每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢？以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文，僅供參考，一起來看看吧

給公司單位的建議書給公司寫建議實(shí)用篇一

王總你好:

企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂，是推動企業(yè)發(fā)展的不竭動力。企業(yè)文化不應(yīng)該僅僅是帶有本企業(yè)特色的價(jià)值觀念、經(jīng)營準(zhǔn)則、經(jīng)營作風(fēng)、企業(yè)精神、道德規(guī)范、發(fā)展目標(biāo)，也應(yīng)該包涵員工們的自我凝聚、自我改造、自我調(diào)控、自我完善、自我延續(xù)。公司的高速發(fā)展與各級管理人員的綜合能力、全體員工的專業(yè)能力提升較慢形成較大的反差歸根結(jié)底就是對企業(yè)文化的認(rèn)識不足，從而放松了對自我的改造和學(xué)習(xí)。

本人進(jìn)入公司已四個(gè)月了, 針對公司目前內(nèi)部管理的現(xiàn)狀我認(rèn)為以下幾點(diǎn)：

1、員工在公司工作也只是抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態(tài)，沒有一個(gè)人會把公司當(dāng)成自己的“家”來愛護(hù)，部門主管安排的工作慢慢去做，甚至拖著不做。

2、各部門溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務(wù)偏差、不能按時(shí)完成、工作效率不高，問題在于流程不完善，執(zhí)行力度不強(qiáng)。

3、公司員工與員工之間相互攀比、抱怨、排擠，甚至為了達(dá)到目的而進(jìn)行人生、人格攻擊和誣陷。

4、在工作流程上公司不能將一些問題根據(jù)“輕重緩急”的原則區(qū)別處理，而下面從主管到員工不服從、不配合都已麻木了，也根本就不會去考慮這些問題，不論是大事還是小事，是急事還是慢事，都一概按“規(guī)矩”辦事，是為了避免產(chǎn)生責(zé)任?這種工作流程看上去是為了避免出錯(cuò)，而實(shí)際上給企業(yè)增加了許多隱患，更可怕的是無形中造成公司中層主管形同虛設(shè)、員工無責(zé)任感，他們永遠(yuǎn)都不會有歸宿感、責(zé)任感和工作積極性!

工作中的積極性與責(zé)任心在于企業(yè)凝聚力的打造，即人心的凝聚。執(zhí)行力度不到位和各部門溝通不暢首先是公司的管理團(tuán)隊(duì)和執(zhí)行團(tuán)隊(duì)(即各部門主管)的問題，要使員工有凝聚力需要先從部門主管做起。如果公司管理層以及各個(gè)部門主管都無法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍，那么整個(gè)公司的執(zhí)行力只能是空談。

公司需要規(guī)范管理制度、明確工作標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化工作流程，再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心，打造高效率的團(tuán)隊(duì)。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內(nèi)部管理，應(yīng)該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結(jié)合，約束和激勵(lì)雙管齊下，解決人心的問題。

綜上所述，本人認(rèn)為主要有三方面需要提高和改善，如下：一、進(jìn)一步加強(qiáng)執(zhí)行力、凝聚力，整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對主管責(zé)任、權(quán)利清晰定義，對各崗位工作職責(zé)明確定位，對各部門之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴(yán)謹(jǐn)，便會出現(xiàn)各自推諉責(zé)任的弊病，任務(wù)布置下去沒有效果，還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。當(dāng)然工作制度及工作流程理順了以后，需要老總大力推動，獎罰分明。

二、進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的綜合管理，建設(shè)有效的績效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進(jìn)行轉(zhuǎn)變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉(zhuǎn)變，從“以崗位為本”向以“目標(biāo)為本”轉(zhuǎn)變;從“以職能導(dǎo)向”向“以流程導(dǎo)向”轉(zhuǎn)變，兩者兼容。實(shí)行統(tǒng)一的制度和紀(jì)律來約束全體成員的行為，才能形成客觀公正的管理機(jī)制和良好的組織秩序。

三、進(jìn)一步加強(qiáng)和完善企業(yè)文化建設(shè)。它的管理作用主要是通過精神引導(dǎo)彌補(bǔ)管理制度的不足，是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價(jià)值觀，逐漸通過價(jià)值觀形成對員工的行為規(guī)范，形成企業(yè)較強(qiáng)的凝聚力，最終對企業(yè)績效發(fā)揮作用，并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動力。

倡議不是管理，管理的關(guān)鍵是行動，落到實(shí)處，并使之行之有效。所以，改善及管理，應(yīng)該從管理層做起，貫徹到每一個(gè)崗位，每一個(gè)環(huán)節(jié)，言必行，行必果。

20__年4月13日

給公司單位的建議書給公司寫建議實(shí)用篇二

給公司提出以下幾點(diǎn)合理化意見：

1、各個(gè)部門的溝通要流暢，保持高度的和-諧。加強(qiáng)各門之間，各部門員工之間的感情的溝通，在不損壞各部門利益的基礎(chǔ)之上要使各個(gè)部門的小利益同公司的大利益相互和諧，使幾個(gè)目標(biāo)和為一起，這樣我們的工作才能取得更大更快的進(jìn)步。對于些工作文件政策之類的書面規(guī)定，一定要全面的落實(shí)，特別是銷售和財(cái)務(wù)部門要及時(shí)地聯(lián)系。不要等到問題發(fā)生實(shí)在解決，那時(shí)不僅事倍功半，同時(shí)也會嚴(yán)重的影響積極性。

2、營銷部和策劃部可以說是我們公司的重要部門。關(guān)于營銷部與策劃部之間的銜接問題，當(dāng)前的工作模式是營銷部有了意向單，相關(guān)業(yè)務(wù)人員直接和與策劃部做一個(gè)簡單的口頭介紹，這樣的工作模式明顯不太規(guī)范，所以我認(rèn)為當(dāng)營銷部有了意向單后應(yīng)由相關(guān)業(yè)務(wù)人員通過書面形式給策劃部一個(gè)簡要的交待(客戶的相關(guān)信息、客戶對活動的相關(guān)要求以及活動的總造價(jià)等)讓我們做一個(gè)了解，有必要可再通過會議口頭商討。

3、關(guān)于如何提高工作效率。有些事情我們不能干一件說一件，好多事情是可以歸結(jié)成一類的，要盡量歸結(jié)成一個(gè)制度或是流程，避免重復(fù)。比如我們對一些代理商的政策，我們銷售部門都執(zhí)行好幾個(gè)月了，財(cái)務(wù)竟讓不知道該政策，弄得我們的信譽(yù)受到很大的打擊，我們的一些政策要及時(shí)地下發(fā)給各個(gè)部門，別再讓我們每次給代理商落實(shí)政策時(shí)都要經(jīng)過好幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的簽字，不僅代理商的積極性受到打擊，我們也跟著倒霉，代理商對我們的信譽(yù)不再信任，我們對公司的一些爭將不再積極了。這是很危險(xiǎn)的，建議將公司的一些政策切實(shí)落實(shí)到各個(gè)部門避免此類情況再次發(fā)生。

4、關(guān)于我們公司推廣方面。對于禮儀慶典公司來說，做各種高端媒體(報(bào)紙、電視、路牌等)可以，但不太適合，其不太合適主要是因?yàn)槟切┲髁髅襟w價(jià)格偏高，而此行業(yè)利潤也并非豐厚，所以在此我建議公司每個(gè)人是不是應(yīng)該各自建立一個(gè)博客，其內(nèi)容主要寫一些關(guān)以公司的相關(guān)情況，如公司簡介、經(jīng)營范圍等。讓我們每個(gè)人都充當(dāng)起一個(gè)業(yè)務(wù)員的角色。同時(shí)在閑暇之余也對相關(guān)網(wǎng)站多去發(fā)貼子。這種方法可能不能帶來什么大單子，但我相信只要長期堅(jiān)持下去，一些小單子肯定會有的。

5、關(guān)于工作模式方面的問題。公司平時(shí)需要相互傳輸?shù)奈募欢啵砸恢笔褂胵q傳輸，當(dāng)然，如果文件不大，用qq傳輸還是比較方便的，但出現(xiàn)大幾百上千兆的文件用qq傳就顯得太慢了，所以建議公司采取文件共享的方式。另外，將公司的打印機(jī)也設(shè)置共享，這樣每個(gè)人都可以隨時(shí)打印，這樣既給工作帶來了方便，其工作效率也不知不覺提高了。

6、關(guān)于下班后關(guān)閉公司相關(guān)設(shè)備的問題。每天下班后電腦是全部關(guān)閉了，但還有一些顯示器和打印機(jī)還是開著的，雖然這樣基本耗費(fèi)不了多少電，但第二天開閘的瞬間會給機(jī)器帶來一定損傷，從而縮短了機(jī)器的使用壽命，所以建議公司的每位同事下班后別忘了檢查自己的顯示器以及打印機(jī)是否關(guān)閉了。

7、在公司一切要以事實(shí)說話。在我們的工作過程中，一切要以事實(shí)為依據(jù)，根據(jù)現(xiàn)實(shí)問題反映出來的問題進(jìn)行對癥下藥，不僅要進(jìn)行全面地了解，還要進(jìn)行辯證的眼光看問題。對一些經(jīng)常出現(xiàn)的問題要及時(shí)的溝通。沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)，及時(shí)給你機(jī)會也不要信口開河，為了發(fā)言而發(fā)言。我們做工作不是給領(lǐng)導(dǎo)看的，而是要有所收獲。不要拿著公司的資源給自己謀利益。

8、關(guān)于合理化建議評比及獎勵(lì)。公司即然制定了這個(gè)制度(公司每月每人給公司提出10條合理化建議)那么是否也應(yīng)該采取一個(gè)獎勵(lì)制度，以激勵(lì)公司每位成員為公司的發(fā)展添磚加瓦。對于提出的合理化建議者，公司通過論證若切合實(shí)際，有可行性，操作性強(qiáng)的。一經(jīng)采納，給予一定獎勵(lì)。此獎勵(lì)根據(jù)建議的優(yōu)秀程度遞增。

給公司單位的建議書給公司寫建議實(shí)用篇三

一、客戶背景

商店負(fù)責(zé)人：趙__;

商店名稱：___副食干果店;

經(jīng)營業(yè)態(tài)：食雜店;

指導(dǎo)時(shí)間：20__年__月

二、案例背景

______副食干果店位于___一家食雜店，主營煙酒、糧油和副食，

消費(fèi)者以周圍居民和農(nóng)民為主。銷售結(jié)構(gòu)較低，主要銷售蘭州系列、大青山、黃山系列，云煙系列等消費(fèi)者熟悉的中低檔卷煙。日常經(jīng)營者40歲左右，經(jīng)營方式保守，消費(fèi)者要什么品牌該零售戶就購進(jìn)什么品牌，不懂得分析核算，對新品牌總是持觀望態(tài)度，對于商品的更新?lián)Q代不是主動購進(jìn)培育、銷售，而是等顧客上門購買的時(shí)候才購進(jìn)。只注重經(jīng)營一些暢銷的緊俏品牌，但這些品牌限量供應(yīng)或者斷貨的時(shí)候進(jìn)貨量和銷售額大幅下降。

三、客戶分析

1、商圈類型分析：客戶經(jīng)營位置位于國道路段，經(jīng)營位置優(yōu)越，人口流動頻繁，對卷煙等快速消費(fèi)品有較大需求。

2、消費(fèi)群體分析：由于主營糧油零售業(yè)務(wù)，卷煙飲料屬于兼營，經(jīng)營面較窄、卷煙飲料擺放不醒目等原因，消費(fèi)顧客群體相對比較單一。卷煙消費(fèi)群體主要為購買生活用品的附近居民，很少有顧客上門專門購買卷煙。

3、經(jīng)營特點(diǎn)分析：卷煙經(jīng)營品種較少，且都是成條放于貨架上，卷煙出樣效果較差，未明碼標(biāo)價(jià)，因卷煙經(jīng)營份額所占總收入比重較小，客戶的卷煙商品知識淡薄，導(dǎo)致客戶的卷煙經(jīng)營重視度不高。

經(jīng)過以上幾點(diǎn)分析發(fā)現(xiàn)該客戶經(jīng)營位置優(yōu)越，所處商圈類型對其提升卷煙經(jīng)營獲利水平優(yōu)勢顯著。只是由于其對卷煙不重視，主營定位較窄，經(jīng)營方式不當(dāng)，造成了目前卷煙經(jīng)營成了可有可無的陪襯。

四、措施落實(shí)

針對上述情況，為該客戶制定了經(jīng)營指導(dǎo)，措施和建議如下：

1、拓寬經(jīng)營定位：幫助客戶對主營商品和兼營商品進(jìn)行盈利分析，建議合理利用經(jīng)營資金，對兼營商品也要充分重視，在資金投入、店面陳列區(qū)域、柜臺擺放面積等各方面給予充分重視，以增加盈利。

2、開辟卷煙專區(qū)：建議客戶配置卷煙專架，調(diào)整卷煙陳列，擴(kuò)大卷煙經(jīng)營面積。積極推薦適銷品牌，增加經(jīng)營卷煙個(gè)數(shù)，注重卷煙出樣效果和明碼標(biāo)價(jià)。同時(shí)，向客戶宣傳卷煙經(jīng)營政策和煙草商品知識，提高客戶卷煙經(jīng)營重視度，配合度。

3、該零售店的經(jīng)營者腿腳患有殘疾行動不便，所以幫助客戶使用網(wǎng)絡(luò)訂貨，享受便利快捷地訂貨服務(wù)。

五、客戶經(jīng)營成效

從今年__月份開始重點(diǎn)拜訪，該客戶的卷煙經(jīng)營水平與上一季度相比得到了顯著的提升。卷煙品種從__月份的19個(gè)增加到了現(xiàn)在的30個(gè)品種，新品和重點(diǎn)培育品牌的上規(guī)率也得到了大幅提升。經(jīng)營陳列由攤位調(diào)整為專柜，經(jīng)營卷煙份額更是由20%增長到40%，并且積極配合公司政策成為煙草企業(yè)的忠誠客戶。

給公司單位的建議書給公司寫建議實(shí)用篇四

上級公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)多關(guān)心基層職工，了解基層職工的實(shí)際生活情況，多幫助基層解決實(shí)際困難，了解職工的想法，切實(shí)為職工辦實(shí)事、辦好事。對職工反映的實(shí)際問題，不應(yīng)推來推去，應(yīng)積極協(xié)調(diào)解決。工作舉措方面要明確工作思路和部門的職責(zé)分工，做好各項(xiàng)目的堅(jiān)實(shí)后盾，更多收集有利于下屬單位工作發(fā)展的建議。多下基層，關(guān)心基層干部，針對下屬公司改進(jìn)工作作風(fēng)、提高工作效率的建議和意見。分公司作為公司利潤的重要來源點(diǎn)之一，為了提高分公司人員的積極性，創(chuàng)造更高的銷量，更高的利潤，對上級公司領(lǐng)導(dǎo)提出以下幾點(diǎn)建議與意見：

1.分公司只有100個(gè)普藥的采購權(quán),其余產(chǎn)品由重慶源億醫(yī)藥有限公司 采購，在博達(dá)報(bào)計(jì)劃后，總公司必須在一周內(nèi)把計(jì)劃品種配送到萬州博達(dá)倉庫，逾期沒到應(yīng)追究總公司當(dāng)事人責(zé)任，發(fā)款50元一次，以此內(nèi)推。

2. 總公司發(fā)效期產(chǎn)品，應(yīng)于分公司相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通，如沒溝通清楚，分公司有權(quán)拒收貨品，并由由總公司付訖運(yùn)費(fèi)及庫管費(fèi)。

3.總公司發(fā)貨到分公司，運(yùn)費(fèi)、貨品出現(xiàn)損壞、破損等，由總公司承擔(dān)。

4.公司的整體費(fèi)用支出比例分?jǐn)傇瓌t有待改進(jìn)，需要建立一套科學(xué)合理的分?jǐn)傮w系。從前兩個(gè)月整個(gè)批發(fā)公司的出貨量上來看，博達(dá)銷售部和博達(dá)連鎖公司的整體出貨量基本上各占一半，但隨著后期銷售部的銷量會逐漸上升，大概銷量比為2:1，由于連鎖公司的性質(zhì)原因，后勤人員平時(shí)為連鎖的工作量明顯多于銷售部，包括門店人員的管理，門店動銷的支持，門店包括醫(yī)保證及各種證件的辦理以及門店隨時(shí)迎接各部門人員的檢查等等。所以建議公司的費(fèi)用支出銷售部分?jǐn)?0%，連鎖公司分?jǐn)?0%，以修改之前二八分?jǐn)偟牟缓侠硇浴?/p>

5.銷售部的控銷品種作為公司的自營品種，上級公司應(yīng)力爭保證控銷品種為絕對的底價(jià)操作，以保證有足夠的操作空間，才能提高整個(gè)市場的銷量，才能保證博達(dá)醫(yī)療器械公司有足夠的利潤來源。所以希望源億公司能將控銷品種對博達(dá)醫(yī)療器械公司以底價(jià)結(jié)算。

6.后期博達(dá)公司立足萬州市場后，即博達(dá)醫(yī)療器械公司銷售部控銷品種每個(gè)月的銷量穩(wěn)定在二十萬元左右后，希望源億公司將原萬州管轄的周邊區(qū)縣(開州、云陽、梁平、忠縣、奉節(jié)、巫山、巫溪、城口)市場劃為博達(dá)醫(yī)療器械公司統(tǒng)一管理，以提高博達(dá)醫(yī)療器械公司的銷量，以保證博達(dá)醫(yī)療器械公司在量和質(zhì)的方面都有更大的提升，形成在萬州具有一定影響力的醫(yī)藥公司。

7.平臺客戶作為銷售部利潤來源之一，公司要給平臺客戶提供周到、全面而完善的服務(wù)，比如平臺客戶如何將回到公賬上的資金自由取出，以及平臺客戶多余的稅票如何變成利潤，希望源億公司給予大力支持。另外針對個(gè)別平臺客戶，在費(fèi)用收取上給予一定的優(yōu)惠，培育出3—5個(gè)月銷量在30萬左右的重點(diǎn)平臺客戶。

8.嚴(yán)格控制公司運(yùn)營的進(jìn)銷流程，降低公司風(fēng)險(xiǎn)，盡管是源億公司的來貨，也必須要有隨貨同行單及相應(yīng)的資質(zhì)、稅票。分公司沒有接到任何通知或無隨貨同行單的商品，分公司一律按贈品入庫。

9.財(cái)務(wù)室申請的資金缺口，上報(bào)了要及時(shí)解決，或者合理安排，不能一拖再拖，影響分公司的工作進(jìn)度、信譽(yù)，不作為始終解決不了事情，影響公司的正常運(yùn)作。

10.分公司相關(guān)部門通過文件、云之家、微信上報(bào)的事項(xiàng)，到領(lǐng)導(dǎo)處都是比較重要的事情，希望能及時(shí)回復(fù)，回復(fù)了下面員工好做下一步工作處理。經(jīng)分公司相關(guān)人員提醒領(lǐng)導(dǎo)，一個(gè)星期還沒有具體回復(fù)的，罰款相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)100元。

給公司單位的建議書給公司寫建議實(shí)用篇五

一，獎懲不分明，當(dāng)月之星不能起到相應(yīng)的作用。

可能跟評選的根據(jù)有關(guān)，就是5s的得分情況和部門管理者的個(gè)人主觀判斷。導(dǎo)致當(dāng)月之星沒有起到其該有的作用，形同虛設(shè)，沒有意義可言。當(dāng)產(chǎn)品做壞，機(jī)器弄壞的時(shí)候，公司采取罰款的方法，追問員工的責(zé)任;對于是員工是如何操作的，并不是很關(guān)注，關(guān)心的只是下次不能再這樣做，不能犯同樣的錯(cuò)誤;領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該提出對應(yīng)的措施，減少犯錯(cuò)的可能性。

罰款的數(shù)額太多，致使占員工月工資比率較大，使員工工作的積極性大大下降，造成的損失可能比罰款數(shù)額更多，只是短期內(nèi)無法看到而已。因此，大額罰款并不是很好的處理方法，只會使管理越來越水腫。罰錢可根據(jù)員工出錯(cuò)的性質(zhì)而定，比如：犯了勞動紀(jì)律的，第一次罰款5塊，下次依然被抓，罰款翻倍，就是十塊，依次類推，設(shè)定個(gè)極限，上限為40，若超過上限再被罰，就延遲其升級日期等一些舉措;若是產(chǎn)品做壞或是機(jī)器做壞，可根據(jù)其損失數(shù)額的比率，百分之多少進(jìn)行處理。

二，不能對員工一視同仁。

在需要員工加班時(shí)要輕聲細(xì)語地勸說，不要則是一副高高在上的姿態(tài);但對其喜歡的員工又是另外一種態(tài)度。無論加班不加班，都是態(tài)度溫和。根本不在乎員工是怎么想的，把員工的去留也不當(dāng)回事，覺得走一兩個(gè)人也不會影響到他的生產(chǎn)，孰不知這樣已經(jīng)打擊了大部分員工的自信心，因?yàn)樗豢紤]自己喜歡的人的去留，更多員工的離職他才不會當(dāng)回事。我覺得對待員工應(yīng)該是沒有任何差別的，不要戴有色眼鏡去看人，這樣才能使員工打心眼里佩服并竭盡全力完成生產(chǎn)任務(wù).

三，管理者對管理理解錯(cuò)誤，認(rèn)為有了完善的管理制度才能使生產(chǎn)更順暢，其實(shí)并不是這樣的。

因?yàn)樗馕吨刂贫皇菐椭瑢⑹虑橥葡驈?fù)雜而非簡單，其行為更像統(tǒng)治者而非生產(chǎn)過程的加速器。如果是在古代，這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者無疑就是一個(gè)暴君或昏君，統(tǒng)治著處于危險(xiǎn)邊緣的國家，而民眾則在水深火熱之中，導(dǎo)致國家經(jīng)濟(jì)衰退，生產(chǎn)力急劇衰落。

有的經(jīng)理人把簡單的決策搞得更加復(fù)雜與瑣碎，他把管理看作高深復(fù)雜理論，其實(shí)他根本不懂得激勵(lì)員工。卓越領(lǐng)導(dǎo)者通用電氣總裁韋爾奇，有許多精辟的論述：“他或她應(yīng)有能力為他們公司的發(fā)展做出遠(yuǎn)景規(guī)劃，而且思想與行動統(tǒng)一起來;此外，他必須能夠向本單位的人清楚地傳達(dá)這個(gè)遠(yuǎn)景規(guī)劃，并通過傾聽討論來獲得一個(gè)可接受的共識，這樣每一位成員就可以不間斷得履行這些共識，朝既定的目標(biāo)邁進(jìn)。”“最重要的是好的領(lǐng)導(dǎo)人要能非常放锝開，他們必須善于上下溝通與人接觸，他們不會拘禮于禮儀，他們會與人直率往來，讓人感受親近。”“身為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者，你不能成為一個(gè)中庸的，保守的，思慮周密的政策發(fā)射器。不然就會成為官僚充斥的管理者，特別是無能的管理者，簡直是破壞企業(yè)的職業(yè)殺手。”

給公司單位的建議書給公司寫建議實(shí)用篇六

在日常生活中，大家一有合理化的建議，可以通過建議書把建議傳遞給想傳遞的人。下面是小編給大家?guī)淼墓締挝坏慕ㄗh書，歡迎大家閱讀參考，一起來看看吧!

給公司提出以下幾點(diǎn)合理化意見：

1、各個(gè)部門的溝通要流暢，保持高度的和-諧。加強(qiáng)各門之間，各部門員工之間的感情的溝通，在不損壞各部門利益的基礎(chǔ)之上要使各個(gè)部門的小利益同公司的大利益相互和諧，使幾個(gè)目標(biāo)和為一起，這樣我們的工作才能取得更大更快的進(jìn)步。對于些工作文件政策之類的書面規(guī)定，一定要全面的落實(shí)，特別是銷售和財(cái)務(wù)部門要及時(shí)地聯(lián)系。不要等到問題發(fā)生實(shí)在解決，那時(shí)不僅事倍功半，同時(shí)也會嚴(yán)重的影響積極性。

2、營銷部和策劃部可以說是我們公司的重要部門。關(guān)于營銷部與策劃部之間的銜接問題，當(dāng)前的工作模式是營銷部有了意向單，相關(guān)業(yè)務(wù)人員直接和與策劃部做一個(gè)簡單的口頭介紹，這樣的工作模式明顯不太規(guī)范，所以我認(rèn)為當(dāng)營銷部有了意向單后應(yīng)由相關(guān)業(yè)務(wù)人員通過書面形式給策劃部一個(gè)簡要的交待(客戶的相關(guān)信息、客戶對活動的相關(guān)要求以及活動的總造價(jià)等)讓我們做一個(gè)了解，有必要可再通過會議口頭商討。

3、關(guān)于如何提高工作效率。有些事情我們不能干一件說一件，好多事情是可以歸結(jié)成一類的，要盡量歸結(jié)成一個(gè)制度或是流程，避免重復(fù)。比如我們對一些代理商的政策，我們銷售部門都執(zhí)行好幾個(gè)月了，財(cái)務(wù)竟讓不知道該政策，弄得我們的信譽(yù)受到很大的打擊，我們的一些政策要及時(shí)地下發(fā)給各個(gè)部門，別再讓我們每次給代理商落實(shí)政策時(shí)都要經(jīng)過好幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的簽字，不僅代理商的積極性受到打擊，我們也跟著倒霉，代理商對我們的信譽(yù)不再信任，我們對公司的一些爭將不再積極了。這是很危險(xiǎn)的，建議將公司的一些政策切實(shí)落實(shí)到各個(gè)部門避免此類情況再次發(fā)生。

4、關(guān)于我們公司推廣方面。對于禮儀慶典公司來說，做各種高端媒體(報(bào)紙、電視、路牌等)可以，但不太適合，其不太合適主要是因?yàn)槟切┲髁髅襟w價(jià)格偏高，而此行業(yè)利潤也并非豐厚，所以在此我建議公司每個(gè)人是不是應(yīng)該各自建立一個(gè)博客，其內(nèi)容主要寫一些關(guān)以公司的相關(guān)情況，如公司簡介、經(jīng)營范圍等。讓我們每個(gè)人都充當(dāng)起一個(gè)業(yè)務(wù)員的角色。同時(shí)在閑暇之余也對相關(guān)網(wǎng)站多去發(fā)貼子。這種方法可能不能帶來什么大單子，但我相信只要長期堅(jiān)持下去，一些小單子肯定會有的。

5、關(guān)于工作模式方面的問題。公司平時(shí)需要相互傳輸?shù)奈募欢啵砸恢笔褂胵q傳輸，當(dāng)然，如果文件不大，用qq傳輸還是比較方便的，但出現(xiàn)大幾百上千兆的文件用qq傳就顯得太慢了，所以建議公司采取文件共享的方式。另外，將公司的打印機(jī)也設(shè)置共享，這樣每個(gè)人都可以隨時(shí)打印，這樣既給工作帶來了方便，其工作效率也不知不覺提高了。

6、關(guān)于下班后關(guān)閉公司相關(guān)設(shè)備的問題。每天下班后電腦是全部關(guān)閉了，但還有一些顯示器和打印機(jī)還是開著的，雖然這樣基本耗費(fèi)不了多少電，但第二天開閘的瞬間會給機(jī)器帶來一定損傷，從而縮短了機(jī)器的使用壽命，所以建議公司的每位同事下班后別忘了檢查自己的顯示器以及打印機(jī)是否關(guān)閉了。

7、在公司一切要以事實(shí)說話。在我們的工作過程中，一切要以事實(shí)為依據(jù)，根據(jù)現(xiàn)實(shí)問題反映出來的問題進(jìn)行對癥下藥，不僅要進(jìn)行全面地了解，還要進(jìn)行辯證的眼光看問題。對一些經(jīng)常出現(xiàn)的問題要及時(shí)的溝通。沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)，及時(shí)給你機(jī)會也不要信口開河，為了發(fā)言而發(fā)言。我們做工作不是給領(lǐng)導(dǎo)看的，而是要有所收獲。不要拿著公司的資源給自己謀利益。

8、關(guān)于合理化建議評比及獎勵(lì)。公司即然制定了這個(gè)制度(公司每月每人給公司提出10條合理化建議)那么是否也應(yīng)該采取一個(gè)獎勵(lì)制度，以激勵(lì)公司每位成員為公司的發(fā)展添磚加瓦。對于提出的合理化建議者，公司通過論證若切合實(shí)際，有可行性，操作性強(qiáng)的。一經(jīng)采納，給予一定獎勵(lì)。此獎勵(lì)根據(jù)建議的優(yōu)秀程度遞增。

王總你好:

企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂，是推動企業(yè)發(fā)展的不竭動力。企業(yè)文化不應(yīng)該僅僅是帶有本企業(yè)特色的價(jià)值觀念、經(jīng)營準(zhǔn)則、經(jīng)營作風(fēng)、企業(yè)精神、道德規(guī)范、發(fā)展目標(biāo)，也應(yīng)該包涵員工們的自我凝聚、自我改造、自我調(diào)控、自我完善、自我延續(xù)。公司的高速發(fā)展與各級管理人員的綜合能力、全體員工的專業(yè)能力提升較慢形成較大的反差歸根結(jié)底就是對企業(yè)文化的認(rèn)識不足，從而放松了對自我的改造和學(xué)習(xí)。

1、員工在公司工作也只是抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態(tài)，沒有一個(gè)人會把公司當(dāng)成自己的“家”來愛護(hù)，部門主管安排的工作慢慢去做，甚至拖著不做。

2、各部門溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務(wù)偏差、不能按時(shí)完成、工作效率不高，問題在于流程不完善，執(zhí)行力度不強(qiáng)。

3、公司員工與員工之間相互攀比、抱怨、排擠，甚至為了達(dá)到目的而進(jìn)行人生、人格攻擊和誣陷。

4、在工作流程上公司不能將一些問題根據(jù)“輕重緩急”的原則區(qū)別處理，而下面從主管到員工不服從、不配合都已麻木了，也根本就不會去考慮這些問題，不論是大事還是小事，是急事還是慢事，都一概按“規(guī)矩”辦事，是為了避免產(chǎn)生責(zé)任?這種工作流程看上去是為了避免出錯(cuò)，而實(shí)際上給企業(yè)增加了許多隱患，更可怕的是無形中造成公司中層主管形同虛設(shè)、員工無責(zé)任感，他們永遠(yuǎn)都不會有歸宿感、責(zé)任感和工作積極性!

工作中的積極性與責(zé)任心在于企業(yè)凝聚力的打造，即人心的凝聚。執(zhí)行力度不到位和各部門溝通不暢首先是公司的管理團(tuán)隊(duì)和執(zhí)行團(tuán)隊(duì)(即各部門主管)的問題，要使員工有凝聚力需要先從部門主管做起。如果公司管理層以及各個(gè)部門主管都無法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍，那么整個(gè)公司的執(zhí)行力只能是空談。

公司需要規(guī)范管理制度、明確工作標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化工作流程，再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心，打造高效率的團(tuán)隊(duì)。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內(nèi)部管理，應(yīng)該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結(jié)合，約束和激勵(lì)雙管齊下，解決人心的問題。

綜上所述，本人認(rèn)為主要有三方面需要提高和改善，如下：一、進(jìn)一步加強(qiáng)執(zhí)行力、凝聚力，整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對主管責(zé)任、權(quán)利清晰定義，對各崗位工作職責(zé)明確定位，對各部門之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴(yán)謹(jǐn)，便會出現(xiàn)各自推諉責(zé)任的弊病，任務(wù)布置下去沒有效果，還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。當(dāng)然工作制度及工作流程理順了以后，需要老總大力推動，獎罰分明。

二、進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的綜合管理，建設(shè)有效的績效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進(jìn)行轉(zhuǎn)變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉(zhuǎn)變，從“以崗位為本”向以“目標(biāo)為本”轉(zhuǎn)變;從“以職能導(dǎo)向”向“以流程導(dǎo)向”轉(zhuǎn)變，兩者兼容。實(shí)行統(tǒng)一的制度和紀(jì)律來約束全體成員的行為，才能形成客觀公正的管理機(jī)制和良好的組織秩序。

三、進(jìn)一步加強(qiáng)和完善企業(yè)文化建設(shè)。它的管理作用主要是通過精神引導(dǎo)彌補(bǔ)管理制度的不足，是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價(jià)值觀，逐漸通過價(jià)值觀形成對員工的行為規(guī)范，形成企業(yè)較強(qiáng)的凝聚力，最終對企業(yè)績效發(fā)揮作用，并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動力。

倡議不是管理，管理的關(guān)鍵是行動，落到實(shí)處，并使之行之有效。所以，改善及管理，應(yīng)該從管理層做起，貫徹到每一個(gè)崗位，每一個(gè)環(huán)節(jié)，言必行，行必果。

20__年4月13日

一、客戶背景

商店負(fù)責(zé)人：趙__;

商店名稱：___副食干果店;

經(jīng)營業(yè)態(tài)：食雜店;

指導(dǎo)時(shí)間：20__年__月

二、案例背景

______副食干果店位于___一家食雜店，主營煙酒、糧油和副食，

消費(fèi)者以周圍居民和農(nóng)民為主。銷售結(jié)構(gòu)較低，主要銷售蘭州系列、大青山、黃山系列，云煙系列等消費(fèi)者熟悉的中低檔卷煙。日常經(jīng)營者40歲左右，經(jīng)營方式保守，消費(fèi)者要什么品牌該零售戶就購進(jìn)什么品牌，不懂得分析核算，對新品牌總是持觀望態(tài)度，對于商品的更新?lián)Q代不是主動購進(jìn)培育、銷售，而是等顧客上門購買的時(shí)候才購進(jìn)。只注重經(jīng)營一些暢銷的緊俏品牌，但這些品牌限量供應(yīng)或者斷貨的時(shí)候進(jìn)貨量和銷售額大幅下降。

三、客戶分析

1、商圈類型分析：客戶經(jīng)營位置位于國道路段，經(jīng)營位置優(yōu)越，人口流動頻繁，對卷煙等快速消費(fèi)品有較大需求。

2、消費(fèi)群體分析：由于主營糧油零售業(yè)務(wù)，卷煙飲料屬于兼營，經(jīng)營面較窄、卷煙飲料擺放不醒目等原因，消費(fèi)顧客群體相對比較單一。卷煙消費(fèi)群體主要為購買生活用品的附近居民，很少有顧客上門專門購買卷煙。

3、經(jīng)營特點(diǎn)分析：卷煙經(jīng)營品種較少，且都是成條放于貨架上，卷煙出樣效果較差，未明碼標(biāo)價(jià)，因卷煙經(jīng)營份額所占總收入比重較小，客戶的卷煙商品知識淡薄，導(dǎo)致客戶的卷煙經(jīng)營重視度不高。

經(jīng)過以上幾點(diǎn)分析發(fā)現(xiàn)該客戶經(jīng)營位置優(yōu)越，所處商圈類型對其提升卷煙經(jīng)營獲利水平優(yōu)勢顯著。只是由于其對卷煙不重視，主營定位較窄，經(jīng)營方式不當(dāng)，造成了目前卷煙經(jīng)營成了可有可無的陪襯。

四、措施落實(shí)

針對上述情況，為該客戶制定了經(jīng)營指導(dǎo)，措施和建議如下：

1、拓寬經(jīng)營定位：幫助客戶對主營商品和兼營商品進(jìn)行盈利分析，建議合理利用經(jīng)營資金，對兼營商品也要充分重視，在資金投入、店面陳列區(qū)域、柜臺擺放面積等各方面給予充分重視，以增加盈利。

2、開辟卷煙專區(qū)：建議客戶配置卷煙專架，調(diào)整卷煙陳列，擴(kuò)大卷煙經(jīng)營面積。積極推薦適銷品牌，增加經(jīng)營卷煙個(gè)數(shù)，注重卷煙出樣效果和明碼標(biāo)價(jià)。同時(shí)，向客戶宣傳卷煙經(jīng)營政策和煙草商品知識，提高客戶卷煙經(jīng)營重視度，配合度。

3、該零售店的經(jīng)營者腿腳患有殘疾行動不便，所以幫助客戶使用網(wǎng)絡(luò)訂貨，享受便利快捷地訂貨服務(wù)。

五、客戶經(jīng)營成效

從今年__月份開始重點(diǎn)拜訪，該客戶的卷煙經(jīng)營水平與上一季度相比得到了顯著的提升。卷煙品種從__月份的19個(gè)增加到了現(xiàn)在的30個(gè)品種，新品和重點(diǎn)培育品牌的上規(guī)率也得到了大幅提升。經(jīng)營陳列由攤位調(diào)整為專柜，經(jīng)營卷煙份額更是由20%增長到40%，并且積極配合公司政策成為煙草企業(yè)的忠誠客戶。

一、按照員工入職時(shí)間長短和不同崗位專業(yè)知識技能掌握程度，隨時(shí)關(guān)注并了解員工的培訓(xùn)需求，制定培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。

1、對新入職員工，組織實(shí)施入職培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括：

2、組織實(shí)施在職培訓(xùn)。

制訂的培訓(xùn)計(jì)劃、課程設(shè)計(jì)、組織實(shí)施、效果評估等工作。在職培訓(xùn)主要內(nèi)容為崗位技能、員工思想教育，人力資源部進(jìn)行監(jiān)督。

二、外送(聘)培訓(xùn)

這一點(diǎn)也是我們公司做的很不好的一方面，首先要創(chuàng)新就必須走出去和引進(jìn)來，只有不斷吸收新知識企業(yè)才不會落伍，才能有創(chuàng)新的基礎(chǔ)。我們不能總是僅僅局限于公司內(nèi)部，這樣就會產(chǎn)生閉塞現(xiàn)象，不能與外界及時(shí)聯(lián)系，掌握外界的變化，這樣的話生命力和競爭力就會大大的減弱。其次，外送外聘培訓(xùn)也可以培養(yǎng)一批優(yōu)秀的講師，他們可以把新的知識、技能傳授給廣大員工，員工結(jié)合實(shí)際將其應(yīng)用于生產(chǎn)，這樣也可以達(dá)到良好的效果。所以，作為一個(gè)大型企業(yè)尤其是生產(chǎn)型企業(yè)必須重視這一點(diǎn)。

三、根據(jù)崗位特征和員工知識技能背景的不同，積極探索各種不同的培訓(xùn)授課方式。

培訓(xùn)工作與學(xué)校教育就內(nèi)容上說，有本質(zhì)的區(qū)別。知識的直接灌輸、案例分析、互動研討、現(xiàn)場訓(xùn)練等都是有效的授課方式。另外一點(diǎn)就是極大的豐富授課內(nèi)容，在培訓(xùn)過程中：注重實(shí)踐性和操作性。為公司培養(yǎng)具備豐富技能和良好職業(yè)道德的員工、積極宣傳倡導(dǎo)公司企業(yè)文化。在今后的培訓(xùn)中，考慮到實(shí)際情況(員工的文化水平、理解程度)關(guān)于技能方面的培訓(xùn)應(yīng)把課堂設(shè)在現(xiàn)場，單獨(dú)的在教室里面講一些理論和書面上的東西，可以說大部分員工是沒有效果的，所以說現(xiàn)場講述、訓(xùn)練這樣是比較直觀和容易理解的。

四、建立公司員工個(gè)人培訓(xùn)檔案。

檔案內(nèi)容：員工參加過的各種培訓(xùn)記錄、每次考核成績。目的是為了提高培訓(xùn)工作的系統(tǒng)性和連貫性。

五、培訓(xùn)要有針對性

結(jié)合安技服公司對消防產(chǎn)業(yè)的規(guī)劃，進(jìn)行有效的針對性的專業(yè)技能提高的培訓(xùn);引入項(xiàng)目管理培訓(xùn)，消防產(chǎn)業(yè)現(xiàn)已出海作業(yè)為主，一般都是中小型海上項(xiàng)目，公司培養(yǎng)的人才也以項(xiàng)目管理人才為主，結(jié)合海上作業(yè)的特點(diǎn)，進(jìn)行有效的項(xiàng)目管控為目標(biāo)，進(jìn)行針對性的培訓(xùn)。這樣可以提高施工領(lǐng)隊(duì)的項(xiàng)目管控水平(安全、質(zhì)量、進(jìn)度、施工的管控)，從而給公司創(chuàng)造更大的產(chǎn)值，給予業(yè)主更好的服務(wù)。

六、培訓(xùn)補(bǔ)助方面的建議。

比如說安排某個(gè)工程師來講課，但是有時(shí)人家就很不情愿或有事推脫，這也讓我們很為難。如果給予一定的補(bǔ)助的話，可以說是合情合理，也有利于我們工作的順利進(jìn)行，另一方面就是可以提高講師的積極性和主動性，更好的發(fā)揮主觀能動性去講課。對于培訓(xùn)補(bǔ)助投入的成本與得到的效益來說那是相當(dāng)?shù)膭澦恪?/p>

七、發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。

培訓(xùn)工作的實(shí)施當(dāng)然離不開其他各部門的配合與支持，這一點(diǎn)希望我們發(fā)揮團(tuán)隊(duì)力量，共同來做好，在此，先感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和兄弟部門的支持與協(xié)助，謝謝，合作愉快。

培訓(xùn)是提升企業(yè)競爭力的手段之一，是企業(yè)持續(xù)競爭力的“發(fā)動機(jī)”，同時(shí)也是調(diào)動員工積極性的有效方法，從而更好的服務(wù)于企業(yè)。對于培訓(xùn)工作，企業(yè)要足夠的重視，因?yàn)樗彩且恕⒘羧恕⒂恕⒓?lì)人的有效途徑，舉個(gè)簡單的例子來說，ibm是知名的企業(yè)，從ibm跳槽出去的員工一年內(nèi)也有寧愿拿比同行低的薪酬而選擇回到ibm繼續(xù)工作的，就因?yàn)閕bm他們培訓(xùn)工作做的很好，以利于留住了大量的優(yōu)秀人才。開拓創(chuàng)新是我們的企業(yè)精神，那么創(chuàng)新靠的什么，就是不斷的學(xué)習(xí)，在此，我要說明一點(diǎn)，要正確的理解培訓(xùn)的概念，培訓(xùn)不僅僅停留在課堂或講課聽課，俗話說處處留心皆學(xué)問。培訓(xùn)是創(chuàng)新的源泉，是企業(yè)發(fā)展的動力，是企業(yè)走向市場經(jīng)濟(jì)浪潮拼搏的有力軍。培訓(xùn)是hrm六大模塊之一，做好了培訓(xùn)人力資源其它模塊的工作也相應(yīng)的好做一些。建議企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)單位能夠重視培訓(xùn)，給予培訓(xùn)一定的投入成本。我們將在以后的工作中不斷的尋求更好的方法，在我們的現(xiàn)實(shí)環(huán)境下，盡最大努力的去做好，為公司的發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

最后順祝公司發(fā)展蒸蒸日上!

綜上所述，以上幾點(diǎn)僅個(gè)人建議，如有不妥，還請各位領(lǐng)導(dǎo)批評指正，感謝!

近幾十年來，集團(tuán)公司項(xiàng)目管理已成為一個(gè)熱門的話題，它的廣泛應(yīng)用，是管理史上的一次飛躍。集團(tuán)公司項(xiàng)目管理是一門藝術(shù)，一門綜合了多學(xué)科的藝術(shù)，是應(yīng)用領(lǐng)域?qū)I(yè)知識、通用管理技能，以及溝通能力等相互融合后的綜合管理。對企業(yè)管理、工程建設(shè)等有著非常重要的意義。

簡單地說，集團(tuán)公司項(xiàng)目管理就是負(fù)責(zé)本項(xiàng)目啟動、實(shí)施中的協(xié)調(diào)、安排、掌控項(xiàng)目進(jìn)度、提交項(xiàng)目相關(guān)報(bào)告及成果等。因此，集團(tuán)公司項(xiàng)目管理的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行和控制能力，是衡量集團(tuán)公司項(xiàng)目管理人員的一個(gè)重要指標(biāo)。

集團(tuán)公司項(xiàng)目管理體系應(yīng)包括幾個(gè)方面的內(nèi)容：項(xiàng)目綜合管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目進(jìn)度管理、項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目采購管理。這也是集團(tuán)公司項(xiàng)目管理的9大知識領(lǐng)域。

___股份有限公司管理當(dāng)局：

我們在審計(jì)貴公司20__年度會計(jì)報(bào)表的過程中，調(diào)查研究了貴公司與年度會計(jì)報(bào)表審計(jì)相關(guān)的內(nèi)部控制制度的健全性和有效性。由于建立、健全內(nèi)部控制是貴公司的責(zé)任，我們的責(zé)任是對貴公司提供的會計(jì)報(bào)表發(fā)表審計(jì)意見，而不是對內(nèi)部控制整體表示意見和提供保證。根據(jù)《中國注冊會計(jì)師獨(dú)立審計(jì)實(shí)務(wù)公告第2號——管理建議書》，我們僅就審計(jì)年度會計(jì)報(bào)表過程中發(fā)現(xiàn)的，可能對貴公司的會計(jì)報(bào)表及相關(guān)資料產(chǎn)生不利影響的重大內(nèi)部控制缺陷提出改進(jìn)建議。

一、貴公司在內(nèi)部控制的銷售與收款循環(huán)中存在設(shè)計(jì)上缺陷：

1、對賒銷行為缺少授權(quán)審批環(huán)節(jié)。銷售人員在不了解購貨單位的財(cái)務(wù)狀況和資信能力的情況下，決定賒銷行為。這種內(nèi)部控制的缺陷使貴公司本年度應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和速動比率比上年有較大降低，速動資產(chǎn)減少，資產(chǎn)的流動性變差，公司又提前負(fù)擔(dān)了稅款。

建議增加一個(gè)部門或由現(xiàn)有部門增加對賒銷的審批職能，即在對賒銷單位決定賒銷前，對其償債能力進(jìn)行分析，對償債能力強(qiáng)、信譽(yù)好的單位給予賒銷，減少發(fā)生壞賬的可能性，避免給公司造成損失;建立銷售定價(jià)控制制度，制定價(jià)目表、折扣政策、付款政策等并予以執(zhí)行。

2、對逾期應(yīng)收賬款催收力度不足

應(yīng)當(dāng)建立應(yīng)收帳款賬齡分析制度和逾期應(yīng)收賬款催收制度。銷售部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收，財(cái)會部門應(yīng)當(dāng)督促銷售部門加緊催收。對催收無效的逾期應(yīng)收賬款通過法律程序予以解決。

3、缺乏銷售退回管理制度

建議建立銷售退回管理制度，銷售退回的貨物應(yīng)由質(zhì)檢部門檢驗(yàn)和倉儲部門清點(diǎn)后方可入庫。質(zhì)檢部門應(yīng)對客戶退回的貨物進(jìn)行檢驗(yàn)并出具檢驗(yàn)證明;倉儲部門應(yīng)在清點(diǎn)貨物、注明退回貨物的品種和數(shù)量后填制退貨接收報(bào)告。財(cái)會部門應(yīng)對檢驗(yàn)證明、退貨接收報(bào)告以及退貨方出具的退貨憑證等進(jìn)行審核后辦理相應(yīng)的退款事宜。

4、銷售合同評審流于形式，未能形成完整的資料

建議合同評審要形成完整的書面資料，并裝訂成冊，形成檔案。

5、銷售與發(fā)貨各環(huán)節(jié)相關(guān)資料不全，并缺乏必要的核對工作

建議在銷售與發(fā)貨各環(huán)節(jié)設(shè)置相關(guān)的記錄、填制相應(yīng)的憑證，建立完整的銷售登記制度，并加強(qiáng)銷售合同、銷售計(jì)劃、銷售通知單、發(fā)貨憑證、運(yùn)貨憑證、銷售發(fā)票等文件和憑證的相互核對工作。

6、銷售部門發(fā)貨后未能及時(shí)收集客戶的驗(yàn)收合格證明并形成檔案

建議銷售部門發(fā)貨后，要及時(shí)取得有客戶簽章的對所發(fā)車輛的驗(yàn)收合格證明，以明確合同雙方責(zé)任，避免質(zhì)量糾紛。

二、采購業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度未能得到有效執(zhí)行，采購業(yè)務(wù)的記錄登記制度不完整。建議充分了解和掌握供應(yīng)商的信譽(yù)、供貨能力等有關(guān)情況，采取由采購、使用等部門共同參與比質(zhì)比價(jià)的程序，并按規(guī)定的授權(quán)批準(zhǔn)程序確定供應(yīng)商。小額零星采購也應(yīng)由經(jīng)授權(quán)的部門事先對價(jià)格等有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行審查。

建議應(yīng)當(dāng)按照請購、審批、采購、驗(yàn)收、付款等規(guī)定的程序辦理采購與付款業(yè)務(wù)，并在采購與付款各環(huán)節(jié)設(shè)置相關(guān)的記錄、填制相應(yīng)的憑證，建立完整的采購登記制度，加強(qiáng)請購手續(xù)、采購訂單(或采購合同)、驗(yàn)收證明、入庫憑證、采購發(fā)票等文件和憑證的相互核對工作。

三、生產(chǎn)管理的內(nèi)控制度未能得到有效的執(zhí)行，生產(chǎn)記錄登記不完整，生產(chǎn)車間對限額材料的使用情況缺乏有效控制，對呆滯、積壓的存貨未能及時(shí)、有效的處理。

建議強(qiáng)化對生產(chǎn)現(xiàn)場“6s”管理的落實(shí)，強(qiáng)化生產(chǎn)部門與銷售、倉庫、財(cái)務(wù)部門的對賬工作，完善生產(chǎn)控制記錄，明確責(zé)任。

建議加強(qiáng)對倉庫呆滯、積壓存貨的處理，盤活存量資產(chǎn)。

四、開戶銀行之間資金劃轉(zhuǎn)的內(nèi)控制度未能得到有效的執(zhí)行，不同開戶行之間資金的轉(zhuǎn)移缺乏相關(guān)人員的授權(quán)簽批手續(xù)。

建議加強(qiáng)對銀行開戶及不同行之間資金轉(zhuǎn)移的內(nèi)控管理，建立授權(quán)簽批機(jī)制，完善審批手續(xù)，保障資金的安全。

以上不是內(nèi)部控制可能存在的全部缺陷，本管理建議書不應(yīng)被視為對內(nèi)部控制整體發(fā)表的鑒證性意見，也不能解除貴公司建立、健全內(nèi)部控制制度及保證其有效執(zhí)行的責(zé)任，并且不影響我們應(yīng)當(dāng)發(fā)表的審計(jì)意見。

我們出具的管理建議書只是向貴公司的管理階層、董事會和股東大會提供。貴公司因使用不當(dāng)造成的后果，由貴公司負(fù)責(zé)。