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商務洽談會議的商務洽談技巧(精選18篇)篇一
常務會議紀要。
(二0xx年第五次)。
4月1日,縣長在縣政府二樓會議室主持召開縣政府20xx年第五次常務會議,就縣政府十屆二次全會、產業集聚區建設問題進行了研究。現紀要如下:
一、關于縣政府十屆二次全會籌備問題。
會議聽取了縣政府辦公室關于縣政府十二屆四次全體會議籌備情況的匯報。會議決定:原則上同意縣政府辦公室關于縣政府十二屆四次全體會議籌備情況的籌備意見,決定3月5日正式召開會議。
二、關于產業集聚區建設問題。
會議聽取了縣產業聚集區管理委員會辦公室關于20xx年產業集聚區基礎設施建設問題的匯報。會議原則同意縣產業聚集區管委會辦公室關于產業集聚區基礎設施建設的意見。要求:(一)高度重視,抓好落實。……。(二)明確責任,協調推進。……。(三)大力招商引資,加快項目入駐。……。
出席。
縣政府:(副縣級人員)。
政府辦:監察局:
列席。
政府辦:產業集聚區管委會辦公室:
住建局:國土局:
工信局:發改委:
電業局:環保局:
安監局:交通運輸局:
時間:二零xx年八月十三日。
地點:xx公司x辦公室。
參加人員:工程項目方:......
本著發揮各自優勢,占領、擴大市場,合理、合法,嚴格紀律規范,穩妥地積極地完成好每一個項目任務,使雙方效益最大化。現達成合作共識,紀要如下:
一、合作項目范圍。
1、10千伏及以上電壓等級的電力線路、設備,開配所。配電房等工程項目的架設、安裝、調試、維護、維修施工。
2、業擴電力工程項目。
3、電網內的工程項目。
二、合作方式。
1、工程項目方,憑社會資源提供工程項目。簽訂項目合同。
2、資質施工方,提供各種證、照、入網等施工資質。具備項目施工要求的各種技術力量。
3、共同努力保質、保量按期完成項目任務。
4、保證整體項目驗收合格,各種資料完整齊備提供業主。
三、合作程序。
1、由項目方提供工程項目。是按電力部門的報裝規定提供完整的報裝資料,和申請報裝手續辦理委托人證據。
2、由資質方、按文件、證明等資料到電力各部門辦理報裝批準,勘察、預算等手續。
3、根據電力部門出具的證件、預算等批準文件。由項目方與業主協商達成一致。憑資質方公司的名稱、公章,簽訂項目。
施工合同。
呈報工程預算確定工程總造價金額。
4、如遇工程方案有異議,由項目方提供說明資料要求,由資質再與電力部門協商調整達成一致。
5、在報裝安裝辦證理過程中,出現卡殼現象,雙方共同努力解決。
6、凡是項目方接攬的工程項目,在資質方施工的資格范圍內,全部內資質方負責施工,按合同要求全面全部施工任務。
7、如遇資質方,工程施工沒有得到電力部門允許的時候,資質方要千方百計力爭。確因諸多因素,資質方要調整施工作量與電力部門協商劃段施工量解決,達到共同受益。
8、工程設備、材料、采購,由項目方、資質方與電力部門協商解決、減少矛盾、確保驗收,爭取價格實惠合理、降低成本。
9、資質方要確保工程方面的人身和設備安全。無論發生任何事故,應由資質方承擔一切的經濟責任和刑事責任。
四、費用介定。
1、項目前期所開支的一切費用由項目方負責。
2、資質方在辦理報裝手續,所開支的費用由項目方負責。
3、與業主簽訂合同,結算等需開支的一切費用,由項目方負責。
4、爭取工程施工權所開支的一切費用,由資質方負責。
5、工程施工和驗收合格送電與業主的移交等開支的所有招待費用,由資質方負責。
五、資金結算。
1、資質或施工方、打出工程預算,經項目方審核與施工方協商確認總工程造價金額、包干結算付款。并開稅務發票。
2、由項目方出示工程預算與業主在合同中簽訂的總包干金額,多次或一次(視付款情況)由資質方財務開出稅務發票。
3、資金匯到資質方銀行帳戶,由項目方掌握使用。實行專款專用,資質方財務不得挪用本項目資金。
4、項目方按工程速度付款給施工方。資質方財務要及時提供方便。
5、資質方工程項目剩余資金,由項目方掌握使用用。財務要提供方便,同時做好賬務處理。剩余資金開稅票、稅費,由項目方按規定如數付給資質方財務。
6、如遇工程施工不屬于資質方,項目方按施工方造價的總金額稅票,上繳資質方3%的管理費;業務費和全部項目開出的稅務發票的稅費,能抵扣則按規定遞減。
7、由資質方施工的項目工程應按工程項目其施工總造價的3%付給項目方管理費。并承擔發票稅費。項目如有剩資金的發票稅費按第五條辦理。
8、資質方財務應科學做帳,含理避稅,經得起各部門的檢查,如果項目資金結算、流動、開支、做帳等出現違紀違法行為,由資質方承擔處理。項目方不承擔任何責任。
六、其他事項。
1、雙方要嚴格紀律,特別是務實和保密,互相信任,互相配合,合作愉快,如任何一方不慎造成經濟損失或其他損失,應由造成方承擔一切責任。
2、共同目標是:求發展、求項目、求市場、求更大的效益。
3、本紀要雙方參加會議人簽字生效。是作為長期合作綱領性文件執行依據。
參加人員:
二零xx年八月十三日。
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商務洽談會議的商務洽談技巧(精選18篇)篇二
(二0xx年第五次)。
4月1日,縣長在縣政府二樓會議室主持召開縣政府20xx年第五次常務會議,就縣政府十屆二次全會、產業集聚區建設問題進行了研究。現紀要如下:
一、關于縣政府十屆二次全會籌備問題。
會議聽取了縣政府辦公室關于縣政府十二屆四次全體會議籌備情況的匯報。會議決定:原則上同意縣政府辦公室關于縣政府十二屆四次全體會議籌備情況的籌備意見,決定3月5日正式召開會議。
二、關于產業集聚區建設問題。
會議聽取了縣產業聚集區管理委員會辦公室關于20xx年產業集聚區基礎設施建設問題的匯報。會議原則同意縣產業聚集區管委會辦公室關于產業集聚區基礎設施建設的意見。要求:(一)高度重視,抓好落實。……。(二)明確責任,協調推進。……。(三)大力招商引資,加快項目入駐。……。
出席。
縣政府:(副縣級人員)。
政府辦:監察局:
列席。
政府辦:產業集聚區管委會辦公室:
住建局:國土局:
工信局:發改委:
電業局:環保局:
安監局:交通運輸局:
商務洽談會議的商務洽談技巧(精選18篇)篇三
會議信息簡報怎么寫?會議簡報通常由報頭、報身(正文)、報尾三部分構成:
(1)報頭。
同其它簡報一樣,多有一套專門設計的固定版式。
上面正中用醒目大字標明簡報名稱,報名下面要標明編印機關、印發日期、編號。
簡報名稱可由會議會稱和文種類別(簡報)組成,也有的只標“會議簡報”字樣。
編號常用括號標在標題正下方靠近標題的地方。
(2)報身。
會議簡報正文的寫法,要根據具體情況來定,通常大致有三種:
第一種為綜述法。
由編者采集各方面的言論、意見加以概括而成,相當于一份會議的綜合報道,將會議的進程、出席情況、會議的發言和議程一一攝人,全面加以反映。
第二種是重點報道法。
重點反映會議的'某個重要報告的內容、小組討論情況或一個與幾個人的發言等。
第三種為摘要法。
摘錄代表發言的概要,供與會者參閱。
(3)報尾。
報尾在簡報最后一頁的下方,注明主送單位或個人姓名、抄送單位、增發單位和印發份數。
會議簡報的編寫,要求及時、簡明,抓住具有指導意義、能引導會議健康發展的內容加以報道。
當然,涉及各級機密事項的內容不應隨意報道。
整理會議簡報,要注意做到一快、二簡、三精、四準。
(1)快,即速度要快。
會議簡報,一般是頭天討論的情況,第二天一早就要印出發到與會人員手上。
這就要求編寫簡報必須是“快槍手”,要練就一手一兩小時便能整理出一份簡報的功夫。
要講究方法,采寫人一邊聽會議討論,一邊分析、歸納。
(2)簡,即文字簡潔。
顧名思義,簡報要簡,通常是“千字文”,這就要求文字要簡練,不說廢話。
寫作上要開門見山,直截了當。
(3)精,即材料要精。
簡報內容要緊緊圍繞會議的中心議題,把代表們的主要認識、意見和建議反映出來,要扣緊主題,突出重點,抓住典型,提煉概括。
一般的情況就可以省略不用了。
(4)準,即內容要準確。
會議簡報反映情況一定要真實、準確,簡報反映的觀點材料,必須是與會人員所講的,要忠實于原意,一些關鍵的詞句,甚至要求應是原話。
范例。
政協××市六屆×次會議。
簡報。
(第24期)大會秘書處19××年3月18日。
今年政府應辦幾件實事。
××委員說:建議市長要有相應的任期目標,要像×××那樣一年辦幾件實事,年終總結,有哪些完成,有哪些沒完成,為什么。
改“三公開一監督”為好。
×××、×××委員說:報告在談到廉政建設時,提出實行“兩公開一監督”,我們認為應改為“三公開一監督”,即再增加公開市、縣兩級主要領導的經濟收入,以便接受人民群眾的監督。
不能再走大投入低效益之路。
×××委員認為:我市社會總產值為180億元,國民收入為74億元,而全市的財政收入只有9.15億元,很明顯,經濟效益是很低的。
而19××年的計劃數字,基本上是按比例同步增長,經濟效益無明顯提高。
這是我市多年來生產發展的一個關鍵性的問題,即大投入,低效益,致使財政拮據,入不敷出。
市領導應著眼長遠,從當前入手,立足于大力提高經濟效益和增強生產后勁(包括政策、體制、發展規劃、產業結構、環境整頓、提高管理水平、提高勞動力的素質、提高勞動生產率、大力發展科技、教育等多方面綜合治理)。
只有這樣,才能使我市的經濟進入高一層次的發展,形成良性循環。
這才是提高經濟效益的真正出路。
商務洽談會議的商務洽談技巧(精選18篇)篇四
主持人:
參會人員:...........................
記錄人:
會議內容。
一、經過前期的招投標工作,已確定由x公司中標我公司火災報警系統擴容改造項目,因此此次會議只是雙方就最后的改造方案和價格進行磋商。
二、x公司代表介紹,現有方案基本與原有方案相比變化不大,只是通過進一步考慮我公司的實際情況,對高架庫的方案稍作了調整,對所采用的紅外光束型號作了一定更換,但價格未變。
三、x公司此次報價為818000元,經過協商,該公司同意下浮3個百分點,最終議定項目價格為793460元。
四、售后服務:兩年保修,雷擊損壞也屬保修范圍內。
20xx年xx月xx日。
商務洽談會議的商務洽談技巧(精選18篇)篇五
工程進度:
工程已進展4個月,改良土已完成70%左右,涵管及過路涵管已開挖3千米左右。河塘處理填方段基本結束,現在存在嚴重滯后的就是兩座橋梁,由于前期各方面原因。在這一方面施工單位應加快處理,總體進度還是比較樂觀的,希望施工單位再接再厲,加快進度,抓進度,搶工期,早日完工。
質量:
灰土拌制氧化時間不符合規范要求,要求其使用符合規范標準的灰土,灰土的壓實存在麻面,要求其對存在麻面部位進行灑水復壓直至合格。灑水保養不及時,要求施工單位及時撒水保養,雨污水管墊層厚度不達標,靠背尺寸不符合規范要求,要求施工單位對不符合規范部位進行返工處理。局部涵管回填沒按照圖紙及規范要求20cm一層進行回填。要求施工單位對不符合規范部位進行返工。雨水井砌筑過程中沒有按照標準一丁一跑,局部污水井砌筑過程中發現上下尺寸不一致,要求其立即返工,局部灰土出現彈簧現象,要求施工單位及時處理。
安全文明施工:
現場施工人員安全帽佩戴不規范,開挖溝槽的臨邊防護不到位。溝槽開挖過程中沒有做好人員上下的階梯。現場灰塵較大,車輛行駛流坡過小,導致車輛傾斜。
檢測:
現場檢測人員不能及時的進行檢測,每次都在現場監理的.督促下才能進行檢測,檢測數據不能及時的反應給現場監理,檢測報告不能及時上交監理部。問題解決:
加強工人的安全教育,要求工人正規的佩戴安全帽,開挖溝槽及時做好臨邊防護,做好工人上下的階梯,現場加強灑水車輛,及時的進行路面灑水,放寬流坡,讓車輛可以正常通行。加強現場施工人員對質量和安全控制的要求。
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商務洽談會議的商務洽談技巧(精選18篇)篇六
會議通過被考評單位、部門自查打分等方工,對過學校綜治委采取“聽”、“看”、“查”、“訪”、“評”、“議”的方法進行。通過聽取被檢單位、部門主要領導匯報;翻閱相關資料;走訪相關部門;檢查組討論研究等方式對被查單位、部門開展綜合考評。
20xx年,學校黨委、行政堅持把綜治、維穩工作列入重要議事日程,進一步完善了綜治、維穩工作“五個機制”,把綜治、維穩工作作為“一把手”工程,納入總體規劃和年度計劃,與中心工作同部署、同落實、同檢查、同考核,經常研究綜治、維穩工作,簡報,學校維穩工作簡報。切實加強檢查督促指導工作。定期或不定期的召開綜治、維穩工作會議,及時布置、檢查、督促綜治、維穩工作。積極主動與有關部門單位會商解決重大涉穩問題,經常深入工作一線聽取工作匯報,開展工作調研,提出具體工作要求和意見。及時了解掌握開展工作過中出現新情況、新問題,研究制定解決問題的措施辦法。全年經歷了“3.14”、“3.28”、“6.4”、“7.5”、“10.1國慶”、甲流防控等各節點的重大政治保衛工作任務;以及重要領導來校工作指導的安全工作;重大學術會議的安保工作。綜治工作始終以學校的.安全穩定工作為現實目標,以養成學生遵紀守法和良好的文明習慣為切入點,加強學生的入學安全教育,消防安全教育,以人防、物防、技防三為一體的立體安全防護網絡體系,積極預防和打擊發生在校園內的多種治安案件和違法違紀人員,以學生宿舍和公共區域師生員工的生命財產安全為工作重點,積極開展安全、消防工作大檢查、隱患大排查、治安大巡查,以網絡、標語、宣傳板報、報刊、廣播等各種安全知識宣傳為載體,為“平安校園、和諧校園”建設做出了積極努力。
商務洽談會議的商務洽談技巧(精選18篇)篇七
單位會議簡報怎么寫?會議簡報具有一般報紙新聞性的特點,這是共性;它又有本身的特點,主要是:。
(1)內容專業性強。
會議簡報一般由有關單位、部門主辦,專業性十分明顯。
如《經濟工作會議簡報》《計劃生育會議簡報》《政務公開會議簡報》《招生會議簡報》等等,分別由主辦單位組織專人撰寫。
(2)出版周期快速。
快速反映情況,是會議簡報的一大特點,它有較強的時限性,要求將會議情況及時地反映給上級和有關部門,或者傳達到下屬單位和有關人員。
一般情況下,上午開會,下午就要寫好簡報,及時印刷,當天發出去。
(3)篇幅特別簡短。
簡,是它區別于其他報刊的最顯著的特點。
一期會議簡報甚至只登一篇文章,幾段信息,或一期幾篇文章,總共一兩千字,長的也不過三五千字,讀者可以用很短的時間把它讀完,適應現代快節奏工作的需要。
會議簡報的語言必須思想清晰,概念明確,語言簡潔,篇幅精練。
這就要求用有限的篇幅,將會議情況交代得清清楚楚,所以簡報的內容盡量單一,語言要有高度的表現力,刪去多余的詞句。
(4)形式多樣活潑。
會議簡報具有靈活性,除了介紹會議的情況的發言人的'摘要外,還有些會議的花絮、軼事,以及主持人的通知等內容,都在上面刊登。
會議簡報的編排往往也比較生動活潑,版面也很注重藝術性。
(5)限于內部交流。
會議簡報一般在編報機關管轄范圍內的各單位之間交流,不宜甚至不能公開傳播,特別是涉外機關和專政機關主辦的會議簡報更是如此。
有的會議簡報,往往是專給某一級領導人看的,有一定的保密要求,不能任意擴大閱讀范圍。
××市處所稅務局二0××年八月十八日。
抓改革深化促征管質量(題目:交待事件,揭示中央。)。
8月10日至11日,全市地稅系統深化農村稅收征管改革暨單項稅收管理辦法經驗交流會議在x×召開,會議先容交流了××分局深化農村稅收征管改革的經驗和各地單項稅收管理方法,實地學習考核了××分局改革結果,探討研究了進一步深化全市農村稅收征管改革,加強農村分局征管基礎建設的詳細工作措施。
加入會議的有市局領導,各縣(市)局、市直各分局局長及征管科長,省局征管處××處長到會作了重要講話,市局局長作了總結講話,××副局長作了會議主題講演。
(導語:文字簡潔,事實明白(何時、何地、何人、何事、為何、如何)。
省局××處長充足確定了××地稅體系征管工作成就:一是征管改革步調堅實;。
二是征管基本工作踴躍自動;。
三是個體稅收管理周密標準;。
四是一般發票管理基礎堅固。
他特殊強調,當前加強稅收征管,要害要做好四個方面工作:一是“收”,就是要堅持以組織收入為核心,盡力實現好收入任務。
二是“改”,就是要保持改革方向,徹底轉換征管模式,完善內部工作規程,加強稅源戶籍管理,真正實現由“管戶”向“管事”的改變。
三是“管”,就是要強化日常管理,梗塞稅收破綻,進步征管品質。
四是“查”,就是要施展稽察作用,打擊涉稅犯法,推動依法治稅。
會議系統總結了××分局深化農村稅收征管改革的經驗,以為“××經驗”有“5大特點”:一是有高度靈敏的改革意識,二是有切實可行的征管模式,三是有健全規范的運行機制,四是有扼要嚴厲的考核措施,五是有堅持不懈的求實風格。
其綜合功效表示為“4個統一”:局容局貌與干部精神面孔的統一,干部個人素質與步隊整體素質的統征管改革單項效果與全局工作綜合后果的統一,精神文明建設與物資文化建設的統一。
“××經驗”有3點“寶貴之處”:貴在堅持,貴在平時,貴在翻新。
二要加強領導,把深化農村稅收征管改革作為今年的一件大事來抓;。
(主體:觀點赫然、檔次清楚、邏輯性強、連接嚴密)。
市局××局長在會議總結講話中請求以推廣“××教訓”為契機,進一步深入全市農村稅收征管改革,側重做到四點:一是同一思維,構成改造共鳴。
要解決好精力狀況問題、改革思路問題、治理意識問題。
二是增強引導,明白改革目的。
各級地稅局要把深化農村稅收征管改革擺上主要議事日程,從“一把手”到班子成員都要器重、支撐鄉村稅收征管改革,切實加強對改革的組織、領導、指揮、和諧,保障改革井井有條,一直深化。
到年底,全市所有農村分局的征管模式都必需參照××分局的模式,全面轉換到位。
三是完美辦法,增進改革落實。
安排要周到,考察要從嚴,典范要推廣,重點要凸起。
四是搞好調和,營造改革協力。
要做到目標同向,工作同步,舉動一致,合力攻堅,造成齊抓共管的工作局勢,保證改革政令暢通,改革義務落實。
(結尾:扼要小結或彌補闡明。)。
(版尾:應分辨注明報(上級機關)、送(同級或不相附屬機關)、發(下級機關)單位及印發份數。
報:省局領導及有關處(室)、市委、市政府。
送:市局領導、市直有關單位。
發:各縣市地稅局、市直各分局,本局各科室。
(共印60份)。
商務洽談會議的商務洽談技巧(精選18篇)篇八
參加人員:工程項目方:......
本著發揮各自優勢,占領、擴大市場,合理、合法,嚴格紀律規范,穩妥地積極地完成好每一個項目任務,使雙方效益最大化。現達成合作共識,紀要如下:
一、合作項目范圍。
1、10千伏及以上電壓等級的電力線路、設備,開配所。配電房等工程項目的架設、安裝、調試、維護、維修施工。
2、業擴電力工程項目。
3、電網內的工程項目。
二、合作方式。
1、工程項目方,憑社會資源提供工程項目。簽訂項目合同。
2、資質施工方,提供各種證、照、入網等施工資質。具備項目施工要求的各種技術力量。
3、共同努力保質、保量按期完成項目任務。
4、保證整體項目驗收合格,各種資料完整齊備提供業主。
三、合作程序。
1、由項目方提供工程項目。是按電力部門的報裝規定提供完整的報裝資料,和申請報裝手續辦理委托人證據。
2、由資質方、按文件、證明等資料到電力各部門辦理報裝批準,勘察、預算等手續。
3、根據電力部門出具的證件、預算等批準文件。由項目方與業主協商達成一致。憑資質方公司的名稱、公章,簽訂項目施工合同。呈報工程預算確定工程總造價金額。
4、如遇工程方案有異議,由項目方提供說明資料要求,由資質再與電力部門協商調整達成一致。
5、在報裝安裝辦證理過程中,出現卡殼現象,雙方共同努力解決。
6、凡是項目方接攬的工程項目,在資質方施工的資格范圍內,全部內資質方負責施工,按合同要求全面全部施工任務。
7、如遇資質方,工程施工沒有得到電力部門允許的時候,資質方要千方百計力爭。確因諸多因素,資質方要調整施工作量與電力部門協商劃段施工量解決,達到共同受益。
8、工程設備、材料、采購,由項目方、資質方與電力部門協商解決、減少矛盾、確保驗收,爭取價格實惠合理、降低成本。
9、資質方要確保工程方面的人身和設備安全。無論發生任何事故,應由資質方承擔一切的經濟責任和刑事責任。
四、費用介定。
1、項目前期所開支的一切費用由項目方負責。
2、資質方在辦理報裝手續,所開支的費用由項目方負責。
3、與業主簽訂合同,結算等需開支的一切費用,由項目方負責。
4、爭取工程施工權所開支的一切費用,由資質方負責。
5、工程施工和驗收合格送電與業主的移交等開支的所有招待費用,由資質方負責。
五、資金結算。
1、資質或施工方、打出工程預算,經項目方審核與施工方協商確認總工程造價金額、包干結算付款。并開稅務發票。
2、由項目方出示工程預算與業主在合同中簽訂的總包干金額,多次或一次(視付款情況)由資質方財務開出稅務發票。
3、資金匯到資質方銀行帳戶,由項目方掌握使用。實行專款專用,資質方財務不得挪用本項目資金。
4、項目方按工程速度付款給施工方。資質方財務要及時提供方便。
5、資質方工程項目剩余資金,由項目方掌握使用用。財務要提供方便,同時做好賬務處理。剩余資金開稅票、稅費,由項目方按規定如數付給資質方財務。
6、如遇工程施工不屬于資質方,項目方按施工方造價的總金額稅票,上繳資質方3%的管理費;業務費和全部項目開出的稅務發票的稅費,能抵扣則按規定遞減。
7、由資質方施工的項目工程應按工程項目其施工總造價的3%付給項目方管理費。并承擔發票稅費。項目如有剩資金的發票稅費按第五條辦理。
8、資質方財務應科學做帳,含理避稅,經得起各部門的檢查,如果項目資金結算、流動、開支、做帳等出現違紀違法行為,由資質方承擔處理。項目方不承擔任何責任。
六、其他事項。
1、雙方要嚴格紀律,特別是務實和保密,互相信任,互相配合,合作愉快,如任何一方不慎造成經濟損失或其他損失,應由造成方承擔一切責任。
2、共同目標是:求發展、求項目、求市場、求更大的效益。
3、本紀要雙方參加會議人簽字生效。是作為長期合作綱領性文件執行依據。
參加人員:
二零xx年八月十三日。
商務洽談會議的商務洽談技巧(精選18篇)篇九
總結就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的回顧和分析的書面材料,它可以促使我們思考,因此,讓我們寫一份總結吧。你所見過的總結應該是什么樣的?下面是小編為大家整理的會議記錄的技巧,歡迎大家分享。
一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。
議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。
三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。
記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點,即把發言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發言的態度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言,需要記下全部內容。有錄音機的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會后互相校對補充。
四、記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表,如需發表,應征得發言者的審閱同意。
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。
1、真實、準確:要如實地記錄別人的發言,不論是詳細記錄,還是概要記錄,都必須忠實原意,不得添加記錄者的觀點、主張,不得斷章取義,尤其是會議決定之類的東西,更不能有絲毫出入。真實準確的要求具體包括:不添加,不遺漏,依實而記;清楚,首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。突出重點。
2、要點不漏:
記錄的詳細與簡略,要根據情況決定。一般地說,決議、建議、問題和發言人的觀點、論據材料等要記得具體、詳細。一般情況的`說明,可抓住要點,略記大概意思。
3、始終如一:
始終如一是記錄者應有的態度。這是指記錄人從會議開始到會議結束都要認真負責地記到底。
4、注意格式:
格式并不復雜,一般有會議名稱。會議基本情況,基本情況包括:時間、地點、出席人數、主持人、缺席人、記錄人。會議內容,這是會議記錄的主要部分,包括發言、報告、傳達人、建議、決議等。
凡是發言都要把發言人的名字寫在前。一定要先發言記錄于前,后發言記錄于后。記錄發言時要掌握發言的質量,重點要詳細,重復的可略記,但如果是決議、建議、問題或發言人的新觀點要記具體詳細。
一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。
說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應當獨立成篇。
三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補。
四代,即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發會議記錄時,均應按規范要求辦理。
(一)綜合性。會議記錄是在對會議中各種材料、與會人員的發言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎上形成的,它具有整理和提要的基本特點。
(二)指導性。這一特性包含兩層含義:一是會議本身的權威性;二是會議紀錄集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀錄一經下發,將對有關單位和人員產生約束力,起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀錄還可以作為與會同志向單位領導匯報、向群眾傳達的文字依據。
(三)備考性。一些會議紀錄主要不是為了貫徹執行,而是向上匯報或向下通報情況,必要時可作查閱之用。
按照會議性質來分,會議紀錄大致有辦公會議記錄、專題會議記錄、聯席(協調)會議記錄、座談會議記錄等。
辦公會議記錄是記述機關或企業、事業單位等對重要的、綜合性工作進行討論、研究、議決等事項的一種會議紀錄。辦公會議紀錄一般有例行型辦公會議記錄,即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀錄,以及現場辦公會議紀錄,即為解決某重大問題而召集有關方面和有關單位在現場研究、議決或協商的辦公會議紀錄。
專題會議記錄是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀錄。其主要特點是主題的集中性與觀點意見的分呈性相結合,既要歸納比較集中、統一的認識,又要將各種不同觀點和傾向性意見都歸納表達出來。
商務洽談會議的商務洽談技巧(精選18篇)篇十
行銷是中國臺灣常用的說法,其意思類似營銷,兩者都綜合行銷企劃(決策)與銷售執行,即想與做的結合,今天本站小編給大家分享一些會議營銷演講技巧,希望對大家有所幫助。
力求引起顧客對產品的興趣,這是實現銷售目的的關鍵。如果顧客對你銷售的產品沒有興趣,那么很難把產品推銷出去。激發顧客對產品產生興趣應該遵循一個循序漸進的原則,要一步一步地來,決不可性急。
1.產品解說的技巧。
在會議營銷過程中,當營銷員面對陌生顧客時,進行產品解說是必不可少的一個環節,也是關鍵的一步。要做好產品解說,必須把握兩條技巧:
一是要多強調產品價值而少談價格。有些營銷員是大力強調價格,說明自己的產品是如何便宜,卻從不注重強調產品自身的價值。作為營銷人員,必須強調產品的安全性、優質性、合法性以及滿意保證。應該突出產品的成分、功效、榮譽等,人們的生活水平越來越高,價格已經不是顧客考慮的唯一因素,品質才是最重要的。
二是多作示范而別光說不做。在會議營銷過程中,多做示范也是非常重要的,俗話說得好,“百聞不如一見”。營銷員向顧客推薦產品,一定要讓顧客不僅聽到,而且還要看到,甚至要摸到,因此老顧客現身說法就相當重要了。
2.介紹產品的fabe法則。
f――feature(產品特色);a――advantage(產品優點);b――benefit(產品優點帶來的好處);e――evidence(相關的佐證信息)。fabe法則就是將一個產品分別從四個層次加以分析、整理成銷售的訴求點。
首先應該將產品的特色(f)詳細地列出來,尤其是針對其屬性,按組方、成分、耐用性、經濟性等等,寫出其具有優勢的賣點。表述特點時,應充分運用自己所擁有的知識,將產品屬性盡可能詳細地表述出來。如×××的成分蛹蟲草菌粉,源于蟲草,勝于蟲草,蟲草馴化技術獲得了世界專利保護等等。
其次是產品的優點(a)。也就是說,你所列的產品特點究竟發揮了什么功能?比如,在產品開發部門或產品企劃部門開發某些新產品時,其理由何在?在什么動機或背景下產生了新產品的觀念?如:蛹蟲草最大的特點就是性平,不上火,四季皆宜,可長期服用,是治補結合的生命補品。
再次是顧客的利益(b)。如:人參花蕾所獨有的花蕾9肽和11肽是人體細胞的“校正肽”,它能迅速識別細胞出現的偏差和病變并予以糾正和修復,進行細養生,激發人體細胞活力,矯正失衡狀態,增強免疫力,消除疲勞,防治多種疾病,延緩衰老。特別適合于中老年人、亞健康商務人士。
最后,保證滿足消費者需要的證據(e)。即。
證明書。
樣品商品展示說明作為證據的照片資料分析錄音錄像帶等等。如:因為人參花蕾的珍貴,我國嚴禁出口,在網上即可看到相關報道。
3.介紹產品應注意的四大問題。
銷售代表在向顧客介紹產品時,是有一定技巧的。銷售代表只有充分掌握了這些技巧,才能更好地利用展示產品所帶來的銷售達成的好處。
一是找展示角度:
人們總是從一定的角度去觀察事物的。角度的不同會使人獲得不同的感覺和感受,從而形成不同的印象和看法。所以,銷售代表展示產品的角度應該有助于顧客了解產品,使顧客感到新奇,從而形成良好的第一印象。銷售代表一旦為所推銷的產品找到了合適的角度,并將產品以合適的角度展示給顧客,就一定會收到好的效果。相反,如果銷售代表在展示產品時的角度選擇不合理,讓顧客看不清楚,體會不到產品的好處,就肯定不會取得效果,還會讓顧客覺得沒有興趣,浪費了自己的時間,從而引起顧客的不滿。對我們的產品而言,就是要了解顧客的身體狀態和最想要解決的問題,針對該問題切入介紹。
二是展示時機:
產品展示必須選擇恰合的時機,以引起顧客的注意。銷售代表一旦尋找到了一個恰當的時機,那么他展示的產品就可能吸引更多的顧客。只有引起顧客的注意,才能更好地銷售出產品。如:通過良好的預熱后,上門邀約時感覺顧客已經比較信任你時,就可以進行產品介紹了。
三是對自己產品有信心:
當銷售代表在向顧客展示產品時,必須表現出十分欣賞自己產品的態度,對自己的產品功效確信無疑。只有這樣,你的展示活動才能收到理想的效果。同時,要充分利用顧客的嗅覺、聽覺、視覺和觸覺。如果銷售代表一點也不欣賞自己的產品,對產品功效半信半疑,對消費者提出的問題不能做有信心的肯定回答,在展示產品時必然會顯露出來。如果細心的顧客覺得連銷售代表自己都不欣賞自己的產品,那這產品具定不會是好的產品。
四是展示產品時要激發顧客的興趣:
在會議營銷過程中,銷售代表最好能夠制造出戲劇性的效果。制造戲劇效果是與展示商品同時進行的,它可以使你所推銷的產品成為生動故事的主角,以增加顧客對產品的信賴,加深顧客對產品的印象,顧客的興趣自然也會隨之倍增。受到大學生歡迎的教授,并不一定是因為他講課的內容有何超人之處,而很可能是因為他講課的方式和技巧使他的課既深入淺出又能讓學生理解。成功的銷售代表也是在對自己的產品充分認識的基礎上,以一定獨到的方式講出來,使顧客一聽就懂。最主要還要圍繞挖掘到的顧客的真正需求來介紹,以激起顧客的興趣。
1.請求成交法。
請求成交法又稱之為直接成交法,這是銷售人員向消費者主動提出成交的要求,直接要求消費者購買銷售的商品的一種方法。使用請求成交可以快速地促成交易,充分地利用了各種成交機會,可以節省銷售的時間,提高工作效率,可以體現一個銷售人員靈活、機動、主動進取的銷售精神。請求成交法如果應用的時機不當,可能給消費者造成壓力,破壞成交的氣氛,反而使消費者產生一種抵觸成交的情緒,還有可能使銷售人員失去了成交的主動權。
使用請求成交法的三大時機:一是面對老顧客時。銷售人員了解消費者的需求,而老顧客也曾接受過推銷的產品,因此老顧客一般不會反感推銷人員的直接要求。二是若消費者對推銷的產品有好感,也流露出購買的意向,發出購買信號,可又一時拿不定主意,或不愿意主動提出成交的要求,推銷人員就可以用請求成交法來促成消費者購買。三是有時候消費者對推銷的產品表示興趣,但思想上還沒有意識到成交的問題,這時銷售人員在回答消費者的提問,或詳細地介紹產品之后,就可以提出請求,讓消費者意識到該考慮購買的問題了。
例如:“您老已經通過人參花蕾膠囊改善了體制,現在的身體比以往硬實多了,自己是有感覺的。現在正值秋冬換季時節,流感高發的時期,建議您最好再服用一個療程的人參花蕾鞏固一下,全面提高的機體抗病力,保證您這一冬天身體都棒棒的。”
2.假定成交法。
假定成交法也可以稱之為假設成交法,是指銷售人員在假定消費者已經接受銷售建議,同意購買的基礎上,通過提出一些具體的成交問題,直接要求消費者購買銷售產品的一種方法。假定成交法可以節省時間,提高銷售效率,可以適當地減輕客戶的成交壓力。
例如:“張叔叔您看,假如您服用了×××以后,您今年的老慢支就不會再犯了,高血糖、高血壓、高血脂的癥狀也能控制住了,不光您不用再遭罪,阿姨也安心多了,而且兒女不用為您的身體操心了。不是很好嗎?”就是把擁有產品以后的那種感覺描述出來。
3.選擇成交法。
選擇成交法又稱假定成交法,是指銷售人員在假定消費者已經接受銷售建議、同意購買的基礎上,直接向消費者提出若干購買的方案,并要求消費者選擇一種購買方案的方法。從表面上看來,選擇成交法似乎把成交的主動權交給了客戶,而事實上就是讓消費者在一定的范圍內選擇,可以有效地促成交易。選擇成交法使消費者避開“要還是不要”的問題,讓消費者回答“要a還是要b”的問題。
這里要注意的是銷售人員所提供的選擇事項應讓消費者從中做出一些肯定的回答,而不要給消費者拒絕的機會。向消費者提出,盡量避免消費者提出太多的方案,最好的方案就是兩項,最大不要超過三項,否則你可能達不到盡快成交的目的。
例如:“劉阿姨:我今天帶來兩個產品,一個是以冬蟲夏草為主要原料的、主要功能是清肺強腎、提高免疫力的×××;另一個是以人參花蕾為主要原料的,主要功能是細胞養生、全面改善身機能的×××。這兩款產品,您覺得哪一款更適合您?”
4.小點成交法。
小點成交法又叫做次要問題成交法,或者避重就輕成交法,是銷售人員利用成交的小點間接地促成交易的方法。小點成交法可以減輕消費者成交的心理壓力,有利于銷售人員主動嘗試成交,保留一定的成交余地,有利于銷售人員合理利用各種成交信號,有效地促成交易。
例如,某目標顧客在聽完銷售代表的產品介紹后表示:“產品倒是挺好,可是我就怕吃得不應時,沒有效果,不是白花錢了嗎?”此時,銷售代表就可以采用小點成交法,話述:“張叔叔,這沒關系,只要您把它當作是您的飯后營養餐,一吃完飯,休息一會就來頓營養餐就會想起來了。并且我也會定時給您打提醒您服用的,我相信這樣不出一個月,您就會養成這樣的習慣了,產品效果自然就會很好地體現出來了。如果沒有其他問是我們就這么定了。”
5.優惠成交法。
優惠成交法又稱為讓步成交法,指的是銷售人員通過提供優惠條件促使消費者立即購買的一種方法。又稱之為讓步成交法,也就是提供優惠的政策。
例如,“張阿姨,我們一段時間有一個促銷活動,如果您現在購買兩個療程的×××,我們可以在市中心醫院給您提供免費的全身檢查,并且在您服用產品期間,還會隨時給您進行身體復查,以使您明確地看到產品效果。”
6.保證成交法。
保證成交法是指銷售人員直接向消費者提出成交保證,使消費者立即成交的一種方法。所謂成交保證就是指銷售人員對消費者所允諾擔負交易后的某種行為,讓消費者感覺你是直接參與的,這是保證成交法。保證成交法可以消除消費者成交的心理障礙,增強成交信心,同時可以增加說服力以及感染力,有利于銷售人員妥善處理有關的成交異議。
一般應用于推銷大單,銷售金額比較大,風險比較大,消費者對此種產品并不是十分了解,對其特性質量也沒有把握,產品心理障礙猶豫不決時,銷售人員應向消費者提出保證,以增強信心。
使用保證成交法時應注意看準消費者的成交心理障礙,根據事實、需要和可能,在維護企業信譽的同時,向消費者提供可以實現的成交保證,切實地體恤對方,以解除消費者的后顧之憂,增強成交的信心,促使進一步成交。
例如:“您放心,如果您購買回去認為不合格的話,我可以給您退貨。”
“您放心,對您的服務完全由我負責,我在公司已經有五年時間了。我有很多客戶,他們都喜歡我的服務。”
7.從眾成交法。
從眾成交法又稱排隊成交法,是指銷售人員利用消費者的從眾心理促使客戶購買銷售商品的。
一種方法。
當一個銷售員看到消費者的表情不是很愉快時,要強化消費者的信心,這時候銷售人員應該技巧性地、適時地采用從眾成交法。這是一種最簡單的方法。從眾成交法可以減輕消費者擔心的風險,增強消費者尤其是新消費者的信心。但是從眾成交法有一個缺點,可能引起消費者的反從眾的心理,特別是那種個性較強的消費者。
例如:“張叔叔,您看你們小區的李叔叔、劉阿姨的身體狀況都和您比較相似,他們都已經服用了2個周期的產品了,您也試試吧!”
8.機會成交法。
機會成交法也稱為無選擇成交法、唯一成交法、限制成交法或最后機會成交法,是指銷售人員直接向消費者提示成交機會而促使客戶立即購買銷售商品的一種成交法。當消費者已被銷售人員說服,但卻未能決定購買時,這種方法對促成交易很有幫助。當你所銷售的產品數量不多時,如果消費者仍猶豫,你就可以提醒他最好馬上就做決定,否則沒機會了。
例如:“我們這種購買產品提供免費全身檢查的名額只剩下三名了”或“我們最后的優惠時間只有一個星期了”
9.異議成交法。
異議成交法也稱為處理異議成交法,是指銷售人員利用處理消費者異議的機會,直接向消費者提出成交要求,促使消費者成交的一種方法,也可稱為大點成交法。使用異議成交法可以把異議看成是一種成交信號,將其轉變為成交行為。
如果銷售人員發現消費者的異議正是消費者不愿意購買的理由,只要能夠成功地消除這個異議,就可以有效地促成交易。如果在異議處理完畢之后立即請求成交,往往能收到趁熱打鐵的效果。
例如:消費者:“你們的產品是保健食品啊,怎么能提高抗病力呢?”銷售代表話述:“我們的產品主要成分是免疫球蛋白,是從雞蛋黃里提煉出來的,和母乳里的免疫球蛋白結構功能相同。小孩吃母乳抗病力就強,就您是知道的,部隊軍人每天早上必吃兩上雞蛋就是這個道理,我們這個產品每粒膠囊就相當于10個雞蛋的免疫球蛋白,您說能沒有效果嗎?”
10.小狗成交法。
小狗成交法來源于一個小故事:一位媽媽帶著小男孩來到一家寵物商品,小男孩非常喜歡一只小狗,但是媽媽拒絕給他買,小男孩又哭又鬧。店主發現后就說:“如果你喜歡的話,就把這條小狗帶回去吧,相處兩三天再決定。如果你不喜歡,就把它帶回來吧。”幾天之后全家人都喜歡上了這只小狗,媽媽又來到了寵物商品買下了這只小狗。
這就是先使用、后付款的小狗成交法。有統計表明,如果準客戶能夠在實際承諾購買之前,先行擁有該產品,交易的成功率將會大為增加。
商務洽談會議的商務洽談技巧(精選18篇)篇十一
5、腳架:三腳架在這種需要不停走動的場合一般用不上,但是最好帶上一根獨腳架,有備無患,反正也不占地,如需拍攝合影,那就別怕麻煩了。
6、閃光燈:帶上一只機外閃光燈和兩套電池。一般相機自帶的閃燈指數較小而且只能直閃,使用局限較大。
7、工具:鏡頭紙、小皮槍、刷子等清潔用品。
8、包:準備一個能把這些東西都放進去的攝影包,做到包不離身,畢竟那個東西丟了都心疼。
二、現場拍攝1.空鏡拍攝。
到會場后一定不要忘記拍攝會場以及會場各區域的空鏡。包括會場(曝光要以會場主體,如舞臺等數值為主)、大門口簽到處、一些較大的會議活動還會在會場外布置橫幅、氫氣球一類的的布置,也不能忘掉,還有就是特別的細節拍攝(會場裝飾物),比如:準備發獎用的獎杯、獎狀特寫等等。
2.簽到臺拍攝。
近景抓拍來賓的簽到過程,有背景墻需要簽名的,抓拍簽字畫面,如果善于溝通,還可以讓簽名者擺拍一個簽字畫面,簽到人員朋友間的合影畫面,特寫拍攝禮儀小姐為重要領導佩帶胸花。特別需要注意領導和vip的到來,簽字和主辦方迎接,握手的場面。
活動前一定要和主辦方和承辦方的負責人溝通,確定拍攝人物重點(包括主辦方領導以及受邀主要來賓等),并且記錄主要領導或重要來賓交談的場面,包括寒暄和互贈名片,盡量能夠結合背景的陳設,交代會議場所和環境。
中景拍攝領導握手或交談的場面,拍攝的時候盡量交代貴賓廳的環境,貴賓廳裝飾一般都顯得高檔,這樣更容易襯托主角的身份和地位,貴賓廳的畫面多需要抓拍,打開連拍模式,這里都是重量級的領導人物,你的專業會讓領導感受到主辦方客戶的重視和周到。
5.活動過程拍攝。
a.領導講話拍攝:會議開始,主持人開場白用特寫鏡頭,臺子一般高不宜正面拍攝,否則臺子只露一個腦袋,不好看。正確的拍攝角度為45度,麥克風不能和嘴連接或擋住講話領導的臉,還要注意不能在領導頭部出現背景分割線條。基本此場景都用特寫鏡頭,也可以拍攝講話時全景拍攝參加會議的人。如果條件允許,盡量抵近拍攝。這樣可以將主席臺的橫幅、投影等反映會議內容的信息拍攝在畫面當中。拍攝時機需要攝影者掌握,需要注意講話的領導表情的抓拍。一般在講話者抬頭與參會者眼神交流活有手勢時按下快門,這樣可使講話者顯得更加生動。也有的領導自始至終不抬頭交流,這樣的講話者拍攝一般可在講話開始時活結束時會出現講話這抬頭的機會。但是為了保險起見,低頭的時候一定要拍上幾張以免內容缺失。拍攝角度一般要與講話者同高,盡量不使用仰角或俯角拍攝,并和講話者保持45度左右的角度。
b.會場拍攝:主席臺拍攝一定要有全景和單人的特寫。由主席臺背景一般色調較暗,拍攝盡量使用人臉曝光值測光數據,注意不要讓麥克風、水杯等擋住面部,如果有必要可以有一定的角度。另外會場內前排就坐的一般為比較重要的參會者,所以需要從左右兩個方向對會場進行拍攝。最后還要對會場全景拍攝,拍攝位置一般為后場后左、中、右三個位置各拍一張,曝光值同樣應該以主席臺測光數值為準。
合影和會議記錄的拍攝有所不同,要求很高。對人數和室內外光線環境的要求很高,有無站立的架子也很重要。后期制作也很麻煩,不是簡單的放大!需要做電腦精細明暗調整,加字,掃描費,修整照片缺陷(如閉眼),輝煌映畫的拍攝宗旨就是在前期拍攝時盡量拍好拍出專業,別總寄托于后期的ps處理。
一張好的集體合影應該達到:a.集體群像在畫面布局合理,充實。b.前后排無遮擋現象。c.最前一排與最后一排的人都清晰。d.沒有前排頭大、后排頭小的透視變形。e.沒有閉眼睛的情況。
首選宴會舞臺空鏡拍攝,要拍的穩重橫平豎直,否則就會有失重感,橫以會標為準,豎以主席臺兩側豎柱為準。輝煌映畫的經驗告訴我們一般的宴會光線都比較復雜,這樣對攝影師的拍攝專業要求就比較高,臨場的應變能力也比較高,其實大家也不用過于擔心,宴會舞臺燈光的改變不是毫無規律的,一般也就是三到四種燈光和音效的切換,因為不同的燈光明暗度和對比度等反差都很大,所以針對不同的燈光,我們可以根據光線的現場情況自定義光圈、快門、iso,到時候舞臺燈光切換了,我們只需要相應的切換驅動模式行了,這樣可以大大提供拍攝的效率和成功率。同時宴會過程中,演出拍攝,游戲拍攝,敬酒畫面,互動畫面,這時候需要一個從廣角端到中長焦端的變焦鏡頭,輝煌映畫的團隊一般使用的是佳能24-70的紅圈。
8.特殊場景拍攝。
a.光線強烈的小會議室拍攝。會議拍攝中,有時候會遇到小會議室內的拍攝,在小會議室拍攝時最重要就是注意光線的利用,因為小會議室往往窗戶較多。受強光干擾嚴重,容易將人物拍的嚴重曝光不足,要么就是人物曝光正常,背景畫面一片慘白。在這種情況下,我們避重就輕,退而求次,盡量使用閃光燈,如果沒有閃關燈或是客戶明確要求不要用閃光燈,那么我們只能自己選擇拍攝角度,盡量選擇側光人物和面光人物進行拍攝,背光人物拍攝時讓其稍微曝光不足一定,保證背景畫面不要太過于死白了,回去后針對曝光不足進行后期技術修改。
b.背景板的選擇拍攝。會議中,一些搶眼的背板色彩也要注意,特別是紅色、鮮黃色和深藍色尤其會吸引眼睛的注意,畫面中要避免出現,即使出現也別讓七比例占據過大,當然有時候未必規避的了,如果規避不了就大大方方的拍攝進去,有時候強烈的反差效果也許會出現另外一種美感,畢竟每個人對美的審視態度是不一樣的。
c.現場特殊情況處理。針對拍攝過程中臨時出現的情況,及時與主辦方和客戶聯系溝通,切忌自己擅作主張去代替客戶處理,很多事情不是自己指責范圍內就甭過多干涉,不在其位不謀其政,當然這不是讓大家事不關己高高掛起,現場情況客戶會處理的比你更加周到,所以不要去越俎代庖。隨時溝通,根據主辦方要求或會議活動程序的變化臨時安排調整會議拍攝計劃。
商務洽談會議的商務洽談技巧(精選18篇)篇十二
歡迎來到本站,下面是小編給大家介紹的關于會議紀要寫作技巧,希望對大家有幫助。
1.明確會議宗旨,突出中心。一次工作會議,涉及的問題很多。在寫會議紀要時,必須抓住會議所集中解決的幾個主要問題,形成紀要的中心,切不可面面俱到。同時,一次工作會議,在具體討論中必然會產生幾種不同意見,不能把這些意見都納入會議紀要,而應根據會議的宗旨,分析綜合各種意見,集中反映符合會議中心要求的多數人的一致意見,同時,也要注意吸收少數人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見,可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”、“會議認為”、“會議決定”、“會議指出”、“會議強調”等提法,加以集中概括、簡明扼要地反映出來;對有分歧的意見,如屬研討性質的會議可寫進會議紀要中去。
2.講究用語,注意條理。要按照會議紀要的不同用途,恰當地使用不同的用語。上報的會議紀要,就應使用對上的語氣,如“會議討論了以下幾個問題”、“會議考慮”等;下發的會議紀要,則可用“會議決定”、“會議要求”、“會議強調”、“會議號召”等。
同時要注意條理化、理論化。這是會議紀要與會議記錄的一個主要區別。會議記錄一般要把每個人的發言盡量客觀、詳細地記錄下來,而會議紀要則需要有一個對會議討論意見的綜合、分析、整理加工的過程,這個過程也就是條理化、理論化的過程。所謂條理化,就是要對會議討論的意見,分類歸納,層次清晰;所謂理論化,就是要對會議討論的意見,盡力給予理論上的概括,提綱挈領,畫龍點睛。當然條理化、理論化,并不是脫離會議實際,搞虛假的“粉飾”和“拔高”。
3.忠實于會議精神,做好記錄。會議記錄必然要依據會議的實際內容,不能隨心所欲地增減或更改內容,不能添枝加葉。在寫作當中,感到有的地方必須有所增減時,要經主要領導同意,必要時還應在一定范圍內征求有關人員的意見。
會議記錄是產生會議紀要的基礎,也是整理會議紀要的原始性主要素材之一。只有認真做好會議記錄,才有利于會議紀要的整理,并保證紀要的質量,做到準確無誤。
會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。
會議紀要具有指導性、紀實性、概括性的效果。
根據內容可分為決議性紀要和綜合性紀要。
分標題、正文、落款三部分。
(1)標題。會議紀要的標題一般由會議名稱和文種兩項構成。
(2)正文。包括前言、主體、結尾三項內容。
前言概括交代會議的名稱、時間、地點、參加人、主持人、會期、形式等組織情況,
說明主要議題,然后用“現將這次會議討論的主要問題綜述如下:”
主體是會議紀要的核心內容,主要反映會議情況和會議結果。寫作時要注意緊緊圍。
繞中心議題,把會議的基本精神,特別是會議形成的決定、決議,準確地概述清楚。
結尾即會議紀要的結束語,一般是向收文單位提出希望和要求,有的會議紀要沒有。
結尾部分,主體內容寫完,全文就結束。
(3)落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用于辦公室會議紀要,署上召開會議。
的領導機關的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀要不署名,
只寫成文時間,加蓋公章。
商務洽談會議的商務洽談技巧(精選18篇)篇十三
聚會發言是我們日常生活中最經常遇到的一種即興發言情況。
聚會發言包括:婚禮致詞、生日致詞、歡迎詞、倡議詞、告別詞、答謝詞、祝酒詞、憑吊詞等等,出席的場所有:各種家庭宴會、公司聯歡會、茶話會、頒獎會等。
聚會發言需注意的幾點原則:
1、即興發言,形式簡短。聚會發言應避免長篇大論,及空洞的說教。
2、發言內容必須與場面氣氛相符。有些聚會比較正式,就必須用正式的致詞方。
式,有些比較輕松活潑的,就必須帶有喜慶的語氣。
3、聚會發言需遵循一定的禮儀。首先,要聽從主人或主持人的安排,大都以即興為主。宴會場面,通常會有主持人主持,所以發言的次序必須根據主持人的安排。其次,發言中要遵守現場的禮儀,根據情況不同,有些需起立站在原位,有些需站在主席臺前。發言中要保持高度的禮節性。
4、避免沖突和對抗性的發言。聚會是大家相聚的場所,氣氛融洽,發言時應避免沖突和對抗性的發言,如有意見和建議可以在會后再溝通。
在此提供一套聚會發言通用的萬能公式,只要運用此種方法,掌握要領,在任何場合都可以迅速組織詞語,即興發言,且能大方得體。
無憂演講系統聚會萬能發言公式:
感謝+回顧+愿景。
感謝,首先要保持一定的禮節性,一開始常常會用感謝的話來開頭,常用話語為:
感謝主持人給我這次發言的機會--------。
感謝主人的盛情邀請和款待----------。
感謝各位親朋好友的光臨----------。
感謝各位嘉賓在百忙之中前來赴宴---------。
回顧,簡單回顧一下以往的事例,可以是:
回顧我和某某的交往-------。
回顧新郎新娘相識的那段時間------------。
回顧公司去年的發展----------。
回顧我們籌建公司當初的艱難-----------。
回顧我們大家相識的經過--------等等。
愿景,表示暢想、祝賀、表決心、祝愿等,如:
祝愿張海翔培訓機構越辦越好,越來越紅火!
祝愿某某某福如東海水長流,壽比南山松不老!---------等等。
商務洽談會議的商務洽談技巧(精選18篇)篇十四
許多人都拍攝過一些會議,例如發布會、展示會、交流會、鑒賞會等,有些會議比較有趣味,而有些會議拍攝相對來說就有些枯燥了。相當一部分朋友認為:會議有什么可拍的?還需要什么技巧嗎?只要把機器放好開拍不就行了?其實,會議拍攝可不是一件簡單的事情,里面有許多的學問呢!這里就來給大家簡單的講一下會議拍攝要點,希望對大家有所幫助。
會議拍攝內容包括時間、地點、人物、會議的開始、經過和結束等因素,最好不要有遺漏,所以我們先來談一下會議拍攝的基本流程。
1、做好開拍準備:
在會議開始之前首先向會務組索要一分會議議程表。做好提前準備,在會議的每個程序開始之前,你應該已經在最好的機位上等候了,不至于到時手忙腳亂,不知該拍些什么。開會前可以拍攝一些會議背景材料,例如所拍攝的會場外面的布置、拍攝橫幅等宣傳標語,這樣可以讓觀眾一下子就知道會議的主要內容。
2、正式開拍:
在會議開始時,首先拍攝主持人宣布會議開始,全體參會人員鼓掌以及主席臺上的來賓的畫面,鏡頭要注意平移切換,速度不要太快。會場拍攝要注意選好角度,使會議主題、人物突出,一般用廣角來拍攝比較好,最好用三角架,對于重要的發言人應該用全身或是半身特寫畫面,在拍攝時被攝人物要位于拍攝畫面的中心部位,切莫喧賓奪主。
3、會議結束:
在會議結束時應該先拍攝主席臺的畫面,然后緩慢拉向觀眾,最后拍攝與會者走出會場的畫面。
4、會后花絮:
會議結束后可以拍攝領導與主要參會人員的接見合影,注意畫面不要拍攝得太散,盡量緊湊一些,因為是會議的尾聲,所以不必太長時間的拍攝,避免拖沓。
3、在發言者交接的時候可以把畫面轉向觀眾,但如果觀眾恰好在打盹或交頭接耳說話時,一定要注意“cut沒商量”!
6、會議一般用時都比較長,而且多半要求全程錄制,所以最好支上三角架進行拍攝,而且要備足攝像帶和電池,最好有備機,否則可能會錯過會議的一些場景;17、在形象性較差的會議類報道中,可以運用切出鏡頭,把畫面切出會場之外,來增強畫面的形象表現力,當然,如果你的后期編輯能力不錯,還可以切換更多相關的畫面,使整部會議既有紀錄片的嚴肅性,又不會令觀眾覺得索然無味。
會議拍攝前首先需要事先了解會議內容、會議流程、會議攝像要求等等,在出發前做好準備工作:如需要錄像帶的數量、拍攝的格式及機型、持續供電電池的數量、攝像人員數量等等。我們的會議由于周期長、畫面要求質量高、活動范圍廣等特點,因此我們準備了近100盤錄像帶,sony廣播級的攝像機兩臺,三角架云臺一部(一臺固定,另一臺攝像機游走),電池8塊,并配有充電器,以保證兩臺機18小時不間斷供電,同時,準備了卡儂、蓮花等各種接頭及白平衡板,色紙及部份燈具,以保證攝像質量的完美。為了最大限度差少活動單位的攝像成本,我們只安排了3名攝制組成員,并且要求每人只帶攝像器材,不帶生活用品,以全身心投入攝像工作中。
會議拍攝內容包括時間.地點.人物.會議的開始.經過和結束等六要素,這是我們在拍攝時需要格外注意的。在會議開始之前可以拍攝一些會議背景材料,例如所拍攝的會場外面的布置,參會人員會前的準備工作等。
在拍攝會議的時間.地點.參會人員時需要注意:
時間。
一般高端攝像機都有時間記錄功能,在拍攝時把這項功能打開。如果你覺得光有時間顯示還不能說明問題,還可以在后期制作時加上解說。
地點。
可以先到會場外面拍攝橫幅等宣傳標語,這樣可以起到表達會議內容的作用。參會人員在會議當天提前到場,把重要來賓的簽到拍攝下來。重要來賓在會議開始前有時會到貴賓室休息,這時要拍下主賓之間握手交談的畫面。
在會議拍攝開始之前,先拍攝會場的總體布置(包括主席臺全景和會場全景),接下來拍攝主持人宣布會議開始.全體參會人員鼓掌的畫面。在拍攝時畫面變換要慢,以突出會場嚴肅的氣氛。在會議拍攝的每晚臨睡前要做第二天的充電準備工作,并將當天錄過的每一盤磁帶標記后,做好場記工作。
會議開始后的拍攝工作十分重要。參加會議的人應該是重點拍攝對象,對于重要的發言人應該用全身或是半身特寫畫面,并且在拍攝時盡量把鏡頭畫面對著重要發言人,這點需要格外注意。由于董事長駱超發言時,來回走動距離較大,手勢表情較豐富,因此我們給他取了部份中景,當他的位置相對較固定時,我們取了特寫。而機位的快速調整轉換,對于我們攝像人員來說,則是非常手熟。對于其他發言的人我們也要對他們進行拍攝,這不僅是對參會人員的尊重,也是為了把會議拍攝完整。還有就是要拍攝聽眾聽講的畫面,因為只有發言人的畫面會讓會議影像記錄顯得很空洞。
在發言者交接的時候不妨把畫面對著聽眾,拍攝他們專注的神情或做筆記的動作。聽眾表現出不耐煩的情緒.打盹或是交頭接耳的畫面不可以拍攝,否則將會成為會議拍攝記錄的敗筆。
聞一樣,只不過更講究藝術性。需要注意的是專題素材在畫面上不要追求花樣,切不可將畫面變換特技用于拍攝專題素材,因為畫面特技處理是在后期制作中需要完成的。在拍攝過程中最好多使用“切”的畫面,以方便后期配音。所謂“切”就是固定攝像機位置,調整好光圈.速度.白平衡后連續拍攝若干秒。
在會議結束時,應該先將攝像機鏡頭畫面對著主席臺,然后再把畫面轉向起立鼓掌的聽眾,此時要對全景有一定的層次把握。最后把機位架在出口處拍攝與會者出場的畫面,以“漸變黑幕”的畫面變換方式結束本次會議拍攝。有些會議在結束后會有主要領導接見會議來賓的活動,這時應在拍完最后一個發言者后馬上到達接見活動現場,提前做好拍攝的準備工作。在拍攝時要注意拍下主賓親切握手的畫面。
由于我們準備充份,配合默契,兩臺機位準確記錄了會議的所有精彩畫面,因此給后期制作提供了大量有用素材。
一是要注意聲音的錄制。在拍攝時應該將攝像機的麥克風通過延長線對準發言人,這樣可以使錄音更清晰。如果需要可以在會議現場安裝專門的錄音設備,錄下整個會議的過程以備后期編輯使用(這部份工作由三一盛世的錄音師完成了)。二是要注意會議主題。在拍攝前一定要搞清楚所要拍攝的主題,最好先和發言人交流,弄清楚會議的主次關系,做到拍攝時“抓大放小”,從而完成一次完美的會議拍攝記錄。
三是要注意安全。在石林景區拍攝時,由于找機位和構圖,很容易后退至懸崖邊,造成危險,因此一定要有旁人看護攝影師。
會議拍攝為您攝像服務-攝像看似簡單,但央視高檔數字攝象機帶臺標。
專業人員和設備--拍攝就是有專業的品質。其實要拍好并不是一般人想像的那么容易..下面就簡單舉會議為例:
例如某人在低頭發言,或者眼睛看著講稿不停地讀,你總不能拍低頭或者像閉眼一樣的照片吧.又如領導在為員工頒獎,把獎狀交給員工的時間就只有一秒半秒鐘,如果不是央視高檔數字攝象機那么器材較差或攝影師反應慢,就無法掄拍到好鏡頭,更不用說一些演出、慶典、游戲或者比賽等動作性的活動了.再如,會議拍攝過程的錄像,用專業的攝像機和專業的指向話筒,不但圖像質量好,講話的錄音也好,并且減少周圍嘈雜聲,這是一般的攝像機和內置話筒難以做到的.
商務洽談會議的商務洽談技巧(精選18篇)篇十五
會議紀要其撰寫與制作屬于應用寫作和公文處理的范疇,必須遵循應用寫作的一般規律,嚴格按照公文制發處理程序辦事。會議紀要對企事業單位、機關團體都適用。下文是小編為大家收集的關于做會議紀要的方法技巧,希望對大家有所幫助!
注意“去粗留精”,把握側重點。會議紀要應該抓住會議的中心議題,側重表達大家已經取得一致的或基本一致的意見。(一)圍繞會議研究的中心議題“取精”。抓住了會議研究和解決的主要問題,就抓住了寫會議紀要的“綱”。會議討論中可能附帶牽涉到其他一些問題,如果沒有實質性內容,就應避而不談或者談而從簡。有時會議的中心議題不十分明確,或一個會議同時討論多個議題,且難分主次。遇到這種情況,應把難分主次的幾個問題視為一個中心議題中的幾個子議題,放在基本同等的位置上,分題歸納整理,寫成“一、關于問題”、“二、關于問題”等。
(二)圍繞與會人員取得的一致意見“取精”。與會人員在討論中心議題時,往往看法不完全一致,或者很不一致。遇到這種情況,起草人員應該對各種意見認真研究,歸納整理出完全一致或基本一致的意見。對少數人提出的意見,如果沒有被會議否定,或者說符合會議的宗旨,也應該采納。如果有些意見分歧較大,沒有能夠統一認識,就不應寫入紀要中去。當然,有些帶學術性、研究性的會議所形成的紀要,不同的甚至是相反的觀點,也可以寫上去,但應寫明是多數人的看法還是少數人的看法。
(三)圍繞會議主持人的總結性講話“取精”。一般在會議結束時,主持人會進行總結性講話,對需決定的事項進行“拍板”,這是寫入會議紀要的最好材料,也是最需要抓住的“綱”。
表達決定的事項,注意“滴水不漏”,把握相關點。表述議定事項最重要的是注意“三性”,把住相關點。
(一)注意語言表達的準確性,防止產生歧義。要注意用語準確,講究文法,避免在文字上產生歧義。對敏感問題表達不準,就很容易引起歧議,甚至造成新的矛盾。
(二)注意重要決定的依據性,防止互相矛盾。有的會議決定與相關的政策或規定存在某種矛盾。只要不是正面"碰撞",起草人員就應該在查找有關依據、研究有關類似問題的基礎上,選擇恰當的表達方式,注意文字處理上的技巧,以盡量避免矛盾。
(三)注意付諸實施的可行性,防止影響操作。會議紀要表述議定事項須注意可行性,務必切合實際,力求具體、明白。
(一)注意“從實際出發”,把握基本點。
一是會議名稱與文種的組合,如“臨滄供電局辦公會議紀要”;。
三是有的固定形式的會議,如黨委會、黨政聯席會、部門會議等,也可以直接用會議的次數與文種的組合,如“第十次黨委會議紀要”。
(二)會議紀要的具體內容,一般可由兩部分組成,即會議概況部分和正文部分。會議概況主要是寫主持開會的單位、會議名稱、時間、地點、參加人員(出席人、列席人)及會議研究的中心議題等。概況應力求簡要,有時可以只寫上述方面的部分內容。參加會議人員也可以在正文后面獨立成段。一般幾個單位聯合開會的紀要和黨委會、政府辦公會的紀要,都適宜這種形式。
(三)會議紀要正文部分的基本寫作方法,一般采取以下幾種:一是分專題歸納法。即把討論議定的幾個問題,劃分為幾個專題,用小標題加以歸納。二是分層次歸納法。一般只有一個議題討論后形成的決定,可以采用這種辦法,把議定事項按內容分成若干層次寫清楚。
可以在每段的首句寫“會議認為”、“會議同意”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等用語。三是分段落歸納法。就是把會議議定事項分成若干段,并明確標示出“一”、“二”、“三”……而在每段的首句不另用一句話概括段意。
商務洽談會議的商務洽談技巧(精選18篇)篇十六
作為企業管理人員,每個人一定會碰上一大堆開不完的會議,如何開好會議,如何使會議開的有成效,如何讓每個人都能各抒己見、各得其所?我工作了幾年,開了數不清的各類會議,總結經驗,歸納以下十點供大家參考。
1.以積極的心態看待會議在參加會議以前,一定要以積極正面的心態參加,要明白開會是一種最直接表現你自己能力的機會,你的業務能力、人際能力、應變能力、表達能力等都會在開會中表現出來。
2.要有明確的會議目的開會通常為了三個目的:溝通、管理和決策。而不管哪一個目的,會前一定要明白會議的主題,圍繞主題有的放矢做充分準備。
3.精選參加會議的人員會議的參加人員數量要適度,不能太多,在公司中的層級不能相差太遠,否則不可能做到暢所欲言、各抒己見。
4.會前要有議程要在會議之前建立清楚的會議議程,并要在會前發給各參加會議的人員,使他們能了解會議的目的、本質與架構,使他們能有充分的時間準備相關的資料。
5.會前要作準備參加會議前要根據得到的會議議程作充分的準備,包括收集信息、準備資料,如要在會上發言不但要準備發言內容,還要設想別人可能會提的問題并作準備。
6.公開稱贊、私下批評會中要做到就事論事,爭論時不可惡意批評別人,對他人的意見如贊同不要忘了公開表示你的稱贊,對意見不同也要注意措詞,不能傷害別人的自尊,特別是有上級人員參加時更要注意,千萬不能為了體現自己而貶低他人。
7.開放心胸,容納意見會中要采取民主模式,要開放自己的心胸去傾聽別人的意見,不要被自己先有的立場所左右,不要將你的結論強加于人,如果你要公布既定的政策、決定,要在事前說明不容討論,需要與會人員討論的一定不能是既定的決議。
8.設定時間,準時開始、準時結束要尊重別人的時間,開會一定要準時,并要對每個議程定個大致的時間限制,一個議題不能討論過久,如不能得出結論可暫放一下避免影響其他議題。如一個議題一定要有結論的話要事先通知與會人員,使他們有思想準備。
9.認真做好會議記錄一定要有一個準確完整的會議記錄,會議的各項決議一定要有具體執行人員及完成期限,如此項決議的完成需要多方資源,一定要在決議記錄中明確說明,避免會后互相推諉,影響決議的完成。
10.事后追蹤要建立會議事后追蹤程序,會議每項決議都要有跟蹤,如有意外可及時發現適時調整,確保各項會議決議都能完成。
商務洽談會議的商務洽談技巧(精選18篇)篇十七
為了保證會議順利進行、圓滿成功,一般都安排專人主持,主持人大多都是領導干部。有效的主持能使會議前后連貫,層次分明,重點突出,提升會議的效果。那么,領導干部主持會議要注意些什么呢?下面是本站小編為大家整理的主持會議的技巧,希望對大家有用。
會議。
主持詞。
一般由導語、過渡語和結束語三部分組成。導語要直奔會議主題,簡介會議程序、與會對象和與會要求;過渡語要簡潔自然,銜接巧妙;結束語要曉暢明快,收縮有力。
大多數會議上,主持人的導語和過度語處理得都較好,而結束語就顯得冗長拖沓了。主要有兩種不良傾向:一是小結部分喜歡將幾個人講話中的大小標題簡單地羅列起來再重復一遍。二是提要求部分喜歡發表長篇大論,對如何貫徹是左一個明確意義,又一個落實措施,以此顯示自己的水平和對工作的重視。素不知,這些做法不僅浪費了與會者的大好時光,還是對講話者和與會者的不尊重、不信任。
在小結部分,主持人應該將幾個講話人的主要觀點、典型經驗進行概括提升,而不應該簡單重復;在提要求部分,只要將關鍵環節、重點要求等講解清楚、強調到位就可以了。
主持會議時,與重復啰嗦相反的另一種傾向就是輕描淡寫。主持人往往只有“下面開始開會了”、“下面請×××講話(發言)”、“今天的會議就到此結束”等幾句簡單的話,其它內容則一概不提。主持人還自認為這是辦事爽快、雷厲風行的體現。其實,這樣做并沒有盡到主持人的職責,是工作不負責任的表現。
要知道,會議主持人除了發揮穿針引線、承上啟下的作用外,在不同類型的會上還有著不同的作用:在學術研討會上,要起到提出觀點、引導討論的作用;在經驗交流會上,要起到肯定做法、總結推廣的作用;在工作布置會上,要起到落實措施、提出要求的作用;在慶功表彰會上,要起到激勵先進、號召學習的作用。主持人只有將主持內容與召開會議的目的有機結合起來,才能達到預期的效果,才是成功的主持。
抑或是為了表達對講話者的尊重,抑或是為了引起與會者的重視,抑或是為了表達要求與會者貫徹執行的態度,在會議主持中我們會經常聽到一些溢美之辭。普通干部在小型會議上的講話卻被主持人冠之以“重要講話”、“重要指示”等美名,要求與會者“堅決貫徹執行”,一般性發言也被定性為“有著十分重要的指導意義”、“必將產生深遠的影響”。這樣表達言過其實,不僅會使與會者覺得肉麻、當事人覺得不自在,還有阿諛奉承之嫌。因此,在會議主持中,用詞要恰如其分。
要根據會議的級別、會議的類別、會議的規模、講話者的身份以及講話的內容作出恰當的評價,不得夸大其詞、任意拔高。可這樣表述:“講話很重要”、“有一定的指導作用”、“是今后一段時期的工作指南”、“請認真貫徹執行”,等等。否則,將會適得其反。
會議主持的主要作用就是承上啟下、穿針引線,使會議成為一個有機的整體。一般來講,擔任會議主持人員的職位,既低于參加會議的最高領導,又高于與會對象(與主席臺就坐的其他人員基本平級)。這樣一個特殊的角色,要求主持人的講話既要符合本次會議的身份,又要符合平時的身份。
一是作總結時要符合身份。在總結階段,要對下屬的講話、發言進行適度提升,表明自己處于上級的地位,有對基層指導工作的義務和權利;而對上級領導的講話則要盡量引用原話,重點強調,表明貫徹領導講話精神的態度。
二是提要求時要符合身份。提要求時一般要采用命令式而不是商量式的語氣,這樣才有利于把工作落實到位。同時,要注意所提要求既不能與領導的講話精神相違背,又不能凌駕于領導之上。否則,就有錯位越位之嫌了。
為了保證會議的正常進行,一般的會議都要由文秘人員事先寫好主持詞。但是會議是現場進行的,文秘人員不可能預料到會議現場會發生什么樣的特殊情況,而把所有內容都寫進主持詞。這就要求主持人不當“傳聲筒”而當“調控器”,要根據會議的類型和現場發生的情況,作出有效的控制,而不能照本宣科、聽之任之。
一要控制時間。我們經常會遇到“拖會”的現象,這固然與事先安排不周、每個發言人沒有控制好時間有關,但主要責任在主持人。與“拖會”相反,還有一種情況就是會議結束時間未到,而內容已全部結束。遇到這兩種情況,主持人要隨機應變,根據現場情況作出相應的調整。如果時間不夠,或要求講話者壓縮講話內容,或把大會發言改為書面交流,或精簡自己的主持內容,以保證會議按時結束。如果時間多余,主持人可安排小組討論,消化講話內容;可安排現場咨詢,解決疑難問題;可安排代表發言,談談如何貫徹。
二要控制氣氛。由于會議的類別不同,會議的氣氛也應該是不一樣的。因此,主持人不能用一個腔調主持會議,而應根據會議的類型變換語言和語氣。如主持小型座談會時要力求語言活潑、語氣輕松,努力為與會者暢所欲言營造寬松的氛圍;主持大型會議時則要力求語言樸實、語氣平緩,努力為大會營造莊重嚴肅的氣氛。
三要控制局面。在一些會議上,我們也會遇到這些情況,一些與會人員要么遲到早退,要么交頭接耳,要么接打手機,要么隨便走動,嚴重影響了會議的效果。對此,會議主持人員不能視而不見、置之不理,而應認真應對、及時處理,以保持會場的良好秩序。否則,就是失職。
會議主持看似無足輕重,實際上它關乎著會議能否順利進行,影響著會議的整體效果,同時也考量著主持人的語言表達能力和駕馭局面的能力。因此,學會主持會議是每個領導干部必須修煉的一項重要基本功。
商務洽談會議的商務洽談技巧(精選18篇)篇十八
同志們:
很高興參加市公安局在這里召開的年度總結表彰大會。剛才,×局長作了一個很好的報告,客觀評價了過去一年我市公安工作所取得的成績,深刻分析了當前公安工作面臨的形勢,并就新一年的公安工作,明確了目標,落實了任務,提出了要求,希望大家能按照×局長的部署,解放思想,與時俱進,扎實工作,力求實效,充分發揮公安機關在維護穩定中的職能作用,進一步推動我市公安工作再創新的佳績。在過去的一年里,我市廣大干部群眾在市委正確領導下,自覺實踐“三個代表”重要思想,緊扣“抓機遇、促發展,抓重點、重實干,抓基礎、保穩定”的工作主題,積極實施“工業立市、開放興市、特色建市”戰略,全市經濟快速發展,社會全面進步,精神文明建設、民主法制建設和黨的建設取得了新的成績。20xx年全市實現國內生產總值90.15億元,增長12.4,財政總收入7.41億元,增長39.7,其中地方財政收入3.62億元,增長49.7,城鎮居民可支配收入11350元,增長10,農村居民人均收入4920元,增長5.6。這些成績的取得,離不開我市公安戰線同志們的扎實工作和辛勤努力。多年來,我市公安機關在市委領導下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹市委一系列重大決策部署,緊緊圍繞改革、發展、穩定大局,全面履行打擊、保護、服務、管理職能,各方面工作都取得了新進展,為我市改革開放和現代化建設提供了有力的法治保障,創造了良好的社會環境,功不可沒。因此,對我市的公安工作,市委是滿意的,人民群眾是滿意的;對我們的公安隊伍,市委是放心的,人民群眾是放心的。在此,我謹代表市委、市政府向全市公安戰線的同志們表示衷心的感謝和崇高的敬意!向今天受表彰的先進集體、先進個人表示熱烈的祝賀!回顧去年的公安工作,我覺得突出體現在以下五個方面:一是領導班子團結有力。工作要搞好,團結最重要,團結出凝聚力,團結出戰斗力。市公安局黨委始終以班子建設為重點,以轉變工作作風為切入口,切實加強黨風廉政建設,出臺了黨委班子廉政承諾制,并虛心接受廣大民警的監督,領導班子的凝聚力、戰斗力進一步增強,整個班子敬業精神強,民主作風濃,自身形象正,模范作用好。二是嚴打整治扎實推進。按照上級和市委的總體部署,以“掃黑除惡”為龍頭,以社會治安大排查和“反盜搶、禁黃賭”等專項行動為契機,全警動員,全力以赴,負重奮進,攻堅克難,打黑、除惡、掃丑、追逃等工作卓有成效,受到了市委市政府的充分肯定,有力地推動了我市“嚴打整治”斗爭的深入開展,遏制了犯罪分子的囂張氣焰,維護了社會政治穩定。三是治安管理力度加大。積極抓好對娛樂服務場所的檢查和整治,加強道路交通管理和消防管理,建立動態巡邏網絡,狠抓流動人口和出租私房管理,從而進一步強化了安全防范工作,較好地維護了社會治安秩序。四是執法質量不斷提升。以完善執法機制為抓手,以“嚴格、公正、文明”執法為主線,從公安工作難點、重點、熱點問題入手,健全執法辦案規范,深化執法責任制,完善執法監督機制,抓住全員等級化考核的有利時機,全面加強法制建設,提高了執法質量和執法水平,得到了省廳和××××市局20xx年度執法質量考評檢查組的充分肯定。五是隊伍建設收到實效。結合人事體制改革和全員等級化考核,從形象、素質、執法、廉政等環節入手,找準抓手,創新載體,強制度,嚴督察,抓考核,重教育,樹形象,公安干警的自身建設得到了加強,隊伍的整體素質有了很大提高,成效明顯。最近,市公安局喜訊不斷,被××××市公安局評為20xx年度全市優秀公安局,公安行風評議為全市第五位,滿意率達到93.4,上升了14個百分點。我市公安隊伍確實是一支工作作風扎實、業務素質過硬,有戰斗力,拉得出,打得響的隊伍。
20xx年是全面貫徹落實黨的十六大精神的第一年,做好今年的工作,對于我市全面建設小康社會,提前基本實現現代化具有十分重要的意義。市委十屆十三次全體(擴大)會議明確了新年度全市工作的指導思想和主要任務,提出了“大開放、大投入、大提升”的工作基調,中央、省、××××市政法工作會議對今年的政法工作也作了部署,提出了要求。公安機關作為打擊犯罪,維護社會穩定的一支專門力量,要進一步認清形勢,自覺以“三個代表”重要思想和十六大精神為指導,開拓進取,扎實工作,奮發有為,全面履行各項公安職能,為不斷開創我市經濟社會跨越式發展的新局面,作出新的貢獻。在此,我講三點意見:
一、要認清當前形勢,進一步增強做好公安工作的責任感和使命感。
20xx年作為全面貫徹落實黨的十六大精神的第一年,同時也是進一步加強公安工作,深化嚴打整治斗爭的重要一年。因此,做好今年的公安工作意義很大,要求很高,擔子很重。應該說,這些年來,通過努力,我市公安工作面臨的形勢總體是好的,特別是通過嚴打整治,我市一些突出的治安問題得到了有力整治,人民群眾的安全感普遍增強,經濟社會獲得了協調快速發展。但是,我們也應該清醒地看到,隨著經濟的發展,改革的不斷深入,我國已處在一個大變革、大開放、大發展的時期,影響社會政治穩定的因素更為復雜,維護社會穩定的形勢更加嚴峻,隊伍建設面臨著新的考驗,公安工作面臨著新的挑戰。
首先從宏觀上看,一是在國際政治、經濟形勢發展的大背景下,影響穩定與安全的不確定因素增多,反滲透、反破壞、反恐怖的任務很繁重,對維護政治穩定和公安工作帶來了新的要求。二是隨著我國對外開放的進一步深入,“黃賭毒”等社會丑惡現象漸趨增多,新的犯罪活動和犯罪形式逐漸出現,打擊刑事犯罪的難度進一步加大。三是在市場經濟條件下,社會經濟成分、社會組織形式、社會就業方式、社會分配方式的多樣化和人、財、物、信息的大流動,客觀上加劇了各種利益沖突,社會矛盾和糾紛將增多,滋生和誘發犯罪的因素在增加。四是在新舊體制轉型過程中,一些方面的社會管理相對滯后,新的體制尚在形成和健全完善之中,對社會消極因素的控制力在減弱,很容易導致社會不穩定因素的增加。
其次從我市實際看,形勢同樣十分嚴峻。一是各種敵對勢力仍有活動。“xx功”宣傳品仍有發現,“呼喊派”等邪教組織雖然受到沖擊查禁,但一些成員、信徒的思想還沒有從根本上消除,防反復、防反彈的任務依然很重。二是新的犯罪問題和犯罪活動仍不斷出現。如信息安全問題和互聯網上的違法犯罪行為呈上升趨勢,我市去年××節期間發生的手機恐怖信息就是一個例證,至今社會影響很大。還有如農村、集鎮、社區的治安基礎不穩固,外來人員在×盜竊、搶劫、搶奪的現象時有發生等等。三是人民內部矛盾引發的群體性事件成了影響社會穩定的突出問題。如農村財務、開發區征地、三不變人員、企業轉制等,如處置不慎,工作不細,很可能成為影響全市穩定的誘因。四是交通火災事故時有發生。一方面,交通形勢不容樂觀。20xx年全市發生大小交通事故1811起,受傷900人,死亡119人,死亡人數超過了百人大關,比上年增長23.96,另一方面,消防形勢也比較嚴峻,雖然全年未發生重大火災事故,但一些地方消防基礎設施建設較差、社會化防御火災能力較為薄弱。
因此,面對新的形勢,希望大家保持清醒的頭腦,充分認識當前公安工作面臨的嚴峻性、復雜性、艱巨性,充分估計多種影響社會穩定的問題和不安定因素,圍繞我市工作大局和全面建設小康社會的奮斗目標,立足本職,責無旁貸,以更高的政治覺悟、更好的精神狀態、更扎實的工作作風,進一步增強公安干警的使命感和責任感,努力克服困難,迎接新的挑戰和考驗,圓滿完成好市委、市府和上級賦予我們的各項任務。
二、要突出工作重點,進一步增強公安工作的針對性和實效性。
文檔為doc格式。