規章制度的建立需要廣泛征求意見和參與，充分體現民主和公平原則。以下是小編為大家整理的一些規章制度的范例，希望能夠為大家提供一些參考和借鑒。當然，每個組織的規章制度都有其獨特性，需要根據實際情況進行定制和調整?？傊?，規章制度是組織管理的重要工具，它的完善和執行關系到組織的正常運行和發展。讓我們一起來了解和應用規章制度吧。

財務檔案室管理制度（通用16篇）篇一

1、院辦（人事行政部）負責院級文件檔案的管理工作。

2、部門（科室）指派專人兼任檔案管理員，負責部門（科室）檔案的日常管理工作。檔案管理人員變動須及時辦理交接并通知院辦（人事行政部）負責人。

3、院辦（人事行政部）負責指導與監督各部門檔案管理的實施情況。

4、部門（科室）負責人負責審批本部門（科室）普通文檔的借閱申請，其它文檔的借閱申請由總經理（院長）或指定負責人審批。

5、機密文件借閱、所有文件的復制及銷毀申請由總經理（院長）或指定負責人審批。

1、凡醫院繕印發出的公文（含定稿和打印的原件與附件、批復請示、轉發文件等），原件一律由院辦（人事行政部）統一歸檔管理，發文復印件按規定由收文部門各自歸檔。

2、各部門處理完畢或批存的文件材料，由部門文秘集中統一整理、歸檔。

3、一項工作分別由幾個部門（科室）參與辦理形成的文件、決議，由主辦部門（科室）負責收集整理，交院辦（人事行政部）歸檔。

4、部門（科室）組織召開的工作會議紀要與有關材料由本部門（科室）收集、歸檔。

5、醫院召開的工作會議文件由院辦（人事行政部）收集、歸檔，并由會議組織部門（科室）指定專人將會議材料、聲像檔案等向院辦（人事行政部）辦理歸檔手續。

6、醫院員工外出學習、考察、調研、參加上級單位召開的會議等公務活動需將文件歸檔的，應及時交院辦（人事行政部）歸檔。

1、檔案管理員應使用檔案盒（或文件夾）根據文件類型將檔案分別立卷，統一存放至檔案柜中。

2、檔案立卷應使用歸卷用的“案卷類目”，“案卷類目”條文必須簡明確切。

3、案卷類目編制原則：含醫院全稱和經辦部門全稱，按上（醫院全稱）、下（經辦部門全稱）排版；根據文字量，也可以按左（醫院全稱）、右（經辦部門全稱）排版。

4、案卷類目名稱需根據5.3款標準，采用標黑一號字體打印，粘貼于檔案盒（或文件夾）左側距頂部3厘米處。

5、歸檔的文件資料須按年度分別立卷，立卷必須核對歸檔文件的完整性、準確度，對存在缺陷的文件資料要責成有關人員收集齊全后再行立卷歸檔。

6、歸檔文件應符合國家有關檔案管理的要求，目錄清楚、字跡工整、圖樣清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水筆和復寫紙復寫。

7、部門（科室）經辦的文件原則上應于收、發文后一個月內完成歸檔；醫院每年6月份以前必須完成上年度全部文件資料的立卷歸檔工作。

1、檔案文件編號原則：a1a2a3a4—b1b2c1c2—d1d2,其中a1a2為醫院代字（遵照《行文管理制度》附件《醫院簡稱對照表》），a3a4為兩位數年份號，b1b2為部門（科室）代字（大類）號，c1c2為文件類型（小類）號，d1d2為兩位數檔案序號。以上代字為漢字的，均用其拼音的首字母表示。例如：山西現代女子醫院的行政部為經辦部門，歸檔文件類型為2006年的通知，是此卷中的第7份文件，則檔號為：jx06—xztz—07。

2、檔案管理員應在檔案盒（或文件夾）首頁位置設立《檔案目錄》（附件10.1）。

3、所有歸檔文件必須在首頁面右側用口取紙標記文件編號，并按順序將檔案信息登記在《檔案目錄》中，以便查閱。

4、《檔案目錄》內容應包括目錄序號、文件編號、文件標題、頁數、發文單位、發文日期、經辦人、歸檔編號、備注等項目。

1檔案保管權限

1.1財務部檔案由財務部保存；

1.2人事部檔案由人事部保存；

1.3醫院證、章、信由總經理（院長）指定負責人保存；

1.4其它各類檔案由院辦（人事行政部）保存。

2檔案保管期限

2.1財務檔案應嚴格遵照國家有關規定的保管期限執行。

2.2醫院證、章、信及相關文件資料屬永久保存檔案。

2.3政府職能部門授予、發放的各種許可證書、等級證書、資格證書、獎狀、獎章、獎杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。

2.4本醫院的歷史沿革、重要事項記載及反映本醫院重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。

2.5普通文檔保管期限為3年至5年。

2.6保密文檔須于失效當日即刻銷毀。3文檔的保存形式：

3.1文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。

3.2計算機存儲的涉密文件應采取加密保護措施，文件密碼由指定的文件保管人設定，并須將該文件路徑及密碼報院辦（人事行政部）備存，并保證其真實性。

3.3機密文檔以書面或實物形式保存。

4檔案類型

4.1行政檔案。

4.2人事檔案，包括：全院員工個人信息資料（花名冊）；勞動合同及保密協議；勤打卡數據；工資、社保等薪酬相關資料；招聘表格、人才庫等相關資料；員工績效考核相關資料；其它應歸檔保管的文件、資料。

4.3財務會計檔案，包括：各類審計帳冊及報表；各類會計帳冊及報表；固定資產資料；其它須保存文檔。

4.4藥械設備檔案，包括：設備臺帳；設備出廠合格證、使用說明書；設備安裝、調試、驗收報告；設備保修卡、保修協議及維修聯系方式；設備運行維修、保養記錄；設備更新改造記錄；設備管理制度；其它應保存的設備資料。

4.5醫療檔案，包括：檔案內容由醫療管理部門提供。

1總經理有權查閱醫院所有檔案。

2部門（科室）負責人有權查閱本部門（科室）所有檔案。

3其他員工因工作需要應經過審批方可借閱有關檔案。

4文檔查（借）閱應在檔案保管部門（科室）進行登記，機密文檔及權限外查借（閱）須辦理審批手續。

5查（借）閱或復制除財務類、人事類以外的檔案須由院辦（人事行政部）負責人審批，并進行相關登記。

6查（借）閱或復制財務檔案、人事檔案須由總經理審批。

1超過保管期限的檔案，由檔案管理員依據檔案保管期限每年3月前編制銷毀計劃及清單，由院辦（人事行政部）負責人審核無誤后報總經理審批。

2總經理審批同意銷毀計劃后，必須指派兩名（含）以上監銷人員監督檔案銷毀過程，并進行簽字確認。

3銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在有關目錄中注銷。

財務檔案室管理制度（通用16篇）篇二

第一條根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》的規定，為加強本中學校檔案的科學管理，更好地為教育事業服務，特制定本辦法。

第二條檔案工作是教學行政管理工作的重要組成部分，它是為領導決策，為教育教學工作提供信息和依據，是提高教學行政管理工作效率和工作質量的必要條件，是維護單位歷史真實面貌的一項重要的工作。

第三條堅持實行集中統一管理檔案的原則，維護本單位檔案的完整與安全，實現檔案的有效利用。

第二節檔案工作體制、機構和干部配備。

第四條各處室必須參與檔案工作，配備兼職檔案管理人員，并制定崗位責任制。

第五條辦公室負責本單位檔案室工作，業務上受區檔案局的監督和指導。

第六條各處室的檔案工作受辦公室領導，并有一名處室同志分管，與校檔案室建立檔案工作網絡。

第七條檔案干部要認真學習檔案業務知識和教育專業知識，不斷提高業務素質，更好地開展檔案工作。

第八條上級領導要支持和關心檔案管理人員，在職稱評定、福利待遇等方面享受與其他專業人員同等待遇。檔案管理人員要相對穩定。對有檔案專業職稱的檔案干部在調離檔案工作崗位時，應聽取授予職稱的檔案業務管理機關的意見，同時檔案干部調離前應辦理交接手續。

第三節檔案工作的任務。

第九條負責本單位黨、政、工、團等組織和內部機構所產生的全部檔案，為本單位各項工作服務，并對各處室和部門執行制度的情況進行監督和檢查，確保檔案完整準確。

第十條負責開發檔案的信息資源，根據提供利用的實際情況需要，編制各種檢索工具和開展檔案編研工作。

第十一條參加單位科研項目評審鑒定，工程項目竣工驗收和設備儀器開箱等活動。

第四節文件材料的立卷與歸檔。

第十二條建立、健全文件材料的歸檔制度。凡工作活動形成的具有保存價值的文件材料(包括黨、政、團、教學、財會以及各處室形成的文件材料)，均由文書部門或業務部門進行收集、整理、立卷并定期向檔案室歸檔。

第十三條檔案室對歸檔檔案的案卷應進行檢查，對不符合歸檔要求的案卷，應退回重新整理，以保證案卷的質量，便于保管和利用。

第十四條各處室的檔案一般應在第二年上半年統一向檔案室歸檔，交接雙方應根據案卷目錄，核對無誤后履行簽字手續。

第十五條科學技術研究活動中形成的科技文件材料在科研項目評審鑒定后一個月內，由項目負責人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔。

第十六條基本建設活動中形成的科技文件材料，在基建項目竣工驗收后一個月內，由項目負責人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔。

第十七條凡價值一萬元以上的儀器設備在購置、安裝、使用活動中形成的科技文件材料采取隨時歸檔的方法，設備部門應通知有關人員參加儀器設備的開箱驗收活動。

第十八條財務管理中形成的報表、帳冊、憑證等文件材料，除帳冊和憑證在財務部門保存兩年后向檔案室移交歸檔，其它文件材料在次年的上半年向檔案室移交歸檔。

第十九條各處室工作人員因公外出參觀、學習、考察和參加各種會議收集獲得的文件材料，要按歸檔范圍的規定，及時向檔案室移交歸檔。

第二十條凡歸檔的文件材料應經過整理和編目，做到字跡清楚、簽署完備，不能用鉛筆、圓珠筆和純藍墨水筆書寫，以利于長久保存。

第二十一條聲像檔案形成后要隨時整理，及時歸檔，即由承辦人員在完成攝錄后三個月內向檔案室移交歸檔。

第二十二條檔案的系統整理應按部門分類、初步立卷、卷內文件整理編目、卷內案卷初步排列、案卷加工整理、案卷調整與編號、編制案卷目錄七個步驟進行。

1、定檔案分類方案，按照此方案指導文件分類、排列組合。

2、將文件按一定特征分門別類，組合成一個有緊密聯系的文件組合體即案卷。

3、將案卷內文件排列順序調整后固定下來編寫頁號，填寫卷內文件目錄。

4、將同一類案卷按一定標準初步排列起來。

5、填寫備考表、裝訂、填寫案卷封面。

6、確定案卷排列順序，按排列順序逐卷編制案卷號。

7、按照案卷排列順序，將案卷的標題、保管期限、卷內文件起止時間和頁數等逐項登記，形成為一本名冊，即為案卷目錄。

第二十三條檔案應有專門的檔案庫或檔案柜保存，存放地點應堅固干燥、通風，并做到防火、防蟲、防光、防鼠、防盜、防潮、防塵、防高溫等安全措施，定期檢查保管狀況，發現問題及時處理，保證檔案的安全。

第六節檔案的提供利用。

第二十四條檔案室保存的檔案主要供本單位和上級主管機關利用，為本單位開展的各項工作服務。

第二十五條檔案室應根據工作需要編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，積極主動開展檔案利用工作，為本單位各項工作服務，逐步提高檔案利用效果。

第二十六條檔案室應建立檔案借閱制度，借閱檔案必須嚴格履行登記手續，寫明借閱的目的，點交清楚，歸還時要進行檢查，及時注銷。

第二十七條借閱檔案者要遵守借閱制度，不得在檔案上圈點、涂改、劃道污損，如有違者，按《檔案法》第二十四條規定承擔法律責任。

第二十八條借閱人因公出差、出國、調動、離退休等須將所借檔案歸還，借閱的時間一般不超過半個月，必要時辦續借手續。

第二十九條制發檔案證明和答復函調(證明要注明出處和根據，不得擅自解釋)制發證明要仔細核對，經領導審閱后，加蓋辦公室公章。

第七節檔案的鑒定和銷毀。

第三十條檔案室應根據1988年8號文件，市檔案局轉發國家檔案局印發的《機關檔案工作業務建設規范》、《關于機關檔案保管期限的規定》、《文書檔案保管期限表》、《上海市中、小學校檔案管理暫行辦法》，編制單位的文書檔案保管期限表。

第三十一條檔案室應定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定。鑒定檔案必須在辦公室負責人主持下，由檔案部門和有關業務部門組成鑒定小組對無保存價值的檔案進行登記造冊，經單位領導人批準報上級部門審核后銷毀。

第三十二條毀檔案要明確銷毀人和監銷人，進行實地監銷。銷毀后在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀的具體日期，并簽名蓋章。

第三十三條檔案室應建立檔案的統計制度，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統計并按照規定分別向上級機關和檔案業務主管機關報送檔案工作的基本情況統計表。

第三十四條各部室的檔案由本單位檔案室集中統一管理，根據保管期限妥善保存。

第三十五條機構撤消、合并時，要在機構變動前組織專人整理好檔案，按規定向有關部門移交，并辦理移交手續。

第九節附則。

第三十六條本制度如與上級規定有抵觸時，則依上級規定執行。

第三十七條本辦法自公布之日起施行。

第二章文書工作制度。

1、嚴格執行《國家行政機關公文處理辦法》，公文處理必須規范化制度化。

2、公文必須按照行政公文寫作規則和要求，用a4紙擬稿和鋼筆書寫，正確應用文種，格式符合要求，請求應堅持“一文一事”，避免請示與報告混雜。

3、發文必須按規定審批程序，經領導簽發統一編號行文，并做好發文登記。

4、收到外來文件后，必須先登記，傳閱文件要合理安排、嚴格管理，做到及時、準確、安全，并做好催傳、催閱工作，以免積壓和散失。組織傳閱，應本著先急后4、緩，先領導后一般，先主辦后協辦，先辦理后閱知的原則進行。

5、凡外出人員公務活動中形成的帶回的文件，均應交辦公室簽收、登記、歸檔，任何人不得據為已有拒絕歸檔。

第二節文書材料的立卷歸檔制度。

1、在工作活動中形成的各類文件材料(文書、科技、聲像，會計等)均應及時收集、立卷歸檔。

2、立卷工作要做到年年清，不得借故拖延和積壓，每年六月底以前必須完成上一年度的文件材料的立卷工作。

3、堅持平時立卷和專題立卷，每辦一件事，每開一次會或每搞一項中心工作，要及時做好文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作。

(1)歸檔的文件材料，必須符合要求，用a4紙和鋼筆書寫，正件原件齊全。

(2)卷內文件的排列，必須保持文件間的歷史聯系。

(3)卷內文件的排列，應堅持先近后遠，先重點后次要，先批復后請求的原則，并在每頁的右上角編上頁號。

(4)提倡立薄卷、專題卷，每一案卷的卷內文件一般不超過200頁。

(5)案卷標題要簡明確切，符合“三要素”(作者、內容、文種)要求。

1、公章和介紹信，由辦公室專人保管。

2、嚴格執行審批制度，凡涉及到各處室的文件報表等，由各部門核準，分管領導審批簽名后加蓋公章。

3、用印后必須登記。

4、嚴禁在空白介紹信、證明信、支票上預先加蓋印章。

5、蓋章時，注意收集具有保存價值的文件材料。

1、檔案庫房是保管檔案的重要場所，非檔案管理人未經許可，一律不準入內。

2、嚴格加強檔案庫房管理，認真做好保密和防火、防盜、防潮、防光、防塵、防蛀等保護工作。

3、檔案庫房內不得堆放其他物品，更不能堆放易燃物品和私人物品，嚴禁吸煙。

4、庫房門窗必須保持堅固，出入庫房隨手關門，確保庫房安全。

5、檔案庫房要定期做好通風降溫和衛生工作。

6、定期檢查檔案保管狀況，發現問題及時處理。

1、嚴格執行國家保密法的規定，經常開展保密工作的學習和活動，提高貫徹保密法的自覺性。

2、檔案工作人員對所保管的檔案必須嚴格保守機密和安全，嚴格遵守檔案室工作規則，做到手續清楚，不發生差錯和文件遺失。

3、檔案工作人員不與無關人員在任何場所談論檔案工作，模范遵守制度。

4、對機密檔案要嚴格控制調閱范圍，依照制度提供利用，不私自帶回家中。

5、保密文件未經上級機關批準，不得復制和摘抄。

1、借閱檔案者必須嚴格國家保密法，以保證檔案的絕對安全，維護國家機密。

2、檔案室保存的檔案主要為本單位服務，如借閱對象和范圍超出本單位人員或部門業務范圍，需征得本單位及檔案形成部門領導的同意。

3、查閱絕密級檔案應經總支書記、校長批準，機密級和密級要經主管主任的批準。

4、查閱檔案應在檔案室指定地點。對檔案要愛護，不得任意涂改、損撕文件材料，如有上述行為，一經查實要即上報，依法追究責任。

5、歸還時借閱人應向檔案室工作人員清點所借檔案，經核實收回借閱單后才能離開。

6、摘錄、復制檔案需經檔案管理人員同意，復制檔案還需填寫申請單，摘錄件、復制件經檔案管理人員核對(內容、頁數、份數)無誤后由檔案室蓋章后方有效。

1、單位黨、政、工、團、教學、會計等檔案實行集中統一管理。

2、每年檔案按要求分類整理，編好案卷歸檔號。

3、檔案按類、年分別排列入架。

4、檔案資料的收入和移出要有登記和統計，并按規定向上級報告檔案工作的基本情況。

5、借閱檔案要有登記。

6、定期檢查檔案保管狀況，對永久、長期檔案已破損、退色的要及時進行修復。

1、檔案統計工作必須做到準確、及時、科學。

2、檔案統計數字要實事求是，如實反映情況，防止弄虛作假。

3、按時按規定向上級機關報送《檔案工作基本情況統計表》。

4、檔案統計資料要妥善保存。

5、做好檔案利用效益的統計，凡獲有一定經濟效益、社會效益的利用情況，要填寫檔案利用情況登記表。

1、移交文件材料必須填寫《檔案材料移交清單》一式兩份，雙方各執一份。

2、檔案管理人員變動時，要做好檔案的移交工作，認真辦理交接手續。

1、檔案鑒定工作應堅持全面、歷史、發展的觀點，全面地考察檔案的價值，正確地制定檔案保管期限，確保檔案的質量。

2、鑒定工作必須有組織、有領導地進行，由辦公室主任主持該項工作，由分管領導負責，由檔案部門組成鑒定小組。

3、鑒定人員直接地具體地審閱每個案卷的內容，重要的案卷還要求一頁一頁地審閱文件內容，判定檔案價值，確定存毀意見。

4、銷毀失去保存價值的檔案，應逐頁登記造冊，經分管領導批準、上級部門審核后才能進行。

5、銷毀文件檔案，必須依規定在指定的地點進行。

6、銷毀檔案必須有2人以上監督銷毀，防止丟失泄密。

7、監銷人員監銷后在銷毀檔案清冊上注明銷毀日期并簽名蓋章。

學校檔案預立卷是學校檔案管理的基礎工作之一，是學校實行部門立卷制度的一個重要環節。規范我校的檔案預立卷工作，對做好平時歸檔工作，提高立卷質量，方便歸檔前的查利用具有重要作用。

為了促進我校檔案管理水平的整體提高，現就加強我校檔案預立卷工作提出如下條例：

1、確立和堅持平時歸卷制度，做好收集、整理，并按類目歸卷，便于查找利用。

2、建立規范的預立卷類目表，并依次設置條款編號。

3、立卷部門可根據工作實際向檔案室提出對預立卷類目進行調整建議。

4、明確預立卷工作職責，檔案室人員負責對立卷部門的預立卷工作進行業務指導并檢查平時歸卷情況。

第四章各級各類檔案工作職責。

第一節檔案工作分管領導職責。

1、分管校長職責：認真貫徹《檔案法》，規劃本校的檔案工作，并把檔案管理工作落在實處，加強檔案管理的教育，增強全體教職工的檔案意識，努力創造條2、件，不斷促進本校檔案工作發展。

3、辦公室主任職責：領導檔案室工作，認真貫徹宣傳《檔案法》，強化檔案工作，積極開發檔案信息資源，為本校各項工作提供服務。

4、各處室主任：落實本處室兼職檔案員，加強對處室檔案員考核，以確保處室的材料收集齊全、整理規范、按時歸檔。

5、對網絡人員工作進行年度考核，實行獎懲辦法，鼓勵先進，促使檔案納入學校考核范圍。

第二節文書工作人員職責。

1、必須嚴格執行《國家行政機關公文處理辦法》，文書處理必須做到準確、及時、安全。

2、負責公文的收發、公辦、用印、立卷、歸檔，上級來文和部門的文件材料必須分類登記，專柜保存。

3、嚴格執行保密制度，不得將文件隨意亂放、折疊、丟失或帶回家，調借閱文件材料發須登記。

4、按公文寫作的規定和要求，認真做好公務文書的擬寫、校對工作和發文登記。

5、參加校內召開的各類會議時，認真做好出席統計和會議記錄。

6、堅持平時立卷，按時完成每年的立卷歸檔任務。

7、認真做好文件清退工作。

第三節檔案工作人員職責。

1、嚴格按照《檔案法》集中統一管理本校各類檔案，為教育科研、教學等工作服務。

2、要忠于職守、刻苦鉆研業務知識，嚴格執行檔案工作制度。

3、認真做好各類檔案的接收、歸檔工作，把好案卷質量關，對各處室歸檔的案卷，逐一審查、登記，對不符合要求的堅決退回，及時改正。

4、凡設備開箱、基建項目竣工，檔案人員必須到現場收集有關資料。

5、做好督促、指導工作，定期召開檔案網絡人員會議，進行業務指導。

6、定期核對清點檔案，保持帳物相符。

7、定期檢查檔案庫房，嚴格“八防”措施。維護檔案的完整與安全，如發現案卷污損應及時修補。

8、在每年6月底和12月底以前做好上一年度檔案的排列入庫工作，編制案卷目錄，并及時向上級機關報送《檔案工作基本情況表》。

9、積極主動開展檔案提供利用服務，做好編研工作。

第四節檔案網絡人員職責。

1、嚴格遵照《檔案法》實行檔案集中統一管理的原則。

2、負責收集、整理、保管本部門本年度所形成的文件材料。

3、本部門形成的文件材料不得用圓珠筆、彩色筆、鉛筆書寫。

4、做好上級來文和外出人員開會帶回文件的'收集、登記工作。

5、及時向檔案室提供信息，協助檔案室做好平時立卷歸檔工作。

7、每一次活動結束后，應及時向檔案室移交有保存價值的各種文字、圖象等不同形式的歷史記錄。

第五節電子檔案工作職責。

1、電子文件從形成到歸檔的管理過程中，應明確職責，責任到人。電子文件的形成、承辦、運轉、整理等工作由承辦部門負責;電子文件歸檔案管理的日常監督、指導和保管開發利用等工作，由本校檔案室負責。

2、本校檔案的電子文件，與其他門類和載體的檔案實行集中統一管理，檔案室配備計算機系統，使歸檔的電子文件能有效機讀。

3、專職檔案員應具備計算機專業知識，熟悉計算機系統，積極主動提供服務，發揮歸檔電子文件的作用。

第五章檔案分類及檔案人員網絡圖。

文書檔案：黨支部、校長室、教導處、總務處、工會、團隊。

會計檔案：憑證類、帳冊類、報告類、其它。

基建檔案：項目。

設備檔案：辦公(輔助)設備、交通工具。

科研檔案：課題、論文。

聲像檔案：照片、底片。

電子檔案：光盤、磁盤。

榮譽檔案：獎狀、證書、獎牌(杯)、其它。

教師業務檔案：語、數、處、政史地心、理化生、音體美勞計(正副本)。

財務檔案室管理制度（通用16篇）篇三

1、非本室工作人員，未經同意，不得進入庫房。

2、檔案室內不得存放與檔案工作無關的物品，并始終保持室內整潔。

3、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲鼠的要求，設置窗簾、樟腦精，配置氣體滅火機，適時進行庫房密閉通風等措施。

4、檔案裝具統一，存放排列整齊，箱（柜）統一編號并標明所存檔案類別及年代。

5、定期清點核實存檔案，級差檔案褪變，破損情況，發現問題及時匯報、及時解決。

財務檔案室管理制度（通用16篇）篇四

為了加強本校檔案工作的業務建設，逐步實現檔案工作規范化，全面提高檔案管理水平，有效地為教育事業和各項工作服務，為國家積累檔案史料，根據《中華人民共和國檔案法》、《國家行政機關公文處理辦法》、國家檔案局《機關檔案工作業務建設規范》的有關規定，結合本校的具體情況，特制定本制度。

1、檔案工作實行統一領導，分級管理的原則。本校在公務活動中形成的具有保存價值的全部檔案均由本校綜合檔案室集中統一管理。

2、加強對檔案工作的領導，明確分管校長，并列入議事日程。辦公室由主任具體分工主管檔案工作。

3、建立健全檔案管理網絡，由各部門配備專職檔案人員，業務上受檔案室指導并配合檢查。

4、本校綜合檔案室同時接受上級主管部門和地方檔案行政管理部門的業務指導、監督和檢查。

1、集中統一管理本校在工作活動中形成的、除人事檔案外的各種門類載體的全部檔案，積極提供利用，為本校各項工作服務。

2、指導、檢查、督促文件的形成、積累、整理、歸檔工作。

3、制訂檔案工作計劃和管理規定。

4、辦理領導交辦的其他有關檔案業務工作。

應當歸檔的文件材料，必須由各部門兼職檔案員收集齊全，分類整理，編制移交清單，按規定時間移交學校綜合檔案室集中管理，任何個人或部門都不得據為己有或拒絕移交。

1、日常工作中形成的應歸檔的文件材料，各部門一律在次年的第一季度內整理完畢，向檔案室移交。文書檔案應在第二年的六月底以前完成歸檔工作；教學檔案應在第二學年的九月底以前完成歸檔工作。

2、基建工程、設備儀器在項目完成后或告一段落時，經辦部門應將歸檔材料組成保管單位，經負責人審定后向檔案室移交。

3、一次專題會議、一次活動結束后，應及時將歸檔文件材料向檔案室移交。

4、因公外出參觀、學習、考察和參加各種會議，獲得的文件材料在一個月內向檔案室移交。

5、會計文件材料，一般次年的第一季度由財會人員完成整理立卷，在財務部門保存一年后向檔案室移交。

6、聲像材料要用文字標出攝像、錄音、攝影的對象、時間、地點、內容和作者，應及時向檔案室移交。

檔案室在接收到各部門檔案材料后，要按照本?！秾W校檔案分類方案》和《學校檔案檔號編制方法》的有關要求，分類整理，并編制歸檔文件目錄、案卷目錄等。

1、文書檔案實行以件為單位進行整理歸檔，應當按照《歸檔文件整理規則》的有關要求整理編目。

2、教學檔案實行以卷為單位進行整理歸檔，應當按照《機關檔案工作業務建設規范》的有關要求整理編目。

3、會計檔案按照《會計檔案管理辦法》、《會計檔案案卷格式》的有關要求整理編目。

4、基建、設備、科研檔案按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》的有關要求整理編目。

5、照片檔案按照《照片檔案管理規范》的有關要求整理編目。

6、錄音、錄像檔案按照《磁性載體檔案管理與保護規范》的有關要求整理編目。

7、計算計光盤、激光視盤和激光唱盤等檔案應按《電子文件歸檔管理規范》的有關要求整理編目。

8、實物檔案包括各種榮譽獎品的、宣傳紀念品等不同載體和不同物質形態的實物原件，應當按件編寫說明和編制目錄。

1、檔案員每季度要對庫房檔案管理狀況進行一次全面檢查，發現問題要及時向分管主任匯報，并采取有效措施，保證檔案的安全。

2、庫房做到防盜、防光、防火、防潮、防蟲、防鼠、防高溫，室內嚴禁存放易燃、易爆、易腐蝕的物品，杜絕有害氣體和物理污染竄入室內。

3、做好庫房溫、濕度記錄，定期進行，發現超過規定的溫、濕度時，要及時采取降溫、降濕措施。

4、對膠片、照片、錄音帶、錄像帶等采取特制的裝具進行保管。

5、定期打掃庫房衛生，做到窗明地凈，箱柜無灰塵，，室內無蛛網，櫥柜架排列有序。

6、下班前認真檢查門窗，切斷庫房電源，保證檔案的安全。

1、加強保密教育，認真學習貫徹《保密法》，充分認識檔案工作的重要性、機要性，自覺保守黨和國家的機密。

2、健全保密制度，嚴格遵守接待、保管、安全、保衛等有關保密規定，杜絕工作差錯。

3、開展保密檢查，定期對室藏檔案資料進行檢查，發現泄密事件及時追查，并報告領導及有關部門。

4、嚴格調閱制度，健全借閱手續。凡外地、外來單位來查閱檔案者，須持單位介紹信，嚴禁將檔案帶出閱檔室。

5、不得讓無關人員隨意進入檔案庫房。

6、無保存價值的檔案資料及文件材料，嚴格辦理銷毀審批手續，統一送市保密回收站銷毀。

7、凡違反保密規定造成損失的，根據情節輕重給予相應處罰，構成犯罪的依法追究刑事責任。

1、檔案人員熟悉室藏檔案情況和主動了解學校各項工作對利用檔案的需要，積極主動地做好提供利用工作。

2、檔案室必須編制《歸檔文件目錄》、《案卷目錄》、《全引目錄》，并根據利用工作的需要編制專題文件目錄（卡片）等檢索工具。

3、建立計算機文件級目錄數據庫，實現計算機管理和檢索檔案，做到調卷迅速、準確。

4、檔案室利用檔案資源，開展檔案的編研工作，編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎數字匯編、發文匯集、專題文件匯集等匯編資料。

5、外單位來檔案室借閱檔案，應按規定辦理借閱手續，在檔案室閱覽室或指定地點閱檔，不得外借。查閱檔案時，不允許在案卷上圈劃、批注、污損、涂改、剪裁、撕頁、折卷。

6、本校工作人員或基層單位因工作需要查閱檔案時，一般應在檔案室內閱看，不得外借，如特殊情況需外借時，須經分管領導批準，辦理登記批準手續，約定歸還日期。借閱者不得將案卷轉借他人。

7、秘密級檔案須經領導批準后方可查閱，閱者對所借檔案負有保密和安全責任，并須在檔案室閱辦，閱后及時歸還，不得擅自轉借、損壞、拍照或復印。

8、凡經批準查閱的檔案，如需摘抄、復制（?。?，須經檔案專管干部審核，確認無誤后加蓋證明章才能生效。

9、檔案利用反饋工作，由利用者或檔案人員填寫《檔案利用效果登記簿》。

1、檔案統計工作的主要內容包括：檔案室人員、經費、設備、面積情況；室藏檔案資料的種類和數量情況；檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用、編研情況，以表、冊等形式提示它們的過程、現狀和變化。

2、統計數據必須準確可靠，不得馬虎草率和弄虛作假。

3、定期、不定期地進行帳物核對，做到帳物相符。

4、建立統計臺帳，及時做好平時原始數據的登記工作，注意積累統計資料。

5、統計報表應注明填報單位、時間、填表人、審核人。填寫時一律用阿拉伯數字書寫，字跡工整清晰。

1、根據國家檔案局1987年12月4日頒發的《關于機關檔案保管期限的規定》、《文字檔案保管期限表》，結合本校的具體情況，制定本校檔案保管期限表，定期對檔案進行鑒定，準確地判定檔案的存毀。

2、為了保證鑒定工作有組織、有監督地進行，必須建立檔案鑒定工作小組，由校分管檔案的領導、檔案人員和有關業務部門的代表組成。

3、鑒定應采取直接鑒定法，按照檔案的實際情況以案卷為單位，逐件逐張地審查，直接判定其價值。對一時難以判定價值的檔案，應采取保存從寬，銷毀從嚴；孤本從嚴，復本從寬的處理方法。

4、對鑒定后需要銷毀的檔案，必須確認已無價值，經分管領導審批，并報區文教局、檔案局后再行銷毀。

5、銷毀失去保存價值的檔案須由鑒定小組提出意見，登記造冊，經校分管領導批準后，由二人在指定地點監銷，監銷人要在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期、地點，并由監銷人簽字。

6、檔案銷毀清冊應歸入全宗卷，以留存查。

財務檔案室管理制度（通用16篇）篇五

一、認真學習《檔案法》和檔案專業知識，熟悉和掌握檔案管理業務知識，努力提高檔案管理現代化水平。

二、負責做好本單位各類檔案資料的收集、鑒定、整理、編目、歸檔、保管以及檔案統計、移交登記工作。

三、熟悉室藏所有檔案資料的內容，積極按要求做好檔案借閱、利用工作。

四、遵守保密紀律，認真執行檔案工作的各項管理制度。接受上級業務主管機關的業務指導和監督。

五、負責檔案庫房日常管理，做好檔案安全管理工作。

六、負責本單位日志的收集，做好大事記、基礎數字匯編等檔案編研工作。

七、宣傳貫徹檔案工作法律法規，提高集體檔案意識，對本單位各股室業務人員的整理、歸檔工作進行指導、監督、檢查。

歸檔范圍按國家檔案部門和上級業務部門規定執行，必須齊全、完整，一般包括：文書檔案、科技檔案（基建、設備類）、業務檔案、財會檔案，并注重收集照片、錄音錄像、磁盤、磁帶等不同載體的檔案。

1、本單位擬發的文件材料，經辦人應負責收集完整（如底稿與正文、請示與批復）后向檔案室歸檔；參加有關會議帶回的文件材料應交辦公室登記后歸檔；收文要及時登記，凡有登記編號的收文，經辦人辦理結束后及時退還辦公室。

2、文件材料辦理完畢應及時登記歸檔，文書檔案收集歸檔一般在次年5月底前完成，科技檔案按項目整理歸檔，應在項目完成三個月內完成歸檔和移交，業務檔案、會計檔案與文書檔案整理同時進行，由業務部門或會計機構保管使用一年后，向單位檔案室移交。

3、整理的檔案，裝具統一，檔案盒、目錄格式符合國家標準，做到整齊美觀。

一、本單位檔案實行集中統一管理，各股室形成的各類文件材料，按要求歸檔完畢后，及時向檔案室移交。

二、移交的檔案資料要保證按歸檔要求，做到整理規范、檔號編制規范、編目清晰。

三、移交時登記造冊，交接雙方應根據移交目錄認真核對，交接雙方履行簽字手續，以明確責任。

四、檔案人員根據要求，對不符合移交質量的檔案，有權要求移交人員重新整理后再移交。

五、檔案工作人員調離工作后，必須辦完移交手續后，方可離崗辦理調離手續。

一、本單位所有檔案實行集中統一管理，任何科室和個人不得以任何理由拒絕移交。

二、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查，作好溫濕度記錄，保證室藏檔案與案卷（歸檔）目錄相符。

三、建立檔案接收移交登記簿，凡進、出檔案做到及時登記。定期對檔案進行監銷，監銷檔案登記造冊，經單位負責人簽字后，報請同級檔案行政部門同意后進行銷毀。

四、檔案室配置防盜、防火、防光、防高溫、防潮等必要保護設施，定期投放防鼠、防蟲藥，并定期清潔，保持室內干凈衛生。

五、除檔案人員外，其他人員不得進入檔案室，嚴禁在檔案室內吸煙。

六、因保管不善造成檔案損毀和丟失，按檔案法有關規定，追究檔案人員責任。

七、檔案人員下班離開工作崗位時，應關門加鎖，切斷電源。

一、檔案人員要認真學習《檔案法》，樹立保密觀念，增強保密意識，自覺遵守保密紀律，做到不泄密不失密。

二、國家秘密文件和資料，由檔案人員負責收發、登記、傳遞傳閱，妥善保管和按時清退，不得隨意擴大閱文范圍。

三、凡屬國家秘密文件、資料、檔案，不得自行抄錄和翻印，確因工作需要的，經文件制發機關批準同意后方可翻印。

四、“三密”文件資料和其他重要檔案，只限于檔案室或其他指定地點查閱，不得帶出機關和帶回家中查閱。

五、非檔案人員未經同意不得擅自進入檔案室，更不得隨意翻閱文件、檔案。

六、發現涉密檔案資料丟失、被盜或檔案內容泄密，必須立即報告及時追查，對當事者依照《保密法》的有關規定追究責任。

一、建立檔案借閱及利用效果登記簿。凡借閱檔案，必須履行借閱登記手續，并做好利用效果反饋工作。

二、外單位人員查閱檔案，須持單位介紹信，經本單位負責人同意后方可查閱。因工作需要確需外借的，必須經主管領導批準。借出的檔案不得私自翻印，不得轉借他人，做到按期歸還，不得遺失。

三、查閱檔案不得在檔案上圈劃、涂改，造成污損，不得拆散、剪裁、撕毀或抽走檔案資料。對私自涂改、撕毀檔案者，按照《檔案法》有關規定追究當事人法律責任。

四、借閱檔案歸還時，檔案人員要仔細進行清點、檢查，并做好歸還及利用效果記載。

一、嚴格按《統計法》的規定開展檔案統計工作，不虛報、漏報、瞞報。

二、根據上級業務部門和檔案業務主管部門的要求，做好本單位的統計工作，建立健全各種統計表，統計數據以原始記載為依據，做到及時、完整、準確。

三、在檔案利用方面，做好利用人次、利用效果的統計工作。

四、對移交歸檔的檔案數量進行統計，做到帳物相符，完整齊全，進出手續登記完備。

五、對檔案的銷毀、更改及上級要求的其他統計數據，及時準確填報，本單位內部檔案的移交要手續清楚、按章辦事。

財務檔案室管理制度（通用16篇）篇六

一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規和制度。

二、查閱涉密檔案或內部材料，須經有關部門和辦公室負責人批準，必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續，注明查閱目的和內容。

三、未經批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的檔案內容。

四、因需要經批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發生涉密問題，后果由利用者負責。

五、不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學校集中銷毀。

六、在校保密委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。

七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規定的，視情節輕重按有關規定處理。

財務檔案室管理制度（通用16篇）篇七

為摸清家底，核實數據，從數據中反映檔案的成效，特制訂《檔案統計制度》。

一、檔案統計的范圍包括收集管理歸檔入庫的檔案、移交的檔案、鑒定銷毀的檔案和查閱利用的各類檔案。

二、檔案統計的基礎是做好登記。必須對入庫、移交的檔案進行分類和總量登記；鑒定銷毀的檔案必須進行造冊和數量登記；查閱和利用檔案必須進行總量和定向分析數量的統計。

三、凡入庫的檔案每年歸檔后及時分類統計；凡移交的檔案，在移交時及時統計；凡鑒定銷毀的檔案，在登記造冊、審批核銷后一次性統計；凡查閱利用檔案按月、按查閱人次、利用各類案卷的數量統計，并作好統計后的查閱利用檔案分析。

四、檔案統計必須簡明清楚、記載完整、數字正確。

財務檔案室管理制度（通用16篇）篇八

一、成立檔案鑒定小組、鑒定小組由本機關主要領導任組長、成員由檔案人員及有關部門的人員組成。

二、鑒定小組以專業主管部門確定的檔案價值鑒定原則和標準為準繩，以檔案的保管期限為依據及時組織對到期檔案進行鑒定。

三、鑒定工作結束后，要寫出鑒定報告，在保管單位備考表中注明鑒定意見，由鑒定小組負責人簽名并注明日期，對無保存價值需要銷毀的檔案及文件材料，要填好銷毀清冊，經主要領導批準，并報送有關檔案部門備案，然后方可銷毀。

四、對已超過保管期限檔案或文件材料，重新鑒定后，確有保管利用價值需要延長保管期限的，應重新規定保管期限，其保管期限從第一次鑒定的`年限算起。

五、經過鑒定，對延長保管期限的檔案或文件材料要重新組卷，要達到劃定保管期限準確，保管單位質量達到標準規定，鑒定中發現檔案不準確、不完整，檔案部門要及時向領導匯報，責成有關部室或責任人負責修改、補充。

六、銷毀檔案時，監銷人員不得少于2人，應由檔案室和有關業務部門派員在指定地點共同監銷，監銷人員在銷毀以前，應認真進行清點核實，銷毀后要在銷毀清冊上簽名蓋章，并將銷毀情況報告領導。

財務檔案室管理制度（通用16篇）篇九

1.進場設備的裝箱單、產品合格證、使用說明說、隨機備件、圖冊逐臺登記存檔。

2.設備儀器的維護、保養、小修、大修、更換要求記錄及時準確，不得隨意更改、遺失。

3.做好設備定期檢定的記錄存檔。

4.指定專人負責檔案資料的搜集、整理、保管、借閱，并做到及時準確。

5.嚴格遵守借閱制度，防止檔案丟失。

6.檔案應妥善保管，不得隨意銷毀。

7.檔案資料力求完整、準確，并做好保密工作。

1.收進的檔案應及時入庫保管，外借歸還的檔案及時入庫放回原處，便于查詢。

2.檔案庫房內嚴禁吸煙，不能存放腐蝕易燃品。

3.檔案庫房門窗隨時加鎖，隨開隨關，配備庫房安全設施。

4.檔案庫房要保持清潔，并注意做好防潮、防高溫、防光、防鼠、防蟲等，確保檔案的完整和安全。

5.每年對檔案庫房進行兩次全面檢查，發現問題及時處理。

6.檔案人員變動時，必須辦理交接手續。

1.負責檢測站所有儀器設備資料和檔案檢定證書的管理工作及測試報告的管理工作。

2.負責對上級文件、專題報告、標準等文件的歸檔管理。

3.檢測報告、原始記錄按門類歸檔，歸檔檔案內容清楚完整。

4.嚴格執行本站各種文件規定和保密制度。

5.定期清理技術資料，按規定定期銷毀的'資料應列清單，經主管負責人批準后再進行銷毀。

6.未經站長批準，本站技術文件、資料、檔案不準外借或查閱。

7.完成領導交辦的各項工作任務。

1.原始記錄、原始數據要完整、齊全、準確、清晰無誤，要建立檔案，由資料室管理。

2.本站檢測的各種原始數據，記錄和各種資料要及時歸檔，保存期為三年，到期后，經站長批準，方能銷毀。

3.原始記錄、測試數據，不得任意更改，如需要更改在更改處蓋上原檢測人手章，否則數據無效，記錄單作廢。

4.原始記錄，測試數據，要有操作人員和檢測負責人簽字方可生效。

1.熱愛本職工作，熟悉檔案專業知識，了解本站的業務和機構演變歷史。

2.熟悉檔案工作的方針政策，制定各項規章制度，傳達和貫徹上級有關檔案工作的方針政策、法規、辦法等。

3.集中統一管理本站各門類的檔案，嚴格執行檔案管理和保密制度。

4.編寫檢索工具和資料，為單位日常工作和領導決策服務。

5.按照上級的要求，做好檔案統計工作。

財務檔案室管理制度（通用16篇）篇十

一、村檔案工作是村管理工作的重要組成部分。建立健全村種類檔案，目的主要在于為村領導和上級有關領導部門分析、總結、部署及調度村工作和對村工作做出決策，提供準確、可靠的依據。村要成立檔案管理領導小組，設立專（兼）職檔案管理員，認真貫徹實施檔案法，抓好村的檔案建設。

二、村建立綜合檔案室，統一存放各種門類的檔案，包括文書檔案、會計檔案、基建檔案、榮譽檔案、學籍檔案、村民檔案、特殊載體等。

三、檔案室要制定檔案文件資料收集細目，檔案員要按照這一細目全面及時地搜集各類檔案資料，并定期征集歸檔、建檔。

四、建立健全并認真落實好檔案工作的各項規章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統計制度及監督檢查制度等。有檔案達標計劃，使村檔案管理工作走上規范化、制度化、科學化。

五、嚴格完善歸檔制度。檔案員和各處組室要按照國家檔案部門統一規定的規格和要求，明確歸檔范圍，及時搜集立卷，嚴格立卷質量和保管期限。

六、檔案員要認真學習檔案法規和處理程序，熟悉村各方面的工作，加強檔案業務訓練，努力提高自己的業務水平和管理水平。

七、檔案員要按時向上級主管部門呈報各類報告，做好各類檔案檢查準備工作。

八、村內人員借閱業務性檔案，須經有關領導同意后方可查閱，并辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。村外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經村主要負責人批準后方可查閱檔案。查閱者未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料，必須經檔案室人員仔細核對簽署意見。

九、健全各種檢索工具，開發利用現有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務范圍，提高檔案的利用效益。

十、加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風，嚴禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關人員帶進檔案室，不得外泄檔案中的機密。

財務檔案室管理制度（通用16篇）篇十一

一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規和制度。

二、查閱涉密檔案或內部材料，須經有關部門和辦公室負責人批準，必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續，注明查閱目的和內容。

三、未經批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的檔案內容。

四、因需要經批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發生涉密問題，后果由利用者負責。

五、不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學校集中銷毀。

六、在校保密員會的'指導下，做好檔案密級變更和解密工作。

七、檔案館工作人員或利用者，如有違保密規定的，視情節輕重按有關規定處理。

財務檔案室管理制度（通用16篇）篇十二

隨著檔案卷宗的不斷增加，檔案室基礎條件的改善，為發揮檔案本身的作用提供了良好的基礎。從實際情況來看，檔案室應當具有如下功能：

（一）資料收集。基層檔案室要收集和整理本單位所有的歸檔材料，因此需要檔案人員具備全局意識，及時將所要收集的材料全部按時歸檔，并進行整理，以確保所搜集材料的全面性和完整性，避免相關材料的缺失。

（二）信息保存。對所保存的檔案材料，基層檔案室應該在歸類整理基礎上，保證檔案信息的時效性，對關乎本單位發展大局的資料要進行重點保存和維護，以保證信息的完整和準確，為單位發展創造條件。

（三）開發利用?；鶎訖n案的開發利用是一項長期艱苦的工作。要結合本單位工作實際，本著“以人為本”的理念，在做好基礎工作的前提下，努力挖掘本單位保存的檔案的潛力，對已有的檔案進行開發，目的是要充分發揮出檔案本身作用，為本單位的各項事業發展服務。與此同時，對檔案中信息加以充分利用，為領導決策提供依據。

（四）檔案編研。長期以來，基層檔案室對自身所管理的檔案的編研在較低水平上徘徊。檔案本身的作用沒有得到有效發揮。檔案管理人員要不斷提高自身的業務素質，重視檔案編研工作。在檔案編研工作中，挖掘檔案本身價值。為更好的利用檔案的信息資源創造良好條件。

基層檔案室的水平建設直接關系到資源利用以及檔案作用發揮，基層檔案室雖然長期存在但是多數基層單位檔案室投入不足，管理方式落后。檔案人員素質不能適應檔案信息化建設與發展?；鶎訖n案室管理人員的素質與快速發展的高等職業技術教育不相適應，不僅制約了檔案信息化發展，同時成為制約基層檔案管理水平提高的重要因素。為提高基層檔案管理、利用水平。

（一）檔案意識不強，領導重視不夠。很多基層檔案室的工作不能與其他工作同步發展有些領導干部的檔案意識薄弱，認為檔案可有可無，認識不到檔案在社會和人民群眾生活中的重要性。

（二）檔案室管理機制和設施不健全。各項管理制度落實不到位，管理設施不健全分管領導不過問，導致基層檔案室管理混亂。

（三）檔案管理人員更換頻繁，專業知識差。管理人員身兼眾職，沒有時間系統學習檔案業務知識，加之更換頻繁，許多檔案管理人員沒有長遠工作的'思想，檔案知識貧乏管理水平跟不上。

基層檔案長期是在一個較為封閉的系統內運作的，缺乏自身活力，導致已有的資源、能量、以及自身發展都受到較大限制。要提高基層檔案室服務能力的實踐探索，加強單位內部文檔一體化管理，與信息化建設發展同步，加強基層檔案室的內部文檔的一體化管理工作，更新檔案管理軟件，同時將文件的接收、管理環節，以及分類、鑒定、整理、歸檔、著錄、標引、檢索、調閱、登記、統計等全部文書管理與檔案管理環節進行統一管理，并將在日常管理活動中生成的數據、文件表格、單據等均在計算機網絡上進行傳遞、交換、處理和管理，達到了電子檔案目錄、索引自動生成，并實現了及時歸檔。

（一）增強檔案意識。檔案室要完善檔案室管理制度，加強檔案室工作的領導。領導把檔案工作納入全年工作的議事日程。建立健全檔案室管理制度，是做好檔案是管理制度的重要保證。制定檔案保管期限表，歸檔范圍，分類編目方法等規定。把分散在各科室和各人手中文件材料收集齊全，立卷歸檔，集中到檔案室統一由檔案員管理和利用，做好檔案借閱登記，利用效果登記等各種登記，手續要齊全。

（二）更新服務觀念。要改變“等人上門”的被動服務為主動服務，及時為單位各部門提供寶貴的信息資料。創建一個單位檔案室齊抓共管的良好氛圍，形成一個以檔案室為基地，以檔案員為紐帶，全員參與的檔案管理機制。強化服務能力，是做好基層檔案室工作的動力?；鶎訖n案工作必須樹立服務意識，明確服務是檔案的根本宗旨。檔案工作就是要以服務為主線，一切檔案的保管保護都是為了利用服務。只有搞好服務，基層檔案工作才能創造更大發展空間。運用各種管理手段，不斷提升檔案管理人員的業務素質和業務能力，打造出具有較高水平的人才隊伍，為做好檔案管理工作奠定一個良好基礎，通過培養一流的管理人員建立一流的文檔信息資源，才能得到一流的文檔信息服務結果。同時，檔案管理者需堅定信念，始終明確目標，同？r要求檔案管理者強化責任感，有甘于奉獻，吃苦耐勞的精神，默默無聞，兢兢業業，才能使基層檔案管理和利用工作有更大的發展空間。

財務檔案室管理制度（通用16篇）篇十三

適用于××所有食品生產企業。

彰記錄、處罰記錄、不良行為記錄;10、信用管理、信用評定記錄;11、監督管理部門依法實施檢查的其他記錄。

(二)信用檔案的管理：企業信用檔案可與業務檔案統一管理，應做到及時更新和完善，保證企業信用信息實時、真實、準確、完整。

(三)信用等級評定：企業信用等級分為a級(誠信等級)、b級(基本誠信等級)、c級(警示等級)、d級(失信等級)四級分類管理;企業信用等級實行動態管理，食品生產企業信用等級按照年度信用得分高低每年評定進行一次評定，滿分為100分，最低分為0分。得分在90-100分為a級，80-90分為b級，70-80分為c級，70(不含70)分以下為d級。

(四)激勵與懲戒：監管部門可根據企業的信用情況實行分類管理對信譽好的企業，應給予表彰和鼓勵;對被認定為警示等級的企業，應加強日常監管，督促企業完善生產管理，增強誠實守信意識，規范其生產經營行為;對被認定為失信等級的企業，要增加檢查頻次。對嚴重失信行為或嚴重違法違規行為必要時可向社會公布或曝光。

食品生產企業的工作人員，提供不真實的企業信用等級信息，或利用工作之便，違規定提供、更新、披露、使用企業信用檔案信息，侵犯其合法權益，造成不良后果的，追究當事人責任。

財務檔案室管理制度（通用16篇）篇十四

一、按照本單位《檔案保管期限表》，對應歸檔的文件材料和已滿保管期限的檔案文件進行鑒定，對不需歸檔的`文件和不需繼續保存的檔案進行銷毀。

二、對是否歸檔文件材料進行鑒定時，由檔案工作人員與承辦部門的文書人員一同完成;對已滿一定保管期限的檔案鑒定時，應由單位領導主持。

三、鑒定檔案應嚴肅認真，嚴格遵守鑒定原則，堅持逐份鑒定，保證單位利益與國家利益不受損失。

四、銷毀檔案前，應編制待銷清冊，報請單位領導及檔案行政管理機關批準，不得擅自銷毀檔案。

五、銷毀檔案時，應指派兩名以上監銷人員。銷毀后監銷人員要在銷毀清冊上簽名蓋章，注明銷毀時間、地點、方式。銷毀清冊歸入全宗卷保存。

財務檔案室管理制度（通用16篇）篇十五

一,認真貫徹《中華人民共和國檔案法》,以及其它有關檔案工作的規定.二,各種檔案須科學管理,存放有序,查找方便.

三,嚴格保密制度做好檔案安全保密工作.

四,做好防火,防水,防潮,防盜,防有害生物,防塵,防光,防高溫等工作,定期檢查保管情況,確保檔案的安全,做到無丟失,無霉變,無蟲蛀,無差錯.

五,借閱檔案須經學校領導同意,并辦理借閱登記手續,借閱人要愛護檔案原件,用后及時歸還.

六,外單位借閱利用檔案,須持單位介紹信,注明利用目的,經學校領導同意,才能借閱.

要按照國家,政府及教育行政部門的有著規定,把學校,各部門和師生每個人手中分散的有關教育,教學,科研,人事,行政,財務,經營等方面的文件材料及各種資料,經過挑選,集中于學校檔案室.任何部門和個人都不得私自保存,占有,銷毀和帶走應歸檔的材料.

1,依法按章。

檔案的收集必須依法按章實施.要求學校的全體師生員工都要明了檔案懼和管理目的和意義,樹立檔案工作人人有責的觀念,增強檔案意識,明確工作性檔案資料與個人的學術,科技等具有知識產權的資料的區別.管理部門不應把屬于具有個人知識產權范圍的資料強行收集(個人自愿貢獻的另當別論),個人也不能把應當歸檔的工作資料占為已有而拒不歸檔.

2,完善機制。

檔案的收集必須建立必要的機制,對收集的范圍,對象,時限等有明確的要求,建立必要的工作制度和考核制度.

3,建立網絡。

由于學校的工作條線多,歸檔資料牽涉的面也廣,檔案資料的收集要建立必要的組織網絡,有關條線和各個層面都應有相關的節點,每個節點都要有具體的責任人.

檔案的整理,是指把零散的和需要進一步條理化的檔案資料,進行基本的分類的,,組合和編目,使其系統化,科學化.有利于檔案的保管和使用.

1,規范分類。

由于以校為本自主發展的步伐加快,教育教學改革的不斷發展,改革實踐中形成的資料也必然會超出文件規定的分類范圍.因此,在改革實踐與時俱進的新時期,相關的檔案資料分類規則也必然不斷發展,各單位應該尊重這一現實,積極探索,同時又必須及時與上一級檔案管理部門聯系,爭取指導,服從整體調控,不各行其是.

2,保持結構完整性。

學校檔案的整理,要按照教育,教學,科研,人事,行政,財務和經營管理活動過程中所形成的檔案資料自身規律,保持其結構的完整性.

3,保持整體系統性。

學校檔案的整理,還要按照學校檔案的來源,時間,內容和性質等條件,保持其歷史聯系,保持其整體的系統性.

1,為有利于學校立卷部門做好平時歸卷工作,提高立卷質量,方便歸檔前的查。

找利用,學校應按照上級要求,推行預立卷制度.

2,學校各有關部門兼職檔案員應按預立卷類目進行材料的及時收集,積累,并定期進行整理.

3,學校檔案室要隨時了解,檢查,指導兼職檔案員做好預立卷工作.

4,組卷必須遵循文件材料形成的規律,保持其相互之間的有機聯系,便利于查考和利用.

5,組卷的技術要求:。

1)內容相同的文件材料組成一卷,同一內容的文件材料數量多時,可分別組成若干卷,每卷不超過200頁.

2)卷內密不可分的文件材料按正件在前,附件在后;打印在前,定稿在后;批復在前,請示在后的順序排列.

3)按順序編頁號,頁號位置在非裝訂線一側的上角.

4)填寫卷內目錄及備考表.每份文件材料必須注明單位,責任者,時間.

5)卷內材料一律拆掉金屬物,用線裝訂,破損的文件材料應進行修補.

6)案卷封面各欄目應填寫齊全,標題擬寫應簡明扼要,并體現作者,問題,文種三要素.

7)檔案盒封面和卷盒按有關規定要求.

1,必要的硬件保障。

為了檔案的完整和安全,工作的方便,一般應實行。

檔案庫房要保證通風,干燥,配備必要的防潮,防霉,防蛀,防火(消防),調溫和通風等設施,要有防盜設施.

2,完善的軟件建設。

建立檔案管理的常規工作制度.如收集,整理,分類,立卷,借閱,鑒定,剔除,銷毀等制度.建立相應的工作資料.

3,認真做好歸檔驗收工作.檔案室應對整理組卷完畢垢檔案進行入庫前的鑒定和驗收,凡不符合要求的,必須重新整理合格才能歸檔.

4,按規定做好分類編號工作.

5,按規定做好編目工作.目錄每條目基本著錄項目包括:順序號,檔號,題名,日期,頁數,保管期限等.實行計算機輔助檔案管理的,應將目錄輸入計算機,建立信息庫,實現檢索,統計的機上操作.

6,按照檔案順序號,依次排列上架.

7,要定期全面檢查,并做好檢查記錄,發現問題要及時采取補。

救措施,并報告分管領導,確保檔案安全.

8,要嚴格做好鑒定和銷毀工作.要根據歸檔范圍和保管期限表,對到期的檔案提出銷毀或延長保管期的意見,并經學校領導批準.銷毀檔案時必須有兩人監銷,并在銷毀清單上簽字.

9,認真做好統計工作.建立檔案的收進,移出,利用,銷毀等統計臺帳,及時報送統計報表.

10,及時做好檔案的補充工作.歸檔的文件材料如有遺漏,學校應及時補充歸檔,檔案室應將補充歸檔材料插入相應的案卷或另行組卷,排在對應年度案卷目錄的最末位.

官地坪鎮中學。

財務檔案室管理制度（通用16篇）篇十六

一、本單位檔案權限于本單位及本系統工作人員利用，凡查借閱檔案，必須履行登記手續，填寫查借閱登記表和利用效果登記表，并將利用結果及時向檔案室反饋，任何人不得例外。

二、外單位來查閱檔案的人員，必須持有單位介紹信，檢驗查閱人員的身份和問清查閱的目的、范圍、經分管領導批準后方可查閱。

三、查閱檔案人員應在閱文室、保密室內查閱，并保持安靜、衛生、不得在室內吸煙、喝水，以防損壞檔案。

四、查閱秘密文件必須履行審批手續，嚴格遵守保密規定。

五、借閱檔案時間一般不超過3天，延長時間需辦理續借閱手續，最多不得超過7天，借用份數每人每天不得超過3份。

六、借閱者應維護檔案的`完整與安全，不得在檔案上亂寫亂畫，不得轉借和影英復制、拆換、涂改及污損，違者必究。

七、借閱檔案歸還時，檔案管理人員要認真清點，仔細檢查、并做好歸還記錄。借閱檔案未還人員若要長期離崗必須在離崗前，將所借檔案全部歸還，以利保管和利用。

八、凡遇節假日和特殊情況，檔案室有權隨時收回借出的檔案，材料，以利安全保密等工作。

九、凡在借閱檔案過程中，造成案卷散失，污損或拒不歸還者。應按《檔案法》及有關規定嚴肅處理。

十、復制、抄錄檔案資料，要經領導批準，抄錄復制的檔案由檔案員核對無誤，加蓋公章，方可有效。