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合同管理員工作標準大全(15篇)篇一
20xx年4月1日是我進入有限公司的第一天。懷著興奮,緊張,期待而又迷茫的心情開始新的工作。面對陌生的環(huán)境,工作,充滿了迷茫,因為經(jīng)驗尚淺的自己,對是否能勝任合同管理員這一職位感到疑惑。
在這兩個多月以來,擔任合同管理員一職,我主要的職責就是負責配合部門領導做合同審批表、請款單、付款審批表、單價審批表、接收外來文件,錄入電子檔,重要資料備份以及找各個負責人簽名等事務性工作;然后其次做工程的算量工作。
剛接手工作任務,我都遇到不少的疑問和難題,可在領導細心的指導下,在同事們友好的幫助下,對不能勝任合同管理員的疑惑很快就消失不見了,也逐漸對工作有了一定的了解,開始掌握一定的要領。
一、在這兩個多月以來我對合同管理員這一職位有了一些體會:
(一)專業(yè)學習是做好工作的動力源泉:專業(yè)的學習,使自己的實際操作得到理論的支持,理論知識得到實際操作的驗證,不斷地提升不斷地進步,才真正是我們的工作價值。
(二)因勢而變,順勢而為,全力做好自己:找準自己的工作定位,在工作過程中的問題,有一些專業(yè)上不懂的地方虛心向其他有經(jīng)驗的同事請教,根本點還是做好自己的本職工作。
(三)認真負責是做好工作的有力保障:努力培養(yǎng)自己盡職盡責的工作精神,自己的不負責任往往導致公司的損失和不滿,不求各項工作任務都做到盡善盡美,力求各項工作任務都能認真負責,細心完成。
(四)心態(tài)決定一切:環(huán)境和自我的判斷決定我們的行為。我認為所有的工作改變首先來自于思想上的轉變。錯就認,打就站定這一直都是我做事的原則,懷疑、抱怨、無所謂、思想上的懶惰這些態(tài)度對工作是致命的。遇到任何事,都應該抱著積極的態(tài)度面對。這樣自己才會學到更多,更好地完成工作。
三、為了適應新形勢、謀劃新發(fā)展,我決心在今后的工作中,發(fā)揚成績、克服不足、加強學習、努力工作,為了以后能更好的充實自己,決心做好以下幾方面:
(三)改掉不好的工作作風和缺點,認真工作,熱愛工作;(四)確立目標,大膽思考,小心求證,力求做得更好。
第2頁隨著公司不斷擴大,規(guī)范,完善,可以預料我們的工作更加繁重,要求也將更高,需掌握的知識需更廣,為此,我將更加勤奮學習,提高自身各項素質和技能,適應公司發(fā)展要求。
以上是我個人工作總結,請領導監(jiān)督和指正!
合同管理員工作標準大全(15篇)篇二
為切實加強學生宿舍工作人員的管理,充分調動宿管員的工作積極性,保持宿舍區(qū)域良好的生活秩序,給學生營造一個良好的學習、生活環(huán)境,特制訂如下制度:
一、 學生宿舍管-理-員工作職責
1、宿管員必須負責指定區(qū)域內的宿舍管理工作,工作時間按學院統(tǒng)一的作息時間安排,工作時間不得中途離崗,下班要認真履行交接手續(xù)。
2、宿管員上班期間,必須保證學生財物的安全和宿舍公用設施的完好無損,加強水、電管理,控制宿舍照明時間;出現(xiàn)財產(chǎn)損壞等情況及時報后勤維修。
3、宿管員上班期間必須認真檢查所屬區(qū)域的寢室,清查上課、自習期間的留寢人員,作好記載并及時向相關系部反映情況。
4、宿管員在上班的規(guī)定時間內,必須搞好寢室走廊、洗手間、衛(wèi)生間、樓梯間和天井等公共部分的`衛(wèi)生清掃。
5、上課、自習期間禁止任何人進入寢室,有特殊情況進入寢室,必須憑相關系部批條。外來人員必須憑有效證件或有效批條,經(jīng)宿管員登記后方能進入寢室。
6、宿管員對學生宿舍中出現(xiàn)的突發(fā)事件,要及時處理并報告相關系部。
7、宿管員在上班期間,禁止從事一切與本工作無關的活動。
8、完成學工部交辦的其它臨時性工作任務。
二、 學生宿舍管-理-員工作考核辦法
學生宿舍管-理-員工作由學工部統(tǒng)一進行考核。每天由專人進行考勤和檢查,其結果將納入月度考評,并作為其工資發(fā)放的重要依據(jù)。具體細則如下:
1、宿管員在上班期間未經(jīng)允許留宿外人,一經(jīng)查處扣除當月工資10元/次。
2、學生在教室上課和自習期間,寢室出現(xiàn)被盜,宿管員應承擔相應責任,除扣除當日工資20元/次外,還要負責相應的賠償。
3、對于學生中出現(xiàn)突發(fā)事件、違紀現(xiàn)象不制止、不報告者,扣除當月工資10元/次。
4、容留他人在宿舍內銷售商品或從事其他與工作無關的活動者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當月工資10元/次。
5、未經(jīng)允許擅自離崗者,一經(jīng)查出,扣除當月工資10元/人,月累計達三次者,終止合同。
6、發(fā)現(xiàn)不檢查、不登記、值班無記錄,擅自提前開關門或開、關門不及時者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當月工資10元/次。
7、宿舍內水龍頭等公共設施損壞未及時申報維修者,如被檢查人員發(fā)現(xiàn)而宿管員未發(fā)現(xiàn)者,由宿管員賠償損失并按損壞實際情況扣除當月工資5—50元/次。
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合同管理員工作標準大全(15篇)篇三
“重合同守信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本、久戰(zhàn)不敗之源、開拓創(chuàng)新之基。信用更是我們服務行業(yè)的生命線!2015?年,鹽城市萬順交通事故理賠服務有限公司始終秉持以誠取信的服務理念,追求服務雙方共贏,初步實現(xiàn)了社會效果與企業(yè)效果一致基礎上的最大化。
2015?年,我公司在工商行政管理部門的支持和指導下,在公司領導重視和帶動下,堅持不懈地抓了《合同法》及相關法律法規(guī)的學好、宣傳和培訓工作,在全公司范圍內形成了學好、用好《合同法》的濃厚氛圍。一是充分利用集中學習、網(wǎng)絡教育等形式進行重點學習。一年來,公司多次舉辦員工《合同法》學習班,公司領導在工作十分繁忙之中擠出時間,帶頭學習,起到了很好的示范作用。此外,公司還派出兼職合同管-理-員參加由法律權威機構組織的合同法培訓,幫助他們進一步強化對合同法規(guī)的掌握;二是為員工發(fā)放有關《合同法》書籍,督促他們利用業(yè)余時間學習相關法律法規(guī),并注意在平時工作中強化宣講各種合同、信用管理新政策,在公司營造出了學習《合同法》、爭創(chuàng)重合同守信用企業(yè)的良好局面。
機構建設是創(chuàng)建?“?重合同守信用?”?企業(yè)的組織保證。?2015?年,公司進一步強化了對信用、合同工作的組織管理,形成了以公司領導為核心的合同管理組織體系,由公司經(jīng)理負總責,分管領導分工負責。此外,根據(jù)經(jīng)營實際,公司還設立了兼職合同管-理-員崗位,選送專業(yè)培訓,形成了公司合同管理由管理機構具體負責和管理人員經(jīng)辦負責的有序運行機制。在對外服務活動中,公司注意發(fā)揮合同管理人員的作用,使其能夠全程參加每份服務合同的洽談、起草,依照法律法規(guī)和部門規(guī)章審核合同條款,以確保合同合理合法、條款完備可行;在此基礎上,報公司領導層集體研究;最終,由經(jīng)理審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責不清、職權不明的問題。在合同商定過程中,兼職合同管-理-員做到嚴把個人身份關、案件事實關、保險期限關、賠償標準關、法人資格關、合同條款關、履約能力關、資信等級關等,嚴格按照公司的經(jīng)營范圍對外依法開展經(jīng)營活動,?2015?年,公司沒有發(fā)生一起合同、信用不良事件,做到了合同、信用管理工作?“?零失誤”?。
2015?年,公司扎實做好合同管理的各項基礎工作,并進一步完善了合同管理制度。一是及時對合同管理制度進行了全面清理、修改、補充,出臺了公司新的合同管理辦法等配套規(guī)定。二是對證照、合同文本及有關資料、統(tǒng)計報表、臺帳、印鑒、示范文本及法人授權書的管理辦法進行了修訂,設置了專人管理。通過以上措施,不僅及時完成了每份服務合同的簽訂工作,而且將公司合同管理工作提升到了新的一個層次。
在?2015?年度創(chuàng)建重合同守信用單位工作中,公司始終堅持“信用是服務行業(yè)的生命線”的理念不動搖,始終堅持圍繞“領導重視、分工協(xié)作,齊抓共管”的工作思路不動搖,始終堅持把重合同守信用作為頭等大事來抓不動搖,嚴格履行經(jīng)理負總負責,其他人員分工協(xié)作的工作準則,在全公司上下形成了共創(chuàng)“重合同守信用”企業(yè)的良好局面。目前,公司合同履約率基本達到了?100?%,良好的信譽得到了省內外客戶的一致認可,業(yè)已形成因誠信而贏得服務市場的良性效應,而且隨著創(chuàng)建活動的深入開展,這種良性效應必將繼續(xù)擴大并形成持久的良性循環(huán)。
跟合同打交道,那么企業(yè)在商事往來中訂立合同須采用書面形式,合同訂立應盡量采用企業(yè)統(tǒng)一的規(guī)范文本。大型規(guī)范的公司在合同管理方面通常都會建立自己的合同范本體系,法律部門經(jīng)常要做的事情是把使用較為頻繁的合同版本根據(jù)本企業(yè)的特點和在市場交易中所占話語權的'輕重加以整理,在提交業(yè)務部門和相關領導會簽后,建立和充實合同范本庫并經(jīng)常進行更新。
不斷搜集和整理合同范本是一項很讓人覺得繁瑣和沒有多大創(chuàng)新的工作,但這項工作確是非常有必要的,企業(yè)如果沒有建立整套的合同范本體系,交易活動往往較為被動,因為合同文本一般以對方當事人提供的版本為基礎修改而成,形式五花八門,會導致合同在提交企業(yè)內部相關部門會簽時審查時間過長,工作效率不高,對合同的簽訂也會造成不必要的延誤。
合同是企業(yè)對外溝通的橋梁,是企業(yè)發(fā)展的命脈。現(xiàn)代企業(yè)中半數(shù)以上的業(yè)務都要涉及到各種各樣的合同,而其中大多數(shù)的法律糾紛都直接或間接地與合同管理中的某個環(huán)節(jié)有關。友為合同管理系統(tǒng)以合同為管理對象,通過合同訂立、執(zhí)行、監(jiān)督、統(tǒng)計及維護跟蹤在規(guī)避法律風險的同時實現(xiàn)合同價值最大化的產(chǎn)品解決案。
根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)合同管理的應用特點及管理瓶頸,友為合同管理系統(tǒng)在nfs平臺上,構建合同管理組織流程體系,對合同進行體系化、動態(tài)化、全流程地管理,更加及時和準確地防范企業(yè)的法律風險,使得企業(yè)在規(guī)范合作管理的同時,且規(guī)避合同執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問題及法律風險,從合同管理中實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。
在條件成熟的基礎上建立起符合公司業(yè)務需要的統(tǒng)一的合同版本體系,一來能夠給業(yè)務經(jīng)辦部門在合同項目談判中提供規(guī)范的工作指引,占據(jù)談判的主動地位;二來能提高合同會簽的效率,因為不規(guī)范的合同版本在會簽過程中費時費力,相同或類似的項目卻做著重復的勞動;三來影響公司在經(jīng)濟交易活動的形象,畢竟給人不規(guī)范的印象,容易受到對方的質疑。
友為合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎,從風險管理的視角對合同管理進行的分析,形成合同管理的 5 大功能模塊,并最終落實對合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率,加強合同履行的跟蹤,對各種預警進行控制風險,快速查詢和統(tǒng)計分析來支持決策。
友為合同管理系統(tǒng)功能以"合同"為中心,以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預警提醒”“統(tǒng)計分析”為核心應用,通過流程來打通各個模塊之間的血脈,建立起一個統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺,當我們找到其中的一個信息點時,與此信息點相關的所有信息都被提取出來,供所有合同相關不同角色的人員使用。
“重合同守信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本、久戰(zhàn)不敗之源、開拓創(chuàng)新之基。做好合同管理,合同過程監(jiān)管,才能更好的旅行合同職責,才能守信用。
合同管理員工作標準大全(15篇)篇四
1.人員編制情況。
(二)、員工檔案和勞動合同簽定情況
1.員工檔案情況。今年對全公司員工檔案重新進行了梳理,員工檔案保存完好,分部門建立了員工檔案冊,同時建立了在職和離職數(shù)據(jù)庫,便于及時查詢員工信息。但不固定員工(含裝卸工、配送工)的檔案信息因流動性大,資料保存有所欠缺。
2.勞動合同簽定情況。老員工(這里的老員工是指以2015年7月1日——2015年6月30日止的首批勞動合同簽定者)合同的續(xù)簽時間為三年,新進員工合同期限為一年,試用期內的員工均待試用期滿后統(tǒng)一簽定勞動合同。
3.未簽勞動合同情況。目前沒有簽定勞動合同的人員為計件制員工,包括倉管員、司機、配送工、裝卸工、新鄉(xiāng)本地工人、保安。
(三)、員工招聘
1.招聘渠道。人力資源工作組主要通過網(wǎng)絡招聘、現(xiàn)場招聘、校園招聘,兼以貼廣告的方式招聘員工,保障各部門人力資源的需求。上半年因人員正常流動,下半年因項目和物流業(yè)務的擴大,人員編制增多,共參與了3場現(xiàn)場招聘,3次校園招聘。
2.招聘難題。在校畢業(yè)生還未完全脫離學校,均很難按崗位要求上崗,配備的物流實習生崗位基本無人應征。目前最大的招聘難題呈兩個極端,一為高級管理人才難以及時補上,二是倉管員,工作強度大,學生應征均被一一淘汰,不能適用工作;三是駐外分公司或辦事處因工作地點及薪酬待遇問題,在長沙招聘難度較大。
(四)、員工培訓
1.員工內訓情況。
2.員工外訓情況。
(五)、績效考核
1.執(zhí)行情況。
2.未執(zhí)行說明。因多方面的因素,導致對業(yè)務副總、湖南分公司經(jīng)理、新鄉(xiāng)分公司經(jīng)理、副經(jīng)理、杭州分公司經(jīng)理(從6月份開始),均未能按月進行考核,這部分人員全部從工資中預留了40%,到年底根據(jù)部門業(yè)務經(jīng)營情況一次性考評。
(六)、員工薪酬及福利管理
1.員工工資標準。今年執(zhí)行新的工資標準,采取按崗分級制,根據(jù)員工的突出表現(xiàn),可以申請加薪,員工工資呈現(xiàn)上漲趨勢,較好地調動了員工的工作積極性。
2.工資發(fā)放情況。
3.員工福利執(zhí)行情況。
(七)、社會保險及年審
1.社保年審工作。因2015年帳目的問題社保年審工作尚未完成。
2.社保參保情況。
3.商業(yè)險參保情況。
(八)、部門制度及推行
2015年12月,在總經(jīng)理的指導和各部門負責人的全力配合下,積極認真地編制項目部工作制度,現(xiàn)項目部制度已告一段落。目前總部各部門、湖南分公司制度及部門職責均已整理成電子檔,分發(fā)給各相關人員,征詢修訂意見,待會議商榷討論通過。
(九)、政府部門申報工作。
由于工作的特殊性,本部門兼以銜接政府部門,負責各項申報工作。簡略如下:
1.“兩幫兩促”月報及工作組執(zhí)行情況
2.市商務局電子商務月報。
3.省經(jīng)委資金申報。資金已下達,尚未到帳。
4.省商務廳服務外包人才培訓資金。
5.其他先進單位和優(yōu)秀個人的申報(略)。
2015年是具有特殊意義的一年,首先是奠基典禮的成功舉辦,其次是工地的順利開工,三是商務下鄉(xiāng)項目的籌劃,四是湖南分公司的順利搬遷,五是新品牌格力空調的入駐,均在公司領導及員工的努力下有序開展。作為人力資源工作組主管,深知自己的經(jīng)驗和能力不足,未能把人力資源的工作開展得有聲有色,尤其在培訓工作和團隊建設工作方面有所欠缺。今年工作中的欠缺將是我明年的工作目標,我會協(xié)同部門組員一起不斷學習,不斷努力,不斷奮進,力爭讓人力資源工作邁上新的臺階。
“守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本,是企業(yè)立于不敗之源,是開拓創(chuàng)新之基,是企業(yè)久戰(zhàn)沙場而不銷聲匿跡的根本。在公司領導班子重視和帶動下,堅持不懈地抓了《合同法》及相關法律法規(guī)的學好、宣傳和培訓工作。在全公司范圍內形成了學好、用好《合同法》的局面,進一步規(guī)范和細化合同審查、管理、監(jiān)督工作,維護了企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益。
今年以來的主要工作
(1)加強學習宣傳,提高合同管理人員的整體素質
為適應合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標準、嚴要求的工作性質,更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務,我司組織合同管理人員全面、系統(tǒng)地學習了《廣州企業(yè)管理有限公司合同管理制度》、及相關法律法規(guī),強化合同管理人員職業(yè)素質教育和職業(yè)道德教育,嚴格規(guī)范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責,提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質,為維護企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益奠定了基礎。
(2)細化合同管理,保證了成本效益年活動的全面、深入開展
按照《廣州天懿企業(yè)管理有限公司合同管理制度》的要求,積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同,嚴格審查合同,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題,會同合同承辦人員辦理有關合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責履行情況,依法執(zhí)行合同審查制度,有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開展,切實維護了企業(yè)的合法權益。
總的來看,今年我司合同管理工作基本達到了公司法律事務處的要求。但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質和工作水平相對來說還有待提高。二是組織機構還有待完善。三是合同管理還需進一步細化。這些問題需要在來年的工作中加以解決、完善。
合同管-理-員工作總結?范文二:
在本一個合同期里,我自認為在工作上是努力的并且有成效的,因為在我的職責范圍內——工具管理崗位上,我做到了合理的申購采購、整齊的庫內管理、有序的領用發(fā)放、認真的監(jiān)督使用、及時的記錄財物——這也是我的必須做到的。
我加入愛利豐公司以來,負責工具(工具、配件、耗材等)管理工作,包括工具的申購或采購、庫內的管理、相關領用發(fā)放、使用監(jiān)督改進、財務賬目記錄,我們的工具數(shù)量及類型雖然不算多(總計約****種****類****件……),可是由于生產(chǎn)任務的急迫性與部分工人師傅的操作不夠熟練等原因造成了工具損耗量較大,這就要求我在管理上做到預測使用需求,合理申購采購、保證安全庫存,以備隨時領用。我曾經(jīng)是一個塑料工藝技術員,從事工藝技術的工作經(jīng)歷使我養(yǎng)成了認真仔細的'工作作風,這運用到了現(xiàn)在的工具管理上。在我負責的工具室里,可以看到的是整齊的工具擺放、明確的出入庫記錄、整潔的環(huán)境衛(wèi)生……每天下班前的工具整理、即時的出入庫登記、每天上班前的環(huán)境清潔是我每天的必修課。
作為工具管-理-員,我熟悉每一種工具的性能及操作方法,當工人師傅前來領用新的或以前沒有使用過的工具時,我得向其介紹該工具的操作方法及注意事項;當我前往車間巡視工具的使用情況時,如有不合理的使用立刻指正,以提高工具的使用壽命。
作為工具管-理-員,與其他的物資管-理-員一樣須保證賬物一致。每月(不定期)我都進行庫存盤點,并及時將相關財務賬目進行核對結算,確保賬物一致,到目前為止尚未出再賬物不一致的現(xiàn)象。
以后我將著手完善工具管理制度,以使工具管理更好得為公司生產(chǎn)服務。
合同管理員工作標準大全(15篇)篇五
4、對職責的認識:明白了團隊的重要性;工作合理安排、保障效率的重要性;較好地協(xié)調本組人員的工作和保障準確性;對工作能夠負責和能夠按時順利完成。
(二)不畏艱辛、克服困難,全力做好本職工作
我是20xx年09月10日進入公司,也是我踏入社會工作的第一天。
面對陌生的環(huán)境,陌生的工作,當時無從下手,充滿了迷茫,對業(yè)務操作是一竅不通,連一些最簡單的工作術語都不懂。
在公司領導合理安排崗位和同事的幫助下,很快便對工作業(yè)務有了一定掌握,較好地熟悉了入庫操作、在庫管理、出庫操作等。
現(xiàn)任馬士基系統(tǒng)操作組長和參與三運倉庫管理,至今順利完成馬士基倉庫100票入倉的系統(tǒng)操作;完成馬士基倉庫出入庫流程圖繪制;組織員工進行馬士基系統(tǒng)培訓;完成核查、修改馬士基系統(tǒng)歷史遺留尺寸差異;繪制三運倉庫平面草圖;參與新秀麗審計盤點等。
能準確、及時地與客戶協(xié)調處理異常情況,能較好地處理各種工作細節(jié)和服從上級、公司的工作安排和管理制度。
二、幾點粗淺體會
(一)高效服務,全力做好客戶服務工作
我們的工作本職是服務,服務客戶是我們賴以生存的主旋律,只有做好了客戶服務,得到了客戶的認可。
客戶才會真正地認同我們。
能做到高效服務,對于客戶的電話咨詢,我都耐心解釋并給予解決,客戶提到的問題和需要,都能及時解答和解決。
(二)專業(yè)學習是做好工作的動力源泉
我們的工作價值是什么?是在工作中,得到不斷地提升,不斷地去學習得到進步。
假如我們甘于落后,那么我們的價值將會一降再降,直到自己都不能認可自己。
專業(yè)的學習,使自己的實際操作得到理論的支持,理論知識得到實際操作的驗證,不斷地提升不斷地進步,才真正是我們的工作價值。
點的精通,線的發(fā)展,交織成面的擴張,使自己能夠覆蓋更大的領域,才能在各方面不斷地提升自己。
(三)因勢而變,順勢而為,全力做好自己
在各種突發(fā)情況和緊急中,我迅速轉變思路,找準自己的工作定位,積極和同事討論改進方法。
討論在工作過程中的問題,有一些專業(yè)上不懂的地方我虛心向其他有經(jīng)驗的同事請教,根本點還是做好自己的本職工作。
“天下難事,必始于易;天下大事,必先于細”,從簡單的事做起從細節(jié)入手。
在精細化管理時代已經(jīng)悄然而至的今天,成大業(yè)若烹小鮮,做大事必重細節(jié)。
只有從基層做起,筑穩(wěn)根部,不眼高手低,不心浮氣躁,只有當浮躁被扎實所代替,沖動被理智所折服,成功才可能和我們不期而遇。
(四)認真負責是做好工作的有力保障
你手上的每一份工作,都是為自己而做,在服務別人的時候,你所得到的并不僅僅是工作的報酬,還有技術的鍛煉,品質的提升與名譽的提高。
生活總是會給每個人回報的,無論是榮譽還是財富,條件是你必須轉變自己的思想和認識,努力培養(yǎng)自己盡職盡責的工作精神。
自己地不負責任往往導致他人的損失和不滿,我們要明白到每月手上所拿到的工資,其實不是公司給的,也不是客戶給的,而是我們身邊每一位盡心盡責的同事在為你創(chuàng)造的財富。
(五)心態(tài)決定一切
對環(huán)境和自我的判斷決定我們的行為。
我認為所有的工作改變首先來自于思想上的轉變。
懷疑、抱怨、無所謂、思想上的懶惰這些態(tài)度對工作是致命的。
認識到工作是自己的事便不會有懶惰的思想。
三、存在問題及計劃
在過去的工作中,在公司領導和同事的幫助下,經(jīng)過自己的努力,較快熟悉和順利完成崗位規(guī)定的工作,也使客戶對自己有了較高地評價。
但僅僅限制于目前工作崗位,對公司其他業(yè)務和流程幾乎一片空白,公司lms系統(tǒng)也沒有較深入地了解和認識,對物流專業(yè)知識也有很大的不足。
為了適應新形勢、謀劃新發(fā)展,我決心在今后的工作中,發(fā)揚成績、克服不足、加強學習、努力工作,為新的一年做好營銷工作。
決心做好以下幾方面:
(一)虛心學習,力爭在提高自身專業(yè)素質上取得新突破;
通過制定學習計劃,做到與時俱進,每天晨會認真學習、總結。
當然不僅要學習書上的東西,而且要學習做人的道理,處世的方法,不斷增強服務客戶的能力,增強與客戶溝通的能力,增強解決客戶問題的能力,使自己成為一個綜合素質比較好的員工。
加強思想認識,做到學以致用。
一、要堅持個人自學,通過閱讀物流專業(yè)知識書刊,利用自己的業(yè)余時間加強學習。
二、積極參與公司各類新知識的培訓,及時更新自己的知識,提高自己的工作和專業(yè)能力。
三、虛心向同事學習,取他人之長,補自己之短。
(二)加強物流管理、供應鏈管理知識方面的學習,并在工作中不斷應用這些知識,做到理論實際相結合,不斷發(fā)現(xiàn)工作的`問題,使自己和公司能夠共同進步。
(三)確立目標,不折扣行動;
(四)大膽思考,小心求證,力求做得更好;
在20xx年,我會努力改進,爭取做出更好成績。
為了進一步做好工作,為我們向行業(yè)先進水平邁進打好基礎,積極參加部門培訓,從目前情況看培訓取得了比較良好的效果。
這些培訓在提高技能的同時,也促進了大家學習的熱情。
而把培訓的技能應用到工作中去時,工作變得不再枯燥。
隨著公司不斷擴大,規(guī)范,完善,可以預料我們的工作將更加繁重,要求也將更高,需掌握的知識需更廣,為此,我將更加勤奮學習,提高自身各項素質和技能,適應公司發(fā)展要求。
以上是我的年度個人工作總結,請領導監(jiān)督和指正!
合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內容,在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標簽。
管理層已認識到企業(yè)信用的好壞直接關系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥恚瑫r,對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關鍵環(huán)節(jié)。
因此加強對企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識。
“重合同、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進的口號。
合同管理員工作標準大全(15篇)篇六
我司繼續(xù)按照公司法律事務處關于合同審查和管理工作的整體要求和工作部署,認真學習、貫徹、執(zhí)行《京能集團有限責任公司合同管理辦法》、《京能集團有限責任公司合同管理實施細則》和《驚愕能集團公司審批自購機電設備、配件、材料物資管理辦法》,進一步規(guī)范和細化合同審查、管理、監(jiān)督工作,維護了企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益,促進了企業(yè)成本效益年活動的全面、深入開展。
一、今年以來的主要工作
(一)加強學習宣傳,提高合同管理人員的整體素質
為適應合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標準、嚴要求的工作性質,更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務,一月份以來,我廠組織合同管理人員全面、系統(tǒng)地學習了《××京能集團有限責任公司合同管理辦法》、《××京能集團有限責任公司合同管理實施細則》和《××京能集團公司審批自購機電設備、配件、材料物資管理辦法》及相關法律法規(guī),強化合同管理人員職業(yè)素質教育和職業(yè)道德教育,嚴格規(guī)范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責,提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質,為維護企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益奠定了基礎。
(二)細化合同管理,保證了成本效益年活動的全面、深入開展
按照《××京能集團有限責任公司合同管理辦法》、《××京能集團有限責任公司合同管理實施細則》和《××京能集團公司審批自購機電設備、配件、材料物資管理辦法》的要求,積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同,參加重大合同的起草與簽訂,嚴格審查合同,1-10月份以來,共簽訂三類自購合同共計14份,其中:由供應科簽訂的自購材料合同8份,總標的額86199元;由機電科簽訂的自購配件合同5份,總標的額24789元;自購機電設備合同1份,總標的額56248元,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理,各類合同簽訂時均經(jīng)局、廠聯(lián)審,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題和糾紛,會同合同承辦人員辦理有關合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責履行情況,依法執(zhí)行合同審查制度,有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開展,切實維護了企業(yè)的合法權益。
總的來看,今年我廠合同管理工作以依法治廠為方針,基本達到了集團公司法律事務處的要求。但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質和工作水平相對來說還有待提高。二是組織機構還有待完善。三是合同管理還需進一步細化。這些問題需要在來年的工作中加以解決。
二、新的一年工作設想
(一)加強學習,全面提高合同管理人員的素質
按照集團公司法律事務處的會議精神和工作部署的要求,進一步加強和改進學習。重點學習“三個代表”重要思想和合同管理辦法、實施細則與相應的法律法規(guī),提高合同管理人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務素質,強化合同管理人員的職業(yè)道德教育和遵紀守法意識,最大限度地保護企業(yè)利益不受損失,維護企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定的大局。
(二)完善組織機構,依法履行職責
完善我廠合同管理二級負責制,明確合同審查員和合同承辦人員的工作職責,對其職責范圍內工作定期檢查,發(fā)現(xiàn)不符合法律行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,及時制止,并嚴厲追究其承辦人員責任。對造成企業(yè)經(jīng)濟損失的違法合同,實行責任追究制度,對涉案人員移交司法機關進行法律制裁,督促合同管理人員依法履行職責。
(三)細化合同管理,提高工作質量和效率
以合同管理科學化、制度化、規(guī)范化為目標,進一步細化合同管理。制定落實合同二級內頁管理制度,作好第一手資料的記載、保存和歸類,做到檔案管理的科學化。制定落實合同二級管理的月匯報制度,及時掌握各單位合同簽訂、履行情況,為廠決策提供可靠依據(jù)。制定落實合同規(guī)范化管理制度,統(tǒng)一標準,嚴格要求,妥善管理原始合同資料,提高工作質量和效率。
自 年入職公司我一直從事合同檔案管-理-員一職,并在 年 部門重組后又兼任業(yè)務部辦公室文員與cad圖紙管理等相關工作。在各們領導和同事們的關心與支持下,我虛心學習,踏踏實實的干好本職工作,老老實實做人,比較好地完成了領導交辦的各項工作任務,得到了領導的認可與好評。為了更好的做好2011年的工作,現(xiàn)將 年工作總結如下:
在合同檔案等資料的存檔、錄入電子檔、重要資料備份等方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。并利用業(yè)余時間學習了室內設計,主修室內設計3ds max、室內設計autocad2004、室內設計photoshop課程,并按大綱要求通過考試取得《室內設計工程師》證書,現(xiàn)將一年的.工作總結主要有以下幾項:
1、思想品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。合同檔案的資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,使合同檔案管理的工作上了一個新的臺階,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。 在這一年中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)收集整理齊全項目前期的各種版本合同(紙制文件)。
(2)對于新簽定的合同,進行認真審核,確認合同條款約定事項與合同的組成條件合格后存檔,并錄入重要信息的電子版本摘要,同時及時將合同傳遞到財務部門,使各部門的工作能夠較好的得到銜接。
(3)收集保存好公司及相關部門下發(fā)的文件及會議文件工作, 并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,為大家查閱文件提供了方便。
(4)及時作好合同檔案資料的審查備案工作。合同檔案管理工作正進一步完善規(guī)范,在今后再接再厲把工作做的更好.
(5)在cad圖紙管理工作中,與合同檔案資料相結合,定期按合同內容更新圖紙,做到相輔相承,圖紙與合同相對應,并整理好各個階段的所形成的圖紙,分部位、分時期的存檔備查。
(6)在辦公文員的工作中,嚴格按照公司規(guī)定,保管和使用部門章;根據(jù)公司制定的日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據(jù)部門領用情況,進行領用登記核發(fā);做好日常考勤的統(tǒng)計工作及相關報表、資料、票據(jù)上報等工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守公司規(guī)定,保證按時出勤,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
4、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司作做出了應有的貢獻。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度及相關的法律法規(guī),努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
合同管理員工作標準大全(15篇)篇七
轉眼我已來到和邦地產(chǎn)4個月了,在領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,我已經(jīng)逐漸適應了周圍的生活與工作環(huán)境,對工作也逐漸進入了狀態(tài),從“要我做”向“我要做”轉變,順利的成為正式員工。而迎接我的是一個又一個挑戰(zhàn)。深刻的理解了合同部的重要性,合同部的工作看似容易,實則充滿了困難,每一份合同都有其特殊性,需要準備不一樣的談判資料,每一次商務談判都需要仔細安排、協(xié)調好集團商務談判人員和商務單位,每一次的報審資料都要仔細編制,每一次合同簽訂對于合同條款的擬定和修改都要與項目部和中標單位進行認真的溝通,小心斟酌,稍有一點疏忽就會造成重復勞動。現(xiàn)在青龍嘴項目和茶山村項目相繼開工在即,各個合同商務接踵而至,而且要求時間緊迫,合同部出現(xiàn)了井噴狀態(tài),讓我感到壓力和責任的重大,也時常手忙腳亂,忙亂中難免出現(xiàn)了細節(jié)上的問題,先請各位領導、同事海涵。針對3月的工作情況做具體總結如下:
一、上個月我部組織各項商務工作共計13次,簽訂合同份,完成合同資料歸檔份。但仍有16份商務未安排,17份合同商務報審未完成。3份合同完成商務報審未簽訂。我深知配合公司各部門的的工作是我工作內容中一個很大的部分,須經(jīng)常同項目部、工程管理部、財務部以及營銷部等部門合作、溝通,完成商務資料收集和編制、工程量及清單核對、資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作。公司是一個整體,不是一個單一的部門或領導,所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。
二、我們還根據(jù)劉總指示及時調整、修改各個流程表格,使我們對合同資料流轉結點一目了然、濫熟于心,使合同管理水平有了明顯提高。
三、參加了本部各合同執(zhí)行情況評審會議,對各合同的執(zhí)行情況做了匯報,分析原因,找好切入點。加強了我們對公司整個流程的熟悉程度。但是在工作中我也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題:
一、有時會記不清各項目報上來的商務資料和發(fā)放的文件,不能及時的給領導和同事反饋信息。
二、動態(tài)資料編號凌亂,時常會出現(xiàn)重復和空缺的現(xiàn)象,對整理核查資料帶來些許的不便。
三、合同擬定工作部分還不是很熟練,雖然在數(shù)量及款項上沒有大錯誤,但是過程還不夠明確。
針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點克服:
一、多與各部門溝通,掌握各部門反映的各種信息,及時做好本部對內對外的交接工作,做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
二、核實工程商務資料的完整情況,如不完整,便請項目部提供完整。根據(jù)資料規(guī)程按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。以便以后檢查及歸檔帶來方便。
三、認真虛心地向各位項目部同事學習,不懂的要及時請教,向老員工學習,不斷地提高自己的行業(yè)水平,加強專業(yè)知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中不斷積累更多的經(jīng)驗。
四、對于領導布置的任務要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠。最后感謝劉總對我們的批評指導,讓我有了很快提高,在資料方面暴露出的許多需要整改的問題和錯誤,這給我指明了改進方向,同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。我會當好和邦地產(chǎn)這架機器上的一顆螺絲釘,配合好各項目安排工作。請大家給我提出寶貴意見。謝謝!
合同管理員工作標準大全(15篇)篇八
、在本職業(yè)連續(xù)工作1年以上,經(jīng)本職業(yè)物業(yè)管-理-員正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù),并取得結業(yè)證書。
2、在本職業(yè)連續(xù)工作2年以上。
3、取得本專業(yè)或相關專業(yè)大專及以上畢業(yè)證書。
二、助理物業(yè)管理師(具備以下條件之一者)
1、取得本職業(yè)物業(yè)管-理-員職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上,經(jīng)本職業(yè)助理物業(yè)管理師正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù),并取得結業(yè)證書。
2、取得本職業(yè)物業(yè)管-理-員職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上。
3、取得本專業(yè)或相關專業(yè)大學本科及以上畢業(yè)證書。
三、物業(yè)管理師(具備以下條件之一者)
1、取得本職業(yè)助理物業(yè)管理師職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上,經(jīng)本職業(yè)物業(yè)管理師正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù),并取得結業(yè)證。
2、取得本職業(yè)助理物業(yè)管理師職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上。
3、具有大專學歷。連續(xù)從事本職工作8年以上,經(jīng)本職業(yè)助理物業(yè)管理師訓達到標準學時,并取得結業(yè)證書。
4、具有本科學歷,連續(xù)從事本職工作6年以上,經(jīng)本職業(yè)物業(yè)管理師正規(guī)訓達到標準學時,并取得結業(yè)證書。
前臺接待服務工作
前臺接待是管理處的服務窗口,保持信息渠道暢通,監(jiān)督巡查、調度和協(xié)調各部門工作,是前臺接待的主要職責。在日常服務中,前臺不僅要接待業(yè)主的各類報修、咨詢、投訴和建議,更要及時地向相關部門、施工單位反映業(yè)主需求,監(jiān)督維修跟進工作,對維修完成情況進行回訪,完成最后閉環(huán)。為提高工作效率,在持續(xù)做好人工溝通記錄的同時,前臺接待還要負責收費資料的統(tǒng)計存檔,使各種信息儲存更完整,查找更方便,保持了原始資料的`完整性。具體工作體現(xiàn)在以下方面:
1、投訴與建議
今年前臺共接到業(yè)主有效投訴 宗,其中有 %是對生活噪音和寵物侍養(yǎng)等等;另有 %是對小區(qū)道路及環(huán)境反復修、挖、補投訴。針對這些投訴,我們進行協(xié)調和整改,并通過電話回訪,將整改情況和處理結果向業(yè)主做好解釋工作。
2、報修情況
客服部前臺全年接待各類報修共 宗。其中5號樓1、2單元因新收樓,仍在保修期內,實際報修量比其它樓多。客服部根據(jù)實際情況對業(yè)主報修的問題進行了及時跟進處理。
3、回訪情況
電話回訪是區(qū)域管-理-員重要工作內容,也是與業(yè)主之間保持良好溝通的重要渠道。據(jù)統(tǒng)計,今年回訪近 次,對一些遺留下來難以解決的棘手問題,以熱情的工作態(tài)度,為業(yè)主的切身利益著想,想方設法為他們排憂解難,得到業(yè)主好評。
4、信件收發(fā)情況
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合同管理員工作標準大全(15篇)篇九
××××廠繼續(xù)按照鶴煤集團公司法律事務處關于合同審查和管理工作的整體要求和工作部署,認真學習、貫徹、執(zhí)行《××*礦業(yè)集團有限責任公司合同管理辦法》、《礦業(yè)集團有限責任公司合同管理實施細則》和《××*礦業(yè)集團公司審批自購機電設備、配件、材料物資管理辦法》,進一步規(guī)范和細化合同審查、管理、監(jiān)督工作,維護了企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益,促進了企業(yè)成本效益年活動的全面、深入開展。
一、今年以來的主要工作
(一)加強學習宣傳,提高合同管理人員的整體素質
為適應合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標準、嚴要求的工作性質,更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務,一月份以來,我廠組織合同管理人員全面、系統(tǒng)地學習了《××*礦業(yè)集團有限責任公司合同管理辦法》、《××*礦業(yè)集團有限責任公司合同管理實施細則》和《××*礦業(yè)集團公司審批自購機電設備、配件、材料物資管理辦法》及相關法律法規(guī),強化合同管理人員職業(yè)素質教育和職業(yè)道德教育,嚴格規(guī)范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責,提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質,為維護企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益奠定了基礎。
(二)細化合同管理,保證了成本效益年活動的全面、深入開展
按照《××*礦業(yè)集團有限責任公司合同管理辦法》、《××*礦業(yè)集團有限責任公司合同管理實施細則》和《××*礦業(yè)集團公司審批自購機電設備、配件、材料物資管理辦法》的要求,積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同,參加重大合同的起草與簽訂,嚴格審查合同,1-10月份以來,共簽訂三類自購合同共計14份,其中:由供應科簽訂的自購材料合同8份,總標的額86199元;由機電科簽訂的自購配件合同5份,總標的額24789元;自購機電設備合同1份,總標的額56248元,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理,各類合同簽訂時均經(jīng)局、廠聯(lián)審,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),依法檢查合同履行情況http://,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題和糾紛,會同合同承辦人員辦理有關合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責履行情況,依法執(zhí)行合同審查制度,有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開展,切實維護了企業(yè)的合法權益。
總的來看,今年我廠合同管理工作以依法治廠為方針,基本達到了集團公司法律事務處的要求。但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質和工作水平相對來說還有待提高。二是組織機構還有待完善。三是合同管理還需進一步細化。這些問題需要在來年的工作中加以解決。
二、二xx-x年的'工作設想
(一)加強學習,全面提高合同管理人員的素質
按照集團公司法律事務處的會議精神和工作部署的要求,進一步加強和改進學習。重點學習“三個代表”重要思想和合同管理辦法、實施細則與相應的法律法規(guī),提高合同管理人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務素質,強化合同管理人員的職業(yè)道德教育和遵紀守法意識,最大限度地保護企業(yè)利益不受損失,維護企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定的大局。
(二)完善組織機構,依法履行職責
完善我廠合同管理二級負責制,明確合同審查員和合同承辦人員的工作職責,對其職責范圍內工作定期檢查,發(fā)現(xiàn)不符合法律行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,及時制止,并嚴厲追究其承辦人員責任。對造成企業(yè)經(jīng)濟損失的違法合同,實行責任追究制度,對涉案人員移交司法機關進行法律制裁,督促合同管理人員依法履行職責。
(三)細化合同管理,提高工作質量和效率
以合同管理科學化、制度化、規(guī)范化為目標,進一步細化合同管理。制定落實合同二級內頁管理制度,作好第一手資料的記載、保存和歸類,做到檔案管理的科學化。制定落實合同二級管理的月匯報制度,及時掌握各單位合同簽訂、履行情況,為廠決策提供可靠依據(jù)。制定落實合同規(guī)范化管理制度,統(tǒng)一標準,嚴格要求,妥善管理原始合同資料,提高工作質量和效率。
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合同管理員工作標準大全(15篇)篇十
1、負責建立與完善合同管理制度。
2、負責所有往來合同的審核,與與公司法務溝通與及時報審。
3、負責合同歸檔管理,合同信息及時準確的錄入相關系統(tǒng);
4、合同蓋章審批流程的發(fā)起和跟進;
5、合同的相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析;
6、建立合同催收發(fā)報機制,及時提醒銷售進行合同回收;完成領導安排的其他工作。
1、正規(guī)院校全日制本科學歷,財務相關專業(yè)優(yōu)先;
2、具有快速執(zhí)行力、數(shù)據(jù)敏感能力、強邏輯思維能力和主動思考能力;
3、較強的學習能力和適應能力,有良好的抗壓力和責任心;
4、良好的人際溝通能力和團隊協(xié)作能力;
合同管理員工作標準大全(15篇)篇十一
1、必須注意環(huán)境衛(wèi)生。禁止在機房內吃食物、抽煙、隨地吐痰;對于意外或工作過程中弄污機房地板和其它物品的,必須及時采取措施清理干凈,保持機房無塵潔凈環(huán)境。
2、必須注意個人衛(wèi)生。工作人員儀表、穿著要整齊、談吐文雅、舉止大方。
3、機房用品要各歸其位,不能隨意亂放。
4、機房應安排人員值日,負責機房的日常整理和行為督導。
5、進出機房按要求必須換鞋,雨具、鞋具等物品要按位擺放整齊。
6、注意檢查機房的防曬、防水、防潮,維持機房環(huán)境通爽,注意天氣對機房的影響,下雨天時應及時主動檢查和關閉窗戶、檢查去水通風等設施。
7、機房內部不應大聲喧嘩、注意噪音/音響音量控制、保持安靜的工作環(huán)境。
8、堅持每天下班之前將桌面收拾干凈、物品擺放整齊。
二、機房保安制度
1、出入機房應注意鎖好防盜門。對于有客人進出機房,機房相關的工作人員應負責該客人的安全防范工作。最后離開機房的人員必須自覺檢查和關閉所有機房門窗、鎖定防盜裝置。應主動拒絕陌生人進出機房。
2、工作人員離開工作區(qū)域前,應保證工作區(qū)域內保存的重要文件、資料、設備、數(shù)據(jù)處于安全保護狀態(tài)。如檢查并鎖上自己工作柜枱、鎖定工作電腦、并將桌面重要資料和數(shù)據(jù)妥善保存等等。
3、工作人員、到訪人員出入應登記。
4、外來人員進入必須有專門的工作人員全面負責其行為安全。
5、未經(jīng)主管領導批準,禁止將機房相關的鑰匙、密碼透露給其它人員,同時有責任對信息保密。對于遺失物品的情況要即時上報,并積極主動采取措施保證機房安全。
6、機房人員對機房安全制度上的漏洞和不完善的地方有責任及時提出改善建議。
7、禁止帶領與機房工作無關的人員進出機房。
8、絕不允許與機房工作無關的人員直接或間接操縱機房任何設備。
9、出現(xiàn)機房盜竊、破門、火警、水浸、110報警等嚴重事件時,機房工作人員有義務以最快的速度和最短的時間到達現(xiàn)場,協(xié)助處理相關的事件。
三、機房用電安全制度
1、機房人員應學習常規(guī)的用電安全操作和知識,了解機房內部的供電、用電設施的操作規(guī)程。
2、機房人員應經(jīng)常實習、掌握機房用電應急處理步驟、措施和要領。
3、機房應安排有專業(yè)資質的人員定期檢查供電、用電設備、設施。
4、不得亂拉亂接電線,應選用安全、有保證的供電、用電器材。
5、在真正接通設備電源之前必須先檢查線路、接頭是否安全連接以及設備是否已經(jīng)就緒、人員是否已經(jīng)具備安全保護。
6、嚴禁隨意對設備斷電、更改設備供電線路,嚴禁隨意串接、并接、搭接各種供電線路。
7、如發(fā)現(xiàn)用電安全隱患,應即時采取措施解決,不能解決的必須及時向相關負責人員提出解決。
8、機房人員對個人用電安全負責。外來人員需要用電的,必須得到機房管理人員允許,并使用安全和對機房設備影響最少的供電方式。
9、機房工作人員需要離開當前用電工作環(huán)境,應檢查并保證工作環(huán)境的用電安全。
10、最后離開機房的工作人員,應檢查所有用電設備,應關閉長時間帶電運作可能會產(chǎn)生嚴重后果的用電設備。
11、禁止在無人看管下在機房中使用高溫、熾熱、產(chǎn)生火花的用電設備。
12、在使用功率超過特定瓦數(shù)的用電設備前,必須得到上級主管批準,并在保證線路保險的基礎上使用。
13、在危險性高的位置應張貼相應的安全操作方法、警示以及指引,實際操作時應嚴格執(zhí)行。
14、在外部供電系統(tǒng)停電時,機房工作人員應全力配合完成停電應急工作。
15、應注意節(jié)約用電。
四、機房消防安全制度
1、機房工作人員應熟悉機房內部消防安全操作和規(guī)則,了解消防設備操作原理、掌握消防應急處理步驟、措施和要領。
2、任何人不能隨意更改消防系統(tǒng)工作狀態(tài)、設備位置。需要變更消防系統(tǒng)工作狀態(tài)和設備位置的,必須取得主管領導批準。工作人員更應保護消防設備不被破壞。
3、應定期進行消防演習、消防常識培訓、消防設備使用培訓。
4、如發(fā)現(xiàn)消防安全隱患,應即時采取措施解決,不能解決的應及時向相關負責人員提出解決。
5、應嚴格遵守張貼于相應位置的操作和安全警示及指引。
6、最后離開的機房工作人員,應檢查消防設備的工作狀態(tài),關閉將會帶來消防隱患的設備,采取措施保證無人狀態(tài)下的消防安全。
五、機房用水制度
1、禁止將供水管道和設施安裝在機房內。
2、應格遵守張貼于相應位置的安全操作、警示以及安全指引。
六、機房硬件設備安全使用制度
1、機房人員必須熟知機房內設備的基本安全操作和規(guī)則。
2、應定期檢查、整理硬件物理連接線路,定期檢查硬件運作狀態(tài)(如設備指示燈、儀表),定期調閱硬件運作自檢報告,從而及時了解硬件運作狀態(tài)。
3、禁止隨意搬動設備、隨意在設備上進行安裝、拆卸硬件、或隨意更改設備連線、禁止隨意進行硬件復位。
4、禁止在服務器上進行試驗性質的配置操作,需要對服務器進行配置,應在其它可進行試驗的機器上調試通過并確認可行后,才能對服務器進行準確的配置。
5、對會影響到全局的硬件設備的更改、調試等操作應預先發(fā)布通知,并且應有充分的時間、方案、人員準備,才能進行硬件設備的更改。
6、對重大設備配置的更改,必須首先形成方案文件,經(jīng)過討論確認可行后,由具備資格的技術人員進行更改和調整,并應做好詳細的更改和操作記錄。對設備的更改、升級、配置等操作之前,應對更改、升級、配置所帶來的`負面后果做好充分的準備,必要時需要先準備好后備配件和應急措施。
7、不允許任何人在服務器、交換設備等核心設備上進行與工作范圍無關的任何操作。未經(jīng)上級允許,更不允許他人操作機房內部的設備,對于核心服務器和設備的調整配置,更需要小組人員的共同同意后才能進行。
8、要注意和落實硬件設備的維護保養(yǎng)措施。
七、軟件安全使用制度
1、必須定期檢查軟件的運行狀況、定期調閱軟件運行日志記錄,進行數(shù)據(jù)和軟件日志備份。
2、禁止在服務器上進行試驗性質的軟件調試,禁止在服務器隨意安裝軟件。需要對服務器進行配置,必須在其它可進行試驗的機器上調試通過并確認可行后,才能對服務器進行準確的配置。
3、對會影響到全局的軟件更改、調試等操作應先發(fā)布通知,并且應有充分的時間、方案、人員準備,才能進行軟件配置的更改。
4、對重大軟件配置的更改,應先形成方案文件,經(jīng)過討論確認可行后,由具備資格的技術人員進行更改,并應做好詳細的更改和操作記錄。對軟件的更改、升級、配置等操作之前,應對更改、升級、配置所帶來的負面后果做好充分的準備,必要時需要先備份原有軟件系統(tǒng)和落實好應急措施。
5、不允許任何人員在服務器等核心設備上進行與工作范圍無關的軟件調試和操作。未經(jīng)上級允許,不允許帶領、指示他人進入機房、對網(wǎng)絡及軟件環(huán)境進行更改和操作。
6、應嚴格遵守張貼于相應位置的安全操作、警示以及安全指引。
八、機房資料、文檔和數(shù)據(jù)安全制度
1、資料、文檔、數(shù)據(jù)等必須有效組織、整理和歸檔備案。
2、禁止任何人員將機房內的資料、文檔、數(shù)據(jù)、配置參數(shù)等信息擅自以任何形式提供給其它無關人員或向外隨意傳播。
3、對于牽涉到網(wǎng)絡安全、數(shù)據(jù)安全的重要信息、密碼、資料、文檔等等必須妥善存放。外來工作人員的確需要翻閱文檔、資料或者查詢相關數(shù)據(jù)的,應由機房相關負責人代為查閱,并只能向其提供與其當前工作內容相關的數(shù)據(jù)或資料。
4、重要資料、文檔、數(shù)據(jù)應采取對應的技術手段進行加密、存儲和備份。對于加密的數(shù)據(jù)應保證其可還原性,防止遺失重要數(shù)據(jù)。
九、機房財產(chǎn)登記和保護制度
1、機房的日常物品、設備、消耗品等必須有清晰的數(shù)量、型號登記記錄,對于公共使用的物品和重要設備,必須建立一套較為完善的借取和歸還制度進行管理。
2、機房工作人員應有義務安全和小心使用機房的任何設備、儀器等物品,在使用完畢后,應將物品歸還并存放于原處,不應隨意擺放。
3、對于使用過程中損壞、消耗、遺失的物品應匯報登記,并對責任人追究相關責任。
4、未經(jīng)主管領導同意,不允許向他人外借或提供機房設備和物品。
十、團隊精神和相互協(xié)作
1、機房工作小組人員應樹立團隊協(xié)作精神。
2、任何將要發(fā)生的給其他人員工作和安排產(chǎn)生影響的事情,或需要與其他工作人員互相協(xié)調的事情,應先提出和協(xié)調一致,禁止個人獨斷獨行的作風。
3、工作分工要明確,責任要到位、工作計劃要清晰,工作總結要具體。
4、小組人員有義務服從工作安排,并有義務對工作安排提出更加合理化建議和意見。
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合同管理員工作標準大全(15篇)篇十二
1、負責招投標、合同簽訂流程相關工作并形成文件(包括運用公司辦公平臺),負責更新、上報合同匯總表。
2、負責工程分包合同、材料合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報批工作,并及時整理分類。
3、負責公司系統(tǒng)管理中商務板塊的信息錄入工作。
4、負責圖紙、設計變更、簽證、日常經(jīng)濟文件等收集、分類、匯總工作,各種商務資料的收發(fā)工作。
1、有一定的合同管理經(jīng)驗;一年以上工作經(jīng)歷,工程專業(yè)優(yōu)先。
2、熟悉合同的擬定及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作。
3、能熟練運用辦公軟件,熟練使用excel、word文檔;并能快速學習公司辦公流程。
4、為人誠懇,做事認真,有良好的協(xié)調溝通能力,能夠在一定的壓力下工作。
5、有良好的`協(xié)作與團隊精神,為人正直,有責任心;性格穩(wěn)重,細致耐心,善于溝通協(xié)調。
6、完成上級主管臨時交辦的各項任務;根據(jù)需要而分配或調整的工作。
合同管理員工作標準大全(15篇)篇十三
隨著人們對法律的了解日益加深,隨時隨地,各種場景都有可能使用到合同,合同是企業(yè)發(fā)展中一個非常重要的因素。那么大家知道合同的格式嗎?下面是小編精心整理的水利標準化工作合同范本,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
合同編號:水標合同字[____]第____號
項目名稱: 甲方:
乙方: 簽訂地點:
簽訂日期:____年____月____日
有效期限:____年____月____日至____年____月____日
依據(jù)《中華人民共和國標準化法》和《中華人民共和國合同法》等有關法律法規(guī),以及水利部水利標準化工作有關管理規(guī)定,合同各方就以下內容經(jīng)協(xié)商一致,訂立本合同。
一、工作要求
1、甲方指水利部或其授權機構;主管機構為水利部國際合作與科技司,主持機構為水利部有關業(yè)務司、局。
2、乙方指由各標準主持機構指定并符合國家基建前期費和財政專項要求的項目承擔單位或主編單位。
3、標準編制工作應按合同約定的工作程序和時間要求,遵照《水利標準化工作管理辦法》的規(guī)定實施,其工作內容見附表二,標準的技術內容應符合審定的編制工作大綱要求,以乙方提交符合甲方要求的報批文件為合同標的。
4、標準宣貫培訓工作應按合同約定的計劃和時間要求實施,其工作內容見附表二,以乙方提交符合甲方要求的宣貫培訓工作總結報告為合同標的。
5、標準專題項目應按合同約定的工作內容和時間要求實施,其工作內容見附表二,以乙方提交符合甲方要求的專題項目成果為合同標的。
6、乙方應按照合同規(guī)定時間,將標準編制工作大綱、征求意見稿、送審稿和報批稿提交甲方,并通過水利科技信息網(wǎng)等媒體向社會公布。
7、在合同執(zhí)行過程中,乙方應在每年4月30日前,向甲方(主管機構和主持機構)書面報告上年度計劃執(zhí)行情況和下年度工作計劃(含工作進度、存在問題、經(jīng)費使用情況等)。
8、合同各方應加強項目經(jīng)費的管理,乙方嚴格遵守水利前期工作投資計劃管理辦法、經(jīng)費使用要求和國家財經(jīng)制度的有關規(guī)定,專款專用。
9、其它要求(根據(jù)項目性質列出項目實施工作條件和要求、方式、協(xié)作事項等其它內容)。
二、合同各方的義務和權利
1、合同生效后,甲方應按合同約定向乙方撥付補助經(jīng)費。
2、乙方應按合同的約定,按階段向甲方(主管機構和主持機構)提供項目成果。
3、編制標準的進度拖延一年以上時,若主持機構無正當理由,主管機構可采取更換主持機構等處理措施。
4、當項目涉及保密問題時,合同各方應按國家有關規(guī)定,履行保密義務,承擔相應責任。
5、發(fā)生不可抗力,致使本合同的履行成為不必要或不可能的,經(jīng)雙方同意,可以解除本合同。
6、合同終止,乙方應及時返還剩余經(jīng)費。
三、解決合同糾紛的方式
執(zhí)行本合同發(fā)生爭議,由合同各方協(xié)商解決。協(xié)商不成,合同各方同意由北京市仲裁委員會仲裁。
四、合同金額及付款方式
合同金額(大寫):
付款方式:一次付清
五、其它
1、本合同經(jīng)合同各方簽字、蓋章后生效。
2、本合同未盡事宜,由合同各方協(xié)商解決。
3、本合同一式十份,主管機構六份,主持機構、項目承擔單位或主編單位各兩份。
附件:(略)
合同管理員工作標準大全(15篇)篇十四
法律關系的實質是法律關系主體之間存在的特定權利義務關系。主體是參加合同法律關系,享有相應權利,承擔相應義務的當事人。自然人,法人和其他組織。自然人是基于出生而成為民事法律關系主體的有生命的人。法人是具有民事權利能力和民事行為能力,依法獨立享有民事權利和承擔民事義務的組織。法人條件,依法成立,有必要的財產(chǎn)或者經(jīng)費,有自己的名稱、組織機構和場所、能夠獨立承擔民事責任。法律關系客體有物、行為、智力成果。法律上的物是指為人們控制,并具有經(jīng)濟價值的生產(chǎn)資料和消費資料。可分為動產(chǎn)不動產(chǎn),流通物與限制流通物、特定無與種類等。
行為實質法律關系主體有意識的能夠引起法律關系發(fā)生變更和消滅的活動。有作為和不作為兩種形式。另行政行為和發(fā)生法律效力的法院判決、裁定以及仲裁機構發(fā)生法律效力的裁決。法定代理是指根據(jù)法律的直接規(guī)定而產(chǎn)生的代理。維護無行為能力和限制行為能力的利益設立。
合同擔保的方式保證、抵押、質押、留置、定金。公正鑒證相同點:除另有規(guī)定外都實行自愿申請原則;合同公證與鑒證內容和乏味相同;目的都是為了證明合同的合法性與真實性。不同性質不同鑒證是行政管理行為公證是司法行政行為;效力不同公證高于鑒證;法律效力的適用范圍不同,公證作為司法行政行為按照國際慣例在國內外都有法律效力,鑒證作為行政管理行為效力在國內。
合同法基本原則:平等、自愿、公平、誠實、信用遵守法律規(guī)定和公序良俗原則。合同的內容:當事人的名稱或者姓名和住所;標的;數(shù)量;質量;價款或者報酬;履行的地點期限或者方式;違約責任;解決爭議的方法。
要約:內容具體確定;表明經(jīng)受要約人承諾要約人即受該意思表示約束。承諾必須由受要約人做出;承諾只能向要約人作出;承諾內容應當與要約內容一致;承諾必須在承諾期限內發(fā)出。
合同終止:債務已經(jīng)按照預定履行:合同解除;債務相互抵消;債務人依法講標的物提存;債權人免除債務;債權債務同歸于一人;法律規(guī)定或者當事人約定終止的其他情形。合同違約是以補償性。方式:繼續(xù)履行;采取不久措施;賠償損失;支付違約金;定金罰則。解決合同爭議:和解、調解、仲裁、訴訟。仲裁原則:自愿、公平合理、仲裁一發(fā)地里進行、一裁終局原則。
邀請招標的有招標原則基于能力的選擇。監(jiān)理合同的酬金:直接成本、間接成本。建設合同特點:合同標的的特殊性;合同履行的長期性;合同內容的復雜性。范本的組成:協(xié)議書;通用條款;專用條款;附件。合同計價的方式:固定價格合同;可調價格合同;成本加酬金合同。檢查施工方式:巡視,旁站,平行檢查。
國際咨詢工程師聯(lián)合會。合同文件:合同協(xié)議書、中標函、投標函、合同專用文件、合同通用條件、規(guī)范。
合同管理員工作標準大全(15篇)篇十五
20xx年,在某某縣工商局的領導下,我公司“守合同重信用”工作取得了一定成效,公司合同管理更加規(guī)范,合同擬定、審核、簽批、用印、保存均明文規(guī)定,企業(yè)管理人員及合同管理人員合同管理工作能力大大得到提升,企業(yè)的法律意識和合同意識得到增強,企業(yè)信譽得到了推進,企業(yè)信用形象得到了改善,企業(yè)市場競爭力得到了提高,企業(yè)效益進一步提升。現(xiàn)將一年的工作匯報如下:
一年來,公司領導始終把“守合同重信用”工作作為促進企業(yè)發(fā)展的重要工作來做,對公司員工明確分工,監(jiān)管到位,對“守合同重信用”進行宣傳教育,組織員工積極參與培訓,利用各種形式來開展這項工作。通過努力,全公司對這項工作的認識得到了提高,思想得到了統(tǒng)一,共同把這項工作做好。
為使“守合同重信用”工作能夠健康有序的進行,公司首先做到分工明確、職責到位;建立健全了各項規(guī)章制度。使合同管理做到了有人負責、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
通過參加“守合同重信用”這項工作,在日常經(jīng)營活動中,公司全體員工樹立了誠信的理念,做人做事講誠信、講質量,認真履行每一份合同承諾,在社會上、在客戶口碑中也享有良好的聲譽,與用戶建立了長期的合作關系,同時也取得了顯著的經(jīng)濟效益。
總之,在過去的一年里,我們公司在“守合同重信用”工作中取得了一定成效,管理進一步得到提升。同時,在來年的工作中,我們要進一步加強學習,在工商局領導的正確領導下,把“守合同重信用”工作進一步強化,力求打造質量過硬的“守合同重信用”企業(yè)。