一個組織的規(guī)章制度反映了這個組織的行為準則和價值觀。如果你想了解規(guī)章制度在不同領(lǐng)域的應(yīng)用,可以閱讀下面提供的相關(guān)資料和案例分析。
員工出差管理制度規(guī)定大全(18篇)篇一
為了進一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強化成本管理意識,合理控制差旅費開支,特制定本制度。
第二條審批程序和權(quán)限
員工出差時應(yīng)提前一天填寫《出差申請單》,并按以下權(quán)限進行審批。
(1)企業(yè)領(lǐng)導班子成員出差,報請總經(jīng)理審批。
(2)部門負責人出差,報請總經(jīng)理審批。
(3)其他人員出差,報請企業(yè)分管領(lǐng)導審批。
(4)國外出差,一律由總經(jīng)理核準。
第一條因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請示,出差歸來后補辦手續(xù)。
第二條出差人員因特殊原因無法在預定期限返回銷差而必須延長滯留的,根據(jù)出差者申請,經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差差旅費。
第四條使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領(lǐng)交通費。
第五條因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導同意。
第六條出差標準規(guī)定
(1)出差費用標準:實行限額標準內(nèi)實報實銷,具體標準見表3—1。
(2)遠途出差如利用夜間(午后x時以后,午前x時以前)車次,住宿費減半支給。
(3)出差時的招待費用,確因工作需要招待客人時,各企業(yè)、部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù),本著既節(jié)約又能辦好事的原則,對單筆支出超過x元以上的招待費必須先請示部門經(jīng)理;超過x元以上的招待費必須先請示總經(jīng)理同意,報銷時按財務(wù)相關(guān)規(guī)定報銷。
(4)隨同高層人員出行的普通員工,食宿隨高層人員。
(5)如因工作需要超出標準,需在《出差申請單》上列明原因。
第一條出差人員如申請出差費用借款,需填寫出《出差費用申請表》由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以借款。
第二條出差人員返回企業(yè)后,x天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬。填寫《報銷申請單》,并將原始x粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。
第三條業(yè)務(wù)招待費報銷,須填寫《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式x,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費,一般不予開支。
第四條其他報銷、審批程序同上。
第一條出差人員要實事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴肅處理。
第二條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后施行,修改時亦同。
第三條本制度自頒布之日起執(zhí)行。
員工出差管理制度規(guī)定大全(18篇)篇二
(一)本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。
(六)員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實支給交通費及誤餐費
(十二)員工出差事前事后及旅途中所應(yīng)填寫的一切表格及應(yīng)辦手續(xù)另定
員工出差管理制度規(guī)定大全(18篇)篇三
(一)本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照__之規(guī)定辦理。
(六)員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實支給交通費及誤餐費。
(十二)員工出差事前事后及旅途中所應(yīng)填寫的一切表格及應(yīng)辦手續(xù)另定。
員工出差管理制度規(guī)定大全(18篇)篇四
員工出差須嚴格遵守公司出差紀律,積極主動完成公司安排的出差任務(wù),公司所有員工出差須遵守本管理辦法。關(guān)于具體的出差管理制度辦法怎么制定呢?下面由小編為您介紹。
一、出差管理辦法
國內(nèi)部分
第一條本公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費。
第二條本公司員工乘坐火車、輪船、飛機按表16、4、1的標準發(fā)給交通費:
一、代理職稱的職員比照高一職等人員的標準支給。
二、練習生、雇員、工友比照三等以下職員的標準支給。
(一)乘坐火車及長途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。出差管理制度。
(二)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。
(三)因急要公務(wù)必需搭乘飛機者應(yīng)事先報準并憑飛機票根報支旅費。
(四)搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。
第三條員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標準核發(fā)
a主管級:每日200元
b一般級:每日150元
第四條出差期間因公支出的下列費用,準予按實報銷,并依下列規(guī)定辦理:
(一)乘坐計程車原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,無法取得者由出差人員出具憑單為憑。
(二)電報電話費應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。
(三)郵費應(yīng)取具郵局的證明為憑。
(四)因公宴客的費用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。出差管理制度。
(五)因公攜帶的行李運費,應(yīng)取具正式的運費收據(jù)為憑。
第五條員工出差,應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份,遞請核準后,一份送秘書處登記出差日期,一份由出差人憑以預借或報支旅費(按照規(guī)定格式逐項填寫)。
第六條員工出差銷差后三日內(nèi)應(yīng)填具“出差旅費報支單”,http://送請各單位主管核實后遞請秘書處審核,總經(jīng)理核準后,出納人員方得憑以報支。
第七條員工出差前,得憑核準的派遣出差通知單預借旅費,于出差完畢報支旅費時扣回。第八條市內(nèi)及短程(一日內(nèi))出差人員,除按實報支車資外,另可報支誤餐費。
(一)下午一時以后銷差者準報午餐。
(二)下午八時以后銷差者準加報晚餐。
(三)不得再報支加班費。
第九條奉令調(diào)遣的人員,可以比照以上有關(guān)條文報支交通費、膳食費(一天)及行李運費。
第十條調(diào)遣人員若在公司用膳,則不得報支誤餐費。
第十一條調(diào)遣人員若超過一天以上但不能視為出差的,可以由公司酌情予以補貼。
國外部分
第十二條本公司員工奉派出國人員,除薪津照領(lǐng)外,并準予報支出差旅費其標準如下:(一)凡出國往返于公司指定地點的交通費按實報支,自行觀光的交通費自理。
(二)膳、宿、雜費按當時行情,并依國稅局出差規(guī)定在報支額度內(nèi)支給。
(三)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標準八折支給。
第十三條受政府或其他機構(gòu)聘請(派遣)出國考察或?qū)嵙暤谋竟救藛T已在受聘或派遣的機構(gòu)支領(lǐng)出差旅費者,不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費。
第十四條出差期間因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實報銷,其無法取得正式收據(jù)的零星付款可以以出差人簽呈為準。
第十五條如因公務(wù)上原因必須支付的費用而超過日用費規(guī)定者可以呈請總經(jīng)理核發(fā)特別津貼。
第十六條國外出差旅費報銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理。
附則
第十七條下級職員與上級職員一起出差時,下級職員得比照上級職員標準支給。
第十八條本公司董事、監(jiān)察人及顧問的出差旅費比照經(jīng)理級標準支給。
第十九條膳、宿什費的支領(lǐng)標準,因物價的變動,可以由總經(jīng)理隨時通令調(diào)整。
第二十條本辦法經(jīng)董事會核定后實行,修改時亦同。
二、出差管理規(guī)定
第一條為加強出差費用的管理,特制定本規(guī)定。
第二條員工出差依下列程序辦理:
(一)出差前應(yīng)填寫“出差申請單”。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>
(二)出差人憑核準的“出差申請單”向財務(wù)部暫支相當數(shù)額的旅差費,返回后一周內(nèi)填具“出差旅費報告單”,并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)應(yīng)于當月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。
第三條出差的審核決定權(quán)限如下:
(一)國內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準,四日以上由主管副總經(jīng)理核準,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準。
(二)國外出差,一律由總經(jīng)理核準。
第四條出差不得報支加班費,但假日出差酌情予以計新。
第五條出差途中除因病或遇意外災害,或因工作實際需要電話聯(lián)系,請示批準延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。
第六條出差旅差費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、交際費等,其標準另定。
第七條出差費用的報銷:
(一)交通費、住宿費按標準報銷,超標自付,欠標不補。
(二)膳食費按標準領(lǐng)取。
(三)通訊費以郵局憑證報銷。
(四)交際費由領(lǐng)導核定,憑據(jù)報銷。
三、員工出國辦法
(一)凡本公司員工因公經(jīng)核準出國者,悉依本辦法之規(guī)定辦理之。
(二)因公奉派出國人員,于出國前需先立承諾書(如附件一),言明按期歸國并繼續(xù)為公司服務(wù),如在返國三年內(nèi)自動辭職者,愿無條件賠償出國期間之費用除以三年平均數(shù)額之差額,并放棄先訴抗辯權(quán)。
(三)出國人員于返國后,應(yīng)于二星期之內(nèi)書面提呈出國經(jīng)過及觀感心得必要時,并由總經(jīng)理排定時間,向公司內(nèi)有關(guān)部門人員講解心得及工作計劃方針。
(四)國外出差旅費報支標準如附表二。
(五)奉派出國人員,出國期間其薪津仍準照領(lǐng),并得預支核定日數(shù)之差旅費。
(六)出國人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國,并于返國后10日內(nèi)檢具有關(guān)憑證向會計部報銷,因故拖延不歸或費用開支經(jīng)審核不準報銷者,概由出國人員自行負擔。
(七)出國人員在國外之旅行,應(yīng)予規(guī)定之路程為限,規(guī)定以外路程之差旅費如經(jīng)總經(jīng)理核準者,準予報銷。
(八)出國接受技術(shù)訓練或愛國內(nèi)外廠商機構(gòu)補助人員,其差旅費如已由有關(guān)單位支給者,其支給部分不得再向公司申請,但廠商供給之費用較本辦法所訂之費用為低時,其差額得由公司補助之。
(九)本辦法經(jīng)經(jīng)理級會議通過呈總經(jīng)理核定公布實施,其修改或補充亦同。
第一條為加強出差費用的管理,特制定本規(guī)定。
第二條員工出差依下列程序辦理:
(一)出差前應(yīng)填寫"出差申請單"。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>
(二)出差人憑核準的"出差申請單"向財務(wù)部暫支相當數(shù)額的旅差費,返回后一周內(nèi)填具"出差旅費報告單",并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)應(yīng)于當月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。
第三條出差的審核決定權(quán)限如下:
(一)國內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準,四日以上由主管副總經(jīng)理核準,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準。
(二)國外出差,一律由總經(jīng)理核準。
第四條出差不得報支加班費,但假日出差酌情予以計新。
第五條出差途中除因病或遇意外災害,或因工作實際需要電話聯(lián)系,請示批準延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。
第六條出差旅差費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、交際費等,其標準另定。
第七條出差費用的報銷:
(一)交通費、住宿費按標準報銷,超標自付,欠標不補。
(二)膳食費按標準領(lǐng)取。
(三)通訊費以郵局憑證報銷。
(四)交際費由領(lǐng)導核定,憑據(jù)報銷。
為有效控制和壓縮差旅費用的支出,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,特制定本制度。
一、辦理程序
1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負責人簽署意見、分管領(lǐng)導批準后方可出差。
2、出差人員借款需持批準后的“出差申請單”,填寫“用款申請單”,列明用款計劃,由部門負責人簽字擔保后,經(jīng)財務(wù)負責人審核,分管領(lǐng)導審批后方可借款。
3、出差人員回公司后,應(yīng)形成出差完成情況書面報告,并向分管領(lǐng)導匯報,由分管領(lǐng)導考核結(jié)果,簽署考核意見。
4、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù),按費用包干標準規(guī)定,經(jīng)審核后方可報銷差旅費。
5、凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)分管領(lǐng)導簽署意見后方可報銷。
6、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報賬,超過一星期報銷差費,每一天按30元罰款,若遲報時間超過一個月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門擔保人責任。
7、出差時借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責任自負,特殊情況由總經(jīng)理特批,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人及負責人的責任。
二、費用標準
總體原則:對出差人員的補助費、住宿費和市內(nèi)交通費實行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補”。
三、報銷辦法
(一)住宿費報銷辦法
1、出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法,按實際住宿的天數(shù)計算報銷。
2、出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報銷住宿費。
3、出差人員住宿費報銷標準原則上按規(guī)定標準執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在分管領(lǐng)導允許的前提下,可按實報銷。
4、住宿費標準一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標準報支,副總以上人員出差,可單獨住宿。
(二)伙食補助費報銷辦法
中午12時前離開本市按全天補助;中午12時后離開本市按半天補助;中午12時前抵達本市按半天補助;中午12時后返抵本市按全天補助。
(三)交通費報銷辦法
1、旅途中符合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時)而未乘座臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補助。訂票費、退票費原則上不予報銷,如遇特殊情況需寫書面匯報,報分管領(lǐng)導批準后,方可報銷。
2、對于自帶車輛人員,交通補助費予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導同意)。
3、出差人員原則上不得乘左出租車,但下列情況除外:
(1)出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的;
(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;
(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;
(4)陪同重要客人外出的;
(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的
以上情況須請示部門主管同意后方可報銷。
4、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其饒線多支付的費用均由個人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運無法購票的,在請示主管領(lǐng)導同意后方可報銷。
(四)通訊費報銷辦法
除外出學習和駐廠人員外的出差人員,每天補助10元通訊費,特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
(五)其他
1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應(yīng)先征得分管領(lǐng)導同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導核準并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷。
2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù),對于公司代為訂票的,應(yīng)保留復印件作為審核依據(jù)。
3、駕駛員外出按15元/百公里補助,行車途中的違章罰款一律不準報銷。
四、補充規(guī)定
1、兩人以上出差人員,在請示主管領(lǐng)導允許后,可就隨行高一級人員標準執(zhí)行。
2、去往集團辦事處的人員,出差途中享受伙食補助費。抵達后食宿由辦事處承擔,不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠,而中途無法返回辦事處就餐,可享受伙食補助費,但需持有辦事處負責人的簽字確認證明。
3、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,只享受市內(nèi)交通費。會議費用中不含食宿時,按前述標準予以補助。
4、外出學習、駐廠人員,伙食補助每天16元,期間不享受市內(nèi)交通費、住宿費包干,途中可享受交通、伙食補助費。
五、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
一、目的
為規(guī)范出差人員管理,搞好成本控制,本著“勵行節(jié)約、反對浪費”的原則,結(jié)合公司實際,特制定本制度。
二、適用范圍
出差制度適用于因工作需要,到外地出差,當日無法返回者的管理。
三、管理職責
綜合管理部負責出差人員的.統(tǒng)一管理。
1、總經(jīng)理負責部長以上(含)出差人員的審批;
2、各部門主管副總經(jīng)理負責部長以下出差人員的審批。
3、財務(wù)部負責經(jīng)批準后的出差費用預付與報銷結(jié)算。
四、出差申請辦理程序
1、出差人員事先填寫員工出差申請單(也可以計劃形式提出),說明出差事項、日期、交通工具安排。
2、部長(含)以上人員的出差由總經(jīng)理審核批準,部長以下人員的出差由各部門主管副總審核批準,簽字后的員工出差申請單交辦綜合管理部備存。
3、因時間緊急,來不及辦理出差申請者,應(yīng)由先口頭報告出差審批領(lǐng)導,出差返回公司后補辦申請手續(xù)。
五、出差費用領(lǐng)報規(guī)則
1、差旅費申領(lǐng)
1)出差人員須于出差前1天,預算差旅所需費用,填寫借款憑證。
2)交總經(jīng)理簽字,財務(wù)經(jīng)理核實。
3)到出納處借款。
2、差旅費報銷
1)出差人員返回后一星期內(nèi)必須報賬(特殊情況除外)。
2)報銷時須將有關(guān)單據(jù)在憑證粘貼簽上粘貼齊備,并在每張單據(jù)的背面注明消費事項。
3)交部門主管(部長)和總經(jīng)理簽字。
4)財務(wù)部審核后,到出納處報銷。
3、有預支差旅費而逾期未報銷者,出納有權(quán)催促,逾一個工資期者,出納應(yīng)從其工資中扣還借支之差旅費。
4、出差期間由本公司或有關(guān)單位提供出差交通工具、交通費或住宿費;出差者不得再申報相應(yīng)費用。
5、出差中途除因病或遭意外災害或因?qū)嶋H需要由主管指示延期外,不得因私事或借故延長差期,否則除不予報銷差旅費外,并依情節(jié)輕重論處。
六、差旅費計算標準
1、出差人員的差旅費用,除往返目的地的交通費用,憑票據(jù)實報實銷外,出差目的地的住宿費用采取限額控制,伙食費補貼采取包干制,市區(qū)交通費報銷為:部長級(含)以上人員可以坐出租車憑票報銷,一般人員只能坐公交車憑票報銷。
3、招待客戶所發(fā)生各項費用在3000元(含)以下的,須事先征得分管副總同意,憑有效發(fā)票申請報銷。招待費用超過3000元以上的,須事先征得總經(jīng)理的同意,憑有效發(fā)票申請報銷。
4、差旅費按一般管理人員(包括車間班組長)、部長(包括車間主任、廠長、工程師)、副總經(jīng)理及以上人員三個級別標準申領(lǐng),凡與高階層人員一同出差者,差旅費可參照高階層人員標準申領(lǐng)。
5、出差人員所達目的地的車費、住宿費、市區(qū)交通費在標準與要求范圍內(nèi)憑正規(guī)票據(jù)實報實銷,超過標準部分自負;伙食費補貼按標準包干報銷。
城市級別階層沿海特區(qū)、直轄市、省會城市地市級城市
縣(區(qū))級城市
伙食費住宿費
伙食費住宿費
伙食費住宿費
注:(1)沿海特區(qū)指深圳、珠海、廈門、汕頭、廣州、海南、寧波、溫州、大連、青島。(2)出差打的費用按實際情況可予報銷。
七、當日往返出差費用計算標準
1、包括在公司所在地外勤任務(wù)。
2、當日往返出差除交通費用按票據(jù)實報實銷外,如是逾越公司用餐時間可報誤餐費每餐20元。
3、公司派出參加培訓、學習、支援等公務(wù)的員工,按照30元/天的標準報銷工作餐費。但若其費用已由公司或有關(guān)單位支付者,不得再申請報銷。
4、在公司所在地外勤任務(wù)時,一律以公交車代步,不得乘計程車,否則費用自理。除非特殊情況,但要經(jīng)部長查實,經(jīng)總經(jīng)理特批。
5、如果兩人(同性)一同出差,提倡同吃同住,盡量節(jié)約開支。
八、出差承包費日期計算標準
1、差旅承包費按實際出差日數(shù)申報,從本地出發(fā)上午12點以前離開按一天計算;中午12點以后離開按半天計算,返回本地中午12點以前到達按半天計算;中午12點以后到達按一天計算。
2、出差的路線和時間如果與申請路線和時間發(fā)生變化,必須提前告訴部門主管,否則繞道產(chǎn)生的費用和時間不予計算。
1、員工出差應(yīng)本著節(jié)約原則,維護公司的利益和形象,保持良好職業(yè)素質(zhì),與客戶約見、商談準備充分,秉公辦事,不得徇私、受賄、索賄、謀取私利,違者按章從嚴處罰。
2、出差期間,員工應(yīng)遵守國家法律和治安管理條例,并潔身自愛,違法者后果自負,公司概不負責。
3、員工出差在外,行事應(yīng)謹慎,凡由本人原因造成的意外災害事故,公司不予任何經(jīng)濟補償。
七、附則
本制度由綜合管理部制定、修改、解釋,自頒布之日起實施。
員工出差管理制度規(guī)定大全(18篇)篇五
導讀:制定管理制度目 的為了統(tǒng)一規(guī)范管理員工因公出差事項,特制訂本制度。以下是小編整理的員工出差管理制度,歡迎來閱讀!
應(yīng)用范圍:本制度適用于公司的'各級人員出差涉及的事項均須按照本制度執(zhí)行。
二、中層管理人員及普通員工標準范圍為人民幣180元,根據(jù)實際情況不能超出標準的10%,若超出此范圍均由個人承擔。
企業(yè)人員在本地辦事,中午不能及時回廠者給予補助午餐費10元,超出部分由個人負擔。
出差期間的因工作需要招待客戶的費用根據(jù)實際情況審核后實報實銷另計。
員工、部門主管、管理者出差根據(jù)出差城市的距離決定出乘用具,(注:基本情況以火車為主,視情況申請乘坐硬臥和公路車)如有特殊原因需要乘坐飛機經(jīng)濟艙的員工應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準,未按規(guī)定執(zhí)行者,超標部分,將自行承擔。員工出差結(jié)束后須在到工作崗位的三個工作日內(nèi),持交通費有效憑證按財務(wù)相關(guān)報銷管理履行報銷手續(xù),若因個人原因延誤報銷,公司將不予受理報銷事宜,所有費用員工自行承擔。出差期間因工作需要而延長出差時限時,出差員工須立即向上級領(lǐng)導上報申請;因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,出差員工須及時上報上級領(lǐng)導并在出差結(jié)束后回到工作崗位后一個工作日內(nèi)提供相關(guān)證明;如未在規(guī)定時間內(nèi)提供相關(guān)證明者,公司將不予報銷返程費用。使用公司車輛者不得申領(lǐng)交通費。
因公出差人員憑往返交通票據(jù)、住宿費和餐飲費憑證,可按出差天數(shù)領(lǐng)取出差補助如果出差中有企業(yè)應(yīng)當承擔費用的宴請情況發(fā)生,宴請當次的餐費補助將不再享受。特殊情況行政部安排車輛接送,如無法安排,航空以空航班車為主,如遇特殊原因可乘坐出租車前往機場,前往火車站的出租車費實報實銷, 在進行報銷時,出示出差申請單,財務(wù)部方能給予報銷。
本制度經(jīng)總經(jīng)理核準,自頒布之日起生效。
員工出差管理制度規(guī)定大全(18篇)篇六
1、出差定義:指外出本市(濟寧)的地區(qū)進行與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的活動。
2、出差審批:部門負責人在決定派遣人員出差前,嚴格評估出差的.必要性,出差前要先填《公出單》。
三、出差借款金額:出差人員必須提交借據(jù)單,由所在部門負責人簽字后報總經(jīng)理審批。原則上借支總額不超過本人出差補助標準的總計。返回后3個工作日之內(nèi)完成報銷手續(xù),并結(jié)清余款。未按時報銷者,財務(wù)可于當月工資中先扣回,等報銷時再行核付。
四、出差途中因病,或遇外情況,或因工作實際需要延時,應(yīng)電話請示,不得因私事或借故延長出差時間,否則其差旅費不予報銷。
五、銷售人員出差差旅費,應(yīng)據(jù)實提供收據(jù)、發(fā)票,不得虛報。如有虛報除將其虛報款項追回外,并視其情節(jié)輕重,予以處罰。
六、出差補助標準:餐費:15元/天,車費實報實銷。
七、報銷范圍。
1、交通費用:一般情況下以實際工作需要去的目的地,需乘坐公共交通汽車,出差回公司后應(yīng)及時整理報銷憑據(jù),并填寫報銷清單,經(jīng)部門經(jīng)理核查后報總經(jīng)理審批,然后交財務(wù)報銷。
員工出差管理制度規(guī)定大全(18篇)篇七
1.1.請將證件、文件、手機、充電器等必備物品備齊。
1.2.避免攜帶大量現(xiàn)金,隨身攜帶的現(xiàn)金可分幾處保存。
1.3.避免將手機、錢包和現(xiàn)金放在褲子和上衣外側(cè)口袋。
1.4.嚴禁隨身攜帶汽油、酒精、爆竹等易燃、易爆危險物品及危險物品。
2.1在車站等公共場所應(yīng)應(yīng)了解安全須知,熟悉的安全門、安全出路、安全樓梯的位置、安全轉(zhuǎn)移的路線。
2.2加強時間觀念。一般應(yīng)于火車開動前30分鐘提前進站。
2.3乘車時一定要核對車次。
2.4注意旅途安全。到茶爐間打開水,站穩(wěn)扶牢。睡在上、中層臥鋪,防止睡覺時掉下。
2.5車輛行駛過程中,不要將身體的任何部分伸出車外。
2.6汽車行駛當中,最好不要吃東西,尤其是糖豆、花生一類的食品。
2.7不要將玻璃瓶、罐頭盒等物品扔出車外,以免傷人。
2.8提高警惕,全程留意您的貴重物品的去向,防止被盜被搶被騙。
3.1選擇正規(guī)的賓館,優(yōu)先選擇較低樓層或在安全通道的房間居住。
3.2入住酒店后,應(yīng)了解酒店安全須知,熟悉酒店的安全門、安全出路、安全樓梯的位置、安全轉(zhuǎn)移的路線。
3.3不要將自己住宿的酒店、房號隨便告訴陌生人,不要讓陌生人隨便進入房間;出入房間要鎖好房門,離開房間時要把貴重物品帶走,睡覺前注意門窗是否關(guān)好。
4.1選擇衛(wèi)生狀況良好的就餐場所吃飯。
4.2吃東西之前一定要洗手。
4.3忌吃生冷食品。
5.工作安全一般原則。
5.1到相關(guān)方應(yīng)了解相關(guān)方的安全須知,熟悉相關(guān)方的安全門、安全出路、安全樓梯的位置、安全轉(zhuǎn)移的路線。
5.2遵守相關(guān)單位的安全規(guī)定。
外場是指在公司外部的進行安裝、裝配、調(diào)試、測試、試驗等臨時性工作場所。
外場試驗是指公司在外場進行的試驗、調(diào)試、測試、聯(lián)試等科研生產(chǎn)活動。外場施工是指公司在外場進行的安裝、裝配、架設(shè)等科研生產(chǎn)活動。
外場試驗(施工)必須貫徹執(zhí)行“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針。應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、標準規(guī)范、集團公司和合作單位的安全管理規(guī)定。
應(yīng)遵守“外場試驗(施工)誰組織,安全生產(chǎn)誰負責”的逐級負責的原則。多個單位參加的外場試驗(施工)項目,應(yīng)全面配合、服從牽頭單位的協(xié)調(diào)管理。
3.1(施工)安全生產(chǎn)第一責任人為該項目的負責人,若項目負責人不在現(xiàn)場由項目的負責人委托該項目組的成員擔任,其對外場試驗(施工)的人員、設(shè)備儀器、作業(yè)環(huán)境等安全負責,兼職安全員應(yīng)佩戴“安全員”標識。
3.2外場試驗(施工)項目負責人可根據(jù)項目大小自己擔任或指定兼職安全員(原則上在本項目組成員中選擇),兼職安全員的安全職責:
3.2.5發(fā)現(xiàn)安全隱患及時向項目負責人報告,對違章指揮、違章操作、違反勞動紀律的“三違”行為應(yīng)立即制止。
3.3外場試驗(施工)其它人員安全職責。
根據(jù)各自的工作任務(wù)和不同的崗位,按照有關(guān)標準要求、操作規(guī)定、管理制度等做好本職安全工作。
4.1遇緊急情況,千萬不要慌張。
4.2在外工作期間,有任何問題可及時與公司和家人保持聯(lián)系。
4.3發(fā)生狀況時,應(yīng)派一人打電話求救,說明狀況、發(fā)生地點所在,扼要且迅速的敘述發(fā)生狀況及原委。
4.4注意環(huán)境安全,脫離危險區(qū)域才施救;住宿或在外場工作,記住急救用具放置的場所。(如安全出口、消防栓、防毒面具等)。
4.5盡量使傷者有適當之舒適姿勢,解開衣領(lǐng)使呼吸順暢。
4.6發(fā)生火警時不要搭乘電梯或隨意跳樓;鎮(zhèn)定地判斷火情,主動地實行自救。不能用手直接開金屬門把手;若身上著火,可就地打滾,或用重衣物壓火苗;必須穿過有濃煙的'走廊、通道時,用浸濕的衣物披裹身體,捂著口鼻,貼地、順墻爬走;大火封門無法逃出時,可采用浸濕的衣物披裹身體,用被褥堵門縫或潑水降溫的方法等待救援或搖動色彩鮮艷的衣物呼喚救援人員。
4.7傷者若有窒息現(xiàn)象,應(yīng)立即施以人工呼吸。
4.8檢查傷者身體各受傷部位,并設(shè)法止血。
4.9傷者腹部受創(chuàng)或神智不清時,絕對不可飲食。給予傷者適當保暖,送急救中心再做進一步治療。
4.10應(yīng)急救援由項目負責人擔任救援指揮長,一旦發(fā)生事故,由指揮長統(tǒng)一啟動應(yīng)急響應(yīng)并指揮實施。
4.11在外場試驗(施工)時,應(yīng)配備必要的通訊器材,如手機、對講機等,確保通訊暢通。
4.12一旦發(fā)生事故,現(xiàn)場人員應(yīng)立即用最快的通訊手段將發(fā)生事故的時間、地方、傷亡人數(shù)、事故原因等情況,報告單位外場試驗(施工)的項目負責人,再由項目負責人將其情況報告部門領(lǐng)導或公司應(yīng)急小組,不得瞞報謊報或拖延不報,若是火災、爆炸、交通或其它傷人事故應(yīng)立即與當?shù)氐墓膊块T及醫(yī)療機構(gòu)進行聯(lián)系。
4.13事故發(fā)生后,應(yīng)立即采取有效措施組織搶救,防止事故擴大,保護好現(xiàn)場,積極配合協(xié)助有關(guān)部門進行調(diào)查。
5.1質(zhì)量安全部每周一對出差員工及外場試驗(施工)通過電話、內(nèi)網(wǎng)、短信平臺進行提醒,且對外場試驗(施工)進行管理登記,各部門也可與質(zhì)量安全部聯(lián)系,以確保本部門員工的安全。
5.2外場試驗(施工)的準備,質(zhì)量安全部根據(jù)每周的提醒內(nèi)容,組織項目負責人填寫《外場試驗(施工)安全管理登記表》、《外場試驗(施工)安全責任書》,在實施外場試驗(施工)應(yīng)召開安全會議,對該項目進行風險評估、技術(shù)交底,明確外場試驗(施工)的兼職安全員、各員工的安全職責及注意事項。
5.3在外場試驗(施工)過程中,兼職安全員進行每日的安全檢查且要保持安全檢查記錄,外場完成后將記錄交予質(zhì)量安全部保存,質(zhì)量安全部通過電話、短信平臺對外場的兼職安全員進行每周的安全提醒,確保試驗(施工)的順利進行。
外場試驗(施工)安全管理登記表。
項目安全負責人簡況及項目組成員名單。
外場試驗(施工)負責人安全生產(chǎn)責任書。
公共應(yīng)急電話:報警求助:110。
火警:119。
交通事故:122。
醫(yī)療救護:120。
公司應(yīng)急小組人員聯(lián)系電話:
制表:單位負責人:
員工出差管理制度規(guī)定大全(18篇)篇八
目的:為了統(tǒng)一規(guī)范管理員工因公出差事項,特制訂本制度。
應(yīng)用范圍:本制度適用于公司的各級人員出差涉及的事項均須根據(jù)本制度執(zhí)行。
內(nèi)容:
一、總經(jīng)理及高層管理人員:省會城市及直轄市每日的標準范圍為人民幣300元。
二、中層管理人員及一般員工標準范圍為人民幣180元,依據(jù)實際狀況不能超出標準的10%,若超出此范圍均由個人擔當。
企業(yè)人員在本地辦事,中午不能準時回廠者賜予補助午餐費10元,超出部分由個人負擔。
本地出差人員每人每次補助餐費二十元。(本企業(yè)出差兩市之間,除去來回間的餐補其它天數(shù)不在餐補之內(nèi))且超出部分由本人擔當。人員異地出差賜予三餐補助費用,補助標準如下:省會城市及直轄市高層人員每日補助人民幣80元,中層人員每日補助人民幣60元,一般員工為人民幣40元,出差期間的因工作需要款待客戶的費用依據(jù)實際狀況審核后實報實銷另計。
員工、部門主管、管理者出差依據(jù)出差城市的`距離打算出乘用具,(注:基本狀況以火車為主,視狀況申請乘坐硬臥和大路車)如有特別緣由需要乘坐飛機經(jīng)濟艙的員工應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準,未按規(guī)定執(zhí)行者,超標部分,將自行擔當。員工出差結(jié)束后須在到工作崗位的三個工作日內(nèi),持交通費有效憑證按財務(wù)相關(guān)報銷管理履行報銷手續(xù),若因個人緣由延誤報銷,公司將不予受理報銷事宜,全部費用員工自行擔當。出差期間因工作需要而延長出差時限時,出差員工須馬上向上級領(lǐng)導上報申請;因病或其他不行抗力因素需要延長出差時限的,出差員工須準時上報上級領(lǐng)導并在出差結(jié)束后回到工作崗位后一個工作日內(nèi)供應(yīng)相關(guān)證明;如未在規(guī)定時間內(nèi)供應(yīng)相關(guān)證明者,公司將不予報銷返程費用。使用公司車輛者不得申領(lǐng)交通費。
因公出差人員憑來回交通票據(jù)、住宿費和餐飲費憑證,可按出差天數(shù)領(lǐng)取出差補助假如出差中有企業(yè)應(yīng)當擔當費用的宴請狀況發(fā)生,宴請當次的餐費補助將不再享受。特別狀況行政部支配車輛接送,如無法支配,航空以空航班車為主,如遇特別緣由可乘坐出租車前往機場,前往火車站的出租車費實報實銷,在進行報銷時,出示出差申請單,財務(wù)部方能賜予報銷。
本制度經(jīng)總經(jīng)理核準,自頒布之日起生效。
員工出差管理制度規(guī)定大全(18篇)篇九
一、工程部經(jīng)理嚴格遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和總公司各項規(guī)章制度,恪守職業(yè)道德。
二、服從總公司領(lǐng)導,努力提高自身,積極參與公司重大決策。
三、努力加強團隊建設(shè),積極配合其它各部門開展工作。
四、認真做好各裝飾工程的施工組織計劃,做好裝飾項目經(jīng)理工作安排,做好施工班組調(diào)度,確保施工正常進行,做好施工管理。
五、做好裝飾工程內(nèi)控的監(jiān)控,認真參加合同報價評審,確保工程利潤的實現(xiàn)。
六、工程部經(jīng)理負責工藝規(guī)范的調(diào)整,新材料、新工藝的應(yīng)用。
七、負責對工程管理人員的考核及提成的審核。
八、督促所屬部門按規(guī)定程序,規(guī)范要求進行運作。
九、負責對施工現(xiàn)場進行抽查,對優(yōu)良率審核、獎懲的實施及下達整改指令。
十、負責所屬人員進行專業(yè)技能培訓和業(yè)務(wù)指導,并做好所屬人員的績效考評工作。
十一、負責對設(shè)計師工藝方面的培訓工作。
十二、對所屬人員的崗位調(diào)整,人員招收和辭退向人力資源部門提供合理化建議,并配合行政部門做好人力資源儲備工作。
十三、負責處理重大客戶投訴與客戶交流等相關(guān)事宜。
十四、按時向主管領(lǐng)導匯報工作,及時完成上級交辦的任務(wù)。
十五、工程部經(jīng)理負責每周召開一次工程部例會。
員工出差管理制度規(guī)定大全(18篇)篇十
第十六條全國各類城市等級劃分標準:
全國各類城市分類。
類別。
城市。
a類(特大型城市)。
上海、北京、廣州、深圳。
b類(大型城市)。
重慶、天津、杭州、南京、哈爾濱。
c類(中大型城市)。
d類(中型城市)。
e類(小型城市)。
除以上城市外的其他邊遠小型城市及地區(qū),在此不一一列舉。
第十七條員工出差的住宿標準須嚴格按公司規(guī)定執(zhí)行,未按規(guī)定執(zhí)行者,超標準部分將自行承擔,住宿費用標準見下表:
(一)總裁、總經(jīng)理住宿標準為三星級酒店標準套房,環(huán)境優(yōu)雅須帶有會客室,所在區(qū)域交通便利且便于停車。
(二)副總經(jīng)理、總監(jiān)住宿標準為三星級酒店標準間。
(三)經(jīng)理級住宿標準為普通商務(wù)酒店。
(四)各區(qū)辦公室主任可根據(jù)實際需要與當?shù)厣虅?wù)酒店簽定長期合作協(xié)議。
(五)當兩個或兩個以上的員工出差時,除男女有別可分開住宿外,無特殊情況不可獨自開房住宿;當兩個或兩個以上不同崗位級別員工同住一間房間時,以崗位級別高的員工住宿費用可報銷額度作為標準,不累加住宿人員可報銷額度。
第十九條住宿費用報銷規(guī)定。
(一)員工出差結(jié)束后回到工作崗位的三個工作日內(nèi),持住宿費有效憑證(國家認定的統(tǒng)一發(fā)票)到財務(wù)部辦理住宿費用報銷手續(xù),若因個人原因延誤報銷,公司將不予受理報銷事宜,所有住宿費用員工自行承擔。
(二)出差員工住在親友家,一律不予報銷住宿費。
(三)出差人員外出期間生病,確需住院治療,應(yīng)立即向上級領(lǐng)導申請休假,住院期間不予報銷住宿費,不享有出差補貼。
員工出差管理制度規(guī)定大全(18篇)篇十一
為保障員工利益,增強公司的凝聚力,減少員工的后顧之憂,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《黑龍江省社會保險管理辦法》等法律法規(guī),結(jié)合齊齊哈爾北興特殊鋼有限責任公司(以下簡稱公司)的特點及實際情況,特制定本《員工福利制度》。
總則。
第一條福利待遇是公司在崗位工資和獎金等勞動報酬之外給予員工的報酬,是公司薪酬體系的重要組成部分。建立一個良好的福利待遇體制能夠增加員工對企業(yè)的依戀情感,從而增加企業(yè)的凝聚力。
第二條本制度所列福利待遇均根據(jù)國家規(guī)定及企業(yè)自身情況而定。
第三條本制度適用于齊齊哈爾北興特殊鋼有限公司(以下簡稱公司),以及公司投資控股的企業(yè)。
第一章福利待遇的種類。
第四條公司提供的福利待遇包括按國家規(guī)定執(zhí)行的福利待遇,以及根據(jù)企業(yè)自身條件設(shè)臵的福利待遇。
第五條按照國家政策和規(guī)定,參加統(tǒng)籌保險的有:
一)養(yǎng)老保險。
二)基本醫(yī)療保險。
三)失業(yè)保險、工傷保險。
四)房屋公積金。
第六條財務(wù)部負責統(tǒng)一將統(tǒng)籌保險和基金上交政府有關(guān)部門,并記入個人養(yǎng)老保險手冊和個人住房基金磁卡。
第七條企業(yè)設(shè)臵的其他福利待遇包括:
一)補貼福利。
二)休假福利。
三)退休福利。
四)培訓福利。
五)設(shè)施福利。
第二章福利待遇的標準。
第九條失業(yè)保險:按國家有關(guān)政策和規(guī)定,公司每月為員工支付失業(yè)保險,其計算基數(shù)為本人上年平均崗位工資,繳納比例為2%;另外,個人需繳納1%;農(nóng)民合同制工人本人不享受失業(yè)保險。
第十條工傷保險:按國家有關(guān)政策和規(guī)定,公司每月為員工支付工傷保險,其計算基數(shù)為本人上年末平均崗位工資,繳納比例為1%;另外,個人需繳納0.5%;特殊崗位的繳納比例安國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十二條公司提供的補貼福利包括:
1)獨生子女補貼:
2)高溫降暑費:
3)勞動保護物品。
4)公司規(guī)定的其他補貼。
第十三條休假福利:
2)產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假90天,剖腹產(chǎn)女員工產(chǎn)假105天,男員工護產(chǎn)假7天,可合并使用。懷孕職工不滿四個月流產(chǎn)的(含自然流產(chǎn)、人工流產(chǎn)。下同),給予15-30天產(chǎn)假;懷孕四個月以上流產(chǎn)的,給予42天產(chǎn)假。(均需提供正規(guī)醫(yī)務(wù)部門的診斷證明。
4)探親假:未婚員工父母家住外地或夫妻兩地分居員工,每年享受一次探親假,假期20天(包括住返路程)。已婚員工的父母家住外地,每四年享受一次探親假。
5)喪假:員工直系親屬(父母、配偶、兒女)亡故,喪假3天。
6)工傷假:工作時間內(nèi),做與本職工作直接相關(guān)的事情而受傷,視為工傷。工傷須持有指定醫(yī)院證明,辦理工傷申請,并經(jīng)所屬部門經(jīng)理批準,報企管部備案。凡員工因違反操作規(guī)程和公司有關(guān)規(guī)定而導致受傷的,其后果原則上由個人自負。
第十四條教育培訓福利:公司根據(jù)考核結(jié)果,由企管部制定培訓計劃,并組織實施,以使員工的知識、技能、態(tài)度等方面與不斷變動的經(jīng)濟技術(shù)、外部環(huán)境相適應(yīng)。教育培訓福利包括:員工在職或短期脫產(chǎn)免費培訓、公費進修等。具體規(guī)定見公司《培訓管理制度》。
第十五條設(shè)施福利:公司為了豐富員工的業(yè)余生活,培養(yǎng)員工積極向上的道德情操而設(shè)立的項目,包括創(chuàng)建文化、娛樂場所,組織旅游,開展文體活動等。具體實施根據(jù)公司的實際情況設(shè)定。
第三章福利待遇的給付。
第十六條統(tǒng)籌保險、基金由財務(wù)部統(tǒng)一繳納,個人應(yīng)繳納部分在工資中扣除;。
第十七條現(xiàn)金支付的福利待遇隨當月工資核發(fā);。
第十八條享受假期福利的員工,其工資待遇按公司《考勤和勞動紀律管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。
第四章附則。
第十九條本制度由企管部制定并負責解釋。
第二十條本制度報公司總經(jīng)理批準后施行,修改時亦同。
本制度自頒布之日起施行。
員工出差管理制度規(guī)定大全(18篇)篇十二
為規(guī)范出差管理,提高出差工作效率,節(jié)約出差費用,特本規(guī)定。
出差定義:因各類工作需要,須離開本市24小時以上辦理公事。
出差類型:
會議出差:指應(yīng)ftms要求必須離開本市參加的各類會議;
外出調(diào)車/送車出差:指因車輛銷售需要,需出本市進行調(diào)車/送車;
售后服務(wù)/技術(shù)服務(wù)出差:指因業(yè)務(wù)開展需要,離開本市對客戶進行售后服務(wù)或技術(shù)服務(wù)出差。
出差申請流程
申請會議出差的員工需將ftms的會議通知作為附件按上述流程辦理出差申請。
出差審批
副總級(含)以下員工出差由各子公司總經(jīng)理批準;
總經(jīng)理出差的,一律要報集團董事長批準;
各公司以下人員出差前,綜合行政部需在收到符合要求的出差申請單備案后,第一時間通報集團總部總裁辦主任,需通報總部人員包括:子公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理、銷售總監(jiān)、服務(wù)總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理。
出差費用
乘坐指定的交通工具,發(fā)生的交通費實報實銷;
除特殊情況外,住宿費根據(jù)員工職級,按地區(qū)憑發(fā)票在標準內(nèi)報銷。具體住宿及補貼標準如下:
區(qū)分地域主管以下主管級部門經(jīng)理/副經(jīng)理副總以上
住宿費省內(nèi)100元120元150元實報實銷
省外(除北京上海廣州深圳)100元150元200元
北京上海廣州深圳150元200元250元
餐飲補貼國內(nèi)20元30元50元80元
出差地市內(nèi)交通費酌情報銷實報實銷
當日出差往返的,餐飲補貼按照50%計算;
培訓出差時,如免費提供午餐或晚餐,補貼按50%計算,免費提供兩餐的,無餐飲補貼;
出差回來三天內(nèi),須據(jù)實提供正規(guī)發(fā)票單據(jù)辦理差旅費報銷手續(xù),按照財務(wù)部規(guī)定報銷時間一并呈報報銷。
原相關(guān)規(guī)定與本規(guī)定沖突的,依本規(guī)定執(zhí)行。
注:查看本文相關(guān)詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索4s店員工出差管理制度。
員工出差管理制度規(guī)定大全(18篇)篇十三
為規(guī)范出差人員管理,搞好成本控制,本著"勵行節(jié)約、反對浪費"的原則,結(jié)合公司實際,特制定本制度。
《出差制度》適用于因工作需要,到外地出差,當日無法返回者的管理。
綜合管理部負責出差人員的統(tǒng)一管理。
1.總經(jīng)理負責部長以上(含)出差人員的審批;。
2.各部門主管副總經(jīng)理負責部長以下出差人員的審批。
3.財務(wù)部負責經(jīng)批準后的出差費用預付與報銷結(jié)算。
1.出差人員事先填寫《員工出差申請單》(也可以計劃形式提出),說明出差事項、日期、交通工具安排。
2.部長(含)以上人員的出差由總經(jīng)理審核批準,部長以下人員的出差由各部門主管副總審核批準,簽字后的《員工出差申請單》交辦綜合管理部備存。
3.因時間緊急,來不及辦理出差申請者,應(yīng)由先口頭報告出差審批領(lǐng)導,出差返回公司后補辦申請手續(xù)。
1.差旅費申領(lǐng)。
1)出差人員須于出差前1天,預算差旅所需費用,填寫借款憑證。
2)交總經(jīng)理簽字,財務(wù)經(jīng)理核實。
3)到出納處借款。
2.差旅費報銷。
1)出差人員返回后一星期內(nèi)必須報賬(特殊情況除外)。
2)報銷時須將有關(guān)單據(jù)在《憑證粘貼簽》上粘貼齊備,并在每張單據(jù)的背面注明消費事項。
3)交部門主管(部長)和總經(jīng)理簽字。
4)財務(wù)部審核后,到納處報銷。
3.有預支差旅費而逾期未報銷者,出納有權(quán)催促,逾一個工資期者,出納應(yīng)從其工資中扣還借支之差旅費。
4.出差期間由本公司或有關(guān)單位提供出差交通工具、交通費或住宿費;出差者不得再申報相應(yīng)費用。
5.出差中途除因病或遭意外災害或因?qū)嶋H需要由主管指示延期外,不得因私事或借故延長差期,否則除不予報銷差旅費外,并依情節(jié)輕重論處。
1.出差人員的差旅費用,除往返目的地的交通費用,憑票據(jù)實報實銷外,出差目的地的住宿費用采取限額控制,伙食費補貼采取包干制,市區(qū)交通費報銷為:部長級(含)以上人員可以坐出租車憑票報銷,一般人員只能坐公交車憑票報銷。
3.招待客戶所發(fā)生各項費用在3000元(含)以下的,須事先征得分管副總同意,憑有效發(fā)票申請報銷。招待費用超過3000元以上的,須事先征得總經(jīng)理的同意,憑有效發(fā)票申請報銷。
4.差旅費按一般管理人員(包括車間班組長)、部長(包括車間主任、廠長、工程師)、副總經(jīng)理及以上人員三個級別標準申領(lǐng),凡與高階層人員一同出差者,差旅費可參照高階層人員標準申領(lǐng)。
5.出差人員所達目的地的車費、住宿費、市區(qū)交通費在標準與要求范圍內(nèi)憑正規(guī)票據(jù)實報實銷,超過標準部分自負;伙食費補貼按標準包干報銷。
城市級別階層沿海特區(qū)、直轄市、省會城市地市級城市。
縣(區(qū))級城市。
伙食費住宿費。
伙食費住宿費。
伙食費住宿費。
注:(1)沿海特區(qū)指深圳、珠海、廈門、汕頭、廣州、海南、寧波、溫州、大連、青島。(2)出差打的費用按實際情況可予報銷。
1.包括在公司所在地外勤任務(wù)。
2.當日往返出差除交通費用按票據(jù)實報實銷外,如是逾越公司用餐時間可報誤餐費每餐20元。
3.公司派出參加培訓、學習、支援等公務(wù)的員工,按照30元/天的標準報銷工作餐費。但若其費用已由公司或有關(guān)單位支付者,不得再申請報銷。
4.在公司所在地外勤任務(wù)時,一律以公交車代步,不得乘計程車,否則費用自理。除非特殊情況,但要經(jīng)部長查實,經(jīng)總經(jīng)理特批。
5.如果兩人(同性)一同出差,提倡同吃同住,盡量節(jié)約開支。
1.差旅承包費按實際出差日數(shù)申報,從本地出發(fā)上午12點以前離開按一天計算;中午12點以后離開按半天計算,返回本地中午12點以前到達按半天計算;中午12點以后到達按一天計算。
2.出差的路線和時間如果與申請路線和時間發(fā)生變化,必須提前告訴部門主管,否則繞道產(chǎn)生的費用和時間不予計算。
1.員工出差應(yīng)本著節(jié)約原則,維護公司的利益和形象,保持良好職業(yè)素質(zhì),與客戶約見、商談準備充分,秉公辦事,不得徇私、受賄、索賄、謀取私利,違者按章從嚴處罰。
2.出差期間,員工應(yīng)遵守國家法律和治安管理條例,并潔身自愛,違法者后果自負,公司概不負責。
3.員工出差在外,行事應(yīng)謹慎,凡由本人原因造成的意外災害事故,公司不予任何經(jīng)濟補償。
本制度由綜合管理部制定、修改、解釋,自頒布之日起實施。
員工出差管理制度規(guī)定大全(18篇)篇十四
1、目的:
為規(guī)范公司福利管理,體現(xiàn)出對公司的關(guān)愛,激發(fā)員工的工作激情,制定本制度。
2、范圍。
適用于本公司。
3、職責。
3.1公司辦公室、采購科、人事部負責公司的福利管理。
3.2公司財務(wù)部負責福利管理情況的監(jiān)督管理。
4、具體內(nèi)容及要求。
4.1福利范圍。
4.1.1培訓提升。
根據(jù)需要,公司組織員工進行外出拓展訓練、深造等多種形式的外訓,不斷提升員工隊伍素質(zhì),每年由人事部制定方案,報總經(jīng)理批準后組織實施。
4.1.2工齡補助。
公司為入職滿一年以上的員工發(fā)放工齡補助,具體執(zhí)行標準為滿一年200元,滿兩年300元,滿三年500元,滿四年600元,滿五年800元,五年以上1000元。
4.1.3節(jié)日禮品。
公司在每年的中秋節(jié)、春節(jié)為公司員工發(fā)放節(jié)日禮品,以示慰問,具體由辦公室、采購科執(zhí)行。
4.1.4就餐補助。
公司為員工提供就餐補助,每周三為免費工作餐。
4.1.5婚慶福利。
入公司滿一年的員工符合國家相關(guān)規(guī)定結(jié)婚的,本人填寫《結(jié)婚禮金領(lǐng)取申請表》,憑結(jié)婚證經(jīng)辦公室審核后可領(lǐng)取公司為其發(fā)放的660元結(jié)婚禮金,以示祝福。
4.1.6公費旅游。
公司每年組織管理人員和優(yōu)秀員工外出旅游,費用由公司承擔,每年由辦公室提出計劃報總經(jīng)理批準后組織實施。
4.1.7健康體檢。
公司為保障員工身體健康,定期組織員工進行健康體檢,優(yōu)秀員工和特殊崗位員工每年一次,其他員工每兩年一次,具體由辦公室落實。
4.1.8夏季防暑。
夏季公司為員工發(fā)放夏季防暑用品,根據(jù)實際崗位情況發(fā)放防暑補助。
4.1.9生日禮物。
公司為入公司滿3月的員工發(fā)放生日禮物以示生日祝福,具體由人事部負責落實。
4.1.10喪事吊唁。
員工直系親屬亡故時,公司安排人員前往吊唁,以示撫慰。
4.2福利范圍、數(shù)量的調(diào)整。
特殊情況需要調(diào)整福利范圍和數(shù)量時應(yīng)由主管部門提出書面申請報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
5、附則。
5.1本制度解釋權(quán)歸公司辦公室。
5.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
6、相關(guān)文件及表格及記錄表單。
6.2《結(jié)婚禮金領(lǐng)取申請表》。
員工出差管理制度規(guī)定大全(18篇)篇十五
一)本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。
六)員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實支給交通費及誤餐費。、
十二)員工出差事前事后及旅途中所應(yīng)填寫的一切表格及應(yīng)辦手續(xù)另定。、
員工出差管理制度規(guī)定大全(18篇)篇十六
為了進一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強化成本管理意識,合理控制差旅費開支,特制定本制度。
第2條審批程序和權(quán)限
員工出差時應(yīng)提前一天填寫《出差申請單》,并按以下權(quán)限進行審批。
(1)企業(yè)領(lǐng)導班子成員出差,報請總經(jīng)理審批。
(2)部門負責人出差,報請總經(jīng)理審批。
(3)其他人員出差,報請企業(yè)分管領(lǐng)導審批。
(4)國外出差,一律由總經(jīng)理核準。
第二章出差管理細則
第3條因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請示,出差歸來后補辦手續(xù)。第4條出差人員因特殊原因無法在預定期限返回銷差而必須延長滯留的,根據(jù)出差者申請,經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差差旅費。
第6條使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領(lǐng)交通費。
第7條因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導同意。
第8條出差標準規(guī)定
(1)出差費用標準:實行限額標準內(nèi)實報實銷,具體標準見表3-1。
(2)遠途出差如利用夜間(午后9時以后,午前6時以前)車次,住宿費減半支給。
(3)出差時的招待費用,確因工作需要招待客人時,各企業(yè)、部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù),本著既節(jié)約又能辦好事的原則,對單筆支出超過500元以上的招待費必須先請示部門經(jīng)理;超過1000元以上的招待費必須先請示總經(jīng)理同意,報銷時按財務(wù)相關(guān)規(guī)定報銷。
(4)隨同高層人員出行的普通員工,食宿隨高層人員。
(5)如因工作需要超出標準,需在《出差申請單》上列明原因。
第三章出差費用借款及報銷
第9條出差人員如申請出差費用借款,需填寫出《出差費用申請表》由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以借款。
第10條出差人員返回企業(yè)后,5天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬。填寫《報銷申請單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。
第11條業(yè)務(wù)招待費報銷,須填寫《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費,一般不予開支。
第12條其他報銷、審批程序同上。
第四章附則
第13條出差人員要實事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴肅處理。
第14條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后施行,修改時亦同。
第15條本制度自頒布之日起執(zhí)行。
員工出差管理制度規(guī)定大全(18篇)篇十七
員工的考勤情況由人力資源部統(tǒng)一管理,由人事部協(xié)同各部門總監(jiān)(如部門只設(shè)經(jīng)理級,等同總監(jiān)相關(guān)規(guī)定以下不再專門標注)對其負責的部門考勤進行確認,部門總監(jiān)不得為員工提供虛假證明。
1、考勤記錄
(1)公司所有員工每天必須按公司規(guī)定時間到公司打考勤卡(包括業(yè)務(wù)人員與行政后勤人員)。
(a)員工當天外出辦事,需填好《外出登記表》(在人事部填寫)由部門總監(jiān)確認簽字后,交回人事部備案后打卡外出辦事。
(b)員工若因特殊原因需要第二天直接外出辦事,請?zhí)崆耙惶焯詈谩锻獬龅怯洷怼罚刹块T總監(jiān)確認簽字后,交人事部備案方可生效。
注:當天外出未打卡或未填《外出登記表》就外出辦事者視為請假或曠工!
(c)員工若因特殊情況,不能提前一天填寫《外出登記表》,需要在前一天以短信的形式告知部門總監(jiān),由部門總監(jiān)到人事部為員工填寫《外出登記表》。
遇臨時情況未能提前填表需直接外出時,請以短信形式發(fā)給老總,同時發(fā)給人事部備案。人事部收到短信核實老總審批意見后,為外出總監(jiān)填寫《外出登記表》交由老總簽字后放到人事部備案。
注:《外出登記表》如需取走填寫,需在每天下午17:40前送回人事部備檔。
(2)所有考勤情況以考勤記錄和《外出登記表》、《請假申請表》以及《出差審批表》為參考依據(jù)(以下統(tǒng)稱“考勤參考依據(jù)”),所有請假或外出均需體現(xiàn)在具體的登記表上。
(a)凡《外出登記表》沒有上級領(lǐng)導的批準簽字,記遲到一次;月末補填《外出登記表》將不被承認。
(b)員工上、下班均需親自據(jù)實打卡,任何人不得代替他人打卡,如有違反,按以下規(guī)定進行處理:
違反規(guī)定的雙方第一次各罰款500元,第二次以除名處理。各級員工均有權(quán)
監(jiān)督,對違反規(guī)定者有義務(wù)舉報,舉報人每次獎勵200元。
2、工作時間
對于員工出勤情況的.評估和考察:
(1)對于非業(yè)務(wù)部門的考核要嚴格按制度執(zhí)行,如果需要為配合業(yè)務(wù)部門工作而變動工作時間,則由具體部門向人事部申報,由人事部核實并報老總批準。
(2)對于業(yè)務(wù)部門的考核要嚴格按制度執(zhí)行,如果業(yè)務(wù)部門人員需變動工作時間,則由業(yè)務(wù)部門向人事部申報,由人事部核實并報老總批準。
3、考勤計算周期為自然月。
4、遲到、早退的認定及處罰
(2)早退:員工在上班時間下午17:30--18:00點前離崗打卡,視為早退;
(3)非因公而未按時到崗或提前離崗,一律記為遲到或早退;
(4)遲到或早退一次扣40元;
(5)當月遲到或早退累計三次,折成一天事假處理;
(6)當月遲到或早退累計五次(含)以上者,按曠工一天處理,累計七次(含)以上者按曠工三天處理。
5、曠工的認定及處罰
曠工屬員工嚴重違紀行為,以下情況視為曠工:
(2)月連續(xù)遲到3次,累計遲到5次的記一天曠工;
(5)上班時間脫崗,辦理私事或拒絕工作的;
(6)提供虛假證明騙取休假的;
(7)未經(jīng)批準擅自休假的,或休假到期后未經(jīng)批準擅自延長假期的;
(8)因違法亂紀,被公安機關(guān)收容、審查、拘留、傳訊等情況不能進行正常工作的;
(9)曠工一天,扣300元;
(10)月累計曠工3天(含)以上,季度累計曠工5天(含)以上者公司按嚴重違反勞動紀律處理,員工將被公司除名。
6、加班
公司提倡上班時間內(nèi)的工作效率,一般不提倡加班,但根據(jù)工作需要或者任務(wù)緊急時,也將適量安排加班。
(1)員工在每個工作日18:00以后,節(jié)假日或公休日的工作時間,連續(xù)工作2小時以上計為加班時間(以打卡記錄時間為準)。
(2)加班時間以倒休形式予以補償,倒休應(yīng)在加班之日起至本年度春節(jié)前申請,超過此時間段未休完的假期自動作廢,不再與新的假期累計。
(3)在晚上和周六、日進行的培訓、員工大會、文娛活動不算加班。
(4)加班審批程序:
工作日加班須提前填寫《加班審批表》注明加班時間及事由,部門總監(jiān)審批后交人事部,由人事部呈報老總審批,并在實際加班日16:00前提交人事部備案,若未在規(guī)定時間內(nèi)向人事部提交《加班審批表》,不視為加班。
遇突發(fā)情況須臨時加班者,應(yīng)事先征得部門總監(jiān)及老總同意,事后在1個工作日內(nèi)須將加班審批手續(xù)補齊,并詳細說明加班事由,提交人事部備案。若在規(guī)定時間內(nèi)未補齊審批手續(xù),不視為加班。
公休日和法定假日加班,須提前3個工作日填寫《加班審批表》,由老總批準后,方可按加班處理。
未經(jīng)批準的延長工作時間不視為加班。
加班人員于加班后第二天將加班實際時間上報人事部,《加班審批表》在人事留存?zhèn)浒浮?/p>
注:業(yè)務(wù)部門原則上不能申請加班,如有加班需要,應(yīng)先向老總申請。
注:查看本文相關(guān)詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索考勤管理制度出差規(guī)定。
員工出差管理制度規(guī)定大全(18篇)篇十八
為使本公司員工因公出差(除公務(wù)培訓外),其差旅事宜有章可依,特制定本制度。
凡本公司人員及本公司支配的有協(xié)作關(guān)系之人員出差,均按本制度執(zhí)行。
3-1、國內(nèi)出差:本公司員工在國內(nèi)因公出差稱之。
3-1-1、短途出差:因公赴公司鄰近,單程60公里以內(nèi)稱之,應(yīng)當日回公司。
3-1-2、短期出差:因公赴國內(nèi)地區(qū),時間在3日以內(nèi)稱之。
3-1-3、長期出差:因公赴國內(nèi)地區(qū),時間在3日以上2個月以內(nèi)稱之。
3-2、國外出差:本公司員工在國外因公出差稱之。
本公司及本公司支配的有協(xié)作關(guān)系之人員出差前后應(yīng)知事項:
4-1、出差要有預見性,要進行有方案的支配,且經(jīng)過審核作業(yè)的流程。
4-2、出差人員應(yīng)準時仔細地完成公司支配的出差任務(wù),遇有問題應(yīng)主動與公司以電話、傳真、電子郵件等方式聯(lián)系。
4-3、出差人員對其出差之工作有具體報告的責任,且出差期間不得從事與工作無關(guān)之商業(yè)行為。
4-4、出差人員有對支出費用索取憑證(指有效發(fā)票等票椐)的義務(wù)。
4-5、出差人員返回公司后,有在肯定期限內(nèi)銷假及申報差旅費的責任。申報差旅費同時應(yīng)附必要的出差工作報告。
4-6、國內(nèi)因公出差人員差旅費按職級及出差目的`地消費標準之差異分等級報銷。
4-7、除非經(jīng)核準,出差開頭應(yīng)錯過星期六下午。
4-7、交通工具應(yīng)首選汽車或硬座火車,超過8小時的可選硬臥火車,需要乘坐游輪的經(jīng)核準后方可乘坐。緊急大事經(jīng)核準可乘軟臥火車及飛機。需用私車的,經(jīng)核準,其私車公用給付標準為:汽車元/公里;機車元/公里,標準另定。
4-8、要求出差人員出具工作報告的,須附出差工作報告,否則差旅費不予報銷。
4-9、國外因公出差人員差旅費按另外規(guī)定執(zhí)行。
4-10、出差時高管與屬下同行其食宿費用經(jīng)核準后據(jù)實報銷。
4-11、出差人員當日24:00以后返回的,可于次日上午休假半天。
4-11、出差結(jié)束返回公司后,應(yīng)在一周內(nèi)結(jié)清出差費用,超過期限以核定金額之80%報銷。
交通費住宿費膳食費雜費備注。
區(qū)域間區(qū)域內(nèi)(市或縣內(nèi))北京上海深圳廣州重慶天津珠海其它。
地區(qū)北京上海深圳廣州重慶天津珠海其它地區(qū)。
高管(董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理)據(jù)實報銷據(jù)實報銷據(jù)實報銷據(jù)實報銷。
7-1、如市內(nèi)交通費(或住宿費)低于標準,則可適當提高住宿費標準(或交通費),但兩者之和不行超過交通費和住宿費標準之合計金額。
7-2、差旅費超過核定標準10%以內(nèi)的,需報請總經(jīng)理核準才可報銷,超過標準10%以上的,原則上不予報銷。
7-3、參與展會人員,由公司統(tǒng)一支配食宿。
7-4、出差人員若無住宿發(fā)票或寄宿親友家中,則可按住宿費標準之上限補助1/2。
7-5、二人以上同行,出差地點之旅館以雙人以上標準間住宿為原則,住宿費可按標準間費用以每2人或2人以上為單位予以報銷。
7-6、公司配備通訊工具者,應(yīng)按配額標準限額使用,超支自付,超支費用在公司月度或季度結(jié)算時一并扣除。其他出差人員出差時,因工作聯(lián)系之需要,可由公司配給手機卡,出差返回后準時交回手機卡。