策劃方案有助于提前規劃項目的各項工作，確保項目能夠按時、高質量地完成。接下來，我們一起來看看一些成功案例中使用的策劃方案實例。

迎新晚會會場布置策劃方案大全（18篇）篇一

基本情況簡介：本次活動為該公司迎新年聯歡會，人數為五十人左右，需要邊吃飯邊抽獎，并穿插游戲及文藝表演，時間約為四個小時：

主要執行對象：公司經理、總經理、董事及董事長及各部門員工；組織部門：公司各部門；

為了全體員工在一個創意的聯歡會上充實愉快。讓全體員工更加團結向上；

物力資源：餐桌、鋼琴、電腦（放圖片用，也可放音樂用）、租用場地（公司或飯店）；

已有資源：公司場地及電腦、調酒師（公司可自備）；

接待室：舞臺入口處；

廣告制作：公司聯歡會籌備處

贊助方式：公司贊助；

主持：公司各部門；

領導講話

司儀：公司明星員工

會場服務：服務員服務、酒水服務、清掃服務、聲樂服務、特殊服務（特殊情況發生時提供的服務，如急救、防盜等）

電子背景：公司利潤額、利潤率、營業額k線圖、賀喜圖、公司大事圖片；

燈光：普通燈光；

音響：公司原有音響；

攝像：攝影師（公司員工或自雇）；

信息聯絡：公司聯歡會籌備處；

秩序維持：保安；

衣著：演員著演出服，公司員工著晚禮服；

指揮中心：主持人；主要指揮如何開展游戲、演出及抽獎活動。

游戲：搶凳子：讓若干人在凳子周圍站著，然后繞著凳子跑圈，誰沒搶到凳子誰就被罰講笑話；（20分鐘）

同心協力：把人分為兩人一組，給他們綁上繩子，再讓他們跑向終點，誰先到就得獎勵一件t-shirt；（15分鐘）

歌詞接龍：人們坐成一圈，讓一人先唱歌，再讓后面的人接上歌詞，誰斷了歌詞就被罰給大家買雪糕；（15分鐘）

演出：雙簧、小品、相聲；

抽獎活動：準備一個抽獎轉盤或抽獎箱，上面標上獎品（如mp3）或裝上獎品名稱。我的創意是這樣：

可用密碼形式：在每個桌子上標明一個字母（如：a）。抽獎時，可用字母組成單詞，哪桌為組成的單詞成分字母最多，大獎就落在哪桌。

可用音樂旋律符號形式：給每個員工一個音樂旋律符號，用它組成一段音樂，中間可以加入升降音符號等等。哪桌組成的音樂被公認聽，就把大獎送到哪桌。

附：獎項設置：參與獎：送給參與的人；優秀獎：送給公司最勤奮員工，；三等獎：送給公司創意點子最多員工；二等獎：送給公司業績前50名員工；一等獎：送給公司最有潛力員工。

現場氣氛調節：司儀；

接送車輛：公司原有汽車；

活動后清理人員：公司清潔工；

合影：攝影師

餐飲招待：飯店服務員；

后續聯絡：公司聯歡會籌備處；

租用飯店場地約用200元，聘用鋼琴師約用100元，總共約為300元；

參加的公司員工應按時到場；

活動中手機應關閉；

演員請提前兩個小時到場，準備化妝；

閑散人員勿進，請勿擾亂會場秩序；

獎品應在聯歡會開始前準備好，如為小件，在會場上即可發放；如為大件，在會后發給中獎員工。

如有改動，在告知員工；

活動目的

提升公司凝聚力；

加強各部門同仁之間的溝通與聯系

增強公司員工的集體觀念

參加對象：公司全體員工、公司各級領導及供應商

活動日期/時間：20xx年1月1日pm17：30——20：45

迎新晚會會場布置策劃方案大全（18篇）篇二

主辦單位：管理工程學院團委學生會。

協辦單位：各贊助商等。

節目流程：1、翻唱歌曲《“管工”歡迎你》。

一、項目組：

(1)節目組。

任務：兩個星期內完成迎新晚會所有節目的排練，準備所需要的服裝、音樂、道具等，完成上臺表演所需要的化妝。

(2)禮儀組。

任務：準備請柬以及將請柬送到所邀請的領導老師手中；晚會當天在活動中心迎接蒞臨老師和其他觀眾；晚會進行中完成給領導老師倒水的任務。與大一新生負責人協同將大一新生帶到指定位置。

注：自行準備服裝，自行化妝。準備晚會所需的水杯、茶水等。

(3)舞臺組。

任務：a、舞臺搭建；b、舞臺燈光設備、音箱設備的安裝；注：晚會開始前規定時間與機動組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會場。

(4)機動組。

任務：a、借晚會所需器材，晚會開始前規定時間與舞臺組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會場。b、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。

二、晚會流程：18：50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒——19：：00開場舞——主持人宣布晚會開幕——領導致辭——節目——介紹贊助商產品——節目——主持人宣布晚會結束——觀眾退場(工作人員留下)。

三、應急控制。

a、停電應急方案：

(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由機動組負責現場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

(4)當主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，各組留下負責會場清理。

b、節目應急方案：

(1)臺上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。

(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

c、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。

四、晚會會前及會中工作細則一覽表：

1完成所有節目的排練以及服裝道具的準備15日(節目組)。

2制作發送請柬15日完成工作(禮儀組)。

3借用所需器材15日(機動組)。

4搬運晚會所需器材16日14：30完畢(舞臺組、機動組)。

5舞臺搭建16日17：00完畢(舞臺組)。

6燈光安裝調試16日17：00完畢(舞臺組)。

7音箱設備調試16日17：00完畢(舞臺組)。

8化妝工作16日16：30--18：10(節目組)。

9晚會節目走場16日17：00——17：40(節目組)。

10六個禮儀到崗16日18：00完畢(禮儀組)。

11發放節目單16日18：20完畢(禮儀組)。

12會場服務器具(茶、水等)16日18：20完畢(禮儀組)。

13預演節目準備工作16日18：40開始(節目組)。

14引領觀眾進場入座16日18：50完畢(禮儀組)。

15贊助商的服務工作16日18：00--18：40(禮儀組)。

16維持秩序工作人員到位16日18：20完畢(機動組)。

17舞臺道具服務人員到位16日18：50完畢(節目組)。

18照相工作人員到位31日18：20完畢(機動組)。

19進出口控制工作16日18：50開始(機動組)。

五、會后各組負責所借物品的送還工作，并由舞臺組、機動組負責會場的清理工作。

迎新晚會會場布置策劃方案大全（18篇）篇三

這臺晚會是新生的盛會，更是興義民族師范學院的盛會。我們本著弘揚新世紀大學生的'精神風貌，豐富學院四方的人文氣息，加強大學生間文化交流的宗旨。在廣大師生努力學習科學知識的同時，注意對同學各種才能的挖掘，以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求，對文藝的理解和對生活的熱愛，為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。

總之，這將是一切最具觀賞性的、最有特色的迎新晚會，一場真正屬于大學生自己的晚會！

興義民族師范學院體育系二oxx年迎新晚會。

1、喜迎大一新生，營造一個溫馨的氛圍，使其更快更好的地融入大學新生活。

2、豐富校園生活，弘揚學院文化，承繼本系特色。

3、屆時，為同學們提供一個鍛煉、挑戰自我的舞臺，秀出風采，秀出水平，為其以后在社會上的發展打下良好基礎。

青春進行曲。

20xx年10月。

東樓與西樓之間的操場上。

興義民族師范學院院長、分管學生工作的書記、體育系領導、有關部門領導、全系老師及全體新老學生等。

1、前期：晚會的擬定、人員工作分配。

2、中期：拉贊助、節目編排，活動宣傳。

3、中后期：節目篩選，彩排，人員具體安排。

4、后期：一切籌劃完畢，節目彩排，全體工作人員各就各位，晚會如期進行。

總負責：董萍，田應輝，羅燦江。

領導：主席團人員（負責聯系領導參加晚會）。

督察組：紀檢部全體成員。

聯絡組：信息部全體成員（負責聯絡各組人員各就各位）。

宣傳組：宣傳部全體成員（負責晚會前的宣傳工作）。

節目編排組：文藝部（負責節目的編排工作）。

舞臺工作組：主席團及各部部長（負責晚會音響、燈光、話筒和道具的傳遞等工作）。

后勤服務組：后勤組（負責晚會現場舞臺布置發放礦泉水等服務性工作。）。

接待服務組：各部部長（負責接待領導、嘉賓入場，以及給領導倒茶等工作）。

財產保衛組：生活部（負責晚會的安全及治安工作，維護現場秩序及財產的保管）。

財務組：主席團（負責晚會現場用品的購買與管理）。

1、每個團學干部應清楚自己負責的工作是什么，工作中相互分工合作！

2、遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解原則，友好協商解決。

3、活動中各環節責任分清，晚會籌備組相在人員須帶上工作證。

4、活動中出現各種自己解決不了的問題，請及時找負責人。

5、提醒大一新生注意當晚會場衛生，最好不要帶瓜子花生等考試內，以上事項有不明白的地方請找負責人。。

尊敬的贊助商：我院體育系于20xx年十月舉行迎新文藝演出，我院北校區有近4000余人。我系有近400余人，將全部到場觀看，還向全院學生邀請觀看，最終到場觀看者約有1000余人，人口較多。而且本院學生消費水平較高，為貴公司宣傳的成效跟明顯。

1、本次晚會得到了學系團委和學校相關部門的大力支持，規模較大、參與者多，能吸引更多師生及其家屬來觀看，深受同學歡迎，并推動學校體育事業的發展，必引起全校性的轟動。

2、我們將在晚會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。

3、希望本次活動的吸引性能幫貴公司的產品吸引更多的關注，互惠互利。

4、海報和宣傳單會注明，本次活動由xxx公司贊助舉辦。傳單背面有（由公司提供）。

5、本次活動還可以幫貴公司在學校內派免費發傳單。

6、橫幅有標明贊助商。

1、幕布、800元。

2、水、200元。

3、應急資金、600元。

4、舞臺設計、400元。

增加校企間的交流與合作，共同學習，共同發展。

擴大公司在各高校影響，通過全面的宣傳，提高公司產品在高校的市場占有率。

通過贊助相關活動樹立企業形象，提高公司的社會效益。

我們真心的希望能夠以此次活動為契機，和貴公司建立更長久的合作關系，幫助貴公司不僅在校內，而且在社會上的最大的利益的實現。我們將在以后的工作為貴公司提供更大支持。

活動地點：興義名族師范學院北校區。

涉外事宜：系團委（具體由系團委學生會全部負責）。

贊助單位：希望貴公司能慎重考慮我們的建議，給我們提出寶貴的意見。所有在校內的宣傳活動由我們負責，公司可以派人監督。希望能和貴公司通力合作，共同搞好這次晚會，期望貴公司盡快回復。期待您的加入！合作愉快！

迎新晚會會場布置策劃方案大全（18篇）篇四

特信公司人

年度優秀管理干部、優秀員工名單由人力資源部提交。

舞蹈

《開門紅》

男聲獨唱

《舉杯吧，朋友》

小提琴獨奏

《新疆之春》、《花好月圓》

女聲獨唱

《但愿人長久》

雜技

特邀節目

男聲獨唱

《神奇的九寨》

歌曲

《好運來》、《好日子》

歌曲

《向天再借五百年》、《中國功夫》

四、榮譽證書、獎金紅包

優秀管理干部名，獎金元人，證書本

優秀員工名，獎金元人，證書本

優秀通訊員名，獎金元人，證書本

由集團辦公室負責9日上午9點前準備完畢。

五糧春(白酒)瓶桌

伯爵(紅酒)瓶桌

綠雨(啤酒)瓶桌

大雪碧瓶桌

大可口可樂瓶桌

中華香煙包桌

由集團辦公室根據公司領導意見發送請柬，邀請政府官員及協作單位參加本次活動。

迎新晚會會場布置策劃方案大全（18篇）篇五

2、晚會時間：20xx年10月20日晚19：00——22：00。

3、晚會地點：院足球場。

4、主辦單位：四川天一學院。

5、承辦單位：四川天一學院公寓管理委員會。

6、面向對象：本次晚會以我院12級新生為主，面向全院師生。

7、晚會目的：喜迎大一新生，營造一個溫馨的氛圍，能使20xx級的新生能更快更好的地融入大學的豐富校園生活，弘揚學院文化，承繼本系宗旨，屆時為同學們提供一個鍛煉、挑戰自我的臺，秀出風采，秀出水平，為他們以后在社會上的發展打下良好基礎。同時也為他們展現出學院“能做、能說、能合作”的辦學理念。

8、晚會形式：以表現為主，表演形式多樣化，如舞蹈、唱歌、小品等。同時要求節目有較高的可視性和藝術性。

9、會場安排：前排主要是院系領導、老師代表以及學校各學生組織團體負責人，之后依次是各部門部長。

（一）節目征集：

1、文體部到各年級各個班宣傳迎新晚會，鼓動學生參加;。

2、全面關注每個節目的進展，和各個節目負責人取得聯系；

3、10月12日把節目名單上報到主席團，拿到階三鑰匙后組織各節目到階三訓練；

（二）嘉賓邀請：（詳情見附表i）。

2、10月18日-10月19日兩天及時將請柬發放到各個領導手中；

（三）晚會進行流程：

1、10月20日上午、下午演員踩臺、化妝（在食堂準備）。

2、晚上6：00宣傳隊出動做最后宣傳，禮儀隊作門口接待負責入場秩序，出場秩序。

3、邀請領導入場，紀檢隊，組織隊，音響組，拉幕組開始工作。

1、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容要健康向上，達到主題要求；

2、每個干部應清楚自己負責的工作是什么，工作中相互分工合作！

3、本次活動要求組織者和參與者之間應互相配合，互相支持，保障晚會各環節順利完成；

4、晚會各籌備人員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理自己的工作，協助晚會籌備工作，各工作人員須帶上自己的工作證。

1、選擇主持人：由同學或老師推薦，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量在4個左右，主持人用語必須經過嚴格的審查。

2、通知領導負責部門：主席團（由主席團負責聯系學校領導參加晚會）。

3、文體部：前期：負責聯系各班以及社團的節目負責人，督促各節目加緊排練，彩排時應及時通知各節目負責人過來彩排，第一次彩排后，將統計上來的化妝、服裝報給主席團。晚會當天，查看各節目的人員是否到齊，開場前讓后兩個節目的人員依次到舞臺后場做準備。

迎新晚會會場布置策劃方案大全（18篇）篇六

企業策劃是相對于市場策劃而言的。嚴格地說，這是以市場策劃為準的。它們是相互關聯和互補的。在策劃方面，我們還需要了解和掌握很多。下面是小編為大家收集有關于迎新春晚會現場布置策劃方案，希望你喜歡。

一、活動背景及主題：為__屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達學校對新生的歡迎，展示當代學生的風采體現學院文化;也為了豐富同學們的課余生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺，讓大家感受學生會大家庭的溫暖。

二、活動時間：_月__日晚_:__晚會正式開始。

三、活動地點：學生活動中心。

四、主辦單位：團委。

五、承辦單位：團委學生會。

六、前期準備：

1、宣傳：(2021年_月__日至_月__日)主要由宣傳部干事負責宣傳，主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。

(1)展板宣傳：

內容：“2021屆迎新晚會缺你不可!”(按最后方案寫明時間地點;可適當使用網絡熱詞吸引新生注意;并且寫上接受新生節目報名的內容)。

要求：展板設計形式應體現熱情、青春活力的基調。

數量：一張展板(三張一開紙大小)。

展出地點：在新生宿舍樓下。

(2)廣播宣傳(廣播站)：

內容：“2021屆迎新晚會期待你的參與!”活動時間為2021年_月__日至_月__日。我們等你來!

要求：廣播站分別在_月__日至_月__日期間進行廣播。

(4)在學校網站、貼吧進行宣傳：由團委辦公室。

2、節目甄選準備：

新生節目報名及甄選：新生節目在2021年_月__日至__日兩天甄選。

節目排練時間。

_月__日進行晚會彩排，彩排地點為：

3、物資購置：

所需物品：噴繪(12乘以4)，租借舞臺，桌椅(視嘉賓人數而定)，汽球(色澤鮮艷、光亮)6-7包、絲帶、彩帶若干，熒光棒(兩桶)、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。

七、活動時間安排：

本次活動時間為2021年_月__日至_月__日。

_月__日至_月__日為宣傳及節目甄選時間;。

_月__日至_月__日為物資購置時間;。

晚會安排：

(一)、晚會準備：

1、與組織部及時做好溝通和人員安排協調;。

2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通;。

3、確定主持人兩名及主持稿;。

4、與各節目負責人商定節目細節并商討流程。

晚會當天：

(1)_月__日下午沒有課的學生會成員去操場搭建舞臺，并準備本次比賽的舞臺裝飾工作。

(3)._月__日下午_點所有演員集合完畢，6點10分所有演員(節目負責人)簽到完畢。

(4)._月__日下午_點__分.學生會成員進行簽到，各組工作人員到位;。

(5)_月__日下午_點__分，晚會正式開始。

(二)、晚會流程：

晚會分為三個篇章：

一、給你們的見面禮;。

二、我有我的young!

三、一起去未來!

第一篇章：給你們的見面禮：(主要播放視頻回放開學到現在的所有所有)。

開場：(1)由學生排練的歌舞形式的開場;。

(2)主持人介紹到場嘉賓，晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎;。

第二篇章：我有我的young!

由大一新生表演節目。

第三篇章：一起去未來。

由領導講話。

1、活動結束，所有演員代表及工作人員上臺合影留念;。

2、紀檢部成員組織觀眾保持秩序離場;。

3、學生組織所有同學收拾會場(打掃場地及整理搬運道具);。

4、活動結束后一周之內各部門上交活動總結(交給組織部，由組織部進行匯總);。

5、宣傳部，傳媒部負責對晚會的記錄并上傳影音資料至學校網站。

八、活動所需物資：

1、舞臺裝飾：腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶、地毯。

2、音響設備、

3、嘉賓席：節目單，桌椅;。

4、其他：服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。

九、活動人員安排：

由組織部酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會的籌辦。

十、應急預案：

1、由組織部安排人員做好消防安全工作。

2、應及時疏通安全通道，保證緊急情況發生時能及時疏散人員。

3、演員的安全保障，應準備急救藥箱。

一、活動背景。

在這陽光明媚鳥語花香的季節，在這歡聚的時刻，15級新生的到來為我們能源學院注入的新鮮的血液，增添了新的活力。為了表示對新生的歡迎，讓學弟學妹們感受到能源學院的溫暖，感受到__理工大學的魅力，學院精心策劃了這臺晚會。

這臺晚會是新生的盛會，更是__學院的盛會。我們本著弘揚新世紀大學生的精神風貌，豐富學院四方的人文氣息，加強大學生間文化交流的宗旨。在廣大師生努力學習科學知識的同時，注意對同學各種才能的挖掘，以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求，對文藝的理解和對生活的熱愛，為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。

總之，這將是一切很具觀賞性的、很有特色的迎新晚會，一場真正屬于大學生自己的晚會!

二、活動主題。

__學院20__迎新生晚會。

三、活動目的。

1、喜迎大一新生，營造一個溫馨的氛圍，使其更快更好的地融入大學新生活。

2、豐富校園生活，弘揚學院文化，承繼學院特色。

3、屆時，為同學們提供一個鍛煉、挑戰自我的舞臺，秀出風采，秀出水平，為其以后在社會上的發展打下良好基礎。

四、活動時間。

20__年9月__日晚上19:30。

五、活動地點。

__學院綜合樓。

六、活動對象。

__理工大學__學院20__級全體新生。

七、活動流程。

(一)活動前期。

1、晚會的擬定、人員工作的分配、各項事宜的規劃。

2、拉贊助、節目編排、活動的宣傳。

(二)活動期間。

1、節目篩選、晚會具體人員安排。

2、安排完畢、節目彩排，全體工作人員各就各位準備晚會進行。

(三)活動后期。

1、收集并清點活動物品;。

2、由秘書組對該次活動作出總結，并對策劃書、圖片整理，做好存檔。

八、具體人員安排：

總負責：

顧問：

主持人：待定。

通知領導：主席團人員(負責聯系領導參加晚會)。

督察組：文藝部成員(負責工作人員簽到和督促工作)。

聯絡組：自律部成員(負責聯絡各組人員各就各位)。

宣傳組：宣傳部成員(負責晚會前的宣傳工作及其晚會期間的記錄拍攝，后期的資料整理)。

節目編排組：主席團、文藝部(負責節目的編排工作)。

舞臺工作組：文藝部。

后勤服務組：體育部成員(負責晚會現場舞臺布置發放礦泉水等臨時任務。)。

接待服務組：女生部成員(負責接待領導、嘉賓入場，以及給領導倒茶等工作)。

財產保衛組：生活部成員(負責晚會的安全及治安工作，維護現場秩序及財產的保管)。

財務組：外聯部成員(負責晚會現場用品的購買與管理)。

攝影組：網絡部成員(負責晚會的攝影工作)。

臺詞撰寫組：_、___部長(負責主持人臺詞的撰寫)。

機動組：實踐部成員(負責晚會的應急工作，及支援需要幫助的各組)。

九、活動注意事項。

1、每個成員應清楚自己負責的工作是什么，工作中相互分工合作!

2、遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解原則，友好協商解決。

3、活動中各環節責任分清，晚會籌備組相在人員須帶上工作證。

4、活動中出現各種自己解決不了的問題，請及時找負責人。

十、活動經費。

租用服裝：

演員化妝：

印刷傳單：

購租燈光設備：

舞臺布置背景：

節目酬謝費：

其他支出：

十一、組織單位。

主辦：__學院學生會。

承辦：__學院學生會文藝部。

一、活動目的。

為向我系新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養，特舉辦本場迎新晚會。

二、活動主題。

本次晚會主題是"春華秋實"，"華"即是"花"，春天開花，秋天結果一方面，用春天比喻大一新生大學生活的開始，通過這次迎新晚會，來激勵同學們邁好新生活的第一步，春華秋實，汗水凝成收獲;另一方面，用"春華秋實"來鞭策我們以后更努力的工作。回首過去的一年，我們感到無比的欣慰，即將逝去的__年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們全體數學系輝煌的一年!

三、活動對象。

數學系全體師生。

四、主辦單位：____數學系兩會。

承辦單位：____數學系團總支文娛部。

協辦單位：____數學系團總支編輯部、外聯部。

五、活動內容和形式。

1、形式不限，可單人或團組表演均可，節目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節目題材力求體現新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優美、意義深刻、發人深思等不同風格。

2、具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前彩排，經過節目策劃組審查之后，合格的節目方可在聯歡晚會上表演。節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。

3、節目來源：1)系兩會每部門限出一個節目，形式不限，內容健康接近主題;。

2)大一每班至少編排一個節目，由其班長負責組織。

3)各同學可以自由組隊參加;。

4)由文娛部負責本晚會的壓軸節目。

5)至少要有15個節目出來。

六、舉辦時間。

12月14日晚上7：30-9：30(暫定)。

七、舉辦地點。

少康樓二樓。

八、晚會各環節及流程。

宣傳階段(11月8-11月18)：

2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處(聯系方法見附錄);。

3、到各宿舍派發宣傳單，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。

4、網絡宣傳，定時到本系各相關q群發信息，并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。

2、考慮到節目不夠的情況，文娛部要想出不少于三個節目;。

7、總結彩排，修改細節，同時現場布置方案也要出來;。

場地的申請：12月10號前要申請(是嗎?問學習部，)包括彩排，演出兩天。

嘉賓的邀請：1、系領導和前兩會負責人，初擬是：___書記，___老師，___，___，___，___。

2、12月10號發邀請函;。

3、具體細節要及時問師兄師姐。

物品的準備：1、宣傳單(宣傳階段)，邀請函(12月9日)，節目單(12月13日)。

2、所有物品(包括現場布置的用品)，獎品和必須藥品在12、13、14號準備好;(有表出來，在那里買，誰買，買多少，買到統一放在那里，大家都有大家的任務)。

3、現場布置：開始前的幾個鐘頭，根據布置方案進行。(包括，桌子的擺放，商家宣傳海報，氣球等)。

4、從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進和協調;。

5、禮儀服準時到位。

晚會開始：1、支持人介紹本晚會、嘉賓、晚會流程;(晚會開始前一刻把最終到場的。

嘉賓送到支持人手上)。

2、領導發表講話，贊助商鳴謝;。

3、根據策劃小組安排的節目進行演出;(具體要等節目出來，現在初步安排是5節目1游戲5節目問答和游戲5節目，ok?)。

4、互動環節，支持人宣布游戲規則等;。

5、獎品的派發也有名目哦，搞一下;。

6、支持人適時提醒觀眾安靜或動起來;。

7、晚會最后，邀請古智良，張可峰師兄發表感慨;。

九、經費預算。

嘉賓用水一箱：125元氣球和打氣筒：125元。

晚會橫幅:100元獎品：1000元。

宣傳單(100張)嘉賓牌邀請函節目單(50張)=205510=40元。

熒光棒、哨子、現場裝飾等物品：300元備用：1000元。

共約：2650元。

晚會主題名稱：管理工程學院20______年迎新晚會。

晚會時間：20______年9月16日19：00~21：00。

主辦單位：管理工程學院團委學生會。

協辦單位：各贊助商等。

節目流程：1、翻唱歌曲《“管工”歡迎你》。

一、項目組：

(1)節目組。

任務：兩個星期內完成迎新晚會所有節目的排練，準備所需要的服裝、音樂、道具等，完成上臺表演所需要的化妝。

(2)禮儀組。

任務：準備請柬以及將請柬送到所邀請的領導老師手中;晚會當天在活動中心迎接蒞臨老師和其他觀眾;晚會進行中完成給領導老師倒水的任務。與大一新生負責人協同將大一新生帶到指定位置。

注：自行準備服裝，自行化妝。準備晚會所需的水杯、茶水等。

(3)舞臺組。

任務：a、舞臺搭建;b、舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;注：晚會開始前規定時間與機動組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會場。

(4)機動組。

任務：a、借晚會所需器材，晚會開始前規定時間與舞臺組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會場。b、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。

二、晚會流程：18：50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒——19：：00開場舞——主持人宣布晚會開幕——領導致辭——節目——介紹贊助商產品——節目——主持人宣布晚會結束——觀眾退場(工作人員留下)。

三、應急控制。

a、停電應急方案：

(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

(4)當主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，各組留下負責會場清理。

b、節目應急方案：

(1)臺上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。

(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

c、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。

四、晚會會前及會中工作細則一覽表：

1完成所有節目的排練以及服裝道具的準備15日(節目組)。

2制作發送請柬15日完成工作(禮儀組)。

3借用所需器材15日(機動組)。

4搬運晚會所需器材16日14：30完畢(舞臺組、機動組)。

5舞臺搭建16日17：00完畢(舞臺組)。

6燈光安裝調試16日17：00完畢(舞臺組)。

7音箱設備調試16日17：00完畢(舞臺組)。

8化妝工作16日16：30--18：10(節目組)。

9晚會節目走場16日17：00——17：40(節目組)。

10六個禮儀到崗16日18：00完畢(禮儀組)。

11發放節目單16日18：20完畢(禮儀組)。

12會場服務器具(茶、水等)16日18：20完畢(禮儀組)。

13預演節目準備工作16日18：40開始(節目組)。

14引領觀眾進場入座16日18：50完畢(禮儀組)。

15贊助商的服務工作16日18：00--18：40(禮儀組)。

16維持秩序工作人員到位16日18：20完畢(機動組)。

17舞臺道具服務人員到位16日18：50完畢(節目組)。

18照相工作人員到位31日18：20完畢(機動組)。

19進出口控制工作16日18：50開始(機動組)。

五、會后各組負責所借物品的送還工作，并由舞臺組、機動組負責會場的清理工作。

一、目的。

為了幫助05級的新生能更好的適應嶄新的大學生活，以及更廣泛的宣傳我臥龍苑，提高我們在學生中的知名度，大學迎接新生活動方案。

二、活動事項。

在新生入校時在我校門口設立新生接待處，幫助新生搬運行李去報到點。

2、地點：在我校大門口兩側。

3、活動場所布置：

小橫幅;每個新生接待處各一個。用于表明接待處所代表要接待的地區。

海報：用于宣傳贊助企業產品。布置在新生接待場所。

宣傳單：用a4紙印刷，由相關人員拍發個新生用于宣傳贊助企業的相關產品。

三、計劃安排。

1、活動場所的布置，規劃方案《大學迎接新生活動方案》活動宣傳所需物料必須在9月13日上午12：00前到位。由企劃部組織并且在9月13日下午1：00開始布置場所并在該天下午5點前完成。如果人手不夠的話，可以調動其他部門的閑置人員前去協助。

2、新生接待人員的配置。接待人員分區接待來自不同地區的新生，其組成是由來自該地區的上一屆的老生。可以在我俱樂部中的普通會員中選拔。

3、幫助搬運行李的人員。是由青年志愿者協會出人，相關聯系由外聯部在9月13日下午5點之前完成。

企業贊助40元/人。天_50人_3天=6000元。

備用資金學校200元。

企業500元。

總計7700元。

其中企業物料制作部分由企業自己提供。經費及物料部分由外聯部在9月12日前完成。

全體臥龍的工作人員在活動期間在沒有事的情況下均要到場協助本苑的工作。

迎新晚會會場布置策劃方案大全（18篇）篇七

主策劃人：xxx。

時逢金秋，來自天南地北的新生懷揣著夢想齊聚職院這個大家庭，9月，我們經歷了背進離鄉的痛苦，經歷了軍訓炎炎烈日的考驗，同學們每顆心都在尋找著家的歸屬感。在這里為了表示對xx級財經與外貿管理系全體新生的歡迎，我系分團委學生會特舉辦迎新晚會。這次晚會是新生的盛會，更是職院的盛會。我們本著加強大學生文化交流的宗旨，在我系廣大大師生學習科學文化知識的同時，注意對同學各種才能的挖掘，以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求，對文藝的理解和對生活的熱愛。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。

本次活動旨在對20xx級新同學的熱烈歡迎，也讓大家更多的了解我系學生活動，更快的融入財經與外貿管理系這個大家庭，同時也給新同學中具有文藝特長的提供一個表現自己的舞臺。

金色中秋，青春綻放。

主辦單位：桂林電子科技大學職業技術學院財經與外貿管理系分團委學生會。

承辦單位：財經與外貿管理系分團委學生會組織部。

協辦單位：秘書部、紀檢部、生活部、宣傳部、外聯部、體育部、技術部。

西區田徑場。

財經與外貿管理系xx級全體師生。

11級、12級全體師生自愿原則。

（一）開幕。

1、請系領導入場，請教官入場，請xx級同學有序入場。

2、請主持人介紹到場嘉賓并宣布晚會開始，并致開幕詞。

（二）活動開始。

1、按節目表順序，依次表演。

2、教官表演。

（三）活動結束。

1、主持人宣布晚會結束，并致閉幕詞。

2、安排同學有序退場。

1、參加方式：12個中隊，各推薦兩個節目參選。

3、20xx年9月15日進行篩選節目，公布演出節目表。

20xx年9月16日通知節目中選的中隊的演員提前30分鐘到晚會現場簽到。

4、通知。

（1）年級主任9月12日通知各班助班，由助班向各班傳達迎新晚會的通知。

（2)放置迎新晚會展板(10教宣傳板一張海報）。

（3）在校園貼吧，各班q群發電子海報。

（4)手繪海報(3棟，5棟樓下各一張）。

5、相關設備。

攝像機（1臺）、音響設備（2臺加主控臺）、話筒及支。

架（6支，其中2支做不時之需）、電腦（1臺）、桌子。

（3張）、凳子（30張）、舞臺支架、燈光設施、臺布（2張）、幕布（2張）、插板3個（含應急插板2個）、帳篷（2頂）。

（注：根據節目需要添加相關道具。）。

6、邀請主持人（兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情大方。由大一新生中選拔）。

1、張翰卿、秘書部負責節目統計；演員，工作人員簽到（附表1、附表2）。

2、技術部負責晚會過程中燈光音響設備調試、音樂播放。

3、宣傳部負責背景海報，及前期電子宣傳。

4、外聯部負責聯系贊助商，已獲得商家舞臺支架支持。

5、張涵、體育部生活部紀檢部負責相關設備的搬運、歸還、放置工作的協調。負責晚會所需物資的借入和歸還。

6、李佳、組織部負責引導同學進場，退場及維護現場秩序。

7、李菁、文藝部負責節目篩選安排和主持人選拔工作。

注：所有分團委學生會在校成員必須提前1個小時（即20xx年9月16日晚18點半）到場簽到，布置會場。如有急事，請活動開始前3小時向分團委辦公室請假。詳細工作安排見附表三。

省略。

迎新晚會會場布置策劃方案大全（18篇）篇八

（時間待定）。

（1）晚會策劃及準備期（20xx年xx月xx日至月日）：

本階段主要完成晚會方案策劃、通知發布。

（2）晚會協調及進展期（20xx年xx月xx日至月日）：

本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。

（3）晚會倒計時期（20xx年xx月xx日）：

本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。

（4）晚會正式演出時間：20xx年xx月xx日。

（待定）。

（1）對xx年公司發展成績總結，以及制定xx年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。

（2）加強員工們之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。

（3）表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工們積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的`表現。

（4）豐富員工們生活，答謝全體員工們一年以來付出的辛勤努力。

（5）讓員工們充分的展現自我，在晚會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

（6）加強領導與員工們之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

（待定）。

公司全體人員，約人左右。參會人員：

（待定）。

略

略

略

迎新晚會會場布置策劃方案大全（18篇）篇九

一、活動宗旨：

歡迎xx學院大一新生、融合師生情誼、展示人文學院特色，擴大影響。

二、活動主題：

xx學院**年“快樂的青春節拍”迎新晚會。以一系列與音樂、節奏等有關的節目為晚會核心，將“節拍”概念貫穿始終，將舞蹈、演唱、音樂劇、音樂小品等節目進行有主題的串連，舉辦一場別開生面的主題晚會，使晚會形散而神不散，主題鮮明，洋溢青春色彩!

三、活動時間：

**年9月28日晚7點。

四、活動地點：

生活服務中心月明樓。

五、主辦單位：

集美大學文學院分團委。

六、承辦單位：

集美大學文學院學生會。

七、贊助單位：

待定。

八、活動形式：團隊比賽式。

首先按座位排列將觀眾分為三隊或兩隊，一隊一個主持人作為隊長，各班班長為副隊長，在游戲環節時對勝負隊各進行加減分，對最后優勝的隊伍進行獎品及獎狀的嘉獎。

九、活動流程：

2、主持人開場白。

3、小品表演：梨子劇社。

4、游戲1——你唱我猜：分兩組多人配合，給一個詞語，字數按難度排列，各小組選出一名隊員猜，其余隊員按詞語按次序一一用歌曲表達，歌曲不得原創!多勝者贏。

5、音樂劇：集結文院之精英人才，演繹一出激揚澎湃蕩氣回腸的青春劇!培養文院自己的表演人才。

6、各隊準備的節目大比拼!并進行最佳的評選。

7、現場互動游戲：銜紙杯傳水。

游戲規則：選五名一組，共選十名，分二組同時進行比賽。另有二名工作人員輔助游戲。站著一排，第一名人員倒水至銜至的紙杯內，將紙杯越過肩膀倒到后一個同學的杯子里，再一個個傳遞至下一個人的紙杯內，最后一人的紙杯內的水倒入一個小缸內，最后在限定的五分鐘內，看誰的缸內的水最多，誰就獲勝。

8、文院其它各優秀社團的節目串燒，以加強學生會與其它各社團之間的聯系，突出文院其它社團的特色，為新生展示豐富多彩的大學生活!(以自愿為原則，越多越好)。

9、游戲2——拖鞋打氣球：兩人腰間各栓一個氣球，將腳上套的拖鞋用腳甩到空中并用手接住，方可攻擊對方氣球，若拖鞋掉在地上則重來，直到手接住為止。先打破對方氣球者勝。

10、十佳聯唱背景可使用ppt展示集大的環境寄予對新生的希望。

十，活動有關事項：

(一)前期工作。

1、提前一周進行節目的選拔。

2、提前2天打印完畢節目單及邀請函并發放至各蒞臨領導。

3、提前3天聯系完成道具租借。

4、提前3天將海報貼至宣傳欄;。

5、提前1天節目伴奏及背景音樂準備完畢;。

6、晚會前1天布置好會場并進行第一次彩排。

7、晚會當天下午進行第二次彩排并督促演員主持人化好妝。

(二)工作人員具體分工：

1、聯系商家贊助：外聯部。

2、海報設計制作及現場布置：宣傳部。

3、節目聯系和篩選：文藝部。

4、物品采購(獎品、水、話筒電池等)：辦公室體育部。

5、節目單打印及發放：辦公室。

6、ppt制作：網絡部。

7、晚會現場工作人員安排(詳見工作推進表)。

(三)晚會現場：

1、本次活動由文藝部主要負責，現場具體事宜可詢問部門成員。

2、禮儀隊隊員負責分發節目單及引導嘉賓。

3、各班按班級順序就座，并分發螢光棒。

4、后臺處嚴禁人員隨意走動，由工作人員作好催場工作及現場秩序的維持。

5、晚會結束后學生會工作人員留下來整理會場。

十一、參與價值。

1、以贊助商名義冠名此次活動。

2、制作宣傳海報，宣傳贊助商家的商店和產品。

3、為贊助商發放宣傳單，也可下宿舍宣傳，一切以商家要求為主。在學生群中造成影響，擴大贊助商知名度。

4、為商家在萬人食堂擺點宣傳，幫助商家宣傳其下商品，提供地點和人力。

5、制作橫幅，擴大商家宣傳度。

6、主持人在現場介紹贊助商情況，邀請贊助商發言。

7、活動中增加有關贊助商情況的知識趣味搶答題。

十二、市場分析。

1、同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。

2、學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、能展示個性表現自我的時尚活動。若是商家能在迎新晚會這種時尚激情的活動中進行宣傳，效果可想而知。

3、因為年年都有新生，如條件允許的話，商家還可以同我們活動建立一個長期友好合作關系，如每年共同策劃一次“***詩詞朗誦大賽”“***迎新晚會”等。將會使商家在校園內外的知名度不斷加深，甚至到集美各個高校，極具有長遠意義!

4、便捷的活動申請：商家在高校內搞宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請，而通過和我們學院學生會合作，貴公司相對可以方便快捷獲得校方批準，并且得到我們學生會部門的協作配合。

十三、經費預算：

項目。

數量。

單價(單位：元)。

金額(單位：元)。

總計：1155(元)。

迎新晚會會場布置策劃方案大全（18篇）篇十

一、本次晚會的宣傳意義為：

1.學風建設。

2.迎接新生。

3.師生聯歡。

4.展現電氣學子風采。

5.總結校慶。

二、晚會目標及意義。

1、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、增強學風建設工作，展現電氣院特色和風采、擴大電氣院學生會影響，樹立電氣院學生會品牌。

2、晚會意義：使電氣學院更好的融入理工西區的大家庭里，向西區各學院展現我院精神風貌.深入貫徹書記的領導思想，積極促進我院學風建設，提供同學的學習興趣，讓同學們意識到學習的重要性，鼓勵同學以學習為重心，同時促進師生關系，增進同學之間友誼，這是晚會的重大意義。

又是一年過去了，我們電氣學院迎來了新一屆的同學，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到電氣系這個團結友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，向大一新生展現出我們電氣系師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活掀開一片嶄新的樂章。同時，我們通過這臺文藝晚會發掘我系的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養，還借他豐富大家的課余生活，提供一個展現個人魅力的舞臺。

三、晚會亮點。

創新音樂劇，街舞社團表演，精彩吉他，魔術表演，以學風建設為主題的”三句半”節目表演校園十佳歌手的演出。

四、晚會形式。

全系每班的節目不限，形式不限，內容盡量貼近主題。所有節目需提前彩排，合格的節目方可演出。節目演出次序由晚會策劃組決定。

五、面向對象。

1、本次晚會的面向對象以參加演出學校學生為主。

2、屆時，將邀請學校領導和老師。

六、晚會各個環節安排。

宣傳和擴大影響力：由宣傳部負責出海報，條幅。其中海報于演出前三天貼于校內、外等人流量較多的地方；條幅懸掛于教學樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責。另外，文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，制作好節目單。節目單派發給到場嘉賓。由宣傳部負責寫稿，以便登于各大報刊中。選派人員負責晚會現場的攝影工作（主要控制當晚拍攝的內容、方式，晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣）。

禮儀小姐訓練與安排：由*部負責訓練禮儀小姐，并負責準備綬帶。禮儀小姐安排在門口負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席。

選擇主持人：主持人數量在4個左右，其中有一名新生。由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔氣質佳表達能力、組織能力應變能力和責任心強的學生。組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。

晚會結束后禮堂的打掃負責人：所有學生會成員。

注：由晚會策劃小組負責對各個部門及節目彩排的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工，協調各部門的工作，解決突發事件。

（此為簡單流程，詳細流程待第一次預選結束后及時附上）。

（一）學風建設啟動儀式。

1.開場前循環播放學風建設學生會活動紀念視頻。

2.啟動儀式。

1）主持到位，宣布儀式開始，介紹到場嘉賓，領導。

2）領導上臺，啟動學風建設活動。

3）領導講話。

4）品學兼優學生代表講話。

4）主持宣布啟動儀式成功。

1、開場倒計時，開場演出。

2、老師講話，宣布迎新晚會開始。

3、文藝演出。

4、閉幕。

1、準備階段9月27日~10月中旬。

2、活動后的宣傳與總結11月初。

準備階段策劃。

前期（節目素材成型階段）。

時間：9月27日—9月30日。

1）策劃組人員與各班班主任、班長溝通，了解新生的特長及班級同學傳達報名工作。可向各班班長或直接向策劃組人員報名（報名名單需注明選手的姓名、專業、節目、聯系方式及備注無法自備的道具）。

2）初步確定報名名單。

3）確定并通知考核人員在會議室進行評選。

4）確定正式人員名單，分配具體節目的負責人。

中期（排練階段）。

時間：10月11日—10月下旬。

1）各節目負責人上交排練具體安排（時間、地點）。

2）各節目負責人匯報彩排進度及存在問題。

3）進一步提高節目水平，各節目負責人控制并反饋節目時間，準備道具和必需的設備，及時解決出現的問題。

4）確定節目時間，打印節目單、準備好晚會用曲及伴奏并注意備份。

后期（細節完善階段）。

5）最后五天準備工作。

1、匯報性彩排，并確定最終節目單。

2、演員服裝：由外聯部負責或演員自備。

3、買齊晚會當天場地所需的所有設備（拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水，一次性水杯）。

4、商家資料由外聯部送策劃組。

5、完成晚會認證的相關資料。

6、海報兩份，貼于校內校外。

7、布場的具體人員之間協調通知。

活動現場準備工作。

1、場地布置。

2、演出人員到場熟悉場地。

3、主持人到場。

4、禮儀小姐到場。

5、禮儀小姐向嘉賓發送節目單。

6、主持人宣布晚會正式開始。

活動后的宣傳與總結。

九、要求以及注意事項。

1、晚會結束后立即開展清理會場工作。

3、如不能馬上歸還的物品，先運回教學樓e1132或相關責任人宿舍，并在以后的一天內由原定負責人送達。

4、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拼搏。

5、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致地總結。

6、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。

7、相關責任人的聯系方式。

8、節目應急方案：

（1）上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一個節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目及時跟進。

（2）文藝節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，工作人員組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，是具體情況決定其再次重演或取消。

9、其他緊急情況發生時，有策劃組負責處理。

1、校內主要報紙，小報將對本次活動進行詳細報道。

2、哈爾濱理工大學校園廣播站將進行全方位、立體式追蹤報道，并為贊助商進行長時間滾動宣傳。

3、我們將會在哈爾濱理工大學網站進行宣傳。

我們將會在哈爾濱理工大學電氣學院范圍內的各大海報欄及廣場地帶、食堂等長時間懸掛橫幅、展板等宣傳海報。

迎新晚會會場布置策劃方案大全（18篇）篇十一

晚會地點：初定商業中心舞臺。

節目形式要求。

樣式不限，歌舞類節目、語言類節目、互動性節目、舞臺劇、模特走秀、健美操等均可，歡迎并鼓勵新節目樣式的涌現。

節目要求內容健康向上，反映校園生活，突出師生同樂。

節目時長要求3—10分鐘之間，可有轉場時間，轉場時間不超過30秒。

9、13：研究生干部會議，宣講本次活動的初步策劃書，研究生會各部門職能達成共識，并予以配合協助。包括節目物色，介紹演出隊伍等，能盡量發掘各自的資源，支援晚會籌辦。

（1）主席團：負責統籌協調各部門工作；幫忙聯系音樂舞蹈學院、舞蹈協會等單位組織，協商節目送選事宜。

（2）文娛部：統籌節目安排；負責晚會節目的篩選與排練。

（3）秘書部、生活部：負責聯系排練、篩選節目場地使用，道具租借等工作。

（4）人力資源部：研會內部的人員分配和考核，幫忙挖掘研究生會內部有才藝特長的研究生，以及在舞臺設計、影音編輯有學生會或社會經驗的人才。

（5）外聯部、女生部：贊助商相關事宜的協商，除常規贊助商之外，還包括舞臺音響設備聯系、服裝、發型、化妝贊助聯系等；校內外觀演嘉賓邀請及知名演出團隊的邀請。

（6）宣傳部、調研部：對晚會的宣傳海報、現場背景設計，以及宣傳橫幅等制作工作。

（7）體育部：發動體育學院人才，結合亞運主題，為晚會節目——特別是互動性節目的組織出謀劃策。

（8）新聞中心、學術部：負責迎新晚會的前期宣傳、中期拍攝、后期跟進等報道工作，并提供影音編輯方面的人才。

（9）聯絡組、博士部：負責與各學院分會聯系，嘗試聯系外國留學生，通知安排晚會籌備進度，以及晚會現場的.觀眾組織。

（1）廣州大學建校歷史，亞運知識有獎問答。

（2）小型運動游戲：投籃，射門等。

（3）師生互動環節：舞蹈、競技。

（1）經費贊助：希望能拉到運動品牌、飲料、服裝、通信運營商等，提供一定的經費支持，我們借晚會為其商品做宣傳，達到互惠。

（2）舞臺演出服裝贊助。

（3）化妝、發型設計贊助。

（4）禮品（熒光棒，充氣棒，氣球等）。

應該有主持的經驗，并要求在晚會互動環節發揮好的主持鼓動作用。

經費預算：約20000元。

（1）前期啟用經費（通訊費，交通費，資料打印費等）1000元；

（2）宣傳費用（海報、橫幅、背景噴畫）3000元；

（3）物資采購租賃（演出服裝、道具、禮品、宣傳材料，文具辦公等）4000元；

（4）舞臺燈光音響（具體租賃數目視演藝公司和演出場地來定）10000元；

（5）晚會工作人員交通費、工作餐費20xx元。

迎新晚會會場布置策劃方案大全（18篇）篇十二

2、節目篩選確定———————節目組老師(團委、藝體老師)。

3、主持人確定主持詞監督———————————(團委周艷、舒福來老師)。

4、晚會節目單、開閉幕詞設計————(團委、舒福來老師)。

5、歌碟、配樂的驗收與排序—————(團委趙遠)。

6、所有橫幅、海報等宣傳品制作————宣傳部。

7.嘉賓評委邀請———————————文藝部。

9、舞臺設計————————————(梁錦祥總負責)。

10、迎新晚會專題報道———————團委文學社。

11、現場座位安排及秩序的維護——————政教科。

12、新生節目的跟進,指導--班主任、藝體老師老師及團委文藝部。

迎新晚會會場布置策劃方案大全（18篇）篇十三

“相聚20xx，ji情20xx！”xx學院迎來了50年校慶。這是喜慶年份，這是歡聚的時刻。同樣08級新生的到來給我們生化系也帶來了新的活力，為了表示對新生的歡迎，讓學弟學妹們感受到生化系的溫暖，感受到xx學院的魅力，我系精心策劃了這臺晚會。

這臺晚會是新生的盛會，更是xx學院的盛會。我們本著弘揚新世紀大學生的精神風貌，豐富學院四方的人文氣息，加強大學生間文化交流的宗旨。在廣大師生努力學習科學知識的同時，注意對同學各種才能的挖掘，以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求，對文藝的理解和對生活的熱愛，為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。

總之，這將是一切觀賞性的、最有特色的迎新晚會，一場真正屬于大學生自己的晚會！

一、宗旨：

1、喜迎大一新生，營造一個溫馨的氛圍，使其更快更好的地融入大學新生活

2、豐富校園生活，弘揚學院文化，承繼本系特色

3、屆時，為同學們提供一個鍛煉、挑戰自我的舞臺，秀出風采，秀出水平，為其以后在社會上的發展打下良好基礎。

二、晚會主題：“相聚o八、ji情o八”

三、時會時間：20xx年9月25日

四、晚會地點：三棟教學樓歌舞廳

五、參與人員：生化系領導、老師及全體新老學生

六、籌備安排：

1、前期：晚會的擬定、人員工作分配

2、中期：拉贊助、節目編排，活動宣傳

3、中后期：節目篩選，人員具體安排

4、后期：一切籌劃完畢，節目彩排，全體工作人員各就各位，晚會如期進行。

七、具休人員工作安排

總負責：

顧問：

主持人：

通知領導：主席團人員（負責聯系領導參加晚會）

督察組：

聯絡組：

宣傳組：

節目編排組：

舞臺工作組：

后勤服務組：

接待服務組：

財產保衛組：

財務組：

攝影組：

臺詞撰寫組：

機動組：

八、注意事項：

1、每個團學干部應清楚自己負責的工作是什么，工作中相互分工合作！

2、遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解原則，友好協商解決。

3、活動中各環節責任分清，晚會籌備組相在人員須帶上工作證。

4、活動中出現各種自己解決不了的問題，請及時找負責人。

5、提醒大一新生注意當晚會場衛生，不要帶瓜子花生等考試內，以上事項有不明白的地方請找負責人。

迎新晚會會場布置策劃方案大全（18篇）篇十四

承辦單位：廈門城市職業學院學生會。

贊助單位：

時間：20xx-9-8。

一、晚會目的：歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學院特色。

二、活動主題：

三、主辦單位：廈門城市職業學院學生處、團委。

四、承辦單位：廈門城市職業學院學生會。

五、贊助單位：

六、參加對象：廈門城市職業學院全體在校生。

七、晚會時間：20xx年10月15日。

八、活動地點：城市職業院足球場。

九、活動意義：

(一)對于學生：

不經意間，我們輕輕地來了。

迎著新學年的晨曦，我們聚在一起。站在新學年的源頭，為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，以激發同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生生活描下絢麗的一筆。

本次晚會是在全面推進素質教育以及發揚xx大“創新精神”的大環境下舉辦的，也是在鼓勵各種人才不斷涌現的愿望下促成的文藝盛會。通過這次晚會將貫徹執行代表先進文化的發展方向，是將德育和智育有機結合的一次有益嘗試，這不僅增強了大學生對工作的積極性和主動性，還鍛煉了一種熱情、積極向上的良好精神風貌。相信通過這樣的形式，能進一步加深同學們之間的交流與溝通，讓生長在同一個美麗的校園的我們不再彼此陌生。

(二)對于商家：

廈門城市職業學院是由廈門市政府舉辦，在廈門市廣播電視大學、廈門教育學院和廈門職工大學三校合并的基礎上建立的一所新型高校。學院位于廈門島內東海岸的前埔南路，占地306.64畝，南鄰風光旖旎的環島路，北接寬闊的蓮前大道，東與小金門島隔海相望，東北面是廈門國際會展中心，校園依山傍海，環境幽雅，景色宜人。同時，廈門建筑職業學校也與我們學習生活在同一個美麗的校園。學院目前有教職工234人，專任教師165人，其中正高職稱教師2人，副高職稱教師48人，碩士研究生46人。學院現有高職專科在校生2212人，成人教育本專科在校生4192人，開放教育本專科在冊生7900人。前接前埔中學，后有特殊教育學院，旁有廈門醫學高等專科學校，形成了一個新的文化學習裙帶，總計人數超過一萬人。

社會在進步，科技在發展，校園生活也隨著社會的發展而變化，現在校園生活和活動越來越多與公司企業交往密切起來。當代大學生是“活動廣告”的宣傳載體，同時也是消費群體中的主力軍和消費潮流的。現代企業不光要管好產品生產與質量，更要做好產品銷售宣傳，為企業和商家樹立良好的社會形象和商品品牌，擴大企業和商家的知名度。通過與學校的合作，可以讓商家更真實準確地了解市場，同時也能展現商家熱心教育事業，關心教育發展的良好公眾形象。

十、宣傳和擴大影響力：

1.由宣傳部負責出11張海報(學校總共有11個海報張貼處)，4條橫幅(或另加商家提供的海報)。其中海報于演出前三天貼于教學樓、食堂和學生公寓等人流量較多的地方;四條橫幅分別懸掛與校門，教學樓四區前，梯型教室通道，足球場主席臺。文藝部干事必須定時地檢查海報有否被損毀，若有損毀應及時補貼。在新生手冊中將會有專頁介紹本次活動。由院報《城帆》記者團負責提前寫稿，以便登于校園報刊中，并負責晚會現場的攝影工作。并運用校園廣播在休息時段進行全校性的廣播宣傳。

十一、晚會前期籌備:。

(一)舞臺設置：

1)確定舞臺，結合晚會的主題，節目的風格，贊助商的要求，設計出舞臺，聯系制作公司。

2)對晚會當天所需要的服裝道具，進行準備，確保不出現差錯。

3)確定物品對晚會所需的道具和獎品進行確認，并聯系實踐部和生勞部~進行物品購買或贊助商提供。

(二)主持人的篩選：

將在“主持人挑戰大賽”中擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量在4個左右，組成風格和組成方式不限。

并對主持人進行專業的培訓。

(三)晚會各個節目的篩選：

1.9月初在各個學部、社團下達征集節目文件。

2.9月中旬將進行對節目的篩選。篩選將在城市學院舞蹈室進行。由專業老師與學生會內部審核。入選的節目得到老師的點評之后，在9月下旬繼續排練使節目更加完善。文娛部成員將對晚會節目的準備情況進行監督，指導，盡量讓節目突出主題、富有新意。保證節目的高質量。

(四)晚會抽獎券的發放準備：

1.在晚會的前一周，制作好票據和節目單，票根共：800份(份數以自律會調查新生人數的結果為依據);節目單500份(份數以所邀請的嘉賓人數為依據)。部分票據由辦公室派發到各學院學生會，節目單派發給到場嘉賓。

2.晚會開始當天在由文娛部在食堂門口分發票根與節目單。

(五)各兄弟院校與領導老師的邀請：

在發送。

請柬。

給各兄弟院校學生會與領導老師的同時，以團委學生會名義附一張。

邀請函。

(詳見附錄)。

(六)晚會工作人員的初步安排：

1)訓練禮儀小姐18名。禮儀小姐安排在會場入口前和晚會現場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發。10名禮儀小姐負責頒獎適宜。：院學生會女生部。

2)節目選拔、編排工作：院學生會文娛部。

3)舞臺總監、背景音樂制作：院學生會文娛部。

4)晚會宣傳及工作證制作：院學生會宣傳部，辦公室。

5)安全督導：院學生會體育部、自律會。

6)會場布置：實踐部。其他各部門協作做好晚會的后勤保障工作。會場布置人員須參加一切有關晚會的服務性工作。

7)領導嘉賓邀請接待：主席團。

8)主持人、演員化妝：院學生會文娛部、院女生部。

9)晚會拍照攝影：院相關部門支持。

10)主席團負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工，協調各部門的工作，解決突發事件。

(七)晚會彩排注意事項：

1.搬運學生會器材。

2.借用所需工具工作。

3.舞臺及燈光安裝調試工作。

4.音箱設備調試工作。

5.測試晚會所需伴奏帶。

6.維持秩序工作人員到位。

7.舞臺道具服務人員到位。

8.照相及dv工作人員到位。

9.預演節目準備工作。

十二、晚會后期工作：

1)晚會結束后，各學生干部將為贊助商繼續宣傳以感謝贊助商為本次活動的支持。

2)晚會結束后，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。

1、晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場;。

2、如不能及時歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任并在以后的一天內由原定負責人送達。

十三、晚會程序：

1.開場舞。(如勁舞等，以提高晚會氣氛。)。

2.主持人入場,介紹出席晚會的領導及嘉賓。

3.請學校領導上臺講話。

4.請贊助商代表致辭。

5.主持人頌詞,晚會開始。

6.3個節目。(如民族舞、民歌演唱等體現民族文化的節目。)。

7.抽獎。(抽取幸運觀眾獲得幸運獎)。

8.2個節目。(如樂隊演唱、話劇等較為大型節目。)。

9.小游戲。(如智力競賽等較為有有趣的游戲。參與者將會獲得紀念獎在游戲中獲勝的幸運觀眾拿取優勝獎。)。

10.3個節目。(如街舞，相聲等能將晚會氣氛再次提高的節目。)。

11.表彰優秀學員。

12.2個節目。(如邀請節目，合唱等。)。

13.抽獎。(抽取幸運觀眾獲得幸運獎)。

14.評出優秀節目并頒獎。(評出3個優秀節目獎)。

15.晚會結束。

十四、經費預算：(合計約12730元)。

(一)舞臺布置。

舞臺搭建+燈光+音響+特效5000元。

噴繪背景布1000元。

舞美布置(氣球、彩帶、花等)1000元。

(二)宣傳費用。

橫幅8元/字×16字×4條=512元。

海報8元×8張×2期=168元。

傳單0.1元/張×20xx張=200元。

(三)演員費用。

服裝、化妝等約20xx元。

(四)獎項費用。

獎品，證書優勝獎150元×1=300元。

幸運獎100元×4=400元。

紀念獎50元×8=400元。

優秀節目獎150元×3=450元。

證書20×10=200元。

(五)其他費用。

工作人員及演員用水約200元。

熒光棒等500元。

其他不可預算的開支400元。

合計：12730元。

附錄：(邀請涵，票根，節目單，邀請涵的樣板，嘉賓與老師的名單。)。

迎新晚會會場布置策劃方案大全（18篇）篇十五

迎新晚會會場布置策劃方案大全（18篇）篇十六

6、會場地形圖:

珠海會議布置，會場布置

7、會場周邊環境分析:

該酒店沿湖而建，環境清幽，示意與會者居住與研討，距離市中心比較近，方便眾與會者在會議以外時間對桂林進行觀光和在桂林購物，且交通方便，不長出現堵車的情況。

1、會場布置創意:

會場布置遵從“還我光明”和“新科技醫學”這兩個主題，“還我光明”延續著“”這些年來在眼科手術的一貫主題，而“新科技醫學”是近兩年來所推崇的，以提高手術的效率以及質量使得更多的白內障患者重見光明。

2、會場布置主色系--以素雅的白色為主

該會議性質為醫學研討會，鑒于醫院的是以白色為主，所以對會場的布置會以素雅的白色做為基調，但是由于“新科技的概念”，會場的布置不會顯得很呆板。

3、會場布置分區:

1、會議室（圖1） 2.茶歇區 3.報到處

珠海會議會場布置

圖1-會議室平面圖

1、講臺設計:

講臺:長1米。寬0.5米，高1.5米

講臺測置于大屏幕前，講臺旁置放一株綠色植物，房間中間靠前位子擺放一張桌子，便于使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物（與講臺這里對應）

2、與會區:

該區一共設96個定座位，每排12個座位，共8排。與會人員在開會時必須坐于其中。

3、茶歇區布置:

根據會議室大小的實際情況擺放所需要長度的設備。如該區大概擺設有:飲水機，沙發，桌子、桌子上置放飲水機以及茶葉、速溶咖啡。

4、報到處:

報到處應設置在進入會場的大門邊上，便于與會人員簽到進入。可以根據會議室大小的`實際情況擺放所需要長度的家具。該區大概擺設有:長桌，簽到處，領證處（進入會場必須持證）。

5、整體會場設計:

工作人員必須著正裝，掛工作牌，主持人由“”活動組配備。行動不便的人由工作人員引導到正確的屬于他的位置。

1、96張白色椅子，工作牌10張，橫幅（0.6米×8米），工作區桌椅安排根據具體情況安排。

2、主講臺（1米×0.5米×1.5米）一般采用朱紅色的布來裝飾，以顯得端莊、嚴肅的氣氛，主講臺上擺放鮮花插花，并配備好每個座位一瓶水。

3、投影儀和大屏幕，屏幕可以分別架設2~3個小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕顯示的內容。

4、音響設備布局要合理，使得在場人員能夠清晰的聽到發言者的聲音。燈光設備保持明亮，聚光燈中央空調的設置要符合天氣情況和人體情況。

5、盆景擺放要恰當，不過過多的擺放到會場中，并且應擺放長青盆景，盆景顏色不能太過鮮艷。

6、場地最好能夠鋪上地毯，不僅可以減小走路的噪音，同時也方便了眼睛不好的與會人員，即使跌倒了，也不會受傷。

7、安排一兩位急救的醫生和護士，以備受傷、暈倒等突發事件的發生。

8、會場要注意消防設施的放置，標明安全通道的走向。

迎新晚會會場布置策劃方案大全（18篇）篇十七

作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與，全程投入，20xx年迎新晚會贊助策劃書。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。桂花飄香的十月是活動開展的最好時機，產品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。因為09級大一新生剛進校，該月同學們的功課相對于其它月份少，將有的時間組織和參與活動，更何況學院的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的`黃金月，哪個組織率先策劃出極具創意的活動，哪個組織就能在大學生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩固的品牌形象，更好地去穩固原有市場和吸引新的消費群體。因此，我們河南建筑職業技術學院學生會又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢？本次活動策劃不但總結了前兩屆迎新晚會成功的經驗，而且通過了整個河南建筑職業技術學院土木系學生會和老師的分析討論，極具權威性。況且本次活動是河南建筑職業技術學院最具特色的招牌活動之一，也是本學年的重頭戲，因此得到院團委、學生會各部門及組織的高度重視，并給予大力的支持和配合，規劃方案《20xx年迎新晚會贊助策劃書》。除此之外本活動還得到本院各兄弟協會、學生組織、校團體的鼎立相助。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。河南建筑職業技術學院學生會也會為此而奮斗到底。

1. 同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。

2．學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。作為現代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的活動。若是商家能在文化節這種有趣、有意義的活動中進行宣傳，效果定是顯著。

3.因為年年都有迎新晚會，如條件允許的話,商家還可以同我們生命科學學院建立一個長期友好合作關系，使商家在校園內外的知名度不斷加深，極具有長遠意義!

4．高效廉價的宣傳在以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!

5. 便捷的活動申商家在高校內搞宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請，而通過和我們合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準，并且得到我們學院及各部門的大力協作配合。

7．大學校園文化生活豐富，活動眾多，其盛況頗具影響力

8、大學生有著自己消費特點：

（1）消費群體范圍集中，針對性強，消費量大。

（2）容易受周圍環境的影響，消費易引導。

（3）容易形成潮流，而且迅速向周邊地區輻射。

（4）接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力。

晚會主要內容

1.晚會主題：“xx 有你有我。

2.晚會時間：xx年11月中旬。

3.晚會地點：河南建筑職業技術學院。

4.承辦單位：河南建筑職業技術學院土木系學生會。

晚會形式

在節目內容上健康向上，盡量貼近主題的前提下，提倡豐富多樣化的表演節目，表現為表演形式多樣化，表演風格多樣化等。同時要求節目具有較高的可視性和藝術性。具體的節目編排由系部文藝部長組織和具體負責，然后經過系文藝部再進行審核和培訓。所有節目需提前彩排，最后經過系學生會及其相關領導審查、篩選之后，合格的節目方可在這臺文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。

創意闡述

迎新晚會，是由我系直接領導，系學生會組織院系全體同學共同參與的一年一度的盛會。迎新晚會的含義：迎接新生到來的歡迎會。它作為一種極具親和力的交流方式，在各大校園普遍推廣，為突出本次迎新晚會的特色性與可欣賞性，今年的晚會有以下設想：

1. 體現特色性。

2. 加強互動性。（新老生互相參雜進行比賽游戲）

3. 豐富欣賞性。（加大晚會的前期宣傳力度，篩選出色的節目嚴把節目質量關；節目形式多樣化，搞一次前期調研，了解同學喜歡的節目內型）

迎新晚會會場布置策劃方案大全（18篇）篇十八

時光流逝，蜿蜒前進，又是一年迎新時。莘莘學子經過高考的洗禮順利進入到這個夢想起航的地方。為表示對新生的歡迎，幫助20x屆的學弟學妹更好更快的適應大學生活，同時讓大家感受到化學院的溫暖，學院特舉辦此次晚會。

這次晚會是20xx屆學弟學妹們的迎新晚會，更是…學院的盛會。因此我們將通過這次晚會弘揚…學生良好的精神風貌，加強同學間的交流，以文藝活動的形式展現…院學子對生活的熱愛和對輝煌明天的憧憬。

1、喜迎20xx屆新生，營造溫馨的氛圍，增進新生對化學院的歸屬感，同時加強新老生之間的交流，幫助新生更好的融入到大學生活中。

2、通過弘揚學院文化，傳承化學院特色來豐富大家的校園文化生活。

3、為同學提供一個釋放自我、展現才藝的舞臺，提高同學們的藝術修養水平，讓同學們在良好的藝術氛圍中健康成長，并為以后的社會生活打下良好的基礎。

20xx年十月底

學校大禮堂

xxx學院全體師生

本次活動包括前期準備階段、進展階段、倒計時階段與總結階段四部分。

一、前期準備階段

本階段主要完成前期宣傳工作、節目征集、演員和主持人選拔工作以及相關的贊助。

1、宣傳工作：由宣傳部負責本次活動相關海報的繪制，并與記者站負責本次活動整體宣傳。同時文藝部博客需及時更新活動各階段活動稿件及照片。

2、節目征集、演員和主持人選拔：由文藝部向各班文藝委員下達節目征集及主持人選拔的通知，強調通知的重要性，確保每位同學都能收到通知，在學生會統一組織海選。節目征集以節目新穎、獨創優先，演員及主持人選拔以大二、大三為主，同時積極吸納大一優秀人才。

3、贊助工作：由各部門向外聯部提交迎新晚會相關贊助內容，外聯部整體負責。

二、活動進展階段

本階段主要完成晚會嘉賓的邀請，場地的租借，幕布、橫幅、節目單的制作，音響、燈光設備的租賃，樂器、服裝的租借和購買，活動當天裝飾、熒光棒、礦泉水及工作餐的購買，演出節目的確定及彩排工作，晚會相關ppt及視頻的制作。

1、晚會嘉賓的邀請：由主席團和秘書處提前派發請柬和邀請函邀請學校、學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師參加。

2、場地的租借：由外聯部聯系…老師負責大禮堂的租借。

3、幕布、橫幅節目單的制作：由學生會全體部門討論確定幕布及橫幅內容，由外聯部負責聯系制作幕布、橫幅及節目單。

4、樂器、音響、燈光設備的租賃：由文藝部及x部負責各節目關于燈光音響具體要求的征集，并將結果及時匯報給網絡部;由網絡部聯系孫南老師負責設備的租賃及音樂學院人員的聯系。

5、服裝的租借：由文藝部負責各節目服裝要求的征集，由文藝部及x部負責服裝的租借及購買。

6、活動晚會當天相關事物的購買：由主席團整體協調;由外聯部主要負責。

7、演出節目的確定及彩排：由主席團及文藝部聯系學院相關老師負責演出節目的整體確定;由文藝部負責各節目彩排時間的下達;由文藝部及x部整體負責節目的前兩次彩排各項事務，彩排地點為實驗樓，并邀請相關老師及主席團成員參加;由網絡部及記者站負責彩排照片及視頻的拍攝。

8、晚會相關視頻及ppt制作：由學生會全體部門討論開場視頻的內容，并由網絡部制作;由網絡部制作各節目ppt。

三、晚會倒計時階段

本階段時間為晚會開始前兩天，本階段工作包括最后確定晚會當天工作安排及晚會當天工作進展。

具體工作安排如下：

1、晚會指導：…老師及11、12、13屆輔導老師

2、晚會總負責：學生會主席…

3、晚會接待組：

負責人：秘書長….

成員：秘書處及x部部分成員

職責：負責接待各位領導、嘉賓。

4、晚會節目組：

負責人：化學院副主席一名

成員：文藝部、社團部、x部成員

職責：晚會當天上午負責組織演員化妝、做造型、帶妝彩排，以及負責晚會開始時組織演員的進出場，催臺，演員服裝的協調等一系列工作。

5、晚會舞臺設計組：

負責人：…副主席一名

成員：實踐部、體育部、衛生部

職責：晚會開始前負責場地的布置，張拉橫幅，正式開始時實踐部、體育部負責道具的收放，衛生部協助生活、自律部維持秩序。

6、晚會燈光音響組：

負責人：網絡部部長…

成員：網絡部、宣傳部成員及文藝部成員一名

職責：文藝部輔助網絡部負責現場各類電子網絡設備(話筒、音響、燈光、投影儀等)的正常使用，宣傳部負責話筒的順利傳遞。

7、晚會秩序維護組：

負責人：副主席一名

成員：生活部、自律部、外聯部、衛生部成員

職責：晚會前擬定座位表及座區圖，負責組織人員進場，保證晚會的安全及治安工作，負責發放熒光棒及贊助商廣告，同時維持現場的秩序。晚會結束后，衛生部及自律部負責禮堂衛生的監督、檢查。

8、晚會宣傳攝影組：

負責人：記者站站長….

成員：網絡部、記者站成員

職責：負責晚會現場的攝影工作及后期宣傳。

8、晚會機動應急組：

負責人：學習部部長…

成員：學習部成員

職責：負責晚會期間應急情況的處理，保證晚會的順利進行。

四、晚會后期工作

本階段工作包括活動的后期宣傳及活動總結兩方面。

1、晚會的后期宣傳：由網絡部及記者站共同負責學校報紙及三大網站的投稿工作，并整理出晚會全程視頻及照片。

2、晚會的活動總結：文藝部總結本次活動成功之處與自身不足，并形成書面材料，上交主席團。

1、所有參與者及參與企業必須接受活動組織者的統一指揮，嚴格履行職責，分工協作，嚴密配合，精心實施。

2、以文藝部為主的所有晚會籌備組成員應認真對待自己承擔的各項事務，耐心處理工作中的問題，積極協助其他部門工作，保證各項工作的順利實施。

3、活動當天如遇自己不能解決的突發問題，及時找部門負責人或相關負責人。

4、明確各部門活動當天職責，如部門間遇各類突發問題，本著互相理解的原則，友好協商解決。

5、晚會前四十五分鐘組織人員入場。

場地租借費用：2500

演員服裝及化妝費用：20xx

幕布及條幅費用：1200

音響設備租用費：500

會場布置及熒光棒費用：700

宣傳海報及購買請柬費用：100