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檔案管理員年終總結(jié)范文(20篇)篇一
xx年以來,我鄉(xiāng)的檔案工作在縣檔案局和鄉(xiāng)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下,緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù)。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求,切實加強對全鄉(xiāng)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),我鄉(xiāng)成立了檔案工作組。同時,我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入鄉(xiāng)目標(biāo)考核,列入全鄉(xiāng)工作重要議事日程,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理,積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),收到較好的效果,干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
繼續(xù)加強工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認識到檔案工作的最終目的在于提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直以來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動頻繁,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鄉(xiāng)職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
2、把檔案工作列入政府年終考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)籌安排,認真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級部門組織的培訓(xùn),認真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
xx年以來,xx鄉(xiāng)在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞“生態(tài)建設(shè)、工業(yè)經(jīng)濟、美麗鄉(xiāng)村建設(shè)、三淅高速公路建設(shè)及縣城至xx段公路改造項目建設(shè)、民生建設(shè)”五項重點工作,落實縣委政府各項決策部署,創(chuàng)新思路,狠抓落實,實現(xiàn)了鄉(xiāng)域經(jīng)濟的快速發(fā)展。現(xiàn)就一年來工作運行情況匯報如下:
(一)工作亮點
1、生態(tài)產(chǎn)業(yè)持續(xù)做大做強。一是強化核桃產(chǎn)業(yè)管理,完成謝灣、大石河等村20xx畝老核桃基地的改良嫁接,在黑馬莊、張南等村新發(fā)展優(yōu)質(zhì)薄殼核桃1000余畝。二是加快洪聯(lián)公司月季基地建設(shè),在柳樹村新建多功能塑料大棚40余畝,新發(fā)展新品月季育苗基地100余畝。三是在李灣、張南等村發(fā)展軟籽石榴種植500畝。四是引入油牡丹種植,新發(fā)展種植基地2500畝。五是強化對近年來新發(fā)展的1萬余畝生態(tài)產(chǎn)業(yè)的管理,探索公司+基地+農(nóng)戶的產(chǎn)業(yè)發(fā)展新模式,鼓勵農(nóng)戶依托生態(tài)產(chǎn)業(yè)基地發(fā)展主題采摘園、休閑觀賞園和農(nóng)家樂,全力打造沿s332線和209國道的兩條綠色生態(tài)長廊。
2、工業(yè)經(jīng)濟不斷壯大。強化服務(wù),鼓勵中方閥業(yè)、西島儀表、金味寶調(diào)料等落戶xx企業(yè)進行技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)升級,擴大規(guī)模,增大產(chǎn)值。多形式加大招商力度,新引進投資2億元的通達汽車配件項目和投資1億元的博優(yōu)特汽車配件項目,全部入駐縣工業(yè)園區(qū),現(xiàn)征地協(xié)調(diào)工作已基本完成,正進行施工前期準(zhǔn)備工作。
3、美麗鄉(xiāng)村建設(shè)取得新成效。一是圍繞“特色集鎮(zhèn)”這一定位,進一步加快配套設(shè)施建設(shè),完善集鎮(zhèn)功能。完成關(guān)帝新型社區(qū)配套道路硬化、社區(qū)綠化、路燈安裝等綠化美化工程。對集鎮(zhèn)供水系統(tǒng)進行了改造,對沿河護欄進行更換,新安裝太陽能路燈80余盞,對集鎮(zhèn)綠化帶和風(fēng)景樹進行補植補造,對休閑娛樂設(shè)施進行完善,提高服務(wù)功能。高標(biāo)準(zhǔn)完成垃圾處理場和污水處理廠建設(shè),投資200多萬元完成污水處理廠分支管道建設(shè),確保了兩廠(場)全部投入運營。強化集鎮(zhèn)管理,健全了集鎮(zhèn)管理制度,配強專業(yè)管理隊伍,加大執(zhí)法力度,整治市場秩序、交通秩序、衛(wèi)生秩序和建筑秩序,做到全天候管護。二是扎實開展環(huán)境綜合整治工作。投資2萬多元在全鄉(xiāng)統(tǒng)一制作一批環(huán)境整治宣傳標(biāo)語,營造了濃厚的宣傳氛圍。對淇河、東簧河進行了一次全面的垃圾清理,動用機械對淇河集鎮(zhèn)段進行清淤、清污處理。投資50多萬元對鄉(xiāng)初中廁所進行改造升級,對集鎮(zhèn)污水分支管網(wǎng)進行一次全面清查,對未接管網(wǎng)的死角、分散戶全部接通分支管網(wǎng),確保不漏一個排污點。在公路沿線和人口聚居區(qū)統(tǒng)一建設(shè)一批垃圾池,生活垃圾全部集中收集,統(tǒng)一處理,逐步實現(xiàn)“戶收集一村運輸一鄉(xiāng)處理”的農(nóng)村垃圾處理運行機制。制訂畜禽養(yǎng)殖行業(yè)環(huán)境污染專項整治方案,由鄉(xiāng)村干部分包至各養(yǎng)殖場,限時進行關(guān)停。通過一系列的整治活動,鄉(xiāng)村環(huán)境得到明顯改善。三是從整治村莊人居環(huán)境入手,扎實開展“三清三化”,全力打造了洛陽、柳樹、龍崗、李灣、關(guān)帝、流西河等6個美麗鄉(xiāng)村試點村。xx鄉(xiāng)被市政府命名為園林鄉(xiāng)鎮(zhèn),成功入圍河南省首批175個“美麗鄉(xiāng)村”建設(shè)試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)。
4、三淅高速和s332線順利施工。全力做好s332線改建項目征地拆遷工作,拆遷130余戶,拆遷面積近14萬平方米,發(fā)放各類補償款1000余萬元。進一步強化了服務(wù)意識,加大了矛盾糾紛調(diào)處力度,為施工單位創(chuàng)造了良好的施工環(huán)境。三淅高速已全面完工,s332線改建項目已完成總?cè)蝿?wù)的80%以上。
5、民生建設(shè)快速推進。一是完善鄉(xiāng)中心小學(xué)配套設(shè)施建設(shè),完成校園文化建設(shè)和課桌凳配備,進一步提升辦學(xué)水平。二是完成投資400余萬元涉及17個村25個組的土地“三項治理”項目。三完成洛陽、龍崗、代興、河北、大石河等五個村的安全飲水工程和崖屋、李灣、張南、七棵樹、璋花溝等六個小學(xué)的安全飲水工程,進一步改善農(nóng)村用水條件。四是完成黑馬莊、柳樹兩村扶貧開發(fā)整村推進道路硬化項目建設(shè)。五是利用一事一議財政獎補項目,解決了農(nóng)村道路、橋梁、飲水等基礎(chǔ)民生工程建設(shè),改善農(nóng)村生產(chǎn)生活條件。
(二)存在問題及建議
我鄉(xiāng)xx年工作雖然取得了一定的成績,但還存在很多不足,與縣委政府的要求還有差距。主要存在以下問題:
1、受山區(qū)地域影響,招商引資難度較大,新引時項目征地困難,建設(shè)進度較慢。
2、生態(tài)產(chǎn)業(yè)品種較多,在龍頭企業(yè)培育上還不夠,品牌帶動作用發(fā)揮不好。產(chǎn)業(yè)鏈條較短,無配套加工企業(yè),后續(xù)發(fā)展動力不足。
3、在政策性項目爭取上力度還不夠,農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施改善任務(wù)還較重。
建議縣委政府在招商項目征地工作中給予支持,在生態(tài)產(chǎn)業(yè)發(fā)展中給予技術(shù)指導(dǎo)。
(三)xx年獲得的榮譽
先后被縣評為平安建設(shè)先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)、安全生產(chǎn)先進單位、宣傳思想工作先進單位、環(huán)保工作先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)、武裝工作先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)、服務(wù)高速公路先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)村公路“通達杯”競賽先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)、資源管護先進單位、護林防火先進單位、集體林權(quán)改革先進單位,被市評為平安建設(shè)先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)、安全生產(chǎn)先進單位、市級衛(wèi)生先進單位、市園林鄉(xiāng)鎮(zhèn)、第三次經(jīng)濟普查先進集體,入圍河南省首批175個“美麗鄉(xiāng)村”建設(shè)試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)。
xx年工作思路:以十八大及十八屆四中、五中全會精神為指導(dǎo),主動適應(yīng)新常態(tài),圍繞縣委決策部署、全力抓好“生態(tài)建設(shè)、工業(yè)經(jīng)濟、美麗鄉(xiāng)村建設(shè)、民生建設(shè)”四項重點工作,奮力開創(chuàng)xx綠色發(fā)展、跨越發(fā)展、和諧發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展新局面。
xx年經(jīng)濟社會發(fā)展的主要目標(biāo)是:全鄉(xiāng)工農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值增長12%;社會固定資產(chǎn)投資增長23%;財政收入增長18%;農(nóng)民人均現(xiàn)金收入增長12%;人口自然增長率控制在6‰以內(nèi)。
圍繞上述工作思路及目標(biāo),重點做好以下五項工作:
1、進一步加快生態(tài)產(chǎn)業(yè)建設(shè)。一是以核桃、軟籽石榴、皂角、油牡丹等產(chǎn)業(yè)為主,提升發(fā)展質(zhì)量和效益,加快產(chǎn)業(yè)基地建設(shè)。完成新建村老核桃基地的改良嫁接,新發(fā)展核桃基地1500畝以上。按照適地適種的原則,新發(fā)展軟籽石榴1000畝,皂角種植基地1000畝,油牡丹種植基地1000畝。全年新建生態(tài)產(chǎn)業(yè)基地5000畝以上。二是做好洪聯(lián)公司月季基地的管護工作,加快新品種育苗基地建設(shè),進一步擴大規(guī)模。三是探索公司+基地+農(nóng)戶的產(chǎn)業(yè)發(fā)展新模式,引導(dǎo)農(nóng)戶參與產(chǎn)業(yè)發(fā)展,鼓勵農(nóng)戶依托生態(tài)產(chǎn)業(yè)基地發(fā)展主題采摘園、休閑觀賞園和農(nóng)家樂,全力打造沿s332線和209國道兩條綠色生態(tài)長廊。
2、持續(xù)做強工業(yè)經(jīng)濟。強力實施招商引資、強化跟蹤服務(wù),加快簽約項目建設(shè)。一是投資2億元的通達汽車配件項目建成投產(chǎn)。二是投資1億元的博優(yōu)特汽車配件項目建成投產(chǎn)。三是樹立大招商、招大商的意識,力爭再引進一個投資過億元的新項目。
3、聚力抓好美麗鄉(xiāng)村建設(shè)。一是圍繞“山水園林式特色集鎮(zhèn)”這一定位,進一步完善集鎮(zhèn)功能,提升集鎮(zhèn)品位,強化集鎮(zhèn)管護,做到全天候環(huán)境衛(wèi)生管理。二是扎實組織環(huán)境綜合整治。強化集鎮(zhèn)環(huán)境衛(wèi)生整治,兩廠(場)全面運營;對淇河、東簧河等境內(nèi)河道進行全面垃圾清理和環(huán)境管護;對公路沿線各村加強環(huán)境衛(wèi)生整治,做好村莊綠化和配套設(shè)施建設(shè),配齊垃圾池,完善垃圾中轉(zhuǎn)處理配套服務(wù);全面完成畜禽養(yǎng)殖場關(guān)停工作,強化礦山管理。三是按照美麗鄉(xiāng)村建設(shè)要求,全力改善農(nóng)村生產(chǎn)生活條件,抓好環(huán)境衛(wèi)生整治,提升生態(tài)環(huán)境,完善服務(wù)設(shè)施,培育文明鄉(xiāng)風(fēng),不斷提升宜居水平。爭創(chuàng)市縣美麗鄉(xiāng)村建設(shè)試點。
4、持之以恒做好民生建設(shè)。一是鄉(xiāng)中心幼兒園完成選址并開工建設(shè),爭取早日投入使用。二是完成關(guān)帝村下灣、下街兩條護岸壩建設(shè)。三是完成代興、流西河、黑馬莊、璋花溝等村10公里村村通道路硬化項目。四是投資2600余萬元的淇河護岸項目開工建設(shè)。五是加大政策性項目爭取力度,完善一批農(nóng)村道路、飲水、橋梁、護岸壩等農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),改善農(nóng)村生產(chǎn)生活條件。
5、全力保障工作落實。積極轉(zhuǎn)變政府職能,在改善環(huán)境、優(yōu)化服務(wù)等方面切實提高行政效能。完善工作目標(biāo)管理考核制度,全面推行集目標(biāo)決策、執(zhí)行責(zé)任、督查考核、獎懲激勵于一體的目標(biāo)績效管理新機制,將目標(biāo)任務(wù)層層細化量化分解,全部實行項目化管理,明確責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、逐項工作抓好推進落實。圍繞既定的目標(biāo)任務(wù),通過集中檢查、現(xiàn)場督查、協(xié)調(diào)落實等方式,確保全年工作圓滿完成。
檔案管理員年終總結(jié)范文(20篇)篇二
時光匆匆,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在xxxx公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學(xué)習(xí)中,在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)作以簡要匯報。
(二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;
(四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進行常態(tài)化管理,專人管理,按照標(biāo)準(zhǔn)對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作。
(五)嚴(yán)格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù),借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與安全。
(六)耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
通過這一段時間腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),作為整個工作鏈條的一部分,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),對公司成長過程的一種忠實反映和記載,直接影響到公司最終的經(jīng)濟效益。基于以上的認識,奠定了我工作的信心!
我認識到這些問題的存在會給公司的風(fēng)險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,不打無準(zhǔn)備的仗,耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。
。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
(一)檔案借閱通過oa申請,能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。
(二)借閱完畢及時歸還,以免造成遺失、損壞等問題。
檔案管理員年終總結(jié)范文(20篇)篇三
我通過應(yīng)聘進入勞務(wù)市場,主要負責(zé)農(nóng)民工檔案管理方面的工作。入職以來,我從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在單位工作的這段時間里,我始終以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學(xué)習(xí)和實踐的經(jīng)驗用在工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),下面就我三年多以來的情況作以下總結(jié):
一、思想政治學(xué)習(xí)方面。
能夠認真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想,深刻領(lǐng)會黨的十七屆五中全會精神,不斷加強自身黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實事求是,堅持原則,遵紀(jì)守法,沒有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。
二、學(xué)習(xí)及遵章守紀(jì)情況。
在單位工作三年多來,為了做好各項檔案工作,我積極參加單位組織的各項學(xué)習(xí),在黨支部的帶領(lǐng)下,我認真學(xué)習(xí)了《勞動合同法》《就業(yè)促進法》等各項法律知識和業(yè)務(wù)知識,可以說在這一年里,我不論在思想上還是在知識上都有了很大收獲。在這三年中,我團結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規(guī)章制度,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。
三、認真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
當(dāng)我進入單位第一天起,我就給自己立下目標(biāo),要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好檔案管理工作。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。
加強對來文的登記與管理,每份文件都能及時送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。
根據(jù)《檔案法》和《檔案管理條例》,以及《〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細則》和一級檔案管理的標(biāo)準(zhǔn),三年來共裝訂檔案件,其中:永久件、長期件、短期件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為單位節(jié)省費用多元,又使單位的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。
3、積極配合。
辦公室主任、副主任抓好單位日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持單位機關(guān)正常工作,盡到了自己的責(zé)任。
四、個人存在的不足。
三年多來,雖然作了一些應(yīng)該做的工作,但我深知這與站領(lǐng)導(dǎo)的.正確指導(dǎo)和同事們的大力支持是密不可分的,細想起來,仍然存在一些問題。
1、由于個人水平能力有限,所以在整理單位的檔案過程中,有時就搬抄過去的檔案,存在懶惰和拿來主義的思想。
2.在工作中,當(dāng)有些檔案上級急需要時,自己工作特別多時,偶然會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象,導(dǎo)致上報的文件質(zhì)量不是很高。
今后我將努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,將工作做的更好。以上是我三年來對自己工作總結(jié),難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)和同志予以指正、批評。
檔案管理員年終總結(jié)范文(20篇)篇四
今年,__檔案室在__領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,圍繞年初制定的工作目標(biāo),以創(chuàng)新服務(wù)為重點,不斷提高檔案管理工作水平,實現(xiàn)了預(yù)期目標(biāo),使檔案工作有了很大提高。
一、建設(shè)檔案室,完善硬件設(shè)施設(shè)備。
檔案硬件設(shè)施設(shè)備是檔案工作必備條件,是工作起點,公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視這項工作,根據(jù)檔案工作人員提議,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)將經(jīng)發(fā)大廈20樓原會計檔案室進行擴容,安排近30萬元專項資金用于檔案室裝修,專用電腦、打印機、檔案箱柜、卷皮的購置,并按檔案規(guī)范管理要求配備配齊了防火、防盜、防高溫、防光、防腐蝕、防蟲、防潮、防酸等檔案“八防”設(shè)施設(shè)備,解決了檔案歸檔保管的基本問題,完成了年初定下的檔案硬件“硬達標(biāo)”工作目標(biāo)。
二、建章立制,建立管理組織架構(gòu)。
檔案實現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一,去年行之有效的檔案制度建設(shè)效果也讓我們認識到了建章立制的重要性,因此我們今年的重要工作之一就是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關(guān)規(guī)章制度。在檔案室人員的共同努力下,截止到12月中旬,公司已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了《寶安外經(jīng)公司檔案管理辦法》、《檔案收集、歸檔制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案借閱制度》、《檔案“三納入”、“四參加”制度》等規(guī)章制度,進一步完善了我司檔案制度體系。同時,為了建立有效機制,我們還明確了內(nèi)部管理機構(gòu)及負責(zé)人,討論制定了各科室兼職檔案員崗位職責(zé)等規(guī)章制度,使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來,對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到了促進作用。
三、數(shù)據(jù)錄入,初步實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。
檔案室配置專用電腦后,我們即與相關(guān)軟件公司聯(lián)系,安裝使用專門的檔案管理軟件,將歷年文書、會計、基建檔案錄入管理系統(tǒng),制作了8000余條機讀目錄,初步實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理,極大地方便了檔案的提供利用服務(wù)。
綜觀全年,我司檔案規(guī)范化管理從無到有,我們做了一些基本工作,但離檔案“三化”管理要求還有一定距離,我們計劃在明年按照檔案“三化”管理要求進一步做好檔案各項工作:
一、進一步做好檔案基礎(chǔ)工作,公司檔案實現(xiàn)綜合管理。
二、整理錄入歷年檔案數(shù)據(jù),建立完備的檔案數(shù)據(jù)庫。
三、做好各種專題、發(fā)文等匯編資料。
四、強化檔案服務(wù)意識,提高檔案服務(wù)質(zhì)量。
檔案管理員年終總結(jié)范文(20篇)篇五
**鄉(xiāng)檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鄉(xiāng)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認真學(xué)習(xí)、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實,進一步增強了全鄉(xiāng)干部職工對檔案工作的重要性認識,為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),為上級部門及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障,促進了全鄉(xiāng)經(jīng)濟社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求,進一步加強我鄉(xiāng)檔案工作,我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標(biāo)考核,列入全鄉(xiāng)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,準(zhǔn)備用1—2年時間,從管理入手,以培訓(xùn)為重點,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
繼續(xù)加強工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
3、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
5、xx年前檔案管理混亂。xx年以前我鄉(xiāng)無專兼職人員管理檔案,致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒有專職的檔案管理相關(guān)人員,不具備對原來的老檔案進行整理規(guī)范的能力,因此至今的檔案室仍是一片混亂。
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
檔案管理員年終總結(jié)范文(20篇)篇六
我們在處黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下,在有關(guān)科室的支持和本科全體員工的共同努力下,較好地履行了本科室的工作職責(zé)。做了以下幾方面的工作:
一、提高服務(wù)質(zhì)量,做好電腦及其外設(shè)的維護工作。
日常工作中,我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化設(shè)備多。但大家齊心協(xié)力、團結(jié)協(xié)作、認真負責(zé),努力做好電腦及其外設(shè)的維護工作:
1、快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標(biāo)責(zé)任書的,做到隨叫隨到,及時解決各檔案室上報的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來,通過電話指導(dǎo)排除的突發(fā)故障大約110多起,現(xiàn)場排除故障70多起。
2、不定期對電腦設(shè)備進行維護,提高設(shè)備的完好率。
3、與基層檔案室聯(lián)系,征求服務(wù)意見,在此基礎(chǔ)上不斷改進工作作風(fēng),明確工作定位和服務(wù),明確工作目標(biāo)。
二、加強檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)工作。
1、繼續(xù)完善單機版文檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作。
2、設(shè)計開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫。
3、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控。
4、做好兩個網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導(dǎo)工作。
5、作好數(shù)據(jù)庫備份工作。
三、加強檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理工作。
1、做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的.維護、管理工作,保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡(luò)的正常運行。
2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行,全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。
3、及時更新檔案信息網(wǎng)站動態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息。
四、做好網(wǎng)絡(luò)版及單機版數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫及計算機方面的有關(guān)問題。
2、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班對全員進行培訓(xùn)工作;。
3、通過電話及qq及時解答業(yè)務(wù)問題。
五、強化制度,規(guī)范內(nèi)部管理。
今年我們加強了內(nèi)部管理工作,實行面各個人的業(yè)務(wù)考核,對個人工作量及工作進度進行考核,提高了工作效率及質(zhì)量,同時加強機房管理,保證設(shè)備安全正常運行。
六、存在的問題。
一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位,對數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應(yīng)用還有待于進一步的提高;。
二是沒能按計劃完成單機版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設(shè)計工作。
檔案管理員年終總結(jié)范文(20篇)篇七
1、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時保證了資金的投入,落實了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費。
2、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行,認真落實。
3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責(zé),在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學(xué)、歸檔及時。檔案構(gòu)成永久1件、長期3件、短期1件。
4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當(dāng),不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。
3、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規(guī)范要求。
4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災(zāi)后重建、重點建設(shè)項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。檔案管理利用率得到明顯提高,個性是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當(dāng)事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。
6、嚴(yán)格按照上級業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的`時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
我局辦公室集中保管本機關(guān)各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設(shè)施設(shè)備到位,無安全隱患。
目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開拓進取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。
檔案管理員年終總結(jié)范文(20篇)篇八
醫(yī)院病案管理是一項全面、協(xié)調(diào)的服務(wù)工作,一個合格的醫(yī)院病案管理員應(yīng)具備強烈的工作責(zé)任感,有高度事業(yè)心、責(zé)任感與務(wù)實的工作態(tài)度,具有較強的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,嚴(yán)格能干的工作作風(fēng),勤奮的精神。我一直相信只要自己努力,自己的工作也必定能夠得到認可。
我走進醫(yī)院,熟悉工作環(huán)境的重要任務(wù),進入系統(tǒng)的學(xué)習(xí)計算機的情況下,導(dǎo)致各部門及時發(fā)布的材料副本,待發(fā)送到在這種情況下及時通知。
工作一年多時間,我始終踐行“服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)好部門,服務(wù)好病人”的工作理念,切實履行組織領(lǐng)導(dǎo)安排下的每一項任務(wù)。綜合培養(yǎng)自身工作素質(zhì),提升自己的工作技能。
不讓領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)在自己手里延遲,不讓需要處理的事項在自己手里積壓,防止在自己身上發(fā)生的各種錯誤,也不讓病者在自己這里延誤。
“既來之,則安之”-我一直懷著這種心情努力做好工作,積極參與學(xué)習(xí)。高度負責(zé)的態(tài)度投入事業(yè)當(dāng)中,堅決服從領(lǐng)導(dǎo)安排,用心服務(wù)病人。按照醫(yī)院規(guī)章制度和勞動紀(jì)律小心地執(zhí)行工作,以更好地滿足患者的需求。
我很喜歡、珍惜這個醫(yī)院病案管理職位,我也逐漸熱愛自己所屬的醫(yī)院。它既是一個大熔爐,是一個舞臺,既鍛煉我,為我的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。回想起這段時間的工作,我基本完成自己的任務(wù),這與領(lǐng)導(dǎo)同事的支持和幫助是分不開的,在此我要向領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心的感謝!這些都是我工作一年來的真實想法,這份工作總結(jié)可能還有一些不完整和不準(zhǔn)確的地方,也希望領(lǐng)導(dǎo)和同志們對我批評、改正。在以后的工作中,我將盡個人所能做好這份工作。
檔案管理員年終總結(jié)范文(20篇)篇九
我20xx年畢業(yè)于石家莊學(xué)院歷史系,任教于xx市第四中學(xué),20xx年調(diào)入宜安鎮(zhèn)中學(xué),擔(dān)任歷史教學(xué)工作。20xx年9月服從領(lǐng)導(dǎo)安排擔(dān)任學(xué)校檔案管理員。雖已從教十年,但檔案管理工作對我來說還是全然陌生的。為了做好這項工作,我本著學(xué)中干、干中學(xué)的思想,盡自我的努力把檔案管理工作做好。
工欲善其事,必先利其器。作為一個非專業(yè)人員,要想把檔案工作做好就必須熟悉各項檔案管理制度,熟練操作檔案管理系統(tǒng)。為了不斷提高自我的工作本事,我做到了,凡重大問題堅持向主管領(lǐng)導(dǎo)請示匯報;凡技術(shù)問題堅持向書本和經(jīng)驗豐富的同志求教;凡具體工作堅持自我動手。在工作中,我結(jié)合單位實際,總結(jié)摸索出了一套務(wù)實、高效、優(yōu)質(zhì)的工作方法。沒有專業(yè)人員的指導(dǎo),我堅持系統(tǒng)自學(xué)專業(yè)理論,認真學(xué)習(xí)了《檔案資料匯編》、《xx市中小學(xué)校檔案歸檔類目》、《河北省義務(wù)教育階段學(xué)校教學(xué)評估標(biāo)準(zhǔn)》《天潤檔案管理系統(tǒng)用戶手冊》等資料,極大地豐富了專業(yè)理論知識,提高了工作本事。
檔案管理工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作,它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質(zhì),樂于奉獻的精神,進取創(chuàng)新的意識和嚴(yán)肅認真的工作態(tài)度。我接手這一工作時,檔案管理自動化尚處于起步階段,為了使檔案管理工作速走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、系列化的'軌道,我進取向領(lǐng)導(dǎo)提出各項提議。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,經(jīng)過努力,檔案室的硬件建設(shè)有了很大改觀,今年新配備了微機、打印機、檔案柜。還進一步完善檔案管理的規(guī)章制度,建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作制度。配合全市檔案大檢查,認真開展了自查、自檢活動。對各種門類的檔案實行了集中統(tǒng)一管理,保證了檔案資料的全面性、完整性和系統(tǒng)性。嚴(yán)格按照《檔案資料匯編》、《xx市中小學(xué)校檔案歸檔類目》、《河北省義務(wù)教育階段學(xué)校教學(xué)評估標(biāo)準(zhǔn)》扎扎實實地進行了規(guī)范性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。全面實現(xiàn)了檔案工作達標(biāo)管理“一片紅”。
省督導(dǎo)驗收前夕,我需要用一個月的時間整理熟悉20xx年至20xx年的所有檔案資料。時間緊任務(wù)重,應(yīng)對困難我和同事們沒有抱怨,僅有全身心的投入。真正投入其中才明白檔案工作是一項多么繁雜的工作,它需要你付出極大的耐心和細心。整整一個月的時間,沒有了上班下班,沒有了星期天,僅有檔案。我和同事們盯著電腦逐本核對電子檔案與文本檔案是否一致,核對完成后再與檔案目錄核對,查漏補缺,然后再深入到學(xué)校各部門收集所需資料。最終,把所有的資料歸類整理裝訂成冊,統(tǒng)一編號,逐頁編碼。截止到評估驗收前,我檔案室共整理裝訂教育評估檔案103冊、34盒,教學(xué)評估檔案47盒,并全部錄入了相應(yīng)的電子檔案。
看著一卷卷檔案資料裝訂成冊,收錄到盒,我感到深深的滿足和自豪。我覺得我已對檔案有了感情,柜中檔案散發(fā)的芳香,猶如陳年老酒,滲透到了我生命的每個細胞,我已經(jīng)離不開這個工作。
在上級的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我始終堅持“博學(xué)與時俱進”的原則,嚴(yán)格遵守園區(qū)各項規(guī)章制度,不斷學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),掌握本崗位的管理方法和操作規(guī)程。這學(xué)期的主要工作總結(jié)如下:
能夠認真學(xué)習(xí)師德師風(fēng)、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識,堅持實事求是,愛崗敬業(yè),遵守法律法規(guī),及時掌握國際時事最新信息,關(guān)心國家大事和國際發(fā)展動態(tài),與時俱進,進一步豐富和提高思想政治水平,及時調(diào)整思想觀念。
(一)收發(fā)文件和管理。
這學(xué)期,我加強了溝通的登記和管理。首先,有條不紊的安排好最近的每一項工作,規(guī)劃好每一項工作的完成時間。第二:認真完成各項任務(wù),核實完成時間,及時上交和匯報工作情況,提高工作效率。第三,對通知文件進行分類,妥善保管,并保留已完成文件的樣本,以備日后參考。
本人堅持檔案管理的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,掌握現(xiàn)代檔案管理的相關(guān)知識,保證檔案管理的內(nèi)涵和質(zhì)量。積極撰寫和裝訂檔案,耐心完成各種檢查文件,確保檔案完整、科學(xué)、達標(biāo)。這學(xué)期的資料整理工作受到了高等教育部門的好評。
(三)投身教學(xué)和科研,提高整體素質(zhì)。
這學(xué)期繼續(xù)致力于教學(xué)和科研,在課題組做顧問。為了做好幼兒園家長工作、家庭教育、道德教育、素質(zhì)教育,充分發(fā)揮自身特長,增強科研能力,提高綜合素質(zhì),及時收集整理各階段的研究資料,不斷按照上級要求整理研究思路,實事求是地完成任務(wù)。今年5月,我和案例老師一起完成并提交了5篇導(dǎo)師論文,其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎,受到區(qū)科研領(lǐng)導(dǎo)和園區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的好評。然而,由于研究工作中存在一些問題,我們需要更加務(wù)實、耐心和創(chuàng)新地完成研究工作計劃,直到課題成功結(jié)束。
(四)用文字渲染素質(zhì)教育。
這學(xué)期,我們的校園網(wǎng)站得到了進一步的豐富和完善,學(xué)科和區(qū)域教育教學(xué)活動、課題研究工作、專題研究活動、節(jié)日親子活動等。都在網(wǎng)上留下了自己的色彩。我堅持實事求是,及時撰寫各種稿件,更新宣傳內(nèi)容,完善網(wǎng)站建設(shè)工作,讓家長更好地了解和配合我們的校園工作,通過互聯(lián)網(wǎng)更加關(guān)注孩子的發(fā)展,學(xué)習(xí)正確的家庭教育理念和方法,提高家庭教育質(zhì)量。
以上是我這學(xué)期主要工作的總結(jié)。
檔案管理員年終總結(jié)范文(20篇)篇十
共接收20xx年黨委文件x件,行政文件x件,并全部整理、立卷、歸檔;接收圖紙x張;接收工程報告x份。目前,檔案室共保管文書檔案x卷,科技檔案 x 冊,圖紙x余張,已全部完成電子目錄的編寫,基本實現(xiàn)了檔案電子化管理。
截至5月底,利用 “檔案管理數(shù)據(jù)庫查詢系統(tǒng)”,檔案室查閱文書檔案x件,科技檔案x件、工程報告x份,查閱人數(shù)上百人次。查閱人員的滿意度達到了100%。從以上這些數(shù)字中可以看出,檔案工作在為單位的生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)上確實發(fā)揮了重要的作用。
。目前,圖書館藏書x冊,其中工業(yè)技術(shù)類圖書x冊,交通運輸類圖書x冊。今年購買各類專業(yè)圖書x冊,購買金額x元;所有新進圖書第一時間內(nèi)使用妙思文獻圖書管理軟件進行電子編目入數(shù)據(jù)庫,貼條形碼及標(biāo)簽、上架,完成借閱前的準(zhǔn)備。 積極尋求創(chuàng)新工作方式方法。如適當(dāng)增加文學(xué)社科類書籍購買量,加大圖書流通速度;嘗試不同的購買渠道,通過網(wǎng)上下載等形式補充電子圖書、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn); 在網(wǎng)上購買正版打折圖書,有效彌補了本地圖書資源缺乏、難以買到所需圖書的問題,也為公司節(jié)省了財力。為公司每位新進員工制作電子借書證,方便其借閱圖書。
截至5月底,圖書借閱量達x冊,借閱人數(shù)x人次,圖書館已逐漸成為向公司生產(chǎn)部門提供智力支持不可或缺的機構(gòu)。
。對公司20xx年征訂的各類期刊共計x種進行日常分發(fā)工作;對閱覽室報紙期刊進行整理、上架,并制作《一周新到期刊目錄》,進行宣傳工作。及時收發(fā)閱覽室各類報紙期刊,通過公司宣傳欄及時更新新到書目,使員工能夠閱讀到最新的期刊。營造舒適、明亮的閱讀環(huán)境,為公司員工提供良好的資料查閱場地和休閑放松環(huán)境。
截至5月底,閱覽室期刊借閱量x冊,x人次。
檔案管理員年終總結(jié)范文(20篇)篇十一
檔案管理員個人簡歷、大學(xué)畢業(yè)生寫求職簡歷時要按實際情況而寫大學(xué)生推薦以下這篇檔案管理員個人簡歷模板為寫簡歷時模板。
姓名:
性別:
女
民族:
漢
目前所在地:
廣州花都。
年齡:
27。
戶口所在地:
廣州花都。
婚姻狀況:
未婚。
最后登陸時間:
2011-8-245:35:12。
求職意向及工作經(jīng)歷。
應(yīng)聘職位:
電腦操作員|打字員、圖書|資料|檔案管理員、
人才類型:
全職。
職稱:
工作年限:
5
可到職日期:
隨時。
求職類型:
全職。
希望工作地區(qū):
廣州花都廣州天河。
個人工作經(jīng)歷:
2005年2月至2007年9月大塘燒鵝倉庫打單員。
2007年11月至2009年2月澳虹興拉鏈公司電腦打單員。
教育背景。
畢業(yè)院校:
花東中學(xué)。
最高學(xué)歷:
高中。
畢業(yè)日期:
2004年6月。
所學(xué)專業(yè)一:
生物學(xué)類。
所學(xué)專業(yè)二:
受教育培訓(xùn)經(jīng)歷:
2001年9月至2004年7月花東中學(xué)讀高中生物專業(yè)獲高中畢業(yè)證。
2004年8月至2004年11月世紀(jì)2000職業(yè)培訓(xùn)職業(yè)培訓(xùn)中心電腦初中級。
語言能力。
外語:
英語。
外語水平:
一般。
國語水平:
精通。
粵語水平:
精通。
工作能力及其他專長
檔案管理員年終總結(jié)范文(20篇)篇十二
回顧過去的工作,目的是總結(jié)經(jīng)驗,找出差距,吸取教訓(xùn),克服不足,更好地做好今后的工作。20__年在公司各級領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助和協(xié)助下,順利完成各項工作任務(wù),現(xiàn)將20__年的工作匯報如下:
一、今年主要工作。
1、起草、審查、巡簽各類合同220余件,標(biāo)的額達2億元以上;。
2、付款巡簽、登記280余件,標(biāo)的額達4200萬元以上;。
3、協(xié)助處理涉法、涉訴案件;。
4、負責(zé)工程、成本內(nèi)勤工作;。
5、負責(zé)合同、招標(biāo)文件、結(jié)算等檔案整理并歸檔工作;。
6、負責(zé)工程各類簽證、工作聯(lián)系單檔案管理工作;。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、主要工作表現(xiàn)。
1、加強對合同的管理、審查、巡簽。
目前公司合同種類繁多,數(shù)量大,主要涉及到土建、水電、暖通、設(shè)備安裝、內(nèi)外裝飾、材料、設(shè)備采購等。今年以來簽訂的合同220件,標(biāo)的額達2億元以上。面對合同類型多,標(biāo)的額大,履行周期長等特點,從維護公司的經(jīng)濟利益出發(fā),凡是公司所簽訂的合同均由本人參與洽談、起草、審查。在合同商定過程中,做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)等,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),做到了合同管理“零失誤”。
放在檔案收集上,檔案管理如果收集不到檔案資料,就好比無源之水,無本之木,所以我非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效,特采取一些行之有效的方法,比如多次給工程人員強調(diào)檔案移交的范圍,如果有蓋章的資料一定要交到我這里去蓋章,這樣蓋完章我可以直接留下一份,避免工程人員不移交帶來的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了,但卻是對檔案收集最好的一種方法。一年來整理工程檔案上千件,涉及的單位有二十余家。
3、完善付款程序,嚴(yán)把付款關(guān)。
公司自成立至今付款項目達700項以上,有在建工程和已完工程付款。在別人眼里覺得辦理付款這項工作是一件不值得一提的小事,誰都會辦,沒有任何技術(shù)含量。我一開始接手這項工作的時候也是這么認為,并沒有引起高度重視,接到付款申請做好登記便開始走付款程序,該款付不付是領(lǐng)導(dǎo)決定的事與我沒有關(guān)系。但經(jīng)過一段時間發(fā)現(xiàn)以前的付款程序有許多的漏洞,比如,有的施工單位人員流動較頻繁,來領(lǐng)款項時經(jīng)常換人,還有些工程是承包單位的施工隊來領(lǐng)取,款領(lǐng)走后承包單位卻不知道,擾亂了公司的正常財務(wù)管理。針對這種情況,向財務(wù)部提出讓領(lǐng)款人辦理授權(quán)委托書,只有有授權(quán)的人才有權(quán)領(lǐng)款,這樣既保證施工單位的財產(chǎn)安全,也維護公司的利益,受到廣大施工單位的稱贊和好評。
今年申請質(zhì)保金的付款特別多,來要錢的單位也理直氣壯,都認為質(zhì)保期都已過多年,到現(xiàn)在還不給錢,甚至有的單位要通過訴訟來要款。在這種情況下,盡量做好施工單位的思想工作,避免矛盾的發(fā)生,影響公司的形象。先讓施工單位提供付款所需的材料,如合同、結(jié)算、驗收單等并嚴(yán)格審查,對資料齊全的單位可以進行付款巡簽,在巡簽過程與施工單位多溝通,盡量讓施工單位多做一些讓步,比如讓施工單位對設(shè)備再進行一次維修和維護,對不能維修的雖然已過質(zhì)保期,但經(jīng)過談判,對方同意扣除部分維修款。有一部分付款與施工單位協(xié)商后對方放棄一部分等,一年來為公司節(jié)省的資金近萬元。在付款時經(jīng)審查發(fā)現(xiàn)有重復(fù)要款和多要款現(xiàn)象二起,金額達7萬余元。
三、存在的不足。
今年無論是合同管理、付款、還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步,但仍有不足。一是合同管理還需進一步提高,加強《合同法》學(xué)習(xí)及合同管理。二是:完善付款管理。對公司應(yīng)當(dāng)扣除的罰款、維修費以前沒有施工單位的簽字,最終引起爭議或訴訟的時候?qū)Ψ酵怀姓J,對需罰款的情形應(yīng)當(dāng)告知物業(yè)或相關(guān)部門以書面形式通知對方并經(jīng)對方簽字認可作為罰款的依據(jù)。三是再進一步完善檔案管理。
最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事對我工作的幫助和支持,今后的工作我將更加努力,不斷學(xué)習(xí),改正過去工作存在的不足,以更優(yōu)異的工作成績回報公司、領(lǐng)導(dǎo)和同事們。
檔案管理員年終總結(jié)范文(20篇)篇十三
xx年對于我們金筑集團來說是輝煌的一年,在這一年里,公司取得了很大的收獲,金方麗城小區(qū)的開盤;中華獒園的開業(yè)等等,諸多事件都證明了金筑集團的成長及其輝煌的前景。在今年的五月份,我很慶幸,自己遇到了一個期盼已久的歸宿,加入了金筑總裁辦的大家庭中,很榮幸的成為了公司的一份子,在這個大家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的溫暖,領(lǐng)導(dǎo)時常的關(guān)懷和平時工作中同事的細心幫助都讓我感動不已。同時也讓我有了工作的激情和與其并肩風(fēng)雨的沖動,是公司讓我成長;是公司教會了我許多知識;是公司帶領(lǐng)我們的業(yè)務(wù)水平慢慢提高,在此感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)給了我一個發(fā)展自我、實現(xiàn)自我價值的平臺。
在試用期間,公司同事們上下的和睦相處,待人接物和諧真誠,讓我感到金筑集團和諧、團結(jié)的氛圍。
雖然我入職時間還不到一年,但在這短短的七個月里,有太多的感動和感慨足以讓我在此停留,與金筑共同發(fā)展。現(xiàn)將此段期間的工作概況匯報如下:
1、負責(zé)接收董事長辦公室的來電、來訪等日常接待工作。
2、董事長辦公室信件、報紙、傳真件的接收處理工作。
3、董事長辦公室來文登記,資料電腦錄入及歸檔工作。
4、董事長室資料與文件的整理與歸檔。
5、董事長參與的會議紀(jì)要的撰寫及發(fā)放工作。
6、董事長會議日程安排提醒與相關(guān)材料的準(zhǔn)備工作。
7、董事長辦公室的清潔與維護工作。
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
在領(lǐng)導(dǎo)的細心安排下和同事的幫助下,我很快熟悉、掌握了工程檔案資料的管理流程,平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項工作,順利的完成了檔案的移交工作。
1、完成檔案資料的移交;檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立:
面對檔案資料的整理工作,我首先并不是急于整理,而是先理清思緒,把每個檔案進行一次分析,分析其合理性和可調(diào)整性,在確定大概的方向后開始其整理工作,盡量做到細化到每個小分類,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記。檔案入庫時,按規(guī)定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調(diào)一致,以便于清查、使用檔案。檔案入庫后,切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作。主要完成的工作如下:
(1)工程資料的整理、歸檔、立卷、入庫以檔案目錄的建立;
(2)合同的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立;
(3)撥款申請表資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立;
(4)所有文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立。
2、日常事務(wù)的完成:
(1)在每日的工作中,做到今日事,今日畢。對工作不拖沓,保證資料的及時整理、歸檔;文件的復(fù)印、掃描;郵件的及時發(fā)送。
(2)打印辦公室規(guī)章制度文件。
(3)清潔臺面、地面、計算機、負責(zé)的設(shè)備、家具以及門窗墻壁等處;保持辦公桌面清潔、整齊、美觀,不亂放零散的物品和無用的東西;來訪者用過的茶具應(yīng)立即清潔干凈并重新擺放好;廢紙筒要放在隱秘處,每天下班前予以清理。經(jīng)常清潔、整理復(fù)印機、打印機等設(shè)備的周圍,發(fā)現(xiàn)復(fù)印紙凌亂、廢紙扔在地面等,都要經(jīng)常參與并共同維護;經(jīng)常清理參與使用的茶水桌,保持桌面、地面無棄物、無水跡,茶具清潔整齊;經(jīng)常清理參與使用的文件柜、書架、物品柜家具;注意清理由自己負責(zé)的接待區(qū)或會議室,并在訪客離開或會后立即清理,保證在下一個訪客或會議前又呈現(xiàn)一個清潔、整齊的環(huán)境。
(4)遵守辦公室的規(guī)章制度,保持安靜有序的辦公環(huán)境。
我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的.領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學(xué)習(xí),才能適應(yīng)日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實際情況,努力用理論指導(dǎo)實踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
總結(jié)近一年的工作,盡管有了一定的進步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時間內(nèi)熟悉各項檔案管理的工作,在以后的工作中我會明確并細化工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。針對本人工作中存在的問題,我會加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭取得更大的工作新成效,我將更加認真學(xué)習(xí),努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。
在這段時間里,對于我來說是受益匪淺,能夠成功完成上述工作,離不開領(lǐng)導(dǎo)對我的大力支持和幫助,是他們提供給我很好的機會和好的設(shè)備硬件設(shè)施條件,才能讓我的工作得以繼續(xù)。在此,真誠的想對各位領(lǐng)導(dǎo)說聲:“謝謝”。同時在工作中也讓我深刻的認識到了自己的不足,在領(lǐng)導(dǎo)的細心關(guān)懷和指導(dǎo)下,也得到了很大的提高,在今后的工作中,會更加注意工作細節(jié)方面,在今后的工作中,不斷的提升自我能力,力求把工作做得更好,在工作中磨練意志,增長才干,與金筑集團同步騰飛。
檔案管理員年終總結(jié)范文(20篇)篇十四
3、負責(zé)行政部會議紀(jì)要、周工作計劃、月度工作簡報等公文收集、整理及匯總;。
4、負責(zé)企業(yè)相關(guān)資質(zhì)維護管理及申報的工作;。
5、負責(zé)各部門檔案的整理、分類、建檔、歸檔工作的管理;。
6、負責(zé)劃分文書檔案的`密級和保管期限;。
檔案管理員年終總結(jié)范文(20篇)篇十五
今年以來,我局高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認識到位,組織到位,措施到位,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù),現(xiàn)將具體情景總結(jié)如下:
高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)。
20xx年以來,新xx屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,及時調(diào)整了農(nóng)機局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的資料納入年度目標(biāo),與其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),構(gòu)成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責(zé)、各職能股室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。局機關(guān)搬入?yún)^(qū)黨政大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情景下,專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費,購置檔案柜,為檔案室配置了計算機等專用設(shè)備,投入資金購買安裝gd20xx檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的'需要。
加強制度建設(shè),規(guī)范檔案管理。
為進一步加強我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范我局的文書檔案管理,20xx年以來,先后制定了《農(nóng)機局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案員崗位職責(zé)》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,錄入。檔案存放整齊有序統(tǒng)一放在檔案柜中,均貼合規(guī)范。定期檢查檔案,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作。20xx年度我局文書檔案共10冊,其中保管期限為永久的3冊、30年的3冊、10年的4冊。
檔案管理員年終總結(jié)范文(20篇)篇十六
我局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局指導(dǎo)下,認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達2013年度檔案工作專項目標(biāo)任務(wù)的通知》(都目督發(fā)[2013]17號)文件精神,依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務(wù)等方面取得了明顯成效。現(xiàn)特對我局20xx年度檔案工作總結(jié)如下:
年初,我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達2013年度檔案工作專項目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責(zé)人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設(shè)信息員一名。二是進一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責(zé)》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo),講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當(dāng)今國內(nèi)外檔案管理的先進經(jīng)驗,學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標(biāo)任務(wù),并向局領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個人層層分解,簽定目標(biāo)責(zé)任書,真正做到任務(wù)、時間、人員三落實。二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內(nèi)進入局檔案室,局按程序處理檔案,并及時向市檔案館報送檔案;廣泛收集當(dāng)代新政策、法律法規(guī)、理論學(xué)說、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻資料,擴大信息來源;2、檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理,有利于對其實施動態(tài)管理,而后,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,增強了檔案的保存價值和使用價值;3、檔案入庫時,按規(guī)定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調(diào)一致,以便于清查、使用檔案;4、檔案入庫后,切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測,及時檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規(guī)化建設(shè)等方面進行重點檢查,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改;5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務(wù),產(chǎn)生較好的社會效應(yīng)。2013年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的.24卷、10年的22卷;財務(wù)檔案22冊。
今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下,撥出專款設(shè)置檔案150余平方米,并實施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置了鐵質(zhì)文件柜10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設(shè)施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類檔案設(shè)置1臺電腦作為總信息庫,并與全局30余臺電腦聯(lián)網(wǎng),加強了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。
我局結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。
3、督促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;。
4、實施全面清庫,按照進檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力,我局被評為20xx年度全市檔案管理先進單位。
今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準(zhǔn)確分類、硬件設(shè)施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強提高。
檔案管理員年終總結(jié)范文(20篇)篇十七
近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想,立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,學(xué)校的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。我們以檔案達標(biāo)復(fù)查工作為契機,實行目標(biāo)管理,盡力抓好案卷質(zhì)量,逐步實施信息化管理,使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設(shè)方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來,我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長足的進步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階。現(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)情況總結(jié)如下。
基本情況。
我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項措施:。
嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),提高管理水平。近幾年來,我們一直把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點來抓,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),在檔案材料的'收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強檔案內(nèi)容建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),根據(jù)材料形成規(guī)律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴(yán)把鑒別關(guān),達到了干部檔案能歷史地、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求。
二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴(yán)把分類關(guān),做到了分類準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機打印目錄,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加規(guī)范、美觀。
三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級組織部門要求,學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對檔案進行審核整理,重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料進行詳細記錄,要求限期補充收集,使干部檔案更加齊全完整。
檔案管理員年終總結(jié)范文(20篇)篇十八
職責(zé):
1,負責(zé)證書新增,人員資質(zhì)考試安排,資質(zhì)換證。掌握公司相關(guān)注冊人員,技術(shù)人員在位情況,確保公司系統(tǒng)人員滿足資質(zhì)配備要求。
2,公司相關(guān)注冊人員,技術(shù)人員相關(guān)證件的掃描,建檔,管理。
4,工商變更資料制作和申報,資質(zhì)升級制作和申報。
5,公章,資質(zhì)原件的管理。
任職要求:
1、有過工商資質(zhì)管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、有過施工單位工作經(jīng)驗;。
3、要求會ps技術(shù)。
檔案管理員年終總結(jié)范文(20篇)篇十九
從6月份,公司倡導(dǎo)創(chuàng)建“誠信自律”班組活動以來,我與班組人員一同認真學(xué)習(xí)公司創(chuàng)建“誠信自律”班組的有關(guān)內(nèi)容。經(jīng)過學(xué)習(xí)和內(nèi)部試運行,我認真編寫了硫酸廠生產(chǎn)工段一班“誠信自律”班組申報材料以及班組詳盡的規(guī)章制度,通過一年來不斷的學(xué)習(xí)、改進,我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。
同時我還肩負著對硫酸廠稿件的審核工作,為提高自己的寫作水平,搞好新聞寫作,我對公司局域網(wǎng)上刊登的文章進行深入學(xué)習(xí),時刻了解公司工作動態(tài),保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時性和真實性。在廠領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,我堅持正確的宣傳原則,對在生產(chǎn)崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進行了宣傳報導(dǎo),鼓舞了員工的士氣。多層次,全方位的展示了硫酸人的精神風(fēng)貌和工作中取得的優(yōu)秀成績,為硫酸廠宣傳報道盡了一份自己的力量,作為硫酸廠稿件負責(zé)人,我認真排版校對,在自己負責(zé)的范圍內(nèi)避免稿件的失誤,因表現(xiàn)突出,我在宣傳報道中被評為“硫酸廠宣傳報道先進個人”。
7月1日,我通過應(yīng)聘進入行政部檔案管-理-員工作崗位,主要負責(zé)公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作,入職以來,我一直希望呈現(xiàn)給大家一個真誠、理性、執(zhí)著、堅毅的我。 平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時間內(nèi)熟悉各項檔案管理的工作,在以后的工作中我會明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,再接再厲把工作做的更好。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是 /很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里,我將更加認真學(xué)習(xí),努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。
作為一名普通物業(yè)管-理-員,我的'工作職責(zé)主要是熟悉和掌握物業(yè)管理方面的法規(guī)、制度、政策,不斷提高、更新自己的知識結(jié)構(gòu),與時俱進地跟上物業(yè)管理發(fā)展方向;第二是將學(xué)到的理論知識用于指導(dǎo)自己的實際工作,盡最大能力處理好,協(xié)調(diào)好企業(yè)與業(yè)主之間的關(guān)系;、配合公司對8s管理活動的全面推進,并對接相關(guān)標(biāo)識的制作,及其他橫幅、水牌、上墻文件等標(biāo)牌的制作;起草園區(qū)各項對外書面函件的制作,含工作聯(lián)系單、整改通知單,裝修施工整改工作聯(lián)系函,與青竹湖鎮(zhèn)高爾夫球會對接的函件等;資料管理:嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定。尤其是業(yè)主檔案做到目錄清晰,檢索方便,各業(yè)主資料做到一戶一檔,同時確保了資料的保密性,嚴(yán)格執(zhí)行借查等規(guī)章制度。因此我感到“祥祺”公司是每位有志之士施展自己才華的大舞臺,也是一個“關(guān)愛”的大家庭,沒想到我來“祥祺”才一年多時間,就親身感受到了“祥祺”的這份愛。現(xiàn)在我終于明白在深圳這個人才流動頻繁的城市,為什么有的員工在這里一干就是十年,有的竟表明只要“祥祺”不炒他,他愿意在這里奮斗終身。
在物業(yè)部的各項勞動中始終能沖鋒在前,吃苦在前享樂在后,掃雪時自己的環(huán)境區(qū)掃完后幫助還沒有打掃完的部門打掃,從不計較個人得失,積極向優(yōu)秀共-產(chǎn)-黨員的標(biāo)準(zhǔn)靠攏。當(dāng)然在我的身上還存在很多的不足之處:有是候很消極,工作不主動,帶著情緒工作,這樣在工作中會出現(xiàn)很多的問題,工作沒有效率,在今后的工作中我會努力克服自身的不足,我相信困難是暫時的前途是光明的。為此,我們也只有扎實干工作,才無愧于公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,無愧于這樣一個“重人才、有關(guān)愛”的大家庭。
注:查看本文相關(guān)詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索檔案管-理-員工作。
檔案管理員年終總結(jié)范文(20篇)篇二十
xx鄉(xiāng)檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)懷、指導(dǎo)下,在鄉(xiāng)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認真學(xué)習(xí)、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施方法》等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣布傳達、落實,進一步增加了全鄉(xiāng)干部職工對檔案工作的重要性熟識,為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),為上級部門及領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備提高了重要保障,促進了全鄉(xiāng)經(jīng)濟社會健康協(xié)調(diào)進展。現(xiàn)將一年來的工作狀況總結(jié)如下:
為了適應(yīng)新時期進展要求,進一步加強我鄉(xiāng)檔案工作,我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標(biāo)考核,列入全鄉(xiāng)工作方案和進展規(guī)劃,預(yù)備用1—2年時間,從管理入手,以培訓(xùn)為重點,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。主動向?qū)掗煾刹柯毠ば紓鬟_有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺協(xié)作檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實際狀況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學(xué)規(guī)范的管理締造了有利條件。我們在實際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地熟識到檔案工作的重要性。
連續(xù)加強工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣布傳達工作,增加各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng),主動參預(yù)檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)學(xué)問培訓(xùn)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、精確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行精確統(tǒng)計,有方案、有步驟地進行檔案史料匯編,主動做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作供應(yīng)優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格依據(jù)保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的平安和利用。主動接受主管部門的.業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,主動完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分熟識到檔案工作的最終目的是為了供應(yīng)利用,今年我們連續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)進展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界供應(yīng)服務(wù),主動開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)依據(jù),為現(xiàn)實工作供應(yīng)參考、借鑒、憑證作用。
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,確定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會進展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
3、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專業(yè)學(xué)問不強,隊伍不穩(wěn)定。始終來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所把握的檔案學(xué)問不夠,平常工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
5、xx年前檔案管理混亂。xx年以前我鄉(xiāng)無專兼職人員管理檔案,致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒有專職的檔案管理相關(guān)人員,不具備對原來的老檔案進行整理規(guī)范的力氣,因此至今的檔案室仍是一片混亂。
1、進一步加大《檔案法》的宣布傳達訓(xùn)練工作,使全局職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤支配,認真落實。
3、加大對檔案管理的投入。主動向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。