會(huì)計(jì)既是一門(mén)理論學(xué)科,也是一門(mén)實(shí)踐科學(xué),它需要掌握一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能。這里有一些成功的會(huì)計(jì)案例,希望對(duì)你們的工作有所啟發(fā)。
會(huì)計(jì)電算化工作中應(yīng)注意問(wèn)題論文(實(shí)用15篇)篇一
會(huì)計(jì)信息安全一直是會(huì)計(jì)工作的重要內(nèi)容,在手工記賬模式下通過(guò)借貸記賬法、總賬明細(xì)賬核對(duì)等方式來(lái)保證會(huì)計(jì)信息的安全。會(huì)計(jì)電算化實(shí)行后,這些做法繼續(xù)保留了下來(lái),并且根據(jù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn),制定了保證電算化會(huì)計(jì)信息安全的制度。近年高校會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展,對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息安全性提出了更高的要求。財(cái)務(wù)信息門(mén)戶(hù)的建立,一卡通系統(tǒng)、企業(yè)網(wǎng)銀等與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的連接使原來(lái)封閉在局域網(wǎng)內(nèi)的會(huì)計(jì)信息暴露在整個(gè)互聯(lián)網(wǎng)上,面臨著更多的網(wǎng)絡(luò)使用、計(jì)算機(jī)病毒等方面的風(fēng)險(xiǎn)。無(wú)現(xiàn)金支付系統(tǒng)、公務(wù)卡的推廣應(yīng)用使電算化會(huì)計(jì)信息增加了越來(lái)越多的職工個(gè)人信息、客戶(hù)信息等新內(nèi)容,這些信息以前不屬于會(huì)計(jì)信息的范疇,其安全性尚未受到重視。因此,探討新形勢(shì)下會(huì)計(jì)信息安全問(wèn)題,制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息安全管理辦法及措施,是一件緊迫的工作。
電算化會(huì)計(jì)信息安全的內(nèi)涵十分豐富,外延不斷擴(kuò)展,主要有保密性、完整性和可用性三方面的要求。
保密性是指會(huì)計(jì)信息不被泄露給未授權(quán)的用戶(hù)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息的使用權(quán)限,在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作、會(huì)計(jì)管理中都有相應(yīng)的制度及措施,保證未授權(quán)人員不接觸需保密的信息。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展中新增加的會(huì)計(jì)信息,如用戶(hù)密碼,職工個(gè)人信息、客戶(hù)信息等,由于系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)未明確其顯示及傳播需求,因此會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)新增加的相關(guān)系統(tǒng)模塊不能充分保證這類(lèi)會(huì)計(jì)信息的安全。根據(jù)政府工作要求,高校每年的部門(mén)預(yù)算需要公開(kāi),預(yù)算中有保密性要求的內(nèi)容也需要提前進(jìn)行研究,以明確預(yù)算公開(kāi)的內(nèi)容及范圍。
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在與外網(wǎng)物理隔絕的局域網(wǎng)上運(yùn)行,互聯(lián)網(wǎng)上的各種行為均不能竊取會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展后,運(yùn)行于校園網(wǎng)上的預(yù)算、查詢(xún)、報(bào)賬預(yù)約等系統(tǒng),通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)連接使用的企業(yè)網(wǎng)銀的無(wú)現(xiàn)金支付系統(tǒng)、與學(xué)校一卡通相聯(lián)系的身份認(rèn)證系統(tǒng)、通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)連接的網(wǎng)上報(bào)稅系統(tǒng)、公積金管理系統(tǒng)等所使用的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)均暴露在互聯(lián)網(wǎng)上,通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)密碼的設(shè)置不能保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全。
許多報(bào)表在上報(bào)過(guò)程中,沒(méi)有進(jìn)行加密處理,在互聯(lián)網(wǎng)上使用明文傳遞;一些高校各部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)傳遞的數(shù)據(jù)中包含著個(gè)人信息或其他需要保密的會(huì)計(jì)信息,也沒(méi)有進(jìn)行加密處理,這些數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)上很容易被截獲竊取。
完整性是指信息未經(jīng)授權(quán)不能進(jìn)行更改的特性,即信息在存儲(chǔ)或傳輸過(guò)程中保持不被偶然或蓄意地刪除、修改、偽造、亂序、重放、插入等破壞和丟失的特性,數(shù)據(jù)完整性的目的是保證會(huì)計(jì)信息處于一種完整和未受損害的狀態(tài)。影響會(huì)計(jì)信息完整性的主要因素有:設(shè)備故障、誤碼、人為攻擊、計(jì)算機(jī)病毒和會(huì)計(jì)人員的誤操作等。在實(shí)際業(yè)務(wù)中,電算化會(huì)計(jì)信息的完整性區(qū)分為當(dāng)年會(huì)計(jì)信息的完整性及電算化會(huì)計(jì)檔案的完整性。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中一般有相應(yīng)的設(shè)計(jì)來(lái)保證當(dāng)前會(huì)計(jì)信息的完整性,但當(dāng)前會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份不當(dāng)亦會(huì)影響其完整性。例如做會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的日備份,在當(dāng)天會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)結(jié)束后進(jìn)行,通常只保留前一天的備份,但發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),數(shù)據(jù)備份中已包含了錯(cuò)誤,為此可將日備份保留一周,即周一做的日備份覆蓋上周一的備份數(shù)據(jù),依此類(lèi)推。各高校實(shí)行會(huì)計(jì)信息化以來(lái),積累了大量電算化會(huì)計(jì)檔案,維護(hù)其完整性難度越來(lái)越大,也更加重要。
可用性是信息可被授權(quán)實(shí)體訪問(wèn)并按需求使用的特性,可用性一般以系統(tǒng)正常使用時(shí)間與整個(gè)工作時(shí)間之比來(lái)度量。隨著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展,影響會(huì)計(jì)信息可用性的因素大大增加。無(wú)現(xiàn)金支付系統(tǒng)的使用,要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與銀行網(wǎng)銀系統(tǒng)連接,這不僅要求會(huì)計(jì)信息內(nèi)網(wǎng)的穩(wěn)定,還需要內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)連接的穩(wěn)定,而通常作為會(huì)計(jì)人員很難控制會(huì)計(jì)內(nèi)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)連接的暢通以及銀行網(wǎng)銀的運(yùn)行時(shí)間,這必然影響到會(huì)計(jì)信息的可用性。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與一卡通系統(tǒng)的連接,同樣也由于一卡通系統(tǒng)及兩者連接的穩(wěn)定性,增加了維護(hù)會(huì)計(jì)信息可用性的難度。財(cái)務(wù)信息門(mén)戶(hù)的可用性體現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息服務(wù)的水平,保障財(cái)務(wù)信息門(mén)戶(hù)服務(wù)器的安全穩(wěn)定、及時(shí)更新會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、維護(hù)用戶(hù)信息等可以提高其可用性。
二、會(huì)計(jì)信息安全保障措施。
維護(hù)會(huì)計(jì)信息安全,主要從人員、硬件和軟件三個(gè)方面進(jìn)行管理,人員管理是關(guān)鍵,軟、硬件管理是基礎(chǔ)。
在進(jìn)行新的功能模塊開(kāi)發(fā)時(shí),除編寫(xiě)功能需求及本模塊的安全性需求外,還需要評(píng)估新的功能模塊對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全性的影響。《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》要求明確上機(jī)操作人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限,對(duì)操作密碼要嚴(yán)格管理。但從目前使用的實(shí)際情況來(lái)看,會(huì)計(jì)軟件在權(quán)限管理方面尚不能達(dá)到這一要求。這主要是因?yàn)橐?guī)模較大的高校會(huì)計(jì)人員多,分工較細(xì),而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)某些角色的權(quán)限較多,致使多個(gè)用戶(hù)使用一個(gè)角色進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,不能準(zhǔn)確配置每個(gè)用戶(hù)的權(quán)限。例如財(cái)務(wù)長(zhǎng)模塊包含的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)較為重要,且業(yè)務(wù)種類(lèi)多,在各高校一般多人同時(shí)使用,并且財(cái)務(wù)長(zhǎng)只能使用一個(gè)用戶(hù)代碼登錄,因此存在著很大的安全隱患,其他一些管理性模塊也存在著類(lèi)似問(wèn)題。通過(guò)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中使用基于角色的訪問(wèn)控制及增加身份認(rèn)證功能可以解決這一問(wèn)題,增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的安全性。
基于角色的訪問(wèn)控制即將權(quán)限與角色聯(lián)系起來(lái),在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中根據(jù)應(yīng)用的需要為不同的崗位創(chuàng)建相應(yīng)的角色,在系統(tǒng)中根據(jù)職務(wù)和職責(zé)授予相應(yīng)的角色及權(quán)限。這需要以最小特權(quán)、責(zé)任分離為原則,對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)中的權(quán)限和角色進(jìn)行分析和細(xì)化,使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以進(jìn)行個(gè)性化的權(quán)限分配。如將管理員、財(cái)務(wù)長(zhǎng)子系統(tǒng)中日常操作與各種系統(tǒng)設(shè)置權(quán)限進(jìn)行規(guī)范化,以方便部分功能授權(quán)給某一用戶(hù)。基于角色的訪問(wèn)控制還需與身份認(rèn)證系統(tǒng)相配合,才能更好地保證會(huì)計(jì)信息的安全。身份認(rèn)證系統(tǒng)是使用學(xué)校一卡通中心提供的人員信息,在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)通過(guò)一卡通或指紋來(lái)確認(rèn)會(huì)計(jì)人員及辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的職工、學(xué)生身份,并將身份信息錄入相關(guān)業(yè)務(wù)的子系統(tǒng)。會(huì)計(jì)人員不再是憑借會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)置的用戶(hù)名和密碼來(lái)登錄,而是通過(guò)指紋來(lái)確定其身份進(jìn)行登錄及其他授權(quán)操作。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再表現(xiàn)為一個(gè)個(gè)的功能子系統(tǒng),而是一個(gè)個(gè)身份與權(quán)限組合的子系統(tǒng)。
相對(duì)于病毒、軟件,人們較易忽略硬件對(duì)會(huì)計(jì)信息安全的影響,硬件安全的主要內(nèi)容是電源、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及環(huán)境等。電源配置及維護(hù)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及會(huì)計(jì)信息安全至關(guān)重要,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)一般考慮到停電對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的影響,但突然停電也會(huì)對(duì)信息系統(tǒng)及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)造成損害。不間斷電源(ups)是保障會(huì)計(jì)信息安全的必需設(shè)備,有“集中式”和“分散式”兩種配備方式。“集中式”是用一臺(tái)較大功率的ups負(fù)載所有設(shè)備;“分散式”是根據(jù)設(shè)備的需要分別配備適合的ups。集中供電方式便于管理,布線要求高,可靠性低,成本高;分散供電方式,不便于管理,布線要求低,可靠性高,成本低。采取哪一種供電方案,主要取決于會(huì)計(jì)人員的辦公場(chǎng)所,集中辦公或新搬遷的辦公室可以進(jìn)行布線設(shè)計(jì),采用集中式供電方式,而分散的辦公室可采用分散式供電方式。
網(wǎng)絡(luò)是保障會(huì)計(jì)信息安全的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)局域網(wǎng)雖然只是小型的局域網(wǎng),但其穩(wěn)定性對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)信息安全有著很大影響。在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過(guò)程中,會(huì)計(jì)局域網(wǎng)不再是與外界物理隔斷的網(wǎng)絡(luò),與外網(wǎng)的連接及數(shù)據(jù)交換也成為影響會(huì)計(jì)信息安全的一項(xiàng)重要因素。為保證會(huì)計(jì)信息的安全,會(huì)計(jì)內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)通過(guò)防火墻連接,而防火墻是硬件與軟件的結(jié)合,日常對(duì)防火墻軟件的維護(hù)是保障會(huì)計(jì)內(nèi)網(wǎng)安全的重要一環(huán)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與外界的數(shù)據(jù)交換也影響著會(huì)計(jì)信息的安全,為保證數(shù)據(jù)交換的`安全,會(huì)計(jì)內(nèi)網(wǎng)與外界的數(shù)據(jù)應(yīng)只能通過(guò)一臺(tái)專(zhuān)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行,外部數(shù)據(jù)在專(zhuān)用計(jì)算機(jī)上檢驗(yàn)后才能在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用,并且應(yīng)交換的數(shù)據(jù)不能通過(guò)優(yōu)盤(pán)傳遞,以減少病毒傳播的機(jī)會(huì)。
(三)制定會(huì)計(jì)信息安全管理辦法,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息安全意識(shí)。
會(huì)計(jì)信息安全的管理除在軟、硬件技術(shù)上采取必要的措施外,管理也是非常重要的內(nèi)容,會(huì)計(jì)信息安全的保障總的來(lái)說(shuō)是“三分技術(shù),七分管理”。會(huì)計(jì)信息安全管理制度應(yīng)包括系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)制度、系統(tǒng)使用及維護(hù)制度、機(jī)房管理制度、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份制度、電子檔案管理制度、日常操作制度、評(píng)估制度、安全審計(jì)制度及應(yīng)急處理制度等。制定會(huì)計(jì)信息安全管理辦法并貫徹執(zhí)行,將安全責(zé)任明確到每一位會(huì)計(jì)人員,增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的安全意識(shí),加強(qiáng)人員培訓(xùn),使會(huì)計(jì)人員掌握會(huì)計(jì)信息安全的內(nèi)容及遭遇安全問(wèn)題時(shí)的處理機(jī)制等。為此,在制定會(huì)計(jì)信息安全管理辦法的過(guò)程中,采取全員參與的方法,激發(fā)全體會(huì)計(jì)員工的積極性,將制定安全辦法的過(guò)程作為會(huì)計(jì)信息安全培訓(xùn)的過(guò)程,作為提高安全意識(shí)的過(guò)程,使會(huì)計(jì)信息安全辦法在制定中落實(shí)。
(四)建立會(huì)計(jì)電子檔案管理制度,保障會(huì)計(jì)電子檔案的安全。
會(huì)計(jì)電子檔案包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及其他磁性介質(zhì)或光盤(pán)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的書(shū)面等形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)電子檔案管理是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,要嚴(yán)格按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定的要求對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)電子檔案管理是目前會(huì)計(jì)信息化的薄弱環(huán)節(jié),其重要性往往被忽略。會(huì)計(jì)電子檔案的原始性、完整性及安全性在實(shí)際工作中很難保證,這些需要會(huì)計(jì)管理人員及操作人員認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電子檔案工作的重要性,提高檔案保管人員的素質(zhì)及完善人員配置結(jié)構(gòu),切實(shí)發(fā)揮會(huì)計(jì)電子檔案在現(xiàn)代管理中的特殊作用。維護(hù)會(huì)計(jì)電子檔案的原始性,是會(huì)計(jì)信息安全的重要保證。由于操作系統(tǒng)及會(huì)計(jì)軟件的不斷升級(jí),會(huì)計(jì)歷年數(shù)據(jù)進(jìn)行升級(jí)轉(zhuǎn)換后才能使用,而升級(jí)后的歷年數(shù)據(jù)失去了會(huì)計(jì)檔案的原始性,必然會(huì)造成信息的損失。保持會(huì)計(jì)電子檔案的原始性,是重現(xiàn)會(huì)計(jì)電子數(shù)據(jù)的必要條件,是保證電算化會(huì)計(jì)信息安全的重要內(nèi)容。會(huì)計(jì)電子檔案的完整性、真實(shí)性是對(duì)會(huì)計(jì)資料最基本的質(zhì)量要求,是會(huì)計(jì)工作的生命。相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案,電子檔案有更多的不穩(wěn)定性,容易更改、丟失或遺漏,因此維護(hù)會(huì)計(jì)電子檔案的完整性、真實(shí)性對(duì)會(huì)計(jì)信息安全至關(guān)重要。
會(huì)計(jì)信息的保密性、完整性和可用性是其安全性的三個(gè)屬性,又是有機(jī)統(tǒng)一的結(jié)合。信息安全不僅是技術(shù)問(wèn)題,也是管理問(wèn)題。信息安全技術(shù)是解決信息安全問(wèn)題的重要手段,但只依靠技術(shù)并不能完全解決,制定會(huì)計(jì)信息安全制度,提高會(huì)計(jì)人員信息安全意識(shí),明確安全責(zé)任,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電子檔案的安全管理,是會(huì)計(jì)信息安全工作的重要內(nèi)容。
會(huì)計(jì)電算化工作中應(yīng)注意問(wèn)題論文(實(shí)用15篇)篇二
我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性,對(duì)中小企業(yè),或者是那些發(fā)展不規(guī)范的企業(yè),這一點(diǎn)更為突出。一些人認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化為時(shí)過(guò)早,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就是編程序的過(guò)程,是單純利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬,是會(huì)計(jì)部門(mén)的責(zé)任等等。其次,有些企業(yè)覺(jué)得投資會(huì)計(jì)電算化要花很多錢(qián),相比較,勞動(dòng)力成本又較低,故延緩了會(huì)計(jì)電算化的步伐。更多的企業(yè)電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。思想觀念落后還有一個(gè)原因就是人們有些人懷疑電算化數(shù)據(jù)的可靠性,而在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。
2、2會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不能滿足電算化的要求。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等。這是搞好電算化工作的重要保證。計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),必須是事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行[2]。部分單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不健全,從而使會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)無(wú)法處理無(wú)規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。而人員素質(zhì)較低,也阻礙了電算化的進(jìn)一步發(fā)展。目前,單位上的會(huì)計(jì)人員在計(jì)算機(jī)技能方面素質(zhì)較差,他們只能機(jī)械性的使用財(cái)務(wù)軟件,對(duì)計(jì)算機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少,一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障,就束手無(wú)策。
2、3財(cái)務(wù)軟件使用混亂,阻礙了會(huì)計(jì)電算化的`統(tǒng)一協(xié)調(diào)發(fā)展。
由于財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)沒(méi)有實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開(kāi)發(fā)商購(gòu)買(mǎi)的,再加上有的軟件開(kāi)發(fā)商還別出心裁地搞出自己的特色,結(jié)果使會(huì)計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件比較混亂,就是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。此外部分從事財(cái)務(wù)軟件銷(xiāo)售和代理的公司往往只重視自身的經(jīng)濟(jì)效益,追求量的突破,而沒(méi)有真正在服務(wù)和技術(shù)上下功夫,致使部分實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位由于購(gòu)買(mǎi)的財(cái)務(wù)軟件不合格,經(jīng)常出故障,出了問(wèn)題又無(wú)處問(wèn),沒(méi)人管,嚴(yán)重地影響了會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。此外,不同的財(cái)務(wù)軟件在數(shù)據(jù)接口,使用方法上不一樣,也導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢(xún)、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪R虼耍嘘P(guān)部門(mén)應(yīng)盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過(guò)行業(yè)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn),甚至可以直接通過(guò)政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財(cái)務(wù)軟件,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)軟件銷(xiāo)售公司和開(kāi)發(fā)商的管理,進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)。
3會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)。
隨著信息技術(shù)、通訊技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)越來(lái)越不能適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求,主要表現(xiàn)在[3]:
(一)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部的信息“孤島”。生產(chǎn)、采購(gòu)、庫(kù)存、銷(xiāo)售、人力資源、財(cái)務(wù)等部門(mén)都有自己的管理子系統(tǒng)。但彼此孤立,沒(méi)有與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很好地銜接起來(lái)。
(二)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是人工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的模擬,沒(méi)有很好地利用計(jì)算機(jī)的特點(diǎn),也沒(méi)有觸動(dòng)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)規(guī)則。
(三)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是封閉的系統(tǒng),缺乏信息共享機(jī)制,而現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求會(huì)計(jì)信息高度透明和會(huì)計(jì)信息資源高度共享。
(四)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)隔離,沒(méi)有成為社會(huì)系統(tǒng)的一部分,所有的商務(wù)交易還是要通過(guò)手工方式先開(kāi)據(jù)紙張單據(jù),然后再輸人電腦。這在電子商務(wù)蓬勃發(fā)展、競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中越來(lái)越不適應(yīng)。
會(huì)計(jì)信息化是電算化的發(fā)展方向,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)該有以下特點(diǎn):
(四)傳遞的雙向性和資源高度共享性和信息處理的智能化。
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會(huì)計(jì)電算化工作中應(yīng)注意問(wèn)題論文(實(shí)用15篇)篇三
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展必須克服多重因素的影響,才能加快步伐。具體探究如下:。
首先,單位會(huì)計(jì)電算化管理制度有待落實(shí)。
1.一些單位的會(huì)計(jì)電算化管理制度沿用的是原來(lái)手工會(huì)計(jì)管理制度。
2.有的會(huì)計(jì)電算化管理制度的制定不夠全面、嚴(yán)格。
3.制定的會(huì)計(jì)電算化管理制度中存在不符合會(huì)計(jì)電算化規(guī)范之處。
會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)差異明顯,主要表現(xiàn)在:會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、審核的差異;帳簿登記、輸出及存儲(chǔ)的差異;會(huì)計(jì)崗位、職責(zé)的差異。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)同手工會(huì)計(jì)在記賬處理、報(bào)表計(jì)算、內(nèi)部稽核等方面都是有所不同的。例舉的第一種情況,筆者就接觸到一個(gè)單位,他們?cè)趰徫环止ど涎赜檬止?huì)計(jì)的分工方式,業(yè)務(wù)流程也未有大的改變,內(nèi)部管理制度的制訂只不過(guò)是理順了一個(gè)名稱(chēng)而已。單位的會(huì)計(jì)人員感到會(huì)計(jì)電算化后,工作變化不大,工作量并未減少,只是計(jì)算起來(lái)方便些;單位負(fù)責(zé)同志感到手工會(huì)計(jì)的管理制度已經(jīng)很細(xì)致,足夠涵蓋電算化了。這是停留在表面層次看待會(huì)計(jì)電算化所導(dǎo)致的問(wèn)題。會(huì)計(jì)電算化制度制定得不全面情況存在于大多數(shù)單位,薄弱之處大體有:缺少制度中規(guī)定的崗位分工與具體崗位人員的落實(shí),即只知個(gè)體崗位分工、不知具體崗位是誰(shuí);崗位責(zé)任制的要求過(guò)于泛泛,具體人員的權(quán)限分工設(shè)置沒(méi)有書(shū)面材料記錄;操作管理日志的具體要求不全面;機(jī)房管理要求不嚴(yán)格;具體報(bào)表賬簿的打印時(shí)間過(guò)于籠統(tǒng);電算化檔案管理的內(nèi)容、時(shí)間不明晰等等。在實(shí)際工作中,一些單位的會(huì)計(jì)電算化管理制度存在同電算化規(guī)范相抵觸的規(guī)定。這些不符合電算化規(guī)范、會(huì)計(jì)制度的制定大多出于計(jì)算機(jī)技術(shù)的角度考慮問(wèn)題、處理問(wèn)題,而對(duì)于會(huì)計(jì)制度的要求考慮得過(guò)少、或根本就沒(méi)有考慮,也有對(duì)會(huì)計(jì)制度的理解過(guò)于機(jī)械的情況。如有些單位的電算化管理制度中規(guī)定,只有系統(tǒng)管理員才有資格打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作。
其次,會(huì)計(jì)軟件問(wèn)題有待解決。
商品化會(huì)計(jì)核算軟件近幾年得到了較快發(fā)展,應(yīng)該說(shuō),會(huì)計(jì)核算軟件在推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和提高上功不可沒(méi)。會(huì)計(jì)核算軟件的功能日漸完善,大大方便了會(huì)計(jì)工作。然而,筆者發(fā)現(xiàn)一些會(huì)計(jì)核算軟件多少還存在一些問(wèn)題亟待解決。之所以會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題,筆者認(rèn)為:。
一是因?yàn)闀?huì)計(jì)軟件的某些功能還有待進(jìn)一步完善;二是因?yàn)闀?huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)人員未能依照會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)規(guī)范的要求處理問(wèn)題,一味滿足用戶(hù)提出的某些要求,為追求軟件銷(xiāo)售數(shù)量,甚至不惜置制度、規(guī)范于不顧;三是由于會(huì)計(jì)軟件在一些會(huì)計(jì)處理上對(duì)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)規(guī)范的理解不夠,造成應(yīng)用受到限制。舉幾例如下:。
會(huì)計(jì)核算軟件中針對(duì)操作日志的處理不夠理想,操作日志記錄內(nèi)容不全面,不能全面、如實(shí)地反映真實(shí)的軟件操作情況,有些軟件的操作日志內(nèi)容甚至允許任意修改而無(wú)任何限制措施。
1.會(huì)計(jì)核算軟件功能項(xiàng)中不乏類(lèi)似數(shù)據(jù)反過(guò)賬、試入賬等功能。這些功能的提供造成許多會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)經(jīng)處理后反而變得靈活可變了,單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)人員都可以據(jù)此功能“適當(dāng)調(diào)整”某些會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),以利于本單位或本部門(mén)利益之用。加之,會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)之上,修改、篡改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以不留下任何痕跡,如若再無(wú)限制措施,則會(huì)造成不良后果。
2.一些會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)擁有記賬憑證稽核的人員不能再授權(quán)制單。這種情況的出現(xiàn),是軟件開(kāi)發(fā)人員未能全面正確理解制單和稽核的關(guān)系問(wèn)題造成的。會(huì)計(jì)制度中規(guī)定:本人不能稽核自己所制的憑證。在授權(quán)制單權(quán)、稽核權(quán)時(shí)并非是互斥的非此即彼關(guān)系,一個(gè)人是允許同時(shí)擁有制單權(quán)、稽核權(quán)的,只是本人無(wú)權(quán)稽核自己制作的憑證。
3.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的可維護(hù)性和二次開(kāi)發(fā)問(wèn)題。會(huì)計(jì)軟件選擇好壞是單位實(shí)施會(huì)計(jì)電算化成功與否的關(guān)鍵。好的會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)用將極大的促進(jìn)單位edpa的發(fā)展,否則將使單位失去對(duì)edpa的信心。一般專(zhuān)用商業(yè)會(huì)計(jì)軟件具有投資大、易操作的優(yōu)點(diǎn),但開(kāi)發(fā)商從保護(hù)自身知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)利益出發(fā),對(duì)應(yīng)用軟件進(jìn)行了層層技術(shù)性加鎖。一旦用戶(hù)使用出了問(wèn)題非得找開(kāi)發(fā)商,用戶(hù)自己無(wú)能為力,但會(huì)計(jì)核算對(duì)會(huì)計(jì)軟件使用的時(shí)間性,不允許用戶(hù)坐等開(kāi)發(fā)商來(lái)維護(hù)。這樣一來(lái)用戶(hù)與開(kāi)發(fā)商在會(huì)計(jì)系統(tǒng)的可維護(hù)性上產(chǎn)生矛盾。另一方面開(kāi)發(fā)商使用的開(kāi)發(fā)平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言不一致,也使用戶(hù)很難對(duì)使用的軟件進(jìn)行維護(hù)。自行開(kāi)發(fā)的軟件往往本身就存在著種種缺陷,維護(hù)的工作量又較大。因此,不很好地解決會(huì)計(jì)軟件的可維護(hù)性,將直接影響各類(lèi)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的推廣應(yīng)用。任何會(huì)計(jì)軟件都不可避免地面臨二次開(kāi)發(fā)問(wèn)題,盡管會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)者都盡可能地使之開(kāi)發(fā)的軟件功能如何齊備,操作如何之方便。但大千世界,世事萬(wàn)象,每個(gè)單位都有自己的特點(diǎn)和實(shí)際情況,每一開(kāi)發(fā)者不可能將各單位特點(diǎn)都融進(jìn)自己的軟件內(nèi),并且隨著時(shí)間的變遷,必然面臨會(huì)計(jì)軟件二次開(kāi)發(fā)的問(wèn)題。它包括兩個(gè)方面:其一指供應(yīng)商應(yīng)適時(shí)提供二次開(kāi)發(fā)的新版會(huì)計(jì)軟件;其二用戶(hù)根據(jù)自身特點(diǎn)和管理者要求,對(duì)應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行第二次開(kāi)發(fā),使會(huì)計(jì)信息以滿足管理者不斷變化的需求。
再次,edpa硬件投入難有保證。
會(huì)計(jì)電算化硬件投入是實(shí)現(xiàn)單位edpa的`基礎(chǔ)和物質(zhì)保證。中小型企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化硬件投資大約在15萬(wàn)元左右,且需保持運(yùn)行后的維修、更新等后續(xù)不斷投入才能保證edpa的正常運(yùn)行。近幾年來(lái)由于我國(guó)大中型國(guó)有企業(yè)下崗人員增加,經(jīng)濟(jì)效益的滑坡,國(guó)有企業(yè)虧損面不斷擴(kuò)大,明虧的企業(yè)約占45%,潛虧的約占30%,拿d94-d96年來(lái)說(shuō),國(guó)有企業(yè)虧損總額集資約為448億元、541億元、727億元,1997年幾乎全面虧損,到1998年盈利才有所回升,面對(duì)如此嚴(yán)重的企業(yè)生存發(fā)展局面,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的投入可想而知。另一方面,h機(jī)的高速升級(jí)換代發(fā)展,從286機(jī)型到目前的586機(jī)型;會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)商追求高起點(diǎn)趕最新潮流,支持系統(tǒng)從dos1note到windows95d98nt系列,造成企專(zhuān)業(yè)單位電算化硬軟件的大量淘汰,而更新?lián)Q代的資金投入又很難得到保證,因而不解決好edpa的硬件投入問(wèn)題,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程將很難有實(shí)質(zhì)性的突破。
最后,有關(guān)基礎(chǔ)工作有待加強(qiáng)。
l.單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。一些單位尤其是一些新建單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作差,從會(huì)計(jì)賬簿的裝訂到賬簿的登記做得都很不夠,并且對(duì)新會(huì)計(jì)制度的規(guī)定要求還存在理解上的出入。有相當(dāng)數(shù)量的單位還在按照舊思路、舊制度的規(guī)定或者想當(dāng)然地處理會(huì)計(jì)工作。他們覺(jué)得實(shí)現(xiàn)電算化以后,許多工作的處理都由計(jì)算機(jī)來(lái)完成,用不著再去加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作了。而恰恰是這樣的單位,計(jì)算機(jī)替代手工記賬的驗(yàn)收工作遲遲不能通過(guò)。會(huì)計(jì)工作的基本要求是認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、一絲不茍,日常工作應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范、會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范來(lái)處理,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)并非削弱了會(huì)計(jì)工作規(guī)范的要求,而是更有條件來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化、相互促進(jìn)的關(guān)系。只有會(huì)計(jì)工作規(guī)范化了,會(huì)計(jì)電算化的工作才能有序健康地發(fā)展。
2.會(huì)計(jì)電算化教學(xué)理論與實(shí)際的差距。既懂會(huì)計(jì)學(xué)又懂電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵。目前,從事會(huì)計(jì)電算化人員要么是只系統(tǒng)學(xué)習(xí)過(guò)會(huì)計(jì)學(xué),略懂一點(diǎn)電子計(jì)算機(jī)技術(shù);要么是電子計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)畢業(yè),參加工作后再培訓(xùn)學(xué)習(xí)一些會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí)。這樣的人才只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的電算化操作,卻遠(yuǎn)不能勝任信息時(shí)代發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)電算的要求。會(huì)計(jì)電算化學(xué)科是近幾年來(lái)才在我國(guó)興起的一門(mén)新興學(xué)科,在我國(guó)高等教育課程設(shè)計(jì)和教學(xué)方面還沒(méi)有形成一套完整的學(xué)科體系。
其一,edpa課程設(shè)計(jì)一般都是在原會(huì)計(jì)學(xué)課程基礎(chǔ)上增開(kāi)《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》《數(shù)據(jù)庫(kù)原理》《計(jì)算機(jī)在財(cái)會(huì)中運(yùn)用》等三、四門(mén)計(jì)算機(jī)課程,沒(méi)有計(jì)算機(jī)維護(hù)、編程、網(wǎng)絡(luò)等課程,體現(xiàn)不了會(huì)計(jì)學(xué)與電子計(jì)算機(jī)學(xué)相互滲透的要求;其二,教材知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理,重會(huì)計(jì)理論,輕計(jì)算機(jī)運(yùn)用;其三,沒(méi)有建立edpa模擬實(shí)驗(yàn)室,學(xué)生不能得到經(jīng)常或更多edpa感性操作鍛煉;其四,教學(xué)中不能很好地利用cai等多媒體教學(xué)手段,以加強(qiáng)學(xué)生在教學(xué)實(shí)際中對(duì)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的認(rèn)識(shí)與理解。
總之,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展還要做許多方面的工作,才能適應(yīng)信息時(shí)代現(xiàn)代化建設(shè)的需要。
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會(huì)計(jì)電算化工作中應(yīng)注意問(wèn)題論文(實(shí)用15篇)篇四
電算化會(huì)計(jì)的推廣和應(yīng)用是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的一次變革,同時(shí)也給傳統(tǒng)審計(jì)帶來(lái)巨大沖擊。
在電算化會(huì)計(jì)中,證、賬、表等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息都存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上,賬務(wù)處理雖然還需要會(huì)計(jì)人員的控制,但處理過(guò)程卻在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)完成。特別在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、加工、存儲(chǔ)、傳輸和會(huì)計(jì)信息的輸出基本上是在程序的控制下自動(dòng)完成的。可見(jiàn),有形的審計(jì)線索大大減少,傳統(tǒng)審計(jì)已無(wú)法考察會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息的安全性、有效性、完整性、準(zhǔn)確性;其次,在電算化會(huì)計(jì)中,由于人機(jī)系統(tǒng)工作的特點(diǎn),傳統(tǒng)以賬簿體系和會(huì)計(jì)人員為中心的內(nèi)部控制已失去作用,代之而起的將是以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程為中心。現(xiàn)行的制度基礎(chǔ)審計(jì)中的符合性測(cè)試必將受到影響,必須重新來(lái)研究新環(huán)境下的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);最后,由于電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)本身的脆弱性,如不可預(yù)計(jì)的環(huán)境災(zāi)害、計(jì)算機(jī)硬件或軟件的失靈、人為無(wú)意的差錯(cuò)和有意的舞弊等,都可能給系統(tǒng)造成無(wú)法估計(jì)的危害。也無(wú)疑給審計(jì)工作帶來(lái)困難,加大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。總之,電算化會(huì)計(jì)給企業(yè)帶來(lái)巨大效益的同時(shí),也給傳統(tǒng)審計(jì)帶來(lái)巨大沖擊,電算化審計(jì)的產(chǎn)生與發(fā)展是時(shí)代使然。
我國(guó)電算化審計(jì)起步于20世紀(jì)80年代末期,雖然有了十幾年的發(fā)展,但其應(yīng)用的深度和廣度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展。當(dāng)前,隨著電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的運(yùn)作和會(huì)計(jì)信息化的興起,雖然有些學(xué)者已提出網(wǎng)站審計(jì)、電子商務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)信息化審計(jì)等觀點(diǎn),作為對(duì)電算化審計(jì)的創(chuàng)新,仍舊處在理論探討之中,開(kāi)展實(shí)際工作還有一定的難度。因此,我們?cè)诎l(fā)展電算化會(huì)計(jì)同時(shí),更要重視對(duì)電算化審計(jì)的'研究,使二者相互配合相互促進(jìn),共同發(fā)展。特別在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用給電算化審計(jì)的發(fā)展帶來(lái)了契機(jī)與挑戰(zhàn),網(wǎng)絡(luò)時(shí)代審計(jì)的創(chuàng)新遠(yuǎn)遠(yuǎn)不應(yīng)局限于審計(jì)對(duì)象、審計(jì)技術(shù)、審計(jì)業(yè)務(wù)上,而應(yīng)是整個(gè)審計(jì)理論框架與實(shí)務(wù)的全方位的創(chuàng)新。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代號(hào)召審計(jì)理論和實(shí)務(wù)工作者,在互聯(lián)網(wǎng)連接起來(lái)的全球化經(jīng)濟(jì)中,掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)(包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、信息處理技術(shù)),對(duì)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的審計(jì)創(chuàng)新進(jìn)行全方位的開(kāi)拓,以保證與電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展同步。
建立在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之上的電子商務(wù)廣義上指利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和各類(lèi)電子工具進(jìn)行的一切商業(yè)貿(mào)易活動(dòng)。電子商務(wù)以其低成本、高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè),企業(yè)紛紛通過(guò)建立自己的網(wǎng)站或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司,進(jìn)行電子廣告、電子支付結(jié)算、電子銀行、網(wǎng)上咨詢(xún)等,以拓展商貿(mào)渠道,增加貿(mào)易機(jī)會(huì)。可以說(shuō),電子商務(wù)代表著21世紀(jì)貿(mào)易方式發(fā)展的方向。
會(huì)計(jì)電算化工作中應(yīng)注意問(wèn)題論文(實(shí)用15篇)篇五
現(xiàn)代電子技術(shù)在財(cái)經(jīng)領(lǐng)域的應(yīng)用――會(huì)計(jì)電算化,為會(huì)計(jì)管理開(kāi)創(chuàng)了一個(gè)新時(shí)代,使現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理搭上了“信息快車(chē)”,徹底擺脫了“會(huì)計(jì)室里的算盤(pán)、鈔票、記賬”等沉悶印象,財(cái)務(wù)管理進(jìn)入了真正的“數(shù)字時(shí)代”,大大提高了管理水平和管理效率,產(chǎn)生了巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
一、財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)工作的要求。
1.增強(qiáng)法制觀念,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法。
會(huì)計(jì)法是我們開(kāi)展企業(yè)會(huì)計(jì)工作的法律依據(jù),執(zhí)行會(huì)計(jì)法是國(guó)家對(duì)會(huì)計(jì)工作的基本要求,所以企業(yè)的財(cái)務(wù)工作必然遵守會(huì)計(jì)法,遵守國(guó)家有關(guān)信息安全的法規(guī)。只有依法辦事,會(huì)計(jì)工作才受到法律保護(hù),從而為會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)提供穩(wěn)定的.法律環(huán)境。
2.會(huì)計(jì)科目代碼化。
實(shí)行會(huì)計(jì)科目代碼化的優(yōu)點(diǎn)很多:(1)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單易記,便于會(huì)計(jì)人員使用;(2)便于電腦識(shí)別、分類(lèi)、查驗(yàn)、調(diào)用和處理;(3)減少資料儲(chǔ)存空間,減少電腦處理資料量,加快運(yùn)行速度。企業(yè)會(huì)計(jì)科目代碼必須采用會(huì)計(jì)制度規(guī)定的科目統(tǒng)一編碼,例如現(xiàn)金101,銀行存款102……這樣既簡(jiǎn)單明了又便于計(jì)算機(jī)識(shí)別和處理,工作人員也樂(lè)于使用。如果缺少了這一重要環(huán)節(jié),電腦系統(tǒng)就平添許多復(fù)雜內(nèi)容,計(jì)算機(jī)不得不逐次識(shí)別處理每個(gè)會(huì)計(jì)科目,大大增加了程序設(shè)計(jì)的難度,而且多占了內(nèi)存空間,減慢了計(jì)算機(jī)的運(yùn)行速度,還會(huì)增加出錯(cuò)機(jī)會(huì),不符合信息化環(huán)境的要求。因此,會(huì)計(jì)電算化首先要將會(huì)計(jì)科目代碼代。
3.會(huì)計(jì)憑證標(biāo)準(zhǔn)化。
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會(huì)計(jì)電算化工作中應(yīng)注意問(wèn)題論文(實(shí)用15篇)篇六
歲末年初,許多企業(yè)都要和員工續(xù)簽勞動(dòng)合同,有的還是批量續(xù)簽,操作的好會(huì)很順利,操作不好也可能出現(xiàn)一些問(wèn)題,這續(xù)簽也是一門(mén)學(xué)問(wèn)。那么,請(qǐng)問(wèn):
1、你們年底勞動(dòng)合同要續(xù)簽的多不多?a、多b、不多。
2、在續(xù)簽上,你們?cè)?jīng)碰到過(guò)哪些問(wèn)題?具體是怎么解決的?
不多。我們的勞動(dòng)合同簽訂不是按年度方式進(jìn)行,因所處行業(yè),我們的勞動(dòng)合同以(項(xiàng)目制)完成一定工作任務(wù)為期限的形式,且多個(gè)項(xiàng)目的完成時(shí)間不同,簽約期限參差不齊。管理一線人員簽訂的是固定期限合同,合同期限一般3-5年,通過(guò)與員工的協(xié)商,確定合同期限。對(duì)于二次以上簽約員工公司完全根據(jù)員工自己的意愿確定是否簽訂無(wú)固定期限合同,老板有句話:公司是要辦的,人也是要用的,用誰(shuí)還不是一樣用人,老員工更熟悉、更能適應(yīng)公司的工作。公司用人環(huán)境相對(duì)寬松,公司嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的勞動(dòng)法律、法規(guī),合同文本由當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門(mén)提供,新員工到職后必須在15天內(nèi)簽訂完勞動(dòng)合同,根據(jù)員工個(gè)人意愿,需要參加社會(huì)保險(xiǎn)的在試用期滿后為其參保,試用期長(zhǎng)的員工在確定錄用,辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)后為其補(bǔ)繳試用期的社保,因此hr只要按規(guī)定操作流程完成相應(yīng)的工作程序就行。
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會(huì)計(jì)電算化工作中應(yīng)注意問(wèn)題論文(實(shí)用15篇)篇七
由于會(huì)計(jì)電算化涉及會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專(zhuān)業(yè)知識(shí),在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn),但與實(shí)際要求水平還有較大差距。許多年齡較大的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉,但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解有限,而年輕人則相反。要使計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合,還有待時(shí)日。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快,幾年時(shí)間,計(jì)算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。
為了適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化迅速發(fā)展的需要,管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面規(guī)范的管理制度和方法,以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),必須是事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。沒(méi)有很好的基礎(chǔ)工作,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無(wú)法處理無(wú)規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),電算化工作的開(kāi)展將遇到重重困難。電算化會(huì)計(jì)雖然以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具,但其整個(gè)信息處理過(guò)程仍表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)與人工的結(jié)合。計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)的處理是通過(guò)程序來(lái)進(jìn)行的,系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。
隨著財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加與會(huì)計(jì)電算化的普及,針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問(wèn)題,對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,通過(guò)準(zhǔn)則類(lèi)法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步約束,使會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范化。細(xì)化對(duì)商品化軟件的評(píng)審規(guī)定,杜絕軟件的非法功能。
3。2確保原始數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性。
輸入電腦中的原始數(shù)據(jù)必須由人工輸入,一旦原始數(shù)據(jù)在輸入時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤,計(jì)算機(jī)無(wú)法識(shí)別。所以應(yīng)采取二次校驗(yàn)等手段來(lái)保證正確性。確保操作人員職能的控制。組織應(yīng)制定相應(yīng)的組織和管理制度,在系統(tǒng)中對(duì)各類(lèi)人員進(jìn)行分工,并建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度,其目的在于通過(guò)建立一種相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來(lái)保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí),可靠。軟件廠商應(yīng)提高軟件產(chǎn)品的開(kāi)放性和兼容性。作為廠商來(lái)說(shuō)應(yīng)該積極推動(dòng)產(chǎn)品從封閉型軟件向兼容型、開(kāi)放型軟件過(guò)渡,從會(huì)計(jì)核算軟件向全面管理型軟件、決策支持型軟件過(guò)渡。軟件產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)就強(qiáng)調(diào)將會(huì)計(jì)信息作為系統(tǒng)的核心與關(guān)鍵,而不是將軟件作為一數(shù)據(jù)處理孤島來(lái)開(kāi)發(fā)。在功能方面,也要盡量考慮軟件的開(kāi)放性。兼容性和擴(kuò)展性,考慮組織和客戶(hù)的需求,設(shè)計(jì)按用戶(hù)要求的格式進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的功能、聯(lián)機(jī)事務(wù)處理功能。二次開(kāi)發(fā)可與第三方產(chǎn)品作兼容性組合等功能,利于數(shù)據(jù)收發(fā)。
3。3加強(qiáng)硬件管理。
保證機(jī)房安全運(yùn)行建立健全機(jī)房制度,保證計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的安全。機(jī)房?jī)?nèi)要有一定的防水、防火、防磁、防盜、防靜電的設(shè)施,配備滅火器、報(bào)警器,機(jī)房要保持清潔。機(jī)房要采取一定的安全措施,防止計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備被人為破壞或被盜等,以保證整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行。對(duì)值班操作人員要有詳細(xì)的記錄,以便進(jìn)行追蹤檢恕6ㄆ詡觳榧撲慊設(shè)備做好硬件設(shè)備的使用、故障、維護(hù)的記錄及報(bào)告,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,定期組織硬件管理人員及計(jì)算機(jī)操作人員學(xué)習(xí)相關(guān)的設(shè)備維護(hù)知識(shí),經(jīng)常利用設(shè)備的.自檢功能檢思撲慊及其相關(guān)設(shè)備的性能及運(yùn)行狀況,以防突然故障導(dǎo)致電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行中斷。強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全管理在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,須制定嚴(yán)格具體的防病毒措施。在管理上,實(shí)行制定磁盤(pán)拷貝權(quán)限制度,防止未經(jīng)檢測(cè)的磁盤(pán)介入系統(tǒng)。財(cái)務(wù)信息在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及外部網(wǎng)絡(luò)傳輸中要注意安全性數(shù)據(jù)安全指標(biāo),采用數(shù)據(jù)加密技術(shù),通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的加解密,認(rèn)證信息的加解密,數(shù)字簽字,完整性來(lái)達(dá)到數(shù)據(jù)的保密性訪問(wèn),通過(guò)在防火墻規(guī)則中設(shè)定相應(yīng)的安全規(guī)則,防止非法攻擊,防止資料丟失,達(dá)到安全管理。
3。4加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。
會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更{的要求。既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí),財(cái)務(wù)管理軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。所以要積極推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程,就必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度,提高會(huì)計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行,并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流,使培訓(xùn)收到實(shí)效。只有普及型的速成人才培訓(xùn),難以提高會(huì)計(jì)電算化的水平。在吸納高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí),還應(yīng)選用具備一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到{校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)。
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會(huì)計(jì)電算化工作中應(yīng)注意問(wèn)題論文(實(shí)用15篇)篇八
在電算化會(huì)計(jì)中,證、賬、表等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息都存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上,賬務(wù)處理雖然還需要會(huì)計(jì)人員的控制,但處理過(guò)程卻在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)完成。特別在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、加工、存儲(chǔ)、傳輸和會(huì)計(jì)信息的輸出基本上是在程序的控制下自動(dòng)完成的。可見(jiàn),有形的審計(jì)線索大大減少,傳統(tǒng)審計(jì)已無(wú)法考察會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息的安全性、有效性、完整性、準(zhǔn)確性;其次,在電算化會(huì)計(jì)中,由于人機(jī)系統(tǒng)工作的特點(diǎn),傳統(tǒng)以賬簿體系和會(huì)計(jì)人員為中心的內(nèi)部控制已失去作用,代之而起的將是以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程為中心。現(xiàn)行的制度基礎(chǔ)審計(jì)中的符合性測(cè)試必將受到影響,必須重新來(lái)研究新環(huán)境下的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);最后,由于電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)本身的脆弱性,如不可預(yù)計(jì)的環(huán)境災(zāi)害、計(jì)算機(jī)硬件或軟件的失靈、人為無(wú)意的差錯(cuò)和有意的舞弊等,都可能給系統(tǒng)造成無(wú)法估計(jì)的危害。也無(wú)疑給審計(jì)工作帶來(lái)困難,加大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。總之,電算化會(huì)計(jì)給企業(yè)帶來(lái)巨大效益的同時(shí),也給傳統(tǒng)審計(jì)帶來(lái)巨大沖擊,電算化審計(jì)的產(chǎn)生與發(fā)展是時(shí)代使然。
我國(guó)電算化審計(jì)起步于20世紀(jì)80年代末期,雖然有了十幾年的發(fā)展,但其應(yīng)用的深度和廣度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展。當(dāng)前,隨著電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的運(yùn)作和會(huì)計(jì)信息化的興起,雖然有些學(xué)者已提出網(wǎng)站審計(jì)、電子商務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)信息化審計(jì)等觀點(diǎn),作為對(duì)電算化審計(jì)的創(chuàng)新,仍舊處在理論探討之中,開(kāi)展實(shí)際工作還有一定的難度。因此,我們?cè)诎l(fā)展電算化會(huì)計(jì)同時(shí),更要重視對(duì)電算化審計(jì)的研究,使二者相互配合相互促進(jìn),共同發(fā)展。特別在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的.應(yīng)用給電算化審計(jì)的發(fā)展帶來(lái)了契機(jī)與挑戰(zhàn),網(wǎng)絡(luò)時(shí)代審計(jì)的創(chuàng)新遠(yuǎn)遠(yuǎn)不應(yīng)局限于審計(jì)對(duì)象、審計(jì)技術(shù)、審計(jì)業(yè)務(wù)上,而應(yīng)是整個(gè)審計(jì)理論框架與實(shí)務(wù)的全方位的創(chuàng)新。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代號(hào)召審計(jì)理論和實(shí)務(wù)工作者,在互聯(lián)網(wǎng)連接起來(lái)的全球化經(jīng)濟(jì)中,掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)(包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、信息處理技術(shù)),對(duì)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的審計(jì)創(chuàng)新進(jìn)行全方位的開(kāi)拓,以保證與電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展同步。
建立在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之上的電子商務(wù)廣義上指利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和各類(lèi)電子工具進(jìn)行的一切商業(yè)貿(mào)易活動(dòng)。電子商務(wù)以其低成本、高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè),企業(yè)紛紛通過(guò)建立自己的網(wǎng)站或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司,進(jìn)行電子廣告、電子支付結(jié)算、電子銀行、網(wǎng)上咨詢(xún)等,以拓展商貿(mào)渠道,增加貿(mào)易機(jī)會(huì)。可以說(shuō),電子商務(wù)代表著21世紀(jì)貿(mào)易方式發(fā)展的方向。
會(huì)計(jì)電算化工作中應(yīng)注意問(wèn)題論文(實(shí)用15篇)篇九
[摘要]近年來(lái),電子計(jì)算機(jī)在人們的日常工作生活中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛。同樣電子會(huì)計(jì)作為會(huì)計(jì)手段的應(yīng)用,也標(biāo)志著會(huì)計(jì)自身水平的快速提高,使會(huì)計(jì)的作用有了更強(qiáng)的發(fā)揮。可以說(shuō)電子計(jì)算機(jī)的誕生及發(fā)展,引起了會(huì)計(jì)手段的革命性變革,對(duì)會(huì)計(jì)的發(fā)展起到了前所未有的推動(dòng)作用。現(xiàn)如今,電子會(huì)計(jì)在我國(guó)已有了較普遍的應(yīng)用,使我國(guó)的會(huì)計(jì)行業(yè)水平有所提高,但會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的應(yīng)用還屬初級(jí),還面臨著許多問(wèn)題,還有很長(zhǎng)的路要走。我們應(yīng)分析問(wèn)題,總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)的解決辦法,使會(huì)計(jì)電算化更適應(yīng)我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)的現(xiàn)況。
[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化作用問(wèn)題及對(duì)策。
在21世紀(jì)的今天,電子計(jì)算機(jī)作為一種能夠自動(dòng)、高效、精確的進(jìn)行信息處理的現(xiàn)代化電子設(shè)備,無(wú)疑發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,而電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用更是對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的一次巨大改革。與傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)、機(jī)械會(huì)計(jì)等會(huì)計(jì)手段相比,電子會(huì)計(jì)的準(zhǔn)確性、高效性和可操作性都是毋庸置疑的。在會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域,電子會(huì)計(jì)將會(huì)逐步代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬模式,這也將是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一個(gè)重要的里程碑。
電子會(huì)計(jì)是利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的電子化操作。電子會(huì)計(jì)最重要的工具是電子計(jì)算機(jī)。隨著電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展,依靠電子計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的信息記錄功能和數(shù)據(jù)處理功能,會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)將會(huì)成為整個(gè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分,其功能也會(huì)進(jìn)一步得到發(fā)揮。
一、會(huì)計(jì)電算化的重要作用。
將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域,對(duì)于促進(jìn)會(huì)計(jì)核算手段的變革,提高會(huì)計(jì)核算工作效率,對(duì)于促進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,提高經(jīng)營(yíng)管理水平,對(duì)于促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展,推動(dòng)會(huì)計(jì)工作方法和觀念的更新,對(duì)于促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的進(jìn)一步發(fā)揮,提高對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)管水平都具有十分重要的作用。
1.促進(jìn)會(huì)計(jì)核算手段的變革,提高會(huì)計(jì)核算工作效率。
會(huì)計(jì)核算工作數(shù)據(jù)量大,對(duì)準(zhǔn)確性要求很高,要求提供會(huì)計(jì)信息的時(shí)間性較強(qiáng)。而電子計(jì)算機(jī)具有高速度、高效率和高容量的特點(diǎn),對(duì)于數(shù)據(jù)的記錄、匯總排列、查詢(xún)和對(duì)和存貯分析等方面,比手工操作的速度能夠提高成千上萬(wàn)倍,并可隨時(shí)從計(jì)算機(jī)中獲取有關(guān)數(shù)據(jù),能夠大大提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性和準(zhǔn)確性、提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量、減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提供會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性也能夠得到充分保證。
2.促進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,提高經(jīng)營(yíng)管理水平。
傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)由于各人、各企業(yè)習(xí)慣不同,形式多樣,有很大的人為因素,無(wú)法做到全行業(yè)的同一。而利用電子計(jì)算機(jī)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理,能夠?yàn)槿袠I(yè)提供一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),是會(huì)計(jì)核算工作更加規(guī)范化,有助于進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范的經(jīng)營(yíng)管理,完善對(duì)經(jīng)營(yíng)管理的要求,提高會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量和經(jīng)營(yíng)管理的水平。
3.促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展,推動(dòng)會(huì)計(jì)工作方法和觀念的更新。
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,可以將會(huì)計(jì)人員從傳統(tǒng)的手工記賬。算賬和報(bào)賬的繁重體力勞動(dòng)的狀態(tài)中解脫出來(lái),引起會(huì)計(jì)手段的重點(diǎn)變革,是會(huì)計(jì)工作更加方便高效,推動(dòng)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。同時(shí),把電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域,也是對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的一次大膽的改革,能夠促進(jìn)更新的會(huì)計(jì)理論和觀念的產(chǎn)生。
4.促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的進(jìn)一步發(fā)揮,提高對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)管水平。
電子計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的信息記錄儲(chǔ)存功能可以隨時(shí)提供詳細(xì)的、全面的會(huì)計(jì)信息,有助于會(huì)計(jì)職能的充分發(fā)揮。會(huì)計(jì)監(jiān)督職能主要包括對(duì)有價(jià)值的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)、控制和檢查。由于電算化會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)可以獲得更為準(zhǔn)確、及時(shí)、詳盡的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),將會(huì)計(jì)信息有效地提供給有關(guān)部門(mén),可以更好地對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。
我國(guó)將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作起步于20世紀(jì)70年代,與將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)管理工作的其他國(guó)家相比落后了20余年,但發(fā)展的速度比較快。隨著微型電子計(jì)算機(jī)的誕生和應(yīng)用,從20世紀(jì)70年代開(kāi)始,我國(guó)從單項(xiàng)應(yīng)用起步,部分企業(yè)和單位已經(jīng)開(kāi)發(fā)了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。但到20世紀(jì)80年代初期,會(huì)計(jì)電算化仍處于探索階段。20世紀(jì)80年代以后隨著微電子技術(shù)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)價(jià)格的大幅下降,微型電子計(jì)算機(jī)大批進(jìn)入社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)得到了廣泛的推廣和應(yīng)用,各行業(yè)基本具備了使用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)和技術(shù)力量,但會(huì)計(jì)電算化仍處于自發(fā)發(fā)展階段。20世紀(jì)80年代末以后,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化進(jìn)入了較快的發(fā)展時(shí)期。國(guó)家對(duì)發(fā)展會(huì)計(jì)電算化工作給予了高度的重視,陸續(xù)頒布了《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》和《會(huì)計(jì)電算化工作的規(guī)范》等文件,要求各地花大量抓好會(huì)計(jì)電算化的推行和普及工作,促進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化的穩(wěn)步發(fā)展。
1.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)薄弱,難以滿足會(huì)計(jì)電算化的需要。
在我國(guó)會(huì)計(jì)工作起步較晚,基礎(chǔ)薄弱,會(huì)計(jì)制度不健全,核算過(guò)程不規(guī)范。大多數(shù)企業(yè)部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)工作沒(méi)有清晰的、完整的認(rèn)識(shí),一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)無(wú)法準(zhǔn)確完整的反應(yīng)出來(lái),使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無(wú)法順利進(jìn)行。
2.會(huì)計(jì)電算化發(fā)展不均衡。
總體來(lái)說(shuō),在我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展東部經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)要高于內(nèi)地經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)地區(qū),大中城市要高于小城鎮(zhèn),中央直屬部門(mén)要高于地方部門(mén),大型企業(yè)要高于中小型企業(yè),會(huì)計(jì)電算化的不協(xié)調(diào)發(fā)展,也阻礙了會(huì)計(jì)行業(yè)的統(tǒng)一和規(guī)范。
3.相關(guān)的軟件開(kāi)發(fā)不成熟,使用混亂。
我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化軟件開(kāi)發(fā)還處于初級(jí)階段,會(huì)計(jì)功能還相對(duì)不很完善,對(duì)不同的財(cái)務(wù)制度適應(yīng)能力較差,數(shù)據(jù)的保密水平很低。而且缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),使會(huì)計(jì)電算化所使用的財(cái)務(wù)軟件比較混亂。
4.相關(guān)的政策法規(guī)不完善,思想觀念落后。
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)起步較晚,國(guó)家在相關(guān)方面所出臺(tái)的政策法規(guī)還較少,政策制度還不夠健全,漏洞較多。人們的思想觀念還沒(méi)充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要作用,一些企業(yè)單純的認(rèn)為電算化是使用電腦,對(duì)會(huì)計(jì)電算化的支持力度還不夠。
5.從業(yè)人員素質(zhì)較低,電算化專(zhuān)業(yè)人員缺乏。
在我國(guó),相關(guān)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員接受的關(guān)于會(huì)計(jì)電算化方面的培訓(xùn)較少,且主要是初級(jí)人員,高、中級(jí)人員較少,無(wú)法滿足會(huì)計(jì)電算化的需要。大部分人僅僅只是懂得相關(guān)操作,而對(duì)專(zhuān)業(yè)的應(yīng)用和維護(hù)缺乏了解。
三、相關(guān)的策略。
經(jīng)過(guò)前文的分析,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化還存在著較大的問(wèn)題,面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn),如何能使會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)發(fā)揮更大的作用,應(yīng)采取以下措施:
1.鞏固會(huì)計(jì)基礎(chǔ),學(xué)習(xí)相關(guān)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
各企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)自身的會(huì)計(jì)部門(mén)建設(shè),進(jìn)一步健全會(huì)計(jì)機(jī)制,不斷改進(jìn)會(huì)計(jì)工作的方法和技術(shù),推動(dòng)會(huì)計(jì)機(jī)制的改革。積極吸取國(guó)外先進(jìn)的會(huì)計(jì)理念和工作技術(shù),揚(yáng)長(zhǎng)避短,根據(jù)我國(guó)的實(shí)際特點(diǎn)進(jìn)行有針對(duì)性地學(xué)習(xí)。
2.統(tǒng)籌會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
根據(jù)我國(guó)現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化發(fā)展不均衡的狀況,有針對(duì)性地對(duì)較弱地區(qū)和部門(mén)進(jìn)行扶持和幫助,優(yōu)勢(shì)地區(qū)和部門(mén)應(yīng)對(duì)其他地區(qū)部門(mén)提供人員和技術(shù)上的支持,開(kāi)放先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),使會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)協(xié)調(diào)的發(fā)展。
3.轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)模式,采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,完善軟件的功能,增強(qiáng)對(duì)不同財(cái)務(wù)制度的適應(yīng)能力,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性,制定統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),開(kāi)發(fā)普及性強(qiáng),適用范圍廣大會(huì)計(jì)軟件。
4.完善相關(guān)的政策法規(guī),轉(zhuǎn)變思想觀念。
國(guó)家應(yīng)加快會(huì)計(jì)方面政策法規(guī)的制定和出臺(tái),并不斷完善現(xiàn)有的法規(guī)制度,使之更加合理和權(quán)威,是會(huì)計(jì)電算化更加規(guī)范化。轉(zhuǎn)變?nèi)藗儗?duì)會(huì)計(jì)電算化的固有思想,使人們對(duì)電子會(huì)計(jì)有更加清晰和深刻的認(rèn)識(shí)。
5.提高從業(yè)人員素質(zhì),加強(qiáng)電算化專(zhuān)業(yè)人員培養(yǎng)。
應(yīng)經(jīng)常組織會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)技術(shù)方法進(jìn)行學(xué)習(xí),不斷提高自身文化素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)知識(shí),加深對(duì)電腦知識(shí)和管理技術(shù)的了解,加強(qiáng)對(duì)中、高級(jí)電算化從業(yè)人員的培養(yǎng),設(shè)立專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和學(xué)校,使會(huì)計(jì)電算化健康發(fā)展。
四、結(jié)論。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步改革,經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)的進(jìn)一步加劇,會(huì)計(jì)已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中重要的一部分。如何更加準(zhǔn)確、完整的反映會(huì)計(jì)信息,成為了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵。而會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)運(yùn)而生,有效地解決了這一問(wèn)題。我國(guó)在這一領(lǐng)域還處于探索階段,還有很長(zhǎng)的路要走。電算化的順利實(shí)施,需要多方面的共同努力和相互協(xié)調(diào),社會(huì)應(yīng)給予更加廣泛的關(guān)注和支持。
參考文獻(xiàn)。
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會(huì)計(jì)電算化工作中應(yīng)注意問(wèn)題論文(實(shí)用15篇)篇十
當(dāng)今世界,科學(xué)技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用與普及,由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)工作人員不再?gòu)氖聫?fù)雜的工作事務(wù),會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展大大提高了會(huì)計(jì)信息的精確率。但是,在電算化發(fā)展過(guò)程中也存在著相應(yīng)的問(wèn)題,這些問(wèn)題對(duì)事業(yè)單位的內(nèi)部控制造成了一定的阻礙。
為了提高眾多企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的重視程度,1990年我國(guó)第一次在《會(huì)計(jì)法》中明確提出對(duì)完善企業(yè)內(nèi)部控制的要求。因此,企業(yè)管理人員必須要重視內(nèi)部管理的必要性。第一,在會(huì)計(jì)電算化的大背景下,企業(yè)做出的發(fā)展規(guī)劃需要參考相關(guān)的會(huì)計(jì)信息,如果這些信息缺乏準(zhǔn)確性與科學(xué)性,企業(yè)的決策將會(huì)很難落實(shí),為了確保會(huì)計(jì)信息的可靠性,必須全面落實(shí)企業(yè)的內(nèi)部管理工作。第二,相比人工會(huì)計(jì)系統(tǒng)來(lái)說(shuō),對(duì)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制工作更加復(fù)雜,要求較高的技術(shù)含量,而且具有很大的風(fēng)險(xiǎn)性。比如,如果在輸入數(shù)據(jù)資料時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤,得到的信息必然不具有真實(shí)性;在集體進(jìn)行數(shù)據(jù)處理工作時(shí),企業(yè)內(nèi)部的一些崗位與責(zé)任相互重合,導(dǎo)致原有的崗位分配與職責(zé)分配格局出現(xiàn)錯(cuò)亂,不利于工作效率的提高。
會(huì)計(jì)電算化工作中應(yīng)注意問(wèn)題論文(實(shí)用15篇)篇十一
當(dāng)下,會(huì)計(jì)行業(yè)中的工作人員綜合素質(zhì)較低,自身專(zhuān)業(yè)技能較差,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)軟件在運(yùn)用過(guò)程中,其諸多功能得不到有效的發(fā)揮與運(yùn)用,結(jié)合實(shí)際工作狀況進(jìn)行再次開(kāi)發(fā)的可能性更是少之又少。長(zhǎng)此以往,會(huì)計(jì)軟件內(nèi)部的控制方式將無(wú)法得到全面的實(shí)施,員工的工作效率也不會(huì)得到提高。
3.2系統(tǒng)操作環(huán)境不完善,保密性差。
雖然電算化管理模式主要運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)完成相關(guān)工作,但是由于系統(tǒng)操作環(huán)境不完善,出現(xiàn)了很多嚴(yán)重的問(wèn)題。例如,由于部分企業(yè)缺乏具有權(quán)威性的管理制度與規(guī)定,很多員工對(duì)自身責(zé)任的重視程度較低,導(dǎo)致工作效率一直偏低。另外,大多數(shù)企業(yè)所使用的電算化軟件保密性很差數(shù)據(jù)庫(kù)很容易發(fā)生損害與修改,從而致使數(shù)據(jù)泄露。3.3軟件應(yīng)用性差會(huì)計(jì)部門(mén)在對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行選購(gòu)時(shí)缺乏預(yù)見(jiàn)性,由于國(guó)民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件自身所具備的功能已經(jīng)非常落后,如果軟件無(wú)法適應(yīng)時(shí)代的要求,系統(tǒng)沒(méi)有及時(shí)的更新?lián)Q代,會(huì)計(jì)行業(yè)的工作效率將會(huì)大大降低,電算化管理中的內(nèi)部控制也無(wú)法順利實(shí)施。
會(huì)計(jì)電算化工作中應(yīng)注意問(wèn)題論文(實(shí)用15篇)篇十二
會(huì)計(jì)電算化就是利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理工作的一種操作方式。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是由計(jì)算機(jī)軟件、計(jì)算機(jī)硬件、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員、電算化管理制度以及計(jì)算機(jī)工作人員共同構(gòu)成。〃會(huì)計(jì)電算化技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部控制工作中的實(shí)際運(yùn)用,能夠保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)更大的發(fā)展和進(jìn)步。本文主要對(duì)現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制工作的實(shí)際狀況進(jìn)行分析,并在此基礎(chǔ)上提出了幾條有利于提升內(nèi)部控制工作水平的實(shí)際措施。
很多企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作時(shí),還沒(méi)有意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性。作為一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程,包括計(jì)算機(jī)以及會(huì)計(jì)兩個(gè)方面的知識(shí)。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制工作提出了越來(lái)越髙的要求,現(xiàn)代的會(huì)計(jì)工作人員雖然經(jīng)過(guò)了一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn),但是,其綜合素質(zhì)依然達(dá)不到實(shí)際工作的需求。企業(yè)管理工作人員對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制工作缺乏科學(xué)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),很難對(duì)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行定期考核的后續(xù)培訓(xùn),掌握的計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)較為缺乏,財(cái)務(wù)管理工作人員認(rèn)為通過(guò)電算化系統(tǒng)就能夠減輕工作負(fù)擔(dān).,不斷提升工作效率,會(huì)計(jì)工作人員很難順利進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制工作。
自從現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)工作實(shí)施電算化以后,這種工作性質(zhì)導(dǎo)致整個(gè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制職責(zé)呈現(xiàn)集中發(fā)展的狀況,很多企業(yè)改變了不易合并的崗位狀態(tài),會(huì)計(jì)電算化工作影響下,業(yè)務(wù)人員的各種口令能夠互相使用,部分企業(yè)的會(huì)計(jì)崗位所設(shè)置的口令保密性較差,會(huì)計(jì)資料以及儲(chǔ)存磁盤(pán)難以在較短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)歸檔,對(duì)于使用的數(shù)據(jù)和程序繼續(xù)擰隨意性操作處理以及修改,從而造成會(huì)計(jì)檔案很容易受到自然損壞以及人為破壞。很多會(huì)計(jì)工作人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、輸人的工作同時(shí),還對(duì)數(shù)據(jù)的報(bào)送以及輸出進(jìn)行處理。由于缺少會(huì)計(jì)電算化檔案保管相關(guān)制度和要求,因此,他們?cè)跀?shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)來(lái)源所存在的互相關(guān)系具有一定的操作經(jīng)驗(yàn),還熟知內(nèi)部控制工作存在的缺陷,從而很容易導(dǎo)致款及電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制工作出現(xiàn)嚴(yán)重的信息泄密現(xiàn)象。
為了能夠從根本上保證企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能夠正常進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)、會(huì)計(jì)信息達(dá)到準(zhǔn)確性、安全性、可靠性、合法性的要求。企業(yè)管理和領(lǐng)導(dǎo)階層要根據(jù)實(shí)際的工作需求研究和開(kāi)發(fā)相應(yīng)的管理工作方法以及制度。很多企業(yè)為了能夠達(dá)到甩帳的目的,制定了很多電算化內(nèi)部管理和控制工作制度,并產(chǎn)生了良好的效果。但是,在完成甩帳工作之后,便很少對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行重視,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制工作出現(xiàn)職責(zé)明確、操作流程混亂、在計(jì)算機(jī)上操作與實(shí)際內(nèi)部控制工作不相關(guān)的內(nèi)容,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制工作存在一定的缺陷和漏洞。
隨著現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)工作方式的.不斷轉(zhuǎn)變,不斷對(duì)內(nèi)部控制工作方法研究,并建立起相關(guān)的電算化工作機(jī)制則顯得十分重要,因此,要從根本上提升會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制工作水平。
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作制度是由工作人員來(lái)進(jìn)行制定和執(zhí)行的,若在實(shí)際控制過(guò)程中缺乏高素質(zhì)的工作人員,必然會(huì)導(dǎo)致控制方法和控制措施難以執(zhí)行,整個(gè)控制工作效果也會(huì)受到影響。企業(yè)要不斷提升會(huì)計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)以及政治素質(zhì),引導(dǎo)他們對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的學(xué)習(xí),從根本上提升他們的操作水平。還要對(duì)管理者的管理工作方法和制度、企業(yè)文化等進(jìn)行控制,保證內(nèi)部控制工作人員能夠更加積極地投入到實(shí)際工作中。
會(huì)計(jì)核算控制是企業(yè)電算化內(nèi)部控制工作中較為重要的內(nèi)容,會(huì)計(jì)核算的實(shí)際結(jié)果是進(jìn)行會(huì)計(jì)決策、預(yù)測(cè)以及分析的工作基礎(chǔ)。所以,要從根本上保證企業(yè)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理工作的規(guī)范性、正確性以及真實(shí)性。在對(duì)各項(xiàng)原始憑證進(jìn)行錄入處理之前,要保證所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理都按照權(quán)級(jí)審批、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明以及完整等相關(guān)要求進(jìn)行填制和錄人。無(wú)論是動(dòng)態(tài)審核還是靜態(tài)審核,都要對(duì)實(shí)際輸出的賬務(wù)憑證進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),保證其與發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一致性,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出要實(shí)施較為嚴(yán)格的審核以及簽章,做好相關(guān)數(shù)據(jù)的日備份工作以及月末備份工作。w從核算環(huán)節(jié)就開(kāi)始進(jìn)行把關(guān),保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能夠順利運(yùn)行。從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)達(dá)到完整、真實(shí)以及安全性的要求,保證業(yè)務(wù)處理工作達(dá)到有效和合法的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行控制是化解和防范會(huì)計(jì)核算存在各種風(fēng)險(xiǎn)的主要措施,要能夠從根本上得到有關(guān)工作人員的重視。
要想從根本上提升會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制工作水平,就要對(duì)其審計(jì)工作方法和制度不斷繼續(xù)擰完善。很多有效的內(nèi)部控制工作方法由于其成本相對(duì)較高,很少有企業(yè)對(duì)其進(jìn)行使用,內(nèi)部審計(jì)工作人員難以應(yīng)付工作環(huán)境以及工作方法變化所引發(fā)的新問(wèn)題,所以,企業(yè)要能夠通過(guò)評(píng)價(jià)以及檢査內(nèi)部控制工作的有效程度以及健全程度,并利用內(nèi)部審計(jì)來(lái)對(duì)控制工作環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控。w企業(yè)還要對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)所具有的適用性、健全性以及可靠性進(jìn)行考核和評(píng)價(jià),從根本上形成和諧穩(wěn)定的控制環(huán)境,保證內(nèi)審工作人員都經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn),加大對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的重視程度,從根本上提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)以及管理工作效率,通過(guò)對(duì)電算化系統(tǒng)的實(shí)際工作狀況進(jìn)行檢査來(lái)降低維修以及更換費(fèi)用,保證企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制工作的順利進(jìn)行。
三、結(jié)束語(yǔ)。
要想從根本上做好企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制工作,就要認(rèn)識(shí)到實(shí)際工作中存在的不足,并采取有效措施來(lái)提升電算化工作人員的綜合素質(zhì),不斷建立并完善實(shí)際的工作制度和工作方法,從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,獲得更大的經(jīng)濟(jì)以及社會(huì)效益。
會(huì)計(jì)電算化工作中應(yīng)注意問(wèn)題論文(實(shí)用15篇)篇十三
4.3增強(qiáng)軟件的應(yīng)用性。
隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,當(dāng)下很多公司使用的會(huì)計(jì)軟件都越發(fā)先進(jìn),但是,要想使會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)越性得到凸顯,就要將其歸入管理信息系統(tǒng)。同時(shí),在經(jīng)濟(jì)全球化國(guó)際背景下,必須要加大對(duì)軟件的研發(fā)力度,促進(jìn)軟件適時(shí)的更新?lián)Q代,從而順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,使會(huì)計(jì)軟件可以維持當(dāng)下跨國(guó)公司的持續(xù)運(yùn)營(yíng)。例如,在軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中,要科學(xué)選定會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用范圍,如果研發(fā)適合于全部企業(yè)的軟件,不僅難度較大,而且沒(méi)有實(shí)際價(jià)值。在軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中,可以根據(jù)會(huì)計(jì)行業(yè)的特點(diǎn),依次設(shè)計(jì)出針對(duì)性較強(qiáng)的會(huì)計(jì)軟件。此外,還要增強(qiáng)營(yíng)銷(xiāo)人員的專(zhuān)業(yè)能力,完善售后服務(wù)水平,因?yàn)檐浖俅伪谎邪l(fā)利用的主要工作都需要營(yíng)銷(xiāo)人員展開(kāi)。
5結(jié)語(yǔ)。
綜上所述,健全的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制,不僅使會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性得到保障,還有助于會(huì)計(jì)從業(yè)人員工作效率的提升,使各項(xiàng)工作都能符合會(huì)計(jì)法案的要求,從而為公司內(nèi)部的發(fā)展規(guī)劃制定提供準(zhǔn)確科學(xué)的會(huì)計(jì)信心,促進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)。
會(huì)計(jì)電算化工作中應(yīng)注意問(wèn)題論文(實(shí)用15篇)篇十四
摘要:一直以來(lái),內(nèi)部控制都是熱點(diǎn)話題,國(guó)內(nèi)的很多專(zhuān)家學(xué)者都致力于內(nèi)部控制問(wèn)題的研究,除此之外,為建立完善的內(nèi)部控制機(jī)制,政府相關(guān)部門(mén)也在政策上給予支持和指導(dǎo)。然而,近年來(lái),會(huì)計(jì)電算化的快速發(fā)展給內(nèi)部控制的有效進(jìn)行帶來(lái)了很大的阻礙和挑戰(zhàn)。本篇文章主要從內(nèi)部控制的特點(diǎn)、產(chǎn)生的問(wèn)題、面臨的風(fēng)險(xiǎn)等方面入手,深入分析在信息化背景下,內(nèi)部控制的建設(shè)存在哪些問(wèn)題。
所謂內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,就是對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)采取的調(diào)節(jié)和約束的有機(jī)整合體。目前的情況是隨著會(huì)計(jì)電算化的普遍實(shí)行,由電算化系統(tǒng)產(chǎn)生的信息在管理部門(mén)的心中占據(jù)著越來(lái)越重要的地位,這些信息是否正確以及是否完全可信還要取決于系統(tǒng)內(nèi)部控制能力的大小。現(xiàn)階段,會(huì)計(jì)電算化信息的資源屢見(jiàn)不鮮,但是如果內(nèi)部控制合理或者力度不夠,就可能導(dǎo)致這些資源的不合理配置,甚至可能在一定程度上破壞資源的完整性。與傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相比,電算化信息系統(tǒng)的特點(diǎn)在于,系統(tǒng)更加繁瑣復(fù)雜,具有極強(qiáng)的技術(shù)性能,但是這也導(dǎo)致一個(gè)很大的弊端——極有可能為那些不法人員提供犯罪的機(jī)會(huì)或者出現(xiàn)操作上的錯(cuò)誤。毫無(wú)疑問(wèn),嚴(yán)格的內(nèi)部控制系統(tǒng)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)來(lái)說(shuō)是十分必要的,只有加強(qiáng)內(nèi)部控制,才能保證信息的真實(shí)性和可靠性。
長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)企業(yè)單位沒(méi)有正確理解會(huì)計(jì)電算化,導(dǎo)致內(nèi)部控制建設(shè)的缺失,現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度大多數(shù)是面子工程。電算化系統(tǒng)本身具有的復(fù)雜性,加上不斷擴(kuò)大的內(nèi)部范圍,都在一定程度上加劇了內(nèi)部控制發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的可能性,而目前,很多企業(yè)還沒(méi)有建立合理科學(xué)的內(nèi)部控制體系。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)直接被記載在磁盤(pán)上,這樣就為一些心存不正之心的人提供了可乘之機(jī),他們可以通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的操作,不留痕跡的更改、刪除或者添加會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),而且不容易被發(fā)現(xiàn),這就極大的降低了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。在現(xiàn)實(shí)生活中,為了獲得利益,步伐人員可能偽造或修改客戶(hù)、銀行憑證,制造虛假交易,進(jìn)而侵吞公款等。其中,通過(guò)篡改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、刪除業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等是最常見(jiàn)的篡改輸入行為。
1.會(huì)計(jì)人員安全意識(shí)淡薄在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,由于很多崗位存在不相容性,內(nèi)部控制系統(tǒng)往往是各司其職,分工明確,但會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與此不同,功能集中和知識(shí)統(tǒng)一,造成了職責(zé)的聚集,這就使得相關(guān)機(jī)構(gòu)必須精簡(jiǎn)人員,會(huì)計(jì)人員數(shù)量驟降,同時(shí)導(dǎo)致原有的會(huì)計(jì)原則被淡化。另一方面,會(huì)計(jì)人員缺乏安全意識(shí),沒(méi)有意識(shí)到崗位之間、組織機(jī)構(gòu)之間相互制衡、相互監(jiān)督的重要性,因而出現(xiàn)了很多利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行營(yíng)私舞弊的事件。2.原始憑證數(shù)字化、電子化,容易偽造相對(duì)于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)具有一個(gè)顯著的優(yōu)點(diǎn),就是在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)通常用紙張來(lái)記錄,不容易被修改,只要數(shù)據(jù)被修改過(guò),就能很輕易地識(shí)別。而在電算化系統(tǒng)下,即使修改過(guò)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),也可以不留痕跡,完全不會(huì)被發(fā)現(xiàn),這就為一些懷有不良動(dòng)機(jī)的人提供了可乘之機(jī)。目前已知的最簡(jiǎn)單也是最常用的就是篡改輸入,顧名思義,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的錄入階段做手腳,以此來(lái)達(dá)到自身的目的。3.數(shù)據(jù)的安全性、保密性差在大多數(shù)情況下,絕大多數(shù)的企業(yè)事業(yè)單位都將重點(diǎn)放在會(huì)計(jì)功能和財(cái)務(wù)制度的兼容性上,卻都忽略了一個(gè)重要的問(wèn)題,即企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)該屬于商業(yè)機(jī)密,應(yīng)該嚴(yán)加保管,這是因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)可能決定一家企業(yè)的生存,以及是否能快速發(fā)展。對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密,絕不是普通的密碼設(shè)置。僅僅加密軟件,或者設(shè)置用戶(hù)權(quán)限,再或者進(jìn)行監(jiān)測(cè),這些都不能切實(shí)起到保護(hù)數(shù)據(jù)的作用。這是因?yàn)椋诂F(xiàn)有的技術(shù)體系下,這些手段對(duì)于具有一定數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)的人員來(lái)說(shuō)不過(guò)是小菜一碟,他們完全可以繞開(kāi)各種保密措施,直接進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,這樣一來(lái),數(shù)據(jù)的真實(shí)性就難以得到保證。除此之外,需要注意的是電算化信息系統(tǒng)對(duì)計(jì)算機(jī)的依賴(lài)性,只要計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)任何的風(fēng)吹草動(dòng),都會(huì)影響到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全,如果計(jì)算機(jī)系統(tǒng)癱瘓,或者被病毒入侵,都可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的缺失。會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)的缺乏,導(dǎo)致其很難發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)程序中存在的安全隱患,很可能使損失的范圍進(jìn)一步擴(kuò)大。
1.明確分工,加強(qiáng)組織管理加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制,就必須制定相應(yīng)的組織和管理制度,分工明確,各部門(mén)之間相互制約。要做到職責(zé)明確,就應(yīng)該實(shí)現(xiàn)電算化部門(mén)與用戶(hù)部門(mén)的職責(zé)分離。為盡快促進(jìn)電算化部門(mén)內(nèi)部職責(zé)的分離,以及分離不相容職能,就必須對(duì)二者進(jìn)行職責(zé)分工。為降低會(huì)計(jì)系統(tǒng)中營(yíng)私舞弊事件發(fā)生的概率,進(jìn)一步保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,建立相互制衡、相互制約、相互監(jiān)督的內(nèi)部控制機(jī)制是十分必要的。所謂組織控制,就是說(shuō)將系統(tǒng)中的各類(lèi)員工明確分工,使其各司其職,此外,還要建立完善的管理制度,對(duì)會(huì)計(jì)員工進(jìn)行管理和監(jiān)督。要想有效預(yù)防、及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中出現(xiàn)的錯(cuò)誤和違法行為,對(duì)于電算化部門(mén)來(lái)講,內(nèi)部控制部門(mén)必須把員工的職責(zé)分工和組織控制制度有機(jī)的結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)對(duì)電算化部門(mén)的有效管。建立明確的崗位責(zé)任制,即充分明確每個(gè)崗位的職責(zé)是什么,并能夠監(jiān)督崗位員工保質(zhì)保量的完成本職工作。在對(duì)員工進(jìn)行職位分配時(shí),不僅要考慮員工個(gè)人的工作能力,還要考慮到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)出現(xiàn)違規(guī)操作的可能,緊緊遵循不相容業(yè)務(wù)分離的原則,將一些可能出現(xiàn)違規(guī)行為的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)交由幾個(gè)人或幾個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé),以此來(lái)分散風(fēng)險(xiǎn)。這樣做的目的很明顯,使不相容會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)最大程度的分離。只有實(shí)現(xiàn)不相容業(yè)務(wù)的分離,才會(huì)大大減少不法人員利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行違規(guī)操作的機(jī)會(huì),從而有利于實(shí)現(xiàn)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制。2.強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)制度企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)不僅僅包含內(nèi)部監(jiān)督,內(nèi)部管理,還包括內(nèi)部審計(jì),作為內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成成分,內(nèi)部審計(jì)在監(jiān)督內(nèi)部會(huì)計(jì)的制度安排方面發(fā)揮著重要的作用。內(nèi)部審計(jì)的主要職能包括:定期審核會(huì)計(jì)資料的完整性、真實(shí)性;監(jiān)督會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)是否符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定;在賬務(wù)處理過(guò)程中,檢查電算化系統(tǒng)是否存在錯(cuò)誤;仔細(xì)對(duì)比電子數(shù)據(jù)和書(shū)面資料,檢查是否存在不一致的地方,針對(duì)錯(cuò)誤的或者不恰當(dāng)?shù)馁~務(wù)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整;保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全保管。3.完善人才培訓(xùn)制度,提升會(huì)計(jì)人員素質(zhì)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō),具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人才是比不可少的,因而,企業(yè)應(yīng)該將電算化人才的培養(yǎng)擺在重要的戰(zhàn)略地位,切實(shí)提高會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)水平。在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,為會(huì)計(jì)人員提供學(xué)習(xí)電算化知識(shí)的機(jī)會(huì),積極開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)。此外,在招聘人才方面,對(duì)于熟練掌握電算化技術(shù)的人才,可以考慮優(yōu)先錄取,提高企業(yè)的技術(shù)水平。近年來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,逐漸和世界經(jīng)濟(jì)融為一體,市場(chǎng)大門(mén)向世界打開(kāi),這在一定程度上有利于企業(yè)的信息化發(fā)展。然而,我國(guó)目前的首要任務(wù)是高水平、高質(zhì)量的開(kāi)展會(huì)計(jì)工作,不斷推動(dòng)企業(yè)的信息化進(jìn)程。
參考文獻(xiàn):
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作者:梁波單位:遼寧達(dá)輝科技有限公司。
會(huì)計(jì)電算化工作中應(yīng)注意問(wèn)題論文(實(shí)用15篇)篇十五
3.1制訂企業(yè)內(nèi)部操作管理制度。操作管理制度是針對(duì)每一個(gè)上機(jī)操作會(huì)計(jì)軟件的人員而制訂的,主要用來(lái)規(guī)范每一個(gè)操作人員的行為以及各自之間的權(quán)限限制。除了軟件對(duì)操作方面作了一定的設(shè)計(jì)以外,制訂并嚴(yán)格操作管理制度,將會(huì)有效地保證會(huì)計(jì)軟件的安全運(yùn)行;同時(shí),也有利于內(nèi)部牽制制度的執(zhí)行。操作管理制度從內(nèi)容上來(lái)看,一般包括以下幾項(xiàng):
3.1.1操作人員的工作職責(zé)和工作權(quán)限。盡管軟件一般都已有用戶(hù)管理功能,但其用戶(hù)管里的設(shè)置是由人工進(jìn)行的,這就需要從制度上對(duì)操作人員的工作職責(zé)和工作權(quán)限加以規(guī)定,用來(lái)在用戶(hù)管理的設(shè)置和具體的操作中執(zhí)行。
3.1.2預(yù)防原始憑證和記賬憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而輸入計(jì)算機(jī)的措施。如規(guī)定原始憑證必須經(jīng)有關(guān)審核人員審核并簽章后才能輸入計(jì)算等。
3.1.3預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記賬憑證等未經(jīng)核對(duì)而登記機(jī)內(nèi)帳簿的措施。如規(guī)定已輸入計(jì)算機(jī)的憑證需由審核人員核對(duì)并簽章后方可登記機(jī)內(nèi)賬簿等。
3.1.4建立必要的上機(jī)操作記錄制度。如規(guī)定用操作日記的形式記錄每天的上機(jī)操作內(nèi)容等。
3.2建立計(jì)算機(jī)硬件和軟件管理制度。對(duì)于擁有計(jì)算機(jī)的單位,無(wú)論是用于會(huì)計(jì)核算,還是用來(lái)其他工作,一般都要求制定硬、軟件管理制度。通常,硬件和軟件管理制度包括以下一些內(nèi)容:
3.2.1保證機(jī)房設(shè)備安全的措施。如機(jī)房防火規(guī)定等。
3.2.2保證計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行措施。如機(jī)房防潮、防磁及恒溫等方面的規(guī)定等。
3.2.3會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件安全保密的措施。如數(shù)據(jù)備份等規(guī)定。
3.2.4修改會(huì)計(jì)核算軟件的審批和監(jiān)督制度。如規(guī)定會(huì)計(jì)核算軟件的修改需報(bào)經(jīng)單位總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)等。
3.3提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)及職業(yè)道德素質(zhì)。各基層單位應(yīng)積極支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí),維護(hù)軟件正常運(yùn)行,掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù),培養(yǎng)復(fù)合型人才,為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。同時(shí)要加強(qiáng)并制定實(shí)事求是的會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)計(jì)劃,注重實(shí)效,其會(huì)計(jì)人員必須取得會(huì)計(jì)電算化合格證,財(cái)政部門(mén)在進(jìn)行賬務(wù)審批的同時(shí)審查其會(huì)計(jì)人員的資格,這樣可以做到學(xué)以致用,學(xué)習(xí)的目的性強(qiáng)。
3.4加強(qiáng)防止電算化犯罪的法制建設(shè)。會(huì)計(jì)電算化犯罪是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪,為此制定專(zhuān)門(mén)的法規(guī)對(duì)此加以有效控制就很有必要。為企業(yè)營(yíng)造良好的大環(huán)境,防止電算化犯罪的法制建設(shè),可從兩個(gè)方面入手:
3.4.2建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的保護(hù)法律,明確電算化系統(tǒng)中哪些東西或哪些方面受法律保護(hù)(硬件、軟件、數(shù)據(jù)庫(kù))及受何種保護(hù)。
3.5加強(qiáng)制訂會(huì)計(jì)檔案管理制度。在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之后,隨著存儲(chǔ)介質(zhì)的改變,對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的要求也比較嚴(yán)格;同時(shí),對(duì)會(huì)計(jì)檔案的概念也就有所發(fā)展。在會(huì)計(jì)電算化情況下,除了打印輸出的賬、證、表以外,整個(gè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)形成的全套文檔資料都屬于會(huì)計(jì)檔案的范疇。另外,對(duì)存有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的有關(guān)介質(zhì)也應(yīng)妥善保管。
內(nèi)部控制關(guān)系到企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整、關(guān)系到會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)反映的正確性和可靠性。企業(yè)為實(shí)現(xiàn)既定的管理目標(biāo),必需建立起一整套內(nèi)部控制制度并加強(qiáng)管理,以保證企業(yè)有序、健康地發(fā)展。