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高效時間管理技巧（優秀15篇）篇一
今天應屆畢業生網為大家帶來一些德魯克管理時間的方法來幫助大家，希望大家對時間的管理有幫助!
德魯克認為，只有檢查自己的時間用到哪里去了，才能清楚的認識自己在時間安排與分配上的不足。很多時間，用在哪里，并不如自己想象的那樣，用到正事上去了。
德魯克認為，只有檢查自己的時間用到哪里去了，才能清楚的認識自己在時間安排與分配上的不足。很多時間，用在哪里，并不如自己想象的那樣，用到正事上去了。人的記憶并非是這么可靠。通過記錄自己的時間耗用狀況，可以推翻對自己在運用時間方面的良好印象，確確實實的清楚時間運用的狀況，期待下次的改進。
記錄自己的時間耗用情況，并不是一件一勞永逸的事情。因為，我們身處的這個時代，已經和以前大不相同，永恒不變的只有變化。在過了一段時間之后，一個人的想法，做法，都會與當初有所不同。如果想切實的把握自己的時間是如何運用的，就要每隔一段時間就做一下時間記錄。不斷更新資料，才能跟得上自己對時間的需求。
時間是人最珍貴的財富。時間這種財富的特性是，不可儲存，永不停下的流失。因此，對時間的利用是人生的重大課題。如何有效的利用時間?首先就要知道，時間平時究竟浪費在什么地方，然后杜絕再做這種浪費時間的事情，那樣就會節省出大量時間去做重要的事情了。
哪些事情是在浪費我們的時間?
1. 根本不必要去做的事情
2. 可由別人代為參加又不影響后果的活動
3. 不自覺的浪費別人的時間同時也浪費自己的時間
什么是不必要去做的事情?就是那些即使去做了，也不會影響后果的事情。這樣的事情，做與不做都沒有意義。所以，是不必要的。
不自覺浪費別人的時間同時也浪費自己的時間的`事情是指，那些其實并不需要我們去參與，或者別人本來就已經清楚的事情，我們不必去參加這件事情的過程，或是指導別人。一個人實質上并沒有自己想象中那么重要。沒了你就不行，這種觀念是錯誤的。
如果想切實的幫助到別人，等別人提出這個需求就好。
其實意思就是要我們能集中一段不被打擾的時間來做重要的事情。還要確定好做事情的優先次序，并堅持這個次序。找出在不注意的方面浪費自己時間的事情，并徹底刪除。
這個是處理事情優先次序的原則與做事情的原則。也是節省時間的方法。這種方法旨在提高利用時間的效率，提高人在一段時間內的產出。
要事第一，能讓我們將精力集中在重要的事情上。在精力充足的時候把重要的事情做完，增進做事情的品質，這樣就不用反復的核查，能節省不少時間。
而一次只做好一件事，這個原則，就要求我們集中精力把一件事情做好，一次性的把事情徹底做完，不必在做完之后還要回過頭來填補漏洞。
高效時間管理技巧（優秀15篇）篇二
觀念決定行動。沒有觀念上的重視，就沒有進行時間管控的意識與行動。要有強烈的時間觀念，要有機敏的時機觀念，要有清晰的時效觀念，要有要有定量的控時觀念。時間包括物理時間、心理時間、生理時間、社會時間。物理時間就是我們觀察到的日出日落、晝夜交替，還有時鐘的“滴答、滴答”等。心理時間就是自己感覺到時間長短，例如度日如年就是心理時間。生理時間就是自己精神狀態好的時候，工作特別有勁，精神狀態不好的時候，工作毫無進展。還有吃飯睡覺的時間，這都是生理時間。社會時間是整個社會的生活進展，文明的進程等等。物理時間可以通過鐘表與儀器進行測量，而心理時間、生理時間、社會時間卻不那么好精準測量出來。
我們經常被自己的不專心與他人的打擾而沒有把時間、精力放在完成工作上面。本來一個小時可以完成的工作，有時被外界干擾得需要一天或者幾天才能完成。被干擾后，許多時間都用在不能產生效益與價值的，跟工作無關的事情上。時間浪費在這些跟工作不相關的事情上，對工作沒裨益，反而增加了時間成本。
一些總裁做事喜歡拖拖拉拉。答應得好好的，就是拖拉著不做，這樣做不但養成了不好的習慣，還使得很多機會喪失。機不可失，失不再來。拖拉的不良習慣，讓人覺得這人不講信用、不靠譜，而且工作沒有完成，于自己、于他人、于企業都沒有什么有利的作用，只會壞事，不能成事。仔細想一想，仔細觀察一下我們的周圍，是不是有很多拖延的人與行為?請問你信得過那些拖延事情的人嗎?他們的拖延習慣值得你信賴嗎?你想不想跟那些喜歡拖延事情的人一起工作，一起合作?我想大家的答案都是否定的。做事拖拖拉拉的人是干不成什么大事的，因為他們容易誤事，錯失機會。
有些總裁習慣于早上工作，那么就要把重要的'與緊急的工作安排在上午做。有些總裁習慣于下午工作，那么就要把重要的與緊急的工作安排在下午做。有些總裁習慣于晚上專心致致地工作，那么就要把重要的與緊急的工作安排在晚上做。合理安排時間是指總裁要把工作安排在自己最有工作效率與精力狀態最佳的時候。或者把工作安排在自己的習慣性的時間段工作。當自己身體狀態不好與精神狀態不佳時，最好不要工作，因為既沒有效率，又可能工作完成不好，所以不做為好。該工作時專心致致工作，該休息時好好休息。休息好才能工作好。工作時要注意勞逸結合。
有些總裁工作時，事無巨細都做，最后累得吐血都有可能。總裁的精力有限，時間有限，所以不要什么工作都做。而應該忙重要的事情與緊急的事情，不要頭發胡子眉毛一把抓。什么是最重要的事情?就是對企業前途產生深遠影響、讓企業獲得更多的市場份額與利潤、讓企業避免遭受重大損失等等這些事情。什么是緊急的事情?就是需要立即、馬上就要辦的事懚，不辦不行的事情。要忙那些能提高效率、提升效果、獲得效益的事情。忙碌就要出好的結果，不然就不要忙。白忙的事情就不要去做。對自己、對他人、對企業、對社會有利益與好處的事情，就要忙;反之，則不要忙。忙要忙在點子上，做到有有放矢。
高效時間管理技巧（優秀15篇）篇三
現代管理之父杜拉克認為，有效的管理者不是從他們的任務開始，而是從他們時間開始。
——記錄時間(分析時間浪費在什么地方);。
——管理時間(減少用于非生產性需求的時間);。
——集中時間(在整段時間內的工作效率這大于在分散時段的工作效率之和。
2、生理節奏法。
——注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時段，在此時段做最有價值的事;。
——注意研究你注意力集中的時間有多長，在此時間內解決問題;。
——成功=價值′速度2(s=v′c2);。
——e=mc2(能量=質量′速度2);。
——做最有價值的事(提升你做事的價值);。
——在單位時間內做最多的事(提升你做事的效率)。
高效時間管理技巧（優秀15篇）篇四
一、善于利用碎片時間。
人一天的碎片時間是很多的，對于上班族來說尤其如此，比如等汽車、等火車、等飛機、等ufo的時候，比如路途中沒有美女搭訕的時候，不要小看碎片時間，積少成多是很可觀的，完全可以用這些時間看看書、思考一些問題。
二、高度集中力。
任何事情，沒有專注的能力效率無從談起，因此要培養迅速將注意力集中到一件事情上的能力，而且抗干擾能力要強。
三、每天都有時間計劃。
事情的輕重緩急按順序排好，首先完成重要且緊急的，其次是重要但不緊急的，最后才是其他事情。另外不要把時間浪費在無意義的`事情上面。
四、少看電視、玩手機。
電視節目、手機游戲可以作為娛樂，但是作為學習方式不合適。
作為初中生，一定要有克制力。去學校盡量不要拿手機，一門心思撲在學習上才是王道。
五、掌握優秀的學習方法。
工欲善其事必先利其器，好的學習方法可以提高效率。在做事情的時候應當迅速學習和總結經驗，選擇最優的方法。
六、行成自己的學習節奏。
在需要相互協調、協作的事情上，和團體保持一致。在個人的學習中，應當根據自己的能力形成符合自己習慣和能力的學習節奏。對于學生來說，老師講課的節奏并不快，完全可以形成自學+疑難找老師的模式。
七、合理休息。
不要長時間閑散，但是應當把休息作為學習中的一部分。長時間的疲勞學習不僅會降低學習效果，也有可能會拉跨身體。
八、一鼓作氣很重要。
很多事情往往都是剛開始氣勢高昂，決心滿滿，但是做到后來越來越拖沓。與其如此，不如一鼓作氣完成，尤其對于那些意志力不強的人。
九、堅持體育鍛煉。
體育鍛煉可以培養意志力，同時讓你的頭腦變得清醒和興奮，比打雞血好用。
進入初中，學習變得緊張。但一定不能放下的就是體育鍛煉，身體是革命的本錢，為中考而奮斗，還需要有一個好身體！
十、制定deadline。
學習中的deadline除了外界施加的，個人也應當對自己提出要求，并且把這個deadline作為一個強制性的標準，必須按時完成，取信于人很重要，取信于自己也很重要，這能讓你尊重自己的計劃和安排。
十一、對未來有想法。
目標如同燈塔，人生中大方向上的努力和主要時間都是往這個方向。不管有什么目標，有目標并且努力實踐的人會過的比沒有目標的人充實，也會更加懂得時間的可貴。
十二、培養自己的意志力。
給自己制定一個30天計劃，在這30天內每天一定完成某件事情，比如按時起床、或者跑10公里等。
高效時間管理技巧（優秀15篇）篇五
曾經躊躇滿志，卻因為虛度年華，碌碌無為而感到愧疚。那可能是你的時間管理出了問題!小編下面為你整理了時間管理方法技巧的文章，希望對你有所幫助。
麥肯錫人常常處于緊急任務與重要任務互相擠時壓的狀態中。緊急任務要求立即執行，這就使他們沒有時間去考慮重要任務。如果就這樣不知不覺地披緊急任務所左右，并承受著時間的無休無止的重壓，那么，擱置重要任務所帶來的更為嚴重的后果就會在不久的將來顯現出來。因此，就必須對急任務進行專制管理，以保證有時間去做更重要的任務。
在人們在組織的努力中，少數關健性的努力(大約20%)通常能夠產生絕大部分結果(大約80%)這條原則也稱為帕累托原則，即80/20定律。高效能人士總是把他們的努力集中在能夠產生重大結果的那些“關鍵性的少數活動上”。
做正確的事情要比把事情做得正確更為重要。效率可以理解為正確地做工作，效能可以理解均做正確的工作。所謂有效的活動，就是指用最少的資源，包括時間，得到最大的.效果。
人們在工作中往往忽視目標，或者忘記預期的效果，而把精力全部集中在活動上。終日忙忙碌碌漸漸成為他們的目標。這樣的人往往把動機誤作成就，把活動誤作效果。他們不是去支配工作，而是往往被工作所左右。
通常，人們往往對完成任務所需要的時間抱樂觀態度，也總是希望別人能夠比實際可能的要更快一點完成任務。這就是著名的墨菲律第二定律：“每件事情做起來都比原來想象的要多花費時間。”可見，自己接受和期望別人做出不切實際的時間預算的想法是十分危險的。
對各種問題和需求的反應要切合實際，并要受制于情況的需要。有些問題如果你置之不理，它們就會消失。通過有選擇地忽略那些可以自行解決的問題，大量的時間和精力就可以保存起來，用于更有用的工作。
安排個人時間應有機動性，以便于應付個人無法控制的力量。總之，時間安排不要過松，但也不要過滿。
在需要做出決策的時候，很多人會毫無理由地躊躇不決或拒絕做出決策。其實，猶豫不決就是一種決策——下決心不解決問題，只是這種決策往往只會讓事情變得更糟。
要學會授權，應該把決策權授予能夠做出準確判斷和便于獲取有關事實的盡可能低的層次。不需要自己去做而別人也能做得很好的事就讓別人去做吧.要知道，還有許多更重要的工作在等待著你。
每個人都應該明白，只有在執行計劃的實際結果中出現了很大偏差，才應該向主管人員匯報。為一個無關大局的事情去匯報，只能白白地浪費雙倍的時間。
高效時間管理技巧（優秀15篇）篇六
番茄工作法是簡單易行的時間管理方法，是由弗朗西斯科?西里洛于1992年創立的一種相對于gtd更微觀的時間管理方法。
使用番茄工作法，選擇一個待完成的任務，將番茄時間設為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起，然后在紙上畫一個x短暫休息一下(5分鐘就行)，每4個番茄時段多休息一會兒。
番茄工作法極大地提高了工作的效率，還會有意想不到的成就感。
番茄工作法原則。
1)一個番茄時間(25分鐘)不可分割，不存在半個或一個半番茄時間。
2)一個番茄時間內如果做與任務無關的事情，則該番茄時間作廢。
3)永遠不要在非工作時間內使用《番茄工作法》。(例如：用3個番茄時間陪兒子下的棋、用5個番茄時間釣魚，等等。)。
4)不要拿自己的番茄數據與他人的番茄數據比較。
5)番茄的數量不可能決定任務最終的成敗。
6)必須有一份適合自己的作息時間表。
番茄工作法做法。
1、每天開始的時候規劃今天要完成的幾項任務，將任務逐項寫在列表里(或記在軟件的清單里)。
2、設定你的番茄鐘(定時器、軟件、鬧鐘等)，時間是25分鐘。
3、開始完成第一項任務，直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。
4、停止工作，并在列表里該項任務后畫個x。
5、休息3~5分鐘，活動、喝水、方便等等。
6、開始下一個番茄鐘，繼續該任務。一直循環下去，直到完成該任務，并在列表里將該任務劃掉。
7、每四個番茄鐘后，休息25分鐘。
在某個番茄鐘的過程里，如果突然想起要做什么事情――。
b.不是必須馬上去做的話，在列表里該項任務后面標記一個逗號(表示打擾)，并將這件事記在另一個列表里(比如叫“計劃外事件”)，然后接著完成這個番茄鐘。
高效時間管理技巧（優秀15篇）篇七
時間管理是什么?是利用技巧、技術和工具幫助我們完成工作，實現目標。時間管理方法并不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間。小編下面為你整理了一些時間管理實用技巧，希望對你有所幫助。
將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
不要追求完美，而要追求辦事效果。
如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細分為很小的部分，只做其中一個小的部分就可以了，或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。
一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應當說“不”。
時間的管理最重要的在于，能夠集中自己大的整塊時間，進行某些問題的處理。
有的事情需要較長時間，有些事情可以順帶進行。
目標要具體、具有可實現性。
80%的事情只需要20%的努力。而20%的'事情是值得做的，應當享有優先權。因此要善于區分這20%的有價值的事情，然后根據價值大小，分配時間。
將一天從早到晚要做的事情進行羅列。
控制好通電話的時間與聊天的時間。
你辦事效率最佳的時間是什么時候?將優先辦的事情放在最佳時間里。
做好的事情，是有效果;把事情做好，僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。
緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。必須學會如何讓重要的事情變得很緊急，是高效的開始。
高效時間管理技巧（優秀15篇）篇八
知識管理是一方面，它可以幫人快速加工、收藏和定位有價值的信息;時間管理又是一方面，它能夠使人按照既定的計劃行動，而不是被一件接一件的工作弄得無所適從。下面是小編為大家介紹的四個節約時間的技巧，一起看看吧。
許多人都有自己的任務列表，這里的 5 種列表僅供參考。
"工程" 列表記錄大塊的工作，如撰寫產品性能評論，為轎車安裝新輪胎等
"等待" 列表記錄那些需要依賴別人才能完成的活動
"日程" 列表記錄那些有時限的任務或具體到某天進行的.工作
"即興" 列表記錄那些可以自由安排的工作，如去迪士尼樂園玩
收件箱一天只要查看一次就夠了，一次只處理一項;在決定如何處理前一項之前，不要去查看后一項;一旦將某一項處理完畢，就不要再回頭。
任何時候遇到兩分鐘內就能做完的事，立刻將它們做完。
每周五花上一點時間總結本周工作并安排下周的任務列表，處理一些不很緊要的文檔和筆記，同時考慮接下來要做的事。
對終日坐在電腦前的 it 玩家來說，最大的麻煩就在于有時會在不知不覺中耗掉大半個工作日，所做的工作卻并不是多重要，多半是看看新聞，聽聽音樂，聊天收信寫博客之類。也正是為此，我才會挖空心思研究如何讓電腦為人所用而不是浪費人的時間。
高效時間管理技巧（優秀15篇）篇九
引導語：好的時間管理會帶給我們更多的自由，減少工作和生活帶給我們的壓力。下面是小編為大家提供的關于名人的時間管理技巧，希望對大家有所幫助。
時間管理對一個大型公司的總裁來說，已經成為了一項重要的事情，因為他要在有限的時間之內處理最重要的事務。
美國財富雜志曾經有一個報道高級主管是如何分身乏術的例子。高級主管的一天時間是十分忙碌的，一個接一個的會議，電話不斷，很多的研討會，甚至于吃飯時也有人向你匯報，這叫早餐匯報，或者叫午餐匯報。
答案就是：時間管理其實就是做決策，是決策哪些事情重要，哪些事情不重要。
前任惠普公司的總裁格拉特把自己的時間劃分得清清楚楚，他花20%的時間和客戶溝通，35%的時間用在會議上，10%的時間在電話上，5%的時間在看公司的文件上，剩下的時間用在和公司沒有直接或間接關系，但卻有利于公司的活動上。
例如接待記者采訪，預備商界共同開發的技術專案，或者總統召集他們參加有關貿易協商的咨詢委員會。當然每天要留下一些空檔的時間來處理那些突發事件，例如接受新聞界的采訪。
美國第二大電腦公司的總裁庫拉特，每年有2/3的時間都不在公司。他怎么會有時間和客戶溝通?關鍵在于授權。
他聘用一些退休的主管來擔任這項工作。他把與客戶的電腦溝通工作都授權出去了，所以雖然他不與客戶直接溝通?仍然可以掌握到客戶需求。庫拉特還授權別人替代他到外界去演講。因為他有授權，所以他才有更多的時間。
越來越多的高級主管，讓別人來掌握自己的時間表。這并不代表失去了自我控制，相反地，主管可以自由地針對目標和策略做更廣闊的思考。
當然，這必須有一位得力的助手才行。美國東南航空公司的最高執行長官凱勒赫，他授權一位副總裁(是他的法律秘書)全權管理他的時間表。每天副總裁都會給他一張待處理的單子，里面的事情分成兩類，一類立刻完成，一類是最遲可以延長到明天早上完成的。這個效果非常神奇。
1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人，等于計劃失敗。
2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。
3、將要做的事情根據優先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優先權。因此要善于區分這20%的有價值的事情，然后根據價值大小，分配時間。
4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。
5、要具有靈活性。一般來說，只將時間的50%計劃好，其余的50%應當屬于靈活時間，用來應對各種打擾和無法預期的事情。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什么時候?將優先辦的事情放在最佳時間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。
8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。
9、對所有沒有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。
11、 巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細分為很小的部分，只做其中一個小的部分就可以了，或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。
12、學會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應當說"不"。
13、獎賞自己。即使一個小小的成功，也應該慶祝一下。可以事先給自己許下一個獎賞諾言，事情成功之后一定要履行諾言。
高效時間管理技巧（優秀15篇）篇十
我們將現代企業管理中的三種時間管理技巧，應用于機關管理工作中，有效化解了效率危機，使得在人員只減不增的情況下，實現了工作效率和成效雙提升。
其一，計劃管理法。計劃管理就是將每日待辦工作事項列出一份清單，排出優先次序，確認完成時間，以突出工作重點，實現最大效益，gtd(getting things done―盡管去做)管理系統是目前的主流。gtd管理分為收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟。我們主要采取以下四種方式，實現領導行程、重大事項、交辦工作、文件來電、干部個人“五個gtd”的效果。
每周五本辦公室主要負責人召集“幾大家”辦公室相關負責人召開碰頭會，匯整領導活動安排表及重大事項安排表，并利用電話及郵件的方式每日跟蹤、回顧和調整;運用交辦事項處理表，對領導交辦事項和外單位來電每日跟蹤進度，實行銷號式辦結;運用文件收發記錄表，并結合時間管理軟件進行限時鬧鐘提醒，對文件實行精確到小時的限時辦結。
要求每名干部運用gtd excel工具，對自己的gtd事項即時搜集，每日整理、組織，每周回顧，執行情況列為干部季度匯報工作和年終總結的重要內容，從而形成人人有計劃、人人抓落實的工作格局。
其二，“四象限”法。時間管理“四象限”法是指根據重要性和緊急性，將工作事項分為“重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急”四個象限，采取不同解決方式的時間管理方法。
例如，辦公室工作中，事故災害的上報屬于“重要緊急”的事項，需要立即去做，并避免擴大此類事務;工作制度建立、知識管理、技能提升屬于“重要不緊急”的事項，需要定出時間細致地做;日常一般文件的簽呈、一般來電，屬于“不重要緊急”的工作，需要快速處理或授權去做;而“不重要不緊急”的事項，需要盡量避免去做。
在具體應用中，我們將134項日常事項歸類制作成了“四象限”工作表，明確了各類事項的處理方式和處理時限，作為干部時間管理的依據，減少了干部對日常事項的思考、判斷、匯報時間，增強了時間管理效率。
同時，為防止教條地執行“四象限”工作表造成的誤判，我們對重要事項和模糊事項明確了匯報層級，形成了時間管理和責任制相結合的'管理體系。
其三，網絡圖分析法。將網絡圖運用到機關管理工作中，就是將辦公室的具體業務流程分解成作業、事件和路線三個因素，掌握之間的先后順序和邏輯，以求得時間管理的最優方案。
例如，籌辦一場會務，有會議通知、文件準備、講稿準備、會場布置、餐宿安排等工作，其中會場布置又有確定參會人員、明確會議形式、擬定會議議程、排定會議座次等諸多細項作業。我們利用網絡圖將各項作業聯接起來，按照“流程最短、并聯工作、歸并縮減，避免閑置”的方式制作了最優流程方案，并明確了各項作業的責任人和最早開工、最遲完工時間。
在這一網絡圖方案的支撐下，我們取得了全縣性大會16小時內完成會務工作、連續8年會務工作 “零差錯”的成績。目前，我們已將會務安排、文件送簽、檔案管理等15項業務流程繪制成了網絡圖，作為日常工作的指南。
高效時間管理技巧（優秀15篇）篇十一
每個人每天只有24小時，1440分鐘，86400秒!這數據對誰都一樣的，那為什么每個人創造的財富都不一樣呢?為什么比爾蓋茨每分鐘創造的價值都比自己高?成功人士他們只是有站在巨人的肩膀上去超越別人的原因嗎?看完《時間管理》一書后我覺得成功人士之所以成功是因為他們將所有時間都用來做最有價值的事!
時間管理是在有目標的人身上才能體現出其成效的，因為它約束了你的計劃行程，確保你的每一秒都在做你人生中最有價值的事情!明確的人生目標會使你的精力全部集中到最重要的任務上，所以你的人生目標將直接影響到你對時間的把握!書里教了幾個很有用的時間分配管理方法，其實是一些統籌方法，并在不斷的強烈拒絕做與人生目標不相干的事情!如何能統籌得更好，主要體現在一張日程計劃表里，它鎖定了一天中什么時候應該做什么事情!同時自身必須有處理事情輕重緩急的評估意識，使用核查目標、分類處理、授權等方法改進時間的分配，并努力克服一些拖延、拖拉習慣，巧妙的處理浪費時間的電話、閑聊、約會、會議等，使自己有更充足的時間做更有價值的事情，讓單位時間創造價值的最大化!
其實時間分配管理并不復雜，很多人在小時候就有了各種各樣的理想，直到現在眾多人已經現實化，每天只為眼前事所糾結，并且容易受到外界的誘惑，得過且過，以至于時間匆匆而過，我們生活在一個與時間賽跑的時代，必須懂得惜時，畢竟一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰!
一、善于利用碎片時間。
人一天的碎片時間是很多的，對于上班族來說尤其如此，比如等汽車、等火車、等飛機、等ufo的時候，比如路途中沒有美女搭訕的時候，不要小看碎片時間，積少成多是很可觀的，完全可以用這些時間看看書、思考一些問題。
二、高度集中力。
任何事情，沒有專注的能力效率無從談起，因此要培養迅速將注意力集中到一件事情上的能力，而且抗干擾能力要強。
三、每天都有時間計劃。
事情的輕重緩急按順序排好，首先完成重要且緊急的，其次是重要但不緊急的，最后才是其他事情。另外不要把時間浪費在無意義的事情上面。
四、少看電視、玩手機。
電視節目、手機游戲可以作為娛樂，但是作為學習方式不合適。
作為初中生，一定要有克制力。去學校盡量不要拿手機，一門心思撲在學習上才是王道。
五、掌握優秀的學習方法。
工欲善其事必先利其器，好的學習方法可以提高效率。在做事情的時候應當迅速學習和總結經驗，選擇最優的方法。
六、行成自己的學習節奏。
在需要相互協調、協作的事情上，和團體保持一致。在個人的學習中，應當根據自己的能力形成符合自己習慣和能力的學習節奏。對于學生來說，老師講課的節奏并不快，完全可以形成自學+疑難找老師的模式。
七、合理休息。
不要長時間閑散，但是應當把休息作為學習中的一部分。長時間的疲勞學習不僅會降低學習效果，也有可能會拉跨身體。
八、一鼓作氣很重要。
很多事情往往都是剛開始氣勢高昂，決心滿滿，但是做到后來越來越拖沓。與其如此，不如一鼓作氣完成，尤其對于那些意志力不強的人。
九、堅持體育鍛煉。
體育鍛煉可以培養意志力，同時讓你的頭腦變得清醒和興奮，比打雞血好用。
進入初中，學習變得緊張。但一定不能放下的就是體育鍛煉，身體是革命的本錢，為中考而奮斗，還需要有一個好身體!
十、制定deadline。
學習中的deadline除了外界施加的，個人也應當對自己提出要求，并且把這個deadline作為一個強制性的標準，必須按時完成，取信于人很重要，取信于自己也很重要，這能讓你尊重自己的計劃和安排。
十一、對未來有想法。
目標如同燈塔，人生中大方向上的努力和主要時間都是往這個方向。不管有什么目標，有目標并且努力實踐的人會過的比沒有目標的人充實，也會更加懂得時間的可貴。
十二、培養自己的意志力。
給自己制定一個30天計劃，在這30天內每天一定完成某件事情，比如按時起床、或者跑10公里等。
一、有關壓力。
1、上班族的壓力。
工作時間長，不但不代表你很努力，很可能意味著你很沒有效率。
上班族的壓力很大：
(1)工作需要的能力你的能力，讓你喘不過氣。
如果你喜歡這個工作，那么拼命讓自己擁有做這個工作的能力;。
如果你不喜歡，那么趕快離開，世界上最大的折磨叫做“壯志消磨”，浪費人生比浪費時間可怕。
(2)工作需要的能力你的能力，讓你不斷嘆氣。
2、三種錯誤的減壓方式。
(1)山洪暴發：在眾人毫無預期的情況下爆發。
(2)醉生夢死：無節制的依賴藥物、酗酒等，最后心靈更加空虛，人生更加無趣。
(3)全盤改變：善于“激烈改變人生”，比如辭職、分手等，此類人群擅長“歸罪”，不善于解決，認為“都是__害的，離開ta就好了”，完全不肯面對結果。
3、與壓力和解。
(1)如果你太沒有壓力，常常會把不該由自己承受的壓力也承攬的自己身上。(比如擔心“婆媳關系”“理財壓力”的家庭主婦，沒有工作壓力，但仍然感到喘不過氣來)。
(2)如果你砍掉最大的壓力，那么，第二大的壓力就會變成最大的壓力。
(3)負面壓力：產生急躁、疲憊、神經兮兮等問題。
良性壓力：打電玩的關卡、競爭等，促使人們達成目標。
如果一個人有足夠的能力或雄心，卻處在“壓力過低”的狀態，他會變得：憤世嫉俗、消極、內向、愛管閑事。。。
(4)壓力太低：提升壓力，可以學習新的事物。
壓力太高：減輕壓力，旅行、運動等等(減壓的方式必須的你熟悉熱愛的，且你不靠它謀生)。學會將“壓力”設成“娛樂頻道”，將感到有壓力的苦差事轉換成“呦，我是在享樂”，讓心靈得到安慰和成就感。你選擇的“娛樂方式”常常不知不覺影響你的未來。
高效時間管理技巧（優秀15篇）篇十二
【凡事充分準備】。
打仗，要打有準備的仗。備和不備，效率上見分曉。
工作上做好充分準備，在工作具體實施之前，會有一定的預見性。每一步的落實，看得到前后幾步的視野，直接進入工作核心，不會匆忙迎戰。
【不要和過去過不去】。
當遇到這個問題的時候，大家肯定會大笑那個這樣干的家伙。可是生活中，我們看到，很多人往往糾纏于失敗的過去，為一個不能挽回的結果，耗費時間、精力。
要勇敢的和過去說再見。
【留有必要彈性】。
進行時間配置時，一定要留出一定的機動時間，以應付計劃之外的事。訂計劃并非越精細越好，如果將計劃訂成飛機時刻表那般緊湊，只會給你帶來不便，一旦出現特殊情況，全盤計劃都會被打亂。那將大大降低你的工作效率。
【不過分追求完美】。
沒有十分的必要，不要把時間放在追求完美之上，我們的時間總有一部分浪費在無謂的追求完美上，這種完美的追求多半基于心理需求，久而久之，也許會形成壓抑神經病。
這種癥狀在工作狂中出現率較高，即不到心滿意足則不停，為求完美甚至放棄一切比之更重要的工作。達到90分可能會用一周，但要達到95分會用一個月，達到100分，可能一年都不止。
其實，真正的十全十美又何處尋找呢?即使你認為已經完美了，可換一個方位或角度看，你仍舊可以發現很多瑕疵。
尤其在決策過程中，因為周圍環境的風險性和多變性，更容不得決策人花大量的時間用于資料搜集或前后印證，否則機會轉瞬即逝。應盡量早下決心，雖然風險極大，但利潤的吸引也相對大得多。
時間管理不只是管理者需要學習掌握，普通員工也應該學習時間管理，這是你提高個人整體素質和能力的一個重要途徑，我們不能掉以輕心。
【計劃控制】。
要想科學地運用時間，首先必須善于檢查自己的時間使用狀況。
具體辦法是在完成每件事后，立即記下所耗的時間，每天做一小結，連續記兩周或一個月，然后進行一次總結分析，看看自己的時間究竟花在了什么地方，并從中找出浪費時間的原因。
據專家研究證明，此法對于節省時間、提高效率有效。如果能抓住大量容易溜掉的時間，那么我們就能完成更多的工作。
按照長遠計劃和階段計劃申請事務的重要程度，來安排一天工作，這種重要活動，一定要全力以赴，寧可舍棄諸多其他事務，即(舍小利就大利)。
“當日事當日畢”，應成為管理者的行為準則。今天的事不要拖到明天，上午的事不要拖到下午，白天的事不要拖到晚上。工作一旦開始，就要環境保護地完成它，完成一項，接著再做一一項，這樣會使你加快速度，并不斷享受到完成任務的成就感。事實表明，精力可以在成功中更新，而在拖延之中卻會衰竭。如果管理者在上班開始就白，毫無時間概念，那他絕不會成就令人矚目的事業。
【保持必要的連續性】。
據心理學家研究表明，人在專心工作或思考問題時，最好能夠一氣呵成，不要間斷，否則注意力通常需要很長時間才能恢復。
有人曾在上班時間對25位經理作過調查，發現大多數經理幾乎無法持續工作一小時以上而不受干擾。所以，當需要集中精力，專心致志地思考重要問題或處理關鍵工作時，事先要估計到可能出現的干擾，預先安排出一段相對集中的時間以保證思路的連續性。
【利用最佳時機】。
事實表明，善于抓住時機才是最大的節約，最高的效率。農民者勤奮務農時，才有豐收的希望，只有抓住戰機，才有勝利的可能。辦任何事情，都有一個最佳時機問題，抓住了這個時機，辦事就省時省力，事半功倍;錯過時機，將事倍功半。
【跳出拖延】。
惡性循環也就是正確處理重要性與緊迫性的關系。
我們知道，重要的事不一定都緊急，緊急的事也不一定都重要。如果總習慣于先辦緊迫的事，就常常會耽擱重要的事。而且會經常處于緊急應付的狀態之中。
所以臨高在一般情況下，就先考慮事情的輕重，然后再考慮事情的緩急，首先去辦重要而又緊迫的事;其次才是重要的但不緊迫的事;再次是緊迫但不重要的事;最后是既不重要又不緊迫的事。
這也符合領導時間的“二八律”，即重要的是少數次要的是多數。在管理中，領導工作效果的80%，往往集中在20%的重要事情上。
所以，領導者要學會把有效時間的80%，集中在那些重要工作上，在此基礎上兼顧其它。
【善于記錄與整理】。
當有好的創見、設想和觀點時，應立即記錄下來，以便需要時隨時利用。開會、聽匯報、談話、討論中的要點也要注意記錄。有關事件、人名、數字以及要求、意見等，最好隨時記在本子上，有個“備忘錄”在手，可以提高你辦事的效率。
【學會“暫停叫停”】。
在做一件非常復雜的工作時，如果毫不間斷地一直干下去，效率不一定很高。如果能在“百忙”中暫停一下，拿出點時間放松一回，然后冷靜思索，暫時中斷原來的思路，探索一下新的途徑，常常會收到意想不到的效果。
從生理角度上講，用片刻休息(抽支煙、喝茶甚至伸個懶腰)把工作間隔開來，會緩解高度緊張的狀態，恢復精力。
因此，這也是在有限時間里提高工作效率的一個重要方法。工作狂毫無休止的工作只會導致低效率。休息是工作的投資，也是生活不可或缺的風景，只有具備良好的休息，才算是圓滿的人生。
高效時間管理技巧（優秀15篇）篇十三
時間管理是指通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用，從而實現個人或組織的既定目標，emba、mba等主流商業管理教育均將時間管理能力作為一項對企業管理者的基本要求涵括在內。
勝任力要素。
定義。
能夠平衡時間需求。
說明。
1、詳細周到地考慮工作計劃----確定實現工作目標的具體手段和方法，預定出目標的進程及步驟。
2、善于將一些工作分派和授權給他人來完成，提高工作效率。
3、制訂工作計劃，將事務整理歸類，并根據輕重緩急來進行安排和處理。
4、為計劃提供預留時間，掌握一定的應付意外事件或干擾的方法和技巧;準備應變計劃。
范例。
1、每天安排出時間計劃日程和優先事項。
2、能利用經手的文件進行工作。
3、確保工作速度能與目標或最后期限步調一致。
4、保持良好情緒，即使面對意料之外的需求時也能如此。
5、如果不是接待未預約談話者的適宜時間，能迅速而堅定地要求非正式拜訪者以后再來。
6、每天留出一定時間給“順便拜訪”的人。
優秀者的表現。
他們能夠安排他們自己和其他人迅速適應工作量上的任何重大變革，并重新確定工作的優先次序。他們可能把個人的安排看做他們時間管理工具包中的首要工具。他們較容易覺察對于考慮正在進行的工作量的波動以及變革最后期限的需要，并且可能重新組織工作以達到最好的效果。
不足者的表現。
他們很少或不花時間在系統地組織他們的工作任務，傾向于處理鄰近的但是缺乏規劃和遠見的任務。他們通常會著親自著手接踵而來的工作或者看起來是最緊急的工作，而不善于組織其他人去完成[1]。
提高的方法。
不足者需要認識到：為了達到適當的結果，人員、資源、目標、最后期限、可利用的時間應該被組合起來。不足者需要利用他們個人的優先權并且認識到在處理一系列未來的任務時總會有最佳次序[1]。
1、迫使你自己至少每天花幾分鐘用鋼筆和紙寫出一天或一星期中要完成的重要任務。
2、確信你每天或每星期計劃內和計劃外的活動總是被列入時間日程，并且有必要的話，重新進行時間安排。
3、建立一個體系確保你能夠容易地找出你需要做的事情。仔細考慮計劃的目標和最后期限。
4、在你已經看過總工作量并且計算出有必要在多大程度上重新組織之前，不要做出承諾。
5、要認識到自己的能力有限，你可能需要借助其他人來達到目標或完成任務。
相關工具。
日事請是時間管理工具。
世間錘是時間管理工具。
管理方法。
時間管理的方法有很多，這里我們來分享集各種方法之大成的5個。
新概念gtd。
gtd，gettingthingsdone的縮寫。來自于davidallen的一本暢銷書《gettingthingsdone》，中國的中文翻譯本《盡管去做：無壓工作的藝術》由中信出版社出版。
《盡管去做：無壓工作的藝術》。
gtd的基本方法：gtd的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟。
1.收集：就是將你能夠想到的所有的未盡事宜(gtd中稱為stuff)統統羅列出來，放入inbox中，這個inbox既可以是用來放置各種實物的實際的文件夾或者籃子，也需要有用來記錄各種事項的紙張或pda。收集的關鍵在于把一切趕出你的大腦，記錄下所有的工作。
2.整理：將stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地進行整理，清空inbox。將這些stuff按是否可以付諸行動進行區分整理，對于不能付諸行動的內容，可以進一步分為參考資料、日后可能需要處理以及垃圾幾類，而對可行動的內容再考慮是否可在兩分鐘內完成，如果可以則立即行動完成它，如果不行對下一步行動進行組織。
3.組織：個人感覺組織是gtd中的最核心的步驟，組織主要分成對參考資料的組織與對下一步行動的組織。對參考資料的組織主要就是一個文檔管理系統，而對下一步行動的組織則一般可分為：下一步行動清單，等待清單和未來/某天清單。下一步清單是具體的下一步工作，而且如果一個項目涉及到多步驟的工作，那么需要將其細化成具體的工作。gtd對下一步清單的處理與一般的to-dolist最大的不同在于，它作了進一步的細化，比如按照地點(電腦旁、辦公室、電話旁、家里、超市)分別記錄只有在這些地方才可以執行的行動，而當你到這些地點后也就能夠一目了然地知道應該做那些工作。等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作。未來/某天清單則是記錄延遲處理且沒有具體的完成日期的未來計劃、電子郵件等等。
4.回顧：回顧也是gtd中的一個重要步驟，一般需要每周進行回顧與檢查，通過回顧及檢查你的所有清單并進行更新，可以確保gtd系統的運作，而且在回顧的同時可能還需要進行未來一周的計劃工作。
5.行動：根據時間的多少，精力情況以及重要性來選擇清單上的事項來行動。
實現gtd的五類工具：
在線：資源很多，可以直接查找如rtm(rememberthemilk)。
計算機：outlookmlolifebanlance。
pda：mlo(wm版)lifebalance(palm)。
紙+筆：gtd筆記本。
計算機+pda：文夾gtd工具。
6點優先工作制。
該方法是效率大師艾維利在向美國一家鋼鐵公司提供咨詢時提出的`，它使這家公司用了5年的時間，從瀕臨破產一躍成為當時全美最大的私營鋼鐵企業，艾維利因此獲得了2.5萬美元咨詢費，故管理界將該方法喻為“價值2.5萬美元的時間管理方法”。
艾維利認為，一般情況下，如果一個人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率人士。
帕累托原則。
時間“四象”法。
美國著名管理學家科維提出了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：
a.重要且緊急(比如救火、搶險等)——必須立刻做。
帕累托原則拓展。
帕累托原則拓展。
b.緊急但不重要(比如有人因為打麻將“三缺一”而緊急約你、有人突然打電話請你吃飯等)——只有在優先考慮了重要的事情后，再來考慮這類事。人們常犯的毛病是把“緊急”當成優先原則。其實，許多看似很緊急的事，拖一拖，甚至不辦，也無關大局。
c.重要但不緊急(比如學習、做計劃、與人談心、體檢等)——只要是沒有前一類事的壓力，應該當成緊急的事去做，而不是拖延。
d.既不緊急也不重要(比如娛樂、消遣等事情)——有閑工夫再說。
麥肯錫30秒電梯理論。
麥肯錫公司曾經得到過一次沉痛的教訓：該公司曾經為一家重要的大客戶做咨詢。咨詢結束的時候，麥肯錫的項目負責人在電梯間里遇見了對方的董事長，該董事長問麥肯錫的項目負責人：“你能不能說一下現在的結果呢?”由于該項目負責人沒有準備，而且即使有準備，也無法在電梯從30層到1層的30秒鐘內把結果說清楚。最終，麥肯錫失去了這一重要客戶。從此，麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時間內把結果表達清楚，凡事要直奔主題、直奔結果。麥肯錫認為，一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要歸納在3條以內。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒鐘電梯理論”或稱“電梯演講”。
莫法特休息法。
《圣經新約》的翻譯者詹姆斯.莫法特的書房里有3張桌：第一張擺著他正在翻譯的《圣經》譯稿;第二張擺的是他的一篇論文的原稿;第三張擺的是他正在寫的一篇偵探小說。
莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌，繼續工作。
“間作套種”是農業上常用的一種科學種田的方法。人們在實踐中發現，連續幾季都種相同的作物，土壤的肥力就會下降很多，因為同一種作物吸收的是同一類養分，長此以往，地力就會枯竭。人的腦力和體力也是這樣，如果每隔一段時間就變換不同的工作內容，就會產生新的優勢興奮灶，而原來的興奮灶則得到抑制，這樣人的腦力和體力就可以得到有效的調劑和放松。
具體方法。
1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人，等于計劃失敗。
2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。
3、將要做的事情根據優先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優先權。因此要善于區分這20%的有價值的事情，然后根據價值大小，分配時間。
4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。
5、要具有靈活性。一般來說，只將時間的50%計劃好，其余的50%應當屬于靈活時間，用來應對各種打擾和無法預期的事情。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什么時候?將優先辦的事情放在最佳時間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。
8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。
9、對所有沒有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。
11、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細分為很小的部分，只做其中一個小的部分就可以了，或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。
12、學會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應當說"不"。
13、獎賞自己。即使一個小小的成功，也應該慶祝一下。可以事先給自己許下一個獎賞諾言，事情成功之后一定要履行諾言。
高效時間管理技巧（優秀15篇）篇十四
德魯克認為，只有檢查自己的時間用到哪里去了，才能清楚的認識自己在時間安排與分配上的不足。很多時間，用在哪里，并不如自己想象的那樣，用到正事上去了。人的記憶并非是這么可靠。通過記錄自己的時間耗用狀況，可以推翻對自己在運用時間方面的良好印象，確確實實的清楚時間運用的狀況，期待下次的改進。
記錄自己的時間耗用情況，并不是一件一勞永逸的事情。因為，我們身處的這個時代，已經和以前大不相同，永恒不變的只有變化。在過了一段時間之后，一個人的想法，做法，都會與當初有所不同。如果想切實的把握自己的時間是如何運用的，就要每隔一段時間就做一下時間記錄。不斷更新資料，才能跟得上自己對時間的需求。
二、杜絕浪費時間的因素。
時間是人最珍貴的財富。時間這種財富的特性是，不可儲存，永不停下的流失。因此，對時間的利用是人生的重大課題。如何有效的利用時間？首先就要知道，時間平時究竟浪費在什么地方，然后杜絕再做這種浪費時間的事情，那樣就會節省出大量時間去做重要的事情了。
哪些事情是在浪費我們的時間？
1.根本不必要去做的事情。
2.可由別人代為參加又不影響后果的活動。
3.不自覺的浪費別人的時間同時也浪費自己的時間。
什么是不必要去做的事情？就是那些即使去做了，也不會影響后果的事情。這樣的事情，做與不做都沒有意義。所以，是不必要的。
不自覺浪費別人的時間同時也浪費自己的時間的事情是指，那些其實并不需要我們去參與，或者別人本來就已經清楚的事情，我們不必去參加這件事情的過程，或是指導別人。一個人實質上并沒有自己想象中那么重要。沒了你就不行，這種觀念是錯誤的。
如果想切實的幫助到別人，等別人提出這個需求就好。
三、統一安排可以自由支配的時間。
其實意思就是要我們能集中一段不被打擾的時間來做重要的事情。還要確定好做事情的優先次序，并堅持這個次序。找出在不注意的方面浪費自己時間的事情，并徹底刪除。
四、要事第一與一次只做好一件事。
這個是處理事情優先次序的原則與做事情的原則。也是節省時間的方法。這種方法旨在提高利用時間的效率，提高人在一段時間內的產出。
要事第一，能讓我們將精力集中在重要的事情上。在精力充足的時候把重要的事情做完，增進做事情的品質，這樣就不用反復的核查，能節省不少時間。
而一次只做好一件事，這個原則，就要求我們集中精力把一件事情做好，一次性的把事情徹底做完，不必在做完之后還要回過頭來填補漏洞。
高效時間管理技巧（優秀15篇）篇十五
那么，對一天下來那些沒完成的工作項目又將做處置呢?你可以選擇將它們順延至第二天，添加到你明天的工作安排清單中來。但是，希望你不要成為一個辦事拖拉的人，每天總會有干不完的事情，這樣，每天的任務清單都會比前一天有所膨脹。
如果的確事情重要，沒問題，轉天做完它。如果沒有那么重要，你可以和與這件事有關的人講清楚你沒完成的原因。
2.記住應赴的約會使用你的記事清單來幫你記住應赴的約會，這包括與同事和朋友的約會。
以我的經驗看，工作忙碌的人們失約的次數比準時赴約的次數還多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒有，那么一定要把它記下來，并借助時間管理方法保證它的按時完成。如果你的確因為有事而不能赴約，可以提前打電話通知你的約會對象。
那么有多少人會把他們本月和下月需要做的事情進行一個更高水平的籌劃呢?除非你從事的是一項交易工作，它的時間表上總是近期任務，你經常是在每個月末進行總結，而月初又開始重新安排籌劃。
對一個月的工作進行列表規劃是時間管理中更高水平的方法，再次強調，你所列入這個表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個月開始的時候，將上個月沒有完成而這個月必須完成的.工作添加入表。