬遷方案。 一、流程 1、搬遷前：

(1)、召開公司搬遷會議，商議搬遷流程。

(2)、由綜合管理部聯系搬家公司，并向搬家公司描述具體情況及要求。(地址、行程、需幾輛車、樓層、有無電梯、辦公家具的拆裝要求等)

(3)、由搬家公司人員到公司調查搬運狀況，商談簽訂搬運合同。 (4)、向員工下達搬遷通知，讓員工做好搬遷準備。 2、搬遷時：

(1)、將辦公設備貼好標簽。 (2)、文件打包與材料整頓。 (3)、辦公家具拆組與打包。 (4)、分類裝車，做好記錄。 (5)、裝卸時留意磕碰，小心搬運。 3、搬遷后：

(1)、整頓安放好辦公設備。 (2)、清點辦公用品和設備。 (3)、結算搬遷費用。

(4)、打掃新辦公地點衛生。

1、打包時間：于2016年12月1日上午9時開始打包，各部門可以根據部門需求提前打包。(打包好的箱子請做好標簽)

(1)、拆辦公室電線板：于2016年12月1日上午9時開始拆辦公室電線報，并進行打包。

(2)、電腦顯示器拆搬時間：2016年12月1日由公司統一安排搬去新的辦公地點，順便參觀新辦公地點。

(3)、辦公桌、會議桌、展柜、財務室鐵皮柜、空調等拆裝時間：2016年12月1日由公司統一安排拆裝。

(1)、各部門電腦主機、文件、電話及個人物品打包，打包時請做好標簽，標記。

(2)、辦公柜里的物品不重的話，可以不需要打包，需把辦公柜填滿并鎖好柜門。(易碎品盡量不要放在柜子中，以免搬家時發生損壞。)

(3)、辦公椅不用打包，只需做好表識。

(1)、每個打包箱都需做好標簽，并標明箱中內容，及注意事項。

(2)、每個打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標簽。

4、各部門需交一份搬運清單到綜合管理部。

1、留守人員要看好所有物品，已搬走物品要做好記錄。

2、跟隨搬家師傅的人員需要注意包裹的完整性，避免物品遺失或者損壞。

3、看管物品和按電梯由一人負責。

4、跟車人員要保持通訊暢通，隨時聯絡。

5、按照搬運清單編號(或部門)順序逐一搬運。

6、搬運桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專員報關。

7、搬遷期間遵循輕搬輕放，逐一磕碰，做到調理清楚、程卓穩重。

?8、為確保公司資金的安全，各部門搬遷時，要加強安全防范意識，各種財務印章、公章、支票、鑰匙等要嚴密保管。

?9、拆包時要注意物品是否有損壞。

10、特殊事件一定要及時與負責人溝通，及時解決。

8月4日：教務處公布各系部辦公室、教室位置總體安排表(電子稿已發各系部負責人郵箱)

8月7日：各系部報辦公室安排(具體到每個辦公室所有的人員名單)、會議室、資料室等地點。電子稿發教務處學院郵箱xxx。并將具體安排通知到本系部所有人員。

8月8日：經濟貿易系、社會事業系、公共基礎部和園林園藝系通知所有人員到校提前整理、打包自己辦公用品和系部文件、資料、設備等。老二號、老三號線校車早上6：30正常發車，中午11：30從學院發車。下午不發校車。

8月10日：經濟貿易系搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業公司正常發車，中午11：30從學院發車。

8月11日：社會事業系搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業公司正常發車，中午11：30從學院發車。

8月12日：公共基礎部搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業公司正常發車，中午11：30從學院發車。

8月12～14日,二號教學樓辦公室粉刷出新。經貿系兩個教室換課桌椅。

8月15日：園林園藝系搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業公司正常發車，中午11：30從學院發車。

8月16～17日：一號教學樓辦公室粉刷出新。

8月18日：建筑工程系、機電工程系、電子信息系搬遷。老二號、老三號線校車早上6：30正常發車，中午11：30從學院發車。

8月19日：一號、二號教學樓教室及走廊開始粉刷出新。

二、相關要求

(1)各系部辦公室，系部主任或總支書記單獨一間辦公室，其他人員原則上不能單獨一間。

(2)辦公室的辦公家具、電腦等辦公設備隨人搬走，會議室和辦公室柜式空調隨系部搬走，辦公室門鎖隨人帶走。教師辦公室壁掛式空調、教室的柜式空調暫不動。教室門鎖隨系部帶走。計算機辦公網絡與圖文信息中心聯系安裝，辦公電話與辦公室聯系安裝。

(3)一號、二號教學樓的教室課桌椅、多媒體設備原地不動。

(4)搬運工由總務處負責調配，系部派專人負責指揮。搬遷工作聯系人：教務處：陳兆著;總務處：王宜林;辦公室：段剛;圖文信息中心：姚順東。

市行政管理中心經過幾年緊張有序的建設，今年下半年將投入使用，屆時市級機關近50個部門遷入市行政管理中心辦公。現就做好市級機關搬遷、市行政管理中心啟用的有關事項通知如下：

一、市級機關搬遷

(一)本次遷入市行政管理中心大樓的'單位主要是原市府機關大院和墨池坊大院及部分在外的市級行政機關。

(二)市級機關的搬遷，要統一指揮、統一組織、統一安排，做到安全、有序、高效。由市級機關事務管理局負責制訂搬遷方案，組織、指導、協調各部門做好搬遷的各項工作。

(三)各部門要成立搬遷小組(將負責人姓名、聯系電話報市級機關事務管理局)，具體負責本部門的搬遷工作。要落實責任，認真做好搬遷的各項準備。

(四)搬遷經費由市級機關事務管理局制訂預算，市財政局審核劃撥。

(五)市級機關搬遷的具體時間另行通知。

二、辦公用房分配及裝修

(一)辦公用房分配面積標準。依照《關于黨政機關辦公用房建設標準的通知》(國家計委[xxx]250號)規定，市行政管理中心大樓辦公用房按現實職正廳、副廳、正處、副處及科級以下相應標準分配。

(二)辦公用房裝修及辦公用具配備。按照國家計委[xxx]250號文件規定，一般辦公室按普通標準裝修，領導辦公室和其他重要部位按中級標準裝修。市四套班子的會議室、公共會議室、接見廳、貴賓休息廳等辦公用具統一分期分批配置，各部門辦公室、會議室原則上使用原辦公用具，確需添置的，由各部門自籌資金解決。

(三)市行政管理中心設備、辦公用具等購置要堅持實用、精簡、節約的原則，所需購置經費由市級機關事務管理局制訂預算，市計委、財政局、招投標中心等職能部門，要按規定做好立項、審核、資金落實和招投標工作。

(四)由市級機關事務管理局負責制訂市行政管理中心大樓辦公用房分配方案，報市政府研究批準后執行。

三、機關原有辦公用房等資產的處理

(一)凡搬入市行政管理中心的行政事業單位(包括搬入科技館、檔案館、博物館等公共設施辦公區的行政事業單位)，以及在中心區新建辦公樓的行政事業單位的原辦公樓統一由市政府收回。收回的辦公樓由市財政局和市級機關事務管理局提出統一調劑使用和盤活處置的方案，報市政府審定后實施。

(二)沒有列入搬遷的部門，其辦公用房(地)產權的管理，目前仍由該部門負責，待市級機關辦公用房(地)產權管理意見下發后，按規定執行。

(三)市級機關事務管理局作為市政府管理市級機關房(地)產的法定單位，要加強管理，保證房(地)產的安全、完整，使其充分發揮效益。

四、市行政管理中心的管理

(一)堅持管理與服務相分離的原則，市級機關事務管理局負責市行政管理中心的管理。

(二)按照管理科學化的要求，由市級機關事務管理局負責制訂《市行政管理中心管理規定》，報市政府批準后組織實施。

(三)市行政管理中心的后勤服務工作，堅持服務社會化的方向，除因安全保密工作需要，部分服務項目自行管理外，均實行市場化運作。

(四)市行政管理中心大樓內的用水、電、氣及保潔、綠化經費，由大樓內各單位根據辦公使用面積按比例分攤承擔。大樓公共部位的水、電、氣及保潔、綠化等大樓管理經費，由市級機關事務管理局提出方案，市財政局審核劃撥。

3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從作業區整體安排，獨立自主，以本組室搬遷為主，充分發揮各組室的工作積極性，明確各組室分工，配合搬遷小組的工作安排，保證搬遷在短時間內對我區工作影響降到最低程度。

二、 搬遷工作組成員

組長：

成員：

1、搬遷工作領導小組組長的工作職責：

(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作

(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施

(3)協調搬遷工作中出現的矛盾和問題

(4)及時調度搬遷的過程

(5)協調好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作

2、搬遷工作領導小組組員的工作職責：

(1)負責區域搬遷活動的指導與組織

(2)負責區域搬遷活動的監督

(3)負責執行搬遷活動工作方案的實施

(4)協助組長處理在搬遷過程中出現的問題

(5)及時調度負責區域內的搬遷活動的進度

(6)協調做好搬遷過程中物品的防護工作

3、各組室搬遷協調人工作職責

(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。

(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置

(3)對于大件物品(如鐵皮柜、 沙發等家具)提前看好新址現場， 提前確定擺放位置。

(4)提前統計本組室的包裝箱、標簽、膠帶數量，報于院搬遷小組指定負責人

三、 搬遷前的.準備工作

1、確定動遷日期： 年 月 日。

2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)

3、做好平面布置圖并按照設計對各組室辦公區塊進行分配。

4、會議室提前做好防護措施，保證會議室原有裝修不遭到損壞，將非辦公用品、設備統一標記、放置，并做好防護防盜措施。

5、數字化辦公室與綜合辦公室協商，將辦公樓一樓及二樓的網絡端口設備搬至辦公樓四樓，為保證我區白天各組室工作正常進行，該工作應確保在搬家指定時間完成，并調試。同時做好設備儲存房間的防護防盜措施。

5、提前10天布置會議室外接電路、電話線路、網線等線路設備，確保電路、網絡、電話能正常使用。

6、制定新辦公場所相關辦公制度、規定，提前告知各組室成員。

7、與綜合保障隊協商，將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。

8、綜合保障隊將辦公區域、庫房重新調整，騰出房屋用于機關辦公室財物、家具、資料放置。

9、相關搬遷物件的準備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。

四、 具體搬遷工作安排

1、整理

(1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。

(2)公共區域設備及物品有綜合辦公室負責統計。

(3)領導辦公室辦公用品，由綜合辦公室負責統計，打包。

(4)各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統計、整理，確定常用資料種類、數量，將非常用、非重要資料提前整理打包。

(4)個人電腦數據，由各組室自行整理并存儲，確保每天電腦中的重要資料都有備份，以免因搬家造成的數據資料丟失。

(5)個人辦公物品由員工自行整理。

(6)員工私人物品有員工自行整理和保管，搬遷組不承擔看護管理責任。

2、拆卸、搬移

(1)辦公室辦公網絡、電話線由數字化辦公室人員主要負責知道拆卸，保證不掉一個零件、一根數據線，并由數字化辦公室人員負責統計電話完好情況、數量并統一安排保管。

(2)會議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負責統計，搬移至料庫庫房妥善安置保管。

(3)領導辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負責搬移至指定地點，妥善保管。

(4)拆卸、搬移物品時，必須注意零件及鑰匙的收放，以免帶來不便。

3、搬遷

搬遷前一天

搬遷前一天：

綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進行保護性鋪設，以確會議室裝潢不受破壞。數字化辦公室再次確認會議室內電路、電話線、網絡能否正常運行。綜合辦公室將會議室辦公平面布置圖發給各組室，由各組室自行安排組室人員工作地點，統一對需要搬遷的辦公用品統一編號、標記，并將辦公點布置結果報由綜合管理室。

綜合管路室對公共區域按預先設定的功能進行統一安排、編號，在現場和圖紙上標明。該編號一旦確認，舊址該區域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號，以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。

各組室人員下班后，自行打包需要搬遷的財物，注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。并對需要搬遷的辦公家具做好封口，以免在搬運過程中，因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動，導致家具內文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。

搬遷第一天

上午9:00——11: 00

為保證不影響各組室正常工作，采取部分搬遷，即各組室自行調增搬遷順序，保證不影響我區當日產量統計、計算、上報及廠部安排的重要工作的完成。各組室確認會議室辦公區域劃分，并安排人員搬移部分辦公用品，各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排，本著先集體，后個人的原則，進行搬遷工作，確保上午能將較大、較重家具先搬遷至會議室。如有放至料庫的文件柜，辦公桌、資料等，則提前整理、密封統一編號，待由綜合辦公室統一安排放置。數字化辦公室在11:00后協助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網絡的接入、測試、調試等工作，保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。

下午 14:00——17:00

各組室搬遷剩余的辦公家具，如有需繼續辦公人員，由組室負責協調安排，保證不影響重要工作的完成。將需要搬遷至料庫的家具整理、固定、密封好，在綜合辦公室的安排下統一搬至料庫指定地點，各組室安排人員負責看護好本組室內的家具、文件，確保在搬遷過程中不出現丟失、損壞等事件發生。搬遷完成后，由各組室負責人負責清點本組室財物、辦公用品數量、完好程度，并將統計結果報由綜合辦公室。

數字化辦公室于17:00后開始正式調試會議室電話線路、辦公網絡，保證辦公電話、網絡的順利運行，各組室成員必須配合數字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網絡的調試工作。

晚上 20:00——22:00

各組室對本組室內未搬遷的小型辦公用品、物件進行最后的清理、搬遷工作，保證搬遷工作能在一天內完成。并清理原辦公室，確保辦公室內無辦公物品，無辦公資料遺留。

搬遷第二天

上午 9:00

提前一天安排辦公樓服務員清理四樓招待房，作為領導休息房間，并將四樓娛樂室整理干凈，作為臨時會議室。綜合辦公室協助領導做好領導辦公室辦公用品、辦公資料的歸納，整理，統一安排放置，并做好重要資料的密封、保密工作。

將領導臥室內的常用家具，床品等搬入四樓已安排好的房間內，搬遷過程中注意統一整理，統一放置，以免出現混亂。

下午14:00

將領導辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間，綜合辦公室做好搬遷物品的統計工作，以便搬遷過程中，不因搬遷過程的混亂，造成資料、辦公用品的遺失等。

數字化辦公室在搬遷完成后，對領導辦公室的辦公網絡、電話線路進行連接、調試，確保辦公設備的正常運行。

綜合辦公室組織人員對原領導辦公室進行清掃，確保以遺留一份資料，一件辦公用品。

五、 注意事項

1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品，將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。 家具內不留任何物品，辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖，鑰匙拔下后自行保管。

2、標簽填寫須準確詳細，每件物品均應貼上標簽，以便搬入新址時準確無。

3、易碎怕壓類物品，裝箱后貼上專用標簽，以區分一般物品.提前到新址察看并規劃好本組室大件物品的擺放位置.

4、現場出現的協調問題由搬遷小組負責人和組室搬遷協調人商定后實施，各組室人員只針對自己的上級領導，有關建議和意見直接反應給搬遷組負責人。

5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管.

6、電腦由組室統一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤/連線)。電腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。

關于入駐工業園新辦公區，裝修掃尾驗收工作以及各部門對搬遷需要做出如下配合的方案：

1、 裝修結束日期定于7月5日。

裝修結束以后，開始進行入場工作，總負責人：。

2、衛生清掃，地板，門窗。( )

3、電源、照明線路檢測。( )

4、裝修初次驗收( )

進行裝修所有驗收工作，并寫一份驗收情況表。

5、新辦公家具入場( )

及時與供貨方聯系，選定日期將辦公家具送貨進場，按照原設計位置擺放好。

6、網絡光纖、電話線、客服數據線入場調試( )

7、租憑搬家車輛聯系、車輛調度( )

8、上河辦公室需要搬遷的辦公家具及辦公用品搬遷( ) 準備打包工具(紙箱、膠帶、泡沫盒)，將需要搬遷的物品打包，記上標記(部門、人員姓名、物品名稱)，不需要搬遷的物品，可再次循環使用的，放至倉庫，其他的，及時做處理品變賣。

與6001房東聯系，辦理退房手續。

9、 各部門的辦公物品分部門進行打包，所有新購買的物品，在7月7號之前全部進場。

客服部： ，技術部：

10、辦公物品全部入場后，電腦等設備到場，由各部門負責安排安裝與調試電腦辦公設備，配合人員( )。

采購配備插線板以及其他必備辦公用品，購買水費、電費，保證正常辦公運營。( )

11、宿舍搬遷、宿舍入場(王 )

現宿舍的床及公司的財產進行搬遷，需要加床及時做好采購計劃進行購買。

12、所有家具進場之前，配好鑰匙，及時做好辦公區域安全防衛措施。 人走關燈斷電，檢查是否關好窗戶、鎖門。

13、所有辦公物品歸屬于公司財產，新采購的辦公物品由采購人員進行簽收。由財務部與行政部共同將環保新辦公區域的所有辦公物品進行財產管理，實施劃分責任人管理制度。

14、按原計劃實施班車，解決員工就餐問題。