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探析檔案管理論文（匯總18篇）篇一

（一）沒有及時(shí)收集整理檔案，管理體系不健全。

在對工程進(jìn)行建設(shè)的時(shí)候，必須要高度重視檔案收集整理工作，并形成完整的體系，從而保證收集整理工程檔案的效果。然而，目前建筑企業(yè)在檔案管理工作中，還檔案收集整理問題，給檔案的系統(tǒng)性帶了了巨大的影響，從而不能充分發(fā)揮施工檔案的作用。在對施工檔案收集整理時(shí)，會受到各方面的影響。部分建筑企業(yè)把經(jīng)濟(jì)效益當(dāng)作工程建設(shè)的最終目標(biāo)，不能正確認(rèn)識建筑施工檔案資料收集整理的重要性，不利于檔案收集整理工作的具體實(shí)施。建筑工程在建設(shè)的最后階段，工程技術(shù)人員會陸續(xù)撤離施工現(xiàn)場，很多專業(yè)施工技術(shù)檔案也會被帶走，從而分散了工程后期的施工檔案，給檔案收集整理工作帶來一定的困難。其次，檔案整理人員不能正確的把握專業(yè)性高的文獻(xiàn)資料，因此，在具體整理過程中，施工檔案很難形成完整的體系，從而嚴(yán)重影響了建筑施工項(xiàng)目的檔案管理工作。

（二）建筑工程施工難度增加，施工檔案數(shù)量增多。

隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，對建筑工程的要求也愈來愈高，大幅度提升了建筑工程的施工難度，從而使工檔案數(shù)量增多。若建筑企業(yè)沒有事先對工程施工檔案管理工作進(jìn)行準(zhǔn)備，仍然保留傳統(tǒng)的施工檔案收集整理辦法，那么建筑施工檔案管理的質(zhì)量勢必會降低。建筑施工檔案涵蓋了施工過程產(chǎn)生的所有文檔資料，工程建設(shè)難度逐年增加，那么施工檔案的數(shù)量也會不斷增多。針對這種現(xiàn)象，建筑企業(yè)必須要嚴(yán)格遵照施工檔案具體的收集整理要求，采取相應(yīng)的措施，保證檔案的收集質(zhì)量。建筑工程因?yàn)闄n案數(shù)量的增多，導(dǎo)致檔案管理的難度也大幅度增加，管理人員保存了很多沒有價(jià)值的建設(shè)資料，但卻忽視了工程總結(jié)和竣工驗(yàn)收等重要資料。

（三）施工檔案資料缺乏有效性保證。

收集、整理和保存施工檔案資料需要花費(fèi)大量的時(shí)間，在工程實(shí)際建設(shè)中，建筑施工檔案資料由于復(fù)印份數(shù)少或者保管措施不到位，導(dǎo)致施工檔案資料沒有切實(shí)得到保護(hù)和監(jiān)管，有效性難以得到保證。在工程項(xiàng)目施工過程中，一些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不會時(shí)時(shí)待在施工一線，因此就會找人填寫一些重要的現(xiàn)場資料，不能使施工檔案的有效性得到保障。其次，施工檔案管理人員沒有較強(qiáng)的檔案意識，檔案轉(zhuǎn)交不及時(shí)，或轉(zhuǎn)交施工檔案之后，沒有立即對施工檔案進(jìn)行重新收集整理，錯(cuò)過了施工檔案的最佳整理期，給建筑施工檔案的最終價(jià)值成型帶來了巨大的損失。在利用檔案的過程中，很多建筑單位都忽視了施工檔案的重要價(jià)值，只有在查驗(yàn)工程驗(yàn)收證書和工程最終預(yù)算的時(shí)候，才會利用施工檔案，卻完全忽略使用價(jià)值性更高的技術(shù)文檔，導(dǎo)致施工人員認(rèn)為施工檔案并不具備實(shí)效價(jià)值。

現(xiàn)今，施工檔案管理工作在建筑工程中的具體落實(shí)，還缺乏對應(yīng)的管理制度。在實(shí)際工作中，由于各個(gè)建設(shè)單位的實(shí)際需求不同，管理施工檔案的方式和方法也存在較大的差異，不能對施工檔案統(tǒng)一進(jìn)行管理。由于施工檔案管理制度不健全，導(dǎo)致施工檔案建設(shè)施工過程中的管理存在較大的隨意性，不能保證檔案管理工作的質(zhì)量。檔案資料的數(shù)量隨著建筑工程建設(shè)難度提高而增多，檔案管理制度不夠完善，不能支撐檔案管理工作，導(dǎo)致檔案管理的效果不能得到保障。

較多的建筑建設(shè)單位沒有意識到檔案管理工作的重要價(jià)值，在建筑工程中，工程施工檔案管理工作僅僅被當(dāng)做一般臨時(shí)性的工作，在企業(yè)內(nèi)部沒有制定相應(yīng)的施工檔案管理制度，也沒有安排專職的施工檔案管理人員，根本不能讓施工檔案管理質(zhì)量切實(shí)得到保證。一些建設(shè)人員認(rèn)為，施工檔案收集管理工作是比較辛苦的，對檔案管理工作沒有較高的積極性。在收集整理資料時(shí)，沒有好好完成鑒定驗(yàn)收工作，也沒有明確材料歸檔范圍，大大降低了施工檔案管理工作的效果。

建筑施工檔案管理工作從傳統(tǒng)的單位自身管理逐漸向市場化和信息化管理過渡，發(fā)展形成社會化管理形態(tài)。那么建筑單位也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，改變傳統(tǒng)的管理思路，把以人為本作為指導(dǎo)思想，高度重視人本管理概念。企業(yè)要向員工大力宣傳檔案管理的重要作用，讓他們充分認(rèn)識基建管理的價(jià)值，進(jìn)而提高建筑工程的質(zhì)量。其次，建筑施工檔案管理工作會涉及到各種單位和部門，比如行政管理部門、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位以及建設(shè)單位等。所以，開展檔案管理工作要把各個(gè)單位結(jié)合起來，樹立全局觀，加強(qiáng)各個(gè)單位和部門之間的'配合默契，促進(jìn)檔案管理工作的順利開展。

對檔案管理體系的健全，需要做到以下幾個(gè)方面內(nèi)容：首先，在建筑施工部門中，實(shí)行崗位責(zé)任制，明確檔案管理人員的責(zé)權(quán)要求，并對管理人員的技能水平進(jìn)行提升。其次，設(shè)立檔案室，對檔案管理的職責(zé)進(jìn)行宣傳，增強(qiáng)檔案管理意識，對員工進(jìn)行嚴(yán)格的思想教育，不斷完善檔案管理制度。再次，科學(xué)合理的制定檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)，對執(zhí)行部門統(tǒng)一進(jìn)行要求，從而保證檔案管理工作的規(guī)范性。最后，對檔案管理工作加強(qiáng)監(jiān)督力度，制定切實(shí)可行的方案，使檔案管理工作的效率得到提高。

所有參與工程項(xiàng)目的單位，不論設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位等，對檔案進(jìn)行管理時(shí)都必須遵守相關(guān)的法律法規(guī)。根據(jù)檔案的備案制度以及驗(yàn)收制度展開管理工作，嚴(yán)格按照檢查、驗(yàn)收的步驟來進(jìn)行。完成建筑施工檔案后，還需要到當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門進(jìn)行驗(yàn)收，只有檔案驗(yàn)收合格，才能對工程項(xiàng)目開展竣工驗(yàn)收工作。此外，竣工驗(yàn)收工作完成后的一個(gè)月內(nèi)，必須要移交建筑施工檔案。按部就班開展檔案管理工作，從而大幅度提升建筑施工檔案管理水平。

（四）對檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平?jīng)Q定了檔案管理質(zhì)量的好壞，因此，必須要對檔案管理人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高他們的綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平。管理人員要全面掌握建設(shè)工程的概況和工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度，不斷去豐富知識儲備，拓寬自己的知識面，充分掌握檔案管理工作的理論內(nèi)容。同時(shí)，檔案管理人員還可以充分利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，設(shè)置健全的檔案管理體制，保證檔案管理的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。

探析檔案管理論文（匯總18篇）篇二

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，工程建設(shè)領(lǐng)域?qū)嵤╉?xiàng)目法管理，已逐步走向成熟。

作為施工企業(yè)，能夠創(chuàng)造出一定的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，就要成功地完成施工項(xiàng)目合同要求，必須在項(xiàng)目施工的全過程抓好施工項(xiàng)目的施工進(jìn)度、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工。

建設(shè)項(xiàng)目管理是為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目投資、進(jìn)度、質(zhì)量目標(biāo)而進(jìn)行的全過程、全方位的規(guī)劃組織、控制和協(xié)調(diào)工作，內(nèi)容是研究如何高效益地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。

難于建設(shè)項(xiàng)目是一次性的，故項(xiàng)目工程需要用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、理念和方法進(jìn)行管理，具有全面性、科學(xué)性和程序性的特點(diǎn)。

施工管理過程其實(shí)就是信息流動的過程，通過信息從上層到下層或從下層到上層的縱向流動，以及在同一層次間的橫向流動，達(dá)到管理和控制的目的。

建設(shè)項(xiàng)目的施工管理包括施工前準(zhǔn)備、成本、進(jìn)度和質(zhì)量控制，三個(gè)控制要有機(jī)結(jié)合。

一、施工前準(zhǔn)備。

(一)內(nèi)業(yè)技術(shù)準(zhǔn)備：認(rèn)真閱讀施工規(guī)范、審核施工圖紙，編寫審核報(bào)告;編寫各種針對性的保證措施;結(jié)合工程特點(diǎn)，編寫技術(shù)管理辦法和實(shí)施細(xì)則;備齊必要的參考資料，依據(jù)合同條款，技術(shù)規(guī)范的規(guī)定要求，完成各種臨時(shí)設(shè)施符合性數(shù)據(jù)的采集，進(jìn)行業(yè)務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)和技術(shù)交底，使相關(guān)人員對工程的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程、質(zhì)量控制、資料整理有全面的了解。

繪制關(guān)鍵工序流程圖、網(wǎng)絡(luò)圖和試驗(yàn)操作規(guī)程等操作管理框圖，并使圖表上墻。

(二)外業(yè)技術(shù)準(zhǔn)備：進(jìn)行現(xiàn)場詳細(xì)調(diào)查，并根據(jù)需要進(jìn)行地質(zhì)補(bǔ)充勘探要補(bǔ)充調(diào)查工程沿線影響施工的因素，標(biāo)注出平面位置圖，并進(jìn)行分析、論證，寫出調(diào)查報(bào)告，作為修訂施工方案、編制施工控制預(yù)算的依據(jù)。

現(xiàn)場控制點(diǎn)交接與復(fù)測，施工人員進(jìn)場后即與監(jiān)理工程師取得聯(lián)系，進(jìn)行復(fù)測。

繪制控制測量布置圖，實(shí)施閉合導(dǎo)線控制測量;補(bǔ)設(shè)或根據(jù)施工需要增設(shè)控制點(diǎn)，并進(jìn)行固樁、護(hù)樁、交樁，復(fù)測完成后進(jìn)行施工測量。

(三)要建立嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的內(nèi)部約束、考核、激勵機(jī)制，用制度管人，用規(guī)章管理工程。

(四)根據(jù)施工合同協(xié)議和現(xiàn)場調(diào)研認(rèn)真編制施工控制預(yù)算，作為控制支出、進(jìn)行成本預(yù)測分析、經(jīng)濟(jì)核算以及統(tǒng)計(jì)工程進(jìn)度的依據(jù)。

(五)建立工地實(shí)驗(yàn)室，并申請臨時(shí)資質(zhì)。

對施工中擬使用的各種原材料取樣試驗(yàn)，建立相關(guān)技術(shù)參數(shù)的數(shù)據(jù)庫。

(六)根據(jù)工期要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、機(jī)械設(shè)備能力、材料供應(yīng)、自然條件等進(jìn)行綜合分析，選擇最佳施工方案，完善施工組織設(shè)計(jì)。

二、成本控制方面。

從決策上來說，每個(gè)職能部門工作達(dá)到最優(yōu)，對于企業(yè)來說未必是最優(yōu)的。

企業(yè)是要在保證工程質(zhì)量的前提下，使企業(yè)利潤最大化。

因?yàn)槌杀究刂扑鶐淼男б媸瞧髽I(yè)的，而工程項(xiàng)目由于將成本控制而帶來的質(zhì)量問題是屬于自己的。

有的項(xiàng)目經(jīng)理把成本控制直接將其作為任務(wù)交給財(cái)務(wù)人員。

沒有形成一套完善的成本控制體系。

保證質(zhì)量往往會增加成本，但不能因此把質(zhì)量與成本對立起來。

由于在人們的意識里，質(zhì)量的提高必然是以增加成本為代價(jià)，所以項(xiàng)目經(jīng)理往往就片面地強(qiáng)調(diào)質(zhì)量，而不進(jìn)行成本的控制，從而降低了施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;有的項(xiàng)目經(jīng)理片面強(qiáng)調(diào)工程的成本控制，致使質(zhì)量上不去，可能會給企業(yè)帶來名譽(yù)上的損失。

所以公司建立相應(yīng)的激勵機(jī)制，獎罰分明，績效制度，是促進(jìn)施工企業(yè)成本控制的動力。

成本控制應(yīng)遵循以下原則：

(一)全面成本控制原則。

即全企業(yè)、全員和全過程的控制。

項(xiàng)目成本的全員控制有一個(gè)系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，包括各部門、各單位的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和班組經(jīng)濟(jì)核算等等。

應(yīng)落實(shí)到每個(gè)員工身上，引起每個(gè)員工的重視。

(二)成本最低化原則。

施工單位應(yīng)根據(jù)市場價(jià)格編制施工定額。

施工定額要求成本最低化，同時(shí)還應(yīng)注意成本降低的合理性并根據(jù)市場價(jià)格經(jīng)常地進(jìn)行調(diào)整。

(三)目標(biāo)管理原則。

首先施工開始前，應(yīng)確立項(xiàng)目施工成本控制目標(biāo)。

目標(biāo)太高易造成浪費(fèi)，太低難以保證質(zhì)量。

項(xiàng)目施工的`實(shí)際成本就應(yīng)該與目標(biāo)成本相差不多，那說明目標(biāo)成本確定合理。

相差太多，不是目標(biāo)成本確定有問題，就是項(xiàng)目施工有不善的地方。

(四)動態(tài)控制原則。

成本控制應(yīng)從項(xiàng)目施工的開始一直到結(jié)束。

在施工前.應(yīng)確定成本控制目標(biāo);在施工中，應(yīng)對成本進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，及時(shí)校正偏差;在施工結(jié)束后，對成本控制的情況進(jìn)行總結(jié)。

(五)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。

在項(xiàng)目施工過程中，項(xiàng)目經(jīng)理、各部門在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時(shí)，享有成本控制的權(quán)力，同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理要對各部門在成本控制中的業(yè)績進(jìn)行定期的檢查和考評，實(shí)行有獎有罰。

三、施工中質(zhì)量控制方面。

工程項(xiàng)目質(zhì)量控制的定義：為達(dá)到工程項(xiàng)目質(zhì)量要求所采取的作業(yè)技術(shù)和活動。

工程項(xiàng)目質(zhì)量要求主要表現(xiàn)為工程合同、設(shè)計(jì)文件、技術(shù)規(guī)范規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

質(zhì)量控制原則如下：

(一)堅(jiān)持質(zhì)量第一、預(yù)防為主。

工程施工過程質(zhì)量控制的監(jiān)理應(yīng)始終堅(jiān)持質(zhì)量第一、預(yù)防為主的原則，監(jiān)理不僅要對建設(shè)單位負(fù)責(zé)，也要對國家和社會負(fù)責(zé)，必須將質(zhì)量第一的理念貫穿于建設(shè)項(xiàng)目的每個(gè)環(huán)節(jié)。

分析在施工過程可能發(fā)生的問題，提出解決的方法和措施，將各種隱患消除在萌芽狀態(tài)之中。

探析檔案管理論文（匯總18篇）篇三

摘要：隨著教育改革的逐步深入，高等職業(yè)教育也迎來新的發(fā)展機(jī)遇。在提高全民素質(zhì)、普及高等教育的大背景下，研究型人才與技術(shù)型人才的界定越來越清晰，基于社會對高技能人才的巨大需求缺口，高職院校在技術(shù)型人才培養(yǎng)方面的優(yōu)勢逐漸鞏固，高職院校的整體發(fā)展成為必然。高職院?？焖侔l(fā)展的同時(shí)，配套管理成為制約其發(fā)展的瓶頸，而檔案管理作為高職院校管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，如何使檔案管理更好地服務(wù)于高職院校建設(shè)，成為高職院校管理的重點(diǎn)與難點(diǎn)。本文通過對現(xiàn)階段高職院校檔案管理中存在的問題進(jìn)行闡述，進(jìn)而提出高職院校檔案管理規(guī)范化發(fā)展路徑，以期為高職院校建設(shè)作出貢獻(xiàn)，使高職院校檔案發(fā)揮出應(yīng)有作用。

高職院校檔案管理脫胎于企業(yè)檔案管理，在對檔案管理工作進(jìn)行完善過程中，更多地借鑒了其他高校成熟的檔案管理經(jīng)驗(yàn)。高職院校檔案管理的'本土適應(yīng)性差，契合高職院校的檔案管理規(guī)范與措施的缺失，使得高職院校檔案管理不能與院校建設(shè)相適應(yīng)，造成檔案利用率低、學(xué)術(shù)成果不能更好地推廣，檔案資源未能更好地推動高職院校健康發(fā)展，反而成為其發(fā)展的阻力。要改變高職院校檔案管理現(xiàn)狀，首先要在思想認(rèn)識層面端正對檔案管理的態(tài)度，充分地認(rèn)識到檔案管理的重要性，其次在制度方面進(jìn)行有效規(guī)范，使檔案管理規(guī)范化、體系化，最后在資源上進(jìn)行傾斜，使檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化，使檔案資源的作用得以充分發(fā)揮。

總結(jié)而言，高職院校檔案管理存在兩個(gè)突出問題，其一是對檔案管理重要性的認(rèn)識不足，其二是對檔案資源利用率低下。首先，對檔案管理重要性的認(rèn)識不足，使檔案管理工作長期處于學(xué)院管理的底層位置。高職院校現(xiàn)階段將主要管理精力放在教學(xué)管理中，學(xué)科建設(shè)、學(xué)術(shù)研究、學(xué)生管理等工作是學(xué)院管理的重點(diǎn)，對待檔案管理的態(tài)度則是需要時(shí)查閱，不需要時(shí)無人關(guān)注。陳舊管理制度下的檔案管理，也不能發(fā)揮出檔案資源的價(jià)值，在學(xué)院建設(shè)中，對檔案管理的資源投入較少，管理人才滯后、管理設(shè)備落后等因素，嚴(yán)重制約檔案管理的正常發(fā)展。其次，對檔案資源的利用率低下?，F(xiàn)階段高職院校檔案管理中，檔案資源只是作為被查詢的資料，被動服務(wù)于高職院校建設(shè)，而檔案管理的目標(biāo)，是檔案資源主動服務(wù)于高職院校建設(shè)。檔案資源的利用率低還表現(xiàn)在檔案資源的共享性差，區(qū)域內(nèi)高職院校的檔案管理工作各自為政，導(dǎo)致檔案管理的重復(fù)建設(shè)，檔案資源不能共享，使得檔案資源的深層次價(jià)值不能更好地挖掘出來。

二、高職院校檔案管理規(guī)范化路徑。

規(guī)范高職院校檔案管理，應(yīng)從以下幾點(diǎn)做起：以制度為保障，以人員為基石，以技術(shù)為支撐，以服務(wù)為目的。

(一)以制度為保障。

統(tǒng)一化、科學(xué)化的管理機(jī)制才能保證高職院校檔案管理工作的順利開展，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。高職院校應(yīng)出臺針對檔案管理的規(guī)章制度，以此來強(qiáng)化檔案管理，使檔案管理真正成為高職院校管理的重要環(huán)節(jié)。高職院校檔案管理制度的出臺，要借鑒成熟院校檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，并以自身特點(diǎn)作為基礎(chǔ)，對檔案管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范，制定行之有效的檔案管理制度。

(二)以人員為基石。

檔案管理工作的質(zhì)量與工作人員的素質(zhì)密切相關(guān)?，F(xiàn)階段檔案管理工作未受重視，檔案管理工作人員也是魚龍混雜，普遍認(rèn)為檔案管理工作所需要的專業(yè)性不高，因此擔(dān)任管理的人員多不是專業(yè)出身。另外，由于對檔案管理工作的認(rèn)知誤區(qū)，使檔案管理工作待遇不高，難以留住專業(yè)人才，人員流失現(xiàn)象嚴(yán)重。如果要把檔案管理工作提升到一個(gè)新的臺階，就必須建立一支專業(yè)性強(qiáng)、有責(zé)任心、綜合素質(zhì)高的隊(duì)伍。在吸收專業(yè)人才的同時(shí)，也要注重現(xiàn)有員工的知識更新，輪番進(jìn)行技能培訓(xùn)，使專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)成為檔案管理工作全面提升的動力。

(三)以技術(shù)為支撐。

高職院校應(yīng)積極推行檔案管理信息化系統(tǒng)，使檔案的收集、整理、檢索更加高效。完善高職院校辦公自動化的建設(shè)，將文獻(xiàn)資料進(jìn)行數(shù)字化處理，豐富檔案資源拓展檔案服務(wù)范圍。在檔案管理中，不僅要對傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行優(yōu)化，更要結(jié)合信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等，以技術(shù)手段提高檔案管理效率，提高檔案資源利用率。

(四)以服務(wù)為目的。

傳統(tǒng)的檔案管理，更注重檔案的歸檔、保存，新時(shí)期的檔案管理，其目標(biāo)是檔案資源價(jià)值的深層次挖掘。檔案管理要突破傳統(tǒng)觀念，檔案資源不僅是記錄歷史的憑證，更要成為建設(shè)高職院校的武器。

三、結(jié)語。

綜上所述，高職院校檔案管理的規(guī)劃化，要從思想認(rèn)識入手，以行之有效的制度規(guī)范檔案管理的各個(gè)流程，做好高職院校檔案管理工作，提高檔案管理部門的服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)意識，立足于檔案管理工作是服務(wù)于院校建設(shè)的基本點(diǎn)，進(jìn)一步推動檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，為高職院校的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

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[3]劉艷春.論高職檔案管理的創(chuàng)新與優(yōu)化[j].泰州職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，(4).

探析檔案管理論文（匯總18篇）篇四

自從信息社會悄然到來之后，各種龐雜的信息體系便成為了人們?nèi)粘９ぷ髋c生活的重要組成部門。人事檔案，作為我國目前國家制度下的一種特殊且重要的信息存在模式，對于個(gè)人的基本信息情況進(jìn)行了必要的記錄，為人員自身及相關(guān)用人單位、人才服務(wù)部門等的相關(guān)工作提供了重要的支持。沒有了人事檔案，用人單位可能就要花費(fèi)更多的時(shí)間和精力去核實(shí)人員提供的自身信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，這在誠信體系并不健全的形式下，顯然不切實(shí)際。加強(qiáng)對基層在編人員的人事檔案管理，是目前人力資源和社會保障局的工作的重要組成部分，也是搞好基層人才開發(fā)，合理調(diào)配基層人員的重要依據(jù)。做好基層在編人員的人事檔案管理工作，還可以為區(qū)域內(nèi)的人才整合和發(fā)展提供有效的參考。

探析檔案管理論文（匯總18篇）篇五

摘要:隨著社會主義經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，人們對于生活質(zhì)量的要求也有所提升，傳統(tǒng)的建筑已經(jīng)不能滿足人們的需求，智能化建筑的出現(xiàn)滿足了人們更深層次的要求，但是由于起步較晚，我國在建筑智能化施工管理方面還存在很多的問題急需解決。

本文從建筑智能化施工管理的現(xiàn)狀出發(fā)，分析其中存在的問題并提出解決方案，以期為建筑智能化施工管理提供有效的幫助。

關(guān)鍵詞:智能化問題對策。

建筑智能化施工是在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的帶動下，為更好的滿足人們對于居住質(zhì)量和居住環(huán)境的更高要求的出現(xiàn)的。

建筑智能化主要由三大系統(tǒng)組成，分別是通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，辦公自動化系統(tǒng)和建筑設(shè)備自動化，它與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的飛速發(fā)展密不可分。

建筑智能化工程的施工質(zhì)量是影響建筑整體質(zhì)量的重要因素。

我國目前智能化建筑的發(fā)展速度很快，呈現(xiàn)高速發(fā)展的態(tài)勢，城市化的不斷加快帶來了一波又一波的高樓建筑熱，并且國家政策也是大力扶植支持智能化建筑的發(fā)展，如今存在足夠大的智能化工程市場。

但需要注意的是，由于我國智能化建筑發(fā)展起步的時(shí)間較晚，相較于西方發(fā)達(dá)國家而言，我國智能化建筑施工還有很長的一段時(shí)間要走，需要智能化建筑的施工人員及管理人員在施工中一切已實(shí)際出發(fā)，認(rèn)真分析建筑智能化施工中存在的問題，積極尋找有效的解決方案，確保工程和施工的質(zhì)量、安全。

2.1技術(shù)能力不足。

但實(shí)際上更多的是與我國社會主義初級階段的國情不符的，我國的建筑智能化施工急需進(jìn)行自助研發(fā)，形成符合我國建筑行業(yè)發(fā)展實(shí)際情況的的新技術(shù)，用以促進(jìn)我國建筑智能化施工管理工作的發(fā)展，滿足人民群眾的更高要求。

2.2不同工種間缺乏有效的協(xié)調(diào)溝通。

建筑智能化施工管理的科技含量高，和電氣、暖通、給排水等專業(yè)配合緊密，相關(guān)專業(yè)工藝的調(diào)整必然導(dǎo)致智能化控制參數(shù)和采集參數(shù)的調(diào)整，我們需要將先進(jìn)的智能化技術(shù)同傳統(tǒng)的建筑施工有效的結(jié)合在一起，進(jìn)行綜合考慮，統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

而當(dāng)前我國現(xiàn)階段建筑智能化施工管理的現(xiàn)狀卻是各專業(yè)間沒有有效的溝通協(xié)調(diào)，在設(shè)備使用及安裝養(yǎng)護(hù)中存在著沖突，缺乏全面的考慮，工程施工質(zhì)量不高。

2.3缺乏專業(yè)化的人才。

建筑智能化施工管理缺乏專業(yè)的人才，不僅僅是缺乏專業(yè)的施工管理人員，還缺乏具備強(qiáng)烈施工質(zhì)量控制意識的工程設(shè)計(jì)者。

當(dāng)前在建筑智能化施工管理中，設(shè)計(jì)者在工程設(shè)計(jì)時(shí)未能做到智能化設(shè)計(jì)與其他安裝專業(yè)相匹配，施工管理者更是水平不高，難以發(fā)現(xiàn)，往往在工程調(diào)試階段才發(fā)現(xiàn)機(jī)房沒有接地點(diǎn)、機(jī)柜沒有電源等設(shè)計(jì)缺陷。

管理者往往會忽視技術(shù)交底工作，沒有履行必要的手續(xù)，使后期施工難度加大，阻礙智能化施工的進(jìn)度。

而專業(yè)的施工人才的缺乏，是擺在建筑智能化施工管理中的另一大難題。

施工人員的專業(yè)技能水平不夠，在施工中就不能夠充分理解并將智能化施工的理念貫穿到實(shí)際施工過程中，最后導(dǎo)致實(shí)際的建筑效果達(dá)不到智能化施工的要求。

2.4產(chǎn)品選型問題。

建筑智能化市場的產(chǎn)品多種多樣，構(gòu)架、協(xié)議不盡相同，設(shè)備選型應(yīng)滿足智能建筑的實(shí)際需求，在優(yōu)化設(shè)計(jì)階段需要進(jìn)行妥善的選擇，聘用高素質(zhì)的專業(yè)人士進(jìn)行指導(dǎo)，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理的配置。

產(chǎn)品選擇不當(dāng)，一是會導(dǎo)致建筑智能化施工不能正常進(jìn)行，工期拖延，嚴(yán)重的會影響施工的質(zhì)量，甚至發(fā)生重大質(zhì)量事故;二是在進(jìn)行設(shè)備接線時(shí)，不恰當(dāng)?shù)氖┕げ粌H會造成通訊的不牢靠，造成整個(gè)智能化系統(tǒng)的不穩(wěn)定，還會為后期的改造增加難度，使得維保工作更是困難重重。

3.1加大技術(shù)研發(fā)力度。

針對我國智能化建筑施工技術(shù)力量薄弱的現(xiàn)狀，國家及各級政府應(yīng)該加大力度對技術(shù)創(chuàng)新進(jìn)行鼓勵，對做出突出貢獻(xiàn)的人才予以獎勵。

各施工單位也要積極相應(yīng)國家號召，成立專門的研發(fā)團(tuán)隊(duì)，撥發(fā)專項(xiàng)基金支持并制定一項(xiàng)長期的研發(fā)計(jì)劃，為提升建筑智能化施工管理技術(shù)提供良好的環(huán)境和保障，不斷提升建筑智能化施工管理水平。

3.2采用科學(xué)管理措施，將施工過程進(jìn)行合理監(jiān)管。

針對施工管理體系不合理，各工種間缺乏有效溝通，需要采用科學(xué)合理的手段，完善施工管理體系，有效的將各施工環(huán)節(jié)緊密結(jié)合在一起。

在施工中需要一切從實(shí)際出發(fā)，明確各部門的責(zé)任及聯(lián)系，完善管理機(jī)制，統(tǒng)一進(jìn)行管理及監(jiān)督。

將管理和監(jiān)督機(jī)制落實(shí)到每位員工身上，形成良好的的監(jiān)督管理機(jī)制，提高建筑智能化施工工程的質(zhì)量。

3.3培養(yǎng)和提高員工專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)。

想要提升員工的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)，首先是要對管理者進(jìn)行施工質(zhì)量控制意識的灌輸，不斷提升企業(yè)管理者的格局，樹立大局觀念，從思想領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)域?qū)ζ髽I(yè)的智能化施工管理進(jìn)行布控和支持;其次是要對施工人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升整個(gè)施工團(tuán)隊(duì)的專業(yè)素質(zhì)和施工能力，重視技術(shù)交底工作和人員間的交流。

對施工人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，確保每個(gè)員工都具備建筑智能化施工上崗的條件，并學(xué)習(xí)借鑒國外及國內(nèi)同行業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，將最新的智能化施工經(jīng)驗(yàn)傳授給施工人員，在實(shí)際的工作中進(jìn)行實(shí)踐，促進(jìn)整個(gè)施工團(tuán)隊(duì)的有效發(fā)展，為完成合格、高質(zhì)量的工程做保障，實(shí)現(xiàn)建筑智能化施工管理的突破。

3.4統(tǒng)一行業(yè)協(xié)議。

眾所周知，智能化設(shè)備間通訊是最大的問題，最常見的協(xié)議有tcp/ip協(xié)議、lonworks協(xié)議、bacnet協(xié)議、modbus協(xié)議、onvif協(xié)議等等。

同一種產(chǎn)品，協(xié)議不同，構(gòu)架就不一樣，對系統(tǒng)集成、后期擴(kuò)容、后期維修影響極大。

建議相關(guān)單位盡早做可行性技術(shù)方案研究、實(shí)踐、調(diào)整，從而發(fā)布最終的協(xié)議數(shù)據(jù)滿足智能化施工簡便、擴(kuò)容方便、維修更換多選擇性的迫切需求。

4結(jié)束語。

受益于社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和信息技術(shù)的進(jìn)步，建筑智能化施工管理取得了快速的發(fā)展，同時(shí)也給建筑智能化施工管理帶來了新的挑戰(zhàn)。

施工單位需要不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)，進(jìn)行技術(shù)革新，提升員工的業(yè)務(wù)水平和技術(shù)能力，發(fā)展自助的智能化建筑施工，對各類事故進(jìn)行有效的預(yù)防，保證建筑智能化施工管理更好的發(fā)展，為人民創(chuàng)造更好更舒適的生產(chǎn)生活環(huán)境。

參考文獻(xiàn)。

作者:張強(qiáng)單位:陜西建工安裝集團(tuán)有限公司。

探析檔案管理論文（匯總18篇）篇六

一個(gè)企業(yè)制度好不好，就要看其對檔案的管理制度，下面是企業(yè)檔案管理規(guī)章制度，一起來看看吧。

《檔案管理制度》。

第一章總則。

第一條為了加強(qiáng)公司系統(tǒng)的檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。

第二條凡公司各部門在工作活動中形成的，具有查考利用價(jià)值的文件材料，必須按規(guī)定定期向公司辦公室移交，集中管理，任何單位和個(gè)人不得據(jù)為已有。

第三條各單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

第四條公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。

第二章歸檔范圍。

第五條凡是反映公司工作活動、具有查考利用價(jià)值的文件材料(合同、中標(biāo)通知書等)均屬歸檔范圍。

第六條公司文件材料應(yīng)歸檔的有：

(一)公司頒發(fā)的(包括轉(zhuǎn)發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿;。

(二)公司的請求與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)文件，各部門、各項(xiàng)目部的請求與本公司的批復(fù);。

(三)公司的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告;。

(四)公司召開的各種會議的全套文件以及會議形成的聲像材料;。

(五)公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動形成的重要文件，從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料;。

(六)反映公司經(jīng)營和管理的專業(yè)文件材料;。

(七)公司或公司匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料(包括電子文檔等);。

(八)公司及各部門、項(xiàng)目部成立、啟用印章及其組織機(jī)構(gòu)、人員編制等文件材料;。

(九)公司及各部門、項(xiàng)目部制定的規(guī)章制度等;。

(十二)公司領(lǐng)導(dǎo)、員工檔案;。

(十三)公司解決法律糾紛問題形成的文件材料;。

(十四)公司或部門、項(xiàng)目部與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料;。

(十五)公司固定資產(chǎn)登記，財(cái)產(chǎn)，物資、檔案等移交憑證;。

第三章立卷歸檔要求。

第七條公司各單位應(yīng)在每年3月底以前將上年辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向公司辦公室移交。

第八條各單位必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料，如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。

第九條各單位向公司辦公室移交檔案時(shí)，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。

第十條歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn)：

(一)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。歸檔的項(xiàng)目檔案應(yīng)包括如下文件：各種協(xié)議、合同、營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)、章程、項(xiàng)目人員任免文件，有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的各種意向書、紀(jì)要、備忘錄、電話記錄、請示、報(bào)告、批復(fù)及其它有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)資料等。

(二)在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開。

(四)卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料下面的右上角、背面的左上角填寫頁號;不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號。

(五)永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化;沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫;沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi);卷內(nèi)文件目錄放在卷目。

(六)聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。

(七)本公司各部門立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄表由公司辦公室統(tǒng)一發(fā)給。

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探析檔案管理論文（匯總18篇）篇七

云計(jì)算是基于互聯(lián)網(wǎng)的一種計(jì)算方式，共享的信息可以按照需求分配給各類設(shè)備，用戶能夠在網(wǎng)頁上接受服務(wù)。云計(jì)算呈現(xiàn)了一種基于互聯(lián)網(wǎng)的新的信息技術(shù)服務(wù)、使用和交付模式，通過互聯(lián)網(wǎng)來進(jìn)行虛擬化資源的交易，并且意味著計(jì)算能力也可以作為一種資源在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行交易。云計(jì)算的特征主要表現(xiàn)為以下四個(gè)方面：一是云計(jì)算擁有非常廣泛的接入口。用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)獲得云計(jì)算的資源，并可以在手機(jī)、電腦或pad上使用，云計(jì)算在網(wǎng)絡(luò)上提供服務(wù)，并在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行傳遞。二是云計(jì)算擁有方便快捷性。云可以迅速、靈活地供應(yīng)資源或服務(wù)，用戶可以根據(jù)自己的需要隨時(shí)購買。對于用戶來說，計(jì)算能力可以在任意時(shí)間獲取，任意時(shí)間使用，而且提供的計(jì)算能力是無限的，并不存在資源不夠用或資源浪費(fèi)。云計(jì)算的運(yùn)營商只需要在容量預(yù)警的時(shí)候，擴(kuò)大容量，及時(shí)應(yīng)對增長的需求。三是云計(jì)算擁有龐大的資源池。云計(jì)算服務(wù)提供商將計(jì)算資源都匯集到資源池中，利用多租戶形式，按照用戶的不同需求供應(yīng)不同的虛擬化資源，用戶可以在任意位置使用各種終端從資源池獲取所需服務(wù)，用戶雖然不知道資源池的具體位置，但是可以指定資源池的大概位置。虛擬的資源池可以實(shí)現(xiàn)資源共享，提高資源的使用效率。四是云計(jì)算服務(wù)的可計(jì)量性。云計(jì)算可對資源或服務(wù)進(jìn)行計(jì)量，通過服務(wù)時(shí)間或網(wǎng)絡(luò)存儲等，對資源進(jìn)行優(yōu)化配置，使用戶明了資源的使用情況。

二、云計(jì)算對企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)的影響。

會計(jì)理論、會計(jì)技術(shù)的每一次變化，都會對企業(yè)會計(jì)信息產(chǎn)生很大的影響。越來越多的云計(jì)算服務(wù)提供商出現(xiàn)的同時(shí)也意味著會有更多的企業(yè)使用云計(jì)算。在云計(jì)算模式下，企業(yè)將自己數(shù)據(jù)信息交給云計(jì)算服務(wù)提供商來管理，從而使企業(yè)處理會計(jì)信息更加方便快捷，也為企業(yè)節(jié)約了大量的時(shí)間。

（一）云計(jì)算降低了企業(yè)會計(jì)信息處理的成本企業(yè)之前需要為電腦設(shè)備、機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)等投資大量的費(fèi)用，有了云計(jì)算之后，對客戶端的硬件要求就很低，用戶只需要每月繳付相對低廉的月租費(fèi)，不需投入大量資金購買高性能的電腦，省時(shí)又省力，而且還不用考慮一些設(shè)備的折舊問題，大大降低了企業(yè)會計(jì)核算管理的成本。

（二）云計(jì)算方便了會計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)云計(jì)算不需要專門的設(shè)備檢測及維修人員，更不需要向他們支付一定的費(fèi)用。云計(jì)算采用租賃的方式，大部分工作都交給了云端處理，無需將大量的時(shí)間、金錢、精力花費(fèi)在設(shè)備的安裝及檢修上，大大節(jié)約了會計(jì)信息處理的成本。

（三）云計(jì)算促使企業(yè)管理更加方便云計(jì)算的服務(wù)商擁有專業(yè)的技術(shù)和規(guī)模，滿足各個(gè)企業(yè)的工作需要，同時(shí)提供先進(jìn)的技術(shù)，滿足企業(yè)加速發(fā)展的需要，節(jié)約了企業(yè)的管理成本，提高了企業(yè)的工作效率。

（四）云計(jì)算的應(yīng)用更加實(shí)際在云計(jì)算模式下，所有的電子設(shè)備只需連接到互聯(lián)網(wǎng)，就可以對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理。企業(yè)可以在網(wǎng)上進(jìn)行一些交易活動，節(jié)約了各個(gè)環(huán)節(jié)交易時(shí)間，方便了交易程序。企業(yè)各部門之間可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源共享，企業(yè)的管理人員及會計(jì)人員可以隨時(shí)隨地查看業(yè)務(wù)文件及業(yè)務(wù)處理進(jìn)程。

（五）云計(jì)算提高了企業(yè)會計(jì)人員及管理人員的工作效率企業(yè)從云計(jì)算服務(wù)供應(yīng)商獲得專業(yè)技術(shù)支持，由服務(wù)供應(yīng)商保障軟件安全性和可靠性的問題，讓企業(yè)沒有后顧之憂，從而企業(yè)的會計(jì)人員可以專注于會計(jì)工作，提高會計(jì)工作效率。

（六）云計(jì)算滿足了會計(jì)信息化擴(kuò)展的需求云計(jì)算服務(wù)提供商可以使企業(yè)儲存在云端的會計(jì)信息保持動態(tài)移動、調(diào)整，保證了企業(yè)會計(jì)信息化長期發(fā)展的需要。隨著云計(jì)算技術(shù)的不斷發(fā)展，云計(jì)算不僅可以幫助企業(yè)完成會計(jì)核算業(yè)務(wù)，而且可以幫助處理企業(yè)與上下游企業(yè)的業(yè)務(wù)，企業(yè)的審計(jì)業(yè)務(wù)、稅務(wù)業(yè)務(wù)都可以共享云上的會計(jì)信息，增加了云端會計(jì)信息的使用價(jià)值。云計(jì)算服務(wù)提供商應(yīng)用的是最新的軟件服務(wù)技術(shù)以及專業(yè)的數(shù)據(jù)存儲服務(wù)，不僅滿足了企業(yè)會計(jì)信息化長期發(fā)展的需要，也降低了企業(yè)使用云計(jì)算處理會計(jì)信息的風(fēng)險(xiǎn)。

三、基于云計(jì)算的會計(jì)信息安全問題面臨的風(fēng)險(xiǎn)。

云計(jì)算在會計(jì)領(lǐng)域有著良好的應(yīng)用價(jià)值，但是云計(jì)算在企業(yè)會計(jì)領(lǐng)域的發(fā)展速度卻非常緩慢。限制云計(jì)算在企業(yè)迅速發(fā)展的一個(gè)重要因素是會計(jì)數(shù)據(jù)的安全問題，云計(jì)算的自身特點(diǎn)決定了用戶需要把數(shù)據(jù)信息存儲到云計(jì)算服務(wù)提供商手中，而且企業(yè)不具有優(yōu)先數(shù)據(jù)訪問權(quán)，云計(jì)算服務(wù)商會對企業(yè)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行優(yōu)先控制，因而不能排除數(shù)據(jù)信息被泄露出去的風(fēng)險(xiǎn)，用戶使用云計(jì)算可能要面臨如下安全風(fēng)險(xiǎn)。

（一）網(wǎng)絡(luò)安全問題。

網(wǎng)絡(luò)是云計(jì)算服務(wù)的基礎(chǔ)和媒介，云計(jì)算平臺中集中了大量用戶信息、資源，非常容易成為網(wǎng)客攻擊的對象，因而面臨嚴(yán)峻的網(wǎng)絡(luò)安全問題，云計(jì)算的任何一個(gè)節(jié)點(diǎn)及網(wǎng)絡(luò)都可能受到攻擊，而且網(wǎng)絡(luò)病毒日益猖獗，惡意的程序及木馬嚴(yán)重威脅著云計(jì)算平臺的安全，會導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息的丟失、網(wǎng)絡(luò)信息的傳輸安全問題。未知的木馬惡意入侵、安全漏洞、運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)等都有可能對企業(yè)數(shù)據(jù)信息造成威脅。僅僅依靠本地硬盤中的病毒數(shù)據(jù)庫對病毒進(jìn)行識別和處理是不行的，云計(jì)算服務(wù)提供商必須依靠網(wǎng)絡(luò)服務(wù)對病毒進(jìn)行識別、分析及處理。云計(jì)算服務(wù)提供商要保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的硬件、軟件及云端的數(shù)據(jù)不遭受破壞，防止漏洞攻擊及木馬惡意程序的入侵，保障數(shù)據(jù)信息的安全。

（二）數(shù)據(jù)存儲安全及隱私保護(hù)問題。

企業(yè)對存儲在云端的會計(jì)數(shù)據(jù)信息沒有自我控制權(quán)，所有的會計(jì)數(shù)據(jù)都由云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營商控制及管理，因此企業(yè)會擔(dān)心數(shù)據(jù)信息的存儲安全以及個(gè)人隱私問題。云計(jì)算服務(wù)商是否會未經(jīng)用戶允許私自訪問用戶的數(shù)據(jù)，私自泄漏企業(yè)的數(shù)據(jù)信息。雖然云計(jì)算服務(wù)提供商一直對外宣稱任何人都不可能會知道存儲在云端的數(shù)據(jù)信息的具體位置，但是不排除數(shù)據(jù)信息被非法盜用的可能性。云計(jì)算服務(wù)提供商可以有效利用防火墻，保證數(shù)據(jù)信息不被非法訪問、非法入侵。

（三）服務(wù)連續(xù)性問題。

當(dāng)云計(jì)算運(yùn)營商的硬件設(shè)施發(fā)生故障或者遭到破壞之后，云計(jì)算的服務(wù)商是否能及時(shí)運(yùn)用相應(yīng)措施保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，而且儲存在云中的數(shù)據(jù)是否會被丟失或損壞。云計(jì)算的運(yùn)營商破產(chǎn)維持不了經(jīng)營，儲存在云中的數(shù)據(jù)是否會受到影響。這些都是用戶所擔(dān)心的問題。

（四）多租戶帶來的數(shù)據(jù)隔離問題。

云計(jì)算一般采用多租戶模式，企業(yè)信息數(shù)據(jù)會和其他企業(yè)信息數(shù)據(jù)在云端混合存儲，導(dǎo)致企業(yè)并不知道自己數(shù)據(jù)信息的具體存儲位置，甚至不知道數(shù)據(jù)信息被存儲在哪個(gè)國家。云計(jì)算平臺是否會發(fā)生用戶越權(quán)訪問的行為，用戶需要預(yù)防其他用戶的惡意攻擊。用戶的隱私被侵犯時(shí)，云計(jì)算服務(wù)商是否會協(xié)助用戶開展調(diào)查，保護(hù)用戶的會計(jì)數(shù)據(jù)信息不被非法分子所侵害。

（五）云計(jì)算服務(wù)提供商提供的服務(wù)不透明。

目前，微軟、谷歌、國際商業(yè)機(jī)器公司等云計(jì)算供應(yīng)商都有自己的一套標(biāo)準(zhǔn)，相互之間是不兼容的，而且用戶不知道數(shù)據(jù)保存的具體位置，云計(jì)算服務(wù)商對用戶提供的服務(wù)都是不透明的，用戶把數(shù)據(jù)存儲在云端具有不可知的危險(xiǎn)性。

（六）數(shù)據(jù)殘留問題。

數(shù)據(jù)殘留是指數(shù)據(jù)信息在云端被擦除后所殘留下來的痕跡，殘留痕跡的一些物理特性可能使數(shù)據(jù)恢復(fù)。數(shù)據(jù)殘留有可能會泄漏企業(yè)重要的商業(yè)信息，影響企業(yè)正常經(jīng)營。

（七）管理及法律風(fēng)險(xiǎn)。

在云計(jì)算環(huán)境下，所有存儲在云上的數(shù)據(jù)都交給云計(jì)算服務(wù)提供商去處理、存儲及安全維護(hù)，如果云計(jì)算服務(wù)提供商不妥善保管、運(yùn)用存儲在云端的數(shù)據(jù)信息，就對企業(yè)的商業(yè)信息安全構(gòu)成威脅。因此，如何對云計(jì)算服務(wù)提供商的行為進(jìn)行規(guī)范、監(jiān)督和管理，是一個(gè)迫切需要解決的問題。針對云端信息的處理，國家缺乏有效的規(guī)范及立法，云計(jì)算服務(wù)提供商需要對自己的行為進(jìn)行自律，繼而獲得用戶的認(rèn)同感，但沒有相關(guān)的規(guī)范和立法畢竟是缺乏保障的。

（八）審查功能不健全。

傳統(tǒng)的服務(wù)提供商都提供外部審計(jì)服務(wù)，而一些云計(jì)算服務(wù)提供商拒絕外部審查服務(wù)。面對這樣的云計(jì)算服務(wù)商，企業(yè)管理人員及會計(jì)人員會因無法進(jìn)行審查服務(wù)而承擔(dān)更多的風(fēng)險(xiǎn)及責(zé)任。四、基于云計(jì)算的會計(jì)信息安全問題應(yīng)對策略。

盡管使用云計(jì)算服務(wù)存在各種各樣的疑慮，但是云計(jì)算技術(shù)確實(shí)具有極好的發(fā)展?jié)摿?，云?jì)算可以幫助企業(yè)大幅度降低處理會計(jì)信息的成本，迅速提高企業(yè)管理人員及會計(jì)人員的工作效率以及方便快捷性。一旦擁有良好的信息數(shù)據(jù)安全保障體系，云計(jì)算就可以在會計(jì)領(lǐng)域得到大規(guī)模的使用。在云計(jì)算壞境下，針對上述信息安全問題，云計(jì)算在應(yīng)用過程中要從云計(jì)算服務(wù)提供商、企業(yè)和國家三方面考慮信息安全對策。

（一）云計(jì)算服務(wù)提供商的應(yīng)對對策。

對于云計(jì)算服務(wù)提供商，針對云計(jì)算環(huán)境下的企業(yè)會計(jì)信息安全防護(hù)的要求需要采用網(wǎng)絡(luò)隔離、數(shù)據(jù)隔離、數(shù)據(jù)保護(hù)、數(shù)據(jù)擦除等一系列的安全技術(shù)手段，為企業(yè)的會計(jì)信息提供安全保障與隱私保護(hù)，從而保證會計(jì)信息的安全性、可用性及完整性。

1.網(wǎng)絡(luò)隔離采用網(wǎng)絡(luò)隔離可以保障數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩ㄟ^建立一個(gè)私有的網(wǎng)絡(luò)保證網(wǎng)絡(luò)的安全性和隔離性，將多臺計(jì)算機(jī)用一個(gè)私有的經(jīng)過加密的網(wǎng)絡(luò)連接起來，確保用戶數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)傳輸安全，云計(jì)算平臺的后臺管理員及用戶之間都無法竊取數(shù)據(jù)信息。云計(jì)算服務(wù)提供商一定要使用防火墻，并根據(jù)需求的變化及時(shí)調(diào)整防火墻，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊。

2.數(shù)據(jù)隔離云計(jì)算服務(wù)商應(yīng)該將一些數(shù)據(jù)與另一些數(shù)據(jù)分離開，防止其他用戶訪問。云計(jì)算服務(wù)提供商可以按照用戶的需求，采用物理隔離、虛擬化和多租戶等解決方案實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)隔離。

3.數(shù)據(jù)加密云計(jì)算服務(wù)提供商應(yīng)該對會計(jì)信息提供加密服務(wù)，而且加密服務(wù)應(yīng)該要由專家設(shè)計(jì)并測試的，加密軟件對會計(jì)信息進(jìn)行加密存儲，防止會計(jì)信息被惡意竊取或盜用。如果加密系統(tǒng)出現(xiàn)問題，那么所有存儲在云端的數(shù)據(jù)信息都不能使用。

4.訪問設(shè)置云計(jì)算服務(wù)提供商可以采用基于身份驗(yàn)證的權(quán)限訪問設(shè)置，對登陸用戶進(jìn)行實(shí)時(shí)身份驗(yàn)證、訪問權(quán)限來保證對會計(jì)數(shù)據(jù)的訪問控制，預(yù)防會計(jì)數(shù)據(jù)信息被盜用的風(fēng)險(xiǎn)。

5.數(shù)據(jù)保護(hù)云計(jì)算服務(wù)提供商應(yīng)該對會計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)施全面保護(hù)，對于存儲在云端的會計(jì)數(shù)據(jù)，可采取快照、備份等保護(hù)手段確保會計(jì)數(shù)據(jù)的安全，即便受到木馬惡意入侵、病毒入侵和網(wǎng)客攻擊等網(wǎng)絡(luò)攻擊或者地震、火災(zāi)等物理層面的災(zāi)難，也都能夠確保會計(jì)數(shù)據(jù)的存儲安全。對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行在線和離線雙重備份，采用備份軟件或者存儲備份，按照用戶的需求對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動備份及恢復(fù)。

6.數(shù)據(jù)擦除數(shù)據(jù)殘留可能造成數(shù)據(jù)泄露，會計(jì)數(shù)據(jù)信息在云端所占的存儲空間被釋放或者分配給其他用戶使用之前，云計(jì)算服務(wù)提供商要確保會計(jì)數(shù)據(jù)信息被完全清除，無論這些會計(jì)數(shù)據(jù)是被存儲在備份軟件上的還是存儲在硬盤上的，云計(jì)算服務(wù)提供商都要切實(shí)查看殘留數(shù)據(jù)是否被徹底清除。

（二）企業(yè)的應(yīng)對對策。

對于企業(yè)，也要采取如下措施保證會計(jì)數(shù)據(jù)的安全。

1.選擇可靠的云計(jì)算服務(wù)提供商企業(yè)在使用云計(jì)算服務(wù)之前，要充分了解云計(jì)算的風(fēng)險(xiǎn)，選取在技術(shù)和安全服務(wù)等方面具有豐富經(jīng)驗(yàn)和可靠的、擁有良好信譽(yù)的云計(jì)算服務(wù)提供商。名氣好的云計(jì)算服務(wù)提供商不可能會拿自己的名聲去冒險(xiǎn)，不會任由數(shù)據(jù)失竊的事件發(fā)生，也不會與其他企業(yè)共享會計(jì)信息。企業(yè)應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)安全防范意識，謹(jǐn)慎將企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)信息及客戶的重要資料存儲在云端。

2.數(shù)據(jù)加密企業(yè)在將會計(jì)數(shù)據(jù)信息上傳到云端之前要對會計(jì)數(shù)據(jù)加密，會計(jì)信息在傳輸?shù)倪^程中，即使被竊取得到的也是密文。企業(yè)要確保上傳到云端的數(shù)據(jù)是以加密的形式存在的，另外要使用無法破解的密碼，保證其他任何人都無法訪問企業(yè)的會計(jì)信息。

3.做好會計(jì)信息備份，防止信息丟失企業(yè)應(yīng)慎重選擇能支持?jǐn)?shù)據(jù)備份與恢復(fù)的云計(jì)算服務(wù)提供商，保證數(shù)據(jù)丟失時(shí)能快速恢復(fù)。除了云計(jì)算服務(wù)商要對存儲在云端的數(shù)據(jù)信息做好備份以外，企業(yè)自身也要對會計(jì)信息做好定期備份，以免云計(jì)算資源遭受到破壞，云計(jì)算服務(wù)提供商的備份也丟失時(shí)，數(shù)據(jù)得不到恢復(fù)。

4.建立自己的私有“云”，確保重要的會計(jì)信息掌握在企業(yè)的手中大多數(shù)的企業(yè)都不愿將自己的會計(jì)數(shù)據(jù)信息放在公有“云”上，擔(dān)心會計(jì)信息的存儲安全。因而企業(yè)可以建立自己的私有“云”，將一些重要的會計(jì)數(shù)據(jù)信息及客戶的重要資料放置在私有云上，自主控制信息的使用權(quán)，保證信息的安全。

5.閱讀隱私聲明大多數(shù)云計(jì)算服務(wù)提供商的隱私聲明里面都含有漏洞，方便自己在特殊情況下可以共享云端信息。企業(yè)應(yīng)仔細(xì)閱讀和咨詢云計(jì)算服務(wù)提供商提供的隱私聲明，確認(rèn)哪些數(shù)據(jù)可以保存在云環(huán)境下，哪些數(shù)據(jù)信息應(yīng)該保存到私有云上。此外要確認(rèn)云計(jì)算服務(wù)提供商有嚴(yán)格的信息管理標(biāo)準(zhǔn)章程，防止云計(jì)算的后臺管理者有可能查看到企業(yè)的數(shù)據(jù)信息，造成數(shù)據(jù)的泄露。

6.監(jiān)控管理云監(jiān)控應(yīng)與云計(jì)算服務(wù)結(jié)合，當(dāng)云計(jì)算的服務(wù)器發(fā)生故障時(shí)，企業(yè)及時(shí)給云計(jì)算服務(wù)商發(fā)送報(bào)警短信，將故障降到最低，同時(shí)云監(jiān)控也可以協(xié)助企業(yè)判斷故障，企業(yè)應(yīng)使用監(jiān)控系統(tǒng)，實(shí)時(shí)查看云端數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中或者云端丟失，保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息的完整性和準(zhǔn)確性，使企業(yè)業(yè)務(wù)正常運(yùn)行。

7.加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制除了要在云計(jì)算技術(shù)方面強(qiáng)化內(nèi)部控制，企業(yè)也要對自身實(shí)施內(nèi)部監(jiān)控。企業(yè)要做到權(quán)責(zé)分明制，管錢的不管賬，管賬的不管錢，不同的角色應(yīng)具有不同的權(quán)限。企業(yè)要定期組織財(cái)會人員防范風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn)，提高財(cái)會人員防范風(fēng)險(xiǎn)的意識與能力。

（三）國家的監(jiān)督與管理。

國家機(jī)關(guān)在推進(jìn)云計(jì)算發(fā)展的同時(shí)，也應(yīng)當(dāng)建立相關(guān)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，也應(yīng)當(dāng)對云計(jì)算服務(wù)提供商做好監(jiān)管工作。

1.國家應(yīng)建立云計(jì)算會計(jì)信息安全法規(guī)我國的云計(jì)算技術(shù)剛剛起步，國內(nèi)還沒有制定標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范，沒有明確的云計(jì)算數(shù)據(jù)信息安全指導(dǎo)方針及要求。國家可以先制定有關(guān)的云計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范云計(jì)算市場的運(yùn)行，之后跟隨云計(jì)算市場的發(fā)展，逐漸修改相關(guān)規(guī)范。同時(shí)，國家應(yīng)加大信息安全法制法規(guī)建設(shè)，完善相關(guān)信息安全法律法規(guī)體系，以法律的形式來規(guī)范云計(jì)算市場，保障云計(jì)算信息的安全。

2.國家應(yīng)該做好云計(jì)算服務(wù)供應(yīng)商資格評審的工作我國應(yīng)該制訂云計(jì)算服務(wù)供應(yīng)商資格評審的相關(guān)工作規(guī)范，為云計(jì)算會計(jì)信息化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。國家應(yīng)制定相關(guān)的行業(yè)門檻，使云計(jì)算技術(shù)過硬、口碑良好的服務(wù)商進(jìn)入該行業(yè)發(fā)展，良好的云計(jì)算服務(wù)會加快我國云計(jì)算的發(fā)展，也能保障云計(jì)算資源的安全性，增強(qiáng)企業(yè)使用云計(jì)算的信心。

3.做好第三方監(jiān)管和繼續(xù)教育工作國家應(yīng)做好云計(jì)算服務(wù)的第三方監(jiān)督管理工作，成立相關(guān)的監(jiān)管組織機(jī)構(gòu)，定期對通過資質(zhì)認(rèn)證的云計(jì)算服務(wù)提供商進(jìn)行監(jiān)管，針對審查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，要強(qiáng)制云計(jì)算服務(wù)提供商進(jìn)行整改，對不執(zhí)行整改及整改不合格的云計(jì)算服務(wù)提供商要取消其資質(zhì)認(rèn)證。同時(shí)，云計(jì)算服務(wù)的監(jiān)管機(jī)構(gòu)要定期對云計(jì)算服務(wù)商開展繼續(xù)教育工作，給云計(jì)算服務(wù)提供商普及數(shù)據(jù)信息安全的重要性，提高云計(jì)算服務(wù)提供商的責(zé)任感。

云計(jì)算會計(jì)信息處理相比傳統(tǒng)的會計(jì)信息處理方式具有眾多的優(yōu)勢，對企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理的諸多方面產(chǎn)生了積極影響。企業(yè)選用云計(jì)算服務(wù)最大的擔(dān)憂就是云計(jì)算的安全問題，但是隨著云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展，各種云安全的解決方案被研究出來，并予以應(yīng)用。各大云計(jì)算服務(wù)的提供商都應(yīng)著手制定各種相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)管流程，推出各種云計(jì)算安全解決方案來保證會計(jì)信息的安全，防止用戶數(shù)據(jù)的泄露。同時(shí)國家也制定了相關(guān)法律法規(guī)，保障會計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全。

四、結(jié)語。

企業(yè)自身也要增強(qiáng)安全意識，對會計(jì)信息安全采取及早發(fā)現(xiàn)、積極處理的防范措施。企業(yè)、云計(jì)算服務(wù)供應(yīng)商和國家三方可以聯(lián)手共創(chuàng)一個(gè)會計(jì)信息安全的保障體系，促進(jìn)云計(jì)算安全技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域的進(jìn)一步發(fā)展。

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探析檔案管理論文（匯總18篇）篇八

雖說檔案管理現(xiàn)如今可以依靠強(qiáng)大的科技來實(shí)現(xiàn)，但是相關(guān)的操作也需要一定的技術(shù)人員。在現(xiàn)實(shí)工作中，檔案管理人員沒有意識到這份工作的重要性，沒有工作熱情和積極性，認(rèn)為這不過是一項(xiàng)枯燥無味的工作，無需投放過多精力。因此造成了檔案管理軟件的利用率極低。檔案管理人員的消極怠工，使得資料丟失、錯(cuò)亂、外泄的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，這嚴(yán)重威脅了新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理工作的安全性。

(二)門診統(tǒng)籌報(bào)賬的管理不科學(xué)。

新農(nóng)合醫(yī)療工作開展以來，國家確立的幾種補(bǔ)償模式也逐漸得到完善，門診統(tǒng)籌報(bào)賬這一形式也是為了能夠提高資金的利用率，能夠減輕農(nóng)民同胞的負(fù)擔(dān)，使更多的農(nóng)民朋友能夠從這一舉措中真正獲益。但門診統(tǒng)籌面臨的問題也不少，比如資金總量不充足、報(bào)銷人數(shù)眾多、細(xì)節(jié)問題等難以把握的問題，這樣的問題將門診統(tǒng)籌這一舉措推入了風(fēng)險(xiǎn)之中。這些外在風(fēng)險(xiǎn)我們已經(jīng)在努力想辦法進(jìn)行改善，那么內(nèi)在的問題我們卻沒有給予足夠的重視:每日接待的患者非常多，哪些是可以利用門診統(tǒng)籌報(bào)銷的，哪些是受到一定限制的，這樣的情況比比皆是，給我們的工作帶來了一定的挑戰(zhàn)。而經(jīng)常出現(xiàn)的問題是，沒有將這些情況進(jìn)行及時(shí)的分門別類、歸納、整理，導(dǎo)致信息更新不及時(shí)，資料混亂易丟失，醫(yī)院和患者的資料安全面臨著巨大的風(fēng)險(xiǎn)。

(三)關(guān)于住院病人補(bǔ)償?shù)馁Y料管理不善。

前面提到了關(guān)于門診統(tǒng)籌給新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理工作帶來了風(fēng)險(xiǎn)，其實(shí)，在住院病人補(bǔ)償這部分也存在一定的危險(xiǎn)因素。正如門診統(tǒng)籌中遇到的問題一樣，每一筆補(bǔ)償都沒能及時(shí)得到匯總、整理與歸檔，使得工作人員在后期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí)便會手忙腳亂，而且更容易對病人的切身利益造成影響。

二、針對新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理安全性的問題提出的幾點(diǎn)改善措施。

(一)建立健全檔案管理制度，確定責(zé)任到人。

對于新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理工作，應(yīng)建立完善科學(xué)的制度和明確的管理辦法，并嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。對于檔案的保存、查閱以及銷毀幾方面都要制定相關(guān)的制度，并安排專人進(jìn)行負(fù)責(zé)，做到“專人專事專辦”。在檔案管理人員方面，應(yīng)配備專業(yè)人員擔(dān)任此職，此類崗位的工作人員不僅要求責(zé)任心，還要具備認(rèn)真細(xì)心的特質(zhì)，對于別人眼中枯燥的檔案管理工作抱有熱情，并不斷就專業(yè)知識技能和工作心態(tài)進(jìn)行培訓(xùn)，確保新農(nóng)合醫(yī)療的檔案管理工作從內(nèi)部做到萬無一失。

(二)確定門診統(tǒng)籌或住院補(bǔ)償檔案的具體管理辦法。

根據(jù)門診統(tǒng)籌工作量大且細(xì)致的特點(diǎn)，應(yīng)養(yǎng)成每日進(jìn)行報(bào)賬與整理的`習(xí)慣。在每日工作結(jié)束以后，對當(dāng)天發(fā)生的門診統(tǒng)籌根據(jù)不同情況進(jìn)行分類整理，對同類的票據(jù)進(jìn)行有一定順序的裝訂，然后歸檔整理，妥善保存。這樣的工作結(jié)果令人一目了然，不僅讓一切事務(wù)有跡可循，在需要其中一份單據(jù)時(shí)，不管是按日期查找，還是按傷病類型查找，都會很快得出結(jié)果，另外裝訂歸檔后的資料的安全性也得到了保證，不易丟失損壞，更不可能被泄露。對于住院補(bǔ)償情況也是如此，相對于門診，住院部的日工作量或許沒有那么大，但我們也要進(jìn)行每日整理，每日對當(dāng)天發(fā)生的情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，之后可以按月為單位，將相關(guān)單據(jù)進(jìn)行裝訂與歸檔。同時(shí)，建立完善的統(tǒng)計(jì)與匯報(bào)制度，制定科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法，將統(tǒng)計(jì)結(jié)果匯報(bào)給相關(guān)負(fù)責(zé)人，這樣一來，我們最為繁雜、最容易出錯(cuò)的工作也變得井井有條，最容易泄露信息的工作也得到了安全的保障，不僅為自己的工作帶來了便利，也為廣大患者帶來了保障，更推動了新農(nóng)合醫(yī)療工作的科學(xué)發(fā)展。

三、結(jié)束語。

為了確保新農(nóng)合醫(yī)療工作接下來的順利開展，我們一定要從最基本的檔案管理抓起，對威脅檔案管理安全的因素進(jìn)行預(yù)防與打擊，從內(nèi)部對新農(nóng)合醫(yī)療工作進(jìn)行改進(jìn)與支持。新農(nóng)合醫(yī)療檔案可以使得整體的新農(nóng)合醫(yī)療工作能夠在數(shù)據(jù)和文本上起到一個(gè)直觀的反映?？傊罗r(nóng)合醫(yī)療的檔案管理工作要被重視起來，尤其是在安全性這一方面，這是保障新農(nóng)合醫(yī)療工作的根本。

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探析檔案管理論文（匯總18篇）篇九

獻(xiàn)血者檔案是中心血站業(yè)務(wù)檔案的重要組成部分，是對一名無償獻(xiàn)血者個(gè)人信息、血液檢測結(jié)果、實(shí)驗(yàn)記錄等情況的真實(shí)反映，詳細(xì)內(nèi)容請看下文淺談加強(qiáng)獻(xiàn)血者檔案管理。

維護(hù)獻(xiàn)血者及受血者和采供血機(jī)構(gòu)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)公正的重要依據(jù)。從血液安全管理的角度來看，獻(xiàn)血者檔案是無償獻(xiàn)血者個(gè)人血液各項(xiàng)指標(biāo)、身體基本健康狀況及血液受益人等方面真實(shí)有效的原始資料和數(shù)據(jù)。因此管好用好獻(xiàn)血者檔案，對日常管理好獻(xiàn)血隊(duì)伍、對應(yīng)付采供血緊急任務(wù)起著重要作用。

部分領(lǐng)導(dǎo)對獻(xiàn)血者檔案管理工作的認(rèn)識還存在著一些誤區(qū)，認(rèn)為獻(xiàn)血者檔案工作就是保管的事務(wù)性工作，不是單位中心工作，只要不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查閱就行了。甚至有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案工作只是檔案部門的事，或認(rèn)為直接是專(兼)職檔案管理人員的事。因此，往往未把獻(xiàn)血者檔案管理工作納入到議事日程，不夠重視獻(xiàn)血者檔案管理工作，檔案室建設(shè)設(shè)計(jì)不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范，六防設(shè)備不配套，易引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的美觀整潔、完整。

二是檔案管理人員管理水平還有待進(jìn)一步提高。

由于檔案管理人員大多數(shù)是兼職，因此導(dǎo)致了管檔人員工作變動頻繁，加之管檔專業(yè)知識培訓(xùn)較少，業(yè)務(wù)不熟，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，難以適應(yīng)檔案管理工作。又因?yàn)榇蠖鄶?shù)檔案人員身兼數(shù)職，對檔案工作精力投入不足，因此會嚴(yán)重影響了檔案管理水平。管理手段也較陳舊，調(diào)閱檔案時(shí)喜歡采用原始的手工操作方式，信息化程度不高。有些先進(jìn)的`技術(shù)手段還沒有充分挖掘和發(fā)揮，不利于檔案管理效率的提高，還造成一定的資源浪費(fèi)，甚至直接影響到獻(xiàn)血者檔案的完整與安全，如反復(fù)調(diào)閱紙張變脆、字跡褪色。

三是獻(xiàn)血者檔案收集歸檔工作力度不夠。

由于收集歸檔工作制度還不夠健全，導(dǎo)致檔案管理人員執(zhí)行不嚴(yán)格，收集歸檔工作被動、不及時(shí)。而且收集歸檔的材料不全面，不能準(zhǔn)確反映每個(gè)獻(xiàn)血者的全面真實(shí)情況，尤其是獻(xiàn)血者的血液如報(bào)廢去向或受血者等未能記錄完整。這些都嚴(yán)重影響了獻(xiàn)血者檔案的質(zhì)量，降低了獻(xiàn)血者檔案的利用率。

探析檔案管理論文（匯總18篇）篇十

會計(jì)檔案是記錄和反映一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，會計(jì)檔案管理是會計(jì)工作的重要組成部分。然而，會計(jì)檔案管理作為財(cái)務(wù)管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，直接了影響財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平。檔案管理是一門學(xué)問，需要會計(jì)人員去認(rèn)真學(xué)習(xí)、去積極探索。通過學(xué)習(xí)和探索可以提高會計(jì)人員的業(yè)務(wù)技能和自身素質(zhì)。因此，加強(qiáng)會計(jì)檔案管理可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提高，可以使會計(jì)檔案管理工作更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和經(jīng)濟(jì)體制改革服務(wù)。

會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證，會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：

（一）會計(jì)憑證類：原始憑證，記賬憑證、匯總憑證，其他會計(jì)憑證。

（二）會計(jì)賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會計(jì)賬薄。

（三）財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

（四）其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料，會計(jì)檔案移交清冊，會計(jì)檔案保管清冊，會計(jì)檔案銷毀清冊。

（一）會計(jì)檔案保管不規(guī)范。有些單位的會計(jì)檔案未按要求歸入單位綜合檔案室保管，而是由會計(jì)人員自行保管；有些單位沒有成立綜合檔案室，各類檔案分別由具體工作人員保管；有些單位雖設(shè)有專職檔案管理人員，但未接收會計(jì)檔案；有些單位由于領(lǐng)導(dǎo)不了解《會計(jì)檔案管理辦法》，要求會計(jì)人員自行保管會計(jì)檔案；還有個(gè)別單位由于檔案箱不足，將會計(jì)檔案裝入紙箱中，放在會計(jì)室的柜頂上或任意堆放。

（二）會計(jì)檔案立卷不規(guī)范。有些單位會計(jì)憑證裝訂后沒有封粘，或者已封粘但在封粘處沒有會計(jì)人員簽章，會計(jì)憑證裝訂封皮項(xiàng)目填寫不全；有些單位的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表以及會計(jì)文件資料混亂放置，活頁賬簿沒按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)填寫封面，會計(jì)報(bào)表各月份分散存放。會計(jì)檔案移交時(shí)雙方?jīng)]有按冊清點(diǎn)，沒有移交清單，沒有按照永久、定期兩類分別保管，不僅查找非常困難，而且銷毀檔案也不及時(shí)，造成會計(jì)檔案積累過多，無處存放。

（一）加強(qiáng)會計(jì)檔案管理，理順會計(jì)檔案管理體制。由單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理的會計(jì)檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照會計(jì)檔案整理的有關(guān)規(guī)定，明確會計(jì)檔案的所有權(quán)是單位，單位會計(jì)機(jī)構(gòu)將會計(jì)檔案整理規(guī)范，在會計(jì)機(jī)構(gòu)暫保管1年，期滿后編制會計(jì)檔案案卷目錄，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納入員不得兼管會計(jì)檔案。

（二）規(guī)范會計(jì)檔案立卷。裝訂會計(jì)憑證必須使用會計(jì)憑證裝訂封皮，封粘裝訂線，并在封粘處加蓋會計(jì)人員印章。封皮表面的有關(guān)內(nèi)容必須逐項(xiàng)填寫齊全。裝訂完畢必須按月份的先后順序放入會計(jì)檔案（憑證）盒中，必須認(rèn)真逐項(xiàng)填寫檔案盒面上的內(nèi)容。年度終了必須封賬，活頁賬簿必須將空白賬頁取出，已設(shè)置會計(jì)科目但無業(yè)務(wù)發(fā)生的賬頁則應(yīng)保留。必須按賬頁編號順序填寫“目錄”及“賬簿使用登記表”，與賬簿一并裝訂。裝訂后要將裝訂線封粘，由會計(jì)人員在封粘處加蓋印章。移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。年度終了必須將會計(jì)報(bào)表逐頁編制序號，分別填寫“會計(jì)檔案卷內(nèi)目錄”和“會計(jì)備考表”。

（三）規(guī)范會計(jì)檔案保管。已建立綜合檔案室的單位，財(cái)會部門應(yīng)按綜合檔案室的要求辦理相關(guān)手續(xù)，將會計(jì)檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的單位，會計(jì)檔案暫由財(cái)會部門妥善保管，但要由專人負(fù)責(zé)。要配置專用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設(shè)施。對已離任的會計(jì)人員，其會計(jì)檔案應(yīng)交本單位綜合檔案室或財(cái)會部門保管，不得自行存放。對已終止會計(jì)核算業(yè)務(wù)的單位或部門，其會計(jì)檔案應(yīng)交上級檔案室保管。凡未移交的單位或個(gè)人，應(yīng)立即辦理移交手續(xù)。

（四）規(guī)范會計(jì)檔案保管的期限管理和銷毀管理。各單位會計(jì)檔案的保管期限要嚴(yán)格按照《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。會計(jì)檔案的保管期限，從會計(jì)年度終了后的第一天算起，會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計(jì)檔案保管期滿需銷毀時(shí)，由本單位會計(jì)檔案管理部門提出銷毀意見，會同財(cái)會部門共同鑒定，嚴(yán)格審查后，編造會計(jì)檔案銷毀清冊。機(jī)關(guān)和事業(yè)單位報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀；企業(yè)單位經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查，報(bào)經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)后銷毀。對于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出另行立卷，由會計(jì)檔案保管部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)為止。各單位按規(guī)定銷毀會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由會計(jì)檔案保管部門和財(cái)會部門共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案前，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對，銷毀后，應(yīng)在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo)。

（五）加強(qiáng)會計(jì)人員崗位培訓(xùn)，提高會計(jì)檔案的案卷質(zhì)量。會計(jì)人員是會計(jì)檔案整理的第一責(zé)任人。會計(jì)人員對會計(jì)檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度，決定了會計(jì)檔案案卷質(zhì)量的高低。因此，必須將會計(jì)檔案管理及操作技能的培訓(xùn)，納入會計(jì)人員上崗前的培訓(xùn)中，從會計(jì)檔案整理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)學(xué)起，使其熟練掌握會計(jì)檔案管理的基本知識與操作技能，進(jìn)而從源頭上做好會計(jì)檔案的整理規(guī)范工作。

（七）加大會計(jì)檔案的監(jiān)管力度。結(jié)合實(shí)際，進(jìn)一步細(xì)化會計(jì)檔案的分類、組卷、排列、編頁、案卷目錄、裝訂、移交等操作規(guī)程。在各項(xiàng)會計(jì)業(yè)務(wù)檢查中，將會計(jì)檔案的規(guī)范化管理納入其中，以加大對會計(jì)工作的整體性和連續(xù)性的檢查與監(jiān)督。

探析檔案管理論文（匯總18篇）篇十一

在現(xiàn)代社會，人力資源已經(jīng)成為了各行各業(yè)發(fā)展中一個(gè)最為重要的環(huán)節(jié)，因?yàn)槿魏喂ぷ鞯拈_展都不能離開人這一最為基本的因素。而對于人力資源的管理來說，除了開發(fā)、使用等環(huán)節(jié)外，人力資源檔案的管理也是人力資源管理的一個(gè)重要方面。因?yàn)椋茖W(xué)合理的人力資源檔案管理能夠更好的提升人力資源管理的整體效率，從而促進(jìn)組織的發(fā)展。

一、人力資源檔案管理工作中存在的問題。

人力資源檔案管理效率低。簡單的說，人力資源檔案管理的效率就是在實(shí)施人力資源檔案管理過程中，所消耗的人力、物力等資源同檔案管理最終實(shí)現(xiàn)的管理效果之間的比例關(guān)系。對于人力資源檔案工作來說主要包括的工作內(nèi)容有檔案的收集、歸檔保存和調(diào)用等。例如，對外來務(wù)工人員的工齡和職業(yè)發(fā)展進(jìn)行建檔，既要對外來務(wù)工人員的基礎(chǔ)檔案資料進(jìn)行搜集，還需要對務(wù)工人員在就業(yè)過程中的職位轉(zhuǎn)移、薪酬等方面資料進(jìn)行搜集，這些資料的搜集需要檔案管理工作人員耗費(fèi)很多時(shí)間，但目前的檔案管理工作卻缺乏一個(gè)成熟的程序以使這個(gè)步驟簡化，與此同時(shí)，搜集來的資料和檔案的利用率卻很低。

2.人力資源檔案管理人員素質(zhì)欠缺。在人力資源檔案管理中，管理人員的素質(zhì)能力有著十分重要的作用。而我國很多檔案管理人員在專業(yè)素質(zhì)上都存在著明顯的差距。集中的表現(xiàn)在有點(diǎn)人力資源檔案管理人員都是兼職的，不是專門從事人力資源檔案管理的；有的人力資源檔案管理人員年齡明顯偏大，在工作積極性上明顯不足；有的人力資源檔案管理人員對于信息技術(shù)的掌握不夠深入，導(dǎo)致在信息化時(shí)代下，人力資源檔案管理工作難以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。

3．管理方法不夠先進(jìn)。檔案管理方法是指在檔案管理過程中的檔案資料形成方法以及檔案儲存和調(diào)用的方法。目前大多數(shù)電力工程建設(shè)檔案管理還處于傳統(tǒng)管理的狀態(tài)，檔案管理資料多是紙質(zhì)的，這些資料規(guī)整起來十分耗費(fèi)時(shí)間，查找起來也十分麻煩。另外，在工程建設(shè)的施工過程中，有很多能夠?yàn)橐院蠊こ探ㄔO(shè)提供借鑒的工作細(xì)節(jié)，卻往往因?yàn)闊o法快速形成紙質(zhì)檔案而被忽視，這直接降低了檔案的質(zhì)量。

規(guī)范化人力資源檔案管理，提升工作效率。人力資源檔案管理應(yīng)當(dāng)首先建立一套完善的工作規(guī)范，明確檔案管理工作的各個(gè)流程和環(huán)節(jié)，利用規(guī)范的制度，來提升工作的人員的積極性，激發(fā)出工作熱情。這其中最為有效的就是科學(xué)的考核辦法，利用科學(xué)的獎懲機(jī)制來督促工作人員合理的安排工作，從而達(dá)到提升工作效率的目的。具體的說可以多設(shè)置一些獎勵措施，如對全年工作沒有出現(xiàn)問題的工作人員可以發(fā)放物資獎勵等。2.強(qiáng)化人力資源檔案管理人員素質(zhì)。對于人力資源檔案管理來說，人力資源同樣是核心要素。這就要求我國的各類組織要首先設(shè)置專門的人力資源檔案管理崗位，確保專人負(fù)責(zé)人力資源檔案管理，從而保證人力資源檔案管理的專業(yè)性。其次要多培養(yǎng)一些年輕的人力資源檔案管理人員，培養(yǎng)他們在人力資源檔案管理工作的熱情，激發(fā)他們的積極主動性，從而提升人力資源檔案管理的效果。第三，現(xiàn)代人力資源檔案管理要求的是復(fù)合型人才，不僅要掌握專業(yè)的人力資源檔案管理知識，還要具備有足夠的信息化技術(shù)能力，這就要對人力資源檔案管理人員進(jìn)行信息化技術(shù)的培訓(xùn)，使其掌握基本的信息化技術(shù)，從而保證人力資源檔案管理工作的開展。

3.應(yīng)用信息化技術(shù)手段。對于人力資源檔案管理來說，要實(shí)現(xiàn)全面的信息化管理，一是需要增加對檔案管理的資金投入，購置檔案管理信息化所需要相應(yīng)的軟、硬件設(shè)施，如最基本的辦公室常用設(shè)備，打印機(jī)、掃描儀、電腦等，檔案管理部門必須及時(shí)了解工作需要哪些設(shè)備；二是應(yīng)該制定檔案管理信息化的戰(zhàn)略，并真正實(shí)施，設(shè)立專門的監(jiān)督部門對信息化過程進(jìn)行全程掌控。

三、結(jié)語。

人力資源檔案管理對于人力資源的開發(fā)、利用等方面都有著很好的促進(jìn)作用，完善人力資源檔案管理能使人力資源的整體管理效率大幅提升。而我國由于社會發(fā)展的多方原因，在人力資源檔案管理方面存在著一些問題，我們必須要正視和解決這些問題，才能保障人力資源檔案管理工作朝著更好的方向發(fā)展。

作者:黃衛(wèi)東單位:廣東省惠州市第一婦幼保健院人力資源部。

參考文獻(xiàn)。

探析檔案管理論文（匯總18篇）篇十二

工作計(jì)劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級機(jī)構(gòu)，對一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排和打算時(shí)，都要制定工作計(jì)劃。工作計(jì)劃實(shí)際上有許多不同種類，它們不僅有時(shí)間長短之分，而且有范圍大小之別。

一、指導(dǎo)思想：

進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高學(xué)校檔案管理的整體水平，促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。

二、主要工作：

1、提高認(rèn)識，加強(qiáng)對檔案目標(biāo)管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。

學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項(xiàng)活動中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄，是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分，也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備專職檔案管理人員，制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。

2、加強(qiáng)硬件建設(shè)。

安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計(jì)、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng)，并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規(guī)范操作程序，依法科學(xué)管理。

（1）做好檔案的收集工作。

為防止文件在閱辦過程中遺失，當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí)，請承辦人簽字，共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的辦法，教育教學(xué)后勤管理方面的'資料由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

（2）制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類。將文書檔案按年度―類目―級別―保管期限進(jìn)行分類，以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺帳。

檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，檔案管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃、有措施、有成效。

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探析檔案管理論文（匯總18篇）篇十三

高職院校管理工作中，人事檔案管理工作相對其他一切管理工作而言，是重要的基礎(chǔ)工作。當(dāng)前形勢下，信息化是高職院校發(fā)展中必須要面對的問題。當(dāng)今社會是一個(gè)信息化的社會，幾乎在所有領(lǐng)域，信息化已成為現(xiàn)代及今后發(fā)展的潮流，為順應(yīng)時(shí)代要求，人事檔案工作進(jìn)行信息化管理勢在必行。建立網(wǎng)絡(luò)化管理體系和人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，培養(yǎng)專業(yè)的高素質(zhì)信息化檔案管理人才隊(duì)伍是進(jìn)行人事檔案管理信息化的關(guān)鍵所在。

［關(guān)鍵詞］高職院校；信息化；人事檔案。

在當(dāng)前形勢下，把信息化管理引入檔案管理中是院校發(fā)展和時(shí)代進(jìn)步的共同要求，為順應(yīng)信息時(shí)代潮流和教育單位人事制度發(fā)展的要求，應(yīng)大力加快人事檔案信息化改造，加強(qiáng)高職院校人事檔案管理從傳統(tǒng)領(lǐng)域轉(zhuǎn)向信息化檔案管理的改造。

探析檔案管理論文（匯總18篇）篇十四

隨著現(xiàn)代文明社會的進(jìn)步，會計(jì)檔案管理受到了越來越高的關(guān)注，作為會計(jì)業(yè)務(wù)不可分割的部分，其重要性得到了普遍認(rèn)同，因而對會計(jì)檔案管理的要求也自然被提升到了前所未有的高度。但是我們要清楚地認(rèn)識到，當(dāng)前會計(jì)檔案管理依然純在著很多的問題。本文在介紹會計(jì)檔案管理內(nèi)容的基礎(chǔ)上，對于當(dāng)前會計(jì)檔案管理所存在的，亟待解決的諸多問題進(jìn)行嘗試性的分析和解答，進(jìn)而希望企業(yè)、單位在實(shí)現(xiàn)自身的效益同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)社會效益。

會計(jì)檔案是重要的經(jīng)濟(jì)檔案，是國家檔案的重要組成部分，也是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的重要檔案之一，它在會計(jì)工作和經(jīng)濟(jì)管理工作中具有多方面的重要利用價(jià)值。會計(jì)檔案具體內(nèi)容：包括會計(jì)憑證類、會計(jì)賬簿類、財(cái)務(wù)報(bào)告類和其他類；包括以書面形式存放或存儲在計(jì)算機(jī)硬盤中的會計(jì)檔案及存儲在各種介質(zhì)上的會計(jì)數(shù)據(jù)和與會計(jì)軟件系統(tǒng)有關(guān)的文檔資料、結(jié)構(gòu)圖、流程圖、源程序等。

會計(jì)檔案具有原始記錄性、信息性、知識性和價(jià)值性，但是由于它反映的對象內(nèi)容及業(yè)務(wù)性質(zhì)不同，又決定了它具有自己獨(dú)有的特點(diǎn)：

來源的廣泛性。會計(jì)檔案來源于具有獨(dú)立會計(jì)核算的單位。因此，凡是實(shí)行獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算、財(cái)務(wù)收支的單位都會形成會計(jì)檔案。

內(nèi)容的專業(yè)性。會計(jì)檔案是通過會計(jì)核算的方法形成的，而這種方法是會計(jì)特有的專業(yè)手段。

形成過程的嚴(yán)密性。會計(jì)核算是利用設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財(cái)產(chǎn)清查和會計(jì)報(bào)表等一系列專門方法，對會計(jì)對象進(jìn)行連續(xù)系統(tǒng)、完整地記錄、反映和監(jiān)督。因此，會計(jì)核算的嚴(yán)密性也就決定了會計(jì)檔案形成過程的嚴(yán)密性。

依據(jù)作用。會計(jì)檔案是會計(jì)分析和會計(jì)核查的主要依據(jù)。無論在制定經(jīng)濟(jì)計(jì)劃，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動可行性研究，作為經(jīng)濟(jì)活動決策等都需要會計(jì)檔案提供大量信息。

憑證作用。會計(jì)檔案可以作為事后考查某個(gè)會計(jì)事項(xiàng)的書面證明。會計(jì)檔案，尤其是會計(jì)憑證，既是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的依據(jù)，又是登記賬簿的依據(jù)。

史料的作用。會計(jì)檔案是研究經(jīng)濟(jì)、財(cái)政、財(cái)務(wù)歷史的可靠系統(tǒng)資料。它可以反映出一個(gè)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的歷史過程，反映出一個(gè)單位財(cái)務(wù)收支和生產(chǎn)經(jīng)營活動的歷史面貌，還可以反映出不同時(shí)期、不同年度活動的特點(diǎn)。

會計(jì)檔案管理制度不健全、發(fā)展不均衡。近些年來，隨著各行業(yè)相關(guān)從業(yè)人員的共同努力會計(jì)檔案制度建設(shè)方面取得了較大的成績。但是，我們也要認(rèn)識到，會計(jì)檔案管理的發(fā)展存在著各個(gè)單位之間不平衡，良莠不齊的局面。

對會計(jì)檔案管理的不重視，工作難展開。會計(jì)檔案管理是會計(jì)常規(guī)工作的重要組成部分，由于意識的失位，一個(gè)比較長的時(shí)間內(nèi)，單位的領(lǐng)導(dǎo)層，對會計(jì)檔案的認(rèn)識，在主觀意識上出現(xiàn)了偏差，導(dǎo)致一種較為普遍的認(rèn)識偏失。

會計(jì)檔案管理方式落后，科技性較差。傳統(tǒng)的會計(jì)檔案管理普遍采用人工管理方法，不僅人力資源浪費(fèi)，而且，會計(jì)檔案管理處于低水平。隨著社會信息化程度的不斷深化，對單位會計(jì)檔案管理同樣受到影響。

相關(guān)專職人員素質(zhì)較差，能力不足。目前會計(jì)人員綜合素質(zhì)不高是困擾會計(jì)檔案工作可持續(xù)發(fā)展的核心因素，但是，不得不面對我國會計(jì)檔案管理從業(yè)人員普遍綜合素質(zhì)不高這一現(xiàn)實(shí)。

會計(jì)檔案的基礎(chǔ)工作不規(guī)范、不扎實(shí)。由于歷史的原因，會計(jì)檔案管理人員的素質(zhì)偏差，甚至不能夠勝任檔案管理的相關(guān)工作。在科技迅猛發(fā)展的背景下，對于會計(jì)檔案管理的技術(shù)和規(guī)范往往會提出更高的要求，而現(xiàn)實(shí)狀況是，會計(jì)檔案管理的基礎(chǔ)難以滿足這樣的要求。

加強(qiáng)會計(jì)從業(yè)人員關(guān)于會計(jì)檔案管理的技能培訓(xùn)，審查與監(jiān)督制度。會計(jì)相關(guān)的從業(yè)人員首先要樹立會計(jì)檔案管理重要性的意識，增強(qiáng)其專業(yè)性、規(guī)范性的會計(jì)檔案管理能力。

設(shè)立專職人員或部門，對會計(jì)檔案進(jìn)行有效的管理。檔案管理工作包括檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)一、利用分析、編研及鑒定銷毀等主要環(huán)節(jié)，需要有專門的部門或?qū)Ｂ毴藛T負(fù)責(zé)，便于工作的連貫性及管理的科學(xué)性。

單位設(shè)立健全的、科學(xué)的、規(guī)范的會計(jì)檔案管理制度。健全的制度是開展工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，設(shè)立科學(xué)的會計(jì)檔案管理制度，使該項(xiàng)工作開展有條理、有依據(jù)，無疑會更好地促進(jìn)工作的開展。

充分利用現(xiàn)代化手段，優(yōu)化會計(jì)檔案管理工作。在會計(jì)檔案管理的相關(guān)工作中更好的使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，有利于檔案的存儲及查對，也更便于檔案的歸納分類。當(dāng)時(shí)用的同時(shí)也要定期的維護(hù)看管，防止數(shù)據(jù)的損壞外泄。

隨著管理學(xué)科的興起及科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新，會計(jì)檔案管理已不再是從前的樣貌，其重要性得到了廣泛的認(rèn)可。會計(jì)檔案管理所包含的新的科學(xué)內(nèi)涵和更高的管理要求，也讓我們認(rèn)識到只有專業(yè)的、科學(xué)的、規(guī)范的方法和手段才能滿足如今會計(jì)相關(guān)事業(yè)以及會計(jì)檔案管理的需求。

探析檔案管理論文（匯總18篇）篇十五

探析檔案管理論文（匯總18篇）篇十六

探析檔案管理論文（匯總18篇）篇十七

當(dāng)今社會，以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息技術(shù)在社會各個(gè)領(lǐng)域高速發(fā)展，為時(shí)代帶來了一場深刻變革，電腦網(wǎng)絡(luò)正以驚人的速度深入到社會的各個(gè)角落，信息技術(shù)和相關(guān)設(shè)施的大量普及使得信息化進(jìn)程成為當(dāng)今社會發(fā)展各個(gè)領(lǐng)域的主流。而檔案原生具有可信息化的基礎(chǔ)，人事檔案實(shí)現(xiàn)信息化是時(shí)代發(fā)展的需要。人事檔案信息化是指用科技手段和信息技術(shù)對人事檔案材料資源實(shí)施基于現(xiàn)代電子信息環(huán)境下的管理和利用。人事檔案管理的信息化改造是細(xì)致復(fù)雜而系統(tǒng)的工程，也是改造優(yōu)化現(xiàn)有檔案系統(tǒng)、資料轉(zhuǎn)化和整理的過程。國家檔案局中央檔案館印發(fā)的《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》里面提出我國檔案管理工作的任務(wù)中，重要的一項(xiàng)就是信息化建設(shè)。因此人事檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化是當(dāng)前高職院校管理工作的重要任務(wù)，是當(dāng)今社會信息化潮流的必然趨勢。

1.2高職院校人事制度改革和發(fā)展要求檔案管理信息化。

隨著院校規(guī)模不斷擴(kuò)大，人員越來越多，人事制度管理也越來越復(fù)雜，高職院校人事制度改革是院校發(fā)展的必然要求，是在新的環(huán)境中生存和發(fā)展并更好地滿足人事制度優(yōu)化改良的重要策略。檔案管理信息化是高職院校人事制度改革的重要項(xiàng)目之一，隨著高職院校管理制度改革的推進(jìn)和當(dāng)前社會環(huán)境信息化潮流的要求，傳統(tǒng)模式人事檔案管理越來越無法適應(yīng)現(xiàn)實(shí)要求，材料信息數(shù)量越來越多，種類越來越復(fù)雜，檔案提取和操作日益頻繁，傳統(tǒng)模式對人事檔案的管理已無法滿足現(xiàn)實(shí)環(huán)境提出的相應(yīng)要求，因此，要以信息化技術(shù)對人事檔案管理進(jìn)行改造和建設(shè)，把檔案管理信息化融入到人事制度改革中去才能適應(yīng)當(dāng)前的客觀現(xiàn)實(shí)對人事檔案管理工作的需要。

1.3實(shí)現(xiàn)人事檔案自身價(jià)值需要高職院校人事檔案管理信息化。

高職院校人事檔案管理工作的根本價(jià)值在于檔案能否具備一個(gè)高效準(zhǔn)確合理的利用基礎(chǔ)，人事檔案記錄了大量的人事信息，是單位人事調(diào)整、個(gè)人辦理相關(guān)手續(xù)的重要依據(jù)，信息服務(wù)的準(zhǔn)確性和高效性是人事檔案管理工作的兩項(xiàng)基本原則。另外人事檔案也是人才開發(fā)工作重要的人事材料基礎(chǔ)，人事檔案作為人才信息的資料庫記錄了大量人才相關(guān)的重要信息資源，可為開發(fā)和利用人才資源提供信息上的支持與保障。人事檔案管理工作從針對客體上分為實(shí)體和信息化兩部分，實(shí)體檔案針對客體是檔案的原始憑證、紙質(zhì)文件，這種形式所特有的唯一性、真實(shí)性和法律憑證作用是其他形式所不可替代的，不過實(shí)體檔案管理工作操作復(fù)雜，利用手續(xù)繁瑣，檢索麻煩、管理效率十分有限。人事檔案信息化管理相對實(shí)體檔案具有高效便利的特點(diǎn)，可極大提高檔案工作管理的效率，簡化檔案利用的復(fù)雜程序，充分發(fā)揮人事檔案的功能，更大實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值。

探析檔案管理論文（匯總18篇）篇十八

[摘要]本文從文書檔案電子化的基礎(chǔ)理論入手，分析文書檔案電子化管理的收集、歸檔、存儲等辦法，進(jìn)而提出文書檔案電子化的發(fā)展趨勢。

[關(guān)鍵詞]文書檔案；電子化；管理。

文書檔案是企業(yè)檔案的一個(gè)重要組成部分，是我們了解國家和行業(yè)政策法規(guī)，執(zhí)行上級任務(wù)以及內(nèi)部工作上傳下達(dá)、互相溝通的主要載體之一，也是一個(gè)單位工作業(yè)績與管理水平的歷史記載與再現(xiàn)。隨著信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，在辦公環(huán)境不斷電子化的趨勢下，組織機(jī)構(gòu)的各類業(yè)務(wù)文檔直接在計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)撰寫和傳遞的比例越來越高，檔案工作的重點(diǎn)從面向檔案實(shí)體管理為主，逐漸向?qū)崿F(xiàn)檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。為適應(yīng)文書檔案數(shù)量的與日俱增以及檔案載體和記錄方式的多樣化，文書檔案電子化管理模式應(yīng)運(yùn)而生。

（1）文書檔案電子化的涵義。文書檔案電子化管理就是檔案管理理念要實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件管理向電子化管理的轉(zhuǎn)變，管理方式以辦公系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)自動化和網(wǎng)絡(luò)為依托，以電子文件的形式把以往手續(xù)繁雜的辦公行為轉(zhuǎn)變?yōu)槿菀變Υ妗⒉檎业碾娮有畔?。簡言之，是一種手工模式向智能模式的轉(zhuǎn)變。

（2）文件生命周期理論。指文件從產(chǎn)生直到因喪失作用而被銷毀，或者因其具有長遠(yuǎn)歷史價(jià)值而被檔案館永久保存的整體運(yùn)動過程。是研究文件從最初形成到最終銷毀或永久保存的整個(gè)運(yùn)動過程，是研究文件屬性與管理者主體行為之間關(guān)系的一種理論，是對文件到檔案運(yùn)動過程和規(guī)律的客觀描述和科學(xué)抽象。文件生命周期理念提示了文件運(yùn)動的3個(gè)階段，即現(xiàn)行階段、暫行保存階段和永久保存階段。

（3）前端控制理論。是根據(jù)文件生命周期理論和全程控制原則，對電子文件從生成到歸檔的整個(gè)過程進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一要求，把可以預(yù)先設(shè)定的監(jiān)控功能和檔案管理功能，嵌入?yún)f(xié)從辦公系統(tǒng)（oa系統(tǒng)）和各業(yè)務(wù)系統(tǒng)，對文件、檔案工作的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，并在文件形成和維護(hù)階段進(jìn)行有效地監(jiān)督，從而實(shí)現(xiàn)對電子文件的超前控制和全程管理。

（4）文檔一體化。以文件的生命周期理論為主要理論基礎(chǔ)，通過對文件處理環(huán)節(jié)和檔案處理環(huán)節(jié)的有效銜接，借助計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代信息技術(shù)，把“文書處理”和“檔案管理”這兩個(gè)管理系統(tǒng)看成是一個(gè)系統(tǒng)工程中的兩個(gè)子系統(tǒng)，從組織制度、管理方式到工作程序都實(shí)現(xiàn)科學(xué)、真正的統(tǒng)一管理，確保文件在整體運(yùn)動過程中實(shí)現(xiàn)全面控制和綜合管理。文檔一體化的實(shí)施必須依賴于規(guī)范化的公文處理，從文書處理工作開始實(shí)行規(guī)范化，對文書檔案進(jìn)行超前控制，使文書檔案在經(jīng)過規(guī)范化的處理后，形成一個(gè)最終歸宿和最長久的價(jià)值體現(xiàn)，從而達(dá)到文件處理精煉化、完成案卷系統(tǒng)化、查找利用標(biāo)準(zhǔn)化，充分發(fā)揮檔案的真正效果。

（1）文書檔案電子文件的收集與歸檔。隨著文檔一體化管理模式的運(yùn)用，文書電子文件的收集與積累往往是在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上進(jìn)行的，其收集與歸檔比紙質(zhì)文件更為困難和復(fù)雜。由于電子文件從形成到歸檔有一段時(shí)間間隔，因此電子文件就有被更改的可能，而且任何修改、刪除都可以做到不留痕跡，所以電子文件的收集要由形成部門及時(shí)收集并歸檔，然后移交綜合檔案室集中管理，不得由個(gè)人分散保管。此外，電子文件歸檔時(shí)還要有附屬于每一份文件的.靜態(tài)數(shù)據(jù)信息和動態(tài)數(shù)據(jù)信息。靜態(tài)數(shù)據(jù)信息包括滿足普通用戶查詢的原件屬性信息，以及原件存儲格式、處理工具、版本等生成環(huán)境的記錄；動態(tài)數(shù)據(jù)信息包括創(chuàng)建、校審、審定、歸檔、接收、變更、下載利用等貫穿于該文件的一切處理過程的記錄，以加強(qiáng)檔案原始性的認(rèn)定，確保電子文件的有效利用。同時(shí)，電子文件的數(shù)據(jù)信息也是檔案管理人員在接收電子原件時(shí)進(jìn)行核對、審驗(yàn)的依據(jù)，不符合要求時(shí)發(fā)回歸檔人。數(shù)據(jù)信息應(yīng)該以系統(tǒng)自動提取為主，減少人為干預(yù)。

（2）文書電子檔案的存儲與備份。電子檔案是現(xiàn)代科技產(chǎn)物，它的生存和可讀性依賴于計(jì)算機(jī)的硬件產(chǎn)品和軟件產(chǎn)品。對歸檔的各種類型的文件，應(yīng)采取通用的主流存儲格式，對非通用格式的電子文件，應(yīng)提供格式轉(zhuǎn)換功能。對電子檔案的存儲設(shè)備應(yīng)考慮其成熟性和發(fā)展性，尤其是對不公開的機(jī)密電子檔案應(yīng)具有脫機(jī)保管的能力。電子檔案備份、恢復(fù)是檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行的安全保障，應(yīng)建立一個(gè)從系統(tǒng)備份、數(shù)據(jù)庫備份、網(wǎng)絡(luò)備份到電子原件備份的有效備份及恢復(fù)系統(tǒng)。一般情況下，電子檔案是以脫機(jī)方式存儲在磁光介質(zhì)上，至少一式兩套，一套封存，一套供查閱利用，必要時(shí)復(fù)制第三套，異地保存。

（3）文書電子檔案雙套制保管模式。檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性，雖然電子檔案的利用有很多優(yōu)點(diǎn)，但由于電子檔案便于修改、拷貝和難以防偽的特點(diǎn)，以及在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，電子檔案傳遞帶來的檔案信息丟失、失真、泄密等問題，容易使人們對電子檔案的原始性失去信任，而認(rèn)為紙質(zhì)檔案的原始性則更具有說服力。因此，文書電子文件轉(zhuǎn)化為檔案一般采取“雙軌制”，歸檔內(nèi)容形成“雙套制”，即紙介質(zhì)與磁光介質(zhì)兩種文件一起歸檔，形成內(nèi)容相同的兩套檔案，這就很好地解決了如果文書電子檔案信息丟失，那么也會有紙質(zhì)的檔案內(nèi)容存在?？梢灶A(yù)見，紙質(zhì)文件和電子文件雙套歸檔的局面將持續(xù)相當(dāng)長的一個(gè)時(shí)期，隨著技術(shù)的成熟和各方面條件的具備，會有越來越多的電子文件獨(dú)立地轉(zhuǎn)化為檔案，多種介質(zhì)并存的狀況將長期存在。

3文書檔案電子化的發(fā)展趨勢。

（1）建立標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。文書檔案電子化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。由于檔案電子化使越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類、著錄及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)。目前電子檔案工作尚無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這就需要國家檔案行政部門制訂一整套系統(tǒng)化、規(guī)范化的規(guī)則，以保證電子文件、檔案信息的統(tǒng)一規(guī)范和資源共享。檔案電子化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范作為一個(gè)規(guī)范化的系統(tǒng)軟件，必須具備檔案的收集、整理、編目、保管、鑒定、檢索、開發(fā)利用及檔案統(tǒng)計(jì)等基本業(yè)務(wù)管理功能。它不是簡單地模擬手工作業(yè)，而是根據(jù)檔案管理中各個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)工作流程，結(jié)合計(jì)算機(jī)硬件特性來實(shí)現(xiàn)的，一個(gè)具有高效率、高質(zhì)量、簡捷及合理化的工作模式，能夠把原有檔案信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，平滑轉(zhuǎn)入新的信息平臺并投入使用，使其為檔案資源數(shù)據(jù)庫高度共享奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ)。