學校是一個培養未來社會棟梁的地方,通過學校教育,我們可以培養出優秀的人才。接下來是一些學校總結的例子,希望對大家寫作時有所啟發和借鑒。
提高學校管理效率的方法(通用13篇)篇一
學習的方法大多數人都是不同的,是否有很多同學并沒有掌握到真正的學習方法呢?大家還在因此而苦惱嗎?那么我們可以看下什么是正確的學習方法,看看你會從中學到什么。
一、每天保證8小時睡眠。
晚上不要熬夜,定時就寢。中午堅持午睡。充足的睡眠、飽滿的精神是提高效率的基本要求。
二、學習時要全神貫注。
玩的時候痛快玩,學的時候認真學。一天到晚伏案苦讀,不是良策。學習到一定程度就得休息、補充能量。學習之余,一定要注意休息。但學習時,一定要全身心地投入,手腦并用。我學習的時侯常有陶淵明的“雖處鬧市,而無車馬喧囂”的境界,只有我的手和腦與課本交流。
三、堅持體育鍛煉。
四、學習要主動。
不好,學習過程中老是有不懂的問題,又羞于向人請教,結果是郁郁寡歡,心不在焉,從何談起提高學習效率。這時,唯一的方法是,向人請教,不懂的地方一定要弄懂,一點一滴地積累,才能進步。如此,才能逐步地提高效率。
五、保持愉快的心情,和同學融洽相處。
每天有個好心情,做事干凈利落,學習積極投入,效率自然高。另一方面,把個人和集體結合起來,和同學保持互助關系,團結進取,也能提高學習效率。
向左轉|向右轉。
六、注意整理。
學習過程中,把各科課本、作業和資料有規律地放在一起。待用時,一看便知在哪。而有的學生查閱某本書時,東找西翻,不見蹤影。時間就在忙碌而焦急的尋找中逝去。我認為,沒有條理的學生不會學得很好。
學習效率的提高,很大程度上決定于學習之外的其他因素,這是因為人的體質、心境、狀態等諸多因素與學習效率密切相關。
七、課堂上的效率。
1、做到有備而來:在課前已經進行了預習,了解課程內容甚至在預習中產生了問題。有了預習,學生在課堂學習中就存在目的性。有了課前問題,學生在課堂學習過程更加專心,而且能夠通過老師講解或者提問解答獲得問題的答案。這些的課前準備工作,就會讓課堂學習充滿了效率。
2、多問“為什么”:好學生在課堂學習過程中,總會提出“為什么”的問題。這是因為他們習慣了也能夠辯證的思想來進行學習,通過提問“為什么”,來獲得自己所需要的知識提示。多問“為什么”最大的好處就是在課堂學習中鍛煉了自己的思維能力,使到自己的學習能力獲得提升。
3、跟從老師速度:這一點是很多學生都忽視的問題。老師在不同的課程內容授課的速度是有所區別的。有的學生習慣了老師詳細的講解知識點的慢速授課,一旦老師授課速度加快,就無所適從,課堂學習效率就變得低下。
其實課堂學習的關鍵點是要跟上老師的授課速度,如果發現老師課堂內容跳轉速度快于自己的接受速度,從而產生問題,那就把這個節點記下來。一定要讓自己的思維速度銜接上老師的授課速度,產生的問題不妨等在下課后或者放學后找老師解決。
4、做筆記:這一點是很多學生和家長都會重視的課堂學習習慣。但是在這里要提醒一個問題,不要只顧著埋頭做筆記,而忽視了老師在課堂的語言和行為表達。因為老師在課堂的語言和行為表達,往往含有很深刻的知識內容。所以做筆記的同時,也不要忘記了專心聽講和老師進行語言、眼神方面的交流。
5、抓頭尾:一節課的開始幾分鐘和結束前幾分鐘是非常關鍵的。開始幾分鐘是一節課內容的啟發點,能夠跟隨老師的導入節點進入課堂學習氛圍,那么后面幾十分鐘的課堂學習效率就有了保證。結束前幾分鐘往往是老師歸納總結課堂知識點的時間,也是學生最容易走神的時間段。老師的歸納總結是課堂教學最后一步的升華,抓住這個時間段,讓自己在課堂上獲得的知識內容進行一次梳理,比回家復習會更有效率。
6、抓重點:一節課的時間是40-45分鐘左右,要全程保持高度精神集中,存在很高的難度。所以好學生會懂得在一節課進行自我調節,抓住課堂重點環節,提高學習效率。哪些是課堂重點環節呢?課堂前后幾分鐘、老師講解課堂重點知識點(一般老師用了多種教學提示方法的知識點)、課前預習中不懂的知識點、老師精講的題目等。
7、溝通交流:上課積極回答問題是與老師互相交流的一種良好方式,可以讓自己在課堂學習中更加投入。但是在回答問題前,需要認真的思考答案,而不是為回答問題而回答。另外現在的課堂往往增加了與同學之間的交流環節,這時候學生不要閉口不言,要勇敢的表達自己的意見。往往不同同學之間的意見相碰,就會產生思維的火花,對大家都有益處。通過這些溝通交流的方式,讓被動的聽課轉變成主動的學習,才會提高學習效率。
8、學科特點:不同學科聽課的側重點有所不同。例如理科中的數學、物理,老師的講解順序為什么要這樣安排、兩個例題之間存在什么樣的知識聯系、解題方向和方法是不是只有這一個等等都是需要學生思考的,所以理科課堂更側重于邊聽邊想。例如文科中的政治、歷史,要關注老師提出的事例、事件中折射出來的規律或。
9、課堂延續:很多學生習慣了當老師下課離開教室,就停止自己的學習。其實利用課后幾分鐘休息的時間,歸納整理這節課的筆記,回想這節課的學習內容和過程,是最好的復習方式,可以讓自己短時記憶盡可能的轉變成長時記憶。所以有老師這么說:課后五分鐘的靜思等于五十分鐘家中復習。
10、批判的吸收:這點有很多學生都做不到的,因為在課堂上老師授課的內容并不是完全的適合自身的學習需求,畢竟老師面對的是全班而不是個人。所以能夠做到在課堂上“批判的吸收知識”,那是課堂學習的高效率的表現。要實現這樣做法,就需要學生能夠對自己的學習能力、學習精度等有一個精確的判斷。
【總結】。
學習必須講究方法,而改進學習方法的本質目的,就是為了提高學習效率。
高低則會影響他(或她)的工作成績,繼而影響他的事業和前途。可見,在中學階段就養成好的學習習慣,擁有較高的學習效率,對人一生的發展都大有益處。
可以這樣認為,學習效率很高的人,必定是學習成績好的學生(言外之意,學習成績好未必學習效率高)。因此,對大部分學生而言,提高學習效率就是提高學習成績的直接途徑。
提高學習效率并非一朝一夕之事,需要長期的探索和積累。前人的經驗是可以借鑒的,但必須充分結合自己的特點。影響學習效率的因素,有學習之內的,但更多的因素在學習之外。首先要養成良好的學習習慣,合理利用時間,另外還要注意“專心、用心、恒心”等基本素質的培養,對于自身的優勢、缺陷等更要有深刻的認識。總之,“世上無難事,只怕有心人。”
提高學校管理效率的方法(通用13篇)篇二
有很多同學抱怨說學習時間緊、效率低,不管自己怎么努力,學習成績就是一直停滯不前。其實你已經很努力,只是缺少正確的方法。下面為大家整理出100個建議教你提高學習效率,希望有一條能夠為你所用,助你做到每天不拖延不虛度!
1.隨身攜帶一本小冊子,每想到要做的事都馬上寫下,無需寫得詳細,能喚起自己記憶便可.
2.每天放學前,把所有明天需做的事依緩急程度排列寫下,并且定下每項之預算時間需要,作為明天的工作計劃.
3.每周的最后一天,檢查一下下周需做的事.
4.旅行或度假的十天前,把要準備的事寫出一份清單,逐件處理.
5.督促自己跟從每天的學習計劃做事,盡量不要脫離計劃.
6.不要隨便接受一個不可能的限期.
7.在每一批要做的事里,仍應有先后次序之分,按重要和緊迫程度定下次序,逐一完成.
8.找出第一步往往是解決的開始.
9.每隔兩周,檢討一次哪些進度太緩慢,甚至停頓下來的事.
10.對所做的事都預先定下完成時限.
11.一件事到了預定時限仍未完成,檢討一下是否曾有未能預知情況出現,或者是否自己剛才放緩了思考,又或者是因為做法錯了.
12.與朋友討論問題,先表明大家對時限的看法才開始,如此,過程的節奏會更緊密.
13.避免做出”多少時間都可以”之類的大方表現.
14.一些瑣事,不應用太多時間作出決定,可以先定下可容許時間(利用一分鐘做討論),若到了時間還未有結果,可以跟隨他人意見或者接受第一個出現的合理選擇.15.按已決定的時限完成事情能培養出凡事能預知何時完成的能力.如此,別人對你會有很大的西,樂意與你交往.
16.預先控制每事所花的時間,便能在一段時間內完成比別人多.
17.如果所容許的時間不夠完成一件事,思考一下其中最重要的部分是什么,先處理那個部分如此,事情的結果能保存最大的價值.
18.凡事只做一次,尤其是收到的文件書信及資料,訓練自己只一遍.
19.凡是在要與不要之間的東西,都是可以不要的.
20.培養”凡事只做一次”的決心.這能逼使自己做事的時候更用心,更周全,因為知道只有一次機會,如此便鍛煉出高效率的處事能力.
21.很多事并不是一次做得不好,多做幾次便會帶來好的效果.就像做好了而要改的衣服,只會越改越差.
22.養成凡事只做一次的聲譽,與你交手的人會更認真,更尊敬你,亦會因為知道拖延時間無用,而更早與你達成最好的協議.
23.時間是無從補充的資源,故此,用在每一件事的時間都應視為一種投資,因而應該要求有合理的回報率.比較兩件事之間的取舍,亦可憑此決定.
24.有了凡事只做一次的習慣,會大大減少積存待辦的事或文件,使到自己的自信和能力更強.
25.同一時間只做一件事,在做的時候把整個人的精神\能力\意念全部放在一件事上.
26.利用科技去節省時間,提高效率.
27.可以用電話的,不要見面.
28.若用手做比計算機更快,用吧!
29.把命運放在自己的手里,不要讓別人支配你的時間而覺得無可奈何.
30.浪費二十分鐘比浪費二百分鐘好,處于對自己對別人都沒有貢獻的場合中,想方法早點告退.
31.不想在可以沒有自己的會議中浪費時間。
32.把校友會或朋友的頻密次數減半.
33.把沒有收獲又沒有急需聯絡的人,可以言減意深.
34.多年關系但又沒有貢獻的吃喝聚會取消或者減至每月一次.
35.積存文件\書信\記錄\雜志\甚至雜物,只會引起收拾\整理\尋找\堆疊的工作,虛耗時間,問題的起因是購買或存起時沒有好好地想清楚是否需要.
36.重要的東西都應有他們特定的柜和箱,以便需要時容易找尋.
37.不要回避必來的作業,主動去找尋它面對它,是最省力的方法.
38.常常問自己:”這是否此刻我可以做的最重要的事?”
39.拖延會產生壓力和焦慮,不要等”最恰當的一刻”去做某件事.
40.每天預留1-2小時空白時間去處理突然出現的事情.若無突然出現的事情,把預留時間用在學習或者進修上.
41.分析每天花多少時間問答電話和閱讀!前者是否太多?后者是否太少?
42.學會對不夠重要的事和人說:”不”保存自己運用時間的主動力.
43.不委派學習、任務給他人.
44.每一件東西都應該有安放的地方,自己的空間(例如柜面)是使用它們的空間而不是安置它們得空間.
45.每一件巨大的事分割為幾件小事.小事較易控制和完成,因而整件事也會更快完成.
46.做一個有44格的儲文件袋,其中31格代表未來一個月的每一天,12格代表未來12個月和1格代表明年.所有需要在將來處理的事,都可以用紙寫下來,存放在這個儲文件袋里.
47.不要只用一個方式去做閱讀工作,應該至少有速讀\細讀\精讀和欣賞四種.
48.用快速掃描的閱讀方式先去了解文件\文章的性質,再決定應否詳細閱讀.
49.新聞無需花太多時間去知道或吸收,因為數小時后它便不新了.
提高學校管理效率的方法(通用13篇)篇三
首先要制定合理的工作計劃,先干什么,然后再干什么,讓工作能夠有條不紊的進行。有了合理工作計劃,就像寫作文打了草稿一樣,不至于因為沒有頭緒而浪費寶貴時間,自然可以提高工作效率。
工作方法對于提高工作效率也是至關重要的。就拿中學數學解答題來講吧,一道題目可能有多種解決方法,每種方法使用的時間也不相同,如果你能最快最好的完成這道題目,那么你的方法無疑是最好的。工作亦是如此。找到了高效的工作方法,勢必會起到事倍功半的效果。
熟練的工作技巧。
對于生產型企業而言,員工的工作技巧將直接決定企業的產能。因此很多企業都會進行工作技巧培訓和比賽,成績突出的獲得公司的獎勵。目的就是讓所有員工像榜樣看起,提高大家的工作技巧,從而提高工作效率。
提高員工的技能也有助于提高員工的工作效率。員工的技能提高了,處理問題的方法就多了,能夠更好的節約時間。
充分調動員工的積極性。
員工的工作積極性與工作效率也有著直接的關系。如果一個員工消極怠工,可想而知他的工作效率肯定不會很高。因此必須要利用精神和物質上的激勵方法,充分調動員工的積極性,提高工作效率。
要想提高工作效率,必須提高員工的時間觀念,認識到時間的重要性。時間就是金錢,在有限的時間里盡可能的創作更多的價值。
適當的加班。
小煙本身并不提倡加班的,工作中一定要注意勞逸結合。但是如果正常工作時間內無法完成的工作,適當的加班也是必須的,作為企業員工,不要過多抱怨。正所謂今日事今日畢嘛,不要把今天的事情留到明天,影響到工作效率。
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提高學校管理效率的方法(通用13篇)篇四
課堂,是老師傳道、授業、解惑的地方,更是同學們學知識、長本領的陣地,于是懂得如何提高課堂效率就成為了左右學習成績的關鍵,下面就來為大家聊一聊提高課堂效率的。
方法。
希望大家在課堂上能夠消化吸收更多的科學。
文化。
知識。
1、課堂是學生獲取知識的第一來源。中學段是一個人一生學習的黃金時期,這個黃金時期的大部分寶貴光陰是在課堂里度過的。一節課有45分鐘,一年大概要上1400多節課,學生在課堂上聽老師講課是一天學習的主要內容,老師的傳授是知識的第一來源。課堂學習是不可替代的學習基本形式,它的高效率也是任何其他形式的學習所無法比擬的。
2、課堂是開發學生智能的有效方式。課堂教學是一種師生互動的學習方式,老師是主導,學生是主體。老師通過講解、提問,以靈活多樣的。
教學方法。
方式,引導學生去參與思考記憶,不僅能夠學到知識,而且還能不斷開發學生的各種潛能。比如增強學生的記憶能力想象能力思維能力理解能力等,掌握方法,養成良好的思維和學習習慣。
3、課堂是學生高效獲取知識的捷徑。一個人從小學到大學,通過課堂學習,只用十幾年的時間,就把人類幾千年認識產物中最基本、最重要的知識繼承了下來,這就充分說明了課堂學習的重要性和高效率。老師能用科學的教學原則和教學方法,把人類。
總結。
出來的知識高效率地傳授給學生,并巧妙地培養學生的各種能力。老師一節課所講的內容,可能是一個科學家一生研究的成果。
1、做好課前準備。
課前準備主要指的的預習。在進行預習工作前,同學們首先需要完成上節課的作業及課程復習。部分課程具有很強的連貫性,老師會在課前進行簡短的回顧,為避免課上耗費過多時間翻看上節課內容,建議大家在預習新課前先溫習上節課內容。接著,根據老師所安排的預習內容及范圍,提前自主學習課程內容,思考課程問題,并通過自學試著完成相關試題,將出現錯誤的內容進行標記,待課上聽老師的講解。這樣,大家就有更多的時間認真聽課、思考,并當堂解決課程內容。
2、帶著問題去聽課。
預習能夠對即將學習的知識有一個大致了解,將不明白的內容留到課堂上,帶著疑問聽課,有的放矢的聽課,這樣就由被動接受變為主動聽課,預習中發現的難點、疑點我們都可以帶到課堂上來解決,如果在上課過程中沒有解決,我們可以利用課下通過請教老師、同學來消除疑惑。讓課堂變得更加高效后,我們就可以節約出大量的時間用來學習其他內容,課堂效率提高后,學習成績也會突飛猛進的提升。
3、與老師積極互動。
很多同學都有這樣的感受:課上回答的問題無論對與錯,在很長時間內都會記得很清楚。這是因為參與課堂討論時大腦的思維活動要比單純聽課活躍的多,大腦中形成了強烈的刺激。同時,回答問題能夠暴露出你的知識漏洞,方便你在課堂上及時的查漏補缺。這也就是為什么老師建議大家主動發言、參與到課堂討論之中。
1、聽細節。
會聽講的同學能聽出老師所講問題的來龍去脈以及每一個重要細節。在細節方面,你能看出老師是如何思考、分析、判斷與處理。細節決定成敗,越是細小的問題,越是解題的關鍵。
2、理解聽。
很多同學聽課時不分主次,胡子眉毛一把抓,到最后往往丟了西瓜揀芝麻。聽講,聽是主體。只有聽準確、聽重點、聽出老師的弦外之音,才能夠思考、理解,最后才是把重點內容記下來。然而,有的同學只顧思考或記筆記卻忘記了聽講。
3、比較聽。
課堂上,將自己在預習中得到的答案與老師的講解做比較,聽聽看與老師有哪些相同與不同之處。比較著聽講,能夠加深對知識點的理解,加強思考的能力,提高認知度,同時還能發現在預習中出現的錯誤,避免下次再次發生。
筆記在復習中起到了至關重要的作用。有的同學反應老師講的內容來不及記,記下也來不及聽。其實,大家沒必要記下所有內容,詳略有當,脈絡清晰即可。
1、提綱挈領——列提綱。
記提綱是課堂筆記中的普遍方法。如果大部分內容在預習中已接觸過,記錄時可以言簡意賅、點到為止;如果是新接觸的內容或難理解的內容就適當詳細些,尤其是一些經典的解釋,更應及時在提綱中記下注解。有了提綱,大家在整理筆記時進行補充、完善,也能加強對知識點的理解與把握。
2、按圖索驥——畫圖表。
很多學科前后邏輯性較強,章節的關聯性較強,理科課堂尤為突出。為了能理清脈絡、記清思路,同學們可以圖、表的形式記錄課堂筆記,既節省時間、又直觀明了。
3、有的放矢——找重點。
做課堂筆記時需要把握重點,首先要分清主次。一般來說,課程重點在開頭、結尾以及老師反復強調的內容之中。很多老師在課堂開頭言簡意賅地講出課程重點,并在結尾處進行重點提煉與復習提醒。因此開頭結尾,相互呼應,大家重點關注、記錄,必有益處。而另一個需要重點記錄的就是老師課上反復強調的內容,這部分不但是記錄重點,很有可能還是考試重點,因此需要大家在記錄時重點突出,方便日后瀏覽。
4、取長補短——記課本。
心得體會。
以及板書內容記錄在課本上,減少重復記錄,更便于復習時參考。
1、利用好“課后黃金兩分鐘”。當下課鈴聲響起,有兩分鐘的時間來回顧課堂上學到的知識,這2分鐘的課后靜思等于同一學科知識的課后復習30分鐘。
2、利用好作業前復習。強化對知識點的記憶和梳理。
3、利用好睡前時間。睡覺前,將學過的知識過一遍“電影”。這樣,一天下來,所學課程至少有了三遍的復習與總結,有利于知識的掌握、加深記憶、理清架構,歸納總結重點、思路,有助于課后的復習與預習工作。
一、提出問題、明確目標。
將預習中發現的問題帶到課堂上,帶著問題聽課這樣就會提升聽課質量,只要堅持預習,就會發現我們聽課時注意力格外集中,主動學習的能力也會提升,從而形成良性循環。
二、保證睡眠、適度休息。
中學學習任務較重,保證休息,才能讓學習效率更高。很多學生晚上11點多才睡覺,而第二天6點多就要起床上課,睡眠時間非常短。保證睡眠時間和睡眠質量是保持課堂注意力的基礎。課間的適度休息也是讓課堂更高效的方法之一,利用課間,我們出去簡單活動一下(不要做劇烈運動)、做一下眼。
保健操。
閉目養神,都是非常好的休息方法。
三、自我約束、他人提醒。
當我們自己發現自己出現“溜號”的情況時,一定要自我提醒,比如:從心里告誡自己要集中注意力,或者是在文具帶、書包上貼上提醒自己的話;或者是讓同桌幫助監督自己,一旦發現自己有小動作或者是注意力不集中,稍加提醒。
只有在課堂上集中注意力,才能提升課堂效率,進而提高學習成績,這個看似簡單的循環,如果利用的好,就會產生一個不簡單的效果。
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提高學校管理效率的方法(通用13篇)篇五
第一,老師每天講課的內容一定要認真聽。
因為只有認真聽了才會記憶深刻,以后遇到的時候可以由當時的場景來回憶相關知識;。
第二,每天的溫習是必不可少的。
放學回家后要回憶今天上課老師的講課內容,重點、還有當時沒理解的難點。
然后開始做習題鞏固,這個做題是很重要的,它是知識的一個應用,同時也是對所學知識的檢驗。
做題的時候就會遇到問題了,再看書看筆記自己把問題想辦法解決,解決不了明天可以問老師。
第四,每個月做一次大的總結性復習,把當月的知識點集中再鞏固一便;。
第五,平時做錯的題目整理到一個本子上,用其他顏色的筆標出自己當時出錯的原因,考試之前除了過一遍知識點以外這個也很有用。
以上這些,你持之以恒一定會有好的成績。
一、要對自己有信心。
很多的科學研究都證明,人的潛力是很大的,但大多數人并沒有有效地開發這種潛力,這其中,人的自信力是很重要的一個方面。
無論何時何地,你做任何事情,有了這種自信力,你就有了一種必勝的信念,而且能使你很快就擺脫失敗的陰影。
相反,一個人如果失掉了自信,那他就會一事無成,而且很容易陷入永遠的自卑之中。
學習的過程,應當是用腦思考的過程,無論是用眼睛看,用口讀,或者用手抄寫,都是作為輔助用腦的手段,真正的關鍵還在于用腦子去想。
舉一個很淺顯的例子,比如說記法規,如果你只是隨意的瀏覽或漫無目的地抄寫,也許要很多遍才能記住,而且不容易記牢,而如果你能充分發揮自己的想象力,運用聯想的方法去記憶,往往可以記得很快,而且不容易遺忘。
現在很多書上介紹的快速記憶的方法,也都是強調用腦筋聯想的作用。
可見,如果能做到集中精力,發揮腦的潛力,一定可以大大提高學習的效果。
另一個影響到學習效率的重要因素是人的情緒。
我想,每個人都曾經有過這樣的體會,如果某一天,自己的精神飽滿而且情緒高漲,那樣在學習一樣東西時就會感到很輕松,學的也很快,其實這正是我們的學習效率高的時候。
因此,保持自我情緒的良好是十分重要的。
我們在日常生活中,應當有較為開朗的心境,不要過多地去想那些不順心的事,而且我們要以一種熱情向上的樂觀生活態度去對待周圍的人和事,因為這樣無論對別人還是對自己都是很有好處的。
這樣,我們就能在自己的周圍營造一個十分輕松的氛圍,學習起來也就感到格外的有精神。
二、善于利用時間。
1、不妨給自己定一些時間限制。
連續長時間的學習很容易使自己產生厭煩情緒,這時可以把功課分成若干個部分,把每一部分限定時間,例如一小時內完成這份練習,八點以前做完那份測試等等,這樣不僅有助于提高效率,還不會產生疲勞感。
如果可能的話,逐步縮短所用的時間,不久你就會發現,以前一小時都完不成的任務,現在四十分鐘就完成了。
2、不要在學習的同時干其他事或想其他事。
一心不能二用的道理誰都明白,可還是有許多同學在邊學習邊聽音樂。
或許你會說聽音樂是放松神經的好辦法,那么你盡可以專心的學習一小時后全身放松地聽一刻鐘音樂,這樣比帶著耳機做功課的效果好多了。
3、不要整個晚上都復習同一門課程。
我以前也曾經常用一個晚上來看經濟法或會計,實踐證明,這樣做非但容易疲勞,而且效果也很差。
后來我在每晚安排復習兩三門課程,情況要好多了。
除了十分重要的內容以外。
課堂上所做的主要工作應當是把老師的講課消化吸收,課堂的筆記要打印下來,一定要仔細看,書上適當做一些簡要的記號即可。
三、把握好選題做題技巧。
我經常看到這樣的情況:某學員學習極其用功,在班上學,回家也學,不時還熬熬夜,題做得數不勝數,但還是沒有通過考試。
其實面對這樣的情況,本來有付出就應該有回報,而且付出的多就應該回報很多,這是天經地義的事。
但實際的情況卻并非如此,這里邊就存在一個效率的問題。
效率指什么呢?好比學一樣東西,有人練十次就會了,而有人則需練一百次,這其中就存在一個效率的問題。
學習效率的`提高最需要的是清醒敏捷的頭腦,所以適當的休息,娛樂不僅僅是有好處的,更是必要的,是提高各項學習效率的基礎。
那么上課時的聽課效率如何提高呢?以我的經歷來看,課前要有一定的預習,這是必要的,不過我的預習比較粗略,無非是走馬觀花地看一下課本,這樣課本上講的內容、重點大致在心里有個譜了,聽起課來就比較有針對性。
預習時,我們不必搞得太細,如果過細一是浪費時間,二是上課時未免會有些松懈,有時反而忽略了最有用的東西。
上課時認真聽課當然是必須的任何人也無法集中精力連續四十多分鐘集中精神不走神,是不太可能的,所以聽課期間也有一個時間分配的問題,聽累了,可以適當地放松一下。
有筆記,復習時才有基礎,
作題的效率如何提高呢?最重要的是選“好題”,千萬不能見題就作,不分青紅皂白,那樣的話往往會事倍功半。
題都是圍繞著知識點進行的,而且很多題是相當類似的,首先選擇想要得到強化的知識點,然后圍繞這個知識點來選擇題目,題并不需要多,類似的題只要一個就足夠,選好題后就可以認真地去做了。
作題效率的提高,很大程度上還取決于作題之后的過程,對于做錯的題,應當認真思考錯誤的原因,是知識點掌握不清還是因為馬虎大意,分析過之后再做一遍以加深印象,這樣作題效率就會高得多。
提高學習效率的一個重要方法--“把勁兒使在刀刃上”,即合理分配時間,聽課、記筆記應抓住重點,做習題應抓住典型,這就是學習中的“事半功倍”。
四、靜下心來,排除干擾。
1、、每天保證8小時睡眠晚上不要熬夜,定時就寢。
中午小睡一會。
充足的睡眠、飽滿的精神是提高效率的基本要求。
2、學習時要全神貫注玩的時候痛快玩,學的時候認真學。
一天到晚伏案苦讀,不是良策。
學習到一定程度就得休息、補充能量。
學習之余,一定要注意休息。
但學習時,一定要全身心地投入,手腦并用。
學習的時侯常有陶淵明的“雖處鬧市,而無車馬喧囂”的境界,只有手和腦與課本交流。
3、堅持體育鍛煉身體是“學習”的本錢。
沒有一個好的身體,再大的能耐也無法發揮。
因而,再繁忙的學習,也不可忽視放松鍛煉。
有的學員為了學習而忽視鍛煉,身體越來越弱,學習越來越感到力不從心。
4、學習要主動只有積極主動地學習,才能感受到其中的樂趣,才能對學習越發有興趣。
有了興趣,效率就會在不知不覺中得到提高。
有的學員基礎不好,學習過程中老是有不懂的問題,又羞于向人請教,結果是郁郁寡歡,心不在焉,從何談起提高學習效率。
這時,唯一的方法是,向人請教,不懂的地方一定要弄懂,一點一滴地積累,才能進步。
如此,才能逐步地提高效率。
5、保持愉快的心情,和別人融洽相處每天有個好心情,做事干凈利落,學習積極投入,效率自然高。
另一方面,把個人和集體結合起來,和同學保持互助關系,團結進取,也能提高學習效率。
6、注意整理學習過程中,把各科課本、作業和資料有規律地放在一起。
待用時,一看便知在哪。
而有的學員查閱某本書時,東找西翻,不見蹤影。
時間就在忙碌而焦急的尋找中逝去。
我認為,沒有條理的學員不會學得很好。
提高學校管理效率的方法(通用13篇)篇六
職場內時間就是資源,當企業都在爭分奪秒地爭取更好的業績時,員工應配合其步伐,假如發覺自己時間概念不夠強,可以從兩方面著手處理:
(1)了解自己每天工作時間的分配,找出浪費時間的原因,并且分析這個現象的成因,到底是因為工作時受到太多不速之客打擾,抑或是工作間太噪雜而未能集中精神等,這一切都要針對及正面解決。
(2)利用工具協助自己,如日程表或行動計劃表等,清楚列明每天工作的內容,每小時內到底要處理甚么事情。每天有良好的記錄,就可以定出更有效的工作程序,達到提升工作效率的目的。
工作效率高低不僅體現了企業的管理水平,還能看出企業的員工素質,更能說明企業在當今市場上的競爭力,因此很多經理人、很多企業也都在為提高工作效率絞盡腦汁,下面就將我在提高工作效率方面的一些心得,與朋友們一塊分享,敬請指教。
1.保持最佳的工作激情工作激情也可以說是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是積極主動、認真負責的工作,還是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,兩種截然不同的心態,使得工作效率的具體表現也大相徑庭,因此工作激情成為提高工作效率的首要,就是說提高和保持工作激情是提高工作效率的前提,關于如何提高和保持工作激情,在這里我不再贅述,敬請參閱本人發表在中國營銷傳播網上的《保持營銷團隊工作激情的20招》。
2.選擇正確的工作方向工作方向就是工作目標或工作目的,是一切工作的源頭和指導,我們可以選擇不同的工作方向,但是正確的工作方向只有一個,一旦選錯了工作方向,工作效率將無從談起,或者說勞民傷財、徒勞無功,對企業、對個人帶來的只有損失,因此工作之前,一定要慎重選擇、辨認正確。
3.選擇最好的工作方法我們知道a公司和b公司之間的道路,也許有好多條,但只有兩公司之間的直線道路最近,只有選擇了直線道路才可能最先到達,也是效率最高的。選擇其他道路也能到達,但是效率卻沒有直線道路高。以此類催,每項工作都有一個工作方法是某一狀態下效率最高的,只有找到了這個工作方法才能提高工作效率。因此這就要求我們在工作之前,一定費盡心思找出最好的工作方法。
4.施行科學的工作計劃采用計劃管理,對每項工作都要認真分析、正確量化,結合現實狀況、歷史狀況、行業狀況、工作狀況等,制定出科學合理的工作計劃,并按照工作計劃認真執行,對于工作計劃執行中出現的突變情況,要及時、正確的進行修正,施行科學的工作計劃是提高工作效率的保障。
5.工具的選擇和使用“工欲善其事,必先利其器”,選擇好的工具能使得事半功倍,比如騎摩托車就比騎自行車工作效率高,開轎車又比騎摩托車的工作效率高,選擇電子郵件就比普通寄信工作效率高若干倍,現在是科技飛速發展的時代,新的工具層出不窮,甚至每一個新工具的出現,都是對老工具的革命,對提高工作效率都有相當大的幫助,因此選擇合適、高效的工具,對提高工作效率有直接幫助。
6.引進適用的新設備就生產方面來說,采用新設備往往都能極大的'提高工作效率,這方面是眾所周知的,在此不再贅言。
7.采用新技術新工藝前面說的要選擇最好的工作方法,對生產、加工業而言,就是要不斷地改進生產技術、生產工藝,只有創新、引進、吸收新技術、新工藝,才能保證生產效率和生產水平的永遠領先,才能真正體現新技術、新工藝對提高工作效率的貢獻。
8.只做必須做的工作工作前要對工作進行分類,分出重要又緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急的工作,按計劃、有步驟,只做當時必須做的工作,免得喧賓奪主,影響了正常工作的進展,確保有效工作的效率提高。
9.養成好的工作習慣平時要養成良好的工作習慣,要按計劃工作,要按流程操作,要服從指揮,要搞好工作協調,要搞好工具、設備的維護保養,要勤學好問,要善于總結提高,要向榜樣看學習……等等諸如此類的工作習慣,都能提高工作效率。
10.要學會放松和休息記得有人說過:不會休息就不會工作,其實很有道理,休息好了才能精力、體力充沛,精力、體力充沛才能以最好的狀態的工作。現在的職場人士,多數面臨來自企業、社會、家庭等各方面的壓力,重壓之下難免影響工作效率,因此學會放松,使自己從壓力下解放出來,才能以輕松的心情積極的工作之中。所以,放松和休息都是為了保障員工的最佳工作狀態,也只有在最好的工作狀態下,才能提高工作效率。
綜上所述,提高工作效率的途徑,或許千條萬條,但這十條應該是比較關鍵的,因此經理人和企業,最好以此為鏡,檢視自己和企業,取長補短,互通有無,學習交流,以期真正提高工作效率!
制定合理的計劃,合理的分配時間,在效率上提升!
a將工作分分類。
你每天所要處理的工作,如果仔細想來無非有兩種:事務型和思考型。如果將你所要做的工作做如此劃分,區別對待,也許你會收到事半功倍的效果。
性質相近的事情可以集中在同一個時間段來處理,而對于那些需要集中精力、一氣。
呵成的思考型工作,則要謹慎對待,在做之前要進行充分的思考,不停地想,苦思之后方有靈感閃現,這時要安排精力旺盛、思路敏捷,而且不易被干擾的時間段集中去做。
b為工作制定計劃。
在這里需要指出一種錯誤的理解,制定工作計劃不是給自己施壓,是為了讓自己記住該做的事。每天面對大量的工作,誰都不免產生“丟三落四”、忙而無序的狀況;如果會工作,養成定時作計劃的習慣,效果是大大不一樣的。該做什么,什么時候做自己心中非常有數。制定工作計劃,關鍵是要會分解目標,把制定的月目標分解到一個周,一個周的目標再分解到每一天。也許看上去是一個很龐大的,擔心完成不了的工作目標,經過這樣的層層分解后,結果發現,原來要實現這個目標并不是很難;這樣工作起來才不會感到有很大的壓力。
2.許多方法可以幫助我們提高效率,兼顧工作與生活,例如個人的工作習慣、依靠團隊、建立完善的流程等,這里主要探討個人效率問題。假設您提高20%的工作效率,每周工作5天,無需加班,就能獲得6天的績效。實際上,您的效率提高可能遠遠超過20%。
首先要明白,效率的關鍵在于良好的工作習慣,而不是學會一兩個方法,建立工作列表。
隨時記下要做的工作,所有事情一目了然。注意:
區分輕重緩急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。
設置并重視完成期限,就像對自己的承諾。
具體明確,如果太大就分解成簡單的工作。
這一方法比較容易,大多數人都可以使用。
作用:
既減少記憶,又避免遺忘。
能快速著手工作。
有效利用瑣碎時間。
利用日程安排。
日程安排與工作列表的不同在于,工作列表只是說明要做什么,而日程還確定了什么時間去做。養成制定日程的習慣有些難度。我們可以:
先從時間已確定的事務開始,例如會議、會面等。
逐漸培養日程安排能力,根據個人習慣,將事務安排在合適的時間。
不要安排得太滿,留下必要的緩沖時間。
相似的工作在一起,盡量減少角色的變化。
特別要養成習慣,隨時利用瑣碎時間做一些瑣碎的小事。
心中清楚什么事情值得花時間去做。學會權衡和取舍。
遇到難題尋求幫助。
或者您對一個難題有了一個思路,也應該立即與他人溝通一下,驗證思路。一般的,在前期發現問題比后期改正問題要節省數倍的時間精力。
分解復雜工作。
在某一時刻,你需要集中精力專注于一件事情。但某一段時間,最好有多個工作線索,如同吃著碗里的,看著鍋里的。有兩種情況適合這種方式。
遇到思路阻礙時可以暫時擱置,等經過醞釀之后有了思路再做,有些難題可能在你放松思考的時候會迎刃而解。
提前考慮下一步工作思路,當前工作完成時,下一步的大思路也清晰了,可以立即。
著手去做,同時,開始思考再后一步的問題。
多個工作線索也可能使你思緒繁雜,這需要合理安排。
量化目標完成情況,不斷改進。
記錄并量化工作完成情況(如果有工作列表就簡單了)。用數字掌握自己的工作價值情況,然后:
改進,改進,改進。
通常的情況是,你不知道自己應該做什么:這個目標對你的工作會有什么樣的影響?這個目標對你的意義是什么?當你厘清了所有的問題后,再開始工作。你必須理清的問題包括:
――我現在的工作必須做出哪些改變?
目標清楚不是要對方跟你解釋公司的目標或是策略,而是這個目標對你的意義是什么,公司的目標與你個人目標之間的關聯是什么。如果老板重新設定公司未來一年的營運策略與目標,你可以問說:“我的工作目標應該做出哪些調整?是否有必要改變現在的工作方式?”
可以尋求主管的建議,在過程中有可能犯下哪些錯誤或是疏失,應該要如何避免;根據過去的經驗,曾經發生過哪些意料之外的情形,必須預做準備。這樣可以大幅減少不必要的錯誤嘗試,當然更能增加成功的機會。
――有哪些可用的工具與資源?
你應該先了解公司有哪些既有的資源可以應用,可以尋求哪些支持,這樣才能更有效規劃自己的時間以及工作進度。
2、懂得拒絕別人,不讓額外的要求擾亂自己的工作進度。
――我和同事之間的友誼是否就此結束?
――老板有可能接受嗎?
拒絕的技巧是非常重要的職場溝通能力。只有你最清楚自己的工作情況,你必須對自己負責,管理自己的時間與工作,不應讓別人的額外要求,讓自己陷入忙亂的局面。
在決定你該不該答應對方的要求時,應該先問問自己:“我想要做什么?或是不想要做什么?什么對我才是最好的?”你必須考慮,如果答應了對方的要求是否會影響既有的工作進度,而且因為你的拖延而影響到其它人?而如果你答應了,是否真的可以達到對方要求的目標?一旦有了決定之后,該怎么拒絕呢?如果是比較熟識的同事、朋友,或是完全不相識的人,最好是直接了當的說:“抱歉,幫不上忙,”或是“現在真的很忙,抽不出時間。”不要多費唇舌,也不需要解釋一堆的理由,只要簡單的一兩句話就可以。而且必須在當下直接回絕,不要拖延一兩天才說出你的決定。不要考慮太多,寶貴的時間應該花費在以下提到的另一種情況。
如果是面對客戶或是比較不熟識的其它部門同事,就應該采取比較間接委婉的方法。你要考慮的問題是:要如何響應才能維持更好的關系,建立未來合作的基礎?首先,你要說明為何無法答應的原因,并表示你的歉意。然后,最重要的是幫助對方找到另一個更好的解決方法,有沒有可能找到其它人幫忙。讓對方覺得你不是在推卸責任,而是真的想幫助他解決問題。
這時候的回答不再是“是”與“否”的問題,而是溝通與對話的過程。你不是拒絕對方,而是與對方溝通解決的方法。溝通的過程也同樣讓對方了解你實際的工作情況,而不會無緣無故的一再找上你,請求你的幫忙。
3、主動提醒老板排定優先級,可大幅減輕工作負擔。
“手邊的工作都已經做不完了,又丟給我一堆的工作,實在是沒道理。”但是有沒有可能問題是出在你自己身上?你有沒有適當的反應真實的情況?如果你不說出來,老板就會以為你有時間做這么多的事情。況且,他可能早就不記得之前已經交待你太多的工作。老板其實是需要被提醒的。
你當然不可能同時完成這么多的工作,為什么不主動的幫助老板訂出工作的優先級。
你不是不做,但是凡事有先有后。你可以事先衡量哪些工作可以為公司帶來最大的效益,必須優先處理。然后列出手中有哪些工作正在進行,需要哪些支持才能在期限內完成。
當你做好以上的準備時,再開始與老板面對面討論,你可以問說:“未來幾天或幾星期內必須先達成哪三個目標?”或是直接告訴他:“我已經先排定未來幾天應該要優先完成的工作項目,想聽聽你的建議?”總而言之,把短期內應該先完成、而且你有能力完成的工作項目確定下來。這樣不僅可以減少自己的工作負擔,更可以提醒老板,讓他了解你的實際工作量。
最后提醒一點,討論的過程中必須時時站在主管的立場思考,體諒他所面臨的壓力。你該做的是協助主管解決問題,而不是把問題推給主管。當然,更不應該自己承受問題。
4、報告時要有自己的觀點,只需少量的信息即可讓老板感到滿意。
提高學校管理效率的方法(通用13篇)篇七
工作間隙,先使勁睜眼、抬眉毛,然后再左右活動擬下巴,帶動臉部肌肉以及頭皮,進行有節奏的運動,盡量用豐富的表情使你的臉部得到鍛煉,可以延緩局部各種組織器官的老化,使頭腦清醒,還能保持臉部肌肉不松弛呢。
2、眼睛。
在信息技術發展的今天,每個人都會有配置一臺電腦,使我們的眼睛的使用過于頻繁,視力也就越來越差。在工作了一段時間后可以愿望窗外一分鐘,再繃緊你的眼睛休息一會,然后讓眼珠上下左右活動。有利于放松眼部肌肉,促進眼部血液循環。
3、耳朵。
我們小小的耳朵有49個穴位,連通十二經脈三百六十五絡。所以對耳朵進行小小的“蹂躪”是有好處的。當你的一個手有空時,你可以捏捏你的耳朵,或者捏住耳尖往上提,可達到清火益智、心舒氣暢、睡眠香甜的效果。
4、頭。
如果是那些頭發沒有扎起來的美眉們,可以用手指代替梳子,手掌向著頭,從前額的發際處向后梳到枕部,然后沿著頭型梳到耳上及耳后。如果是不能動頭發的可以輕輕地用指尖敲打一下頭頂。可改善大腦血液供應,健腦爽神,并可降低血壓。
5、脖頸。
很多辦公室的美眉們經常會感覺到自己的脖頸僵硬,疼痛,是長時間不活動的結果。不如跟著這里做一下吧。先抬頭盡量后仰,在把下頜低到胸前,使頸背肌肉拉緊和放松,然后將下巴想左右兩側使勁伸,最后松松肩膀。
6、腹部。
用雙手按順時針方向繞肚臍揉腹36周,對防止便秘、消化不良等癥狀有較好的效果。吃晚飯的時候最好是等消化完了再坐下工作,如果是趕不及就要坐下工作的話,不妨做得隱蔽一些,雖然不雅,但可以防止發胖。
7、撮股道。
撮股道就是提肛運動,將括約肌收緊,然后放松,接著再重復,一緊一松,反復進行。站、坐、行都可以進行,而且不會有人知道哦。這個運動可以促進局部血液循環,還能健美臀部。有此辦法,何樂而不為呢。
8、軀干。
坐著的時候人體脊椎要支撐起整個人的重量,應該不時的運動一下軀干,減輕脊椎的負擔。左右側身彎腰,扭動肩背部,應用拳頭輕捶后腰,可緩解腰背酸痛、腰肌勞損等病癥。
后仰式。
背挺直坐在椅子上,先深吸一口氣,接著雙手張開、朝向天花板高舉,吐氣時頭微微往后仰、眼睛向上看,上半身微彎,停在這個姿勢幾秒鐘,接著雙手手臂向左右兩側放下,重覆做個幾次。
轉身式。
背挺直坐在椅子上,先深吸一口氣,吐氣時肚子用力向左轉(從肚子出力,不是背部),雙手握住座椅扶手,換氣幾次之后,回到原位,換邊再做一次。這個動作可以幫助減緩因為駝背或久坐所造成的背痛,也能幫助消化,尤其是忙到沒時間好好吃飯、不得已只好買食物在路上解決的時候。
手腕式。
上班族都知道,長期打鍵盤會造成手腕與前臂不適。從工作中抽離一會兒,用其中一手幫助另一手手腕轉動一下。首先,一手壓住另一手的指尖、朝向肩膀的方向按壓,換手再做一次。接著,雙手手指指尖向手掌內側壓,然后手腕朝各個方向轉一轉。最后,將雙手手臂舉起,維持像仙人掌的姿勢,然后上下左右快速甩甩手腕。
前折式。
站在辦公桌前,上半身向前往下彎,膝蓋放松,重心放在雙腿。維持這個姿勢至少20秒,如果行有余力,可以慢慢往左右兩邊晃動。讓雙手跟頭部自然垂下,可以減少脖子跟肩膀部份,由于長時間坐著打字所造成的壓力。此外,幫助血流回流,也可以讓你接下來一整天都充滿活力。近年來,許多的公司都是采用計算機來辦公,因此許多上班族一整天幾乎是坐著的,這無疑對于身體健康不好,那么有沒有什么能在辦公室運動的方法呢?下面為大家介紹最適合辦公室的運動介紹,供大家了解。
1、慢慢地向前點頭:
盡量使下顎靠近胸部,感覺背部的肌肉盡可能地伸展,然后緩緩仰頭,直到喉部的肌肉緊繃。這套動作重復5次。
2、柔和而有力地向右轉動頭部:
保持肩部不動。看身后的某個目標,保持5秒后轉回。再向左轉,保持5秒。這套動作重復5次。(注意:不要轉動太快,以防損傷頸部肌肉或眩暈)。
3、手臂舒緩運動:
將兩手交叉按在肩部,緩緩地上下運動肘部,使手臂圍繞肩關節旋轉,每組做20次,連續做3組。這樣可防止因過于勞累而引起的手臂酸麻。
4、收腹運動:
將雙膝分開等肩寬,腰背挺直在椅子上坐好,收縮腹肌,帶動肩部向腰部彎曲,此時背部呈圓弧形。注意腹肌收緊時吸氣,放松時呼氣。這套共做3組,每組5次。
5、腿部放松運動:
將背部舒適地靠在辦公椅上,慢慢地伸直膝蓋,抬起小腿,你會感覺大腿兩側的肌溶在用力,堅持15i次,會有很輕松的感覺。這套動作可以兩腿交替做。
6、腳部運動:
將兩腿并齊,坐好,腳掌不要離開地面,盡量抬起腳后跟,就像跳芭蕾舞那樣,使腳部有彈性地上下運動。這套動作的次數不限,只要你覺得舒服就好。這個練習有助于加快腳部的血液循環,緩解小腿肌肉緊張。
1、桌子俯臥撐。
動作:站立并將兩手分開,稍大于肩寬,放在桌子上;將腳向后挪動,形成一個俯臥撐的角度;彎曲手臂,使胳膊肘向外打開之后,緩緩地放低胸部,壓向桌子;使頭、背、髖關節和腿保持在一條直線上。
鍛煉時間:每次要堅持大約2秒鐘,之后回到初始姿勢,做12次。
這個動作對于胸肌鍛煉和改善中樞神經系統非常有效,另外,它還利于骨骼的堅實,關節的靈活。
2、坐式平移。
動作:首先坐在一張有輪子的椅子上,將雙腳放平,同時雙手也平放在大腿上;腳尖抬離地面,只讓腳后跟著地;用腳后跟緩慢地向后推坐著的椅子,直到腿能完整地伸展開來;要保持上半身放輕松,之后再用腳后跟把椅子拉回來。
鍛煉時間:每次做12到15次,用3秒鐘推出去,用3秒鐘拉回來。
這個動作有助于拉伸腿部肌肉,收緊小腿。
3、頭部運動。
動作:頭俯仰,頭部要用力地往胸部方向低垂,然后向后仰伸,停一會兒,以頸部感到發酸為宜;頭側屈,頭部用力地向一側屈,待感到酸痛時,停止一會兒,然后再往另一側屈,同樣停留一會兒,反復進行這個運動;頭環繞,頭部首先是前、右、后、左運動,然后再沿著前、坐、后、右運動,記得要用力而緩慢地旋轉。
鍛煉時間:每一步驟分別做30秒到1分鐘左右。
這幾個動作都可以增強頸部肌肉,緩解頸部肌肉的緊張,對于預防頸椎病非常有效。
4、椅子扭轉。
動作:上身挺直著坐在椅子上面,左腿壓在右腿上;先做一個深呼吸,在呼氣時輕輕把腰轉向左側,眼睛往左肩膀看過去,髖關節要保持朝前方向;將手臂舉過超越身體,并捉住你的手臂或者椅子背,輕輕地做拉伸動作。
鍛煉時間:堅持做10秒鐘后,換另外一側做10秒鐘。
這個動作可以鍛煉到側腰部的肌肉,有美化腰部線條的作用。
5、收腹抬腿。
動作:雙手掌心放于座椅上,使下背部成拱形,圓曲著肩膀,下巴往胸膛收攏,抬起雙腳,兩腿收攏,維持5秒,然后雙腿放回地面,重復5次。
鍛煉時間:堅持做10秒鐘后,換另外一側做10秒鐘。
功效:可以訓練腹肌,強化腰部穩定度,增進脊椎關節活動度,預防腰部酸痛。
提高學校管理效率的方法(通用13篇)篇八
儀式感的行為因人而異,這是一件比較私人化的事。
我遇見過各種各樣奇葩的人,有的人不在桌子上放一杯可樂,就無法靜下心寫作;有的人需要在工作前唱一支歌開嗓提神;有的人會做眼保健操;有的人會打開窗對著外面高喊一聲德瑪西亞......
反正自己一個人在房間里,怎么做都可以隨心所欲。關鍵在于讓自己充滿神圣感、儀式感,為接下來的工作凝神聚氣,進行強烈的自我暗示,全方位地調節自身狀態。
勝間和代是日本非常有名的“職場女神”,19歲時通過日本注冊會計師復試(創下日本史上最年輕紀錄)。歷經安達信、麥肯錫、摩根大通的工作后,獨立成為經濟評論家。2005年被《華爾街日報》評為“全球最值得矚目的50位女性”之一。在一次nhk采訪勝間和代的過程中,她提起在早年準備注冊會計師考試時,都會放一面鏡子在寫字桌上。從鏡子放上去的那一刻起,她便會全身心投入到工作狀態。因為一旦她偷懶,會從鏡子中看得一目了然。
我始終相信,儀式感是個人對于自我的莊嚴禮儀,人類能夠借助它進入一種忘我的狀態,一種全力以赴的狀態。這種小小的自我暗示看起來微不足道,但它卻是一根強有力的杠桿,能夠大幅度提升人的行為力。
越是喧囂的時代,人越是要學會獨立工作,以此進入一個屬于個人的、神圣的工作狀態。沒有他人的影響,沒有外界的干擾,為了純粹的目標前行,朝著單純的愿望努力,這甚至是一種尋找幸福感的方式。
現代人需要儀式感,也需要神圣時間。這是一段在單位時間內效率最大化的時間,也是一段最為與眾不同的、足以改變個人命運的時間。
很有趣的是,《小王子》中也提到過儀式感這個東西,那是小王子和狐貍之間的一段對話:
“你每天最好在相同的時間來,”狐貍說,“比如說,你下午四點鐘來,那么從三點鐘起,我就開始感到幸福。時間越臨近,我就越感到幸福。到了四點鐘的時候,我就會坐立不安;我就會發現幸福的代價。但是,如果你隨便什么時候來,我就不知道在什么時候該準備好我的心情……應當有一定的儀式。”
“儀式是什么?”小王子問道。
“這也是經常被遺忘的事情。”狐貍說,“它就是使某一天與其他日子不同,使某一時刻與其他時刻不同。”
提高學校管理效率的方法(通用13篇)篇九
佩吉鄧肯(peggyduncan)顧問提議,一旦發現自己工作效率不高,首先應該知道自己做了些什么,因此,她建議可以用一張紙詳細記下自己在每個工作時段分別做了些什么事,通過一個星期左右的記錄,來了解究竟是哪些工作影響了工作效率。
大衛艾倫(davidallen)表示,很多職場人士在面對問題時,往往想得比做得多,因而耽誤了許多時間,而隨著時間的流逝,要做而未做的事情越來越多,人也會因為事情繁雜而變得毫無章法,哪個急就做哪個,每時每刻都在救火之中,當然無法提高效率。
他認為,當事情出現時,應該第一確定自己想要的結果,然后擬定行動步驟,立即執行。
俗語說:“好記性不如爛筆頭”,先將自己本年度要做的事情寫下,然后再一步步地劃分,最后分解到每天,將工作計劃自上而下、由重至輕地記錄下來,然后逼著自己按順序完成,每完成一項就將其在計劃中劃去,隨著這種習慣的建立,工作也會變得越來越容易掌握。
大衛艾倫認為,每個人都會找到不同的輔助工具來提升自己的工作效率,所以不妨開一個小會,收集一下部門同事提高效率的工具,并做成一個工具包,發給大家,讓部門成員學會并善用工具包,以提高效率。
工作的事務雖然多,但是在工作中必須學會化繁為簡,即:在一個時間段內專心處理一件事,等這件事處理完成或告一段落后,再處理其他事情,不要三不五時就查收一下郵件或與同事聊天,這些都會影響工作效率。
研究表明,每晚睡眠只有五六個小時的人,比起充足睡眠的人,需要花費更多的時間才能完成同一件工作。所以,哪怕工作再繁重,也要注意休息,否則將會陷入工作越多、休息越少,休息越少、效率越低,效率越低、工作更多的惡性循環中。
許多人習慣將工作帶到業余生活中,以為通過拉長工作時間,可以增強工作效率,實際上,一項新的研究表明:業余時間從事跟工作無關的創意活動的受訪者,在工作時間則更有效率更有精神。
提高學校管理效率的方法(通用13篇)篇十
注冊會計師綜合階段考試已經開始倒計時,眼看著大家離自己的注會夢越來越近,小編也不禁替大家開始高興,但是越是接近成功的時間越是艱辛,距離綜合考試還有18天,這時候考驗的不僅僅是知識儲存程度,更多的是考生心態的較量。所以越到這個時候越不能放松,臨陣磨槍還不快也光呢。小編為大家奉上提高學習效率的秘方,誰說不足20天不能逆襲!
很多備考注會的同學都是女生,由于感性性格的原因,很多女生到了臨考前很容易胡思亂想,緊張焦慮。這種心態是很危險的,心理壓力過大很容易在考場上頭腦一片空白。要盡可能的調整備考狀態,按照學習計劃進行,并且讓自己忙起來,要知道當你正在學習時,緊張焦慮的情緒會少很多,你要做到比以前更專注更認真,才能利用這段時間提升自己。
剩下的這十多天時間,最重要的就是強化記憶能力,把之前專業階段的筆記拿出來,看一看自己當初寫下的重難點內容,現在是否還記得。根據某一個知識點能否相處和它有關聯的一些內容,或根據這個知識點出題的方向等。最好畫出知識點樹狀圖,大腦對于圖形的記憶往往比文字好一些。注冊會計師考試綜合階段并非是考察細節的內容,更多的是對六科整體的把控,所以要優先保證自己的大方向沒有問題。
這些內容也是非常重要的,不過可以放在平時休息的空隙做,從小到大我們經歷過各種考試,所以在面對考試的一些技巧自然有所了解,如果可以把“蒙”題技巧總結一下也可以,遇到難題的時候可以根據平時所學“蒙”一個,避免浪費時間。在考試前要用機考系統多練習幾次,如果打字速度還可以的'話,就要規劃一下答題順序和各類題型的用時,當你準備充足自信心也就提升了。
每天高強度的學習,身心疲憊是常事,平時也要抽出一點時間做做運動放松一下,做幾節瑜伽或跑跑步,實在不想動的話也可以找一個舒服的姿勢躺在椅子上,從頭到腳全身放松,保持平緩的呼吸,幾分鐘就可以讓自己進入放松平和的狀態。
cpa綜合考前準備也是至關重要的一環,準備考試物品、熟悉路線等也是需要大家抽時間做的,大家要合理安排時間,才能成功通過cpa考試。
提高學校管理效率的方法(通用13篇)篇十一
不僅要定期整理文件,也要定期整理時間。
寫郵件和用電子版發送的文字類文件,每段之間都多一空行,這樣便于高效閱讀。
老板和上司拿來的一些別家的打印稿和文件,需要重打成文字的,可采用掃描或者直接用手機拍攝,而后用具有orc功能的軟件提取文字,重新在word中編輯即可。
辦公桌上電話放在左手邊,且定位;筆筒和便簽則放右手邊,如此以來,聽電話時記錄東西會很方便。
我所有辦公文件和資料,以及自己需要閱讀的電子書籍,都使用能自動同步到云端的文件夾,這樣可減少拷貝數據和文件的時間。
車間和現場工作太忙,實在沒有時間坐在電腦前處理郵件(一天我的郵箱里大約會進來200封左右郵件),干脆自己買了個128g的ipad,配上網卡。
無論走哪里,我都拿著ipad,有一兩分鐘空閑,可處理三五封郵件。有些問題,干脆在哪里碰到需要處理的人,立即從ipad上調出來,面對面解決。快捷,明了。
因為我的電腦、ipad、手機都是蘋果的,這樣信息和效率可高效整合。能提升效率,應立即投資,即使是自己掏腰包也無所謂。不要斤斤計較辦公設備一定要公司買,這樣的人,難以成長和超越。
所有閱讀過的書籍,立即用豆瓣讀書功能標識,建立數據庫,便于以后查詢。
報紙內容信息大多沒有價值,惟其提到的數字必經過編輯嚴格校訂,是準確、有價值的。
因此,我看報紙,一目半版,只記數字和關鍵詞,其余的大多是垃圾信息,看完直接丟掉。
需要存和給別人閱讀的多頁文件,用訂書機訂,效率高,不要用回形針,容易散、丟、漏。
懶人記錄法:
曾有一上司,工作、學習筆記、逸聞趣事、靈感心得,分四個筆記本記錄,便于查找非常佩服,努力模仿和學習了很久,總覺太麻煩費事。
后來自己用懶人方式處理。無論公私事,還是學習心得、逸聞趣事,都用一個筆記本,流水賬式記錄。在此之外,另建一較大的中央筆記本,一天或者一周結束后,把零星記錄的信息分門別類,剪貼粘到中央筆記本上,方便日后查找。
職場類書籍,讀過后舍不得扔掉,積了很多,攜帶不易,查資料更麻煩,后來采用三法解決:
1、有價值的內容基本都濃縮在目錄中,每次讀完干脆縮印書目錄粘貼到筆記本上待查或備忘即可。
2、若書經典,對工作有極大幫助,值得反復讀,則干脆買兩本,一本切掉書脊,把有價值的部分單獨挑選出來裝冊。
3、有電子版,干脆直接購買電子版。
用金字塔原理寫郵件,節省自己思考的時間和別人閱讀的時間。
有靈感,馬上記在筆記本后面,向前記,積累到一定程度再整理。
筆記本頁面若太大,對折成兩半用,頁面會漂亮,寫得東西也整齊,不會東倒西歪。這是9年前從一上司處學來的,一直用到現在。
公司沒有我需要型號和顏色的易事貼以及筆,我自己購買我喜歡的易事帖,一些臨時需要跟蹤的項目,或者只是起提醒作用的數字和信息,直接貼在電腦屏幕上,完成扔掉。
有種鉛筆我用慣了,手感非常好,用它甚至都會出靈感,所以到哪里,我都自己買自己喜歡的筆。
手機、ipad充電器,我都買四個,家里一個,辦公室一個,車上一個,隨時充電,防止因為沒電而影響工作。
背包里永遠背著筆記本電腦,充電器、usb線、刮胡刀。人走哪里,包背哪里。
好處:
1、緊急出差,不會因為拷貝資料、找充電器之類浪費時間;。
3、早上太忙來不及刮胡子,可以在車上完成。
提高學校管理效率的方法(通用13篇)篇十二
很多在職場的新人都會有一個煩惱“我很想專心地工作,可是要迅速集中精神并不太容易”,以下是“提高工作效率”的方法,希望給大家帶來幫助!
人們很容易會對自己一些失敗經驗,給予負面評價,而這些不開心的想法,又常會在進行新工作時浮現腦海,影響到自己的情緒。然而,事情的好壞利弊并沒有一定的評判標準,端視自己決定用什么樣的態度來面對,或是如何改善這樣的處境。
所以,為過往的挫敗體驗,輸入正面的想法,鍛煉自己“沒來由的自信”,就能在展開新工作時,擺脫不好經驗的牽絆,全心投入。
認真思考自己想做什么事情、想過什么樣的生活、如何才能讓自己表現更好等等問題,并且找出明確的方向,這些目標將會根植在潛意識中,成為維持專注力的基礎。
在一定時間內讀完一定數量的書籍,能夠大幅提升專注力。閱讀也可以激發想象力,并和現實生活進行結合,創造新的思考方式。不管是行動還是思考,想象力都是很重要的,所以擁有靈活想象力就是好的工作能力。
文字或語言,都能夠控制自我意識。所以,讓自己身邊圍繞著正向積極的語言,不受外界或情緒的影響,便會慢慢改善專注力。例如,“不論在工作或生活,我的專注力都愈來愈好”或“每一天我都變得更好”!
收拾兩“桌面”。一天工作下來,辦公桌的桌面和電腦桌面都肯定亂作一團。下班離開前,可以先把兩個桌面的“垃圾”都挑出來清理掉,再把剩下的有用的文件、文具等分門別類放好,讓桌面干凈、有序。對桌面的整理一來可以幫助我們回顧一天的工作而感到充實,二來可以檢查一天的工作是否有遺漏,讓自己離開辦公室前沒有“后顧之憂”。
同事之間會產生感情,但絕不是單純堅固的友情,這種感情隨時會因為利益和成敗破裂。或者說這種友情的建立本來就受到很多因素的干擾,不會結出一個純潔的友情果實,或許還會苦澀。所以說,同事和朋友不能夠混為一談。
不要和同事交朋友不是要你每天冷漠地對待同事,你不可以這樣做也不能這樣做。不能做朋友,但是你們依然可以談論服裝品牌,一樣可以分享美食,一樣可以笑臉相迎。同事不需要過于親密,卻需要和睦。
如果同事已經成了好朋友,不要常在大家面前和他(她)親密接觸。尤其是涉及工作問題要公正,有獨立的見解,不拉幫結派。
處理未讀郵件和信息。工作中需要處理的郵件和信息在辦公時間都已閱讀過,郵箱里還剩下不著急處理或者無需閱讀的信息。下班前,最好把未讀的信息都打開過一遍,或簡短地回復,或勾選后標記為“已讀”。把郵件清空并不等于強迫癥,不留“未讀”有明顯減壓作用。
寫下待辦之事。臨走前,拿出小便簽,一條一條寫下明天的工作事項,并分好輕重,把必須做和重要的事情寫在前頭,次要的放后面,項目不宜太多以免顧此失彼。記下要做之事能讓自己對明天的工作有心理準備和預期,避免第二天一大早從慌亂中開始。
跟同事說聲“再見”。一句簡單的“辛苦了”“再見”“我先走啦”,說來不難,但養成這種習慣的人卻不多。友善的道別、真誠的感謝不僅能提示你的伙伴你要離開辦公室了,這對建立令人舒心的工作環境是必要的,同時還是提升自我幸福感和振奮他人的一個有效辦法。所以臨走前,別吝嗇一句道別。
提高學校管理效率的方法(通用13篇)篇十三
是的,這就是我拋給你的第一個任務:先想明白你要做什么,然后再動手。
我需要你非常明白自己的工作目標,并且帶有強烈的目的性地投入工作,只有這樣你才能成為效率達人。
讓工作具備明確的目的性,這很重要。你要把自己想象成一頭獵豹,瘋狂地朝獵物奔去。
上文已經提及過,你需要對你的工作時間進行分割,在哪一部分里,完成怎樣的任務,你必須十分清楚。
我先拿我自己舉例。雙休日,我每一天的“神圣時間”有三塊,內容如下:
上午8:00到11:30——公司老板要求我寫的pr稿、公關稿、完成待寫小說的大綱、閱讀文學性較強的書籍。
下午13:00到16:30——看推理小說或者看電影,整理讀書筆記,同時記錄深度思考的成果,考慮成果均會做成思維導圖并且打印成冊。
晚上20:30到22:30——根據白天制定的小說大綱寫小說。
我這樣安排時間是有原因的。
上午時間之所以這樣安排,是因為清晨是一天中效率最高、思維最清楚的時候,所以我會把最艱難的任務放在早上。pr稿需要根據老板需求調整發布策略,還需細心組稿;小說大綱很傷腦細胞,需要精心布局;文學性較強的書籍、或者哲學類、社科類的大部頭,不挑個好時間去看,我的確會分分鐘睡成死豬。
下午的前半段時間,我的精神狀態有所下滑,因而會看情節性較強的推理小說,或者是看電影。因為這兩種文本會很具有代入感,就算狀態不是特別好,也能夠完成任務。下午的后半段時間,尤其是3點半以后,精力又會充盈起來,所以開始整理讀書筆記,進行思考類、整理類的工作。
晚上的時間嘛,容易天馬行空,越到深夜越容易進入詩意的狀態,所以寫小說是最好的選擇。
我們需要劃分出工作時間,然后給每一段工作時間布置合理、可執行的任務。同學們注意,我這邊強調的字眼是合理性,根據自己的需求與愛好,以及不同時間合適干什么,來選擇任務。
只有這樣,你才能夠獲得一個明確、清晰的動機,這是你專注工作的前提。
進入百分百專注的工作狀態,不僅僅需要儀式感,更需要你有明確的動機,那是你的源動力啊!