通過制定合理的規(guī)章制度，可以避免員工違規(guī)行為，減少組織的風(fēng)險和損失。規(guī)章制度范文的選擇需要根據(jù)實際需求和情境進行合理調(diào)整。

保密文件管理制度保密文件管理制度（匯總20篇）篇一

為進一步加強我局涉密計算機信息保密管理工作，杜絕泄密隱患，確保國家秘密的安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》，結(jié)合我局工作實際情況，制定本制度。

辦公室負責(zé)本委計算機網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一建設(shè)和管理，維護網(wǎng)絡(luò)正常運轉(zhuǎn)，各處室、各單位不得擅自在本局內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上安裝或卸載其他設(shè)備。

涉密計算機設(shè)備必須與互聯(lián)網(wǎng)（外網(wǎng)）完全分隔離。涉密信息不得在與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)（外網(wǎng)）的計算機中存儲、處理、傳遞。

堅持“誰上網(wǎng)誰負責(zé)”的原則，加強上網(wǎng)人員的保密教育和管理，提高上網(wǎng)人員的保密觀念，增強防范意識，自覺執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。

使用電子郵件進行網(wǎng)上信息交流，應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，不得利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送涉密信息。

凡涉密計算機設(shè)備的維修，應(yīng)到保密工作部門指定的維修點進行維修，并派技術(shù)人員在現(xiàn)場負責(zé)監(jiān)督，保證儲存的涉密信息不被泄露。

各處室、各單位發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)泄密后，應(yīng)及時采取補救措施，并按規(guī)定在24小時內(nèi)向宜賓市委保密委員會報告。

涉密的計算機信息在打印輸出時，打印出的文件應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)密級文件管理，打印過程中產(chǎn)生的殘、次、廢頁應(yīng)當(dāng)及時銷毀。

工作人員不按規(guī)定管理和使用涉密計算機造成泄密事件的，將依法依規(guī)追究責(zé)任，構(gòu)成犯罪的移送司法機關(guān)處理。

本規(guī)定由辦公室負責(zé)解釋，自印發(fā)之日起施行。

保密文件管理制度保密文件管理制度（匯總20篇）篇二

為進一步加強我所涉密計算機信息保密管理工作，杜絕泄密隱患，確保國家秘密的安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》，結(jié)合我所實際，制定本制度。

一、涉及國家秘密的計算機（簡稱涉密計算機），是指用于存儲、處理、傳輸國家秘密信息的計算機。我所涉及動物疫情秘密以上的計算機都屬于涉密計算機，必須具有能接受市保密工作部門統(tǒng)一監(jiān)管，粘貼由保密工作部門統(tǒng)一制發(fā)的密級標識，并做好登記備案。

二、涉密計算機原則上專機專用，特殊情況需多人使用的，由科、站、所、中心指定專人管理。

三、涉密計算機使用及保管場所的安全防護措施應(yīng)符合保密管理規(guī)定的要求，確保防護設(shè)施的安全可靠。

四、涉密計算機的傳遞按照《國家秘密載體保密管理的規(guī)定》的要求管理。

五、涉密計算機不得直接或間接連入國際互聯(lián)網(wǎng)等非涉密網(wǎng)，必須與國際互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。未安裝物理隔離卡的涉密計算機嚴禁連接國際互聯(lián)網(wǎng)。

六、涉密計算機日常使用管理人員是涉密計算機安全保密的責(zé)任人，其日常保密管理職責(zé)如下：

1、應(yīng)設(shè)置8位數(shù)以上的開機密碼，以防止他人盜用和破譯，開機密碼應(yīng)定期更改。

2、 應(yīng)在涉密計算機的顯著位置進行標識，不得讓其他無關(guān)人員使用涉密計算機。

七、涉密計算機必須配備安全保密、查殺病毒、木馬等的國產(chǎn)殺毒軟件。

八、涉密計算機使用的打印機、傳真機等設(shè)備按涉密計算機的同等級別進行管理，不得與其他非涉密計算機網(wǎng)絡(luò)及通訊網(wǎng)絡(luò)連接；嚴禁在涉密計算機上使用無線功能的信息設(shè)備。

九、涉密計算機的維修，要嚴格程序，原則上由綜合科負責(zé)。需外送維修的，維修前，應(yīng)進行登記，將涉密信息備份后，徹底清除涉密信息或拆除所有涉密存儲介質(zhì)，到保密工作部門指定的維修點進行，并有保密人員在場。維修完畢后，進行核對、技術(shù)測試和審查，符合有關(guān)標準后才能投入使用。

十、涉密計算機因使用人員崗位變動、使用期滿等原因交回時，對涉密計算機進行檢查、確認，并做好登記備案、妥善保管；需歸檔的，應(yīng)按相關(guān)規(guī)定歸檔。

十一、不再使用的涉密計算機應(yīng)由使用者提出報告，由單位領(lǐng)導(dǎo)批準后，交保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一處理，確保有關(guān)內(nèi)容和數(shù)據(jù)不可恢復(fù)。禁止將未經(jīng)技術(shù)處理的涉密計算機轉(zhuǎn)為非涉密計算機或進行公益捐贈。

十二、責(zé)任人每半年對涉密計算機進行一次清查、核對，做出文字或電子記錄，發(fā)現(xiàn)丟失應(yīng)及時向保密工作部門報告。

保密文件管理制度保密文件管理制度（匯總20篇）篇三

一、為建立組織，健全制度，使公司各項管理制度、規(guī)范化、，特制訂本規(guī)定，凡本公司所屬員工都應(yīng)遵守本規(guī)定。

二、本公司員工任用、擔(dān)保、工作時間、請假休假、出差、培訓(xùn)、福利、考勤考核、獎懲、年資、離職等事項除國家有規(guī)定外，皆按本規(guī)定辦理。

三、本公司員工應(yīng)團結(jié)友愛，忠于職守，遵守公司各項規(guī)章制度，服從各級主管人員的合理指揮與安排，不得陽奉陰違或敷衍塞責(zé)。

四、本公司員工應(yīng)遵紀守法，努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識，不斷提高自身修養(yǎng)。

五、本公司員工對內(nèi)應(yīng)認真工作，愛惜公物，減少損耗，提高業(yè)務(wù)水平和工作效率，對外應(yīng)嚴守公司商業(yè)機密（公司的產(chǎn)品、圖紙、內(nèi)部文件資料、贏利情況、銷售計劃、客戶資料、工資福利等均屬公司機密）。

六、本公司員工應(yīng)尊重公司信譽，除辦理本公司指定外，不得擅用本公司名義，嚴禁用公司名義在外招搖撞騙。

七、本公司員工對外接洽事項時（包括電話洽談），應(yīng)態(tài)度謙和，特別注意文明用語，不得滿懷不滿情緒，有損害公司形象的行為。

八、本公司員工應(yīng)遵守國家法律，嚴禁有酗酒鬧事，吸食毒品、賭博、拉幫結(jié)派等行為。

九、本公司員工應(yīng)發(fā)揚團隊精神，心胸豁達，勤奮敬業(yè)，始終保持勤儉創(chuàng)業(yè)的精神。

十、本制度經(jīng)行政會議通過后，試用實施，若試用期間有疑問，可向行政部以書面形式提出意見，再由行政部組織會議研究修訂，其他任何人員不得擅自修改。

保密文件管理制度保密文件管理制度（匯總20篇）篇四

為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。

1.2 適用范圍

公司每個員工都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到公司商業(yè)秘密的高級員工，例如：管理人員、財務(wù)人員、銷售人員、總經(jīng)辦等對保守公司秘密負有特別的責(zé)任。

1.3 權(quán)責(zé)部門

1.3.1 總經(jīng)辦負責(zé)本制度制定、修改、廢止之起草工作。

1.3.2 總經(jīng)辦文員按照本制度監(jiān)督執(zhí)行。

1.3.3 總經(jīng)理負責(zé)本制度制定、修改、廢止之核準。

2.1 密級的分類

公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”、“公開”四級：

2.1.1 絕密是指最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害的，僅限于公司內(nèi)部個別人員知悉。

2.1.2 機密是指重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害的，僅限于文件處理過程中的相關(guān)人員知悉。

2.1.3 秘密是指一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害的，僅限于公司內(nèi)部員工知悉。

2.1.4 公開是指公司可對內(nèi)、對外公開的，不會損害公司的權(quán)益和利益的各類文件資料。

2.2 密級的確定

2.2.1 公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件為絕密級;

2.2.2 公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密;

2.2.3

公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未公開的各類信息、公司規(guī)章制度、獎懲文件等為秘密級。

2.2.4 公司年報等各類信息為公開。

2.3 公司保密范圍

2.3.1 公司商業(yè)機密。

2.3.2 公司重大決策中的秘密事項。

2.3.3 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

2.3.4 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

2.3.5 公司所掌握的尚未公開的各類信息。

2.3.6 公司工資薪酬福利待遇。

2.3.7 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。

2.4 部門保密范圍

2.4.1 人力資源部保密范圍

(1)公司未公布的人事調(diào)動、人事任免，機密文件;

(2)公司機構(gòu)的設(shè)置、編制、人員檔案等秘密文件;

(3)公司各級員工的個人薪金收入情況，機密文件;

(4)費用支出登記表，機密文件;

(5)材料報銷單，秘密文件;

(6)各類合同，秘密文件;

(7)部門保管或經(jīng)手的其它秘密文件。

2.4.2 計財部保密范圍

(2)投標預(yù)算文件，機密文件;

(3)工程標后預(yù)算，機密文件;

(4)各類合同，機密文件;

(5)賬本、憑證，機密文件;

(6)部門保管或經(jīng)手的其它秘密文件。

2.4.3 業(yè)務(wù)發(fā)展部保密范圍

(1)公司客戶的資料，機密文件;

(2)公司銷售合同及請款單，機密文件;

(3)部門保管或經(jīng)手的其它秘密文件。

2.4.4 工程部保密范圍

(1)標后預(yù)算，機密文件;

(2)各類合同，秘密文件;

(3)報料單、收料單，秘密;

(4)部門保管或經(jīng)手的其它秘密文件。

2.4.5 品管部保密范圍

(1)項目檢查記錄，秘密文件;

(2)分段驗收記錄，秘密文件;

(3)部門保管或經(jīng)手的其它秘密文件。

2.4.6 采購部保密范圍

(1)供貨商報價單，秘密文件;

(2)與供應(yīng)商合同(采購單)，秘密文件;

(3)項目配置方案，機密文件;

(4)供應(yīng)商產(chǎn)品資料，秘密文件;

(5)部門保管或經(jīng)手的其它秘密文件。

2.4.7 設(shè)計部保密范圍

(1)工程圖紙、效果圖等秘密文件;

(2)部門經(jīng)手或保管的其它秘密文件。

2.4.8 戰(zhàn)略發(fā)展部保密范圍

(1)標書、組織施工方案，秘密文件;

(2)通知、制度，秘密文件;

(3)部門經(jīng)手或保管的其它秘密文件。

2.4.9 物資部保密范圍

(1)物料入庫(出庫)單，秘密文件

(2)物料臺賬，秘密文件

(3)部門經(jīng)手或保管的其它秘密文件

2.4.10 客服部保密范圍

(1)客戶驗收單，秘密文件

(2)安裝圖紙，秘密文件

(3)部門經(jīng)手或保管的其它秘密文件

2.5 保密期限

保密期限分八年、五年、一年，一般與密級相對應(yīng)，特殊情況外標明。保密期限屆滿，除要求繼續(xù)保密事項外，自行銷毀。

2.6 文件保密措施

2.6.1 對于公司的密級文本文件、資料和其他物品由各部門經(jīng)理指定專人保管;對于公司各類電子版密級文件由各部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員保管，并對文件采取加密措施，以防止泄露。

2.6.2 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

2.6.3 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談?wù)摴久孛埽粶释ㄟ^其他方式傳遞公司秘密。

2.6.4 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)辦;總經(jīng)辦接到報告，應(yīng)立即作出處理。

2.6.5 總經(jīng)辦文員對各部門保密文件及保密措施進行定期檢查，檢查時間為三個月一次。

2.7 文件復(fù)印、領(lǐng)用、查閱權(quán)限

2.7.1 除總經(jīng)理以外人員不得翻閱絕密文件，更不得留存文本文件和電子文件，以防止泄露。

2.7.2 部門經(jīng)理級人員可以查閱、復(fù)印、領(lǐng)用本部門機密文件，跨部門查閱、復(fù)印、領(lǐng)用機密文件須經(jīng)該部門經(jīng)理同意。部門經(jīng)理級以下人員查閱、復(fù)印、領(lǐng)用本部門機密文件須本部門經(jīng)理同意;部門經(jīng)理級以下人員跨部門查閱、復(fù)印、領(lǐng)用機密文件，須經(jīng)本部門經(jīng)理批準，文件保管部門經(jīng)理同意。

2.7.3 部門經(jīng)理級人員可以查閱、復(fù)印、領(lǐng)用公司秘密文件。部門經(jīng)理級以下人員可以查閱公司秘密文件;需復(fù)印、領(lǐng)用秘密文件的，須經(jīng)部門經(jīng)理批準。

2.7.4 公司員工及客戶可以查閱、領(lǐng)用公司公開文件資料。

3.1 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資 500 元以上 1000 元以下：

3.1.1 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;

3.1.2 已泄露公司秘密但采取補救措施的。

3.2 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失：

3.2.1 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;

3.2.2 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

3.2.3 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

4.3 員工未經(jīng)批準、不得向他人泄露公司秘密、信息;

4.4 非經(jīng)公司書面同意，不得利用公司秘密進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動;

5.1 部門發(fā)出的各項文件，必須于文件右上角上加注保密等級標識，保密等級標識統(tǒng)一為“宋體五號字”并加灰底邊框;針對不便加注保密等級標識的文件須于總經(jīng)辦登記并蓋章后發(fā)出。

5.2 保密文件必須及時親自處理，不得代辦、留存。

保密文件管理制度保密文件管理制度（匯總20篇）篇五

1、為提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用，根據(jù)文書處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我企業(yè)實際情況，特制定本制度。

2、文件管理內(nèi)容包括：上級政府部門函、電、來文，同級合作企業(yè)函、電、來文，本企業(yè)上報、下發(fā)的各種文件、資料。

3、本企業(yè)各類文件統(tǒng)一由辦公室歸口管理。

1、凡以我公司名義上報或下發(fā)的文件（報告、請示、紀要、通知、函件等），由承辦部門擬稿，送辦公室核稿，經(jīng)辦公室核稿后送總經(jīng)理簽發(fā)。

2、經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)的文件由辦公室統(tǒng)一登記、分類編號并保留一份原件存檔。

3、發(fā)出的文件、傳真應(yīng)追蹤落實對方是否收到，對沒有收到的應(yīng)及時進行補發(fā)或改用其他方式發(fā)送。

4、所有由辦公室發(fā)出的傳真、文件等應(yīng)統(tǒng)一登記，并標注發(fā)送單位、日期，由發(fā)件人簽名。其他部門自主發(fā)送的，由發(fā)送部門自行負責(zé)。

5、發(fā)文辦理工作程序：

（1）擬稿：公司公文、日常業(yè)務(wù)和事務(wù)性的文件由各涉及到的職能部門負責(zé)擬稿，擬稿要求內(nèi)容要情況屬實、觀點明確、條理清楚。

（2）核稿：核稿是指由擬稿部門經(jīng)理對擬好的文稿進行審查、核對、修改，為簽發(fā)做好準備。

（3）會簽：凡公文涉及到其他部門有關(guān)事宜，需給有關(guān)部門會簽。有關(guān)部門會簽后送辦公室主任處對公文進行復(fù)核，復(fù)核的主要內(nèi)容為是否已協(xié)商、會簽；文種、公文格式是否正確等。

（4）簽發(fā)：以公司名義報送的所有公文一律送總經(jīng)理簽發(fā)。簽發(fā)公文時如有修改，應(yīng)在原文上圈改并簽署姓名和日期。

（5）發(fā)文登記：此時的發(fā)文登記是指對待發(fā)文稿進行復(fù)核，重點看審批簽發(fā)手續(xù)是否完備，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范，符合要求的文稿由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見成文稿的內(nèi)容，并對待發(fā)文稿進行編注發(fā)文字號，確定份數(shù)后印制。

（6）用印：用印是指辦公室對已印制好的公文進行蓋章。

（7）存檔：在發(fā)文辦理流程結(jié)束后，檔案管理人員按照文書檔案的歸檔要求對所發(fā)公文進行存檔（應(yīng)包含底稿、正文兩份，及有關(guān)電子文檔，并定期將電子檔備份到專門的硬盤）。沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒定和總經(jīng)理批準可以定期銷毀，銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)進行登記，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。

1、所有發(fā)至本企業(yè)的文件(含傳真和政府部門傳達的公文、業(yè)務(wù)往來文件等)，由辦公室統(tǒng)一簽收、登記、編號，送總經(jīng)理閱示或送有關(guān)部門辦理，為避免文件擠壓，一般應(yīng)在當(dāng)天完成送閱。

2、接收傳真應(yīng)明確來文單位、接收人或部門，辦公室接收后負責(zé)轉(zhuǎn)交，并由接收人簽收。

3、外出辦公帶回的文件及資料應(yīng)及時向總經(jīng)理上報或移交辦公室，直接上報總經(jīng)理的根據(jù)總經(jīng)理指示辦理，移交辦公室的由辦公室根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)向上級報告或指定專人、轉(zhuǎn)交其他有關(guān)部門辦理，并由辦公室保留原件或復(fù)印件存檔。

4、辦公室收到文件，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)全面統(tǒng)籌，送總經(jīng)理批示或交有關(guān)部門閱辦。需要辦理的公文，經(jīng)請示總經(jīng)理后辦理，根據(jù)文件內(nèi)容、總經(jīng)理批示予以催辦。

5、已交辦公室存檔的文件在借閱中應(yīng)嚴格遵守傳閱規(guī)定和保密范圍，所有文件如需外借或復(fù)印必須辦理文件借閱手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱。

6、個人或部門閱讀文件應(yīng)抓緊時間，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借給其他人，閱讀完后應(yīng)及時交還給檔案管理員。

7、收文辦理工作程序：

室簽收、拆封，對需納入收文辦理的，應(yīng)統(tǒng)一進行收文登記。

（2）收文登記：收文登記是指對收進的公文進行注冊、編寫收文號等。將收到的文件先按來文機關(guān)或部門進行分類按收文日期、收文序號、來文單位、來文字號、文件標題、份數(shù)、等逐項進行登記。

（3）擬辦：在收文登記后，由辦公室人員送辦公室主任處審核，符合有關(guān)規(guī)定的，辦公室應(yīng)根據(jù)文件的內(nèi)容、性質(zhì)、緩急程度提出辦理意見和建議，送請總經(jīng)理批示后交有關(guān)部門辦理。

（4）批辦：批辦是指總經(jīng)理對收文的辦理寫出指示性意見，并指定辦理部門和傳閱范圍。

（5）承辦：承辦是指按照總經(jīng)理的批辦意見，指定承辦部門及傳閱范圍。承辦部門接到需辦文件后，要認真及時辦理，急件隨到隨辦。需兩個以上部門承辦的文件，主辦部門要主動會同相關(guān)部門協(xié)商辦理，并負責(zé)回復(fù)辦理結(jié)果。

（6）催辦：催辦是指根據(jù)總經(jīng)理的批辦意見，由辦公室督促承辦部門盡快上報辦理結(jié)果。

（7）注結(jié)：文件辦理完畢,應(yīng)在《收文登記簿》或公文處理單上注結(jié)，注明辦理日期，并簡要寫明辦理結(jié)果。

（8）存檔：在收文辦理結(jié)束后，應(yīng)根據(jù)公文的相互聯(lián)系、特征和保存價值分類整理立卷，要保證檔案的齊全、完整。沒有存檔和查存價值的公文，經(jīng)過鑒定和總經(jīng)理批準，可以定期銷毀，銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)進行登記，由二人監(jiān)銷保證不丟失、不落銷。

1、嚴格遵守保密制度，保密資料統(tǒng)一由檔案管理員收發(fā)、傳遞、銷毀等，并嚴格把關(guān)。

2、制發(fā)保密文件時，經(jīng)辦人要根據(jù)文件、資料的內(nèi)容和定密范圍，標明密級、保密期限，確定發(fā)送范圍、數(shù)量，報送總經(jīng)理審批后印發(fā)。

3、借閱、復(fù)印保密文件、保密資料必須嚴格履行審批登記手續(xù)，嚴禁將保密資料保密文件拿到其他營業(yè)性場所復(fù)印。

4、對保密文件、保密資料要定期清查，一般每季度清查一次。年終進行全面清查、核對，發(fā)現(xiàn)欠缺要及時追查，防止丟失。

1、對于多余、重復(fù)、過期和無保存價值的文件，辦公室應(yīng)定期清理造冊，按照公司有關(guān)規(guī)定，辦理銷毀手續(xù)報總經(jīng)理批示。

2、經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)在檔案管理員和辦公室主任的共同監(jiān)督下進行銷毀。

1、本制度由公司辦公室負責(zé)解釋。

2、本制度自發(fā)文之日起實施。

保密文件管理制度保密文件管理制度（匯總20篇）篇六

為貫徹落實市保密局對涉密文件資料管理工作的要求，進一步做好我院涉密文件資料管理，特制定本規(guī)定。

1、保守國家秘密，確保國家安全和利益，認真學(xué)習(xí)宣傳貫徹執(zhí)行《保密法》。

2、印制秘密文件按照規(guī)定標明密級，規(guī)定發(fā)放范圍，密級變更按照規(guī)定處理。

3、秘密文件不得隨便復(fù)印，如確需復(fù)印，必須請示領(lǐng)導(dǎo)，履行審批、登記手續(xù)，并將復(fù)印件按原件要求管理。

4、嚴格執(zhí)行保密文件，資料、檔案的查借閱審批手續(xù)不得擅自擴大知密范圍并只限于閱文室閱讀，絕密文件應(yīng)單獨保管。

5、秘密文件不準通過普通郵政郵寄，不準在普通的傳真機上傳遞。

6、嚴禁在親屬子女及其他無關(guān)人員面前談?wù)擖h和國家的秘密事項，不得在私人通信中涉及機密，不得在普通電話、明碼電報中泄露黨和國家的秘密。

7、不得向廢品收購部門出售秘密文件資料。銷毀秘密文件須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，并登記造冊，專人護送。

8、對造成失泄露事故的單位和個人，首先追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，并追究當(dāng)事人責(zé)任，同時視情節(jié)輕重給予處罰。

1、本院產(chǎn)生的秘密文件、資料及物品，依據(jù)國家保密法規(guī)進行定密工作，指定專人負責(zé)定密工作。

2、定密工作的內(nèi)容包括：確定密級；變更密級；解密；確定保密期限；密級及保密期限的標志等。

3、確定密級程序：定密人員當(dāng)文件、資料起草完畢時，根據(jù)其內(nèi)容依照有關(guān)《保密范圍》進行對號入座，對上什么密級就確定什么密級，同時確定該密級的保密期限及標志，爾后，隨文送領(lǐng)導(dǎo)一同審批。

4、單位定密人員，遇有疑難問題，自己解決不了的要及時與保密部門取得聯(lián)系，以便解決疑難問題。

定密人員，要認真搞好定密工作。有密不定，造成失泄密故的要負責(zé)任，定密不準的，要及時糾正。定密工作成 績顯著的，單位要給予表彰或獎勵。

1、密件一律由保密人員簽收，拆封、登記、清點。收文登記一定要在當(dāng)日完成，及時分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和主辦部門閱辦，不得積壓。

2、傳閱密件，要嚴格按照規(guī)定的范圍傳閱，領(lǐng)導(dǎo)之間不許橫傳，閱辦后及時收回，妥善保管。

3、借閱密件、查閱檔案要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，履行借閱和登記手續(xù)。

4、密件一般只能在辦公室閱辦，不準外帶，確因工作需要必須把密件帶出時，須經(jīng)主管部門批準，辦理借文手續(xù)，用后及時退還。借文人不準再把密件轉(zhuǎn)借他人。

桌上。發(fā)現(xiàn)丟失密件要及時報告，會同有關(guān)部門認真追查處理。

6、不經(jīng)批準不得擅自翻印(復(fù)印)上級密件和領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部講話。

7、絕密件，要嚴格控制閱讀范圍，閱后立即清退，不得在個人手里過夜。閱讀時不準摘抄。

8、凡到上級部門開會帶回的密件、資料，必須交本院保密人員登記保管，用時辦理借閱手續(xù)，用后交還保密人員，不準長期保留在個人手里。

9、不準利用工作之便私抄密件、資料，不準攜帶密件出入公共場所，不準在公共場所談?wù)撁芗?nèi)容，不準向廢品收購部門銷售密件和內(nèi)部資料。

10、領(lǐng)導(dǎo)閱處密件，要做到隨閱隨清退，不得積壓密件。

11、在清退密件及立卷歸檔工作結(jié)束后，要將需要銷毀的密件和資料逐一登記，送保密部門統(tǒng)一銷毀。由兩人在現(xiàn)場監(jiān)銷，嚴禁錯銷、漏銷。不準個人私自銷毀密件和資料。

12、領(lǐng)導(dǎo)和保密人員在工作調(diào)動時，要嚴格履行交接手續(xù)。工作調(diào)動前必須將密件開列清單，核對無誤后，雙方辦理簽字交接手續(xù)。

1、目前所用的有線電話、無線電話、對講機、無線話筒、擴音機、傳真機、復(fù)印機、微機打字機、電子計算機及計算機網(wǎng)絡(luò)等，絕大多數(shù)是不保密的。因此，嚴禁在無保密設(shè)施中談?wù)摚瑐鬟f、打字、復(fù)印、貯存國家秘密信息。

2、國家秘密進入辦公自動化設(shè)備中，一定要有保密措施，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準方可進入。

3、無線電臺、傳真電報。要明電明復(fù)，密電密復(fù)，二者不得混用。

4、復(fù)印秘密文件、資料，要經(jīng)制文單位批準才能復(fù)印。復(fù)印文件，視同正規(guī)文件一樣保密管理。

5、存有國家秘密的磁盤、磁帶及存貯介質(zhì)要同密件一樣管理；存放處要有三鐵(鐵門、鐵窗、鐵柜)及管理人負責(zé)。

6、不能使用本單位的通信設(shè)備與境外機構(gòu)人員聯(lián)系。

7、辦公自動化操作人員，要嚴格按照機要人員的條件審查錄用，并保持相對穩(wěn)定。一要堅持先審后用，先培訓(xùn)后工作的制度，二要先經(jīng)保密機關(guān)考核合格后方準上崗。

9、操作人員，要遵守保密法規(guī)，增強保密觀念，不得向外界提供，透露設(shè)備中的秘密信息。

10、對辦公自動化保密工作成績顯著的單位和個人，要予以表彰、獎勵，對不遵守保密制度，保密法規(guī)造成失泄密事件的根據(jù)情節(jié)輕重，依法查處。

1、嚴格執(zhí)行《保密法》，做到：不該說的秘密(指國家秘密下同)，絕對不說；不該知道的秘密，絕對不問，不該看的秘密，絕對不看；不該記錄的秘密，絕對不記錄。

2、經(jīng)管的秘密文件資料必須存放在有保密保障的地方；對平時工作使用或傳閱的秘密文件、資料在閱辦后，應(yīng)及時入柜加鎖，并經(jīng)常檢查保管情況。

3、不用普郵寄送秘密文件、資料；傳遞、領(lǐng)取秘密文件、資料應(yīng)派人專程往返，嚴格履行簽字，登記手續(xù)。

4、外出工作必須攜帶秘密文件的，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，并采取安全措施；嚴禁帶秘密文件、資料參觀、游覽、探親、訪友、逛商店、下飯館、辦私事等。

5、不準擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料；不得攜帶秘密文件、資料回家；不得將秘密文件資料給不應(yīng)知悉者閱看。

6、嚴禁在公共場所和普通電話中談?wù)撁孛苁乱耍徊粶试谒饺送ㄐ胖猩婕皣颐孛堋?/p>

7、不準私自攜帶秘密文件、資料和記有秘密內(nèi)容的筆記本參加外事活動和出國。

8、工作調(diào)動和離、退休時，必須把自己經(jīng)管的秘密文件、資料全部移交清楚。

9、不準向廢品收購部門出售秘密文件、資料和筆記本；不準私自銷毀秘密文件、資料。

10、嚴格遵守失泄密報告制度，發(fā)現(xiàn)失泄密事故應(yīng)立即采取補救措施，并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和保密工作部門報告。

保密文件管理制度保密文件管理制度（匯總20篇）篇七

一、嚴格履行保密職責(zé)，嚴守秘密，責(zé)任分明。

二、有專人負責(zé)領(lǐng)取密級文件，并由a、b角負責(zé)公務(wù)網(wǎng)的。文件接收，并及時做好收文登記(并注明密級)、編號、傳遞、簽收、保管等工作。

四、保密文件采取專用文件夾進行傳閱，注明周轉(zhuǎn)時間、文件編號、文件件數(shù)，嚴格辦理閱讀者簽名手續(xù)。

五、嚴格按規(guī)定控制傳閱范圍，每個環(huán)節(jié)都嚴格把關(guān)，確保文件在每個環(huán)節(jié)的安全。

六、嚴格做好不復(fù)印保密文件，不擅自擴大傳閱范圍，不自行橫傳、不隨意摘抄密件內(nèi)容，不向傳閱范圍之外的人員談?wù)撁芗?nèi)容，真正做到將其泄密可能降到最低。

七、按規(guī)定及時清退密級文件。

八、按規(guī)定統(tǒng)一上交保密廢紙。

保密文件管理制度保密文件管理制度（匯總20篇）篇八

1、建立《收文登記表》，由辦公室派專人進行文件收文處理。

2、實行收文登記批辦制度，收文由秘書辦理登記，填《公司收文批辦單》，統(tǒng)一交辦公室負責(zé)人，辦公室負責(zé)人按文件內(nèi)容及各部門分工和職責(zé)，傳達部門負責(zé)人辦理。

3、辦理文件的有關(guān)人員均應(yīng)簽字，有關(guān)工作完成后，將文件退辦公室存檔保管。經(jīng)辦人員需要留存的文件，經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理同意后可留存復(fù)印件。

4、各部門收到的函件，應(yīng)交辦公室即時登記，交簽字后2、3條處理。

5、各有關(guān)人員注意保密，不得泄露本公司機密。

1、公司發(fā)文由有關(guān)部門起草，建立《發(fā)文登記表》，由辦公室統(tǒng)一編號、發(fā)出。

2、每次發(fā)文須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意，并留底存欄。

3、各部門對公司所發(fā)的內(nèi)部文件必須認真貫徹執(zhí)行。

4、向上級單位呈報的文件，由辦公室派專人，按公文傳進程序進行。

5、監(jiān)理項目中的一般業(yè)務(wù)文件，需要辦公室打印的，需辦公室主任簽字批準。

1、凡查詢、復(fù)印、借閱文件，均需申請、登記。

2、凡涉及公司經(jīng)營機密及項目當(dāng)事人有關(guān)機密的文檔需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后才能查詢。不允許復(fù)印的文件，只能在公司辦公室查閱，允許復(fù)印的文件，不得帶出公司，只能在公司復(fù)印。

保密文件管理制度保密文件管理制度（匯總20篇）篇九

一、根據(jù)《保密法》有關(guān)規(guī)定，建立健全四文的機要保密工作制度，認真做好保密工作。

二、辦公室設(shè)專職機要保密員一人，具體負責(zé)各部門的日常保密工作。保密人員具體負責(zé)本部門在工作過程中產(chǎn)生的國家秘密載體(包括文件、資料、圖紙、音像制品等)日常管理工作，堅守崗位，履行職責(zé)，嚴格遵守保密紀律，執(zhí)行保密制度，認真做好保密宣傳工作，杜絕泄密事件發(fā)生，保證黨和國家機密的安全。

三、堅持執(zhí)行機要文件只發(fā)組織、不發(fā)個人的原則，文件收發(fā)由辦公室指定保密工作人員管理，并嚴格遵守檔案管理規(guī)定，確保安全。

四、打字員要加強對秘密文件材料的管理，不宜公開的文件材料不得外放，也不得讓無關(guān)人員翻閱，打印核對的清樣，油印的廢紙應(yīng)該及時銷毀。

五、為保證機要文件能及時閱辦，提高工作效率，送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(部門)閱辦的`文件，應(yīng)抓緊時間閱辦，離開辦公室應(yīng)將機要文件退還保密管理員，以防止文件泄密，丟失。

六、機要文件不得帶出辦公室閱讀，不得隨意從文件夾中取出文件留用，嚴禁將秘密文件、資料到社會上營業(yè)性場所打印或復(fù)印。

七、“絕密”文件和“密碼電報”不準翻印，不準擴大閱讀范圍，不準私自抄寫，如工作需要必須復(fù)印時，要經(jīng)發(fā)文部門負責(zé)人批準，上報部門“機密”“秘密”級文件，需要復(fù)印時，必須經(jīng)本局主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方能復(fù)印，復(fù)印的文件要嚴格控制份數(shù)。并辦理登記手續(xù)，復(fù)印件要和原文一樣進行嚴格管理。

八、各單位部門的計算機不能存儲絕密、機密、秘密文件、資料。

九、禁止攜帶秘密文件到公共場所，嚴禁用普通電話、明碼電報、普通函件傳遞秘密文件、資料。

保密文件管理制度保密文件管理制度（匯總20篇）篇十

公司按照《武器裝備科研生產(chǎn)單位三級保密資格標準》要求進行保密工作的管理，設(shè)立保密委員會為保密工作的管理機構(gòu)，保密委員會設(shè)立辦公室作為日常辦事機構(gòu)，保密委員會辦公室獨立行使保密管理職能。

“保密委員會辦公室”簡稱“保密辦”。

（四）審核保密工作制度、規(guī)定、措施、辦法和討論專項保密工作；

（五）審定年度保密工作管理經(jīng)費和專項經(jīng)費；

（六）審定公司要害部門、部位的界定，以及全公司涉密人員及其涉密等級的界定；

（七）組織開展保密宣傳工作、教育工作，不斷增強涉密人員的保密意識；

（九）監(jiān)督檢查保密事項的管理、組織查處、分析、上報泄密事件；

（十一）對重大涉密事項保密工作落實情況進行監(jiān)督指導(dǎo)；

（十二）向上級主管保密工作部門請示報告工作。

（一）對公司保密工作負全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；

（二）保證國家有關(guān)保密工作的法律、法規(guī)、方針、政策在本公司的貫徹執(zhí)行；

（四）對本公司的保密工作進行決策和部署；

（五）保證本公司在保密工作管理機構(gòu)及其工作人員能夠切實履行職責(zé)。

（六）對重要保密工作事項提出明確要求并進行督促檢查。采取實際措施解決保密工作中的突出問題。

（七）按照規(guī)定對保密事項、活動進行審批。

（一）對公司保密工作組織領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)任；

（二）貫徹執(zhí)行保密工作法律、法規(guī)，對公司保密工作進行決策和部署；

（三）保證《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標準》在公司貫徹實施；

（五）組織開展保密宣傳、教育工作，不斷增強員工的保密意識；

（六）組織、協(xié)調(diào)和部署年度保密工作和重點項目的保密防范措施；

（七）對保密工作落實情況進行監(jiān)督檢查，及時組織解決保密工作的重要問題；

（八）組織查處、分析上報泄密事件；

（九）及時向總經(jīng)理通報保密工作重要情況。

（一）熟悉分管業(yè)務(wù)工作中的保密工作重點、國家秘密事項及涉密人員基本情況；

（四）制止、糾正和報告本部門的保密工作違規(guī)行為；

（五）負責(zé)完成本部門保密工作措施及相應(yīng)的記錄；

（六）完成保密辦公室臨時交辦的其它有關(guān)保密的工作。

（一）對所分管工作范圍內(nèi)的保密工作負直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；

（二）為保密管理與生產(chǎn)經(jīng)營管理的結(jié)合提供保障；

（三）保證保密管理措施在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的實施；

（四）結(jié)合實際提出保密工作的具體要求和措施；

（五）對保密工作落實情況進行監(jiān)督檢查；

（六）及時與總經(jīng)理溝通保密工作情況。

（一）對本部門工作范圍內(nèi)的保密工作負主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；

（二）了解有關(guān)保密工作法規(guī)、規(guī)章制度；

（三）結(jié)合部門實際提出保密工作具體要求和防范措施；

（四）監(jiān)督檢查本部門保密工作落實情況；

（五）及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和保密辦公室通報保密工作重要情況。

（二）組織實施保密宣傳教育，普及保密法律知識；

（三）具體承辦保密組織屬于保密職能管理方面的日常工作；

（四）指導(dǎo)公司經(jīng)管國家秘密的工作人員和涉密人員做好保密工作，并予以檢查、臨督；

（五）檢查公司保密要害部門、部位、涉密計算機的保密防范措施，堵塞各種泄密漏洞；

（六）參與查處公司泄密事件，積極采取補救措施減少泄密損失；

（七）積極向保密委員會提出加強保密工作的建議；

（八）承辦保密委員會和保密室交辦的保密工作事宜。

（三）愛護保密室設(shè)備、設(shè)施，按照國家有關(guān)規(guī)定和標準，采取規(guī)范的技術(shù)保護措施；

（四）按照公司規(guī)定及時對系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件進行升級；

（五）認真做好設(shè)備運行記錄，定期檢查日志文件，發(fā)現(xiàn)故障和異常情況，要及時排除，不能及時排除的，應(yīng)迅速向負責(zé)人匯報后及時報請有關(guān)部門協(xié)助解決。

（一）協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)落實保密辦公室布置的保密工作計劃和工作要求；

（二）有權(quán)制止、糾正和報告本部門的保密違規(guī)行為；

（三）負責(zé)完成本部門保密工作的相應(yīng)記錄和保密臺帳的保管工作；

（四）完成保密辦公室臨時交辦的其它有關(guān)保密的工作。

（三）對涉密人員的保密資格進行審查和界定，組織對涉密人員的保密教育和培訓(xùn)；

（四）組織開展保密檢查，針對存在的問題提出整改意見，并督促落實；

（八）對國家秘密事項及其載體的接觸和知悉范圍的確定進行指導(dǎo)和監(jiān)督；

（九）組織協(xié)調(diào)保密審查，監(jiān)督指導(dǎo)重要涉密活動的管理；

（十）組織對外交流和宣傳等方面的保密審查；

（十一）組織監(jiān)督檢查保密規(guī)章制度的落實，監(jiān)督指導(dǎo)保密防護措施實施；

（十二）負責(zé)保密管理經(jīng)費和保密專項經(jīng)費的申請和使用；

（十三）監(jiān)督指導(dǎo)計算機和信息系統(tǒng)、通信及辦公自動化設(shè)備的保密管理工作；

（十四）查處泄密事件，制止、糾正、查處有關(guān)保密違紀、違規(guī)行為，提出保密獎懲建議。

（十五）完成上級主管保密工作部門和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的保密工作任務(wù)，定期向保密委員會匯報工作情況。

（一）具備良好的政治素質(zhì)，熱愛國防科技工作建設(shè)事業(yè)；

（二）熟悉本公司業(yè)務(wù)工作和保密工作基本情況；

（三）掌握保密法規(guī)和保密技術(shù)基礎(chǔ)知識，具有一定的管理工作能力；

（四）通過國家保密工作部門組織的培訓(xùn)和考核，獲得保密工作資格證書。

涉密人員應(yīng)熟悉本職崗位的保密要求。涉密人員應(yīng)按規(guī)定履行保密工作職責(zé)。

保密文件管理制度保密文件管理制度（匯總20篇）篇十一

為加強鼓樓區(qū)委辦公室計算機及其網(wǎng)絡(luò)信息的保密管理，確保國家秘密信息安全，根據(jù)上級有關(guān)計算機信息系統(tǒng)保密管理的規(guī)定，制定本制度。

一、設(shè)立計算機信息系統(tǒng)安全保密管理工作小組，指定計算機信息保密安全員負責(zé)本辦計算機信息安全保密管理工作。

二、認真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)計算機信息系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定，抓好有關(guān)規(guī)章制度建設(shè)，切實落實領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制，工作人員崗位職責(zé)制，信息定密審批制度，涉密信息載體和機房管理制度等，確保國家秘密安全。

三、凡被確認為涉密計算機或涉密網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)加貼“涉密標識”或標明“涉密標記”，嚴格按保密工作要求管理;凡與政務(wù)內(nèi)網(wǎng)聯(lián)接的計算機和處理單位內(nèi)部工作事務(wù)的計算機也應(yīng)按涉密計算機加強管理，嚴防國家秘密(含內(nèi)部工作秘密)信息泄漏。

四、處理國家秘密信息或內(nèi)部工作秘密信息的計算機絕不能上國際互聯(lián)網(wǎng)，如確需上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機，務(wù)必安裝經(jīng)國家保密部門批準認定的物理隔離卡;做到內(nèi)外網(wǎng)分開使用，有上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機不能處理國家秘密或內(nèi)部工作秘密信息。

五、認真落實“誰上網(wǎng)，誰負責(zé)”和“上網(wǎng)信息單位領(lǐng)導(dǎo)審批制度”的規(guī)定，凡向政務(wù)外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)帶給或發(fā)布信息，其資料不得涉及國家秘密，且應(yīng)事先經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準。

六、加強對涉密計算機信息系統(tǒng)使用過程中的保密管理。對存儲、處理、傳遞、輸出的涉密信息，要有相應(yīng)密級標識，密級標識不能與正文分離;存儲國家秘密信息的計算機媒體，應(yīng)按所存儲信息的最高密級標明密級，并按照密級的要求進行管理，存儲在計算機信息系統(tǒng)內(nèi)的國家秘密信息，應(yīng)采取密碼加密辦法保護;存儲過國家秘密信息的計算機媒體，不能降低密級使用，不再使用的媒體應(yīng)及時銷毀;存儲過國家秘密信息的計算機的維修，應(yīng)保證所存儲的國家秘密信息不被泄漏;涉密計算機打印輸出的涉密文件，應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密級文件進行管理。

七、嚴禁涉密計算機及其網(wǎng)絡(luò)與互聯(lián)網(wǎng)連接;嚴禁將存有秘密信息的移動存儲介質(zhì)在互聯(lián)網(wǎng)(政務(wù)外網(wǎng))上使用;嚴禁上網(wǎng)計算機處理涉密信息和內(nèi)部文件資料;嚴禁非涉密移動存儲介質(zhì)在涉密計算機及其網(wǎng)絡(luò)上使用，嚴禁將原涉密計算機變更用途作為可上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機使用，確保涉密與非涉密計算機、移動存儲介質(zhì)嚴格分開使用。

八、加強對涉密計算機的安全管理。涉密計算機管理應(yīng)明確職責(zé)人，職責(zé)人應(yīng)認真做好計算機的日常維護保養(yǎng)、定期檢測殺毒、及時故障排除，出現(xiàn)問題及時報告和保存單機資料、備份文件以及整理硬盤等項工作，確保機器正常使用;對重要涉密信息處理場所應(yīng)有相應(yīng)的管理制度，未經(jīng)批準，無關(guān)人員不得擅自入內(nèi);對涉密計算機信息要進行定期的保密技術(shù)檢查，及時消除各種泄密隱患，確保計算機信息安全保密。

九、認真做好計算機及其網(wǎng)絡(luò)狀況統(tǒng)計上報工作。每年元月30日前將上一年度的。

保密文件管理制度保密文件管理制度（匯總20篇）篇十二

第一條根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實際具體情況，為保障公司整體利益和長遠利益，使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場競爭，特制定本制度。

第二條適用范圍

1、本制度適用于公司所有員工。

2、公司所有人員，包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等（以下簡稱“工作人員”），都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。

第三條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

1、本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。

3、本制度所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

4、本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括內(nèi)部文件，如建礦過程中圖紙資料、文件批復(fù)、制作工藝、化驗品位、管理制度、客戶信息、招投標中的標底及標書內(nèi)容等。

第四條公司秘密包括但不限于以下事項。

1、公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。

2、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。

3、公司生產(chǎn)、科研交流中的秘密事項。

4、公司對外活動中的秘密事項以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項。

5、客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。

6、其他公司秘密事項。

第五條公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。

第六條絕密是指與公司發(fā)展、生產(chǎn)、財務(wù)、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括以下內(nèi)容。

1、公司股份構(gòu)成、投資情況，股東名稱。

2、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、正式合同和協(xié)議文書。

3、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。

4、公司重要會議紀要、董事會決議。

第七條機密是指與本公司的發(fā)展、生產(chǎn)、財務(wù)、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內(nèi)容。

1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人力資源部門對管理人員的考評材料。

2、公司與上級領(lǐng)導(dǎo)的來往情況。

3、公司薪金制度，財務(wù)專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。

4、公司大事記。

5、產(chǎn)品的制造工藝、化驗標準、設(shè)備檢測報告、重要儀器的圖紙和相關(guān)資料。

6、按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。

7、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。

8、公司財務(wù)總監(jiān)（助理級別）以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。

第八條秘密是指與本公司發(fā)展、生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內(nèi)容。

1、市場潛力調(diào)查預(yù)測情況。

2、供應(yīng)銷售企劃方案。

3、總經(jīng)理辦公室、財務(wù)科、企管科、辦公室等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀事件及責(zé)任人情況。

4、生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況。

5、各類設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。

6、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。

7、各種檢查表格和檢查結(jié)果。

第九條各密級知曉范圍

1、絕密級

董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

2、機密級

財務(wù)總監(jiān)（助理）級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

3、秘密級

中層以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

第十條公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

第十一條總經(jīng)理負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作，各部門負責(zé)人為本部門的保密工作負責(zé)人。

第十二條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應(yīng)先由總經(jīng)理批準。

第十三條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。

第十四條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應(yīng)立即采取補救措施并及時報告辦公室，辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。

第十五條總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙，非本部人員得到獲準后方可進入，離開時要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負責(zé)或者在專人監(jiān)督下進行。

第十六條備有電腦、復(fù)印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細則，并嚴格執(zhí)行：公司內(nèi)部只能使用公司電腦，不得帶私人電腦進入公司進行相關(guān)工作；公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動硬盤，不得使用私人的拷貝工具；電腦系統(tǒng)需要重裝時，需要提出申請，由技術(shù)管理人員進行操作，不得擅自操作，以免造成相關(guān)信息的缺失。

第十七條各單位人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

第十八條司機對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴格保密。

第十九條文件打印

1、文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負責(zé)，文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容。

2、打印部門要做好登記，保密文件應(yīng)由辦公室負責(zé)打印。

3、打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。

第二十條文件發(fā)送

1、文件打印完畢，由辦公室專門人員負責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。

2、發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)認真做好發(fā)文記錄。

3、保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。

4、對于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。

5、發(fā)送保密文件時應(yīng)由專人負責(zé)，嚴禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。

第二十一條文件復(fù)印

1、原則上保密文件不得復(fù)印，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準方可執(zhí)行。

2、文件復(fù)印應(yīng)做好登記。

3、復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。

4、復(fù)印廢件應(yīng)即時銷毀。

第二十二條文件借閱

（2）公司證件（如：公章、稅務(wù)證、營業(yè)執(zhí)照副本等）的借用，如需借用，須經(jīng)總經(jīng)理批準，并辦理借用登記手續(xù)。

第二十三條傳真件

1、傳遞保密文件時，不得通過公用傳真機。

2、收發(fā)傳真件時應(yīng)做好登記。

3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負責(zé)人或其指定人員。

第二十四條錄音、錄像

1、錄音、錄像應(yīng)由各單位整理并根據(jù)情況確定保密級別。

2、保密錄音、錄像材料由辦公室負責(zé)存檔管理。

第二十五條檔案

1、檔案室為材料保管重地，無關(guān)人員一律不準出入。

2、秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開，按等級、期限加強保護。

3、檔案銷毀應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后指定專人監(jiān)銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。

4、不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。

7、秘密檔案不得復(fù)印、摘抄，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。

第二十六條外來人員活動范圍

1、保衛(wèi)科應(yīng)加強保密意識，無關(guān)人員不得在機要部門出入。

2、外來人員到公司參觀、辦事，必須遵循有關(guān)出入礦管理規(guī)定，無關(guān)人員不得進入公司。

3、客人到公司參觀時，不得接觸公司文件、貨物和供應(yīng)銷售材料等保密件。

第二十七條保密部門管理

1、與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門，如總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗室、磅室、以及財務(wù)科、人力資源科等。

2、保密部門應(yīng)對出入人員進行控制，無關(guān)人員不得進入并停留。

3、保密部門應(yīng)根據(jù)實際工作情況制定保密細則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

第二十八條會議

1、所有重要會議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。

2、應(yīng)嚴格控制參會人員，無關(guān)人員不應(yīng)參加。

3、辦公室應(yīng)認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。

4、保衛(wèi)人員應(yīng)認真鑒別到會人員，無關(guān)人員不得入內(nèi)。

5、會議錄音、攝像人員由辦公室指定。

第二十九條員工離職規(guī)定

1、員工離開公司時，必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料（如試驗報告、數(shù)據(jù)資料、圖紙、電腦密碼、硬盤、u盤等）交回公司。

2．員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)。

3．員工離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密，并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時，應(yīng)當(dāng)征得公司的同意，并支付一定的使用費。

4．未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

5、調(diào)職、離職時，必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西，交至公司辦公室，不得隨意移交其他人員。

6、公司員工離開工作崗位時，必須將文件放入抽屜內(nèi)或文件柜中。

第三十一條公司對違反本制度的員工，可視情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重的，公司將依法追究其刑事責(zé)任。對于泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果者，公司將給予警告處分，處以500元至1000元的罰款。

第三十二條利用職權(quán)強制他人違反本制度者，公司將給予開除處理，并處以1000元以上的罰款。

第三十三條泄露公司秘密造成嚴重后果者，公司將給予開除外理，并處以5000元以上的罰款，必要時依法追究其法律責(zé)任。

第三十四條本制度由辦公室負責(zé)制定，總經(jīng)理審閱后批準。

第三十五條本制度由辦公室負責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實行。

保密文件管理制度保密文件管理制度（匯總20篇）篇十三

第一條為保守公司秘密，維護公司的合法權(quán)益不受侵犯，保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度。

第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條公司所屬組織和分支機構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

第四條公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條對保守，保護公司秘密以及改進保密技術(shù)，措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項：

1、公司重大決策中的秘密事項;

2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略，經(jīng)營方向，經(jīng)營規(guī)劃，經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;

3、公司內(nèi)部掌握的合同，協(xié)議，意向書及可行性報告，重要會議記錄;

4、公司財務(wù)預(yù)，決算報告及各類財務(wù)報表，統(tǒng)計報表;

5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

6、公司員工人事檔案，薪資待遇，勞務(wù)性收入及資料;

7、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項。

一般性決定，決策，通告，行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第七條公司機密分為絕密，機密，秘密三個等級。

1、絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權(quán)益造成特別嚴重的損害。

2、機密的主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權(quán)益造成嚴懲嚴重的損害。

3、秘密是一般的公司秘密，泄露會對公司的權(quán)益造成損害。

第八條公司秘級的確定

1、公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級：

2、公司規(guī)劃，財務(wù)報表，統(tǒng)計資料，重要會議記錄，公司經(jīng)營情況為機密級：

3、公司人事檔案，合同，協(xié)議，員工工資性收入，尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

4、屬公司秘密事項但不能標明密級的，通過口頭通知，傳達接觸范圍的人員。

第九條屬于公司秘密的文件，資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條，第八條之規(guī)定標明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。

第十條屬于公司秘密的文件，資料和其他物品的制作，收發(fā)，傳遞，使用，復(fù)制，摘抄，保存和銷毀，由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取，處理，傳遞的公司秘密由電腦使用者負責(zé)保密。

第十一條對于密級的文件，資料和其他物品，必須采取以下保密措施:

1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權(quán)人員批準，不得復(fù)制和摘抄。

2、收發(fā)，傳遞和外出攜帶，由指定人員負責(zé)，并采取必要的安全措施。

3、在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

第十二條屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機密，由公司指定的專門部門負責(zé)，并采取相應(yīng)的保密措施。

第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦方應(yīng)采取下列保密措施:

1、選擇具備保密條件的會議場所;

2、根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

3、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備，管理會議文件;

4、確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

第十五條不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密，不準在公共場所談?wù)摴久孛埽粶释ㄟ^其他方式傳遞公司秘密。

第十六條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，由其及時作出處理。

第十七條出現(xiàn)下列情形之一，給予警告并予以50元以上500元以下的罰款。

1、泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的:

2、違反本制度第十二條，第十三條，第十四條，第十五條，第十六條，第十七條規(guī)定的:

3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;

第十八條出現(xiàn)下列情形之一的，予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟損失直至追究其刑事責(zé)任:

1、故意或過去泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;

2、違反本制度規(guī)定，為他人窮取，出賣公司秘密的;

3、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

第十九條本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;

1、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;

2、使公司秘密超出限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

保密文件管理制度保密文件管理制度（匯總20篇）篇十四

保守公司秘密是各位員工應(yīng)盡的職責(zé)和義務(wù)，鑒于你們已受聘于xxxx有限公司（以下簡稱“公司”），根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等相關(guān)規(guī)定，請各位遵循合法、公平、平等自愿、誠實信用的原則經(jīng)協(xié)商一致，簽訂本保密協(xié)議如下：

本協(xié)議所指的公司秘密包括商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項，是關(guān)系公司利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施保護的事項，以及公司擁有知識產(chǎn)權(quán)和與之相關(guān)的所有信息，可以是書面的、口頭的或?qū)嵨?包括但不局限于文件、照片、設(shè)計樣本、設(shè)備等)。公司秘密主要如下：

（1）公司重大決策中的秘密事項；

（2）公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；

（3）重要的技術(shù)及產(chǎn)品資料；

（4）非公開的公司財務(wù)資料；

（5）特定產(chǎn)品的營銷推廣策略；

（6）公司掌握的尚未進入市場或尚未公開的重要信息；

（7）人事資料，包括員工個人檔案和薪資福利等；

（8）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄；

（9）非公開的營銷信息及相關(guān)資料；

（10）產(chǎn)品研發(fā)的重要數(shù)據(jù)、記錄；

（11）客戶名單；

（12）公司內(nèi)部培訓(xùn)資料；

（13）公司/部門管理文件；

（14）員工的日常工作報告、統(tǒng)計信息；

（15）其他影響公司利益的秘密事項。

1、公司同意將公司秘密用于正常工作。各員工不得以任何方式或途徑向任何第三方（含無關(guān)雇員）泄露公司秘密。

2、公司秘密屬公司財產(chǎn)，未經(jīng)公司以正式方式（一般為書面形式）授權(quán)，員工不得以任何方式對外公開和使用，員工經(jīng)授權(quán)對外公開和使用之前，應(yīng)與被公開對方簽署保密合約。

1、員工保證在工作期間，承擔(dān)公司交付的任何工作或任務(wù)均不會侵犯到前受聘單位的商業(yè)秘密；否則，由此引致的法律責(zé)任由員工個人承擔(dān)。如導(dǎo)致公司遭受損失的，公司有權(quán)向員工追償。

2、員工在任何時間不得拷貝、復(fù)印、傳遞、藏匿或以任何方式（直接或間接、口頭或書面）向任何第三方（含無關(guān)員工）轉(zhuǎn)述（或傳遞）泄露公司秘密，除非事先得到公司的書面許可。

3、本保密協(xié)議終止或公司要求歸還涉及公司秘密的資料，員工應(yīng)立即無條件退還其保管的所有公司秘密資料給公司或根據(jù)公司的要求銷毀，包括與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的個人筆記、報告和其他書面資料和復(fù)印件等。

4、員工在工作時間內(nèi)所作出的與本職有關(guān)的工作成果，包括發(fā)明、發(fā)現(xiàn)、改進及構(gòu)思等，其知識產(chǎn)權(quán)及相關(guān)權(quán)益等均歸公司所有。上述工作成果亦屬公司秘密，員工不得對外公開和使用。

5、禁止勸誘離職。員工離職后不得誘使其他知悉公司秘密的其他員工離職。

6、員工因故意或過失導(dǎo)致公司秘密被泄漏的，都必須自知道或應(yīng)當(dāng)知道時起24小時內(nèi)書面通知公司，并應(yīng)當(dāng)立即采取有效措施避免商業(yè)秘密被擴散。

1、保密期限：員工有責(zé)任一直保密到有關(guān)公司秘密變成了公開信息或通過公開途徑可得到的信息，或者明確約定公司秘密無需再保密為止。員工的保密義務(wù)不因與公司的勞動合同是否簽訂、解除或勞動關(guān)系終止而消失。

2、員工要求解除勞動合同的，必須以書面形式提前1個月通知公司，由公司采取保密措施，安排員工離開涉密崗位；員工應(yīng)完整辦妥涉秘資料的交接工作。

3、勞動合同終止雙方無意續(xù)簽的，由公司采取保密措施，安排員工離開涉密崗位；員工應(yīng)該接受公司的工作安排并完整辦妥涉秘資料的交接工作。

員工違反本協(xié)議第二、三、四條，公司有權(quán)追究員工責(zé)任，員工同意依公司之決定接受如下處分，并賠償公司損失：

公司視情況給予員工警告或停職反省五個工作日的處分，停職期間的薪金全部扣除，情節(jié)嚴重的，公司有權(quán)與員工解除勞動合同。

本協(xié)議引起的任何糾紛，公司與員工應(yīng)當(dāng)首先協(xié)商解決，協(xié)商不成的任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

保密文件管理制度保密文件管理制度（匯總20篇）篇十五

第一條為切實維護物業(yè)管理有限公司的商業(yè)利益，強化廣大員工的保密意識，避免因故意或無意泄密給公司正常經(jīng)營活動所造成的負面影響，特制訂本制度。

第二條保密工作由行政與人力資源部負責(zé)日常工作。

第三條公司各職能部門和所屬公司的主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)本單位的保密工作。

第四條企業(yè)秘密的范圍和保密措施:

(一)范圍:凡影響公司商業(yè)利益和長遠發(fā)展，不宜對外宣揚的事項、信息，均屬商業(yè)秘密。

1、公司未公開的重要經(jīng)營活動策劃方案;

2、公司財務(wù)資料;

3、大宗采購的有關(guān)事宜;

4、項目招投標的;

5、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書、可行性報告及重要會議記錄;

6、不宜對外的員工分配方案;

7、生產(chǎn)流程、獨創(chuàng)技術(shù);

8、公司內(nèi)部會議與會人員的觀點、意見及決策過程;

9、其它根據(jù)經(jīng)營需要確定的保密事項。

(二)企業(yè)秘密密級的劃分及確定

公司秘密依據(jù)泄露后給公司利益帶來的損失程度分為:'a密級'、'b密級'、'c密級'三級。

1、a密級是公司最重要的秘密，泄露后會使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴重的損失;

2、b密級是公司重要的秘密，泄露后會使公司權(quán)利和利益受到嚴重損害。

3、c密級是公司一般的秘密，泄露后會使公司權(quán)利和利益受到損害。

企業(yè)秘密密級確定由該項工作的主管單位負責(zé)。

(三)保密措施

2、公司各級組織及員工都有保守企業(yè)秘密的義務(wù);

6、在對外交往與合作中需要提供秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準;

9、公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)部門，該領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門應(yīng)立即做出處理。

第五條關(guān)于文件的傳遞

(一)文件傳遞人

1、公司各類文件的傳遞人，必須是本公司員工，不得將文件交給外單位人員傳遞。

2、公司的文件傳遞人主要包括公司辦文員、各部門辦文員和經(jīng)手人。

(二)上行文和下行文的傳遞

1、上行文和下行文均分為兩類，公司內(nèi)上行文、下行文和公司外上行文、下行文。

2、上行文的傳遞:公司內(nèi)上行文即按照公司辦文規(guī)定提請上級批示的有關(guān)文件應(yīng)區(qū)分類別，由公司的文件傳遞人傳遞;公司外上行文即上報政府主管部門和上級公司的文件，原則上只能由公司辦文員傳遞，特殊情況下，可由公司經(jīng)手人傳遞。

3、下行文的傳遞:公司內(nèi)下行文即公司經(jīng)理所做的批示、公司下發(fā)的文件由公司的文件傳遞人傳遞;經(jīng)由辦公自動化系統(tǒng)下發(fā)的文件只能由公司辦文員和文件打印管理員操作發(fā)布;公司外下行文即政府主管部門和上級公司的批示、文件，只能由公司辦文員傳遞。

4、在傳遞文件時，傳遞人應(yīng)做好登記交接。

第六條關(guān)于文件信息的披露

1、文件傳遞人和文件簽閱人，不得向無關(guān)人員特別是公司外人員披露文件的任何內(nèi)容。

2、在接受問詢、需要披露文件內(nèi)容時，文件傳遞人、文件簽閱人和經(jīng)手人只能將公司或部門的決定結(jié)果答復(fù)有知情權(quán)的問詢?nèi)耍魏稳瞬坏脤o關(guān)的內(nèi)容(包括作決定的過程、參與決策的各級人員的相同或不同意見等)在回復(fù)時透露給問詢?nèi)恕＝^對禁止未經(jīng)授權(quán)或批準將除結(jié)果之外的任何文件給問詢?nèi)嘶虿幌嚓P(guān)的人員。

3、在答復(fù)問詢?nèi)嘶蛘埵救藭r，可以口頭答復(fù)，也可以書面回復(fù);書面回復(fù)時，須報有權(quán)審批人審批，并加蓋公司或部門業(yè)務(wù)聯(lián)系章。

第七條各單位要嚴格執(zhí)行保密紀律，指定專人負責(zé)保密工作，并定期檢查，堵塞失密漏洞。一旦發(fā)現(xiàn)失密應(yīng)立即制止，采取補救措施，并及時上報公司對于造成失密的單位和個人根據(jù)情節(jié)依紀嚴肅處理。

第八條各單位要通過多種手段，經(jīng)常性地開展保密紀律教育，特別要利用正、反兩個方面的事例加強保密紀律教育。

第九條對嚴格遵守保密規(guī)定，在防范失竊密中做出突出成績者，應(yīng)給予獎勵。獎勵由行政與人力資源部提出，總經(jīng)理辦公會議決定。

第十條本規(guī)定由公司行政與人力資源部負責(zé)解釋。

第十一條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

保密文件管理制度保密文件管理制度（匯總20篇）篇十六

本標準規(guī)定了保密委員會和各處室、基層單位的職責(zé)和權(quán)限，以及保密管理內(nèi)容和控制要求等內(nèi)容。

本標準適用于滄州分公司內(nèi)部涉密人員和涉密場所的管理。

2規(guī)范性引用文件。

3職責(zé)和權(quán)限。

3.1保密委員會的職責(zé)和權(quán)限。

3.1.1保密委員會是本標準的歸口管理部門。根據(jù)中國石化集團公司保密委員會的要求，負責(zé)手機使用保密管理工作進行指導(dǎo)，落實手機使用保密管理責(zé)任制，對手機使用保密管理情況進行監(jiān)督、檢查和考核，及時發(fā)現(xiàn)存在問題，堵塞漏洞，消除隱患。

3.1.2組織開展手機保密知識的宣傳教育和培訓(xùn)工作。協(xié)助有關(guān)部門做好重要涉密會議和大型涉密活動的手機保密管理工作。

3.1.3依法組織手機泄密事件的查處。

3.2各處室、基層單位的職責(zé)和權(quán)限。

4.1總則。

4.1.1涉密人員是指在涉密崗位上知悉、掌握國家秘密、集團公司秘密和企業(yè)商業(yè)秘密事項的領(lǐng)導(dǎo)干部和其他有關(guān)人員。企業(yè)黨政領(lǐng)導(dǎo)、處室和基層單位主要負責(zé)同志及涉密較多(秘密級以上】的人員為重要涉密人員，其他為一般涉密人員。

4.1.2涉密場所是指保密要害部門部位、重要涉密會議和活動場所。企業(yè)召開的黨政聯(lián)席會議、黨委會及重要涉密活動的場所為重要涉密場所，其他為一般涉密場所。

4.2.1涉密人員在使用手機時不得涉及本企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)、科研開發(fā)、財政金融、組織人事、紀檢監(jiān)察、安全環(huán)保、經(jīng)營活動中的商業(yè)秘密事項，并嚴禁使用手機發(fā)送相關(guān)信息。嚴禁將涉及國家秘密、集團公司秘密和本企業(yè)商業(yè)秘密內(nèi)容的信息儲存在手機中。

4.2.2涉密人員嚴禁使用企業(yè)外部單位或人員、客戶、合作者等他人贈與的手機。

4.2.3涉密人員在從事招投標、談判、考察、交流等公務(wù)活動時，要嚴格遵守有關(guān)保密規(guī)定，嚴禁使用他人提供的手機。

4.2.4涉密人員做到“一人一機”，“一機一號”。

4.2.5涉密人員要認真保管好自已的手機，嚴禁將手機轉(zhuǎn)借給親屬或他人使用。

4.2.6涉密人員要積極參加手機使用保密管理教育，認真學(xué)習(xí)并遵守有關(guān)規(guī)定，自覺接受有關(guān)部門對手機使用保密管理情況的監(jiān)督、檢查。

4.2.7保密委員會辦公室要對本單位涉密人員的手機資料及使用情況進行登記備案，重要涉密人員的手機資料要向集團公司保密委員會備案。

4.2.8參加涉及重要商業(yè)秘密的會議嚴禁接打使用手機，特別重要的涉密會議，禁止攜帶手機進入會場。

4.2.9召開涉密會議或舉辦涉密活動時，應(yīng)對會議或活動的涉密程度進行確認，并在會議或活動通知中對手機保密管理提出具體要求。

4.2.10重要涉密場所應(yīng)設(shè)有“禁止使用手機”的顯著標志。

4.3獎懲。

4.3.1對在手機使用保密管理工作中取得突出成績的單位和個人，予以表彰和獎勵。

4.3.2對違反本規(guī)定，使用手機泄露國家秘密、集團公司秘密和本企業(yè)商業(yè)秘密的有關(guān)責(zé)任人，根據(jù)其情節(jié)輕重及造成的經(jīng)濟損失大小依照有關(guān)規(guī)定給予黨紀、政紀處分及經(jīng)濟處罰。構(gòu)成違法犯罪的，移交司法機關(guān)處理。

4.3.3因管理不善，對手機泄密負有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的直接領(lǐng)導(dǎo)，依照有關(guān)規(guī)定給予黨紀、政紀處分。

5形成的文件與記錄。

5.1重要涉密人員登記表5.2一般涉密人員登記表。

附加說明：

本標準由滄州分公司提出。

保密文件管理制度保密文件管理制度（匯總20篇）篇十七

1、凡傳達秘密文件，—定要按文件規(guī)定和上級指標辦理，不得擅自擴大傳達范圍。

2、召開秘密程度較高的重要會議，會前應(yīng)與保衛(wèi)保密部門聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進行保密教育，規(guī)定保密紀律。

3、會議期間復(fù)制的秘密文件，務(wù)必統(tǒng)一編號，登記分發(fā)，發(fā)給與會人員的文件，務(wù)必妥為保管，不得遺失。

4、凡規(guī)定不準記錄的會議資料，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機進入會場錄音。

5、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密資料，新聞部門不得公開報道會議秘密事項。

6、嚴禁無關(guān)人員進人會場，對需要列席會議的人員，應(yīng)將名單呈報主管會議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。

7、，嚴禁復(fù)印會議秘密文件資料，確因工作需要復(fù)制的，務(wù)必經(jīng)過批準，并標明密級，到指定地點復(fù)制。

8、涉及國家秘密資料的會議，應(yīng)選取具備安全保密條件的會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。

9、會議結(jié)束后，要對會議場所進行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。

保密文件管理制度保密文件管理制度（匯總20篇）篇十八

1.目的：

規(guī)范公司內(nèi)職工使用手機安全行為，避免工作期間因不規(guī)范使用手機發(fā)生安全事故及泄漏公司商業(yè)機密，造成人身和公司經(jīng)濟損失。

2.范圍。

本標準適用于xx公司內(nèi)部涉密人員和涉密場所的管理。3制度依據(jù)：

4職責(zé)和權(quán)限。

4.1安全委員會的職責(zé)和權(quán)限。

4.1.1安全委員會是本制度的歸口管理部門。根據(jù)公司安全管理的要求，負責(zé)工作期間手機使用的安全行為及涉密管理工作進行培訓(xùn)，落實工作期間職工手機使用安全、保密管理責(zé)任制，對工作期間手機使用安全行為、保密管理情況進行監(jiān)督、檢查和考核，及時發(fā)現(xiàn)存在問題，堵塞漏洞，消除隱患。

4.1.2組織開展手機使用規(guī)范及保密知識的宣傳教育和培訓(xùn)工作。協(xié)助有關(guān)部門做好手機保密管理工作。

4.1.3依據(jù)公司規(guī)定組織手機泄密事件的查處。

4.2各處室、基層單位的職責(zé)和權(quán)限。

4.2.1各部門、車間單位的主要領(lǐng)導(dǎo)對本部門、本車間手機的安全使用行為及保密管理負主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，并應(yīng)明確手機保密管理的分管領(lǐng)導(dǎo)和具體管理人員。

4.2.2行政人事部負責(zé)對部門提報違反手機安全使用及泄密人員進行處罰。

5.工作期間公司手機安全使用規(guī)范:。

5.1工作期間員工禁止使用手機看閑書、玩游戲、觀看視頻、股票等與工作無關(guān)行為;。

5.1.1在從事工作制作過程中禁止接打電話或設(shè)備工作中禁止接打電話。

5.1.2禁止在油漆庫、噴漆室、氣瓶庫接打電話。

6.公司人員手機涉密安全規(guī)范：

6.1工作期間未得到主管授權(quán)禁止使用手機對公司圖紙、工藝、技術(shù)等資料進行拍照及錄像。

6.1.1禁止未經(jīng)it許可的手機設(shè)備下載、儲存公司圖紙、工藝、技術(shù)、財務(wù)等相關(guān)資料。

6.1.2禁止泄露公司客戶資料及商業(yè)、技術(shù)、談判信息。

6.1.3禁止在公司涉密會議或商業(yè)談判中使用手機錄音設(shè)備。

7.涉密人員。

7.1涉密人員是指在涉密崗位上知悉、掌握公司財務(wù)、技術(shù)、工藝、客戶信息、產(chǎn)品價格和商務(wù)談判、投標事項的人員。為重要涉密人員，其他為一般涉密人員。涉密人員要積極參加手機使用保密管理教育，認真學(xué)習(xí)并遵守有關(guān)規(guī)定，自覺接受有關(guān)部門對手機使用保密管理情況的監(jiān)督。

7.3.2對違反使用手機安全規(guī)定的或泄露公司商業(yè)秘密的有關(guān)責(zé)任人，根據(jù)其情節(jié)輕重及造成的經(jīng)濟損失大小依照公司有關(guān)規(guī)定給予處罰。構(gòu)成違法犯罪的，移交司法機關(guān)處理。

附加說明：

本標準由安全管理委員會負責(zé)起草，并于公布之日起實施。

xx有限公司。

保密文件管理制度保密文件管理制度（匯總20篇）篇十九

一、手機使用的保密管理，堅持突出重點，綜合防范的原則，做到嚴格管理與方便使用相結(jié)合，健全制度與加強自律相結(jié)合，積極預(yù)防與依法查處相結(jié)合。

二、黨政機關(guān)應(yīng)建立手機使用保密管理制度，對涉密人員進行教育，使其了解手機使用泄密隱患，增強手機使用保密意識，掌握手機使用保密常識。

三、涉密人員使用手機應(yīng)嚴格遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，自覺履行保密義務(wù)，嚴禁在使用手機時談?wù)搰颐孛苁马棧瑖澜l(fā)送涉及國家秘密事項的信息。

四、不得將手機帶入召開涉及國家秘密會議的場所，因特殊原因帶入會場的手機應(yīng)取出電池，大型涉密會議應(yīng)使用保密會議移動通信干擾器。

五、不得將手機帶入談?wù)撋婕皣颐孛苁马椀膱鏊蛱厥庠驇氲氖謾C應(yīng)取出電池或采取屏蔽措施。

六、涉密單位的領(lǐng)導(dǎo)和重要涉密崗位的工作人員不得使用他人贈予的手機。

七、使用其他帶有發(fā)射裝置而又無保密措施的無線通信工具也應(yīng)按照上述要求執(zhí)行。

八、各級領(lǐng)導(dǎo)干部和廣大涉密人員要高度重視對手機使用的保密管理工作，提高防范意識，自覺執(zhí)行使用手機的保密要求。

九、各級保密委員會(領(lǐng)導(dǎo)小組)和保密工作部門要加強對手機使用保密管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時查處，確保黨和國家秘密的安全。

保密文件管理制度保密文件管理制度（匯總20篇）篇二十

為切實保障涉密測繪成果的安全，維護國家安全和利益，防止泄密事件發(fā)生，特制定本測繪工作管理制度。

一、測繪工作人員須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規(guī)，切實做好涉密測繪成果的保密工作。

二、建立涉密測繪成果保密管理責(zé)任制，部門負責(zé)人承擔(dān)涉密測繪成果保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，保密管理人員承擔(dān)涉密測繪成果的保密管理責(zé)任。

三、對涉密測繪成果的使用、復(fù)制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果進經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，并予登記后，方可提供。涉密測繪成果使用后應(yīng)及時歸檔，要求記錄清晰。任何個人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測繪成果，不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數(shù)據(jù)。

四、傳遞地形圖、涉密數(shù)據(jù)等秘密載體，須通過機要進行傳遞，禁止通過普通郵政或非郵政渠道傳遞。

五、使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)，須嚴格遵守《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計算機信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。

六、處理、外輸、儲存涉密測繪成果數(shù)據(jù)的計算機軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護措施，設(shè)置進入登陸密碼和屏幕保護密碼，安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施，不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)，不使用無線網(wǎng)卡等無線網(wǎng)絡(luò)裝置。

七、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應(yīng)用項目結(jié)束等原因，須銷毀涉密測繪成果的，必須報主要領(lǐng)導(dǎo)審批，并備案。

八、銷毀涉密測繪成果須經(jīng)專人清點、核對、登記、造冊，由主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案部門負責(zé)派人銷毀。對銷毀的花時間、地點、方式及銷毀過程總存在的問題進行記錄，與銷毀清冊、領(lǐng)導(dǎo)批示一并存檔。

九、如發(fā)現(xiàn)涉密測繪成果泄密、失密事件，應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)和國家保密管理部門，及時查清事件發(fā)生的原因及責(zé)任，將事件調(diào)查處理到位。

十、本管理制度應(yīng)根據(jù)國家規(guī)定的新要求和新情況作必要補充和修訂。