行政是指管理機(jī)關(guān)或組織在執(zhí)行職能時(shí)所進(jìn)行的管理活動(dòng)。以下是小編為大家搜集的行政工作范例,供大家參考和借鑒。
行政助理的工作職責(zé)和內(nèi)容(熱門17篇)篇一
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作。
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
7、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
8、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理。
9、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。
10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
11、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作。
12、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等。
13、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
商務(wù)英語(yǔ)是一門特殊用途英語(yǔ),它的存在、發(fā)展和運(yùn)用與商務(wù)場(chǎng)合密不可分。在此基礎(chǔ)上形成的商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)是在語(yǔ)言(英語(yǔ))類課程和商務(wù)(商務(wù))類課程基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的一個(gè)綜合性專業(yè),具有交叉性和復(fù)合性的學(xué)科特點(diǎn)。如今,隨著中國(guó)與世界經(jīng)濟(jì)交流日益增多,企業(yè)對(duì)于商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)人才的需要也不單是是外貿(mào)業(yè)務(wù)員。在公司日常對(duì)外的商務(wù)活動(dòng)中,企業(yè)需要的是涉外商務(wù)人才的主體,是企業(yè)或部門中的一般管理人員和業(yè)務(wù)人員,其特點(diǎn)是精通現(xiàn)代商務(wù)活動(dòng),具備足夠的英語(yǔ)溝通能力,充分了解企業(yè)商務(wù)需求。相較于許多高職院校的培養(yǎng)課程體系仍是以外貿(mào)類課程為主,其實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)等實(shí)踐課程也多是基于對(duì)外貿(mào)易的基本流程與工作內(nèi)容,我院率先調(diào)整了商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)的人才培養(yǎng)目標(biāo):本專業(yè)面向涉外企事業(yè)單位,培養(yǎng)德、智、體、美全面發(fā)展,具有較高的綜合素質(zhì)、較強(qiáng)的商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用能力和跨文化交際能力,了解涉外企業(yè)結(jié)構(gòu)和運(yùn)作,國(guó)際貿(mào)易知識(shí)及基本運(yùn)作,熟練使用現(xiàn)代辦公設(shè)備和運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),能夠滿足涉外商務(wù)活動(dòng)需要的高技能人才。其目標(biāo)就業(yè)崗位也由外貿(mào)業(yè)務(wù)員、單證員等調(diào)整為涉外單位商務(wù)及行政助理。人才培養(yǎng)目標(biāo)和就業(yè)目標(biāo)崗位的變化促使我們對(duì)商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)課程體系也嘗試著進(jìn)行了一系列的調(diào)整。在原有的商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)課程體系之上,我們?cè)鲈O(shè)了商務(wù)英語(yǔ)實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)和商務(wù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)等實(shí)踐課程,為語(yǔ)言主線課程和商務(wù)技能主線課程提供了一個(gè)有機(jī)融合的平臺(tái)。在這類實(shí)踐課程中,學(xué)生能夠?qū)⑺鶎W(xué)的語(yǔ)言技能和商務(wù)技能綜合應(yīng)用。
1、明確崗位,理清任務(wù)。多數(shù)商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)的學(xué)生反映:商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)課程體系繁雜,所學(xué)課程多,學(xué)完以后不知道自己該做什么、能做什么。而實(shí)訓(xùn)課程多為針對(duì)某一商務(wù)技能課程的單項(xiàng)技能實(shí)訓(xùn),如進(jìn)出口貿(mào)易實(shí)訓(xùn),電子商務(wù)實(shí)訓(xùn)等。我們?cè)趯I(yè)課程學(xué)習(xí)基本結(jié)束時(shí)安排的商務(wù)英語(yǔ)實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)是一個(gè)綜合型的實(shí)訓(xùn),學(xué)生的多項(xiàng)商務(wù)技能和語(yǔ)言技能在此能得以綜合應(yīng)用。就實(shí)訓(xùn)內(nèi)容安排而言,我們通過(guò)企業(yè)走訪,專家座談等形式對(duì)此類崗位做了分析。針對(duì)商務(wù)、行政助理工作流程性、模式性不強(qiáng)的特征,我們探索了以工作基本內(nèi)容板塊為依托的實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)形式。其基本內(nèi)容板塊如下:(1)招聘與面試;(2)公司日常工作;(3)產(chǎn)品推廣策劃;(4)商務(wù)旅行安排;(5)商務(wù)談判。在上述模塊的實(shí)訓(xùn)過(guò)程中,學(xué)生以真實(shí)的案例為背景,學(xué)習(xí)處理商務(wù)及行政助理的日常工作版塊,如:公司活動(dòng)組織與籌備工作、公司常見文案撰寫工作、公司檔案整理、公司客戶接洽、基本財(cái)務(wù)工作流程等等。在這一過(guò)程中,我們采用案例分析、任務(wù)導(dǎo)向以及網(wǎng)絡(luò)輔助等方法,提高了實(shí)訓(xùn)的實(shí)效性和可操作性。學(xué)生在此過(guò)程中明確作為商務(wù)及行政助理的主要工作任務(wù)是什么,可供選擇的完成方式有哪些。通過(guò)老師的活動(dòng)點(diǎn)評(píng)和自己的實(shí)訓(xùn)內(nèi)容,學(xué)生進(jìn)一步明確了之前學(xué)過(guò)的商務(wù)英語(yǔ)寫作、商務(wù)英語(yǔ)聽說(shuō)、市場(chǎng)營(yíng)銷、進(jìn)出口貿(mào)易、人力資源管理等專業(yè)課程知識(shí)是如何融會(huì)貫通并應(yīng)用于實(shí)際工作之中的。在實(shí)崗實(shí)務(wù)的實(shí)訓(xùn)之后,對(duì)于學(xué)生而言,既是一次知識(shí)和技能的復(fù)習(xí)與融會(huì)貫通,也是一次知識(shí)和技能的更新,因?yàn)樵诖诉^(guò)程中,他們鍛煉到的不僅僅是較全面的商務(wù)活動(dòng)能力,如:有效溝通和協(xié)調(diào)、財(cái)務(wù)管理、人事管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、營(yíng)運(yùn)管理等能力;還有綜合英語(yǔ)應(yīng)用能力;較強(qiáng)的信息搜集整合能力和計(jì)算機(jī)文檔處理能力以及快速學(xué)習(xí)知識(shí)的能力。通過(guò)實(shí)崗實(shí)務(wù)的商務(wù)英語(yǔ)實(shí)訓(xùn),商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)課程教學(xué)實(shí)踐環(huán)節(jié)全面而系統(tǒng),不僅使學(xué)生對(duì)整個(gè)商務(wù)流程的必備理論知識(shí)作了一個(gè)全面的了解,而且使學(xué)生對(duì)對(duì)應(yīng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)踐,大大增強(qiáng)了學(xué)生的商務(wù)知識(shí)和英語(yǔ)知識(shí)的應(yīng)用能力。
2、硬件保障,方法多樣。為保障商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)的順利進(jìn)行,外語(yǔ)學(xué)院及學(xué)校都給予了大力的支持。外語(yǔ)學(xué)院為本項(xiàng)實(shí)訓(xùn)專門設(shè)立了商務(wù)英語(yǔ)實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)教室,該教室被設(shè)計(jì)為公司辦公間的樣式,同時(shí),學(xué)校其他院系的各類實(shí)訓(xùn)室資源也是共享型的,如:模擬機(jī)艙、模擬酒店等學(xué)生在其中實(shí)訓(xùn),能大大提升實(shí)訓(xùn)情景模擬的真實(shí)感;此外我院自主學(xué)習(xí)中心資源豐富,海量信息中包含有商務(wù)英語(yǔ)課程庫(kù)等多種網(wǎng)絡(luò)資源,學(xué)生可自主選取相關(guān)內(nèi)容為實(shí)訓(xùn)做準(zhǔn)備。在時(shí)間上,我們采用整周實(shí)訓(xùn)的方式,每天實(shí)訓(xùn)一個(gè)模塊,使學(xué)生的實(shí)訓(xùn)更為流暢更有連貫性,同時(shí)學(xué)生在緊湊的時(shí)間中更能提高實(shí)訓(xùn)的時(shí)效性。在實(shí)訓(xùn)實(shí)施過(guò)程中,教師也采用了多種多樣的方法和手段來(lái)引導(dǎo)實(shí)訓(xùn)的進(jìn)行,如項(xiàng)目教學(xué)法、案例分析法、情景模擬法等。首先,通過(guò)企業(yè)專家的參與,我們編寫了《商務(wù)英語(yǔ)實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書》,對(duì)于整個(gè)實(shí)訓(xùn)的開展予以全面的指導(dǎo)。在實(shí)訓(xùn)開始時(shí),我們對(duì)在校生進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作潛能測(cè)試,并按照測(cè)試結(jié)果將學(xué)生科學(xué)合理地進(jìn)行分組。然后提供人員招聘、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、商務(wù)旅行等多個(gè)商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目給各個(gè)項(xiàng)目組,請(qǐng)他們按照各自的項(xiàng)目?jī)?nèi)容組織項(xiàng)目的策劃與實(shí)施。對(duì)于商務(wù)談判主題,我們則通過(guò)真實(shí)的案例分析幫助學(xué)生掌握商務(wù)談判中作為助理所需做的各項(xiàng)工作與注意事項(xiàng),再通過(guò)模擬談判幫助學(xué)生總結(jié)自身實(shí)施中存在的各種問(wèn)題。方法的多樣性不僅體現(xiàn)在教學(xué)形式與方法上,在實(shí)訓(xùn)課程的考核體系上也有所表現(xiàn)。對(duì)于商務(wù)實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn),我們采取了小組互評(píng),組員自評(píng)以及教師評(píng)估的三方結(jié)合體系。整個(gè)評(píng)估體系更多地關(guān)注實(shí)訓(xùn)過(guò)程的參與度與表現(xiàn)情況,而不僅僅是依據(jù)小組提交的實(shí)訓(xùn)可視化成果來(lái)評(píng)定。
3、大力創(chuàng)建“雙師型”教學(xué)團(tuán)隊(duì)。高職在校教師既要面對(duì)專業(yè)教學(xué)任務(wù)、又要進(jìn)行教學(xué)科研活動(dòng)。加上可接受教師進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí)的單位有限。因此,各高職院校的商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)在“雙師型”師資上都存在或多或少的匱乏問(wèn)題。而“雙師型”教師的匱乏,直接影響到實(shí)訓(xùn)課程的成效。作為老師,如果自身對(duì)于企業(yè)的運(yùn)作,崗位的任務(wù)認(rèn)知有限,則很難指導(dǎo)學(xué)生通過(guò)實(shí)訓(xùn)的模擬任務(wù)來(lái)真實(shí)感受并有效完成實(shí)習(xí)任務(wù)。對(duì)此,我們做了多方探索,一方面我們?nèi)匀环e極聯(lián)系企業(yè),選送教師赴企業(yè)實(shí)習(xí)。2009年至今,我們教學(xué)團(tuán)隊(duì)中的14名教師已經(jīng)全部到企業(yè)進(jìn)行了頂崗實(shí)習(xí)。另一方面我們大力推行的是用“雙師型”教學(xué)團(tuán)隊(duì),也就是聘請(qǐng)企業(yè)專家作為團(tuán)隊(duì)成員來(lái)設(shè)計(jì)實(shí)訓(xùn)任務(wù),探索實(shí)訓(xùn)考核方式等內(nèi)容,從而完成作為教師個(gè)人難以完成的任務(wù)。如此一來(lái),校內(nèi)的實(shí)訓(xùn)為將來(lái)校外的實(shí)習(xí)做了有效的鋪墊。
我們探索實(shí)施的“實(shí)崗實(shí)務(wù)”商務(wù)英語(yǔ)實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)能夠?yàn)閷W(xué)生大建綜合應(yīng)用語(yǔ)言技能及多項(xiàng)商務(wù)機(jī)能的良好平臺(tái),使學(xué)生有效鍛煉其綜合應(yīng)用的實(shí)踐能力,有效地解決了商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)學(xué)生實(shí)訓(xùn)目標(biāo)模糊、實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目單一等問(wèn)題。但是,高職商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)實(shí)訓(xùn)課程的構(gòu)建是一項(xiàng)艱巨而長(zhǎng)遠(yuǎn)的任務(wù),實(shí)訓(xùn)課程所牽涉的一系列問(wèn)題,如:實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地、師資、項(xiàng)目任務(wù)構(gòu)建、項(xiàng)目評(píng)估等,都有待我們繼續(xù)探索更為有效的解決方案,從而更好地實(shí)現(xiàn)專業(yè)人才的培養(yǎng)目標(biāo)。
行政助理的工作職責(zé)和內(nèi)容(熱門17篇)篇二
3.對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理;。
4.依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;。
5.處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;。
7.組織公司各種活動(dòng)的策劃;。
8.負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理的工作職責(zé)和內(nèi)容(熱門17篇)篇三
協(xié)助行政主管完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。工作內(nèi)容:工作內(nèi)容。
1、協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;
2、協(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
3、協(xié)助上級(jí)解決各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)工作及各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、協(xié)助上級(jí)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)買,分發(fā)等公司行政事物;
5、協(xié)助上級(jí)作好公司開展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作;
6、有效合理的安排公司員工用車,以提高員工的工作效率;
7、負(fù)責(zé)員工就餐的安排及協(xié)調(diào)工作,做好后勤管理工作;
8、記載員工出勤情況及薪資的核算;
9、協(xié)助辦理人員招聘、錄用、升遷、離退職的工作及來(lái)賓接待、會(huì)議、培訓(xùn)的安排工作;
10、人事檔案管理;
11、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
職責(zé)人:劉玲2011年5月20日。
行政助理的工作職責(zé)和內(nèi)容(熱門17篇)篇四
3、負(fù)責(zé)公司文件的傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)、通知等行政事務(wù);。
4、負(fù)責(zé)會(huì)議室安排及會(huì)議接待;。
5、協(xié)助完成研發(fā)中心各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的籌備及執(zhí)行工作;。
6、負(fù)責(zé)人力資源與行政板塊的協(xié)助工作;。
7、臨時(shí)性的文字處理及統(tǒng)計(jì)工作;。
1.公司前臺(tái)及日常行政事務(wù)工作;。
2.負(fù)責(zé)公司來(lái)訪、來(lái)電人員的接待工作;。
3.負(fù)責(zé)各類行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)管理;。
4.負(fù)責(zé)員工文體活動(dòng)管理;。
5.辦公室花草和辦公環(huán)境監(jiān)督維護(hù);。
6.協(xié)助人事行政其余方面的工作。
1)、負(fù)責(zé)考勤管理、制度落實(shí)、各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。
2)、協(xié)助綜合部經(jīng)理聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動(dòng)會(huì)、年會(huì)、晚會(huì)等。
3)、協(xié)助購(gòu)買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等。
4)、協(xié)助綜合部經(jīng)理完成資料的整理歸檔等;。
5)、具備物資保管專業(yè)知識(shí)和技能;。
6)、負(fù)責(zé)庫(kù)房物品出入庫(kù)管理管理工作;。
7)、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)出入登記等相關(guān)工作;。
1、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行銷售計(jì)劃,跟蹤銷售進(jìn)度;。
2、通過(guò)電話與客戶進(jìn)行有效溝通,了解客戶需求,與客戶建立良好的合作關(guān)系;。
3、負(fù)責(zé)收集、整理、匯總客戶信息等資料,提出分析報(bào)告,為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;。
2、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)務(wù)工作,包括會(huì)議的記錄,商務(wù)對(duì)接,合同簽訂等;。
4、負(fù)責(zé)公司微信和官網(wǎng)的日常運(yùn)營(yíng),包括內(nèi)容編輯和發(fā)布,宣傳資料、活動(dòng)策劃等;。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政助理的工作職責(zé)和內(nèi)容(熱門17篇)篇五
1、負(fù)責(zé)訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌。
2、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞、報(bào)刊、文件,外出人員的登記工作。
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)400來(lái)電咨詢接聽,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
4、受理會(huì)議室預(yù)約,并負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦、行政管理部相關(guān)會(huì)議的訂餐食、小吃、水果等服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、公共用品、綠植的監(jiān)管、報(bào)修、維護(hù)工作。
6、負(fù)責(zé)新進(jìn)人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關(guān)用品的準(zhǔn)備,新進(jìn)人員的指紋錄入,離職人員的指紋刪除工作。
7、負(fù)責(zé)每月辦公用品、生活用品的申領(lǐng)和保管工作,每月對(duì)外快遞月結(jié)報(bào)銷工作。
8、負(fù)責(zé)每日門店宿舍付款單的處理工作。
9、負(fù)責(zé)外借公章的收回追蹤工作。
10、負(fù)責(zé)每季度統(tǒng)計(jì)、收取公司車輛的停車費(fèi)工作。
行政助理的工作職責(zé)和內(nèi)容(熱門17篇)篇六
行政助理一般被人們所熟知的就是負(fù)責(zé)在企業(yè)里面日常的行政管理工作,包括訪客接待,處理日常信息,數(shù)據(jù)表格制定、打印,日常考勤安排,辦公用品購(gòu)買,節(jié)假日禮品購(gòu)買,有時(shí)候還需要和人力資源、財(cái)務(wù)部門做好配合,包括人員招聘等這些工作也會(huì)接觸到。相對(duì)來(lái)說(shuō),行政助理工作內(nèi)容主要是協(xié)助行政主管或者經(jīng)理處理公司的日常瑣事,雖然不涉及公司產(chǎn)品、技術(shù)、運(yùn)營(yíng)等具體崗位工作,但是不管是行政助理、行政專員、行政主管,他們的工作更像是企業(yè)管家,需要非常細(xì)心,敬業(yè)勤奮,同時(shí)也需要良好的溝通能力。
如今,無(wú)論是什么企業(yè),一般都需要行政管理人才,但對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō),更需要的是行政助理這樣相對(duì)來(lái)說(shuō)是一線的基礎(chǔ)工作人員。一方面對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),行政工作相對(duì)沒有大企業(yè)那么多,但是又不可缺少,而且行政助理完全有能力勝任;另一方面,從崗位上來(lái)說(shuō),行政助理相對(duì)需求是比較多的,每個(gè)公司行政主管或者經(jīng)理都只有一個(gè),但是行政助理可以有多個(gè)。
所以說(shuō)對(duì)于行政管理相關(guān)專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生來(lái)說(shuō),行政助理是一個(gè)比較好的就業(yè)機(jī)會(huì)。通過(guò)在企業(yè)基層鍛煉,積累工作經(jīng)驗(yàn),將來(lái)走向行政主管和經(jīng)理崗位也是非常有可能的。下面詳細(xì)講講行政助理的工作內(nèi)容。
1、行政助理負(fù)責(zé)協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作,準(zhǔn)備會(huì)議文件報(bào)表等。
2、根據(jù)公司的相關(guān)工作要求,制定相關(guān)工作計(jì)劃,形成文件傳達(dá)給公司各個(gè)部門。
3、協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規(guī)章制度的制作和審核,并協(xié)助執(zhí)行。
4、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,傳達(dá)相關(guān)通知,分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員。
5、在節(jié)假日,負(fù)責(zé)公司禮品的。訂購(gòu)、分發(fā),與人力資源、財(cái)務(wù)等部門合作組織相關(guān)聚會(huì)聚餐娛樂等活動(dòng)。
6、在日常工作當(dāng)中,遇到有訪客的時(shí)候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者經(jīng)理進(jìn)行洽談。
7、整理公司檔案,會(huì)議記錄,員工手冊(cè)的管理等。
8、組織新員工入職培訓(xùn),盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情況。
9、負(fù)責(zé)接聽電話,做好訪客記錄,形成規(guī)范化的工作流程。
10、負(fù)責(zé)日常的考勤情況,員工請(qǐng)假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。
總的來(lái)說(shuō),行政助理工作內(nèi)容不是很難,主要還是需要一個(gè)細(xì)心,勤奮敬業(yè)。協(xié)助行政主管或者經(jīng)理,完成公司日常后勤保障工作,讓公司員工高效、快樂的工作,和企業(yè)一起成長(zhǎng)。
行政助理的工作職責(zé)和內(nèi)容(熱門17篇)篇七
3,負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)與管理,做好資產(chǎn)出入庫(kù)管理工作;。
4,負(fù)責(zé)公司各種信件、快遞、報(bào)刊等的接收、登記、發(fā)放:
5、負(fù)責(zé)招聘工作,進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選、電話邀約等工作;。
6、負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)的策劃、籌備及舉辦;。
7、協(xié)助上級(jí)完成相關(guān)事務(wù)性工作。
行政助理的工作職責(zé)和內(nèi)容(熱門17篇)篇八
6、協(xié)助開展公司績(jī)效考核工作。
7、協(xié)助組織公司內(nèi)部培訓(xùn)相關(guān)工作和團(tuán)建活動(dòng)等;
8、負(fù)責(zé)北京及上海地區(qū)社保、公積金、報(bào)稅等的辦理。
9、管理人事相關(guān)文件和檔案等。
10、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)。
11、負(fù)責(zé)資產(chǎn)臺(tái)賬的管理、統(tǒng)計(jì)和更新;
12、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理的工作職責(zé)和內(nèi)容(熱門17篇)篇九
3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)、臺(tái)賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作;。
4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;。
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺(tái)的信息管理;。
6、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要和文字材料的管理;。
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;。
行政職能職責(zé)內(nèi)容61.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的處理,辦公室日常衛(wèi)生和綠植管理,做到辦公室室內(nèi)財(cái)產(chǎn)安全、干凈整潔和辦公設(shè)施正常使用。
2.負(fù)責(zé)公司接待、登記,預(yù)訂火車票、機(jī)票、酒店等,每周提交臺(tái)賬;。
3.負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的采購(gòu)、出入庫(kù)管理,日常維護(hù)等工作,每周提交臺(tái)賬;。
6.負(fù)責(zé)公司車輛的管理工作及油耗管理等;。
7.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的擬定和修改,及各項(xiàng)通知通報(bào)的下發(fā);。
11.負(fù)責(zé)公司合同檔案歸檔,證照公章對(duì)接,并形成臺(tái)賬每周提交;。
12.前臺(tái)、司機(jī)、網(wǎng)管、保潔阿姨的日常工作監(jiān)督和管理;。
14.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)和臨時(shí)事項(xiàng)。
行政助理的工作職責(zé)和內(nèi)容(熱門17篇)篇十
3、發(fā)布職位信息,收集簡(jiǎn)歷,聘前測(cè)試和簡(jiǎn)歷的初步篩選,安排面試;。
4、負(fù)責(zé)辦理員工入職離職等調(diào)配事務(wù);。
5、組織新員工入職培訓(xùn);。
6、跟蹤評(píng)估各類人才的使用情況,更新和維護(hù)人才儲(chǔ)備庫(kù);。
7、負(fù)責(zé)行政管理規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
行政助理的工作職責(zé)和內(nèi)容(熱門17篇)篇十一
3、組織、安排應(yīng)聘人員的面試;。
4、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù);。
5、組織、實(shí)施員工文化娛樂活動(dòng);。
6、管理公司人事的檔案;。
7、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;。
8、負(fù)責(zé)人事、倉(cāng)庫(kù)管理等工作;。
行政助理的工作職責(zé)和內(nèi)容(熱門17篇)篇十二
3、固定資產(chǎn)清盤及系統(tǒng)錄入;。
4、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;。
5、辦公環(huán)境管理,日常辦公用品采購(gòu);。
6、營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)管理工作;。
7、分校區(qū)籌建、開業(yè)慶典的指導(dǎo)支持工作;。
8、協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)任務(wù);。
行政助理的工作職責(zé)和內(nèi)容(熱門17篇)篇十三
1、保證有良好的工作熱情,負(fù)責(zé)熱情、主動(dòng)的為客戶供給服務(wù).
2、負(fù)責(zé)客戶休息區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生及綠化布置,每日清潔.
3、負(fù)責(zé)客戶休息區(qū)用品的及時(shí)更換.
4、負(fù)責(zé)客戶休息區(qū)相關(guān)設(shè)備的維護(hù),如有損壞及時(shí)上報(bào).
5、負(fù)責(zé)妥善保管客戶休息區(qū)物品,并建立臺(tái)帳.
6、完成部門負(fù)責(zé)人交辦的相關(guān)工作.
行政助理的工作職責(zé)和內(nèi)容(熱門17篇)篇十四
3.負(fù)責(zé)員工的管理,辦理入職、離職、合同變更等各項(xiàng)手續(xù);。
4.執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度,協(xié)助辦理公司各項(xiàng)活動(dòng);。
5.負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤工作;。
6.負(fù)責(zé)證書收、存、取的管理;。
7.協(xié)助人事行政完成各項(xiàng)工作。
行政助理的工作職責(zé)和內(nèi)容(熱門17篇)篇十五
3、維護(hù)倉(cāng)庫(kù)整潔,杜絕不安全因素;。
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、禮品備、低值易耗品與耗材及其他等實(shí)物資產(chǎn)管理工作;。
6、負(fù)責(zé)公司車輛的安排與調(diào)度、費(fèi)用核對(duì)和對(duì)司機(jī)管理等工作;。
7、協(xié)助辦公室完成臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政助理的工作職責(zé)和內(nèi)容(熱門17篇)篇十六
4、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
1.負(fù)責(zé)門店的合同資料檔案收集、整理工作。
2.負(fù)責(zé)門店辦公用品的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
3.做好門店費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及費(fèi)用的收納、保管。
4.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
5.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約。
行政助理的工作職責(zé)和內(nèi)容(熱門17篇)篇十七
4、協(xié)助行政人事經(jīng)理構(gòu)建公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動(dòng)組織、策劃和安排;。
5、完成經(jīng)理布置的其他工作;。
6、公司相關(guān)證件辦理、保管、使用登記等;。
7、公司總部日常事項(xiàng)的管理;。
8、公司人員薪酬管理、核算等。