規章制度的落實和執行是組織能否有效運轉和發展的重要保障。規章制度的遵守是組織文化建設和良好工作氛圍的基石,讓我們共同遵循。
驗收入庫管理制度(優秀14篇)篇一
(一)物品采購回來后首先辦理入庫手續,有采購人員向倉庫管理員。
逐件交接。庫存管理員要根據采購計劃單的項目認真清點所要入庫物品的數量,并檢查好物品的規格、質量,做到數量、規格、品種、價格準確無誤,質量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(或在入庫登記簿上共同簽字確認)。
(二)對于在外加工貨物應認真清點所要入庫物品的數量,并檢查好。
物品的規格、質量,做到數量、規格、品種準確無誤,質量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
(三)物品入庫根據入庫憑證,現場交接接收,必須按所購物品調整。
內容、物品質量標準,對物品進行檢查驗收,并做好入庫登記。
(四)物品驗收合格后,應及時入庫。
(五)物品入庫,要按照不同的主機型號、材質、規格、功能和要求,分類,分別放入貨架的相應位置儲存,在儲存時注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。
(六)物品數量準確、價格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發生。
問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏入庫,多入庫。
(七)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放,嚴禁擠壓、碰撞、倒置,要做到妥善保存,其中貴重物品應入公司內小倉庫保存,以防盜竊。
(八)做好防火、防盜、防潮工作,嚴禁與我公司無關的人員進入倉。
庫。
(九)倉庫保持通風,保持庫室內整潔,由于倉庫的容量有限,貨物的擺放應整齊緊湊,做到無遮掩,標牌要醒目,便于識別辨認。
二、物品出入庫有關規定:
(一)物品出庫,倉庫管理員要做好記錄,領用人簽字。
(二)物品出庫,數量要準確(賬面出庫數量要和出庫單,實際出庫。
實際數量相符)。做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏出庫,多出庫。
(三)倉庫管理員要嚴格執行憑發貨單出貨,無單不放貨,內容填寫。
不準確不放貨,數目有涂改痕跡不放貨,發生上述問題應及時與相關的責任人做好貨物的核對,保證發貨的正確性,及時解決,及時發貨,保證合同的完整履行。
(四)報關員要做好出庫登記,并定期向主管部門作出入庫報告。
(五)為了防止出現出庫貨物差錯,要嚴格遵守出庫制度,應先寫好。
出庫單并且相關責任人簽字后,交倉庫管理人員進行出庫登記工作,完成后才可以到倉庫拿取貨物。
(六)對于對外加工我方應提供的組件專用物品領用必須要有經理簽。
字方可出庫,及時交予加工方,以使我方加工貨物的及時完成,交加工方時,應請主辦人員簽字接收。
驗收入庫管理制度(優秀14篇)篇二
1.物品到酒店后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。
2.對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、庫管員、財務科各持一聯做帳。
3.庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
1)未經總經理或部門主管批準的采購。
2)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
3)與要求不符合的采購物資。
二、物品保管。
1.物品入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到“二齊、三清、四號定位”。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。b)三清:物品清、數量清、規格標識清。c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正3.庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。
三、物資的領發。
1.庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上部門管理人員未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。
2.庫管員根據進貨時間必須遵守“先進先出”的原則。
3.領料人員所需物品無庫存,庫管員應及時通知所需部門負責人,部門負責人按要求填寫請購單,經總經理批準后交總公司辦理采購申請。
4.任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
四、月底盤點。
1.每月25日前,必須由庫管員將倉庫物品進行徹底清點,將必須補充物品名稱、數量及時上報。2.將出入庫單據進行審核,與實際消耗物品進行核對,如發現異常情況,必須尋找原因,并上報上級領導。
3.將本月損耗物品數量、名稱做統計,并附帶清單上交上級領導,并說明原因。
驗收入庫管理制度(優秀14篇)篇三
1、認真貫徹執行國家的經濟政策和各項規章制度,遵守財經紀律,任何人不能以權謀私,假公濟私,損害國家集體利益。
2、加強計劃管理,通過會計核算及時正確地反映計劃執行情況。
3、一切物資入庫時,必須在規定時間內辦理驗收入庫手續。入庫前,必須檢驗數量、質量、規格、型號,合格方可入庫。入庫的物資設備,說明書資料不齊全或質量、數量、規格不符時,不得入庫,由采購人員負責與供貨單位聯系處理。
4、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,即。
(1)三清:規格清、材質清、數量清;
(2)兩齊:庫容整齊、擺放整齊;
(3)四號定位:按物類或設備的庫號、架號、格號、位號存放;
(4)九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質、不壞、不漏、不爆。
5、定期編制倉庫與設備物資庫存情況報表,月、季報倉庫的賬、卡。一切報表應符合規定,賬物相符,并按國家規定的產品目錄順序排列好合賬。報表要準確,并與財務相符。
6、物資發放須按計劃執行,并且有一定批準手續,不符合手續的不得發放,并保存好原始憑證。
7、物資要有專人領取和專人管理,嚴格物資領用制度,物資出入要有一定手續,建立臺賬,做到合理使用,杜絕浪費。
8、庫存物資必須按國家規定合理損耗。低值易耗物、倉庫報廢物資必須每月或每季度一報。經財務、審計等部門查看、審核,報主任審批后報廢,由財務人員處理賬務。如有損耗,查明原因,寫出報告,經主任審批后做賬務處理。
9、嚴格執行倉庫崗位責任制,無關人員不準進入庫內,庫內禁止煙火。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節輕重給予嚴肅處理。
10、物資出入庫必須點數、過秤,做到賬、卡、物相符。物資不得出現損壞、變質、短缺等現象。
驗收入庫管理制度(優秀14篇)篇四
倉庫保管員一旦接到采購部門轉來的“采購單”,即應按物資類別、來源和入庫時間等分門別類歸檔存放。
第二條物資標簽。
第三條內購物資入庫。
1.材料入庫前,保管人員必須對照“采購單”,對物料名稱、規格、數量、送貨單和發票等一一清點核對,確認無誤后,將到貨日期及實收數量填入“請購單”。
2.如發現實物與“采購單”上所列的內容不符,保管人員應立即對通知采購人員和主管。在這種情況下原則上不予接受入庫,如采購部門要求接收則應在單據上注明實際收料狀況,并請采購部門會簽。
第四條外購物資入庫。
1.材料進廠后,保管人員即會同檢驗人員對照“裝箱單”及“采購單”開箱核對材料名稱、規格和數量,并將到貨日期及實收數量填入“采購單”。
2.開箱后,如發現所裝載材料與“裝箱單”或“采購單”記載不符,應即通知辦理進口人員及采購部門處理。
3.如發現所裝載物料有傾覆、破損、變質、受潮等現象,經初步估算損失在xx元以上者,保管人員應即通知采購人員、公證人員等前來公證并通知代理商前來處理,此前應盡可能維持原來狀態以利公證作業。如未超過xx元,可按實際數量辦理入庫,并在“采購單”上注明損失程度和數量。
4.受損物品經公證或代理商確認后,保管人員即開具“索賠處理單”呈主管批示,再送財務部門及采購部門辦理索賠。
入庫以后,保管人員應將當日所收料品匯總填入“進貨日報表”作為入賬依據。
第五條交貨數量超額處理。
交貨數量超過“訂購量”部分原則上應予退回,但對于以重量或長度計算的材料,其超交量在3%以下時,可在備注欄注明超交數量,經請示采購部門主管同意后予以接收。
第六條交貨數量短缺處理。
交貨數量未達訂購數量時,原則上應予以補足。但經請購部門主管同意后,可采用財務方式解決。屆時保管部門應通知采購部門聯絡供應商處理。
第七條急用品入庫。
緊急材料入庫交貨時,若保管部門尚未收到“請購單”,收料人員應先詢。
問采購部門。確認無誤后,方可辦理入庫。
第八條驗收與退貨。
1.為保證企業產品與服務的高質量,須高度重視來料質量標準問題。質量管理部門應就材料重要性及特性等,適時召集使用部門和其他有關部門按照生產要求制定“材料驗收規范”,呈總經理核準后公布實施,作為采購驗收依據。
2.屬外觀等易識別性質檢驗的物料,驗收應于收料后一日內完成。
3.屬化學或物理檢驗的材料,檢驗部門應于收件后三日內完成。
4.對于必須試用才能實施檢驗者,由檢驗部門主管于“材料檢驗報告表”
5.檢驗合格的材料,檢驗人員在外包裝上貼合格標簽,交保管人員入庫定位。
6.檢驗不合格的材料,檢驗人員在外包裝上貼不合格標簽,并于“材料檢驗報告表”上注明具體評價意見,經主管核示處理辦法,轉采購部門處理并通知請購單位,通知保管部門辦理退貨。
7.對于檢驗不合格的材料辦理退貨時,應開具“材料交運單”并附“材料檢驗報告表”呈主管簽認,作為出廠憑證。
第九條實施與修訂。
規定呈總經理核準后實施,修訂時亦同。
驗收入庫管理制度(優秀14篇)篇五
1.食品由相對固定兩人過秤驗收。
豬、牛肉、禽時要索要“動物檢疫合格證”。
4.驗收人員要思想作風正派,嚴把質量、數量關,遇到以次沖。
好、腐敗、變質食品要不講情面堅決退貨;嚴格按照保健老師根據帶量食譜計算的食品數量驗收,不得私自多收或少收食品,如遇特殊情況要及時與保健老師聯系,經同意后方可更改。
5、一般工作人員不得隨意進入倉庫,入庫領料必須通過保管員,要填寫領料單。
6、后勤主任每月底準確做好盤點工作,記好帳。
驗收入庫管理制度(優秀14篇)篇六
目的:為明確和規范公司倉庫物品的進、出手續,避免造成公司財產的損失和工作混亂,便于控制成本及核算。
一、倉庫基本管理。
1、產品必須碼放在墊板上,不允許產品直接接觸地面(包括散裝產品),產品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得出現混放或錯放現象。產品必須要集中碼放,一種產品必須碼放在一排或并排二排,不能相隔另一種產品或過道碼放。
2、倉庫每種產品要有標識牌,并按照先進先出的方式擺放產品(從前往后、自左到右的碼架,確保優先使用前面的、左邊的產品)。
3、庫房碼放產品必須留出進出貨通道,食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。
4、經常檢查所存放的產品,發現有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等異常、變質時做到及時清出,清出后在專用區域內落地另放并標明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記并保存記錄。
5、倉庫內保持清潔、衛生,倉庫要每周一次進行全面衛生清掃,倉庫要保持空氣流通,要有防潮、防火設施,要有防鼠粘板。做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。倉庫內嚴禁吸煙。
6、倉庫按食品區、包材區、清潔用品區進行分類擺放,不同品類的產品放置相對應的區域,不得混放。
7、倉庫消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口一定要保持暢通,定期檢查是否損壞,并定期組織消防演習,對新進員工進行消防工具使用培訓和消防安全培訓。
二、物品入庫有關制度。
1、物品采購回來后首先辦理入庫手續,由采購人員向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據送貨單據(入庫單)明細認真清點所要入庫物品的數量,并檢查好物品的規格、質量,做到數量、規格、品種,價格準確無誤,質量完好,配套齊全。雙方在送貨單據(入庫單)上簽字。
送貨單據(入庫單)當天15:00前交至財務處;送貨單據(入庫單)保留三個月。
2、物品進庫根據送貨單據(入庫單),現場交接接收,必須按所購物品條款內容、物品質量標準,對物品進行檢查驗收,并做好倉庫臺賬登記。
倉庫臺賬保留十二個月。
3、物品驗收合格后,應及時入庫。
4、物品數量準確、價格不串。做到賬、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏入庫,多入庫。
5、精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
6、做好防火、防盜、防潮工作,嚴禁與我公司無關的人員進入倉庫。
7、注意倉庫所有物品的存量,以降低庫存為原則,根據實際使用量,科學制定各種物品的存量,并據此每周做出請購計劃。
三、物品出庫有關制度。
下午:4:00-5:00。各部門應在營業前做好各項準備,用于營業用的各種物品及商品等,避免緊急出庫,如有特殊情況,特殊對待。
2、領用人去倉庫領物品前,必須正確填寫領貨單(領料單上要有物品名稱、數量、規格等;一式兩份:倉庫管理員、主管各執一份),倉庫管理員要做好記錄,領用人簽字。領貨單保留三個月。
3、物品出庫,數量要準確(賬面出庫數量要和出庫單,實際出庫實際數量相符)。做到賬、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏出庫,多出庫。
4、倉庫管理員嚴格執行憑發貨單發貨,無單不發貨,內容填寫不準確不發貨,數目有涂改痕跡不發貨,發生上述問題應及時的與相關的責任人做好貨物的核對,保證發貨的正確性,及時解決,及時供貨,保證合同的完整履行。
5、保管員要做好倉庫臺賬登記。
6、為了防止出現出庫貨物差錯,要嚴格遵守出庫制度,應先寫好領貨單并且相關責任人簽字后,交倉庫管理人員進行出庫登記工作,完成后才可以到倉庫拿取貨物。
四、物品盤點制度。
1、每月月底餐廳各部門都需對本部門的物料、物品、固定資產進行清點(月盤責任人:各部門主管;盤點人員:主管+員工;盤點表制作人:財務+主管);次月3日前將月度盤點表交至財務處。月度盤點表格保留十二個月。
2、財務月底依據隨機抽盤的方式陪同一家餐廳主管進行月度盤點。
五、訂貨制度。
1、廚房新鮮時蔬、禽蛋肉、海鮮類產品由廚房主管每日采購。
2、調料、糧油、零嘴、其他食材、各類包材、衛生清潔用品每周一由門店主管進行清點并確認采購清單。
3、每周二采購人員收集采購清單,并集中進行供應商訂貨;同時填寫采購請款單向財務請款。
4、每周五采購人員確認采購物品入庫狀況,未能到貨的品項向店長報備原因及預估到貨時間。
驗收入庫管理制度(優秀14篇)篇七
1、要采買物資首先要填寫申購單,并經過申購批準,沒有經過申購批準的物資一律不得采買,違規采買,財務將給于不報銷處理。
2、物資申購單由申購人填寫,經科主任復核,倉庫核量,主管院長審核,院長批準后交由采購人員采購。
3、申購單一式三聯,所有字簽完以后,申購科室自己留存一聯作為科室留底,交倉庫一聯作為收(入)庫核對用,交財務一聯作為財務核對付款用。
二、采購制度及流程。
1、各科室、部門所需物資應在每月28日前做好下月計劃,交倉庫保管整理,倉庫根據現有庫存情況在確需補充時于每月3日前提出采購計劃交辦公室負責辦理。
2、辦公室應根據倉庫上報的計劃在當日及時匯編上報,由會計核對、院長審核、總裁審批批準后方可進行采購。
3、采購專業性物資,應當由采購員與業務科室共同采購。物資購來后,必須由倉庫及具體使用科室驗收后才準入庫。
4、增添新的設備及物資,各科室必須提出書面申請,經院領導批準后,方可遞交采購員。為防止盲目采購和工作漏洞,采購員在進行市場調查后,須制填價格比對表交院領導審核確定后方可采購。
5、采購醫療器械及中西藥品時必須向供貨方索取相關資質、資料、證件等相關合格證和許可證。
6、因搶救等特殊情況的零星采購,應采取先請示后采購、急事急辦的原則,從速采購,保證急需。
7、為了防止工作中的漏洞,采購員必須專職人員,不可一人多。
兼,倉庫人員不可兼采購員職務。
8、嚴禁無計劃無單據采購,違者追究經濟責任。具體采購流程:
1、每月28日前各科室做好下月計劃,交倉庫保管整理。
2、每月3日前,倉庫保管將全院的申購計劃進行統計,填寫《物品申購表》并打印交于辦公室。
3、辦公室將《物品申購表》交主管院長、院長、審批、簽字。審批需1-2個工作日。
4、后勤部收到審批后的《物品申購表》,安排采購一周內采購到位。
5、采購員將醫院所需的物品送至醫院,由醫院倉庫保管員驗收、入庫、登記、上賬。
1、凡購進一切公用物資需憑訂貨單、請購單或其它正規手續方能驗收入庫,經倉庫辦理入庫驗收手續后,方可記賬、領用。
2、驗收時必須有采購人員、庫房人員、具體使用科室負責人三方在場共同驗收,否則不得填寫入庫單。
3、入庫單由倉庫保管員填制,并由庫管員、采購人員、驗收人員、會計簽字。一式三聯,一聯倉庫保管登記臺帳,一聯采購保存,一聯財務作帳并登明細帳。
4、驗收新購物品時,新購物品不得與私人物品調換。
5、各科室未辦請購、審批手續而擅自采購的物品,一律不得驗收入庫。
四、入庫制度及流程。
2、入庫物資與請購單不符、不成套、不齊全等,立即告知供貨。
商,供貨商要采取相應的處理,不得拖延;
7、同類物品應集中存放同一場所擺放時注意取拿方向一致。
9、手續不全的提貨領物品事項,保管員有權拒絕發放。
10、庫房每月25-30日與財務會計一起對本月入庫、出庫、庫存物品進行盤點。盤點表報一式三份(庫房一份,后勤保障科一份,主管領導一份。)在月底盤點中注意有限期的物品,及時發放,減少浪費。
一、各科室領用的各種物資,要求庫管員認真填寫出庫單。
二、出庫單一式三聯,會計記帳聯、保管聯,科室領用聯。出庫單上必須有保管員、領料人簽名。會計、保管、科室各個物資明細帳都相符。
三、入庫單、出庫單應在每周一及月末25日由保管送交財務科,及時傳遞,及時核實,真實反映庫存量。規定以舊換新的物品必需以舊換新,否則不給領取。
四、各科室每月月末應把本月領用的物資及耗用明細表報送財務科一份,經財務科核對后,對各科室進行考核。確保物資出庫準確性,有利于考核各科室的成本核算。
為了加強醫院物資內部成員之間的溝通,便于及時掌握物料齊套備料情況,提高工作效率,保證物資配送整體工作有序、高效的進行,特制定本管理制度:
一、物資下送工作人員要嚴格遵守國家的相關法律,遵守醫院的規章制度,不得違規下送物資。
二、下送物品要做到:數目清楚、質地完好,若有數量短缺、質量有損、既要當面分清責任,又要時候妥善處理。
三、物資下送工作人員到庫房領取各種物資一律憑物證供應科簽發的“出品申請單”。無“出庫申請單”,一律不受理。
四、庫房應堅持物資下送制度。
五、科室領用的物品質量、規格不合格者,可當天內到庫房退換。
醫院后勤部門所儲備的物質不足或斷檔的情況下,為確保全院各科需求和醫療安全安全,根據有關規定,制定本預案。
一、應急采購組織管理。
醫院確定機構和人員,切實加強對本單位物質供應配送及應急采購的組織管理,及時掌握動態變化,及時發現問題,解決問題,確保物質供應配送不斷檔。
二、應急采購適用范圍。
1、庫存不足的物質,急用物質。2.臨床使用特殊物質。3.應激狀態下繼續物質。
三、應急采購主體、原則、方式。
應急采購實施主體。原則上辦公室是應急采購實施主體。應急采購有關原則。出現應急采購需求后,各科必須遵循以下原則:所需物質類型、品種、數量。辦公室接到通知應在第一時間內完成采購任務。
四、應急采購后期處臵。
1、及時查找原因。辦公室處理后應立即查找原因,客觀分清責任主體原則上原因,進行整改。
2、整改措施及書面材料上報主管領導。
3、嚴格責任追究。對造成應急采購的責任主體及人員,予以嚴肅處理。
驗收入庫管理制度(優秀14篇)篇八
工地所需的材料經采購員采購回場后,應進行材料的驗收。
(1)、材料保管員兼作材料驗收員,材料驗收時應以收到的《材料清單》所列材料名稱、數量進行驗收入庫,并對入庫的材料的質量進行檢查,驗收數量超過申請數量者以退回多余數量為原則,但必要時經領導核定審批核準后可以追加采購手續入庫。
(2)、材料的`驗收入庫應當在材料回場時當場進行,并開具《入庫單》,在材料的入庫單上應詳細的填寫入庫材料的名稱/數量/規格/型號/品牌/入庫時間/經手人等信息。且應在入庫單上注明采購單號碼,以便領導復核,如因數量品質、規格有不符之處應采用暫時入庫形式,開具材料暫時入庫白條,待完全符合或補齊時再行開具材料入庫單,同時收回入庫白條,不得先開具材料入庫單后補貨。
(3)、所有材料入庫,必須嚴格驗收,在保證其質量合格的基礎上實測數量,根據不同材料物件的特性,采取點數、丈量、過磅、量方等方法進行量的驗收,禁止估約。
(4)、對大宗材料、高檔材料、特殊材料等要及時索要“三證”(產品合格證、質量保證書、出廠檢測報告),產品質量檢驗報告須加蓋紅章。對不合格材料的退貨也應在入庫單中用紅筆進行標注,并詳細的填寫退貨的數目、日期及原因。
(5)、入庫單應一式三聯。一聯交于財務,以便于核查材料入庫時數量和購買時數量有無異議。一聯交于采購人員,并和同材料的發票一起作為材料款的報銷憑證。最后一聯應有倉庫保管人員留擋備查。
(6)、因材料數量較大或因包裝關系,一時無法將應驗收的材料驗收的,可以先將包裝的個數、重量或數量,包裝情形等作預備驗收,待后認真清理后再行正式驗收,必要時在出庫中再行對照后驗收。
(7)、材料入庫后,各級主管領導或部門認為有必要時,可對入庫材料進行復驗,如發現與入庫情況不符的,將追究相關人員責任,造成損失的,由責任人員賠償。
(8)、對于不能入庫的材料如周轉架料、鋼材、木材、砂、石、砌塊、土建用的裝飾材料等物資材料的進場驗收必須由倉管員和所使用該材料的施工班組指定人員二方共同參與點驗并在送貨單上簽字,每批供貨完成后據此驗收依據一次性直接由工長開出限額領料單撥料給施工班組。
驗收入庫管理制度(優秀14篇)篇九
(一)物品采購回來后首先辦理入庫手續,由采購人員向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據采購計劃單的項目認真清點所要入庫物品的數量,并檢查好物品的規格、質量,做到數量、規格、品種,價格準確無誤,質量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(或在入庫登記簿上共同簽字確認)。
(二)物品進庫根據入庫憑證,現場交接接收,必須按所購物品條款內容、物品質量標準,對物品進行檢查驗收,并做好入庫登記。
(三)物品驗收合格后,應及時入庫。
(四)物品入庫要按照不同的主機型號、材質、規格、功能和要求,分類、分別放入貨架的相應位置儲存,在儲存時注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。
(五)物品數量準確、價格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏入庫,多入庫。
(六)做好防火、防盜、防潮工作,嚴禁與我公司無關的人員進入倉庫。
(七)倉庫保持通風,保持庫室內整潔,由于倉庫的容量有限,貨物的擺放應整齊緊湊,作到無遮掩,標牌要醒目,便于識別辨認。
二、物品出庫有關規定:
(一)物品出庫,倉庫管理員要做好記錄,領用人簽字。
(二)物品出庫,數量要準確(賬面出庫數量要和出庫單,實際出庫實際數量相符)。做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏出庫,多出庫。
(三)倉庫管理員嚴格執行憑發貨單發貨,無單不發貨,內容填寫不準確不發貨,數目有涂改痕跡不發貨,發生上述問題應及時的與相關的責任人做好貨物的核對,保證發貨的正確性,及時解決,及時供貨,保證合同的完整履行。
(四)保管員要做好出庫登記,并定期向主管部門做出入庫報告。
(五)為了防止出現出庫貨物差錯,要嚴格遵守出庫制度,應先寫好出庫單并且相關責任人簽字后,交倉庫管理人員進行出庫登記工作,完成后才可以到倉庫拿取貨物。
三、智能部授權取機人員:靳澤文、董秀芳,出入庫填寫出入庫票據,領機人員簽字。如需學習手機性能,開出庫單領取回自己部門學習,不得在庫房隨便查看手機。
四、手機廳業務人員取機時做好登記工作,認真填寫手機型號,手機串號后五位并簽字,退回手機時通知庫管員做驗機工作,每天下班前核對手機廳庫存數。
五、戶外活動小組除辦理好出入庫手續,領取物品時最多兩名工作人員入庫領取。下午入庫時要做好封箱工作。
驗收入庫管理制度(優秀14篇)篇十
第一條目的。為了加強生產設備的采購管理工作,確保采購的生產設備達到安全、可靠、經濟、合理,滿足過程能力要求,特制定本制度。
第二條生產設備采購負責單位。公司成立生產設備采購小組,采購小組由設備部、技術部、采購部及其他相關部門人員組成。
第三條生產設備采購的原則。
1.生產設備的采購必須滿足生產能力的要求,做到先進、高效、安全、耐用、可靠。綜合考慮'質量、價格、交貨期、售后服務'四個因素,貨比三家,擇優采購。
2.生產設備的采購必須根據公司制定的發展規劃和技術發展趨勢,結合公司的生產狀況、生產能力平衡實際,有計劃地進行。
第二章采購需求的提出。
第四條大宗生產設備新購,由技術部根據本公司生產和發展的需要,提出設備更新改造計劃,報技術副總審核后提交總經理,總經理召集有關部門進行技術、經濟論證,經總經理批準后,由生產設備采購小組購置。
第五條生產設備的部分更新與零星購置,由使用部門根據生產工藝的需要以及設備選型的原則要求,填寫《新增設備申請單》,提交生產部經理,由生產部經理組織技術部、設備部、生產車間論證通過后,經技術副總批準,然后由生產設備采購小組負責購置。
第三章設備的選擇與評價。
第六條選擇設備應遵循技術上先進、經濟上合理、生產上實用的`原則,綜合考慮下列6項因素:設備型號、規格;設備效率;能源消耗情況;設備安全性能;設備環保性能;設備維修狀況。
第七條選擇設備時,要做好設備的技術經濟評價,通過對比確定最佳方案。
第四章生產設備采購。
第八條設備采購價格的確定。
由生產設備采購小組會同財務部、法務部根據設備選型批準的方案,進行經濟性比較、價格談判及付款方式的確定工作。
第九條請購審批權限。
1.請購金額預估在1萬元,由常務副總審批。
3.請購金額預估在1萬元以上,由總經理審批。
第五章生產設備驗收。
第十條設備到貨驗收。
1.設備檔案接收。
(1)新設備到貨后,采購部會同生產部、技術部設備動力部共同做好開箱檢查工作。
(2)設備的原始技術資料由設備動力部檔案室負責保管,采購部、使用單位、安裝施工單位需要的設備技術資料,檔案室負責提供。
2.開箱檢查的步驟及內容。
(1)檢查外觀及包裝情況。
(2)按照裝箱單清點零件、部件、工具、附件、備品、說明書和其他技術資料是否齊全,有無缺損。
(3)檢查設備有無銹蝕。
(4)核對實物是否符合圖紙要求。
(5)開箱檢查過程中做好檢查記錄。
第十一條設備入庫:開箱檢查合格后,采購部及時辦理驗收手續入庫、保管。
第六章設備的安裝與試運行。
第十二條對公司內施工的措施項目由設備動力部或生產部承包,對外委托施工單位施工的基建、技措項目由生產部或采購部負責對外承包。
第十三條設備供應單位負責設備的安裝,由設備動力部負責監督;對于在安裝和試運行過程中出現的問題要及時糾正、解決。
驗收入庫管理制度(優秀14篇)篇十一
目前公司成品入庫管理問題一直未能得到解決,由于生產車間與成品庫的距離較遠,車間為了安全保障成品又不能存放太多,因此將成品暫存入臨時周轉區,由公司特定的成品周轉車輛轉至成品庫房。但是因種種原因影響當天生產完工的產品不能當天完全入成品庫時有發生,從而導致各部門數據統計不一,偶爾出現產品丟失現象,鑒于上述原因,特將成品入庫管理流程作如下統一:。
1、生產車間各流水線將每批完工合格的產品按規定層數(12n5、12n4、6n4、12n2.5每層10件,12n6.5、12n7、12n7b、12n9h、12n9每層8件,12n7l每層7件,高度最多不超過8層,除第一層外,其余每層數量必須相等)堆碼托盤,然后通知品質部巡檢對托盤上的產品檢驗、清數后填制“成品跟蹤卡”(卡上必須注明產品規格型號、數量、生產日期、生產線、填寫人員姓名等),并置放于相應的托盤上。生產部每天早上9:00前必須把頭天產品全部入暫存區完畢,發現1次未按時入庫,考核生產部長、車間主任和相關搬運50元/次。
2、待完工產品轉入暫存區后,負責轉運產品的車輛應及時(每天上午10:00前必須轉完頭天產品,發現1次未按時轉完,考核駕駛員、配套部魏總50元/次)將成品轉移至成品庫,在車輛實施轉運時,對應托盤上的“成品跟蹤卡”應隨成品一起轉運,駕駛員及隨車搬運應認真核對每車轉運成品數量并在“成品跟蹤卡”上簽字確認,如有不符應立即與車間對應線上包裝人員聯系復核。配套部駕駛員必須轉庫完畢,且不影響下午轉庫的前提下才可外出送貨;駕駛員直屬成品庫管員管理,要送貨必須經過庫管員的同意。
3、轉入成品庫后,成品庫管員或其委托接收人員對每一車轉運產品必須認真核實數量同時在“成品跟蹤卡”上簽字確認,并采用“臨時登記簿”作好記錄,核對當天作業計劃及生產部計劃員報送完工產品數量,如有數據不符立即清查。
4、作業計劃安排生產的半成品用塑料箱堆碼整齊規范,然后通知品質部巡檢對托盤上塑料箱的產品檢驗、清數后填制“成品跟蹤卡”。
5、零星完工產品不隨大宗成品流轉直接與成品庫管員或其委托人當面交接。
6、生產部計劃員將每天的實際完工產品數量及半成品數量于次日上午10:00前報財務及成品庫管員,成品庫管員將每天的實際產品入庫單及“成品跟蹤卡”于次日上午10:30時前報送財務,車間核算員針對每天的產品銷單情況跟蹤成品入庫數量及半成品數量,認真核對成品實際入庫數量及半成品數量是否與生產部和成品庫管人員所報數量一致,如有不符立即清查,杜絕類似問題重復發生。轉到成品庫的半成品由成品庫庫管員負責收發和保管。
7、由于某種原因(原則上沒有任何原因,除不可抗力因素外,但必須報總經辦同意)致使一個作業周期(一天)的生產完工產品數未能全部轉運完畢而滯留在暫存區的`情況下,車間核算員會同生產部立即清理核實暫存區未轉運數量,為保證暫存物料的財產安全,公司保衛部及區域所屬管轄區―注塑車間應擔負起相應監管義務和責任。
8、供應部及其他部門必須配合配套部每天上午10:00前保持通道暢通,特殊情況(加急件)必須經總經辦同意,違者考核50元/次。
9、取消每日信息流轉表,但遇未銷單、未轉完或本部門經協調其他部門仍未解決的問題,必須反饋于總經辦。若總經辦抽查到有隱瞞不報或謊報問題者,考核相關部門及部門主管50元/次。
其他考核措施:。
以上每一個流程相互配合,相輔相成,后續環節有義務監督前一環節的執行情況,如有違者追究直接責任人或相關負責人的相應責任,按每次50元處罰,連續三次違反流程規定的待崗反省。
驗收入庫管理制度(優秀14篇)篇十二
1、全廠生產設備、辦公設備、動力設備的采購,一般情況下權限分別屬于生產部、設備動力部、行政部。有相關業務的部門根據需求提交申請報告,報告經公司主管領導批示后,把綜合意見反饋給具體部門;具體部門根據綜合意見進行調研,實行貨比三家的原則,在質量上、價位上、性能上、服務上進行綜合比較,然后設備動力部提交具體的采購報告,報告經公司主管領導批示或經評審后,方可進行采購。
2、設備訂購到廠后,具體實施部門應組織設備動力部、質量管理室、使用部門等相關部門開箱驗收。檢查設備在運輸過程中有無缺損,附機、附件、備件、工具、技術資料與有關文件是否與裝箱單相符(如有缺件,應立即向原制造廠索取),填寫設備開箱驗收單,將文件存檔,并根據情況復制材料供安裝、調試及生產維修之用。
3、設備需安裝調試后驗收時,具體實施部門組織設備動力部、質量管理室、使用部門、安裝單位等有關部門共同進行驗收。列入廠控的設備,廠主管領導應參加安裝驗收。
4、設備驗收內容:。
4.1按國標或行業標準或制造廠出廠檢驗的主要精度標準和項目進行檢驗。
4.2設備的空運轉、負荷運轉時,操作傳動部分的靈活性。
4.3電氣控制設備的.狀況。
4.4液壓裝置及滲漏情況。
4.5安全防護裝置。
4.6設備外觀。
4.7按裝箱單清點附件、專用工具、隨機備件及技術文件。
4.8合同中約定的驗收條件及驗收項目。
5、設備經驗收無誤后,由具體實施部門(采購單位)申請,報企業管理辦公室審核,經廠主管領導批準后,設備方可投產使用,財務部方可付款。
6、設備在驗收過程中,質量管理室負責記錄全部試驗數據,發現問題要報設備動力部,設備動力部負責組織協調解決。未達到驗收標準,由設備動力部負責內部協調工作,具體實施部門(采購單位)負責對外聯系,解決各種事宜。
7、設備的安裝,由設備動力部負責組織有關部門進行,小型與易安裝設備由使用部門自行負責安裝。
驗收入庫管理制度(優秀14篇)篇十三
一、檢修后設備投運前,變電站站長和留守人員應根據規程標準、設計資料、廠家資料對設備進行全面驗收。未經驗收或驗收不合格的設備不得加壓投運。
二、站長或留守正值應參加設備驗收工作,事前開好預備會,學習有關規程、規范,提出驗收中的`注意事項,分工負責進行,設備經認真驗收無問題后方可投運。設備檢查驗收的重點是:。
1、工作現場已清掃、整理干凈,工作人員已撤離現場。
2、檢修試驗負責人在檢修試驗記錄上填入本次檢修試驗性質、項目、缺陷處理情況及有關注意事項,并注明能否投入運行。最后檢修試驗負責人和驗收人簽字。
3、檢修設備恢復到開工前的狀態。
4、安全措施恢復到開工前的狀態。
三、設備變電站應具備下列圖紙資料:土建和電氣安裝符合實際的施工圖紙和技術資料:。
1、一次系統結線圖和二次原理圖、展開圖、安裝接線圖。
2、制造廠家的說明書、出廠試驗報告、技術文件。
3、安裝檢修記錄,試驗報告。
4、將所有圖紙、資料、記錄整理,歸檔保存。
驗收入庫管理制度(優秀14篇)篇十四
(一)物品采購回來后首先辦理入庫手續,由采購人員向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據采購計劃單的項目認真清點所要入庫物品的數量,并檢查好物品的規格、質量,做到數量、規格、品種,價格準確無誤,質量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(或在入庫登記簿上共同簽字確認)。
(二)對于在外加工貨物應認真清點所要入庫物品的數量,并檢查好物品的規格、質量,做到數量、規格、品種準確無誤,質量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
(三)物品進庫根據入庫憑證,現場交接接收,必須按所購物品條款內容、物品質量標準,對物品進行檢查驗收,并做好入庫登記。
(四)物品驗收合格后,應及時入庫。
(五)物品入庫,要按照不同的主機型號、材質、規格、功能和要求,分類、分別放入貨架的相應位置儲存,在儲存時注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。
(六)物品數量準確、價格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏入庫,多入庫。
(七)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中貴重物品應入公司內小倉庫保存,以防盜竊。
(八)做好防火、防盜、防潮工作,嚴禁與我公司無關的人員進入倉庫。
(九)倉庫保持通風,保持庫室內整潔,由于倉庫的容量有限,貨物的擺放應整齊緊湊,作到無遮掩,標牌要醒目,便于識別辨認。
二、物品出庫有關規定:
(一)物品出庫,倉庫管理員要做好記錄,領用人簽字。
(二)物品出庫,數量要準確(賬面出庫數量要和出庫單,實際出庫實際數量相符)。做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏出庫,多出庫。
(三)倉庫管理員嚴格執行憑發貨單發貨,無單不發貨,內容填寫不準確不發貨,數目有涂改痕跡不發貨,發生上述問題應及時的與相關的責任人做好貨物的核對,保證發貨的正確性,及時解決,及時供貨,保證合同的完整履行。
(四)保管員要做好出庫登記,并定期向主管部門做出入庫報告。
(五)為了防止出現出庫貨物差錯,要嚴格遵守出庫制度,應先寫好出庫單并且相關責任人簽字后,交倉庫管理人員進行出庫登記工作,完成后才可以到倉庫拿取貨物。
(六)對于對外加工我方應提供的組件專用物品領用必須要有經理簽字方可出庫,及時交于加工方,以便我方加工貨物的及時完成,交加工方時,應請主辦人員簽字接收。