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檔案度工作計(jì)劃大全(15篇)篇一
按照xxx衛(wèi)生局居民健康檔案工作方案,建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案管理制度,逐步實(shí)現(xiàn)居民健康檔案管理信息化.以健康檔案為載體,為居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟(jì)的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。20xx年底居民健康檔案建檔率達(dá)到80%以上。
(一)制定居民健康檔案管理規(guī)范。嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生部制定的居民健康檔案管理規(guī)范,統(tǒng)一規(guī)范服務(wù)對(duì)象、居民健康檔案內(nèi)容、建檔方式、服務(wù)流程、檔案保管和使用等。
(二)健康檔案管理適宜技術(shù)培訓(xùn)。
1、培訓(xùn)對(duì)象:社區(qū)基本公共衛(wèi)生服務(wù)人員。
2、培訓(xùn)內(nèi)容:居民健康檔案管理和使用規(guī)范、要求、技術(shù),建立健康檔案必須的醫(yī)學(xué)知識(shí)和技能。
3、培訓(xùn)計(jì)劃:通過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn),逐步提高服務(wù)人員業(yè)務(wù)技能及服務(wù)水平,保障健康檔案管理的規(guī)范化。
(三)建立居民健康檔案。
1、居民健康檔案內(nèi)容:居民健康檔案內(nèi)容包括個(gè)人基本信息、健康體檢、重點(diǎn)人群管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄。
(1)個(gè)人基本情況包括姓名、性別等基礎(chǔ)信息和家族史、既往史等基本健康信息.
(2)健康體檢包括一般健康檢查、生活行為方式,健康狀況及其疾病用藥情況、健康評(píng)價(jià)等。
(3)重點(diǎn)人群管理記錄包括國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目要求的0—3歲兒童保健、孕產(chǎn)婦保健、老年人保健、慢性病患者管理等各類重點(diǎn)人群的隨訪和管理記錄。
(4)其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、住院記錄、轉(zhuǎn)診記錄、會(huì)議記錄等。
2、居民健康檔案的建立方式:
(1)首次建檔主要以鄉(xiāng)村醫(yī)生通過(guò)入戶服務(wù)(調(diào)查)的。
方式分期、分批在居民家中為居民建立健康檔案,并根據(jù)其主要健康問(wèn)題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄;0—3歲兒童健康管理和預(yù)防接種服務(wù)專項(xiàng)檔案在新生兒訪視時(shí)建立;孕產(chǎn)婦保健服務(wù)專項(xiàng)檔案則由婦幼人員在早孕診斷確認(rèn)后建立。
(2)在醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)提供過(guò)程中建立的健康檔案相關(guān)記錄表單,裝入居民健康檔案袋統(tǒng)一存放。
3、居民健康檔案的使用:靈活使用居民健康檔案,提高居民健康檔案活檔率。
(1)已建檔居民到基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)復(fù)診時(shí),在調(diào)取其健康檔案后,由接診醫(yī)生根據(jù)復(fù)診情況,及時(shí)填寫、更新和補(bǔ)充相應(yīng)記錄內(nèi)容。
(2)入戶醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)時(shí),應(yīng)事先查閱服務(wù)對(duì)象的健康檔案并攜帶相應(yīng)表單,在服務(wù)過(guò)程中記錄、補(bǔ)充相應(yīng)內(nèi)容。
(3)需要轉(zhuǎn)診、會(huì)診的服務(wù)對(duì)象,由接診醫(yī)生填寫轉(zhuǎn)診、會(huì)診記錄。
(4)所有的服務(wù)記錄由責(zé)任醫(yī)生統(tǒng)一匯總、及時(shí)歸檔。
4、健康檔案管理。
(1)健康檔案應(yīng)統(tǒng)一存放于村衛(wèi)生室的檔案柜內(nèi)。
(2)建立農(nóng)村居民健康檔案的調(diào)取、查閱、記錄、存放等管理制度,明確健康檔案管理責(zé)任人,保證農(nóng)民健康檔案的方便使用和保管、保存。
(3)各醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)使用多途徑的信息采集方式建立居民健康檔案。健康檔案應(yīng)及時(shí)更新,保持資料的連續(xù)性。
(4)健康檔案的建立要遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合原則,在使用過(guò)程中要注意保護(hù)服務(wù)對(duì)象的個(gè)人隱私。
(5)遵照國(guó)家有關(guān)專項(xiàng)技術(shù)規(guī)范要求記錄相關(guān)內(nèi)容,記錄內(nèi)容齊全完整、真實(shí)準(zhǔn)確、書(shū)寫規(guī)范、基礎(chǔ)內(nèi)容無(wú)缺失。
(6)健康檔案管理和服務(wù)人員要使用、管理、考核等工作中有權(quán)使用健康檔案,其他機(jī)構(gòu)或個(gè)人需要使用健康檔案時(shí),必須向健康檔案管理機(jī)構(gòu)提出書(shū)面申請(qǐng),管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)并經(jīng)本人或其監(jiān)護(hù)人同意后,方可使用。
社區(qū)公共衛(wèi)生服務(wù)人員負(fù)責(zé)為轄區(qū)直接服務(wù)人口建立。
居民健康檔案,社區(qū)公共衛(wèi)生服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)建檔工作的指導(dǎo)與管理。
到20xx年底完成社區(qū)居民80%建檔率。
(一)督導(dǎo)方式。在衛(wèi)生局的領(lǐng)導(dǎo)下,社區(qū)服務(wù)中心負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)健康檔案的經(jīng)常性督導(dǎo)檢查、效果評(píng)價(jià),每年不少于2次。
(二)督導(dǎo)主要內(nèi)容。工作實(shí)施、建檔數(shù)量和質(zhì)量、檔案更新與管理、服務(wù)效果、居民滿意度等。
(三)主要評(píng)價(jià)指標(biāo)。
1、健康檔案建檔率=建檔人數(shù)/轄區(qū)內(nèi)常住居民數(shù)×100%。
2、健康檔案合格率=填寫合格檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100%。
3、健康檔案使用率=抽查檔案中有動(dòng)態(tài)記錄的檔案份數(shù)抽查檔案總份數(shù)×100%。(有動(dòng)態(tài)記錄的檔案是指一年內(nèi)健康檔案記錄有符合各類服務(wù)規(guī)范要求的有關(guān)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄)。
4、健康檔案真實(shí)率=抽查檔案中內(nèi)容真實(shí)的檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100%。(通過(guò)電話詢問(wèn)、邏輯判斷等)。
5、健康檔案管理情況。
xx社區(qū)服務(wù)中心。
20xx年1月20日。
檔案度工作計(jì)劃大全(15篇)篇二
在認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和地方關(guān)于與城建檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)章的前提下,已圓滿完成了館內(nèi)計(jì)劃的工作任務(wù),下面將明年的工作任務(wù)計(jì)劃如下:
第一、利用現(xiàn)代化管理手段,維護(hù)好城建檔案的完整與安全,館內(nèi)網(wǎng)站已經(jīng)建立,不斷做好日常數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和管理工作,做好網(wǎng)站內(nèi)容和信息的補(bǔ)充工作。
第二、抓好館內(nèi)的基本建設(shè)工作為主要目標(biāo)。保證各信息系統(tǒng)的軟、硬件設(shè)施工作運(yùn)行正常,做好館內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的信息化管理。在館內(nèi)已建成使用的局域網(wǎng)和城建檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,輔助完成好城建檔案收集、審核、接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等日常業(yè)務(wù)工作。
第三、加強(qiáng)驗(yàn)收與指導(dǎo),提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作效率。在實(shí)行建設(shè)工程檔案竣工驗(yàn)收備案管理制度中,一如既往的嚴(yán)格推行《城市建設(shè)工程檔案資料驗(yàn)收合格證制度》、《建設(shè)工程竣工檔案整理報(bào)送制度》。在驗(yàn)收審核、接收、整理工作環(huán)節(jié)中,堅(jiān)持履行國(guó)家建設(shè)部頒布的《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》、《城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定》,堅(jiān)持實(shí)行多次指導(dǎo)、跟蹤服務(wù)、上門服務(wù)等主動(dòng)服務(wù)形式來(lái)提高工程檔案資料的入館質(zhì)量。
第四、在認(rèn)真執(zhí)行和落實(shí)好各項(xiàng)管理法規(guī)和制度的同時(shí),做好城區(qū)建設(shè)工程檔案審核和接收。要求館內(nèi)人員在不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步把握好工作開(kāi)展過(guò)程中的法制、法規(guī)的實(shí)施和應(yīng)用,以及其它業(yè)務(wù)相關(guān)的條例、制度,依法治檔,提高工作效率和工作質(zhì)量,加快檔案的審核、歸檔、整理、輸入、入庫(kù)的速度,完成好年度的崗位責(zé)任制任務(wù)。
第五、按照自治區(qū)建設(shè)廳10月12日下發(fā)的新建辦[]14號(hào)文“關(guān)于貫徹全國(guó)城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施綱要的意見(jiàn)”的通知,我館已根據(jù)通知要求制定出切實(shí)可行的近三年的發(fā)展計(jì)劃及目標(biāo),根據(jù)《通知》精神的統(tǒng)籌規(guī)劃,貫徹城建檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范頒布后的實(shí)施,全面實(shí)現(xiàn)檔案管理計(jì)算機(jī)化,積極落實(shí)好上級(jí)主管部門下達(dá)的信息化管理目標(biāo)。
第六、執(zhí)行館內(nèi)制定的崗位責(zé)任制,落實(shí)到人,做好份內(nèi)的日常工作。堅(jiān)守機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作紀(jì)律和工作制度,認(rèn)真參加和完成機(jī)關(guān)的政治學(xué)習(xí)任務(wù),完成好局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,配合和協(xié)調(diào)好與其它業(yè)務(wù)部門關(guān)聯(lián)的工作。
檔案度工作計(jì)劃大全(15篇)篇三
一、圍繞中心,努力提高檔案工作服務(wù)水平。
(一)繼續(xù)推進(jìn)服務(wù)新漁農(nóng)村建設(shè)檔案工作。
根據(jù)市委四屆九次全會(huì)和全市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議提出的工作目標(biāo),在五年內(nèi)分期分批把182個(gè)漁農(nóng)村新社區(qū)建設(shè)成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展、生活富裕、鄉(xiāng)風(fēng)文明、環(huán)境優(yōu)美、社會(huì)***、體制創(chuàng)新的小康社區(qū)。
市委、市政府今年已確定20個(gè)漁農(nóng)村社區(qū)為創(chuàng)建小康社區(qū)試點(diǎn),并在漁農(nóng)村實(shí)施創(chuàng)業(yè)工程、增收工程、文明創(chuàng)建工程、平安社區(qū)工程、環(huán)境整治工程和體制創(chuàng)新工程等,市檔案局將在去年出臺(tái)的《舟山市漁農(nóng)村新型社區(qū)(村)檔案管理辦法(試行)》基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)化《漁農(nóng)村小康社區(qū)檔案管理規(guī)范化創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)》。
各級(jí)檔案部門要結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際認(rèn)真做好漁農(nóng)村小康社區(qū)檔案規(guī)范化管理的指導(dǎo)服務(wù)工作。
各縣(區(qū))要加強(qiáng)調(diào)研,密切與有關(guān)部門的聯(lián)系,積極開(kāi)展創(chuàng)建全省百個(gè)新農(nóng)村示范檔案室活動(dòng),力爭(zhēng)全市有12個(gè)社區(qū)(村)檔案室達(dá)到創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)。
同時(shí)在開(kāi)展鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案室與便民中心一體化管理試點(diǎn)工作的基礎(chǔ)上,積極開(kāi)展檔案信息與現(xiàn)行文件資料下鄉(xiāng)進(jìn)村活動(dòng),為漁(農(nóng))民提供政策法規(guī)和科技信息、文化信息,為構(gòu)建***社會(huì)服務(wù)。
(二)繼續(xù)抓好社會(huì)保障檔案工作,全面實(shí)施社會(huì)保障檔案的規(guī)范化管理。
構(gòu)建社會(huì)就業(yè)、社會(huì)保障、社會(huì)救助為一體的大社保體系,是建設(shè) 平安舟山促進(jìn)社會(huì)***穩(wěn)定的重要內(nèi)容,做好社會(huì)保障檔案工作,惠及廣大人民群眾。
要根據(jù)省檔案局與省勞動(dòng)和社會(huì)保障廳、民政廳、衛(wèi)生廳聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)保障檔案工作的意見(jiàn)》及有關(guān)《檔案管理辦法》的文件精神,加強(qiáng)與相關(guān)部門聯(lián)系溝通,加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo),形成齊抓共管的局面,進(jìn)一步規(guī)范全市最低生活保障、社會(huì)保障和新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理工作。
一要正確界定各類社會(huì)保障文件材料的歸檔范圍,做到建檔對(duì)象一個(gè)不漏,歸檔材料完整齊全、真實(shí)準(zhǔn)確、安全耐久。
二要抓好社保檔案的科學(xué)整理與編目工作,使社保檔案管理符合規(guī)范化要求。
三要推進(jìn)社保檔案管理信息化、現(xiàn)代化,督促推動(dòng)各有關(guān)單位將社會(huì)保障檔案管理納入社會(huì)保障業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中,做好電子文件歸檔管理,實(shí)現(xiàn)文檔管理一體化。
同時(shí),加快社保檔案數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化步伐,充分發(fā)揮社保檔案信息的效用。
(三)抓好知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)領(lǐng)域的檔案工作。
黨的十六屆五中全會(huì)和全國(guó)科學(xué)技術(shù)大會(huì)把提高我國(guó)的自主創(chuàng)新能力,建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家作為十一五時(shí)期的重要戰(zhàn)略任務(wù)之一,各級(jí)檔案部門也要為提高自主創(chuàng)新能力做好服務(wù)。
今年我們將在調(diào)研的基礎(chǔ)上加強(qiáng)科研單位、特色產(chǎn)業(yè)及品牌建設(shè)檔案工作,突出抓好專利商標(biāo)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)領(lǐng)域的檔案工作。
各級(jí)檔案部門要積極開(kāi)展調(diào)研工作,指導(dǎo)和幫助有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門、企業(yè)和科研單位,制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理規(guī)章制度,認(rèn)真規(guī)范和抓好知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的收集、管理和開(kāi)發(fā)利用工作,為提高自主創(chuàng)新能力服務(wù)。
二、加強(qiáng)監(jiān)管,全面推進(jìn)檔案工作依法行政。
(一)建立健全檔案行政執(zhí)法責(zé)任制。
按照省檔案局、市政府有關(guān)行政執(zhí)法責(zé)任制實(shí)施的要求,建立健全檔案行政執(zhí)法責(zé)任制,明確檔案行政執(zhí)法責(zé)任主體,梳理執(zhí)法依據(jù),明確執(zhí)法范圍,劃分執(zhí)法責(zé)任,分解崗位職責(zé),把執(zhí)法責(zé)任落實(shí)到人,并建立評(píng)議考核和責(zé)任追究制度。
今年,市檔案局將印發(fā)《舟山市檔案行政執(zhí)法責(zé)任制》和《舟山市檔案執(zhí)法情況報(bào)告制度》,規(guī)范和監(jiān)督檔案行政執(zhí)法活動(dòng)。
各縣(區(qū))要注意研究和解決在貫徹檔案行政執(zhí)法責(zé)任制工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,全面推進(jìn)檔案行政執(zhí)法責(zé)任制工作的實(shí)施。
(二)加大重大活動(dòng)、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案監(jiān)管力度。
1、規(guī)范重大活動(dòng)檔案管理。
要認(rèn)真貫徹落實(shí)《浙江省重大活動(dòng)檔案管理辦法》,切實(shí)加強(qiáng)重大活動(dòng)檔案的規(guī)范管理。
重點(diǎn)做好首屆世界佛教論壇、第四屆中國(guó)舟山海鮮美食文化節(jié)、第八屆中國(guó)舟山國(guó)際沙雕節(jié)、第四屆普陀山南海觀音文化節(jié)等節(jié)慶活動(dòng)的'檔案工作,各承辦單位要切實(shí)做好重大活動(dòng)檔案的收集工作,各級(jí)檔案部門要加強(qiáng)協(xié)調(diào),主動(dòng)介入,確保檔案的齊全完整。
今年下半年,省、市檔案局將會(huì)同有關(guān)部門開(kāi)展貫徹落實(shí)《浙江省重大活動(dòng)檔案管理辦法》專項(xiàng)執(zhí)法檢查,以進(jìn)一步促進(jìn)重大活動(dòng)檔案的規(guī)范管理。
2、繼續(xù)加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理。
各重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)單位要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《浙江省實(shí)施〈檔案法〉辦法》和《浙江省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目管理辦法》的規(guī)定,在項(xiàng)目前期工作中把項(xiàng)目檔案工作納入項(xiàng)目管理的五制之中,即工程質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制、項(xiàng)目法人責(zé)任制、工程招投標(biāo)制、工程監(jiān)理制度、工程合同管理制度。
項(xiàng)目參與單位要認(rèn)真履行各自職責(zé),將檔案的形成納入建設(shè)項(xiàng)目工作程序,納入工程質(zhì)量日常檢查內(nèi)容,嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度,對(duì)現(xiàn)有檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案與項(xiàng)目建設(shè)同步。
各級(jí)檔案部門要主動(dòng)加強(qiáng)與各有關(guān)主管部門和項(xiàng)目建設(shè)單位的聯(lián)系與協(xié)調(diào),繼續(xù)實(shí)行重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記、驗(yàn)收制度,重點(diǎn)做好大陸連島工程、大陸引水二期工程、中遠(yuǎn)集團(tuán)修造船基地項(xiàng)目、六橫煤電一體化項(xiàng)目等事關(guān)舟山經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展百年大計(jì)的省、市級(jí)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作,加大對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)管力度,規(guī)范重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理。
(三)扎實(shí)推進(jìn)基層檔案室工作。
1、完善監(jiān)管手段,加強(qiáng)日常監(jiān)督。
今年將繼續(xù)實(shí)行文件材料歸檔年檢工作,加強(qiáng)監(jiān)管手段,重點(diǎn)檢查各單位各門類檔案的齊全、完整情況,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要發(fā)出限期整改通知書(shū),對(duì)不整改的單位依法予以查處,讓機(jī)關(guān)檔案年檢工作發(fā)揮執(zhí)法檢查的效應(yīng)。
各檔案室要完善設(shè)施設(shè)備的配置,加強(qiáng)科學(xué)管理,確保檔案安全。
同時(shí)在機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位繼續(xù)開(kāi)展檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定活動(dòng)和復(fù)查工作。
對(duì)檔案管理水平降低或管理水平未按新的要求開(kāi)展工作的單位予以降級(jí)或撤銷認(rèn)定資格,同時(shí)責(zé)令其限期整改。
建立完善監(jiān)管長(zhǎng)效機(jī)制,進(jìn)一步推動(dòng)機(jī)關(guān)檔案工作再上一個(gè)新臺(tái)階。
2、加強(qiáng)培訓(xùn),著力提高檔案人員工作能力。
結(jié)合新形勢(shì)下檔案工作的新要求,圍繞加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)、基層檔案室規(guī)范化建設(shè)和重點(diǎn)工程檔案規(guī)范管理的需要,市檔案局將舉辦不同專題內(nèi)容的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,以著力提高檔案人員工作能力,推進(jìn)基層檔案室規(guī)范化管理的水平。
三、開(kāi)拓創(chuàng)新,加快檔案信息化建設(shè)。
(一)加強(qiáng)對(duì)檔案信息化建設(shè)的規(guī)劃。
各縣(區(qū))要將檔案信息化建設(shè)規(guī)劃納入當(dāng)?shù)卣畔⒒ㄔO(shè)和電子政務(wù)建設(shè)的總體規(guī)劃。
并聯(lián)系本地實(shí)際,制定好十一五檔案信息化建設(shè)規(guī)劃,
(二)積極推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。
市局在繼續(xù)做好全市檔案網(wǎng)絡(luò)化管理軟件試運(yùn)行工作和重大活動(dòng)檔案管理等功能模塊設(shè)置完善的同時(shí),今年將在市屬機(jī)關(guān)開(kāi)展檔案網(wǎng)上年檢、移交等試點(diǎn)工作。
市、縣(區(qū))館要啟動(dòng)《館藏檔案資源建設(shè)系統(tǒng)》網(wǎng)絡(luò)管理軟件的應(yīng)用,開(kāi)展電子檔案目錄移交、保管、利用、統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的網(wǎng)絡(luò)管理。
同時(shí)要積極開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案室電子文件、檔案管理方法的探索。
制定統(tǒng)一、便于長(zhǎng)期保管的電子文件、電子檔案收集、歸檔業(yè)務(wù)規(guī)范,啟動(dòng)進(jìn)館前電子文件、檔案的數(shù)字化工作。
各機(jī)關(guān)檔案室要運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)積極開(kāi)展電子文件、電子檔案的及時(shí)收集與積累,并認(rèn)真做好網(wǎng)上移交。
(三)加快檔案數(shù)字化建設(shè)。
市檔案館在繼續(xù)完成館藏檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、照片檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的同時(shí),要逐步開(kāi)展多媒體檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。
籌建視音頻采集系統(tǒng),啟動(dòng)舟山市重大活動(dòng)電視節(jié)目的數(shù)字化采集工作。
各縣(區(qū))檔案館要抓緊完成館藏檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),逐步開(kāi)展照片檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。
并圍繞省檔案局提出的數(shù)字檔案室工程要求,積極探索縣(區(qū))級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)傳統(tǒng)檔案數(shù)字化工作。
(四)進(jìn)一步提高網(wǎng)站質(zhì)量。
今年,市檔案局將對(duì)黨政網(wǎng)和英特網(wǎng)上的《舟山檔案信息》網(wǎng)站進(jìn)行全面更新,由自助式改為自建式。
各縣(區(qū))檔案局要加快網(wǎng)站建設(shè),認(rèn)真做好網(wǎng)站容量的擴(kuò)增、內(nèi)容的擴(kuò)充以及板塊的更新,使網(wǎng)站的質(zhì)量有明顯的提高。
積極爭(zhēng)取在今年的全省檔案信息化建設(shè)評(píng)估和優(yōu)秀網(wǎng)站評(píng)比中取得好成績(jī)。
四、強(qiáng)化基礎(chǔ),全面提升檔案館功能建設(shè)。
(一)強(qiáng)化檔案資源建設(shè)。
各級(jí)檔案館要認(rèn)真做好基層檔案室年滿10年檔案、撤銷機(jī)構(gòu)及國(guó)有轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案接收、寄存和重大活動(dòng)等檔案的接收工作。
同時(shí),繼續(xù)做好社會(huì)散存檔案資料的征集工作。
要重視檔案館資料庫(kù)建設(shè),加強(qiáng)地方性圖書(shū)、資料、報(bào)刊、文獻(xiàn)、音像等資源的收集力度,建成特色鮮明的專題資料庫(kù)。
市檔案館要成立地方性資料收集小組,拓寬收集渠道,加大收集力度,確保收集質(zhì)量。
(二)加快檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
各級(jí)檔案館要全面規(guī)劃,統(tǒng)籌安排,認(rèn)真做好檔案館的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,強(qiáng)化設(shè)備設(shè)施建設(shè),優(yōu)化檔案服務(wù)功能,全面提高管理水平。
今年,市檔案館要認(rèn)真做好省一級(jí)檔案館復(fù)查認(rèn)證工作。
各縣(區(qū))要積極爭(zhēng)創(chuàng)省一(二)級(jí)檔案館,力爭(zhēng)目標(biāo)管理工作有新的突破。
為進(jìn)一步貫徹落實(shí)中央、省、市、區(qū)等各級(jí)政府部門關(guān)于做好社區(qū)檔案工作的精神,推動(dòng)我街屬下各社區(qū)居委會(huì)檔案工作的前進(jìn),現(xiàn)根椐市、區(qū)檔案局關(guān)于進(jìn)一步做好社區(qū)檢查工作的要求,并結(jié)合我街實(shí)際,制定方案如下:
一、開(kāi)展社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想和目標(biāo)要求
指導(dǎo)思想:以 “三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識(shí),強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,實(shí)現(xiàn)依法治檔,推動(dòng)社區(qū)檔案工作健康有序開(kāi)展,為社區(qū)建設(shè)提供檔案信息保障。
目標(biāo)要求是:堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點(diǎn)帶面、分步實(shí)施、逐步規(guī)范的原則。
按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動(dòng)和社保局去年4月24日關(guān)于全市各街道辦事處檔案綜合管理達(dá)標(biāo)率和社區(qū)檔案管理合格率在2005年底前達(dá)到100%的要求,在此基礎(chǔ)上,因地制宜,分類指導(dǎo),突出特點(diǎn)和重點(diǎn),積極穩(wěn)妥、扎實(shí)有效地向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化推進(jìn)。
二、開(kāi)展社區(qū)建檔的重點(diǎn)內(nèi)容
社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎(chǔ),只有把社區(qū)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件等收集起來(lái),集中統(tǒng)一管理,才能確保社區(qū)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。
當(dāng)前,要圍繞社區(qū)的主要職能,重點(diǎn)做好以下三個(gè)方面的工作。
一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。
包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財(cái)會(huì)等工作中形成的檔案,確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社區(qū)服務(wù)檔案。
要把社區(qū)服務(wù)工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對(duì)象、社會(huì)貧困戶援助和福利服務(wù)方面檔案,面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會(huì)保障、社會(huì)化服務(wù)方面的檔案,面向社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案,建立健全起來(lái)。
三是要建立健全社區(qū)管理,如社會(huì)治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。
三、切實(shí)提高社區(qū)檔案工作水平
搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務(wù)社區(qū)建設(shè)的前提。
因此,要在社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上積極開(kāi)展社區(qū)檔案工作,不斷提高服務(wù)水平。
首先,要加強(qiáng)社區(qū)檔案的管理。
各社區(qū)居委會(huì)都要指定人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度,配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全保管、有序管理。
要不斷豐富檔案內(nèi)容,優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu),提高檔案質(zhì)量,依據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),逐步實(shí)現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段,高起點(diǎn)地開(kāi)展社區(qū)檔案工作。
其次,積極開(kāi)展社區(qū)檔案的開(kāi)發(fā)利用。
檔案工作的根本目的在于利用。
搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅(jiān)持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。
只有讓檔案發(fā)揮作用,才能體現(xiàn)檔案的價(jià)值。
只有更好地為社區(qū)建設(shè)服務(wù),社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。
因此,必須強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),找準(zhǔn)檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn),積極主動(dòng)地開(kāi)展服務(wù)。
要通過(guò)咨詢、查閱、編研等形式不斷強(qiáng)化服務(wù)功能,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高服務(wù)質(zhì)量,為社區(qū)各項(xiàng)工作服好務(wù)。
四、工作安排和步驟
1、8月中旬以前召開(kāi)社區(qū)檔案建設(shè)動(dòng)員會(huì)議,布置社區(qū)檔案工作任務(wù),會(huì)后,各居委會(huì)主任再召集居委會(huì)工作人員,結(jié)合實(shí)際情況,研究檔案工作,明確工作任務(wù)和目標(biāo)。
2、積極開(kāi)展學(xué)習(xí)交流活動(dòng),組織相關(guān)人員到先進(jìn)街道社區(qū)參觀檔案工作成果,借鑒學(xué)習(xí)先進(jìn)檔案工作的方法與經(jīng)驗(yàn),加快自身社區(qū)檔案建設(shè)的步伐。
3、堅(jiān)決落實(shí)工作責(zé)任制,各社區(qū)居委會(huì)明確檔案工作責(zé)任,居委會(huì)主任對(duì)檔案工作負(fù)總責(zé),于8月20日前將負(fù)責(zé)人和兼職檔案員,報(bào)街黨政辦公室備案。
4、圍繞社區(qū)檔案工作目標(biāo),按照街開(kāi)展社區(qū)檔案工作要求,各社區(qū)制定檔案工作實(shí)施方案并于8月20日前報(bào)街黨政辦公室,認(rèn)真組織人員按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求做好檔案整理工作。
10月15日前街辦事處組織驗(yàn)收;
10月下旬我街將向區(qū)檔案局上報(bào)申請(qǐng)驗(yàn)收。
檔案度工作計(jì)劃大全(15篇)篇四
xxxx年,全市檔案工作緊緊圍繞黨委、市政府的中心工作和公眾的需求,不斷夯實(shí)率先崛起的`基礎(chǔ),堅(jiān)持依法治檔,繼續(xù)抓好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),大力推進(jìn)檔案工作規(guī)范化管理,不斷提升檔案工作服務(wù)水平,更好地為xxxx各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展作出新的貢獻(xiàn)。重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面工作:
檔案資源建設(shè)是檔案事業(yè)的立身之本。各級(jí)檔案部門:
一是要確保法定應(yīng)收集、保管檔案的完整與齊全,要廣泛征集反映本地區(qū)歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案,加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。
二是要豐富館藏有關(guān)愛(ài)國(guó)主義教育內(nèi)容的檔案,市局?jǐn)M5月份組織縣區(qū)局、館業(yè)務(wù)骨干赴愛(ài)國(guó)主義教育基地建設(shè)較好的檔案館考察學(xué)習(xí)。
三是要圍繞民生需求,調(diào)整館藏建設(shè)思路,接收涉及群眾就業(yè)、社會(huì)保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關(guān)的政策性文件,接收城市拆遷、公民出生、學(xué)籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。
四是要提升檔案館水平。龍川縣館xxxx年10月份前通過(guò)省局復(fù)查驗(yàn)收;紫金縣館在加快館庫(kù)建設(shè),資金落實(shí)的同時(shí),11月份前,業(yè)務(wù)工作上省一級(jí)水平。
市檔案局要以省局對(duì)我市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估為契機(jī),一要對(duì)照評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),做好局館各項(xiàng)工作;二要切實(shí)加強(qiáng)督促檢查。有針對(duì)性地加大對(duì)后進(jìn)單位檔案工作的指導(dǎo)監(jiān)督。迎接省局對(duì)xxxx市檔案事業(yè)發(fā)展進(jìn)行綜合評(píng)估。
五是各單位檔案室要加強(qiáng)電子文件的歸檔收集工作,確保應(yīng)歸盡歸,并實(shí)行有效管理和利用。同時(shí),文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案等檔案在6月份前規(guī)范整理好,8月份抽調(diào)各線有關(guān)人員進(jìn)行交叉檢查。
機(jī)關(guān)檔案工作是區(qū)域檔案事業(yè)的重要組成部分。各級(jí)檔案部門要始終把科學(xué)指導(dǎo)、執(zhí)法檢查和目標(biāo)管理作為促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理的有效手段,常抓不懈。
1、轉(zhuǎn)變觀念,改進(jìn)監(jiān)督指導(dǎo)方法。各級(jí)檔案部門在業(yè)務(wù)指導(dǎo)中,我們要逐步轉(zhuǎn)變觀念,改進(jìn)方法,把監(jiān)督指導(dǎo)變?yōu)橐环N服務(wù),在服務(wù)中實(shí)施監(jiān)督,在服務(wù)中體現(xiàn)指導(dǎo)。加強(qiáng)對(duì)檔案員的培訓(xùn)工作,幫助檔案員熟悉歸檔工作的實(shí)際操作技能,并對(duì)歸檔工作中出現(xiàn)的共性問(wèn)題進(jìn)行專題的講解;派員上門幫教,進(jìn)行個(gè)別輔導(dǎo);突出重點(diǎn),注重實(shí)效性指導(dǎo)。加強(qiáng)對(duì)檔案信息化建設(shè)、檔案資源開(kāi)發(fā)和利用工作的指導(dǎo),為檔案信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2、加大機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理工作的力度。各級(jí)檔案部門一定要以檔案目標(biāo)管理為抓手,指導(dǎo)、督促未實(shí)現(xiàn)檔案管理的單位檔案管理上等級(jí)。
3、加強(qiáng)社保、醫(yī)保等檔案工作的規(guī)范管理。各級(jí)檔案部門要有針對(duì)性地指導(dǎo)有關(guān)部門建立完善社會(huì)養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育五大保險(xiǎn)以及城市居民最低生活保障救濟(jì)、農(nóng)村醫(yī)療保險(xiǎn)等方面的檔案工作。規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作。今年要著重抓社保檔案目標(biāo)管理工作,社保檔案的內(nèi)容,記錄的是個(gè)人信息、社保檔案工作的好壞影響著個(gè)人的切身利益,也直接關(guān)系到千千萬(wàn)萬(wàn)家庭的幸福,關(guān)系到社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責(zé),同時(shí)各級(jí)檔案部門責(zé)無(wú)旁貸,各級(jí)檔案部門要加強(qiáng)協(xié)作,依法監(jiān)管、做好服務(wù)。xxxx年10月前,全市各級(jí)社保檔案工作,實(shí)現(xiàn)省二級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)。
xx年5月1日起實(shí)施的《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》第十六條規(guī)定,在國(guó)家檔案館設(shè)置政府信息公開(kāi)場(chǎng)所。為了進(jìn)一步貫徹實(shí)施《條例》,要從三方面入手,協(xié)助做好政府信息公開(kāi)工作。
一各級(jí)檔案館要對(duì)近5年來(lái)本地各機(jī)關(guān)產(chǎn)生的文件要進(jìn)行認(rèn)真梳理和審查,確保應(yīng)公開(kāi)的政府信息得到及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的公開(kāi)。各機(jī)關(guān)單位檔案室,要及時(shí)將本機(jī)關(guān)的政府公開(kāi)信息提供給政府信息查閱中心(市檔案館)(《條例》第十六條規(guī)定),及時(shí)、全面匯集政府各有關(guān)單位的政府公開(kāi)信息,才能方便公民、法人和其他組織依法獲取,使查閱室真正成為政府各單位政府公開(kāi)信息的集中查閱場(chǎng)所,并有效發(fā)揮作用。二要優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。對(duì)查閱室配備相應(yīng)的設(shè)施、設(shè)備,為公民、法人和其他組織獲取政府公開(kāi)信息提供查閱、抄錄、打印、復(fù)印等服務(wù)。三要建立各項(xiàng)有關(guān)服務(wù)的制度。
各單位檔案室可參照政府信息公開(kāi)的原則,積極進(jìn)行把本單位檔案中的公開(kāi)信息向社會(huì)提供利用。
為推動(dòng)新農(nóng)村建設(shè),解決下崗職工和失業(yè)人員再就業(yè)、建立社會(huì)保障體系和社區(qū)建設(shè)服務(wù)。
各縣區(qū)檔案部門要聯(lián)合有關(guān)部門開(kāi)展家庭建檔工作,為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案,這是檔案部門建立“兩個(gè)體系”的又一個(gè)很好形式和抓手。讓檔案工作走進(jìn)千家萬(wàn)戶,讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬(wàn)戶。
工作者隊(duì)伍。加強(qiáng)檔案工作者的思想道德建設(shè),不斷提高知識(shí)素養(yǎng)和專業(yè)技能,以適應(yīng)事業(yè)不斷發(fā)展的需要;要?jiǎng)?chuàng)造條件,改善檔案工作者的工作條件和生活環(huán)境,提高檔案干部的幸福指數(shù),這也是檔案事業(yè)協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的重要條件之一。
檔案度工作計(jì)劃大全(15篇)篇五
針對(duì)我園剛成立的特點(diǎn),我們將認(rèn)真貫徹市、區(qū)教育局關(guān)于人事制度改革精神,緊緊圍繞幼兒園本學(xué)年的工作思路和要點(diǎn),進(jìn)一步完善幼兒園的師資籌措、崗位聘用等管理機(jī)制,認(rèn)真履行行政職能,提高服務(wù)水平,發(fā)揮好核心和紐帶作用。
1、更新思想觀念,調(diào)整工作思路,改進(jìn)工作方法,努力實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)人事工作向現(xiàn)代人事工作的轉(zhuǎn)變,由行政職能向服務(wù)職能轉(zhuǎn)變。
2、發(fā)揮工作主動(dòng)性、創(chuàng)造性,做好本學(xué)年教師聘用、工資管理、教師籌措、檔案管理、教師考核等工作,力求工作無(wú)差錯(cuò),高效率。
本學(xué)期的主要工作和實(shí)施措施如下:
一、完成師資引進(jìn)、招聘的工作:本學(xué)期我園共招聘和調(diào)入9位教師,我們將認(rèn)真完成各項(xiàng)手續(xù),開(kāi)學(xué)初到人才服務(wù)中心辦理5位居住證人員的居住證辦理材料及相關(guān)手續(xù),之后將辦理錄用手續(xù)及工資的審批和公積金、養(yǎng)老金的繳納等手續(xù)。對(duì)于4位社會(huì)招聘人員,我們?cè)谡J(rèn)真辦理錄用手續(xù)后,將仔細(xì)地核算他們的工齡和教齡,在此基礎(chǔ)上審批工資,辦理三金的手續(xù)。
二、完成教師職務(wù)評(píng)聘工作:我園今年將有1位教師由二級(jí)擬聘幼兒園一級(jí)教師職稱,有5位教師由見(jiàn)習(xí)期轉(zhuǎn)正,所以在工作中必須耐心、細(xì)致,一一核對(duì)相關(guān)資料,并做好相關(guān)的聘任工作。
三、協(xié)助各條線做好資料查詢和歸檔工作:由于我園是一所新辦園,檔案工作人員又是一名新手,在檔案工作管理等方面,還缺乏經(jīng)驗(yàn),因此我們將認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí),積極配合各部門組織和裝訂材料,做好材料的借與歸檔,最終完成任務(wù),為我園的順利發(fā)展出一份力。
四、其它常規(guī)工作:
1、完成20xx學(xué)年度托幼辦布置的入園入托等相關(guān)統(tǒng)計(jì)表。
2、完成20xx學(xué)年度的計(jì)財(cái)科布置的基礎(chǔ)教育統(tǒng)計(jì)工作。
3、完成20xx學(xué)年度教職工花名冊(cè)。
4、完成相關(guān)教師的聘任、簽約、備案工作。
5、年終完成部分教師的工齡、教齡、崗位津貼的調(diào)整。
6、按時(shí)完成人事科下發(fā)的各種調(diào)查,統(tǒng)計(jì)表。
7、協(xié)助校長(zhǎng)完成20xx年度的考核工作。
8、12月底完成工資年報(bào)。
9、做好人事變動(dòng)的相關(guān)工作,做好人事檔案的整理、歸檔工作。
新的學(xué)年,我們?cè)副M自己最大的努力去為廣大教職員工服務(wù),讓每一位教職員工滿意。緊緊圍繞水利局中心任務(wù),充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用,重點(diǎn)做好以下三個(gè)方面的工作。
按照近期出臺(tái)的各項(xiàng)制度要求,進(jìn)一步推動(dòng)機(jī)關(guān)管理規(guī)范化建設(shè)。
一是及時(shí)修訂各項(xiàng)規(guī)章制度,本著厲行節(jié)約的原則,進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)接待、小車管理、公物采購(gòu)及機(jī)關(guān)食堂管理。
二是做好人事工作。及時(shí)組織專業(yè)技術(shù)人員職稱評(píng)審、繼續(xù)教育培訓(xùn),及時(shí)做好各類工資報(bào)批和人事報(bào)表工作,進(jìn)一步規(guī)范人事信息化管理。
三是及時(shí)辦會(huì)。及時(shí)擬寫通知、議程及有關(guān)會(huì)議材料,準(zhǔn)確做好會(huì)議記錄、會(huì)議宣傳。
四是認(rèn)真辦文。遵循公文準(zhǔn)確性、規(guī)范性和時(shí)效性,切實(shí)提高公文質(zhì)量,做到語(yǔ)言通暢、文字簡(jiǎn)練。
五是妥善處理日常事務(wù)。認(rèn)真辦好有關(guān)事務(wù),力求做到領(lǐng)導(dǎo)滿意、職工滿意、基層干群滿意,維護(hù)水利局“窗口”形象。及時(shí)辦理提案、批示件、信訪件、網(wǎng)絡(luò)問(wèn)政等回復(fù),及時(shí)向“兩辦”、工作組和有關(guān)部門上報(bào)或傳送信息。
六是抓好檔案管理。文書(shū)檔案管理做到分發(fā)及時(shí),傳閱迅速,立卷及時(shí),歸檔規(guī)范,擺放有序,查閱方便。
發(fā)揮辦公室的橋梁和紐帶作用,統(tǒng)籌推進(jìn)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。
一是加強(qiáng)督查督辦。創(chuàng)新工作方式,加大督查督辦力度。在局網(wǎng)站設(shè)立工作反饋欄目,對(duì)局里重要會(huì)議確定的事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)等及時(shí)進(jìn)行了解、跟蹤,對(duì)完成情況進(jìn)行反饋,以督促有關(guān)事項(xiàng)的順利完成。
二是圍繞局確定的重點(diǎn)工作,積極配合有關(guān)股室做好重大活動(dòng)、重要會(huì)議的前期組織協(xié)調(diào)等。
三是按照局領(lǐng)導(dǎo)要求,認(rèn)真組織開(kāi)展職工學(xué)習(xí)、機(jī)關(guān)文明創(chuàng)建等活動(dòng)。
把握新聞宣傳主旋律,為水利改革發(fā)展?fàn)I造良好的輿論氛圍。
一是進(jìn)一步加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)宣傳信息的引導(dǎo)和管理。明確網(wǎng)絡(luò)信息管理責(zé)任制,加強(qiáng)實(shí)時(shí)監(jiān)控,建立信息監(jiān)測(cè)反饋制度。加強(qiáng)局域網(wǎng)的管理,提高相關(guān)采編人員的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二是整合宣傳力量。充分調(diào)動(dòng)本單位職工xx縣內(nèi)其它媒體的積極性,圍繞局里階段重點(diǎn)工作,整合多方宣傳力量,從不同側(cè)面、不同層次多寫稿,多投稿。
1、教師紀(jì)律常規(guī):嚴(yán)抓教師紀(jì)律,重在平時(shí),成立3人組成的檢查組,每月不定時(shí)的進(jìn)行關(guān)于園服、手機(jī)、普通話的檢查,作好記錄。對(duì)于經(jīng)常違反幼兒園要求的教師,在晨會(huì)上通報(bào)批評(píng),并按要求罰款。
2、蹲組聽(tīng)課工作:盡量的多抽出時(shí)間聽(tīng)課,并且及時(shí)要和講課教師交流,肯定優(yōu)點(diǎn),指出不足;對(duì)蹲組的各項(xiàng)工作作以監(jiān)督,多方位的聽(tīng)取教師的意見(jiàn),關(guān)心教師,盡最大能力解決教師生活工作中遇到的困難。
3、學(xué)校宣傳工作:加大黑板報(bào)宣傳力度,按要求分到年級(jí)組,要求各年級(jí)組及時(shí)出好黑板報(bào),并將每次出的黑板報(bào)以照片的形式打印出來(lái),裝訂成冊(cè)。加大對(duì)外宣稱力度,將外宣任務(wù)分到各行政部門,由部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)整理自己工作亮點(diǎn)和開(kāi)展的活動(dòng),以文字材料上班辦公室,經(jīng)辦公室或者園長(zhǎng)審閱再向上級(jí)相關(guān)部門投遞信息。
4、校訊通及博客管理工作:開(kāi)學(xué)時(shí),統(tǒng)計(jì)各班校訊通資料,上交移動(dòng)公司;在45歲以下教師中繼續(xù)開(kāi)展個(gè)人博客方面的讀書(shū)筆記活動(dòng),要求教師在自己的博客上面必須建立一項(xiàng)日志類別“讀書(shū)筆記”,并且要根據(jù)實(shí)際情況把讀后感受,那怕就就幾句話也行,真實(shí)的表達(dá)出來(lái),堅(jiān)決不允許完全照搬。
5、教師考勤及量化工作:教師考勤制度本期計(jì)劃要做調(diào)整,需要在班子會(huì)議上進(jìn)行商議。計(jì)劃在教師請(qǐng)假所交罰金和代課金的數(shù)目上作以調(diào)整。制定好后在期初園本培訓(xùn)中向全體教師貫徹重新修訂后的制度要求,期底按照制度去量化考核。
6、其他方面:積極組織教師開(kāi)展教師節(jié)、國(guó)慶節(jié)和元旦活動(dòng)。詳細(xì)制定方案,注重過(guò)程落實(shí),到最后的活動(dòng)總結(jié)都安排周密,力爭(zhēng)活動(dòng)開(kāi)展有效;安排好值班教師情況,確保值班人員到位;關(guān)于教師鋼筆字練習(xí),本期每人一本字帖,每周要求兩張方格紙的書(shū)寫任務(wù),每月最后一周周一上交,加大檢查力度以促進(jìn)教師書(shū)寫水平的提高;收集檔案材料,并按要求整理,裝訂入盒。
檔案度工作計(jì)劃大全(15篇)篇六
針對(duì)當(dāng)前檔案管理工作面臨的實(shí)際情況和工作中存在的問(wèn)題,我們進(jìn)行了認(rèn)真研究,并制定了20xx年檔案工作計(jì)劃:
一是進(jìn)一步健全完善各項(xiàng)檔案管理制度。在認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》的基礎(chǔ)上,按照上級(jí)行要求,把建立和完善各項(xiàng)檔案管理制度當(dāng)作加強(qiáng)檔案管理工作的重點(diǎn),認(rèn)真按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求,結(jié)合分行特點(diǎn),從檔案人員的崗位職責(zé),到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀、接收、利用等各個(gè)方面都建立比較系統(tǒng)完善的制度。從收藏、借閱、利用,到保管接交,都統(tǒng)一實(shí)行嚴(yán)格的登記簽字制度,有效杜絕丟失、泄密、損毀等各類事故的發(fā)生,實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。
重要文件,進(jìn)行了再收集,使檔案內(nèi)容不斷得到豐富和充實(shí)。并將按照正規(guī)庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)配備相應(yīng)設(shè)施,以確保檔案工作的正常開(kāi)展,確保檔案實(shí)體的'安全。
三是進(jìn)一步提高檔案保密意識(shí)。組織有關(guān)部門和人員認(rèn)真學(xué)習(xí)各級(jí)保密工作會(huì)議上的講話及文件,提高對(duì)新時(shí)期保密工作重要性的認(rèn)識(shí),組織干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)泄密事件的情況通報(bào),用鐵的事實(shí)教育干部職工。進(jìn)一步加強(qiáng)各行保密工作的投入,提高人防、技防的實(shí)際水平;加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全保密工作,密碼定期更換;加強(qiáng)密級(jí)文件管理;建立行長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,實(shí)行保密事故一票否決制,確保全轄無(wú)泄密事故。
四是進(jìn)一步提高檔案管理創(chuàng)新能力。我們要將檔案管理工作變被動(dòng)為主動(dòng),主動(dòng)去研究各類新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問(wèn)題,實(shí)實(shí)在在的將檔案管理工作與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,提高我們的檔案管理工作創(chuàng)新能力。
檔案度工作計(jì)劃大全(15篇)篇七
活動(dòng)主題新老生交流會(huì)(1)
活動(dòng)目的`通過(guò)交流引導(dǎo)新生形成健康的生活方式,養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣
活動(dòng)時(shí)間十一月中旬
活動(dòng)內(nèi)容組織相同專業(yè)的學(xué)長(zhǎng)就學(xué)習(xí)及生活與新生進(jìn)行交流
活動(dòng)主題新老生交流會(huì)(2)
活動(dòng)目的提高英語(yǔ)的學(xué)習(xí)水平,提高英語(yǔ)四級(jí)的通過(guò)率
活動(dòng)時(shí)間十二月初
活動(dòng)內(nèi)容邀請(qǐng)學(xué)長(zhǎng)介紹四級(jí)英語(yǔ)的學(xué)習(xí)方法和考試經(jīng)驗(yàn)
本學(xué)期學(xué)生會(huì)為加強(qiáng)各班級(jí)與學(xué)生會(huì)的聯(lián)系,新設(shè)了學(xué)生會(huì)信息部,開(kāi)展各班的信息調(diào)查,以便于學(xué)生會(huì)更有效的服務(wù)于同學(xué)們,并召開(kāi)班委的交流會(huì),加強(qiáng)各班之間的聯(lián)系。學(xué)生會(huì)將繼續(xù)對(duì)大一、大二的早晚自習(xí)進(jìn)行檢查,營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍。
活動(dòng)目的提高宿舍文化,創(chuàng)造一個(gè)舒適的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。
活動(dòng)內(nèi)容協(xié)助宿舍管理站開(kāi)展宿舍管理工作,定期組織宿舍衛(wèi)生的檢查,再學(xué)期末匯總檢查的結(jié)果,進(jìn)行一次優(yōu)秀宿舍的評(píng)比活動(dòng),并對(duì)優(yōu)秀宿舍進(jìn)行表彰。
在大學(xué)學(xué)習(xí)生活中,宿舍成為同學(xué)們學(xué)習(xí)的主要陣地,創(chuàng)造優(yōu)美的宿舍環(huán)境,營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,宿舍文化的建設(shè)十分重要,美化宿舍,開(kāi)展宿舍評(píng)比活動(dòng),對(duì)宿舍文化的建設(shè)起到積極的意義,工作計(jì)劃《學(xué)生會(huì)檔案部的工作計(jì)劃怎么寫?》。
本學(xué)期系內(nèi)的活動(dòng)將結(jié)合院活動(dòng)的實(shí)際情況,組織同學(xué)們參加校運(yùn)動(dòng)會(huì),運(yùn)籃球賽,足球賽等各項(xiàng)活動(dòng),另一方面,系還將開(kāi)展一些特色活動(dòng)。為了更好的舉辦文化活動(dòng),系學(xué)生會(huì)將組建一支專業(yè)主持人隊(duì)伍。
活動(dòng)主題girl's world
活動(dòng)目的為豐富女生的文化生活,建設(shè)有大學(xué)特色的女生文化,促進(jìn)女生各方面能力的提高
活動(dòng)內(nèi)容1.師生座談2.播放一周以女性為主題的電影3.問(wèn)卷調(diào)查及系列活動(dòng)
活動(dòng)主題校園文化藝術(shù)節(jié)
活動(dòng)目的豐富同學(xué)們的課余文化生活,展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的文化風(fēng)采
活動(dòng)時(shí)間十二月初
活動(dòng)內(nèi)容"校園之星"形象大使
活動(dòng)主題師生文體活動(dòng)周
活動(dòng)目的加強(qiáng)師生間的聯(lián)系,讓老師與同學(xué)們?cè)谕瑯?lè)中增進(jìn)交流
活動(dòng)時(shí)間十一月下旬
活動(dòng)內(nèi)容師生象棋比賽
活動(dòng)主題"一日民警"社會(huì)實(shí)踐
活動(dòng)目的讓大學(xué)生接觸社會(huì),體驗(yàn)社會(huì)生活
活動(dòng)時(shí)間十二月初
活動(dòng)內(nèi)容體驗(yàn)民警一天的工作和生活
活動(dòng)主題志愿者服務(wù)隊(duì)圖片展
活動(dòng)時(shí)間十月下旬
活動(dòng)內(nèi)容圖片展覽
除此之外,學(xué)生會(huì)還有一些機(jī)動(dòng)活動(dòng),有圍繞"迎評(píng)"或感恩節(jié)開(kāi)展的演講比賽,與院報(bào)合作的以"迎評(píng)"或感恩節(jié)為主題的征文、簽名活動(dòng),以及系辯論賽。
在本學(xué)期末,學(xué)生會(huì)將召開(kāi)表彰大會(huì),表彰這一學(xué)期中在系活動(dòng)中表現(xiàn)突出的集體和個(gè)人,回報(bào)同學(xué)們一學(xué)期的辛苦勞動(dòng)。
初擬此計(jì)劃,如因特殊原因需要調(diào)整或改動(dòng)計(jì)劃,則以實(shí)際情況為準(zhǔn)。我們的宗旨只有一個(gè):最大限度地發(fā)揮我們的能力和作用,為廣大師生服務(wù)。
檔案度工作計(jì)劃大全(15篇)篇八
(一)符合當(dāng)前現(xiàn)狀的要求。伴隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人口的增長(zhǎng)速度也是非常快的,因?yàn)橹袊?guó)的地域分布比較廣,人口的分布就會(huì)出現(xiàn)很多不同的省份跨度,這樣就給計(jì)劃生育工作的檔案管理加大了很大的難度。現(xiàn)在很多的農(nóng)民會(huì)走出農(nóng)村去城里工作,這就出現(xiàn)了農(nóng)村人口的流出和城市人口的流入,這也給計(jì)劃生育工作增加了難度。在農(nóng)村的計(jì)劃生育管理方式上還是比較傳統(tǒng)的手工記載信息,對(duì)于管理是很不利的。還有就是手工記載對(duì)于檔案的保存也是一個(gè)相對(duì)不利的,特別容易出現(xiàn)破損或者丟失的情況出現(xiàn)。因?yàn)橛?jì)劃生育檔案的數(shù)量相對(duì)來(lái)說(shuō)還是比較多的,所以在保管上需要一定的地方存放,這對(duì)于空間也是一個(gè)很大的要求。在農(nóng)村很多檔案存放的地區(qū)是比較潮濕的,這就很容易導(dǎo)致檔案紙質(zhì)變質(zhì),破損,檔案就失去了本質(zhì)的價(jià)值,這樣龐大數(shù)量的堆積,對(duì)于日后資料的查找也不是很方便。每個(gè)不同的地區(qū)對(duì)于檔案管理的要求也是不相同的,每個(gè)時(shí)間階段對(duì)于檔案的管理要求也是不一樣的。
(二)檔案專業(yè)化的要求。想要提高計(jì)劃生育檔案的利用率,就需要引進(jìn)信息化的管理方式。也就是說(shuō)在計(jì)劃生育檔案管理當(dāng)中不再使用手工進(jìn)行記錄的方式,在記錄信息上使用計(jì)算機(jī)技術(shù),在管理上也使用計(jì)算機(jī)技術(shù),把檔案的全部信息輸入進(jìn)計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)里面,讓檔案更加的專業(yè)化,這樣對(duì)于檔案管理的工作人員來(lái)說(shuō)也減輕了很多的負(fù)擔(dān)。計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用,對(duì)于檔案的質(zhì)量有很大的提高。相比于之前的手工記錄,計(jì)算機(jī)的辦事效率就越高。
(一)統(tǒng)一進(jìn)行信息化管理。計(jì)劃生育檔案使用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理,這是一個(gè)必要的趨勢(shì),讓檔案管理進(jìn)入數(shù)字化的時(shí)代,計(jì)算機(jī)代替紙質(zhì)版的管理和記錄方式。檔案的管理必須進(jìn)行統(tǒng)一的管理當(dāng)中,這樣才能提高檔案的利用率。在中國(guó)眾多的人口數(shù)量下,如果只是依靠紙質(zhì)版進(jìn)行檔案的管理和記錄,那檔案就相當(dāng)于一個(gè)形式化,但是檔案對(duì)于國(guó)家和社會(huì)以及個(gè)人的意義都是非常重大的.,所以一定要做好檔案的管理工作。計(jì)算機(jī)能夠存儲(chǔ)的信息量是非常大的,也不會(huì)出現(xiàn)檔案的發(fā)霉破損的情況出現(xiàn),所以是比較妥善的保管方式,保管的時(shí)間也比較長(zhǎng)。我國(guó)的計(jì)劃生育檔案管理必須進(jìn)入一個(gè)統(tǒng)一化的管理模式。
(二)完善管理機(jī)制。要想在計(jì)劃生育檔案信息化的管理下,就必須要完善相應(yīng)的管理機(jī)制,把責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)人的頭上,這樣才能保證檔案的管理更加的完善。對(duì)于檔案的管理應(yīng)該是有一個(gè)比較完整的流程的,從前期的調(diào)查,記錄,再到核實(shí),再到管理,必須要嚴(yán)格的按照流程進(jìn)行,不能跳過(guò)任何一個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)于信息往計(jì)算機(jī)里面進(jìn)行輸入的時(shí)候一定要準(zhǔn)確,不能出現(xiàn)一點(diǎn)的錯(cuò)誤,還要保證網(wǎng)絡(luò)的安全。對(duì)于檔案管理的工作人員來(lái)說(shuō)需要有自己的責(zé)任感,肩負(fù)起自己保管檔案的職責(zé),保證檔案信息的安全。
(三)提高工作人員素質(zhì)。當(dāng)今社會(huì),無(wú)論是什么樣的工作崗位都需要高素質(zhì)的人才,只有這樣工作才能保質(zhì)保量,對(duì)于檔案的管理也是一樣的,在檔案管理的工作人員中,很多的工作人員都不是專業(yè)的,很多人員的素質(zhì)相對(duì)也是比較低的,這對(duì)于檔案的管理是一個(gè)很大的影響。檔案管理需要高素質(zhì)的人才,這就需要工作人員在招聘的時(shí)候非常的謹(jǐn)慎,在日后的工作當(dāng)中還要進(jìn)行定期的培訓(xùn)和考核,保證工作人員的工作態(tài)度和專業(yè)性。在信息技術(shù)融入檔案管理當(dāng)中以后,就需要懂得計(jì)算機(jī)知識(shí)的工作人員,要對(duì)計(jì)算機(jī)檔案管理比較熟悉,如果工作人員不具備計(jì)算機(jī)技術(shù),那檔案的管理就沒(méi)辦法順利的進(jìn)行。檔案管理也是一項(xiàng)比較繁瑣的工作,需要工作人員有很大的耐心和信心,相信自己可以做好檔案的管理工作。
(一)法律效力不強(qiáng)。在傳統(tǒng)的手工記錄計(jì)劃生育檔案工作中,雖然工作效率比較低,工作量比較大,但是相對(duì)來(lái)說(shuō)是具有很強(qiáng)大的真實(shí)性和法律效力的。在手工記錄的檔案中,表格的下方都會(huì)有簽字一欄,是需要本人和相關(guān)的負(fù)責(zé)人簽上自己的名字的,是非常具有法律效力的,但是在計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理當(dāng)中就沒(méi)辦法進(jìn)行親手簽字的這一項(xiàng),這對(duì)于檔案的法律效率是一個(gè)很大的影響。計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的管理都是電子版的,很多問(wèn)題出現(xiàn)的時(shí)候人們就會(huì)存在疑慮電子檔案到底有沒(méi)有相應(yīng)的法律效力,有多少,能不能作為檔案的存根。這都是計(jì)算機(jī)檔案管理應(yīng)該及時(shí)解決的問(wèn)題。
(二)工作原理需要改進(jìn)。計(jì)算機(jī)在檔案管理當(dāng)中還是比較初級(jí)的階段,工作上的很多原理和工作理論都是需要完善和改進(jìn)的,這樣才能讓計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理的工作中運(yùn)用的更加通暢。
(一)健全管理體系。從傳統(tǒng)的手工記錄管理到現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,這是需要一個(gè)適應(yīng)的過(guò)程的,工作人員要熟悉檔案管理的流程,形成一個(gè)比較完整的工作流程和體系,這對(duì)于提高工作效率和檔案的利用率都是一個(gè)很大的提高。檔案的計(jì)算機(jī)管理其實(shí)不是一件很困難的事情,反而是一件比較省人力的事情,只要大家用心就能做好。
(二)做好保存工作。雖然經(jīng)常會(huì)想到傳統(tǒng)的檔案管理方式會(huì)導(dǎo)致檔案發(fā)霉變質(zhì),最后就不能使用了,或者時(shí)間長(zhǎng)了就丟失了,找不到了,其實(shí)在計(jì)算機(jī)管理檔案的過(guò)程中也是存在保存的安全隱患的,因?yàn)橛?jì)算機(jī)的保管是有一定的期限的,這就需要工作人員進(jìn)行一定的設(shè)定,如果工作人員不懂得這樣操作的話,檔案是比較容易丟失的。還有就是會(huì)涉及到網(wǎng)絡(luò)的安全問(wèn)題,因?yàn)闄n案畢竟是屬于比較隱私的東西,如果出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全,很有可能檔案就會(huì)被盜走,這對(duì)于任何人來(lái)說(shuō)都是一種損失。
中國(guó)一直在不斷地進(jìn)步,在計(jì)劃生育檔案工作中也充分的體現(xiàn)了。從傳統(tǒng)的手工記載到現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,這也是一個(gè)必然的趨勢(shì)。雖然計(jì)算機(jī)管理檔案可以提高檔案的利用率,提高工作人員的工作效率,但是在計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中還是存在一些問(wèn)題的,畢竟計(jì)算機(jī)運(yùn)用在檔案管理當(dāng)中的時(shí)間還是比較短的,在這樣的情況下,國(guó)家應(yīng)該不斷地完善相應(yīng)的法律法規(guī),對(duì)于檔案管理工作進(jìn)行具體劃分。
檔案度工作計(jì)劃大全(15篇)篇九
針對(duì)我園剛成立的特點(diǎn),我們將認(rèn)真貫徹市、區(qū)教育局關(guān)于人事制度改革精神,緊緊圍繞幼兒園本學(xué)年的工作思路和要點(diǎn),進(jìn)一步完善幼兒園的`師資籌措、崗位聘用等管理機(jī)制,認(rèn)真履行行政職能,提高服務(wù)水平,發(fā)揮好核心和紐帶作用。
1、更新思想觀念,調(diào)整工作思路,改進(jìn)工作方法,努力實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)人事工作向現(xiàn)代人事工作的轉(zhuǎn)變,由行政職能向服務(wù)職能轉(zhuǎn)變。
2、發(fā)揮工作主動(dòng)性、創(chuàng)造性,做好本學(xué)年教師聘用、工資管理、教師籌措、檔案管理、教師考核等工作,力求工作無(wú)差錯(cuò),高效率。
本學(xué)期的主要工作和實(shí)施措施如下:
一、完成師資引進(jìn)、招聘的工作:本學(xué)期我園共招聘和調(diào)入9位教師,我們將認(rèn)真完成各項(xiàng)手續(xù),開(kāi)學(xué)初到人才服務(wù)中心辦理5位居住證人員的居住證辦理材料及相關(guān)手續(xù),之后將辦理錄用手續(xù)及工資的審批和公積金、養(yǎng)老金的繳納等手續(xù)。對(duì)于4位社會(huì)招聘人員,我們?cè)谡J(rèn)真辦理錄用手續(xù)后,將仔細(xì)地核算他們的工齡和教齡,在此基礎(chǔ)上審批工資,辦理三金的手續(xù)。
二、完成教師職務(wù)評(píng)聘工作:我園今年將有1位教師由二級(jí)擬聘幼兒園一級(jí)教師職稱,有5位教師由見(jiàn)習(xí)期轉(zhuǎn)正,所以在工作中必須耐心、細(xì)致,一一核對(duì)相關(guān)資料,并做好相關(guān)的聘任工作。
三、協(xié)助各條線做好資料查詢和歸檔工作:由于我園是一所新辦園,檔案工作人員又是一名新手,在檔案工作管理等方面,還缺乏經(jīng)驗(yàn),因此我們將認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí),積極配合各部門組織和裝訂材料,做好材料的借與歸檔,最終完成任務(wù),為我園的順利發(fā)展出一份力。
1、完成20xx學(xué)年度托幼辦布置的入園入托等相關(guān)統(tǒng)計(jì)表。
2、完成20xx學(xué)年度的計(jì)財(cái)科布置的基礎(chǔ)教育統(tǒng)計(jì)工作。
3、完成20xx學(xué)年度教職工花名冊(cè)。
4、完成相關(guān)教師的聘任、簽約、備案工作。
5、年終完成部分教師的工齡、教齡、崗位津貼的調(diào)整。
6、按時(shí)完成人事科下發(fā)的各種調(diào)查,統(tǒng)計(jì)表。
7、協(xié)助校長(zhǎng)完成20xx年度的考核工作。
8、12月底完成工資年報(bào)。
9、做好人事變動(dòng)的相關(guān)工作,做好人事檔案的整理、歸檔工作。
新的學(xué)年,我們?cè)副M自己最大的努力去為廣大教職員工服務(wù),讓每一位教職員工滿意。
檔案度工作計(jì)劃大全(15篇)篇十
認(rèn)真學(xué)習(xí)社會(huì)主義關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀理論,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》、《8號(hào)令》,認(rèn)真落實(shí)上級(jí)關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展,為教育事業(yè)及廣大教職工服務(wù)。
加強(qiáng)學(xué)校檔案建設(shè),用好超星軟件管理系統(tǒng)。進(jìn)一步鞏固和提高學(xué)校檔案管理水平,充分利用檔案信息資源,拓展檔案的教育功能、信息功能和服務(wù)功能,創(chuàng)建省三合格檔案室,使學(xué)校檔案工作達(dá)到規(guī)范化管理的要求。
1。工作具體分工,既責(zé)任到人,又共同合作,齊心協(xié)力,完成工作目標(biāo)。
2、歸檔文件齊全完整,并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表,準(zhǔn)確劃分保管期限。
3、按照常熟市檔案局常檔〔20xx〕8號(hào)《關(guān)于印發(fā)20xx年度檔案執(zhí)法、業(yè)務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)的通知》文件精神認(rèn)真學(xué)習(xí),及早熟悉并掌握標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,逐條對(duì)照,逐項(xiàng)落實(shí),扎扎實(shí)實(shí)開(kāi)展好本校的檔案工作。
4、嚴(yán)格按照歸檔文件整理辦法操作,強(qiáng)化收集,簡(jiǎn)化整理,細(xì)化檢索,深化利用,不斷推進(jìn)歸檔文件整理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化。
5、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),支持檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
6、向升級(jí)為省二、省三的檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng),通過(guò)省級(jí)驗(yàn)收。
7、堅(jiān)持原則秉公辦事,做到被服務(wù)的對(duì)象高興而來(lái),滿意而歸。
1、做好本校20xx年資料的收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表(8號(hào)令),根據(jù)修訂的《常熟市外國(guó)語(yǔ)初級(jí)中學(xué)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》做好20xx年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔,并上報(bào)歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說(shuō)明。
2、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、編研、開(kāi)發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務(wù)功能,力求反映學(xué)校特色,努力提高編研質(zhì)量。繼續(xù)規(guī)范、完善全宗卷及各類匯編。
3、各類檔案要按照學(xué)校分類方案歸檔,要求規(guī)范編目,排列存放。基建檔案按工程項(xiàng)目及時(shí)收集、歸檔。實(shí)物檔案、會(huì)計(jì)檔案按要求規(guī)范歸檔,同時(shí)根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,積極運(yùn)用現(xiàn)代化手段,開(kāi)展檔案數(shù)字化工作,建立當(dāng)年度目錄數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)當(dāng)年度文書(shū)永久、30年檔案進(jìn)行全文掃描。
4、對(duì)照江蘇省檔案工作等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真自查,做好迎檢材料,迎接驗(yàn)收。
檔案度工作計(jì)劃大全(15篇)篇十一
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、縣直屬副科級(jí)以上單位:
黨的十七屆六中全會(huì)做出推動(dòng)社會(huì)主義文化大發(fā)展大繁榮的決定,縣委提出了貫徹落實(shí)的實(shí)施意見(jiàn),為檔案文化的建設(shè)設(shè)與發(fā)展帶來(lái)新的機(jī)遇。20xx年,我局一方面要爭(zhēng)取各部門領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)各方面給予檔案工作更多的支持,為服務(wù)文化建設(shè)創(chuàng)造有力的條件;另一方面要深入挖掘檔案文化資源,豐富檔案的文化內(nèi)涵,加強(qiáng)與相關(guān)文化單位合作,繁榮發(fā)展檔案文化,擬指導(dǎo)閩劇團(tuán)檔案收集、整理、歸檔并接收進(jìn)館,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。三要開(kāi)展檔案文化宣傳教育工作,擬開(kāi)展“檔案在身邊”志愿活動(dòng),讓檔案文化走近群眾、走向普通百姓生活。
1、要抓好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。認(rèn)真貫徹執(zhí)行市委辦公廳、市政府辦公廳聯(lián)合下發(fā)的《市重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》,并以《閩侯縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案整理規(guī)范》為抓手,加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。一是落實(shí)項(xiàng)目檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,已竣工的項(xiàng)目,要做好檔案專項(xiàng)驗(yàn)收;正在建設(shè)的項(xiàng)目,指導(dǎo)其做好建設(shè)過(guò)程中各種文件材料收集整理歸檔;二是根據(jù)20xx年在建省市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作任務(wù)分解表,抓好閩侯縣域范圍內(nèi)省市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備案、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作。
2、要抓好民生工程檔案工作。圍繞民生工程及縣城新區(qū)建設(shè),加大民生工程檔案工作力度,加強(qiáng)社保、醫(yī)保、拆遷、房地產(chǎn)、婚姻等各類涉及民生的檔案管理,發(fā)揮民生檔案在維護(hù)人民群眾切身利益等方面的重要作用。20xx年一方面要依照《國(guó)家檔案局關(guān)于加強(qiáng)民生檔案工作的意見(jiàn)》,積極會(huì)同農(nóng)業(yè)、民政、人力資源和社會(huì)保障等部門做好各部門民生檔案的歸檔與收集管理工作,并根據(jù)國(guó)檔9號(hào)令規(guī)定的進(jìn)館范圍將重要的民生檔案移交進(jìn)館。另一方面對(duì)館內(nèi)民生檔案再度整合,開(kāi)展林權(quán)證等檔案數(shù)字化工作。
3、要抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。按照市縣委打好小城鎮(zhèn)改革發(fā)展戰(zhàn)役的要求,著重抓好我縣四個(gè)小城鎮(zhèn)綜合改革試點(diǎn)鎮(zhèn)檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,把關(guān)系農(nóng)民切身利益、關(guān)系農(nóng)村穩(wěn)定發(fā)展的各門類檔案收集齊全、規(guī)范管理,切實(shí)把農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案建好、管好、用好。深入開(kāi)展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息資源共享,加快整合館內(nèi)外涉農(nóng)檔案信息資源,建立涉農(nóng)專題目錄數(shù)據(jù)庫(kù),為農(nóng)民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。
4、要抓好企業(yè)檔案工作。一方面加強(qiáng)對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)力度,積極引導(dǎo)民營(yíng)企業(yè)規(guī)范建檔;另一方面將繼續(xù)組織企業(yè)貫徹實(shí)施《企業(yè)檔案工作規(guī)范》情況的評(píng)估工作,推動(dòng)企業(yè)檔案工作不斷向規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。
檔案度工作計(jì)劃大全(15篇)篇十二
根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及《--市檔案條例》,結(jié)合我局工作實(shí)際,制定201-年檔案工作計(jì)劃如下:
(一)加強(qiáng)各科室檔案的收集整理工作。機(jī)關(guān)檔案室要制定檔案收集范圍、整理要求和移交時(shí)間表,按時(shí)向各職能科室催收檔案。除文書(shū)檔案由辦公室直接移交檔案室整理以外,專業(yè)檔案、會(huì)計(jì)檔案原則上由各科室整理,檔案室提供技術(shù)指導(dǎo),驗(yàn)收合格后移交檔案室歸檔。全部移交工作應(yīng)在201-年3月底前完成。
(二)加強(qiáng)檔案電子信息化管理。按照《宜昌市檔案局關(guān)于實(shí)施相關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)新規(guī)范的通知》精神,201-年機(jī)關(guān)檔案室要在過(guò)去目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步規(guī)范目錄數(shù)據(jù),對(duì)照新規(guī)范要求對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)必錄字段進(jìn)行逐條檢查、整改。同時(shí),加快全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),室藏的永久、30年(長(zhǎng)期)保管的不涉密文書(shū)檔案應(yīng)建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)。
(三)加強(qiáng)對(duì)照片檔案、科技檔案、實(shí)物檔案、電子檔案的收集整理。按照《湖北省照片檔案規(guī)范管理指導(dǎo)意見(jiàn)》,對(duì)20--年照片檔案進(jìn)行整理、歸檔。科技檔案、實(shí)物檔案的整理要做到隨收隨整。要加強(qiáng)對(duì)電子檔案的收集,重點(diǎn)收集文書(shū)檔案的電子版、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的電子版、用地、工程紅線圖及測(cè)繪地形圖等,各科室要重視電子檔案的收集工作,應(yīng)做到電子文件與紙質(zhì)檔案雙套制歸檔。
(四)加強(qiáng)檔案庫(kù)房和檔案借閱利用的日常管理。切實(shí)做好檔案室的安全保管工作,嚴(yán)格落實(shí)“八防”措施,要定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患,及時(shí)記錄庫(kù)房溫濕度情況,科學(xué)使用空調(diào)、除濕設(shè)備。嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度和保密制度,檔案利用情況要登記臺(tái)帳,堅(jiān)持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強(qiáng)監(jiān)管、熱情細(xì)心服務(wù),保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
(五)加強(qiáng)檔案的開(kāi)發(fā)利用。根據(jù)工作需要,及時(shí)編制發(fā)文匯集、全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編等資料。根據(jù)規(guī)劃管理工作實(shí)際,適時(shí)開(kāi)展專題匯集的編制工作。
(六)繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)二級(jí)單位檔案工作的技術(shù)指導(dǎo),在玉陽(yáng)、玉泉規(guī)劃所辦公室裝修的有利條件下,積極推動(dòng)三所檔案工作提檔升級(jí),在完成規(guī)范化硬件建設(shè)的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)對(duì)檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范,一是建立成建制的檔案管理制度;二是規(guī)范三所檔案分類、歸檔范圍和保管期限;三是對(duì)整理方法和要求做進(jìn)一步規(guī)范。
(七)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí),增強(qiáng)依法治檔意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。要采用集中培訓(xùn)和實(shí)地指導(dǎo)相結(jié)合的方式,對(duì)各科室、二級(jí)單位兼職檔案員開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。三個(gè)規(guī)劃所在對(duì)既有檔案員培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,還要選派一名年輕大學(xué)生參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),為三所檔案管理信息化打好人才基礎(chǔ),培養(yǎng)檔案技術(shù)后備力量。
檔案度工作計(jì)劃大全(15篇)篇十三
一、目的:為進(jìn)一步有效規(guī)范及持續(xù)保持聚焦員工檔案的系統(tǒng)管理。
二、適用范圍:凡屬本公司試用、臨時(shí)和正式的員工檔案管理。
三、職責(zé):總經(jīng)理辦公室成員負(fù)責(zé)本辦法的起草報(bào)批、組織實(shí)施、宣貫解釋、督導(dǎo)激勵(lì)和總結(jié)改進(jìn);總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)本辦法的審核及批準(zhǔn)。
四、具體內(nèi)容:1、員工檔案的形成;(剛?cè)肼毢驮诼殕T工)2、員工檔案的保管(在職和離職);3、員工檔案的調(diào)閱;4、員工檔案的銷毀。
五、要對(duì)公司所有員工資料的收集、整理、核對(duì)等工作,作好相關(guān)表格。最后、再建立員工培訓(xùn)檔案、員工獎(jiǎng)懲檔案、員工福利檔案。
檔案管理員崗位職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作。2、負(fù)責(zé)庫(kù)房檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。
3、負(fù)責(zé)庫(kù)房?jī)?nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫(kù)內(nèi)無(wú)灰塵,整潔美觀。
4、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí),要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。
5、明確檔案利用工作的目的,積極主動(dòng)地做好接待工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
6、正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強(qiáng)保密觀念,嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
7、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫(kù)歸位。
8、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù),對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救。
9、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報(bào)告,及實(shí)例選編。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
11、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃,寫出書(shū)面材料。
以下是公司建立員工檔案所需表格:
注:(1)表格禁止用鉛筆和復(fù)寫紙?zhí)顚懀瑑?nèi)容必須填寫完整,不得空白,不存在的項(xiàng),用“無(wú)”注明;(2)信息如有變更、修改需持相關(guān)書(shū)面證明,經(jīng)審核、批準(zhǔn)后修改。
檔案度工作計(jì)劃大全(15篇)篇十四
以十七大精神為指導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)社會(huì)主義關(guān)于“科學(xué)發(fā)展觀”理論,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》、《湖南省檔案管理?xiàng)l例》、《8號(hào)令》,認(rèn)真落實(shí)上級(jí)關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展,為教育事業(yè)及廣大教職工服務(wù)。
加強(qiáng)學(xué)校檔案建設(shè),用好“超星”軟件管理系統(tǒng)。進(jìn)一步鞏固和提高學(xué)校檔案管理水平,充分利用檔案信息資源,拓展檔案的教育功能、信息功能和服務(wù)功能,創(chuàng)建省三星級(jí)合格檔案室,使學(xué)校檔案工作達(dá)到規(guī)范化管理的要求。
1.工作具體分工,既責(zé)任到人,又共同合作,齊心協(xié)力,完成工作目標(biāo)。
2、歸檔文件齊全完整,并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表,準(zhǔn)確劃分保管期限。
3、按照郴州市檔案局常檔〔2xxx〕8號(hào)《關(guān)于印發(fā)2xxx年度檔案執(zhí)法、業(yè)務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)的通知》文件精神認(rèn)真學(xué)習(xí),及早熟悉并掌握“標(biāo)準(zhǔn)”內(nèi)容,逐條對(duì)照,逐項(xiàng)落實(shí),扎扎實(shí)實(shí)開(kāi)展好本校的檔案工作。
4、嚴(yán)格按照歸檔文件整理辦法操作,強(qiáng)化收集,簡(jiǎn)化整理,細(xì)化檢索,深化利用,不斷推進(jìn)歸檔文件整理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化。
5.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),支持檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
6.向升級(jí)為省二星級(jí)、省三星級(jí)的檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng),通過(guò)省級(jí)驗(yàn)收。
7.堅(jiān)持原則秉公辦事,做到被服務(wù)的對(duì)象高興而來(lái),滿意而歸。
1、做好本校2xxx年資料的收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表(8號(hào)令),根據(jù)修訂的《郴州市外國(guó)語(yǔ)初級(jí)中學(xué)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》做好2xxx年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔,并上報(bào)歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說(shuō)明。
2、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、編研、開(kāi)發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務(wù)功能,力求反映學(xué)校特色,努力提高編研質(zhì)量。繼續(xù)規(guī)范、完善全宗卷及各類匯編。
3、各類檔案要按照學(xué)校分類方案歸檔,要求規(guī)范編目,排列存放。基建檔案按工程項(xiàng)目及時(shí)收集、歸檔。實(shí)物檔案、會(huì)計(jì)檔案按要求規(guī)范歸檔,同時(shí)根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,積極運(yùn)用現(xiàn)代化手段,開(kāi)展檔案數(shù)字化工作,建立當(dāng)年度目錄數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)當(dāng)年度文書(shū)“永久”、“30年”檔案進(jìn)行全文掃描。
4、對(duì)照湖南省檔案工作等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真自查,做好迎檢材料,迎接驗(yàn)收。
檔案度工作計(jì)劃大全(15篇)篇十五
企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作,是企業(yè)行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理等必不可少的組成部分,搞好檔案工作對(duì)企業(yè)的發(fā)展有很重要的作用,下面就所見(jiàn)現(xiàn)狀和檔案管理工作如何開(kāi)展進(jìn)行淺談。
一、面臨問(wèn)題:
(一)檔案管理在公司實(shí)屬空白。
1、檔案不集中,分散在各部門手里,無(wú)法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。
2、無(wú)正式下發(fā)的管理辦法、細(xì)則,難以界定管理者的權(quán)限、責(zé)任和義務(wù),以至于即使檔案丟失也無(wú)人知曉,無(wú)法問(wèn)則。
(二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn),見(jiàn)利不直接,因此容易被忽視,甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。 (三)固有模式業(yè)已形成,難以改變。 二、解決辦法:
(一)建立健全檔案管理制度,切實(shí)做好執(zhí)行工作。
1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。(詳見(jiàn)附《各專業(yè)檔案分類及管理要求》)
2、建立與檔案管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度。使檔案管理有章可循,落實(shí)責(zé)任人和責(zé)任,界定檔案管理權(quán)限。
(二)高管重視及各部門密切配合。
將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮,列入企業(yè)發(fā)展和年
度工作計(jì)劃,納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。增強(qiáng)各部門助理、秘書(shū)責(zé)任感,促進(jìn)文件資料、會(huì)議紀(jì)要等進(jìn)行收集、整理、送交行政部存檔。
(三)抓住時(shí)機(jī),實(shí)現(xiàn)雙軌雙套。在oa正式啟用之時(shí),將檔案管理納入oa系統(tǒng)中, 使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、檔案信息共享,達(dá)到方便檢索和利用的目的,進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
(四)加強(qiáng)硬件建設(shè)。設(shè)立專門檔案保存區(qū)域,添置檔案柜等相關(guān)設(shè)備,并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲(chóng)等安全措施。
三、執(zhí)行檔案管理工作的計(jì)劃:
(一) 做好檔案收集工作。(詳見(jiàn)附《檔案管理目錄體系》) 1、為防止文件傳閱過(guò)程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),承辦人須簽字,共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。
2、定期收集各部門檔案,部門助理、秘書(shū),負(fù)責(zé)收集部門檔案。對(duì)一些重要文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的方法。
3、在交接過(guò)程中全面清理資料,對(duì)散落在個(gè)人手頭上的資料,由各部門檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案收集即齊全又完整,避免資料遺失。
(二)制定合理的分類方案。
工作。
(三)認(rèn)真做好日常檔案管理。
各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。(詳見(jiàn)附《檔案管理臺(tái)賬表》)
(四)加強(qiáng)檔案管理工作的學(xué)習(xí)。
恪守檔案管理員職業(yè)道德,做好保密工作,平時(shí)工作要有計(jì)劃、有措施、有成效,熟練自身業(yè)務(wù)。保證檔案完整,提高檔案利用效率。【注】規(guī)范檔案管理即可以保證企業(yè)的商業(yè)機(jī)密、法律權(quán)益不受侵害,又可以提高各方工作效率,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的必經(jīng)之路,此項(xiàng)工作的開(kāi)展首先需要確立觀念,正確執(zhí)行;其次需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的密切配合。
附:《各專業(yè)檔案分類及管理要求》《檔案管理目錄體系》 《檔案管理臺(tái)賬表》
各專業(yè)檔案分類及管理要求
一、行政文書(shū)檔案分類
1、集團(tuán)有關(guān)行政工作的紅頭文件、年度經(jīng)濟(jì)方針目標(biāo)和重大問(wèn)題的臨時(shí)通知。
2、本公司行政頒發(fā)的各項(xiàng)制度、規(guī)定、決定、通報(bào)等。 3、會(huì)議紀(jì)要、收文和發(fā)文登記薄。
4、領(lǐng)導(dǎo)或中層干部代表本公司在各種表決會(huì)議上的重要發(fā)言材料。 5、公司大事記、史志。
6、公司組織機(jī)構(gòu)增減更改名稱、啟用印章等文件資料。 7、集團(tuán)有關(guān)勞動(dòng)工資管理工作的指示、規(guī)定、通知。
8、本公司勞動(dòng)調(diào)配、人員使用、調(diào)動(dòng)、工資福利等的請(qǐng)示、批復(fù)。 9、集團(tuán)公司有關(guān)干部人事工作的指示、規(guī)定、主要干部任免的通知。
10、公司內(nèi)一切重要活動(dòng)的錄音、錄像、照片、底片、榮譽(yù)、證書(shū)等。 管理要求
歸檔時(shí)間要求,對(duì)于獨(dú)立項(xiàng)目的聲像材料,在項(xiàng)目結(jié)束后,隨時(shí)整理歸檔。零星項(xiàng)目聲像材料可在每年的十二月底至次年一季度前,整理好總經(jīng)辦歸檔。