規(guī)章制度是組織管理的重要方式，它通過(guò)規(guī)定和約束，促進(jìn)了組織的協(xié)調(diào)和效率。以下是一些規(guī)章制度的范例供參考，希望能給大家提供一些靈感。

研究生會(huì)檔案管理制度（專業(yè)14篇）篇一

一、學(xué)校檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理、專人負(fù)責(zé)的管理辦法，任何處室和個(gè)人不得將檔案據(jù)為已有。

二、檔案室做到專室、專柜、專夾，配備必需的工作設(shè)施，任何處室和個(gè)人不得挪措檔案室設(shè)備。

三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴(yán)格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。

四、學(xué)校干部職工查閱檔案要認(rèn)真履行借閱登記手續(xù)，不得損壞，散開(kāi)漏頁(yè)，劃圈涂抹，并按期歸還。

五、學(xué)校檔案不向外人借閱，特殊情況需經(jīng)學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內(nèi)并在專職檔案人員的'監(jiān)督下抄錄有關(guān)內(nèi)容或出具有關(guān)證明。

六、定期做好檔案的統(tǒng)計(jì)、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對(duì)本校各處室工作的特點(diǎn)，編制出有使用價(jià)值的資料匯集及檢索工具，最大限度地發(fā)揮其綜合效益。

七、經(jīng)常性地做好庫(kù)房管理工作，嚴(yán)格做到防火、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防塵和防止有害氣體及微生物對(duì)檔案的侵蝕，學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組要定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)補(bǔ)救。

八、做好安全保衛(wèi)、防特、防盜工作。嚴(yán)格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關(guān)人員法律責(zé)任。

研究生會(huì)檔案管理制度（專業(yè)14篇）篇二

行政事業(yè)單位正處于深化改革、管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期，對(duì)干部的綜合素質(zhì)和能力提出了更高的要求，行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部的教育培訓(xùn)在事業(yè)單位改革與發(fā)展中作為一項(xiàng)全局性、戰(zhàn)略性的重要工作，具有不可替代的地位和作用。應(yīng)廣大學(xué)員要求，中國(guó)人力資源開(kāi)發(fā)研究會(huì)培訓(xùn)中心和北京中建啟航教育咨詢有限公司定于20__年9月、10月分別在長(zhǎng)春市、成都市舉辦“機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部績(jī)效工資分配與績(jī)效考核、特殊薪酬激勵(lì)政策及方案設(shè)計(jì)暨崗位設(shè)置專題研修班”。培訓(xùn)旨在通過(guò)系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí)，針對(duì)性的課堂討論，提升干部的職業(yè)素養(yǎng)、知識(shí)水平和管理能力，切實(shí)加強(qiáng)行政事業(yè)單位人事管理工作。培訓(xùn)班由北京中建啟航教育咨詢有限公司承辦，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、培訓(xùn)內(nèi)容。

二、主講專家屆時(shí)擬邀請(qǐng)相關(guān)政策部門(mén)專家授課;結(jié)合典型案例和實(shí)例分析、經(jīng)驗(yàn)交流等方式進(jìn)行;培訓(xùn)結(jié)束后,統(tǒng)一頒發(fā)中國(guó)人力資源開(kāi)發(fā)研究會(huì)培訓(xùn)中心“機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部績(jī)效工資分配與績(jī)效考核、特殊薪酬激勵(lì)政策及方案設(shè)計(jì)暨崗位設(shè)置專題研修班”結(jié)業(yè)證書(shū)。

三、培訓(xùn)對(duì)象各級(jí)行政事業(yè)單位主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、各教育、科技、衛(wèi)生、文化體育、新聞廣電、住建、交通、財(cái)政、國(guó)土、稅務(wù)、司法、編辦、城管、規(guī)劃、房產(chǎn)、公安、水利、環(huán)保、市場(chǎng)監(jiān)督管理、糧食、農(nóng)牧業(yè)、林業(yè)、水利等行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、科研院所、行業(yè)協(xié)(學(xué))會(huì)等相關(guān)事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員。

四、培訓(xùn)費(fèi)用培訓(xùn)費(fèi)2800元/人。(含專家費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、資料費(fèi)、午餐費(fèi)等)住宿統(tǒng)一安排，費(fèi)用自理。

六、報(bào)名辦法。

研究生會(huì)檔案管理制度（專業(yè)14篇）篇三

碩士研究生的檔案，是研究生在校期間學(xué)習(xí)和品行的重要記錄。對(duì)研究生在校期間的檔案進(jìn)行管理是研究生教育的有機(jī)組成部分，也是研究生管理工作水平的重要體現(xiàn)。為使我校研究生的檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化，根據(jù)《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》及相關(guān)文件，特制定本暫行辦法。

（一)凡在研究生教育、教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、電子材料等均屬研究生檔案。

(二）研究生檔案作為反映研究生教育、教學(xué)管理和教學(xué)活動(dòng)的原始記錄，是研究生教育管理的重要組成部分。各有關(guān)單位必須充分重視研究生檔案的歸檔和管理工作，實(shí)行教育管理工作與檔案建檔工作同步進(jìn)行。

（三）研究生檔案應(yīng)根據(jù)其在教育、教學(xué)管理和教學(xué)活動(dòng)中的形成規(guī)律，本著保持其有機(jī)聯(lián)系和便于利用、檢查的原則進(jìn)行歸檔。原則上同類材料組成一卷。

（四）研究生檔案實(shí)行研究生處、系兩級(jí)管理體制，有關(guān)單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)研究生檔案的收集、整理、歸檔工作。

（五）檔案材料質(zhì)料根據(jù)實(shí)際情況確定，但原則上應(yīng)存有紙質(zhì)和電子質(zhì)兩種文本。

（二）考試試卷保存至研究生畢業(yè)離校后四年。

（三）每學(xué)期考試結(jié)束后，任課教師須將試卷或課程論文、標(biāo)準(zhǔn)答案及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)送研究生所在系保存?？荚嚦煽?jī)單一式兩份，一份交研究生所在系，一份交研究生處培養(yǎng)管理科。

（四）各有關(guān)單位要定期檢查研究生教學(xué)檔案的歸檔和管理情況，對(duì)存在的問(wèn)題要及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)解決。

（一）研究生處負(fù)責(zé)歸檔保管的研究生檔案。

1．綜合類。

（1）全校研究生基本情況表；

（4）研究生報(bào)考材料；

（5）全校研究生課程選用教材及必要的配套教材樣書(shū)；

（7）畢業(yè)體檢表；

2.培養(yǎng)類。

（2）全校研究生培養(yǎng)計(jì)劃完成情況審核表。

（3）研究生學(xué)籍表。

（4）全校研究生課程安排表；

（5）全校研究生課程考試安排表。

（6）全校研究生課程學(xué)習(xí)成績(jī)單；

（7）全校研究生授課教師、指導(dǎo)教師師（含外聘）簡(jiǎn)介表；

（8）全校研究生實(shí)踐基地（合作育人單位）分專業(yè)簡(jiǎn)介表；

（9）全校研究生獲獎(jiǎng)證書(shū)復(fù)印件；

（10）全校研究生教育教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控材料。

3.學(xué)位類。

（1）全校研究生學(xué)位論文成績(jī)表；

（2）全校研究生學(xué)位論文（含電子文本）；

（2）全校研究生學(xué)位申請(qǐng)書(shū)及有關(guān)材料。

（二）各碩士點(diǎn)單位（系部）負(fù)責(zé)歸檔保管的研究生檔案。

1.綜合類。

（1）本學(xué)科專業(yè)研究生基本情況表；

（2）黨員或團(tuán)員的組織材料；

（3）本學(xué)科專業(yè)研究生教育管理工作會(huì)議記錄；

（4）本學(xué)科專業(yè)研究生教學(xué)質(zhì)量自評(píng)材料；

（6）本學(xué)科專業(yè)研究生在校期間科研成果統(tǒng)計(jì)表及成果復(fù)印件、證明材料等；

（7）本學(xué)科專業(yè)優(yōu)秀研究生教學(xué)成果獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)復(fù)印件；

2.培養(yǎng)類。

（1）本學(xué)科專業(yè)研究生培養(yǎng)方案和教學(xué)計(jì)劃；

（2）本學(xué)科專業(yè)研究生培養(yǎng)計(jì)劃完成情況審核表；

（3）本學(xué)科專業(yè)研究生教學(xué)任務(wù)書(shū)和課程安排表；

（4）本學(xué)科專業(yè)研究生課程教學(xué)大綱；

（5）本學(xué)科專業(yè)研究生課程考試成績(jī)登記表；

（6）本學(xué)科專業(yè)研究生課程考試試題樣卷、標(biāo)準(zhǔn)答案及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)；

（7）本學(xué)科專業(yè)研究生課程考試試卷和課程論文；

（8）本學(xué)科專業(yè)研究生課程檢查材料、聽(tīng)課記錄及質(zhì)量測(cè)評(píng)結(jié)果；

（9）本學(xué)科專業(yè)研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃表；

（10）本學(xué)科專業(yè)研究生課程學(xué)習(xí)成績(jī)單；

（11）本學(xué)科專業(yè)研究生教學(xué)實(shí)踐考核表；

（12）本學(xué)科專業(yè)研究生社會(huì)調(diào)查考核表；

（13）本學(xué)科專業(yè)研究生學(xué)術(shù)活動(dòng)考核表。

3.學(xué)位類。

（1）本學(xué)科專業(yè)研究生學(xué)位論文開(kāi)題報(bào)告書(shū)；

（2）本學(xué)科專業(yè)研究生學(xué)位論文中期考核表；

（3）本學(xué)科專業(yè)研究生學(xué)位論文答辯與評(píng)審材料；

（4）本學(xué)科專業(yè)學(xué)位論文成績(jī)一覽表；

（5）本學(xué)科專業(yè)學(xué)位論文（含電子文本）。

（一）研究生錄取名單確定后，研究生處即向考生發(fā)出調(diào)檔函，調(diào)檔函應(yīng)直接寄發(fā)給考生本人。

（二）每年新生9月入學(xué)后，研究生處對(duì)接收的研究生新生檔案進(jìn)行整理，并在9下旬分送各碩士點(diǎn)系部核查，各碩士點(diǎn)系部在10月上旬送到研究生處。

（三）研究生在學(xué)期間的個(gè)人檔案，應(yīng)以系部為單位，分專業(yè)進(jìn)行管理。已整理完畢的研究生檔案用研究生處專用檔案盒裝好，并標(biāo)明檔案編號(hào)、所屬系部、專業(yè)、姓名，分類放入檔案柜中。

（一）研究生在學(xué)期間，如有重大變動(dòng)（如轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、開(kāi)除、出國(guó)、身故等），其檔案應(yīng)及時(shí)按有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)移或處理。

（二）研究生畢業(yè)前半個(gè)月，各系部必須將研究生的檔案材料按專業(yè)分類并按順序整理裝袋，送交研究生處。研究生畢業(yè)離校2周內(nèi)，研究生處將整理裝封好的檔案材料按照《合肥學(xué)院研究生檔案材料目錄》進(jìn)行登記，完成研究生檔案的整理工作。

1.畢業(yè)研究生離校，其個(gè)人檔案由研究生處按就業(yè)協(xié)議或調(diào)檔函所列地址，在畢業(yè)離校后2周內(nèi)以機(jī)要通信（或特快專遞）方式寄出。

2.畢業(yè)研究生未能按規(guī)定時(shí)間找到就業(yè)單位可以辦理暫緩就業(yè)，暫緩就業(yè)期間，根據(jù)本人申請(qǐng)并簽訂檔案代管協(xié)議，其個(gè)人檔案仍由研究生處保管，保管期限原則上為2年。

3.轉(zhuǎn)移畢業(yè)生檔案，應(yīng)通過(guò)機(jī)要通信途徑或派專人呈送，不得讓畢業(yè)生個(gè)人攜帶。

4.轉(zhuǎn)遞畢業(yè)研究生檔案，必須進(jìn)行登記，轉(zhuǎn)遞時(shí)應(yīng)附上檔案回執(zhí)，并要求接受單位收到檔案后寄回回執(zhí)。

（一）研究生個(gè)人不得借閱本人檔案。各系部查閱研究生檔案必須由所在系部研究生主管領(lǐng)導(dǎo)、研究生工作辦公室負(fù)責(zé)人查閱。檔案只能在檔案室內(nèi)借閱，無(wú)特殊原因，不得帶出檔案室。

（二）查閱檔案的單位或個(gè)人未經(jīng)同意不得擅自摘抄或復(fù)印檔案材料，確因需要從檔案中取證的，必須經(jīng)研究生檔案管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能復(fù)制。

（三）各系部只能查閱本系部的研究生檔案。其它單位查閱研究生檔案，應(yīng)持相關(guān)單位介紹信，經(jīng)研究生檔案管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。

（四）查閱檔案必須遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料；查閱者不得泄露或擅自對(duì)外公布檔案內(nèi)容，對(duì)違犯規(guī)定者，將視情節(jié)輕重，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》給予處罰。

（五）各系部應(yīng)盡量集中時(shí)間查閱研究生檔案。如有特殊情況需查研究生檔案，需提前預(yù)約并經(jīng)研究生檔案管理負(fù)責(zé)人同意。新生檔案在整理入檔完畢后對(duì)外開(kāi)放。

（六）研究生在學(xué)期間如有單位借用研究生檔案材料，必須履行檔案借出和歸還登記手續(xù)。

（一）本辦法由研究生處負(fù)責(zé)解釋。

（二）本辦法自20xx級(jí)研究生入學(xué)后開(kāi)始試行。

研究生會(huì)檔案管理制度（專業(yè)14篇）篇四

1、嚴(yán)守黨和國(guó)家有關(guān)保密管理規(guī)定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內(nèi)容。

2、各類檔案材料必須指定政治上可靠，工作責(zé)任心強(qiáng)的專（兼）職人員進(jìn)行集中管理。

3、嚴(yán)禁私自將檔案資料帶出檔案室，需保密的檔案資料的借閱，必須履行審批手續(xù)。

4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案材料和不需要?dú)w檔的材料，應(yīng)指定專人進(jìn)行銷毀，不得當(dāng)廢紙?zhí)幚怼?/p>

5、檔案工作人員要嚴(yán)守工作崗位，堅(jiān)持下班、外出時(shí)認(rèn)真清理、存放好檔案和關(guān)窗、落鎖制度。

6、檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料有丟失情況時(shí)，要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)報(bào)告，采取措施進(jìn)行查找，并追查責(zé)任。

1、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，均由各部門(mén)進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔，并按有關(guān)規(guī)定向檔案室移交，任何部門(mén)和個(gè)人不得占為己有或擅自處理。

2、學(xué)校檔案室的歸檔時(shí)間：文書(shū)、會(huì)計(jì)檔案材料每年五月份進(jìn)行立卷歸檔；教學(xué)、學(xué)籍檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔?？萍紮n案、基建、科研檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。

3、學(xué)校檔案分為永久、30年、10年三個(gè)保管期限。

4、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件；來(lái)往文書(shū)應(yīng)有請(qǐng)示、批復(fù)；處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個(gè)人交待和處分結(jié)果。

5、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復(fù)在前，請(qǐng)求在后。各類案卷均要填寫(xiě)卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫(xiě)張次號(hào)。歸檔的文件材料要字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、園珠筆和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，并拆除卷內(nèi)金屬物。

6、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問(wèn)題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無(wú)誤，文詞上簡(jiǎn)明確切。封面填寫(xiě)要字跡工整清潔。

7、文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對(duì)案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號(hào)。

8、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。

1、檔案庫(kù)房需保持適宜溫濕度，適時(shí)通風(fēng)降溫。

2、檔案庫(kù)房須安裝防盜門(mén)，防盜窗和雙保險(xiǎn)鎖，庫(kù)房照明必須使用白熾燈。

3、嚴(yán)禁在庫(kù)房吸煙，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品用其他物品。對(duì)庫(kù)內(nèi)照明線路要定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)搶修，防止短路引起火災(zāi)。

4、做好防火、防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

5、要堅(jiān)持定期對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查、清理、核對(duì)工作，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，對(duì)破損或褪變檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行搶救處理。

6、檔案庫(kù)房要經(jīng)常打掃，保持清潔，嚴(yán)禁將有害物質(zhì)帶入庫(kù)房。

7、檔案室管理人員進(jìn)出檔案室應(yīng)隨手關(guān)門(mén)，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。

1、積極開(kāi)展檔案的利用工作，改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，滿足各方面的查檔需求，充分發(fā)揮檔案在社會(huì)主義兩個(gè)文明建設(shè)中的作用。

2、檔案人員要熟悉家底，了解需求，掌握規(guī)律，做到主動(dòng)、及時(shí)、準(zhǔn)確提供利用。

3、本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務(wù)檔案，需經(jīng)辦理登記手續(xù)后，方可查閱并有責(zé)任及時(shí)將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。

4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信，注明查檔內(nèi)容和用途，履行登記手續(xù)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意的方可查閱。

5、檔案一般不許外借，確因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理借閱手續(xù)，方可借出。但必須按期歸還。如超過(guò)規(guī)定時(shí)間還需借用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

6、凡查、借閱者對(duì)所查借閱的檔案材料，應(yīng)確保安全、完整，不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、涂改、剪頁(yè)、水濕、煙燒，以保證檔案的完好無(wú)損。

7、利用者必須遵守保密規(guī)則，所查、借閱的檔案材料，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，不準(zhǔn)復(fù)制、拍照和對(duì)外公布。凡摘抄的有關(guān)檔案材料，用后一律交檔案室保存。

8、借閱歸還檔案時(shí)，檔案管理人員必須當(dāng)面清點(diǎn)。

9、如遇借閱人員將檔案丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案室，寫(xiě)出書(shū)面材料，利于采取補(bǔ)救措施。

1、學(xué)校檔案室應(yīng)按上級(jí)教育行政部門(mén)和檔案管理部門(mén)關(guān)于檔案鑒定的規(guī)定，認(rèn)真做好檔案的鑒定工作。

2、失去保存價(jià)值的檔案，可提出銷毀意見(jiàn)，并填寫(xiě)銷毀清冊(cè)，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上一級(jí)檔案管理部門(mén)審批后方可銷毀。

3、銷毀時(shí)應(yīng)指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字，方可執(zhí)行銷毀。

4、檔案專（兼）職人員因工作變動(dòng)，需辦移交手續(xù)時(shí)，應(yīng)將全部檔案材料清點(diǎn)后，交予新的負(fù)責(zé)檔案工作的專（兼）職人員。

5、交接檔案材料必須嚴(yán)格履行手續(xù)，有關(guān)人員簽字，并注明交接時(shí)間，案卷數(shù)目等，以備查考。

研究生會(huì)檔案管理制度（專業(yè)14篇）篇五

檔案是研究生會(huì)工作考查的依據(jù)，是研究生會(huì)進(jìn)行調(diào)查研究、掌握材料、決定決策的一個(gè)重要方面。檔案通過(guò)對(duì)研究生會(huì)開(kāi)展的各種活動(dòng)提供依據(jù)和參考，記載活動(dòng)方案、成果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，保證研究生會(huì)工作不斷開(kāi)拓創(chuàng)新，提高水平，豐富內(nèi)容。為加強(qiáng)研究生會(huì)檔案管理工作，特制定本管理制度。

1.由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行檔案管理，建立、健全、保管研究生會(huì)及各部檔案。

2.每學(xué)期開(kāi)始各部向辦公室上交學(xué)期工作計(jì)劃。

3.每學(xué)期期末各部向辦公室上交學(xué)期工作總結(jié)。

4.各部舉辦活動(dòng)前,應(yīng)于活動(dòng)前一周將活動(dòng)申請(qǐng)表送交辦公室，由主席團(tuán)審閱批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

5.各部于活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)將活動(dòng)總結(jié)上交辦公室備案。

6.辦公室應(yīng)注意保存一切具有審閱價(jià)值、參考價(jià)值、歷史價(jià)值、紀(jì)念價(jià)值的相片、文件、資料、實(shí)物等。

為使研究生會(huì)內(nèi)部管理趨于科學(xué)化、規(guī)范化，促進(jìn)研究生會(huì)向更高層次發(fā)展，便于研究生會(huì)工作的順利進(jìn)行，研究生會(huì)為成員都建立《成員檔案》，由辦公室統(tǒng)一管理。

1.在成員進(jìn)入研究生會(huì)時(shí)開(kāi)始填寫(xiě)《研究生會(huì)成員檔案表》，直至退出研究生會(huì)，最后由辦公室存檔。

2.《研究生會(huì)成員檔案表》將詳細(xì)記錄成員在研究生會(huì)工作期間的工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)、獎(jiǎng)罰情況等。

1.“面試結(jié)果”由成員進(jìn)入研究生會(huì)的相關(guān)負(fù)責(zé)人員填寫(xiě)。

2.個(gè)人詳細(xì)資料（姓名、性別、個(gè)人簡(jiǎn)介等）由成員本人進(jìn)入研究生會(huì)時(shí)填寫(xiě)。

3.“研究生會(huì)工作經(jīng)歷”一欄每學(xué)期填寫(xiě)一次。其中“主席團(tuán)意見(jiàn)”分別由主席團(tuán)根據(jù)成員本學(xué)期內(nèi)的表現(xiàn)，并參考成員所在部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)填寫(xiě)。

4.“獎(jiǎng)勵(lì)與處罰”由主席團(tuán)根據(jù)本人在研究生會(huì)中的具體情況填寫(xiě)。

5.《成員檔案表》的收發(fā)、整理工作由辦公室負(fù)責(zé)。

研究生會(huì)檔案管理制度（專業(yè)14篇）篇六

1、為了加強(qiáng)理學(xué)會(huì)的自身建設(shè)，保持理學(xué)會(huì)工作的連續(xù)性，有利于校社聯(lián)的指導(dǎo)和檢查，同時(shí)也方便各部門(mén)工作，為今后開(kāi)展工作提供豐富的材料和依據(jù)，特制定本制度。

2、理學(xué)會(huì)各部門(mén)要做好檔案收集與整理工作，報(bào)告總結(jié)指定專人負(fù)責(zé)。明確責(zé)任，加強(qiáng)管理。

3、檔案資料包括的內(nèi)容如下：上級(jí)部門(mén)下發(fā)的有關(guān)文件;理學(xué)會(huì)組織的章程制度;理學(xué)會(huì)下發(fā)的文件;理學(xué)會(huì)成員的詳細(xì)檔案，個(gè)人簡(jiǎn)歷和小結(jié);理學(xué)會(huì)各部門(mén)的工作計(jì)劃，總結(jié)和重大活動(dòng)的方案(活動(dòng)形式、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、效果等);理學(xué)會(huì)各部門(mén)的會(huì)議記錄，工作摘要及工作大事記;宣傳板與海報(bào)的底稿或樣式;理學(xué)會(huì)及各部門(mén)的公共財(cái)務(wù)登記情況;考勤、考核的有關(guān)材料;兄弟單位或院校的有保存價(jià)值的各種材料;各類活動(dòng)的圖片資料;其他有價(jià)值的資料。

4、各部門(mén)須積極配合秘書(shū)組關(guān)于檔案管理的工作。

5、理學(xué)會(huì)及各部門(mén)檔案資料要系統(tǒng)化、科學(xué)化，定期檢查、整理檔案。各部門(mén)個(gè)人查閱理學(xué)會(huì)資料須經(jīng)過(guò)秘書(shū)組組長(zhǎng)同意。查閱時(shí)不得翻閱與其工作無(wú)關(guān)的檔案。保持檔案的真實(shí)性。無(wú)特殊情況，檔案不得帶離秘書(shū)處，確需帶離須征得秘書(shū)組組長(zhǎng)同意，用完歸還。

6、各部門(mén)的有關(guān)資料，如計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)記錄、方案等必須交一份給秘書(shū)組存檔。

7、以上規(guī)定自公布之日起施行解釋權(quán)歸秘書(shū)組。

研究生會(huì)檔案管理制度（專業(yè)14篇）篇七

第一條為適應(yīng)我校研究生教育綜合改革的需要，實(shí)現(xiàn)研究生檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化，根據(jù)國(guó)家檔案管理的'有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定本辦法。

第二條研究生檔案是記錄和反映研究生個(gè)人經(jīng)歷的重要文字材料，是考察研究生本人學(xué)習(xí)、工作、生活和成長(zhǎng)情況的重要依據(jù)，研究生檔案管理是研究生教育和管理工作的重要組成部分。

第三條研究生院（研究生工作部）負(fù)責(zé)研究生檔案管理工作的指導(dǎo)監(jiān)督，各研究生培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)研究生檔案的保存管理。

第四條擬錄取考生的檔案由研究生院（研究生工作部）負(fù)責(zé)簽收，根據(jù)研究生招生辦公室提供的擬錄取名單，按照考生所屬研究生培養(yǎng)單位和專業(yè)進(jìn)行分類整理。并于每年九月下旬移交至研究生培養(yǎng)單位。

第五條研究生檔案材料移交時(shí)，須填寫(xiě)研究生院（研究生工作部）統(tǒng)一印制的《檔案移交登記單》，一式兩份，由交接雙方確認(rèn)核對(duì)后簽字，各執(zhí)一份。

第六條各研究生培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)對(duì)擬錄取考生檔案進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括：

1.報(bào)考研究生前各個(gè)學(xué)習(xí)和工作階段的檔案材料是否齊全；

2.最后學(xué)歷與報(bào)考學(xué)歷是否一致；

3.相關(guān)黨團(tuán)材料是否齊全。

第七條各研究生培養(yǎng)單位須將擬錄取考生檔案審核情況反饋給研究生院（研究生工作部），審核不合格的考生檔案由研究生招生辦公室退回考生原單位，材料不齊全的要求考生補(bǔ)齊。

第八條審核合格的擬錄取考生檔案作為研究生入學(xué)前檔案材料，由所屬研究生培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)管理和保存。

第九條研究生檔案材料包括入學(xué)前檔案和在校期間歸檔的材料，研究生在校學(xué)習(xí)期間應(yīng)歸檔的材料包括以下內(nèi)容：

1.碩士研究生歸檔材料：黨、團(tuán)組織相關(guān)材料；攻讀碩士研究生入學(xué)登記表；碩士研究生登記表；成績(jī)單；授予學(xué)位證明書(shū)；畢業(yè)研究生登記表；就業(yè)通知書(shū)；入學(xué)體檢表；學(xué)籍異動(dòng)材料；推免生材料；獎(jiǎng)懲材料以及其它具有保存價(jià)值、應(yīng)予歸檔的研究生個(gè)人材料。

2.博士研究生歸檔材料：報(bào)考攻讀博士學(xué)位研究生登記表等考務(wù)檔案材料；博士研究生登記表；授予學(xué)位證明書(shū)；畢業(yè)研究生登記表；成績(jī)單；入學(xué)體檢表；學(xué)籍異動(dòng)材料；獎(jiǎng)懲材料以及其它具有保存價(jià)值、應(yīng)予歸檔的研究生個(gè)人材料；非定向博士研究生還應(yīng)包括就業(yè)通知書(shū)。

第十條研究生檔案材料歸檔的有關(guān)要求：

1.每份檔案袋上要列出研究生歸檔材料的具體目錄，詳細(xì)記載歸檔的主要材料。

2.研究生歸檔材料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，完整清晰，凡規(guī)定由組織審查蓋章的，應(yīng)當(dāng)加蓋公章，規(guī)定由本人的簽字須由本人簽字。

3.檔案材料須用藍(lán)黑鋼筆或簽字筆填寫(xiě)，嚴(yán)禁涂改、修補(bǔ)和其它技術(shù)處理。

第十一條校外有關(guān)單位和個(gè)人因工作需要查閱研究生檔案的，應(yīng)當(dāng)由2人以上持單位組織、人事部門(mén)或公安、保衛(wèi)部門(mén)的介紹信，出具有關(guān)身份證明，說(shuō)明查閱內(nèi)容及目的，方可在檔案管理人員在場(chǎng)的情況下查閱檔案，并按規(guī)定予以登記。

第十二條研究生檔案一般不予借閱，確因工作需要必須借閱的，應(yīng)當(dāng)由借閱單位出具證明，填寫(xiě)《研究生檔案借閱審批表》，經(jīng)各培養(yǎng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理借閱手續(xù)。

第十三條研究生檔案借閱時(shí)間不得超過(guò)7天，若情況特殊需延期的，應(yīng)補(bǔ)辦借閱手續(xù)。外借檔案歸還時(shí)，檔案管理人員應(yīng)根據(jù)檔案目錄核對(duì)材料，履行歸還手續(xù)。

第十四條查（借）閱研究生檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，不得涂改、勾畫(huà)、標(biāo)記、抽出、撤換、銷毀檔案材料。未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自摘記、拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容。

第十五條研究生本人不得查閱個(gè)人檔案。確有極特殊原因需要復(fù)制本人相關(guān)檔案材料的，須由研究生本人提交書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明需要何種證明材料和使用目的，經(jīng)各培養(yǎng)單位研究生檔案主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理人員按規(guī)定辦理。

第十六條研究生畢業(yè)后，由各培養(yǎng)單位按照研究生院（研究生工作部）關(guān)于畢業(yè)生檔案封裝要求進(jìn)行整理、封存，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)移交給研究生院（研究生工作部），由研究生院（研究生工作部）通過(guò)中國(guó)郵政進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。

第十七條畢業(yè)派遣研究生檔案的轉(zhuǎn)遞依據(jù)為就業(yè)通知書(shū)；升學(xué)研究生檔案轉(zhuǎn)遞依據(jù)為錄取通知書(shū)或調(diào)檔函；在職研究生檔案的轉(zhuǎn)遞依據(jù)為其單位所開(kāi)具的調(diào)檔函。

第十八條畢業(yè)研究生檔案若因特殊情況需個(gè)人提取的，須提供檔案接收單位調(diào)檔介紹信和提檔人有效身份證件。

第十九條在畢業(yè)研究生檔案轉(zhuǎn)遞完成3個(gè)工作日后，研究生院（研究生工作部）將檔案轉(zhuǎn)遞去向在研究生院網(wǎng)站學(xué)生管理欄目的最新動(dòng)態(tài)進(jìn)行公布，為畢業(yè)研究生提供查詢服務(wù)。

第二十條結(jié)業(yè)、肄業(yè)和中途退學(xué)的研究生檔案，各培養(yǎng)單位根據(jù)接收單位出具的接收證明材料報(bào)研究生院（研究生工作部），由研究生院（研究生工作部）統(tǒng)一進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。

第二十一條研究生院（研究生工作部）要對(duì)各研究生培養(yǎng)單位研究生檔案管理工作進(jìn)行不定期檢查，確保研究生檔案管理工作的有序進(jìn)行。

第二十二條研究生檔案管理的相關(guān)工作人員要熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，嚴(yán)格遵守檔案管理紀(jì)律，確保研究生檔案的連續(xù)、完整與安全。

第二十三條本辦法自公布之日起執(zhí)行，本辦法由研究生院（研究生工作部）負(fù)責(zé)解釋。

第二十四條本辦法自公布之日起，《東北財(cái)經(jīng)大學(xué)研究生檔案管理辦法》（東北財(cái)大研究生研發(fā)[2012]13號(hào)）同時(shí)廢止。

研究生會(huì)檔案管理制度（專業(yè)14篇）篇八

研究生檔案是研究生教育的重要?dú)v史資料，也是學(xué)校檔案管理的重要組成部分，為了做好研究生檔案的收集、整理、保存、利用等工作，特制定如下管理辦法。

第一條研究生檔案管理由分管研究生教育的院長(zhǎng)負(fù)責(zé)，由研究生教學(xué)秘書(shū)負(fù)責(zé)收集、整理和存檔。

一、文件檔案。

學(xué)院和研究部下發(fā)的以及本院制定的有關(guān)研究生教育的各種文件、通知。

二、本院導(dǎo)師檔案。

導(dǎo)師有關(guān)情況（做成表格，包括年齡、職稱、發(fā)表論文情況、所帶專業(yè)、方向、所帶學(xué)生等基本情況。

三、復(fù)試檔案。

復(fù)試人員名單；復(fù)試安排表；復(fù)試原始記錄；復(fù)試成績(jī)。

四、錄取檔案。

每年度本院錄取學(xué)生名單及其研究方向。

五、培養(yǎng)方案檔案。

本院年度培養(yǎng)方案及規(guī)劃。

六、課表檔案。

每學(xué)期各年級(jí)課程表。

七、期中教學(xué)檢查檔案。

學(xué)期例會(huì)工作安排及落實(shí)情況；課堂教學(xué)檢查及聽(tīng)課記錄；研究生工作會(huì)議的原始記錄；學(xué)生座談會(huì)原始記錄；期中教學(xué)檢查總結(jié)。

八、成績(jī)檔案。

研究生課程成績(jī)檔案由研究生學(xué)籍成績(jī)記載表、研究生學(xué)籍檔案袋、各門(mén)考試課程的試題、答卷本和成績(jī)單組成。

九、教學(xué)實(shí)踐檔案。

每個(gè)研究生在校期間《教學(xué)實(shí)踐情況考核表》原件。

十、開(kāi)題報(bào)告檔案。

開(kāi)題導(dǎo)師和專家名單；開(kāi)題報(bào)告原始記錄；開(kāi)題報(bào)告原件。

十一、預(yù)答辯檔案。

答辯資格審查通過(guò)學(xué)生名單；預(yù)答辯委員會(huì)名單；答辯安排表；答辯原始記錄；原始評(píng)分及投票記錄。

十二、答辯檔案。

答辯委員會(huì)名單；答辯安排表；答辯原始記錄（委員會(huì)成員及記錄者要簽名）原始評(píng)分及投票記錄；學(xué)位論文及答辯成績(jī)表。

十三、畢業(yè)生檔案。

個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃；論文評(píng)閱書(shū)；開(kāi)題報(bào)告；論文初稿；修改稿；學(xué)位申請(qǐng)書(shū)；總成績(jī)表（研究生部蓋章）；畢業(yè)生畢業(yè)論文的初稿、定稿（各一份）；本院畢業(yè)生名單、獲學(xué)士學(xué)位名單、畢業(yè)證號(hào)及學(xué)位證號(hào)（做成表格、研究生部蓋章）；每屆畢業(yè)生合影。

第三條研究生檔案由研究生教學(xué)秘書(shū)負(fù)責(zé)日常管理，其它人不得隨意查閱研究生教育檔案，確需查閱必須經(jīng)分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)。

第四條凡需查閱研究生教育檔案的，應(yīng)在檔案存放地查閱，一般不得帶出檔案存放地或拿回家查閱。

第五條研究生教學(xué)秘書(shū)應(yīng)保證檔案的完好，人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)應(yīng)在分管研究生工作的院長(zhǎng)監(jiān)督下做好檔案移交。

研究生會(huì)檔案管理制度（專業(yè)14篇）篇九

1.庫(kù)房建立《機(jī)器設(shè)備臺(tái)帳》，對(duì)機(jī)器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理。

2.機(jī)器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，由各區(qū)域主管負(fù)責(zé)，出了問(wèn)題由主管承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3.主管須在每天下班前對(duì)機(jī)器進(jìn)行使用后的檢查，機(jī)器是否清潔干凈，有無(wú)損壞，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題一定要查明原因，分清責(zé)任，落實(shí)到個(gè)人。

4.每星期日由保潔員對(duì)吸塵器進(jìn)行一次大清潔，對(duì)吸塵袋、爬頭、吸管進(jìn)行檢查是否堵塞，電線插頭是否破損漏電發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)保修，并填寫(xiě)《機(jī)器設(shè)備清潔保養(yǎng)記錄表》、《機(jī)器設(shè)備維修記錄表》。

5.其他大型機(jī)器，如：?jiǎn)嗡C(jī)、吸水機(jī)、拋光機(jī)、抽吸兩用機(jī)等，由主管負(fù)責(zé)。監(jiān)督做到每天各種機(jī)器使用要有記錄，使用后機(jī)器設(shè)備清潔保養(yǎng)要有記錄，機(jī)器設(shè)備維修要有記錄，并填寫(xiě)《機(jī)器設(shè)備使用記錄》，《機(jī)器設(shè)備清潔保養(yǎng)要有記錄》，《設(shè)備維修記錄表》。

6.各種機(jī)器使用完后，必須要清潔，主管要負(fù)責(zé)檢查，使用人要愛(ài)護(hù)機(jī)器，不得違反操作或摔打機(jī)器，如有發(fā)現(xiàn)，將對(duì)此給予除名并罰款處理。

7.嚴(yán)格遵守公司規(guī)定，各種機(jī)器不得隨便外借，如有特殊情況需要外借的，須報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后方可借出，并需要借條，注明壞了要照價(jià)賠償?shù)茸謽印?/p>

8.本公司內(nèi)部其他部門(mén)需借用，歸還時(shí)必須保持機(jī)器內(nèi)部清潔，如有損壞需修理好后再歸還。

9.嚴(yán)禁私自將機(jī)器他人，其后果一切自負(fù)。

10.使用人必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行機(jī)器設(shè)備的操作規(guī)范、要求。

11.吸塵器保養(yǎng)：

11.1檢查最后一次使用過(guò)的吸塵器是否清理干凈，有無(wú)雜物留存。

11.2開(kāi)動(dòng)電機(jī)檢查機(jī)器是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)，有無(wú)大的噪聲。

11.3操作時(shí)沿著由內(nèi)向外，由上向下的使用方法進(jìn)行，輕加以按動(dòng)，使塵粒物始終依附在吸塵器的扒頭上。

11.4避免直接使用吸塵器吸入大塊的雜物或在浸水的區(qū)域操作；不要強(qiáng)行拖拉吸塵器軟管，以避免吸塵器的軟管發(fā)生斷裂。

11.5注意地毯邊角吸塵器扒頭不能及地的地方，可直接使用機(jī)器吸管沿地毯邊角進(jìn)行操作。

11.6使用時(shí)注意吸塵器邊角電源線的長(zhǎng)短，吸不到的地方，不要強(qiáng)行拉扯電源要立即更換電源插座，這樣可避免電源線因拉扯造成短路，及接觸不良，使用時(shí)檢查電源線是否有破損現(xiàn)象，隨時(shí)與工程部聯(lián)系注意使用時(shí)的安全。

11.7清洗地毯時(shí)需由前向后推動(dòng)單刷機(jī)。

11.8操作時(shí)留意電線不要拖拉太長(zhǎng)，以免踩踏發(fā)生意外。

11.9使用時(shí)注意單刷地毯機(jī)的電源線，要及時(shí)更換電源插座，以免電源線因拉扯所造成的短路及接觸不良。

11.10使用后的單刷機(jī)要及時(shí)把軟盤(pán)取下，用清水沖洗干凈后保存。

11.11使用的單刷地毯機(jī)的水箱內(nèi)不要保留清洗液，最好一次用完，使用后的水箱要用清水刷洗干凈。

11.12將單刷地毯機(jī)進(jìn)行最后檢查與整理，達(dá)到外觀清潔整齊，保證內(nèi)部無(wú)故障后妥善進(jìn)行保管。

研究生會(huì)檔案管理制度（專業(yè)14篇）篇十

公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決定、委托書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。

保證公司及各部門(mén)的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

1. 公司的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

2. 在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門(mén)收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門(mén)經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。

3. 凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。

4. 各部門(mén)專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件放入檔案室。

5. 檔案管理員根據(jù)公司的《文書(shū)立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。

1. 公司檔案資料的分類依據(jù)《文書(shū)立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2. 公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。

1. 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

2. 因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

研究生會(huì)檔案管理制度（專業(yè)14篇）篇十一

轄區(qū)內(nèi)常住居民。

1.居民健康檔案內(nèi)容。

居民健康檔案內(nèi)容包括個(gè)人基本信息、健康體檢、重點(diǎn)人群管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄。

(1)個(gè)人基本情況包括姓名、性別等基礎(chǔ)信息和家族史、既往史等基本健康信息。

(2)健康體檢包括一般健康檢查、生活行為方式、健康狀況及其疾病用藥情況、健康評(píng)價(jià)等。

(3)重點(diǎn)人群管理記錄包括國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目要求的0-3歲兒童保健、孕產(chǎn)婦保健、老年人保健、慢性病患者管理等各類重點(diǎn)人群的隨訪和管理記錄。

(4)其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、住院記錄、轉(zhuǎn)診記錄、會(huì)診記錄等。

2.居民健康檔案的建立。

(1)轄區(qū)居民到基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)接受服務(wù)時(shí),由首診醫(yī)生負(fù)責(zé)為其建立居民健康檔案,并根據(jù)其主要健康問(wèn)題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫(xiě)相應(yīng)記錄。同時(shí)為服務(wù)對(duì)象填寫(xiě)并發(fā)放《居民健康檔案信息卡》。

(2)通過(guò)入戶服務(wù)(調(diào)查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式,由基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)責(zé)任醫(yī)護(hù)人員分期、分批在居民家中或工作現(xiàn)場(chǎng)為轄區(qū)內(nèi)重點(diǎn)人群建立居民健康檔案,并根據(jù)其主要健康問(wèn)題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫(xiě)相應(yīng)記錄;0-3歲兒童健康管理和預(yù)防接種服務(wù)專項(xiàng)檔案由兒童保健科室醫(yī)務(wù)人員在新生兒訪視時(shí)隨即建立;孕產(chǎn)婦保健服務(wù)專項(xiàng)檔案則由婦產(chǎn)科或婦女保健科醫(yī)護(hù)人員在早孕診斷確認(rèn)后隨即建立。

(3)在醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)提供過(guò)程中建立的健康檔案相關(guān)記錄表單,裝入居民健康檔案袋統(tǒng)一存放。有條件的地區(qū)錄入電腦,建立電子化健康檔案。

3.居民健康檔案的使用。

(1)已建檔居民到基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)復(fù)診時(shí),應(yīng)持《居民健康檔案信息卡》,在調(diào)取其健康檔案后,由接診醫(yī)生根據(jù)復(fù)診情況,及時(shí)填寫(xiě)和更新/補(bǔ)充相應(yīng)記錄內(nèi)容。

(2)入戶醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)時(shí),應(yīng)事先查閱服務(wù)對(duì)象的健康檔案并攜帶相應(yīng)表單,在服務(wù)過(guò)程中記錄、補(bǔ)充相應(yīng)內(nèi)容。

(3)需要轉(zhuǎn)診、會(huì)診的服務(wù)對(duì)象,由接診醫(yī)生填寫(xiě)轉(zhuǎn)診、會(huì)診記錄。

(4)所有的服務(wù)記錄由責(zé)任醫(yī)生統(tǒng)一匯總、及時(shí)歸檔。

1.健康檔案管理要具有必需的檔案庫(kù)房、配備檔案裝具,按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等要求妥善保管健康檔案,指定專(兼)職人員負(fù)責(zé)健康檔案管理工作,保證健康檔案完整、安全。

2.基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)使用多途徑的信息采集方式建立居民健康檔案。健康檔案應(yīng)及時(shí)更新,保持資料的連續(xù)性。

3.健康檔案的建立要遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則,在使用過(guò)程中要注意保護(hù)服務(wù)對(duì)象的個(gè)人隱私。

4.統(tǒng)一為居民健康檔案進(jìn)行編碼,采用16位編碼制,以國(guó)家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為基礎(chǔ),以鄉(xiāng)鎮(zhèn)和街道為范圍,村(居)委會(huì)為單位,編制居民健康檔案唯一編碼。同時(shí)將建檔居民的`身份證號(hào)作為統(tǒng)一的身份識(shí)別碼。

5.遵照國(guó)家有關(guān)專項(xiàng)技術(shù)規(guī)范要求記錄相關(guān)內(nèi)容,記錄內(nèi)容應(yīng)齊全完整、真實(shí)準(zhǔn)確,書(shū)寫(xiě)規(guī)范,基礎(chǔ)內(nèi)容無(wú)缺失。

6.健康檔案管理和服務(wù)人員在使用、管理、考核等工作中有權(quán)使用健康檔案,其它機(jī)構(gòu)或個(gè)人需要使用健康檔案時(shí),必須向健康檔案管理機(jī)構(gòu)提出書(shū)面申請(qǐng),管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)并經(jīng)本人或其監(jiān)護(hù)人同意后,方可使用。

1.健康檔案建檔率=建檔人數(shù)/轄區(qū)內(nèi)常住居民數(shù)×100%。

2.健康檔案合格率=填寫(xiě)合格檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100%。

3.健康檔案使用率=抽查檔案中有動(dòng)態(tài)記錄的檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100%。

有動(dòng)態(tài)記錄的檔案是指一年內(nèi)健康檔案記錄有符合各類服務(wù)規(guī)范要求的有。

研究生會(huì)檔案管理制度（專業(yè)14篇）篇十二

為加強(qiáng)職工培訓(xùn)檔案管理，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，制定本細(xì)則。

一、凡參加培訓(xùn)的人員，均建立規(guī)范的《企業(yè)職工安全教育培訓(xùn)檔案》，記錄安全技術(shù)培訓(xùn)考試、考核的相關(guān)信息。新招入礦人員只建立電子檔案，工作滿一年后建立《企業(yè)職工安全教育培訓(xùn)檔案》。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1. 培訓(xùn)結(jié)束后三天內(nèi)將培訓(xùn)資料分類匯總、整理、保存。

2. 及時(shí)填寫(xiě)《企業(yè)職工安全教育培訓(xùn)檔案》，并將培訓(xùn)信息錄入電子信息管理系統(tǒng)。

3. 做好培訓(xùn)檔案的日常管理工作。

三、安全技術(shù)培訓(xùn)檔案的存檔資料

1. 培訓(xùn)考勤成績(jī)簽字表

2.理論考試試卷

3. 《企業(yè)職工安全教育培訓(xùn)檔案》

四、從業(yè)人員的安全技術(shù)培訓(xùn)檔案分類(或分單位)整理，編號(hào)登記實(shí)行信息化管理。

五、安全技術(shù)培訓(xùn)檔案未經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得外借，如需外借，必須辦理借閱手續(xù)。

六、檔案資料設(shè)專人負(fù)責(zé)，經(jīng)常整理，以防丟失。檔案室內(nèi)嚴(yán)禁煙火，并保持清潔、通風(fēng)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

七、檔案的調(diào)整

1. 從業(yè)人員轉(zhuǎn)崗、變動(dòng)工作單位，要及時(shí)調(diào)整分類、歸口，并更新電子信息;

2. 從業(yè)人員退休、離職、辭退后，及時(shí)清理檔案。

研究生會(huì)檔案管理制度（專業(yè)14篇）篇十三

為確保技術(shù)資料的`完整、全面，特制定以下制度：

第一條加強(qiáng)技術(shù)檔案的管理，積極開(kāi)展技術(shù)檔案的利用工作，使技術(shù)檔案更好地為設(shè)計(jì)、生產(chǎn)施工、建設(shè)和科學(xué)技術(shù)研究服務(wù)。

第二條對(duì)全礦在生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)和科學(xué)技術(shù)研究等活動(dòng)中所產(chǎn)生的各種技術(shù)檔案、技術(shù)文件和技術(shù)圖紙資料，由生產(chǎn)科統(tǒng)一管理。

第三條技術(shù)檔案工作的主要任務(wù)是：收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和及時(shí)準(zhǔn)確的提供利用技術(shù)檔案和科技資料。

第四條技術(shù)檔案管理人員，要努力鉆研業(yè)務(wù)和刻苦學(xué)習(xí)技術(shù)檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)管理水平，堅(jiān)持做到三個(gè)面向：即面向生產(chǎn)；面向科研和設(shè)計(jì)；面向基層。

第五條生產(chǎn)技術(shù)方面應(yīng)歸檔下列資料：

1.全礦總體及遠(yuǎn)景規(guī)劃方案的設(shè)計(jì)（包括文字、附表、圖件）材料等；

2.有關(guān)全礦安全技術(shù)方面和技措文件資料；

3.礦井設(shè)計(jì)、采區(qū)開(kāi)拓設(shè)計(jì)資料及概（預(yù)）算書(shū)，設(shè)計(jì)更改文件資料；

4.采煤、掘進(jìn)施工設(shè)計(jì)、作業(yè)規(guī)程及采掘計(jì)劃安排；

5.礦井井下主要硐室設(shè)計(jì)資料；

6.礦井有關(guān)主要井巷保護(hù)的技術(shù)文件資料；

7.有關(guān)礦井生產(chǎn)能力核定、調(diào)查、總結(jié)報(bào)告等；

8.有關(guān)永久巷道維護(hù)和支架形式，選用情況的技術(shù)分析總結(jié)材料；

9.有關(guān)采區(qū)報(bào)廢及報(bào)廢井巷的文件材料；

10.重大生產(chǎn)技術(shù)性事故調(diào)查、檢查報(bào)告；

11.礦井災(zāi)害預(yù)防及處理計(jì)劃的編制、上報(bào)、批復(fù)和實(shí)施的有關(guān)文件、資料圖紙；

12.有關(guān)礦井調(diào)整、改造的方案設(shè)計(jì)及文件；

14.有關(guān)防治瓦斯方面的技術(shù)文件資料（包括瓦斯等級(jí)鑒定、計(jì)算基礎(chǔ)、分析化驗(yàn)資料。以及防治瓦斯的有關(guān)設(shè)計(jì)、措施等）

16.工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收資料和記錄；

17.雙革和技術(shù)推廣安排、總結(jié)及鑒定文件、資料、圖紙。

第六條測(cè)量方面應(yīng)歸檔以下資料：

1.礦井范圍內(nèi)的區(qū)域地形圖；

2.工業(yè)廣場(chǎng)平面圖；

3.井上、下對(duì)照?qǐng)D；

4.礦井生產(chǎn)（開(kāi)拓工程）交換圖；

5.測(cè)量規(guī)程規(guī)定的礦山八大圖紙的底圖；

6.地形原圖；7.大型貫通測(cè)量預(yù)計(jì)誤差設(shè)計(jì)，成果分析及總結(jié)；

8.地面三角點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)及三角網(wǎng)點(diǎn)、水準(zhǔn)網(wǎng)點(diǎn)成果表；

9.地形控制測(cè)量成果記錄；

10.井下各級(jí)導(dǎo)線、水準(zhǔn)測(cè)量計(jì)算成果；

11.井口位置座標(biāo)表及近井點(diǎn)座標(biāo)表；

12.各種管路定線和主要機(jī)械安裝測(cè)量記錄，檢查測(cè)量記錄；

13.經(jīng)緯儀測(cè)量手簿；

14.主要巷道布置圖；

15.采掘工程及采掘工作面布置圖；

16.設(shè)備、儀器、檔案管理卡片（200元以上的）；

17.地面巖移觀測(cè)記錄、設(shè)計(jì)、分析、總結(jié)資料。

第七條地質(zhì)方面應(yīng)歸檔以下資料：

1.全礦井范圍內(nèi)的地形地質(zhì)圖；

2.有關(guān)地質(zhì)勘探成果資料（普查、詳查、精查、地質(zhì)報(bào)告及修改地質(zhì)報(bào)告和審批文件）；

3.地質(zhì)工作原始記錄，包括井筒及巷道素描；

4.水文地質(zhì)資料及圖紙；

5.采掘、開(kāi)拓地質(zhì)說(shuō)明書(shū)；

6.有關(guān)礦井儲(chǔ)量動(dòng)態(tài)、開(kāi)采量、損失量、回采率和儲(chǔ)量平衡表等文件、資料、圖紙。

7.儲(chǔ)量動(dòng)態(tài)和損失量年報(bào)；

8.三量動(dòng)態(tài)報(bào)表；

9.各種地質(zhì)剖面圖、地層綜合性柱狀圖、鉆孔位置圖、煤層底板等高線圖；

10.巖石標(biāo)本及有關(guān)資料。

第八條地面基本建設(shè)方面應(yīng)歸以下資料：

1.各工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料；

3.標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)圖紙、預(yù)算書(shū)、經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)及有關(guān)技術(shù)文件資料；

4.委托外地設(shè)計(jì)的委托設(shè)計(jì)協(xié)議書(shū)及有關(guān)資料；

5.各單項(xiàng)工程開(kāi)工報(bào)告、甲乙雙方施工合同、地耐力、上質(zhì)復(fù)查等文件資料；

6.合理化建議、修改設(shè)計(jì)和工程更改文件；

7.安全及質(zhì)量事故報(bào)告；

8.防寒、防訊記錄、隱蔽工程記錄；

9.工程質(zhì)量記錄；

10.停建、緩建、復(fù)工項(xiàng)目批準(zhǔn)書(shū)；

11.竣工驗(yàn)收鑒定及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；

12.竣工技術(shù)總結(jié)、竣工報(bào)告；

13.竣工決算書(shū)；

14.各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析。

第九條科學(xué)技術(shù)研究書(shū)籍、雜志應(yīng)歸檔以下資料：

2.技術(shù)交流、科研現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議決議、文件；

3.雙革及技術(shù)推廣安排意見(jiàn)、設(shè)計(jì)、施工措施、總結(jié)、鑒定報(bào)告；

4.有關(guān)地面、井下工程概（預(yù)）算、決算書(shū)；

5.有關(guān)機(jī)電、生產(chǎn)技術(shù)、土建、科研等技術(shù)方面書(shū)籍、雜志資料；

6.有關(guān)重大技術(shù)方面的生產(chǎn)事故調(diào)查、報(bào)告及上報(bào)處理意見(jiàn)、總結(jié)報(bào)告等。

第十條生產(chǎn)技術(shù)方面的各種報(bào)表、記錄、圖紙，每半年歸檔一次，須在每年元月、七月（上半年）內(nèi)歸檔、重要專題記錄隨時(shí)歸檔。

第十一條基本建設(shè)的圖紙、證件，在該工程竣工投入生產(chǎn)，交付使用后的一月內(nèi)歸檔。

第十二條在實(shí)行集中統(tǒng)一管理歸檔的同時(shí)，要求個(gè)人對(duì)以前借用或下發(fā)的有關(guān)技術(shù)資料、設(shè)計(jì)文件、設(shè)備說(shuō)明書(shū)、科技書(shū)籍等應(yīng)主動(dòng)清退移交，積極配合技術(shù)檔案管理人員，做好資料歸檔回收工作。第十三條對(duì)于在科技檔案整理過(guò)程中，能夠積極主動(dòng)移交歸還資料、并做出顯著成績(jī)者，應(yīng)按歸還資料的價(jià)值不同給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，而對(duì)隱藏資料和影響歸檔工作者，要查明情況，追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。

第十四條各科室對(duì)在生產(chǎn)、基建、科研等活動(dòng)中所形成的科技文件資料（包括圖紙、表、文字材料等）由工程負(fù)責(zé)人按照科技檔案的自然形成規(guī)律，保持科技資料的有機(jī)聯(lián)系，進(jìn)行收集整理成套，按期向技術(shù)檔案管理人員移交歸檔，不得私自留存或銷毀。

第十五條對(duì)移交來(lái)的技術(shù)檔案，要及時(shí)登記，并分門(mén)別類，系統(tǒng)整理和科學(xué)編目，使之條理化、系統(tǒng)化，并應(yīng)標(biāo)明保管期限和機(jī)密程度。

第十六條對(duì)基層建設(shè)和技措、大修各項(xiàng)工程（特別是隱蔽工程）必須有記錄，有完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的開(kāi)竣工資料，并要做到圖物相符、資料齊全，否則不予驗(yàn)收和不能報(bào)工程完成。

第十七條每年對(duì)技術(shù)檔案的存放、保管狀況和提供利用等進(jìn)行一次全面檢查，每三年組織有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員、檔案鑒定委員和領(lǐng)導(dǎo)小組成員，對(duì)技術(shù)檔案進(jìn)行復(fù)查、鑒定，對(duì)無(wú)保存價(jià)值的檔案進(jìn)行剝除銷毀工作。

第十八條借閱時(shí)間最長(zhǎng)一個(gè)星期，到期不能歸還者，應(yīng)到技術(shù)檔案室辦理借閱延期手續(xù)，否則應(yīng)追回檔案，停止使用。

第十九條借出檔案，必須保持齊全、整潔，不得隨意更改、抽頁(yè)或填寫(xiě)內(nèi)容。

第二十條借閱者在歸還檔案時(shí)，如有損壞或缺頁(yè)現(xiàn)象應(yīng)由借用單位或個(gè)人負(fù)責(zé)賠償，并追究其責(zé)任。

第二十一條對(duì)于絕密技術(shù)檔案一律不向外借，可憑介紹信在檔案室查閱，并應(yīng)保守機(jī)密。

第二十二條外單位借閱人員，必須持本單位介紹信，經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，技術(shù)檔案管理人員登記后，方可借用。

研究生會(huì)檔案管理制度（專業(yè)14篇）篇十四

為對(duì)工程技術(shù)檔案的收集、整理、編目、歸檔及報(bào)送等管理工作實(shí)施有效的控制，特制定本辦法。本辦法由公司工程部負(fù)責(zé)實(shí)施。

1、施工單位竣工資料：

(1)質(zhì)量保證資料；

(2)施工技術(shù)資料；

(3)施工管理資料；

(4)竣工圖；

(5)竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

2、工程監(jiān)理單位監(jiān)理資料：

(1)監(jiān)理規(guī)劃；

(2)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；

(3)監(jiān)理月報(bào)(包括各階段性檢查記錄)；

(4)工程開(kāi)、停、復(fù)工令；

(5)工程總進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃審批文件；

(6)施工組織設(shè)計(jì)審核意見(jiàn)；

(7)工作聯(lián)系單；

(8)監(jiān)理日志；

(9)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：

a)工程竣工驗(yàn)收質(zhì)量評(píng)估報(bào)告及評(píng)定表；

b)工程項(xiàng)目施工例會(huì)紀(jì)要；

c)工程質(zhì)量檢測(cè)記錄；

d)材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告；

e)監(jiān)理工程進(jìn)度付款審核報(bào)表：

f)應(yīng)業(yè)主要求提供的其它專題報(bào)告；

3、工程管理資料：

(1)施工圖紙等設(shè)計(jì)文件；

(2)設(shè)計(jì)變更；

(3)初步設(shè)計(jì)圖紙等設(shè)計(jì)文件；

(4)工程概算、預(yù)算；

(5)工程勘察報(bào)告；

(6)文物普探及問(wèn)題坑處理報(bào)告；

(7)深基坑支護(hù)設(shè)計(jì)文件；

(8)地基(樁基)檢測(cè)報(bào)告；

(9)設(shè)計(jì)合同、施工合同、監(jiān)理合同；

(10)工程招、投標(biāo)文件；

(11)工程綜合驗(yàn)收資料；

(12)工程竣工驗(yàn)收資料；

(13)工程報(bào)建報(bào)審資料；

(14)工程部與公司、監(jiān)理單位、施工單位的工作聯(lián)系單；

(15)工程技術(shù)資料發(fā)文記錄；

(16)向公司提交的專題報(bào)告；

(17)結(jié)構(gòu)試驗(yàn)、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像資料等。

1、原則工程技術(shù)資料嚴(yán)格按照《建設(shè)工程技術(shù)整編評(píng)定統(tǒng)一規(guī)定》進(jìn)行編制并及時(shí)歸檔。

2、要求

(1)施工單位資料由施工單位按以上《規(guī)定》編制，監(jiān)理單位定期檢查施工資料的質(zhì)量，按標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收。

(2)監(jiān)理資料嚴(yán)格按監(jiān)理規(guī)范的要求編制。

(3)工程管理資料由工程部按相關(guān)規(guī)范、規(guī)定的要求編制。

1.監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審查施工單位竣工資料的完整性、真實(shí)性。

2.工程部負(fù)責(zé)復(fù)核施工單位資料并審查監(jiān)理單位的竣工資料。

3.經(jīng)監(jiān)理單位、工程部審查的施工單位竣工資料由施工單位送至質(zhì)檢站。

1、工程竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)，施工單位將竣工資料報(bào)送市城建檔案館一套，建設(shè)單位兩套存檔。

2、施工單位憑政府主管部門(mén)開(kāi)具的竣工資料收據(jù)，方可與建設(shè)辦理竣工結(jié)算付款手續(xù)。