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檔案數字化管理系統(tǒng)論文（優(yōu)秀16篇）篇一

一是人員素質有待提高。

當前大多數管檔人員在掌握知識層面和掌握先進技術上，能滿足一般的計算機操作，但總體現代化技術水平偏低，甚至有現代文盲現象，無法滿足干部人事檔案數字化要求。

二是基礎信息還不夠完備。

實行干部人事檔案數字化，干干部部人人事事檔檔案案數數字字化化管管理理的的思思考考文/關鳳明郝永琴基礎信息必須完整、真實，才能在利用上實現最大價值。但現在干部檔案里有個別的材料不真實、不準確，在使用這些資源時，不能體現個人的真實信息。如，有的干部根據需要隨意填寫出生時間和參加工作時間等，給選拔任用干部等工作帶來了一定影響。

一是轉變觀念，提高認識。

干部人事檔案數字化管理是一項新事物，目前并沒有完整、真實、齊全，為干部選拔任用工作提供有益的參考價值。

二是強化培訓，提升素質。

從目前檔案工作人員學歷上看，學計算機信息管理專業(yè)的人員非常少，這對檔案管理數字化工作的開展十分不利。要加大對檔案管理人員的培訓力度，注重提高檔案專業(yè)隊伍的整體業(yè)務素質，積極培養(yǎng)既懂電子檔案，又懂電子政務的新的復合型人才，以適應現代化、信息化管理的需要。檔案管理人員要掌握現代管理的理論、方法和思想，深入學習信息化知識，綜合運用檔案學、信息技術、計算機技術、網絡技術等知識，以良好的專業(yè)技能服務于檔案工作。

三是加強對電子文件原始性、真實性的認定和管理。

對于紙質文件來說，人們可以借助形式的原始性來證實和確認內容的原始性，但電子文件的內容與形式是相對獨立的，沒有相對固定的形式要對采集的電子文件進行全面、認真的檢查。可通過電子信息加密技術、簽署技術、身份驗證和仿寫措施等技術措施，提高電子文件的可靠性。

四是根據工作實際，制定相關檔案數字化規(guī)章制度。

為了防止工作中的盲目性和隨意性，要結合工作實際，從管理、業(yè)務、技術三方面提出并完善檔案數字化標準規(guī)范體系，以保證電子信息的采集、制作、分類、存儲等各方面工作有章可循，職責明確，保證數據準確、真實、規(guī)范、統(tǒng)一。

五是要加強對電子文件歸檔管理。

加強對本單位電子文件積累、鑒定、歸檔等工作的監(jiān)督、指導，保證本單位產生的有保存價值的電子文件的真實性、完整性、安全性和長期可讀性。

六是要加強檔案信息安全保障工作。

切實抓好網絡信息安全保密教育，增強干部人事檔案管理人員網絡信息安全防護意識，提高安全防護的技術水平，嚴禁處理干部檔案業(yè)務的計算機與網絡連接，防止失泄密現象的發(fā)生。

檔案數字化管理系統(tǒng)論文（優(yōu)秀16篇）篇二

:如何做好檔案管理創(chuàng)新以及數字化管理檔案是二十一新世紀以來我國關注的重要問題，需要引起有關部門及個人的高度重視。本文主要介紹了高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數字化具備的含義，分析高校檔案管理創(chuàng)新及數字化管理檔案中存在的主要問題，進而提出一些建設性意見，為我國高校的發(fā)展貢獻微薄之力.

眾所周知，隨著我國社會市場主義經濟的高速發(fā)展，科學技術的顯著提高，促使我國的各行各業(yè)迅猛發(fā)展。其中教育行業(yè)尤為突出，得到質的飛躍，各個高校檔案管理工作也得到顯著提升。隨著我國網絡技術的發(fā)展以及廣泛應用，數字化管理高校檔案方式應運而生，高校檔案管理需要不斷創(chuàng)新，緊跟時代的腳步，緊扣時代的需求。今天，本文就以“高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數字化問題”為主題進行探析。

據調查可知，現代管理方案是我國各高校進行檔案管理創(chuàng)新以及檔案管理數字化的必要前提和必然基礎?，F代管理方案中具有先進的管理觀念以及管理形式，我國各個高校有效結合先進的管理形式，從而能夠有效打破傳統(tǒng)落后單一的檔案管理形式，促使高校檔案管理能夠進行有效創(chuàng)新，高校檔案管理形式能夠逐漸變得規(guī)范化、科學化以及系統(tǒng)化。筆者通過查詢高校傳統(tǒng)的檔案管理形式發(fā)現，將傳統(tǒng)檔案管理形式與現代化檔案管理形式進行對比分析，現代化檔案管理形式具有多種多樣的特征，呈現多元化趨勢。主要表現為占據空間較小，有效減少教學資源的流失，檔案信息儲藏形式豐富多樣。

據調查可知，檔案數字化是隨著計算機技術、ocr技術、多媒體技術、數字攝影技術以及存儲技術的不斷發(fā)展而衍生的一種新型檔案信息形態(tài)，能夠把各種各樣載體的高校檔案資源巧妙轉化為數字化的檔案信息，存儲方式呈現數字化趨勢，運用網絡化的形式將諸多檔案信息進行連接，進而結合計算機系統(tǒng)來統(tǒng)一進行管理，形成一個有結構性、有序性的高校檔案信息庫，能夠實現資源共享，推動高校的進一步發(fā)展。顯而易見，高校檔案管理數字化建設是必然發(fā)展趨勢，能夠緊跟時代發(fā)展的腳步，順應時代潮流，高校檔案是一種原生資源，其重要程度不言而喻。

眾所周知，隨著我國國民經濟的高速發(fā)展，我國各個高校的檔案管理工作取得一定成效。然而“金無足赤人無完人”，高校檔案管理以及數字化管理中不可避免地存在一些問題，主要表現在以下三個方面：

3.1檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。

眾所周知，我國各個高校的發(fā)展時間以及發(fā)展形式都存在差異性，從而促使各高校檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。各個高校的發(fā)展時間不同，從而導致管理技術存在差異，進而導致高校檔案管理工作沒辦法進行統(tǒng)一。并且，高校檔案管理室的設施應用的效率以及使用時間也存在不同，種種因素導致高校檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。

3.2檔案管理形式缺少創(chuàng)新性。

隨著時代的發(fā)展，高校檔案管理發(fā)展趨勢逐漸演變?yōu)閿底只芾?。眾所周知，隨著我國的信息技術的不斷提高，我國對檔案管理現代化發(fā)展越來越重視。然而，筆者通過調查發(fā)現，我國多數高校檔案管理工作存在局限性，檔案管理形式缺少創(chuàng)新性。由此可見，高校檔案管理應該具備創(chuàng)新觀念，緊跟時代的腳步，緊扣時勢的需求，進而能夠促使檔案管理不與時代脫軌。

3.3構建的檔案數據庫缺少實用性。

目前，我國在投資高校管理經濟上，對檔案管理工作的資金投入比較少，沒有重視高校檔案管理工作。正因如此，我國多數高校在開展工作的時候存在局限性，不能夠及時更新一些優(yōu)質的管理設備，從而促使構建出的檔案數據庫缺少實用性、檔案管理形式比較單一、落后，高校檔案管理工作不夠規(guī)范化，大大減少了檔案管理的完善性。

各個高校負責人應該針對檔案管理創(chuàng)新以及數字化管理中存在的種種問題，進行具體問題具體分析，進而尋找促使高校檔案管理創(chuàng)新以及數字化管理的有效措施，并將措施加以落實，進而能夠有效推動高校檔案管理具有創(chuàng)新性，并且能夠做到數字化管理，有效提高高校檔案管理水平。筆者結合自身多年的工作以及查詢相關資料，提出以下見解：

4.1完善高校檔案管理的系統(tǒng)。

各高校負責人想要有效創(chuàng)新檔案管理，實現數字化檔案管理，首先就必須完善高校檔案管理的系統(tǒng)，一定程度上減少網絡影響，開發(fā)出有效的高校檔案管理軟件。一般情況下，優(yōu)秀的檔案管理數字化技術需要具備以下幾個特征：

（1）必須滿足各種各樣形式的檔案需求，做到“有求必應”；

（2）數字化技術應用起來非常容易；

（3）能夠有效保障高校檔案管理信息不受網絡平臺的約束。高校負責人應該結合以上三個特征來進行高校檔案管理創(chuàng)新，進而能夠促使數字化技術滿足管理人員的需求，保障檔案信息的有效性。

據調查可知，構建數字化的檔案館是推動科技技術進一步發(fā)展的必要前提和必然基礎，能夠有效創(chuàng)新檔案管理形式以及檔案管理方向?；诖?，為了實現高校檔案管理的創(chuàng)新以及數字化管理，我們應該構建數字化檔案管理。隨后，檔案管理人員可以通過掃描以及手工錄入的形式將優(yōu)秀的信息資源儲存到u盤以及光盤等系統(tǒng)中。

綜上所述，隨著我國計算機技術以及多媒體網絡的不斷發(fā)展，人民群眾的物質生活水平得到顯著提高，促使人們對學習形式的要求越來越高。在信息數字化的社會背景下，現代化管理形式應運而生。傳統(tǒng)的檔案管理形式已經不能與時代接軌，需要將其摒棄，從而靈活運用現代化管理形式，推動高校檔案管理創(chuàng)新，從而能夠推動高校檔案管理數字化理念的發(fā)展以及廣泛應用。

[3]烏日娜.淺談高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數字化問題[j].福建質量管理,20xx(05):26.

檔案數字化管理系統(tǒng)論文（優(yōu)秀16篇）篇三

數字化檔案管理工作，主要是將傳統(tǒng)的紙質管理方法，利用數字模擬技術，以及相關的錄音、錄像等操作，對資料進行模數轉化，形成一種多媒體信息資源，進而將其按照統(tǒng)一化的格式存儲在數據庫之中。在工作中，利用數據庫的服務器，可以實現這些數據資源的共享，提升國土資源檔案管理的整體效率。

（一）多樣化管理需求。國土資源的檔案種類較為繁雜，且包括了較多的專業(yè)檔案內容，僅不動產權籍檔案就劃分為國有、集體、農村宅基地、土地承包經營權、注銷異議、抵押權、預告、查封登記這八大類，國土資源執(zhí)法監(jiān)察、地籍、建設用地、礦業(yè)權、聲像、實物、電子檔案等內容的管理難度同樣不小，這些內容都充分體現了國土資源檔案管理工作的多樣化特點。數字化管理內容，可以針對不同的檔案資料，進行數字化的轉換，將這些資源統(tǒng)一納入數據庫之中，并引入智能化的分析手段，對檔案進行高效率的管控。（二）復雜性管理特點。國土資源檔案的管理工作具有較強的專業(yè)性，并且各個檔案種類之間，有著較為復雜的關系，比如不動產權籍檔案、建設用地檔案就會涉及到一系列的流程問題，如果不能對這些內容進行智能化的管理，那么很容易在管理工作中出現紕漏。根據國土資源的復雜化管理特點，利用數字化技術，將數據庫轉化為知識庫，利用智能化的手段，展開更為專業(yè)的分析，可以將那些原本繁雜的資源檔案，實現流程化管理，能夠極其有效地提升國土資源檔案管理的效能。（三）變更性管理情況。隨著我國各個地區(qū)經濟水平的不斷提升，城鎮(zhèn)化建設的步法也越來越快，不動產權籍信息時常會發(fā)生變動，首次登記、變更登記、轉移登記、注銷登記在數字化的管理模式下，建立一套智能化的信息管理系統(tǒng)，可以將有關的信息利用統(tǒng)一化的手段進行搜索，并對那些實際出現變更的信息執(zhí)行修改操作，盡可能提升管理效率，這也直接印證了數字化管理模式，可以對國土資源信息容易變更的情況進行解決。（四）完整性管理目的。國土資源管理工作屬于一個具有較強系統(tǒng)性的資源集合，并且多個資源并非是獨立存在的個體，它們之間具有一定的綜合性，有不少資源信息是由多個信息綜合構成的，如果某個信息資源發(fā)生缺失，對于整個國土資源信息都將會出現不完整的問題，進而影響到后續(xù)檢查、監(jiān)督工作的進行。

（一）重視數字化管理手段的作用。要想確保數字化技術在國土資源檔案管理中發(fā)揮相應的作用，首先，領導要重視，將檔案數字化管理納入年度計劃和目標考核，層層抓落實，建立健全檔案管理制度，形成強有力的檔案管理網絡，讓部門之間通力協作，避免重要信息出現遺漏。其次，檔案人員必須要對這項技術的使用給予高度的重視，加強計算機操作和檔案專業(yè)技術提升。最后，綜合檔案室將相關檔案信息，統(tǒng)一收集到數據庫的系統(tǒng)之中，并在日常的工作中，使用數字化的關系系統(tǒng)，盡可能完善國土資源的管理效率。（二）制定循序漸進的實施計劃。在對數字化管理手段進行運用的時候，工作人員首先應該明白國土資源檔案數字化管理工作的難度，由于其所具備的系統(tǒng)化特點，涉及到的部門較多，不可能一蹴而就，所以在工作中，需要堅持循序漸進的工作原則。（三）做好安全性的建設工作。數字化管理方法具有較為便利的工作特點，同時也存在著安全性的弊端，這也是當前數字化管理模式發(fā)展所面臨的一大障礙。隨著安全技術的不斷升級，為了盡可能推動數字化管理模式在國土資源管理工作中的應用成效，一方面，應該引進專業(yè)化的網絡安全人才，在單位內部，構建起一套安全系數較高的數字化共享系統(tǒng)；另一方面，則是要做好相應的安全防范措施，通過增設防火墻，購買殺毒軟件，對操作人員的安全意識進行提升，構建出一套完善的數據調用權限，優(yōu)化相應的安全管理制度；還要采用先進的服務器或者數據庫存儲設備及時進行數據庫雙備份和異地備份，確保數字化管理的安全性、連續(xù)性、完整性。

總而言之，在國土資源檔案管理工作中，對于數字化管理技術的應用，相關人員需要抱有開放性的態(tài)度，從基礎內容入手，完善數字化管理模式的實際應用效果，與時俱進，開拓創(chuàng)新，進一步加強科技興檔，努力做到“四化”，即積極推行文檔一體化，加速檔案管理信息化，逐步實現管理現代化，專兼職檔案人員專業(yè)化，從而促進檔案管理工作水平的全面提高，建立國土資源檔案的現代化管理。

[1]潘廣艷.數字化管理在國土資源檔案管理中的適用性探討[j].農家參謀,20xx(23):361.

[3]朱楠楠.數字化管理在國土資源檔案管理中的適用性探討[j].黑龍江檔案,20xx(06):95.

檔案數字化管理系統(tǒng)論文（優(yōu)秀16篇）篇四

隨著科研項目工作的穩(wěn)步推進，大量的科研檔案材料不斷生成，科研單位檔案數量不斷增加，檔案管理工作的任務越來越繁重?？蒲袉挝粰n案管理部門必須配合本單位科研事業(yè)的整體發(fā)展，為科研提供服務支撐。因此，科研單位檔案數字化建設必須與時俱進，提到議事日程，納入發(fā)展規(guī)劃。

檔案數字化建設，主要是指建立檔案的原件、原文、原貌的計算機儲存系統(tǒng)，并圍繞該系統(tǒng)建立起電子檔案的檢索系統(tǒng)，構成一個檔案計算機存儲、傳輸、檢索、查詢、復制、利用的良性運轉體系。檔案數字化建設不僅是必要的，更是迫切的，數字化建設必然成為今后檔案管理的重中之重。

（一）科研單位檔案數字化建設有助于提高工作效率。在科研單位，一個科研項目研究成功并驗收后，新生成檔案的內容涉及方方面面，存檔后還有可能被多次借閱利用，同時需要必要的日常維護。檔案部門在檔案管理、利用過程中，需要對科研檔案進行詳細的類別劃分，需要分析各類檔案的作用、使用頻率、保存的需求，從而為日常的借閱和管理奠定基礎。隨著存儲年限、重要程度、檔案質量等方面的變化，檔案文件還會繼續(xù)產生相應的存檔變動。這些細致和復雜的工作如果單純依靠人工完成，不僅要消耗大量的人力、物力、財力，更會使工作效率受到影響，不能滿足科研人員的服務需求。實施檔案管理的數字化建設，能夠將傳統(tǒng)管理方式下繁瑣的人工操作解放出來，用更加高效的方式推進檔案管理。

在人工管理檔案的環(huán)境下，有的檔案在查閱后并不是科研人員所需要的內容，還需要進行新一輪的相關查閱。檔案的頻繁使用和查閱會使原始文件逐漸損耗，甚至發(fā)生部分文件丟失的問題。而且在科研單位中，有部分檔案應進行必要的保密。不僅檔案管理人員要具備強烈的責任感，檔案使用者也應具備責任意識。通過數字化建設，對檔案的基本內容、保密程度、借閱人員予以記錄，能夠直接減少檔案的損耗和泄密，使檔案借閱更有針對性，日常維護也能根據檔案的類別及時開展，從而使檔案管理工作的質量產生質的飛躍。

為了加速推進科研單位檔案工作的數字化建設，檔案管理部門應將數據庫系統(tǒng)設計、標準化研究、安全防范措施作為建設的首要任務，盡快鋪平數字化建設的道路，推動現有管理工作的轉型。

（一）設計科學高效的數據庫管理系統(tǒng)。數據庫是檔案管理數字化建設的基礎，也是最重要的工作。數據庫是系統(tǒng)數據的集合，其中既有檔案本身的數據信息，也有檔案管理過程中新生成的信息，所以數據庫的設計應確保將檔案管理中所涉及的環(huán)節(jié)全面體現，以使用便捷、管理嚴謹作為原則，防止數字化管理的漏洞出現。檔案生成后應及時和數據庫建立關聯，檔案管理人員要對新檔案的主要內容、生成時間、保密級別、維護要求進行詳細的登記，生成序列號。當數據庫建立后，檔案管理人員應當變革保存方式，形成以傳統(tǒng)檔案保存和數字化保存并舉的管理方式，對檔案實行掃描和著錄，完成數字化存儲，方便日后查閱。

（二）確立檔案管理數字化建設的標準。數字化建設的進程中，科研單位傳統(tǒng)的檔案管理制度已經不能適應改革和發(fā)展的需求。在數據庫設計以外，數字化建設還應從標準化制度的層面改革現有的管理工作，對數據庫的類別、與科研單位數字化管理系統(tǒng)對接、新檔案必須具備的內容、數字化檔案的保存等確立明確的標準，使檔案的收集、保存、使用應從數字化的角度獲得制度保障。在標準化的支持下，檔案管理工作能夠減少不必要的工作程序，使科研單位上下協同一致，共同在新的管理標準下開展工作。

（三）制定數字化管理的安全防范機制。安全防范主要是對檔案使用和管理的權限進行約定，以及相關的安全監(jiān)控。隨著檔案內容的數字化存儲，對于閱讀檔案的人員權限必須具有明確的劃分。對不同安全和保密級別的檔案，管理人員應從授權的角度予以規(guī)范。在必要的情況下，管理人員應通過檔案文件加密、文件防寫、網絡監(jiān)控等措施確保檔案的安全，一旦發(fā)現問題，也能追根溯源。

科研單位開展檔案數字化建設，既滿足了科研單位現實發(fā)展的需求，又有利于單位長遠規(guī)劃的決策。科研單位只有克服困難，迎頭趕上，與其他行業(yè)同步發(fā)展，才能適應社會和時代發(fā)展的需要，更好地為科研事業(yè)科學發(fā)展服務。

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檔案數字化管理系統(tǒng)論文（優(yōu)秀16篇）篇五

計算機已經成為我們學習和工作的得力助手：

今天，計算機的價格已經十分低廉，性能卻有了長足的進步。它已經被應用于許多領域，計算機之所以如此流行的原因主要有以下幾個方面：

首先，計算機可以代替人工進行許多繁雜的勞動；

其次，計算機可以節(jié)省許多資源；

第三，計算機可以大大的提高人們的工作效率；

第四，計算機可以使敏感文檔更加安全，等等。

在中小學中用計算機管理學生檔案的意義。

現在我國的中小學校中檔案的管理水平還停留在紙介質的基礎上，這樣的機制已經不能適應時代的發(fā)展，因為它浪費了許多人力和物力，在信息時代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計算機為基礎的信息管理所取代。

我作為一個計算機應用的本科生，希望可以在這方面有所貢獻。改革的總設計師鄧小平同志說過“科學技術是第一生產力”，我希望能用我四年的所學編制出一個實用的程序來幫助中小學進行更有效的學籍管理。

歸納起來，好處大約有以下幾點：

1．可以存儲歷屆的學生檔案，安全、高效；

2．只需一到二名檔案錄入員即可操作系統(tǒng)，節(jié)省大量人力；

3．可以迅速查到所需信息。

為將來學校上網做好準備。

跟據中國電信的調查報告顯示我國的上網人數已達到890萬，互聯網已經十分普及，

學校往界的畢業(yè)生希望能在世界的任何一個角落查到自己校友的信息，本系統(tǒng)為學校將來的上網作了先期工作，比如數據庫的建立。

學生檔案的設計分析。

根據實際情況，我們使用原型法（rapidprototyping）即以少量代價快速地構造一個可執(zhí)行的軟件系統(tǒng)模型。使用戶和開發(fā)人員可以較快地確定需求，然后采用循環(huán)進化的開發(fā)方式，對系統(tǒng)模型作連續(xù)的精化，將系統(tǒng)需具備的性質逐漸增加上去，直到所有的性質全部滿足。此時模塊也發(fā)展成為最終產品了。

第二章。

檔案數字化管理系統(tǒng)論文（優(yōu)秀16篇）篇六

照片檔案數字化管理是照片檔案管理中一個不可缺少的組成部分，照片要歸檔的話就少不了要進行掃描，而掃描的過程中，掃描分辨率以及掃描設備的性能對掃描的質量起了決定性作用。在掃描之前根據照片的實際情況選擇適當的分辨率，對照片檔案數字化管理來說是非常重要的。

照片檔案數字化是保存照片檔案的必然要求。在照片檔案數字化之前，照片檔案都是通過傳統(tǒng)的光學照片來進行保存的，這些傳統(tǒng)的照片檔案時間一長就會出現褪色、失真等諸多問題，大大影響了檔案保存的質量。為了能夠讓照片檔案得到更好的保存，就必須要對其進行數字化掃描。

1.要選擇最合適的分辨率。

所謂的分辨率指的是單位長度內圖像所包含的點數或像素，通常情況下可以用每英寸點數來表示，也就是dpi。如果一個圖像包含點數越多，就說明它能夠保存的圖像信息越復雜細膩，同時也需要耗用更大的空間來進行儲存。如果點數少的話，存儲面積會減少，但是相應的圖像也會變得比較粗糙。掃描人員在確定掃描分辨率的時候要進行合理的選擇，如果分辨率不夠導致照片掃描后相當模糊，那么就起不到檔案保存的效果，但是也并不是圖像越清晰就越好，還必須考慮到存儲空間的問題。另外，分辨率的選擇還要考慮到打印設備的選擇，如果打印分辨率低于掃描的分辨率，那么是無法得到更好的打印效果的。所以在選擇分辨率的時候要綜合考慮各種情況，選擇最適合的分辨率來進行掃描。

2.要選擇符合規(guī)定的分辨率。

由于國家檔案局在檔案行業(yè)相關標準中已經對紙質檔案的數字化掃描分辨率進行了一系列的規(guī)定，所以在進行掃描的時候就要參考國家的相關規(guī)定，明確地按照規(guī)定的要求來進行掃描。

3.注意掃描設備等的選擇。

由于照片檔案的掃描最重要的一點就是要保持真實地反映原始照片的情況，所以在掃描的過程中對于掃描設備的選擇也是十分重要的，掃描設備要能夠做到掃描照片的真實情況，在色彩等方面和原始檔案照片保持一致。值得注意的是，除了掃描設備以外，顯示器和電腦顯卡的因素掃描者也要考慮進去，因為有的時候這些設備會影響到色彩的顯示，如果顯示器不能夠準確地顯示色彩的話，那么根據顯示器上的錯誤色彩來進行調節(jié)，必將南轅北轍，距離原始照片的真實性反而會越來越遠。所以說在選擇顯示器和顯卡的時候也要注意一下，要先校正一下，看看它們是否能夠將輸入的圖片真實地顯示出來。

1.掃描前選擇適當的掃描分辨率。

掃描人員在進行掃描之前首先要做的事情就是根據要求來選擇合適的分辨率，掃描照片的時候有一定的分辨率計算公式，掃描者可以通過打印照片的物理尺寸大小和打印所需要的分辨率，以及原始照片的尺寸來選擇分辨率。分辨率公式可以設定為：掃描分辨率=（打印照片的物理尺寸×打印的分辨率）/（原始檔案照片大小×n），其中n的數值由打印機的情況來決定，如果打印機是連續(xù)色調輸出設備，那么n的數值可以選擇為1，但是如果打印機是非連續(xù)色調輸出設備，這種情況下就要選擇n的數值為4了。掃描照片的時候除了按照固定的標準來進行以外，有的時候還可以根據實際工作需要得到的效果來進行選擇。例如掃描從一寸到十二寸的一組照片的時候，可以統(tǒng)一一下，以滿足最終輸出的尺寸作為標準來選擇需要的分辨率，即可以統(tǒng)一成滿足十二英寸照片的圖片文件分辨率為標準。這樣的話，掃描一寸照片的話，照片的尺寸大小在2.5cm×3.5cm，這時候可以選擇掃描分辨率為2200dpi，而相應的圖片文件分辨率為3058×2249pixel，而掃描照片尺寸在12英寸×10英寸的十二英寸照片的時候，可以選擇分辨率為240dpi，而得出的圖片文件分辨率為3000×2500。這樣就能使得不同大小的照片掃描出來的數字化文件的尺寸大小保持一致，可以方便以后進行統(tǒng)一管理。

2.掃描中合理使用掃描儀和相關軟件。

在使用掃描設備的時候要注意選擇最佳的圖片掃描區(qū)域，盡量選擇大面積而且無雜質的區(qū)域作為掃描的區(qū)域，以求在掃描的時候能夠得到更好的掃描效果。對照片檔案的數字化掃描要完成得更加完美，還必須要在進行分辨率選擇的同時慎重使用掃描軟件的各種功能，要利用掃描軟件的操作來配合分辨率的選擇，這樣才能掃描出真正符合要求的照片。在使用掃描軟件的時候要注意，有些掃描設備及其軟件中配備有一鍵掃描和智能修復等功能，在掃描的過程中不要胡亂地使用類似的功能，而要配合自己所選擇的掃描分辨率來合理運用，因為如果選擇了這些自動功能的話，往往反而使得效果達不到預期的要求。尤其是對于色彩翻新、去除雜點、背光補償等功能，由于檔案照片要保持原始照片的真實性，所以掃描者在選擇這些項目的時候要特別注意，不能因為胡亂的選擇而破壞了原始照片的真實面貌。

3.掃描后調節(jié)最終效果。

在掃描完成之后，掃描者要根據照片檔案的實際情況來進行最終的調節(jié)，在進行這一步的時候尤其要注意細心謹慎，要注意觀察是不是已經將照片上的各種細節(jié)都掃描下來了，尤其在影響影像層次、細部存留參數這兩個方面要進行相應的調整，盡可能地使得原始檔案照片的真實面貌被保留下來。對照片檔案來說，保持照片的真實面貌是最重要的，所以要盡可能地保持這一點。掃描者在掃描之后要觀察一下照片的長寬比例等，看看是不是和原始檔案照片一致，有的時候甚至還可以保留住照片的外延邊界，這樣的話就更加能夠確保照片的真實面貌得到保留。掃描者要注意切不可對存檔用的檔案照片進行改變顏色、移位遮擋等處理。

照片檔案數字化掃描看似簡單，但是如果要真正做好的話并不容易，掃描者要仔細選擇掃描分辨率，并不斷積累掃描經驗，以求能夠更好地掃描照片，為檔案管理作出自己的貢獻。

檔案數字化管理系統(tǒng)論文（優(yōu)秀16篇）篇七

高?；n案數字化建設，是新時期基建檔案管理的內在需求，更是提高基建檔案管理效率的重要保障。在數字化建設進程中，關鍵在于完善硬軟件基礎設施，通過安全系統(tǒng)的構建、人員素質的提高，從根本上推進數字化建設。新時期高校基建檔案數字化建設的有效開展，應切實做好以下幾個方面的工作。

基建檔案數字化建設的推進，關鍵在于完善硬軟件設施，這直接關系到建設的實際成效。一是要重視數字化建設工作，強化組織領導，為工作的全面開展提供有力保障。二是建立完善的數字化信息系統(tǒng)，為數字化建設的推進，搭建良好的系統(tǒng)平臺。以“數據中心”為核心，建立完善的數字化管理系統(tǒng)，為檔案查詢、儲存及傳輸，提供有效保障。這在大程度的提高了基建檔案管理效率，也便于基建檔案的應用。三是加大資金投入，為數字化建設提供相應的資金保障。特別是在數字化管理系統(tǒng)的構建中，要提供完備的網絡、系統(tǒng)及硬件配置，以確保數字化建設的有效開展。因此，高?；n案數字化建設的推進，應完善現有硬軟件設施，為數字化管理系統(tǒng)的實現創(chuàng)造條件。

3.2構建完善的安全系統(tǒng)，保障基建檔案安全。

數字化建設所面臨的突出問題之一，就是系統(tǒng)安全問題。對于高?；n案管理而言，數字化的推進應解決日益嚴峻的網絡安全問題。為此，要在數字化建設的同時，開展網絡安全系統(tǒng)構建，為數字化管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，提供安全保障。如，建立安全防護體系，強化防火墻、身份驗證等技術的應用，提高數字化的網絡安全。提高管理人員的安全意識，能夠規(guī)范操作，強化安全防護，定期做好系統(tǒng)升級及漏洞修補等工作，確保數字化的網絡安全。有效解決軟件不兼容、技術不統(tǒng)一等問題，提高系統(tǒng)之間的數據共享水平，為數據信息的有效傳輸，以及安全存儲，提供良好的環(huán)境條件。要對系統(tǒng)進行日常維護，特別是對于重要存儲空間，要設立安全密碼，并不定期的進行病毒查殺，有效防治病毒的入侵，對數字化環(huán)境造成安全威脅。

3.3加快人才隊伍建設，提高人員綜合素質。

高素質的人才隊伍，是推進檔案管理數字化的重要基礎。因此，高校基建檔案數字化建設，應著力加快人才隊伍建設，不斷提高人員綜合素質，以更好的滿足實際需求。首先，基建檔案管理人員應具備良好的綜合素質，能夠在工作中更好地勝任工作職責，確保各項工作的有效落實。其次，提高思想認識，端正工作態(tài)度，能夠在工作中規(guī)范操作，規(guī)避安全危險，提高系統(tǒng)運行安全保障。再次，數字化建設對網絡信息科技人才有更高要求，這就強調數字化建設應著力于人才引進，為數字化建設提供有力支撐。并切實做好教育培訓工作，提高網絡操作、系統(tǒng)運行維護等工作能力，確保基建檔案信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。

總而言之，面對新的管理環(huán)境，高校應扎實推進基建檔案數字化建設，為基建檔案管理工作優(yōu)化環(huán)境，提高管理效率。高校依托數字校園建設，開展基建檔案數字化工程，具有資源條件優(yōu)勢，但總體建設成效欠缺，其中存在諸多的不足與問題。新時期高校基建檔案數字化建設，應優(yōu)化建設環(huán)境、提供有力保障。尤其要完善硬軟件基礎設施，提高數字化水平，構建具有自身特色的數字化管理系統(tǒng)；建立完善的安全系統(tǒng)，保障基建檔案安全，為數字化建設提供良好的安全環(huán)境；加快人才隊伍建設，提高人員綜合素質，為數字化建設提供技術支持。

參考文獻：

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檔案數字化管理系統(tǒng)論文（優(yōu)秀16篇）篇八

進入21世紀，信息網絡改變了人們的生活、工作和聯系方式。檔案管理工作也相應進入新的時代和領域，實踐證明，檔案數字化管理逐漸擯棄了紙質管理的不便，不但降低了查閱檔案的時間和人力成本，而且通過檔案管理工作網絡，可以共享檔案信息資源，這也是踐行科學發(fā)展觀，加強檔案管理和使用的必要發(fā)展趨勢。

科學技術是第一生產力，檔案數字化管理是科學技術的一種體現。利用數字化檔案，是促進科學技術轉化為生產力的重要手段，是深化檔案工作改革，為經濟建設服務，全面實現小康社會的重要途徑，同時，也是順應網絡時代發(fā)展的需要。

新時期的檔案管理工作，不同于歷史上紙質資料的收集和管理，檔案數字化管理將檔案工作帶進一個全新的管理領域。為適應新時期檔案管理的需要，作為檔案管理隊伍就要加強自身的學習，盡快和適時掌握檔案數字化管理的要求和操作方法。通過近年來的發(fā)展和實踐，目前，檔案管理隊伍素質在不斷提高，不僅適應新時期工作需要，也成為探索和推進檔案數字化管理的主要人力資源。

檔案數字化管理可以儲存大量的信息和資料，豐富了檔案管理工作的信息收集和處理手段，節(jié)約了人力、物力和財力。同時便捷信息資料查找速度，想找資料可以根據檢索一鍵點出。特別是聯網辦公使檔案管理工作進入更快捷的時代，檔案的整理和搜集在網上即可完成，這樣既縮短時間，簡化工作程序還提高了工作效率。

檔案數字化管理成為現今網絡時代的必然趨勢，由于網絡的全球化，沒有地域性限制，人們可以根據需要，跨越時空，超越館藏，實現數字化檔案館資源的共享。可以利用別人的數據庫，也可以給別人提供自己數據庫，使大家融入到這個互惠互利的資源共享之中，不斷增加彼此的數據庫含量。通過檔案信息資源的交流，也是生產技術的轉讓和管理手段的相互借鑒，因此，交流的越廣泛越及時，產生的社會效益和經濟效益就會越大。同時資源共享，也給檔案工作帶來一個新的發(fā)展空間，充分體現出檔案工作的自身價值，彰顯出了現代檔案數字化管理優(yōu)勢。

檔案數字化管理系統(tǒng)論文（優(yōu)秀16篇）篇九

隨著信息化技術在教育領域的推廣和應用日新月異，學校信息化建設已成為未來學校教育發(fā)展戰(zhàn)略的制高點。在當前新形勢下，將傳統(tǒng)校園逐步轉換為數字校園已成為迫切需要。為適應這一需求，我們以滿足教育教學需要為基本出發(fā)點，根據學校的實際情況，總體規(guī)劃，分段實施，在上半年我們申報了淄博市第二批數字化校園，并最大程度地利用各類信息資源，快速、完整、便捷地提供各種信息服務，實現學校教學和管理的信息化?，F將具體工作總結如下：

一、思想認識到位，加強了信息化組織管理工作。

自從申報工作開展以來，學校領導班子高度重視學校信息化建設工作的落實，對技術改變教育早已達成共識，多次召開全體教師會統(tǒng)一思想，積極鼓勵、支持教師對各種信息技術的應用普及與實踐創(chuàng)新;而且確立了以信息化手段促進學校內涵提升的教育理念和管理理念，正在自覺主動、科學有序的改善發(fā)展環(huán)境，營造發(fā)展氛圍。

首先學校專門成立了教育技術中心領導小組，由孫國棟校長親自擔任組長，統(tǒng)籌全校信息化建設工作，許曰華校長任副組長，負責督促和監(jiān)管各項工作的正常開展，成員有史明老師、王淑云老師擔任技術學科教學、謝洪雷老師負責網絡設備管理與維護，謝天英老師負責技術應用與實踐創(chuàng)新、教育技術培訓等工作，各項工作有條不紊，開展順利。

其次，學校進一步制定了學校信息化發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，完善了信息化設施使用、管理、維護等各項規(guī)章制度以及信息化應用考評機制，不僅加快了學校信息化發(fā)展速度，而且大大提高了師生應用技術和創(chuàng)新實踐的積極性。

二、經費投入到位，加大了學校的信息化環(huán)境建設。

為確保信息化工作的正常開展，學校安排專項經費保證制度。把電教費列入年度預算，80%用于購置《山東省中小學電教軟件推薦目錄》教育教學軟件征訂，20%用于鼓勵教師應用技術和開發(fā)軟件資源，以及信息技術設備運行維護和技術人員培訓等。近年來，我們投巨資進行信息化軟硬件建設，一是在下半年，全體一線教師配備了人手一臺辦公用筆記本電腦;下學期，學校克服資金困難為全校24個教學班全部安裝了電子白板、投影儀和實物展臺，將教室內的臺式電腦全部更新為筆記本電腦，并實現了無線網絡覆蓋學校所有教學場所且全天候暢通;上半年又新建了一個高標準的網絡教室，更新了學校的公用多媒體報告廳。這一切都為我校“基于信息技術環(huán)境下的小組合作學習”的課堂改革奠定了堅實基礎。本學期我們?yōu)榱四鼙ＷC學校的辦公平臺和各班的電子白板正常使用，一是投入一萬多元換了大功率網絡交換機，二是對全校24個班級的多媒體投影儀進行了維修，更換了近1/3的燈泡，確保師生的辦公和教學能順利進行。二是引入蠡風軟件，建立了朱臺中學辦公管理平臺、朱臺中學fpt校園網絡平臺。在“教學管理平臺”上，建立了本校教學資源庫，成立了學校名師工作室，及時展示校內名師的探究成果，共享他們在教育教學改革實踐中的做法和經驗;平臺中的書香網為師生共讀共寫建立了良好的互動平臺，提升了學校文化建設的`層次;同時鏈接了朱永新教授“新教育在線”，開辟了“朱臺中學課改專帖”區(qū)，教師可以隨時對課堂教學改革中的問題進行交流、爭鳴;加入北師大莊秀麗博士的gmail――“教師自生長”社區(qū)，成立了朱臺中學教育社區(qū)，教師可以在社區(qū)內與全國各地的名師切磋交流;這種校園網、社區(qū)論壇和教師qq群三位一體的立體教研形式，實現了教學、科研、管理及服務的整體信息化、常規(guī)化、生活化。此外，在英語教學方面引進了敏特記憶引擎和e百易軟件，這一課題研究實施，大大激發(fā)了學生學習英語的興趣，有效地提高了英語教學成績。

三、監(jiān)控措施得力，有效促進信息技術在教學中的應用與研究。

信息化建設工作重心是對信息技術的應用，我們在利用各種平臺對網絡資源應用的同時，主要強化現代信息技術在課堂整合中的應用。前者主要通過常規(guī)月查和日常監(jiān)控，納入個人綜合考評來促進教師網絡研修的正常化，后者主要通過規(guī)范教師的電子備課和課堂上對電子白板的應用水平，來促進電子白板等信息技術為提高課堂效率起到積極作用。教師備課的時候，一定要對ppt、電子白板、實物展臺各取所長，對它們進行有機融合。所有教師在認真研究電子白板各項功能的前提下，大膽進行實踐，利用每周的集體教研時間，以學科組為單位，把個人一周來獨立嘗試、探究的心得和困惑，在教研組內進行交流，大家共同分析、討論、評價。對那些實踐中公認的難題集體進行攻關。之后，各學科每月選出一部分對電子白板、實物展臺、ppt三者結合使用好的教師，執(zhí)教觀摩課，隨后由業(yè)務校長、教導主任分別牽頭在各教研組進行研討，并對研討中發(fā)現的問題制定出解決的具體辦法，要求每一位教師在下一步實踐中去落實。為了規(guī)范教師課堂教學，提高課堂效率，我們出臺了各種相關的規(guī)章制度，如值班校委、處室(德育處、教導處)、級部三級檢查制度及教研組長或備課組長組織本組部分任課教師進行推門聽課制度等等，從教師的備教統(tǒng)一、展示交流、白板應用及小組評價等細節(jié)抓起，嚴控課堂教學過程。將教師個人考核總分中20分用于考評課改，撬動和促進課堂教學改革健康發(fā)展。

四、課題引領，師生發(fā)展成效顯著。

近年來，學校積極鼓勵和支持一線教師開展課題研究，并納入個人綜合考評中。學校一方面繼續(xù)深入研究全國教育科學規(guī)劃“十一五”教育部重點課題《新教育實驗與素質教育行動策略的研究》子課題《構建“六度”理想課堂教學模式研究》，以及臨淄區(qū)教育科學“十二五”規(guī)劃課題《師生共寫隨筆的實踐研究》、《初中、小學英語有效銜接的研究》、《體驗式作文教學實驗研究》等重點課題，同時在上學期和本學期分別申報了山東省中小學網絡課程資源開發(fā)與應用研究子課題《初中英語學科網絡課程資源開發(fā)與應用的研究》和淄博市電化教育館教育技術研究“十二五”規(guī)劃課題《數字化新媒體、新技術在教育教學中有效應用研究》，發(fā)揮他們的龍頭作用。另一方面，讓每個教師以研究的心態(tài)和研究的眼光對待教育工作，把自己工作中遇到的、亟待解決的熱點、難點問題轉化成小課題開展研究，比如：信息技術與各學科怎樣整合，合作學習中怎樣培養(yǎng)小組長及集體備課的有效性研究等等，按照“問題――分析――計劃――行動――觀察――反思”的步驟，嚴格過程監(jiān)控指導，促進教師自覺學習、思考、研究、發(fā)展，取得了累累碩果。在構建理想課堂方面，學校不斷探索“基于信息技術環(huán)境下的小組合作學習”的課堂模式，已打造成目前的以“嘗試――交流――結構――檢測”四環(huán)節(jié)為主體的“嘗試――結構”整合型課堂教學模式，成效顯著。4月27日，在我校成功召開了全區(qū)初中信息技術與課程整合現場觀摩研討會，約有200余人與會，我校提供了24節(jié)推薦課和24節(jié)開放課;各教研組長作了《多媒體信息技術在學科教學中的應用》的專題發(fā)言，孫國棟校長作了題為《深化信息技術與課程整合推進理想課堂建設》的典型報告，受到與會領導和老師們一致好評。在學校組織教師參加各級信息技術與課堂整合的課例或優(yōu)秀課件、教學設計評選等教學實踐活動中，成績突出。比如在5月份全國第四屆基于交互式電子白板學科教學觀摩活動中學組課例評選中，我校謝洪雷等7人分獲一二三等獎，其中王艷慧、徐曉青等老師參加在石家莊召開的全國noc大賽，分獲一二等獎;6月在教育部藝術教育委員會組織的第十六屆全國中小學生繪畫書法比賽活動中，我校分別有8名學生獲一等獎(8名教師獲優(yōu)秀指導教師一等獎)、15人獲二等獎(12名教師獲優(yōu)秀指導教師二等獎)、17人獲三等獎、學校獲優(yōu)秀組織獎;7月份參加第五屆全國青少年創(chuàng)意大賽，我校學生獲得個人一等獎3個，二等獎7個，在制作紙板車的比賽中榮獲團體銅獎，學校被評選為全國創(chuàng)新型學校，孫國棟校長榮獲全國優(yōu)秀創(chuàng)新型校長獎，白曙華老師榮獲全國百佳優(yōu)秀科技創(chuàng)新型教師;一學期以來，在國家級刊物上有多篇關于信息技術與課堂整合的論文發(fā)表，比如：徐曉青老師的《應用交互式電子白板活躍語文課堂》發(fā)表在《中國電化教育》，許曰華老師的《多媒體為激活語文課堂創(chuàng)設了前提》發(fā)表在《素質教育》，邊林靜老師的《論信息技術在班級管理中的應用》發(fā)表在《中國教育信息化》，楊志老師的《使用交互電子白板激活語文課堂》和武學玲老師的《初中物理教學應使用好動畫功能和電子白板素材庫》都發(fā)表在《中國現代教育裝備》上，謝天英老師的《洋思杜郎口經驗與本地課堂整合的實驗研究報告》等15篇論文獲山東省教科研成果一二三等獎。學校的理想課堂建設工作在203月31日的《音體美報》上以《讓師生過一種幸福完整的教育生活》為題作了報道，年4月7日的《淄博日報》上以《為幸福人生奠基》為題作了報道，學校的書香校園工作在2011年10月13日的《音體美報》上以《讓閱讀充盈學生的心田》為題作了報道。

當然，在創(chuàng)建數字化校園的工作中，我們還有許多工作需要進一步努力做好，今后還要更充分利用蠡風軟件――學校信息化管理平臺，真正實現書香校園、書香班級、書香師生網絡化、常規(guī)化、科學化應用，讓全體師生養(yǎng)成良好的讀書習慣，切實提高全體師生素質，有效地改變教師的行走方式，改變學生的生存狀態(tài)，改變學校教科研的范式，促進了學校的內涵發(fā)展，大大提升學校的辦學品位。同時積極參加上級組織的各項活動，一是校園信息化領導力建設研修活動，二是教師教育技術應用培訓和成果展評類活動，三是學生信息技術創(chuàng)新實踐類活動，力爭取得更加優(yōu)異的成績。

檔案數字化管理系統(tǒng)論文（優(yōu)秀16篇）篇十

文章通過對中國檔案管理現狀的調研，并對檔案管理工作中所面臨的困難和問題進行探索，提出了有效進行檔案管理的措施。該文主要概述了當前檔案界對檔案管理的研究現狀；通過對中國檔案管理現狀的`考察,總結出當前檔案管理工作過程中所面臨的問題；最后結合前人的研究經驗，提出有效進行檔案管理的5種對策。

abstract。

檔案數字化管理系統(tǒng)論文（優(yōu)秀16篇）篇十一

為全面提升我市中小學教育信息化水平，大力推進素質教育，加速實現全市基礎教育現代化，全面落實《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(-)》和《z市中長期教育改革和發(fā)展行動計劃(2014-20)》。根據《山東省普通中小學基本辦學條件標準（試行）》，結合我市實際，制定本方案。

一、指導思想。

深入貫徹落實科學發(fā)展觀，進一步加大現代教育技術在教育教學實踐中的應用，堅持以“班班通”建設為抓手，以教育資源建設與應用為重點，以改革教學應用模式為突破口，以提升學校管理效率為出發(fā)點，以人為本，統(tǒng)籌規(guī)劃，更新發(fā)展觀念，創(chuàng)新發(fā)展模式，全面推進素質教育，促進城鄉(xiāng)教育均衡發(fā)展，努力實現教育現代化，為我市經濟建設和社會和諧發(fā)展服務。

二、目標任務。

根據《山東省普通中小學基本辦學條件標準（試行）》和《z市中長期教育改革與發(fā)展行動計劃（2014-年）》文件精神，結合實際，統(tǒng)一規(guī)劃、協調安排、逐步實施。通過z市數字化校園創(chuàng)建，逐步推進全市教育現代化的實現。具體創(chuàng)建目標，2014—5年內建設至少500所標準數字化校園。

（一）加強基礎設施建設。把教育信息化作為全市教育現代化發(fā)展整體戰(zhàn)略的重點，構建先進、高效、實用的數字化教育基礎設施。以縣區(qū)為節(jié)點，建設以縣區(qū)為主的教育城域網，主干網絡千兆。學校建設百兆以上校園網絡，實現信息點全覆蓋，信息中心配備三層核心交換機、一定數量的服務器，各級網絡必須具備網絡安全措施。農村較偏遠學校可實現不同形式的專線連接。學生用計算機教室、教師用計算機、“班班通”達到《山東省普通中小學基本辦學條件標準》要求。至少配備一口滿足最大班額人手一機的學生用計算機教室，努力推進網絡教學班建設。

（二）促進優(yōu)質教育資源普及共享。加強縣區(qū)資源中心等公共服務平臺建設，積極構建以縣區(qū)為主的資源共建共享建設體系，實現學科資源全覆蓋。學校要建設體現本校特色的教育教學資源、數字圖書館等服務平臺，并逐年更新增加，建設至少一口電子閱覽室，努力建設校園電視臺，提高資源使用率，推動義務教育均衡發(fā)展。

（三）強化教育信息化應用體系。加強教師電子備課平臺、網絡教學教研平臺、學生自主學習的平臺、考試與評價平臺、虛擬實驗室等多元化應用平臺建設，重視信息技術專業(yè)隊伍建設和教師全員培訓，提高教師信息技術應用水平。

(四)加強數字化校園平臺建設。推進學校電子政務建設，以學生和教師兩個基礎庫為著力點，加快學校管理信息化進程，促進學校管理標準化、規(guī)范化，不斷完善學校數字化校園平臺，積累基礎資料，掌握總體狀況，加強動態(tài)監(jiān)測，提高管理效率，為社會提供公共教育信息，不斷提高全市教育數字化、現代化水平。

三、創(chuàng)建原則。

（一）超前規(guī)劃。加大數字化校園建設力度，在現有信息化設施的基礎上，超前規(guī)劃，進一步加快教育信息化終端設施普及步伐，促進學校教學、科研、管理、服務等工作從傳統(tǒng)的行為方式向數字化行為方式轉變，綜合提高學校的數字化水平。

（二）統(tǒng)一標準。按照《z市數字化校園評價標準及評估細則》要求，對基礎設施、資源建設、教學應用、管理應用等方面進行規(guī)劃實施，嚴格標準，明確數字化校園創(chuàng)建的任務。

（三）整合平臺。全面應用學校網站，整合鏈接教學、資源、管理等各類校園信息平臺，鼓勵學校之間在教學應用上的“百花齊放”和“爭奇斗艷”，促進教育信息化全面發(fā)展。

（四）共享資源。要以學科、備課組、農遠資源為中心，圍繞電子備課平臺、學校網站等，積極整合優(yōu)質資源，逐步實現縣區(qū)、學校、學科三級資源共享體系。

（五）整體推進。要統(tǒng)一創(chuàng)建步伐，按照規(guī)劃時間，逐步實施。召開創(chuàng)建動員會、研討會和成果展示會，積極培養(yǎng)在資源建設與應用、學科教學與應用和學校管理過程中的典型，發(fā)揮引領作用，通過校園宣傳簡報、學校網站等多種形式，形成整體推動效應。

五、創(chuàng)建方法。

（一）宣傳發(fā)動，細化目標，層層分解，責任到人。要認識到信息技術在教育改革中的重要地位，形成充分利用信息技術來提升教育教學水平、提高管理效率的理念，要把理念轉化為具體的工作目標和任務，要通過對全體師生的宣傳發(fā)動，根據《z市數字化校園評價標準及評估細則》將任務目標層層分解，并落實相關人員的責任，將創(chuàng)建工作落到實處。

（二）制定方案，確定步驟，適用策略，形成特色。在創(chuàng)建過程中，要形成創(chuàng)建方案，制定具體的工作流程，明確創(chuàng)建時間表，確定創(chuàng)建步驟，選擇適當的創(chuàng)建策略，排解創(chuàng)建難點，扎實有效、有序推進，并力爭形成特色。

（三）建立機制，加強培訓，全員參與，示范引領。建立長效機制，促進信息技術應用，將教師應用信息技術的情況與學校考核機制相結合。加強培訓，全員參與，分層分級抓好教育信息化工作的領導、應用、開發(fā)、管理、學科教學五支隊伍建設，培養(yǎng)典型，發(fā)揮示范引領作用，全面提高教師應用信息技術能力。

（五）突出實效、堅持不懈、常態(tài)應用、創(chuàng)新發(fā)展。創(chuàng)建學校要突出實效，讓應用保持持續(xù)的穩(wěn)定的狀態(tài)，各項工作始終處于緊緊依靠信息技術作支撐的高效運行的狀態(tài)。要有創(chuàng)新的理念、創(chuàng)新的思維、創(chuàng)新的實踐，不斷為注入新的活力，不斷形成新成果、新特色，始終把握時代的脈搏，常創(chuàng)常新。

六、創(chuàng)建程序。

(一)學校自評。創(chuàng)建學校成立自評工作小組,統(tǒng)籌協調創(chuàng)建工作，召開動員大會,部署自查自評工作，填寫《z市數字化校園創(chuàng)建申請表》（一式三份）和《z市數字化校園創(chuàng)建自評得分表》（一式三份）。

(二)縣區(qū)初驗。各縣區(qū)成立數字化校園領導小組，根據學校自評情況，通過看材料,實地查看,座談等多種形式,組織實施現場檢查驗收，針對問題,及時整改，匯總后以縣區(qū)為單位上報z市數字化校園建設領導小組。

(三)市級驗收。z市數字化校園建設領導小組依據《z市數字化校園評價標準及評估細則》組織驗收，達到標準要求的，授予“z市數字化校園”稱號,并進行獎勵、頒發(fā)獎牌。

經驗收通過的學校,自授予稱號之日起,每隔兩年復查一次。主要指標下滑的,給予黃牌警告并限期整改，整改后仍不能達標的，取消已授予的稱號。

七、保障措施。

（一）加強領導，健全機構。成立相應領導小組，設立專職機構，做到人員到位，措施到位，為數字化校園創(chuàng)建提供組織保障。

（二）保障經費，加大投入。統(tǒng)籌管理“兩費”資金，協調安排教育信息化建設專項資金，積極爭取各級政府對學校教育信息化基礎設施建設的`支持，將配備和維護資金列入學校預算。嚴格落實臨教財字﹝﹞2號文件精神，進一步加強“兩費”的管理使用，并在每年的教育費附加及學校教育公用經費中也安排一定比例的專項經費，用以支持教育信息化建設，為數字化校園的創(chuàng)建提供資金保障。

（三）強化機制，科學評估。切實加強對數字化校園工作的檢查考核，形成強而有效的高效管理機制。各縣區(qū)要建立長效激勵機制，市教育局也將根據創(chuàng)建情況，對創(chuàng)建成功的學校給予一定的資金獎勵。鼓勵各縣區(qū)積極探索，敢于創(chuàng)新，對在實施過程中的好經驗、好做法，及時總結，積極推廣。把《z市數字化校園評價標準和評估細則》確定的各項指標納入各縣區(qū)和相關部門綜合評價和績效考核體系，定期組織開展檢查評估工作，科學分析創(chuàng)建效果，通過數字化校園創(chuàng)建簡報、專題網站、研討會等形式，定期公布創(chuàng)建情況。

檔案數字化管理系統(tǒng)論文（優(yōu)秀16篇）篇十二

數字化管理強調“定位精確”，對每個部門、每個崗位、每個教師、每個學生的職責和任務都準確定位，對目標管理、過程管理都建立系統(tǒng)的數字體系，對每個環(huán)節(jié)和程序都有據可查、有機銜接，確保高效準確。高職學院學生工作主要由分管學生工作院領導、學生工作部（處）、各系分管領導、專兼職輔導員及班主任等構成。當前普遍存在學生工作的崗位職責分工不明確現象，特別是學生工作部（處）統(tǒng)籌管理全院學生，工作千頭萬緒，各個項目都由學生工作部安排布置工作任務，施行監(jiān)督考核權利。因為學生管理工作壓力大，輔導員和班主任工作積極性和主動性嚴重不足，學生工作數字化管理，可以對學生工作的職責分工清晰定位，工作流程規(guī)范化和數字化，輔導員和班主任對班級管理和學生工作有據可查，加強了監(jiān)督和考核，大大提高了高職學院學生工作的管理水平。

（二）有利于提升學生工作管理隊伍整體水平。

高職學院學生工作數字化管理，對學生工作管理隊伍水平提出了更高的要求。數字化管理要求從事學生工作的人員必須對學生工作要有高度負責任的態(tài)度，工作中要及時、準確、高效、規(guī)范的完成數字化系統(tǒng)中要求的選項和任務。這就對學生工作者的各項知識提出了更高的要求，除了要具備思想政治教育專業(yè)知識，還要懂得相關的計算機技術、網絡及辦公系統(tǒng)使用技術、多媒體技術、心理學、職業(yè)生涯規(guī)劃等相關知識。高職學院學生工作推行數字化管理，能夠促使學生工作管理人員不斷加強學習，強化責任心，不斷提高學生工作管理隊伍整體水平。

（三）有利于及時反應學生管理工作的成效。

一直以來，我國高職學院學生工作管理，很多都是傳統(tǒng)的經驗型、粗放型模式，實施數字化管理以提高學生工作的成效。高職學院學生工作成效較差的原因主要在于沒有一個統(tǒng)一規(guī)范的標準，學生工作大多浮于表面，沒有深入和系統(tǒng)的了解具體情況，再策劃組織和落實。學生工作管理有偏差，往往開展一些轟轟烈烈的主題教育，就認為做好了學生工作，對日常的行為規(guī)劃和紀律等抓得不徹底，對于當今社會需要什么的人才，怎么樣將學院的學生培養(yǎng)成社會需要的人才，怎么樣培養(yǎng)學生終身學習的習慣等這些深層次的問題思考得不夠。

1、學生工作數字化管理為管理者和在校學生提供了一個更加全面、平等、方便的教育環(huán)境。輔導員和班主任通過學生工作數字化管理平臺可以全面地掌握學生的各項數據和需求,對學生廣泛地提供教育和幫助。學生工作部和二級學院管理者，可以下發(fā)任務并檢查輔導員和班主任完成情況。高職學院學生工作是全院多崗位協同合作，共同管理完成的.，學生工作數字化管理系統(tǒng)能規(guī)范制定出各個崗位的職責和任務，明確提出了各個崗位的要求和完成等級，確保在工作過程中各崗位負責人員各盡其責，清晰有序的實現各個管理環(huán)節(jié)層次。

2、學生工作數字化管理平臺能夠真實、準確地記錄和反應學生的各項表現。學生在學校的各項活動情況可以分門別類的記錄到學生信息管理系統(tǒng)平臺。該平臺從學生入學報到繳費開始,每個學期的報到注冊,各科期末考試、考察的成績,缺考、緩考、補考等情況,學籍異動等情況,早晚自習和上課的出勤情況,寢室衛(wèi)生情況，文明寢室和三好班級評比，學生處分及各種獎勵狀況,學費、書籍費、住宿費等所有相關費用繳納情況都可以通過數字化管理平臺進行查詢。

3、學生工作數字化管理平臺能為學生提供可靠的誠信評價佐證。通過數字化管理平臺的記錄,對學生誠信銀行的各項記錄有一個清晰的反映，如考勤,、考試獎懲情況等。通過這些記錄結果可以把學生綜合測評、獎助學金評定、優(yōu)秀干部、三好學生評選、入黨培訓考察等,依據誠信銀行等級的高低學生享受不同待遇?？傊?學生工作數字化管理能為學生工作提供完備的管理和及時的服務功。從學生管理者的角度出發(fā),能隨時查詢學生相關情況，及時處理學生個人的咨詢和投訴等功能,院系級管理部門能具有管理平臺系統(tǒng)、接受各種咨詢、發(fā)布和反饋各類信息的功能,管理決策部門能查閱各級管理信息和各個部門平臺的運轉情況。

檔案數字化管理系統(tǒng)論文（優(yōu)秀16篇）篇十三

[論文摘要]本文以教育技術學中教學媒體的理論為基礎,充分分析了教材在教學中的重要地位,闡明了在網絡環(huán)境下進行科學化、系統(tǒng)化教材管理的必要性,充分分析了教材管理的業(yè)務流程,運用軟件工程理論,結合管理信息系統(tǒng)、數據庫技術理論,通過有效地分析和設計,平臺、三層c/s模式下的功能齊全、方便快捷的高校教材管理系統(tǒng)。

1引言。

隨著現代科學技術的飛速發(fā)展,教學媒體愈來愈廣泛地應用于教學實踐,教學媒體是承載和傳播(遞)教學信息的載體或工具,教材這種最常用的教學媒體在教學過程中所體現的作用很大,在教師和學生之間起著橋梁和紐帶作用,它能承載的信息量也是非常有利于學生的學習過程與內化過程,因此在選擇和管理教材過程需要科學化、系統(tǒng)化的管理方式。

隨著各高校辦學規(guī)模的不斷擴大,教材種類和數量也迅速增加,教材管理工作給教材購買和管理部門人員帶來了很多困難,任務繁重,重復性工作較多,且容易受各方面因素的影響,效率較低。因此需要設計出一套適用于高校教材科的教材管理系統(tǒng),以實現教材管理工作的現代化、系統(tǒng)化和規(guī)范化。本文基于實用性和創(chuàng)造性的設計思想,平臺上,運用c/s三層模式,利用sqlserver數據庫和c#的高校教材管理系統(tǒng)。

2系統(tǒng)設計思想。

教材管理系統(tǒng)運用了軟件工程的原理與方法,對軟件開發(fā)的各個時期的任務給予詳細地分析和設計,充分保證了系統(tǒng)的實用性、可用性、易用性、先進性、擴展性、及時性、可靠性和安全性。在充分分析的基礎上,系統(tǒng)將在windows環(huán)境下,利用sqlserver數據庫和c#平臺上進行開發(fā),并將系統(tǒng)設計為在三層c/s模式下,用戶需要在局域網范圍內且安裝相應軟件才能進行相關操作,將應用處理邏輯、復雜的統(tǒng)計檢索等工作集中到服務器上實現,客戶端主要負責與用戶交互、事物處理等工作,同時系統(tǒng)開發(fā)和維護工作量也小。通過這種方式,使新開發(fā)的系統(tǒng)發(fā)揮其安全、科學、高效的特點。

3系統(tǒng)數據流程。

教師根據教學計劃和教學大綱選擇合適的教材,通過院系審查后將訂購教材的通知單交給教材科,由教材科根據庫存進行教材的訂購,進行相應教材的入庫,根據教材銷售情況記錄出庫情況,銷售分為零售和班級領書,教師可通過領書單領取教師用書。同時在教材管理過程中還需要進行庫存管理、報廢處理等,所有的出庫信息都將由財務處進行結算。

4教材管理系統(tǒng)的模塊結構圖。

按照模塊設計的原則,以功能聚合作為模塊劃分的最高標準得出教材管理的'模塊結構,共需9個模塊,即基本信息設置模塊,教材訂購模塊,銷售管理模塊,庫存管理模塊,退書管理模塊,出入庫統(tǒng)計模塊,結算管理模塊,報廢管理模塊和系統(tǒng)管理模塊。

設計基本信息設置模塊的目的是能夠在系統(tǒng)的使用過程中,可以隨時隨地通過系統(tǒng)錄入相關信息,使需要的數據更新及時、快捷且簡單,增加了數據的準確性,主要完成:維護學院、專業(yè)、班級、出版社、供書單位、教材基本信息;可進行教材信息瀏覽,通過查詢方式查看某個教材或某類教材的信息;可以導入外部excel文件。

教材訂購模塊主要是通過預定和計劃方式將教材訂購信息進行各類匯總,并生成對外訂購計劃,主要完成教師預定和對外訂購計劃,生成計劃或讀取以往的訂購計劃,形成對外訂購計劃單。

教材管理過程中的庫存管理主要涉及教材的庫存量、庫位等信息,直接和教材對外訂購相關,庫存管理模塊主要功能有入庫管理,出庫管理和盤點管理,每一個功能都能進行查詢。

銷售管理模塊主要完成班級領書,教師領書,零售,教師領書、班級領書和零售查詢和零售統(tǒng)計,通過選擇日期來對零售進行日查詢和月查詢。

退書管理模塊主要功能有班級退書,教師退書,零售退書:通過選擇條件來查找要退回教材的情況,形成零售退書單,供貨商退書以及各類退書管理的查詢。出入庫統(tǒng)計模塊主要功能有出入庫日統(tǒng)計和出入庫月統(tǒng)計,通過設置起止時間可以查詢到響應的出入庫信息。

結算管理模塊主要功能有班級領書結算和教師領書結算,從備選中選擇想要結算的班級或書情況進行詳情查詢,進行結算,并可打印報表。

報廢管理模塊主要功能有報廢管理,即輸入報廢原因,在查詢框中可以輸入報廢書籍的信息,快速查找到相應書籍的信息,從備選教材中選擇出要報廢的書籍,輸入報廢數量,進行報廢處理,得出報廢表,并會自動修改統(tǒng)計報表。

系統(tǒng)管理模塊主要實現用戶管理和據庫備份,方便管理系統(tǒng)和用戶。

5據庫設計。

系統(tǒng)總的設計思想是通過訪問數據庫來進行讀寫查詢等操作,在設計數據庫的具體過程中,分別對各表進行了具體的分析和設置,最后進行數據庫實施、運行和維護。

根據功能模塊的劃分結果可知,系統(tǒng)的用戶基本上以管理員和教師為主。由于管理員和教師的權限和操作功能大不相同,系統(tǒng)中需要的數據實體有以下5個:。

(1)管理員數據實體:只需要記錄管理員的登錄名、姓名和密碼。(2)教師數據實體:包括教師姓名、學院等信息。(3)班級數據實體:用于記錄班級的基本信息,方便管理和查詢。(4)教材數據實體:用于記錄教材的基本信息。(5)供貨商數據實體:用于記錄教材供應商的基本信息,以便訂購教材時聯系方便。

6系統(tǒng)特點。

(1)協調性的提升。充分運用了人機工程學原理,使系統(tǒng)具有人性化、方便性、安全性、控制性和界面友好性。(2)可維護性與可擴充性較強。系統(tǒng)中各模塊是相互獨立而又彼此聯系的實體,易于維護和擴充,從而提高了整個系統(tǒng)的可維護性和可擴充性。(3)可移植性高。技術基礎上完成的,而c#語言本身與平臺無關,具有可移植性,所以本系統(tǒng)可以適用于不同的操作平臺。

7結語。

本文在研究了教材管理的重要性后,將管理信息系統(tǒng)理論、數據庫理論、軟件工程理論和先進的計算機技術引入到系統(tǒng)開發(fā)中,提出了基于三層c/s模型、.net平臺,用c#語言和sqlserver編寫的高校教材管理系統(tǒng),為高校教材管理工作提供了方便、科學的系統(tǒng)環(huán)境。該系統(tǒng)經過實際運行,基本上達到了設計要求和目的,滿足了高校教材科的需求。

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檔案數字化管理系統(tǒng)論文（優(yōu)秀16篇）篇十四

虛擬化人力資源管理（virtualhumanresourcemanagement）是組織在知識經濟時代，為適應虛擬組織結構并采用現代信息技術，以人力資源管理職能業(yè)務外包的形式，對組織的智力資本進行獲取、考績、薪酬和開發(fā)的戰(zhàn)略性人力資源管理職能?？傮w而言，虛擬化人力資源管理的出現，是對人力資源管理職能應更加戰(zhàn)略導向、更靈活、更高效和更好地滿足需求的要求所導致的結果。具體而言，直接導致虛擬化人力資源管理產生的原因有虛擬組織的出現、現代信息通信技術的發(fā)展。

1.1虛擬組織的出現。

虛擬組織也叫虛擬企業(yè)（virtualenterprise），指兩個或兩個以上的企業(yè)為了完成某一特定任務，利用電子手段在短時間內迅速建立起合作關系而構成的網絡式聯盟組織，它利用信息通信技術打破聯合企業(yè)間的時空間隔。這種聯盟組織分合迅速，目的在于利用變化多端的種種市場機會；在聯盟組織內部，所有公司各自發(fā)揮自己的競爭優(yōu)勢，共同開發(fā)產品并迅速推向市場。虛擬組織作為一種全新的聯合企業(yè)組織模式，具有以下主要特征：精華集成。虛擬組織的本質思想是優(yōu)勢互補協同共進。不同的加盟公司通過組建虛擬公司貢獻各自的核心優(yōu)勢，將各自的劣勢功能外部化，從而在競爭中最大效率地利用企業(yè)資源。技術先進。組成該類聯盟組織的公司，以信息網絡為依托建立動態(tài)聯盟，使企業(yè)成員之間的信息傳遞和業(yè)務往來得以實現。彼此信任。聯盟成員之間建立起相互信賴的伙伴關系是成功的關鍵。成員公司之間可以分享技術、分擔費用，相互取長補短，各自發(fā)揮優(yōu)勢。反應迅捷。這一新型的組織模式并無專門的領導機構，相互合作通過計算機網絡，同時根據市場機遇和各自優(yōu)勢聚散自由，從而能夠對企業(yè)內外部客戶的需求做出更為迅速的反應。虛擬組織由于借助信息網絡，形成了一種力量強勁、運作靈活、優(yōu)勢互補、效益最佳的組合，它大大降低了組織的開支，提高了工作效率，擴大了服務范圍，縮短了產品進入市場的時間，進而為各個公司提供了發(fā)展的力量和廣闊天地。

1.2現代信息通信技術的發(fā)展。

微電子和信息技術的發(fā)展日新月異，除了我們熟知的摩爾定律（每18個月在價格不變的情況下，微芯片的處理速度倍增）外，gilder定律顯示每12個月通信系統(tǒng)的帶寬增長3倍；metcalf定律顯示網絡的價值將以其節(jié)點數量的平方速度增長。it產業(yè)的技術進步帶來的溢出效應極大地推動了其它部門和產業(yè)的發(fā)展，也深刻地改寫了知識經濟時代的“游戲規(guī)則”：數字資產規(guī)則，數字資產在被使用過程中沒有損耗；新規(guī)模經濟，小公司在由大公司主導的市場上也可獲得較低的單位成本；新范圍經濟，同一套數字資產能夠同時在不同的市場上實現價值；新交易成本，虛擬價值鏈中的交易成本比實體價值鏈中的要低得多?，F代信息通信技術的驚人進步，使得虛擬化人力資源管理成為可能。internet、intranet、extranet、移動電話、尋呼機、電子郵件、語音郵件及視頻遠程會議等通信媒介都在對人力資源管理的業(yè)務外包及促進虛擬組織內外部協作的過程中發(fā)揮著關鍵性作用。目前對虛擬化人力資源管理的研究仍處在起步階段，lepak和snell在發(fā)表的文章“virtualhr:strategichumanresourcemanagementinthe21stcentury”以戰(zhàn)略性人力資源管理的視角切入研究，在虛擬化人力資源管理領域做出了開創(chuàng)性貢獻。趙春明在國內較早的一本研究虛擬組織的專著《虛擬企業(yè)》中討論了虛擬企業(yè)中的人員領導與激勵問題；徐小軍等在編著的《虛擬企業(yè)經營管理方法和實例》中介紹了虛擬企業(yè)小組的新工作方式。

2、開放系統(tǒng)與虛擬化人力資源管理。

系統(tǒng)科學認為，一個系統(tǒng)如果與環(huán)境有輸入或輸出或輸入—輸出關系，就稱為開放系統(tǒng)，否則就稱為封閉系統(tǒng)。換句話說，凡具有邊緣要素的系統(tǒng)，就稱為開放系統(tǒng)；凡不具有邊緣要素的系統(tǒng)，就稱為封閉系統(tǒng)。所謂邊緣要素，用系統(tǒng)科學的術語來解釋，是指具有下列性質的要素：它的輸出不轉化或不完全轉化為其他要素的輸入，或者它的輸入不是或不都是來自其他要素。根據以上對虛擬組織特征的描述，虛擬組織顯然屬于一種開放系統(tǒng)。虛擬組織作為開放系統(tǒng)以各種方式如聯合、委托、購買等借用企業(yè)外部力量（outsourcing，在本文中統(tǒng)稱為“業(yè)務外包”），對企業(yè)外部的資源優(yōu)勢進行整合，實現聚變，創(chuàng)造出超常的競爭優(yōu)勢。企業(yè)可以獲得諸如設計、生產、銷售、服務等具體的職能，但卻不一定擁有與上述職能相應的實體組織，而是通過外部資源力量來實現其功能的，即將上述職能“虛擬化”。這樣的轉變同樣發(fā)生在人力資源管理職能領域，為了更好地滿足自己的戰(zhàn)略目標，很多人力資源部門日益變得虛擬起來，它們更多地依靠外部資源來推行各種人力資源活動。

2.1人力資源管理虛擬化的決策模型。

隨之而來的問題是人們應該將哪些人力資源子職能（hrsub-functions）和活動（hrpractices）進行外包呢？我們對lepak和snell的'模型進行了改造，以此作為在該問題上幫助組織決策的工具。該模型有兩個基本維度：價值和獨特性。價值：如果一項人力資源子職能或活動有助于企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢或增強核心競爭力，那么它就具有較高的價值，因此適宜保留在組織內部，由人力資源管理部門施行；反之，適宜將這部分業(yè)務外包給外部組織和專家。獨特性：如果一項人力資源子職能或活動是該企業(yè)所特有的，或是在外部市場上難以獲得的，那么它就具有較高的獨特性，因此適宜由自己的人力資源管理部門施行；反之，適宜將這部分業(yè)務外包。當我們把這兩個維度結合起來考察時，可以大致將人力資源子職能或活動分為四種類型：核心類，它們的價值和獨特性都較高，公司為了增強自身的競爭優(yōu)勢，多將它們交由自己的人力資源管理部門施行；與此相對應的是外圍類，這些人力資源子職能或活動為企業(yè)貢獻附加值的能力有限，并且外部市場上標準化的服務就足以滿足企業(yè)的要求（比如工資發(fā)放、退休金管理等事務性職能），把它們外包當然比自己施行更有效率；傳統(tǒng)類，那些雖然有助于企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的人力資源子職能或活動，但隨著信息技術的發(fā)達、人力資源軟件和數據庫的功能升級而日益標準化，因此可以從組織外部很方便的得到；獨特類，指那些雖能滿足企業(yè)的特殊需要但并不直接創(chuàng)造附加值的人力資源子職能或活動。長期以來，ibm、at&t與ford雇傭了一些工業(yè)心理學家、律師和會計師，用來進行人事調研，現在大多數公司急劇減少或干脆取消了這一人事調研子職能，而改為委托外部的專業(yè)咨詢公司或大學提供服務。

2.2人力資源管理虛擬化的實施形式。

聯合：在激烈的人才競爭中，要招聘并留住優(yōu)秀的員工，企業(yè)往往可與其他企業(yè)，甚至與競爭對手建立起合作關系。at&t等30個大型企業(yè)組織人才聯盟。加盟企業(yè)可相互推薦即將下崗的熟練員工。人才聯盟還采取標準化人才評估方法，為加盟企業(yè)選聘合格的員工。購買：位于弗吉尼亞亞歷山大的職業(yè)安置登記公司，將求職者的履歷編制成數據庫，然后放到一個計算機信息公司的網絡上，所有同該網絡連網的企業(yè)、服務性組織和政府機構都可以查詢這些信息，已經購買了這種網絡服務的企業(yè)大約有50000家。委托：過去，幾乎所有的公司評測員工“業(yè)績”的標準都一樣--產品賣得好不好，這是以產品為中心的。從11月1日開始，惠普公司啟用新的評測標準。比如全面客戶體驗模式的一個指標是這樣制定的：惠普委托一個顧問公司，在每個國家調查大部分客戶，詢問客戶對惠普公司的總體感覺，并從1分到10分選擇打分。這是一種全面的評估，而不是分別評估銷售、產品或者服務。這種全面評估的分數就作為評測惠普公司在每個國家的分公司和部門的一個標準。這里值得指出的是，在采用以上模型決定某一項人力資源子職能或活動是否應該虛擬化（業(yè)務外包）時，沒有一成不變的標準，一項人力資源子職能或活動可能在公司a屬于核心類，在公司b就屬于外圍類，還可能在公司c屬于傳統(tǒng)類；此外不同公司在對待同屬于一種類型的某項人力資源子職能或活動時也會采取不同的決策，如對于同屬傳統(tǒng)類的子職能員工選聘，微軟不惜代價地自己實施招募、測試、面試、錄用等一系列活動，而思科公司則認為最有效的方式是通過獵頭公司選聘，現有員工中有40%是通過這一渠道網羅進來的，與大多數公司僅僅利用獵頭公司招聘高層管理人員不同，思科利用獵頭公司招人從上到下不分職位。

2.3虛擬化人力資源管理的積極與消極功能。

人力資源管理職能業(yè)務外包，首先能使組織把資源集中于那些直接對企業(yè)的競爭優(yōu)勢作出貢獻的子職能或活動上，這樣人力資源部門可以更好地加強自己創(chuàng)造附加值的活動。比如日常事務性的人力資源管理工作像招聘員工、新員工培訓、基本技能的培訓、工資的計算與發(fā)放、考勤管理、組織文體活動、人事檔案管理等等，由于這部分子職能或活動較少從本質上對企業(yè)的核心價值產生影響，就可以考慮將它們轉交給社會上的專業(yè)服務公司或顧問人員。人力資源管理的理念之一，是將企業(yè)中的員工視為非常重要的資源，是企業(yè)價值的重要體現，人力資源管理工作就是將這些資源加以有效地開發(fā)和利用，使之成為提高企業(yè)核心競爭能力的重要推動力。其核心工作包括制訂人力資源發(fā)展規(guī)劃、協助企業(yè)進行改組和業(yè)務流程的設計、提供公司合并和收購方面的建議、參與提供業(yè)務信息與企業(yè)競爭、制訂人才保留計劃、幫助業(yè)務人員提升解決難題的能力等等，人力資源管理者應注重履行其戰(zhàn)略職能。其次由于減少了分配在行政性、事務性、非經常性人力資源子職能或活動上的資源，人力資源管理的開支大大地降低。在美國，一個典型的組織中，平均每年用在每個員工身上與人力資源管理事務有關的開支約為1500美元，效率較低的公司這項開支會是此數目的2—3倍。上述行政性、事務性、非經常性子職能或活動的支出構成整項人力資源管理開支的相當大部分。此外某些人力資源子職能或活動的外包，大大增進了人力資源部門服務組織的效能，更快更好地滿足顧客的要求。特別是當人力資源部門無力、不擅長或不便于滿足某些要求時，將任務外包給社會上的專業(yè)服務公司或顧問人員則是必然選擇。例如在招募員工時，當企業(yè)過去的經驗顯示，自己很難招募到足夠而合格的工作申請人；某一特定的空缺職位必須立即有人填補；在招募活動的對象正在被自己的競爭對手雇傭的情況下，由就業(yè)介紹機構與他們聯系更為方便。在這些情況下，組織就需要委托獵頭公司一類的就業(yè)介紹機構為自己招募員工。據美國一項研究結果，有多達77%—93%的公司將部分人力資源職能外包。當然，就像人們在研究虛擬組織的其它職能時所發(fā)現的問題一樣，人力資源管理職能外包同樣也可能帶來消極影響。首先，如果僅僅出于減少開支的目的而決定業(yè)務外包，就往往會導致戰(zhàn)略上的短視。尤其當組織對人力資源管理的業(yè)務外包管理監(jiān)控不善時，無論實施效果還是開支節(jié)省都難如人愿。其次，如果公司的人力資源管理職能處于各種與外部簽訂的合同的約束關系中，它滿足變動的組織需求的靈活性就會降低。再次，過多的業(yè)務外包及對外包的管理不當會直接影響到人力資源部門的戰(zhàn)略性貢獻能力及在組織中的地位。

2.4人力資源管理職能業(yè)務外包的趨勢對人力資源部門的影響。

從人力資源管理發(fā)展的角度看，人力資源管理職能業(yè)務外包的趨勢客觀上要求人力資源部門必須積極地轉變自身角色：(1)人力資源管理職能日益虛擬化，人力資源部門工作的重點需要由以往對活動的管理逐漸轉變?yōu)閷^程的管理。例如過去自己管理具體招募活動，而現在委托就業(yè)介紹機構就需要監(jiān)控外包過程（包括提供工作描述、限定選拔工具、定期審閱候選人員的材料、與一到兩家就業(yè)介紹機構建立長期性關系）。(2)隨著獨立組織日益成為與其他公司緊密聯系相互依賴的虛擬組織的組成部分，人力資源管理人員的角色應該由某領域的專家轉變?yōu)殚_闊戰(zhàn)略視野的通才，他們應掌握大量信息，和內外部資源擁有者建立有良好關系，與掌握know-what（理論原理）與know-how（技術專長）方面的知識相比較，掌握know-where（資源所在）與know-who（由誰提供支持）方面的知識無論對于組織還是他們自己都會更為重要。(3)隨著現代信息通信技術在聯系虛擬組織各個組成企業(yè)與整合各項外包的人力資源子職能或活動方面發(fā)揮越來越重要的作用，迅速適應、掌握it技術并深入開掘其在虛擬化人力資源管理方面的巨大潛能，將是擺在人力資源部門和人事經理面前的艱巨任務。

3、結論。

以往的人力資源管理職能必須發(fā)生變革，虛擬化人力資源管理能夠在員工招募錄用、績效評估、薪酬管理和培訓發(fā)展等方面迎接虛擬組織結構與現代信息技術帶來的挑戰(zhàn)。虛擬化人力資源管理既是虛擬組織各種職能中的重要組成之一，也是虛擬組織研究和人力資源管理研究亟需深入的一個全新領域。

檔案數字化管理系統(tǒng)論文（優(yōu)秀16篇）篇十五

高職教育是以培養(yǎng)學生職業(yè)能力為本位的職業(yè)技術教育，它的教育目標是培養(yǎng)一批批社會需求的服務于社會一線的實用型、技能型高層次人才。為契合高職教育的特點，高職語文教學中，要基于學生職業(yè)能力培養(yǎng)為導向，實施針對性教育教學。本文從培養(yǎng)職業(yè)道德、關注語文素養(yǎng)、改革教學方式、組織實踐活動這幾個方面，探討了以職業(yè)能力培養(yǎng)為導向的高職語文教學策略。

部分學生由于缺乏職業(yè)道德、合作能力差、缺乏責任意識，或學習能力、實踐能力、創(chuàng)新能力達不到企業(yè)要求等，導致學生就業(yè)困難。為此，高職語文教學時，應該反思教學理念、方法與目標，通過樹立以專業(yè)能力培養(yǎng)為導向的教學思路，做好高職教學改革，提升學生的從業(yè)能力，保障職業(yè)教育的可持續(xù)發(fā)展。

一、培養(yǎng)職業(yè)道德，融入職業(yè)理想教育。

職業(yè)道德是一個人從業(yè)必須具備的素質，職業(yè)理想又是一個人在職業(yè)崗位上能不喑沙ず徒步的關鍵因素。高職語文教學中，有必要重視對學生職業(yè)道德與職業(yè)理想的教育。要充分運用語文教材中的人文性、思想性，對學生進行恰當引導與訓練，幫助學生培養(yǎng)職業(yè)道德，樹立職業(yè)理想。讓學生認識到一切職業(yè)崗位都是平等而光榮的，都是建設社會的不可缺少的部分，提升學生的責任意識。

如《自由激情塑微軟》學習時，教師要引導學生從微軟的企業(yè)文化、人才選用啟示等方面出發(fā)，分析微軟帶給員工的福利――輕松而有激情的工作氛圍。通過引導學生感受著名企業(yè)微軟的文化，讓學生樹立自身的職業(yè)理想，什么樣的企業(yè)是自己夢寐以求的企業(yè)？如何為進入并在這樣的企業(yè)獲得人生發(fā)展而努力？又如《訓儉示康》學習時，應重視對學生崇尚節(jié)儉、不講究排場行為習慣的培養(yǎng)?；驈摹东@得教養(yǎng)的途徑》教材中，引導學生學習培養(yǎng)自身綜合素質的方法。以此培養(yǎng)學生的職業(yè)道德，幫助樹立職業(yè)理想，能促進學生身心健康發(fā)展。

二、關注語文素養(yǎng)，加強職業(yè)能力訓練。

為了強化學生職業(yè)能力，不能舍本逐末，需要從強化學生聽說讀寫能力方面入手，對學生加強職業(yè)能力訓練，也是提升學生就業(yè)競爭力的關鍵舉措。企業(yè)要求員工需要有較好的寫作能力、策劃能力、表達能力、信息技術運用能力等。為了提升學生的就業(yè)競爭力，需要強化對學生應用型素質的培養(yǎng)，基于市場實際需求，做好“訂單”導向下的教學，提升學生的聽說讀寫基本素質與綜合能力。

如可以模擬現場招聘情境，組織學生進行招聘問答，培養(yǎng)學生的聽說能力。還可以組織口語交際訓練“即席發(fā)言”，在學生沒有準備的情況下，讓學生基于一定主題與內容，展開即興發(fā)言與互動交流。或基于教材中關于語言應用訓練中應用文寫作主題，展開“求職信和簡歷”寫作的學習和訓練，并結合學生的專業(yè)，讓學生準備一份求職用的真正的簡歷?；蚪M織“評說喜歡的文學人物”活動，通過鼓勵學生廣泛閱讀，結合自身的喜好，將思想轉化為語言表達出來。以此強化學生語文素養(yǎng)，提升學生職業(yè)能力。

三、改革教學方式，強化學生創(chuàng)新思維。

新時期應有新的教學方法，相比于傳統(tǒng)教學來說，新時期下的高職語文教學，應該凸顯出學生的主體地位，讓學生在自主思考、互動交流、創(chuàng)新思維、合作實踐的學習模式下，挖掘自身潛力，深化對知識的理解、方法的學習和運用。由此，需要改革教學方式，以職業(yè)能力培養(yǎng)為目標，重視對學生創(chuàng)新思維與能力的培養(yǎng)。改革教學方式，應該契合時代需求，凸顯高職教學的應用性。

如可以組織辯論賽活動，強化學生的辯證思維與創(chuàng)新思維。辯論活動一般由小組合作展開，分為正方和反方。每一方的成員需要相互配合，交換思想和意見，并分工協作，每個人擔任好自己的角色。辯論活動是很好地將個體創(chuàng)新思維集合起來，形成集體力量的學習活動?？梢赃x擇這樣的主題“能力與機遇哪個更重要”“專才與全才哪個的社會競爭力更強”“高職學生打工的利與弊”等。通過辯論賽活動，培養(yǎng)學生的合作能力與創(chuàng)新思維。還可以將語文學習與實驗分析、社會調查等結合起來，提升學生探索意識，在動手與動腦結合中，提升職業(yè)能力。

四、組織實踐活動，提升學生職業(yè)能力。

為提升學生職業(yè)能力，學生實踐能力、動手能力、應用能力的培養(yǎng)是非常重要的，高職語文教學應該貼近于學生的實際生活，讓學生在真實的生活與社會實踐中，展開語文的深化學習與應用，提升學生就業(yè)競爭力。可以組織學生參與實踐活動，基于語文教學素材、學生校內生活及校外社會生活，展開契合高職學生職業(yè)能力培養(yǎng)需要的綜合實踐活動，提升學生職業(yè)能力。

如以環(huán)保為主題，組織學生參與“低碳生活”主題實踐活動。借助信息技術資源獲取信息，強化學生信息篩選能力，并結合生活實際，探索低碳生活的重要性、方法與實施策略，鼓勵學生從自己出發(fā)，從身邊的簡單行為出發(fā)，做好低碳生活與環(huán)保措施。低碳策略制定后，鼓勵學生以身作則，從自身做起，關愛環(huán)境低碳生活，以此培養(yǎng)學生良好的行為素質。還可以組織學生到生活中參觀游覽，完成后寫導游詞，或組織學生參觀實習，寫產品說明書、生產流程說明文等，以此通過綜合實踐活動，強化學生職業(yè)素養(yǎng)。

五、結語。

以職業(yè)能力培養(yǎng)為導向的高職語文教學，契合了社會對人才培養(yǎng)的需求，也有助于學生今后更好的發(fā)展。高職語文教學需要緊密契合社會實際，不斷提升自身專業(yè)素質，與時俱進，改革和優(yōu)化教育教學方法，實施以學生為本的教學策略，加強對學生創(chuàng)新能力、應用能力的培養(yǎng)，以此提升學生職業(yè)能力，為社會輸送更多優(yōu)秀的應用型人才。

檔案數字化管理系統(tǒng)論文（優(yōu)秀16篇）篇十六

計算機與互聯網在高校的廣泛應用為學校教學、科研及管理提供了先進的技術手段和嶄新的網絡環(huán)境.計算機網絡通訊已經從輔助性的工具發(fā)展成為一種信息化工作環(huán)境.伴隨著網絡環(huán)境的.普及化與工作方式的數字化,大量電子文件與有用的數字信息,應運而生.這就給高校檔案工作帶來新的挑戰(zhàn)和機遇.

作者：馮瑾作者單位：蘇州工藝美術職業(yè)技術學院刊名：檔案時空pku英文刊名：archivesspace年，卷(期)：“”(10)分類號：g47關鍵詞：