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最新探析檔案管理論文范文（18篇）篇一

自從信息社會悄然到來之后，各種龐雜的信息體系便成為了人們日常工作與生活的重要組成部門。人事檔案，作為我國目前國家制度下的一種特殊且重要的信息存在模式，對于個人的基本信息情況進行了必要的記錄，為人員自身及相關用人單位、人才服務部門等的相關工作提供了重要的支持。沒有了人事檔案，用人單位可能就要花費更多的時間和精力去核實人員提供的自身信息的準確性和真實性，這在誠信體系并不健全的形式下，顯然不切實際。加強對基層在編人員的人事檔案管理，是目前人力資源和社會保障局的工作的重要組成部分，也是搞好基層人才開發，合理調配基層人員的重要依據。做好基層在編人員的人事檔案管理工作，還可以為區域內的人才整合和發展提供有效的參考。

最新探析檔案管理論文范文（18篇）篇二

摘要：目前，我國在編工作人員的數量非常巨大，其中有一大部分在編工作人員是在基層的一線工作。這種情況，導致了我國人力資源和社會保障局的人事檔案管理工作的很大比例都集中在對基層在編人員的人事檔案管理上。如何提高基層在編工作人員的人事檔案管理工作的效率和作用，規范基層在編人員的人事檔案管理工作便成為了人力資源和社會保障局人事檔案管理工作中的一個重點。文章主要針對目前人力資源和社會保障局關于基層在編人員的人事檔案的常見管理模式中存在的一些的問題進行簡單分析，并提出相應的改進與規范的建議，供有關部門及人員決策參考。

最新探析檔案管理論文范文（18篇）篇三

摘要:隨著社會主義經濟的進步，人們對于生活質量的要求也有所提升，傳統的建筑已經不能滿足人們的需求，智能化建筑的出現滿足了人們更深層次的要求，但是由于起步較晚，我國在建筑智能化施工管理方面還存在很多的問題急需解決。

本文從建筑智能化施工管理的現狀出發，分析其中存在的問題并提出解決方案，以期為建筑智能化施工管理提供有效的幫助。

關鍵詞:智能化問題對策。

建筑智能化施工是在經濟發展的帶動下，為更好的滿足人們對于居住質量和居住環境的更高要求的出現的。

建筑智能化主要由三大系統組成，分別是通信網絡系統，辦公自動化系統和建筑設備自動化，它與計算機信息技術的飛速發展密不可分。

建筑智能化工程的施工質量是影響建筑整體質量的重要因素。

我國目前智能化建筑的發展速度很快，呈現高速發展的態勢，城市化的不斷加快帶來了一波又一波的高樓建筑熱，并且國家政策也是大力扶植支持智能化建筑的發展，如今存在足夠大的智能化工程市場。

但需要注意的是，由于我國智能化建筑發展起步的時間較晚，相較于西方發達國家而言，我國智能化建筑施工還有很長的一段時間要走，需要智能化建筑的施工人員及管理人員在施工中一切已實際出發，認真分析建筑智能化施工中存在的問題，積極尋找有效的解決方案，確保工程和施工的質量、安全。

2.1技術能力不足。

但實際上更多的是與我國社會主義初級階段的國情不符的，我國的建筑智能化施工急需進行自助研發，形成符合我國建筑行業發展實際情況的的新技術，用以促進我國建筑智能化施工管理工作的發展，滿足人民群眾的更高要求。

2.2不同工種間缺乏有效的協調溝通。

建筑智能化施工管理的科技含量高，和電氣、暖通、給排水等專業配合緊密，相關專業工藝的調整必然導致智能化控制參數和采集參數的調整，我們需要將先進的智能化技術同傳統的建筑施工有效的結合在一起，進行綜合考慮，統一協調。

而當前我國現階段建筑智能化施工管理的現狀卻是各專業間沒有有效的溝通協調，在設備使用及安裝養護中存在著沖突，缺乏全面的考慮，工程施工質量不高。

2.3缺乏專業化的人才。

建筑智能化施工管理缺乏專業的人才，不僅僅是缺乏專業的施工管理人員，還缺乏具備強烈施工質量控制意識的工程設計者。

當前在建筑智能化施工管理中，設計者在工程設計時未能做到智能化設計與其他安裝專業相匹配，施工管理者更是水平不高，難以發現，往往在工程調試階段才發現機房沒有接地點、機柜沒有電源等設計缺陷。

管理者往往會忽視技術交底工作，沒有履行必要的手續，使后期施工難度加大，阻礙智能化施工的進度。

而專業的施工人才的缺乏，是擺在建筑智能化施工管理中的另一大難題。

施工人員的專業技能水平不夠，在施工中就不能夠充分理解并將智能化施工的理念貫穿到實際施工過程中，最后導致實際的建筑效果達不到智能化施工的要求。

2.4產品選型問題。

建筑智能化市場的產品多種多樣，構架、協議不盡相同，設備選型應滿足智能建筑的實際需求，在優化設計階段需要進行妥善的選擇，聘用高素質的專業人士進行指導，根據實際情況進行合理的配置。

產品選擇不當，一是會導致建筑智能化施工不能正常進行，工期拖延，嚴重的會影響施工的質量，甚至發生重大質量事故;二是在進行設備接線時，不恰當的施工不僅會造成通訊的不牢靠，造成整個智能化系統的不穩定，還會為后期的改造增加難度，使得維保工作更是困難重重。

3.1加大技術研發力度。

針對我國智能化建筑施工技術力量薄弱的現狀，國家及各級政府應該加大力度對技術創新進行鼓勵，對做出突出貢獻的人才予以獎勵。

各施工單位也要積極相應國家號召，成立專門的研發團隊，撥發專項基金支持并制定一項長期的研發計劃，為提升建筑智能化施工管理技術提供良好的環境和保障，不斷提升建筑智能化施工管理水平。

3.2采用科學管理措施，將施工過程進行合理監管。

針對施工管理體系不合理，各工種間缺乏有效溝通，需要采用科學合理的手段，完善施工管理體系，有效的將各施工環節緊密結合在一起。

在施工中需要一切從實際出發，明確各部門的責任及聯系，完善管理機制，統一進行管理及監督。

將管理和監督機制落實到每位員工身上，形成良好的的監督管理機制，提高建筑智能化施工工程的質量。

3.3培養和提高員工專業技能和職業素養。

想要提升員工的專業技能和職業素養，首先是要對管理者進行施工質量控制意識的灌輸，不斷提升企業管理者的格局，樹立大局觀念，從思想領導領域對企業的智能化施工管理進行布控和支持;其次是要對施工人員進行培訓，提升整個施工團隊的專業素質和施工能力，重視技術交底工作和人員間的交流。

對施工人員進行定期的培訓，確保每個員工都具備建筑智能化施工上崗的條件，并學習借鑒國外及國內同行業的先進經驗，將最新的智能化施工經驗傳授給施工人員，在實際的工作中進行實踐，促進整個施工團隊的有效發展，為完成合格、高質量的工程做保障，實現建筑智能化施工管理的突破。

3.4統一行業協議。

眾所周知，智能化設備間通訊是最大的問題，最常見的協議有tcp/ip協議、lonworks協議、bacnet協議、modbus協議、onvif協議等等。

同一種產品，協議不同，構架就不一樣，對系統集成、后期擴容、后期維修影響極大。

建議相關單位盡早做可行性技術方案研究、實踐、調整，從而發布最終的協議數據滿足智能化施工簡便、擴容方便、維修更換多選擇性的迫切需求。

4結束語。

受益于社會經濟的發展和信息技術的進步，建筑智能化施工管理取得了快速的發展，同時也給建筑智能化施工管理帶來了新的挑戰。

施工單位需要不斷學習新技術，進行技術革新，提升員工的業務水平和技術能力，發展自助的智能化建筑施工，對各類事故進行有效的預防，保證建筑智能化施工管理更好的發展，為人民創造更好更舒適的生產生活環境。

參考文獻。

作者:張強單位:陜西建工安裝集團有限公司。

最新探析檔案管理論文范文（18篇）篇四

進入到二十一世紀以來，各地社區檔案部門根據國家檔案局關于社區檔案管理工作的總體要求與部署，根據實際情況采取措施，并通過整合社區檔案資料及對社區建檔等各種方式，主動積極的進行社區檔案管理工作，取得了較大的成績。但是因為受到許多相關體制、實際條件以及傳統觀念的約束，社區檔案管理工作或多或少的存在著一些問題及相對薄弱的地方。首先是思想上認知不夠，對社區檔案管理的重視程度不足。許多社區根本沒有將社區檔案管理工作納入日常議事日程，在實際工作的安排上，過于偏重處理繁雜事情及完成上級布置的任務，往往忽略了收集整理檔案資料的相關實物及圖像以及積累檔案管理的資源；其次基礎設施落后，檔案散失嚴重。由于社區辦公經費緊張，基礎條件不到位，缺乏專人統一管理，檔案資料分散保存問題突出，造成檔案材料散失甚至損壞；最后是檔案業務不熟，管理缺失。由于社區整體工作起步遲，工作人員由街鄉基層單位選派，多為新手，業務能力參差不齊，特別是對檔案基礎知識和基本要求了解不夠，對檔案資料的收集、整理、分類、歸檔不甚規范，許多有價值的文件材料不能及時歸檔，檔案收交、查閱、利用等管理制度不健全，缺乏約束力。

二、社區檔案管理規范化措施。

（一）強化宣傳，加強檔案意識。

社區檔案管理工作關系到社區居民委員會的種種工作的開展，僅僅依靠檔案部門來工作是不夠的，必須應用多種多樣的方式，積極組織社區居民委員會工作人員學習與宣傳《中華人民共和國檔案法》，加強社區居民委員會工作人員的檔案觀念，將社區檔案管理工作與領導責任掛鉤，以此來保證社區檔案的完整。

（二）健全檔案管理，建設合理的社區檔案管理制度。

根據社區檔案管理工作的需求，制定并健全社區檔案管理的相關制度，促進社區檔案管理工作納入法制軌道。加強對檔案管理辦公用品的投資，完善社區檔案管理條例，要將制約社區檔案管理工作發展的因素一一解決。

（三）加大對檔案人員的業務培訓與指導工作。

積極組織各個社區檔案部門的工作人員參與關于檔案的培訓，讓其了解檔案整理與立卷等規范的工作形式，同時還需要對社區工作相關知識有一定的了解。社區檔案管理工作人員只有熟練掌握社區檔案工作的詳細步驟以及了解社區工作的相關職能與性質，才可以在日常工作中做好社區檔案管理工作。

社區檔案管理工作要提升檔案管理人員的綜合素養，就必須加大檔案管理信息化建設的步伐。當今世界計算機和網絡信息技術的迅猛發展，國內計算機檔案管理的網絡程度也在持續強化。而檔案人員必須要通過現代化的先進技術以及先進的管理觀念來強化社區檔案管理工作，并改善檔案管理中存在的那些不合理的手段和方式。要落實好電子企業檔案的網絡安全工作，針對一些十分重要的檔案文件，需要應用非常嚴格的保密方式，實施重點保護。另外，要盡量保障一些關系到商業機密及知識產權的檔案文件的完整。與此同時，社區檔案部門的工作人員要積極學習，拓寬知識面，掌握工作所相關的'知識以及行業的現狀與未來，提升自己的綜合素質，應用現代化的科學裝備與技術，應用先進的管理方法進行指導及改善檔案工作，這樣才能做好社區檔案的管理工作。

（五）明確社區檔案管理工作的職責，加大監督力度。

將要將社區檔案管理工作納入到社區日常工作的會議中去，在會議中明確社區檔案管理工作的職責。因為社區檔案管理工作涉及的內容非常廣泛，內容相對也比較繁雜，所以必須要將相關的責任落實到社區檔案管理部門中去，要將社區檔案工作規范化管理，并且通過應用社區檔案部門自查、人民群眾監督與相關職能部門監管相結合的管理方針，同時應用經濟、法律及行政的手段，將社區檔案管理工作規范化。社區檔案部門及其工作人員在日常社區檔案管理工作中也要發揮其職能效應，做好自己的本職工作，促進社區檔案管理工作的規范化運作。

最新探析檔案管理論文范文（18篇）篇五

摘要：隨著教育改革的逐步深入，高等職業教育也迎來新的發展機遇。在提高全民素質、普及高等教育的大背景下，研究型人才與技術型人才的界定越來越清晰，基于社會對高技能人才的巨大需求缺口，高職院校在技術型人才培養方面的優勢逐漸鞏固，高職院校的整體發展成為必然。高職院校快速發展的同時，配套管理成為制約其發展的瓶頸，而檔案管理作為高職院校管理的一個重要環節，如何使檔案管理更好地服務于高職院校建設，成為高職院校管理的重點與難點。本文通過對現階段高職院校檔案管理中存在的問題進行闡述，進而提出高職院校檔案管理規范化發展路徑，以期為高職院校建設作出貢獻，使高職院校檔案發揮出應有作用。

高職院校檔案管理脫胎于企業檔案管理，在對檔案管理工作進行完善過程中，更多地借鑒了其他高校成熟的檔案管理經驗。高職院校檔案管理的'本土適應性差，契合高職院校的檔案管理規范與措施的缺失，使得高職院校檔案管理不能與院校建設相適應，造成檔案利用率低、學術成果不能更好地推廣，檔案資源未能更好地推動高職院校健康發展，反而成為其發展的阻力。要改變高職院校檔案管理現狀，首先要在思想認識層面端正對檔案管理的態度，充分地認識到檔案管理的重要性，其次在制度方面進行有效規范，使檔案管理規范化、體系化，最后在資源上進行傾斜，使檔案管理網絡化、信息化，使檔案資源的作用得以充分發揮。

總結而言，高職院校檔案管理存在兩個突出問題，其一是對檔案管理重要性的認識不足，其二是對檔案資源利用率低下。首先，對檔案管理重要性的認識不足，使檔案管理工作長期處于學院管理的底層位置。高職院校現階段將主要管理精力放在教學管理中，學科建設、學術研究、學生管理等工作是學院管理的重點，對待檔案管理的態度則是需要時查閱，不需要時無人關注。陳舊管理制度下的檔案管理，也不能發揮出檔案資源的價值，在學院建設中，對檔案管理的資源投入較少，管理人才滯后、管理設備落后等因素，嚴重制約檔案管理的正常發展。其次，對檔案資源的利用率低下。現階段高職院校檔案管理中，檔案資源只是作為被查詢的資料，被動服務于高職院校建設，而檔案管理的目標，是檔案資源主動服務于高職院校建設。檔案資源的利用率低還表現在檔案資源的共享性差，區域內高職院校的檔案管理工作各自為政，導致檔案管理的重復建設，檔案資源不能共享，使得檔案資源的深層次價值不能更好地挖掘出來。

二、高職院校檔案管理規范化路徑。

規范高職院校檔案管理，應從以下幾點做起：以制度為保障，以人員為基石，以技術為支撐，以服務為目的。

(一)以制度為保障。

統一化、科學化的管理機制才能保證高職院校檔案管理工作的順利開展，才能實現檔案管理工作的標準化和規范化。高職院校應出臺針對檔案管理的規章制度，以此來強化檔案管理，使檔案管理真正成為高職院校管理的重要環節。高職院校檔案管理制度的出臺，要借鑒成熟院校檔案管理的先進經驗，并以自身特點作為基礎，對檔案管理中的各個環節進行規范，制定行之有效的檔案管理制度。

(二)以人員為基石。

檔案管理工作的質量與工作人員的素質密切相關。現階段檔案管理工作未受重視，檔案管理工作人員也是魚龍混雜，普遍認為檔案管理工作所需要的專業性不高，因此擔任管理的人員多不是專業出身。另外，由于對檔案管理工作的認知誤區，使檔案管理工作待遇不高，難以留住專業人才，人員流失現象嚴重。如果要把檔案管理工作提升到一個新的臺階，就必須建立一支專業性強、有責任心、綜合素質高的隊伍。在吸收專業人才的同時，也要注重現有員工的知識更新，輪番進行技能培訓，使專業的管理團隊成為檔案管理工作全面提升的動力。

(三)以技術為支撐。

高職院校應積極推行檔案管理信息化系統，使檔案的收集、整理、檢索更加高效。完善高職院校辦公自動化的建設，將文獻資料進行數字化處理，豐富檔案資源拓展檔案服務范圍。在檔案管理中，不僅要對傳統的管理模式進行優化，更要結合信息技術、網絡技術、大數據技術等，以技術手段提高檔案管理效率，提高檔案資源利用率。

(四)以服務為目的。

傳統的檔案管理，更注重檔案的歸檔、保存，新時期的檔案管理，其目標是檔案資源價值的深層次挖掘。檔案管理要突破傳統觀念，檔案資源不僅是記錄歷史的憑證，更要成為建設高職院校的武器。

三、結語。

綜上所述，高職院校檔案管理的規劃化，要從思想認識入手，以行之有效的制度規范檔案管理的各個流程，做好高職院校檔案管理工作，提高檔案管理部門的服務質量與服務意識，立足于檔案管理工作是服務于院校建設的基本點，進一步推動檔案管理的數字化建設，為高職院校的發展做出應有的貢獻。

參考文獻：

[1]張艷.淺談高職檔案管理的創新與優化[j].職業，(5).

[2]殷志偉.如何做好高職院校檔案管理工作[j].天津中德職業技術學院學報，2016(5).

[3]劉艷春.論高職檔案管理的創新與優化[j].泰州職業技術學院學報，(4).

最新探析檔案管理論文范文（18篇）篇六

一年來，我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下，認真貫徹執行黨的各項方針、政策，進一步強化職工思想教育，為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標，我們主要做了以下幾個方面的工作：

一、檔案收集整理工作，

一年來，為了更好的服務于企業生產，我室共收集各門類文件材料12175份，整理各門類檔案1230卷、540件，輸入和完善了xx年的數據庫。整理資料959卷，累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次，復印3690份。查全率、查準率均達到100%，由于我們高質量的服務，在年度服務質量考核過程中優秀率達100%。創經濟效益14萬元，并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。

二、積極與轄區單位協調，贏得領導對檔案工作的支持。

1、為了搞好檔案工作，贏得轄區單位領導對檔案工作的支持，我們多次到地調處、十二礦區等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況，讓領導了解企業檔案工作對企業發展的意義，以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難，得到了轄區領導的重視，去年為我室撥款2.9萬元，由于資金一直沒有到位，在處辦公室的大力支持和幫助下，多次與物資購物中心協調，到今天七月份為我室購買了空調、微機（柜式空調一臺，窗式空調七臺，微機一臺）等設備，并投入試用。

2、積極與地質調查處協調為我室解決網絡問題，得到了該單位領導的支持，在該單位進行網絡改造時，也為我室安裝了網線，此項工作正在運行中。

3、隨著現代化的不斷進展，我室原始檔案的測量數據軟盤有大部分數據已經不適應當前的微機讀取，給服務單位帶來很多不便，為了更好的服務于生產單位建設，我室多次與勘探事業部的領導反映此情況，得到了該單位的大力支持，此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數據的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。

4、由于受現有環境及客觀條件的限制，物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化，現有的電力需要和線路嚴重超載的現狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化，為此，我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現狀的矛盾，引起了處領導的高度重視，他們多次向上級主管部門反映，經過多方努力，xxx年x月x日，xx檔案樓的線路改造工作終于動工了，通過近一個月的施工，順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。

5、對現存監視記錄進行統計和鑒定工作。現在我室存有大量的監視記錄，有的已經超期保存多年，為此，我組織員工對現存監視記錄進行了全面的核查，并與xx處的相關領導進行和協商，按照監視記錄的保管期限對現存監視記錄進行統計和鑒定銷毀工作，目前此工作正在進行中，預計到明年年初這項工作會順利完成。

三、為生產建設服務，做好檔案編研工作。

為了更好的服務于企業的科研與生產，我室積極做好檔案的編研工作,根據企業科研、生產的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料，為生產和科研單位提供了服務。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇，其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質量》獲得xxx年局級三等獎。

四、圍繞檔案管理規范，加強安全防范意識。

加強庫房管理，認真做好庫房的安全防范工作，上下班按時做好溫濕度記錄，熟練掌握各類設備性能的操作方法，嚴格執行設備操作規程，按時進行設備維修保養，庫房內實行了專人管理，經常檢查所管設備是否完好，離開庫房及時關門落鎖，關閉電源，做到24小時有人值班，并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。（其內容是：見到事故隱患向上級領導反映一聲；見到危險作業互相提醒一聲；見到不符合安全規定行為勸阻一聲。）五、積極參加處里開展的各項活動，按時完成上級交辦的各項指標任務，并做到各項費用不超標，取得了較好的成績。

六、存在的問題：

一年來，我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下，認真貫徹執行黨的各項方針、政策，進一步強化職工思想教育，為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標，我們主要做了以下幾個方面的工作：

一、檔案收集整理工作。

一年來，為了更好的服務于企業生產，我室共收集各門類文件材料12175份，整理各門類檔案1230卷、540件，輸入和完善了xx年的數據庫。整理資料959卷，累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次，復印3690份。查全率、查準率均達到100%，由于我們高質量的服務，在年度服務質量考核過程中優秀率達100%。創經濟效益14萬元，并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。

二、積極與轄區單位協調，贏得領導對檔案工作的支持。

總結。

2、積極與地質調查處協調為我室解決網絡問題，得到了該單位領導的支持，在該單位進行網絡改造時，也為我室安裝了網線，此項工作正在運行中。

3、隨著現代化的不斷進展，我室原始檔案的測量數據軟盤有大部分數據已經不適應當前的微機讀取，給服務單位帶來很多不便，為了更好的服務于生產單位建設，我室多次與勘探事業部的領導反映此情況，得到了該單位的大力支持，此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數據的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。

檔案樓供電狀況日趨惡化，為此，我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現狀的矛盾，引起了處領導的高度重視，他們多次向上級主管部門反映，經過多方努力，xxx年x月x日，xx檔案樓的線路改造工作終于動工了，通過近一個月的施工，順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。

5、對現存監視記錄進行統計和鑒定工作。現在我室存有大量的監視記錄，有的已經超期保存多年，為此，我組織員工對現存監視記錄進行了全面的核查，并與xx處的相關領導進行和協商，按照監視記錄的保管期限對現存監視記錄進行統計和鑒定銷毀工作，目前此工作正在進行中，預計到明年年初這項工作會順利完成。

三、為生產建設服務，做好檔案編研工作。

為了更好的服務于企業的科研與生產，我室積極做好檔案的編研工作,根據企業科研、生產的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料，為生產和科研單位提供了服務。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇，其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質量》獲得xxx年局級三等獎。

四、圍繞檔案管理規范，加強安全防范意識。

加強庫房管理，認真做好庫房的安全防范工作，上下班按時做好溫濕度記錄，熟練掌握各類設備性能的操作方法，嚴格執行設備操作規程，按時進行設備維修保養，庫房內實行了專人管理，經常檢查所管設備是否完好，離開庫房及時關門落鎖，關閉電源，做到24小時有人值班，并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。（其內容是：見到事故隱患向上級領導反映一聲；見到危險作業互相提醒一聲；見到不符合安全規定行為勸阻一聲。）五、積極參加處里開展的.各項活動，按時完成上級交辦的各項指標任務，并做到各項費用不超標，取得了較好的成績。

六、存在的問題：

1、加強微機理論學習，進一步提高微機操作水平。

2、大事記、組織沿革還需加強。

3、樓房屋頂漏雨，需要維修。

4、庫內急需增加檔案裝具（密集架），膠片檔案已無法存放。

七、下步打算：

1、積極深入到基層科室，做好兼職檔案員的業務指導工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業檔案工作的監督、協調與指導，完善特種載體檔案的管理，加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。

2、協助計算中心做好原始檔案數據的光盤轉錄工作。

3、做好微機聯網前的準備工作，全室人員要通過自學和培訓，熟練操作微機，盡快達標，不斷推進我室的現代化管理檔案的進程，加強所屬單位兼職檔案員網絡建設，確保兼職檔案員隊伍的相對穩定，加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、檢查和指導力度，為微機聯網工作打下基礎。

4、繼續開展“巾幗文明示范崗”活動，堅持周三、周五政治、業務學習制度，積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動，完成上級交辦的各項工作任務。

5、繼續做好檔案的編研工作，努力向《xx》、《xx》投稿，積極撰寫論文，抓好編研成果和調研課題的研究。

6、繼續做好檔案的保管工作，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業利益事件發生，提供利用要及時，查全率、查準率均達到100％。用戶對檔案服務質量優秀率要達到100％。建立健全適合本室的各項管理、服務制度，使每個同志都樹立愛崗敬業的職業道德，切實提高全室職工的素質，樹立檔案系統的良好形象，積極開展檔案的預測服務、咨詢服務、電話查檔、上門服務等多種形式的服務，方便用戶查詢。

一年來，我室在各項工作中雖然取得了一點成績，但工作中還有許多不足，在今后的工作當中，努力把各項業務工作做得更好。

?工業園經濟工作總結?20街道辦事處工作總結?交通局2010年工作總結?縣交通局2010年精神文明建設工作總結?交通局2010年作風建設年工作總結?辦公室秘書個人業務工作總結?2010年新員工公司行政部門工作總結?社區司法行政工作總結。

到

行政后勤工作總結。

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最新探析檔案管理論文范文（18篇）篇七

（一）沒有及時收集整理檔案，管理體系不健全。

在對工程進行建設的時候，必須要高度重視檔案收集整理工作，并形成完整的體系，從而保證收集整理工程檔案的效果。然而，目前建筑企業在檔案管理工作中，還檔案收集整理問題，給檔案的系統性帶了了巨大的影響，從而不能充分發揮施工檔案的作用。在對施工檔案收集整理時，會受到各方面的影響。部分建筑企業把經濟效益當作工程建設的最終目標，不能正確認識建筑施工檔案資料收集整理的重要性，不利于檔案收集整理工作的具體實施。建筑工程在建設的最后階段，工程技術人員會陸續撤離施工現場，很多專業施工技術檔案也會被帶走，從而分散了工程后期的施工檔案，給檔案收集整理工作帶來一定的困難。其次，檔案整理人員不能正確的把握專業性高的文獻資料，因此，在具體整理過程中，施工檔案很難形成完整的體系，從而嚴重影響了建筑施工項目的檔案管理工作。

（二）建筑工程施工難度增加，施工檔案數量增多。

隨著建筑行業的不斷發展，對建筑工程的要求也愈來愈高，大幅度提升了建筑工程的施工難度，從而使工檔案數量增多。若建筑企業沒有事先對工程施工檔案管理工作進行準備，仍然保留傳統的施工檔案收集整理辦法，那么建筑施工檔案管理的質量勢必會降低。建筑施工檔案涵蓋了施工過程產生的所有文檔資料，工程建設難度逐年增加，那么施工檔案的數量也會不斷增多。針對這種現象，建筑企業必須要嚴格遵照施工檔案具體的收集整理要求，采取相應的措施，保證檔案的收集質量。建筑工程因為檔案數量的增多，導致檔案管理的難度也大幅度增加，管理人員保存了很多沒有價值的建設資料，但卻忽視了工程總結和竣工驗收等重要資料。

（三）施工檔案資料缺乏有效性保證。

收集、整理和保存施工檔案資料需要花費大量的時間，在工程實際建設中，建筑施工檔案資料由于復印份數少或者保管措施不到位，導致施工檔案資料沒有切實得到保護和監管，有效性難以得到保證。在工程項目施工過程中，一些項目負責人不會時時待在施工一線，因此就會找人填寫一些重要的現場資料，不能使施工檔案的有效性得到保障。其次，施工檔案管理人員沒有較強的檔案意識，檔案轉交不及時，或轉交施工檔案之后，沒有立即對施工檔案進行重新收集整理，錯過了施工檔案的最佳整理期，給建筑施工檔案的最終價值成型帶來了巨大的損失。在利用檔案的過程中，很多建筑單位都忽視了施工檔案的重要價值，只有在查驗工程驗收證書和工程最終預算的時候，才會利用施工檔案，卻完全忽略使用價值性更高的技術文檔，導致施工人員認為施工檔案并不具備實效價值。

現今，施工檔案管理工作在建筑工程中的具體落實，還缺乏對應的管理制度。在實際工作中，由于各個建設單位的實際需求不同，管理施工檔案的方式和方法也存在較大的差異，不能對施工檔案統一進行管理。由于施工檔案管理制度不健全，導致施工檔案建設施工過程中的管理存在較大的隨意性，不能保證檔案管理工作的質量。檔案資料的數量隨著建筑工程建設難度提高而增多，檔案管理制度不夠完善，不能支撐檔案管理工作，導致檔案管理的效果不能得到保障。

較多的建筑建設單位沒有意識到檔案管理工作的重要價值，在建筑工程中，工程施工檔案管理工作僅僅被當做一般臨時性的工作，在企業內部沒有制定相應的施工檔案管理制度，也沒有安排專職的施工檔案管理人員，根本不能讓施工檔案管理質量切實得到保證。一些建設人員認為，施工檔案收集管理工作是比較辛苦的，對檔案管理工作沒有較高的積極性。在收集整理資料時，沒有好好完成鑒定驗收工作，也沒有明確材料歸檔范圍，大大降低了施工檔案管理工作的效果。

建筑施工檔案管理工作從傳統的單位自身管理逐漸向市場化和信息化管理過渡，發展形成社會化管理形態。那么建筑單位也應該與時俱進，改變傳統的管理思路，把以人為本作為指導思想，高度重視人本管理概念。企業要向員工大力宣傳檔案管理的重要作用，讓他們充分認識基建管理的價值，進而提高建筑工程的質量。其次，建筑施工檔案管理工作會涉及到各種單位和部門，比如行政管理部門、監理單位、設計單位以及建設單位等。所以，開展檔案管理工作要把各個單位結合起來，樹立全局觀，加強各個單位和部門之間的'配合默契，促進檔案管理工作的順利開展。

對檔案管理體系的健全，需要做到以下幾個方面內容：首先，在建筑施工部門中，實行崗位責任制，明確檔案管理人員的責權要求，并對管理人員的技能水平進行提升。其次，設立檔案室，對檔案管理的職責進行宣傳，增強檔案管理意識，對員工進行嚴格的思想教育，不斷完善檔案管理制度。再次，科學合理的制定檔案管理工作的標準，對執行部門統一進行要求，從而保證檔案管理工作的規范性。最后，對檔案管理工作加強監督力度，制定切實可行的方案，使檔案管理工作的效率得到提高。

所有參與工程項目的單位，不論設計單位、建設單位、監理單位等，對檔案進行管理時都必須遵守相關的法律法規。根據檔案的備案制度以及驗收制度展開管理工作，嚴格按照檢查、驗收的步驟來進行。完成建筑施工檔案后，還需要到當地城建檔案管理部門進行驗收，只有檔案驗收合格，才能對工程項目開展竣工驗收工作。此外，竣工驗收工作完成后的一個月內，必須要移交建筑施工檔案。按部就班開展檔案管理工作，從而大幅度提升建筑施工檔案管理水平。

（四）對檔案管理人員進行業務培訓。

檔案管理人員的業務水平決定了檔案管理質量的好壞，因此，必須要對檔案管理人員加強業務培訓，提高他們的綜合素質與業務水平。管理人員要全面掌握建設工程的概況和工程項目的施工進度，不斷去豐富知識儲備，拓寬自己的知識面，充分掌握檔案管理工作的理論內容。同時，檔案管理人員還可以充分利用現代化科學技術，設置健全的檔案管理體制，保證檔案管理的準確性和科學性。

最新探析檔案管理論文范文（18篇）篇八

十五規劃明確提出以信息化帶動工業化，促進我國經濟結構調整和國家經濟跨越式發展的戰略方針，信息化被擺在了實現我國經濟發展第三步戰略目標的關鍵地位。信息化作為社會進步的發展趨勢，無論是政府信息化、企業信息化、以及各行各業的信息化，離開了對信息資源的開發利用，就失去了信息化自身的價值。盡管企業檔案工作是依附企業的各項活動，但它卻制約著企業生產、經營的各個環節，因此企業檔案走信息化道路是企業檔案工作發展的必然之路，也是企業發展的基礎要求。盡管我國企業在信息化檔案管理方面積累了豐富的經驗取得了重大進展，但是在實際的信息化檔案管理過程中，很多問題仍然存在。本文主要研究我國企業在信息化檔案管理方面存在問題，探討信息化檔案管理策略，為我國企業在信息化檔案管理方面的進一步發展提供借鑒。

信息化建設就是充分利用先進的企業思想以及先進的技術手段，對企業內部的生產經營以及管理活動進行有效的資源配置以及調控，使得企業的管理做到科學化、有效化，從而促進企業利潤的增加，不斷提高企業的核心競爭力。對于檔案管理工作來說也是如此，企業檔案管理信息化，可以極大地提高企業檔案管理的科學性以及有效性，實現對于企業檔案管理的網絡、信息化，通過檔案管理信息化以及數字化，實現企業檔案服務的高效化，從而實現企業檔案管理的資源共享，提高企業檔案管理的效率，為企業檔案管理的進一步發展提供便利。

企業檔案管理信息化是一項復雜科學的工作，企業檔案管理信息化建設好壞直接影響著企業的檔案管理的健康穩定發展，對于提高企業檔案管理科學性以及有效性至關重要。我國企業在檔案管理信息化建設方面經驗還不是很豐富，在實際的企業檔案管理信息化建設中存在著眾多的問題。總體來講，企業檔案管理信息化建設存在的問題主要由以下幾個方面，第一，檔案信息化建設發展不平衡。我國很多企業進行了檔案管理信息化建設，但是總體來講，檔案管理信息化建設水平與程度都存在著不平衡的現狀。規模大、效益好的企業可以實現檔案管理信息化建設高效化，但是對于那些規模小、效益差的企業，檔案管理信息化建設設置無從談起。第二，基礎條件薄弱，技術、資金不足。檔案管理信息化建設對于企業基礎條件、技術、資金的要求很高，很多企業尤其是中小型企業很難做到基礎條件、技術、資金的高水準，加上企業檔案管理信息化人才缺乏，甚至缺少相應的設備以及技術支持，導致企業對于企業檔案管理信息化建設深度以及力度不夠，給企業檔案管理帶來不便。第三，缺乏統籌規劃，盲目建設。目前我國企業在檔案管理信息化建設方面普遍存在著規劃以及組織建設，另外，加上企業在檔案管理信息化建設規章制度以及標準建設缺乏統一的規定，導致企業檔案管理信息化低效率、高重復建設建設問題嚴重。第四，與其他信息管理沒有實現有效銜接。企業檔案管理信息化建設并不是孤立的，是同企業其他管理以及建設項目相結合的，例如文書處理、生產活動等方面都與檔案管理信息化密切相關。由于我國企業在檔案管理信息化建設機制以及管理機制上存在問題，導致企業檔案管理信息化同其它管理環節以及生產環節缺乏必要的聯系，為能夠實現檔案管理信息化建設同其他信息化管理的有效結合。

檔案管理信息化人才是企業做好檔案管理信息化的關鍵，畢竟信息化檔案管理工作是由檔案管理信息化人才來執行的。為此，企業應該加強檔案管理信息化人才招聘以及培養。檔案管理信息化建設是一項極其科學。專業性強的工作，它對于檔案管理信息化人才的要求極高。檔案管理人員應該不斷增加檔案管理信息化管理基礎以及專業知識學習，包括信息技術、法律、管理學科以及計算機技術的學習。另一方面，檔案管理信息化人才還應該轉變思想觀念，樹立檔案管理市場意識，使得檔案管理信息化適應市場需求。另外，企業還應該加大對于新技術的引進，從資金、技術等各個方面做好檔案管理信息化建設，加強檔案管理信息化隊伍建設。

(二)加快檔案信息化標準規范制定。

標準規范以及規章制度是企業進行檔案管理信息化建設的基礎，是企業進行檔案管理信息化建設的制度保障，只有在一定的標準規范以及規章制度約束下，才可以更好地做好檔案管理信息化建設。首先，企業應該建立檔案管理信息化管理機構，增強人員檔案管理信息化管理責任意識，強化檔案管理信息化管理機構管理職能。其次，建立健全檔案管理信息化管理制度體系建設，在基本信息化管理制度體系的基礎上，還應該加強信息化管理制度體系執行力，使得企業檔案管理真正的做到有法可依、有規章制度可依，從而促進信息化檔案管理的科學化。

企業檔案管理信息化建設注意的`問題有很多，總體來講，檔案管理信息化建設應該注意以下原則。第一，實用性原則。企業檔案管理信息化建設的目的在于促進企業檔案管理信息資源的共享，提高企業的社會效益以及經濟效益，促進企業檔案管理的科學化、有效化。第二，逐步推薦原則。企業檔案管理信息化建設并不是一朝一夕所能解決的，它需要企業投入大量的時間以及精力，企業應該抓住檔案管理信息化建設大好時機，實現企業管理與檔案管理信息化建設同步前進。第三，效益原則。企業進行檔案管理信息化建設的主要目的是為了獲得更多的利潤，一旦進行檔案管理信息化建設，企業應該將檔案管理信息化建設同企業的短期以及長期效益相結合。第四，全面協調發展。企業檔案管理信息化建設并不是孤立的，需要同其他部門其他人員進行相應的合作，必須與企業的信息化建設和經濟基礎相協調，必須與企業的信息需求相協調，必須與信息技術發展相協調，必須與全國信息化工程相協調。

四、

最新探析檔案管理論文范文（18篇）篇九

云計算是基于互聯網的一種計算方式，共享的信息可以按照需求分配給各類設備，用戶能夠在網頁上接受服務。云計算呈現了一種基于互聯網的新的信息技術服務、使用和交付模式，通過互聯網來進行虛擬化資源的交易，并且意味著計算能力也可以作為一種資源在互聯網上進行交易。云計算的特征主要表現為以下四個方面：一是云計算擁有非常廣泛的接入口。用戶可以通過網絡獲得云計算的資源，并可以在手機、電腦或pad上使用，云計算在網絡上提供服務，并在網絡上進行傳遞。二是云計算擁有方便快捷性。云可以迅速、靈活地供應資源或服務，用戶可以根據自己的需要隨時購買。對于用戶來說，計算能力可以在任意時間獲取，任意時間使用，而且提供的計算能力是無限的，并不存在資源不夠用或資源浪費。云計算的運營商只需要在容量預警的時候，擴大容量，及時應對增長的需求。三是云計算擁有龐大的資源池。云計算服務提供商將計算資源都匯集到資源池中，利用多租戶形式，按照用戶的不同需求供應不同的虛擬化資源，用戶可以在任意位置使用各種終端從資源池獲取所需服務，用戶雖然不知道資源池的具體位置，但是可以指定資源池的大概位置。虛擬的資源池可以實現資源共享，提高資源的使用效率。四是云計算服務的可計量性。云計算可對資源或服務進行計量，通過服務時間或網絡存儲等，對資源進行優化配置，使用戶明了資源的使用情況。

二、云計算對企業會計信息系統的影響。

會計理論、會計技術的每一次變化，都會對企業會計信息產生很大的影響。越來越多的云計算服務提供商出現的同時也意味著會有更多的企業使用云計算。在云計算模式下，企業將自己數據信息交給云計算服務提供商來管理，從而使企業處理會計信息更加方便快捷，也為企業節約了大量的時間。

（一）云計算降低了企業會計信息處理的成本企業之前需要為電腦設備、機房、網絡等投資大量的費用，有了云計算之后，對客戶端的硬件要求就很低，用戶只需要每月繳付相對低廉的月租費，不需投入大量資金購買高性能的電腦，省時又省力，而且還不用考慮一些設備的折舊問題，大大降低了企業會計核算管理的成本。

（二）云計算方便了會計信息系統的維護云計算不需要專門的設備檢測及維修人員，更不需要向他們支付一定的費用。云計算采用租賃的方式，大部分工作都交給了云端處理，無需將大量的時間、金錢、精力花費在設備的安裝及檢修上，大大節約了會計信息處理的成本。

（三）云計算促使企業管理更加方便云計算的服務商擁有專業的技術和規模，滿足各個企業的工作需要，同時提供先進的技術，滿足企業加速發展的需要，節約了企業的管理成本，提高了企業的工作效率。

（四）云計算的應用更加實際在云計算模式下，所有的電子設備只需連接到互聯網，就可以對數據信息進行處理。企業可以在網上進行一些交易活動，節約了各個環節交易時間，方便了交易程序。企業各部門之間可以通過網絡實現資源共享，企業的管理人員及會計人員可以隨時隨地查看業務文件及業務處理進程。

（五）云計算提高了企業會計人員及管理人員的工作效率企業從云計算服務供應商獲得專業技術支持，由服務供應商保障軟件安全性和可靠性的問題，讓企業沒有后顧之憂，從而企業的會計人員可以專注于會計工作，提高會計工作效率。

（六）云計算滿足了會計信息化擴展的需求云計算服務提供商可以使企業儲存在云端的會計信息保持動態移動、調整，保證了企業會計信息化長期發展的需要。隨著云計算技術的不斷發展，云計算不僅可以幫助企業完成會計核算業務，而且可以幫助處理企業與上下游企業的業務，企業的審計業務、稅務業務都可以共享云上的會計信息，增加了云端會計信息的使用價值。云計算服務提供商應用的是最新的軟件服務技術以及專業的數據存儲服務，不僅滿足了企業會計信息化長期發展的需要，也降低了企業使用云計算處理會計信息的風險。

三、基于云計算的會計信息安全問題面臨的風險。

云計算在會計領域有著良好的應用價值，但是云計算在企業會計領域的發展速度卻非常緩慢。限制云計算在企業迅速發展的一個重要因素是會計數據的安全問題，云計算的自身特點決定了用戶需要把數據信息存儲到云計算服務提供商手中，而且企業不具有優先數據訪問權，云計算服務商會對企業數據信息進行優先控制，因而不能排除數據信息被泄露出去的風險，用戶使用云計算可能要面臨如下安全風險。

（一）網絡安全問題。

網絡是云計算服務的基礎和媒介，云計算平臺中集中了大量用戶信息、資源，非常容易成為網客攻擊的對象，因而面臨嚴峻的網絡安全問題，云計算的任何一個節點及網絡都可能受到攻擊，而且網絡病毒日益猖獗，惡意的程序及木馬嚴重威脅著云計算平臺的安全，會導致數據信息的丟失、網絡信息的傳輸安全問題。未知的木馬惡意入侵、安全漏洞、運行風險等都有可能對企業數據信息造成威脅。僅僅依靠本地硬盤中的病毒數據庫對病毒進行識別和處理是不行的，云計算服務提供商必須依靠網絡服務對病毒進行識別、分析及處理。云計算服務提供商要保證網絡系統的硬件、軟件及云端的數據不遭受破壞，防止漏洞攻擊及木馬惡意程序的入侵，保障數據信息的安全。

（二）數據存儲安全及隱私保護問題。

企業對存儲在云端的會計數據信息沒有自我控制權，所有的會計數據都由云計算服務運營商控制及管理，因此企業會擔心數據信息的存儲安全以及個人隱私問題。云計算服務商是否會未經用戶允許私自訪問用戶的數據，私自泄漏企業的數據信息。雖然云計算服務提供商一直對外宣稱任何人都不可能會知道存儲在云端的數據信息的具體位置，但是不排除數據信息被非法盜用的可能性。云計算服務提供商可以有效利用防火墻，保證數據信息不被非法訪問、非法入侵。

（三）服務連續性問題。

當云計算運營商的硬件設施發生故障或者遭到破壞之后，云計算的服務商是否能及時運用相應措施保證系統的正常運行，而且儲存在云中的數據是否會被丟失或損壞。云計算的運營商破產維持不了經營，儲存在云中的數據是否會受到影響。這些都是用戶所擔心的問題。

（四）多租戶帶來的數據隔離問題。

云計算一般采用多租戶模式，企業信息數據會和其他企業信息數據在云端混合存儲，導致企業并不知道自己數據信息的具體存儲位置，甚至不知道數據信息被存儲在哪個國家。云計算平臺是否會發生用戶越權訪問的行為，用戶需要預防其他用戶的惡意攻擊。用戶的隱私被侵犯時，云計算服務商是否會協助用戶開展調查，保護用戶的會計數據信息不被非法分子所侵害。

（五）云計算服務提供商提供的服務不透明。

目前，微軟、谷歌、國際商業機器公司等云計算供應商都有自己的一套標準，相互之間是不兼容的，而且用戶不知道數據保存的具體位置，云計算服務商對用戶提供的服務都是不透明的，用戶把數據存儲在云端具有不可知的危險性。

（六）數據殘留問題。

數據殘留是指數據信息在云端被擦除后所殘留下來的痕跡，殘留痕跡的一些物理特性可能使數據恢復。數據殘留有可能會泄漏企業重要的商業信息，影響企業正常經營。

（七）管理及法律風險。

在云計算環境下，所有存儲在云上的數據都交給云計算服務提供商去處理、存儲及安全維護，如果云計算服務提供商不妥善保管、運用存儲在云端的數據信息，就對企業的商業信息安全構成威脅。因此，如何對云計算服務提供商的行為進行規范、監督和管理，是一個迫切需要解決的問題。針對云端信息的處理，國家缺乏有效的規范及立法，云計算服務提供商需要對自己的行為進行自律，繼而獲得用戶的認同感，但沒有相關的規范和立法畢竟是缺乏保障的。

（八）審查功能不健全。

傳統的服務提供商都提供外部審計服務，而一些云計算服務提供商拒絕外部審查服務。面對這樣的云計算服務商，企業管理人員及會計人員會因無法進行審查服務而承擔更多的風險及責任。四、基于云計算的會計信息安全問題應對策略。

盡管使用云計算服務存在各種各樣的疑慮，但是云計算技術確實具有極好的發展潛力，云計算可以幫助企業大幅度降低處理會計信息的成本，迅速提高企業管理人員及會計人員的工作效率以及方便快捷性。一旦擁有良好的信息數據安全保障體系，云計算就可以在會計領域得到大規模的使用。在云計算壞境下，針對上述信息安全問題，云計算在應用過程中要從云計算服務提供商、企業和國家三方面考慮信息安全對策。

（一）云計算服務提供商的應對對策。

對于云計算服務提供商，針對云計算環境下的企業會計信息安全防護的要求需要采用網絡隔離、數據隔離、數據保護、數據擦除等一系列的安全技術手段，為企業的會計信息提供安全保障與隱私保護，從而保證會計信息的安全性、可用性及完整性。

1.網絡隔離采用網絡隔離可以保障數據傳輸的安全，通過建立一個私有的網絡保證網絡的安全性和隔離性，將多臺計算機用一個私有的經過加密的網絡連接起來，確保用戶數據的網絡傳輸安全，云計算平臺的后臺管理員及用戶之間都無法竊取數據信息。云計算服務提供商一定要使用防火墻，并根據需求的變化及時調整防火墻，防止網絡攻擊。

2.數據隔離云計算服務商應該將一些數據與另一些數據分離開，防止其他用戶訪問。云計算服務提供商可以按照用戶的需求，采用物理隔離、虛擬化和多租戶等解決方案實現數據隔離。

3.數據加密云計算服務提供商應該對會計信息提供加密服務，而且加密服務應該要由專家設計并測試的，加密軟件對會計信息進行加密存儲，防止會計信息被惡意竊取或盜用。如果加密系統出現問題，那么所有存儲在云端的數據信息都不能使用。

4.訪問設置云計算服務提供商可以采用基于身份驗證的權限訪問設置，對登陸用戶進行實時身份驗證、訪問權限來保證對會計數據的訪問控制，預防會計數據信息被盜用的風險。

5.數據保護云計算服務提供商應該對會計數據實施全面保護，對于存儲在云端的會計數據，可采取快照、備份等保護手段確保會計數據的安全，即便受到木馬惡意入侵、病毒入侵和網客攻擊等網絡攻擊或者地震、火災等物理層面的災難，也都能夠確保會計數據的存儲安全。對會計數據進行在線和離線雙重備份，采用備份軟件或者存儲備份，按照用戶的需求對會計數據進行自動備份及恢復。

6.數據擦除數據殘留可能造成數據泄露，會計數據信息在云端所占的存儲空間被釋放或者分配給其他用戶使用之前，云計算服務提供商要確保會計數據信息被完全清除，無論這些會計數據是被存儲在備份軟件上的還是存儲在硬盤上的，云計算服務提供商都要切實查看殘留數據是否被徹底清除。

（二）企業的應對對策。

對于企業，也要采取如下措施保證會計數據的安全。

1.選擇可靠的云計算服務提供商企業在使用云計算服務之前，要充分了解云計算的風險，選取在技術和安全服務等方面具有豐富經驗和可靠的、擁有良好信譽的云計算服務提供商。名氣好的云計算服務提供商不可能會拿自己的名聲去冒險，不會任由數據失竊的事件發生，也不會與其他企業共享會計信息。企業應當增強安全防范意識，謹慎將企業會計數據信息及客戶的重要資料存儲在云端。

2.數據加密企業在將會計數據信息上傳到云端之前要對會計數據加密，會計信息在傳輸的過程中，即使被竊取得到的也是密文。企業要確保上傳到云端的數據是以加密的形式存在的，另外要使用無法破解的密碼，保證其他任何人都無法訪問企業的會計信息。

3.做好會計信息備份，防止信息丟失企業應慎重選擇能支持數據備份與恢復的云計算服務提供商，保證數據丟失時能快速恢復。除了云計算服務商要對存儲在云端的數據信息做好備份以外，企業自身也要對會計信息做好定期備份，以免云計算資源遭受到破壞，云計算服務提供商的備份也丟失時，數據得不到恢復。

4.建立自己的私有“云”，確保重要的會計信息掌握在企業的手中大多數的企業都不愿將自己的會計數據信息放在公有“云”上，擔心會計信息的存儲安全。因而企業可以建立自己的私有“云”，將一些重要的會計數據信息及客戶的重要資料放置在私有云上，自主控制信息的使用權，保證信息的安全。

5.閱讀隱私聲明大多數云計算服務提供商的隱私聲明里面都含有漏洞，方便自己在特殊情況下可以共享云端信息。企業應仔細閱讀和咨詢云計算服務提供商提供的隱私聲明，確認哪些數據可以保存在云環境下，哪些數據信息應該保存到私有云上。此外要確認云計算服務提供商有嚴格的信息管理標準章程，防止云計算的后臺管理者有可能查看到企業的數據信息，造成數據的泄露。

6.監控管理云監控應與云計算服務結合，當云計算的服務器發生故障時，企業及時給云計算服務商發送報警短信，將故障降到最低，同時云監控也可以協助企業判斷故障，企業應使用監控系統，實時查看云端數據，防止數據在傳輸過程中或者云端丟失，保障企業財務信息的完整性和準確性，使企業業務正常運行。

7.加強企業的內部控制除了要在云計算技術方面強化內部控制，企業也要對自身實施內部監控。企業要做到權責分明制，管錢的不管賬，管賬的不管錢，不同的角色應具有不同的權限。企業要定期組織財會人員防范風險培訓，提高財會人員防范風險的意識與能力。

（三）國家的監督與管理。

國家機關在推進云計算發展的同時，也應當建立相關的規范、標準，也應當對云計算服務提供商做好監管工作。

1.國家應建立云計算會計信息安全法規我國的云計算技術剛剛起步，國內還沒有制定標準的規范，沒有明確的云計算數據信息安全指導方針及要求。國家可以先制定有關的云計算標準，規范云計算市場的運行，之后跟隨云計算市場的發展，逐漸修改相關規范。同時，國家應加大信息安全法制法規建設，完善相關信息安全法律法規體系，以法律的形式來規范云計算市場，保障云計算信息的安全。

2.國家應該做好云計算服務供應商資格評審的工作我國應該制訂云計算服務供應商資格評審的相關工作規范，為云計算會計信息化發展奠定基礎。國家應制定相關的行業門檻，使云計算技術過硬、口碑良好的服務商進入該行業發展，良好的云計算服務會加快我國云計算的發展，也能保障云計算資源的安全性，增強企業使用云計算的信心。

3.做好第三方監管和繼續教育工作國家應做好云計算服務的第三方監督管理工作，成立相關的監管組織機構，定期對通過資質認證的云計算服務提供商進行監管，針對審查過程中發現的問題，要強制云計算服務提供商進行整改，對不執行整改及整改不合格的云計算服務提供商要取消其資質認證。同時，云計算服務的監管機構要定期對云計算服務商開展繼續教育工作，給云計算服務提供商普及數據信息安全的重要性，提高云計算服務提供商的責任感。

云計算會計信息處理相比傳統的會計信息處理方式具有眾多的優勢，對企業財務信息處理的諸多方面產生了積極影響。企業選用云計算服務最大的擔憂就是云計算的安全問題，但是隨著云計算技術的發展，各種云安全的解決方案被研究出來，并予以應用。各大云計算服務的提供商都應著手制定各種相應的技術標準和監管流程，推出各種云計算安全解決方案來保證會計信息的安全，防止用戶數據的泄露。同時國家也制定了相關法律法規，保障會計信息數據的安全。

四、結語。

企業自身也要增強安全意識，對會計信息安全采取及早發現、積極處理的防范措施。企業、云計算服務供應商和國家三方可以聯手共創一個會計信息安全的保障體系，促進云計算安全技術在會計領域的進一步發展。

文檔為doc格式。

最新探析檔案管理論文范文（18篇）篇十

一個企業制度好不好，就要看其對檔案的管理制度，下面是企業檔案管理規章制度，一起來看看吧。

《檔案管理制度》。

第一章總則。

第一條為了加強公司系統的檔案管理，實現檔案管理的規范化、制度化、更好地為公司各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》有關規定，結合公司實際情況，特制定本辦法。

第二條凡公司各部門在工作活動中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必須按規定定期向公司辦公室移交，集中管理，任何單位和個人不得據為已有。

第三條各單位的領導應重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負責此項工作。

第四條公司系統的文書立卷工作和檔案管理工作由公司辦公室負責監督和指導。

第二章歸檔范圍。

第五條凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料(合同、中標通知書等)均屬歸檔范圍。

第六條公司文件材料應歸檔的有：

(一)公司頒發的(包括轉發的)各種正式文件的簽發稿、印本、重要文件的修改稿;。

(二)公司的請求與上級機關的批復文件，各部門、各項目部的請求與本公司的批復;。

(三)公司的工作計劃、總結、報告;。

(四)公司召開的各種會議的全套文件以及會議形成的聲像材料;。

(五)公司領導公務活動形成的重要文件，從外單位帶回的與公司有關的文件材料;。

(六)反映公司經營和管理的專業文件材料;。

(七)公司或公司匯總的統計報表和統計分析資料(包括電子文檔等);。

(八)公司及各部門、項目部成立、啟用印章及其組織機構、人員編制等文件材料;。

(九)公司及各部門、項目部制定的規章制度等;。

(十二)公司領導、員工檔案;。

(十三)公司解決法律糾紛問題形成的文件材料;。

(十四)公司或部門、項目部與有關單位簽訂的各種合同、協議書等文件材料;。

(十五)公司固定資產登記，財產，物資、檔案等移交憑證;。

第三章立卷歸檔要求。

第七條公司各單位應在每年3月底以前將上年辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向公司辦公室移交。

第八條各單位必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應歸檔的文件材料，如有些材料還需使用，也應先按立卷歸檔后再辦理借閱手續。

第九條各單位向公司辦公室移交檔案時，要嚴格履行移交手續。

第十條歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同價值，便于保管和利用。具體應做到下述幾點：

(一)歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。歸檔的項目檔案應包括如下文件：各種協議、合同、營業執照(復印件)、章程、項目人員任免文件，有關項目業務的各種意向書、紀要、備忘錄、電話記錄、請示、報告、批復及其它有關項目業務資料等。

(二)在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開。

(四)卷內文件材料應按排順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應統一在有文字的每頁材料下面的右上角、背面的左上角填寫頁號;不裝訂的案卷，應在卷內每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號。

(五)永久、長期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫卷內文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化;沒有題名應擬寫題名，有的雖有題名無實質內容的也應重新擬寫;沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關項內;卷內文件目錄放在卷目。

(六)聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。

(七)本公司各部門立卷所需的案卷封皮、卷內文件目錄表由公司辦公室統一發給。

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最新探析檔案管理論文范文（18篇）篇十一

隨著科學技術的發展，網絡信息技術得到廣泛應用，以往傳統的檔案管理模式已經難以滿足新時期農村合作醫療的需求，建立科學合理的新型檔案管理模式勢在必行。同時，這樣做也極大促進了管理質量和效率的提升。近年來，醫院及政府相關部門對此方面的關注度逐漸增加，管理的方式方法也得到了日益完善。

目前，雖然在新農村合作醫療中各個相關部門都建立了各自的管理制度，但是從整體來看，我國在此方面仍然處于初級階段，總體檔案管理制度不夠完善。主要體現在檔案的收集和保管兩個方面，在檔案的收集工作中，無法保障農村醫療檔案的全面收集，常常出現信息不詳細等現象。在檔案的保管工作中，又經常出現丟失、損壞等現象，這些都將嚴重影響醫療檔案積極作用的充分發揮。

我國新農村合作醫療工作中存在管理人員專業性較差的問題，嚴重地影響著我國農村醫療事業的發展。目前，合作醫療檔案管理中相關人才十分短缺，對于檔案管理工作的認識不夠深刻明確。同時，檔案管理人員由于沒有真正意識到自身工作的重要性，認為該工作是可有可無的，因此在工作熱情和積極性方面也受到了較大的影響。此外，管理人員對相關操作不夠熟悉，不能夠充分滿足新時期背景下對檔案管理人員的新要求，致使我國新農村合作醫療檔案管理工作發展得十分緩慢。

隨著科學技術的發展，社會中的各行各業都積極與新型信息技術相融合，實現自身的發展。但是，在農村合作醫療檔案管理方面由于投入的資金和技術較少，致使其無法實現檔案管理設備的更新換代，部分地區甚至依然沿用以往傳統的人工操作方式進行檔案信息的搜尋和查找。這樣做極大浪費了時間和人力資源，并且檔案管理的效率也十分低下，無法真正發揮出檔案信息的價值。

合作醫療屬于新農村建設的重要部分，國家和政府都給予了高度的重視，因此醫療檔案管理人員也應正視自己的工作，對其有深刻清楚的認識，在日常的檔案管理中不斷總結經驗，針對管理中發現的問題及時提出合理性的解決對策，以此來保障我國農村合作醫療事業的快速發展。

針對我國醫療檔案管理中存在的制度不完善問題，應對其進行健全和完善，使其能夠為提升檔案管理水平和質量起到較大的促進作用。政府中的相關部門以及管理人員都應在日常工作中加強重視，與農村實際發展狀況相融合，從而提出相關的改革建議和意見，對檔案管理制度進行不斷的規范和完善。檔案管理制度的完善應體現在收集、分類、歸檔以及保管等多個方面。同時，在對檔案進行日常管理時，管理人員應不斷地交流和學習，積極吸收和借鑒外來的先進管理經驗，利用信息化的操作，將紙質檔案與電子檔案相融合，從而實現現代化的檔案管理，提升管理的質量和效率。

檔案管理人員的職業素質與醫療檔案的日常管理息息相關，因此，醫院及政府相關部門應對此加以重視，采取有效措施，積極提升管理人員的綜合素質。首先，在進行醫療檔案管理人員招聘的過程中就應嚴加要求，對應聘人員的職業技能以及綜合素質等方面進行充分的了解和考察。通過競爭上崗的形式來提升檔案管理人員的整體素質。其次，對于已經正式工作的管理人員應進行定期和不定期的培訓，在培訓結束后，針對其職業素質、信息化操作水平以及管理技能等方面進行綜合考核，從而幫助其管理技能得到有效提升。最后，應著重培養管理人員的責任意識，使其能夠對自身工作的內容和重要性有清楚的了解，以此來提升管理人員對醫療檔案日常管理的責任感。

隨著科學技術的迅猛發展，以往傳統的醫療檔案管理模式中的弊端被逐漸暴露出來，而信息化的管理將充分符合新時期檔案管理的需求，但是在我國目前的農村合作醫療檔案管理方面，由于投入的資金和技術較少，致使其無法實現檔案管理設備的更新換代，難以緊跟時代的步伐進行信息化管理。針對此種狀況，應積極將網絡技術、計算機技術與醫療檔案管理相融合，實現信息化管理。這樣做能夠將以往紙質的檔案與電子檔案相結合，在提升管理質量和效率的同時，還能夠有效防止檔案的丟失和破損現象，避免檔案的遺漏和混亂問題。另外，檢索技術以及掃描技術的應用能夠使檔案的日常管理更加直觀便捷，為農村合作醫療工作的發展起到較大的促進作用。

綜上所述，醫療檔案管理與農村合作醫療息息相關，政府和相關管理人員應重視檔案管理工作，結合農村具體的實際情況，完善檔案管理制度，保障醫院和患者的雙重利益。此外，醫療檔案管理還應與科學技術有機結合，實施信息化管理，防止出現丟失、遺漏等問題，并且為檔案信息的迅速檢索提供便利。管理人員應不斷提升自身的管理技能和操作能力，保障管理的效率和質量，使新農村整體醫療水平得到顯著的提升。

最新探析檔案管理論文范文（18篇）篇十二

在現代社會，人力資源已經成為了各行各業發展中一個最為重要的環節，因為任何工作的開展都不能離開人這一最為基本的因素。而對于人力資源的管理來說，除了開發、使用等環節外，人力資源檔案的管理也是人力資源管理的一個重要方面。因為，科學合理的人力資源檔案管理能夠更好的提升人力資源管理的整體效率，從而促進組織的發展。

一、人力資源檔案管理工作中存在的問題。

人力資源檔案管理效率低。簡單的說，人力資源檔案管理的效率就是在實施人力資源檔案管理過程中，所消耗的人力、物力等資源同檔案管理最終實現的管理效果之間的比例關系。對于人力資源檔案工作來說主要包括的工作內容有檔案的收集、歸檔保存和調用等。例如，對外來務工人員的工齡和職業發展進行建檔，既要對外來務工人員的基礎檔案資料進行搜集，還需要對務工人員在就業過程中的職位轉移、薪酬等方面資料進行搜集，這些資料的搜集需要檔案管理工作人員耗費很多時間，但目前的檔案管理工作卻缺乏一個成熟的程序以使這個步驟簡化，與此同時，搜集來的資料和檔案的利用率卻很低。

2.人力資源檔案管理人員素質欠缺。在人力資源檔案管理中，管理人員的素質能力有著十分重要的作用。而我國很多檔案管理人員在專業素質上都存在著明顯的差距。集中的表現在有點人力資源檔案管理人員都是兼職的，不是專門從事人力資源檔案管理的；有的人力資源檔案管理人員年齡明顯偏大，在工作積極性上明顯不足；有的人力資源檔案管理人員對于信息技術的掌握不夠深入，導致在信息化時代下，人力資源檔案管理工作難以實現數字化。

3．管理方法不夠先進。檔案管理方法是指在檔案管理過程中的檔案資料形成方法以及檔案儲存和調用的方法。目前大多數電力工程建設檔案管理還處于傳統管理的狀態，檔案管理資料多是紙質的，這些資料規整起來十分耗費時間，查找起來也十分麻煩。另外，在工程建設的施工過程中，有很多能夠為以后工程建設提供借鑒的工作細節，卻往往因為無法快速形成紙質檔案而被忽視，這直接降低了檔案的質量。

規范化人力資源檔案管理，提升工作效率。人力資源檔案管理應當首先建立一套完善的工作規范，明確檔案管理工作的各個流程和環節，利用規范的制度，來提升工作的人員的積極性，激發出工作熱情。這其中最為有效的就是科學的考核辦法，利用科學的獎懲機制來督促工作人員合理的安排工作，從而達到提升工作效率的目的。具體的說可以多設置一些獎勵措施，如對全年工作沒有出現問題的工作人員可以發放物資獎勵等。2.強化人力資源檔案管理人員素質。對于人力資源檔案管理來說，人力資源同樣是核心要素。這就要求我國的各類組織要首先設置專門的人力資源檔案管理崗位，確保專人負責人力資源檔案管理，從而保證人力資源檔案管理的專業性。其次要多培養一些年輕的人力資源檔案管理人員，培養他們在人力資源檔案管理工作的熱情，激發他們的積極主動性，從而提升人力資源檔案管理的效果。第三，現代人力資源檔案管理要求的是復合型人才，不僅要掌握專業的人力資源檔案管理知識，還要具備有足夠的信息化技術能力，這就要對人力資源檔案管理人員進行信息化技術的培訓，使其掌握基本的信息化技術，從而保證人力資源檔案管理工作的開展。

3.應用信息化技術手段。對于人力資源檔案管理來說，要實現全面的信息化管理，一是需要增加對檔案管理的資金投入，購置檔案管理信息化所需要相應的軟、硬件設施，如最基本的辦公室常用設備，打印機、掃描儀、電腦等，檔案管理部門必須及時了解工作需要哪些設備；二是應該制定檔案管理信息化的戰略，并真正實施，設立專門的監督部門對信息化過程進行全程掌控。

三、結語。

人力資源檔案管理對于人力資源的開發、利用等方面都有著很好的促進作用，完善人力資源檔案管理能使人力資源的整體管理效率大幅提升。而我國由于社會發展的多方原因，在人力資源檔案管理方面存在著一些問題，我們必須要正視和解決這些問題，才能保障人力資源檔案管理工作朝著更好的方向發展。

作者:黃衛東單位:廣東省惠州市第一婦幼保健院人力資源部。

參考文獻。

最新探析檔案管理論文范文（18篇）篇十三

會計檔案是記錄和反映一個單位經濟業務的重要史料和證據，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而，會計檔案管理作為財務管理的最后一個環節，往往容易被忽視，形成財務管理工作的一個薄弱環節，直接了影響財務管理的質量和水平。檔案管理是一門學問，需要會計人員去認真學習、去積極探索。通過學習和探索可以提高會計人員的業務技能和自身素質。因此，加強會計檔案管理可以促進財務管理水平的提高，可以使會計檔案管理工作更好地為經濟建設和經濟體制改革服務。

會計檔案是指會計憑證，會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。具體包括：

（一）會計憑證類：原始憑證，記賬憑證、匯總憑證，其他會計憑證。

（二）會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產卡片，輔助賬簿，其他會計賬薄。

（三）財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。

（四）其他類：銀行存款余額調節表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。

（一）會計檔案保管不規范。有些單位的會計檔案未按要求歸入單位綜合檔案室保管，而是由會計人員自行保管；有些單位沒有成立綜合檔案室，各類檔案分別由具體工作人員保管；有些單位雖設有專職檔案管理人員，但未接收會計檔案；有些單位由于領導不了解《會計檔案管理辦法》，要求會計人員自行保管會計檔案；還有個別單位由于檔案箱不足，將會計檔案裝入紙箱中，放在會計室的柜頂上或任意堆放。

（二）會計檔案立卷不規范。有些單位會計憑證裝訂后沒有封粘，或者已封粘但在封粘處沒有會計人員簽章，會計憑證裝訂封皮項目填寫不全；有些單位的會計憑證、會計賬簿、會計報表以及會計文件資料混亂放置，活頁賬簿沒按統一標準填寫封面，會計報表各月份分散存放。會計檔案移交時雙方沒有按冊清點，沒有移交清單，沒有按照永久、定期兩類分別保管，不僅查找非常困難，而且銷毀檔案也不及時，造成會計檔案積累過多，無處存放。

（一）加強會計檔案管理，理順會計檔案管理體制。由單位檔案機構統一管理的會計檔案，應嚴格按照會計檔案整理的有關規定，明確會計檔案的所有權是單位，單位會計機構將會計檔案整理規范，在會計機構暫保管1年，期滿后編制會計檔案案卷目錄，移交本單位檔案機構統一保管；未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。出納入員不得兼管會計檔案。

（二）規范會計檔案立卷。裝訂會計憑證必須使用會計憑證裝訂封皮，封粘裝訂線，并在封粘處加蓋會計人員印章。封皮表面的有關內容必須逐項填寫齊全。裝訂完畢必須按月份的先后順序放入會計檔案（憑證）盒中，必須認真逐項填寫檔案盒面上的內容。年度終了必須封賬，活頁賬簿必須將空白賬頁取出，已設置會計科目但無業務發生的賬頁則應保留。必須按賬頁編號順序填寫“目錄”及“賬簿使用登記表”，與賬簿一并裝訂。裝訂后要將裝訂線封粘，由會計人員在封粘處加蓋印章。移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理，以分清責任。年度終了必須將會計報表逐頁編制序號，分別填寫“會計檔案卷內目錄”和“會計備考表”。

（三）規范會計檔案保管。已建立綜合檔案室的單位，財會部門應按綜合檔案室的要求辦理相關手續，將會計檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的單位，會計檔案暫由財會部門妥善保管，但要由專人負責。要配置專用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設施。對已離任的會計人員，其會計檔案應交本單位綜合檔案室或財會部門保管，不得自行存放。對已終止會計核算業務的單位或部門，其會計檔案應交上級檔案室保管。凡未移交的單位或個人，應立即辦理移交手續。

（四）規范會計檔案保管的期限管理和銷毀管理。各單位會計檔案的保管期限要嚴格按照《會計檔案管理辦法》的規定執行。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起，會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案保管期滿需銷毀時，由本單位會計檔案管理部門提出銷毀意見，會同財會部門共同鑒定，嚴格審查后，編造會計檔案銷毀清冊。機關和事業單位報本單位領導批準后銷毀；企業單位經企業領導審查，報經上級主管部門批準后銷毀。對于其中未了結的債權債務的原始憑證，應單獨抽出另行立卷，由會計檔案保管部門保管到結清債權債務為止。各單位按規定銷毀會計檔案時，應由會計檔案保管部門和財會部門共同派員監銷。監銷人在銷毀會計檔案前，應認真清點核對，銷毀后，應在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監銷情況報告單位領導。

（五）加強會計人員崗位培訓，提高會計檔案的案卷質量。會計人員是會計檔案整理的第一責任人。會計人員對會計檔案規范化整理的熟知、熟練程度，決定了會計檔案案卷質量的高低。因此，必須將會計檔案管理及操作技能的培訓，納入會計人員上崗前的培訓中，從會計檔案整理的基礎業務學起，使其熟練掌握會計檔案管理的基本知識與操作技能，進而從源頭上做好會計檔案的整理規范工作。

（七）加大會計檔案的監管力度。結合實際，進一步細化會計檔案的分類、組卷、排列、編頁、案卷目錄、裝訂、移交等操作規程。在各項會計業務檢查中，將會計檔案的規范化管理納入其中，以加大對會計工作的整體性和連續性的檢查與監督。

最新探析檔案管理論文范文（18篇）篇十四

最新探析檔案管理論文范文（18篇）篇十五

工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業單位的各級機構，對一定時期的工作預先作出安排和打算時，都要制定工作計劃。工作計劃實際上有許多不同種類，它們不僅有時間長短之分，而且有范圍大小之別。

一、指導思想：

進一步加強學校檔案管理科學化、規范化建設，提高學校檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。

二、主要工作：

1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領導。

學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是學校工作的有機組成部分，也是科學管理學校的重要基礎。學校配備專職檔案管理人員，制訂檔案工作目標管理實施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。

2、加強硬件建設。

安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風，并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規范操作程序，依法科學管理。

（1）做好檔案的收集工作。

為防止文件在閱辦過程中遺失，當文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的辦法，教育教學后勤管理方面的'資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

（2）制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度―類目―級別―保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務類、教育教學類等排列，根據分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。

檔案管理人員要參加教育局檔案管理業務培訓，檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

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最新探析檔案管理論文范文（18篇）篇十六

當今社會，以計算機為基礎的信息技術在社會各個領域高速發展，為時代帶來了一場深刻變革，電腦網絡正以驚人的速度深入到社會的各個角落，信息技術和相關設施的大量普及使得信息化進程成為當今社會發展各個領域的主流。而檔案原生具有可信息化的基礎，人事檔案實現信息化是時代發展的需要。人事檔案信息化是指用科技手段和信息技術對人事檔案材料資源實施基于現代電子信息環境下的管理和利用。人事檔案管理的信息化改造是細致復雜而系統的工程，也是改造優化現有檔案系統、資料轉化和整理的過程。國家檔案局中央檔案館印發的《全國檔案信息化建設實施綱要》里面提出我國檔案管理工作的任務中，重要的一項就是信息化建設。因此人事檔案管理實現信息化是當前高職院校管理工作的重要任務，是當今社會信息化潮流的必然趨勢。

1.2高職院校人事制度改革和發展要求檔案管理信息化。

隨著院校規模不斷擴大，人員越來越多，人事制度管理也越來越復雜，高職院校人事制度改革是院校發展的必然要求，是在新的環境中生存和發展并更好地滿足人事制度優化改良的重要策略。檔案管理信息化是高職院校人事制度改革的重要項目之一，隨著高職院校管理制度改革的推進和當前社會環境信息化潮流的要求，傳統模式人事檔案管理越來越無法適應現實要求，材料信息數量越來越多，種類越來越復雜，檔案提取和操作日益頻繁，傳統模式對人事檔案的管理已無法滿足現實環境提出的相應要求，因此，要以信息化技術對人事檔案管理進行改造和建設，把檔案管理信息化融入到人事制度改革中去才能適應當前的客觀現實對人事檔案管理工作的需要。

1.3實現人事檔案自身價值需要高職院校人事檔案管理信息化。

高職院校人事檔案管理工作的根本價值在于檔案能否具備一個高效準確合理的利用基礎，人事檔案記錄了大量的人事信息，是單位人事調整、個人辦理相關手續的重要依據，信息服務的準確性和高效性是人事檔案管理工作的兩項基本原則。另外人事檔案也是人才開發工作重要的人事材料基礎，人事檔案作為人才信息的資料庫記錄了大量人才相關的重要信息資源，可為開發和利用人才資源提供信息上的支持與保障。人事檔案管理工作從針對客體上分為實體和信息化兩部分，實體檔案針對客體是檔案的原始憑證、紙質文件，這種形式所特有的唯一性、真實性和法律憑證作用是其他形式所不可替代的，不過實體檔案管理工作操作復雜，利用手續繁瑣，檢索麻煩、管理效率十分有限。人事檔案信息化管理相對實體檔案具有高效便利的特點，可極大提高檔案工作管理的效率，簡化檔案利用的復雜程序，充分發揮人事檔案的功能，更大實現檔案價值。

最新探析檔案管理論文范文（18篇）篇十七

人事檔案管理雖然具有很強的重要性和不可替代性，但檔案管理是一項系統和長期的工作，對檔案管理工作的.重視或忽略都難以在短期內顯現出其效果或危害。因此，提高對檔案管理的工作重視，加大關注檔案管理的重要性，必要性認識，提高教育單位內部有關人員的檔案意識，提高上級領導和教育單位各部門對人事檔案工作的支持和配合十分關鍵。要實現人事檔案管理工作的準確性、高效性、信息化，硬件建設是必不可少的前提，而人事檔案管理工作的重要性獲得領導重視是關鍵。要進行相關制度的改革，設備的購置，人員的調整，無一不需要上級部門逐一進行審批，學院領導對人事檔案工作的認識如果不夠會造成檔案建設上重大困難，因此要把檔案管理重要性作為學院整體工作重要性的必要組成部分，在人事檔案制度和信息化改進的相關要求上予以必要支持；組織人事部門的領導更要對檔案重要性給予必要重視，要將人事檔案工作納入本部門重要議事日程，把檔案工作的規劃布置，研究考核與本部門其他工作同期開展，定期研究檢查、布署、指導人事檔案工作。

2.2建立制度基礎，規范檔案管理。

為增強高職院校人事檔案工作管理質量，提高檔案工作效率，規范檔案工作流程，科學化的檔案管理非常重要。要本著合理性和科學性原則建立一套完整的檔案管理規章制度。規章制度是管理工作正常進行的依據，是檔案管理具體實施的標準，合理科學的一整套人事檔案管理規章制度是實現管理規范化、科學化的重要保障。提供資料的相關部門要對檔案管理目標實施全面細致地考察，從不同角度、多個側面真實準確地考察所有檔案人員的相關材料，重視對當事人工作能力，性格特點、業務水平的記錄，保障形成材料的真實性、準確性、客觀性和全面性。

2.3建立完備的高職院校人事檔案數據庫系統。

當今快節奏高速發展的時代環境要求人事檔案管理工作也要具備與之適應的工作效率，迅速有效地實現信息交流和檔案數據更新。為跟上時代步伐，高職院校人事檔案管理的工作重點應由實體管理向信息化管理轉變；而信息化管理很多方面依賴于計算機技術和信息技術在檔案管理上的應用，因此建立人事檔案數據庫系統是這一切的基礎。數據庫系統的建立可實施人事檔案信息匯總和動態管理，方便快捷地更新人事檔案數據，使人事檔案查閱，比對，傳輸上更為迅速準確。人事檔案數據庫要建立在中組部《信息結構體系》的基礎上，循序漸進，分層次、分步驟、分階段、有序地進行。數據采集是人事檔案管理工作最基礎的一項內容，采集工作一定要以組織人事部門審核的年齡、工齡、黨齡和學歷學位為依據，保證人事檔案數據庫內信息的準確性、完整性、真實性。

2.4實施人事檔案網絡化管理。

高職院校人事檔案數據庫的建立和檔案管理的信息化轉換，使檔案信息的利用效率大大提高。為實現信息資源共享，加強檔案信息的交流與傳遞，在局域網內實現高職院校人事檔案的管理和人事數據交流必不可少。實現人事檔案管理的網絡化信息化交流和共享體系，保障信息安全是前提，在網絡信息管理中要重點做好管理權和使用權的問題，要進行密碼和多重驗證來核對管理者身份。要以多種方法對數據庫采取安全防護和安全性監督。防止非法人員利用網絡盜取和損壞檔案信息；同時保密性也是人事檔案數據管理的重要原則。針對人事部門內部要合理設置操作者和管理用戶的系統權限，避免不必要的授權和重復授權，對于管理權限的分配要做到責任和權限對等，避免出現越權管理和權限失效現象。人事檔案數據可通過網絡實現數據共享，避免了人事檔案操作程序上的反復錄入，提高檔案管理工作效率。網絡化的檔案服務還可實現全天候24小時在線，隨時需要都可實時查詢檔案數據，方便各種工作情況的要求。人事檔案管理的網絡化還可在需要人事信息資料匯總和統計分析時實現快速高效的實時統計，這對決策和組織人事工作而言是極為有利的信息支持。實現高職院校人事檔案網絡化管理需要運用相應的電子設備和信息技術，遵循《干部人事檔案原件管理系統》的相關原則，把相應人事數據嚴格對照檔案原件逐步輸入電腦，建立人事檔案電子數據庫。人事檔案實現網絡化以后檔案的管理匯總、統計利用、查閱、變更都能夠實現無紙化操作，大大提高了檔案工作的效率和管理的科學性和先進性。

3結語。

為迎接信息時代的到來，高職院校人事檔案管理要積極引入信息化、網絡化、電子辦公的先進理念，運用科技手段改進檔案管理制度。加快高職院校人事檔案改革的推進，努力挖掘人事檔案信息資源，實現人事檔案資源的合理化利用。使人事檔案成為高職院校管理制度改進、人力資源開發以及提升綜合實力的有力支持。

主要參考文獻。

［1］季瑤嫻.新建高職院校人事檔案管理信息化研究——以溫州科技職業學院為例［j］.文教資料,(7).

［2］李建英.對高職院校檔案信息化建設問題的粗淺認識［j］.黑龍江檔案,2011(4).

最新探析檔案管理論文范文（18篇）篇十八

獻血者檔案是中心血站業務檔案的重要組成部分，是對一名無償獻血者個人信息、血液檢測結果、實驗記錄等情況的真實反映，詳細內容請看下文淺談加強獻血者檔案管理。

維護獻血者及受血者和采供血機構、醫療機構公正的重要依據。從血液安全管理的角度來看，獻血者檔案是無償獻血者個人血液各項指標、身體基本健康狀況及血液受益人等方面真實有效的原始資料和數據。因此管好用好獻血者檔案，對日常管理好獻血隊伍、對應付采供血緊急任務起著重要作用。

部分領導對獻血者檔案管理工作的認識還存在著一些誤區，認為獻血者檔案工作就是保管的事務性工作，不是單位中心工作，只要不丟失，不泄密，能應付外調、查閱就行了。甚至有些領導認為檔案工作只是檔案部門的事，或認為直接是專(兼)職檔案管理人員的事。因此，往往未把獻血者檔案管理工作納入到議事日程，不夠重視獻血者檔案管理工作，檔案室建設設計不標準、不規范，六防設備不配套，易引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的美觀整潔、完整。

二是檔案管理人員管理水平還有待進一步提高。

由于檔案管理人員大多數是兼職，因此導致了管檔人員工作變動頻繁，加之管檔專業知識培訓較少，業務不熟，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業務不太了解，難以適應檔案管理工作。又因為大多數檔案人員身兼數職，對檔案工作精力投入不足，因此會嚴重影響了檔案管理水平。管理手段也較陳舊，調閱檔案時喜歡采用原始的手工操作方式，信息化程度不高。有些先進的`技術手段還沒有充分挖掘和發揮，不利于檔案管理效率的提高，還造成一定的資源浪費，甚至直接影響到獻血者檔案的完整與安全，如反復調閱紙張變脆、字跡褪色。

三是獻血者檔案收集歸檔工作力度不夠。

由于收集歸檔工作制度還不夠健全，導致檔案管理人員執行不嚴格，收集歸檔工作被動、不及時。而且收集歸檔的材料不全面，不能準確反映每個獻血者的全面真實情況，尤其是獻血者的血液如報廢去向或受血者等未能記錄完整。這些都嚴重影響了獻血者檔案的質量，降低了獻血者檔案的利用率。