在寫辦公室工作總結時,我們需要回顧過去的工作,分析自身的亮點和不足。以下是小編為大家收集的辦公室工作總結范文,希望能夠給大家提供一些參考和借鑒的思路。
辦公室負責人工作總結(專業13篇)篇一
在20xx年以來,第七紀工委在縣紀委的正確領導下,較好地完成各項工作,也為今后的紀檢工作打下了良好的基礎。我們紀工委嚴格按照20xx年反腐倡廉工作目標,結合自身實際,圍繞黨風廉政建設、信訪、糾風、優化經濟發展環境和懲防體系建設等工作,認真制定工作意見,強化責任分解,狠抓貫徹落實,為我轄區的經濟發展和社會穩定提供了有力的政治保證。現將今年以來以來的工作匯報如下:
第七紀工委密切與縣紀委辦公室的聯系,認真開展學習月活動,集中和分散相結合,每周五下午為集中學習日,要求每人寫出心得體會,同時進行學習交流,談出自己的感想和體會。平時認真學習各種法律法規,學習《行政處分與紀律處分條例》、《中華人民共和國行政監察法》、《案件審理程序》、《廉政準則》等法律法規。真正的增長了知識和業務水平。
縣紀委辦公室給我們下發了50份問卷調查表,紀工委書記非常重視此項工作,為此組織人員專門辦理,積極與各單位進行聯系,要求一把手親自填,主要領導必須填,如實填寫真實反映問題,為縣紀委領導掌握情況提供了第一手資料。
訪活動,為信息上報堆集豐碩的素材。如:關于國土局的“陽光工程”報告;水務局的“觀州湖”項目調研;交通局的道路建設調研等,都得到了領導的好評。今后更要加強同各單位的聯系,暢通紀檢監察工作渠道,為紀檢監察工作鋪平道路。
按照“對外樹形象,對內強素質”的指導思惟,遵循“快速、切確、禮貌、好頭不如好尾”的處事準則,切實做好電話值班工作。始終堅持先請示后陳述請示軌制,做到重大事項實時反饋。在處置值班事務時,堅持使用規范用語,并按照分歧的處事對象,因人制宜,妥善處置,做到細心聽、當真記、不誤時、不漏項。
辦公室負責人工作總結(專業13篇)篇二
在局黨委的正確領導下,在各位領導和同事的支持幫助下,我堅持以“三個代表”重要思想為指導,按照我局年度工作計劃的要求,努力工作,創新務實,認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務。現述職如下:
一、加強學習,提高自身素質。
作為一名中層干部,要想作好本職工作,首先必須在思想上與黨中央保持高度一致。我始終認為,樹立崇高的理想,可以培養堅強的意志和高尚的品格,可以幫助一個人抵擋一切誘惑,排除一切干擾,戰勝一切困難。為此,我認真學習了“三個代表”的重要思想,努力學習黨的“十六大”文件精神,學習與勞動保障有關的法律、法規等,并在實際工作中不斷加以實踐。在工作中,我堅決貫徹執行勞動局黨委、局領導的各項指示、規定,時刻不放松對政治思想的學習。始終使自己的思想跟得上時代的發展,始終保持工作中嚴以律己,寬以待人,作風務實不浮夸,始終保持謙虛謹慎,戒驕戒躁和艱苦奮斗的工作作風。通過學習,自己政治立場更加堅定,政策理論水平和業務工作能力都有了新的提高。經過不斷學習,不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠較從容地處理日常中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字語言表達能力等方面,都有了很大提高。保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心、責任心,努力提高工作效率和工作質量。
二、強化服務意識,努力提高工作水平。
作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到辦公室是綜合管理機構,是承上啟下,溝通內外,協調左右,聯系四面八方的樞紐,承擔著文字處理、檔案、印信管理、采購、保管、來信來訪等各項工作。工作千頭萬緒,瑣碎繁雜,不易出政績,經常是九十九件事做到風平浪靜,一件事分寸沒把握好即會引起誤會,這就要求作為辦公室內的工作人員不但綜合素質要高,能應對得了日常事務性的工作,更重要的是能吃得了苦,受得了委屈,聽得進惡言。在工作中,我始終樹立服務于中心工作的大局意識,緊緊圍繞各項行政管理工作,堅持按照“干大事,從細節做起,做小事,從大局著眼”的總體要求,增強工作的瞻前性和主動性。為了配合我局全面拓展工作局面,本人能認真落實局務會議精神,全力完成對內管理,對外協調任務。在文件起草、文件批轉、會議安排、檔案管理、迎來送往及用車管理等,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。
(一)綜合文字工作得到了加強。一是做好了草擬各類文件和報告等;二是做好了會議記錄、整理和會議紀要,并負責對會議有關決議的實施;三是做好了文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;四是做好了資料歸檔工作,及時傳達貫徹有關會議、文件、批示精神。
(二)在部門內部事務的處理方面加強了管理,規范了程序。制定了印信管理規定,文件、檔案借閱辦法,復印、打印注意事項等,使印章、介紹信的使用更加規范,有章可循。
(三)樹立群眾利益無小事思想,全力提高服務水平。“兵馬未動,糧草先行”,作為后勤保障部門,辦公室服務水平的高低直接決定著我們的工作人員和服務對象的情緒。為此,在管理好政務的同時,積極為職工謀利益,全面調動工作的積極性,樹立以社保為家的思想。首先是在安排日常各類辦公用品的采購、領用及文印工作時,要求注意自己的服務態度,能辦的事絕不拖拉,不能辦的要講明原因,盡量提供優質的服務;其次是在辦理各類與服務對象切身利益相關事宜時,我經常采取換位思考的方式,將己置于此角度考慮,本著出以公心,能設身處地的為他人著想。
三、樹立穩定意識,積極參與構建和諧社會。
一是抓政務公開,促進管理規范化。本人能夠堅持按照規范化管理的要求,結合我局實際,完善政務公開目標管理制度,切實提高工作的透明度,進一步密切干群關系,營造機關良好的工作氛圍;二是抓好信訪工作,竭力維護社會穩定,本人能夠牢固樹立“穩定壓倒一切”的思想。在當前矛盾凸顯期的形勢下,增強自己的政治敏感性,把每一個來電、來訪問題,即當為有可能引發不穩定的因素來抓,從維護群眾正當利益和合理訴求的角度,認真做好信訪人的接待和信訪問題的調處工作。一些能夠當場答復的,及時落實,盡快答復,一些問題未能在短時間解決的,向當事人做好政策的解釋工作,做好引導解釋說服工作。在處理信訪工作過程中,注重把握政策和信訪人與上級信訪部門的聯系,爭取上級的理解和支持,共同處置比較重大的信訪件,有效地減少和防止重訪件和越級上訪件。為穩定工作發揮了積極的作用。
存在的問題:我在搞好政務和做好服務工作方面雖然做了一些工作,取得了一定。
辦公室負責人工作總結(專業13篇)篇三
歲月如梭,我們的一年時間即將接近尾聲,我們個人工作一定有很多要我們去總結的地方,來寫一份工作總結吧。下面是搜集整理的建筑個人201x年終工作總結,歡迎閱讀。更多資訊請繼續關注年終工作總結欄目!
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關系,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xxx證書、項目立項手續xxxx產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。
2、及時了解xxxxx情況,為領導決策提供依據。作為xxxxx企業,土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發進度有密切關聯,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了xxxxxx及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召,深入開展市場調研工作。根據公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產的發展情況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發各項數據指標,走訪了一些商業部門如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區調查這些物業的租售情況。就x號地塊區位優勢提出“商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧”開發個人設想。
為了能更好地勝任審理工作,xxx全體同志在平時非常注重政治、業務知識的學習。在日常政治學習中,緊跟形勢,注重學習江澤民同志的“三個代表”重要思想,在黨的“xx大”召開期間,組織干部收看、學習江澤民同志作的“xx大”報告,領會其精神實質,牢記為人民服務是國家公務員的宗旨,并將之運用于指導稅收工作的實踐;同時我們利用一切可以利用的時間認真學習新頒布的稅收征管法及實施細則、《地方稅收法規匯編》,還利用網絡下載相關法律、稅收政策和與xxx有關的操作規程,共同學習,使提高干部素質落實到具體的行動上。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂。
房地產市場的起伏動蕩,公司于**年與**公司進行合資,共同完成銷售工作。在這段時間,我積極配合**公司的員工,以銷售為目的,在公司領導的指導下,完成經營價格的制定,在春節前策劃完成了廣告宣傳,為**月份的銷售高潮奠定了基礎。最后以****個月完成合同額****萬元的好成績而告終。經過這次企業的洗禮,我從中得到了不少專業知識,使自己各方面都所有提高。
6、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準。
教學班的管理工作,有待進一步加強經常性教育工作(如:正確處理工學矛盾,經學矛盾,端正學習態度、提高面授到課率等)。
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在xxxx召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
辦公室負責人工作總結(專業13篇)篇四
學習是永恒的主題。在辦公室開展創學習型機關感召下,我能夠把加強學習擺上重要的工作日程。我認識到,過去多年來本人一直從事科室工作,工作范圍小,相對比較單一。9月份走上辦公室班子崗位以后,分管的工作范圍擴大了,工作面寬了,對自已的要求也提高了。因此,加強學習,快速充電成為擺在我面前一項迫切的任務。
其次是向領導學習。我剛剛走上辦公室領導工作崗位,缺少管理工作經驗,因此,在工作中注意向各位主任學習,遇事多請示,多匯報,聽取領導的指示和意見,學習他們的工作方法和管理經驗,不斷豐富自已,提高自已。
第三是向廣大干部和職工學習。在我分管的工作中,都是全新的課題。因此,我注意向同志們學習,熟悉業務工作,較快地進入了角色,與分管科室人員共同努力,較好地完成了工作任務。
積極參與了辦公室的機構改革工作,在主任的領導下,起草了辦公室機關機構改革工作方案,并積極配合秘書長、主任做好機構改革有在關具體工作,保證了辦公室機構改革工作順利完成。
較好地實現了“三個服務”的職能,為各級領導提供了較好的服務,全年領導批示80多件次,《某某》被識某某工作交流》刊發,并被評為一等獎,省二等獎。
機構改革后,工作人員減少,工作壓力很大。根據實際情況,進行了值班工作的改革,機關干部輪流值夜班和雙休日、節假日班,辦公室領導帶頭值班,確保了總值班工作的運轉。同時,安全保衛工作也得了較好地開展,確保了機關大院安全,20xx年度被評為市綜合治理先進單位。
行政后勤工作方面,在做好后勤保障工作的同時,積極探索后勤服務社會化的改革,將辦公樓保潔、木瓦工維修、電工房管理、花房及綠化工作等,實現了專業物業管理公司托管,爭取到了市財政專項經費,提高了后勤工作服務質量,解決了聘用臨時工的后顧之憂。
嚴格遵守單位的各項規章制度,堅持出滿勤,中心工作、突擊性工作任務繁重,堅持加班加點,節假日也不休息,全身心地投入工作。切實轉變作風,每天都要到相關科室轉幾次,發現問題,及時解決。堅持團結,班子之間工作相互通氣,相互支持,團結合作。中心工作不分份內份外,分工不分家,心往一塊想,勁往一塊使,全力以赴搞好工作。
認真學習加強黨風廉政建設文件,積極開展反腐敗斗爭,特別自已是分管后勤工作,與錢財物打交道機會多,更是要注意自警自省,廉潔自律,不該拿的堅決不拿,不該要的堅決不要,嚴格執行《廉政準則》和中紀委五次全會提出的領導干部廉潔從政“六條規定”。
認真履行對分管科室黨風廉政建設的領導職責,加強督促檢查,勤政廉潔,使黨風廉政建設和反腐敗斗爭落到實處。特別是對行政服務方面更嚴格要求,嚴肅財經紀律,完善各項制度,把好關,理好財,確保每筆資金使用安全,經得起審計,經得起檢驗。
總之,過去的一年中,在某某領導下,在廣大干部職工的支持下,做了一些工作,但是離領導的要求還有很大差距,水平和能力有限,一些政策還不熟悉,開拓創新方面還有待提高。在辦公室班子中,我還是一名新兵,工作還剛剛只是開了個頭,起了個步。在新的一年里,我將進一步加強學習,多向領導學習,向廣大干部職工學習,解放思想,與時俱進,勤奮工作,不辱使命。
辦公室負責人工作總結(專業13篇)篇五
在20xx年上半年,辦公室全體員工在公司領導的關心指導下,在各科室的大力幫助和通力協作下,團結進取、努力工作,克服困難,以“服務工作、服務領導、服務員工”為中心,充分發揮了辦公室工作承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務。現將工作情況總結如下:
辦公室在日常工作中,嚴格執行公文處理制度,起草的文件報告做到了高效、優質。在文件的傳閱、審批,一些重要文件的簽發、重要事項的答復以及接待群眾的來電來訪等方面,做到準確規范,傳遞迅速,不搪塞、拖拉。上半年,辦公室共擬定各類通知及文件件、整理外部上級收文件,按時完成了山西省城鎮供水、供熱企業考核資料編制上報任務。此外,協助有關部門認真完成領導交辦的任務,并及時向領導反饋辦事結果。檔案資料嚴格按照標準,規范公司文書檔案、項目資料檔案等的收集、整理和保管工作。結合公司的實際情況配合各部門,對職工進行相關的業務培訓和素質教育,為職工干好以后的工作打下堅實的基礎。
為樹立公司良好的企業形象、形成良好的工作氛圍,辦公室圍繞供水、供熱工作,結合自身工作實際,加強信息報道工作。今年以來,向省水協、熱協、主管局投稿次,上報各類信息報表余次,加大在供水檢修搶修,維修維護期間的新聞媒體宣傳力度,提前飄字并公布服務電話,印發停水、通知單通知大用戶,及時上報市委、政府秘書處和主管局停水原因及恢復時間,為用戶提供優質方便的服務。
辦公室本著勤儉辦公的原則,在業務招待、福利發放、車輛管理、環境綠化和安全保衛等方面做了許多努力。車輛方面,合理調配,保證行政用車和業務用車。辦公區的環境綠化衛生方面,定時對花木進行澆水和整頓,衛生間、樓道及時清理打掃,同時加強辦公區的公物維護,破損之處及時發現,及時修繕,確保一個安全、衛生、舒適的辦公環境。
辦公室工作的好與壞直接影響到公司工作能否順利開展和有效推進。因此要求我們牢固樹立“堅忍不拔、任勞任怨”的奉獻精神,加強團體協作精神,與其他科室之間始終堅持“分工不分家”,做到工作同步,相互支持,加強交流和溝通,建立起健康向上、寬松和諧的人際關系,充分發揮辦公室的整體效應,最大限度地提高工作效率。
好本職工作,做到“相對分工、絕對合作、責任到人”使工作的進程看得見,工作的范圍說得清,增強工作緊迫感和責任感,讓辦公室人員在規范的制度中掌握正確高效的工作方法,切實提高工作執行力,為我公司的經濟效益和穩定發展起到應有的作用。
辦公室負責人工作總結(專業13篇)篇六
有序開展人力資源工作。根據公司要求,配合各部門做好人員招聘工作,及時辦理新簽、續簽、終止合同員工、勞動協議和勞務派遣勞動合同,規避用工風險,及時完成五險一金的申報和繳納,及時辦理離職人員的五險一金變更就業和生育保險申報,每月按時完成干燥廠和行政后勤人員的工資發放,組織并協助各部門完成相關培訓(如計費人員培訓、農業種植技術培訓、生產前培訓等),組織各子公司按時提交人力資源報表,并完成報表審批,牽頭完成月度報表,季度和年度行政績效考核,做好相關數據的統計、整理和歸檔,做好考勤的收集、整理、統計和審計。
1、會議接待:一年來,我們認真做好各級政府和部門對我公司的考察、調研、座談、參觀等接待工作,努力組織每次會議,安排每次接待,并順利完成會議服務和接待工作,確保會議有序進行。
2、辦公用品及禮品管理:辦公用品及禮品專人管理,建立臺賬,規范采購、領用程序,每月盤點一次,確保帳物相符,庫房有文件,出庫有記錄,嚴格執行公司辦公用品、禮品管理制度。
3、印章管理:辦公室有專人管理印章,加強并堅持“按原則、制度、程序使用印章”,按oa審批和紙質審批使用印章。每次使用印章后都有記錄。印章管理的使用更加規范合理,提高了印章的嚴肅性和安全性。
4、檔案管理按要求對檔案進行整理歸檔,分類放入檔案箱妥善保管,實現電子版與紙質版同步。20xx檔案已分類裝訂,20xx檔案初步分類已完成。根據要求,20xx檔案將于20xx年4月前收集。檔案室既是資料室又是文件印刷室。雖然人員出入頻繁,但借閱仍嚴格按照檔案管理制度進行,檔案記錄良好,檔案可以有序出入,為公司的數據收集打下堅實的基礎。
5、文件收發打印:認真、及時完成公司下發文件的打印、發送和登記,及時收發外來文件。
6、20xx公務用車管理:嚴格按照公司車輛管理制度執行,定點加油、定點保養、定期保養。通過建立制度、會議學習等形式,加強交通安全管理,確保公司車輛安全運行。
7、固定資產管理:每年年底對所有資產進行清查核實,通過盤點掌握固定資產的庫存、分布、結構和使用情況,及時制作資產盤點表,盡量做到賬物相符,登記出入,以確保資產的有效使用。
20xx年,各項物流工作穩步推進。一是加強對太平、茨彭溝物流工作的監督檢查,每月至少進行兩次健康安全檢查,發現問題及時組織人員整改,為公司生產生活順利提供后勤保障。二是在原有基礎上不斷提高員工食堂的服務質量和烹飪水平。太平食堂實行帳物分離、三方聯合監管制度。食堂的工作滿意度在80%以上。三是加強治安管理,每月至少對治安系統進行一次培訓,嚴格登記出入境人員和車輛,做好夜間巡邏等相關工作,茨彭溝未發生盜竊事故。四是確保公司總部及茨彭溝生產基地生產、生活用水、用電及辦公通訊的暢通。
1、做好系統的日常維護工作。在日常辦公過程中,確保各部室計算機、打印機等相關辦公設備的正常運行,做好相關配件的更換和維護工作。同時,確保各部室網絡的順利使用。另外,及時處理使用金蝶軟件eas和oa的各種情況,確保信息系統的正常運行。
2、配合農業部、財政部等部門對開元、紅河、文山子公司收購系統的開票人員進行開票培訓,做好收購系統的維護和維修工作,確保收購的正常進行。
3、完成服務器搬遷和ecs維護協議續簽,確保公司eas、oa系統正常運行。同時,隨時備份數據,確保數據安全,防止事故發生。
4、積極參與新舊系統的交替使用,積極處理工作中的相關問題,確保新系統的正常開發部署和舊系統的正常使用,確保信息化工作的正常有效。
主動完成項目跟蹤、申報、驗收和項目資金落實。20xx年申報的萬壽菊深加工基地建設項目已完成驗收材料準備和工程驗收,萬壽菊新品種選育項目已獲省科技廳批準,跟蹤協調云南省新型農業社會化服務體系試點項目和云南省農業小巨人貸款貼息項目剩余項目資金的分配20xx年,組織完成高新技術企業認定與申報、專家評審與答辯、材料改造等相關工作,預計明年2月獲得新證書。在公司20xx年成功申請中國馳名商標的基礎上,公司成功申請了中國馳名商標質量品牌建設項目獎勵基金,按時完成了農業部農業產業化重點龍頭企業、全國農產品加工企業、農業小巨人企業的相關報表和監測資料的報送,以及監測資料、月報、,云南省工業和信息化委員會季報和年報。
1、順利完成新公司登記、公司股權變更、登記信息變更等工商登記備案工作。
2、及時辦理公司直屬加工廠財產保險的購買和續保手續,確保公司財產不被放行。
3、積極協調和完成次彭溝房地產權證的辦理工作。
4、配合采購、生產培訓、物料盤點、生產考核、監督等工作。
5、主動完成失業保險穩定就業補貼申請,穩定就業補貼資金30761.84元已到位。
辦公室負責人工作總結(專業13篇)篇七
為了進一步加強對學校辦公室工作人員的管理,充分調動工作人員的積極性,發揮各人的特長,切實做好辦公室人員服務教育教學、服務師生、服務社會工作,履崗履責,踐行師德承諾,提高服務質量,完成學校各項工作目標任務。特制定辦公室工作人員的考核辦法。
辦公室工作人員每學期總分200分,每有下列情況,則扣分。
3、作好學校文件的起草、印發、收存,如未做到,一次扣1分;
4、做好全校教職工的考勤,對教職工在崗的抽查要及時準確,如未做到,一次扣1分;
6、收傳電話認真及時無誤,有禮貌,如有失誤,一次扣1分。
7、協助辦公室主任搞好學校接待工作,接待客人態度和藹,并能隨機處理有關問題,因工作疏忽,造成失誤,一次扣1分。
8、做好校長室、辦公室、會議室衛生等服務工作,因工作疏忽,造成失誤,一次扣1分。
9、做好全體教師會的會議記錄,缺少一次,一次扣1分。
10、接待來訪以及社會投訴時,態度和藹,認真記錄,及時匯報,否則,一次扣1分;因個人原因給學校造成不良社會影響的,按照學校相關規定處理。
11、每年(學期)開學檢查、督導考核時,不能提供所需要的資料,臺帳,按照失分比例扣分。
12、及時、準確地更新機構編制信息及職崗手冊。因工作失誤影響輕微的每次扣1分,情節嚴重的根據情況處理。
13、每年學校年度考核的文件制定,時間安排,組織實施,考核結果備案表、匯總表,考核花名冊等上報工作不能按時完成的,每次扣1分。
14、在優秀教育工作者等評選工作中,不能否按照有關政策的要求,及時宣傳、發動,影響教職工申報、評審的,每次扣1分。
15、職稱(技術等級)評定工作在實施的過程中,嚴格堅持標準,堅持公開、公正、公平、擇優的原則;按照崗位結構比例、專項指標專用原則評審上報使用,否則每次扣1分。
16、人事檔案管理不夠規范。每次扣2分
18、因業務技術不熟練影響學教職工信息管理系統,維護、更新、上報的.,每次扣1分
22、不能及時對各有關處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔。每次扣1分
23、沒按照要求向上級主管部門報送有關檔案統計材料的。每次扣1分
26、不能按規范建檔要求對檔案進行分類、整理、編目。每次扣1分
27、不能按歸檔時間完成學校檔案工作。每次扣1分
29、凡翻印學校檔案必須經校長同意,在檔案員的監護下進行。否則每次扣2分
30、檔案室要保持清潔,各類檔案按要求擺放有序。
31、對沒有保存價值的不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續保存的檔案要報校長審核后進行銷毀處理,并要進行登記。
32、學校校報、作品集的編撰要嚴格按照所要求的時間、質量完成,如出現問題,酌情扣分。
為創造一個良好的辦公環境和氛圍,加強員工綜合素質,提升公司整體形象,特對辦公室人員進行嚴格管理及考核,具體規定如下:
一、嚴格考勤制度
1、 本規定適用于公司除銷售部以外的各部門(銷售部的考勤管理參照《銷售管理規定》執行)。
2、 員工正常工作時間為夏制:上午8時至12時,下午1時30分至5時30分,冬至:上午8時30分至12時,下午2時至5時30分,每周六下午、周日不上班(特殊情況除外),因季節變化需調整工作時間由公司管理部另行通知。
3、 公司員工一律實行上班打卡登記制度。
4、 所有員工上班均需親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,違反此條規定者,代理人和被代理人均通報批評,另外均罰款20元。
5、 所有人員須先到公司打卡報到后,方能外出辦理業務。特殊情況需經主管領導簽卡批準,未辦理批準手續者,按遲到或曠工處理。
6、 上時間開始后5分鐘至30分鐘內到者,按遲到論處,超過30分鐘以上者按曠工論處,提前30分鐘以內下班者按早退論處,超過30分鐘以上者按曠工半天論處。
7、 員工因公外出前須向本部門負責人申明外出原因及返回公司時間,否則按外出辦私事處理。
8、 上班時間外出辦私事者,一經發現,扣除當月全勤獎,另罰款50元。
9、 員工一個月內遲到、早退累計達3次者扣發全勤獎50%,達5次者扣發100%全勤獎,另外每遲到或早退一次者罰款20元。曠工半天罰款50元,曠工一天罰款100元。
10、 員工必須出滿勤才能拿全勤獎,凡請假者當月一律無全勤獎。
11、員工請事假須提前填寫《請假申請單》,請假半天內由部門主管簽字核準,請假半天以上須報總經理審批,病假須提供病情證明單。
12、辦公室人員出差,須事先填寫由部門經理簽字的出差申請表。凡過期或未填寫出差申請表者不再補發全勤獎,不予報銷出差費用,特殊情況須報總經理審批。
13、 鼓勵員工工作的積極性,經公司研究決定:從2011年6月開始執行全勤獎勵制度,當月滿勤獎勵現金30元整,隨當月工資兌現。
二、 文明辦公
1.公司員工(特別是辦公室人員)一律要求講普通話.使用文明用語,禁止大聲喧嘩。
2.辦公室工作人員應保持合適的儀容儀表,舉止端莊大方.
3.有禮貌地接打電話,長話短說,提高工作效率,節約話費。.
4.工作時間不許做私活,不許吃東西,不許上網、玩游戲和聽歌等。
5.工作時間不許竄崗、聊天,不許接待與工作無關的來客、來訪、來電 。違反以上(1)至(5)條者視情節輕重罰款20至50元。
6.下班后各科室最后離開人員要隨時切斷電腦、電燈、電扇等電源開關,關好門窗和水源開關,做好安全防范工作。違規者罰款50至100元。
6.有禮貌地接待來訪客人,必要時做好來客登記.與客人講話要做到
落落大方、不亢不卑。
三、 辦公用品及辦公設備的管理
1.辦公用品分為個人領用與部門領用.“個人領用”系個人使用保管用品,如圓珠筆、鉛筆,“部門領用”系本部門共同使用品,如打孔機、打印紙,釘書機等等,.領用時需由個人或部門負責人簽字,如有故障或損壞,應以舊換新,如遺失應由個人或部門賠償或自購.
2.辦公用品嚴禁帶回家私用.
3.新進員工到職時應向辦公室請領辦公用品.員工離職時,應將剩余辦公用品一并繳交管理部.
4.印刷品(如信紙、信封、表格)除各單位特殊表單外,其印刷和保管均由管理部統一購買.
5.公司每臺電腦限定人員使用,無使用權限者不得使用.外來軟盤使用前應先殺毒.不得將密碼交給其他任何人員.
6.違反以上規定及不愛惜公司財物、蓄意破壞而造成資源浪費的員工,經調查核實后罰款50至100元。
7.辦公室人員因公外出時,要使用公司配備的電動車,一律不得乘出租車,不報銷打的費。(特殊情況須提前申請并由部門領導簽字方可)。
四、 衛生管理
1.每天下午下班后值班人員要認真打掃衛生,包括樓梯和走廊及衛生 死角區域,衛生簍和水池要清理干凈。(若值班人員臨時有事可提前與其他值班人員協商換班)
2.不隨地吐痰,不亂扔煙頭,不亂扔紙屑,不把紙杯、煙頭等容易堵塞
水管的物品扔進水池。
3.及時清理和保養各種辦公用品。
4.不按以上規定執行者罰款50元。
以上規定于2011年6月2日執行,請全體辦公室員工自覺遵守。若有違反將依照《公司管理條理》嚴格執行。
湖北先天下電氣股份有限公司
2011年6月1日
一、 在礦長和后勤副礦長的領導下開展工作。
二、 負責行政辦公室管理的下屬單位和部門負責人人選的提議、考評、獎懲等的報批;負責行政辦員工、下屬單位及部門負責人崗位職責的制定、檢查、修改、完善。
三、 負責中層干部月、年考核的資料收集,整理工作。
四、 分管保衛科、煤壩組、材料庫房工作,基本做到不影響生產及煤炭和矸石等運輸。
五、 負責全礦證照的管理,協助審驗。對即將到期證照提交分管領導或公司安排審驗、送培等,做到不影響上級檢查和生產。
六、 負責礦管委會和中層及以上干部會議記錄、協助或者參加每周安全生產例會并做好記錄;協助并參加對員工的培訓且做好記錄。
七、 負責應由辦公室起草的各種文件、報告、通知等,按時報送、下發、傳閱、文件處理等工作,不影響時效。
八、 至少每半月(或不定期)召開一次辦公室所管理部門班組長以上人員的工作會議;每月召開一次所轄人員的工作會議并進行學習和培訓。
時補充,負責或委派行政辦人員監督體檢,按規定錄用。
十、 負責不定時組織對后勤監察條例的執行情況進行檢查,對未執行者提出處理意見。
十一、 在半年后的7月20日前和年后的1月20日前寫好礦的半年和全年工作總結交礦長審核。
十二、 負責人事管理工作,督促搞好相關的招收錄用、辭退、工傷管理等的處理及檔案管理工作。
十三、 協助安監科搞好對民爆物品庫人員及設備設施的管理,負責抓好地面防洪工作的值班安排等工作。
十四、 督促各副職、下屬單位 部門按其職能和職責搞好工作,如組織每月衛生大檢查等。
十五、 負責安全質量標準化相關工作。
十六、 完成領導交辦的其他工作。
為建立有效的激勵機制,及時評估和辦公室成員的工作,激發辦公室人員的潛力和工作熱情,特制定本績效考核辦法: 辦公室主任:
1、協助公司領導處理內部事務及時,統籌協調公司各部門工作圓滿周到。(10分)
2、及時匯報并安排做好集團公司布置的各項工作,做好與集團公 司主管部門及兄弟公司工作協調配合。(10分)
3、公司文稿的審核準確無誤,格式規范標準。(8分)
4、辦公經費、招待費用執行公司規定,嚴格標準,無違規超標。(8分)
5、協助各部門做好員工的績效考核,做好本部門的考核工作。(8分)
6、及時會同公司相關部門擬定各項管理制度和工作計劃,并負責 審核報總經理審批。(8分)
7、內外接待工作服務熱情,安排周到得體。(8分)
8、嚴格執行后勤管理、衛生區的管理的各項規定。(8分)
9、調度安排使用公司車輛,控制車輛費用。(8分)
10、嚴格低值易耗品、辦公用品的登記管理,調配使用合理。(8分)
11、公司的公章管理和使用登記規范嚴密。(8分)
12、公司重大會議的籌備組織安排周到及時。(8分) 辦公室人員:(一)
1、公司總經理會議發言文稿,起草各類文件、申請、報告、總結, 以及公司上報下發的文件、書面材料及時規范。(15分)
2、做好會議記錄,整理會議紀要內容具體詳細,督辦落實會議決定事項及時。(8分)
3、組織公司日常會議和其他事務性會議的準備安排及時周到。(8分)
4、做好黨務、企業文化、精神文明等工作。(10分)
5、宣傳欄內容制作更換及時。(8分)
6、制定員工培訓工作計劃,按計劃進行員工教育、培訓、總結.(9分)
7、公文、傳真、信函、包裹收發準確無誤。(8分)
8、公司報刊、雜志、信函分發準確及時。(8分)
9、公司領導材料的打印規范,復印準確及時。(8分)
10、電話記錄、傳達、登記準確及時無誤。(8分)
11、認真完成公司領導及辦公室主任交辦的其他各項工作。(10分
辦公室人員:(二)
1、車輛交通費用的統計和匯總準確。(8分)
2、辦公設施及各類辦公保潔生活用品的領取、登記及發放嚴格。 (8分)
3、合同文本、證照收集、登記、歸檔管理等工作及時,嚴格執行規定。(6分)
4、認真做好文稿制作、表格及物品領用登記、分發、會議室布置 等工作。(8分)
5、協助辦公室主任做好年度或季度考核測評工作。(6分)
6、員工工資、福利、獎金的發放及核對準確及時。(6分)
7、員工五險一金的登記、核對、繳付、統計等數據準確無誤。(6分)
8、按時辦理員工招聘、調入、調出,勞動合同(關系)解除終止 上報,手續嚴格完備。(6分)
9、嚴格執行公司人員的出差、學習、休假、請假規定。(9分)
10、公司各項人事勞資培訓等相關工作報表及時上報。6分)
11、辦公室及后勤人員點名考勤工作嚴格。(8分)
12、各部門考勤的收集、核對、統計準確及時(6分)
13、及時匯總公司績效考核工作執行情況。(8分)
14、認真完成公司領導及辦公室主任交辦的其他各項工作。(9分) 注明:每個崗位總分為100分,由相應考核部門或主管領導按工作職責進行考核打分。
辦公室負責人工作總結(專業13篇)篇八
按照項目管理策劃,綜合管理部應配置7人,截止12月實際4人。
(一)部門機構建設。
1、按照公司20xx年管理要求,綜合部不斷加強部門建設,部門履職能力不斷增強。面對高強度、高標準、高質量工作要求,綜合管理部以部門探討、領導講授、視頻學習等形式加強業務知識學習,總結實際工作經驗,堵漏補缺完善部門工作機制、修正工作流程、改進工作方式,正常有序開展各項部門工作。
2、定崗定編,責任到人,理清思路,工作到位。部門人員的履職能力決定部門工作開展的順利與否,根據部門工作,綜合部設立對外聯絡、黨群管理、人資管理、行政管理四個崗位,并按崗位定員,使部門每個人清楚自己的崗、定好自己的位、干好自己的事。針對綜合部工作事務繁雜性,為避免在工作中出現事無規劃、雜亂無序,綜合部對本部門事務進行了認真梳理,制定了工作思路,做到事前有計劃、事中有措施、事后有總結。
3、適應管理模式,積極推進融合辦公。20xx年5月,項目公司與總承包部進一步高度融合,總承包部行政(黨建)管理部在履行總承包部管理職責的基礎上與公司綜合管理部融合共同開展綜合管理工作。
(二)黨建新聞宣傳工會工作:做為黨建新聞宣傳管理工作的主辦部門,綜合管理部認真貫徹上級工作精神,廣泛開展規定動作;開拓思維,結合年度總目標多種形式開展黨建新聞宣傳工作。
1、組建“黨員突擊隊”和“青年突擊隊”,形成“支部牽頭、黨員帶頭、全員行動”的疫情防控及復工復產工作局面,使得項目復工產能短時間快速恢復。
2、與各參建單位加強黨建工作聯動,設立黨員責任區,加速推進項目建設,同謀共策齊力保目標。
3、圍繞年度總目標,“包保”領導、黨員領導干部、管理人員下層一線,現場協調解決施工問題,突擊急、難、險、重工程任務,發揮“黨員突擊隊”攻堅克難、敢于奉獻的精神。
4、加大外宣力度,聯合屬地媒體報道項目建設情況,增強公司在屬地的知名度;增大內宣頻次,認真選題投稿報道公司黨建工作、生產經營情況,提升公司在集團股份公司、交投公司及其他兄弟單位曝光度。
5、組織職工開展籃球賽、文藝晚會等文體活動,增強公司向心力、凝聚力。
6、定期發放生活物資用品、慰問婚、喪、病職工及親屬,落實職工福利待遇。
(三)人資管理工作:公司目前共有正式、勞務派遣及其他形式用工職工人數87名,綜合管理部人資管理工作以選好、用好、管好為根本,準確掌握職工信息,大力開展職工教育培訓,嚴格執行人資管理制度,落實全員績效考核制度,為公司生產經營工作做好人員保障。
1、建立項目人員信息庫、簡歷庫,準確掌握項目人員信息,因材施用,人盡其用。
2、組織開展職工職業教育培訓和業務能力提升培訓,外培、網絡課堂、集中培訓、經驗交流貫穿全年,職工業務能力和素質素養不斷提升。
3、開展全員績效考核工作,發揮績效激勵作用。綜合管理部按照公司員工績效考核辦法,嚴格管理制度落實,結合生產經營實際制定考核方案,牽頭組織各部門開展年度績效考核實施工作,充分發揮績效激勵作用。
4、全面推進畢業生“導師制”培養工作,加大公司人才培養力度,為新入職員工安排資歷深厚的導師在工作中和生活中予以指導,快速提升工作能力,縮短畢業生成長周期。
(四)公文會議組織工作:20xx年,綜合管理部克服公文人員頻繁變動的影響,主抓公文質量、處理時效,不斷提升各部門行文質量和公文處理時效;面對異于常年的會議數理和規模,綜合管理部在公司領導的支持和幫助下,不斷總結經驗,會議組織水平不斷提升。
1、固定公文處理人員,加強自身業務學習,確保公文處理工作穩定和專業性。
2、開展公文培訓,普及公文寫作和行文知識,提升各部門行文質量。
3、協調公文處理平臺優化流程,積極催辦公文處理,加快公文流轉效率。
4、總結經驗,仔細準備,認真學習,聽取公司領導的意見和建議,細化會議組織流程,順利組織各項大型會議和接待活動。
(五)后勤服務管理工作:20xx年,為完成年度總目標,省交通廳、集團股份公司、交投公司分別派駐工作組指導項目建設,綜合管理部以服務各級工作組為己任,做好工作組后勤服務保障工作,保障工作組在項目開展工作不受影響。
1、最大限度利用縣城營地條件,調整秋林營地員工宿舍,同時滿足職工和工作組的住宿需求。
2、協調總承包部完善營地生活設施維修,宿舍生活設備的配置,讓職工和工作組住的舒心、安心。
3、租賃生產和通勤用車,合理安排車輛,保障公司用車需求。綜合管理部在車輛有限的情況下,嚴格執行小車使用制度,統籌考慮生產管理用車,保障公司生產經營工作正常開展。
(一)存在的問題。
1、綜合管理部在20xx年黨建工作開展過程中完成了上級黨組織規定動作,結合實際開展了專項黨建活動,但由于對當前黨建工作思路理解不透徹,部門業務繁忙,黨建專業業務知識不精等原因,存在開展深度不夠、工作不規范、創新能力不足、宣傳不利的問題。
2、綜合管理部承擔行政、黨建、工會、后勤服務接待等眾多工作,綜合管理部人員少,工作開展捉襟見肘,出現所有工作都開展了,但出現工作疏漏、工作細節不細致,完成的質量不高,完成的工作效率不高的問題。
3、部門員工能力與素質還需提升,對公司管理模式和管理思路學習深度不夠,不能緊跟公司管理步伐,部門統籌管理能力還欠缺。
4、超前謀劃、精致服務意識不夠,后勤服務管理與公司管理要求還有一定差距,滿足公司管理后勤服務保障工作還需要努力。
(二)工作措施。
1、因地制宜,結合施工特點制定項目公司黨建工作計劃,細化工作措施;開拓思路,積極與屬地、參建單位黨組織聯合開展黨建工作;廣泛宣傳,黨建工作開展同時要宣傳出去增強曝光率,借助屬地媒體、專業團隊宣傳項目公司黨建和生產經營工作;業務提升,積極與上級黨組織溝通熟悉黨建工作規范和流程,加強自身黨建工作知識學習,規范開展黨建工作。
2、部門內部挖潛能力,一人兼多職,壓重擔;部門內部業務相互學習,形成業務能力平衡發展;細化工作措施,逐條對照,逐項開展。
3、貫徹學習公司管理思路,全面了解公司生產經營目標,轉變思想,轉變工作作風,轉變工作方式,緊跟公司管理步伐。
4、牢固樹立綜合部服務意識,全力做好各項后勤服務工作,為公司全面工作開展了去后顧之憂。
辦公室負責人工作總結(專業13篇)篇九
20xx年來,在辦公室主任這個職位中,我有很大的收獲,在年即將過去之際,對一年的情況做如下總結:
在過去的半年,本人在陳總的正確領導下,在各部門的支持與配合下,在各位領導的高度重視和悉心關懷下,本人本著務實、求實的宗旨,以“上傳下達,確保公司高效運作”為己任,扎扎實實地開展了各項工作,取得了一定的成績。
具體表現在:
1、上傳下達工作做到及時、準確、無誤;
2、在工作事務的安排上,積極主動,利用有限的資源,作了較多的工作,使公司各部門得以協調,高效運作。
3、有效協調各部門工作,使各項工作達到整體推進的目的;
4、積極做好各時期工作情況調研、督查、匯報,全面了解、掌握社會動態、信息,為公司決策提供有力依據。
5、按時、按質、按量完成領導交辦的各項工作,得到領導的信任、支持和好評。
綜觀上述,主要抓了如下幾方面工作:
1、強化學習,努力提升本人綜合素質。
學習如同逆水行舟,不進則退,要適應新形勢的要求,更加要不斷學習,充實自我。我深刻地認識到這一點,故此,我自身不斷加強學習,并提高自身素質為出發點,有計劃、有目的地做到一要勤學習、二要多思考、三要善總結。
讀好兩本書:
一是讀好有字之書,即要時刻向書本學習,學習政治理論,學習黨和國家的政策法規,學習業務知識等等,做到基本知識篤學,業務知識深學,修身知識勤學,急需知識先學。
二是讀好無字之書。我感覺,社會也是一本書,而且更豐富,更有實際意義,要求自己虛心向領導、向同事學,學習他們的理論觀點、工作方法、對人處事及語言、文字表達等。與此同時,在日常生活中要求自己要做到“多看、多聽、多聞、多想、多寫、多做”,把學習與實踐有機結合起來,形成“學而思,思而入,入而進”的良好習慣。通過學習讓自己的整體素質不斷提高,精神面貌煥然一新,凝聚力、號召力、戰斗力不斷增強。
2、明確職責,全力做好本職能工作。
我深刻地認識到,辦公室是公司的一面旗幟,是形象的集中表現。辦公室工作的好與壞直接影響到公司工作能否順利開展和有效推進,是做好工作的關鍵。特殊地位和作用,表明辦公室各項工作都要走在前頭,也決定了身為辦公室工作人員要“任人難任之勞,承人難承之重,挑人難挑之擔”。為此,強化職責,全方位發揮辦公室的作用,挖掘自己的工作潛力,更好地形成統一協調的工作程序和機制,形成團結一致,高效運作的氛圍,尤為重要。故此,在陳總的大力支持下,制訂了《崗位職責說明書》,強化了各人的職責和責任,對每條線、每個層次、每個工作要點都指定專人負責,基本上做到事事有人管,人人有專責,并落實目標考核責任制。由于加強了管理,明確了責任,強化了職責,從而使各部門工作都有了質和量的提高。
3、真抓實干,全力完成公司領導交辦的任務。
搞好服務,是辦公室工作的天職,領導交辦的任務就是辦公室工作服務的一種形式,做好服務,首先要找準位置,我時常清醒自己是服務員。其次要有責任心,我時常告誡自己,辦公室工作無小事,辦公室做好一件事是小事,做錯一件事是大事,不容半點閃失,所以要求自己盡心盡責做好每件事。
以上是本人近一年來的主要工作表現,總結起來可以用如下幾句話形容,就是:任務件件完成,從不拖拉推委,工作認真,從不馬虎了事;做人實實在在,從不阿諛奉承;做事任勞任怨,從不埋怨泄氣。可以講,是在埋頭苦干中做工作,在默默無聞中做實事。由于有效地推進了各項工作,近半年來,公司的出錯率比我就職前少了很多,為公司省下了一筆不小的出錯損耗金,也給公司帶來了形象上的好評,這些成績的取得離不開陳總的高度重視和大力支持,離不開各部門干部及全體同事的密切配合,借此機會,我誠摯地向工作中支持過我、幫助過我、指點過我的領導和同事們表示衷心的感謝。
在看到成績的同時,我也清楚地看到自身存在的很多問題與不足,本人存在的問題在:
一是在處理重大問題時,不夠大膽果斷,對其他的問題欠缺冷靜思考。
二是深入基層,調查研究做得不夠;
三是對人對事的了解還不夠透徹,處理人與人之間的關系上表現生硬。以上存在的問題有待加以改正和努力。
針對本人在工作中存在的問題,在接下來工作中,本人將以加強內在素質,外樹形象,狠抓如下幾方面問題:
1、以落實“四抓”為重點,加強自身的內在素質。
三抓團結,經常性開展批評與自我批評活動,做到多談心,多理解,找問題,促提高。
四抓管理,以遵守公司各項規章制度為主,以制度管人、管事、管物。
2、以落實“五個工作要點”為中心,創造性地開展工作。主要是圍繞辦公室的工作中心,狠抓以下五點要素:
二是做好把關。把好公司文件與各種材料質量關,把好材料信息的保密關,把好各部門配合的協調關,做到承上啟下,溝通內外。
三是做好督查,積極認真對公司作出的決定、指示及工作部署的貫徹、執行、落實情況進行督查。
四是做好服務,多點深入基層,了解基層職員的心聲,為基層服務。
五是做好管理,嚴格按章辦事,做好各項后勤工作的管理。
3、以落實“六個不準”為準則,實現工作作風轉變。主要以在會議上提出的“六不準”為基本要求,強化作風建設,即一不準遲到早退;二不準串崗串位;三不準上班吃早餐或零食;四不準在公司打牌;五不準公辦私事;六不準聚眾閑談。
辦公室負責人工作總結(專業13篇)篇十
在工作中,我堅決貫徹執行勞動局黨委、局領導的各項指示、規定,時刻不放松對政治思想的學習。始終使自己的思想跟得上時代的發展,始終保持工作中嚴以律己,寬以待人,作風務實不浮夸,始終保持謙虛謹慎,戒驕戒躁和艱苦奮斗的工作作風。通過學習,自己政治立場更加堅定,政策理論水平和業務工作能力都有了新的提高。經過不斷學習,不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠較從容地處理日常中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字語言表達能力等方面,都有了很大提高。保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心、責任心,努力提高工作效率和工作質量。
作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到辦公室是綜合管理機構,是承上啟下,溝通內外,協調左右,聯系四面八方的樞紐,承擔著文字處理、檔案、印信管理、采購、保管、來信來訪等各項工作。工作千頭萬緒,瑣碎繁雜,不易出政績,經常是九十九件事做到風平浪靜,一件事分寸沒把握好即會引起誤會,這就要求作為辦公室內的工作人員不但綜合素質要高,能應對得了日常事務性的工作,更重要的是能吃得了苦,受得了委屈,聽得進惡言。在工作中,我始終樹立服務于中心工作的大局意識,緊緊圍繞各項行政管理工作,堅持按照“干大事,從細節做起,做小事,從大局著眼”的`總體要求,增強工作的瞻前性和主動性。為了配合我局全面拓展工作局面,本人能認真落實局務會議精神,全力完成對內管理,對外協調任務。在文件起草、文件批轉、會議安排、檔案管理、迎來送往及用車管理等,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。
(一)綜合文字工作得到了加強。一是做好了草擬各類文件和報告等;二是做好了會議記錄、整理和會議紀要,并負責對會議有關決議的實施;三是做好了文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;四是做好了資料歸檔工作,及時傳達貫徹有關會議、文件、批示精神。
(二)在部門內部事務的處理方面加強了管理,規范了程序。制定了印信管理規定,文件、檔案借閱辦法,復印、打印注意事項等,使印章、介紹信的使用更加規范,有章可循。
(三)樹立群眾利益無小事思想,全力提高服務水平。“兵馬未動,糧草先行”,作為后勤保障部門,辦公室服務水平的高低直接決定著我們的工作人員和服務對象的情緒。為此,在管理好政務的同時,積極為職工謀利益,全面調動工作的積極性,樹立以社保為家的思想。首先是在安排日常各類辦公用品的采購、領用及文印工作時,要求注意自己的服務態度,能辦的事絕不拖拉,不能辦的要講明原因,盡量提供優質的服務;其次是在辦理各類與服務對象切身利益相關事宜時,我經常采取換位思考的方式,將己置于此角度考慮,本著出以公心,能設身處地的為他人著想。
一是抓政務公開,促進管理規范化。本人能夠堅持按照規范化管理的要求,結合我局實際,完善政務公開目標管理制度,切實提高工作的透明度,進一步密切干群關系,營造機關良好的工作氛圍;二是抓好信訪工作,竭力維護社會穩定,本人能夠牢固樹立“穩定壓倒一切”的思想。在當前矛盾凸顯期的形勢下,增強自己的政治敏感性,把每一個來電、來訪問題,即當為有可能引發不穩定的因素來抓,從維護群眾正當利益和合理訴求的角度,認真做好信訪人的接待和信訪問題的調處工作。一些能夠當場答復的,及時落實,盡快答復,一些問題未能在短時間解決的,向當事人做好政策的解釋工作,做好引導解釋說服工作。在處理信訪工作過程中,注重把握政策和信訪人與上級信訪部門的聯系,爭取上級的理解和支持,共同處置比較重大的信訪件,有效地減少和防止重訪件和越級上訪件。為穩定工作發揮了積極的作用。
我在搞好政務和做好服務工作方面雖然做了一些工作,取得了一定成績,但仍然存在著很多的不足。一是學習的主動性和自學性尚須加強;二是管理方面還不夠大膽,還存在著面情軟,某些方面要求不夠嚴格的問題;三是工作中有時有急躁情緒,謙虛謹慎的作風有待于進一步加強。
工作中存在著的這些問題需要通過不斷的學習,并借助實踐工作的鍛煉,盡快調整思路,更新觀念,為此我也對自己今后的工作有了清晰的思路。
一是繼續加強學習,拓寬自身知識面,加強政治理論、業務知識的學習,提高個人綜合素質。
二是進一步轉變思想,拓展思路,加強與其它部門的工作交流,注意聽取領導、同事們的意見和建議,以利于政務管理水平和事務處理能力的進一步提高。
總之,本人在局黨委和局領導的正確領導下,認真負責地開展各項工作,但由于事務多,事情雜,所以在工作中時有急躁情緒,用理論指導實際工作的水平也尚有欠缺,希望各位同事和領導給予諒解,在今后的工作中,我將虛心接受大家批評和監督,不斷進步,努力與大家一道為我局的發展做出自己的貢獻。
辦公室負責人工作總結(專業13篇)篇十一
20xx年學辦在校黨政領導的關心和支持下,堅持“以學生的全面發展與成才為中心”的育人理念,把“服務學校的發展工作為中心、做好學生滿意服務”作為工作中的指導思想,銳意進取,改革創新,在完成基礎工作的同時,努力探索新時期高校學生教育管理工作的新思路、新方法,積極開展卓有成效的教育管理工作,現將一年的工作總結如下:
1、在全國畢業生就業形勢更加嚴峻的情況下,經過全校師生的共同努力,我校xx屆本科畢業生就業工作進展順利,截止20xx年12月12日,本科畢業生就業率達96.28%,比去年同期有所上升。重視畢業生就業市場的拓展,重點建設松江校區就業市場,舉辦了松江六校以及西南片五校聯合招聘會,為學生構建了高質量的就業通道,提高畢業生就業品牌競爭力。建立了“多位一體”的就業指導體系,以多層次的就業指導課程為龍頭,以校園文化建設、個性化輔導、網絡課堂、職業測評等途徑為補充,構建大學生就業指導與服務的系統平臺工作。進一步豐富和完善大學生職業發展教育的內容與形式,通過推行在新生入學教育中引入職業發展教育的方式,開展全程化的職業教育的探索,受到了市教委的高度評價并以我校的模式為示范推廣到全市的高校中。組織召開了xx屆畢業生就業信息發布會,全面啟動xx屆畢業生就業工作。為促進畢業生愛校榮校、文明離校,全校發出“榮辱心中記、文明校園行”主題活動的倡議,結合“八榮八恥”社會主義榮辱觀的教育,各學院開展了感人至深的教育活動,為畢業生留下深刻的影響。
2、認真貫徹落實中共中央十六號文件精神,堅持“樹魂立根”,全方位加強學生思想教育工作。以“迎評創優”為契機,通過制定優良學風建設標準,成立校、院兩級學風督導隊,制定課堂規范,在學生黨員中開展“三段式迎評創優促學風”,推行黨員學風督導掛牌制等活動,進一步推進了優良學風、校風的創建,在學生中營造了努力學習、積極向上、追求卓越的優良風氣。通過推行誠信貸款宣誓儀式、建立誠信考試制度、開展“吐誠信之言,踐誠信之行——xx大學“誠信周”主題教育等活動,加強的學生的誠信意識進一步推進誠信教育長效機制的建立。通過開展學習“八榮八恥”榮辱觀座談會;“知榮辱、講文明、迎世博”——“文明在我腳下”主題教育實踐活動、“明八榮八恥、創優良學風、做可愛xx人”的國旗宣誓活動等在學生中掀起了努力踐行社會主義榮辱觀的熱潮。組織了500余名新生進行了“看上海、知校史”參觀活動。組織了3000多名新生參觀校使館,增強學生愛校榮校的意識。舉行了紀念紅軍長征勝利70周年的“長征”革命圖片展。
3、學生管理工作扎實推進。在認真做好學生德育素質綜合測評和學生社會工作綜合評價工作的基礎上,進行了05—xx學年各類獎學金及榮譽稱號的評定。全校2840人次的學生獲得各類獎學金450.05萬元,5個班級、27位學生被推薦為上海市先進、476位學生被評為校優秀學生(干部)、28個班級被評為校先進班級。組織召開一年一度的先進表彰暨獎學金頒獎大會。分別組織召開了“新百麗”、“興澤”、“美達”、“蘇美達”、“和氏璧”、“高士線業”“旭日”等社會獎學金頒獎儀式,編輯了興澤獎學金年刊。為147名學生申請保險理賠,理賠金額計65.9萬余元。按時完成了xx級學生檔案接收、整理和xx屆畢業生檔案的轉遞工作。在各方努力下,新增周華盛、亨斯邁獎助學金等15項社會獎助學金。進一步推進依法管理工作的力度,重新修訂了《xx大學學生手冊》,進一步完善違紀學生處理告知和聽政、申訴和復議制度,全年妥善處理學生申訴4起。對事關學生權益和利益的重要事項,實行多級多渠道公示制度等。順利完成了兩個校區的軍訓工作。在20xx年獻血指標翻倍的情況下,組織了xxxx名學生參加獻血,超額完成了任務,發放獻血補助40多萬元。協同有關部門,圓滿完成兩個校區的人大代表(學生選區)的選舉工作。
4、全面落實幫困助學政策,全校18691多人次的學生得到各類資助達2213.595萬元。其中,為1330名學生發放國家助學貸款666.4萬元,1130人次的困難學生受到政府資助218.6萬元,2840人次的學生獲得各類獎學金450.05萬元,11351人次的學生獲得學校各類助學金693.28萬元,353名困難學生受到社會資助125。825萬元,1687人次的學生通過勤工助學獲得資助59.44萬元。在全面落實各項幫困政策的同時,以幫困重在育人的工作理念,完善陽光社會公益服務隊的工作,在全校13個院系成立公益服務分隊,在20xx年,全校977名公益服務隊隊員參加社會公益服務活動32502工時,受到了社會各界的好評。并召開了20xx年優秀社會公益服務隊的表彰大會。繼續推行“技能幫困”項目。全年為xx級困難新生舉辦了總人數為62人的免費辦公自動化基礎培訓。除此之外努力拓展幫困助學新渠道,探索幫困育人的新模式,與上海慈善基金會、松江區民政局共建,成立了xx大學慈善愛心屋。
5、心理健康教育與咨詢工作成效顯著。xx在學校領導的大力支持下,心理健康教育與咨詢中心硬件設備和辦公場所進行了全面的更新和改善,為學生營造了一個溫馨的咨詢場所。中心建立和完善了全校的心理健康教育和心理危機干預三級網絡,制定了網絡的工作任務和培訓計劃,并對網絡的所有成員進行了心理學方面的相關培訓。20xx年每學期開設《大學生心理健康》2門,覆蓋學生約1000余人次,學生評教都是“優”。就新生適應、人際交往、情緒問題等內容為學生開設心理健康專題講座17次,覆蓋學生1600余人次。全年接待學生個體咨詢750余人次,妥善處置精神分裂癥學生3例,神經癥19例,成功干預有心理危機并有不同程度自殺傾向的學生9例。完成xx級本科生3600余人、研究生1000余人的團體心理測試普查,篩揀出數據異常者300余人。今年對本校師生進行了“新生入學”、“人際交往”、“職業生涯規劃”、“自我探索”等不同主題的團體體驗式培訓,覆蓋面約300余人次,收到很好的效果。支持學生社團“心理發展協會”工作,指導協會成員編寫4期“心苑”月刊,并先后指導協會成員組織了6次心理沙龍活動及舉行了“5.25心理健康宣傳月”系列活動,自編自導心理情景劇3部。作為上海高校學生心理健康教育與咨詢區域示范中心,注重中心的示范作用,舉辦了松江大學園區各高校心理健康教育案例討論會,以及各高校專、兼職咨詢師的培訓。圓滿完成了市教委對“示范中心”的評估工作,“中心”的工作得到了認可與肯定,并在上海市高校心理咨詢委員會年會上榮獲先進集體稱號。
6、完善值班制度,制定突發事件處理預案,確保了學生的安全和穩定。全年妥善處理了52起學生違紀和突發事件。在校領導的直接關心下,妥善處理了松江大學園區因學費變動引發的不穩定因素。確保了學生的穩定。并順利完成了管理、服裝、旅游系從松江到延安路搬遷工作。在加強學生安全教育的'基礎上,多次組織輔導員進行安全檢查,排查安全隱患。在組織開展多種形式的“愛校榮校、文明離校”教育的基礎上,加強值班,確保xx屆畢業生文明離校。同時,采取切實措施,建立假期間學生-輔導員-學辦三級聯系網絡,確保暑期留校學生安全等。
7、全力爭取社會獎助學金,工作取得新成果。經過各方努力,新增周華盛獎助學金、亨斯邁獎學金、新百麗獎學金等社會獎助學金達15項,每年資助學生數增加251名,資助金額增加83。95萬余元目前,社會各界在學校設立的社會獎(助)學金已達59項。
8、重視輔導員隊伍建設,加強培訓,努力提高輔導員的工作技能和個人素質。20xx年新留、新進專職學生輔導員15名,其中享有免試直升研究生資格的專職輔導員5名,外校碩士畢業研究生10名。加強輔導員培訓工作,在暑期對54名新任專兼職輔導員進行集中崗前培訓,全年重點組織了論文撰寫技巧、社交禮儀、心理健康團體訓練等多次專題培訓。并與上海高校就業指導中心合作舉辦了xx大學職業咨詢師培訓班,有37名輔導員參加培訓,將于xx年3月參加資格證的考試。嚴格輔導員工作考評,重新修訂并完善了輔導員的考評辦法,注重加強對輔導員工作績效、工作態度、效率、返工率、學生評價、滿意度等進行考核,采取定性和定量相結合的辦法通過多種方式打分進行,力爭使考評更科學合理。協同組織部完成了對工作滿三年的轉崗干部的工作考核。進一步健全了松江校區輔導員各項值班制度。
9、重視學生工作交流和研討,不斷推進工作上水平。組織召開了第思想政治教育研究會年會暨05年學生工作總結表彰會;收到論文140篇,評選優秀論文30篇。13篇論文應征第上海高校輔導員論壇征文,其中《孔子道德教育方法在當代大學生道德教育中的運用》一文被上海市推選全國高校思研會。
10、精神文明建設有成效。全處堅持“以學生的全面發展與成才為中心”的育人理念,把“服務學校的發展工作為中心、做好學生滿意服務”作為工作中的指導思想,開展以“加強團隊建設,注重團隊教育,創建和諧團隊”為主題的精神文明建設,調動了學辦全體成員的工作積極性。 “愛校愛崗、敬業奉獻”成為每個成員共同的價值追求。全處同志勤奮進取、熱情服務,始終保持了飽滿的工作熱情,平凡崗位創業績,為學校人才培養和學生穩定做出了積極努力。20xx年學辦被評為上海市三八紅旗集體,學辦黨支部被評為“校先進黨支部”。
1、輔導員隊伍的制度建設,以及輔導員隊伍的選留、培訓、考核等工作有待進一步加強和改進。
2、學分制下學生的教育管理工作還存在一定的薄弱環節,工作方法有待改進。
3、工作創新不夠。
1、堅持以學生的全面發展與成才為中心的理念,扎實推進學辦的服務工作,努力在全處營造“以滿意服務為榮,以貢獻xx為耀”的精神。
2、勇于開拓、大膽創新,積極探索新形勢下學生的管理工作。力爭出新思路新方法。
3、大力加強輔導員隊伍建設,進一步推進輔導員的培訓工作,打造一支專業技能扎實、戰斗力強的隊伍。
4、切實做好學生的安全與穩定工作。
5、努力探索幫困工作的新模式,全面落實幫困政策,做好貧困學生的幫困工作。
6、全面貫徹落實中共中央、教育部和上海市科技黨委關于加強和改進大學生思想政治教育工作有關文件、會議精神,全方位加強學生思想教育工作。
辦公室負責人工作總結(專業13篇)篇十二
2017年,在政協機關各級領導的關心和全體同志的支持下,我堅持圍繞政協工作實際,全力做好本職工作,切實做到廉潔自律,各項工作取得了一定成績。現述職述廉報告如下:
學習是做好各項工作的前提。當今時代科學技術日新月異,知識更新不斷加快。要履行好自己的職責就必須堅持不懈地抓好學習,努力提高自己的政策理論水平和業務能力。自己除了認真完成機關安排的學習任務外,平時還擠出時間堅持自學,并認真做好學習筆記。今年,重點學習了黨的十七屆四中、五中、六中全會和自治區第八次中國共產黨全國代表大會、地委委員(擴大)會議精神,特別是通過參加全國政協第×期干部培訓班的學習,進一步加深了政協理論知識。通過學習,提高了工作效率和把握全局、駕馭全局的能力。
今年上半年,根據工作分工,我重點配合辦公室主任,完成了以下幾個方面的工作,保持了機關工作的協調運轉。一是嚴格辦文程序,努力提高公文質量。全年共編發公文×余份,各類匯報材料和填報各種報表近×份;二是辦公室事務性工作千頭萬緒、事務紛繁,對每項工作都能認真對待,認真辦好;三是辦會方面。認真組織籌備了工委委員(擴大)會議、各族各界迎春茶話會、工委黨組黨組會議、工委主任會議、并做好會務工作。
下半年,我主持辦公室工作,在人員少、任務重的情況下,一是強化服務意識,做好服務工作。始終把為工委領導做好服務放在第一位,時刻保持與地辦、行辦的工作聯系,為工委領導按照要求參加地區性各類會議和活動做好服務;加強與自治區政協和其他地市政協的工作聯系,為自治區政協和其他地市政協領導來哈開展調研視察做好服務工作。同時,加強與地區其它部門和的聯系,確保機關工作的正常運轉。為縣市政協工作人員和政協地工委委員來機關辦事做好了服務工作;二是協助委員工作處做好委員視察、專項調研等工作。同時,協助自治區政協完成了基層政協工作調研等一系列調研課題。三是認真做好接待工作。本著“規范接待,熱情接待”的原則,加強與地區接待處的工作聯系,周密安排、細致部署,使每一批客人都能高興而來,滿意而歸。今年共接待河南省政協、鄭州市政協、商丘市政協、徐州市政協等區內外來客×余批×多人。基本做到了安排有序、對接有力、服務熱情、客人滿意。四是認真做好了公文運轉、檔案管理、保密工作、車輛管理、義務勞動、衛生清掃、扶貧慰問等日常性工作,基本保證了機關工作的正常平穩運行。
在落實黨風廉政建設責任制方面,始終堅持以“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導,不斷加強自我教育,增強自律意識,努力改造主觀世界,堅持廉潔從政。時時處處嚴格要求自己,嚴守做人、處事、為官的道德底線,自覺做到自重、自省、自警、自勵,保持了一個共產黨人應有的操守氣節。工作中,認真學習《廉政準則》,嚴格執行×個“不準”,沒有發生假公濟私、吃拿卡要、多占住房、收受禮品、生公車私用現象。
回顧檢查2017年的工作、學習和廉政建設情況,自身還存在一些問題。一是理論學習抓得不緊,對理論知識學習的不夠系統;二是工作的全面性不夠,有顧此失彼的現象。
針對這些問題,今后我要時刻注意,不斷改進。一是要進一步增強學習的自覺性,用科學的理論武裝頭腦,指導實踐,促進工作。二是要進一步加強工作研究,增強創新意識,創造性地開展工作,促進辦公室工作再上新臺階、新水平。
辦公室負責人工作總結(專業13篇)篇十三
2、制定項目目標及項目計劃、項目進度表;。
3、建立項目管理的信息系統;。
4、項目進程控制,配合上級管理層對項目進行控制;。
5、跟蹤和分析成本,成本過程控制,管理項目中的問題、風險和變化;。
6、項目團隊建設,各部門、各項目組之間的協調并組織項目培訓落地。
任職要求:。
2、3年以上工程類項目管理經驗;。
4、能接受出差。
職責描述:。
2.嚴格執行費用報銷制度,對費用報銷和付款申請進行審核,對票據的合法性進行審核;。
8.定期負責銀行對賬和往來對賬,保管對賬單據;。
9.定期進行會計檔案的整理和歸檔;。
10.協調與當地稅務、工商、銀行金融機構之間的關系;。
11.認真學習國家新的有關政策、法規。
任職要求。
1.大學專科以上學歷,財會專業,助理會計師以上技術職稱;。
4.具有較好的書面和口頭表達能力,執行推動能力、管理協調能力強;。
6.對金蝶或用友財務系統軟件使用熟練;。