在現代社會中,行政是社會運行的重要保障,它直接影響著一個機構或組織的效率和效益。行政總結不僅是對過去工作的總結,更是為未來工作提供指導性建議的機會。
高校創新行政管理論文(優質12篇)篇一
本文首先對高校行政管理的內涵、地位做了介紹,之后對我國高校行政管理現狀存在的問題進行了具體分析,最后提出了高校行政管理體制改革與創新的策略。
高校行政管理,是指通過組織、計劃實施等行動,使學校所擁有的人力、物力和財力發揮出最大的效益,實現學校的培養目標,保障完成學校所擔負的以教學和科研為中心的各項任務。
在職能上,高校行政管理主要體現為:第一,實現對資源合理有效的配置,即按照學校的發展規劃,對人、財、物的投入、分配和調控;第二,維護整個學校系統的正常運轉,即對日常教學、科研、后勤等方面的工作狀況和進程進行檢查、反饋和協調,處理學校與外界各方面的交往聯系,保證學校各項工作按預定的計劃進行。
高校行政管理在我國高校管理系統中,具有獨特的地位和功能。
俄國著名教育家烏申斯基將學校概括為三要素――行政管理、教育和研究。
相對于高校的教育、科研工作,行政管理是高校里具有輔助性卻不可或缺的一項專業管理領域。
高校行政管理是高校管理工作的基礎核心;是學校實施教育、科研的前提條件;是貫徹黨的教育方針保證社會主義辦學方向和實施依法治校的必要保障[1];是高校運作的重要輔助系統,為高等院校實現、優化其教學科研、培養人才和服務社會等職能起著重要的保障和支持作用[2]。
高校行政管理的質量高低,直接關系到高校的生存與發展。
在高校行政管理過程中,行政權力的泛化導致學術權力縮減,進而形成了學術權力日漸服務于行政權力的局面。
從管理學角度來看,行政管理是一把“雙刃劍”,它一方面強調管理事務的理性方法,強調按等級分配權利和按程序和規范辦事;另一方面,它又有極強的“擴張性”“放射性”及“膨脹性”,常常跨越其自身的職能范圍。
由此,致使在高校中,行政權力對學術權利過多介入。
尊重學術權利和學術自由,是高校提升整體競爭力的前提條件,行政權力的泛化將使高校的整體發展陷入舉步維艱的境地。
目前,高等教育在我國已進入了大眾化的階段,在辦學理念、教學內容及形式、高層管理與決策、高校的功能及模式等各方面均發生了質的變化。
在新的形勢下,順應時代的發展,切實轉變觀念、明確目標、更新手段、強化隊伍建設,不斷推進行政管理的改革創新,才能使高校適應新時期發展的需要。
高校的行政管理體制始終要為高校的職能目標服務,即人才培養、科學研究、社會服務及文化傳承,而高校的行政管理部門也要圍繞這四方面開展工作,建立起以服務為導向的精簡高效的運作機制。
高校行政管理體制的創新與改革主要體現在五個方面:1、將行政權力與學術權力適當分離;2、變垂直管理為扁平化管理,權力適當分散;3、要重視高校行政管理中的職能創新;4、高校行政管理者要提高行政管理藝術;5、提高高校行政人員的素質。
創新行政管理的理念是做好高校行政管理工作的前提和基礎。
首先,在服務意識方面,要樹立“以人為本”的理念,重崗位,輕職位。
一切行政工作的出發點和歸宿都是為了滿足教師和學生的需要,為了促進廣大師生的全面發展。
“愛是工作的出發點”,認真做好基層工作,貫徹學校的辦學理念及辦學特色,服務師生。
其次,要注重行政管理工作中的質量與效益,以效益求發展,注重工作的條理性,減少工作的盲目性,注意管理效益和服務質量的有機結合。
再次,在行政管理中,要提高依法管理的意識。
只有管理與法律兼通的高校行政管理者才能夠在高校行政管理過程中合法、公平、平等地對待行政管理相對人的正當權利。
行政管理隊伍建設的創新,直接關系到高校行政管理質量和水平。
作為高校的行政管理工作者,應當具備良好的政治思想素質,完備的知識素養,豐富的科學管理知識,廣博的相關學科知識,掌握業務范圍內的政策法規。
在行政管理過程中,要具備開拓創新的精神,注意調查研究,注重深入實際,積極探索解決問題的新方法、新手段和新載體,學會用辯證的、創新的思維方式來分析和處理行政管理中遇到的難題,提出有針對性的改革措施。
在高校行政管理過程中,還要注重管理方法的創新,促進行政管理信息化,提高管理效率。
從高校行政管理工作的全局出發,充分利用數據庫和網絡技術,統一規劃,建設符合學校需求的獨特的綜合信息管理系統。
在行政管理的各個層面,充分發揮信息服務系統的優勢,及時了解、收集、掌握來自教學、科研和學生管理工作等方面的最新信息,有針對性地制定正確的學校發展策略和措施,使管理工作科學化、現代化。
提高行政管理水平,可以提高高校的競爭力,而來自高校內部的動力是促進高校行政管理創新的根本和源泉。
不同的高校具備不同的大學文化和大學精神,在自身的發展中須不斷調整和適應學校外部變化的新形勢,進行管理創新。
【參考文獻】。
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[2]劉敏姬.從制度建設的角度思考高校行政管理效率提高.中山大學學報論叢,(07).
高校創新行政管理論文(優質12篇)篇二
摘要:創新是高校發展的根本動力,也是提高高校社會影響力的重要保證。因此,在高校行政管理工作中,應認識到創新的重要性,并且采取有效的策略,積極的進行行政管理工作的創新,從而能有效的提高高校行政管理的質量,推動整個高校的良好發展。
前言。
在高校行政管理工作中,只有切實的轉變行政管理的目標、創新行政管理理念,才能夠確保高校行政管理的質量,也才能為高校的發展提供行政保障,從而提高高校的社會競爭力。因此,積極的進行高校行政管理的創新是非常有必要的。下面針對于具體的創新策略進行詳細的分析。
提高高校行政管理人員的創新能力是高校行政管理創新的必要前提和根本保障。由于行政管理人員是高校行政管理工作的主要執行者,其創新能力的高低直接影響到高校行政管理工作創新的水平。首先,行政管理人員應加強學習,利用現代化的行政管理理論武裝自己,提高自身的專業水平,激發自身的創造力,培養創新思維,從而提高創新能力[1]。舉例來講,高校行政管理人員需要多多學習現代互聯網技術,尤其是微信、微博等自媒體,對于這些自媒體進行充分的運用,進而實現現代互聯網技術與高校行政管理的有效結合,實現高校行政管理的高效化。其次,行政管理人員應注重在實際的工作中進行經驗的積累,積極的發現工作中的新問題,并且以獨特的視角對新問題進行分析,進而采取有效的措施進行解決,而在此過程中,管理人員的創新能力在不斷提高。再次,高校應該從實際出發,結合行政管理人員的綜合素質,在工作中多增加素質拓展訓練,增強對工作深入研究的能力和興趣。在積極的.氛圍下提高自身的創新能力,從而積極的進行行政管理工作的創新,實現最佳的創新效果[2]。
在高校行政管理工作中,應創新行政管理目標。由于行政管理目標是整個行政管理工作的方向。隨著我國社會經濟的發展,高校與高校之間的競爭日益激烈,只有創新高校行政管理目標,才能對高校行政管理工作進行優化和創新,也才能提高高校的競爭力,促進高校良好發展。由于高校有其自身的發展特點以及辦學特色,因此,在進行行政管理目標創新的過程中,應結合高校的發展特點以及辦學特點進行[3]。此外,行政管理人員還應該結合外部的新形勢和新情況,及時有效地調整自身發展戰略和發展目標,以適應外部環境的變化。可見,進行行政管理目標的創新是非常有必要的,也是確保高校行政管理工作創新的必要前提。
由于隨著我國社會經濟的發展與進步,高校也在不斷的提高自身的辦學水平,進而高校行政管理的內容在不斷發生變化。因此,在進行高校行政管理創新的過程中,應結合高校實際的發展情況,進一步創新高校行政管理的內容。例如,在高校設置新的學院之時,應及時的對行政管理內容進行補充和創新,確保新學院行政管理工作的有序運行,確保行政管理的質量。此外,在進行高校行政組織調整的過程中也應該及時的創新行政管理內容,從而通過科學的創新行政管理內容,全面的提高高校行政管理的質量和水平,以實現最佳的行政管理效果,實現高校的良好發展。舉例來講,高校行政管理而不是僅僅的由高校行政管理單獨來實行,可以與其他部門進行配合,在于高校其他部門的相互協調與溝通中,不斷完善高校行政管理內容,尤其是對于高校行政管理的灰色區域,更需要各個部門之間的協調與溝通,在各個部門的共同努力下,將高校行政管理內容進一步完善,高校行政管理做的高效化。
四、結論。
在高校行政管理工作中,通過積極的創新,全面的提高了高校行政管理的質量,同時推動了高校行政管理工作的優化改革,提高了高校的社會競爭力。此外,在日后的工作中,還應該結合高校行政管理工作的變化進行針對性的創新與改革,進而將高校行政管理工作的效能最大程度的發揮出來,以促進高校長遠發展。
參考文獻:
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高校創新行政管理論文(優質12篇)篇三
摘要:隨著高等教育的發展,高校也面臨前所未有的挑戰,現行的高校行政管理體制逐漸難以適應新時期對建立高效的行政管理體制的要求。
本文通過對行政管理觀念、方式和手段、職業化等方面問題的探討,試圖闡述高校行政管理體制創新的途徑。
高等教育行政管理是高校管理工作的重要組成部分,涉及到教學、科研、后勤等各項工作的方方面面,并為它們的有效完成提供了不可或缺的指導和輔助作用。
近年來,我國高等教育事業蓬勃發展,但是其管理模式、方法與現代管理的要求仍有一定差距,高校行政管理的改革和創新已經成為各高校不得不面對的一個現實問題。
由于管理工作涉及到“人、財、物”等重要資源,加上我國長久以來的'“官本位”思想,在某些管理人員的眼中,管理就意味著權力,做管理工作就是當“領導”。
在這種錯誤觀念的引導下,一方面使得一些行政管理人員自我估計過高,儼然以領導者自居,造成服務意識淡薄,沒能牢固樹立“為教學科研服務、為師生員工服務”的根本宗旨,缺乏為教學一線和師生員工服務的熱情;另一方面,使得一些管理人員對“權力”和“職位”的追求更重于對教學、科研等方面的追求,忽視了對提高自身素質的要求,也忽視了高校行政管理工作的意義,造成行政管理工作效率的低下。
1.2行政工作方式、手段落后。
管理方式和手段是提高行政效率的基礎,其作用和意義不能忽視。
在現代管理中,如果管理方式落后,辦公手段陳舊,將直接影響到行政效率的提高及管理目標的實現。
目前我國一些高校的行政管理還沿用陳舊的管理模式體系,一些行政管理人員缺乏創新精神,說話憑習慣,辦事靠經驗。
這種模式極大地體現了管理方式的隨意性,管理者往往無法正確理解被管理者的真正需求,使管理工作不到位。
更重要的是,這種經驗主義還容易使管理人員對以往的辦事經驗產生極大的依賴感,辦事墨守成規,一板一眼。
當今世界科學技術迅猛發展,技術是提高行政政率強有力的工具。
但在一些高校中,校園網、新軟件的開發應用都相對滯后,有的信息仍然主要依靠傳統的人與人之間的相互傳播,忽視了互聯網傳播的速度與作用,有的管理系統的版本可能是多年前的版本,已經不能滿足目前管理的要求。
這種不能把現代科學技術有效地作用于管理,不能把現代科學技術與管理及時相結合的行為既拖延了管理目標實現的過程,也給行政管理增加了許多不必要的麻煩。
高校創新行政管理論文(優質12篇)篇四
1.在管理制度體系的建立上不夠科學現在很多醫院的行政管理人員在管理的工作上缺乏專業的理論作指導,沒有建立起全面科學的管理體系,這使醫院工作的整體效率受到非常嚴重的影響,導致很多員工在日常的工作中出現磨洋工的現象,使醫院的經濟效益以及今后各方面的發展受到的阻礙也是非常大的。
2.相關行政人員在管理的經驗上也比較缺乏醫院的行政管理人員在管理的結構上比較復雜,在管理上面缺乏經驗,沒有經過專業的培訓的學習,在年齡的結構,知識學歷以及專業的分配上都是不合理的。現在有很多醫院的行政管理人員在工作中靠的是命令,在管理工作的過程中缺乏科學思維和創新意識,在管理的方法和技能上是比較落后的,缺乏一定的創新和實踐意識,使醫院的發展受到了非常嚴重的影響。因為在醫院行政管理的認識上存在的不足,很多的醫院沒有把培試論醫院行政管理中的創新思路張麗華養專業的行政管理人員作為工作重點,很多行政管理人員在工作的時候會感到壓力很大,也無法將工作的效率提高。
3.醫院的組織結構呈現多樣化的趨勢發展,在行政人員的構成上也比較復雜當今社會,醫療事業發展的速度是非常迅速的,構成醫院的各個系統也非常復雜,科技的含量比較高,知識比較密集,還適應不了經濟形勢的發展,變成了一種多功能、多層次、多方位的,帶有福利性質的經營性的事業單位,傳統的管理模式嚴重影響了醫院的行政管理,醫院的行政管理人員在構成上比較復雜,主要是由一些衛生技術方面的人員或者由軍隊轉業來的干部,以及頂替就業的人員來構成的。
1.使醫院行政管理的各項職能得到充分完善要引入全面的績效考核觀念,完善和落實績效管理考核水平,實行綜合的目標責任制。根據崗位的規定和要求,從工作的能力、態度、業績和行為等各個方面入手,形成一套完整的績效標準考核體系,并對考核的結果詳細分析、調整和改進,并且員工以后的升職、培訓和獎懲也會以此為依據,公平、公正、公開。要對市場、政策、經濟以及醫院內部的各種相關因素進行綜合考慮對原有的質量管理和薪酬體系進行清理、整頓和規范,制定出合理的薪酬體系,使醫院薪酬體系的公平、公正和科學性得到有效提高,使兼顧公平和按勞分配的原則得到充分的體現。制定相應的人才培養計劃,不光要使用人才,還要對他們進行定期的培訓,對于各類人才要有計劃的.組織培訓,建設學習型的組織,使醫院的終身教育制度得到實現,培養全能型的醫療人才隊伍。
2.在醫院的行政管理的內部引入競爭機制由于醫院是事業單位這一性質,導致醫院缺乏一定的行政管理工作自主性。所以就要求醫院要積極改革行政管理制度,勇于創新,全面提升醫院的行政管理的工作水平,要按照明確化的職位原則,使崗位競聘機制得到完善和健全。運用靈活的崗位應聘機制,使員工的總量得到有效控制,使員工難進難出的問題得到解決,使員工們的工作積極性和工作效率得到有效的提高。行政管理的工作也得以有效地開展。
3.進一步明確行政管理人員的職責在醫院的行政管理工作中,各個崗位的工作人員應該要明確自己在崗位上應該負起的責任,在將本職工作做好的基礎上,在責任和權利的范圍內應該要把握好度,對上級分配的工作任務應該積極配合,努力完成,對下級的工作應該要進行充分支持。在管理上應該與大眾所認可的人權、人道、人性、人倫等一些基本的理念相符合,在管理的行為上應該是符合情理的,管理的過程應該是順理成章的。
4.使管理人員的自身素質得到較快提高,非權力的影響力得到增強在醫院行政管理的工作中,行政管理工作人員在素質上是高低不同的,這對開展的行政管理的工作起到的作用是非常重要的,對醫院的行政管理工作人員來說,最起碼應該具備的素質就是開拓精神,在管理的能力上能夠起到良好的帶頭和統領全局的作用。對于行政管理中的各種事務能夠進行順利協調和組織。在科學文化、經濟和政治方面應該具有非常廣博的知識。在當前存在的很多的管理的理念說明,一個領導者在管理方面的影響力主要分為非權力和權力兩個主要的方面組成,這兩部分中外在的因素就是權力的影響力,由于職務的變換以及在大小上存在的不同,工作的狀態、知識經驗、道德品質以及個人的素質等各個方面綜合的因素,都影響著非權力的影響力,并不是所有的事情都是靠權力來解決的,在某些方面,非權力的影響因素也會起到決定性的作用。
5.在行政管理方面加強現代的信息化管理現在已經有很多的醫院運用了觸摸屏的查詢系統、經濟的核算系統、藥庫的管理系統、數字超聲影像的網絡系統,檢驗網絡信息的系統,在門診處進行配藥和發藥的系統,門診的收費系統、掛號系統,對病案進行管理的系統,將醫院現代化的信息管理水平進行不斷提高。
三、結語。
醫院的管理水平直接體現在醫院相關行政工作人員的工作狀態、能力和素質方面。醫院人才培養和競爭的問題也越來越明顯,行政管理人員在臨床的工作中起到服務和基礎保障的功能,為醫院相關政策的提出提供依據。行政部門各個科室的重要作用就是協調和溝通的功能,進行內外的聯系,對醫院的工作起到輔助和參謀的作用,保證醫院各項行政業務的目標得到順利實現。所以加強醫院行政管理人才隊伍的建設和培養也成了醫院日常管理工作的重要組成部分。提高醫院在管理方面的效能,使醫院得以健康發展。
高校創新行政管理論文(優質12篇)篇五
1.1一般資料。
我院是一所三級甲等省級婦幼保健院,共有20個護理單元,護士長20名,實行三級護理管理,護理部主任1名,分管護理質量與安全副主任1名,分管教學和培訓專干1名,部門干事1名。科護士長3名,其中大婦科片為專職科護士長,大產科和大兒科為兼職科護士長。
1.2方法。
1.2.1護理督導專家組分組方法和工作職責。
根據我院護理工作的實際情況,共設11個護理督導專家組。分別為:護士素質組、病室管理組、基礎護理組、護理安全組、消毒隔離組、愛嬰醫院組、特殊護理單元組、護理文書組、健康教育組、護理教學組和護理科研組。各護理督導專家組由5人組成,組長、副組長各1名,組員3名。每個護理督導組負責對本組的工作進行全面的督導、反饋、整改和追蹤。對督導過程中發現的問題進行分析,針對引起問題的原因制定改進措施,并在全院范圍內推廣、執行。改進措施有:調整管理措施,加強個別督導,加強單項工作的培訓,組織學習等。
1.2.2護理督導專家組工作方法。
護理督導專家組實行組長負責制,由組長將組內成員分成兩組,對院內各護理單元分組進行督導。小組督導范圍保持半年至一年的時間不變,目的是保持護理督導專家督導工作的穩定性,對相應問題有持續的追蹤。每季度各護理督導組都對本組的工作在全院范圍內進行督導,其他時間各護理督導專家組根據臨床實際的情況,決定是否進行全院范圍內的督導,也可采取對小范圍的護理單元進行重點督導的工作方式。
1.2.3護理督導專家組督導問題質量分析。
各護理督導專家組對督導發現的問題,需進行深入的分析。在組內深入分析的前提下,提交護理部部務會討論,找出問題存在的原因,提出整改措施。在護理部的組織下,各護理督導專家組每半年進行工作匯報,向全院護理管理干部介紹所督導內容全院的現狀,存在的問題,采取的措施和取得的效果。運用質量管理工具pdca循環,品管圈等,不斷推進護理工作的持續改進和提高。
1.2.4護理督導專家組發現問題和反饋問題的方式。
各護理督導專家對每次督導發現的問題,記錄在督導檢查表上。同時將發現的問題當場反饋,并記錄各護理單元的《病室護理護理質控周檢查記錄本》上,并于當月對督導發現的問題進行復查,在下月的護理質量與安全分析會上通報上月護理督導發現問題及復查情況。各護理督導專家發現的問題,每月進行匯總,匯編成《護理簡訊》,在每月的護士長和護理質量與安全分析會上進行通報和解讀。
護理部行政管理與護理督導專家組的屬于相互交錯,相互支持和相互滲透的關系。護理部成員和科護士長都需擔任1~2個組的組長。在進行護理督導工作時,護理部成員以督導專家的身份工作,不以行政職務出現,體現護理督導專家的專業性和專一性。各護理督導專家組提出的改革和管理措施需在護理部部務會上討論通過,體現出護理部行政的管理職能。
2效果。
2.1建立了隨機進行護理督導的模式。
不再有原來每月指定的護理質量檢查日。各護理督導專家組根據自己時間和臨床工作的實際情況,機動的'安排到各護理單元進行相應護理工作督導的時間,建立了隨機的護理工作督導模式。隨即督導模式的建立,促使了各護理單元建立始終如一的工作思路,打消了以往在檢查前進行突擊的工作方式,促進了護理工作長效改進機制。
2.2各護理督導專家組工作的主動性和延續性。
各護理督導專家相對較長的時間內專門負責某方面的工作,這樣的工作方式,促使各護理督導專家組對自己負責的工作主動進行深入分析和臨床調查研究,主動思考相應的管理和改進措施,以產生長效的管理機制。每半年一次得集中匯報,各護理督導組之間形成對比和競爭,促使各護理督導專家組的主動工作。
2.3推出務實、有效的護理管理措施。
從去年9月份開始實施護理督導專家組工作方式以來,各護理督導小組提出了一系列的改革和管理舉措,取得了很好的效果。已經在護士素質、病室管理、消毒隔離、護理安全、健康教育、愛嬰醫院和護理科研等護理督導小組產生很好的實際效果。提出了護士交班質量的提升和交班內容規范化的管理,病室5s管理法,病室每周一晨會,各護理單元的二級護理督導小組對上周出現問題的反饋,全院范圍內搶救車的規范設置和搶救車管理規范的修訂,健康教育處方的開發和健康教育同質化的培訓等,促進了全院各項護理工作的改進和提高。
3討論。
3.1護理的各項工作得到更加有效的管理和督導。
比文介紹的護理督導專家的督導內容比楊松蘭的研究護理督導專家的工作范圍更全面,更廣泛。隨時隨機抽查,客觀真實,具有較好的督導性,提高了護士工作的自律性,避免以往檢查時提前準備,檢查完畢后工作松懈。隨時檢查,及時評價、反饋,指導工作,有利于護理質量的規范化管理和持續改進,保證了護理安全。同時督促護士不斷學習新知識,與病人溝通,了解病人的需求,變被動服務為主動服務,消除了護患間的隔閡,提高了護理綜合滿意度。
3.2護理部的行政管理與護理專家督導管理通過護理督導專家組的工作很好的結合起來。
由護理部成員、科護士長擔任各護理督導小組組長,由臨床護士長擔任各組組員,每個護理督導專家組有各層面的護理管理干部參加。各護理督導專家組提出的各項決定和改革措施,都經過護理部的部務會討論通過以后再在全院范圍內執行,通過此項措施將護理部的行政管理職能與護理督導專家組的專家職能完美的結合起來。
3.3護理部推出的各項護理管理舉措能更加的貼近臨床、貼近實際。
護理督導專家組長主要由護理部成員和科護士長擔任,副組長和組員則由各護理單元護士長擔任。這樣的人員構成模式,將護理部行政管理人員與臨床護士長通過護理督導的內容很好的聯合起來。護理部推出的管理措施,能夠更加的貼近臨床,貼近實際。從而真實、有效地促進護理工作的改進和提高。
高校創新行政管理論文(優質12篇)篇六
我國社會經濟的不斷發展,使得我國的市場競爭越來越激烈,其中醫療事業的發展也在不斷上升的過程中,競爭力度逐漸有了提高,而醫院要想得到更好、更快、更持久的發展,就必須要在新形勢下重視行政管理工作。
因為醫院的行政管理工作,不僅在醫院里面占有重要的地位,同時也會發揮重要的作用,這對于醫院在新形勢下的發展非常有利,所以應該得到相應的重視。
同時也是醫院進行全面建設過程中,一個最基礎的項目工程,如果能夠做好醫院的行政管理工作,就可以有效的保證醫院的經濟效益、社會效益以及內部安全等問題。
新形勢下醫院的行政管理,其工作的核心內容就是進行安全的管理,并且做好行政工作,只有這樣才能夠順利地開展醫院中的各項工作,同時為醫院提供一個有力的保障。
行政管理工作一般是培養醫院過硬作風的途徑,主要是對醫護人員進行培養,培養他們在工作時的作風、遵守紀律的程度、儀表與形象以及他們的精神面貌等等,這些工作都是需要行政管理來給他們做堅實的后盾。
所以,新形勢下醫院的行政管理需要加強重視,進一步為促進醫院良好的發展奠定堅實的基礎[2]。
另外還有一種來源,則是在高等管理院校學習的畢業生,畢業之后直接上崗就業,來到了醫院行政管理的工作崗位上,當然,這部分工作人員占有的數量非常少。
從上面的介紹中,我們可以看出,很多醫院行政管理工作人員的來源多樣復雜,并且他們的個人素質水水,以及專業的管理水平都存有明顯的差距,有一部分行政管理工作人員的專業水平還需要進一步進行提升,才能適應崗位的實際需求[1]。
1.醫院從事行政管理工作的工作人員平均收入相對較少,并且待遇也比較低。
醫院的行政管理工作在進行考核的過程當中,是一個軟項指標,所以很難表現出它當下的經濟效益,也正是因為這個原因,行政管理的工作人員在醫院里面他們的待遇常常是與醫院的二線員工一樣。
因此,在醫院從事行政管理的工作人員,他們的工資與獎金等收入場常常是會少于相同級別臨床醫務人員的實際工資。
甚至在職稱進行評定的過程中,有一些行政管理工作人員的職稱問題,一直得不到有效的解決,因為行政管理的工作人員受到了以上這些因素的影響,致使他們工作的積極性受到了影響,進而也讓行政管理工作人員的工作效率以及節奏得不到有效的提升。
2.新形勢下醫院沒有建立一個有效的激勵機制。
新形勢下,醫院因為各項事務都在不斷增多,所以導致醫院的行政管理工作有了責任重、事務多以及政策性比較強的特點。
但是醫院卻并沒有將這些與行政管理工作人員的工資與獎金,還有他們工作的業績、工作的質量以及工作效率等等聯系起來。
使得醫院在進行年度工作考核的時候,發揮不了任何有效的激勵作用。
這也就致使很多行政管理工作人員他們雖然在工作上面,其能力是很強的,但是卻并沒有真正的將他們發揮出來,進而使他們的工作效率很差。
1.加強對行政管理工作人員的專業培訓,增強他們的管理能力。
要想進一步提升醫院行政管理工作人員的整體素質水,最重要的一條途徑或者方法就是,加強對行政管理工作人員的專業培訓,進而來增強他們的管理能力。
醫院應當盡可能的為行政管理工作人員創造更多的機會以及條件,讓他們外出進行學習,也可以在醫院內部組織一些多種類型的培訓活動,讓行政管理工作人員全都參加,進一步的培養他們的管理知識以及他們的管理能力[3]。
2.醫院應當完善激勵機制,進入提升執行力。
激勵機制能夠有效的激發與調動醫院行政管理工作人員各方面的積極性。
進而高效率的完成自己的工作,醫院可以將行政管理工作人員的工作效率、工作業績、工作質量以及獎金等聯系在一起,對他們的困難給予關心,鼓勵以及引導行政管理工作人員承擔起自己的責任,充分挖掘他們的潛力,進而有效的提高他們的執行力。
3.醫院要提倡以人為本,進行和諧的管理。
行政管理開展的理念就是要遵循以人為本的原則,在進行管理的過程中,一定要將尊重他人、信任他人以及激勵他人貫穿在整個管理的過程里面。
讓醫院的工作人員能夠樹立起主人翁的意識,原意和醫院成為命運以及責任還有利益的共同體,進而達到和諧的管理。
4.要對個人的職責進行明確,進行科學的管理。
醫院里面的所有行政管理工作人員,都要對自己在醫院管理的職責進行明確,在工作過程中要做到不越位,不缺位,并且同事之間還應當進行相互的支持與鼓勵,進而使所有的工作人員形成一股合力。
還應當在管理的過程中,進行科學的管理,堅持以人為本,尊重人權,尊重人理道德等等,讓管理的方式更加合情合理[4]。
四、結束語。
通過上述文章內容我們可以看出,新形勢下醫院應當重視行政管理工作,因為醫院的行政管理工作不僅會影響到醫院的經濟效益,也會影響到醫院的社會效益,對于醫院未來的發展有著非常重要的推動作用。
行政管理的工作人員在醫院里工作非常繁多復雜,承擔的責任也比較重大,因此,醫院還應當設立一些鼓勵機制,引導工作人員承擔起自己的責任,采用培訓的方法,提升行政管理工作人員的素質,同時也培養他們的管理能力,進而有效提升醫院的醫療質量,使醫院能夠更好的發展。
作者:王慶琴單位:霍邱縣第一人民醫院。
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高校創新行政管理論文(優質12篇)篇七
摘要:績效管理是指為了實現員工和組織共同發展的目的,運用相關績效指標和方法對員工的工作業績、態度及能力等進行全面考核及管理的過程。伴隨著我國商業銀行的快速發展,越來越多的人開始關注先進績效方法在商業銀行員工管理工作中的有效應用。而網絡技術的不斷應用,也為新形勢下商業銀行的績效管理工作提供了發展契機。本次研究結合自身工作經驗,總結了當前商業銀行的員工績效管理工作現狀、存在問題及發展方向,從而為未來的銀行績效管理工作提供了指導。
關鍵詞:銀行;員工;績效管理。
一、前言。
自美國“科學管理之父”泰勒(taylor)1891年創立科學管理理論后,關于企業績效管理的相關研究就成為了管理學中的一個熱點。伴隨著我國經濟的高速發展和現代企業間競爭的持續加深,人力資源管理工作作為企業的重要環節,正發揮著越來越重要的作用。近年來,隨著全球經濟一體化程度的加深,我國商業銀行間的競爭早已升級為人才的競爭。績效管理工作是企業人力管理制度制定的基礎,其評價結果的應用為員工培訓、晉升等人事調動工作及薪酬制定等提供了客觀的依據。通過將績效評價的結果應用于管理工作,可以很好地分析員工的特點和個性,為各個員工安排適宜自身能力的工作崗位,從而最大限度地發揮他們的潛力,切實提高工作效率。
二、我國商業銀行績效管理工作現狀。
1.指標現狀。
在績效管理工作中,常用的績效考評方法主要包括量表考評法、360度績效考評法、關鍵業績指標法及目標管理績效考評法等。實際中,企業應根據自身特色來選取適宜的績效考評方法。現階段,我國多數商業銀行都制定了適宜自身的績效管理科學辦法,并針對不同崗位的工作制定了各具特色的考核指標。由于銀行內部包括了管理、銷售等多個崗位,因此考核指標也應結合不同崗位工作來設置。一般來說,管理崗位員工的考核應以組織績效為主、個人行為能力為輔。專業崗位員工的考核應以個人績效及能力為主,并與其部門績效掛鉤。銷售崗位員工的考核應以銷售業績為主、行為能力為輔。
2.體系現狀。
目前,我國商業銀行普遍建立了完善的績效管理體系。以筆者所在的大連銀行為例,銀行內部成立了由人力資源部及其他各部門負責人組成的績效管理委員會,對不同部門的績效管理工作進行指導,并對績效日常事務進行管理。在確定各崗位考核指標后,由績效管理委員會統一組織工作,并將評價結果應用到各類日常管理工作當中。基于績效評價結果建立的績效管理體系充分發揮了績效的考核與激勵作用,并綜合考慮了經濟學、管理學、心理學等多項因素,從而最大限度地提升企業員工的工作滿意度和工作積極性,并實現企業自身競爭力的加強。3.應用現狀績效評價結果的應用是績效管理工作的最后一個環節,也是實際操作中往往容易忽略的一個環節。將績效評價結果及時地反饋給員工,可幫助員工分析和總結日常工作中存在的各類問題,更好地落實績效考評工作的激勵作用,并為銀行績效管理工作提供依據。現階段,大連銀行制定了績效評價結果溝通機制,通過銀行管理者與員工之間的面談,來引導員工關注自身工作中存在的不足之處,并真實聽取員工對工作的看法和意見。通過將績效評價結果應用于員工崗位調動、晉升等人事管理工作,可進一步增強員工對于績效工作重要性的認識。
三、我國商業銀行績效管理工作存在的問題。
1.技術問題。
互聯網+技術在金融行業的逐漸滲透,也為新形勢下的銀行員工績效管理工作提供了發展機遇。績效管理工作涉及到多方面的基礎數據,如采用手工統計的方法勢必影響效率與準確度。隨著全球經濟一體化進程的逐步加深,一些國際知名商業銀行也紛紛加入我國市場,并帶來了先進的績效考評制度與方法。國外商業銀行擁有先進化的網絡數據信息庫,并可借助先進的數據處理技術等完善自身績效管理工作。其工作效率、專業程度等都要優于國內的商業銀行。
2.制度問題。
目前,我國商業銀行績效管理工作制度還不夠完善,績效考核的前期培訓工作存在不足,員工對考核工作的內容、環節、方法和流程缺乏足夠的了解。個別管理者沒有充分認識到績效管理工作的重要性,一些員工甚至將績效考核看作企業監督自身的工具,對相關工作存在抵觸心理。多數商業銀行的考核周期為一年一次。這種年度考核一定程度上會給員工帶來“例行公事”的感覺,從而影響考核工作的客觀性和科學性。隨著商業銀行的不斷發展,原有的績效管理制度必須得到創新與突破。3.機制問題現階段,評價指標的適宜性、考核工作的公平性、反饋制度的完善性、數據處理的專業性等因素還應進一步增強。對于一些難以詳細的定性描述和定量評價的指標因子,應加強其評價工作的可操作性;此外,還應進一步搭建評價結果的應用——反饋機制。將考評結果全面應用于崗位設置、薪酬管理等人力資源管理工作當中,從而發揮考評工作的激勵效能。
四、新形勢下績效管理工作的發展方向。
1.先進的技術保障。
伴隨著計算機技術等的不斷發展,我國商業銀行應盡快建立數字化的考核信息錄入、處理、存儲平臺,并借助先進技術構建績效管理系統。通過為每位員工建立單獨的績效考核檔案,來及時調整各個崗位的績效目標。運用互聯網技術建立動態的績效訪問系統,讓每個人都能夠通過績效評分來查詢到自身工作中存在的問題。此外,還應學習國外銀行績效考評的先進方法、流程,從而提升我國商業銀行績效管理工作的技術水平。
2.規范的管理制度。
在實施績效管理工作中,應建立包括績效考核指標、績效溝通和監控措施、績效考核與反饋激勵機制的完整管理制度,并通過網絡辦公系統抄送至各部門。為了提升員工對績效管理工作的環節等的認知,應制定各部門各職位的職務說明書,并適當地開展績效管理工作介紹會。通過明確各個部門、崗位的責任與權力,使績效考評中的指標設定、任務分配等工作有據可依。對一些需要合作進行的工作任務進行合理分配,還應在工作和組織設計方面明確權責、工作關系以及工作流程。此外,還應結合各部門工作計劃,靈活調整績效管理的周期,從而使績效管理制度最大限度地發揮作用。
3.完善的應用機制。
應建立完善的考評結果應用機制,將績效考評的結果與招聘、選拔、薪酬、晉升、調配、辭退等各項人力資源管理工作有效結合。將績效考核結果與人力資源管理中的其他工作掛鉤,克服績效考核工作中存在的走形式、講人情等不良傾向,提升績效考核工作的嚴肅性和公平性。通過制定《績效考核工作標準》、《績效考核方法與考核程序》、《績效考核結果應用方法》等規章制度,進一步明確各個崗位的實際職能,并對考核工作的方法、標準、程序等進行規范,從而實現商業銀行績效考核工作的制度化、程序化、規范化。借助上述工作,能夠更好地保障自身績效管理工作的開展。
五、結束語。
近年來,我國經濟的高速發展帶動了國內商業銀行數量及規模的增長,同時也引發了不同銀行之間的劇烈競爭。為了滿足資本市場發展的需求,同時追求自身利潤的最大化,我國商業銀行開始探尋先進的管理模式。績效管理是銀行人力資源管理的一個核心內容,對于提升員工工作積極性、增強部門凝聚力和競爭力、促進企業和員工自身發展等方面發揮著重要的作用。隨著互聯網+模式在金融機構中的不斷深入,我國商業銀行的員工績效管理工作也迎來了嶄新的局面。本次研究從指標現狀、體系現狀、績效結果應用現狀等三個方面出發,對我國商業銀行績效管理工作的現狀進行了描述,并結合自身工作經驗總結出相關工作中技術、制度、機制等方面的存在問題,以及新形勢下績效管理工作的發展方向。研究認為:商業銀行應借助先進的技術保障、規范的管理制度、完善的應用機制,來加強自身員工對于績效管理工作重要性的認知,讓企業和員工在共同受益的基礎上形成高效的工作氛圍,并實現商業銀行的可持續良性發展。未來,廣大管理人員應進一步提升對銀行員工績效管理工作重要性的認識,并加大績效考評與薪酬體系的內在聯系研究。
參考文獻:。
高校創新行政管理論文(優質12篇)篇八
21世紀是信息技術的時代,信息化大大推動了我國高校行政管理的改革和發展。在信息化的背景下,高校行政管理呈現出數字化、網絡化和多媒體化的特征,各種教學科研管理信息都可在多個部門、多個層級間同時傳遞,速度變快,受眾面變廣;,高校的行政管理方式變得日益多元化,如計算機輔助教學、網絡課程、bbs平臺乃至微博、微信發布信息,大大節省了行政管理的成本、提高了行政管理的效率;多校區、多部門之間可以共享即時的管理信息、優質的教育教學資源、電子圖書資源等,增進了教師與學生之間、管理部門與師生之間的溝通,這預示著我國的高等教育已經進入了信息時代。但必須指出的是,在以上機遇出現的同時,也給當前高校的行政管理帶來了嚴峻的挑戰。信息化帶來的不僅有機遇,也有實實在在的挑戰。無論是思想觀念與效率提升之間、行政管理的硬件與軟件之間,還是組織體制與運行機制之間,都存在不少的問題,兩兩之間的博弈影響了高校行政管理改革的深化和高等教育質量的提高。本文嘗試以“云計算”為切入點,提出加強高校行政管理信息化建設的對策,希望能起到拋磚引玉的作用。
高校創新行政管理論文(優質12篇)篇九
長期以來,許多電力企業的行政管理模式都相對落后,而且始終保持著傳統的管理理念,其經營模式也無法革新,并對先進的管理理念有排斥和抵觸情緒。既不能適應經濟社會發展的節拍,同時還使得社會主義改革創新進程受到了制約和阻礙,這是和當前社會經濟形勢的改革方向背道而馳的。以企業人員結構來看,很多中層管理人員故步自封,不思進取,而且依舊在沿用傳統的企業經營管理模式,在思想和意識方面毫無創新可言,這就極大的制約了電力企業行政管理的良性發展。
(二)相關考核制度過于陳舊。
電力企業內部存在許多歷史遺留問題,而且矛盾突出,在人才培養方面缺乏長效機制,無法為企業正常輸送人才,從而出現人才斷層現象。另外,由于企業缺乏對員工的培訓和引導,造成絕大多數員工無法真正提升自身綜合實力,競爭機制與考核制度相對缺失,而且參考信息的真實性也存在疑慮,這也使得員工整體水平相對不高,因此,也就根本達不到企業有效的行政管理目的,創新性研究發展也就無從談起了。
(一)創新性目的。
將企業資源進行優化合理配置,這是企業行政管理的創新性目的,將企業內部所有可支配資源調動起來,然后再和企業的發展戰略規劃相結合,發揮整體運行的效率優勢,從而實現企業長效發展的戰略目標。現今,電力企業內部的正常生產經營也有這些問題存在,必須對其行政管理結構實施優化重組,同時,將科學運行機制融入其中,以此來提升電力企業的經濟效益,并實現電力企業長效發展的戰略目標。
(二)創新性內容。
企業內部行政管理改革與創新的.重要性不言而喻,這是各個部門之間融洽相處,形成良性互動關系的關鍵所在。電力企業行政管理的內容也不例外,也是要對企業內部所有環節進行合理調整,職責和任務分工要明確,同時力爭協調發展,而且相關的管理制度與營銷策略要完善,進而將企業的整體運行體系完全理順,以實現電力企業的健康協調發展。
(三)兩者能夠形成協同互助機制。
行政管理體制對于電力企業的發展與改革有著很好的促進作用,而且兩者之間可以形成很好的互補,相互依托,相輔相成。電力企業的創新發展,就是想讓行政管理具備一定的科學性,為行政管理體制改革營造有利的外部條件,而企業創新發展也離不開行政管理體制的保障性作用。所以,企業的改革發展與創新機制,一定要確保兩者共同發展,共同進步。
(一)重視危機管理,實現企業創新發展。
電力企業內部始終存留著危機,這些突發事件的危害性很大,企業也不可避免的承受著一定損失。電力企業必須強化危機處理能力,要想實現行政管理方面的創新,首先就要合理應對各種危機。當前,電力企業的創新發展問題較為突出,體制改革與電價改革正影響著企業正常發展,此時,企業的決策者就必須正確審視問題,并要站在不同角度觀察行政管理體制的創新歷程,將如何打破電力企業傳統的壟斷體制和促進企業健康快速發展放在重要位置進行研究和思考。
(二)關注企業文化與服務理念的影響作用。
企業行政管理的創新,首先就要從思維理念方面實現創新。電力企業創新發展同樣要引入先進的管理理念,而良好的企業文化在其中可以發揮很好的促進作用。企業文化的核心是企業價值觀。電力企業應當遵循“人民電力為人民”的服務宗旨,在企業改革的新風中努力施行優質服務,塑造良好的企業形象,提高公眾對電力企業服務的滿意度。另外,企業內部還可以多方開展優質創新服務活動,鼓勵員工不斷進取,勇于創新,力爭營造一個和諧共進的工作環境。
(三)決策者管理水平與素質的提升。
決策者自身綜合素質的高低,將直接影響到企業行政管理改革的成功與否。企業發展過程中,所有行政管理者都必須努力提高自身的綜合素質,這對企業的創新發展是非常有幫助的。作為企業決策者,必須掌握高水平的知識技能,而且始終保持各方面素質的提升,這才算是合格的公共管理型人才。企業領導決策者的自身素質將直接影響企業的組織管理,最終實現企業科學創新發展的目標。
(四)改革管理體制,創新激勵制度。
電力企業的創新發展離不開員工的積極努力進取,因此,對于員工的激勵制度不容忽視。當前形勢下,對員工的激勵制度已經成為企業改革的重要組成部分,這其中就涵蓋了物質與精神兩種激勵制度。物質激勵就是通過對員工發放獎金、薪酬等形式,或者以股權激勵的形式激發員工參與企業建設和發展。精神激勵就是通過對先進人物和先進事跡的宣傳,引導企業員工積極投身企業管理中去。完善的企業激勵制度對于調動企業員工的積極性和創新性具有重要作用,能夠實現企業和職工獲得最大的效益。
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高校創新行政管理論文(優質12篇)篇十
隨著經濟全球化到來,加上我國加入wto,我國企業在迎來發展了的同時,也面臨著來自全球先進企業的激烈競爭,我國企業想要不斷發展壯大,必須加強生產、管理等各個領域,需要通過不斷的改革與優化創新,不斷增強自身的核心競爭力、凝聚力。在企業經營管理過程中,經濟管理是一項關鍵性內容,其管理質量關乎企業經濟發展去情況。但我國企業經濟管理現狀并不樂觀,需要多角度、多層次采取各種措施,借助創新元素,采用符合我國國情又能促進企業發展的經濟管理方法,完善經濟管理,使其更好地發揮自身具有的作用,不斷增加企業的運營價值,促使其走上健康持續發展的道路。
一、企業經濟管理現狀。
1、管理理念落后。在運營過程中,企業經營者、管理者沒有以社會市場為導向,轉變已有的觀念,樹立經濟管理理念,導致已有的管理理念落后,無法滿足社會市場的客觀需求,嚴重影響自身的長遠發展。同時,在社會市場經濟背景下,企業經營者、管理者的危機管理意識較弱,不注重管理理念的創新,而在新時代下,危機管理理念、戰略管理理念已成為企業必須具備的重要理念。
2、經濟管理制度不健全。就企業而言,想要不斷規范經濟管理行為,必須擁有健全的經濟管理制度,更好地約束經濟管理活動的開展。但實際上,企業并沒有根據自身發展的實際情況,動態關注社會市場變化,健全已有的經濟管理制度,導致已有的制度和發展存在不同步現象,也沒有完善的監督制度,監督不到位,監督工作不協調,執行能力不高等,嚴重經濟管理活動的有序開展,影響企業的正常運營。
3、內部控制管理缺位。瞬息萬變是社會市場的顯著特點,大部分企業都無法準確把握其動態變化,根據自身運營情況,科學決策,大大增加了自身運營成本,導致資金鏈斷裂,出現財務危機。面對這種情況,主要是因為在運營發展中,企業管理層并不具備較強的戰略管理意識、危機管理意識,內部控制管理出現缺位現象,無法進行全方位的經濟管控,導致企業生存發展非常被動,不具有其靈活性,急需要處理好管理權問題。此外,在日常運營中,企業管理者并沒有意識到經濟管理的重要性,沒有把它落實到具體的工作崗位中,導致經濟管理處于理想化狀態,經濟管理部門流于形式,只是一個空位,無法有效而全面地管理企業各生產運營環節,存在孤島現象,經濟管理也無法發揮應有的作用。
二、創新企業經濟管理策略。
1、樹立全新的經濟管理理念。在生存發展道路上,傳統管理理念是制約企業經濟發展的關鍵性要素。企業經濟管理方法的時候,必須首先創新管理理念,要以科學發展觀為指導,樹立“以人為本”的經濟管理理念,強化這種經濟管理意識。企業經營者、管理者要多關心員工在工作、生活中的客觀需求,要把員工放在核心位置,意識到他們的重要性,注重換位思考,多站在員工的角度去思考問題,確保企業內部團結一致,具有較強的向心力、凝聚力。此外,在注重人性化管理的時候,也要意識到理性管理的重要性,要借助情感因素不斷調動員工工作的積極性、主動性,全身心投入到工作中,也要利用規范化的理性管理,構建“規范、嚴謹”的管理制度,約束員工行為,更好地展現自身的價值。還要結合內外環境,加強文化建設,利用多樣化的文化建設方式定期對員工進行系統化的培訓,進行再教育學習,學習各種先進的思想與技術,專業的理論知識,不斷提高自身專業技能,不斷提高他們的綜合素養。
2、創新經濟管理制度,創新組織結構。在運營過程中,企業要綜合考慮各方面影響因素,構建經濟管理制度,但必須建立在基本的`規章制度基礎上,構建全新的具有特色的內部管理制度,比如,定期培訓制度。構建全員參與監督企業經濟管理的決策機制,優化創新人員管理制度,采用“人性化、柔性化”管理,不斷強化企業的向心力、凝聚力,促使企業更好地適應內外部運營環境,滿足社會市場的客觀要求,不斷提高自身經濟管理效率。企業要不斷創新管理戰略,準確把握企業經濟管理方向,能夠在“戰略部署、戰略實施”中,把增強自身核心競爭力放在至關重要的位置。
3、強化內部監控工作。在經濟管理過程中,內部控制是企業的核心組成元素,發揮著不可替代的作用。企業管理者不能依靠財務部門,要合理控制各部門,使經濟管理部門巧妙地融入其中,避免出現孤島現象,處于同一的網絡結構體系中。企業還要結合經濟管理部門特點以及工作內容,層層劃分責任,并落實到具體的工作崗位中,充分發揮經濟管理部門的作用,優化調整財務部門,使企業發展能夠滿足社會市場的客觀要求。綜上所述,在長存發展道路上,企業必須把經濟管理放在核心位置,全面而客觀地分析經濟管理現狀,采取各種措施優化創新經濟管理,優化調整內部結構,采用人性化管理和理性化管理相結合的方法,不斷提高企業經濟管理水平,更好地面對復雜的社會市場環境,不斷增強自身的市場競爭力,合理控制運營成本,實現最大化的經濟效益。
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高校創新行政管理論文(優質12篇)篇十一
在高校的組織結構中,行政部門承擔著非常重要的管理與服務職能,是學校教學與科研工作的重要保障,也與人才培養息息相關。隨著我國建設世界一流大學和一流學科戰略部署的提出,互聯網科學、計算機科學、信息技術、大數據技術的發展,已是高校行政管理機制體制改革的現實需求,高校信息化建設也迫在眉睫,高校的行政部門也需要對傳統的管理服務模式進行變革與創新,積極引進信息化的理念、技術和方法,更多采用信息化管理方式,提升行政管理與服務信息化水平和工作效率,創建綠色、高效、智慧的管理服務理念,進而開創高校行政管理服務工作的新局面。
在高校的各項工作中,科學研究和人才培養是重中之重,而行政管理工作則是處于相對從屬地位,主要強調其管理職能和服務功能,這就使得部分高校的行政管理與服務信息化建設滯后,未能及時建立系統、高效的行政管理信息系統。由于資源和條件的限制,部分高校在信息化軟件和硬件建設上的投入也缺乏持續性、穩定性,行政管理人員工作方式和工作手段相對單一,對新技術、新方法的應用能力相對較弱,不利于學校行政管理信息化目標的實現。例如,在高校的人事、教學、科研、學生檔案管理工作中,部分行政管理人員仍舊習慣于紙質檔案的管理方式和管理思路,對于電子檔案的管理模式還沒有全面展開,這既占用了大量的紙張資源,也制約了檔案管理的信息化進程,影響了行政管理的效率。
隨著近年來高校的快速發展,其人才培養、科學研究、社會服務、文化傳承與創新、國際合作交流五項職能日益顯現,高校行政管理人員的工作內容和工作壓力都在不斷增多,尤其是隨著在校生人數的增多和教學管理任務的日趨多元化,高校行政事務也在持續增長,需要有更多年輕化、專業性強的行政管理人員補充到原有隊伍當中。但是,高校行政人員的編制配備還存在不足量、不及時的問題,崗位專業能力培訓措施不充分,存在對信息化建設內涵認識不到位的情況,只是將計算機、網絡等信息化設施理解為一種應用工具,沒有從系統角度思考信息化給高校整體運行、戰略規劃提供數據基礎、決策依據、智慧管理。
3.存在一定的信息化資源浪費行為。
在高校行政管理的信息化活動中,對計算機、互聯網、信息系統等資源的需求量比較大,但是由于沒有掌握相應的信息化管理技術,或者沒有樹立信息化建設的整體意識,所以在信息化管理系統的建設上存在各部門系統單獨建設的情況,導致后期行政管理系統在部門之間不兼容,信息傳遞和共享效率比較低,這不僅降低了行政管理與服務信息系統效率,也是行政管理信息化資源的一種重復建設。
1.人員專業化因素。
高校行政管理的信息化,人員專業化是最關鍵的因素。高校的行政管理人員,不僅需要具備信息化意識,還需要具備對信息技術的應用能力,在思想上提高對行政管理信息化的重視程度,提高自身在信息化管理中的責任意識、主動意識。對此,高校的領導需要首先提高對信息化管理的重視程度,安排專門的部門和個人對信息化校園的建設負責,將相關的信息化管理措施在行政管理部門進行宣傳、教育和推廣,提高每個行政管理人員的信息化意識和能力,這樣才能更好保障學校信息化管理戰略的有效貫徹、落實和執行。
2.管理制度因素。
高校行政管理的信息化,僅僅依靠高素質的行政管理人員還是不夠的,學校還需要建立和完善相應的信息化管理機制,重視信息化管理的制度建設,能夠對行政人員的'信息化行為進行規范和引導,督促行政人員養成良好的信息化工作思維,確保信息技術在行政管理應用中的規范化、標準化。同時,為了提高行政管理部門內容信息資源的傳遞效率和共享程度,以及出于信息的安全性考慮,行政部門的信息化管理制度要有頂層設計,對各類信息化業務的制度建設進行分類整理,建立精細化的管理制度,為行政管理的信息化建設提供更多的參考依據。
3.信息技術因素。
信息技術的發展可以說日新月異,高校除了要提高行政人員的信息化意識,完善行政部門的信息化管理制度外,還應當加強最先進的信息化技術的推廣和應用。尤其是對于學校行政部門的軟硬件基礎設施,學校一方面要對相關技術設備進行性定時維護和保養,另一方面要做好硬件的更新換代和軟件的及時升級,增強信息化管理系統的先進性,確保學校信息化管理系統安全、高效運行。
1.樹立先進的信息化管理理念。
隨著信息技術的發展和普及,信息技術在高校行政辦公領域的應用在不斷延伸和拓展,行政管理的信息化已經成為必然趨勢和必然選擇,所以高校只有樹立先進的信息化管理理念,在行政管理領域重視信息化管理技術的應用,才能不斷提高行政管理效率。對此,高校要加強對于行政管理信息化建設的系統規劃,要從思想和行動上重視信息化建設,保證各項建設投入的持續性、穩定性,積極適應信息化背景下高校行政管理工作變革的需要。
高校行政管理的信息化建設需要對信息化管理系統進行不斷升級和完善,注重信息化系統的可持續建設,以保障行政管理系統信息化工作的高質量、高效率。首先,要對行政管理部門的硬件設施進行升級和完善,尤其是計算機硬件設備、校園網絡條件等,學校只有對其進行有效建設和維護,才能為信息化管理提供有效的物質保障。其次,在軟件系統方面,高校行政管理部門要對系統進行整體設計和戰略布局,要瞄準學校辦學定位、發展方向,規劃、設計、開發整體性、兼容性信息管理系統,打通卡脖子環節,將教師、學生、教學、科研、學科、資產、后勤等信息系統打通,實現系統共建、信息共享,增加數據分析功能,讓信息技術可以多方位促進學校的行政管理工作,密切學校管理者與在校師生之間的聯系,提升行政管理部門的服務效率和管理質量。
高校行政管理的信息化,需要相關人員具備較高的信息化能力,能夠對一些信息技術進行有效的掌握和靈活的運用,這無疑是決定高校行政部門信息化管理水平的關鍵。對此,高校必須重視對行政管理人員信息化能力的培養,定期組織相關人員開展信息技術的培訓和學習,對自身的信息科學知識結構進行補充、更新和完善,提高對信息技術的應用能力。同時,高校可以通過招聘或選拔的形式,將一些專業型人員充實到行政管理隊伍中來,這樣便于行政管理信息系統的設計、開發、應用和維護,促進行政管理隊伍信息化能力在整體上的提升。再者,高校需要建立規范的信息化管理制度,對行政管理部門的信息化工作標準進行界定,明確劃分各個部門人員的工作職責、工作權限、工作范圍,如行政部門的信息資源共享制度、信息安全管理制度等,都需要有具體的規定,以保障行政管理部門信息化管理的規范性、安全性。
高校行政管理的信息化,僅僅依靠持續性的建設還是不夠的,學校還需要在行政部門內部建立和完善相應的績效考核與激勵,對行政人員的日常行為和信息化管理工作進行規范和引導,督促行政人員積極參與到信息化建設和管理應用活動中來,將學校的信息化資源進行充分運用。高校行政管理部門要在內部建立考核目標,并將信息化應用目標細分到下級部門和個人,并制定與之相對應的激勵策略和考核機制,定期對行政部門以及人員的信息化管理行為進行考核評價,引導行政管理人員積極參與到信息化高校的創建活動中來,在高校形成重視信息化建設、參與信息化建設、提升信息化水平的機制。總之,在信息時代背景下,加強高校行政管理與服務的信息化建設是必然選擇,所以高校在變革行政管理的傳統模式時,一定要強化信息化思維的工作滲透,提高行政管理人員的綜合業務能力和信息化能力,確保行政管理部門信息化建設的整體性、系統性和持續性,進而有效提高行政部門的管理質量和管理效率。
高校創新行政管理論文(優質12篇)篇十二
在社會各個領域中,高校是最早建設局域網的,教師、學生和學校行政管理人員是使用計算機頻率最高的群體。據有關數據統計,我國“985”院校、“211”院校的校園網普及率已到達100%,超過90%的地方高校也建立了自己的校園網,甚至超過60%的高校具備了千兆主干網。必須承認,信息化建設為高校行政管理帶來了很大的便利。從注冊、選課、教室安排等日常教務工作到考核、督導、評優等教育教學質量管理,從學生檔案收集、錄入到教師福利待遇管理等,都可以在信息化的背景下進行運作。目前,各個高校對行政管理信息化的建設是相當重視的,但在具體執行過程中,從管理者到應用主體,都存在認識上的誤區,在行政管理信息化的建設方面重硬件不重軟件,重建設不重應用,這就導致高校在行政管理方式和方法上,未能從根本上改變以適應信息化的發展,尤其是在質量管理上還未能適應信息化帶來的變化和動向,管理效率、效益提升的空間有很大。
由于受到種種原因的影響,尤其是沿襲傳統的行政管理辦法,高校行政管理信息化的應用水平始終得不到提高,各個部門往往各自統計各自的數據,與其他部門之間不能共享,整個學校統籌難,同一個指標在各個部門不能相統一。在20世紀90代初,我國開始出現多校區的大學,這種大學具有自己鮮明的特點,它不是各個大學在發展過程中因自身內在的需求自然擴展形成的,而是行政推動的結果。網絡、手機聯系只能是教師與學生交流的補充,并不能替代面對面的直接交流。在信息化、多校區的背景下,怎樣充分發揮信息技術的優勢,是高校行政管理面臨的新挑戰。