編寫工作計劃書是培養良好工作習慣和時間管理能力的重要手段。以下是小編為大家整理的一些精選工作計劃書案例,希望能夠對您的寫作有所啟發。
秘書處工作的計劃(熱門13篇)篇一
部門職能:
管理理念:
1、團結大多數,緊密極少數、
2、民主集中原則、關鍵時刻實行強權政策,一般時刻采取采納制,少數服從多數的辦法、
3、時刻提高積極性,增強凝聚力量。
具體:
1、干好本職工作,建立良好的資金鏈保證、
2、盡快組建完善外聯制度,與社團合作保證市場公平、
3、預計聯合社聯部門與社團在11月中旬舉行“我的青春”演講比賽、
4、預計在12月31號聯合各部舉辦社聯迎新年活動、
5、預計明年4月份舉辦社聯第x屆“愛社聯,社團家”征文活動、
秘書處工作的計劃(熱門13篇)篇二
作為一個學生自我管理的組織,學生會在大學生活中發揮著十分重要的作用。它是溝通老師與學生的橋梁,是學生自我管理的平臺,更是我們鍛煉自身能力,實現自我價值的大舞臺。秘書處是學生會做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作的核心。因此做好秘書處的工作計劃是秘書處工作的一個重要環節。這一學期我們部門的工作計劃如下:
能較好的完成上級分配下來的文字工作任務,整理文字檔案、文章資料,全面負責學生會各種具體資料的收集匯總,及時提供總結材料,起草制定學生會的有關文件,整理存檔學生會工作材料。做好每次會議記錄和考勤,做到工整,完整。
秘書處好比各個部門與學生之間的中介機構,配合各個部門舉行各種活動,幫助各部門準備各種活動如:活動傳單、制定表格、策劃書、打印獎狀、各項通知文件等。
做好每個月的部門例會,嚴格考勤制度,做好部門成員意見登記表,作為干事考察的依據,提高干事的責任感,促進成員之間的交流。
不同與其他的部門,秘書處的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任務并不多。因此也就造成了目前很多秘書處成員間彼此不是很熟悉,合作意識淡薄的現象。而且,團隊意識的淡薄也造成了工作積極性的下降。因此,秘書處將加強各成員間的合作與交流。定期舉行經驗交流活動,交流采訪經驗。定期評選優秀成員,調動大家的積極性。
平常工作會議用報道的形式上傳到網上;簡單小型活動可直接將照片及文字說明用flash的形式上傳到網站;大型活動之類的先用相關的flash簡要說明上傳后,再用收集起來的比較詳細的素材,制作成電子雜志,上傳到網站。
還要加強與學生會各個部門的聯系,積極配合各部門的工作。制作一份學生會全體成員通訊錄,方便學生會內部的聯系。安排相應干事跟蹤各部門活動,做好秘書處乃至學生會的宣傳工作。
當然,做好常規的工作之外,加強部門同學之間的凝聚力和團結也是十分重要的,提高大家的工作熱情也是有必要的。在這一方面我們會加強與部門成員之間的溝通。
秘書處工作的計劃(熱門13篇)篇三
眾所周知,要成功舉辦一次活動,資金是不可或缺的,但我們醫院的資金有限,如何利用有限的資源是我們需要注意的。所以寒假的時候,我做了一個申請表,我覺得是有益無害的。它可以規范我院的資金申請,減少資金損失。另外,鑒于以往的經驗,我認為活動負責人負責清單,秘書處辦公室負責采購,可以減少很多不必要的麻煩。
每個組織都會定期開會。為了提高部長和董事對例會的重視程度,我設計了簽到表。另外,我認為干部和軍官的出勤率應該作為最終考核的一個指標,我建議這個表可以用于全院會議。
上學期期末我們進行了一次干部考核,由于每一行之間的間隔很小,不方便填寫。所以我建議以后大規模干部選拔的形式還是用a4紙,按照個人出場順序在表格上印上他們的名字,這樣就省去了評分者寫的麻煩。可以在表格中添加一列備注,以便教師寫評論。在我看來,官員應該參與表格的填寫,所以表格可以分為兩種類型:教師和學生。此外,由于表格數量較多,部門人力資源不足,所以我建議表格的統計由辦公室和部門分工合作。
上學期我們系負責統計了很多考核表,但是在這個過程中,我發現考核表有很不人道的一面。就是不固定那一行填誰的名字,給我們帶來很多麻煩。所以我建議大家的名字可以列在以后的考核表上,方便別人填寫,也方便我們部門的統計。
秘書處工作的計劃(熱門13篇)篇四
轉眼間,我們在蕭風書畫研究會已經走過了一個春秋。開學在即,蕭風將會迎來新的一批骨干和會員,和去年不同的是,今年是由我們自己來領導和組織,一年的磨練以讓我們變得穩重和成熟,相信在我們的努力下,蕭風會越來越好。
秘書處作為蕭風的八大部門之一,主要職能是負責各類請函的起草和設計,及嘉賓的邀請;負責各種會議的記錄和安排;負責各種重要會議的講話稿和主持詞;負責各種晚會、活動的講話稿和串詞;協助理事會完成各項重要的工作任務。在接下來的一年里,秘書處會繼續做好本部門工作,并協助理事會完成各項工作,另外也會做好材料采購工作和財務方面的管理。
對于明年的工作計劃,經過秘書處的討論,有以下幾點意見:。
1、宣傳:要想新生對我們蕭風書畫協會有初步的了解,并產生興趣,宣傳非常重要。海報必須圖文并茂,最好用宣紙,創新海報格式,這樣才能體現出書畫協會的特色。
2、招新現場:應熱情招待新生,認真介紹蕭風特色,讓新生倍感溫馨,也可以現場展示書法,選擇性得贈送一些書畫,以吸引新生。屆時秘書處會和各部門配合好,做好招新工作。
3、會員大會:精心準備大會內容,讓新生進一步了解蕭風書畫協會,特別要在現場維持紀律,這樣能體現蕭風是有組織有紀律的,為新生留下好印象。秘書處也會準備好演講材料,使新生對秘書處有所了解。
4、骨干培訓:準備的內容應詳細一點,有條理,使新生在骨干培訓中有所收獲。
5、骨干競選:如果條件允許,地點最好選在大學生活動中心,一是氛圍比較好,可以綜合體現會員的素質;二是可以體現蕭風的正規化,對骨干競選的重視。秘書處會借此機會觀察各會員,招攬人才,壯大秘書處力量。
在社團文化節期間,蕭風書畫研究會主要有三大活動,書畫大賽、書畫展、現場簽名秀。因此在這之前,實踐部應組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動資金,然后在活動三天前貼海報、拉條幅,做宣傳。屆時秘書處將團結全部力量投入到活動中。
1、書畫大賽:地點應選在食堂宣傳欄前,靠近宿舍區,人流多。擺臺時應根據每個人的具體情況安排人員看臺,負責登記工作。報名時根據選手報名狀況分類登記并發放不同的紙張。然后在選手交上的作品中選出優秀的作品進行展示,標上序號,進行大眾投票,最后再選出前三名作品。
2、書畫藝術系列展:在書畫展之前要做好準備工作,精心篩選作品,篩選時注意作品種類最好齊全,硬筆、軟筆、素描、動漫、國畫都應涉及,然后將選出的但沒有裝裱的書畫作品用展板展示出來。書畫展之前要對骨干進行簡單的書畫鑒賞培訓,在書畫展當天就可以對前來觀賞的人介紹書畫作品,進行簡單的賞析。書畫展當天,應起早布置書畫展現場,在入口處擺上一份書畫展的簡介,使觀賞者對此次書畫展有初步的了解。隨后在不同時段都要安排人員看臺,特別是領導過來視察時要高度重視。攝影者要學會抓住時機,在有人觀賞字畫時,選好角度進行拍照片。最好在現場用音響放一些輕柔的音樂,創造書香墨韻的氛圍。
3、書法簽名現場秀:在活動之前可邀請其他高校書畫高手在活動當天前來展示書法,活動前兩天選擇在食堂宣傳欄前擺臺發放報名卡;活動當天要安排臨時報名處、書法簽名處、嘉賓招待處,另外嘉賓要安排禮儀小姐迎接;活動開始后安排報名人員進行排隊,根據報名者要求進行書寫,贈送墨寶;還要安排人員維持現場秩序,避免混亂場面的出現。
1、要求每個部門都要出一兩個節目,節目最好可以體現出書畫協會的特點,然后篩選出好的節目,同時要選好主持人。然后把節目排序,寫好晚會的主持詞和串詞,之后就要進行多次排練,爭取做到最好。
2、對于舞臺布置要精心設計,燈光控制和音響控制要嚴重把關,最好選專業的人負責,將晚會現場突發狀況減到最小。
3、書寫請柬,邀請領導及各社團負責人到場。
4、實踐部組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動資金。
5、秘書處負責購買晚會所需物品和獎品。
6、宣傳部負責掛條幅、出海報。
7、晚會當晚應提前布置晚會現場,各演員要提前到場,做好上場準備。
8、為了活躍現場氣氛,可以向觀眾發放熒光棒一類的東西。
9、安保組要維持現場秩序和紀律,后排不允許觀眾站桌子板凳,這樣比較危險。
10、晚會中對書畫作品獲獎者進行頒發獎項,也可以做一些互動小游戲,活躍現場氣氛。
11、晚會結束后,歡送嘉賓,之后蕭風人員要留下來打掃晚會現場。
四、贈春聯活動。
臨近年末,贈春聯活動是蕭風的最后一場活動,也是十八個社團中最后一場活動。
1、實踐部組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動資金。
2、秘書處負責購買活動所需物品。
3、宣傳部負責在活動三天前掛條幅、出海報。
4、首先要挑選出一些好的對聯以供選擇,
5、臺報名,報名者可以根據自己的喜好選擇對聯,然后進行登記。
6、活動之前應多寫一些對聯,然后標上序號,方便查找。
7、在活動之前也可邀請其他高校書畫高手在活動當天前來書寫對聯。
秘書處工作的計劃(熱門13篇)篇五
第二十屆學代會順利閉幕了,經過了學生會的新一輪換屆工作的完成,我們的工作也進入了一個要獨立創新的階段,,校學生會秘書處作為校學生會的核心部門之一,秉承“拓寬信息渠道,溝通校方和同學”的原則,其職能是上傳下達,加強校領導、學生會與全校師生的溝通。為了貫徹和體現以“建設校園文化,培育學校精神,構建和諧校園”為主題的指導精神,擬從以下幾個方面實行工作計劃,增強透明度,打造核心服務性,以便更好的發揮校秘書處的作用。
1、完善學生會各項規章制度,并依據校05年工作計劃中針對學生會的工作方針,加強組織學生會成員的教育學習。
2、學生會成員內部舉行思想教育座談會,并定期以論文形式上交思想教育結果。
3、總結整理上學期文件并歸檔,制定收集本學期院系及各部的工作計劃。
1、做好本職工作,包括文書起草、章則制定、例會監察、會議記錄、文檔管理、網絡更新及維護。
2、及時收集信息,關注下屬各部門工作動態,了解其所需所求,指導并幫助其解決工作中遇到的困難。
3、召開內部人員培訓會,培養后備力量,提高干部及部員素質,并做好評定工作。
5、積極配合各部門各項活動,融洽各部門之間的關系,為學生會的發展壯大最初最大的努力。
每月召開內部人員培訓會,對在本月的工作進行總結,找出不足之處,以便及時改正,并交流經驗,使工作開展更順利,提高工作效率。同時加強內部成員聯系和新干事的交流。構造信息對稱中心,讓每一個成員能夠較為詳細地了解我部各項工作,并建立信息反饋系統,及時了解成員動態,達到內部成員的目標一致,團結統一。
在四月中旬召開與各二級學院秘書處的部門座談會,探討相關信息上報工作進行的步驟,以便更好的完成今后的工作。
整理各二級學院每月的工作簡報,工作匯報總結,并上傳至學生會主頁。
在技術和物質資源匱乏的前提下,我部會在本學期建立石化學院的首個網絡電臺,通過網絡媒介進一步使同學們了解學校里的各項活動。
建立校會內部各職能部門的職責草案,以便分工明確:建立各教學院系學生會的考核評比制度,并在年終予以總結考核。
每周兩次的網絡維護及信息更新,保證內容的新鮮和及時,定期清理留言本,并關注網絡動態。
發揮橋梁和紐帶的作用,協調各個部門辦好各類大型的活動。擬定整個學生會的工作計劃,并撰寫工作總結,使整個學生會更加有序地進行。協助主席開展學生會的日常工作,參與各部門重大活動的組織策劃工作,監督各部門的工作進展,使之更加有效地進行。全面了解學生會的工作情況,及時向主席或學生處反映日常所出現的問題。
在學生會的各項活動中,秘書處作為聯系學生會各部門的紐帶,我們會充分起到統籌全局的作用,為各部門工作的開展提供重要保證。
希望主席團監督我們秘書處的工作,并適時給與我們教育和指導。
秘書處工作的計劃(熱門13篇)篇六
學生會秘書部是一個很好的鍛煉平臺,我相信很多人和我們一樣都需要一個鍛煉平臺,希望通過這個平臺能有幸認識到更多為磨練自己而努力的人,向他們學習。
秘書部協助主席團和團委處理日常工作;是一個重要的連結樞紐部門,以“服務、組織、協調、參謀”為己任,在學生會中發揮潤滑劑作用。將其他部門緊密地聯系在了一起,同時也是老師與學生之間的紐帶。主要負責主席團與各部門以及各部門之間的交流聯絡工作,協調統籌,保證各項工作順利進行。
進入學生會不僅是一種鍛煉、學習,更意味著的是一份責任,學生會是一個大家庭,不是一兩個人能徒手支撐起來的,是來自不同班級的每一位同學支撐起來的,我們因緣相聚。
對,沒錯,學生會需要更加強大就必須注入新的血液,給學生會帶來新活力。
我們學生會需要你們,秘書部更需要你們,歡迎你們的加入,我們在秘書部等待與之共進的你。
為什么有人愿意在沙漠的機場等待一艘來自亞特蘭蒂斯的船?
秘書處工作的計劃(熱門13篇)篇七
第七章作為某大學化工研究生院的第一名成員,我們面臨著一個不完善的管理體系。各種制度都需要我們一起討論;各種活動,期待大家集思廣益。我們文秘部門作為研究生院的中心部門,肩負著協調各方的重要使命,應該積極參與研究生院的發展和建設。壓力往往會激發一個團隊的戰斗力。我們文秘部門的所有成員都將盡最大努力。在接下來的一年里,我們文秘部門的工作計劃如下:。
秘書處部作為研究生會的中心部門,下達總令,協調四方,協助主席團統籌規劃,落實任務到各兄弟部門。所以,首先要把工作做好。
1.根據主席團和教師的要求,協助主席團開展研究生會的日常工作,及時傳達主席團與各部門之間的消息,積極參與各部門重大活動的組織和規劃,協助各部門辦好各項活動,加強各部門之間的聯系,監督各部門的工作進展。
2.把每次會議都做好記錄,整理好放入檔案,便于以后研究生會的發展和完善。
3.要充分了解研究生會的工作情況,及時回答主席團的日常問題,并提出合理的解決辦法。
4.與學生保持密切聯系,及時了解學生的關注點,以及他們的意見和建議。研究生作為學生自我管理的部門,應該從學生中來,為學生服務。
5.審核各部門經費問題,合理安排研究生社團的物資使用和經費開支,保證研究生社團經費的正常運轉。研究生會的一切收支情況每月整理一次,月底整理統計,下月公布,保證研究生會資金運作的透明度。
6.嚴格審核各部門的工作計劃、工作總結、活動計劃、活動總結。做好整理歸檔工作。
7.積極推行考勤工作,每月統計一次,下月公布,落實和完善研究生考核制度。
1.制定一套切實可行的考勤考核規定,確保研究生內部考核清晰合理。
2.積極策劃和籌備即將于10月底召開的“化工學院研究生大會暨研究生協會成立大會”。
3.明年1月左右會召開“就業”經驗交流會,邀請幾位即將畢業的學長學姐交流求職過程中的經驗和注意事項。
要努力加強系里的團隊精神建設,樹立良好的形象,不斷完善自己,促進研究生會的進一步發展,更好地為學生服務。
秘書處工作的計劃(熱門13篇)篇八
新學期開始了,又開始了新的工作。俗話說“優越的開始是勝利的一半”,一個好的詳細的學期工作計劃也會帶來一學期工作成效的刷新。學院團委秘書處將奮不顧身,本著為學院全體學生辦事的態度和勤勤懇懇工作的精神,希望通過我們的盡力可以或許為團委增色添彩,在團委扶植歷程中留下本身的影子。本學期我們目前的計劃包括如下幾項:
一、迎新生。
新生是新鮮的血液,也算是每年9月初的一件大事,為了順利歡迎新生,我們計劃從以下幾點做起:
1.開秘書處全體成員會議,轉達迎新生精神。即關切、愛護新學生,為他們盡職盡責辦事,部門成員要互相贊助,幫忙組織搞好這次運動。
2.依照會議精神嚴格要求本部門成員,如果沒有要緊事,盡量不告假,做好本身分內的事,如果方便,要贊助和幫忙其他成員做好工作。
3.常常和其他部門溝通,注意部門之間的互助,同時也注意與學生會成員的協同工作。
4.迎新事后的一段光陰內多關切關切新同學,贊助他們盡快盡好地熟悉情況、適應生活。
為了更好地完本錢學期的工作,首先做一些需要的籌備工作,具體內容如下:
1.開部門會議,研討和總結以往工作的缺點和不夠,并且細化到每一個人的不夠之處,并想出辦理法子,人人一起改正,配合提高。
2.常常和進入秘書處的新干事聊天,了解他們,贊助他們盡早熟悉團委工作,適應學生干部生活。
3.為執行好會議制度和簽到制度,籌備好簽到單和會議記錄表。
三、工作。
團委的制度與條例內容基礎可以執行,但不停以來不是執行得很到位,秘書處抉擇在本學期內通過一些步伐改良這一近況。
1.開會研討改動的具體內容。
2.完善后,認真執行,使團委成為有規律有效率的集團。
四、看護、簽到、會議、告假工作。
1.看護要到位,細到每個部門,每個人,霉畚運動。
2.認真執行簽到制度,并將霉畚運動或是會議簽到存入檔案。
3.執行好會議記錄工作。
4.認真履行告假制度。
秘書處工作的計劃(熱門13篇)篇九
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斗轉星移,時間過得真快,不知不覺中新學期又悄然而至,在新學期中秘書處根據本學期工作要點,結合院學會工作實際,特定計劃如下:
總的指導思想:以院團委指,堅持不懈地培養各方面能力,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。
一、認真完成本職工作。
主要職能:
1.負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負責起草制定學生會的有關文件。
3.負責掌握各系學生會的活動資料。
4.負責“優秀學生會”的評比、監督及檢查工作。
5.負責《學生快訊》的制作各傳遞工作。
6.負責各部門之間的協調工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團委書架的相關檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的'校園活動。
首屆網絡出版節即將拉開帷幕,在本屆網絡出版節中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、*吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節。為了豐富我校課余活動,秘書處組織開展了這項活動。活動主要知道思想為“三個代表”重要思想為指導舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學生網絡素質樹立良好的網絡觀念,秘書處計劃將本次出版節的一些賽事引入校園,讓每個工師大學生對網絡印有一個新的認識,從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。
三、工作要求:
(一)。
1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。
(二)提高各種素質。
秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象。
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:
一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。
以上是我部本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書處工作的計劃(熱門13篇)篇十
工作計劃網發布秘書處2019年工作計劃,更多秘書處2019年工作計劃相關信息請訪問工作計劃網工作計劃頻道。
在過去的一年中,秘書處在完成常規任務如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結記錄保存,并建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發展貢獻了自己的力量。
一、工作定位及目標。
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。
(一)認真完成本職工作。
1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
3、新聞稿部分1.加強新聞稿件的時效性和規范性。
2.組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學生會活動。
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
(三)部內建設。
培養鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的'問題。
4,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化。
5、組織與秘書處功能性質相對應的活動。
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之,秘書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書處工作的計劃(熱門13篇)篇十一
首先,我們秘書處妥善保管和整理學院協會的所有資料(稿件和電子稿),安排每次會議的內容、時間、地點和出席情況;接到主席團的任務和會議任務后,提前通知各部門負責人按時到會!做好每次會議和集體活動的記錄和工作總結!負責部門各項工作的有序開展,接受董事長組的工作考核和績效考核!并加強學生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理和選拔工作!收集整理主席團和各部門的工作計劃和工作總結,作為我們選拔優秀干部的前提和依據;秘書處每周召開一次座談會,交流工作和想法,總結經驗!每月總結秘書處的工作,收集主席團和各部門的工作記錄;我們定期向主席團匯報秘書處的工作!
二、秘書處的五級管理方法:
第四:審查各部門工作落實情況,向主席團報告工作評價;
第一,做好日常工作
1.日常值班工作:接待來訪者,幫助解決他們的工作困難。
2.收集社會協會的各種信息,做好信息的整理和歸檔工作。
3.負責hkcss的財務管理。
4.上傳和發布決議,確保信息渠道暢通。
5.根據主席團的提議,起草理事會的各項規章制度。
6.完成主席團布置的所有任務。
7.收集活動策劃和申請,負責活動審批。
8.協調各方關系,為社會團體的發展提供良好的人文環境。
第二,加強內部建設
(一)制度建設:
1.例會制度:秘書處每周召開一次部門會議,交流總結前一周的工作,安排下一周的工作。每個成員都必須按時參加例會,不得無故缺席。
2獎懲制度:秘書處制定了《淮安信息職業技術學院協會秘書處人員量化考核評價制度》,旨在激勵部長,提高工作積極性,更好地做好協會工作。
(2)組織建設:
1、完善值班制度、例會制度等規定,多角度考核部內工作,確保部內高度重視日常工作。
2、堅持制度,針對會員中存在的問題及時在例會上討論批評和自我批評,注意部里的獎勵和批評。
3.鼓勵部長們提高工作積極性,思考和總結工作中的問題,促進工作效率的提高。
4.注重內部管理的人性化,強調相互尊重、真誠相待、平等團結,提高大家的凝聚力。
三、干部培訓和建設計劃:
1.合作體系:加強內外合作,提升自身實力和影響力;
2.決策體系:分工協作,工作目標任務明確;
3.激勵制度:嚴格執行工作目標和獎勵制度;
4.自律體系:學會反思自己,總結自己,不斷提高自己的修養;
5.反饋制度:學會發現和解決工作中的問題,總結和落實責任;
4.在每周座談會上,我秘書處遵循“服務第一、自我管理”的工作理念,遵循“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創新、工作方法科學”的六項工作要求;在總結工作經驗的同時,要通過與其他部門的聯網活動來加強我們學生會的團結!對我們來說,無論是在工作中還是在學習生活中,都要虛心學習,對彼此的工作形成合作的理解!只有當我們所有人都在自己家門口建立學生會,共同努力,共同奮斗,才能建立自己的發展平臺!一定要堅持到底,永不放棄,在湖南科技經濟學院留下我們工作的足跡和身影!這是我的前期工作設想。只有在實際工作中,才能靈活處理,努力成為一名合格的學生會干部!
附件:具體時間安排
9月中旬:安排招聘,面試,選擇合適的人員,入選文秘部門
9月底:配合老師和主席團,協調各部門和社團,組織迎新晚會。10月初:組織部門友誼,加強部門間合作。讓部門干事對各個部門有個大概的了解。
10月中旬:“精彩活動”。“社區月”的安排,協調各種社團的活動。
11月:對協會聯合會各部門、各部門進行考核,評選出本年度優秀部門、協會。
12月:整理、匯總、分類、保存本學期的工作資料。
秘書處工作的計劃(熱門13篇)篇十二
時間悄然滑過,回首間,忙碌的9月已經悄,忙碌的十月就這樣悄然離去。為了總結經驗,不斷提高我們的工作能力,在此將本月的工作做以下總結。
一、會議。
(1)會議主持。
為了保證團學工作的公開透明,我部門在本月召開了團學大會第一次例會。
(2)會議記錄。
我部門對每次大小例會進行會議記錄,并存檔方便以后查看。
(3)部門例會。
為了部門內部的溝通交流,本月召開部門會議。
(4)會議簽到。
我部門對每次會議出席人員進行簽到,并存檔作為考核評分參考。
二、黨課。
三、制作表格。
為了對團學成員有一個監督標準,我部門在本月制作團學考核表,并將考核表發放到各個部門。
為了讓團總支對我團學各部門的具體工作的了解,我部。
門月底對各部門進行10月工作總結和11月工作計劃的收取。
五、演講比賽初賽。
(1)申請。
申請多媒體二,有線麥克風。保證活動設備的齊全。
(2)簽到。
對演講比賽初賽出席的團學所有成員進行簽到,存檔作為考核參考。
工商管理系團總支學生會。
秘書處工作的計劃(熱門13篇)篇十三
隨著20××年工作的進行,20××年的工作即將開始,秘書20××年的個人工作目標也已經制定。新的一年是分公司追趕競爭對手的第二年,也是公司取得成績的關鍵一年。鑒于公司的發展目標,加強和提高綜合素質和能力,不斷尋求創新和變化,將為公司的發展服務。
首先,起草公司領導的講話和報告,快速詳細地記錄領導的講話,并及時以書面形式系統準確地整理出來;工作報告、工作計劃、工作總結、以公司名義提交和分發的相關文件、信函等。,使工作更加系統全面,并詳細記錄過程,更容易查回來,避免出錯。
二、收集和匯總公司綜合行政工作計劃、總結等材料,并集中分類管理。各種文件和資料不僅以書面形式管理,而且以計算機文件的形式存儲。在起草、修改和審查公司規章制度的過程中,我們也加深了對相關法律和政策的理解,并在具體工作中得到很好的運用,以更加細致和規范的態度對待。
3.協助領導準備辦公會議、全公司行政會議和大型綜合活動,加強與各方的溝通與合作,建立良好的伙伴關系,進一步提高各種活動給公司帶來的效益,協助領導尋求更長遠的發展空間。做好記錄,起草會議紀要,檢查督促會議決定,制定詳細的工作日程,使工作能夠有條不紊的進行。
四、掌握尺度,從嚴謹中用好政策,協助領導做好檢查公司公文的工作。
五、進一步加強公司公文的接收、登記、傳遞、催辦、歸檔和保密管理。
六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則,同時迅速辦理。