通知的標題應簡潔明了,能夠吸引讀者的注意力,同時忠實于事實,不夸大或誤導。通知是一種用于傳達重要信息的書面形式,能有效地向受眾傳遞所需的信息。在現(xiàn)代社會中,通知被廣泛應用于各種場合,如學校、公司、社區(qū)等。通知的目的是為了讓接收者了解某項活動、事件或政策,并做出相應的行動。發(fā)送通知可以幫助組織或個人更好地組織工作、安排時間或提醒重要事項。編寫通知需要簡明扼要地表達要傳遞的信息,并注意語言的準確性和規(guī)范性。通知一般包括標題、正文和落款等要素,確保信息的清晰明了。發(fā)送通知時,需要注意選擇合適的方式,例如郵件、公告、短信等。通知應當準確地反映實際情況,并針對受眾的需求進行具體化。發(fā)送通知時,可以利用排版和排列技巧來提高信息的可讀性和吸引力。通知應當及時發(fā)送,并盡量提前通知受眾,以便他們能夠有足夠的準備時間。以下是小編為大家收集的通知范文,僅供參考,希望能對大家有所幫助。
會議通知集合(實用20篇)篇一
各市農(nóng)機局:
根據(jù)《自治區(qū)績效考評領(lǐng)導小組辦公室關(guān)于印發(fā)20xx年度自治區(qū)績效考評區(qū)直機關(guān)年終指標考核工作規(guī)范的通知》(桂績辦發(fā)〔20xx〕45號)要求,自治區(qū)將于20xx年1月至2月對我局20xx年度農(nóng)機購置補貼工作進行全面考評。為做好20xx年度績效考評檔案整理、材料準備、自查自評、迎檢準備、年終核驗等各項工作,我局決定于20xx年12月14日在南寧市召開20xx年度年終績效考評工作會議,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
(一)講解20xx年度績效考評指標體系;。
(二)農(nóng)業(yè)廳績效辦負責人作績效考評業(yè)務培訓。
各市農(nóng)機局負責績效考評工作的業(yè)務科室負責人各1人。
(一)時間:12月13日下午17:00前報到,14日開會,會期1天。
(二)地點。
2.會議地點在自治區(qū)農(nóng)機局辦公樓7樓會議室。
聯(lián)系人:張xx,
電話:xxxxxx,
傳真:xxxxxx。
附件:20xx年度年終績效考評工作會議回執(zhí)。
會議通知集合(實用20篇)篇二
為進一步加強機關(guān)建設(shè),規(guī)范會議操作程序,確保會議的質(zhì)量和效果,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)就進一步規(guī)范會議管理的有關(guān)事項通知如下,以下是為大家整理的關(guān)于,歡迎大家前來參考查閱!
集團各部門、各公司:
為進一步管好、用好視頻會議系統(tǒng),充分發(fā)揮其功能和作用,提高會議效率,加強視頻會場秩序管理,現(xiàn)就視頻會議系統(tǒng)運行和會議管理等有關(guān)事項通知如下:
一、明確單位管理人員。各子公司要明確2名管理人員負責視頻會議管理工作,管理人員要熟練掌握視頻會議設(shè)備設(shè)施開啟、調(diào)試、維護和管理等有關(guān)技術(shù)。各子公司5月20日前將確定的操作和設(shè)備管理人員名單報集團辦公室。
二、規(guī)范會場布置。各子公司應高度重視視頻會議室環(huán)境布置和裝飾,配備相應設(shè)備設(shè)施,精心安排,合理擺放,力求分會場整潔美觀,光線適度,公司座牌端正,攝像頭位置恰當,畫面效果良好。
三、精心準備會議。各子公司接到視頻會議通知后,應及時通知視頻會議系統(tǒng)操作人員,作好會議系統(tǒng)調(diào)試、會議ppt材料的預演。
工作,調(diào)整燈光、公司座牌和會議室桌椅,以符合會議要求,并主動呼入會議,配合集團辦公室統(tǒng)一聯(lián)調(diào)。
五、確保運行正常。各子公司應定期對視頻會議系統(tǒng)進行維護,確保設(shè)施設(shè)備隨時能夠正常運行。視頻會議期間,各子公司必須安排管理人員全程服務,出現(xiàn)問題時應主動與集團辦公室聯(lián)系,積極調(diào)試解決,力求盡快恢復,保證正常使用。
六、嚴肅會議紀律。視頻會議雖是異地遠距離會議,但仍然必須按照相關(guān)會議制度的規(guī)定,按時參加會議,保持會場安靜。會議期間禁止來回走動、喧嘩、吸煙或處理與會議無關(guān)的事務,同時應將手機等通訊設(shè)備調(diào)為靜音狀態(tài)。特殊情況確需接打電話的,應安靜地離開會場于會場外進行。會議期間參會人員應認真做好會議記錄。會議室與員工辦公區(qū)相連的公司,要關(guān)閉會議室門窗,為會議召開創(chuàng)造安靜的環(huán)境。
七、加強設(shè)備管理。各子公司應妥善保管視頻會議系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施,不得挪作他用,不得擅自拆卸、更換,確保不遺失損壞。
集團辦公室。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、集州街道辦事處,縣府各部門、直屬事業(yè)單位,有關(guān)單位:
為進一步嚴肅會議紀律、改進會風,確保會議質(zhì)效,經(jīng)縣政府領(lǐng)導同意,現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下。
會議是各級黨政機關(guān)統(tǒng)一思想認識、安排部署工作、研究解決問題、推進工作落實的有效方式,是各級黨委、政府開展工作的重要手段。良好的會風是確保會議質(zhì)量、實現(xiàn)預期效果的重要保證,是干部素質(zhì)、精神狀態(tài)及單位形象的重要展現(xiàn)。各地各部門一定要從牢固樹立紀律意識和規(guī)矩意識,充分認識嚴肅會議紀律、改進會風的重要性和必要性,以良好的會風推動各項工作部署高效落實。
(一)嚴格按要求參會。各地各部門要嚴格按照會議通知要求派員參加會議。通知主要負責同志參加的,不得擅自派其他負責同志參會;主要負責同志因事不能參加的,要嚴格執(zhí)行請假制度,經(jīng)召集會議的領(lǐng)導同意后可委派其他負責同志參會,并按通知要求反饋參會人員名單。通知明確要求反饋參會信息的,要將參會人員姓名、職務、聯(lián)系電話在規(guī)定的時間內(nèi)反饋至會議組織單位。通知有明確報到要求的,要按限定時間和指定地點報到,因特殊情況不能按時報到的,應及時向會議承辦單位和會議主持人說明原因。
(二)嚴格執(zhí)行請假制度。凡縣政府召開的各類會議,參會對象原則上不得請假。確因特殊情況不能參會的,本人必須提前按規(guī)定程序請假,經(jīng)會議主持人同意后方可請假或調(diào)整人員,并向縣政府辦公室說明情況。未經(jīng)批準,不得缺席或安排他人代替。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、街道、縣級各部門召開的會議與縣政府會議沖突的,一律服從縣政府會議安排。
(三)嚴格會議簽到制度。各地各部門參加會議人員要按照限定的時間和地點簽到,嚴禁代簽、漏簽,不得無故遲到或早退。如未履行簽到手續(xù)又不及時說明原因或代簽、漏簽的,視為缺席會議。
(四)嚴格遵守會議紀律。(1)參會人員應提前進入會場并按指定位置就座,不得擅自調(diào)換座牌和位置;(2)參會人員進入會場后,須將通訊工具關(guān)閉或調(diào)至靜音狀態(tài),不得在會場內(nèi)接打電話或玩手機;(3)會議期間,不得在會場內(nèi)接打電話、交頭接耳、打瞌睡、隨意走動或長時間滯留會場外、無故早退,如有特殊原因需提前離會的,需經(jīng)會議主持人同意;(4)有通知要求做好發(fā)言準備的應事先做好發(fā)言準備;(5)參會人員與工作人員要嚴格遵守保密規(guī)定,不得擅自將會議材料帶離會場,確因工作需要需將涉密文件(資料)帶走的,必須經(jīng)會議承辦單位批準,并嚴格履行登記手續(xù);對涉密會議在進入會場前要按要求將手機等通訊工具存放指定地方或交工作人員保管,不得對會議內(nèi)容進行記錄、錄音錄像或拍照,不得將文件或資料帶離會場;(6)代替他人參會的,在會后要及時把會議精神傳達給應參會人員,應參會人員要按要求做好會議傳達貫徹落實工作。
要按當前要求提前做好會議組織工作。要加強對會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。縣政府綜合性工作會議,會務工作由縣政府辦公室綜合股牽頭辦理,有關(guān)部門予以協(xié)助;安排部署單一方面工作的專項會議,會務工作由主辦部門組織,縣政府辦公室予以指導。各地各部門要在會議通知、會場安排、材料印發(fā)、通信網(wǎng)絡(luò)、后勤保障等環(huán)節(jié)精心籌備,周密組織,確保會議順利召開。要加強新冠肺炎疫情防控期間會議管理。對會議室內(nèi)進行清潔、消毒,加強室內(nèi)通風,盡量縮短會議時間;進入會場前對參會人員、工作人員進行體溫監(jiān)測,體溫異常者禁止進入會場;會議期間所有人員均須全程佩戴醫(yī)用口罩;會場座位保持1米以上間隔;50人以上的會議,必須制定疫情防控方案,送簽會議方案時附疫情防控方案。要加強對電視電話會議的組織管理。會議承辦單位應提前一個工作日組織各分會場(視頻連線單位)調(diào)試視頻和通話設(shè)備,會前應對相關(guān)設(shè)備進行復查,確保畫質(zhì)清晰、畫面穩(wěn)定、聲音清楚,確保視頻會議效果,會中確保有專業(yè)工作人員在場服務保障,準備好備用設(shè)備、線路;參會人員應在會場集中、整齊就座,在視頻畫面中前排就座人員一般出現(xiàn)3—4人;背景簡潔、莊重,不懸掛會標;桌面擺放的茶杯(礦泉水)、文具等物品整齊統(tǒng)一,不提倡個人攜帶水杯,座簽尺寸適中,不擺放鮮花,如無發(fā)言不擺放話筒。
堅持嚴格落實中央八項規(guī)定精神,堅持精減會議,嚴格會議審批制度,縣政府辦公室要加強會議統(tǒng)籌,嚴格控制會議數(shù)量、規(guī)模,能夠合并召開的盡量合并召開,能夠套開的盡量套開。會議承辦單位要按相關(guān)要求提前擬定會議方案報縣政府辦公室審批,報送方案同時要將參會人員名單、疫情防控方案、需研究的議題或匯報(或發(fā)言)材料一并送審,不得分批送審。會議結(jié)束后,各地各部門要按照會議要求,迅速、認真抓好會議精神的學習傳達貫徹,扎實、有效、迅速地開展有關(guān)工作,切實提高執(zhí)行力。嚴禁不傳達、不匯報、不貫徹、不落實等失職瀆職行為。
縣府辦、目標績效辦將加強會風會紀的督查考核,建立參會情況通報制度,對違反會議紀律的單位及個人進行通報批評、責令書面檢討,并將干部遵守會議紀律情況作為績效考核的重要依據(jù)。凡被通報的單位,主要負責人應向會議主持人書面說明原因;凡被通報2次的單位,責成該單位主要負責人向縣政府書面檢討;通報3次以上的,對該單位主要負責人進行約談。同時加強對縣政府各類會議議決事項的落實情況進行跟蹤督辦,定期梳理匯總辦理情況并通報全縣,切實推動會議各項安排部署高效落地落實。
機關(guān)各科室:
為進一步加強機關(guān)建設(shè),規(guī)范會議操作程序,確保會議的質(zhì)量和效果,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)就進一步規(guī)范會議管理的有關(guān)事項通知如下:
一、會議室管理。機關(guān)會議室由辦公室負責日常管理。辦會科室召開會議,按用途提前半天以上時間通知辦公室。會議室使用遵循先全局性會議后部門會議、先緊急會議后一般性會議的原則。如遇同時召開同等次會議,一般按通知時間依次安排使用。
二、會議用品提供。辦公室根據(jù)辦會科室提供的會議所需辦公用品清單,按照市局有關(guān)規(guī)定采購并提供。
三、會議通知發(fā)布。辦會科室在市局內(nèi)網(wǎng)發(fā)布會議通知時,根據(jù)內(nèi)網(wǎng)信息發(fā)布流程,由辦公室審核發(fā)布。
四、領(lǐng)導參會提醒。辦會科室根據(jù)會議要求,提前通知參會領(lǐng)導會議時間、地點、內(nèi)容及注意事項。需單位一把手參加時,可由辦公室代為通知。
機關(guān)各科室:
為進一步加強機關(guān)建設(shè),規(guī)范會議操作程序,確保會議的質(zhì)量和效果,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)就進一步規(guī)范會議管理的有關(guān)事項通知如下:
一、會議室管理。機關(guān)會議室由辦公室負責日常管理。辦會科室召開會議,按用途提前半天以上時間通知辦公室。會議室使用遵循先全局性會議后部門會議、先緊急會議后一般性會議的原則。如遇同時召開同等次會議,一般按通知時間依次安排使用。
二、會議用品提供。辦公室根據(jù)辦會科室提供的會議所需辦公用品清單,按照市局有關(guān)規(guī)定采購并提供。
三、會議通知發(fā)布。辦會科室在市局內(nèi)網(wǎng)發(fā)布會議通知時,根據(jù)內(nèi)網(wǎng)信息發(fā)布流程,由辦公室審核發(fā)布。
四、領(lǐng)導參會提醒。辦會科室根據(jù)會議要求,提前通知參會領(lǐng)導會議時間、地點、內(nèi)容及注意事項。需單位一把手參加時,可由辦公室代為通知。
為了使質(zhì)量工作適應集團轉(zhuǎn)型發(fā)展的要求,進一步加強質(zhì)量文化建設(shè),提升質(zhì)量管理水平,提高產(chǎn)品和服務質(zhì)量,茲定于20-年4月10日(星期四)上午9:00在會議中心3樓會議室召開20-****集團質(zhì)量工作會議。屆時,各廠將作質(zhì)量管理經(jīng)驗交流發(fā)言。
出席范圍:
1、各單位分管質(zhì)量的副總裁(副總經(jīng)理);
2、各單位質(zhì)量、技術(shù)、項目、采購、制造、服務等部門的主管領(lǐng)導;
3、各單位上述部門近二年來提拔的中層以上干部;
4、集團市場銷售部、技術(shù)部、采購部、質(zhì)保部等部門相關(guān)領(lǐng)導。
指揮部直屬各部門、各參建單位及相關(guān)單位:
為了進一步促進鄭州機場二期工程質(zhì)量問題整改落實到位,確保工程質(zhì)量目標的實現(xiàn),特召開鄭州機場二期工程質(zhì)量工作會議,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、會議時間:20-年12月8日上午9:00。
二、會議地點:二期指揮部中心會議室。
三、參會單位及人員。
t2航站樓工程監(jiān)理及施工單位、設(shè)計單位項目負責人;gtc工程監(jiān)理及施工單位、設(shè)計單位項目負責人;請各參會單位人員準時參加。
各縣市區(qū)林業(yè)局、局機關(guān)各科站、局屬各單位:
為進一步加強和規(guī)范會議公文管理程序,大力精簡會議文件,提高機關(guān)辦事效率和質(zhì)量,在全局上下形成真抓實干的良好風氣,現(xiàn)結(jié)合我局工作實際,就有關(guān)事項通知如下:
1、減少會議數(shù)量。能不開的會議堅決不開,能合并召開的合并召開,今后每年會議數(shù)只減不增,保持會議總量適度。嚴格執(zhí)行會議計劃制度,科室需召開的各類會議,應經(jīng)局主要領(lǐng)導同意方可召開,未經(jīng)同意一律不得召開會議。
2、控制會議規(guī)模。各類會議要嚴格控制規(guī)模,減少參會人員和工作人員。會議要主題鮮明,安排緊湊,議而有決。提倡開短會、講短話,做到開門見山,力戒空話、套話以及與會議主題不相關(guān)的話。要嚴格控制會期,單個會議一般不超過半天,多個會議合并召開的一般不超過一天。
3、嚴肅會議紀律。對必須召開的會議,要認真組織,嚴格要求,務求實效。嚴禁與會人員無故缺席、遲到、早退。會議召開期間,參會人員應自覺關(guān)閉通信設(shè)備,不得隨意走動、大聲喧嘩、交頭接耳或從事與會議無關(guān)的事項,保持會場良好秩序。確因特殊情況不能參會的,須履行請假手續(xù)。
4、創(chuàng)新方式方法。局領(lǐng)導班子成員要帶頭精簡各類會議,在改進工作作風、創(chuàng)新工作方法上下功夫。要盡量減少以會議部署工作,集中時間和精力多深入到基層一線,以召開現(xiàn)場辦公會、專題辦公會等方式,主動靠前指揮,解決實際問題,推動工作落實。
5、公文擬稿。擬稿要求正確使用文種,遵守行文規(guī)則,符合規(guī)定格式,公文內(nèi)容力求主旨突出、觀點明確、條理清楚、文字精煉、標點準確、力求簡短,杜絕內(nèi)容空洞、言之無物、模棱兩可。
6、審核簽發(fā)。發(fā)文辦理要遵循“先核后簽”的原則,把“質(zhì)量第一”的理念貫穿到文件處理的各環(huán)節(jié)和全過程,切實把好文件的政治關(guān)、政策關(guān)、法律關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān),發(fā)文流程為:科站(單位)擬稿(文件內(nèi)容涉及多個科站的,由牽頭科站負責征求相關(guān)科站意見后進入擬稿程序)-科站(單位)負責人初審-秘書科負責人審核(規(guī)范性文件需由法改科前置審核)-分管領(lǐng)導審簽(常規(guī)性業(yè)務工作文件可由分管領(lǐng)導簽發(fā))-主要領(lǐng)導簽發(fā)。
7、印制公文。經(jīng)局領(lǐng)導簽發(fā)后的公文送秘書科編發(fā)文件順序號,并明確抄送單位、印制份數(shù)、印發(fā)日期等后進行印制。公文印制成文件正本后由秘書科蓋印,蓋印后將公文草擬稿、領(lǐng)導批示、蓋印后的文件正本兩份,作留底存檔用。
8、公文下達。公文根據(jù)需要印制對應份數(shù)的紙質(zhì)文本,對涉及社會公眾的規(guī)范性文件,除涉密或其它原因不宜公開外,原則上要在局門戶網(wǎng)站進行信息公開,供廣大群眾查閱、知情、監(jiān)督。
9、加強發(fā)文審核。嚴把發(fā)文審核關(guān)口,能不發(fā)的文件堅決不發(fā)。省林業(yè)局、市委、市政府已制發(fā)文件貫徹落實國家林草局、省委、省政府文件精神的,市一級原則上不再制發(fā)配套文件;貫徹省林業(yè)局、市委、市政府文件,一般只配套到市一級,不得要求縣(市區(qū))林業(yè)局再制發(fā)配套文件。領(lǐng)導同志在會議上的講話已印發(fā)會議材料或已公開發(fā)表的,原則上不再印發(fā)文件。提倡合并發(fā)文,涉及同一事項的實施意見、工作方案、責任分工、考核辦法等,原則上合并為一個文件制發(fā)。
10、精簡發(fā)文數(shù)量。按照市委、市政府關(guān)于進一步做好精簡文件工作有關(guān)要求,嚴格控制全口徑文件(以單位及其辦公室名義正式印發(fā)的所有文件)和重點精簡類文件(主要包括規(guī)章和決定、意見、通知等效力持續(xù)時間超過1年的規(guī)范性文件,議事協(xié)調(diào)成員調(diào)整類文件,通報類文件3大類)數(shù)量,由秘書科實施臺賬管理,定期報送數(shù)據(jù),確保完成精簡文件工作任務。
11、控制發(fā)文規(guī)格。對單一性、通知性、階段性事項,能以其他形式通知的,一般不印發(fā)正式文件。嚴格按照工作需要和行文規(guī)則確定發(fā)文對象,不隨意擴大或縮小發(fā)文對象范圍。規(guī)范議事協(xié)調(diào)機構(gòu)及其辦事機構(gòu)發(fā)文工作。
12、統(tǒng)一發(fā)文口徑。統(tǒng)一發(fā)文對象稱謂,各縣市區(qū)林業(yè)局(含明月山林業(yè)局),統(tǒng)稱“各縣市區(qū)林業(yè)局”。局內(nèi)設(shè)行政科室,下屬參公、事業(yè)編制站,統(tǒng)稱“局機關(guān)各科站”,局屬單位統(tǒng)稱“局屬各單位”;統(tǒng)一局內(nèi)設(shè)行政科室,下屬參公、事業(yè)編制站、局屬單位簡稱,分別為“秘書科、法改科、造林科、資源科、野保科、種苗科、規(guī)財科、防災科、黨總支、木檢站、監(jiān)測站、林工站、野保站、種苗站、森防站、林產(chǎn)局、林科所”。
13、壓縮文件篇幅。大力提倡發(fā)短文、發(fā)管用的文,著力增強文件針對性、可操作性。嚴格控制文件篇幅,除事關(guān)長遠和全局發(fā)展規(guī)劃外,原則上文件篇幅控制在5000字以內(nèi)。
14、簽收登記。確定專人負責“政務信息平臺”、“oa系統(tǒng)”電子公文及其他紙質(zhì)公文的收發(fā)工作,確保各項公文處理及時、準確、安全,收文登記要按照來文機關(guān)、收文日期、文件字號、文件標題格式完整輸入電腦存檔,及時備份保存。
15、審閱批辦。文件登記入冊并貼上文件處理單后,交由秘書科負責人擬辦,秘書科根據(jù)擬辦意見轉(zhuǎn)送相關(guān)科站、單位承辦,承辦科站、單位要將文件及時呈送分管領(lǐng)導閱批,提出處置意見。對涉及重要工作事項的文件,要呈送主要領(lǐng)導閱批。
16、文件承辦。主要領(lǐng)導或分管領(lǐng)導提出處置意見后的文件,相關(guān)科站、單位要及時抓好承辦落實,在承辦過程中要分清主次緩急,科學安排辦理次序。限定辦理時限的公文,應在規(guī)定時限內(nèi)辦復;緊急公文,應隨到隨辦。辦理結(jié)束,要及時將文件返回辦公室,由辦公室負責整理歸檔。
17、行文、收文、閱文均力求務實、規(guī)范、高效。行文要文種使用適當、格式標準規(guī)范、文風樸實嚴謹、語言準確簡煉;發(fā)文要嚴格程序、控制數(shù)量、提高質(zhì)量;收文運轉(zhuǎn)要及時、快捷,杜絕壓文、漏文現(xiàn)象;文件的閱讀傳達范圍必須嚴格遵照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。未經(jīng)批準,任何單位和個人不得擅自擴大或縮小閱讀傳達范圍,特別是涉密文件,要嚴格按相關(guān)保密要求管理,在閱讀傳達、流轉(zhuǎn)登記、翻印發(fā)送、清退銷毀、歸檔存放等各個環(huán)節(jié)要進一步加強日常監(jiān)管,不在非涉密計算機上編輯、存儲涉密文件,不隨意將u盤、移動硬盤、數(shù)碼相機等移動存儲介質(zhì)甚至是手機等具有上網(wǎng)功能的設(shè)施設(shè)備接入涉密網(wǎng)絡(luò)或涉密計算機,強化全方位管控。
18、杜絕多頭辦文。進一步明確秘書科是公文處理中心和公文運轉(zhuǎn)樞紐中心的職能,秘書科對公文實行“五統(tǒng)一”管理,即統(tǒng)一收發(fā)、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一用印、統(tǒng)一歸檔、統(tǒng)一銷毀。
19、涉密文件專人管理。為確保國家秘密安全,維護國家利益,對涉密文電、檔案的收發(fā)和管理實行專人專事,秘書科指定專人管理文件、檔案、電腦、移動存儲介質(zhì)等,從源頭上杜絕各類風險隱患。
局機關(guān)各處室、直屬各單位:。
根據(jù)市委辦公室、市政府辦公室《關(guān)于嚴肅市委市政府會議紀律的通知》(溫委辦發(fā)〔2010〕44號)精神,為深入推進我局“轉(zhuǎn)作風抓落實”專項活動,進一步規(guī)范會議管理,嚴肅會議紀律,提高會議質(zhì)量和效果,促進各項決策部署的貫徹落實,現(xiàn)就規(guī)范會議管理、嚴肅會議紀律有關(guān)事項通知如下:。
會議是我局傳達上級指示精神、統(tǒng)一思想、研究問題、部署工作、溝通信息的重要方式,是開展工作協(xié)調(diào)、推動工作落實的重要手段.辦會工作如何,體現(xiàn)部門的行政效率和行政水平;會風如何,不僅事關(guān)會議的質(zhì)量和效率,而且事關(guān)黨風、政風,事關(guān)機關(guān)的形象.局機關(guān)各處室、直屬各單位(以下簡稱各處室、單位)要從講政治、講大局的高度,提高對會議重要性的認識.局中層以上領(lǐng)導干部要自覺做到個人服從組織,局部服從全局,下級服從上級,以身作則,率先垂范,嚴格規(guī)范辦會、遵守會議紀律,以實際行動促進我局機關(guān)作風建設(shè).
(一)強化辦會職責。
局系統(tǒng)會議分為兩大類,一類會議是市水利局機關(guān)組織召開的會議,包括黨組會、局長辦公會、專題會議、理論中心組學習會、民主生活會、春節(jié)團拜會等,由局辦公室牽頭辦理,其他相關(guān)處室、單位予以配合;二類會議是各處室、單位以市水利局名義召開的全市水利行業(yè)性工作會議,分別由各承辦處室、單位牽頭辦理.各承辦處室、單位要按照“周密、安全、高效”的要求,縝密考慮、精心安排、有序運作,扎實做好會議組織、服務工作,局辦公室負責各類會議協(xié)調(diào)和會務指導工作.
(二)實行會議審批制。
各處室、單位以市水利局名義召開的全市性行業(yè)工作(培訓)會議實行審批制.承辦處室、單位須提前3-5個工作日將會議方案送局辦公室審核后,報分管領(lǐng)導審批,并送監(jiān)察室備案.會議方案應包括會議主題、會議時間、會議地點、會議主持人、報告人、會議議程、列席和邀請單位和人員名單,以及會議預算等.各承辦處室、單位按會議審批要求做好會議辦理工作.
(三)從嚴控制會議數(shù)量和規(guī)模。
各處室、單位要認真落實《中共溫州市紀律檢查委員會關(guān)于深入貫徹落實厲行節(jié)約各項要求的通知》(溫紀〔2010〕24號)精神,切實精簡會議,壓縮會議規(guī)模,節(jié)約行政資源,杜絕以會議貫徹會議、以文件落實文件的形式主義.要嚴格控制會議時間、參會人員和會議數(shù)量,可開可不開的會議堅決不開,可合并或套開的會議必須合并或套開,提倡少開會、開短會,盡量多采用電視電話會議或網(wǎng)絡(luò)視頻會議形式.
(四)嚴格控制會議費用。
要根據(jù)市紀委《關(guān)于深入貫徹落實厲行節(jié)約各項要求的通知》(溫紀〔2010〕24號)精神,嚴格控制會議費用,節(jié)約行政成本.在盡可能控制會議數(shù)量、壓縮會議規(guī)模的同時,嚴格控制在賓館酒店召開會議,嚴禁在旅游景區(qū)召開會議,小型的技術(shù)審查會、座談會原則上不安排在酒店賓館召開,大型會議原則上安排在就近的經(jīng)濟型賓館召開.
1、充分醞釀.提請局黨組和局長辦公會議研究的議題,提請單位必須事先進行充分研究論證、征求意見,并提出建議方案.須協(xié)調(diào)解決的議題,涉及多個處室、單位的,由牽頭處室、單位進行協(xié)調(diào);協(xié)調(diào)不一致的,再由分管領(lǐng)導協(xié)調(diào),形成協(xié)調(diào)意見;協(xié)調(diào)后意見仍不一致,但確需提交會議研究的,應事先將材料報請局長審閱,牽頭處室、單位要在材料中說明協(xié)調(diào)經(jīng)過、各方意見.應協(xié)調(diào)而未經(jīng)協(xié)調(diào)的事項,不得列入局黨組和局長辦公會議議題.
2、議題審批程序.提請局黨組和局長辦公會議研究的議題,由處室、單位提出,經(jīng)辦公室初審后,呈報分管領(lǐng)導審核,并報請局長審定.凡各分管領(lǐng)導職權(quán)范圍內(nèi)可以處理和協(xié)調(diào)解決的問題,原則上不提交局黨組或局長辦公會議研究.
3、材料準備.議題提請?zhí)幨摇挝灰跁h召開前2天提供匯報材料.匯報材料應做到主題鮮明、重點突出、內(nèi)容簡潔、文字精練,主要內(nèi)容包括議題概要、會前協(xié)調(diào)情況、需要會議議定的事項和建議解決方案等.議題材料經(jīng)局辦公室審核后,于開會前1天將相關(guān)文件以紙質(zhì)或通過oa系統(tǒng)提交局領(lǐng)導和列席處室、單位審閱.對會前1個工作日議題材料仍未準備妥當?shù)?除特殊緊急議題外,不予提交會議研究.
4、會議召開.議題原則上由提請?zhí)幨摇挝恢饕撠熑藚R報,因故不能與會的,經(jīng)分管領(lǐng)導和局長批準后可由提請?zhí)幨摇挝痪唧w負責或熟悉該工作的負責人匯報.議題提請單位匯報時要重點突出、言簡意賅,匯報時間一般不超過10分鐘.會議列席處室、單位原則上也應由主要負責人參加,因特殊原因不能到會的,應按規(guī)定報經(jīng)局長同意,并委派本處室、單位熟悉議題相關(guān)情況、能夠決定議題相關(guān)事項的負責人參加.列席處室、單位會前已參與協(xié)調(diào),會上不再重復發(fā)表意見,確需對有關(guān)事項作解釋說明的,發(fā)言時間不超過3分鐘.
5、工作落實.局黨組、局長辦公會議后,各相關(guān)處室、單位要按照會議精神,認真履行工作職責,切實抓好會議議定事項的落實工作.除會議另有明確要求外,一般情況交辦事項應在1個月內(nèi)辦理完畢;特殊情況需延時辦理的,應提前書面函告局監(jiān)察室.
(一)嚴格會議請假制度。
各處室、單位必須按照會議通知要求派員參加會議,不得缺席或擅自安排他人代會.參加會議人員原則上不得請假,確有特殊情況不能參加會議的(如出國出省考察,參加中央、省、市召開的會議,參與重要接待活動,因病住院治療等),應提前向分管副局長請假(局黨組和局長辦公會議應向局長請假),并報局監(jiān)察室備案.
(二)嚴格會議報到制度。
各處室、單位要嚴格按照會議通知要求及時上報參會人員名單.參會人員要提前到會,其中大型會議參會人員一般提前15分鐘進入會場;會議通知有明確報到時間的,參會人員要根據(jù)要求按時報到,不得遲到.會議簽到不得由他人代簽.
(三)嚴格遵守會場紀律。
會議期間不遲到,不早退,不會客,嚴格控制使用無線通信設(shè)備,不得在會場內(nèi)閱讀與會議主題無關(guān)的報刊雜志,不得在會場內(nèi)來回走動、打瞌睡或長時間滯留會場外.未經(jīng)同意,任何人不得在會場辦理與會議無關(guān)的文件和事項.參會人員因特殊情況在會議中途請假的,必須經(jīng)會議主持人或會議組織處室、單位同意后方可離開,否則按早退處理.
(一)完善監(jiān)督機制。
會議決定事項的落實情況,由局辦公室牽頭、監(jiān)察室配合負責跟蹤督查,并及時向局領(lǐng)導反饋.
(二)建立通報制度。
建立會議出席情況通報制度,對于局召開的重大會議,由監(jiān)察室負責組織開展會場紀律督查,督查結(jié)果以適當方式予以通報(包括現(xiàn)場通報).局召開的其他會議,一般由會議組織處室、單位對無故缺席、遲到、早退及違反會場紀律等情況進行統(tǒng)計,并報監(jiān)察室予以通報.
(三)完善考核機制。
局監(jiān)察室要對會風問題加強督查,對不遵守會議制度、會議紀律的單位或個人予以通報批評,并在局機關(guān)年度重點工作目標管理考核評比中進行扣分;對情節(jié)嚴重、影響全局工作、造成重大損失的,要依法依紀追究處室、單位主要負責人的責任.
各院、系、處級單位:
(一)院長辦公會由院長、副院長、院長助理組成,由院長或院長委托的其他院領(lǐng)導召集和主持。院長辦公室負責人、議題涉及部門和單位主要負責人列席相關(guān)議題。
(二)院長辦公會一般每周召開一次,根據(jù)工作實際需要也可隨時召開。
(三)院長辦公會的主要任務是:傳達貫徹上級行政部門和學校黨委的重要決定,并研究落實措施;研究形成提交黨委會討論的政治思想工作、教學、科研、行政、后勤管理重要工作的方案;研究處理學校行政日常工作中的重要事項;討論決定學校行政報上級行政部門的重要請示、報告;討論中層單位請示的重要事項;聽取有關(guān)部門的專題匯報,研究處理需要院長、副院長協(xié)調(diào)的有關(guān)重大問題;通報和討論學校行政其他重要事項。
(四)副院長、院長助理根據(jù)各自的分工和工作需要,可召開專題工作會議,聽取匯報,征求意見,協(xié)調(diào)關(guān)系,檢查工作,研究處理有關(guān)問題。
(一)學校各單位擬提請院長辦公會研究的事項,主辦單位應在會前主動與相關(guān)單位協(xié)商,力爭形成一致意見;經(jīng)協(xié)商后意見仍不一致的,應將分歧意見如實上報院長辦公室,列明各方理由,提出主辦部門的傾向性意見。
(二)院長辦公室對單位擬提請院長辦公會研究的事項,對其中意見不一致的,必須進行會前協(xié)調(diào),在充分聽取各方意見的基礎(chǔ)上,站在學校全局的高度,積極主動地與各方溝通;經(jīng)協(xié)商后意見仍不一致的,應提出解決問題的方案,報分管領(lǐng)導審定。
(三)副院長、院長助理對擬提請院長辦公會研究的事項,要進行認真研究和把關(guān),對意見不一致的,要聽取各方意見或論證,及時協(xié)調(diào),并形成一致意見,同時提出優(yōu)選方案。
(四)涉及全局性的重大事項,意見不一致時,可報請院長協(xié)調(diào)。凡沒有形成一致意見的事項,原則上不提請院長辦公會研究。
(一)各單位提請院長辦公會研究的議題,需填寫議題登記表(見附件1),經(jīng)單位主要負責人簽批后,報院長辦公室,并附上匯報材料、有關(guān)單位會商意見等內(nèi)容。匯報材料要主題鮮明,簡明扼要,分析問題要實事求是,所提意見和建議要明確具體,必要時要擬訂可供選擇的若干方案,重大問題還要提供專家咨詢意見。
(二)院長辦公室收到議題登記表后報請院長助理、分管副院長、院長審批。
(三)所有提請院長辦公會研究的議題,院長辦公室和院領(lǐng)導同志要加強審核把關(guān),做到“四種議題”不上會,即學校分管領(lǐng)導能夠研究解決或副院長之間能夠協(xié)商解決的不上會,主辦單位會前未與相關(guān)單位充分協(xié)商達成一致意見或未就分歧問題提出傾向性意見的不上會,未填報會議審批單并報請院長審定的不上會,匯報單位主要負責人無法參會或未能按會議要求和時間報送會議材料的不上會。
(四)院長辦公室綜合科一般于會前3天,根據(jù)匯總的議題及匯報材料的準備情況,按學校主要領(lǐng)導同志意見和輕重緩急程度,合理編排會議議題。每次院長辦公會議題一般不超過5個。綜合科編排議題后,填報會議審批單(見附件2、3、4),報請院長辦公室主任、院長審定。會議議題一經(jīng)審定,原則上不再臨時增加其他議題。各位副院長如對議題有意見或建議,可在會前提出。
(一)參加院長辦公會必須單位主要負責人,除匯報單位可帶1名副職和1名助手外,其他單位一律不得帶副職或助手。因特殊原因確實不能與會者,必須在會前1天向院長辦公室書面請假,并安排一名負責同志與會。
(二)一次會議有多個議題時,實行候會制度。會議在討論前一議題時,后一議題的參會人員在候會室等候。參會人員一律不得提前退場或臨時請人代會,確有緊急情況的,要事先向主持會議的領(lǐng)導同志請假,獲準后告知會議工作人員。
(三)嚴格控制匯報和發(fā)言時間。匯報人必須是匯報單位的主要負責人,匯報和發(fā)言要開門見山,直奔主題,主要匯報提請解決的問題和相關(guān)背景,匯報時間不超過10分鐘,特殊情況最長不超過15分鐘。其他與會人員發(fā)言要緊扣主題、直陳觀點,不講與會議無關(guān)的話,不講重復的話,時間一般不超過5分鐘。
(四)會議期間,除機要人員及會議工作人員外,其他人員非經(jīng)允許不得進入會場約請領(lǐng)導、傳送文件。確有緊急情況的,由會議工作人員統(tǒng)一代辦。會場實行無線信號屏蔽,所有與會人員要自覺關(guān)閉各類通信工具,或設(shè)置為靜音、振動。
(一)根據(jù)學校主要領(lǐng)導同志的會議審批意見,由院長辦公室綜合科及時報告院長、副院長、院長助理、院長辦公室主任,通知列席人員和各參會單位。會議通知一般采取書面方式,緊急情況可電話通知。文件和議題于會前送達院長、副院長、院長助理和院長辦公室主任。
(二)議題確定上會后,主辦單位要根據(jù)協(xié)調(diào)情況明確主匯報單位,匯報材料經(jīng)分管領(lǐng)導審簽后,由匯報單位負責按統(tǒng)一要求印制(見附件5)。匯報材料一般不超過1500字,標題下方注明匯報單位全稱。對提交會議審議和討論的文件稿,須有起草說明,并在正文標題下方用括號標注“草案”或“送審稿”字樣。匯報材料不署單位負責人姓名,不用單位文頭紙,不得出現(xiàn)缺頁、漏頁、字跡不清等問題。
(三)院長辦公會一般在行政樓三樓3號會議室召開。會議工作人員會前要做好會場布置等工作。
(四)會議期間,由院長辦公室綜合科安排專人負責簽到、引導與會人員進入會場、處理領(lǐng)導臨時交辦事項等。
(一)院長辦公會除特殊要求外,均制發(fā)《院長辦公會議紀要》。《院長辦公會議紀要》按程序經(jīng)院長辦公室主任審核后,報院長或主持會議的副院長簽發(fā)。
(二)會議紀要應做到文字精練,表述準確,采取條文式寫法,只寫議定事項,一般不對匯報單位的工作進行評價。院長辦公室秘書科一般于會后3個工作日內(nèi)完成會議紀要的起草并送審。會議紀要對與會人員按照“出席”、“列席”范圍分別表述。
(三)院長辦公會議定的事項,各單位必須嚴格遵照執(zhí)行,不折不扣地貫徹落實,并將落實情況于會后2個月內(nèi)報院長辦公室。院長辦公室督辦與法律事務科每季度對會議議定事項的貫徹落實情況進行督辦檢查,并將落實情況草擬《督辦通報》,報院長辦公室主任簽發(fā)。
會議通知集合(實用20篇)篇三
各縣市區(qū)林業(yè)局、局機關(guān)各科站、局屬各單位:
為進一步加強和規(guī)范會議公文管理程序,大力精簡會議文件,提高機關(guān)辦事效率和質(zhì)量,在全局上下形成真抓實干的良好風氣,現(xiàn)結(jié)合我局工作實際,就有關(guān)事項通知如下:
1、減少會議數(shù)量。能不開的會議堅決不開,能合并召開的合并召開,今后每年會議數(shù)只減不增,保持會議總量適度。嚴格執(zhí)行會議計劃制度,科室需召開的各類會議,應經(jīng)局主要領(lǐng)導同意方可召開,未經(jīng)同意一律不得召開會議。
2、控制會議規(guī)模。各類會議要嚴格控制規(guī)模,減少參會人員和工作人員。會議要主題鮮明,安排緊湊,議而有決。提倡開短會、講短話,做到開門見山,力戒空話、套話以及與會議主題不相關(guān)的話。要嚴格控制會期,單個會議一般不超過半天,多個會議合并召開的一般不超過一天。
3、嚴肅會議紀律。對必須召開的會議,要認真組織,嚴格要求,務求實效。嚴禁與會人員無故缺席、遲到、早退。會議召開期間,參會人員應自覺關(guān)閉通信設(shè)備,不得隨意走動、大聲喧嘩、交頭接耳或從事與會議無關(guān)的事項,保持會場良好秩序。確因特殊情況不能參會的,須履行請假手續(xù)。
4、創(chuàng)新方式方法。局領(lǐng)導班子成員要帶頭精簡各類會議,在改進工作作風、創(chuàng)新工作方法上下功夫。要盡量減少以會議部署工作,集中時間和精力多深入到基層一線,以召開現(xiàn)場辦公會、專題辦公會等方式,主動靠前指揮,解決實際問題,推動工作落實。
5、公文擬稿。擬稿要求正確使用文種,遵守行文規(guī)則,符合規(guī)定格式,公文內(nèi)容力求主旨突出、觀點明確、條理清楚、文字精煉、標點準確、力求簡短,杜絕內(nèi)容空洞、言之無物、模棱兩可。
6、審核簽發(fā)。發(fā)文辦理要遵循“先核后簽”的原則,把“質(zhì)量第一”的理念貫穿到文件處理的各環(huán)節(jié)和全過程,切實把好文件的政治關(guān)、政策關(guān)、法律關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān),發(fā)文流程為:科站(單位)擬稿(文件內(nèi)容涉及多個科站的,由牽頭科站負責征求相關(guān)科站意見后進入擬稿程序)-科站(單位)負責人初審-秘書科負責人審核(規(guī)范性文件需由法改科前置審核)-分管領(lǐng)導審簽(常規(guī)性業(yè)務工作文件可由分管領(lǐng)導簽發(fā))-主要領(lǐng)導簽發(fā)。
7、印制公文。經(jīng)局領(lǐng)導簽發(fā)后的公文送秘書科編發(fā)文件順序號,并明確抄送單位、印制份數(shù)、印發(fā)日期等后進行印制。公文印制成文件正本后由秘書科蓋印,蓋印后將公文草擬稿、領(lǐng)導批示、蓋印后的文件正本兩份,作留底存檔用。
8、公文下達。公文根據(jù)需要印制對應份數(shù)的紙質(zhì)文本,對涉及社會公眾的規(guī)范性文件,除涉密或其它原因不宜公開外,原則上要在局門戶網(wǎng)站進行信息公開,供廣大群眾查閱、知情、監(jiān)督。
9、加強發(fā)文審核。嚴把發(fā)文審核關(guān)口,能不發(fā)的文件堅決不發(fā)。省林業(yè)局、市委、市政府已制發(fā)文件貫徹落實國家林草局、省委、省政府文件精神的,市一級原則上不再制發(fā)配套文件;貫徹省林業(yè)局、市委、市政府文件,一般只配套到市一級,不得要求縣(市區(qū))林業(yè)局再制發(fā)配套文件。領(lǐng)導同志在會議上的講話已印發(fā)會議材料或已公開發(fā)表的,原則上不再印發(fā)文件。提倡合并發(fā)文,涉及同一事項的實施意見、工作方案、責任分工、考核辦法等,原則上合并為一個文件制發(fā)。
10、精簡發(fā)文數(shù)量。按照市委、市政府關(guān)于進一步做好精簡文件工作有關(guān)要求,嚴格控制全口徑文件(以單位及其辦公室名義正式印發(fā)的所有文件)和重點精簡類文件(主要包括規(guī)章和決定、意見、通知等效力持續(xù)時間超過1年的規(guī)范性文件,議事協(xié)調(diào)成員調(diào)整類文件,通報類文件3大類)數(shù)量,由秘書科實施臺賬管理,定期報送數(shù)據(jù),確保完成精簡文件工作任務。
11、控制發(fā)文規(guī)格。對單一性、通知性、階段性事項,能以其他形式通知的,一般不印發(fā)正式文件。嚴格按照工作需要和行文規(guī)則確定發(fā)文對象,不隨意擴大或縮小發(fā)文對象范圍。規(guī)范議事協(xié)調(diào)機構(gòu)及其辦事機構(gòu)發(fā)文工作。
12、統(tǒng)一發(fā)文口徑。統(tǒng)一發(fā)文對象稱謂,各縣市區(qū)林業(yè)局(含明月山林業(yè)局),統(tǒng)稱“各縣市區(qū)林業(yè)局”。局內(nèi)設(shè)行政科室,下屬參公、事業(yè)編制站,統(tǒng)稱“局機關(guān)各科站”,局屬單位統(tǒng)稱“局屬各單位”;統(tǒng)一局內(nèi)設(shè)行政科室,下屬參公、事業(yè)編制站、局屬單位簡稱,分別為“秘書科、法改科、造林科、資源科、野保科、種苗科、規(guī)財科、防災科、黨總支、木檢站、監(jiān)測站、林工站、野保站、種苗站、森防站、林產(chǎn)局、林科所”。
13、壓縮文件篇幅。大力提倡發(fā)短文、發(fā)管用的文,著力增強文件針對性、可操作性。嚴格控制文件篇幅,除事關(guān)長遠和全局發(fā)展規(guī)劃外,原則上文件篇幅控制在5000字以內(nèi)。
14、簽收登記。確定專人負責“政務信息平臺”、“oa系統(tǒng)”電子公文及其他紙質(zhì)公文的收發(fā)工作,確保各項公文處理及時、準確、安全,收文登記要按照來文機關(guān)、收文日期、文件字號、文件標題格式完整輸入電腦存檔,及時備份保存。
15、審閱批辦。文件登記入冊并貼上文件處理單后,交由秘書科負責人擬辦,秘書科根據(jù)擬辦意見轉(zhuǎn)送相關(guān)科站、單位承辦,承辦科站、單位要將文件及時呈送分管領(lǐng)導閱批,提出處置意見。對涉及重要工作事項的文件,要呈送主要領(lǐng)導閱批。
16、文件承辦。主要領(lǐng)導或分管領(lǐng)導提出處置意見后的文件,相關(guān)科站、單位要及時抓好承辦落實,在承辦過程中要分清主次緩急,科學安排辦理次序。限定辦理時限的公文,應在規(guī)定時限內(nèi)辦復;緊急公文,應隨到隨辦。辦理結(jié)束,要及時將文件返回辦公室,由辦公室負責整理歸檔。
17、行文、收文、閱文均力求務實、規(guī)范、高效。行文要文種使用適當、格式標準規(guī)范、文風樸實嚴謹、語言準確簡煉;發(fā)文要嚴格程序、控制數(shù)量、提高質(zhì)量;收文運轉(zhuǎn)要及時、快捷,杜絕壓文、漏文現(xiàn)象;文件的閱讀傳達范圍必須嚴格遵照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。未經(jīng)批準,任何單位和個人不得擅自擴大或縮小閱讀傳達范圍,特別是涉密文件,要嚴格按相關(guān)保密要求管理,在閱讀傳達、流轉(zhuǎn)登記、翻印發(fā)送、清退銷毀、歸檔存放等各個環(huán)節(jié)要進一步加強日常監(jiān)管,不在非涉密計算機上編輯、存儲涉密文件,不隨意將u盤、移動硬盤、數(shù)碼相機等移動存儲介質(zhì)甚至是手機等具有上網(wǎng)功能的設(shè)施設(shè)備接入涉密網(wǎng)絡(luò)或涉密計算機,強化全方位管控。
18、杜絕多頭辦文。進一步明確秘書科是公文處理中心和公文運轉(zhuǎn)樞紐中心的職能,秘書科對公文實行“五統(tǒng)一”管理,即統(tǒng)一收發(fā)、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一用印、統(tǒng)一歸檔、統(tǒng)一銷毀。
19、涉密文件專人管理。為確保國家秘密安全,維護國家利益,對涉密文電、檔案的收發(fā)和管理實行專人專事,秘書科指定專人管理文件、檔案、電腦、移動存儲介質(zhì)等,從源頭上杜絕各類風險隱患。
會議通知集合(實用20篇)篇四
機關(guān)各科室:
為進一步加強機關(guān)建設(shè),規(guī)范會議操作程序,確保會議的質(zhì)量和效果,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)就進一步規(guī)范會議管理的有關(guān)事項通知如下:
一、會議室管理。機關(guān)會議室由辦公室負責日常管理。辦會科室召開會議,按用途提前半天以上時間通知辦公室。會議室使用遵循先全局性會議后部門會議、先緊急會議后一般性會議的原則。如遇同時召開同等次會議,一般按通知時間依次安排使用。
二、會議用品提供。辦公室根據(jù)辦會科室提供的會議所需辦公用品清單,按照市局有關(guān)規(guī)定采購并提供。
三、會議通知發(fā)布。辦會科室在市局內(nèi)網(wǎng)發(fā)布會議通知時,根據(jù)內(nèi)網(wǎng)信息發(fā)布流程,由辦公室審核發(fā)布。
四、領(lǐng)導參會提醒。辦會科室根據(jù)會議要求,提前通知參會領(lǐng)導會議時間、地點、內(nèi)容及注意事項。需單位一把手參加時,可由辦公室代為通知。
會議通知集合(實用20篇)篇五
會議是一個漢語詞匯,意思是有組織、有領(lǐng)導性、有目的的討論活動。它是在有限的時間和地點按照一定的程序進行的。以下是為大家整理的關(guān)于,歡迎品鑒!
傳達學習中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
9日9-10日(會期一天半,9日8日下午報到)。
報到及住宿地點:南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。
會場:區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。
(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份,在報到時交會務組(打印要求:16開幅面,在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。
(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作,準時出席會議。在外出差、學習的,加無特殊情況,務請回邕參加會議。
(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。
聯(lián)系人:×××,電話:××××,傳真:××××××。
根據(jù)《公司法》和本公司章程的規(guī)定,決定召開公司年第一次股東大會。現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下:
聽取并審議關(guān)于《本公司年度報告及其摘要》等個議案。
1、
2、
3、
(一)本公司股份持有人或其委托代理人。凡有權(quán)出席大會及表決的股東有權(quán)委派一位代表代其出席大會及表決。股東須以書面方式委派代表。委派代表在參會時將授權(quán)委托書交簽到處工作人員。
(二)本公司董事、監(jiān)事。
(三)本公司高級管理層列席會議。
(四)本公司聘任的見證律師。
請各參會人員于年月日上午點到點在會場簽到。
xxx公司。
2021年8月。
舊的一年馬上過去,新的一年即將到來,為總結(jié)公司過去一年的收獲以及對公司明年各項工作的規(guī)劃,公司總裁辦決定于20xx年12月17日召開經(jīng)營管理工作會議,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
會議主持人:
時間:
地點:
2、各部門簡要匯報今年主要工作的完成指標;。
3、各部門明年工作計劃的落實及部署;。
特此通知!
廣州xxx有限公司行政部。
2021年12月16日。
會議通知集合(實用20篇)篇六
優(yōu)秀作文推薦!各縣(市、區(qū))科技局、浙南產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)科技局、甌江口產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)發(fā)改局、浙南科技城經(jīng)發(fā)局:
為貫徹《20xx年全省科技成果轉(zhuǎn)化工作半年度例會》內(nèi)容,部署我市發(fā)明專利產(chǎn)業(yè)化項目實施任務,落實20xx年科技成果轉(zhuǎn)化各項工作,經(jīng)研究,決定召開全市科技成果轉(zhuǎn)化工作會議。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
會議通知集合(實用20篇)篇七
各分公司,各直屬項目監(jiān)理部、公司機關(guān)各部室:
經(jīng)研究,公司初步定于7月1日召開20xx年度半年工作會議,現(xiàn)將具體事項通知如下:
2、各直屬項目監(jiān)理部上交總結(jié)材料,
匯報材料。
應圍繞市場開發(fā)、項目運行、資金回收、車輛管理、設(shè)備管理等方面,包括目前項目運行中存在的問題、需要公司協(xié)調(diào)解決的事項以及市場開發(fā)、項目運行管理的建議和意見。
3、
匯報材料。
要簡明扼要、重點突出。
所有參會人員的發(fā)言時間盡量控制在10分鐘以內(nèi)。
綜合管理部。
20xx年6月24日。
會議通知集合(實用20篇)篇八
各位親愛的同事們:
20xx年新春即將來臨。回首20xx年,我們共同渡過了風風雨雨,歷盡坎坷,但由于我們彼此之間無間的精誠合作,讓我們這個團隊緊密團結(jié),取得了不俗的`成績。我們知道,在榮譽的背后,有我們忙碌的身影,也有我們付出的血汗。因此,就繞過我們在20xx年新春來臨之際,一同慶祝這個無比喜慶的時刻,讓我們一同相聚,一起共創(chuàng)美好的將來。
在20xx年x月x日,于晚上xx:xx,在xxxx量販式ktv舉辦x年聚餐,期間有抽獎活動,也有模仿薩頂頂?shù)母栉璞硌荩M魑煌卤M量出席!
會議通知集合(實用20篇)篇九
優(yōu)秀作文推薦!各系部:
為了進一步加強學院與廣大同學之間的聯(lián)系,體現(xiàn)學生主人翁地位,傾聽同學們心聲,暢通同學們利益訴求的反饋渠道,使為學生服務的功能更趨完善,為及時了解廣大學生對學院管理服務的意見和建議,進一步增強我院教育管理服務工作的針對性和實效性,提高辦學水平,學院團委,學生處將于第十二周(具體時間另行通知)在行政樓406會議室召開學生代表座談會,具體安排如下:
一、參會人員。
學院學生工作主管領(lǐng)導,學生處、后勤處、保衛(wèi)處、團委等部門負責人。
二、會議內(nèi)容。
學生代表圍繞在我院生活中所遇到的困難展開討論,學院各部門領(lǐng)導就提出的問題進行答疑或記錄。
三、會議要求。
請各系部按照要求認真組織選派責任心強、有較強溝通能力和語言表達能力的學生代表。學生代表按照不同層面進行選拔,如參會意愿強烈的學生、學生黨員及骨干、品學兼優(yōu)及貧困生、成績不良紀律渙散等具有代表性特質(zhì)的學生均可成為學生代表,要覆蓋所有年級。提前將參會邀請函送至學生手中,并請各參會學生在參加會議之前要全面收集、了解同學們的意見與建議,并提前做好梳理和發(fā)言準備。學生提前做好調(diào)研、采訪、撰寫發(fā)言提綱等工作。請與會學生提前10分鐘到場。
學院當前任重道遠,希望各系部高度重視此次活動,借此平臺,真正讓學生在學院發(fā)展中發(fā)揮主人翁力量,為我院發(fā)展獻計獻策。
學生處。
20xx年11月25日。
會議通知集合(實用20篇)篇十
優(yōu)秀作文推薦!公司各部門負責人:
經(jīng)公司研究決定,于20xx年3月20日(星期五)下午13:00在公司會議室召開部門負責人會議。主要內(nèi)容如下:
1.20xx年3月20日下午會議主要針對20xx年公司全體員工的績效考核評定及“3s”管理的推行工作。
2.請各位參會人員積極做好準備工作,整理好本部門人員工作的基本情況和相關(guān)事跡以及公司推行“3s”管理的實施想法。以便現(xiàn)場討論及評定。
3.本次參會人員:姓名。
xx有限公司。
20xx年x月x日。
會議通知集合(實用20篇)篇十一
優(yōu)秀作文推薦!各部門、各單位:
學校定于20xx年2月18日(星期六)9:00在辦公樓第三會議室召開總結(jié)部署工作會議,請各部門、各單位黨政主要負責人按時參加。
特此通知。
黨委、校長辦公室。
二?xx年二月十五日。
會議通知集合(實用20篇)篇十二
各部門領(lǐng)導及全體員工:
xx年春節(jié)即將到來,感謝大家一年為公司做出的辛勤努力。公司決定于xx年1月15、16日舉辦公司年會,在總結(jié)一年工作的同時,也希望全體員工可以能夠借此機會展現(xiàn)自我的才華。公司要求以部門為單位,準備一些娛樂節(jié)目,節(jié)目數(shù)量1~2個,希望廣大每個人都能參與,節(jié)目形式不限,最好能夠自編自演一些喜聞樂見的節(jié)目。年會活動由公司行政人事部負責組織事宜,望大家予以配合和支持,增加羊年年會的喜慶氣氛。
為了激揚士氣、振奮精神、營造積極向上的工作氛圍,同時為新一年的工作吹響前進的號角,xxx年會希望能夠充分展現(xiàn)xxx員工積極進取、樂觀向上的精神風貌,給廣大員工提供表現(xiàn)自我、展示才藝的平臺,公司年會策劃組現(xiàn)向全公司征集節(jié)目。
年會時間:xxx年1月14日。
年會地點:暫定。
節(jié)目參與人員范圍:xxx公司全體員工。
節(jié)目形式:表現(xiàn)形式不限,內(nèi)容健康向上,節(jié)目建議原創(chuàng)。
建議形式如下:
1、聲樂:流行、通俗、民族、美聲、組合、合唱等;。
2、舞蹈:民族舞、現(xiàn)代舞、街舞、拉丁舞等均可;。
3、表演:小品、相聲、戲曲、音樂劇、走秀等;。
4、特長表演:武術(shù)、魔術(shù)等;。
5、喜劇演出:小品、相聲等形式。
注意事項:
1、節(jié)目上報截止日期:20xx年12月31日;參選節(jié)目以部門為單位選送,每個部門至少1個節(jié)目,要求每個員工必須參與,各部門由部門領(lǐng)導負責將節(jié)目上報至行政部,聯(lián)系人為孫欣然。
2、上報要求:附上節(jié)目名稱、類別、伴奏曲目、表演時長、表演人數(shù)等,如下:
3、節(jié)目排練時間:根據(jù)具體情況部門協(xié)調(diào)排練時間(非上班時間)。
4、節(jié)目所需道具、服裝及音樂(音樂碟片)自備。
5、活動經(jīng)費以部門為單位,如需可提前向行政部申請備案。
會議通知集合(實用20篇)篇十三
優(yōu)秀作文推薦!為總結(jié)本年度工作,制定明年工作計劃,公司定于xxx年1月30日召開xxx年度年終總結(jié)會議。現(xiàn)將年終總結(jié)會議和年會活動安排通知如下,請各部門提前做好安排。
一、年終總結(jié)會。
1、8:30-8:50李總致辭。
(二)會議地點:806室。
(三)參會人員:全體工作人員。
二、年會活動。
地點:蜀人蜀地川味館。
地點:麥克小熊ktv。
以上是年終總結(jié)會議和年會活動的具體安排,如無特殊情況,任何人不得缺席,特此通知。
xxx太陽醫(yī)療器械有限公司。
會議通知集合(實用20篇)篇十四
1)材料的斷裂與循環(huán)形變的晶體學。
2)斷裂與疲勞損傷的微細觀方面。
3)金屬材料的斷裂與疲勞行為。
5)環(huán)境對材料與結(jié)構(gòu)的斷裂與疲勞的影響。
6)載荷譜和隨機載荷下材料與結(jié)構(gòu)的疲勞與斷裂。
7)材料和結(jié)構(gòu)的疲勞壽命估算、可靠性、延壽及老齡化分析。
8)計算斷裂力學、實驗斷裂力學、概率斷裂力學及可靠性。
9)線彈性彈塑性斷裂、界面斷裂、動態(tài)斷裂。
10)斷裂與疲勞研究的新方法和新理論。
11)材料疲勞與斷裂研究中的實驗及測試技術(shù)。
12)抗斷裂與疲勞的設(shè)計技術(shù)。
13)斷裂與疲勞的的失效分析。
14)斷裂與疲勞理論的典型工程應用。
15)斷裂與疲勞分析軟件及材料數(shù)據(jù)庫。
2、會議征文。
凡未經(jīng)正式刊物發(fā)表,與材料的疲勞和斷裂領(lǐng)域相關(guān)的研究成果、學術(shù)觀點、工程經(jīng)驗、設(shè)想及建議等均可以論文形式應征。應征論文必須論點鮮明、論據(jù)充分、數(shù)據(jù)可靠、文字流暢、圖表清楚,一般約為5000字以內(nèi)(3頁),計量單位要嚴格執(zhí)行《中華人民共和國法定計量單位》中的有關(guān)規(guī)定,并附word文件類型的軟盤、emailword文件到會議秘書處或在線投稿。論文經(jīng)專家審閱后給予書面答復。經(jīng)評審合格的論文將在《機械強度》雜志(增刊)上正式出版。接到論文錄用通知和論文收費通知后匯交會議注冊費600元(學生400元)和版面費600元/篇到《機械強度》雜志社,每超過一頁加收200元。不交會議注冊費和版面費的論文,將不編入論文集(期刊)中。已經(jīng)錄用的稿件將付一定稿酬。沒被錄用的.稿件恕不退回,請自留底稿。
歡迎全國各地從事相關(guān)專業(yè)的專家學者、科研人員、高校師生踴躍投稿,同時也歡迎暫無論文但對會議感興趣的社會各界人士參加會議。
3、會議地點。
會議地點在廈門市鼓浪嶼別墅酒店(廈門市鼓浪嶼鼓聲路14號,電話:0592-2062418;傳真:0592-2060165),會議不安排接站,請注意到廈門后,一定要到廈門旅游客運碼頭上船。會議期間食宿自理。
4、重要日期
提交論文摘要截止日期:xx年3月30日
提交論文全文截止日期:xx年5月1日
論文錄用通知:xx年6月1日。
匯交版面費截止日期:xx年7月15日
5、技術(shù)展示和產(chǎn)品宣傳。
歡迎在本次會場內(nèi)設(shè)置與會議內(nèi)容相關(guān)的宣傳廣告(以材料、圖片、樣品和軟件為主)。
6、特別提示。
本次會議將邀請日本和我國知名專家學者就疲勞與斷裂的研究現(xiàn)狀和發(fā)展動態(tài)等方面作若干專題報告。
7、應征論文參考格式。
“機械強度”的論文格式:題目、作者、工作單位、摘要(250字),關(guān)鍵詞(5-8個),中圖分類號,英文題目,作者名字的漢語拼音和工作單位的英文譯文,以及文章的英文摘要和關(guān)鍵詞,引言,正文,參考文獻。
會議通知集合(實用20篇)篇十五
公司員工:
為使我公司各部門工作順利的開展,并且保證各部門之間能夠衍接順暢,有效地提高工作效率。經(jīng)公司領(lǐng)導研究決定將定期召開公司員工例會。具體通知如下:
例會召開時間:每周五下午4:00;。
例會召開地點:公司小會議室;。
本通知自發(fā)布之日起執(zhí)行。
會議通知集合(實用20篇)篇十六
班干部是班主任實施班級管理的`助手,是營造班級健康集體輿論的重要力量,通過班干部培訓活動,提升了班干部的管理水平,有利于各班級工作的有序開展,提高班干部的組織能力和管理水平,推進學校良好校風學風的形成。
會議通知集合(實用20篇)篇十七
公司屬有關(guān)部門:。
經(jīng)公司研究,定于20xx年3月12日召開"發(fā)放保健品"會議。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:。
一、會議資料:研究發(fā)放保健品的辦法。
二、會議時間:20xx年3月12日(星期四)下午2:00-2:20xx,2:30準時開會。
三、會議地點:公司二樓會議室。
四、參會人員:公司分管領(lǐng)導、相關(guān)部門領(lǐng)導。
五、會議要求:請參會人員安排好工作,準時參加會議。
會議通知集合(實用20篇)篇十八
各教育組、市屬學校、局直單位、機關(guān)各科室:。
經(jīng)研究,決定召開20xx年教育工作會議,現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下:
20xx年2月19日上午8:00報到,8:30準時在市人大禮堂開會。
1.教育局領(lǐng)導班子成員、各科室全體同志;
2.市屬學校、局直單位任命的現(xiàn)職領(lǐng)導;
3.各教育組組長、成技校校長;
4.各初中、小學副校級以上在職領(lǐng)導,公辦幼兒園園長、教學點負責人;
6.已認定的社會非學歷培訓機構(gòu)負責人。
1.各教育組長負責通知、落實并組織本轄區(qū)所有單位的參會人員按時報到。
2.職教科負責通知非學歷培訓機構(gòu)負責人按時報到。
3.各參會人員要統(tǒng)一著正裝,不得請假,按時參會。
4.會前逐人在報到處簽到,不得代簽,并按名條入座。
5.電教中心、教研室、活動中心、核算中心組織好本單位人員按時參會。
通知人:
日期:
會議通知集合(實用20篇)篇十九
同志們:
為深入貫徹落實全省建設(shè)“八大經(jīng)濟區(qū)”、實施“十大工程”戰(zhàn)略部署,按照“產(chǎn)業(yè)項目三年攻堅戰(zhàn)”總體要求,進一步研究和探討我市企業(yè)技術(shù)改造工作面臨的形勢和任務,全面掌握國家、省有關(guān)技術(shù)改造方面的相關(guān)政策,提高企業(yè)技術(shù)改造工作水平,推進產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整優(yōu)化和戰(zhàn)略升級,確保首戰(zhàn)之年全市技術(shù)改造項目建設(shè)取得重大突破。市工信委、市財政局決定聯(lián)合舉辦技術(shù)改造項目培訓工作會議,現(xiàn)通知如下。
全市企業(yè)項目申報工作培訓會議。
20xx年11月11日8:30分,會期一天。
xx賓館會議中心。
主辦單位:xx市工業(yè)和信息化委員會、xx市財政局。
聘請國家發(fā)改委國際工程咨詢中心人員講授專項資金扶持政策、申報程序、申報項目前期準備等政策知識,市財政局講授項目申報過程中財務方面要求,會上發(fā)放國家、省市相關(guān)政策資料匯編,供今后申報項目參考。
(一)市參會人員。市工信委、財政局主管領(lǐng)導和業(yè)務科室人員。
(二)各地參會人員。縣(區(qū))、高新區(qū)、經(jīng)開區(qū)、慶南新城工信、財政局主管部門領(lǐng)導和工作人員,工業(yè)園區(qū)有關(guān)人員。
(三)企業(yè)參會人員。骨干企業(yè)主管項目和財務人員,企業(yè)也可自行參加,人數(shù)不限。
(一)凡是申報國家、省工業(yè)技術(shù)改造和其他專項資金的項目單位務請參加本次培訓,參加本次培訓的企業(yè)在今后項目申報中將給予重點考慮。
(二)各縣(區(qū))、高新區(qū)、經(jīng)開區(qū)、慶南新城工信主管部門、財政主管部門要高度重視,認真組織,確保培訓人員按時參加。
(三)會議授課費用、場地費用由主辦單位承擔,資料費、餐費由企業(yè)自行承擔。本次培訓由企業(yè)承擔資料、就餐費用200元/人(其中,資料費120元,餐費80元)。
(四)參加培訓人員由各地工信主管部門統(tǒng)一組織參加,在保證人數(shù)的前提下,可以多組織企業(yè)人員參加。
(五)各地可參照市財政局提供的納入財政快報企業(yè)名單組織。未納入財政快報的地區(qū)按照分配名額組織參會。
請各縣(區(qū))、企業(yè)于20xx年11月8日前將參加培訓人員名單報市工信委,以便印制資料,安排培訓。
通知人:
日期:
會議通知集合(實用20篇)篇二十
各保險公司,省保險行業(yè)協(xié)會:
根據(jù)保監(jiān)會《關(guān)于進一步加強保險風險防范工作的通知》精神,結(jié)合我省保險業(yè)實際,決定召開全省保險業(yè)風險防范工作會議,現(xiàn)將有關(guān)情況通知如下:
x年6月14日(星期四)下午15:00。
商務中心一層第八會議室。
各保險公司主要負責人及1名助手,省保險行業(yè)協(xié)會秘書長及1名助手。
傳達保監(jiān)會有關(guān)文件精神,安排部署我省保險業(yè)風險防范和排查工作。
1、請參會人員提前10分鐘入場就座。
2、請各公司于6月14日上午12:00前將參會人員名單以電話方式報送至陜西保監(jiān)局;如公司主要負責人因故無法參會,需書面請假,并說明原因(傳真:xx)。
xxx。
xx年六月十四日。