匯報是對過去一段時間工作的回顧,也是對未來工作的規劃和展望。工作匯報是對一段時間內的工作任務、完成情況以及存在的問題進行總結和概括的一種書面材料,它有助于提高工作效率和整體工作質量。我覺得我們需要來一份工作匯報,讓大家了解我們的工作進展。那么我們該如何寫一份出色的工作匯報呢?首先,我們要明確匯報的目的和受眾群體,然后確定詳細的匯報內容和結構,確保邏輯清晰。此外,我們還可以運用合適的圖表、數據和案例來支持匯報的內容,使之更加具有說服力和可讀性。以下是小編為大家收集的工作匯報范例,僅供參考。大家可以通過閱讀這些范例,了解不同類型的工作匯報如何表達和組織,以及如何有效地傳達工作成果和問題。有困惑的地方可以參考這些范例進行思考和借鑒,相信會對我們的工作匯報起到一定的幫助。
檔案管理工作情況匯報(精選16篇)篇一
按照《關于開展檔案行政執法檢查的通知》(8號)文件要求,現將我局檔案管理工作自查情況匯報如下:
一、提高認識,切實加強檔案管理工作的領導。
二、加強制度建設,規范檔案管理。
同時,我局按照檔案管理要求,制定了單位檔案分類方案、保管期限,編寫了全宗介紹,編輯了單位發文匯編,建立了檔案借閱登記薄,并對歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄,保證了檔案查閱工作的方便快捷,一直以來也無檔案丟失、毀損等情況的發生。
三、加強學習,提高檔案管理整體意識。
認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,做到依法治檔,單位結合政治理論學習時間,組織單位干部職工認真學習了相關檔案法律法規,使大家認識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無,而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對前一年的檔案立卷歸檔,、新增文書檔案和業務檔27卷,其中:(永久5卷、定期30年5卷,定期17卷)。
四、存在的問題。
一是因單位新建辦公樓,暫時是臨時辦公,在檔案保管設施方面無法達到檢查標準。
二是因經費緊張,檔案室硬件建設存在較大差距。
總之,我局在檔案管理工作中,雖取得了一定成績,但離地區檔案局的領導要求還相差較遠,我們會逐步實現檔案管理工作的規范化、標準化管理,力爭將工作差距縮小,以便將單位檔案管理工作做的更好。
檔案管理工作情況匯報(精選16篇)篇二
根據上級要求,我局按照關于轉發江西省檔案局、江西省建設廳《關于開展全省城建房產檔案執法調研的通知》的通知(饒檔字[]8號)文件的要求,現將具體情況匯報如下:
自成立檔案室以來,認真貫徹執行國家《檔案法》和《江西省檔案管理條例》等各項規定,始終把檔案工作納入重要議事日程,做到領導重視,配足人員,從嚴要求,對檔案管理、保管設施、業務建設、利用服務等方面高要求,嚴管理,按照“省一級”檔案管理要求,使檔案工作逐步走上標準化、規范化軌道。截止到目前為止,我局檔案室約80平方米,藏檔案26303卷(件)。其中:文書檔案568卷(件);房產檔案25735卷。在幾年的不斷完善過程中,我局檔案管理基本實現了標準化、規范化。,我局檔案工作榮獲江西省目標管理二級單位榮譽稱號。
房地產產權檔案是城市房屋管理部門在房地產權屬登記、調查測繪、權屬轉移、變更等房地產權屬管理工作中直接形成的有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記載,是城市房地產權屬登記管理工作的真實記錄。這些檔案為解決房產糾紛、加快舊城改造步伐、深化住房制度改革發揮了重要的作用。
一是加強學習,認真做好一法一條例的宣傳工作。
房屋產權檔案在我國經濟建設中發揮著重要作用。房地產中介服務、房地產買賣、交易、贈予、繼承等都離不開房產檔案。為了深入學習法律并運用法律指導好我們的房產檔案管理工作,我局認真組織全體干部職工進行一法一條例的學習,并選送檔案人員專門到省、市等各級檔案人員業務培訓,培訓率達到100%,使我局的檔案管理工作依法進行,檔案管理利用工作得到了有效提高。
二是強化領導,專人專職做好檔案管理工作。
房地產檔案管理專業性、政策性、法律性很強。房屋產權檔案是房地產產權產籍管理活動中形成的權證、契約、文件、圖表賬冊、照片等各種不同形式和載體的歷史記錄。這些房產檔案記載了房屋產權歸屬和沿革,反映了房屋狀況,因此房屋產權檔案的形成,有其特殊的專業要求。如房屋面積的丈量、土地界限的認定、房地產平面圖的測繪等。
嚴謹的、規范的、技術性的專業要求,使產權檔案成為進行房地產產權管理的重要工具。房屋產權檔案必須保持圖、卡、卷、冊與房屋現狀的一致性。必須不斷地補充新材料,更改原有材料,才能自始至終反映房屋產權的現實情況,因而房產檔案具有很強的動態性。
大的影響。因一紙檔案而免受損失幾十萬元或百元的事例,就是產權檔案價值性的佐證。由記載房屋所有權歸屬的憑證等組成的產權檔案,具有法律效力,是房地產管理部門和人民法院處理房地產糾紛的重要依據,應永久保存。因此,房屋產權檔案具有很強的法律性。
為此,我局明確了一名副局長專門負責檔案管理工作,并設立了近80平方米的檔案室以及檔案管理辦公室,安排了3名檔案管理專職人員。,為了有效提高我局的房地產管理水平,還專門安排局檔案工作人員到上饒市房管局檔案室跟班學習,提高了工作人員的業務素質。
為了增強房地產檔案管理工作的效力,完善檔案整理保管,提高合理化利用率,我局建立健全了檔案工作制度。明確了檔案室管理人員職責、檔案資料室管理制度、檔案保衛、保密、銷毀等工作制度,并懸掛于醒目位置。進一步理順檔案管理體制,具體做法是:把房產檔案管理分成三個環節:收集、整理、歸檔;兩道工序:收集整理、歸檔調檔。每個環節之間互相檢查校對、制約,發現問題及時糾正。對于檢索體系應在檔案案卷目錄、分類目錄、文號索引等步驟加強規范,使產權檔案查找迅速,及時準確地為產權人服務,為經濟建設服務。嚴格按照檔案管理的防火、防蟲、防霉要求,每月進行一次清查工作,確保了檔案的安全性。
四是計算機管理,實現檔案管理的信息化。
從,我局已經實現了檔案的計算機的管理要求,為檔案工作專門配備了一臺電腦,并通過對紙質檔案的收集整理,逐一錄入,實現房地產檔案信息收集、整理、查詢、利用、管理的現代化,提高檔案的管理水平和利用質量,更好地為房地產經濟發展服務。
1、利用已建立起來房地產檔案信息庫,進行檔案的編目、標引,建立自動檢索系統,由計算機輔助進行檔案的接收、整理、鑒定、庫房管理、借閱利用、統計等,并實現檔案信息傳遞網絡化。
2、編制完善的檢索工具和提高系統的安全防范。系統的安全性指的是保護系統的硬件和軟件免受自然災害和人為的破壞,做好防病毒工作,抓好用戶權限管理。只有保證系統的安全順利運行,房地產檔案管理現代化的目標才能得以實現,因此我們將做好系統的安全防范工作是重中之重。
3、對電子檔案原始信息的長期保存進行深入研究和探討,對電子檔案定期備份,防止了數據信息損失。
五是適應形勢,大膽創新、實現檔案管理現代化。
1、建立數字檔案,實現數字房管。
商品房買賣合同備案、按揭抵押、產權調查等新的房產業務數量大幅度上升。要進行以上活動,查閱房產檔案就成了必不可少的環節。并且隨著建設部《房屋權屬登記信息查詢暫行辦法》的出臺,檔案的查詢利用更加頻繁,既增加了管理人員的工作量又不利于檔案的永久保存,對檔案的安全、完整產生了不利影響。因此,初我局決定對現有檔案進行數字化拍攝處理。房產檔案數字化工作的開展,大大提高了業務工作的效益,一是在業務受理、審批過程中,通過實時調閱檔案影象數據,工作效率可以成倍提高;另外,在受理客戶查閱檔案的過程中,通過使用影象數據,可以實時查閱打印,有效地保護原始檔案,并節省了人力物力;同時原始檔案進入檔案庫房后,無須頻繁進出,有利于檔案庫房的規范化管理。特別是房產產權產籍專業檔案,其查閱、復印檔案原件的事情隨時發生,有時一戶檔案一天要查閱二至三次,甚至更多次,在查閱和復印過程中,對檔案原件的人為的觸摸污損和在靜電復印過程中光照帶來的危害及機械損傷,使得原件壽命大大減少。通過電子拍攝后,將相關圖片和數據,直接錄入微機。房產手續電子檔案的建成,使辦事群眾在服務窗口就可進行檔案查詢,無需翻閱紙質檔案,保證了紙質檔案的完整,延長了紙質檔案的壽命。
2、一戶一檔的檔案管理模式。
檔案管理工作情況匯報(精選16篇)篇三
各位領導:
依據西安市小學素質教育督導評估方案實施細則,通過對照自查我校實施細則情況,現做如下匯報。
一、辦學方向:
1、積極認真組織全體教師學習有關素質教育理論,更新教育理念。學校制定了“素質教育理論”學習計劃,并積極組織全體員工討論。
2、為全面評價教師和學生制定了“古都希望中心小學推行學生考評等級制的實施辦法”。學校不以成績好壞獎懲教師,并禁止教師公布學生成績名次。學校實施了“教學全過程的優化目標管理方案”對教師教育教學全過程進行量化積分并給予獎懲。
3、全面貫徹教育方針,堅持學生在德、智、體、美、勞幾方面都得到發展,全面安排德、智、體、美、勞各項教育活動,堅持依法治校,我校適齡兒童入學率為100%。我校取消了留級制。
4、實施聘任制后,我校擁有了各科教學教師,學校按大綱開齊開足了課程。為保證教學面向全體學生,學校要求班主任每學期都要制定切實可行的“轉差計劃”并有“輔導差生記錄檔案”。讓全體學生都能生動活潑主動發展。
二、學校管理。
1、組織領導:
我校有校長一名、教導主任一名,黨支部書記校長兼任,我校領導班子團結,全部持證上崗。
學校設有工會小組、事務、大隊輔導員、中隊輔導員,組織機構建全,各項崗位職責明確,學校制定了各種規章制度。
素質教育實施有計劃、有總結。
2、師資隊伍:
按1.7編制配齊了各科教師26名,23名專任教師學歷均為中師以上,其中大專程度教師8人,新任專任教師學歷達標率為100%。
有措施具體、完整的業務學習考核檔案。
語文科:陳正華、肖花;數學科:趙新萍、王亞麗;英語:陳娜;美術:曹亞玲;體育:劉愛玲;微機:高軍強;自然:王轉娥;音樂:王錦等一批中青年骨干教學力量已形成。
全體教師都能做到對學生說服教育,關心熱愛學生,對學生動之以情、曉之以理,無侮辱學生人格現象發生,不體罰或變相體罰學生。
3、德育工作:
學校成立了以校長、主任、大隊輔導員、工會小組長組成的德育領導小組,校長為組長,大隊輔導員具體負責德育工作的'實施。
學校堅持經常不斷地對學生進行《守則》和《規范》教育,通過不斷努力工作,全體學生形成了良好的衛生習慣、講文明、守紀律,一年來學生中無違法亂紀行為發生。
思品課教師堅持上好思品課,各科教師在編寫教案時要突出本學科中每節課德育教育目的要求,達到大綱對各科德育滲透要求。利用周一晨會結合重大國際國內政治事件對全體學生進行時政教育。
每學期每班召開一次家長會,努力辦好家長學校,辦好學校、社會、家庭三結合的教育網絡,請老紅軍、法律宣傳員對學生進行愛國主義和法治教育,組織五、六年級學生去區小學生軍事基地進行軍事鍛練培訓。
4、智育工作:
我校嚴格執行國家教學計劃開齊了小學各年級設立的科目,開足了課時。課表規定教師不能隨意增減課時。
學校成立了科技(王轉娥老師負責)、繪畫書法(曹亞玲負責)、體育(楊成負責)、文藝(王錦負責)等興趣活動小組。每個小組均有計劃、總結和活動記錄表,確?;顒诱i_展和促進兒童個性特長發展。
我校制定了“教學全過程優化管理目標獎懲細則”,堅持平??扛?,關鍵憑算,優秀教師評選,職務晉升,晉升工資都依積分為依據,客觀、公正、合理調動了全體教師教書育人的積極性。
教學儀器、圖書均有專人管理,有借閱記載,實驗開臺率為100%。
學生用書嚴格執行上級教育部的規定,學校和班級沒有向學生規定訂購任何輔導資料和學具。
我校堅持小學生在校六小時制度(時間表體現)。班主任作業量嚴格按上。
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檔案管理工作情況匯報(精選16篇)篇四
根據檔案管理工作要求,我們對公司的各項檔案進行了分類管理,下面從以下幾個方面做以匯報:
一、抓好學習,努力提高能力素質。
堅持政治理論學習,提高檔案管理人員的政治素質,組織檔案管理人員認真學習有關方面的政策法規,同時堅持自身業務學習,認真貫徹《檔案法》,并注重理論聯系實際,在學習中進一步解放思想,統一思想和解決問題,重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節,制定整改措施,促進了工作的落實。
二、嚴格管理,全面落實完成檔案整理工作。
1、落實責任,確定分類負責制。
根據我們企業的特點,我們將檔案分為五大類分別管理,其中包括:職工檔案、財務檔案、合同檔案、技術檔案、設備檔案。確定具體負責人,負責檔案管理及檔案安全工作,夯實了責任,層層抓落實,確保檔案工作萬無一失。
2、及時完成文件歸檔入庫工作。
20xx年開始,我們結合企業“質量管理體系”認證審核要求,進行了突擊整理各類檔案和集中檔案入庫工作。按要求整理各類文件檔案,若干冊,截至目前,所有文件,基本納入管理程序,分類、排列、編號、便于使用、查找,隨時可對外提供服務。
3、落實設備,提高檔案管理工作信息化程度。我公司根據不同類別,分為三個檔案室:人事勞資檔案室、技術設備資料檔案室、財務檔案室,各檔案室分頭管理,為實現檔案管理現代化打下良好基礎。
4、在日常工作中做好文件的收集和歸檔工作,辦公室建立了統一規范的內部收發文件制度,安排專人負責此項工作。
5、做好服務利用工作,檔案工作的目的就是為了利用提供方便,便于查閱檔案資料。我們堅持立足現實,著眼未來,強化服務意識,創新服務機制。對于前來查檔的利用者,為其提供方便、快捷、優質的服務。
三、保證檔案安全工作落到實處。
檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案管理人員要從對黨、對國家、對企業負責的高度認識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位。
1、加強領導,充分認識檔案安全工作的重要性,加強了對檔案安全工作的領導,實行安全領導負責制,確定了檔案工作的主管領導和檔案機構負責人,并把安全教育貫穿在學習及工作的始終,時刻牢記“檔案安全,責任重于泰山”。牢固樹立“安全第一、預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,確保檔案安全萬無一失。
2、把安全工作的重點,從事后處理轉移到事前防范上來,在自查的基礎上,對重點部位存在的安全事故隱患,進行重點檢查,對檢查中發現的安全隱患,及時采取有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案事故的發生,建立健全檔案安全規章制度,把建立健全檔案保管、編碼、利用、保護、保密等方面的規章制度,真正做到責任到人、措施到位。
3、嚴格做好檔案收集、保管、利用,設備檔案管理工作。嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定,銷毀、歸檔工作,庫內均安裝了防盜門,室內有滅火器等設備,基本達到檔案庫房的標準要求,確保檔案安全。目前,均未發現霉變,蟲蛀現象,確保了檔案的安全,增強檔案利用安全意識,正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四、存在問題。
1、硬件設施不夠齊全。
如窗戶無防護網、室內無空調、檔案柜、架等設施不齊全。
2、信息化進程緩慢。
五、下一步打算。
為了進一步加強檔案管理建設,針對以上存在的問題,我們下一步打算:
繼續加強領導的管理和責任制,宣傳檔案管理的重要性,學習《檔案法》及《檔案法實施辦法》,加強檔案管理的法律意識,提高對檔案經費的投入,保證檔案工作的開展。
目前,我公司的信息化管理缺乏獨立的信息平臺及專門的檔案數字化管理人員,我們應積極提高自身信息化管理水平,采用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現檔案管理、檢索微機化。為開展信息化管理打下更為扎實的基礎。目前,我們的檔案保存手段還比較陳舊,在下一步的規劃中,信息化將是努力和發展的重要方向。
在今后的工作中,我們將向重視檔案的開發利用方向努力,抓好文件材料的歸檔,檔案的保管以及檔案基礎建設,積極采取措施,抓好開發和利用檔案信息工作,充分發揮檔案的獨特作用,使建檔工作和提供檔案服務工作,相互促進,協調發展,使我公司的檔案管理工作得以持續發展。
20xx年12月。
檔案管理工作情況匯報(精選16篇)篇五
按照《關于開展檔案行政執法檢查的通知》(號)文件要求,現將我局檔案管理工作自查情況匯報如下:
一、提高認識,切實加強檔案管理工作的領導。
領導重視是做好工作的前提,為加強我局檔案管理工作的領導,根據人事變動,我局及時調整了檔案管理工作領導小組,成立了由局長任組長,其他主要領導、分管主任及兼職保密干部(檔案管理員)為成員的檔案管理工作領導小組,做到了主要領導負責抓,經辦人員具體落實,在不斷加強對檔案工作管理的同時,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。
二、加強制度建設,規范檔案管理。
為不斷促進我局檔案管理工作的規范化建設,提高文書檔案管理水平,近年來,我局先后制定了檔案工作崗位責任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項制度。明確了檔案工作職責和任務、歸檔范圍及整理要求,使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。同時,我局按照檔案管理要求,制定了單位檔案分類方案、保管期限,編寫了全宗介紹,編輯了單位發文匯編,建立了檔案借閱登記薄,并對歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄,保證了檔案查閱工作的方便快捷,一直以來也無檔案丟失、毀損等情況的發生。
三、加強學習,提高檔案管理整體意識。
認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,做到依法治檔,單位結合政治理論學習時間,組織單位干部職工認真學習了相關檔案法律法規,使大家認識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無,而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對前一年的檔案立卷歸檔,、新增文書檔案和業務檔27卷,其中:(永久5卷、定期30年5卷,定期17卷)。
四、存在的問題。
一是因單位新建辦公樓,暫時是臨時辦公,在檔案保管設施方面無法達到檢查標準。
二是因經費緊張,檔案室硬件建設存在較大差距。
總之,我局在檔案管理工作中,雖取得了一定成績,但離地區檔案局的領導要求還相差較遠,我們會逐步實現檔案管理工作的規范化、標準化管理,力爭將工作差距縮小,以便將單位檔案管理工作做的更好。
檔案管理工作情況匯報(精選16篇)篇六
自查匯報各位領導:依據西安市小學素質教育督導評估方案實施細則,通過對照自查我校實施細則情況,現做如下匯報。一、辦學方向:1、積極認真組織全體教師學習有關素質教育理論,更新教育理念。學校制定了“素質教育理論”學習計劃,并積極組織全體員工討論。2、為全面評價教師和學生制定了“古都希望中心小學推行學生考評等級制的實施辦法”。學校不以成績好壞獎懲教師,并禁止教師公布學生成績名次。學校實施了“教學全過程的優化目標管理方案”對教師教育教學全過程進行量化積分并給予獎懲。3、全面貫徹教育方針,堅持學生在德、智、體、美、勞幾方面都得到發展,全面安排德、智、體、美、勞各項教育活動,堅持依法治校,我校適齡兒童入學率為100%。我校取消了留級制。4、實施聘任制后,我校擁有了各科教學教師,學校按大綱開齊開足了課程。為保證教學面向全體學生,學校要求班主任每學期都要制定切實可行的“轉差計劃”并有“輔導差生記錄檔案”。讓全體學生都能生動活潑主動發展。二、學校管理1、組織領導:我校有校長一名、教導主任一名,黨支部書記校長兼任,我校領導班子團結,全部持證上崗。學校設有工會小組、事務、大隊輔導員、中隊輔導員,組織機構建全,各項崗位職責明確,學校制定了各種規章制度。素質教育實施有計劃、有總結。2、師資隊伍:按1.7編制配齊了各科教師26名,23名專任教師學歷均為中師以上,其中大專程度教師8人,新任專任教師學歷達標率為100%。有措施具體、完整的業務學習考核檔案。語文科:陳正華、肖花;數學科:趙新萍、王亞麗;英語:陳娜;美術:曹亞玲;體育:劉愛玲;微機:高軍強;自然:王轉娥;音樂:王錦等一批中青年骨干教學力量已形成。全體教師都能做到對學生說服教育,關心熱愛學生,對學生動之以情、曉之以理,無侮辱學生人格現象發生,不體罰或變相體罰學生。3、德育工作:學校成立了以校長、主任、大隊輔導員、工會小組長組成的德育領導小組,校長為組長,大隊輔導員具體負責德育工作的實施。學校堅持經常不斷地對學生進行《守則》和《規范》教育,通過不斷努力工作,全體學生形成了良好的衛生習慣、講文明、守紀律,一年來學生中無違法亂紀行為發生。思品課教師堅持上好思品課,各科教師在編寫教案時要突出本學科中每節課德育教育目的.要求,達到大綱對各科德育滲透要求。利用周一晨會結合重大國際國內政治事件對全體學生進行時政教育。每學期每班召開一次家長會,努力辦好家長學校,辦好學校、社會、家庭三結合的教育網絡,請老紅軍、法律宣傳員對學生進行愛國主義和法治教育,組織五、六年級學生去區小學生軍事基地進行軍事鍛練培訓。4、智育工作:我校嚴格執行國家教學計劃開齊了小學各年級設立的科目,開足了課時。課表規定教師不能隨意增減課時。學校成立了科技(王轉娥老師負責)、繪畫書法(曹亞玲負責)、體育(楊成負責)、文藝(王錦負責)等興趣活動小組。每個小組均有計劃、總結和活動記錄表,確?;顒诱i_展和促進兒童個性特長發展。我校制定了“教學全過程優化管理目標獎懲細則”,堅持平常靠干,關鍵憑算,優秀教師評選,職務晉升,晉升工資都依積分為依據,客觀、公正、合理調動了全體教師教書育人的積極性。教學儀器、圖書均有專人管理,有借閱記載,實驗開臺率為100%。學生用書嚴格執行上級教育部的規定,學校和班級沒有向學生規定訂購任何輔導資料和學具。我校堅持小學生在校六小時制度(時間表體現)。班主任作業量嚴格按上級規定的各年級標準布置。節假從未給學生補課,學校要求全體教師要向40分鐘要質量,堅持備好課、上好課,認真按時批改作業。5、體衛藝勞工作:學校堅持上好“兩課”、“兩操”。每年由區保健站對全體學生進行一次體檢、設有衛生室。按規定開足美術、音樂課、勞動課,并要求教師上好,積極開展科技活動。6、總務工作:嚴格按規定收費,實行校務公開制度,事務主管學校帳目,合理使用有限的經費,向教學方面傾斜。學期末向全體教師公布學校收支情況。接受全體教師監督,本年度我校自籌資金10萬元建微機室一個。學校有校產管理制度,有固定財產帳表,賬目清楚,設備完好、因為有專人管理。三、辦學方向1、學校設施:
檔案管理工作情況匯報(精選16篇)篇七
根據市檔案局《關于展開20xx-20xx年度市、區縣機關所屬單位檔案工作考核的通知》要求,我站結合檔案工作實際情況,對照《考核標準》評分細則逐條逐項進行了自檢自查,現將有關情況報告如下:
xxxxx是xxxx。1983年3月1日,為更好地行使對xxxx的管理監督職能,根據國家計委、建設部《關于xxxxx等工作的通知》要求,經市編委批準,正式成立xxxx,負責全市xxxxx工作。
為適應建筑造價市場需求,xxxx年xx月xx日市編委批準成立xxxx,該中心與xx站為一套機構、兩塊牌子、合屬辦公。xxx(以下簡稱xx)隸屬于xxx,是xxx的監督管理機構。主要職責是:xxxx。xxxx(以下簡稱xxxx),主要職能是:xxxxxx。
我站一直高度重視檔案管理工作,無論是硬件投入,還是軟件建設始終堅持高標準,多年以來,形成了較為完備的檔案管理基礎設施和一套行之有效的檔案管理制度。
一是基礎設施方面。目前,我站建有綜合檔案室(庫房)一處,面積30余平方米,分設有檔案閱覽室和檔案人員辦公室,室內共安放檔案柜90個,能容納30年的檔案資料,檔案室整潔、寬敞。檔案室配有防盜門、滅火器、殺蟲劑、溫濕度計等設施,做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體。按照檔案管理相關規定要求,我站拿出專門資金,為檔案室及時增配了計算機、照相機等現代化檔案設施設備,檔案管理工作基本實現了人員單獨辦公、案卷集中存放、設施封閉管理。多年以來,檔案人員堅持每天查看溫濕度數據,定期檢查防火裝置,每半年對檔案保存情況進行一次全面檢查,保證了檔案的絕對安全和檔案資料的完好無損。
二是檔案資料方面。本站1983年建站至20xx年(到20xx年的數據沒有嗎)共產生檔案1958卷(冊)。其中:文書檔案223卷(永久82卷、長期82卷、短期59卷),科技檔案1205卷(永久900卷、長期288卷、短期17卷),會計檔案370卷(冊)(永久40卷、25年77卷、15年253卷(冊),照片檔案2卷120張,聲像檔案10盒以及實物檔案26件。
三是制度建設方面。按照xxx及檔案管理部門要求,我站建立了xxxxxxxxxxxxxxxxx(列述各種制度),并且均做到了制度“上墻”、規定入冊。
在xxx辦公室和檔案管理部門的幫助和指導下,我站檔案管理工作取得了較好的成績,得到了各級有關領導的一致肯定,檔案工作起到了為日常管理保駕護航的作用。但看到成績的同時,我們也清楚地認識到,自身工作與上級的要求和進步的需要還有一定差距,主要表現在:一是宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強,個別人員對檔案工作的重要性理解的不深不透。二是檔案現代化管理工作需要進一步加強,檔案管理現代化還處于起步階段,檔案室的信息功能、服務作用還有待進一步提升。
鑒于此,為進一步鞏固檔案工作基礎,提高檔案工作水平,強化檔案信息服務功能,今后我站計劃重點做好以下幾方面工作:
一是加強組織領導,落實保障措施。成立站長任組長、分管領導任副組長、相關科室負責人為成員的檔案工作領導小組,打造站領導直接抓、辦公室具體抓、相關科室配合抓的良好格局。同時,配備專職檔案管理人員,每月聽取檔案工作人員工作匯報;定期召開檔案工作會議,研究解決制度落實、經費投入等制約檔案建設的問題,并把檔案管理工作納入人員年度考核的重要內容,為檔案管理上臺階、上水平提供有力的經費和制度保證。
二是加強制度管理,促進檔案規范化建設。建立健全檔。
案管理制度,制訂年度工作計劃,檔案工作與業務工作同部署、同安排、同落實,確保檔案工作與中心業務不分伯仲、齊頭并進。采取集中教育、個人自學、交流互動等方式,組織全員認真學習《檔案管理》、《檔案借閱制度》、《檔案管理人員崗位責任制度》、《檔案保密制度》、《立卷立檔制度》,以及檔案保管、利用、銷毀等制度,并在制度落實上加大督導力度,確保檔案工作收集登記、文件整理、歸檔借閱等環節全部做到依法合規,推動我站檔案管理工作標準化、規范化、科學化、法制化加快建設。
三是加強質量管理,不斷提高檔案工作水平。立足高起點、高標準,從加強檔案基礎設施建設入手,適時更新更換檔案室設施設備,加快研究檔案工作無紙化辦公,使檔案資料的查找利用更加方便、快捷。狠抓檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎工作,修訂完善立卷歸檔范圍、分類方法和保管期限,嚴格按要求收集文件資料,確保檔案齊全完整;認真整理文件材料,確保檔案準確、及時歸檔,卷面卷內規范美觀,排放科學整齊。同時,提高檔案管理人員業務素質,積極參加檔案部門組織的培訓教育活動,使工作人員牢固掌握檔案管理的基本知識和技能,不斷提高檔案工作能力和服務水平。四是認真做好檔案移交和開發利用工作。目前,我站正在集中對1992—20xx年的文書檔案進行移交,檢索工具、全宗指南、大事記、組織機構沿革以及相應的電子文檔等準備工作已基本就緒,文書檔案和科技檔案計劃8月底前全部移交進館。同時,從各科室抽調專業人員并邀請專家學者,繼續堅持每年編撰全宗介紹、機構沿革、大事記、年鑒、各類專題檔案資料匯編等多種參考資料,并不斷充實完善檔案案卷目錄、全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具,讓使編研工作為中心業務提供更加快捷、方便和高效的服務,不斷提高我站整體工作效能。
檔案管理工作情況匯報(精選16篇)篇八
近年來,我局檔案工作在區檔案局的指導下,充分利用電子信息化等技術和手段,立足服務,勇于創新,以檔案管理體系化、規范化、信息化為突破口,不斷強化檔案基礎工作,有效地推進了全局檔案工作的穩步發展,在這里將近幾年的做法與大家作一下交流,不當之處請批評指正。
32。
㎡建立了綜合檔案室。
配備了專職檔案人員,先后投入資金。
4
萬余元購置了檔案櫥、除濕機、掃描儀等檔案設施。
檔案管理人員素質的高低,直接影響到檔案工作的好壞,因此我局十分注重對檔案人員的培訓。除積極參加區檔案局組織的業務培訓,還多次組織各科室兼職檔案人員到先進單位學習經驗,相互交流,使檔案人員業務水平和工作技能有了進一步提高。
才能進一步拓寬服務面。
提高工作效率。按照省級檔案規范化標準,進一步明確了檔案分管領導、綜合檔案員及各部門兼職檔案人員的職責,理順了內部關系,完善了各個過程、環節之間的接口,并嚴格按照質量體系文件規定履行職責。消除了過去各部門之間相互推諉、扯皮現象,解決了管理缺位、協調不暢的問題。在質量體系運行以后,我們從檔案形成的起點抓起,從事件、工作的初始階段進行全程跟蹤,及時提醒兼職檔案人員對資料的收集和整理,加大了收集的廣度和深度。在此基礎上,充分發揮局域網的優勢,實現了文書檔案的迅速查閱和快速傳遞,為各業務科室開展工作大大節約了時間,提高了辦事效率。
iso9001。
質量認證工作中,發揮了重要的作用。
首先,結合機關文化建設的推進,為全力打造“財興政通”服務品牌,我局以加強檔案管理為突破口,從大處著眼,從小處入手,于細微之處見功夫,對全局人員進行相關業務培訓,詳細繪制庫房布局圖,編制檔案存放標準,對每一個庫房、每一個檔案櫥、每一份檔案的擺放,都進行了規范,并將這一標準廣泛應用到每一個科室,嚴格要求,定期檢查。經過長期的努力,隨便亂丟,到處亂放的現象明顯減少,全局檔案管理達到了“一條線、一個面”的目標,機關整體工作環境有了較大的改觀,文明、規范、積極向上的機關面貌悄然形成。
79。
14。
個類別,
1784。
卷、件檔案。與此同時檔案管理的體系化和制度化又加強了對質量管理體系形成記錄的管理,有效地促進了質量管理體系的持續改進。
3
個室藏檔案數字化試點單位之一。
1994。
年以來形成的文書、照片、實物等。
350。
余卷(件)檔案全部進行掃描錄入微機,方便了查詢,提高了工作效率。二是建立電子收、發文件登記簿。每天及時地將外單位的來文登記及本單位所發文件登記入檔,實現各科室的即時查閱,大大減輕了工作量和工作壓力。三是借助局域網的優勢,及時在網上公開部分政策性、時效性的文件,重要事件實行網上催辦,既節約了辦公紙張,又加快了公文的傳閱速度,為辦事效率的提高提供了堅實的后盾。
2426。
條。
14。
個類別的專題檔案,由于搜集資料全而且整理規范,受到了區、市督導組的一致好評。
當前的工作日新月異,新生事物層出不窮,如何將檔案管理工作與之有機結合起來成為擺在我們面前的最大難題,這既給檔案管理工作帶來了新的機遇、又帶來了新的挑戰,我局在這方面做了一些嘗試,但還有很多不足之處,需要不斷改進和提高,只有通過不斷創新,才能跟上時代的步伐,才能滿足發展的需要,今后,我們將從思想上創新,從管理制度上創新,從檔案利用上創新,為創建社會主義和諧社會做出新的貢獻!
檔案管理工作情況匯報(精選16篇)篇九
根據上級要求,我局按照關于轉發江西省檔案局、江西省建設廳《關于開展全省城建房產檔案執法調研的通知》的通知(饒檔字[20xx]8號)文件的要求,現將具體情況匯報如下:
自成立檔案室以來,認真貫徹執行國家《檔案法》和《江西省檔案管理條例》等各項規定,始終把檔案工作納入重要議事日程,做到領導重視,配足人員,從嚴要求,對檔案管理、保管設施、業務建設、利用服務等方面高要求,嚴管理,按照“省一級”檔案管理要求,使檔案工作逐步走上標準化、規范化軌道。截止到目前為止,我局檔案室約80平方米,藏檔案26303卷(件)。其中:文書檔案568卷(件);房產檔案25735卷。在幾年的不斷完善過程中,我局檔案管理基本實現了標準化、規范化。20xx年度,我局檔案工作榮獲江西省目標管理二級單位榮譽稱號。
房地產產權檔案是城市房屋管理部門在房地產權屬登記、調查測繪、權屬轉移、變更等房地產權屬管理工作中直接形成的有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記載,是城市房地產權屬登記管理工作的真實記錄。這些檔案為解決房產糾紛、加快舊城改造步伐、深化住房制度改革發揮了重要的作用。
房屋產權檔案在我國經濟建設中發揮著重要作用。房地產中介服務、房地產買賣、交易、贈予、繼承等都離不開房產檔案。 為了深入學習法律并運用法律指導好我們的房產檔案管理工作,我局認真組織全體干部職工進行一法一條例的學習,并選送檔案人員專門到省、市等各級檔案人員業務培訓,培訓率達到100%,使我局的檔案管理工作依法進行,檔案管理利用工作得到了有效提高。
房地產檔案管理專業性、政策性、法律性很強。房屋產權檔案是房地產產權產籍管理活動中形成的權證、契約、文件、圖表賬冊、照片等各種不同形式和載體的歷史記錄。這些房產檔案記載了房屋產權歸屬和沿革,反映了房屋狀況,因此房屋產權檔案的形成,有其特殊的專業要求。如房屋面積的丈量、土地界限的認定、房地產平面圖的測繪等。
嚴謹的、規范的、技術性的專業要求,使產權檔案成為進行房地產產權管理的重要工具。房屋產權檔案必須保持圖、卡、卷、冊與房屋現狀的一致性。必須不斷地補充新材料,更改原有材料,才能自始至終反映房屋產權的現實情況,因而房產檔案具有很強的動態性。
大的影響。因一紙檔案而免受損失幾十萬元或百元的事例,就是產權檔案價值性的佐證。由記載房屋所有權歸屬的憑證等組成的產權檔案,具有法律效力,是房地產管理部門和人民法院處理房地產糾紛的重要依據,應永久保存。因此,房屋產權檔案具有很強的法律性。
為此,我局明確了一名副局長專門負責檔案管理工作,并設立了近80平方米的檔案室以及檔案管理辦公室,安排了3名檔案管理專職人員。20xx年,為了有效提高我局的房地產管理水平,還專門安排局檔案工作人員到上饒市房管局檔案室跟班學習,提高了工作人員的業務素質。
為了增強房地產檔案管理工作的效力,完善檔案整理保管,提高合理化利用率,我局建立健全了檔案工作制度。明確了檔案室管理人員職責、檔案資料室管理制度、檔案保衛、保密、銷毀等工作制度,并懸掛于醒目位置。進一步理順檔案管理體制,具體做法是:把房產檔案管理分成三個環節:收集、整理、歸檔;兩道工序:收集整理、歸檔調檔。每個環節之間互相檢查校對、制約,發現問題及時糾正。對于檢索體系應在檔案案卷目錄、分類目錄、文號索引等步驟加強規范,使產權檔案查找迅速,及時準確地為產權人服務,為經濟建設服務。嚴格按照檔案管理的防火、防蟲、防霉要求,每月進行一次清查工作,確保了檔案的安全性。
從20xx年度,我局已經實現了檔案的計算機的管理要求,為檔案工作專門配備了一臺電腦,并通過對紙質檔案的收集整理,逐一錄入,實現房地產檔案信息收集、整理、查詢、利用、管理的現代化,提高檔案的管理水平和利用質量,更好地為房地產經濟發展服務。
1、利用已建立起來房地產檔案信息庫,進行檔案的編目、標引,建立自動檢索系統,由計算機輔助進行檔案的接收、整理、鑒定、庫房管理、借閱利用、統計等,并實現檔案信息傳遞網絡化。
2、編制完善的檢索工具和提高系統的安全防范。系統的安全性指的是保護系統的硬件和軟件免受自然災害和人為的破壞,做好防病毒工作,抓好用戶權限管理。只有保證系統的安全順利運行,房地產檔案管理現代化的目標才能得以實現,因此我們將做好系統的安全防范工作是重中之重。
3、對電子檔案原始信息的長期保存進行深入研究和探討,對電子檔案定期備份,防止了數據信息損失。
1、建立數字檔案,實現數字房管
商品房買賣合同備案、按揭抵押、產權調查等新的房產業務數量大幅度上升。要進行以上活動,查閱房產檔案就成了必不可少的環節。并且隨著建設部《房屋權屬登記信息查詢暫行辦法》的出臺,檔案的查詢利用更加頻繁,既增加了管理人員的工作量又不利于檔案的永久保存,對檔案的安全、完整產生了不利影響。因此,20xx年初我局決定對現有檔案進行數字化拍攝處理。房產檔案數字化工作的開展,大大提高了業務工作的效益,一是在業務受理、審批過程中,通過實時調閱檔案影象數據,工作效率可以成倍提高;另外,在受理客戶查閱檔案的過程中,通過使用影象數據,可以實時查閱打印,有效地保護原始檔案,并節省了人力物力;同時原始檔案進入檔案庫房后,無須頻繁進出,有利于檔案庫房的規范化管理。特別是房產產權產籍專業檔案,其查閱、復印檔案原件的事情隨時發生,有時一戶檔案一天要查閱二至三次,甚至更多次,在查閱和復印過程中,對檔案原件的'人為的觸摸污損和在靜電復印過程中光照帶來的危害及機械損傷,使得原件壽命大大減少。通過電子拍攝后,將相關圖片和數據,直接錄入微機。房產手續電子檔案的建成,使辦事群眾在服務窗口就可進行檔案查詢,無需翻閱紙質檔案,保證了紙質檔案的完整,延長了紙質檔案的壽命。
2、一戶一檔的檔案管理模式
檔案管理工作情況匯報(精選16篇)篇十
近年來,我鎮檔案工作堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理系例》等法律法規規定,在鎮黨委、政府領導和市檔案局的指導下,進一步強化管理、創新服務機制,檔案管理規范有序,檔案服務利用成效明顯,沒有發生失密、泄密事件,機關文件管理和檔案管理工作上了一個新的臺階。
鎮領導非常重視檔案工作,黨委書記、鎮長多次強調檔案是黨和國家的寶貴財富,檔案工作是鎮機關工作的重要組成部分,人、財、物的管理和鄉鎮事業的發展都離不開檔案工作。檔案管理工作不但列入領導議事日程,還納入每年工作考核目標。鎮分管領導和辦公室主任高度重視,將檔案事業的經費列入財務預算,并在人、財、物等方面給予傾斜。檔案由鎮統一管理,鎮辦公室主管,并配備了一名檔案管理人員負責對檔案的收集、傳遞、保管和整理,檔案管理人員職責明確、能依法治檔。
要求為止,切實保證歸檔質量。二是整理關,對接受的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫,做到整齊規范、排列有序、查找方便。三是借閱關,借閱檔案一定要填寫查、借閱單,憑有辦公室主任簽名方可借閱,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發生。在日常管理工作中,加強保管,除了采用設備進行防盜、防火、防塵、防潮等外,我們還做到了九勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補,使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護了檔案的完整與安全。
我鎮非常重視檔案工作基礎設施建設,鎮黨委充分考慮檔案工作的實際需要,決定將二間房分配給檔案室使用,并按檔案保管的特殊性要求設計了檔案庫房和閱檔室,添置了密集架,為檔案庫房配備了滅火器等設備,檔案庫房的建設符合防火、防火、防潮、防蟲、防塵、防盜的“九防”要求。
辦公室非常重視檔案人員的學習培訓工作,經常派員參加市檔案局、保密局舉辦的各類培訓。為了提高檔案管理人員的業務素質,增加其責任感和事業心,我們一方面狠抓了管理人員的崗位業務培訓和在職學習,不斷提高他們專業知識和基本技能,把檔案干部的政治、學習、思想教育、作風建設列入檔案工作日程;還把檔案工作作為機關學習培訓的重要內容,組織全體機關干職工學習《檔案法》和檔案管理條例,使每一位同志熟悉掌握檔案工作基本知識。
我鎮的檔案管理工作雖然取得一些成績,但也還存在一些不足,如硬件建設仍需進一步加強等,在今后的檔案管理工作中,我鎮將不斷加以完善、提高,把檔案工作做得更好。
檔案管理工作情況匯報(精選16篇)篇十一
尊敬的安順市各位領導:
歡迎你們光臨我縣指導工作,現我就有關城市管理方面的工作開展情況作個匯報,不足之處敬請批評指正。
城市管理是一項系統的綜合管理工程,他直接體現一個地方經濟發展和人民生活水平的提高。近年來,我局的城市管理工作在我們甕安、政府的堅強領導下,始終突出以“發展、民生、穩定”三大主題為工作出發點,以“四開四干”“五公五安”為工作要求,進一步更新觀念、以人為本、服務為先開展工作,現將工作開展的做法匯報如下:
一、狠抓落實、強力推進城市“臟、亂”治理。任何工作安排部署不落實等于零,工作抓而不實等于不抓。這些年來,我局始終把干部工作執行力擺在重要位置來抓,采取多種形式,加強干部職工思想教育,切實營造干事氛圍。扎實開展城市管理工作,狠抓整治城區影響“臟、亂”的不良行為,確保城區大環境衛生時常干凈整潔,市容秩序時常規范有序,積極為我縣招商引資、人民安居樂業營造一個良好的衛生環境。
二、端正執法思想、轉變執法作風、規范執法行為,堅持情系民生的服務管理理念
管理不等于控制。在城市管理工作中,我們進一步端正執法 1
思想、轉變執法作風、規范執法行為,堅持做到陽光執法,柔性執法,文明管理。牢固樹立“人民城-管愛人民、管好城市為人民”的服務意識,堅持管理不是目的,服務才是根本的社會管理創新理念。并采取疏堵結合的管理辦法,加強縣城市容秩序和環境衛生管理。在“整臟治亂”過程中,我們堅持以人為本,服務為先,處罰在后,切實做到有法可依,程序合法。著力整治好群眾反應的臟亂突出問題,切實處理好城市“面子”和商販“肚子”問題,更多的爭取群眾的理解和支持。近三年來,沒有出現因粗暴執法或在執法過程中程序不合法而導致上訪事件的發生。
三、建章立制,責任承包,切實建立長效管理機制
一是建立定員定崗定責的工作責任承包管理制度。根據地理位置和區域面積,分片區、劃區域,實行管理定員定崗定責的責任承包管理制;二是建立目標考核制度。堅持工作開展做到日督查、周總結、旬通報、月考核;三是建立日常衛生保潔制度。采取凌晨清掃、白天保潔、夜間沖洗的運行方式,加大城區環境衛生的管理;四是建立舉報投訴整改制度。設置舉報電話,方便市民的聯系和監督。以人民利益為重,著力解決人民群眾最關心、最直接、最現實的“臟、亂”問題。
四、更新觀念,注重細節,逐步推進城市精細化管理
“臟、亂”問題,以此減少“臟、亂”現象的發生,逐步推進城市精細化管理。
五、疏堵結合,專項治理,認真安置好拆遷經營戶的管理 這些年來,面對甕安縣城改造的大拆遷和大建設,我們講大局、識大體,并牢固樹立一盤棋思想,以管理服務建設、以建設助推發展來實行建管并舉,同步發展,力爭做到我局工作不拖全縣建設工作后腿。為解決許多原來門面拆遷戶店內經營的變為露天經營,建筑施工車輛帶泥上路等方面問題,我局在保證城區秩序有序的經營活動前提下,設置臨時專門供拆遷經營戶進行經營的馬路市場,實行白天經營的夜間不經營,夜間經營的白天不經營的管理方式,切實做好門面拆遷戶的后續經營管理工作;對建筑施工車輛污染路面的現象及時制定相關管理制度,做到建管結合。同時,我們還積極配合參與相關部門加大拆違和舊城拆遷工作,切實做到服從安排、聽從指揮,工作不推諉,落實任務不推責。竭盡全力,多措并舉,強化城市管理,服務城市建設,助推城市發展。
六、加強隊伍建設,塑造城-管形象
的服務工作理念;三是強化服務意識。堅決做到以工作實績為考核標準,樹立一種當我們的工作失誤時,要學會道歉認錯,當我們的工作決策與群眾利益發生沖突時,要學會敢于讓步妥協的服務理念,不斷規范自己的言行舉止。教育全局干部職工要提高-干事能力、多謀干事之策,多立創先爭優、增比進位趕超之志,真正讓城市管理這支隊伍不斷從原來的城-管執法型向現在的城-管服務型轉變,著力解決“重管理、輕服務”“重管制、輕協商”的不和諧現象,重塑城-管執法良好形象。
《城市管理工作情況匯報》全文內容當前網頁未完全顯示,剩余內容請訪問下一頁查看。
檔案管理工作情況匯報(精選16篇)篇十二
上午好,首先,歡迎各位領導蒞臨我公司檢查指導工作!下面,按照通知要求,就我公司檔案管理情況向各位領導作簡要匯報:
xxxx年,在集團公司正確領導下及各級業務部門的精心指導下,我公司檔案管理工作以“抓規范、求提升、爭一流”為目標,認真對照檔案規范化建設標準,堅持四個到位,加強三項建設,突出五個重點,全面加強檔案建設,取得了顯著成效。
為切實加強檔案管理工作,我們從組織領導、機構設置、責任落實、人員配備等四個方面入手,堅持“四個到位”。
一是領導重視到位。我公司把檔案管理工作作為“一把手工程”,始終擺在全公司工作的突出位置,納入每年整體工作計劃,與各項安全生產中心工作同部署、同推進、同考核。
二是機構設置到位。成立了以總經理為組長檔案管理領導小組,辦公室主任具體主管檔案管理工作,并下設專業小組,相關部門負責人、崗位業務人員組成檔案網絡體系。在辦公室設立檔案室,對我公司所形成的各種門類、各種載體的檔案實行綜合管理,建立了統一領導、統一管理、統一制度,層次分明、健全完善、運轉高效的檔案管理機構。
三是責任落實到位。嚴格實施檔案工作責任制,把檔案工作納入目標管理,實行主管公司領導、辦公室主任、檔案管理人員三級責任連帶責任制,并與年終考核掛鉤,明確工作目標,落實領導責任,形成了總經理負總責、辦公室主任日常抓、專職檔案員具體抓,一級抓一級,層層抓落實的檔案管理責任運行機制。
四是人員配備到位。辦公室配備了一名兼職檔案員,負責全公司檔案工作管理,在各科室確定了13名責任心強、熱愛檔案工作的兼職檔案員,具體負責本部門檔案的收集、整理和歸檔工作,形成了以公司檔案室為主、各科室齊抓共管的檔案管理工作網絡。
我公司嚴格按照集團公司檔案管理標準,切實加強制度建設、基礎設施建設、檔案管理隊伍建設,全面提升檔案管理工作的軟硬件水平。
一是加強制度建設。我們嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、等法律、法規和文件精神,建立完善了以崗位責任制、檔案歸檔、保管、保密、利用、統計為主要內容的檔案制度體系,并把各項檔案管理制度上墻公布,使檔案管理工作行之有據、有章可循,從制度上保證檔案管理工作規范有序。
二是加強基礎設施建設。根據檔案室建設規模的要求,檔案室設置面積136平方米,配備檔案管理設備9臺,其中安裝豪華型移動密集架21組、防磁柜1臺、溫濕度計1個、電腦2臺、復印機1臺、打印機1臺、碎紙機1臺,掃描儀1臺等,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案管理提供了良好的設施保障。為檔案管理上檔次、上水平創造了扎實的物質條件。
三是加強檔案管理隊伍建設。我們重視加強檔案管理人員的培訓,提高檔案人員的業務素質。一方面,積極組織檔案人員參加集團公司組織的檔案知識培訓;另一方面,每月舉辦內部檔案業務知識培訓班,組織人員認真學習《檔案法》、《檔案管理規范》等內容,并通過內部網絡開展檔案知識宣傳培訓工作,使全公司員工了解檔案的管理內容及考核辦法,使檔案管理與時俱進,充分調動檔案人員學習業務的積極性。
我們突出規范整理、安全保密、項目檔案、利用檔案資源、檔案編研五個重點,積極發揮檔案管理工作的職能作用。
一是突出規范整理。按照《文件材料歸檔范圍及要求》,檔案管理人員專門對文書、會計、基建、財務、聲像等各門類檔案進行了持續的完善補充和規范整理,從材料的形成、收集,到編排、裝訂、歸檔等各個環節上嚴格把關,保證了歸檔案卷的質量。截止xxxx年年底,歸檔各類檔案共計2164卷、8751件,其中文書檔案4587件,財務檔案635卷、一期基建檔案1529卷4164件;照片檔案300張,光盤檔案722張,實物檔案46塊,各類檔案利用294人次1236卷,各類檔案的立卷歸檔符合規范要求。
二是突出安全保密。檔案室配備、配齊了消防、防盜器材,嚴格落實檔案庫房的“八防”措施,確保庫房安全。日常檔案管理工作中,我們堅持每天測記溫濕度,并做好詳細檢查記錄,確保庫房溫濕度達到規定要求,定期檢查檔案,確保案卷完整,不受損,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜。
三是突出項目檔案管理工作。建立項目檔案管理制度,將項目檔案工作與相關部門當月的績效考核掛鉤。為確保項目檔案工作與項目工程建設同步,每月由監理單位組織,項目檔案管理人員參加對施工單位的內頁資料進行抽查,并以“五定表”的形式下發施工單位進行整改,在規定時間進行復查,如施工單位未按時間完成問題整改,對項目負責人進行通報批評,對拒絕整改問題的施工單位,將對項目負責人進行經濟處罰。強化合同管理,強化項目檔案審查工作,為確保項目檔案按期歸檔,在財務支付工程款審批流程中,基建項目負責人確認項目檔案齊全完整后方可支付工程尾款。嚴格按照《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》(da/t28-20xx)的要求進行項目檔案收集及整理工作。
四是突出綜合開發利用。按照檔案分類大綱和保管期限表,做到劃分準確、分類合理、合理組卷,使檔案便于保管和檢索利用。編制各類檔案目錄紙質目錄和電子目錄齊備,編制了《案卷目錄》檢索工具,為文件的檢索,提供了方便、快捷的服務。我們對各類檔案建立了統計臺帳,并及時報送各類檔案統計報表。按照檔案管理要求,我公司檔案室檔案完整率、準確率和歸檔率均達到要求。
五是突出檔案編研工作。我公司以檔案為基礎,突出做好大事記的編寫、制度匯編和年鑒的整理,各部門參考實物檔案、照片檔案等檔案資料,完成并制作宣傳冊、宣傳片等,使檔案資料有效的發揮作用。
盡管在檔案管理方面取得了一些成績,但我們仍清醒認識到,距規范化檔案管理工作要求仍存在一定差距。
1、檔案信息化建設未能實施,希望集團領導考慮檔案信息化資源開發利用,切實提高檔案管理水平。
2、檔案經費投入不足,目前對照檔案設備標準還缺少空調、加濕器、除濕器、消毒機、裝訂機、繪圖儀等設備。
3、檔案編研工作開展效果不明顯,檔案業務研究活動成效不顯著。
4、由于集團公司下半年未組織檔案人員的'培訓,目前我公司兼職項目檔案管理人員沒有取得檔案業務培訓證書。
在今后的工作中,我們將以此次檢查為契機,進一步提高對檔案管理工作的重視度,切實加強檔案資源利用,努力提高管理規范化水平,促進檔案管理工作再上新臺階。
1、繼續深入學習,宣傳,貫徹《檔案法》等法律、法規和文件精神,提高檔案管理人員的法律意識及的業務素質,為做好檔案管理工作奠定堅實的基礎。
2、繼續做好檔案的保管利用工作,使“死檔案變為活檔案”,更加符合現代化企業管理水平,更好地為生產服務。
3、抓好檔案人員的業務培訓,進一步提高檔案管理水平和工作能力,提高解決實際問題的能力。
4、積極爭取資金,加大我公司檔案室的硬件建設,落實“八防”的各項措施,確保檔案安全。
以上匯報,不妥之處敬請各位領導批評指正。謝謝大家。
檔案管理工作情況匯報(精選16篇)篇十三
xxxx辦公室:
根據市檔案局《關于展開20xx-2016年度市、區縣機關所屬單位檔案工作考核的通知》要求,我站結合檔案工作實際情況,對照《考核標準》評分細則逐條逐項進行了自檢自查,現將有關情況報告如下:
xxxxx是xxxx。1983年3月1日,為更好地行使對xxxx的管理監督職能,根據國家計委、建設部《關于xxxxx等工作的通知》要求,經市編委批準,正式成立xxxx,負責全市xxxxx工作。
為適應建筑造價市場需求,xxxx年xx月xx日市編委批準成立xxxx,該中心與xx站為一套機構、兩塊牌子、合屬辦公。xxx(以下簡稱xx)隸屬于xxx,是xxx的監督管理機構。主要職責是:xxxx。xxxx(以下簡稱xxxx),主要職能是:xxxxxx。
檔案管理基礎設施和一套行之有效的檔案管理制度。
一是基礎設施方面。目前,我站建有綜合檔案室(庫房)一處,面積30余平方米,分設有檔案閱覽室和檔案人員辦公室,室內共安放檔案柜90個,能容納30年的檔案資料,檔案室整潔、寬敞。檔案室配有防盜門、滅火器、殺蟲劑、溫濕度計等設施,做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體。按照檔案管理相關規定要求,我站拿出專門資金,為檔案室及時增配了計算機、照相機等現代化檔案設施設備,檔案管理工作基本實現了人員單獨辦公、案卷集中存放、設施封閉管理。多年以來,檔案人員堅持每天查看溫濕度數據,定期檢查防火裝置,每半年對檔案保存情況進行一次全面檢查,保證了檔案的絕對安全和檔案資料的完好無損。
二是檔案資料方面。本站1983年建站至20xx年(到20xx年的數據沒有嗎)共產生檔案1958卷(冊)。其中:文書檔案223卷(永久82卷、長期82卷、短期59卷),科技檔案1205卷(永久900卷、長期288卷、短期17卷),會計檔案370卷(冊)(永久40卷、25年77卷、15年253卷(冊),照片檔案2卷120張,聲像檔案10盒以及實物檔案26件。
三是制度建設方面。按照xxx及檔案管理部門要求,我站建立了xxxxxxxxxxxxxxxxx(列述各種制度),并且均做到了制度“上墻”、規定入冊。
在xxx辦公室和檔案管理部門的幫助和指導下,我站檔案管理工作取得了較好的成績,得到了各級有關領導的一致肯定,檔案工作起到了為日常管理保駕護航的作用。但看到成績的同時,我們也清楚地認識到,自身工作與上級的要求和進步的需要還有一定差距,主要表現在:一是宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強,個別人員對檔案工作的重要性理解的不深不透。二是檔案現代化管理工作需要進一步加強,檔案管理現代化還處于起步階段,檔案室的信息功能、服務作用還有待進一步提升。
鑒于此,為進一步鞏固檔案工作基礎,提高檔案工作水平,強化檔案信息服務功能,今后我站計劃重點做好以下幾方面工作:
一是加強組織領導,落實保障措施。成立站長任組長、分管領導任副組長、相關科室負責人為成員的檔案工作領導小組,打造站領導直接抓、辦公室具體抓、相關科室配合抓的良好格局。同時,配備專職檔案管理人員,每月聽取檔案工作人員工作匯報;定期召開檔案工作會議,研究解決制度落實、經費投入等制約檔案建設的問題,并把檔案管理工作納入人員年度考核的重要內容,為檔案管理上臺階、上水平提供有力的經費和制度保證。
二是加強制度管理,促進檔案規范化建設。建立健全檔
案管理制度,制訂年度工作計劃,檔案工作與業務工作同部署、同安排、同落實,確保檔案工作與中心業務不分伯仲、齊頭并進。采取集中教育、個人自學、交流互動等方式,組織全員認真學習《檔案管理》、《檔案借閱制度》、《檔案管理人員崗位責任制度》、《檔案保密制度》、《立卷立檔制度》,以及檔案保管、利用、銷毀等制度,并在制度落實上加大督導力度,確保檔案工作收集登記、文件整理、歸檔借閱等環節全部做到依法合規,推動我站檔案管理工作標準化、規范化、科學化、法制化加快建設。
全宗指南、大事記、組織機構沿革以及相應的電子文檔等準備工作已基本就緒,文書檔案和科技檔案計劃8月底前全部移交進館。同時,從各科室抽調專業人員并邀請專家學者,繼續堅持每年編撰全宗介紹、機構沿革、大事記、年鑒、各類專題檔案資料匯編等多種參考資料,并不斷充實完善檔案案卷目錄、全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具,讓使編研工作為中心業務提供更加快捷、方便和高效的服務,不斷提高我站整體工作效能。
檔案管理工作情況匯報(精選16篇)篇十四
管理考核辦法,很好的完成了各項政務性、事務性工作,充分發揮了綜合協調、上傳下達的作用。現將有關工作情況匯報如下:
一、亮化滿意服務 加強作風建設 局
辦公室按照區紀委關于黨風廉政建設和反腐敗工作的具體要求,認真進行了責任分解,制定了我局2017年度黨風廉政建設和反腐敗工作的考核辦法并組織全局黨員干部學習,深入推進全局干部職工廉潔自律。為切實轉變機關作風,制定和完善了辦事時限制、公開承諾制等行政效能監察工作的七項制度。根據局內人員變動,重新制作張掛了勞動人事局陽光臺和崗位牌,進一步亮化了就業和社保兩個服務窗口。辦公室作為制度的制定者和實施的監督者,從自我做起,在待人辦事時,文明熱情;在日常工作中,及時完成交辦的工作并反饋情況,不拖拉推諉;嚴格遵守廉政條規和工作紀律,受到了上級部門、本局機關及廣大群眾的好評。
二、夯實業務知識 加強隊伍建設 健全和落實機
黨的執政能力建設的決定》等法律法規。積極參加上級人事部門組織的業務培訓,選派相關工作人員參加了省人事廳舉辦的全省公務員信息化與電子政務骨干師資培訓班、市人事局組織的人事干部業務培訓及統計年報培訓等。今年在我局組織實施了普通話培訓與測試工作,我局全部工作人員參加了培訓,有20人參加了測試并獲得了證書。 建立健全各項內部規章制度,修改完善了《勞動人事局內部管理制度》,制訂了行政責任制、公開承諾制、黨風廉政建設責任制、辦事時限制、首問責任制、信訪工作管理制度、檔案資料借閱制等制度,規范內部管理。積極籌措資金,加強基礎設施建設,目前我局每間辦公室均配備了電腦及打印設備,基本實現辦公現代化。
三、狠抓責任落實 完善基礎工作
認真抓好各項工作的督促落實,對交辦的每項工作都分工到人,及時完成并將相關情況反饋給領導。開展“兩一、一優”活動,深入基層調查研究。今年我局開展了農村實用人才情況調研和選拔高校畢業生到基層工作情況調研,并分別撰寫了調研報告。報送各種人事人才信息10篇,被市局簡報采用2篇。及時上報了半年及年終終結材料、報表及其它要求上報材料,無遲報、漏報現象。對全市人事工作會議和專項工作的貫徹落實情況及時總結上報。 認真做好信訪工作。根據“分級管理、歸口管理”,“誰主管,誰負責”的原則,我局信訪工作由各業務部門具體負責,綜合科歸口管理。今年,我局接待處理群眾來信、來電、來訪400余人次,均熱情接待,做到件件有答復,事事有回音,未發生一起涉及到我局職責范圍內的越級上訪事件。辦理了上級交辦、轉辦和督辦的信訪件5件,全部及時處理并反饋情況,及時辦結率和滿意率100%。按照市局要求,認真開展了《中國人才》和《人才信息報》征訂工作,共征訂32份,征訂款已全部到位。 一年來,局辦公室嚴格按照辦公室目標管理辦法開展日常工作,在作風建設、隊伍建設、信息調研、來信來訪等工作中嚴格要求自己,盡職盡責,取得了一定成績。在以后的工作中我們將揚長避短,不斷創新,激情工作,再創佳績。
2017年12月15日
一年來,我校在上級的正確領導和全鄉廣大教師的奮力拼搏下,緊緊圍繞年度崗位目標,堅持用科學發展觀統領學校全面工作,堅持以人為本,全面貫徹教育方針,以“辦人民滿意教育,構建和諧校園”為宗旨,以德育工作為首位,以教育教學工作為中心,以安全穩定工作為重點,圍繞“四求”活動,改革教學方法,轉變學習形式,關注學生發展,積極推進素質教育,取得了一定的成績?,F將本年度工作匯報如下:
一、德育為先,師生精神文明建設常抓常新
育人先育心,教人在求真。學校的根本任務就是培養和適應當代社會需要的,身心健康的高素質人才。工作中我們始終把思想教育工作放在學校工作的首位,使素質教育落到實處。
1、扎實開展了“學習實踐科學發展觀”活動。
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檔案管理工作情況匯報(精選16篇)篇十五
8月5日下午,開發區黨工委書記、管委會副主任劉玉建到京九路街道辦事處督查指導2015年上半年黨風廉政建設責任制和社區換屆選舉工作。開發區黨工委副書記、紀工委書記朱洪亮陪同。
在認真聽取京九路街道黨工委書記張振民關于黨風廉政建設責任制和社區換屆選舉兩項工作情況匯報后,劉玉建對辦事處工作給予了充分肯定,并提出了具體要求。就當前正在開展的社區換屆選舉工作,劉玉建指出,一要多聽、多問、多走訪,廣泛聽取群眾意見,全面把握,準確判斷。二要重視談話,按程序、有組織地與班子集體或個人進行談話,把談話作為溝通、教育、承諾和自我約束的途徑。三要統一思想,形成共識,充分溝通,減少誤解,保障社區換屆選舉工作順利完成。
針對黨風廉政建設責任制工作,劉玉建強調,要落實“兩個責任”,結合查處發生在群眾身邊的“四風”和腐朽問題專項工作,不斷加大基層案件查辦力度。劉玉建要求,下一步要做好“三個一”工作,即:做好一次回顧,對照年初的責任制任務分解、“三嚴三實”要求以及相關紀律規定,查擺問題,認真整改;開好一次民主生活會,繼續鞏固黨的群眾路線教育實踐活動成果,擺問題、找不足,通過批評與自我批評互查互糾、共同進步;建立一項獎評機制,把黨風廉政建設責任制的要求體現在各項工作中,按照“忠誠、干凈、擔當”的要求,推選出一批先進集體和個人,表彰先進、鞭策后進,全面推進各項工作的深入開展。
為進一步做好北京殘奧會新聞宣傳報道工作,9月3日下午,阜陽市奧運新聞中心召開殘奧會新聞宣傳工作會議,總結前一階段我市奧運新聞宣傳工作,部署殘奧會宣傳報道工作任務。
據介紹,為做好奧運宣傳工作,我市成立了由市委常委、宣傳部長耿玲任組長的市奧運新聞宣傳領導小組及其辦公室;7月18日,市奧運新聞中心正式運作。期間,市直有關單位24小時輪流值班,并制訂有關工作制度;各地各部門舉行了豐富多彩的慶?;顒?。一個多月來,在市委宣傳部和市奧運新聞中心的指揮協調下,市直各新聞媒體開辟專欄專版,設立專題節目,轉載、轉播奧運新聞,刊(播)發大量我市迎奧運、慶奧運的稿件,尤其對獲得北京奧運會女子體操團體冠軍的阜陽籍運動員鄧琳琳進行了濃墨重彩的宣傳報道,從而激發了全市人民熱愛奧運、參與奧運和熱愛體育、熱愛家鄉的豪情。據不完全統計,市直主要新聞媒體共刊(播)發有關新聞稿件近1500條,營造全市人民喜迎奧運的`良好輿論氛圍。
會議對前一階段我市奧運新聞宣傳工作給予肯定,要求在總結前階段工作經驗的基礎上,本著“重視、認真、負責”的態度,從全局出發,從大局考慮,充分認識做好殘奧會宣傳報道工作的重要性和必要性;加強領導,堅持正確的輿論導向,通過各有關部門的共同努力,做好殘奧會期間的宣傳報道工作,努力營造良好的輿論氛圍。
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檔案管理工作情況匯報(精選16篇)篇十六
根據市局部署,檔案館即將開業,為保證整個檔案搬遷工作萬無一失,做到搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密,快節奏、高效率、圓滿完成搬遷任務,做出如下安排:
成立三個搬遷小組,即檔案押運安全保衛組;檔案出庫發單組;檔案進庫驗單組。要做好應急預案,切實做到有條不紊,確保檔案在搬遷過程中不亂、不少、不損、不污、不泄密。明確搬遷過程中的四個階段(前期準備、押運出庫、入庫上架、核對統計)的工作職責和相關責任人。
1、根據檔案數目購置紙箱或塑料整理箱,做好打包工作。
2、所有檔案裝訂好檔案盒,未裝訂檔案盒的要做好裝訂工作。
3、聯系好搬運車輛和準備好搬運用工。
4、出庫和入庫相應的交接單據憑證
5、新檔案館檔案架編號入庫目錄
1、檔案出庫發單組做好檔案打包,并在包裝外附上檔案清單標號,填寫相應的交接單據,確認無誤后移交檔案押運安全保衛組。
2、檔案押運安全保衛組接收檔案后負責檔案在裝車和運送過程中檔案的安全,做到無丟失、無破損。確保檔案安全到達新檔案館,移交給檔案進庫驗單組。
3、檔案進庫驗單組在接收檔案后,應做到清點無誤后在檔案交接單據上簽字。接收后按照包裝上的檔案清單和新檔案館檔案架編號,整理上架,做好檔案上架記錄,整理檔案入庫目錄。
檔案搬遷完畢后,核對檔案移交清單和檔案入庫目錄,核對無誤后,拿檔案入庫目錄核對檔案架上的檔案,做到無誤、無漏。