行政是指管理機關或組織在執行職能時所進行的管理活動。以下是小編為大家搜集的行政工作范例，供大家參考和借鑒。

行政助理的工作職責和內容（熱門17篇）篇一

3、各項規章制度監督與執行。

4、參與公司績效管理、考勤等工作。

5、獎懲辦法的執行。

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

7、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

8、參與公司行政、采購事務管理。

9、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。

10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

11、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。

12、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等。

13、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

商務英語是一門特殊用途英語，它的存在、發展和運用與商務場合密不可分。在此基礎上形成的商務英語專業是在語言（英語）類課程和商務（商務）類課程基礎上發展起來的一個綜合性專業，具有交叉性和復合性的學科特點。如今，隨著中國與世界經濟交流日益增多，企業對于商務英語專業人才的需要也不單是是外貿業務員。在公司日常對外的商務活動中，企業需要的是涉外商務人才的主體，是企業或部門中的一般管理人員和業務人員，其特點是精通現代商務活動，具備足夠的英語溝通能力，充分了解企業商務需求。相較于許多高職院校的培養課程體系仍是以外貿類課程為主，其實習實訓等實踐課程也多是基于對外貿易的基本流程與工作內容，我院率先調整了商務英語專業的人才培養目標：本專業面向涉外企事業單位，培養德、智、體、美全面發展，具有較高的綜合素質、較強的商務英語應用能力和跨文化交際能力，了解涉外企業結構和運作，國際貿易知識及基本運作，熟練使用現代辦公設備和運用網絡技術，能夠滿足涉外商務活動需要的高技能人才。其目標就業崗位也由外貿業務員、單證員等調整為涉外單位商務及行政助理。人才培養目標和就業目標崗位的變化促使我們對商務英語專業課程體系也嘗試著進行了一系列的調整。在原有的商務英語專業課程體系之上，我們增設了商務英語實務實訓和商務項目設計等實踐課程，為語言主線課程和商務技能主線課程提供了一個有機融合的平臺。在這類實踐課程中，學生能夠將所學的語言技能和商務技能綜合應用。

1、明確崗位，理清任務。多數商務英語專業的學生反映：商務英語專業課程體系繁雜，所學課程多，學完以后不知道自己該做什么、能做什么。而實訓課程多為針對某一商務技能課程的單項技能實訓，如進出口貿易實訓，電子商務實訓等。我們在專業課程學習基本結束時安排的商務英語實務實訓是一個綜合型的實訓，學生的多項商務技能和語言技能在此能得以綜合應用。就實訓內容安排而言，我們通過企業走訪，專家座談等形式對此類崗位做了分析。針對商務、行政助理工作流程性、模式性不強的特征，我們探索了以工作基本內容板塊為依托的實務實訓形式。其基本內容板塊如下：（1）招聘與面試；（2）公司日常工作；（3）產品推廣策劃；（4）商務旅行安排；（5）商務談判。在上述模塊的實訓過程中，學生以真實的案例為背景，學習處理商務及行政助理的日常工作版塊，如：公司活動組織與籌備工作、公司常見文案撰寫工作、公司檔案整理、公司客戶接洽、基本財務工作流程等等。在這一過程中，我們采用案例分析、任務導向以及網絡輔助等方法，提高了實訓的實效性和可操作性。學生在此過程中明確作為商務及行政助理的主要工作任務是什么，可供選擇的完成方式有哪些。通過老師的活動點評和自己的實訓內容，學生進一步明確了之前學過的商務英語寫作、商務英語聽說、市場營銷、進出口貿易、人力資源管理等專業課程知識是如何融會貫通并應用于實際工作之中的。在實崗實務的實訓之后，對于學生而言，既是一次知識和技能的復習與融會貫通，也是一次知識和技能的更新，因為在此過程中，他們鍛煉到的不僅僅是較全面的商務活動能力，如：有效溝通和協調、財務管理、人事管理、市場營銷、營運管理等能力；還有綜合英語應用能力；較強的信息搜集整合能力和計算機文檔處理能力以及快速學習知識的能力。通過實崗實務的商務英語實訓，商務英語專業課程教學實踐環節全面而系統，不僅使學生對整個商務流程的必備理論知識作了一個全面的了解，而且使學生對對應的每一個環節進行實踐，大大增強了學生的商務知識和英語知識的應用能力。

2、硬件保障，方法多樣。為保障商務英語專業實務實訓的順利進行，外語學院及學校都給予了大力的支持。外語學院為本項實訓專門設立了商務英語實務實訓教室，該教室被設計為公司辦公間的樣式，同時，學校其他院系的各類實訓室資源也是共享型的，如：模擬機艙、模擬酒店等學生在其中實訓，能大大提升實訓情景模擬的真實感；此外我院自主學習中心資源豐富，海量信息中包含有商務英語課程庫等多種網絡資源，學生可自主選取相關內容為實訓做準備。在時間上，我們采用整周實訓的方式，每天實訓一個模塊，使學生的實訓更為流暢更有連貫性，同時學生在緊湊的時間中更能提高實訓的時效性。在實訓實施過程中，教師也采用了多種多樣的方法和手段來引導實訓的進行，如項目教學法、案例分析法、情景模擬法等。首先，通過企業專家的參與，我們編寫了《商務英語實務實訓指導書》，對于整個實訓的開展予以全面的指導。在實訓開始時，我們對在校生進行團隊合作潛能測試，并按照測試結果將學生科學合理地進行分組。然后提供人員招聘、產品發布會、商務旅行等多個商務活動項目給各個項目組，請他們按照各自的項目內容組織項目的策劃與實施。對于商務談判主題，我們則通過真實的案例分析幫助學生掌握商務談判中作為助理所需做的各項工作與注意事項，再通過模擬談判幫助學生總結自身實施中存在的各種問題。方法的多樣性不僅體現在教學形式與方法上，在實訓課程的考核體系上也有所表現。對于商務實務實訓，我們采取了小組互評，組員自評以及教師評估的三方結合體系。整個評估體系更多地關注實訓過程的參與度與表現情況，而不僅僅是依據小組提交的實訓可視化成果來評定。

3、大力創建“雙師型”教學團隊。高職在校教師既要面對專業教學任務、又要進行教學科研活動。加上可接受教師進行頂崗實習的單位有限。因此，各高職院校的商務英語專業在“雙師型”師資上都存在或多或少的匱乏問題。而“雙師型”教師的匱乏，直接影響到實訓課程的成效。作為老師，如果自身對于企業的運作，崗位的任務認知有限，則很難指導學生通過實訓的模擬任務來真實感受并有效完成實習任務。對此，我們做了多方探索，一方面我們仍然積極聯系企業，選送教師赴企業實習。2009年至今，我們教學團隊中的14名教師已經全部到企業進行了頂崗實習。另一方面我們大力推行的是用“雙師型”教學團隊，也就是聘請企業專家作為團隊成員來設計實訓任務，探索實訓考核方式等內容，從而完成作為教師個人難以完成的任務。如此一來，校內的實訓為將來校外的實習做了有效的鋪墊。

我們探索實施的“實崗實務”商務英語實務實訓能夠為學生大建綜合應用語言技能及多項商務機能的良好平臺，使學生有效鍛煉其綜合應用的實踐能力，有效地解決了商務英語專業學生實訓目標模糊、實訓項目單一等問題。但是，高職商務英語專業實訓課程的構建是一項艱巨而長遠的任務，實訓課程所牽涉的一系列問題，如：實訓場地、師資、項目任務構建、項目評估等，都有待我們繼續探索更為有效的解決方案，從而更好地實現專業人才的培養目標。

行政助理的工作職責和內容（熱門17篇）篇二

3.對一般文件的起草和行政人事文件的管理;。

4.依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作;。

5.處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;。

7.組織公司各種活動的策劃;。

8.負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理的工作職責和內容（熱門17篇）篇三

協助行政主管完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。工作內容:工作內容。

1、協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃；

2、協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；

3、協助上級解決各部門之間的溝通和協調工作及各項規章制度監督與執行。

4、協助上級辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發等公司行政事物；

5、協助上級作好公司開展各項活動的后勤支援工作；

6、有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率；

7、負責員工就餐的安排及協調工作，做好后勤管理工作；

8、記載員工出勤情況及薪資的核算；

9、協助辦理人員招聘、錄用、升遷、離退職的工作及來賓接待、會議、培訓的安排工作；

10、人事檔案管理；

11、完成上級交辦的其他任務。

職責人：劉玲2011年5月20日。

行政助理的工作職責和內容（熱門17篇）篇四

3、負責公司文件的傳遞、轉發、通知等行政事務;。

4、負責會議室安排及會議接待;。

5、協助完成研發中心各項會議、活動的籌備及執行工作;。

6、負責人力資源與行政板塊的協助工作;。

7、臨時性的文字處理及統計工作;。

1.公司前臺及日常行政事務工作;。

2.負責公司來訪、來電人員的接待工作;。

3.負責各類行政費用統計管理;。

4.負責員工文體活動管理;。

5.辦公室花草和辦公環境監督維護;。

6.協助人事行政其余方面的工作。

1)、負責考勤管理、制度落實、各項領導交代的任務等行政工作。

2)、協助綜合部經理聯系各種培訓事宜、聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。

3)、協助購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等。

4)、協助綜合部經理完成資料的整理歸檔等;。

5)、具備物資保管專業知識和技能;。

6)、負責庫房物品出入庫管理管理工作;。

7)、負責固定資產出入登記等相關工作;。

1、協助上級領導執行銷售計劃，跟蹤銷售進度;。

2、通過電話與客戶進行有效溝通，了解客戶需求，與客戶建立良好的合作關系;。

3、負責收集、整理、匯總客戶信息等資料，提出分析報告，為上級領導決策提供參考;。

2、協助上級領導做好部門內務工作，包括會議的記錄，商務對接，合同簽訂等;。

4、負責公司微信和官網的日常運營，包括內容編輯和發布，宣傳資料、活動策劃等;。

5、領導交辦的其他任務。

行政助理的工作職責和內容（熱門17篇）篇五

1、負責訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節禮貌。

2、負責收發快遞、報刊、文件，外出人員的登記工作。

3、負責前臺400來電咨詢接聽，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。

4、受理會議室預約，并負責協助總經辦、行政管理部相關會議的訂餐食、小吃、水果等服務工作。

5、負責公共區域的環境衛生、公共用品、綠植的監管、報修、維護工作。

6、負責新進人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關用品的準備，新進人員的指紋錄入，離職人員的指紋刪除工作。

7、負責每月辦公用品、生活用品的申領和保管工作，每月對外快遞月結報銷工作。

8、負責每日門店宿舍付款單的處理工作。

9、負責外借公章的收回追蹤工作。

10、負責每季度統計、收取公司車輛的停車費工作。

行政助理的工作職責和內容（熱門17篇）篇六

行政助理一般被人們所熟知的就是負責在企業里面日常的行政管理工作，包括訪客接待，處理日常信息，數據表格制定、打印，日常考勤安排，辦公用品購買，節假日禮品購買，有時候還需要和人力資源、財務部門做好配合，包括人員招聘等這些工作也會接觸到。相對來說，行政助理工作內容主要是協助行政主管或者經理處理公司的日常瑣事，雖然不涉及公司產品、技術、運營等具體崗位工作，但是不管是行政助理、行政專員、行政主管，他們的工作更像是企業管家，需要非常細心，敬業勤奮，同時也需要良好的溝通能力。

如今，無論是什么企業，一般都需要行政管理人才，但對中小企業來說，更需要的是行政助理這樣相對來說是一線的基礎工作人員。一方面對于中小企業來說，行政工作相對沒有大企業那么多，但是又不可缺少，而且行政助理完全有能力勝任；另一方面，從崗位上來說，行政助理相對需求是比較多的，每個公司行政主管或者經理都只有一個，但是行政助理可以有多個。

所以說對于行政管理相關專業的應屆畢業生來說，行政助理是一個比較好的就業機會。通過在企業基層鍛煉，積累工作經驗，將來走向行政主管和經理崗位也是非常有可能的。下面詳細講講行政助理的工作內容。

1、行政助理負責協助主管或者經理完成日常工作，準備會議文件報表等。

2、根據公司的相關工作要求，制定相關工作計劃，形成文件傳達給公司各個部門。

3、協助行政主管完成公司相關規章制度的制作和審核，并協助執行。

4、根據公司領導要求，傳達相關通知，分發相關文件給公司相關人員。

5、在節假日，負責公司禮品的。訂購、分發，與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。

6、在日常工作當中，遇到有訪客的時候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者經理進行洽談。

7、整理公司檔案，會議記錄，員工手冊的管理等。

8、組織新員工入職培訓，盡快熟悉公司的業務情況。

9、負責接聽電話，做好訪客記錄，形成規范化的工作流程。

10、負責日常的考勤情況，員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。

總的來說，行政助理工作內容不是很難，主要還是需要一個細心，勤奮敬業。協助行政主管或者經理，完成公司日常后勤保障工作，讓公司員工高效、快樂的工作，和企業一起成長。

行政助理的工作職責和內容（熱門17篇）篇七

3，負責辦公用品的采購與管理，做好資產出入庫管理工作;。

4，負責公司各種信件、快遞、報刊等的接收、登記、發放：

5、負責招聘工作，進行簡歷篩選、電話邀約等工作;。

6、負責公司各類活動的策劃、籌備及舉辦;。

7、協助上級完成相關事務性工作。

行政助理的工作職責和內容（熱門17篇）篇八

6、協助開展公司績效考核工作。

7、協助組織公司內部培訓相關工作和團建活動等；

8、負責北京及上海地區社保、公積金、報稅等的辦理。

9、管理人事相關文件和檔案等。

10、負責快遞的收發。

11、負責資產臺賬的管理、統計和更新；

12、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理的工作職責和內容（熱門17篇）篇九

3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;。

4、負責部門考勤管理工作;。

5、負責企業文化平臺的信息管理;。

6、負責會議紀要和文字材料的管理;。

7、負責固定資產管理;。

行政職能職責內容61.負責日常行政事務的處理，辦公室日常衛生和綠植管理，做到辦公室室內財產安全、干凈整潔和辦公設施正常使用。

2.負責公司接待、登記，預訂火車票、機票、酒店等，每周提交臺賬;。

3.負責辦公用品及辦公設備的采購、出入庫管理，日常維護等工作，每周提交臺賬;。

6.負責公司車輛的管理工作及油耗管理等;。

7.負責公司各項規章制度的擬定和修改，及各項通知通報的下發;。

11.負責公司合同檔案歸檔，證照公章對接，并形成臺賬每周提交;。

12.前臺、司機、網管、保潔阿姨的日常工作監督和管理;。

14.領導安排的其他事項和臨時事項。

行政助理的工作職責和內容（熱門17篇）篇十

3、發布職位信息，收集簡歷，聘前測試和簡歷的初步篩選,安排面試;。

4、負責辦理員工入職離職等調配事務;。

5、組織新員工入職培訓;。

6、跟蹤評估各類人才的使用情況，更新和維護人才儲備庫;。

7、負責行政管理規章制度的貫徹執行。

行政助理的工作職責和內容（熱門17篇）篇十一

3、組織、安排應聘人員的面試;。

4、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;。

5、組織、實施員工文化娛樂活動;。

6、管理公司人事的檔案;。

7、發布招聘信息、篩選應聘人員資料;。

8、負責人事、倉庫管理等工作;。

行政助理的工作職責和內容（熱門17篇）篇十二

3、固定資產清盤及系統錄入;。

4、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;。

5、辦公環境管理，日常辦公用品采購;。

6、營業執照注冊管理工作;。

7、分校區籌建、開業慶典的指導支持工作;。

8、協助完成領導安排的其他臨時任務;。

行政助理的工作職責和內容（熱門17篇）篇十三

1、保證有良好的工作熱情，負責熱情、主動的為客戶供給服務.

2、負責客戶休息區的環境衛生及綠化布置，每日清潔.

3、負責客戶休息區用品的及時更換.

4、負責客戶休息區相關設備的維護，如有損壞及時上報.

5、負責妥善保管客戶休息區物品，并建立臺帳.

6、完成部門負責人交辦的相關工作.

行政助理的工作職責和內容（熱門17篇）篇十四

3.負責員工的管理,辦理入職、離職、合同變更等各項手續;。

4.執行各項公司規章制度，協助辦理公司各項活動;。

5.負責公司各部門的行政后勤工作;。

6.負責證書收、存、取的管理;。

7.協助人事行政完成各項工作。

行政助理的工作職責和內容（熱門17篇）篇十五

3、維護倉庫整潔，杜絕不安全因素;。

4、負責公司固定資產、禮品備、低值易耗品與耗材及其他等實物資產管理工作;。

6、負責公司車輛的安排與調度、費用核對和對司機管理等工作;。

7、協助辦公室完成臨時交辦的其他任務。

行政助理的工作職責和內容（熱門17篇）篇十六

4、完成部門經理交辦的其他工作任務。

1.負責門店的合同資料檔案收集、整理工作。

2.負責門店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

3.做好門店費用支出、流水帳登記，并對費用做統計及費用的收納、保管。

4.統計每月考勤并交財務做帳，留底。

5.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節約。

行政助理的工作職責和內容（熱門17篇）篇十七

4、協助行政人事經理構建公司企業文化建設;員工活動組織、策劃和安排;。

5、完成經理布置的其他工作;。

6、公司相關證件辦理、保管、使用登記等;。

7、公司總部日常事項的管理;。

8、公司人員薪酬管理、核算等。