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交流會籌備方案(實用17篇)

時間:2025-07-21 作者:GZ才子

計劃書是在進行項目、活動或工作時,為了達到預期目標而編寫的詳細計劃和安排。它是對整個事務的規劃和指導,我們需要寫一份計劃書了吧。通過閱讀一些優秀的計劃書范文,可以了解到不同領域和行業的規劃思路和方法。

交流會籌備方案(實用17篇)篇一

(20xx年5月20日)會議時間:20xx年5月20日到23日,為期4天。

地點:廣東珠海會展中心。

會議議題:企業管理本質與新經濟與企業戰略。

一、中國企業聯合會會長致開幕詞。

二、美國通用電氣公司中國區代表、摩托羅拉中國區代表做企業管理專。

題報告。

三、海爾集團代表作海爾文化與管理理念專題報告。

四、專家學者發言。

五、與會人員自由討論與交流。

六、與會人員參觀考察珠海南屏工業園區。

七、會議總結報告。

八、媒體發言,接受媒體采訪。

廣東珠海20xx年優秀企業成功經驗高層研討會會議程序。

(20xx年5月20日)。

一、司儀宣布:請與會人員各自就位。

二、司儀宣布:本次研討會由中國企業聯合會會長主持。

三、中國企業聯合會會長致開幕詞,宣布研討會開始。

四、美國通用電氣公司發言。

五、摩托羅拉公司代表發言。

六、海爾公司高層作專題報告。

七、討論海爾公司企業文化與管理理念。

八、與會代表自由討論。

九、與會人員參觀考察珠海南屏工業園區。

十、專家學者給出意見。

十一、會議總結報告。

十二、媒體發言,接受媒體采訪。

十三、中國企業聯合會會長宣布研討會結束。

關于召開優秀企業成功經驗高層研討會的通知。

各企業家、專家學者:

為促進我國企業更好的發展,從而為我國經濟水平的提高做出貢獻,由中國企業聯合會和企業家協會主辦、廣科文化傳播有限公司協辦的“優秀企業成功經驗高層研討會”,將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。

一、會議時間:20xx年5月20日至23日,為其4天。

二、會議地點:廣東珠海會展中心。

三、會議議題:企業管理本質、新經濟與企業戰略。

四、與會人員:美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領導,一些知名企業的董事長、總經理、高級管理人員以及一些知名專家和學者將出席會議。

五、會議將探討“企業管理本質、新經濟與企業戰略”等各企業家、專家學者共同關注的議題,還將分享海爾文化與管理理念。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業園區,詳細了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經驗,希望大家準時參加。

特此通知。

中國企業聯合會。

企業家協會。

廣科文化傳播有限公司二零零八年三月十一日。

廣東珠海20xx年優秀企業成功經驗高層研討會。

會議籌備方案近年來,中國各類企業紛紛發展壯大,為中國經濟的高速發展作出了不可磨滅的貢獻,知名企業如海爾、聯想、娃哈哈等大型企業,走出國門,彰顯中國式經營理念,成為各類企業的領頭羊;一些中小型企業也呈現良好的發展勢頭。這些企業在經營過程中積累了豐富的經驗,開創了自己獨特的經營理念和發展模式,為了給各國優秀企業高層提供交流經驗的平臺,也為了加強中外企業之間的感情,中國企業聯合會和企業家協會特主辦“優秀企業成功經驗高層研討會”,邀請各中外知名企業董事長、總經理、高級管理人員以及一些知名專家和學者出席會議,共同探討“企業管理本質、新經濟與企業戰略”等共同關注的議題。

一、會議名稱:廣東珠海20xx年優秀企業成功經驗高層研討會。

二、會議時間:20xx年5月20日到23日,為期4天。

三、會議地點:廣東珠海會展中心。

四、會議議題:企業管理本質、新經濟與企業戰略。

五、出席人員(預計規模在150人左右)。

主要包括:

1、中國企業聯合會會長。

2、企業家協會會長。

3、廣科文化傳播有限公司總經理。

4、美國通用電氣公司中國區代表。

5、摩托羅拉公司中國區代表。

6、海爾公司的高層領導。

7、珠海市政府副秘書長。

8、知名專家和學者。

9、中直、省直、市直新聞媒體(國內各大網站、經濟雜志、省直、市直主流媒體)。

10、其他社會各界相關人士。

六、會議日程安排:

金額單位:元。

主辦單位。

會議收入預算。

鮮花,條幅,網絡,投其他5000影儀。

合計307000預計會議結余43000。

3、擬定會議的應急方案:關于人員,場地,設備,資料,健康與安全,與會者返程的問題做出具體的應急方案。

4、協調,協調會議資源與各部門工作,處理各種常態與非常態工作。

5、會議總結與評估好。

6、會議經費結算。

(二)企業家協會負責工作。

1.邀請工作。

(1)與中國企業家聯合會確認邀請參研討會單位名單,落實具體參會人員行程安排。

(2)珠海市政府領導邀請。

(3)新聞媒體邀請工作。

(4)其他城市分會領導邀請。

交流會籌備方案(實用17篇)篇二

為深入貫徹黨的十七屆五中全會和十屆十一次全會精神,貫徹落實省##局長會議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務和今年的**##工作,進一步統一思想、凝聚力量,推動全市##工作在新的歷史起點上再創新輝煌。根據市政府領導意見,擬召開**市##工作會議,現制定籌備工作方案如下:

一、時間、地點

2011年4月 日上午9:00,會期半天;**賓館主樓會議室。

二、參會人員

(一)副**、市政府副秘書長**(2人);

部門領導(35人);

(四)局機關全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);

(五)局系統受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。

總計:122人。

三、會議議程

會議主持:市政府副秘書長***

(一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;

(二)會議表彰

1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;

2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;

3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;

4、宣布局系統先進集體、先進個人表彰決定;

5、公布受市以上表彰的.先進集體、先進個人名單;

6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書;

(三)市政府副**講話。

四、會議文件收集和起草

(一)局長、講話、主持語由**負責起草;

(二)會議表彰文件由相關處室起草,**負責收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。

五、會務工作

(一)會議通知由**負責,報送請柬由**負責,邀請記者由崔曉峰負責;

(二)會標:2011年**市##工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負責;

(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負責;

(五)會場安排4名服務員負責茶水服務,發獎儀式安排禮儀小姐,**負責;

(六)會議材料裝入文件袋,材料準備和裝袋由辦公室負責;

(八)會議結束后安排各縣(市)相關領導用餐,地點在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。

六、會議預算

一、 場租費:2800元(會場、音響、茶水)

二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元

三、 獎牌:60元/個*40=2400元(數量暫定)

四、 榮譽證書:10元/個*50=500元(數量暫定)

五、 獎品:500元*22=11000元(模范、優秀)

300元*35=10500元(系統先進及省市先進)

六、 記者:1000元

七、 餐費:15000元

八、 領導紀念品:500元*5=2500元(領導)

共計:45000元

第十一屆二次全委(擴大)會議擬定于2012年月6—7日期間召開,為做好會議籌備工作,特制定如下方案。

一、成立會議籌備領導小組

組 長: ??? 辦公室主任

副組長: ??? 辦公室副主任

??? 辦公室副主任

成 員: ??? 秘書科

??? 信息督查科、文秘科

??? 行政科

??? 行政科

?? 文秘科

??? 文秘科

??? 信息督查科

二、各小組工作職責

(一)文字材料起草組。由???負責,成員????????:。具體職責:負責書記同志講話及有關表彰文件、會議須知、會議通知、會務分工的起草和編制及副書記???、???同志的講話及其它相關材料的印制。

樓會場的背景黨徽懸掛、會議會標(主席臺會標為中共十一屆次全委(擴大)會議;會場會標,變化變革 敢于擔當 全面落實地委“”戰略 加快實現市跨越式發展和長治久安)、桌簽擺放、茶水擺放、燈光及音響的調試;(主席臺鮮花及其他所需鮮花由??負責)。

(三)后勤組。由???負責,負責與市政府辦對接安排禮儀,呈送擴大會議上受到表彰的先進集體、先進個人的榮譽證書、牌匾及獎金。

(四)會議簽到組。由??負責,成員??????:。負責參會、到會人員登記、材料發放及參會人員就坐引導。

(五)文件材料翻譯、裝訂、裝袋及運送組。由??負責,成員???以及秘書科全體、信息督查科全體、行政科全體。負責所有會議材料的裝訂、裝袋工作。

三、具體要求

各籌備小組之間要從大局出發,統籌協調,密切配合,狠抓落實,相關科室和負責人要嚴格按照具體分工和任務,按時保質保量完成各自工作任務。

2

一、會議概況

(一)時間:2月25日周三上午8:30

(二)地點:黨政綜合樓第三會議室

(三)議程:

主持人:副書記、xxx

1、市政府黨組成員、助理xxx作工作報告;

3、頒獎

4、旅游鄉鎮、相關市直單位和景區遞交責任狀;

5、表態發言;

6、書記xxx講話。

(四)參加人員:(約 人)

1、中心組全體領導(約50人);

2、黨群口單位、市直局委和各金融部門一把手(約100人);

3、各鄉鎮(街道)書記、鄉鎮長(主任)、主管旅游副職(約60人);

4、重點景區、飯店、旅行社負責人(50人);

-1-

5、旅游單位全體干部、導游(120人);

6、新聞媒體(4人);

7、辦、政府辦及相關單位有關人員。

二、會務安排

(一)會場聯系與布置

由旅游局負責,政府辦秘書科把關。要求:制作會標、座位牌,會場用電子屏幕顯示標語,安排好頒獎事宜、發言席、發言單位安排到合適位置,制作會場座位示意圖。

(二)會議通知、簽到及會議有關議程組織

(8:20前入場完畢,8:30正式開始)

1、辦負責通知:四大班子全體領導(主席臺就座),并將領導參會情況反饋給旅游局。

2、政府辦負責通知:

(1)市直有關單位一把手:

-2-

房產局 產業集聚區 安全監督局 交通局 公路局

電業局 環保局 技術監督局 住建局 城-管局

國土資源局 建管局 人防辦 拆遷辦 公安局

司法局 民政局 殘 聯 消防大隊 教體局

文廣新局 廣電總臺 科技局 一 中 市志辦

人壽保險

(2)電視臺、報社記者各1名(不接送)。

(3)兩辦有關人員。

(4)發言單位:(要求發言時間不超過3分鐘)

xx鄉 教體局 xxx管委會

3、旅游局負責通知:

(1)各鄉鎮(街道)書記、鄉鎮長(主任)、主管旅游副職;

(2)重點景區、飯店、旅行社負責人。

4、旅游負責頒獎事宜和會議簽到。

(三)會議材料準備

1、文件:

《關于調整xx市旅游產業發展指揮部的通知》

《關于進一步促進旅游業發展的若干意見》

《關于印發2011年旅游工作臺帳的通知》

《關于對2015年旅游工作先進單位(個人)進行表彰的決定》 《關于加強全市旅游資源保護和開發管理工作的通知》 旅游局負責將所有文件在2月20日前統一裝袋,并于25日上午會前發放到會場相應人員座位上。

2、講話材料:

xxx講話、xxx主持詞、xx副講話由旅游局負責起草,分別于20日前交辦、政府辦相關科室把關。

交流會籌備方案(實用17篇)篇三

1.預演性。會議籌備方案是會議過程的預演,為了確保會議順利舉行,需要會議工作人員通過設想和策劃,將會議計劃全過程可能發生的事項預先安排出來,形成相對嚴謹周密、可資指導實施的文字方案,以便統籌布置會議各項事宜。

2.周全性。會務工作是一項復雜的系統工作,一個會議特別是大中型會議往往涉及的點多面廣,籌備組織工作稍有疏忽就會出現不可控因素而發生難于彌補的錯誤,造成不良影響,因此,在制定會議籌備方案時,要充分考慮方方面面的內容,只有細節考慮具體、安排到位,在做會務準備工作時才能有條不紊、主動從容。可以說,擬定一份考慮周全、細致縝密的會議籌備方案,是做好一切會務工作的前提和基礎。

3.可操作性。制定會議籌備方案其目的是通過明確會議所需的人、財、物以及時間、地點等要素,細化具體事項及責任人、完成時間等,用以指導做好會議籌備工作,方案應當是具體詳實的、操作性強的,否則就失去了方案的作用和意義。

1.標題。

標題一般由會議主辦單位名稱、事由和文種構成,如例文標題《××集團公司20xx年工作會議籌備方案》,再如《××學院三屆一次職工代表大會籌備方案》;也有的標題省去單位名稱,由事由和文種構成,如《××會議籌備方案》。

2.正文。

正文部分是方案的核心。一般因會議性質、規模等的不同,會議籌備方案的內容也有所區別和側重,但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會議目的、任務、主題、時間、地點、參會人員范圍、日程、議程、會議設備、文件資料、會務分工、會議經費等,一般分條列項寫出。如例文中,方案對會議主題、時間、地點、規模、主持人、日程、會場布置、會議材料準備、餐飲住宿及接送站安排、會議通知、會務工作分工及進度、會議經費預算等作了詳細計劃,對單位領導、會議籌備人員和參會人員都具有較強的指導作用。有的大型會議還可以建立專門的會議籌備領導機構及工作機構,制定會議安全保衛工作及應急處置措施、媒體接待計劃和宣傳報道方案等。

3.尾部。

落款處一般署上擬定會議籌備方案的單位名稱和簽署日期,必要時應加蓋單位公章。

有些人往往對會議籌備方案不置可否,認為是可有可無、無關緊要的文件。事實上,編制會議籌備方案是一項系統性很強的工作,需要注意的事項很多。一份考慮細致全面的會議籌備方案,是整個會議的綱領性文件,其作用是不容小覷的,往往能確保會議的周密組織,確保會議服務質量和溝通協調到位,確保領導意圖得以貫徹執行,從某種程度上決定了會議的成效和質量。實際工作當中,有些會議還需向上級機關請示核準,會議籌備方案可作為上級審核批準的重要依據;有些會議需向聯辦或與會單位通報籌備情況,以便做好必要的準備,此時會議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個角度來看,就不難理解編制會議籌備方案的重要性了。

因此,秘書人員在制定會議籌備方案前,要明確領導意圖,弄清籌備方案的目的、意義和要求,以便有的放矢地擬定方案。方案制定過程中,要反復多次與領導及有關方面商定和征求意見;對經費的把關要精打細算,不可太松也不可太緊,既不能過于鋪張浪費,也不能影響會議效果。方案擬定后,要報經領導審核和批準,并及時召開會務工作會議,明確分工和時間節點,必要時可以進行會議模擬演練,以便發現問題,查漏補缺,進一步優化籌備方案。

特別是臨近會議召開前,要組織對會議籌備工作情況進行現場檢查驗收,預先制定現場檢查路線,確定現場檢查重點,制作檢查表單,以便現場檢查時逐一查驗核對,對未達到檢查要求的項目及時提出整改和修訂意見等。檢查驗收的主要內容包括:會議準備是否充分,會議環境條件是否具備,會議文件材料、用品準備、會議設備調試、會場布置等是否到位,以及會議應急預案、會議安全保衛工作是否就緒,會議期間能否排除各種干擾等。

總之,對會議籌備情況進行檢查的`過程,同時也是對會議籌備方案的齊備性、嚴謹性等再認識、再完善的過程,對會議籌備工作者改善工作方法、提高方案質量具有重要的實踐意義。

交流會籌備方案(實用17篇)篇四

1、會前所需準備的文件:會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅(一般由會議承辦賓館制作)、會議背景ppt、房間號碼表、會務資料領取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。

2、會前準備工作流程。

(1)確定會議的目的,試圖達到的效果,會議預期取得的成果等。

(2)確定會議的名稱,初步擬訂出席對象、主持人、規模、規格、召開時間、需用時間、地點、議程等。

(3)決定會議的工作人員和服務人員,必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。

2.2、確定會議日程。編排會議日程表,并與會前發給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。

將會議議題按照內在聯系、主次和先后排列次序,編排議程,印成文字,即議程表,會前發給與會人員。

(2)日程表與作息時間表。

會期超過一天的會議,還應訂出日程表和作息時間表。

2.3、會議成本預算。

會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務人員的工資+咨詢勞務費。

2.4、準備會議資料。

(1)開幕詞、工作報告、發言稿等。

(2)會議所用的技術性、程序性文書材料,如:會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調度表等。

2.5、發送會議通知及接受回執。

(1)會議通知:本單位的小型會議,可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區的會議必須寄送書面通知,邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。

會議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達等方式,對重要的邀請對象可用發送書面通知或邀請柬,再加電話征詢、確定的雙重方式。

(2)回執:為準確統計與會人數,做好相應準備,通知時應提前7天以上并附回執。

回執的通知應計算郵途的來回時間,受邀請者考慮和準備時間,相應提前發送,但又不可提前過多,以免對方遺忘。

2.6、會場布置,會場根據與會人數選擇適當場所,具體要求如下:

(1)會場要整潔、安靜、明亮、通風、安全,大小應與人數相適應。按地區、系統、單位等分組,事先劃分席位,擺放好桌簽。

(2)主席臺席位。

第一排的正中為首席。其次是左位,再次為右位-先左后右,左高右低。前排為主。后排為次,其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽,便于按位入座。

(3)會場設施。

會場的所有設施必須在開會前準備齊全,如擴音、錄音、放音、唱片,錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風扇或空調、記錄紙、文具、茶具,等等。儀器、設備等應事先反復檢查、調試(如擴音器的音量大小),以免臨時發生故障或出現差錯。

2.7、其他準備。

會期較長的會議應準備與會人員的就餐、住宿。會場外應有醫護人員值班。同時應準備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應準備宣傳提綱。重要會議應有安全保衛人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動,或贈送資料、紀念品等,必須提前做好準備。

1、會議期間需準備的文件:。

2、會議期間的工作流程。

2.1、在機場、碼頭、車站等處,派專人、專車分批分時段按要求接站。

2.2、做好來客接待工作,確認和分發房間,確認重要與會人員用房及整理記錄有關信息。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

2.3、會場桌椅擺設確認:燈光/音響/麥克風/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。

2.4、會議現場:專人負責參會人員的引領,簽到,分發會議資料。

2.5、專人負責會場的協調事務工作(包括投影儀的準備、飲水的準備、禮金的發放以及會場溫度控制等)。

2.6、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

2.7、協調會議期間的交通工具的安排。

2.8、會議接待人員應全程跟蹤會議,以便及時和與會者保持聯系,出現突發事件能以最短的時間解決。

1、會議后需準備的文件:參會人員通訊錄、簡報、會議總結、會議證明、會議紀要、新聞稿、返程票登記表。

2、會議后的工作流程。

2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。

2.2、會議的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

2.3、會議資料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報道資料的匯總,總結工作及印刷發放代表通訊錄。

2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。

2.5、歡送代表工作。

2.6、會議費用的結算工作。

1、會務負責人。

1)聯絡協調。

—對外負責與各參會領導及參會人員之間的聯絡,確認人員名單及行程安排;

—協調會務工作人員的活動。

—負責擬定和調整會議方案,會議組織程序,并上報相關領導審核;—負責協調各職能組分工,并確認工作安排和進程。

3)會場及住宿安排。

—負責會議酒店(場地)接洽、預訂及協議簽訂;

—負責會議期間與會人員的食宿等問題的安排。

4)負責審核會議對外的文本資料內容及相關合作協議。

—各類資料內容的確認審核;

—確定印刷地點;

—會場布置的審核。

5)制定可行性預算。

6)同會議發言人及各位貴賓聯系。

2、會務助理。

1)各類文本的起草、修改,資料的編排、制作。

—根據會議的要求,負責會議通知書的設計、制作及印刷;

—負責會場背景效果圖的設計與制作;

—代表證、餐券的設計與制作。

2)負責重要人員的聯絡事宜。

—負責重要人員的行程安排的聯系、確認;

—負責重要人員的機(車)票的預訂;

—負責重要人員的專人接、送及陪同安排;

—負責重要人員在會議期間的用車安排。

3)負責與會代表聯絡事宜。

—負責會議通知書的寄發及確認回執工作;

—負責會務資料的收集、確認并輸入數據庫;

—如會議信息有變,負責與與會代表聯系,及時告知。

4)負責會場的管理工作。

—負責會場及儀器設備的管理;

—提前做好儀器設備的調試工作;

—負責會場影像/通訊的管理(計算機、ppt資料收集匯總、同傳設備等);—確保會議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及__。

5)負責交通管理及安全措施。

—負責用車計劃;

—負責確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。

6)負責會場安全保障工作。

—負責對可能存在和未知的安全隱患進行檢查并制定解決方案。

7)會務帳務管理。

—會前負責制定收入、支出預算表。

—會后負責制作收入、支出明細表。

—負責會務費用分配方案的制定、上報及落實。

3、應急人員。

1)負責資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發。

2)負責參會人員的引領、接待。

3)負責就餐秩序的控制。

4)負責會中其他應急工作。

交流會籌備方案(實用17篇)篇五

為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神,貫徹落實省##局長會議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務和今年的**##工作,進一步統一思想、凝聚力量,推動全市##工作在新的歷史起點上再創新輝煌。根據市政府領導意見,擬召開**市##工作會議,現制定籌備工作方案如下:

一、會議時間和地點。

20xx年4月日上午9:00,會期半天;**賓館主樓會議室。

二、參會人員。

(一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);。

(四)局機關全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);。

(五)局系統受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。

總計:122人。

三、會議議程。

會議主持:市政府副秘書長***。

(一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;。

(二)會議表彰。

1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;。

2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;。

3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;。

4、宣布局系統先進集體、先進個人表彰決定;。

5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;。

6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書;。

(三)市政府副市長**講話。

四、會議文件收集和起草。

(一)局長、市長講話、主持語由**負責起草;。

(二)會議表彰文件由相關處室起草,**負責收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。

五、會務工作。

(一)會議通知由**負責,報送請柬由**負責,邀請記者由崔曉峰負責;。

(二)會標:20xx年**市##工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負責;。

(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負責;。

(五)會場安排4名服務員負責茶水服務,發獎儀式安排禮儀小姐,**負責;。

(六)會議材料裝入文件袋,材料準備和裝袋由辦公室負責;。

(八)會議結束后安排各縣(市)相關領導用餐,地點在**賓館主樓餐廳,就餐人員人。

六、會議預算。

一、場租費:2800元(會場、音響、茶水)。

二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元。

三、獎牌:60元/個*40=2400元(數量暫定)。

四、榮譽證書:10元/個*50=500元(數量暫定)。

五、獎品:500元*22=11000元(模范、優秀)。

300元*35=10500元(系統先進及省市先進)。

六、記者:1000元。

七、餐費:15000元。

八、領導紀念品:500元*5=2500元(領導)。

共計:45000元。

交流會籌備方案(實用17篇)篇六

為深入貫徹黨的十七屆五中全會和十屆十一次全會精神,貫徹落實省##局長會議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務和今年的**##工作,進一步統一思想、凝聚力量,推動全市##工作在新的歷史起點上再創新輝煌。根據市政府領導意見,擬召開**市##工作會議,現制定籌備工作方案如下:

一、會議時間和地點

2011年4月 日上午9:00,會期半天;**賓館主樓會議室。

二、參會人員

(一)副**、市政府副秘書長**(2人);

1

(四)局機關全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);

(五)局系統受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。

總計:122人。

三、會議議程

會議主持:市政府副秘書長***

(一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;

(二)會議表彰

1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;

2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;

3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;

4、宣布局系統先進集體、先進個人表彰決定;

5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;

6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書;

(三)市政府副**講話。

四、會議文件收集和起草

(一)局長、講話、主持語由**負責起草;

(二)會議表彰文件由相關處室起草,**負責收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。

五、會務工作

2

(一)會議通知由**負責,報送請柬由**負責,邀請記者由崔曉峰負責;

(二)會標:2011年**市##工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負責;

(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負責;

(五)會場安排4名服務員負責茶水服務,發獎儀式安排禮儀小姐,**負責;

(六)會議材料裝入文件袋,材料準備和裝袋由辦公室負責;

(八)會議結束后安排各縣(市)相關領導用餐,地點在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。

六、會議預算

一、 場租費:2800元(會場、音響、茶水)

二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元

三、 獎牌:60元/個*40=2400元(數量暫定)

四、 榮譽證書:10元/個*50=500元(數量暫定)

五、 獎品:500元*22=11000元(模范、優秀)

300元*35=10500元(系統先進及省市先進)

六、 記者:1000元

七、 餐費:15000元

八、 領導紀念品:500元*5=2500元(領導)

共計:45000元

根據省紀委安排,××省黨務公開工作現場會議將于2015年11月15日至18日在××舉行。為了辦好這次現場會,特制訂本方案。

(一)指導思想

本次"全省黨務公開試點工作現場會議"以黨的十六大精神和"三個代表"重要思想為指導,以"推行黨務公開,加強黨的建設,展示和諧××"為主題,全方位宣傳、推介、展示××市各級在黨的建設特別是推行黨務公開工作中所取得的成績,為黨務公開在全省更深入地推行提供范本、創造經驗,促進全市經濟社會新發展。

(二)會議內容

深入學習貫徹黨的十六屆五中全會精神,總結××市黨務公開試點工作的做法和經驗,現場觀摩黨務公開示范點,研究部署全省黨務公開工作,推進全省懲治和預防腐敗體系建設。

(三)主、承辦單位及參會人員

××省黨務公開工作現場會議由中共××省紀律檢查委員會主辦,中共××、中共××市紀律檢查委員會承辦。

參會人員為:副秘書長,市直有關部門負責同志;各市(州)委副書記、紀委書記,組織部副部長,市(州)委副秘書長;省直機關紀工委、省國防紀工委、高校紀工委書記;省紀委、監察廳負責同志;××市有關單位負責同志等,共預計70余人。

(四)主要活動

現場會的主要活動有:

1?現場觀摩(單位:××市、××縣、××區等單位);

2?交流經驗(地點:禮堂);

3?大會總結(地點:禮堂)。

(五)組織機構及職責

成立"××省黨務公開工作現場會議籌備委員會",全面負責本次現場會的籌備工作。

主任:×××副主任:×××

成員:×××××××××

籌委會下設5個小組:

1?秘書組。

組長:×××成員:××××××××××××

主要職責:(1)負責起草籌備工作《總體方案》。(2)負責籌委會工作會議及有關會議的組織、協調工作。(3)起草領導講話、經驗介紹、現場會歡迎辭及會議要求、大會主持詞、歡迎宴會祝酒詞等文件。(4)負責大會經驗介紹材料的審核、把關。(5)負責收集、整理黨務公開工作文件、資料,編制目錄,分類歸檔,提供與會代表參觀。(6)負責及有關單位經驗介紹時多媒體服務。(7)打印和收集會議材(資)料,統一裝袋分發;負責會議之后所有材料的組卷歸檔。(8)完成籌委會安排的'其他工作。

2?聯絡組。

組長:×××成員:××××××××××××

主要職責:(1)負責會前踩點及對觀摩點的督導、完善、聯絡工作。(2)確定觀摩路線、審核觀摩點簡介材料。(3)完成籌委會安排的其他工作。

3?會務組。

組長:×××成員:××××××××××××

主要職責:(1)負責提出經費總預算,擬定財務開支標準。(2)購置物(禮)品,定做印有會議名稱的文件包。(3)負責參會代表和工作人員的報到、接待工作。(4)負責編制《會議服務指南》,設計制作會議出席證、工作人員證;布置會場,按照會場席次擺放座簽。(5)負責落實歡迎晚宴的文藝節目。(6)策劃、營造賓館、會場周圍(院內)的氛圍。(7)負責落實會議用車。(8)在參會代表住地設醫療、保衛聯絡處。(9)確保會議期間電、水、暖供應正常。(10)完成籌委會安排的其他工作。

4?宣傳報道組。

組長:×××成員:××××××××××××

主要職責:(1)制作一部反映××市黨務公開工作全貌的電視專題片(11月10日前完成),刻錄vcd光盤若干,向與會代表贈送。(2)編輯出版《資料匯編》,并負責印制若干冊。(3)負責《××市黨務公開電視專題片》的播放和"××黨務公開網"以及"××市黨委綜合信息網"等網絡的演示。(4)擬定沿途解說詞,培訓解說員。(5)抽調××電視臺、××日報社記者和市紀委宣教人員全程攝影(像),在省、市新聞媒體、紀檢監察報章雜志集中宣傳會議情況和全市黨務公開工作成效,力爭在國家級媒體刊播新聞。(6)完成籌委會安排的其他工作。

5?安全、交通組。

組長:×××成員:××××××××××××

主要職責:(1)負責會議期間會場、賓館、觀摩點等重要場所周圍的治安保衛工作,疏導觀摩沿途的交通,引導車隊通行,處置信訪突發事件。(2)負責會議期間常規診治(急救)、安全工作。(3)完成籌委會安排的其他工作。

(六)實施步驟

全省黨務公開試點工作現場會議共分兩個階段進行:

1?前期準備(10月1日-11月14日)。

(1)10月8日-23日成立籌委會,制訂籌備工作總體方案,研究安排工作。

(2)10月24日-30日各工作小組具體分工,落實責任,抓好落實。

(3)11月3日各組向籌委會匯報工作進展情況。

(4)11月10日籌委會組織驗收。

(5)做好會前與省紀委的銜接工作。

2?召開會議(11月15日-18日)。

會議議程:現場觀摩、交流經驗、大會總結。

(七)工作要求

承辦全省黨務公開工作現場會議意義重大,各組一定要站在講政治、顧全局的高度,充分認識召開這次會議對推廣全市各級黨組織抓黨的建設特別是推行黨務公開的成功經驗,提高××在全省乃至全國的知名度,促進××經濟社會全面快速發展的深遠影響,以高度的政治責任感和優質的服務來展示××精神文明和政治文明建設的豐碩成果。本次現場會議要求嚴、時間緊、任務重,省紀委、對召開本次黨務公開試點工作現場會議十分重視,各組一定要按照統一部署,明確各自的工作職責和分工,周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴,認真抓好籌備落實工作,確保現場會議順利召開。

交流會籌備方案(實用17篇)篇七

為總結20xx年政府系統辦公室工作,表彰先進,激勵斗志,全面提高xx年全縣政府系統辦公室工作效率,推動政府系統辦公室工作再上新臺階,更好服務全縣跨越發展大局,經研究,定于xx年2月xx日召開全縣政府系統辦公室工作會議,現制定籌備方案如下:

全縣政府系統辦公室工作會議。

時間:

暫定2月下旬。

地點:

縣勞動局四樓會議室。

參照20xx年全縣政府系統辦公室培訓班參會人員,初步確定參會范圍如下:

1、縣領導:

夏培劍(縣委常委、常務副縣長);

2、開發區和鄉鎮:

開發區管委會、各鄉鎮分管領導,辦公室主任(28人);

3、縣直單位:

縣直及駐惠有關單位分管領導,辦公室主任(160人);

4、受表彰的政府系統辦公室工作先進個人(待定);

5、縣政府辦公室全體同志(40人)。

共計260人左右。

王良耕(縣政府辦公室主任)。

1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定;

2、頒獎(根據主席臺就座領導分組進行);

3、表態發言;

(1)胡集鎮政府辦公室。

(2)辛店鄉政府辦公室。

(3)農業局辦公室。

(4)發改局辦公室。

(5)河務局辦公室。

(6)電信公司辦公室。

4、縣委常委、常務副縣長夏培劍作重要講話。

(一)會議由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協調。

4、機關服務科負責會議車輛的安排調度,會務安排兩輛機動車;

5、網站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道;

6、縣廣電局安排專人負責音響。

交流會籌備方案(實用17篇)篇八

面對機遇,20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經營措施,并取得突出成效。挑戰未來,為了在下半年里取得更大的突破,我們要總結前期工作的經驗,齊心合力,共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應市場變化的需求。

20xx年9月26日

(1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結

(2)總經理對這半年的銷售情況和相關報告

(3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結

下午:

(1)小組討論,用頭腦風暴的方式對半年來去的工作成效和不足提出見解

(2)銷售主體小組進行討論,提出可行性方案

(3)副總經理進行總結報告

(1)對上半年的銷售工作進行討論總結經驗和不足

(2)各領導對工作提出大體方向和指導

(3)討論下半年的銷售方案

成立籌備小組:秘書組,接待組,會務組,安保組,交通后勤組。具體的工作安排如下:

公司上半年的銷售計劃和銷售總結表

捌萬柒仟叁佰元整。

附件:

1、會議通知、回執單

2、會議安排日程表

3、會議經費預算明細表

交流會籌備方案(實用17篇)篇九

為了滿足廣大客戶的需求,今業公司長沙分公司研發了適應90后消費群體tmd型手機。為了讓產品順利進入市場,增大銷量,特舉辦tmd型手機推介會議,現擬定會議籌備方案如下:

今業科技發展有限公司長沙分公司tmd型手機推介會。

時間:

20xx年11月11日12日,會期二天。

地點:

長沙通程大酒店。

推介產品,擴大影響,增加銷量,占領市場。

參會人員為全國各地分銷商(經銷商和代理商)共180人。

1、今業公司長沙分公司鄧曉總經理致辭。

2、今業公司長沙分公司分管銷售的'王虹副經理宣讀20xx年優秀銷售商名單。

3、優秀銷售商代表發言交流經驗。

4、今業公司長沙分公司產研部劉曉紅部長介紹新產品。

5、今業公司總公司分管銷售的鄧小商副經理就各地資源分配及客戶優惠政策講話。

6、今業公司總公司鄧仁總經理為現場訂貨會致辭。

7、現場簽訂合同。

詳見附表1:《今業公司長沙分公司tmd型手機推介會日程安排》。

(一)會務組。

小組負責人:張蘭。

小組成員:王琴何丹。

職責:

1、制發會議通知;。

3、制發會議證件:來賓證,記者證,工作人員證。

4、撰寫新聞文稿,經領導審定后,向媒體發送。

(二)后勤接待組。

小組負責人:劉梅。

小組成員:周平何元。

職責:

1、會前接站。

2、報到時簽到,預收會務費,來賓住宿與就餐安排,會議證件發放。

4、會議有關文件的裝袋與發放。

5、會間交通安排。

6、會間醫療衛生工作。

7、會務費的結算。

8、代為與會者訂返程機票,車票。

9、會后送站。

(三)宣傳保衛組。

小組負責人:李巧。

小組成員:陳雄。

職責:

1、準備會議用品,布置主體會場與產品展覽廳。

2、聯系長沙各大媒體,邀請各大媒體記者出席。

3、做好會間的安全保衛工作。

4、清理會場,保管可再次使用的會議用品。

八、經費預算。

詳見附表2:《會議經費預算明細表》。

交流會籌備方案(實用17篇)篇十

縣委常委,縣政協主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉鎮黨委書記,分管黨務的副書記;縣委各部委室校主要負責人,縣級部門黨組織負責人,紀檢組長(員);××中、職中、進修校黨組織主要負責人。

:××。

1、縣委常委、組織部長××總結安排全縣組織工作;

3、縣委常委、宣傳部長××總結安排全縣宣傳思想工作;

4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執紀執法部門行風測評結果;

5、頒獎表彰。

(1)頒發黨的建設單項目標獎××名(一等獎×名,二等獎×名,三等獎×名),

6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書;

7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統廉政建設工作;

8、縣委書記××作重要講話。

交流會籌備方案(實用17篇)篇十一

時間:

暫定2月下旬。

地點:

縣勞動局四樓會議室。

參照20xx年全縣政府系統辦公室培訓班參會人員,初步確定參會范圍如下:

1、縣領導:

夏培劍(縣委常委、常務副縣長);

2、開發區和鄉鎮:

開發區管委會、各鄉鎮分管領導,辦公室主任(28人);

3、縣直單位:

縣直及駐惠有關單位分管領導,辦公室主任(160人);

4、受表彰的政府系統辦公室工作先進個人(待定);

5、縣政府辦公室全體同志(40人)。

共計260人左右。

王良耕(縣政府辦公室主任)。

1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定;

2、頒獎(根據主席臺就座領導分組進行);

3、表態發言;

(1)胡集鎮政府辦公室。

(2)辛店鄉政府辦公室。

(3)農業局辦公室。

(4)發改局辦公室。

(5)河務局辦公室。

(6)電信公司辦公室。

4、縣委常委、常務副縣長夏培劍作重要講話。

(一)會議由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協調。

4、機關服務科負責會議車輛的安排調度,會務安排兩輛機動車;

5、網站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道;

6、縣廣電局安排專人負責音響。

交流會籌備方案(實用17篇)篇十二

xx。

1、縣委常委、組織部長××總結安排全縣組織工作;。

2、縣委常委、××總結安排全縣黨風廉政建設和統戰工作;。

3、縣委常委、宣傳部長××總結安排全縣宣傳思想工作;。

4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執紀執法部門行風測評結果;。

5、頒獎表彰。

(1)頒發黨的建設單項目標獎××名(一等獎×名,二等獎×名,三等獎×名),

6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書;。

7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統廉政建設工作;。

8、縣委書記××作重要講話。

交流會籌備方案(實用17篇)篇十三

廣東珠海20xx年優秀企業成功經驗高層研討會會議議程。

(20xx年5月20日)會議時間:20xx年5月20日到23日,為期4天。

地點:廣東珠海會展中心。

會議議題:企業管理本質與新經濟與企業戰略。

一、中國企業聯合會會長致開幕詞。

二、美國通用電氣公司中國區代表、摩托羅拉中國區代表做企業管理專。

題報告。

三、海爾集團代表作海爾文化與管理理念專題報告。

四、專家學者發言。

五、與會人員自由討論與交流。

六、與會人員參觀考察珠海南屏工業園區。

七、會議總結報告。

八、媒體發言,接受媒體采訪。

廣東珠海20xx年優秀企業成功經驗高層研討會會議程序。

(20xx年5月20日)。

一、司儀宣布:請與會人員各自就位。

二、司儀宣布:本次研討會由中國企業聯合會會長主持。

三、中國企業聯合會會長致開幕詞,宣布研討會開始。

四、美國通用電氣公司發言。

五、摩托羅拉公司代表發言。

六、海爾公司高層作專題報告。

七、討論海爾公司企業文化與管理理念。

八、與會代表自由討論。

九、與會人員參觀考察珠海南屏工業園區。

十、專家學者給出意見。

十一、會議總結報告。

十二、媒體發言,接受媒體采訪。

十三、中國企業聯合會會長宣布研討會結束。

關于召開優秀企業成功經驗高層研討會的通知。

各企業家、專家學者:

為促進我國企業更好的發展,從而為我國經濟水平的提高做出貢獻,由中國企業聯合會和企業家協會主辦、廣科文化傳播有限公司協辦的“優秀企業成功經驗高層研討會”,將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。

一、會議時間:20xx年5月20日至23日,為其4天。

二、會議地點:廣東珠海會展中心。

三、會議議題:企業管理本質、新經濟與企業戰略。

四、與會人員:美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領導,一些知名企業的董事長、總經理、高級管理人員以及一些知名專家和學者將出席會議。

五、會議將探討“企業管理本質、新經濟與企業戰略”等各企業家、專家學者共同關注的議題,還將分享海爾文化與管理理念。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業園區,詳細了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經驗,希望大家準時參加。

特此通知。

中國企業聯合會。

企業家協會。

廣科文化傳播有限公司二零零八年三月十一日。

廣東珠海20xx年優秀企業成功經驗高層研討會。

會議籌備方案近年來,中國各類企業紛紛發展壯大,為中國經濟的高速發展作出了不可磨滅的貢獻,知名企業如海爾、聯想、娃哈哈等大型企業,走出國門,彰顯中國式經營理念,成為各類企業的領頭羊;一些中小型企業也呈現良好的發展勢頭。這些企業在經營過程中積累了豐富的經驗,開創了自己獨特的經營理念和發展模式,為了給各國優秀企業高層提供交流經驗的平臺,也為了加強中外企業之間的感情,中國企業聯合會和企業家協會特主辦“優秀企業成功經驗高層研討會”,邀請各中外知名企業董事長、總經理、高級管理人員以及一些知名專家和學者出席會議,共同探討“企業管理本質、新經濟與企業戰略”等共同關注的議題。

一、會議名稱:廣東珠海20xx年優秀企業成功經驗高層研討會。

二、會議時間:20xx年5月20日到23日,為期4天。

三、會議地點:廣東珠海會展中心。

四、會議議題:企業管理本質、新經濟與企業戰略。

五、出席人員(預計規模在150人左右)。

主要包括:

1、中國企業聯合會會長。

2、企業家協會會長。

3、廣科文化傳播有限公司總經理。

4、美國通用電氣公司中國區代表。

5、摩托羅拉公司中國區代表。

6、海爾公司的高層領導。

7、珠海市政府副秘書長。

8、知名專家和學者。

9、中直、省直、市直新聞媒體(國內各大網站、經濟雜志、省直、市直主流媒體)。

10、其他社會各界相關人士。

六、會議日程安排:

金額單位:元。

主辦單位。

會議收入預算。

鮮花,條幅,網絡,投其他5000影儀。

合計307000預計會議結余43000。

3、擬定會議的應急方案:關于人員,場地,設備,資料,健康與安全,與會者返程的問題做出具體的應急方案。

4、協調,協調會議資源與各部門工作,處理各種常態與非常態工作。

5、會議總結與評估好。

6、會議經費結算。

(二)企業家協會負責工作。

1.邀請工作。

(1)與中國企業家聯合會確認邀請參研討會單位名單,落實具體參會人員行程安排。

(2)珠海市政府領導邀請。

(3)新聞媒體邀請工作。

(4)其他城市分會領導邀請。

交流會籌備方案(實用17篇)篇十四

經縣政府研究,擬于...5年12月22日召開縣第十四屆政府第六次全體會議。現就會議籌備工作制定如下方案:

會議主要任務是,傳達省委經濟工作會議精神,認真總結...5年工作成績和經驗,安排部署當前工作及明年工作,為全面實現我縣“十一五”規劃起好步、開好局。

時間:...5年12月22日上午8:10。

地點:縣政府四樓會議室。

(一)主持人:劉x。

(二)議程:

1、代縣長劉xx傳達省委經濟工作會議精神,并安排當前工作;。

2、各位副縣長就分管工作進行總結并安排明年的工作;。

4、縣委、人大、政協、人武部領導講話;。

5、常務副縣長劉x作總結講話。

xx縣第十四屆政府第六次全體會議會期半天,出席會議的人員為縣長、副縣長,助理調研員;縣政府辦主任、副主任,縣政府組成部門主要負責人;縣委、人大、政協、人武部各一名領導;新聞記者1人。

成立縣第十四屆政府第六次全體會議籌備小組,由蔡xx任組長,聶xx、谷xx、馮xx任副組長。下設3個職能組:

(一)資料組。

組長:聶xx。

成員:張xx、向x、張xx、劉xx。

職責:

1、負責大會各類文件的起草、校對、印刷;。

2、起草縣領導在縣第十四屆政府第六次全體會議上的'講話;。

3、起草會議主持詞;。

4、負責大會經驗介紹材料的審核、把關。

(二)會務組。

組長:谷xx。

組員:黃xx、劉xx、向xx、何xx、黎x、谷xx。

職責:

1、負責落實政府領導、特邀人員的出席;。

2、負責通知參會人員;。

3、落實會議場地及會場布置(包括會標制掛、座位排制作);。

4、負責大會的簽到、分發會議材料;。

5、負責大會期間安全保衛、醫療服務等后勤工作。

(三)宣傳組。

組長:馮xx。

組員:新聞記者、谷xx。

職責:

1、負責新聞報道的組織和策劃、稿件審閱等工作;。

2、負責政府公眾信息網站報道全會工作,及時發布、更新資料。

承辦縣第十四屆政府第六次全體會議意義重大,政府辦各組室必須要高度負責,充分認識召開這次會議對促進xx經濟社會全面快速發展的深遠影響,提高會議服務水平。本次會議要求高、時間緊、任務重,縣政府領導對召開本次全會十分重視,各組室必須要按照統一部署,明確各自的工作職責和分工,周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴,認真抓好籌備落實工作,確保會議圓滿成功。

交流會籌備方案(實用17篇)篇十五

為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神,貫徹落實省xx局長會議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務和今年的xxxx工作,進一步統一思想、凝聚力量,推動全市xx工作在新的歷史起點上再創新輝煌。根據市政府領導意見,擬召開xx市xx工作會議,現制定籌備工作方案如下:

20xx年4月日上午9:00,會期半天;xx賓館主樓會議室。

(一)副市長xx、市政府副秘書長xx(2人);

(四)局機關全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);

(五)局系統受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。

總計:122人。

會議主持:市政府副秘書長xxx。

(一)市xx局局長、黨組書記xx做工作報告;

(二)會議表彰。

1、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;

2、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;

3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;

4、宣布局系統先進集體、先進個人表彰決定;

5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;

6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書;

(三)市政府副市長xx講話。

(一)局長、市長講話、主持語由xx負責起草;

(二)會議表彰文件由相關處室起草,xx負責收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。

(一)會議通知由xx負責,報送請柬由xx負責,邀請記者由崔曉峰負責;

(二)會標:20xx年xx市xx工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負責;

(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負責;

(五)會場安排4名服務員負責茶水服務,發獎儀式安排禮儀小姐,xx負責;

(六)會議材料裝入文件袋,材料準備和裝袋由辦公室負責;

(八)會議結束后安排各縣(市)相關領導用餐,地點在xx賓館主樓餐廳,就餐人員人。

一、場租費:2800元(會場、音響、茶水)。

二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元。

三、獎牌:60元/個x40=2400元(數量暫定)。

四、榮譽證書:10元/個x50=500元(數量暫定)。

五、獎品:500元x22=11000元(模范、優秀)。

300元x35=10500元(系統先進及省市先進)。

六、記者:1000元。

七、餐費:15000元。

八、領導紀念品:500元x5=2500元(領導)。

共計:45000元。

交流會籌備方案(實用17篇)篇十六

為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神,貫徹落實省xx局長會議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務和今年的xxxx工作,進一步統一思想、凝聚力量,推動全市xx工作在新的歷史起點上再創新輝煌。根據市政府領導意見,擬召開xx市xx工作會議,現制定籌備工作方案如下:

一、會議時間和地點。

20xx年4月日上午9:00,會期半天;xx賓館主樓會議室。

二、參會人員。

(一)副市長xx、市政府副秘書長xx(2人);

(四)局機關全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);

(五)局系統受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。

總計:122人。

三、會議議程。

會議主持:市政府副秘書長xxx。

(一)市xx局局長、黨組書記xx做工作報告;

(二)會議表彰。

1、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;

2、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;

3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;

4、宣布局系統先進集體、先進個人表彰決定;

5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;

6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書;

(三)市政府副市長xx講話。

四、會議文件收集和起草。

(一)局長、市長講話、主持語由xx負責起草;

(二)會議表彰文件由相關處室起草,xx負責收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。

五、會務工作。

(一)會議通知由xx負責,報送請柬由xx負責,邀請記者由崔曉峰負責;

(二)會標:20xx年xx市xx工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負責;

(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負責;

(五)會場安排4名服務員負責茶水服務,發獎儀式安排禮儀小姐,xx負責;

(六)會議材料裝入文件袋,材料準備和裝袋由辦公室負責;

(八)會議結束后安排各縣(市)相關領導用餐,地點在xx賓館主樓餐廳,就餐人員人。

六、會議預算。

一、場租費:2800元(會場、音響、茶水)。

二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元。

三、獎牌:60元/個x40=2400元(數量暫定)。

四、榮譽證書:10元/個x50=500元(數量暫定)。

五、獎品:500元x22=11000元(模范、優秀)。

300元x35=10500元(系統先進及省市先進)。

六、記者:1000元。

七、餐費:15000元。

八、領導紀念品:500元x5=2500元(領導)。

交流會籌備方案(實用17篇)篇十七

定于4月8月上午,會期半天。

××縣招待所二樓會議室。

三、參會人員(218人)。

1、縣領導:周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)。

2、各辦事處、鄉鎮,縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導(160人)。

3、縣內外來投資骨干企業負責人(30人)。

4、重點“萬村千鄉市場工程”農家店負責人(10人)。

5、縣骨干流通企業負責人(10人)。

四、會議議程。

主持人:縣委常委、常務副縣長易延鳳。

1、陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。

2、縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

3、頒獎。

(1)表彰20xx年度招商引資工作先進單位(20個)。

(2)表彰20xx年度招商引資工作先進個人(33個)。

(3)兌現20xx年度新辦招商引資企業稅收獎。

(4)兌現20xx年度招商引資中介人獎。

(5)表彰20xx年度“萬村千鄉市場工程”標準示范農家店及骨干流通企業先進單位(10個)。

4、各辦事處、戰線遞交20xx年度招商引資目標責任狀。

5、縣長梁永泉講話。

6、縣委書記周輝講話。

五、工作分工。

下設四個工作組:

1、協調組:組長:陳銀堂,副組長:李波、謝燕。

負責整個會議的組織協調。

負責周書記、梁縣長及陳副縣長的.講話材料及易副縣長主持詞的起草,負責“招商引資年”活動實施方案,負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。

3、會務組:組長:梁禮澤,成員:張曉平、賀金菊、武艷、左麗君。

負責材料的收集分發,報到,會場布置,電視報道等工作。

4、后勤保衛組:組長:汪洋,組員:向斌翟令華。

負責經費、食宿安排,獎品資金,會議人員患病就醫及保衛工作等。

六、會場設備和用品的準備。

準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。

由公司前臺秘書負責。

七、經費預算。

1、會場租用費:680元。

2、材料打印費:4000元。

3、獎金:

(1)先進單位獎金:20×20xx=40000元。

(2)先進個人獎金:33×600=19800元。

(3)20xx年度“萬村千鄉工程”標準化示范農家店:10×300=3000元。

4、食宿費用:10000元(共77480元)。

一、會議時間:×××年××月××日××,會期半天。

二、會議地點:縣人口計生委會議室。

三、參會人員:縣委常委,縣政協主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉鎮黨委書記,分管黨務的副書記;縣委各部委室校主要負責人,縣級部門黨組織負責人,紀檢組長(員);××中、職中、進修校黨組織主要負責人。

四、會議主持:××。

五、會議議程:

1、縣委常委、組織部長××總結安排全縣組織工作;

3、縣委常委、宣傳部長××總結安排全縣宣傳思想工作;

4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執紀執法部門行風測評結果;

5、頒獎表彰。

(1)頒發黨的建設單項目標獎××名(一等獎×名,二等獎×名,三等獎×名),

6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書;

7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統廉政建設工作;

8、縣委書記××作重要講話。

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