行政是一個綜合性的工作，需要我們具備全局觀念和協調能力，才能應對各種挑戰。下面是小編為大家整理的行政透明化的實踐經驗，希望能給大家提供一些參考。
行政助理在企業辦公室的重要性和職責（模板20篇）篇一
5)負責及時更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料，保持公司內部信息暢通;。
6)負責組織員工體檢，協助公司各類團體活動、年會活動的舉辦;。
7)負責公司計算機軟件著作權申請，協助完成其他資質及科技項目申報工作;。
8)完成領導交辦的其他任務。
行政助理在企業辦公室的重要性和職責（模板20篇）篇二
4、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;。
5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;。
9、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;。
10、完成上級交辦的其它工作任務。
行政助理在企業辦公室的重要性和職責（模板20篇）篇三
3、全面負責職場管理，包括但不限于環境，工位管理，會議室管理等。
4、建立固定資產制度及流程，并定期盤點、登記，確保賬實相符。
5、供應商管理及考核體系建立;根據業務需求及時篩選優質供應商。
6、參與或主導辦公室選址、裝修、搬家、員工活動等項目。
7、完成上級安排的其它事務。
行政助理在企業辦公室的重要性和職責（模板20篇）篇四
1、協助綜合部完成公司行政事務工作及部門日常內部事務。
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理。
3、各項規章制度監督與執行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、負責公司元器件庫房管理及月度盤庫，并定期向采購部進行匯報。
行政助理在企業辦公室的重要性和職責（模板20篇）篇五
2、負責公司公務車輛事宜處理及車輛資料管理。
3、公司餐廳日常審查及管理(供應商更換、結賬核算、食品安全檢查等);。
4、協助處理相關政府審批和財政申報支持;。
5、國際間派遣人員相關事宜的工作支持(簽證、租房、子女入學、來華邀請函辦理)。
6、公司大型活動、工會相關活動、年會的策劃及組織。
7、公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結賬等等)。
8、部門領導安排的其他工作。
行政助理在企業辦公室的重要性和職責（模板20篇）篇六
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;。
4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作;。
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;。
7、組織公司各種活動的策劃;。
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理，行政經理助理崗位職責。
行政助理在企業辦公室的重要性和職責（模板20篇）篇七
1，負責擬定公司行政管理方面的規章制度，做到制度健全，按章辦事，并負責公司行政費用的預算與控制。
2，負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理等。
3，負責管理公司食堂、員工宿舍、門衛及園區綠化。
4，負責公司各類證照、資質及政府項目的申報和辦理。
5，負責撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。
6，負責公司各類基建項目的統籌，監督和管理。
7，負責組織公司年會、團建、節假日禮品采購和發放等。
8，負責公司質量體系、環境體系、安全生產體系的審核工作，統籌知識產權貫標工作。
9，負責組織安排重要客人來訪的接待工作、協調內外關系，宣傳企業文化的理念、樹立公司良好的企業形象。
10，負責上級交辦的其他工作。
行政助理在企業辦公室的重要性和職責（模板20篇）篇八
1.協助上級領導擬定和貫徹執行各種相關方針政策。
2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。
3.制定公司各項規章制度，印發公司各類通知、文件。
4.組織召開公司各種工作會議，并做好會議記錄。
5.負責上級領導意志貫徹與監督落實各項會議決議。
6.收發各類文件、信函、報刊。
1.根據公司發展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。
2.制定公司薪資體系，根據薪資體系合理安排員工待遇。
3.落實員工社保及各項福利待遇。
4.公司員工考勤統計（人事部），工資核算（公司財務做）。
5.建立和完善公司人事考評制度，對公司員工進行績效考核，以績效為依據并根據相關規章制度對員工進行獎懲。
6.公司員工檔案整理歸類及保管工作。
1.公司各項日用品及辦公用品采購、發放，公司福利采購及發放。
2.公司食堂物質采辦。
3.公司專家樓公共設施安裝維護及房租、水電收繳工作。
4.廠房租賃，租金收繳。
5.公司駕駛員日常派遣管理及合理安排公車出借。
6.公車保養維護、年審。
7.公司通信、網絡、監控、辦公設備安裝維護。
1.擬寫各種對外的`文案與匯報材料。
2.公司各項證書年檢，如營業執照、組織機構代碼證等。
3.起草各種合同范本，如業務合同、商業合同、勞動合同等。。
4.負責相關的外聯和接待工作事務，如政府公關、業務攻關、來賓接待等。
行政助理在企業辦公室的重要性和職責（模板20篇）篇九
1、統籌行政費用，預算管理，費用分析，提供未來可優化的內容及方向建議。
2、完善公司行政規章制度，推動規范化流程管理。
3、全面負責職場管理，包括但不限于環境，工位管理，會議室管理等。
4、建立固定資產制度及流程，并定期盤點、登記，確保賬實相符。
5、供應商管理及考核體系建立;根據業務需求及時篩選優質供應商。
6、參與或主導辦公室選址、裝修、搬家、員工活動等項目。
7、完成上級安排的其它事務。
行政助理在企業辦公室的重要性和職責（模板20篇）篇十
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;。
4、遇突發事件，緊急聯系相關負責人，協助解決;。
5、收發郵件、信件，及時轉交相關人員;。
6、上情下達，下情上傳;。
7、保密工作(包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等)。
8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作;。
9、協調各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成;。
10、完成上級管理層交付的臨時工作;。
11、保持工作環境整潔、干凈等。
行政助理在企業辦公室的重要性和職責（模板20篇）篇十一
3、部門簽批文件的傳遞、備檔工作;。
4、對辦公現場、人員著裝、日常考勤及員工外出進行監督和管理;。
5、負責部門會議室的統一管理、協調使用;。
7、事業部下達，部門內部員工關懷類活動、團隊建設方案的擬定、跟進并有效實施;。
8、負責部門固定資產的管理及清點;辦公用品、家具及設備、日常耗材的采購;。
9、負責集團公司及事業部下達的信息的傳達工作。
二、人事管理工作。
4、負責部門人員薪酬、福利及保險工作，及與事業部及分公司相關人員保持溝通;。
5、負責人力系統的維護及定期更新。
三、日常費用管理工作。
1、負責日常行政費用的審核、登記;。
2、負責與財務溝通，并每月對日常費用報銷情況進行對帳;。
3、負責每月日常費用預算的制定并上報給財務;。
4、負責費用申請、付款申請的簽批及傳遞;。
行政助理在企業辦公室的重要性和職責（模板20篇）篇十二
1、負責前臺服務，接聽與轉接電話、接待來訪客人。
2、負責公司文件的傳真，信件和快遞收發工作。
3、負責公司部分后勤事務工作，維護辦公環境的整潔和有序;做好辦公設備的日常管理及維護。
4、負責會務工作，完成公司內部會議室的預訂和調配;對公司在外召開的會議及接待，做好酒店、會議室、車輛等的預定及相關費用的結算工作。
5、負責公司領導和員工因公出差的訂票工作，與售票中心核對和結算機票費用。
6、負責做好公司每月行政費用的報銷及分攤工作。
7、負責辦公用品和特殊物品的制作、訂購與分發，及庫存管理。保證采購物品的品質與成本控制。
8、負責工衣定制及管理工作。
9、完成領導臨時布置的工作。
行政助理在企業辦公室的重要性和職責（模板20篇）篇十三
1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，并確定你何時到公司。
2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。
3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔保書的需提供擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件。
5、日常工作中，配合業務人員打印文件、復印資料。
6、收發快遞等，及時轉交相關人員;發快遞時，快遞單據上各項內容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。
7處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司;。
8保密工作(包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容等)。
10、保持工作環境整潔、干凈等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。
11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務，并配合一些業務需要，比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。
14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。
15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表。
行政助理在企業辦公室的重要性和職責（模板20篇）篇十四
禮貌接聽、轉接電話；熱情接待來訪人員，必要時做好來訪登記工作。
二、完成上級領導交辦、傳達的各項工作任務，對公司的通知、文件做到及時上傳下達，并做好文件分類登記的工作。
三、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。
四、負責各部門及領導的文件打印、復印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發轉遞工作；負責保管有關行政方面的文書、檔案材料。
五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。
六、根據領導提綱負責部分文件的起草、擬定工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作。
七、負責公司會議的會場布置，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄并整理存檔，以及會議資料的發放和收集工作。
八、負責公司員工的考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領取工作并做好登記。
九、協助各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工，并幫助員工辦理入職、離職手續。
十、協助公司領導和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開除等工作。
十一、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作，提高員工的整體素質及工作能力。
十二、協助副總經理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統計。
十三、協助副總經理組織企業文化活動、安排全體員工節假日通知。
十四、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
行政助理在企業辦公室的重要性和職責（模板20篇）篇十五
1、協助編制人力資源管理的相關制度，并貫徹執行，定期修正，有ts16949體系經驗及hr證書、人力資源管理資質證書優先。
2、組織編制并落實人力資源發展規劃，制定招聘計劃，通過多種招聘渠道，組織面試、復試，完成人員配備。
3、負責組織保險福利等管理。
4、負責員工勞動關系的管理，并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。
5、組織實施對員工的晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。
6、熟悉人力資源六大模塊，有3年以上相同崗位工作經驗，溝通能力強、能承擔工作壓力、愛崗敬業。
7、有與政府各部門溝通經驗。
行政助理在企業辦公室的重要性和職責（模板20篇）篇十六
3、負責養老機構電話接轉、文件收發，做好檔案管理等工作。
4、負責協助財務進行單價整理、用品采購等工作。
5、日常來往文書書寫、宣傳資料整理及其他一般行政事務。
6、協助完成機構銷售等方面工作，領導交辦的其他工作。
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行政助理在企業辦公室的重要性和職責（模板20篇）篇十七
1、負責市場部品牌物料及贈品管理。
2、協助市場總監完成部門的費用預算，各項目申請單、人員招聘等文案工作;。
3、協助部門領導發布重要決策信息、通知、通告工作;。
4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目，并保持高效的工作推進;。
5、負責收集及統計匯總上級所需的各類報表及各類單據的審批與發放管理;。
6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。
行政助理在企業辦公室的重要性和職責（模板20篇）篇十八
3.負責公司工作往來文件的整理、呈報，催辦、分發、流轉、歸檔等管理事宜;。
4.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;。
5.負責公司所有物資采購及管理和固定資產的盤點管理;。
6.負責公司員工考勤管理，做好會議記錄和會后內容整理工作;。
7.協助上級完成公司行政事務工作，落實各項任務，提供相關服務及后勤保障。
行政助理在企業辦公室的重要性和職責（模板20篇）篇十九
1.負責出納事務：
某現金收支管理、員工日常報銷單據的整理、審核和報銷;。
某負責購買發票，開具發票及增值稅發票認證;。
某出口退稅資料的整理和統計;。
某協助處理其他財務相關事務;。
2.負責行政方面事務：
某負責公司日常快遞的處理和跟蹤，以及月底的對賬工作;。
某負責公司辦公用品及耗材、日常消耗品的采購及其他事項預訂;。
某負責聯系維修辦公設備，保持辦公區域環境整潔，維護公司日常辦公秩序;。
3.領導交辦其他相關工作;。
行政助理在企業辦公室的重要性和職責（模板20篇）篇二十
1、在行政人事負責人的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的規章工作。
2、落實會議組織及管理工作，及時做好各類會議記錄，跟蹤會議決定的執行及落實情況。
3、組織并協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;。
4、執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;。
5、員工人事信息管理與員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜;。
6、做好部分外聯及相關手續的辦理工作。
7、負責物資采購及費用報銷工作。
8、完成領導交辦的其他工作。