在制定工作方案時,要考慮工作的具體情況和要求,以及團隊成員的能力和資源情況。接下來是一些成功實施的工作方案,它們具有可行性和實用性,可以作為大家編寫工作方案的參考。
正規會議籌備工作方案(熱門18篇)篇一
市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經濟工作會議,會期一天(半天參觀、半天開會)。為確保全市縣域經濟工作會議順利召開,特制定本方案。
縣成立“竹山縣全市縣域經濟工作會議籌備工作領導小組”,由縣委副書記、縣長沈學強任組長,縣委副書記朱林,縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒建平,縣委常委、常務副縣長沈明云,縣委常委、副縣長、統戰部長全照明,縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應,縣人大常委會副主任紀洪山,縣政協副主席朱名元任副組長,縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經濟局、公安局、財政局、建設局、交通局、文體局、供電公司、城關鎮、潘口鄉、麻家渡鎮、寶豐鎮等單位負責人為成員。由縣政府辦公室牽頭,縣經濟局具體組織實施。從領導小組成員單位抽調人員集中辦公,組建相應的工作小組,采取“倒計時”方式,加班加點、保質保量地做好會議籌備工作,確保萬無一失。
(一)會務工作由沈明云、夏樹應同志負責,由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實。
1、會議地點:縣計生局6樓會議室(按180人參會準備)。
2、會標:全市縣域經濟工作會議。
3、按市級領導參會名單設置主席臺和座簽。
4、會前由專業人員對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常。
5、設置投影儀。
6、按市屬一級單位負責人參會名單安排桌椅,各縣市區主要負責人在觀眾席前排就座,其他人員保證有座位。
7、印制全體參會人員座位圖,確保對號入座,并裝入文件袋。
8、會場安排4名服務員負責茶水服務。若會議有發獎儀式,安排禮儀小姐。
9、由縣政府辦公室抽調培訓政務講解員,隨車講解員統一調派,參觀點講解員由責任單位落實。
(二)會議材料準備工作由朱林、夏樹應同志負責,由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負責落實。
1、印制會議紀念手提文件袋。(葉康玉同志負責)。
2、制作竹山縣域經濟發展情況和今后工作打算多媒體文件。(楊龍坤同志負責)。
3、印制《會議指南》和參觀現場(企業)簡介并裝入文件袋。(葉康玉同志負責)。
4、印制全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》,工作人員佩帶《工作證》,記者佩帶《記者證》,并裝入文件袋。(葉康玉同志負責)。
(三)會議食宿安排由夏樹應同志負責,由縣接待辦王和同志具體落實。
1、全體參會人員原則上安排在竹山賓館統一食宿,會議期間賓館不對外營業。若竹山賓館接待有困難,可在翠園賓館適當安排食宿。
2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經濟工作會議在竹山隆重召開!”和“熱烈歡迎各級領導蒞臨竹山檢查指導工作!”條幅。
3、處級以上干部按單人單間安排住宿,處級以下按雙人標準間安排住宿。
4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡(放置床頭柜上),注明姓名、性別、職務。
6、在每個房間擺放每份200元以上的紀念品。
7、會議報到當天晚上,縣委、縣政府在竹山賓館宴會廳舉行歡迎晚宴,由沈學強同志致辭。(縣政府辦公室具體負責)。
8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。
9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜,并擺放酒水、飲品及水果。
(四)參觀現場準備工作由朱林同志負責。
1、設6個參觀現場。
(1)寶豐工業園參觀現場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責,主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達科工貿公司等企業(不參觀鄂西北珠寶大市場,由政務講解員講解)。
(2)寶豐自來水公司參觀現場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責。
(3)麻家渡秦巴鋇鹽有限責任公司參觀現場準備工作由沈明云、邵斌同志負責。
(4)潘口電站壩址(設置效果圖及簡介)參觀現場準備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負責。
(5)橋東工業園(大門)及天新公司參觀現場準備工作由全照明、吳善興同志負責。
(6)世紀廣場(新合作鑫城超市)參觀現場準備工作由夏樹應、沈軍同志負責。
2、工作要求:一是確保參觀現場干凈衛生;二是確保滿負荷生產;三是加快技術改造,能投產的要投產,不能投產的要秩序井然;四是要有歡迎各級領導檢查指導工作的標語;五是要印制并發放企業簡介材料;六是要確定方便參觀的路線,并由政務講解員介紹企業情況;七是要準備礦泉水;八是工人要著裝上崗。
3、起草竹山縣域經濟發展情況解說詞(葉康玉同志負責),交由政務講解員隨車講解,并準備無線話筒,政務講解員統一著裝(無線話筒、服裝由縣接待辦統一購置)。
4、在參觀車輛每個座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。
(五)會議宣傳工作由朱林、沈明云同志負責。
1、為歡迎晚宴準備一臺大約40分鐘的文藝節目,短小精悍,體現地方特色(郭齊成同志負責);觀看演出時,設領導席、貴賓席,在每個座位上擺放《節目單》和礦泉水。
2、宣傳報道。(1)在參會人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個文明建設成就(縣政府辦公室負責);(2)在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個文明建設情況(縣委宣傳部負責并裝入文件袋);(3)對會議實行全方位跟蹤報道。
(六)會議安全保衛和環境衛生工作由鄒建平、夏樹應、朱名元同志負責。
1、由縣公安局負責安全保衛工作。要制定安全保障預案,建立縣、鄉聯動機制,確保會議住地、大會現場和參觀現場安全。
2、由縣交通局負責抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。
3、由縣建設局負責抓好城區環境衛生,尤其要確保會議住地周邊環境整潔干凈。
4、由縣接待辦為會議參觀調配專用豪華客車,并統一編號,參觀人員上下車由政務講解員在客車門口維護秩序。(車輛由縣政府辦公室安排專人調派)。
此項工作由沈明云同志負責,縣財政局要積極爭取市里支持,同時搞好預算,安排適當經費,會議所需所有物資統一由縣接待辦負責購置,經費由縣接待辦統一管理使用。
正規會議籌備工作方案(熱門18篇)篇二
張經理、王經理。
1、根據領導的會議要求,確定出會議議題。
2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間,地會議流程策劃方案點,同時告知參會人員會議的.名稱及內容,以便參會人員整理好相關資料,做好充足的準備工作。
3、組織各參會人員按時到場,明確自己所在職位的工作職責范圍。
4、制作出會議的各項日程,編排好會議的相關程序,制定出一系列的注意事項,根據這些注意事項作出相對應的應急方案。
5、會場的布置要充分反映會議主旨,簡明扼要,突出重點。
(1)會場要懸掛橫幅,橫幅上的字要直擊中心議題。
(2)會場要安放一臺投影儀,以便更好的反映出會議的核心問題,同時用數據的形式更能直觀展現出該問題的實質,有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。
(3)確定好明確的會場區域后,再對會議桌的擺放形式進行調整。
(4)會場還要對主席臺位置做一個明確的設定,在設定好位置后,落實主席臺的領導人,再進行一一安排座次,并告知參會人員所在座次的編號,根據編號設置發言席,再設定的發言席上擺放席簽、話筒,在開會前期要對話筒進行試音,確保話筒的音質。
(5)還要注意的是會場的環境對會議的開展也起著至關重要的作用。會場的燈光照明設施,通風效果,錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否,因此要對這些設施設備進行細致的檢查。
(6)為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張,可以在會場內擺放少量的花,既緩減壓力,又烘托氣氛。
6、后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如:水、食宿、用車、醫療保健、安全保衛等。
7、開展此次會議還要考慮對會議做好會議發言、投票、發獎、集體照相等一系列的準備工作,以確保會議不會因為某些環節而影響會議的正常舉行。
8、把所有會前準備工作做好后再對其進行重新檢查一遍,最后向領導匯報工作。
1、工作人員要提前1小時到會場,仔細檢查會場前期的準備情況,確保沒有遺漏的環節。
2、完善簽到工作,準確了解參會人員的到場情況,尤其是主席臺領導人及發言人是否到齊,對還沒有到的參會人員進行二次通知,詢問原因,對已到場的參會人員發礦泉水,并進行材料的分發工作。
3、按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。
4、后勤部門維持好會場秩序,參會人員提前5分鐘進會場就座,與會議無關的人員及時離開會場,并關閉會場大門,在開會期間手機調成震動或靜音,不準擅自離開會場,不準接電話,保持會場的安靜。
5、行政人員在開會期間要做好會議記錄,寫好會議簡報。
6、為了弘揚公司文化,在開會過程中安排專門人員進行現場拍照,會后可將這些圖片放至網上,做后期公司文化的宣傳,同時為了加深參會人員之間的友誼,對參會人員組織照相。
7、行政接待人員為參會人員提前預定返程車票、火車票、飛機票等。
1、會議結束后,檢查所帶工作資料和物品(包括會簽)是否全部帶齊。
2、根據參會人員離開的時間,安排工作人員對參會人員進行護送。
3、回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。
4、為了讓此次會議開展的更有意義,可以安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道。
正規會議籌備工作方案(熱門18篇)篇三
市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經濟工作會議,會期一天(半天參觀、半天開會)。為確保全市縣域經濟工作會議順利召開,特制定本方案。
縣成立“竹山縣全市縣域經濟工作會議籌備工作領導小組”,由縣委副書記、縣長沈學強任組長,縣委副書記朱林,縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒建平,縣委常委、常務副縣長沈明云,縣委常委、副縣長、統戰部長全照明,縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應,縣人大常委會副主任紀洪山,縣政協副主席朱名元任副組長,縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經濟局、公安局、財政局、建設局、交通局、文體局、供電公司、城關鎮、潘口鄉、麻家渡鎮、寶豐鎮等單位負責人為成員。由縣政府辦公室牽頭,縣經濟局具體組織實施。從領導小組成員單位抽調人員集中辦公,組建相應的工作小組,采取“倒計時”方式,加班加點、保質保量地做好會議籌備工作,確保萬無一失。
(一)會務工作由沈明云、夏樹應同志負責,由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實。
1、會議地點:縣計生局6樓會議室(按180人參會準備)。
2、會標:全市縣域經濟工作會議。
3、按市級領導參會名單設置主席臺和座簽。
4、會前由專業人員對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常。
5、設置投影儀。
6、按市屬一級單位負責人參會名單安排桌椅,各縣市區主要負責人在觀眾席前排就座,其他人員保證有座位。
7、印制全體參會人員座位圖,確保對號入座,并裝入文件袋。
8、會場安排4名服務員負責茶水服務。若會議有發獎儀式,安排禮儀小姐。
9、由縣政府辦公室抽調培訓政務講解員,隨車講解員統一調派,參觀點講解員由責任單位落實。
(二)會議材料準備工作由朱林、夏樹應同志負責,由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負責落實。
1、印制會議紀念手提文件袋。(葉康玉同志負責)。
2、制作竹山縣域經濟發展情況和今后工作打算多媒體文件。(楊龍坤同志負責)。
3、印制《會議指南》和參觀現場(企業)簡介并裝入文件袋。(葉康玉同志負責)。
4、印制全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》,工作人員佩帶《工作證》,記者佩帶《記者證》,并裝入文件袋。(葉康玉同志負責)。
(三)會議食宿安排由夏樹應同志負責,由縣接待辦王和同志具體落實。
1、全體參會人員原則上安排在竹山賓館統一食宿,會議期間賓館不對外營業。若竹山賓館接待有困難,可在翠園賓館適當安排食宿。
2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經濟工作會議在竹山隆重召開!”和“熱烈歡迎各級領導蒞臨竹山檢查指導工作!”條幅。
3、處級以上干部按單人單間安排住宿,處級以下按雙人標準間安排住宿。
4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡(放置床頭柜上),注明姓名、性別、職務。
6、在每個房間擺放每份200元以上的紀念品。
7、會議報到當天晚上,縣委、縣政府在竹山賓館宴會廳舉行歡迎晚宴,由沈學強同志致辭。(縣政府辦公室具體負責)。
8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。
9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜,并擺放酒水、飲品及水果。
(四)參觀現場準備工作由朱林同志負責。
1、設6個參觀現場。
(1)寶豐工業園參觀現場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責,主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達科工貿公司等企業(不參觀鄂西北珠寶大市場,由政務講解員講解)。
(2)寶豐自來水公司參觀現場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責。
(3)麻家渡秦巴鋇鹽有限責任公司參觀現場準備工作由沈明云、邵斌同志負責。
(4)潘口電站壩址(設置效果圖及簡介)參觀現場準備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負責。
(5)橋東工業園(大門)及天新公司參觀現場準備工作由全照明、吳善興同志負責。
(6)世紀廣場(新合作鑫城超市)參觀現場準備工作由夏樹應、沈軍同志負責。
2、工作要求:一是確保參觀現場干凈衛生;二是確保滿負荷生產;三是加快技術改造,能投產的要投產,不能投產的要秩序井然;四是要有歡迎各級領導檢查指導工作的標語;五是要印制并發放企業簡介材料;六是要確定方便參觀的路線,并由政務講解員介紹企業情況;七是要準備礦泉水;八是工人要著裝上崗。
3、起草竹山縣域經濟發展情況解說詞(葉康玉同志負責),交由政務講解員隨車講解,并準備無線話筒,政務講解員統一著裝(無線話筒、服裝由縣接待辦統一購置)。
4、在參觀車輛每個座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。
(五)會議宣傳工作由朱林、沈明云同志負責。
1、為歡迎晚宴準備一臺大約40分鐘的文藝節目,短小精悍,體現地方特色(郭齊成同志負責);觀看演出時,設領導席、貴賓席,在每個座位上擺放《節目單》和礦泉水。
2、宣傳報道。(1)在參會人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個文明建設成就(縣政府辦公室負責);(2)在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個文明建設情況(縣委宣傳部負責并裝入文件袋);(3)對會議實行全方位跟蹤報道。
(六)會議安全保衛和環境衛生工作由鄒建平、夏樹應、朱名元同志負責。
1、由縣公安局負責安全保衛工作。要制定安全保障預案,建立縣、鄉聯動機制,確保會議住地、大會現場和參觀現場安全。
2、由縣交通局負責抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。
3、由縣建設局負責抓好城區環境衛生,尤其要確保會議住地周邊環境整潔干凈。
4、由縣接待辦為會議參觀調配專用豪華客車,并統一編號,參觀人員上下車由政務講解員在客車門口維護秩序。(車輛由縣政府辦公室安排專人調派)。
此項工作由沈明云同志負責,縣財政局要積極爭取市里支持,同時搞好預算,安排適當經費,會議所需所有物資統一由縣接待辦負責購置,經費由縣接待辦統一管理使用。
文檔為doc格式。
正規會議籌備工作方案(熱門18篇)篇四
(一)時間:擬定于2月14日上午9:00(14個鎮與會同志2月13日下午5:00前到住宿點報到,晚上共同觀看文藝節目;正式會議時間一天,上午集中開會,鎮街與會同志統一午餐,下午各鎮街、各部門自行組織討論、安排工作)。
(二)地點:市劇院。
(三)議程:副書記主持。1頒獎(工作人員宣讀表彰決定和受獎名單,鎮街綜合工作獎、經濟發展先進獎、平安建設先進獎、新農村建設先進獎、計劃生育工作先進獎、精神文明建設先進獎、優化發展環境獎、機關效能建設獎8組上臺領獎);2、、副通報市人口計生領導小組《關于轉出和納入市重點管理、重點幫促范圍和追究有關單位和有關人員責任的決定》;3、簽狀(經濟發展目標、計劃生育目標、農民減負、社會治安綜合治理);4、副書記、講話;5、書記講話。6、表態發言。
二、會議參加范圍
(一)市級領導班子全體成員。
確定5家、民營局確定80家)。
(三)市直副科級以上黨政群正職,法院、檢-察-院主要負責人。
(四)金融系統各行司社正職。
(六)特邀集團負責人主席臺就座。
三、會議材料
(一)書記講話,辦公室起草;
(二)講話,市政府辦公室起草;
(三)表彰決定(光榮冊),市政府辦公室起草,有關部門配合。
(四)2015年國民經濟和社會發展計劃,市發改局起草,有關部門配合,市政府辦公室審改。
(五)2015年度外經外貿、招商引資工作目標,由市外經貿局、招商局起草,市政府辦公室匯總審改。
(六)加快新農村建設的有關意見,由市新農辦起草,辦公室審改。
(七)市級領導聯系包保重點項目表,由督查室起草
(八)市政府分別與鎮街、市直有關部門簽定的經濟發展目標、計劃生育目標、農民減負、社會治安綜合治理等責任書,分別由市發改局、人口和計生局、農業局、政法委起草制訂,有關部門配合。
(九)計劃生育有關通報,由市人口和計生局起草。
(十)表態發言,由發言單位起草,政府辦公室安排并審改。
四、獎項
鎮街層面:
(一)鎮街綜合工作獎,由市考核委辦公室負責評定匯總;
(二)經濟發展先進獎,由市發改局負責評定匯總,統計局等部門配合;
(三)外經外貿工作先進獎,由市外經貿局負責評定匯總;
(四)招商引資工作先進獎,由市招商局負責評定匯總;
(五)民營經濟工作先進獎,由市民營局負責評定匯總,市經貿局配合;
(七)現代農業發展先進獎,由市新農辦負責評定匯總;
(八)平安建設先進獎,由市政法委負責評定匯總;
(九)新農村建設先進獎,由市新農辦負責評定匯總;
(十)計劃生育工作先進獎,由市計生局負責評定匯總; (十一)黨建工作先進獎,由組織部負責評定匯總; (十二)精神文明建設先進獎,由市文明辦負責評定匯總。
部門層面:
(一)市直部門綜合考核獎,由市考核委辦公室負責評定匯總;
(二)外經外貿工作先進獎,由市外經貿局負責評定匯總;
(三)招商引資工作先進獎,由市招商局負責評定匯總;
(四)園區發展獎,由市考核委辦公室負責評定匯總;
(五)責任目標考核獎,由市考核委辦公室負責評定匯總;
(六)優化發展環境獎,由市優化辦負責評定匯總;
(七)機關效能建設獎,由市效能辦負責評定匯總;
五、全市經濟工作會議籌備領導小組及職責分工
為做好會議籌備工作,成立由副書記負總責,、秘書長,副牽頭組織實施的.領導小組,辦公室、市政府辦公室及有關單位負責組織落實。為便于工作協調,下設六個工作組:
(一)綜合組。負責整個會議的組織協調和會前各項準備工作的督導落實。
(二)獎勵組。各獎項評定匯總單位負責人和工作人員參與。負責各獎項的組織考核、收集匯總、審核把關,表彰決定的起草,責任書的審核把關,光榮冊和榮譽證書的印制,頒獎、簽狀、表態發言等現場組織調度。
(三)材料組。辦公室、市政府辦公室、新農辦等單位有關文字工作人員參與。負責有關會議材料的起草、審改、印刷,表態發言材料的審核把關,會議材料的分發。
(四)會務組。辦公室、市政府辦公室、新農辦、接待處及有關部門人員參與。負責食宿安排、會議指南起草、會場內外氣氛營造(場內會標、座簽、鮮花擺放)、確保供電系統正常、會議票發放到位,配合獎勵組做好會議現場組織調度。
(五)安全保衛組。抽調有關部門人員參與。負責飲食
安全、醫療保健、會場和進出場秩序維護、場外車輛停放。
(六)宣傳報道組。負責文藝節目安排、整個會議的新聞報道和受獎名單播報、會場內外氛圍營造。
一、會議時間、地點
2012年2月中旬(具體時間待定)在酒泉國際會展中心一樓多功能廳召開,會期1天(大會半天、局長座談會半天)。
二、會議內容
1、傳達第七次全省環境保護大會和2012年全省環境保護工作會議精神(書面);
3、副李麗講話。
三、參加人員
1、各縣(市、區)政府分管領導,環保局局長。
2、市直有關部門、單位,駐酒有關單位、有關企業負責人(名單附后)。
3、市環保局副科級以上干部。
二0一二年二月六日
參加會議單位名單
宣傳部、市人大農業與環境資源委員會、市政協經濟環境資源委員會、團,市環保局、發改委、財政局、人社局、能源局、工信委、建設局、農牧局、林業局、水務局、文化局、教育局、衛生局、商務局、統計局、國土資源局、交通局、廣電局、公安局、旅游局、科技局、民政局、規劃局、(扶貧辦)農建指揮部,市工商局、人民銀行、工商銀行、農業銀行、建設銀行、四勘院、酒泉移動公司、酒泉聯通公司、酒泉電信公司、甘肅省酒泉監獄、酒泉市人民醫院、酒泉職業技術學院、酒泉供排水總公司(污水處理廠)
正規會議籌備工作方案(熱門18篇)篇五
三、參會人員:__。
四、會議主持:__。
五、會議議程:
1、縣委常委、組織部長__總結安排全縣組織工作;。
2、縣委常委、__總結安排全縣黨風廉政建設和統戰工作;。
3、縣委常委、宣傳部長__總結安排全縣宣傳思想工作;。
4、縣委常委、縣政府副縣長__通報__年度執紀執法部門行風測評結果;。
5、頒獎表彰。
(1)頒發黨的建設單項目標獎__名(一等獎×名,二等獎×名,三等獎×名),
6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書;。
7、縣委副書記、縣政府縣長__安排政府系統廉政建設工作;。
8、縣委書記__作重要講話。
正規會議籌備工作方案(熱門18篇)篇六
根據省紀委安排,××省黨務公開工作現場會議將于11月15日至18日在××舉行。為了辦好這次現場會,特制訂本方案。
(一)指導思想。
本次“全省黨務公開試點工作現場會議”以黨的十六大精神和“三個代表”重要思想為指導,以“推行黨務公開,加強黨的建設,展示和諧××”為主題,全方位宣傳、推介、展示××市各級在黨的建設特別是推行黨務公開工作中所取得的成績,為黨務公開在全省更深入地推行提供范本、創造經驗,促進全市經濟社會新發展。
深入學習貫徹黨的十六屆五中全會精神,總結××市黨務公開試點工作的`做法和經驗,現場觀摩黨務公開示范點,研究部署全省黨務公開工作,推進全省懲治和預防腐敗體系建設。
(三)主、承辦單位及參會人員。
××省黨務公開工作現場會議由中共××省紀律檢查委員會主辦,中共××市委、中共××市紀律檢查委員會承辦。
參會人員為:省委副秘書長,市直有關部門負責同志;各市(州)委副書記、紀委書記,組織部副部長,市(州)委副秘書長;省直機關紀工委、省國防紀工委、高校紀工委書記;省紀委、監察廳負責同志;××市有關單位負責同志等,共預計70余人。
(四)主要活動。
現場會的主要活動有:
1.現場觀摩(單位:××市、××縣、××區等單位);。
2.交流經驗(地點:市委禮堂);。
3.大會總結(地點:市委禮堂)。
(五)組織機構及職責。
成立“××省黨務公開工作現場會議籌備委員會”,全面負責本次現場會的籌備工作。
主任:×××副主任:×××。
成員:×××××××××。
籌委會下設5個小組:
1.秘書組。
組長:×××成員:××××××××××××。
主要職責:(1)負責起草籌備工作《總體方案》。(2)負責籌委會工作會議及有關會議的組織、協調工作。(3)起草領導講話、市委經驗介紹、現場會歡迎辭及會議要求、大會主持詞、歡迎宴會祝酒詞等文件。(4)負責大會經驗介紹材料的審核、把關。(5)負責收集、整理黨務公開工作文件、資料,編制目錄,分類歸檔,提供與會代表參觀。(6)負責市委及有關單位經驗介紹時多媒體服務。(7)打印和收集會議材(資)料,統一裝袋分發;負責會議之后所有材料的組卷歸檔。(8)完成籌委會安排的其他工作。
2.聯絡組。
組長:×××成員:××××××××××××。
主要職責:(1)負責會前踩點及對觀摩點的督導、完善、聯絡工作。(2)確定觀摩路線、審核觀摩點簡介材料。(3)完成籌委會安排的其他工作。
正規會議籌備工作方案(熱門18篇)篇七
面對機遇,20xx年上半年銷售部門面對市場的`需求和競爭做出的一系列經營措施,并取得突出成效。挑戰未來,為了在下半年里取得更大的突破,我們要總結前期工作的經驗,齊心合力,共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應市場變化的需求。
20xx年9月26日。
(1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結。
(2)總經理對這半年的銷售情況和相關報告。
(3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結。
下午:
(1)小組討論,用頭腦風暴的方式對半年來去的工作成效和不足提出見解。
(2)銷售主體小組進行討論,提出可行性方案。
(3)副總經理進行總結報告。
(1)對上半年的銷售工作進行討論總結經驗和不足。
(2)各領導對工作提出大體方向和指導。
(3)討論下半年的銷售方案。
成立籌備小組:秘書組,接待組,會務組,安保組,交通后勤組。具體的工作安排如下:
安保組:確保每一位與會者的安全,同時還要保證會議進行時的安全。負責人:楊建波。
公司上半年的銷售計劃和銷售總結表。
捌萬柒仟叁佰元整。
附件:
1、會議通知、回執單。
3、會議經費預算明細表。
正規會議籌備工作方案(熱門18篇)篇八
說明會議召開的背景、目的和意義。
宏利總公司長沙分公司××新產品推介會議。
自擬。
用動賓結構句式概括說明(兩句)。
人數。
會議議題的程序化(表格)。
將會議的全部內容(包括參觀和文娛活動)分解安排在會期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時數(幾點至幾點)內,以簡短的文字表達,制成表格。可以附表形式列后。
一般作如下分工:秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛組等。
確定小組負責人,組員,工作職責,工作任務落實到人。
會議經費開支的主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支(如車輛租用)、其它費用(不可預計費用)。
可以表格形式列出。
審核的方式——將部分費用的細目表一并上交;對經費把關。
制發部門、日期
具體實施:
收集會議召開的相關信息,在計算機上擬寫該會議籌備方案。
為了滿足廣大客戶的需求,今業公司長沙分公司研發了適應90后消費群體tmd型手機。
正規會議籌備工作方案(熱門18篇)篇九
1、縣委常委、組織部長××總結安排全縣組織工作;。
2、縣委常委、××總結安排全縣黨風廉政建設和統戰工作;。
3、縣委常委、宣傳部長××總結安排全縣宣傳思想工作;。
4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執紀執法部門行風測評結果;。
5、頒獎表彰。
(1)頒發黨的建設單項目標獎××名(一等獎×名,二等獎×名,三等獎×名),
6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書;。
7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統廉政建設工作;。
8、縣委書記××作重要講話。
正規會議籌備工作方案(熱門18篇)篇十
三、參會人員:__。
四、會議主持:__。
五、會議議程:
1、縣委常委、組織部長__總結安排全縣組織工作;
2、縣委常委、__總結安排全縣黨風廉政建設和統戰工作;
3、縣委常委、宣傳部長__總結安排全縣宣傳思想工作;
4、縣委常委、縣政府副縣長__通報__年度執紀執法部門行風測評結果;
5、頒獎表彰。
(1)頒發黨的建設單項目標獎__名(一等獎x名,二等獎x名,三等獎x名),
6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書;
7、縣委副書記、縣政府縣長__安排政府系統廉政建設工作;
8、縣委書記__作重要講話。
正規會議籌備工作方案(熱門18篇)篇十一
為深入貫徹黨的十七屆五中全會和十屆十一次全會精神,貫徹落實省##局長會議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務和今年的**##工作,進一步統一思想、凝聚力量,推動全市##工作在新的歷史起點上再創新輝煌。根據市政府領導意見,擬召開**市##工作會議,現制定籌備工作方案如下:
一、時間、地點
2011年4月 日上午9:00,會期半天;**賓館主樓會議室。
二、參會人員
(一)副**、市政府副秘書長**(2人);
部門領導(35人);
(四)局機關全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
總計:122人。
三、會議議程
會議主持:市政府副秘書長***
(一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;
(二)會議表彰
1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;
4、宣布局系統先進集體、先進個人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;
6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書;
(三)市政府副**講話。
四、會議文件收集和起草
(一)局長、講話、主持語由**負責起草;
(二)會議表彰文件由相關處室起草,**負責收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務工作
(一)會議通知由**負責,報送請柬由**負責,邀請記者由崔曉峰負責;
(二)會標:2011年**市##工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負責;
(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負責;
(五)會場安排4名服務員負責茶水服務,發獎儀式安排禮儀小姐,**負責;
(六)會議材料裝入文件袋,材料準備和裝袋由辦公室負責;
(八)會議結束后安排各縣(市)相關領導用餐,地點在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
六、會議預算
一、 場租費:2800元(會場、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元
三、 獎牌:60元/個*40=2400元(數量暫定)
四、 榮譽證書:10元/個*50=500元(數量暫定)
五、 獎品:500元*22=11000元(模范、優秀)
300元*35=10500元(系統先進及省市先進)
六、 記者:1000元
七、 餐費:15000元
八、 領導紀念品:500元*5=2500元(領導)
共計:45000元
為深入貫徹黨的十七屆五中全會和十屆十一次全會精神,貫徹落實省##局長會議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務和今年的'**##工作,進一步統一思想、凝聚力量,推動全市##工作在新的歷史起點上再創新輝煌。根據市政府領導意見,擬召開**市##工作會議,現制定籌備工作方案如下:
一、會議時間和地點
2011年4月 日上午9:00,會期半天;**賓館主樓會議室。
二、參會人員
(一)副**、市政府副秘書長**(2人);
(四)局機關全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
總計:122人。
三、會議議程
會議主持:市政府副秘書長***
(一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;
(二)會議表彰
1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;
4、宣布局系統先進集體、先進個人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;
6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書;
(三)市政府副**講話。
四、會議文件收集和起草
(一)局長、講話、主持語由**負責起草;
(二)會議表彰文件由相關處室起草,**負責收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務工作
(一)會議通知由**負責,報送請柬由**負責,邀請記者由崔曉峰負責;
(二)會標:2011年**市##工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負責;
(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負責;
(五)會場安排4名服務員負責茶水服務,發獎儀式安排禮儀小姐,**負責;
(六)會議材料裝入文件袋,材料準備和裝袋由辦公室負責;
(八)會議結束后安排各縣(市)相關領導用餐,地點在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
六、會議預算
一、 場租費:2800元(會場、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元
三、 獎牌:60元/個*40=2400元(數量暫定)
四、 榮譽證書:10元/個*50=500元(數量暫定)
五、 獎品:500元*22=11000元(模范、優秀)
300元*35=10500元(系統先進及省市先進)
六、 記者:1000元
七、 餐費:15000元
八、 領導紀念品:500元*5=2500元(領導)
共計:45000元
一、會議概況
(一)時間:2月25日周三上午8:30
(二)地點:黨政綜合樓第三會議室
(三)議程:
主持人:副書記、xxx
1、市政府黨組成員、助理xxx作工作報告;
3、頒獎
4、旅游鄉鎮、相關市直單位和景區遞交責任狀;
5、表態發言;
6、書記xxx講話。
(四)參加人員:(約 人)
1、中心組全體領導(約50人);
2、黨群口單位、市直局委和各金融部門一把手(約100人);
3、各鄉鎮(街道)書記、鄉鎮長(主任)、主管旅游副職(約60人);
4、重點景區、飯店、旅行社負責人(50人);
-1-
5、旅游單位全體干部、導游(120人);
6、新聞媒體(4人);
7、辦、政府辦及相關單位有關人員。
二、會務安排
(一)會場聯系與布置
由旅游局負責,政府辦秘書科把關。要求:制作會標、座位牌,會場用電子屏幕顯示標語,安排好頒獎事宜、發言席、發言單位安排到合適位置,制作會場座位示意圖。
(二)會議通知、簽到及會議有關議程組織
(8:20前入場完畢,8:30正式開始)
1、辦負責通知:四大班子全體領導(主席臺就座),并將領導參會情況反饋給旅游局。
2、政府辦負責通知:
(1)市直有關單位一把手:
-2-
房產局 產業集聚區 安全監督局 交通局 公路局
電業局 環保局 技術監督局 住建局 城-管局
國土資源局 建管局 人防辦 拆遷辦 公安局
司法局 民政局 殘 聯 消防大隊 教體局
文廣新局 廣電總臺 科技局 一 中 市志辦
人壽保險
(2)電視臺、報社記者各1名(不接送)。
(3)兩辦有關人員。
(4)發言單位:(要求發言時間不超過3分鐘)
xx鄉 教體局 xxx管委會
3、旅游局負責通知:
(1)各鄉鎮(街道)書記、鄉鎮長(主任)、主管旅游副職;
(2)重點景區、飯店、旅行社負責人。
4、旅游負責頒獎事宜和會議簽到。
(三)會議材料準備
1、文件:
《關于調整xx市旅游產業發展指揮部的通知》
《關于進一步促進旅游業發展的若干意見》
《關于印發2011年旅游工作臺帳的通知》
《關于對2015年旅游工作先進單位(個人)進行表彰的決定》 《關于加強全市旅游資源保護和開發管理工作的通知》 旅游局負責將所有文件在2月20日前統一裝袋,并于25日上午會前發放到會場相應人員座位上。
2、講話材料:
xxx講話、xxx主持詞、xx副講話由旅游局負責起草,分別于20日前交辦、政府辦相關科室把關。
為全面、及時了解和掌握全市各項工作動態,暢通信息渠道,加強工作交流,為領導科學決策提供有效依據和信息服務,確保下情上傳的時效性和上情下達的針對性,切實加強全市信息報送力度。經研究,擬于近期召開吐魯番市2012年信息工作會議,現提出以下籌備方案。
一、時間、地點
2012年 月 日至2012年 月 日,在吐魯番市政府五樓會議室召開,會期兩天。
二、參會人員
(副書記、紀委書記、政法委書記)、
(辦公室主任)
(辦公室副主任)
(辦公室副主任)
(保密委主任)
(機要局局長)
(信息督查科、文秘科科長)
(文秘科副科長)
(文秘科副科長)
(信息督查科副科長)
各鄉(鎮、場)黨委、街道黨工委,各部、委、辦,市直各單位黨組、黨委(總支、支部),市直機關工委分管領導及信息員。
總計: 人。
三、會議議程
1、會議擬由 主持。
2、請 講話,對做好全市黨委系統信息報送工作提出明確要求。
3、由信息科科長 簡要通報今年以來信息報送有關情況。
4、 月 日由自治區 進行信息培訓。
5、 會議結束。
四、會務安排
(一)會議通知由**負責,邀請自治區 由 負責;
(二)會標:2012年吐魯番市信息工作會議,主講桌放置鮮花,由 負責;
(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,由 負責;
(五)會場安排 名服務員負責茶水服務,發獎儀式安排禮儀小姐,由**負責;
(六)會議材料裝入文件袋,材料準備和裝袋由辦公室負責;
(八)會議結束后安排各鄉鎮相關領導用餐,地點在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
七、會議預算
一、 場租費:2800元(會場、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元
三、 榮譽證書:10元/個*50=500元(數量暫定)
四、 餐費: 元
共計: 元
中共辦公室
2012年5月 日
一、會議時間、地點
2012年2月中旬(具體時間待定)在酒泉國際會展中心一樓多功能廳召開,會期1天(大會半天、局長座談會半天)。
二、會議內容
1、傳達第七次全省環境保護大會和2012年全省環境保護工作會議精神(書面);
3、副李麗講話。
三、參加人員
1、各縣(市、區)政府分管領導,環保局局長。
2、市直有關部門、單位,駐酒有關單位、有關企業負責人(名單附后)。
3、市環保局副科級以上干部。
二0一二年二月六日
參加會議單位名單
宣傳部、市人大農業與環境資源委員會、市政協經濟環境資源委員會、團,市環保局、發改委、財政局、人社局、能源局、工信委、建設局、農牧局、林業局、水務局、文化局、教育局、衛生局、商務局、統計局、國土資源局、交通局、廣電局、公安局、旅游局、科技局、民政局、規劃局、(扶貧辦)農建指揮部,市工商局、人民銀行、工商銀行、農業銀行、建設銀行、四勘院、酒泉移動公司、酒泉聯通公司、酒泉電信公司、甘肅省酒泉監獄、酒泉市人民醫院、酒泉職業技術學院、酒泉供排水總公司(污水處理廠)
正規會議籌備工作方案(熱門18篇)篇十二
會議目的:
向家長匯報學校工作,發揮家長委員會對學校教育的參與功能、配合功能、督促功能與溝通功能,讓孩子們在家校雙方共同呵護與教育下,健康快樂學有成效的度過他們的童年。
會議時間:
9月9日(周三)下午2:40。
會議地點:
學校會議室。
會議主題:
共建家校和諧品味教育幸福。
與會人員:
全體學校家委會成員、年級組長(__)、今年新進班主任及學校行政。
會議主持:
__。
會議程序:
一、與會成員簽到。
二、校長、書記為新委員頒發聘書。
三、家委會新當選成員代表表態發言(1—4班家長)。
四、部分班級家委會經驗交流。
1、4—2班,謝天爸爸——家委會活動創新。
2、2—1班,家委會日常事務及管理。
3、肖松榮老師,班主任老師與家委會的溝通和交流的經驗介紹。
五、校服設計介紹。
六、校第二屆家長委員會主任講話。
劉根林校第二屆家長委員會主任。
七、陳校長講話。
八、收集家長意見表。
正規會議籌備工作方案(熱門18篇)篇十三
1.確定會議主題。
無論組織什么樣的會議,都有會議主題,特別是組織大型會議,必須明確會議要研究解決什么問題,達到什么目的。
會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據;二是必須要結合本單位的實際;三是要有明確的`目的。
2.確定會議的時間和地點。
會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中,會場地點適中,環境適合,交通方便,會場附屬設施齊全。
會議的規模主要指,會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量,會議規模由會議的組織者根據實際情況掌握,以嚴格控制規模為原則。
4.確定會議議程。
會議議程包括會議主持,會議典型發言(或重點發言)、會議討論、會議講話、會議。
總結。
確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的情況,確定會議主持人;二是根據會議的主題,確定會議發言人;三是圍繞會議主題,確定會議討論題目,并根據會議規模,確定討論方式;四是根據會議擬達到的目的,安排主要領導做好會議的總結。
5.確定會議文件和材料的準備。
包括大會的主報告;大會發言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關資料。
6.確定會議組織和分工。
這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作,每一個工作環節都必須有專人負責,責任到人,并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待,生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。
1.明確領導意圖,弄清籌備方案的目的、要求和意義,以便制定。
2.反復多次與領導和有關方面商定、必要時通過開聯席會征求制定的意見或方案。
正規會議籌備工作方案(熱門18篇)篇十四
為深入貫徹黨的精神,貫徹落實省##局長會議精神,回顧工作,部署任務和今年的____##工作,進一步統一思想、凝聚力量,推動全市##工作在新的歷史起點上再創新輝煌。根據市政府領導意見,擬召開____市##工作會議,現制定籌備工作方案如下:
一、會議時間和地點。
20__年4月日上午9:00,會期半天;____賓館主樓會議室。
二、參會人員。
(一)副市長____、市政府副秘書長____(2人);。
(四)局機關全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);。
(五)局系統受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
總計:122人。
三、會議議程。
會議主持:市政府副秘書長______。
(一)市##局局長、黨組書記____做工作報告;。
(二)會議表彰。
1、宣布____工作先進集體、先進個人表彰決定;。
2、宣布____工作先進集體、先進個人表彰決定;。
3、宣布____突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;。
4、宣布局系統先進集體、先進個人表彰決定;。
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;。
6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書;。
(三)市政府副市長____講話。
四、會議文件收集和起草。
(一)局長、市長講話、主持語由____負責起草;。
(二)會議表彰文件由相關處室起草,____負責收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。
(一)會議通知由____負責,報送請柬由____負責,邀請記者由崔曉峰負責;。
(二)會標:20__年____市##工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負責;。
(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負責;。
(五)會場安排4名服務員負責茶水服務,發獎儀式安排禮儀小姐,____負責;。
(六)會議材料裝入文件袋,材料準備和裝袋由辦公室負責;。
(八)會議結束后安排各縣(市)相關領導用餐,地點在____賓館主樓餐廳,就餐人員人。
六、會議預算。
一、場租費:2800元(會場、音響、茶水)。
二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元。
三、獎牌:60元/個__40=2400元(數量暫定)。
四、榮譽證書:10元/個__50=500元(數量暫定)。
五、獎品:500元__22=11000元(模范、優秀)。
300元__35=10500元(系統先進及省市先進)。
六、記者:1000元。
七、餐費:15000元。
八、領導紀念品:500元__5=2500元(領導)。
共計:45000元。
1.會議主題:
貫徹落實中央經濟工作會議精神。重點是討論研究全市經濟發展的一些突出問題,分析原因、理清思路、確定重點、提出對策,做好明年的工作。
2.會議的時間、地點:
擬定于×月×至×日(4天),在“_”×招待所召開。×月×日下午或晚上報到。
3.會議規模:1.參加會議人員(正式代表);2.特邀代表和列席人員:工作人員(含服務人員)共計__人。
4.會議議程:
會議由市委書記、市長分別主持。
第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行);。
第三天繼續分組討論;。
第四天上午繼續分組討論,下午大會由市委書記主持會議,市長作會議總結,書記講話。
5.會議材料準備。
(1)大會發言單位材料;。
(3)會議參閱文件。
6.會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。
附:(1)會議通知(包括會議材料準備通知)。
(2)會議日程表。
(3)參加會議人員名單。
注意事項:
方案擬定后,須報經領導審核和批準。方案一經批準,需作下列工作:
(1)召集會務工作會議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準備);會務服務(住宿安排)生活保障,宣傳報到、交通疏導、醫療、保衛等,經費預算。
(2)草擬材料準備通知。
(3)選定會場,并布置會場(包括會標)。
(4)準備會議所需用品。
(5)會議材料準備。
三、領導辦公會議和大型會議的組織工作。
議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項,一般應交秘書長(辦公室主任)匯總,集中同有關領導研究后作出安排。會議議題除特殊情況外,應提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員,有關材料盡可能隨通知印發。
會務人員應做好議題的準備工作。一是平時做好議題的調查、敦促工作,使有關方面早做準備;二是議題(多表現為文件)提出后,做好閱審協調工作,對不成熟的和需要與有關方面協商的提出意見;三是做好安排方案。這樣,才不至于例會已到還無議題,也不至于議題成堆,會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定,浪費時間。
發送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領導確定會議時間和內容后,要及時發出會議通知,明確會議的時間、地點、出席人、討論議題等內容。秘書部門要提前打印或復印出會議需要討論的文件材料,根據要求提前或會上發給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作,會中作好會議記錄,會后要及時撰寫會議紀要。
議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項,可由有關領導主持分解到有關部門落實辦理。也可指定專人負責催辦并收集情況,可按照紀要,填寫有關事項催辦卡片,或派專人調查了解。辦理事項及時向有關領導反饋,并按月、季作出總結報告,綜合向領導匯報。重要問題可分多次反饋,使領導及時了解辦理情況。
會議文件的管理。辦公會議的記錄有關文件必須妥善保管,建立嚴格的管理及查閱批示制度。
召開這類會議有完整的過程與程序,一般可以分為三個階段。
(1)會前準備階段。
會前準備階段的會務工作主要有:
第一,了解、掌握有關情況,確定會議主題,明確通過開會要解決什么問題。
第二,起草文件材料,組織發言文稿。
第三,確定與會者并發送通知,要把會議的內容、時間、地點、對象和注意事項通知有關單位和個人,使有關的單位和個人及早作好準備。
第四,做好行政性事務的準備工作。先安排好與會人員的接待工作,包括交通、食宿、醫療和參觀訪問等。
(2)會議進行階段。
會議開始后,首先要檢查、核對與會人員,特別是立法性質的會議,還要進行代表資格審查,發現問題要采取措施,妥善安排。
匯總情況,編寫簡報。匯總情況包括分組討論情況,整理提案,送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報,要少而精,供領導掌握會議進程和存在的問題,以便及時部署工作,使會議健康發展。
做好會議記錄,包括大會報告、小組發言等。
(3)會議的結束階段。
回收有關文件。根據保密原則,該收回的收回,該匯總的要及時匯總。
整理會議記錄。及時整理會議記錄,然后根據需要形成決議或會議紀要。
立卷歸檔。把會議前前后后產生的有關文字、聲像材料進行分類歸檔。
一、前言。
說明會議召開的背景、目的和意義。
二、會議名稱。
宏利總公司長沙分公司__新產品推介會議。
三、會議召開的時間、地點。
自擬。
四、會議主題。
用動賓結構句式概括說明(兩句)。
五、會議規模。
人數。
六、會議議程。
會議議題的程序化(表格)。
七、會議日程。
將會議的全部內容(包括參觀和文娛活動)分解安排在會期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時數(幾點至幾點)內,以簡短的文字表達,制成表格。可以附表形式列后。
一般作如下分工:秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛組等。
確定小組負責人,組員,工作職責,工作任務落實到人。
九、會議經費預算。
會議經費開支的主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支(如車輛租用)、其它費用(不可預計費用)。
可以表格形式列出。
審核的方式——將部分費用的細目表一并上交;對經費把關。
十、落款。
制發部門、日期
具體實施:
收集會議召開的相關信息,在計算機上擬寫該會議籌備方案。
今業公司長沙分公司tmd型手機推介會議籌備方案。
為了滿足廣大客戶的需求,今業公司長沙分公司研發了適應90后消費群體tmd型手機。
為將我校質量建設年各項任務落到實處,確保教育教學工作會議順利召開,特制定本方案。
一、組織分工。
成立會務工作協調辦公室,辦公地點設在學校辦公室(圖書館219室),統籌協調教育教學工作會議各項籌備工作。周立群任會務工作協調辦公室主任。
辦公室分設會務組、材料組、宣傳組,其組成人員如下:
1、會務組。
組長:__。
成員:__。
2、材料組。
組長:__。
成員:__。
3、宣傳組。
組長:__。
成員:__。
4、安全保障組。
組長:__。
成員:__。
二、工作任務。
1、會務組。
(1)會議代表名單的落實。
(2)會議議程的制定。
(3)會議用品的督辦(獎品、獎狀、證書等)。
(4)會議請柬的發送。
(5)來賓接送及食宿安排。
(6)會場接待物品發放。
(7)會場布置、會場環境改善。
(8)會場內部接待(禮儀、服務等)。
2、材料組。
(1)教育教學工作報告的撰寫與打印。
(2)教育廳領導講話稿的撰寫與打印。
(3)理事長講話稿的撰寫與打印。
(4)教育教學管理制度匯編的定稿與打印。
(5)__級人才培養方案的定稿與打印。
(6)會議新聞通稿的準備。
(7)會議記錄與會議紀要的編寫與發布。
(8)其他與會議相關材料的準備。
(9)先進典型發言材料。
(10)參會企業的發言材料。
3、宣傳組。
(1)十佳人選的宣傳,重點報道2—3個勞模的先進事跡。
(2)獲獎專業、教研室、教師、輔導員的專題報道。
(3)校園環境整體布置及氛圍營造。
(4)新聞媒體記者的接待。
(5)會議期間的攝影、攝像、微博墻、新聞采寫。
(6)獎牌、獎狀等的制作。
(7)校內新聞宣傳(新聞網、微博、微信等)。
(8)校外新聞宣傳(各大媒體)。
4、后勤安全保障組。
(2)維持會場秩序,防止學校物資財產外流或丟失。
(3)聯系地方公安、部隊警力,負責協調、接待。
(4)做好解決突發事件的預案,保障會議安全。
(5)提供并布置盆景花卉。
(6)為參加會議的師生和嘉賓提供便捷的醫療服務。
三、工作要求。
1、在會議籌備與召開期間,各工作組要各司其職、各盡其責,主動配合協調辦公室統一調動。
2、本次工作納入4月份績效考核范疇。各工作組相關準備工作務必于4月23日前完成,協調辦公室負責督察、驗收與績效考核。
3、協調辦公室將根據需要,不定期在圖書館二樓組織召開工作碰頭會,各工作組成員務必參加。
4、各工作組之間按工作流程保持銜接暢通,出現缺失主動補位,確保會議順利進行。
5、各工作組要將各項工作任務分解到人,確定具體負責人與完成時間,制定工作推進時間表,保證每項工作得以按時落實。
一、會議主題:
__年度公司銷售工作會議。
二、會議時間:
三、會議地點:
公司一樓多功能廳。
四、參加人員:
1、總經理徐副總黃副總總調。
2、市場部全體人員。
3、國貿部全體人員。
4、公司各部門主管。
五、會議內容:
1、總經理分析行業形式,總結__年公司銷售工作思路,作__年銷售工作規劃,并宣布__年銷售指標與銷售政策(各種獎勵政策)。
2、電子件各辦事處作__年銷售業績匯報。
3、表彰__年銷售先進人員。
六、公司銷售先進表彰獎項設置及獎勵金額:
對__年度銷售的先進進行表彰獎勵,獎項設置及獎勵金額為:
1、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時超過1800萬:1名(獎勵為8萬元);。
2、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時完成:3名(獎勵為3萬元);。
七、會場布置:
1、簽到表(2張)。
2、會議室宣傳橫幅:__年度銷售工作會議----暨__年度銷售先進表彰大會;。
3、會議ppt;。
4、獎牌制作(六張):__同仁,在__年度銷售工作中,表現突出,成績顯著,被評為__年度公司銷售精英。
特發此證,以資鼓勵!
5、臺花(一盆);。
6、禮炮(兩只);。
7、花環(六束);。
八、注意事項:
1、會議期間參加會議公司人員必須統一著工作服,佩戴工作牌;。
2、會議期間參加會議公司人員必須提前到達現場,不得遲到、早退和無故缺席;。
3、會議期間參加會議公司會議人員注意會議秩序,確保會議圓滿成功!
編制:
審核:
批準:
正規會議籌備工作方案(熱門18篇)篇十五
三、參會人員:縣委常委,縣政協主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉鎮黨委書記,分管黨務的副書記;縣委各部委室校主要負責人,縣級部門黨組織負責人,紀檢組長(員);××中、職中、進修校黨組織主要負責人。
四、會議主持:××。
五、會議議程:
1、縣委常委、組織部長××總結安排全縣組織工作;。
3、縣委常委、宣傳部長××總結安排全縣宣傳思想工作;。
4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執紀執法部門行風測評結果;。
5、頒獎表彰。
(1)頒發黨的建設單項目標獎××名(一等獎×名,二等獎×名,三等獎×名),
6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書;。
7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統廉政建設工作;。
8、縣委書記××作重要講話。
為深入貫徹黨的.十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神,貫徹落實省xx局長會議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務和今年的xxxx工作,進一步統一思想、凝聚力量,推動全市xx工作在新的歷史起點上再創新輝煌。根據市政府領導意見,擬召開xx市xx工作會議,現制定籌備工作方案如下:
一、會議時間和地點。
20xx年4月日上午9:00,會期半天;xx賓館主樓會議室。
二、參會人員。
(一)副市長xx、市政府副秘書長xx(2人);。
(四)局機關全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);。
(五)局系統受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
總計:122人。
三、會議議程。
會議主持:市政府副秘書長xxx。
(一)市xx局局長、黨組書記xx做工作報告;。
(二)會議表彰。
1、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;。
2、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;。
3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;。
4、宣布局系統先進集體、先進個人表彰決定;。
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;。
6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書;。
(三)市政府副市長xx講話。
四、會議文件收集和起草。
(一)局長、市長講話、主持語由xx負責起草;。
(二)會議表彰文件由相關處室起草,xx負責收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務工作。
(一)會議通知由xx負責,報送請柬由xx負責,邀請記者由崔曉峰負責;。
(二)會標:20xx年xx市xx工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負責;。
(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負責;。
(五)會場安排4名服務員負責茶水服務,發獎儀式安排禮儀小姐,xx負責;。
(六)會議材料裝入文件袋,材料準備和裝袋由辦公室負責;。
(八)會議結束后安排各縣(市)相關領導用餐,地點在xx賓館主樓餐廳,就餐人員人。
六、會議預算。
一、場租費:2800元(會場、音響、茶水)。
二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元。
三、獎牌:60元/個x40=2400元(數量暫定)。
四、榮譽證書:10元/個x50=500元(數量暫定)。
五、獎品:500元x22=11000元(模范、優秀)。
300元x35=10500元(系統先進及省市先進)。
六、記者:1000元。
七、餐費:15000元。
八、領導紀念品:500元x5=2500元(領導)。
共計:45000元。
正規會議籌備工作方案(熱門18篇)篇十六
(二)方案的制定。
1.確定會議主題。
無論組織什么樣的會議,都有會議主題,特別是組織大型會議,必須明確會議要研究解決什么問題,達到什么目的。
會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據;二是必須要結合本單位的實際;三是要有明確的`目的。
2.確定會議的時間和地點。
會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中,會場地點適中,環境適合,交通方便,會場附屬設施齊全。
會議的規模主要指,會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量,會議規模由會議的組織者根據實際情況掌握,以嚴格控制規模為原則。
4.確定會議議程。
會議議程包括會議主持,會議典型發言(或重點發言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的情況,確定會議主持人;二是根據會議的主題,確定會議發言人;三是圍繞會議主題,確定會議討論題目,并根據會議規模,確定討論方式;四是根據會議擬達到的目的,安排主要領導做好會議的總結。
5.確定會議文件和材料的準備。
包括大會的主報告;大會發言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關資料。
6.確定會議組織和分工。
這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作,每一個工作環節都必須有專人負責,責任到人,并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待,生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。
(三)注意事項。
1.明確領導意圖,弄清籌備方案的目的、要求和意義,以便制定。
2.反復多次與領導和有關方面商定、必要時通過開聯席會征求制定的意見或方案。
正規會議籌備工作方案(熱門18篇)篇十七
定于4月8月上午,會期半天。
xx縣招待所二樓會議室。
1、縣領導:周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)。
2、各辦事處、鄉鎮,縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導(160人)。
3、縣內外來投資骨干企業負責人(30人)。
4、重點“萬村千鄉市場工程”農家店負責人(10人)。
5、縣骨干流通企業負責人(10人)。
主持人:縣委常委、常務副縣長易延鳳。
1、陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。
2、縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。
3、頒獎。
(1)表彰20xx年度招商引資工作先進單位(20個)。
(2)表彰20xx年度招商引資工作先進個人(33個)。
(3)兌現20xx年度新辦招商引資企業稅收獎。
(4)兌現20xx年度招商引資中介人獎。
(5)表彰20xx年度“萬村千鄉市場工程”標準示范農家店及骨干流通企業先進單位(10個)。
4、各辦事處、戰線遞交20xx年度招商引資目標責任狀。
5、縣長梁永泉講話。
6、縣委書記周輝講話。
下設四個工作組:
1、協調組:組長:陳銀堂,副組長:李波、謝燕。
負責整個會議的組織協調。
負責周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草,負責“招商引資年”活動實施方案,負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。
3、會務組:組長:梁禮澤,成員:張曉平、賀金菊、武艷、左麗君。
負責材料的收集分發,報到,會場布置,電視報道等工作。
4、后勤保衛組:組長:xx,組員:xx。
負責經費、食宿安排,獎品資金,會議人員患病就醫及保衛工作等。
準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。
由公司前臺秘書負責。
1、會場租用費:680元。
2、材料打印費:4000元。
3、獎金:
(1)先進單位獎金:20x2000=40000元。
(2)先進個人獎金:33x600=19800元。
(3)20xx年度“萬村千鄉工程”標準化示范農家店:10x300=3000元。
4、食宿費用:10000元(共77480元)。
正規會議籌備工作方案(熱門18篇)篇十八
一、會議時間及地點:
擬定于20xx年4月1日上午,在縣政府三樓會議室召開,會期半天。
二、會標:
三、出席領導及參會人員(155人):
(一)出席領導(6人)。
王**、李**、劉**、李**、陳**、郭**。
(二)參會人員(149人)。
1、縣直單位行政一把手(89人)。
2、各鄉鎮黨委書記和主管工業領導(32人)。
3、規模以上工業企業及工業項目建設負責人(28人)。
四、會議議程:(大會由李**主持)。
(一)副縣長李**講話。
(二)縣人大副主任劉**宣讀《**縣人民政府關于對企業服務活動先進單位和先進個人進行表彰的決定》。
(三)大會頒獎(會議只對企業服務活動先進鄉鎮和先進單位進行頒獎,先進個人會后到縣工信局領取證書):
1、對企業服務先進鄉鎮進行頒獎(3個);。
**鎮人民政府、**鄉人民政府、**鄉人民政府。
2、對20企業服務先進單位進行頒獎(7個縣直單位)。
縣國土資源局、縣發展和改革委員會、縣公安局、縣電業局、縣工商局、縣環保局、縣安監局。
(四)大會表態發言(10個,發言不超過3分鐘):
1、重點企業及項目建設負責人表態發言(3個);。
**礦業公司、**礦業公司、**鋼鐵公司。
2、鄉鎮表態發言(2個)。
**鄉、**鎮。
3、縣直單位表態發言(5個)。
發改委、國土資源局、環保局、工商局、安監局。
(五)縣長王**作重要講話。