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會議籌劃籌備方案（優(yōu)質(zhì)20篇）篇一

為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省##局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開**市##工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：

一、會議時間和地點。

20xx年4月日上午9:00，會期半天;**賓館主樓會議室。

二、參會人員。

(一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);。

(四)局機關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);。

(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人代表(30人)。

總計：122人。

三、會議議程。

會議主持：市政府副秘書長***。

(一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;。

(二)會議表彰。

1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;。

2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;。

3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎、貢獻(xiàn)獎、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運動員表彰決定;。

4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;。

5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個人名單;。

6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個人頒發(fā)獎狀、證書;。

(三)市政府副市長**講話。

四、會議文件收集和起草。

(一)局長、市長講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草;。

(二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負(fù)責(zé)收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。

五、會務(wù)工作。

(一)會議通知由**負(fù)責(zé)，報送請柬由**負(fù)責(zé)，邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé);。

(二)會標(biāo)：20xx年**市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé);。

(三)會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé);。

(五)會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，**負(fù)責(zé);。

(六)會議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);。

(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員人。

六、會議預(yù)算。

一、場租費：2800元(會場、音響、茶水)。

二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元。

三、獎牌：60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)。

四、榮譽證書：10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)。

五、獎品：500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)。

300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))。

六、記者：1000元。

七、餐費：15000元。

八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))。

共計：45000元。

會議籌劃籌備方案（優(yōu)質(zhì)20篇）篇二

1、會前所需準(zhǔn)備的文件：會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅（一般由會議承辦賓館制作）、會議背景ppt、房間號碼表、會務(wù)資料領(lǐng)取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。

2、會前準(zhǔn)備工作流程。

（1）確定會議的目的，試圖達(dá)到的效果，會議預(yù)期取得的成果等。

（2）確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。

（3）決定會議的工作人員和服務(wù)人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。

2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發(fā)給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。

將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發(fā)給與會人員。

（2）日程表與作息時間表。

會期超過一天的會議，還應(yīng)訂出日程表和作息時間表。

2.3、會議成本預(yù)算。

會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費。

2.4、準(zhǔn)備會議資料。

（1）開幕詞、工作報告、發(fā)言稿等。

（2）會議所用的技術(shù)性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。

2.5、發(fā)送會議通知及接受回執(zhí)。

（1）會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。

會議通知可采用郵寄（包括電子郵件）、傳真、專人送達(dá)等方式，對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。

（2）回執(zhí)：為準(zhǔn)確統(tǒng)計與會人數(shù)，做好相應(yīng)準(zhǔn)備，通知時應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。

回執(zhí)的通知應(yīng)計算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準(zhǔn)備時間，相應(yīng)提前發(fā)送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。

2.6、會場布置，會場根據(jù)與會人數(shù)選擇適當(dāng)場所，具體要求如下：

（1）會場要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。

（2）主席臺席位。

第一排的正中為首席。其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低。前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。

（3）會場設(shè)施。

會場的所有設(shè)施必須在開會前準(zhǔn)備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試（如擴音器的音量大小），以免臨時發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯。

2.7、其他準(zhǔn)備。

會期較長的會議應(yīng)準(zhǔn)備與會人員的就餐、住宿。會場外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。同時應(yīng)準(zhǔn)備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送資料、紀(jì)念品等，必須提前做好準(zhǔn)備。

1、會議期間需準(zhǔn)備的文件：。

2、會議期間的工作流程。

2.1、在機場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。

2.2、做好來客接待工作，確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)重要與會人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。確認(rèn)用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

2.3、會場桌椅擺設(shè)確認(rèn)：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。

2.4、會議現(xiàn)場：專人負(fù)責(zé)參會人員的引領(lǐng)，簽到，分發(fā)會議資料。

2.5、專人負(fù)責(zé)會場的協(xié)調(diào)事務(wù)工作（包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等）。

2.6、確認(rèn)并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

2.7、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。

2.8、會議接待人員應(yīng)全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時間解決。

1、會議后需準(zhǔn)備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結(jié)、會議證明、會議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。

2、會議后的工作流程。

2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的責(zé)任人姓名、時間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會議的日期和時間。

2.2、會議的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

2.3、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總，總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。

2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

2.5、歡送代表工作。

2.6、會議費用的結(jié)算工作。

1、會務(wù)負(fù)責(zé)人。

1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。

—對外負(fù)責(zé)與各參會領(lǐng)導(dǎo)及參會人員之間的聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)人員名單及行程安排；

—協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動。

—負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會議方案，會議組織程序，并上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核；—負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。

3)會場及住宿安排。

—負(fù)責(zé)會議酒店（場地）接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂；

—負(fù)責(zé)會議期間與會人員的食宿等問題的安排。

4)負(fù)責(zé)審核會議對外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議。

—各類資料內(nèi)容的確認(rèn)審核；

—確定印刷地點；

—會場布置的審核。

5)制定可行性預(yù)算。

6)同會議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系。

2、會務(wù)助理。

1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作。

—根據(jù)會議的要求，負(fù)責(zé)會議通知書的設(shè)計、制作及印刷；

—負(fù)責(zé)會場背景效果圖的設(shè)計與制作；

—代表證、餐券的設(shè)計與制作。

2)負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜。

—負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認(rèn)；

—負(fù)責(zé)重要人員的機(車)票的預(yù)訂；

—負(fù)責(zé)重要人員的專人接、送及陪同安排；

—負(fù)責(zé)重要人員在會議期間的用車安排。

3)負(fù)責(zé)與會代表聯(lián)絡(luò)事宜。

—負(fù)責(zé)會議通知書的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作；

—負(fù)責(zé)會務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫；

—如會議信息有變，負(fù)責(zé)與與會代表聯(lián)系，及時告知。

4)負(fù)責(zé)會場的管理工作。

—負(fù)責(zé)會場及儀器設(shè)備的管理；

—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作；

—負(fù)責(zé)會場影像/通訊的管理（計算機、ppt資料收集匯總、同傳設(shè)備等）；—確保會議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及__。

5)負(fù)責(zé)交通管理及安全措施。

—負(fù)責(zé)用車計劃；

—負(fù)責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。

6)負(fù)責(zé)會場安全保障工作。

—負(fù)責(zé)對可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案。

7)會務(wù)帳務(wù)管理。

—會前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表。

—會后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表。

—負(fù)責(zé)會務(wù)費用分配方案的制定、上報及落實。

3、應(yīng)急人員。

1)負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。

2)負(fù)責(zé)參會人員的引領(lǐng)、接待。

3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。

4)負(fù)責(zé)會中其他應(yīng)急工作。

會議籌劃籌備方案（優(yōu)質(zhì)20篇）篇三

12月31日下午14點00分至21點30分。

會議時間：14：00——17：30。

晚宴時間：18：00——21：30。

西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳。

公司全體員工（41人）。

（二）晚宴安排18：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）。

18：00—19：00用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。19：00—21：00娛樂時段：文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）。

游戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸；文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）。

游戲3：筷子運鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個鑰匙鏈；游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。

（一）年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。

（二）條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京七分公司年終總結(jié)會”（條幅規(guī)格：）。

（三）物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需氣球、拉花、花籃；游戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

（四）現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

七、會議籌辦任務(wù)任務(wù)與分工責(zé)任人會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置（抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱、酒水、各類干果小食品）。

會議籌劃籌備方案（優(yōu)質(zhì)20篇）篇四

（20xx年5月20日）會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天。

地點：廣東珠海會展中心。

會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略。

一、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞。

二、美國通用電氣公司中國區(qū)代表、摩托羅拉中國區(qū)代表做企業(yè)管理專。

題報告。

三、海爾集團代表作海爾文化與管理理念專題報告。

四、專家學(xué)者發(fā)言。

五、與會人員自由討論與交流。

六、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。

七、會議總結(jié)報告。

八、媒體發(fā)言，接受媒體采訪。

廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會會議程序。

（20xx年5月20日）。

一、司儀宣布：請與會人員各自就位。

二、司儀宣布：本次研討會由中國企業(yè)聯(lián)合會會長主持。

三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞，宣布研討會開始。

四、美國通用電氣公司發(fā)言。

五、摩托羅拉公司代表發(fā)言。

六、海爾公司高層作專題報告。

七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念。

八、與會代表自由討論。

九、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。

十、專家學(xué)者給出意見。

十一、會議總結(jié)報告。

十二、媒體發(fā)言，接受媒體采訪。

十三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長宣布研討會結(jié)束。

關(guān)于召開優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會的通知。

各企業(yè)家、專家學(xué)者：

為促進(jìn)我國企業(yè)更好的發(fā)展，從而為我國經(jīng)濟水平的提高做出貢獻(xiàn)，由中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”，將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。

一、會議時間：20xx年5月20日至23日，為其4天。

二、會議地點：廣東珠海會展中心。

三、會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略。

四、與會人員：美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)，一些知名企業(yè)的董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者將出席會議。

五、會議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學(xué)者共同關(guān)注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)，詳細(xì)了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗，希望大家準(zhǔn)時參加。

特此通知。

中國企業(yè)聯(lián)合會。

企業(yè)家協(xié)會。

廣科文化傳播有限公司二零零八年三月十一日。

廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會。

會議籌備方案近年來，中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國經(jīng)濟的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻(xiàn)，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國門，彰顯中國式經(jīng)營理念，成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的經(jīng)驗，開創(chuàng)了自己獨特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式，為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗的平臺，也為了加強中外企業(yè)之間的感情，中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”，邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會議，共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。

一、會議名稱：廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會。

二、會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天。

三、會議地點：廣東珠海會展中心。

四、會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略。

五、出席人員（預(yù)計規(guī)模在150人左右）。

主要包括：

1、中國企業(yè)聯(lián)合會會長。

2、企業(yè)家協(xié)會會長。

3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理。

4、美國通用電氣公司中國區(qū)代表。

5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表。

6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)。

7、珠海市政府副秘書長。

8、知名專家和學(xué)者。

9、中直、省直、市直新聞媒體（國內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟雜志、省直、市直主流媒體）。

10、其他社會各界相關(guān)人士。

六、會議日程安排：

金額單位：元。

主辦單位。

會議收入預(yù)算。

鮮花，條幅，網(wǎng)絡(luò)，投其他5000影儀。

合計307000預(yù)計會議結(jié)余43000。

3、擬定會議的應(yīng)急方案：關(guān)于人員，場地，設(shè)備，資料，健康與安全，與會者返程的問題做出具體的應(yīng)急方案。

4、協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)會議資源與各部門工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作。

5、會議總結(jié)與評估好。

6、會議經(jīng)費結(jié)算。

（二）企業(yè)家協(xié)會負(fù)責(zé)工作。

1.邀請工作。

（1）與中國企業(yè)家聯(lián)合會確認(rèn)邀請參研討會單位名單，落實具體參會人員行程安排。

（2）珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請。

（3）新聞媒體邀請工作。

(4)其他城市分會領(lǐng)導(dǎo)邀請。

會議籌劃籌備方案（優(yōu)質(zhì)20篇）篇五

1.預(yù)演性。會議籌備方案是會議過程的預(yù)演，為了確保會議順利舉行，需要會議工作人員通過設(shè)想和策劃，將會議計劃全過程可能發(fā)生的事項預(yù)先安排出來，形成相對嚴(yán)謹(jǐn)周密、可資指導(dǎo)實施的文字方案，以便統(tǒng)籌布置會議各項事宜。

2.周全性。會務(wù)工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作，一個會議特別是大中型會議往往涉及的點多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補的錯誤，造成不良影響，因此，在制定會議籌備方案時，要充分考慮方方面面的內(nèi)容，只有細(xì)節(jié)考慮具體、安排到位，在做會務(wù)準(zhǔn)備工作時才能有條不紊、主動從容。可以說，擬定一份考慮周全、細(xì)致縝密的會議籌備方案，是做好一切會務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。

3.可操作性。制定會議籌備方案其目的是通過明確會議所需的人、財、物以及時間、地點等要素，細(xì)化具體事項及責(zé)任人、完成時間等，用以指導(dǎo)做好會議籌備工作，方案應(yīng)當(dāng)是具體詳實的、操作性強的，否則就失去了方案的作用和意義。

1.標(biāo)題。

標(biāo)題一般由會議主辦單位名稱、事由和文種構(gòu)成，如例文標(biāo)題《××集團公司20xx年工作會議籌備方案》，再如《××學(xué)院三屆一次職工代表大會籌備方案》；也有的標(biāo)題省去單位名稱，由事由和文種構(gòu)成，如《××?xí)h籌備方案》。

2.正文。

正文部分是方案的核心。一般因會議性質(zhì)、規(guī)模等的不同，會議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重，但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會議目的、任務(wù)、主題、時間、地點、參會人員范圍、日程、議程、會議設(shè)備、文件資料、會務(wù)分工、會議經(jīng)費等，一般分條列項寫出。如例文中，方案對會議主題、時間、地點、規(guī)模、主持人、日程、會場布置、會議材料準(zhǔn)備、餐飲住宿及接送站安排、會議通知、會務(wù)工作分工及進(jìn)度、會議經(jīng)費預(yù)算等作了詳細(xì)計劃，對單位領(lǐng)導(dǎo)、會議籌備人員和參會人員都具有較強的指導(dǎo)作用。有的大型會議還可以建立專門的會議籌備領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)及工作機構(gòu)，制定會議安全保衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施、媒體接待計劃和宣傳報道方案等。

3.尾部。

落款處一般署上擬定會議籌備方案的單位名稱和簽署日期，必要時應(yīng)加蓋單位公章。

有些人往往對會議籌備方案不置可否，認(rèn)為是可有可無、無關(guān)緊要的文件。事實上，編制會議籌備方案是一項系統(tǒng)性很強的工作，需要注意的事項很多。一份考慮細(xì)致全面的會議籌備方案，是整個會議的綱領(lǐng)性文件，其作用是不容小覷的，往往能確保會議的周密組織，確保會議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位，確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行，從某種程度上決定了會議的成效和質(zhì)量。實際工作當(dāng)中，有些會議還需向上級機關(guān)請示核準(zhǔn)，會議籌備方案可作為上級審核批準(zhǔn)的重要依據(jù)；有些會議需向聯(lián)辦或與會單位通報籌備情況，以便做好必要的準(zhǔn)備，此時會議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個角度來看，就不難理解編制會議籌備方案的重要性了。

因此，秘書人員在制定會議籌備方案前，要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、意義和要求，以便有的放矢地擬定方案。方案制定過程中，要反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面商定和征求意見；對經(jīng)費的把關(guān)要精打細(xì)算，不可太松也不可太緊，既不能過于鋪張浪費，也不能影響會議效果。方案擬定后，要報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)，并及時召開會務(wù)工作會議，明確分工和時間節(jié)點，必要時可以進(jìn)行會議模擬演練，以便發(fā)現(xiàn)問題，查漏補缺，進(jìn)一步優(yōu)化籌備方案。

特別是臨近會議召開前，要組織對會議籌備工作情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查驗收，預(yù)先制定現(xiàn)場檢查路線，確定現(xiàn)場檢查重點，制作檢查表單，以便現(xiàn)場檢查時逐一查驗核對，對未達(dá)到檢查要求的項目及時提出整改和修訂意見等。檢查驗收的主要內(nèi)容包括：會議準(zhǔn)備是否充分，會議環(huán)境條件是否具備，會議文件材料、用品準(zhǔn)備、會議設(shè)備調(diào)試、會場布置等是否到位，以及會議應(yīng)急預(yù)案、會議安全保衛(wèi)工作是否就緒，會議期間能否排除各種干擾等。

總之，對會議籌備情況進(jìn)行檢查的`過程，同時也是對會議籌備方案的齊備性、嚴(yán)謹(jǐn)性等再認(rèn)識、再完善的過程，對會議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實踐意義。

會議籌劃籌備方案（優(yōu)質(zhì)20篇）篇六

深入學(xué)習(xí)黨的十七大，基層團委書記培訓(xùn)。

為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神，使團干部加深對十七大精神的認(rèn)識和理解，增強貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的能力，進(jìn)一步提高團干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃（征求意見稿）》的要求，結(jié)合實施團干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”。

10月下旬至11月上旬，共舉辦四期，具體時間為：

第一期（青工戰(zhàn)線班）：10月24日—26日；

第二期（青農(nóng)戰(zhàn)線班）：10月29日—31日；

第三期（城區(qū)戰(zhàn)線班）：11月1日—11月3日；

第四期：（學(xué)校宣傳戰(zhàn)線班）：11月5日—7日；

每期培訓(xùn)時間為兩天半。

天津市青少年綠色文明基地。（地址：大港區(qū)官港港西路699號）。

主辦單位：天津市團委、天津市團委組織部。

支持單位：天津市青少年綠色文明基地。

承辦單位：天津市團校、天津青年職業(yè)學(xué)院。

執(zhí)行單位：天津青年職業(yè)學(xué)院，各有關(guān)部門。

為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神，使團干部加深對十七大精神的認(rèn)識和理解，增強貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的能力，進(jìn)一步提高團干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃（征求意見稿）》的要求，結(jié)合實施團干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”為辦好此次會議，現(xiàn)就一些會議事項作如下安排，請各方配合支持。

一.會議機構(gòu)設(shè)置。

大會組委會領(lǐng)導(dǎo)小組名單主任：宿志華副主任：團委組織部。

秘書長：孫紅靈(負(fù)責(zé)會議各組工作的溝通協(xié)調(diào))。

組委會下設(shè)秘書組、會務(wù)組、宣傳組、和機動組、演出組、財務(wù)組、保衛(wèi)組七個工作小組。

1、會議秘書組組長：孫紅靈。

人員：石揚團委組織部相關(guān)人員。

2、會務(wù)組組長：基地負(fù)責(zé)。

人員：基地相關(guān)人員。

3、宣傳組組長：團委組織部人員：組織部有關(guān)人員。

4、機動組長：董國良。

人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生。

5、演出組長：董國良。

人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生。

6、財務(wù)組長：孫紅靈。

人員：石揚及基地相關(guān)人員。

7、保衛(wèi)組長：基地人員人員：保衛(wèi)處。

二.任務(wù)分解。

1、會議秘書組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)材料的準(zhǔn)備，包括會務(wù)須知、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、省內(nèi)參會通知、請柬等，確定會議的內(nèi)容、時間、地點、日程安排，代表分組，有關(guān)文件起草，論文征集、稿件審定、論文匯編等。

（1）參會人員安排。

會議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會人員。

組織部相關(guān)人員。

擬邀請的嘉賓名單（包括各級領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等）。

組織部相關(guān)人員。

嘉賓的電話、傳真邀請組織部相關(guān)人員。

學(xué)術(shù)會議指南、會議資料的整理、起草等孫紅靈。

（2）會議日程安排孫紅靈。

代表分組名額分配孫紅靈。

開幕式議程孫紅靈。

（3）嘉賓的邀請。

講課教授孫紅靈。

各級領(lǐng)導(dǎo)孫紅靈。

（4）起草講話稿。

上述工作在20日前完成。

保障等工作；

（1）接待工作。

嘉賓接待、報到、資料發(fā)放、登記石揚。

收費、開票石揚。

紀(jì)念品發(fā)放基地人員。

食宿、引導(dǎo)06級學(xué)生。

聯(lián)系、協(xié)調(diào)交通秩序、預(yù)訂票，旅游觀光孫紅靈。

飲食安排、住宿需要基地人員。

其它后勤保障工作基地服務(wù)人員。

（2）學(xué)校學(xué)術(shù)報告廳及賓館學(xué)術(shù)會議廳等會議布置李晨。

兩個會議室主席臺、座牌制作及擺放。

學(xué)生。

學(xué)術(shù)廳第一排座牌及擺放學(xué)生。

兩個會議室座位劃分：印刷并發(fā)送座位表。

兩個會議室兩個會場音響及調(diào)試、投影儀。

制作各類標(biāo)語、會場標(biāo)語李晨。

會場會標(biāo)、中心標(biāo)牌制作李晨。

學(xué)術(shù)會議指南、會議資料的整理、起草等。

會議前5日前制作完成。

（4）學(xué)校學(xué)術(shù)報告廳與會領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者的引導(dǎo)06級學(xué)生。

（5）與會嘉賓的照相和開幕式后的合影李晨。

會場攝像等湯炎。

3、宣傳組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)對內(nèi)對外的宣傳。

對外宣傳：

（1）參會人員安排。

會議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會人員組織部。

擬邀請的嘉賓名單（包括各級領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等）組織部。

嘉賓的電話、傳真邀請。

（2）嘉賓的邀請組織部。

（3）會議新聞報道總體組織和策劃。包括攝影、攝像，對外媒體邀請、聯(lián)絡(luò)組織部。

對內(nèi)宣傳：

（1）懸掛各類標(biāo)語。

地點一：基地大門懸掛（歡迎詞）標(biāo)語湯炎。

學(xué)生。

曹冬樂。

行政樓大門。

學(xué)術(shù)報告廳電子屏。

懸掛宣傳標(biāo)語四條橫幅。

歡迎標(biāo)語、賀信等基地相關(guān)人員。

地點二：主樓大門。

懸掛（歡迎詞）標(biāo)語。

（2）兩個會議室主席臺：花、桌子。

（3）學(xué)生座位安排。

（4）禮儀隊的安排。

4、機動組（聽從組委會的臨時安排）。

（1）會場音響設(shè)備調(diào)試。

（2）投影儀、筆記本等的安裝、調(diào)試等。

（3）討論通知與安排。

5、演出組：

1．負(fù)責(zé)發(fā)動、組織、聯(lián)歡節(jié)目；

2．負(fù)責(zé)組織、審查、選拔學(xué)生節(jié)目；

3．負(fù)責(zé)邀請培訓(xùn)干部演出；

6、財務(wù)組：

1、大會的預(yù)算、收支以及帳目管理；

2、大會贊助費、會務(wù)費、資料費等的收取管理及會務(wù)支出和結(jié)算。

7、保衛(wèi)組：

1、制訂會場安全保衛(wèi)方案與實施；

2、聯(lián)系與協(xié)調(diào)會議賓館做好與會代表的保安工作；

會議籌劃籌備方案（優(yōu)質(zhì)20篇）篇七

成立“培訓(xùn)會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，全面負(fù)責(zé)本次會議的籌備工作：

組長：

副組長：

成員：

領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)5個工作組。

(一)文字組。

組長：

成員：

主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)起草籌備工作和培訓(xùn)會議實施方案。

2、負(fù)責(zé)手氣、準(zhǔn)備會議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。

3、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)。

4、負(fù)責(zé)會議之后所有材料的歸檔。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

(二)聯(lián)絡(luò)組。

組長：

成員：

主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)會議地點的選定、踩點和對會場的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。

2、負(fù)責(zé)授課老師的聯(lián)系和安排工作。

3、負(fù)責(zé)與其他相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

4、負(fù)責(zé)會議期間的秩序維護(hù)、治安保衛(wèi)工作。

(三)會務(wù)組。

組長：

成員：

主要職責(zé)。

1、負(fù)責(zé)購置會議相關(guān)辦公用品。

2、負(fù)責(zé)參會人員的報道、接待工作。

3、負(fù)責(zé)會議的宣傳報道。

4、負(fù)責(zé)落實會議用車。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

培訓(xùn)會議分兩個階段進(jìn)行：

(一)前期準(zhǔn)備(9月20日-10月13日)。

1、9月20日-9月23日，成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。

2、9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責(zé)，抓好落實。

3、10月13日，完成前期準(zhǔn)備工作，籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗收。

(二)召開會議(時間待定)。

此次培訓(xùn)會議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認(rèn)識召開這次培訓(xùn)會議對推進(jìn)依法行政，落實年度工作總要求和高標(biāo)準(zhǔn)完成年度工作目標(biāo)任務(wù)的重要性。本次培訓(xùn)會議要求嚴(yán)、時間緊、任務(wù)重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責(zé)和任務(wù)分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認(rèn)真抓好落實工作，確保培訓(xùn)會議順利召開。

會議籌劃籌備方案（優(yōu)質(zhì)20篇）篇八

會議籌劃籌備方案（優(yōu)質(zhì)20篇）篇九

會議籌劃籌備方案（優(yōu)質(zhì)20篇）篇十

20xx年xx月xx日xx，會期半天。

縣人口計生委會議室。

縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記，分管黨務(wù)的副書記；縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人，縣級部門黨組織負(fù)責(zé)人，紀(jì)檢組長（員）；xx中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。

1、縣委常委、組織部長xx總結(jié)安排全縣組織工作；

3、縣委常委、宣傳部長xx總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；

4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果；

5、頒獎表彰。

（1）頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標(biāo)獎xx名（一等獎x名，二等獎x名，三等獎x名）。

（2）對xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位（文體局、發(fā)改委、民政局）進(jìn)行授牌頒獎。

6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書；

7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；

8、縣委書記xx作重要講話。

會議籌劃籌備方案（優(yōu)質(zhì)20篇）篇十一

面對機遇，20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場變化的需求。

20xx年9月26日

（1）銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結(jié)

（2）總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關(guān)報告

（3）其他部門人員代表對這半年來的主要工作進(jìn)行總結(jié)

下午：

（1）小組討論，用頭腦風(fēng)暴的方式對半年來去的工作成效和不足提出見解

（2）銷售主體小組進(jìn)行討論，提出可行性方案

（3）副總經(jīng)理進(jìn)行總結(jié)報告

（1）對上半年的銷售工作進(jìn)行討論總結(jié)經(jīng)驗和不足

（2）各領(lǐng)導(dǎo)對工作提出大體方向和指導(dǎo)

（3）討論下半年的銷售方案

成立籌備小組：秘書組，接待組，會務(wù)組，安保組，交通后勤組。具體的工作安排如下：

公司上半年的銷售計劃和銷售總結(jié)表

捌萬柒仟叁佰元整。

附件：

1、會議通知、回執(zhí)單

2、會議安排日程表

3、會議經(jīng)費預(yù)算明細(xì)表

會議籌劃籌備方案（優(yōu)質(zhì)20篇）篇十二

xx。

1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作;。

2、縣委常委、××總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;。

3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;。

4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果;。

5、頒獎表彰。

(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標(biāo)獎××名(一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名)，

6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;。

7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;。

8、縣委書記××作重要講話。

會議籌劃籌備方案（優(yōu)質(zhì)20篇）篇十三

定于4月8月上午，會期半天。

××縣招待所二樓會議室。

三、參會人員（218人）。

1、縣領(lǐng)導(dǎo)：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）。

2、各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)（160人）。

3、縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人（30人）。

4、重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人（10人）。

5、縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人（10人）。

四、會議議程。

主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長易延鳳。

1、陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報告。

2、縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

3、頒獎。

（1）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位（20個）。

（2）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個人（33個）。

（3）兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎。

（4）兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎。

（5）表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位（10個）。

4、各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀。

5、縣長梁永泉講話。

6、縣委書記周輝講話。

五、工作分工。

下設(shè)四個工作組：

1、協(xié)調(diào)組：組長：陳銀堂，副組長：李波、謝燕。

負(fù)責(zé)整個會議的組織協(xié)調(diào)。

負(fù)責(zé)周書記、梁縣長及陳副縣長的.講話材料及易副縣長主持詞的起草，負(fù)責(zé)“招商引資年”活動實施方案，負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。

3、會務(wù)組：組長：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君。

負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā)，報到，會場布置，電視報道等工作。

4、后勤保衛(wèi)組：組長：汪洋，組員：向斌翟令華。

負(fù)責(zé)經(jīng)費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

六、會場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備。

準(zhǔn)備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。

由公司前臺秘書負(fù)責(zé)。

七、經(jīng)費預(yù)算。

1、會場租用費：680元。

2、材料打印費：4000元。

3、獎金：

（1）先進(jìn)單位獎金：20×20xx=40000元。

（2）先進(jìn)個人獎金：33×600=19800元。

（3）20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店：10×300=3000元。

4、食宿費用：10000元（共77480元）。

一、會議時間：×××年××月××日××，會期半天。

二、會議地點：縣人口計生委會議室。

三、參會人員：縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記，分管黨務(wù)的副書記；縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人，縣級部門黨組織負(fù)責(zé)人，紀(jì)檢組長（員）；××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。

四、會議主持：××。

五、會議議程：

1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作；

3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；

4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果；

5、頒獎表彰。

（1）頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標(biāo)獎××名（一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名），

6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書；

7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；

8、縣委書記××作重要講話。

會議籌劃籌備方案（優(yōu)質(zhì)20篇）篇十四

縣人口計生委會議室。

xx。

××。

1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作；

2、縣委常委、××總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作；

3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；

4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果；

5、頒獎表彰。

(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標(biāo)獎××名(一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名)，

6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書；

7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；

8、縣委書記××作重要講話。

會議籌劃籌備方案（優(yōu)質(zhì)20篇）篇十五

1.預(yù)演性。是會議過程的預(yù)演，為了確保會議順利舉行，需要會議工作人員通過設(shè)想和策劃，將會議計劃全過程可能發(fā)生的事項預(yù)先安排出來，形成相對嚴(yán)謹(jǐn)周密、可資指導(dǎo)實施的文字方案，以便統(tǒng)籌布置會議各項事宜。

2.周全性。會務(wù)工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作，一個會議特別是大中型會議往往涉及的點多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補的錯誤，造成不良影響，因此，在制定時，要充分考慮方方面面的內(nèi)容，只有細(xì)節(jié)考慮具體、安排到位，在做會務(wù)準(zhǔn)備工作時才能有條不紊、主動從容。可以說，擬定一份考慮周全、細(xì)致縝密的，是做好一切會務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。

3.可操作性。制定其目的是通過明確會議所需的人、財、物以及時間、地點等要素，細(xì)化具體事項及責(zé)任人、完成時間等，用以指導(dǎo)做好會議籌備工作，方案應(yīng)當(dāng)是具體詳實的、操作性強的，否則就失去了方案的作用和意義。

二、全面掌握的格式要素。

一般由標(biāo)題、正文、尾部組成。

1.標(biāo)題。

標(biāo)題一般由會議主辦單位名稱、事由和文種構(gòu)成，如例文標(biāo)題《××集團公司20xx年工作》，再如《××學(xué)院三屆一次職工代表大會籌備方案》；也有的標(biāo)題省去單位名稱，由事由和文種構(gòu)成，如《××》。

2.正文。

正文部分是方案的核心。一般因會議性質(zhì)、規(guī)模等的不同，的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重，但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會議目的、任務(wù)、主題、時間、地點、參會人員范圍、日程、議程、會議設(shè)備、文件資料、會務(wù)分工、會議經(jīng)費等，一般分條列項寫出。如例文中，方案對會議主題、時間、地點、規(guī)模、主持人、日程、會場布置、會議材料準(zhǔn)備、餐飲住宿及接送站安排、會議通知、會務(wù)工作分工及進(jìn)度、會議經(jīng)費預(yù)算等作了詳細(xì)計劃，對單位領(lǐng)導(dǎo)、會議籌備人員和參會人員都具有較強的指導(dǎo)作用。有的大型會議還可以建立專門的會議籌備領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)及工作機構(gòu)，制定會議安全保衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施、媒體接待計劃和宣傳報道方案等。

3.尾部。

落款處一般署上擬定的單位名稱和簽署日期，必要時應(yīng)加蓋單位公章。

三、充分考慮的注意事項。

有些人往往對不置可否，認(rèn)為是可有可無、無關(guān)緊要的文件。事實上，編制是一項系統(tǒng)性很強的工作，需要注意的事項很多。一份考慮細(xì)致全面的，是整個會議的綱領(lǐng)性文件，其作用是不容小覷的，往往能確保會議的`周密組織，確保會議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位，確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行，從某種程度上決定了會議的成效和質(zhì)量。實際工作當(dāng)中，有些會議還需向上級機關(guān)請示核準(zhǔn)，可作為上級審核批準(zhǔn)的重要依據(jù)；有些會議需向聯(lián)辦或與會單位通報籌備情況，以便做好必要的準(zhǔn)備，此時又可起到周知信息的作用。從這個角度來看，就不難理解編制的重要性了。

因此，秘書人員在制定前，要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、意義和要求，以便有的放矢地擬定方案。方案制定過程中，要反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面商定和征求意見；對經(jīng)費的把關(guān)要精打細(xì)算，不可太松也不可太緊，既不能過于鋪張浪費，也不能影響會議效果。方案擬定后，要報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)，并及時召開會務(wù)工作會議，明確分工和時間節(jié)點，必要時可以進(jìn)行會議模擬演練，以便發(fā)現(xiàn)問題，查漏補缺，進(jìn)一步優(yōu)化籌備方案。

特別是臨近會議召開前，要組織對會議籌備工作情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查驗收，預(yù)先制定現(xiàn)場檢查路線，確定現(xiàn)場檢查重點，制作檢查表單，以便現(xiàn)場檢查時逐一查驗核對，對未達(dá)到檢查要求的項目及時提出整改和修訂意見等。檢查驗收的主要內(nèi)容包括：會議準(zhǔn)備是否充分，會議環(huán)境條件是否具備，會議文件材料、用品準(zhǔn)備、會議設(shè)備調(diào)試、會場布置等是否到位，以及會議應(yīng)急預(yù)案、會議安全保衛(wèi)工作是否就緒，會議期間能否排除各種干擾等。

總之，對會議籌備情況進(jìn)行檢查的過程，同時也是對的齊備性、嚴(yán)謹(jǐn)性等再認(rèn)識、再完善的過程，對會議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實踐意義。

會議籌劃籌備方案（優(yōu)質(zhì)20篇）篇十六

廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會會議議程。

（20xx年5月20日）會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天。

地點：廣東珠海會展中心。

會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略。

一、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞。

二、美國通用電氣公司中國區(qū)代表、摩托羅拉中國區(qū)代表做企業(yè)管理專。

題報告。

三、海爾集團代表作海爾文化與管理理念專題報告。

四、專家學(xué)者發(fā)言。

五、與會人員自由討論與交流。

六、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。

七、會議總結(jié)報告。

八、媒體發(fā)言，接受媒體采訪。

廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會會議程序。

（20xx年5月20日）。

一、司儀宣布：請與會人員各自就位。

二、司儀宣布：本次研討會由中國企業(yè)聯(lián)合會會長主持。

三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞，宣布研討會開始。

四、美國通用電氣公司發(fā)言。

五、摩托羅拉公司代表發(fā)言。

六、海爾公司高層作專題報告。

七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念。

八、與會代表自由討論。

九、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。

十、專家學(xué)者給出意見。

十一、會議總結(jié)報告。

十二、媒體發(fā)言，接受媒體采訪。

十三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長宣布研討會結(jié)束。

關(guān)于召開優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會的通知。

各企業(yè)家、專家學(xué)者：

為促進(jìn)我國企業(yè)更好的發(fā)展，從而為我國經(jīng)濟水平的提高做出貢獻(xiàn)，由中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”，將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。

一、會議時間：20xx年5月20日至23日，為其4天。

二、會議地點：廣東珠海會展中心。

三、會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略。

四、與會人員：美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)，一些知名企業(yè)的董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者將出席會議。

五、會議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學(xué)者共同關(guān)注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)，詳細(xì)了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗，希望大家準(zhǔn)時參加。

特此通知。

中國企業(yè)聯(lián)合會。

企業(yè)家協(xié)會。

廣科文化傳播有限公司二零零八年三月十一日。

廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會。

會議籌備方案近年來，中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國經(jīng)濟的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻(xiàn)，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國門，彰顯中國式經(jīng)營理念，成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的經(jīng)驗，開創(chuàng)了自己獨特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式，為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗的平臺，也為了加強中外企業(yè)之間的感情，中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”，邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會議，共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。

一、會議名稱：廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會。

二、會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天。

三、會議地點：廣東珠海會展中心。

四、會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略。

五、出席人員（預(yù)計規(guī)模在150人左右）。

主要包括：

1、中國企業(yè)聯(lián)合會會長。

2、企業(yè)家協(xié)會會長。

3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理。

4、美國通用電氣公司中國區(qū)代表。

5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表。

6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)。

7、珠海市政府副秘書長。

8、知名專家和學(xué)者。

9、中直、省直、市直新聞媒體（國內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟雜志、省直、市直主流媒體）。

10、其他社會各界相關(guān)人士。

六、會議日程安排：

金額單位：元。

主辦單位。

會議收入預(yù)算。

鮮花，條幅，網(wǎng)絡(luò)，投其他5000影儀。

合計307000預(yù)計會議結(jié)余43000。

3、擬定會議的應(yīng)急方案：關(guān)于人員，場地，設(shè)備，資料，健康與安全，與會者返程的問題做出具體的應(yīng)急方案。

4、協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)會議資源與各部門工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作。

5、會議總結(jié)與評估好。

6、會議經(jīng)費結(jié)算。

（二）企業(yè)家協(xié)會負(fù)責(zé)工作。

1.邀請工作。

（1）與中國企業(yè)家聯(lián)合會確認(rèn)邀請參研討會單位名單，落實具體參會人員行程安排。

（2）珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請。

（3）新聞媒體邀請工作。

(4)其他城市分會領(lǐng)導(dǎo)邀請。

會議籌劃籌備方案（優(yōu)質(zhì)20篇）篇十七

20xx年xx月xx日xx，會期半天。

縣人口計生委會議室。

縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記，分管黨務(wù)的副書記；縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人，縣級部門黨組織負(fù)責(zé)人，紀(jì)檢組長（員）；xx中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。

1、縣委常委、組織部長總結(jié)安排全縣組織工作；

3、縣委常委、宣傳部長總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；

4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果；

5、頒獎表彰。

（1）頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標(biāo)獎xx名。

6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書；

7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；

8、縣委書記xx作重要講話。

會議籌劃籌備方案（優(yōu)質(zhì)20篇）篇十八

為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省xx局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的xxxx工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市xx工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開xx市xx工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：

一、會議時間和地點。

20xx年4月日上午9：00，會期半天；xx賓館主樓會議室。

二、參會人員。

（一）副市長xx、市政府副秘書長xx（2人）；

（四）局機關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；

（五）局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人代表（30人）。

總計：122人。

三、會議議程。

會議主持：市政府副秘書長xxx。

（一）市xx局局長、黨組書記xx做工作報告；

（二）會議表彰。

1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定；

2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定；

3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎、貢獻(xiàn)獎、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運動員表彰決定；

4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定；

5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個人名單；

6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個人頒發(fā)獎狀、證書；

（三）市政府副市長xx講話。

四、會議文件收集和起草。

（一）局長、市長講話、主持語由xx負(fù)責(zé)起草；

（二）會議表彰文件由相關(guān)處室起草，xx負(fù)責(zé)收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。

五、會務(wù)工作。

（一）會議通知由xx負(fù)責(zé)，報送請柬由xx負(fù)責(zé)，邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé)；

（二）會標(biāo)：20xx年xx市xx工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé)；

（三）會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé)；

（五）會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，xx負(fù)責(zé)；

（六）會議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé)；

（八）會議結(jié)束后安排各縣（市）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點在xx賓館主樓餐廳，就餐人員人。

六、會議預(yù)算。

一、場租費：2800元（會場、音響、茶水）。

二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元。

三、獎牌：60元/個x40=2400元（數(shù)量暫定）。

四、榮譽證書：10元/個x50=500元（數(shù)量暫定）。

五、獎品：500元x22=11000元（模范、優(yōu)秀）。

300元x35=10500元（系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn)）。

六、記者：1000元。

七、餐費：15000元。

八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元x5=2500元（領(lǐng)導(dǎo)）。

會議籌劃籌備方案（優(yōu)質(zhì)20篇）篇十九

一、會議時間。

定于4月8月上午，會期半天。

××縣招待所二樓會議室。

三、參會人員（218人）。

1.縣領(lǐng)導(dǎo)：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）。

2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)（160人）。

3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人（30人）。

4.重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人（10人）。

5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人（10人）。

四、會議議程。

主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長易延鳳。

1.陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報告。

2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

3.頒獎。

（1）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位（20個）。

（2）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個人（33個）。

（3）兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎。

（4）兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎。

（5）表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位（10個）。

4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀。

6.縣委書記周輝講話。

五、工作分工。

下設(shè)四個工作組：

1.協(xié)調(diào)組：組長：xxx，副組長：xx、xx。

負(fù)責(zé)整個會議的組織協(xié)調(diào)。

負(fù)責(zé)x、x縣長及x副縣長的講話材料及x副縣長主持詞的起草，負(fù)責(zé)“招商引資年”活動實施方案，負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。

3.會務(wù)組：組長：xxx，成員：xxx、xxx、xx、xxx。

負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā)，報到，會場布置，電視報道等工作。

4.后勤保衛(wèi)組：組長：xx，組員：xxxxx。

負(fù)責(zé)經(jīng)費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

六、會場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備。

準(zhǔn)備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。

由公司前臺秘書負(fù)責(zé)。

七、經(jīng)費預(yù)算。

1.會場租用費：680元。

2.材料打印費：4000元。

3.獎金：

（1）先進(jìn)單位獎金：20×20xx=40000元。

（2）先進(jìn)個人獎金：33×600=19800元。

（3）20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店：10×300=3000元。

4.食宿費用：10000元（共77480元）。

方案二：

一、會議時間：×××年××月××日××，會期半天。

二、會議地點：縣人口計生委會議室。

三、參會人員：縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記，分管黨務(wù)的副書記；縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人，縣級部門黨組織負(fù)責(zé)人，紀(jì)檢組長（員）；××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。【工作會議籌備方案3篇】文章工作會議籌備方案3篇出自日上午9:00，會期半天；xx賓館主樓會議室。

二、參會人員。

（一）副市長xx、市政府副秘書長xx（2人）；

（四）局機關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；

（五）局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人代表（30人）。

總計：122人。

三、會議議程。

會議主持：市政府副秘書長xxx。

（一）市xx局局長、黨組書記xx做工作報告；

（二）會議表彰。

1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定；

2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定；

3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎、貢獻(xiàn)獎、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運動員表彰決定；

4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定；

5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個人名單；

6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個人頒發(fā)獎狀、證書；

（三）市政府副市長xx講話。

四、會議文件收集和起草。

（一）局長、市長講話、主持語由xx負(fù)責(zé)起草；

（二）會議表彰文件由相關(guān)處室起草，xx負(fù)責(zé)收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。【工作會議籌備方案3篇】活動方案場租費：2800元（會場、音響、茶水）。

二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元。

三、獎牌：60元/個x40=2400元（數(shù)量暫定）。

四、榮譽證書：10元/個x50=500元（數(shù)量暫定）。

五、獎品：500元x22=11000元（模范、優(yōu)秀）。

300元x35=10500元（系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn)）。

六、記者：1000元。

七、餐費：15000元。

八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元x5=2500元（領(lǐng)導(dǎo)）。

共計：45000元。

會議籌劃籌備方案（優(yōu)質(zhì)20篇）篇二十

經(jīng)縣政府研究，擬于...5年12月22日召開縣第十四屆政府第六次全體會議。現(xiàn)就會議籌備工作制定如下方案：

會議主要任務(wù)是，傳達(dá)省委經(jīng)濟工作會議精神，認(rèn)真總結(jié)...5年工作成績和經(jīng)驗，安排部署當(dāng)前工作及明年工作，為全面實現(xiàn)我縣“十一五”規(guī)劃起好步、開好局。

時間：...5年12月22日上午8:10。

地點：縣政府四樓會議室。

(一)主持人：劉x。

(二)議程：

1、代縣長劉xx傳達(dá)省委經(jīng)濟工作會議精神，并安排當(dāng)前工作;。

2、各位副縣長就分管工作進(jìn)行總結(jié)并安排明年的工作;。

4、縣委、人大、政協(xié)、人武部領(lǐng)導(dǎo)講話;。

5、常務(wù)副縣長劉x作總結(jié)講話。

xx縣第十四屆政府第六次全體會議會期半天，出席會議的人員為縣長、副縣長，助理調(diào)研員;縣政府辦主任、副主任，縣政府組成部門主要負(fù)責(zé)人;縣委、人大、政協(xié)、人武部各一名領(lǐng)導(dǎo);新聞記者1人。

成立縣第十四屆政府第六次全體會議籌備小組，由蔡xx任組長，聶xx、谷xx、馮xx任副組長。下設(shè)3個職能組：

(一)資料組。

組長：聶xx。

成員：張xx、向x、張xx、劉xx。

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)大會各類文件的起草、校對、印刷;。

2、起草縣領(lǐng)導(dǎo)在縣第十四屆政府第六次全體會議上的'講話;。

3、起草會議主持詞;。

4、負(fù)責(zé)大會經(jīng)驗介紹材料的審核、把關(guān)。

(二)會務(wù)組。

組長：谷xx。

組員：黃xx、劉xx、向xx、何xx、黎x、谷xx。

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)落實政府領(lǐng)導(dǎo)、特邀人員的出席;。

2、負(fù)責(zé)通知參會人員;。

3、落實會議場地及會場布置(包括會標(biāo)制掛、座位排制作);。

4、負(fù)責(zé)大會的簽到、分發(fā)會議材料;。

5、負(fù)責(zé)大會期間安全保衛(wèi)、醫(yī)療服務(wù)等后勤工作。

(三)宣傳組。

組長：馮xx。

組員：新聞記者、谷xx。

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)新聞報道的組織和策劃、稿件審閱等工作;。

2、負(fù)責(zé)政府公眾信息網(wǎng)站報道全會工作，及時發(fā)布、更新資料。

承辦縣第十四屆政府第六次全體會議意義重大，政府辦各組室必須要高度負(fù)責(zé)，充分認(rèn)識召開這次會議對促進(jìn)xx經(jīng)濟社會全面快速發(fā)展的深遠(yuǎn)影響，提高會議服務(wù)水平。本次會議要求高、時間緊、任務(wù)重，縣政府領(lǐng)導(dǎo)對召開本次全會十分重視，各組室必須要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責(zé)和分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認(rèn)真抓好籌備落實工作，確保會議圓滿成功。