行政管理是一個相對獨立而全面的工作領(lǐng)域，它要求具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和整體規(guī)劃能力。下面是一些行政工作的注意事項和要點，希望能提醒大家在工作中的重要事項。
行政助理的職責(zé)描述（專業(yè)20篇）篇一
4.利用公司各種有利資源，組織開拓和完善各種人力資源招聘渠道，發(fā)布招聘信息;。
5.協(xié)助部門經(jīng)理，組織開展招聘工作;。
6.根據(jù)公司人力資源規(guī)劃的定編定崗狀況，進(jìn)行工作分析，編制并及時更新職位說明書;。
7.完成直接上級交辦的其他工作。
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行政助理的職責(zé)描述（專業(yè)20篇）篇二
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司常規(guī)招聘、邀約面試、接待安排等其他相關(guān)的人事工作。
2、人事檔案的收集、整理、保管工作，辦理公司員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)。
3、公司員工社保公積金購買。
4、公司考勤管理、后勤管理、辦公環(huán)境維護(hù)工作。
5、協(xié)助總經(jīng)理做公司管理制度文件的修訂、監(jiān)督執(zhí)行。
6、公司招待、票務(wù)預(yù)訂、所有月結(jié)支出費(fèi)用的發(fā)票跟蹤工作。
7、公司合同的蓋章、整理、存檔等工作。
8、配合公司各部門相關(guān)工作。
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政助理的職責(zé)描述（專業(yè)20篇）篇三
3、響應(yīng)公司總部的工作需求，響應(yīng)辦公/出差人員的臨時需求;。
4、行政管理工作以及公司所需物品的采購與報銷;。
5、組織公司的活動、團(tuán)隊建設(shè);。
6、負(fù)責(zé)辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的供應(yīng)商選擇及管理;。
7、公司公用電器設(shè)備及工區(qū)設(shè)備的維護(hù);。
8、對接物業(yè)單位，協(xié)調(diào)處理相關(guān)日常事宜。
9、其它公司安排的行政等相關(guān)工作。
行政助理的職責(zé)描述（專業(yè)20篇）篇四
3、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正通知各部領(lǐng)導(dǎo)及員工相關(guān)手續(xù)辦理;。
4、實時更新員工的信息電子表格;。
5、每月的作息表制作及發(fā)布通知;。
6、深圳單位社保員工調(diào)入、停保;。
7、負(fù)責(zé)深圳職工每周福利統(tǒng)計、下發(fā)相關(guān)工作。
8、協(xié)助處理主管交代的其他工作。
行政助理的職責(zé)描述（專業(yè)20篇）篇五
3.負(fù)責(zé)公司各類信件，快遞的收發(fā)。
4.負(fù)責(zé)公司環(huán)境的整理和監(jiān)督。
5.負(fù)責(zé)對接物業(yè)，完成各項事宜。
6.負(fù)責(zé)購置辦公行政用品。
7.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用核對及管控。
8.負(fù)責(zé)協(xié)助組織各類團(tuán)隊行政活動。
9.負(fù)責(zé)員工考勤信息管理，處理異?？记谟涗?，輸出月度報表。
10.完成上級交代的其他事務(wù)。
行政助理的職責(zé)描述（專業(yè)20篇）篇六
3、負(fù)責(zé)快遞收發(fā)件，包括線上店鋪發(fā)貨，日常答疑和物流異常處理;。
4、負(fù)責(zé)各項會議前期準(zhǔn)備工作，做好會議記錄及會議內(nèi)容整理;。
5、協(xié)助處理大型活動或培訓(xùn)項目前期的酒店預(yù)定、行程安排、物料準(zhǔn)備等行政工作;。
6、其他行政類或領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
行政助理的職責(zé)描述（專業(yè)20篇）篇七
2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;。
3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;。
4、負(fù)責(zé)公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導(dǎo)實施;。
5、負(fù)責(zé)公司員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估，推動公司人才梯隊建設(shè);。
6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負(fù)責(zé)實施;。
7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;。
8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成，搭建公司企業(yè)文化建設(shè)體系，制定企。
業(yè)文化推廣計劃、方案，維護(hù)企業(yè)內(nèi)外文化形象;。
9、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃，指導(dǎo)與監(jiān)督日常人事行政管理、團(tuán)隊。
管理、辦公用品管理等;。
10、負(fù)責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作，協(xié)助完成各部門員工工作考核、激勵及部門資金的預(yù)算和控制等工作，公司安排的其他工作。
行政助理的職責(zé)描述（專業(yè)20篇）篇八
2、支票、銀行承兌保管、背書、保證票據(jù)安全。
3、及時、準(zhǔn)確、完整地向會計人員傳遞各種原始憑證。
4、妥善保管庫存現(xiàn)金、銀行支票，每日核對庫存現(xiàn)金、做到賬實相符。
5、進(jìn)項發(fā)票的接收、統(tǒng)計。
6、勞動用工、社保業(yè)務(wù)。
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
任職條件：
1、大專及以上學(xué)歷，財務(wù)相關(guān)專業(yè)，2年及以上工作經(jīng)驗。
2、有會計從業(yè)資格證書或初級會計師證。
3、熟練掌握財務(wù)會計知識和技能。
4、熟悉并能按照執(zhí)行有關(guān)會計法規(guī)和財務(wù)會計制度，遵守職業(yè)道德。
5、能擔(dān)負(fù)一個崗位的出納工作。
行政助理的職責(zé)描述（專業(yè)20篇）篇九
3.責(zé)部分相關(guān)制度和文稿的起草及監(jiān)督落實。
4.籌協(xié)調(diào)員工工作安排，草擬公司機(jī)構(gòu)相關(guān)人事管理制度。
5.責(zé)員工入職手續(xù)及人事檔案管理。
勞動活動重要度基本描述。
實施管理活動dd執(zhí)行重復(fù)的管理任務(wù)，例如維護(hù)信息，及處理文書工作。
與計算機(jī)打交道dd使用計算機(jī)系統(tǒng)(包括硬件和軟件)進(jìn)行編碼、寫軟件、設(shè)定功能、輸入數(shù)據(jù)或處理信息。
獲取信息dd觀察、獲取或者透過其它相關(guān)的渠道獲取信息。
與主管、同事或下屬溝通dd透過電話、書寫、電子郵件或應(yīng)對面的方式與上級、同事、或下屬進(jìn)行溝通。
組織、計劃并對工作排列優(yōu)先級dd設(shè)計目標(biāo)，并排列優(yōu)先級，組織并實施你的工作。
行政助理的職責(zé)描述（專業(yè)20篇）篇十
工作描述： 主要是負(fù)責(zé)公司倉庫的日常管理，負(fù)責(zé)辦理公司貨物的進(jìn)倉和出倉的工作手續(xù)并進(jìn)行登記管理，并根據(jù)公司的情況和要求制作公司產(chǎn)品庫存表，把倉庫產(chǎn)品的庫存數(shù)量、型號、資料等各種產(chǎn)品信息準(zhǔn)確登記在庫存表上，協(xié)助制定產(chǎn)品的采購計劃，便于管理公司產(chǎn)品，能夠更好地配合公司進(jìn)行貨物的采購和發(fā)貨。日常還兼辦行政助理工作，如負(fù)責(zé)日常辦公文件和檔案的錄入、存檔工作，負(fù)責(zé)辦公用品的采購和管理，組織公司例會并負(fù)責(zé)會議記錄，起草各類通知、公告等文件，進(jìn)行公司的考勤管理并在月末提交考勤登記表等各種行政日常管理工作。
工作概述：
負(fù)責(zé)公司前臺信息、資料的收集、傳遞和管理、考勤、員工出入登記、車輛出入登記 工作內(nèi)容和職責(zé) ：
1、負(fù)責(zé)制定前臺信息管理工作細(xì)則，經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行；
2、負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞；
3、負(fù)責(zé)來賓的來訪的登記、接待和接見引領(lǐng)；
4、負(fù)責(zé)內(nèi)部有關(guān)工作指示和會議精神的傳達(dá)；
5、負(fù)責(zé)公司會議室布置和有關(guān)會議的準(zhǔn)備工作；
6、負(fù)責(zé)內(nèi)部人員的上傳下達(dá)工作的溝通和聯(lián)系；
7、根據(jù)上級的安排，負(fù)責(zé)起草有關(guān)通知、通知等文件；
8、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件的打印、復(fù)印和傳真收發(fā)事務(wù)；
9、負(fù)責(zé)收集和妥善保管有關(guān)文件和信息資料；
10、負(fù)責(zé)票務(wù)、酒店、餐廳的預(yù)定工作；
11、負(fù)責(zé)員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計、車輛出入登記工作；
12、負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作；
13、負(fù)責(zé)圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作
14、負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接工作，做到接轉(zhuǎn)迅速、準(zhǔn)確、服務(wù)態(tài)度熱情，語言文明，口齒清楚；
16、及時處理和反映前臺信息管理的有關(guān)問題，并采取改進(jìn)措施；
17、完成上級安排的其他工作。
工作權(quán)限
1、有對前臺信息管理工作的建議權(quán)；
2、有向各部門收集與工作相關(guān)的文件和資料的'權(quán)力；
3、有對前臺接待和信息管理工作違規(guī)的糾正權(quán)和處罰建議權(quán)；
4、有對前臺接待工作禮儀的指導(dǎo)權(quán)和執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)
工作重點考核項目
1、接待工作規(guī)范和禮儀行為執(zhí)行的有效性；
2、會議布置和準(zhǔn)備工作的充分性的符合性；
3、工作態(tài)度和服務(wù)的良好性，電話轉(zhuǎn)接的及時性和準(zhǔn)確性；
4、資料收集、建立的準(zhǔn)確性和有效性；
5、傳達(dá)指示的準(zhǔn)確性、報送文件的資料的及時性；
6、內(nèi)外部人員和前臺工作的滿意度。
行政助理的職責(zé)描述（專業(yè)20篇）篇十一
職位描述與崗位職責(zé)任職要求前臺工作內(nèi)容如下：
1、負(fù)責(zé)衣物收發(fā)。
2、把洗好、整理好的衣物按要求整理好后放到指定的地方。
3、看守店鋪。
4、衣物的'洗滌不用你負(fù)責(zé)、這由專人完成。
工作要求：
做事必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、有服務(wù)意識、為人熱情、吃苦耐勞。
薪資待遇底薪?提成，具體面議
行政助理的職責(zé)描述（專業(yè)20篇）篇十二
1、會議、活動組織：負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負(fù)責(zé)公司各類會議的組織、安排、服務(wù)工作。
2、物品管理：負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的.采購、登記、核查管理工作； 制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。
3、環(huán)境衛(wèi)生：負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。
4、安全保衛(wèi)：負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度，負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作；安排節(jié)假日保潔、保安的值班。
任職資格：
1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直，具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力；
5、形象好，氣質(zhì)佳，年齡在30歲左右，男性。
行政助理的職責(zé)描述（專業(yè)20篇）篇十三
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：
1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個工作日帶給考勤報表并存檔；
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；
7、組織公司各種活動的策劃；
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理的職責(zé)描述（專業(yè)20篇）篇十四
1、會議、活動組織：負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負(fù)責(zé)公司各類會議的組織、安排、服務(wù)工作。
2、物品管理：負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃，報主任審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。
3、環(huán)境衛(wèi)生：負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。
4、安全保衛(wèi)：負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度，負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。
5、食堂供餐：負(fù)責(zé)現(xiàn)場食堂的監(jiān)督管理工作。
6、證照年檢：負(fù)責(zé)辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢。
7、設(shè)備管理：負(fù)責(zé)現(xiàn)場指揮部輔助設(shè)備(發(fā)電機(jī)、鍋爐)的管理及設(shè)備維護(hù)。
8、事務(wù)工作：負(fù)責(zé)交納電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi)，保證公司各部室飲用水供應(yīng)，處理公司與客戶之間的相關(guān)事務(wù)。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。
行政助理的職責(zé)描述（專業(yè)20篇）篇十五
1、 出席每日和每周的酒店工作例會，并確保上情下達(dá)，下情上達(dá)。
2、 協(xié)調(diào)人事培訓(xùn)部的正常工作，確保人力資源的供應(yīng)，團(tuán)結(jié)協(xié)作。
3、 審核人事培訓(xùn)部的年度和月度工作計劃。
4、 審核人事培訓(xùn)部的財政支出，并控制各種成本消耗。
5、 協(xié)助總經(jīng)理制定并落實有關(guān)人事培訓(xùn)方面的方針政策及規(guī)章制度。
6、 負(fù)責(zé)審批《勞動合同》、《員工手冊》及酒店的人事培訓(xùn)規(guī)章制度。
7、 負(fù)責(zé)員工招聘、考評、調(diào)動、處罰。
8、 負(fù)責(zé)計劃、組織、落實、安排各種大型員工慶典活動和員工大會。
9、 負(fù)責(zé)保護(hù)雇主和雇員的合法權(quán)益并協(xié)調(diào)兩者之間的正常關(guān)系。
10、 負(fù)責(zé)同其他部門總監(jiān)/經(jīng)理建立并保持良好的工作關(guān)系。
11、 負(fù)責(zé)同其他酒店和人才交流中心建立并保持友好的工作關(guān)系。
12、 負(fù)責(zé)同政府機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體及教育單位建立友好的工作關(guān)系。
13、 審批修訂有關(guān)人事培訓(xùn)的`表格及程序。
14、 審批并執(zhí)行主管以上人員的培訓(xùn)計劃。
15、 建立并完善“管理人員的替補(bǔ)梯隊系統(tǒng)”。
16、 根據(jù)市場調(diào)查和酒店狀況提出工資年度、月度、季度福利計 劃和年度調(diào)整方案。
17、 負(fù)責(zé)員工勞保計劃、福利、醫(yī)療報銷等等工作。
18、 辦理員工勞動保險。
19、 負(fù)責(zé)員工活動的組織、管理、費(fèi)用預(yù)算工作。
20、 完成總經(jīng)理臨時委派的其他工作任務(wù)
一、行政部職能
行政部作為企業(yè)的綜合事務(wù)管理部門，其主要職能是為整個企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)提供資源支持和后勤保障，具體體現(xiàn)在以下五個方面。
1．參謀職能
行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”和“助手”，更應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營理念、管理策略及用人政策等重大問題方面有自己的見解，從而真正成為上級領(lǐng)導(dǎo)不可或缺的“高級參謀”。
2．溝通協(xié)調(diào)
行政部不僅要與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)溝通，還要與各部門之間充分溝通，以便清晰地傳達(dá)企業(yè)的政策和上級領(lǐng)導(dǎo)的意見，保證高效地完成任務(wù)。
3．行政事務(wù)處理
行政部承擔(dān)著文書資料管理、辦公自動化、接待等事務(wù)的處理工作。
4．后勤保障
行政部擔(dān)負(fù)著車輛管理、司機(jī)管理、總務(wù)后勤（衛(wèi)生、餐廳、倒班宿舍）管理、安全保衛(wèi)管理等行政工作。
5．監(jiān)督控制
行政部不僅要為上級領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供服務(wù)，還要制定企業(yè)的行政管理制度，并對相關(guān)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督與控制。
二、行政部工作職責(zé)
行政部主要負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息，并做好各部門間的相互配合、綜合協(xié)調(diào)等工作。
行政助理的職責(zé)描述（專業(yè)20篇）篇十六
3、負(fù)責(zé)公司倉庫出入庫的管理，包括臺賬的建立、更新、定期對物資盤點;。
4、負(fù)責(zé)公司宿舍管理，包括日常定期檢查等;。
5、負(fù)責(zé)公司食堂的管理，包括菜品質(zhì)量，環(huán)境衛(wèi)生等;。
6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的管理;。
7、負(fù)責(zé)公司證照的管理，包括證照辦理、年審等工作;。
8、負(fù)責(zé)公司相關(guān)接待工作;。
9、負(fù)責(zé)公司發(fā)文的攥寫;。
10、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)的相關(guān)工作。
11、要求有良好的文案功底;。
12、良好的溝通能力;。
行政助理的職責(zé)描述（專業(yè)20篇）篇十七
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：
1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個工作日帶給考勤報表并存檔；
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；
7、組織公司各種活動的策劃；
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
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行政助理的職責(zé)描述（專業(yè)20篇）篇十八
3、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常運(yùn)維;。
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、耗材的管理，定期協(xié)同財務(wù)部盤點固定資產(chǎn);。
5、負(fù)責(zé)公司公章、證照的相關(guān)管理工作;。
6、負(fù)責(zé)公司各類會議組織安排和會務(wù)工作;。
7、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷活動、團(tuán)建、文體活動的策劃、組織、實施;。
8、負(fù)責(zé)與物業(yè)對接，及時處理維修維護(hù)問題;。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理的職責(zé)描述（專業(yè)20篇）篇十九
1、負(fù)責(zé)戰(zhàn)略客戶的應(yīng)收賬款日常管理。
2、客戶出貨臺賬的及時更新、維護(hù)。
3、及時完成請款資料制作;。
4、梳理并跟進(jìn)每一筆請款進(jìn)展;。
5、發(fā)票日常管理。發(fā)票保管及定期盤點，其它發(fā)票相關(guān)手續(xù)辦理等;。
6、簽返單據(jù)歸檔整理;。
7、完成我司sap系統(tǒng)錄入，以及各種系統(tǒng)申請、系統(tǒng)操作。完成客戶端系統(tǒng)錄入。
8、定期組織帳貸會議。
9、每日放貨審批。
10、每月反饋各種報表數(shù)據(jù)。
11、負(fù)責(zé)賬貸風(fēng)險控制。對異常情況及時預(yù)警、上報領(lǐng)導(dǎo)，及時采取應(yīng)對措施、控制賬貸風(fēng)險。
行政助理的職責(zé)描述（專業(yè)20篇）篇二十
2、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件;。
3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費(fèi)用及其他數(shù)據(jù)的收集;。
(二)工作崗位要求。
1、形象氣質(zhì)佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)，聲音甜美，具親和力，做事認(rèn)真仔細(xì)。
2、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的潛力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)潛力。
3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運(yùn)用五筆，打字速度快;。