采購部門要與其他部門密切合作，及時了解生產(chǎn)和銷售的情況，以準確把握采購需求。小編為大家整理了一些關(guān)于采購管理的常見問題及解決方法，希望對大家有所幫助。

采購程序管理制度（精選19篇）篇一

接到客人來訪通知后,辦公室應(yīng)在客人來的前一天,確定接車時間、地點、客人的聯(lián)系方式,負責(zé)接車司機必須提前半小時到達接車地點。若客人為首次來司,需打印好接車牌。(負責(zé)人:xxx)

辦公室根據(jù)客人需要,安排入住地點,預(yù)定房間,為便于備查,并將預(yù)定的時間、房號和對方工作人員姓名作詳細的記錄。若當天確定不了房號,由需在客人來訪的前一天確定房號,并告知接車司機。若住公司客房,需對客房的衛(wèi)生、水電及用具等檢查,將客房鑰匙交前門保安或駕駛員處。(負責(zé)人:xxx)

3、根據(jù)接待規(guī)程,在客人到訪公司前一天掛好歡迎橫幅或歡迎站牌,同時要求保安、清潔人員做好相應(yīng)工作。(負責(zé)人:xxx)

(1)辦公室應(yīng)在客人來的前一天備好相關(guān)資料、鮮花、水果、茶葉、礦泉水、咖啡、筆、紙等,打印好會議列席人員的`席位牌,茶杯、礦泉水、筆、紙要擺放整齊,成一條直線,筆頭方向放置一致,每人放8張紙。若屬國外客人,則席位牌對應(yīng)客人的一面打上英文名,另一面打上中文名。

(2)客人開會時的加水間隔時間為15~25~30(分鐘),加水一般以茶杯7分滿為標準。

(3)若同一批客人有幾天會議,則需更換水果品種。

(4)若客人中途參觀工廠等離開會議室,則需清洗茶杯和煙缸。

(負責(zé)人:xxx)

食堂根據(jù)辦公室通知確定來訪客人人數(shù)、飲食口味等要求備好茶葉、酒水等安排就餐,注意餐廳、餐具及個人衛(wèi)生,做到微笑、細致服務(wù)。(負責(zé)人:xxx)

根據(jù)客人需要,幫客人預(yù)定好機票或火車票,并送至出發(fā)地點,由送車司機或保安將酒店或公司客房鑰匙負責(zé)收回。(負責(zé)人:xxx)

采購程序管理制度（精選19篇）篇二

陜北：作為國家“十二五”確定的十四個國家級煤炭基地，有著得天獨厚的能源發(fā)展優(yōu)勢，而神木，作為陜北的煤炭大縣，處于能源大發(fā)展的核心區(qū)域，未來幾年，經(jīng)濟必將高速增長，我公司作為一家陜西知名大型國有能源集團所屬企業(yè)，在“十二五”規(guī)劃第一年，舉辦一場名家講堂，邀請國內(nèi)知名經(jīng)濟學(xué)家與當?shù)馗鞔笮图爸髽I(yè)高層共聚一堂，讓各企業(yè)家聆聽知名專家解讀國家發(fā)展戰(zhàn)略，更好的了解國家宏觀經(jīng)濟發(fā)展形勢，為各企業(yè)長遠發(fā)展提供決策支持，此舉將為我公司與當?shù)馗髦髽I(yè)家交流提供良好平臺，也為公司各中心積累客戶資源維護客情關(guān)系提供了良好的契機，并且舉辦此次名家講堂將大大提升我公司在當?shù)卣捌髽I(yè)中的知名度與美譽度。

二、擬定講堂主題。

國家“十二五”解讀。

中國能源行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與陜北煤炭基地可持續(xù)發(fā)展。

三、擬定時間。

20__年9月。

四、擬定備選地點。

神木縣南亞華酒店。

神木縣天峰國際酒店。

五、邀請備選名家及簡介。

張維迎：陜西人。

為北京大學(xué)光華管理學(xué)院前任院長、經(jīng)濟學(xué)教授，北京大學(xué)工商管理研究所所長，同時兼任牛津大學(xué)現(xiàn)代中國研究中心研究員。

林毅夫：中國知名經(jīng)濟學(xué)家，原北京大學(xué)中國經(jīng)濟研究中心主任、教授，博士生導(dǎo)師。

中華人民共和國第七、八、九、十屆政協(xié)全國委員會委員、全國政協(xié)經(jīng)濟委員會副主任、中華全國工商業(yè)聯(lián)合會副主席，于20__年獲選第三世界科學(xué)院院士，現(xiàn)任世界銀行首席經(jīng)濟學(xué)家兼負責(zé)發(fā)展經(jīng)濟學(xué)的高級副行長。

郎咸平：中國知名經(jīng)濟學(xué)家，美國賓西法尼亞大學(xué)沃頓商學(xué)院博士;現(xiàn)任香港中文大學(xué)講座教授;曾任沃頓商學(xué)院，密西根州立大學(xué)，俄亥俄州立大學(xué)，紐約大學(xué)和芝加哥大學(xué)教授。

作為世界級的公司治理和金融專家，主要致力于公司監(jiān)管、項目融資、直接投資、企業(yè)重組、兼并與收購、破產(chǎn)等方面的研究。

王健：(“十二五”解讀)。

研究會副秘書長，享受國務(wù)院政府特貼。

主要研究領(lǐng)域：宏觀經(jīng)濟學(xué)，政府經(jīng)濟學(xué)。

六、商務(wù)規(guī)劃。

(一)活動定位：

本次活動定位高端，邀請知名專家學(xué)者授課，邀請當?shù)卣嚓P(guān)部門負責(zé)人出席，邀請區(qū)域內(nèi)各知名企業(yè)主要負責(zé)人參加，邀請相關(guān)媒體配合報道。

(二)邀請嘉賓：

本次活動計劃邀請嘉賓有：

1、神南礦業(yè)公司及其下屬企業(yè)主要負責(zé)人;。

2、陜北礦業(yè)公司及其下屬企業(yè)主要負責(zé)人;。

3、府谷能源開發(fā)公司及其下屬企業(yè)主要負責(zé)人;。

4、神木煤化工產(chǎn)業(yè)公司及其下屬企業(yè)主要負責(zé)人;。

5、陜西北元化工集團有限公司及其下屬企業(yè)主要負責(zé)人;。

6、神木縣政府相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo);。

7、其他社會名人;。

七、規(guī)模及參加方式。

(三)門票價格為1800元張;。

八、合作單位。

(一)合作伙伴。

北京中智信達國際科技有限公司，該公司作為本次活動的主要合作伙伴，負責(zé)本次活動相關(guān)名家的商務(wù)邀請，負責(zé)配合對具體執(zhí)行策劃案的編寫并參與執(zhí)行。

(二)聯(lián)合承辦單位。

陜北礦業(yè)公司。

府谷能源開發(fā)公司。

神木煤化工產(chǎn)業(yè)公司。

陜西北元化工集團。

(三)贊助商。

中國移動神木縣分公司。

神木南亞華酒店。

當?shù)仄渌髽I(yè)1-3家。

九、日程安排。

(一)邀請名家于活動前一天下午到達，安排與主要領(lǐng)導(dǎo)用晚餐、座談;。

(三)行政學(xué)院老師上午講授，解讀國家“十二五”規(guī)劃;。

(四)主講名家上午與大家見面，安排下午講授;。

(五)12：00結(jié)束上午講授，中午自助午餐;。

(六)下午課程于13:30分開始，主講名家授課，講授。

內(nèi)容為“中國能源行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與陜北煤炭基地可持續(xù)發(fā)展”;。

(七)下午暨活動講授結(jié)束時間為17:30分;。

(八)安排所有參加活動人員進行合影留念;。

(十)活動結(jié)束。

十、項目費用預(yù)算。

(一)名家講義費：主講專家，次講專家，合計;。

(二)活動備選紀念禮品：

禮品二：高檔精裝名家簽名圖書一套，每套元，

(三)會場布置及租金：

(四)活動餐飲：

(五)門票及資料設(shè)計、制作：

(六)廣告宣傳：

(七)其他費用：

采購程序管理制度（精選19篇）篇三

1、目的：規(guī)定化學(xué)原料藥的管理程序，有效保證化學(xué)原料藥的質(zhì)量。

2、依據(jù)：《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》（20xx年版）。

3、適用范圍：適用于公司化學(xué)原料藥的購進、驗收、保管、養(yǎng)護、銷售和運輸?shù)冗^程的質(zhì)量控制。

4、職責(zé)：業(yè)務(wù)部、質(zhì)量管理部、儲運部執(zhí)行本程序。

5、內(nèi)容：

5.1、化學(xué)原料藥的購進

5.1.1、化學(xué)原料藥應(yīng)從具有化學(xué)原料藥生產(chǎn)（經(jīng)營）范圍的藥品生產(chǎn)（經(jīng)營）企業(yè)購進。 5.1.

2、應(yīng)按照“質(zhì)量第一，按需購進”的原則選擇供貨單位和確定購進數(shù)量。 5.1.3、從生產(chǎn)企業(yè)首次購進化學(xué)原料藥時，應(yīng)按照《首營企業(yè)和首營品種審核制度》的規(guī)定，對購進的化學(xué)原料藥進行質(zhì)量審核。經(jīng)審批后，才可以辦理具體的購進手續(xù)。

5.1.4、從經(jīng)營企業(yè)首次購進化學(xué)原料藥時，應(yīng)索取化學(xué)原料藥的生產(chǎn)批件和質(zhì)量標準。 5.1.

5.2.1、驗收化學(xué)原料藥時，應(yīng)按照所提供的法定質(zhì)量標準對化學(xué)原料藥的包裝、標簽和外觀性狀進行驗收。對需在無菌狀態(tài)下才能開啟的化學(xué)原料藥，可直接憑供貨方的藥檢合格報告書進行驗收，不再進行外觀性狀檢查。

5.2.2、化學(xué)原料藥的包裝應(yīng)無破損、污染，外包裝標簽明顯，字跡清楚，無脫落、無污染、無損壞。標簽內(nèi)容應(yīng)包括：藥品名稱、包裝規(guī)格、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、有效期、貯藏、批準文號、生產(chǎn)企業(yè)運輸注意事項或其它標記等。

5.2.3、所驗收的化學(xué)原料藥，要求每批都應(yīng)有藥檢合格報告書，并要求加蓋供貨方質(zhì)量管理機構(gòu)的原印章。

5.3、化學(xué)原料藥的`儲存與養(yǎng)護

5.3.1、驗收合格后的化學(xué)原料藥，按其貯藏條件，存放于相應(yīng)的庫區(qū)中。

5.3.2、同一庫中的化學(xué)原料藥儲存時，應(yīng)相對集中存放，并與其他藥品適當分開。

5.3.3、嚴格按化學(xué)原料藥的貯藏條件，控制好庫房溫濕度變化。

5.3.4、按照“藥品儲存養(yǎng)護質(zhì)量的操作程序”，對庫存期超過三個月的化學(xué)原料藥進行養(yǎng)護檢查，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，及時向質(zhì)量管理部反映。

5.3.5、控制化學(xué)原料藥的庫存數(shù)量，減少其在庫儲存時間，確保化學(xué)原料藥的儲存質(zhì)量。

5.4、化學(xué)原料藥的銷售與運輸

5.4.1、化學(xué)原料藥只能銷售給藥品生產(chǎn)企業(yè)和有化學(xué)原料藥經(jīng)營范圍的藥品經(jīng)營企業(yè)。

5.4.2、銷售化學(xué)原料藥時應(yīng)開具合法的票據(jù)。

5.4.3、運輸化學(xué)原料藥時，應(yīng)按照其儲存要求，分別采取冷藏、陰涼、常溫的條件運輸，運輸時，應(yīng)擺放整齊、穩(wěn)固，防止藥品碰撞、倒伏。

采購程序管理制度（精選19篇）篇四

第一條為加強公司物資管理，規(guī)范物資采購程序，制定本制度。

第二條本制度適用公司各部室。

第三條辦公室負責(zé)本規(guī)定制定、修改、廢止的起草工作。

第二章計劃。

第四條任何物品采購前必須由使用部門申報采購計劃，部門采購計劃須有部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后報總經(jīng)理審批。

第五條物品采購計劃每月申報一次，于每月3日前按規(guī)定程序?qū)徟髨筠k公室，對計劃外物品辦公室有權(quán)拒絕采購或辦理辦入倉手續(xù)(經(jīng)總經(jīng)理批準的急件除外)。

第三章詢價。

第六條各部門報采購計劃前須進行初步詢價，并隨采購計劃一并報辦公室。

第七條單價100元以下，批量300元以下的材料由使用部門和辦公室詢價;單價100元以上，批量300元以上的材料報集團材料部詢價。日常辦公用品及辦公設(shè)備由使用部門和辦公室詢價。

第八條每種物品詢價不少于三家并填寫詢價表，詢價表內(nèi)容應(yīng)包括品名、品牌、單價、規(guī)格、供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商電話等。

第四章采購。

第九條公司所有物品均由辦公室依據(jù)按規(guī)定程序?qū)徟牟少徲媱澖y(tǒng)一辦理采購。

第十條采購物品時須由辦公室采購人員和使用部門指定人員同時進行，違者每次罰款50元。特殊情況下單獨采購需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準。

第十一條采購必須遵照"貨比三家"、"擇優(yōu)擇廉"的原則，嚴禁采購質(zhì)次價高的物品。如有發(fā)現(xiàn)每次罰款100元。

第十二條所有采購的物品均需開具稅務(wù)發(fā)票。5000元以上物品采購前須簽訂購銷合同，并由總經(jīng)理批準。不簽訂購銷合同每次罰款50元。

第五章入倉。

第十三條所有采購的物品均需按規(guī)定辦理入倉手續(xù)并填寫入倉單，無入倉單的，財務(wù)不辦理報銷手續(xù)。

第十四條辦理入倉時，倉管員應(yīng)對物品的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進行審驗，并與審批單、發(fā)票進行核對。物、單、票不符者不予入倉，如倉管員沒發(fā)現(xiàn)賬物不符而被督導(dǎo)室檢查發(fā)現(xiàn)，對倉管員處以50元罰款。

第六章附則。

第十五條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，相關(guān)規(guī)定如與本制度沖突，以本制度為準。

第十六條本制度由辦公室負責(zé)解釋，未盡事宜由總經(jīng)理或辦公室會議決定。

采購程序管理制度（精選19篇）篇五

1、當用氣單位提出用氣意向時,由客戶服務(wù)部組織公司工程技術(shù)部、設(shè)計在5個工作日內(nèi)進行初步現(xiàn)場勘查,確定工程建設(shè)的可行性。

不按要求完成每次處罰50元/人。

2、由客戶服務(wù)部從用氣單位提取相關(guān)資料(居民用戶包括建筑竣工圖,庭院管、電網(wǎng)圖;非居民用戶包括設(shè)備使用點位置圖、建筑總平面圖,庭院管、電網(wǎng)圖,用氣申請),并將相關(guān)資料送交工程技術(shù)部。在資料不齊時,客戶服務(wù)部組織設(shè)計、工程技術(shù)部、施工單位、用氣單位做好相關(guān)資料的收集和交底工作,解決因資料不齊導(dǎo)致工作無法銜接、開展或無法施工等問題。

不按要求完成每次處罰100元。

3、客戶服務(wù)部根據(jù)工程項目的輕重緩急合理排序,向工程技術(shù)部按序提出踏勘申請,由工程部組織設(shè)計、客戶服務(wù)部聯(lián)系用氣單位(代表)一同參加現(xiàn)場勘察,確定設(shè)計方案,5個工作日內(nèi)完成。

不按要求完成每次處罰50元/人。

1、由工程技術(shù)部根據(jù)客戶服務(wù)部提供的相關(guān)用氣資料及勘查結(jié)果,在2個工作日內(nèi)向設(shè)計單位下達設(shè)計委托書。

不按要求完成每次處罰50元。

設(shè)計在設(shè)計委托書的約定時限內(nèi)完成圖紙的設(shè)計。

不按要求完成每次處罰100元。

2、在圖紙設(shè)計完成5個工作日之內(nèi),由工程技術(shù)部組織設(shè)計、監(jiān)理、施工單位、用氣單位(代表)進行圖紙會審并形成記錄,現(xiàn)場簽字確認。

不按要求完成每次處罰50元/人。

3、圖紙會審中提出的問題設(shè)計應(yīng)在1個工作日內(nèi)完成修改。

不按要求完成每次處罰50元。

4、會審及修改后的圖紙發(fā)往陜西新園州生態(tài)建設(shè)有限公司,從發(fā)圖之日起最遲5個工作日之內(nèi)取得施工藍圖并送達工程技術(shù)部(設(shè)計圖紙一式八份:工程技術(shù)部1份、監(jiān)理1份、施工單位6份)。

不按要求完成每次處罰100元;如果由于白圖本身還存在未發(fā)現(xiàn)的錯誤或白圖未修改正確導(dǎo)致藍圖出現(xiàn)錯誤的每處處罰200元。

5、工程技術(shù)部在2個工作日之內(nèi)組織施工單位、設(shè)計、監(jiān)理、用氣單位(代表)進行設(shè)計技術(shù)交底,由設(shè)計講解具體設(shè)計思路,交底形成記錄,各方現(xiàn)場簽字確認。

不按要求完成每次處罰50元/人。

1、《天然氣建設(shè)安裝合同》簽訂后,客戶服務(wù)部在1個工作日內(nèi)將《天然氣建設(shè)安裝合同》復(fù)印件送達工程技術(shù)部,工程技術(shù)部根據(jù)《天然氣建設(shè)安裝合同》在取得施工藍圖后,于3個工作日之內(nèi)與施工單位簽訂《施工合同》,同時向施工單位下達《施工進場通知單》,向監(jiān)理下達《監(jiān)理委托書》。

不按要求完成每次處罰50元。

2、施工單位依據(jù)《施工進場通知單》擬定《施工組織方案》,在進場前3天需將陜西北方管道建設(shè)工程有限公司第一項目部審核過的施工方案送達監(jiān)理、工程技術(shù)部進行審查簽字確認,工程技術(shù)部于進場前1天將簽字后的方案送達施工單位。

不按要求完成每次處罰50元。

3、每月28日由財務(wù)部根據(jù)用戶所交工程款制作補戶交款明細表,并將表送達工程技術(shù)部,工程技術(shù)部經(jīng)過合理排序后分批次下達派工單至施工單位,施工單位根據(jù)派工單進行補戶施工。

不按要求完成每次處罰50元。

4、施工單位接到補戶派工單后于15日內(nèi)完成補戶施工。

不按要求完成每批次處罰200元。

5、施工單位完成分批次補戶后1個工作日內(nèi)通知工程技術(shù)部進行核實、驗收,在驗收完畢2個工作日之內(nèi)工程技術(shù)部以書面形式將補戶情況反饋至財務(wù)部。

不按要求完成每次處罰50元。

1、客戶服務(wù)部在簽訂合同前應(yīng)與工程技術(shù)部充分溝通進場時間和工期,根據(jù)工程輕重緩急合理排序,并與客戶協(xié)商簽訂可履行的安裝合同,確保在約定工期內(nèi)完工。合同簽訂時客戶服務(wù)部應(yīng)與用氣單位協(xié)調(diào)好施工期間可能出現(xiàn)的不利因素,并能有預(yù)見性的協(xié)調(diào)。

不按要求完成每次處罰100元。

2、施工(非公網(wǎng)工程)進場前,客戶服務(wù)部應(yīng)與用氣方聯(lián)系好施工所需水、電、庫房等事宜,在施工進場前1個工作日之內(nèi)完成并移交工程技術(shù)部,工程技術(shù)部當天移交施工單位。

不按要求完成每次處罰50元。

3、施工期間工程技術(shù)部為協(xié)調(diào)主體,客戶服務(wù)部配合工程技術(shù)部做好對外相關(guān)協(xié)調(diào)。

不按要求完成每次處罰50元-100元。

工程技術(shù)部對燃氣工程進行整體、全程管理,監(jiān)理對燃氣工程全過程程中出現(xiàn)的質(zhì)量、安全、進度、工期、成本、現(xiàn)場文明施工等問題負監(jiān)理責(zé)任,工程技術(shù)部負監(jiān)管責(zé)任。

監(jiān)理對工程建設(shè)負有監(jiān)理職責(zé),發(fā)現(xiàn)施工單位在工程建設(shè)全過程中存在問題應(yīng)及時提出、制止,立即告知工程技術(shù)部,并在當日向施工單位下達監(jiān)理通知以及處罰要求。

不按要求完成每次處罰100元-400元,情節(jié)嚴重的公司將上報燃氣集團,通報陜西天雄建設(shè)工程項目管理有限公司第二十九監(jiān)理部,要求進行嚴肅處理。

2、工程技術(shù)部對工程建設(shè)負有監(jiān)管職責(zé),對施工全過程中上報的問題或現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時處理。

不按要求完成每次處罰50元-300元。

1、施工現(xiàn)場必須設(shè)立公示公告牌、安全圍擋、警示標志、擾民歉意書等。

不按要求完成每次處罰50元。

2、施工現(xiàn)場作業(yè)人員必須按照規(guī)定著施工服、戴安全帽,高空作業(yè)必須采取系安全帶、安全繩、帶工具包等安全防護措施。

不按要求完成每次處罰50元。

3、施工管材運抵施工現(xiàn)場應(yīng)擇地堆放且堆放有序,做好現(xiàn)場管材的防護,必要時應(yīng)設(shè)立警示標志。

不按要求完成每次處罰50元。

4、pe管材、管件等運輸中出現(xiàn)野蠻拖拽等損壞管材的行為。

每次處罰50元-100元。

5、施工單位被業(yè)主投訴、索賠或工程被業(yè)主阻擋(由于施工單位原因造成的諸如:工期拖延,影響業(yè)主正常生活及出行,未做到安全、文明施工,對業(yè)主造成損失的,未按要求恢復(fù)環(huán)境原貌等)。

每次處罰100元-500元,并由施工單位自行協(xié)調(diào)解決投訴、索賠及阻擋,并承擔(dān)相應(yīng)的工期違約責(zé)任及后期給公司造成的損失或影響,情節(jié)嚴重的公司將上報燃氣集團,通報陜西北方管道建設(shè)工程有限公司第一項目部,要求進行嚴肅處理。

1、施工單位在管溝開挖前聯(lián)系工程技術(shù)部配合探明地下管網(wǎng)情況等隱蔽工程,否則由此造成的損失由施工單位負責(zé)。管溝開挖成型后施工單位必須報驗,經(jīng)工程技術(shù)部和監(jiān)理驗收合格后才能進行管道安裝。

不按要求完成每次處罰200元。

2、管溝回填時,管道必須用細土或細砂做保護性回填,敷設(shè)警示帶后用原土回填并夯實。

不按要求完成每次處罰200元。

3、按要求規(guī)范恢復(fù)地貌(人行道、路面、綠化帶等),必須能通過市政相關(guān)部門驗收。

不按要求完成每次處罰100元-300元。

4、凡隱蔽工程、穿越工程,在施工完成時必須經(jīng)監(jiān)理、工程技術(shù)部、質(zhì)監(jiān)部門檢驗合格后才能進行下步施工,不合格必須在限定日期內(nèi)完成,整改合格后方可繼續(xù)施工。

不按要求完成每次處罰200元-500元。

5、施工單位嚴格按施工組織方案組織施工。

不按要求完成每次處罰50元-200元。

6、施工單位必須嚴格按圖施工。

不按要求完成每次處罰200元-500元,并承擔(dān)相應(yīng)損失,情節(jié)嚴重的公司將上報燃氣集團,通報陜西北方管道建設(shè)工程有限公司第一項目部,要求進行嚴肅處理。

7、土建施工、戶內(nèi)施工、庭院及干線施工等,必須嚴格按照設(shè)計及有關(guān)質(zhì)量安全技術(shù)規(guī)范執(zhí)行,作業(yè)時必須按照操作規(guī)程施工,施工單位在施工過程中的隱蔽工程簽證和其它簽證要及時,同時做好相關(guān)影像資料。

不按要求完成每次處罰50元-100元。

8、施工單位在試壓前必須編制試壓方案及安全預(yù)案,報有關(guān)部門審批,碰口作業(yè)前要有碰口方案及預(yù)案,并進行審批。同時由運營部完成停氣置換方案的編制,并報有關(guān)部門審批。

不按要求完成每次處罰100元。

施工單位作業(yè)前必須對碰口處的操作坑進行檢查,操作坑必須有上下梯步和逃生通道,達到停氣碰口操作時的安全條件。

不按要求完成每次處罰50元。

1、施工單位若在施工中需變更圖紙的,必須按設(shè)計變更程序進行,向工程技術(shù)部提交《變更申請單》,由工程技術(shù)部決定是否需要變更,如需要則委托設(shè)計在2個工作日內(nèi)完成變更。

不按要求完成每次處罰100元。

2、如圖紙變更超過百分之四十,由工程技術(shù)部重新出具設(shè)計委托書,委托設(shè)計單位重新出具圖紙,設(shè)計在5個工作日內(nèi)完成(白圖)。

不按要求完成每次處罰200元。

1、焊接時應(yīng)先點焊(點焊必須焊透,點焊處有裂紋、氣孔、夾渣缺陷時應(yīng)鏟除重焊),然后再全面施焊,焊縫嚴禁強制冷卻。

不按要求的每次處罰50元-100元。

2、鋼管絲接時螺紋接頭宜采用聚四氟乙烯帶做密封材料(擰緊螺紋時,不得將密封材料擠入管內(nèi))鋼管的螺紋應(yīng)光滑端正,無斜絲、亂絲、斷絲或破絲,缺口長度不得超過螺紋的10%,管道與設(shè)備、閥門螺紋連接應(yīng)同心,不得用管接頭強力對口。

不按要求的每次處罰50元-100元。

3、燃氣管道的支承不得設(shè)在管件、焊口、螺紋連接口處;立管宜以管卡固定,水平管道轉(zhuǎn)彎處2m 以內(nèi)宜固定托架,數(shù)量不應(yīng)少于一處。

不符合要求的每次處罰50元-100元。

(1)涂料應(yīng)有制造廠的質(zhì)量合格文件,涂漆前應(yīng)清除被涂表面的鐵銹、焊渣、毛刺、油、水等污物。

(2)涂料的種類、涂敷次序、層數(shù)、各層的表干要求及施工的環(huán)境溫度應(yīng)按設(shè)計和所選涂料的產(chǎn)品規(guī)定進行。

(3)在涂敷施工時,應(yīng)有相應(yīng)的防火、防雨(雪)及防塵措施。

(4)涂層應(yīng)均勻,顏色一致,漆膜應(yīng)附著牢固,不得有剝落、皺 紋、針孔等缺陷,涂層應(yīng)完整,不得由損壞、流淌現(xiàn)象。

不按要求的每次處罰50元-500元。

5、套管內(nèi)應(yīng)無接頭,管口平整,固定牢固;穿樓板的套管,頂部高出地面不少于50mm,底部與頂棚面齊平,封口光滑,穿墻套管兩端與墻面平齊,套管與管道之間用柔性防水材料填實,套管與墻壁(或樓板)之間用水泥砂漿填實。

不按要求的'每次處罰50元-100元。

6、管道必須按照設(shè)計要求和規(guī)范進行吹掃、試壓,吹掃、試壓施工方案必須報工程技術(shù)部和監(jiān)理審核,審核合格后方可進行。試壓所用壓力表、閥門必須符合設(shè)計要求,試壓前應(yīng)對管道、閥門、機泵和設(shè)備進行全面檢查,其開、閉狀態(tài)符合要求,試壓的管道設(shè)備不能同時進行其他作業(yè),試壓時升壓必須緩慢進行,必要時應(yīng)安裝安全閥。埋地管道下溝后,應(yīng)進行分段試壓。試壓時注意做好安全警戒和防護,參加人員做到聽從現(xiàn)場負責(zé)人統(tǒng)一指揮。試壓時盲板和封堵前不得站人,發(fā)現(xiàn)泄漏時不得帶壓緊固或處理。

不按要求的每次處罰50元-300元。

不按要求的每次處罰50元-500元。

工程完工后,由施工單位向監(jiān)理遞交自檢報告,監(jiān)理應(yīng)在2個工作日之內(nèi),確認是否具備竣工驗收條件,不具備的監(jiān)理應(yīng)責(zé)令限期整改,具備驗收條件時,由監(jiān)理通知工程技術(shù)部。工程技術(shù)部組織監(jiān)理、設(shè)計、施工單位、運營部、用氣單位(代表)一同進行竣工驗收,并在3個工作日內(nèi)完成簽字確認手續(xù)。

不按要求完成每次處罰50元/人。

1、小區(qū)庭院工程和室內(nèi)工程既要美觀大方又要符合規(guī)范。

不符合要求的每次處罰50元-100元。

2、立管、圍管驗收不合格率達到百分之五及以上。

處罰50元-100元/根,并在合同約定工期內(nèi)進行整改,并重新驗收,再次驗收不合格時處罰100元-200元/根。

3、表后管驗收不合格達到百分之十的。

處罰50元-100元/處,在合同約定工期內(nèi)進行整改,并重新驗收,再次驗收不合格時處罰100元-200元/處。

4、單項工程完工后,由工程技術(shù)部在2個工作日之內(nèi)組織施工單位、用氣單位(代表)、運營部等相關(guān)部門進行驗收,整體工程完工施工單位現(xiàn)場施工員必須給運營部人員進行至少一次工程管線位置交底現(xiàn)場確認。驗收合格后由工程技術(shù)部移交給用氣單位。

不按要求完成每次處罰50元/人。

5、工程建設(shè)應(yīng)嚴肅工期(驗收不合格項整改超出工期按工期超期算)。工程竣工后,施工單位須將交工證書、竣工圖紙和工程竣工資料移交工程技術(shù)部。若超出施工工期,嚴格按照施工合同進行處理。

6、工程技術(shù)部接到竣工資料后2個工作日內(nèi)移交運營部,并負責(zé)辦理工程資料的申報及備案手續(xù)。

不按要求完成每次處罰50元。

1、當工程技術(shù)部在工程安排時,施工單位、設(shè)計、監(jiān)理、運營部、客戶服務(wù)部如有異議,原則上先執(zhí)行再向公司辦公室反映協(xié)調(diào)解決。

不按要求者處罰50元-100元/次。

2、監(jiān)理在施工過程和工程驗收時,不能履職,弄虛作假。

每次處罰100元-500元,情節(jié)嚴重的公司將直接上報燃氣集團,并通報陜西天雄建設(shè)工程項目管理有限公司第二十九監(jiān)理部,要求進行嚴肅處理。

3、所有工程資料不允許代簽字。

不按要求每次處罰代簽字人50元-100元。

4、工程竣工后3個工作日之內(nèi),施工單位將租用庫房及水電費結(jié)清。

不按要求完成每次處罰100元。

5、所有外委單位派駐分部及人員未經(jīng)公司同意不得以天然氣公司的名義對外進行任何承諾。

違反的每次處罰200元-500元,并承擔(dān)承諾相應(yīng)的后果,情節(jié)嚴重的公司將上報燃氣集團,并通報相關(guān)外委單位要求進行嚴肅處理。

工程建設(shè)中如果出現(xiàn)上述規(guī)定以外的其他責(zé)任事故、事件。

公司將根據(jù)情況對責(zé)任人處以100元-500元的處罰,并由其承擔(dān)相應(yīng)的損失,情節(jié)嚴重的公司將上報燃氣集團,并通報相關(guān)外委單位要求進行嚴肅處理。

采購程序管理制度（精選19篇）篇六

加強對本公司工程項目物資采購的管理和控制，確保工程物資質(zhì)優(yōu)價廉，滿足工程設(shè)計和施工需要。

2、適用范圍。

本制度適用于本公司自建工程項目材料采購、驗收等管理工作。

3、工作職責(zé)。

3.1各項目部材料部門是該項目工程材料設(shè)備和管理的歸口管理部門。

3.2項目部具體實施工程材料設(shè)備的采購、驗收、發(fā)放、使用等管理工作。

4、物資管理要求。

4.1按照批準的物資采購計劃和文件，按質(zhì)量準確采購各工序所需的工程材料、工程設(shè)備，遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，執(zhí)行本公司《采購控制流程》的有關(guān)規(guī)定。

4.2材料采購實行分級管理，物資種類分為：

4.2.1重要物資：鋼材、水泥、商品砼、設(shè)備、木方、九夾板;。

4.2.3輔助物資：其他建筑材料、周轉(zhuǎn)材料等。

4.3.1工程項目各工序需統(tǒng)一使用材料清單。

4.3.2工程項目進度表(如遇計劃更改，應(yīng)補充計劃表)，在需用材料清單中應(yīng)注明品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求以及供貨時間等內(nèi)容。各使用單位(班組)每月應(yīng)提前將所需材料清單按物資種類報送項目部組織采購。

4.3.3項目材料部門接到需用材料清單應(yīng)結(jié)合庫存情況，統(tǒng)一策劃，分別編制材料采購計劃。

4.3.4重要材料采購計劃須經(jīng)項目經(jīng)理和項目第一責(zé)任人進行審核批準后實施，主要材料及其它材料采購計劃由項目經(jīng)理批準，施工項目材料部門負責(zé)組織實施。

4.3.5物資采購后要準確、及時驗收，做到合理保管，妥善看護，減少保管損耗，使物資安全存放。

5.1材料采購的供方一般應(yīng)在單位頒發(fā)的合格、優(yōu)質(zhì)分承包方名單中確定，并由合同成本部檢查監(jiān)督。

5.2各種材料采購合同，由項目部負責(zé)簽訂，合同成本部檢查監(jiān)督。

5.3材料采購合同必須符合國家法律法規(guī)，盡量采用國家標準合同文本。

5.4對違反合同，不能按質(zhì)按量按時供貨的供應(yīng)商，項目部應(yīng)及時上報合同成本部，由項目部提出處理意見，并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準后予以通報除名。如該供應(yīng)商從名冊中除名，此供應(yīng)商在一年內(nèi)不得使用。

6、材料的驗證。

6.1根據(jù)采購合同和生產(chǎn)要求，必要時項目部應(yīng)組織材料員不定期的到供應(yīng)商(直接供方)貨源處進行驗證，發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進要求，確保供方按質(zhì)、按量、按時供貨，這種驗證也可在采購邀標文件中約定。

6.2如工程合同中規(guī)定(項目部)需對供貨商(供方)物資進行驗證工作，但不能代替材料部門的現(xiàn)場驗證。

6.3材料進貨驗證的分級管理重要材料、主要材料的進貨驗證由項目部負責(zé)，質(zhì)量員和材料員驗證，其它材料的進貨驗證，應(yīng)由項目部委派的倉庫保管員驗證、負責(zé)。

6.4材料進貨驗證必須按合同條款進行，根據(jù)供貨商提供的有關(guān)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等證明文件，清點查驗進庫(工地)材料，材料驗證人員填寫“物資驗收記錄”。

6.5需作現(xiàn)場復(fù)試檢驗的材料，由項目部及時送試驗室。根據(jù)復(fù)檢檢驗報告作好有關(guān)標識工作。(復(fù)檢合格產(chǎn)品為綠色標牌，不合格產(chǎn)品為紅牌，待檢產(chǎn)品為黃牌)。

6.6在進貨檢驗中發(fā)現(xiàn)不合格材料，應(yīng)及時按規(guī)定作出不合格品的處理工作，嚴禁使用于工程中，做及時清退出場，做好退貨處理工作。

采購程序管理制度（精選19篇）篇七

第一條為加強公司各項采購活動的管理和控制，結(jié)合《預(yù)算管理制度》的相關(guān)規(guī)定，經(jīng)公司研究特制定本制度。

第二條本制度所指的采購包括公司各項固定資產(chǎn)及其附屬設(shè)備的采購、車飾等商品采購、配件及其他材料采購、低值易耗品和辦公用品采購、各種廣告和展示設(shè)計采購。

第三條公司所有的采購活動統(tǒng)一由公司的所指定的相關(guān)專業(yè)部門負責(zé)執(zhí)行。具體規(guī)定為：

1、廣告和展示設(shè)計采購由行政部負責(zé)執(zhí)行;。

2、生產(chǎn)車間、辦公室物品由采購部負責(zé)執(zhí)行;。

3、電腦、軟件等電子信息設(shè)備的采購由行政部負責(zé)執(zhí)行。

4、其他上述未包括的采購全部由行政部或其他公司另行指定部門負責(zé)執(zhí)行。

第四條單項(含綜合項目采購，整車和配件采購及整車供應(yīng)商指定的采購除外)采購金額超過10萬元的采購項目，應(yīng)由相應(yīng)的采購部門會同有關(guān)采購需求部門、財務(wù)部、審計部和總經(jīng)辦舉行采購聽證會或合同評審會，采購部門應(yīng)在會前準備好充足的資料，如項目方案介紹，供應(yīng)商詢價記錄或招投標情況，各供應(yīng)商優(yōu)惠辦法，性價比意見書，其它相關(guān)資料等。

第六條采購部門接到批準的采購申請單后，優(yōu)先到公司指定的供應(yīng)商處購買，如指定供應(yīng)商無貨供應(yīng)時，必須進行多方比價，1千元以上的物品，貨比三家，作好市場詢價記錄(市場詢價記錄表附后)，擇優(yōu)擇廉購買，同時保管好《市場詢價記錄表》以供以后參考和審核，保管期限為一年。

第七條審計部和財務(wù)部定期或不定期聯(lián)合進行市場信息調(diào)查，作好市場信息調(diào)查記錄(記錄表附后)，對前期購買活動進行評審，做好評審工作總結(jié)，報總經(jīng)理參考。

第八條定期評審分為季度評審、半年度評審、年終評審。不定期評審可以根據(jù)工作需要，由總經(jīng)理或?qū)徲嬁偙O(jiān)決定。

第九條采購價格選定后，采購商品單位價格在5000元以上或采購合同金額在5000元以上的或有經(jīng)常供貨行為的(一年內(nèi)有3次以上)必須與供應(yīng)商簽訂采購合同，廣告、展示設(shè)計采購必須與供應(yīng)商簽訂合同。

第十條采購合同必須進行合同評審會簽，各職能部門對合同的內(nèi)容和條款逐一進行審查，各職能部門負責(zé)人對合同進行聯(lián)合會簽，并對會簽結(jié)果負責(zé)。只有經(jīng)過會簽同意的合同才能加蓋公司的合同專用章或公章。

第十一條參加合同會簽的職能部門：總經(jīng)理、審計總監(jiān)、財務(wù)部、行政部。合同會簽的經(jīng)辦人為相關(guān)采購責(zé)任部門。

第十二條采購合同的保管：采購合同原件由采購責(zé)任部門保管，留復(fù)印件在財務(wù)部備案，合同原件保管時限為3年。

第十三條采購合同條款的執(zhí)行跟蹤：日常跟蹤由采購責(zé)任部門負責(zé)，審計部對合同條款的執(zhí)行進行定期和不定期的審計。

第十四條供應(yīng)商給予公司現(xiàn)金折扣和銷售折讓的情況，必須在合同條款中反映。嚴禁采購人員私自收取或索要供應(yīng)商回扣、傭金等，一經(jīng)查明發(fā)現(xiàn)將由公司視具體情況給予責(zé)任人開除、降職或其他行政處罰。

第十五條屬于固定資產(chǎn)的(單位價值在20xx元以上，使用期限在一年以上)，必須辦理固定資產(chǎn)驗收手續(xù)(附固定資產(chǎn)驗收單格式)，驗收合格才能入庫。

第十六條屬于公司商品、原材料(車飾精品、配件、車間輔料等)的必須辦理入庫手續(xù)，認真填寫入庫單，倉管員對入庫數(shù)量負責(zé)，月末盤虧時需進行賠償。

第十七條辦公用品和其他不需入庫的零星物料(數(shù)量在5個以下金額在10元以下且不屬公司商品、原材料的物料)，必須有兩人以上在送貨單或發(fā)票上簽名確認。

第十八條采購金額超過50元的，必須取得合法的發(fā)票，盡量取得增值稅專用發(fā)票。

第二十條每年年初，由審計部組織，對上年度的各類供應(yīng)商進行評審，對價格高、服務(wù)差的供應(yīng)商進行淘汰替換。列出合格供應(yīng)商名錄。

第二十一條評審委員會的組成：行政部負責(zé)人、售后服務(wù)部負責(zé)人、財務(wù)負責(zé)人、審計總監(jiān)、總經(jīng)理共五人組成。

第二十二條評分標準：

序號。

評分項目。

評分標準及標準分。

1

產(chǎn)品報價。

(50分)。

1、合理最低價(幾家相比后確定，詳見備注)。

50分。

2、比合理最低價相差0-1.9%。

45分。

3、比合理最低價相差2-3.9%。

35分。

4、比合理最低價相差4-6.9%。

30分。

5、比合理最低價相差7%以上。

0分。

2

付款方式。

(30分)。

能遵循我方提出的付款方式。

30分。

若供貨單位自己提出付款方式，則根據(jù)其付款方式酌情加減分，但最多只能加20分。

采購程序管理制度（精選19篇）篇八

為了加強本廣化學(xué)危險物品申購儲存和使用管理,預(yù)防火災(zāi)、爆及環(huán)境污染等災(zāi)害事故發(fā)生,制定本程序。

本程序適用于公司各部門化學(xué)危險物品的申購、儲存和用管理及應(yīng)急措施。

化學(xué)危險物品:系指中華人民共和國國國家標準cb6944-86《危險貨物分類與品名編號》規(guī)定的分類標準中的爆炸品、壓縮氣體和液化氣體、易燃液體、易燃固體、自燃物品和氧化物劑和有機過氧化物、毒害品和腐蝕品等。

使用化學(xué)危險物品的部門須對使用者、保管者、包括括儲存/使用危險化學(xué)品的員工進行必要的有關(guān)化學(xué)危險物品的知識教育,培訓(xùn)內(nèi)容包括如何理解msds所重點表示的化學(xué)品的安全點,標簽及操作的關(guān)鍵等,并保留教育記錄。

新的化學(xué)危險物品作業(yè)者必須在進行相應(yīng)教育并考核合格后方可上崗作業(yè)。

各部門在生產(chǎn)工藝或日常使用中應(yīng)盡量用非危險物品代替化學(xué)危險物品的使用。

需使用化學(xué)危險品的部門,須提前一個月填寫《化學(xué)危險物品使用預(yù)算表》,如使用新的化學(xué)危險物品,還需要求供應(yīng)商附有安全性數(shù)據(jù)表(msds),報管理者代表,經(jīng)批準后,由危險品倉庫管理部門統(tǒng)一申請購買。

按上述程序畢購的化學(xué)危險物品由危險品倉庫管理人員驗收后入庫,其他需要入庫的化危險物品需經(jīng)管理者代表同意后方可入庫。

進入本廠的所有裝有化學(xué)品的容器都應(yīng)該附有標簽,注明所盛裝化學(xué)品的名稱,潛在危害性,特定儲運須知等。標簽文字須為易懂的符號或中文。

每一種危險化學(xué)品都應(yīng)該有以中文書寫的“物料安全資料表”(msds),并可被使用儲存危險化學(xué)品的員工查詢,所有的msds危險倉管理員至少保留1份。使用儲存危險化學(xué)品的員工可隨時向危險倉管理員查閱msds。

危險倉管理員編制儲存的或正在使用的危險化學(xué)品清單,清單連同有關(guān)的msds交管理者代辰1份,以備員工查詢,過期的msds須從有效的msds清單中挑選出來并另行保存5年。危險化學(xué)品清單應(yīng)列明化學(xué)品的名稱、成分、各成分的百分比、產(chǎn)品編號、使用或儲存的地方,潛在危害以及填寫時間等。

化學(xué)危險物品儲存場所嚴禁煙火。危險庫房的地面采用不易打出火花的材料。

化學(xué)危險物品必須室內(nèi)存放,保持陰涼、干燥、通風(fēng)。

化學(xué)危險物品必須存在專用倉庫、專用場地或?qū)Ｓ脙Υ嫦?柜)內(nèi),并設(shè)專人管理。

化學(xué)危險物品應(yīng)當分類分項存放,堆垛之間的主要通道應(yīng)當有安全距離,不得超量存放。

化學(xué)性質(zhì)或防護、防火方法相抵觸的化學(xué)危險物品,不得在同一倉庫或同一儲存室存放。如:放射性物品不得與其他化學(xué)危險品同存一庫;氧化劑不得與易燃易爆物品同存一庫:能自燃或遇水燃燒的物品不得與易燃易爆物品同存一庫。

儲存化學(xué)危險物品的場所,須配備滅火設(shè)施及避雷設(shè)備。

數(shù)量較大或儲存時間較長的化學(xué)危險物品必須放入危險品倉庫,各部門可存放臨時使用的少量化學(xué)危險物品,數(shù)量不得超過5天的用量,存放時間不得超過15天。

7.1危險品倉庫管理部門為后勤總部,(請工廠根據(jù)實際情況確定)

7.2危險品倉庫管理部門職責(zé)

指定管理責(zé)任者和管理擔(dān)當者,制定危險品管理制度,并張貼在顯眼位置。

防火、防泄露安全管理

化學(xué)危險物品采購預(yù)算控制

化學(xué)危險物品存入與發(fā)放管理

廢棄化學(xué)危險物品的'處理向管理代表報告危險品倉庫管理狀況

7.3危險品倉庫管理現(xiàn)狀的報告

危險品倉庫管理責(zé)任人每月向管理者代表報告一次危險品倉庫狀況(格式自定),報告內(nèi)容包括:

危險品種類及庫存量

上月危險品入庫使用及廢棄情況

存在的問題及對策情況

使用者應(yīng)配合危險倉庫管理人員的管理工作,按照程序

要求進行作業(yè),預(yù)防事故發(fā)生。

使用化學(xué)危險物品的部門和個人,必須遵守各項安全生產(chǎn)制度和操

規(guī)程,嚴格用火管理制度,危險化學(xué)品的分裝和使用須遵守《消防安全管理程序》。

使用化學(xué)危險物品時根據(jù)需要配備必要的安全防護用具,如口罩、防護眼鏡、防護手套等。

盛裝化學(xué)危險物品的容器,在使用前后,必須進行檢查,消除隱患,防止火災(zāi)、爆炸、中毒等事故發(fā)生。

所有使用危險化學(xué)品的場所均設(shè)置緊急洗眼設(shè)備,在使用腐蝕和有毒化學(xué)物質(zhì)的區(qū)域還應(yīng)在洗眼設(shè)備上加裝淋浴裝置。洗眼危險化學(xué)品使用區(qū)域的距離控制在30m內(nèi),并在明墾位置標識所在地點,以方便員工需要時能立即使用。

ehs委員會每月進行緊急洗眼(淋浴裝置)設(shè)備檢查并保存記錄,如有功能等達不到要求,立即采取糾正措施。

盛裝化學(xué)危險物品的容器,在使用后,須由指定協(xié)作單位回收,不得隨意露天擺放,或?qū)堄辔镫S意傾倒。

使用后的廢料不得隨意傾倒,應(yīng)妥善存放在專門容器中,由指定協(xié)作單位回收。

9.1火災(zāi)、爆炸

危險品倉庫管理人員:立即向公安消防機關(guān)報警;將易燃物質(zhì)搬離該場所,疏散人員;將危險情況通知鄰近單位和周圍群眾,火勢不大時,可用含相應(yīng)滅火劑的滅火器進行初期滅火,控制火勢。

各部門使用儲存場所使用人員

小規(guī)模火災(zāi),可用含相應(yīng)滅火劑的滅火器進行初期滅火。

將易燃物質(zhì)搬離著火場所

不能確信能撲滅火災(zāi),要立即向公司消防機關(guān)報警。

9.2泄漏

盡量減小漏出面積的擴散

液體要用抹布、拖布等拭去,放在專門的容器中

固體要收集到指定容器中

隔斷火源或熱源

大量泄漏時,要迅速報告

作業(yè)人員要根據(jù)需要使用口罩、防護眼鏡、防護手套等用具。

《消防安全管理程序》、《消防應(yīng)急管理程》、《應(yīng)急準備與響應(yīng)控制程序》

11.1危險化學(xué)品清單

11.2msds

11.3培訓(xùn)記錄

11.4緊急洗眼/淋浴設(shè)備檢查表

采購程序管理制度（精選19篇）篇九

(一)食堂采購人員采購原材料時,為保證全校師生的食品衛(wèi)生安全,必須定點采購食品。

(二)不采購不符合食品衛(wèi)生標準的食品和原料。

(三)不采購無衛(wèi)生許可證的食品生產(chǎn)經(jīng)營者供應(yīng)的食品及原料。

(四)采購農(nóng)貿(mào)市場的食品及原料應(yīng)當新鮮,價格合理,并按每天食譜所定數(shù)量合理采購,同時要讓貨主填寫采購回執(zhí)單,并做好采購記錄,嚴禁購買病死畜禽等動物食品。

(五)采購食品,必須向貨主索要食品檢驗合格證復(fù)印件,有的食品要有qs標志(質(zhì)量安全認證)。

(六)食品采購回來,要經(jīng)2人以上驗收,并有驗收記錄。

(七)凡無人驗收或無驗收記錄,均視為不符合衛(wèi)生標準的食品,食堂不得加工、使用。

凡采購大米、面粉、食用植物油、醬油、食醋5類食品必須具有市場準入標志,認準“qs”標志。嚴防不合格食品、劣質(zhì)食品。

(八)采購肉類、禽類、水產(chǎn)類食品必須新鮮,不采購變質(zhì)食品。

采購程序管理制度（精選19篇）篇十

1、 采購辦公用品和其它物品，統(tǒng)一由總務(wù)處按需要造預(yù)算送校長核準采購入庫保管，并按需要發(fā)放。

2、 各組室辦公室因急需添置50元以上物品（包括器材、勞技材料、圖書教學(xué)設(shè)備 ）均需由領(lǐng)用部門填寫請購單，報教導(dǎo)處、總務(wù)處商討，再報校長批準，由總務(wù)處統(tǒng)一購買。

3、 凡未經(jīng)批準私自購買的任何物品，一律不得報銷。

二、 驗收制度

1、 凡總務(wù)處同意組室或辦公室購買的物品，必須送總務(wù)處保管員驗收登記。

2、 驗收無誤后由財產(chǎn)管理員（或驗收人）填寫“財產(chǎn)物品驗收單”，“驗收單”必須由采購員、財產(chǎn)管理員（或驗收人）、主管領(lǐng)導(dǎo)簽名。驗收單一式三份，一份由財產(chǎn)管理員留著，并根倨此單入帳，同時將其物品進行分類、編號入庫、定位存放，以便于清點和取用。一份連同有關(guān)憑證交于會計入帳。一份連同實物交使用部門作為記帳憑證。

3、 物品驗收后，要按規(guī)定的分類代碼對物品進行編號（編號位置要固定，書寫要醒目、整潔）入庫入帳。

采購程序管理制度（精選19篇）篇十一

一、醫(yī)療設(shè)備采購應(yīng)當按照相關(guān)法律，法規(guī)進行采購。

二、醫(yī)療設(shè)備的采購申請程序。

1、甲類大型醫(yī)療設(shè)備，向市衛(wèi)生局申請，待逐級上報省及國務(wù)院衛(wèi)生行政部門審批。

2、乙類大型醫(yī)療設(shè)備，向市衛(wèi)生局申請，上報省衛(wèi)生行政部門審批。

3、三萬元以上普通醫(yī)療設(shè)備，向市衛(wèi)生局申請，審批后，向市財政局申請，審批后，到市政府采購管理辦公室填寫《政府采購實施申請表》，確定采購部門及采購方式。

４、向采購部門提供所需要的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。

5、接到采購部門的中標通知書后五日內(nèi)確定中標（成交）供應(yīng)商。

6、與供應(yīng)商簽訂采購合同。

三、三萬元以下普通醫(yī)療設(shè)備，在院長領(lǐng)導(dǎo)下，由醫(yī)療設(shè)備科按照《丹東市衛(wèi)生局醫(yī)療設(shè)備采購暫行管理辦法》（20xx）58號文件則，進行公開招標采購規(guī)程；競爭性談判采購規(guī)程；單一來源采購規(guī)程；詢價采購規(guī)程，進行采購。

四、醫(yī)療設(shè)備采購對象（企業(yè)或供應(yīng)商），應(yīng)具有如下內(nèi)容。

1、醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證或醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證可生產(chǎn)或經(jīng)營范圍內(nèi)經(jīng)注冊的產(chǎn)品。

2、醫(yī)療器械生產(chǎn)或經(jīng)營許可證。

3、營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件。

4、醫(yī)療器械注冊證（含附件）和其它證明文件的復(fù)印件。

5、產(chǎn)品檢測報告。

6、產(chǎn)品合格證。

7、銷售人員的單位授權(quán)或委托書。

8、進口醫(yī)療器械應(yīng)用符合規(guī)定的證書和文件，應(yīng)用中文標識中文說明書。

9、包裝和標識必須是符合國家有關(guān)規(guī)定及儲運要求。

五、與供應(yīng)商鑒定合同的條款內(nèi)容及相關(guān)內(nèi)容。

1、醫(yī)療器械質(zhì)量符合質(zhì)量標準和有關(guān)質(zhì)量要求。

2、產(chǎn)品出廠時每件包裝中應(yīng)附產(chǎn)品合格證。

3、廠家提供醫(yī)療器械產(chǎn)品生產(chǎn)注冊證復(fù)印件。

4、產(chǎn)品應(yīng)有生產(chǎn)日期或批（編）號。

5、限期使用產(chǎn)品，應(yīng)標明有效期。

6、醫(yī)療器械包裝要符合儲運部門及有關(guān)部門要求。

7、整件醫(yī)療器械需附產(chǎn)品合格證。

采購程序管理制度（精選19篇）篇十二

為進一步加強公司制度管理，健全企業(yè)采購制度，提高采購效率，明確崗位職責(zé)，降低采購成本，減少不必要的開支，保證采購工作的正常化、規(guī)范化，特制定本制度。

本制度涉及的采購類別包括：項目采購（材料采購、工程采購）、年度采購、零星采購、應(yīng)急采購。

本制度涉及的采購物品包括：單價萬元以下的工程設(shè)備、工程原料、實驗器材、實驗藥劑、化學(xué)藥劑、勞保用品、辦公用品以及應(yīng)急事件、突發(fā)事件中需要采購的物品。

本制度中有權(quán)申購的部門包括：工程部、研發(fā)部、咨詢部、市場部、辦公室、財務(wù)部。

1、采購公司經(jīng)營中一項重要的工作，各級管理人員和采購經(jīng)辦人必須高度重視。

2、采購必須堅持“秉公辦事、維護公司利益”的原則，并綜合考慮質(zhì)量、價格因素，擇優(yōu)選取。

3、各類物資均應(yīng)向正規(guī)商家采購，原則上要求所有采購物資均應(yīng)開具發(fā)票。

4、物資采購由需求部門負責(zé)采購、詢價及后期談判。

5、各部門應(yīng)有專人負責(zé)采購事務(wù)，申購人與采購人不得為同一人。

1一般采購流程

1.1采購申請

1.1.1采購之前，申購人應(yīng)向倉庫詢問所需物資是否有庫存，以免重復(fù)采購。

1.1.2采購之前，申購人依據(jù)所需物資的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項填寫“申購單”。其中工程項目采購應(yīng)提交工程預(yù)算，按采購原則進行采購。

1.1.3緊急采購時，由申購人在“申購單”上勾選“緊急”選項，以便各部門加快流轉(zhuǎn)，及時處理。

1.1.4若撤銷采購，應(yīng)立即通知采購人，以免造成浪費。

1.2申購：工程項目采購提交工程預(yù)算并經(jīng)公司負責(zé)人批準后由申購人填寫“采購物資流轉(zhuǎn)單”，其他采購經(jīng)本部門負責(zé)人批準后，由申購人填寫“采購物資流轉(zhuǎn)單”。

1.3詢價

1.3.1各部門負責(zé)采購的人員分別詢價，提供三家以上供應(yīng)商及價格，財務(wù)部提供歷史價格加以比對。

1.3.2采購人詢價時應(yīng)注意審查供應(yīng)商的主體資格（經(jīng)營狀態(tài)、是否按時年檢、有無失信記錄、是否涉及重大訴訟等），要求供應(yīng)商提供聯(lián)系方式以便相關(guān)負責(zé)人核價。確定供應(yīng)商后，應(yīng)要求供應(yīng)商提供證明主體資格的材料（企業(yè)提供營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、個人提供身份證復(fù)印件）。同時，采購人應(yīng)在“采購物資流轉(zhuǎn)單”上注明所采購物資的商品名稱、規(guī)格、型號等基本信息。

1.4核價：采購人或相關(guān)負責(zé)人參考歷史價格對擬采購物資進行核價，填寫“采購物資流轉(zhuǎn)單”中的“核價結(jié)果、核價意見”。

1.5審批：采購人將“采購物資流轉(zhuǎn)單”經(jīng)逐級審批，報公司各級負責(zé)人審批后，方能進行采購。

1.6采購實施與驗收入庫

1.6.1“采購物資流轉(zhuǎn)單”經(jīng)各級負責(zé)人審批簽字且經(jīng)財務(wù)部備案后，由采購人辦理借支采購金額或通知財務(wù)辦進貨款手續(xù)。

1.6.2采購人按照核準的“采購物資流轉(zhuǎn)單”向供應(yīng)商訂貨，并以電話、傳真等方式確定交貨日期或到市場采購。對于需要訂立買賣合同進行采購的物資，應(yīng)同時按公司合同審批程序進行流轉(zhuǎn)。

1.6.3所有采購物資到貨后，由采購人、申購人、入庫人協(xié)同，按照預(yù)定的采購質(zhì)量標準及數(shù)量進行驗收，并辦理入庫手續(xù)。如因需立即使用不能及時入庫，應(yīng)先由申購人、采購人驗收，在緊急情況解除后，及時辦理入庫手續(xù)。如采購物資質(zhì)量、數(shù)量不符合要求，應(yīng)及時保存證據(jù)，與供應(yīng)商協(xié)調(diào)退換貨事宜。采購人、入庫人驗收完畢后，應(yīng)出具證明驗收合格的單據(jù)，交予財務(wù)部備案。

1.6.4所有采購物資原則上要求貨票同行，采購人應(yīng)在貨到后1個月內(nèi)辦理報銷手續(xù)，因超過報銷時間財務(wù)部門不受理報銷的，責(zé)任由采購人承擔(dān)。

1.6.5采購物資不論金額大小，一律由采購人簽字，財務(wù)部負責(zé)人審核，報公司總負責(zé)人核準簽字后方可報銷。

1.6.6采購人應(yīng)將供應(yīng)商的送貨單及我公司開具的入庫單、物資采購流轉(zhuǎn)單、收款收據(jù)等單據(jù)交予財務(wù)部方可結(jié)款或開具支票。

2特殊采購流程

2.1集中計劃采購：凡屬日常辦公用品必須集中購買的，各部門應(yīng)在每月25日前將審批通過的“采購物資流轉(zhuǎn)單”交至辦公室，由辦公室在月底統(tǒng)一購買。

2.2零星采購零星采購是指偶然發(fā)生的、所采購物資低于元的采購（如因公司接待、聚會需要進行的采購，場地調(diào)查、工程施工過程中因缺少配件、材料而臨時進行的采購等），具有臨時性、偶發(fā)性、金額低的特點。

2.2.1各部門人員需要進行零星采購的，應(yīng)首先以電話的方式征求本部門負責(zé)人，征得負責(zé)人同意后，堅持“必需、質(zhì)量、價格”的原則進行采購。

2.2.2采購人應(yīng)選擇可靠的供應(yīng)商進行采購，采購時應(yīng)購買注有品名、商標、制造廠商、保質(zhì)期等基本信息的合格商品。所購物資原則上要求供應(yīng)商開具發(fā)票，應(yīng)供應(yīng)商原因不能開具發(fā)票的，應(yīng)要求開具收款收據(jù)。

2.2.3零星采購原則上由采購人先行墊資采購。采購人完成采購后，應(yīng)填寫“物資采購流轉(zhuǎn)單”，按照一般采購程序完成流轉(zhuǎn)后，將“物資采購流轉(zhuǎn)單”、發(fā)票或收款收據(jù)交予財務(wù)，由財務(wù)進行報銷，財務(wù)應(yīng)在所有材料提交后日內(nèi)將采購人墊付金額退還采購人。

2.2.4零星采購采購人應(yīng)對所采購物資的質(zhì)量負責(zé)，若所采購物資發(fā)生質(zhì)量問題，由采購人與供應(yīng)商協(xié)商退換貨事宜。

2.2.5因場地調(diào)查、施工等工程需要而進行的零星采購，應(yīng)在完成采購后納入工程預(yù)算。因其他原因發(fā)生的零星采購，需要入庫的，應(yīng)在采購?fù)瓿珊笱a辦入庫手續(xù)，由倉庫管理人員開具入庫單，將入庫單交予財務(wù)部方可報銷。

2.3應(yīng)急采購應(yīng)急采購是指公司因應(yīng)急處置需要，而臨時進行的采購。應(yīng)急采購由公司應(yīng)急處置小組進行。

2.3.1在接到應(yīng)急處置任務(wù)后，應(yīng)急處置小組負責(zé)人發(fā)現(xiàn)需要緊急購買材料、設(shè)備的，應(yīng)先向倉庫管理人員詢問，確定沒有所需材料、設(shè)備后，向上一級負責(zé)人匯報，得到上一級負責(zé)人同意后方可進行采購。

2.3.2應(yīng)急采購無需進行三方詢價，應(yīng)以最便捷的方式進行采購，兼顧價格和質(zhì)量。

2.3.3應(yīng)急采購結(jié)束后，應(yīng)急處置小組負責(zé)人應(yīng)編制應(yīng)補填“采購物資流轉(zhuǎn)單”，按照一般采購流程進行流轉(zhuǎn)。剩余物資要補辦入庫手續(xù)，取得入庫單。若應(yīng)急采購無法開具發(fā)票或收款收據(jù)的，應(yīng)急處置小組負責(zé)人應(yīng)作書面說明，列明應(yīng)急采購物資來源、價格等信息，報上一級負責(zé)人審批、簽字。

2.3.4應(yīng)急采購原則上由應(yīng)急處置小組負責(zé)人墊付。采購?fù)瓿珊螅瑧?yīng)在日內(nèi)將“采購物資流轉(zhuǎn)單”、入庫單、發(fā)票、收款收據(jù)（說明）交予財務(wù)部審核，財務(wù)部在所有材料提交后日內(nèi)將墊付金額退還墊資人。

2.4年度采購年度采購是指因部門生產(chǎn)需要，需定期進行的采購。

2.4.1需進行年度采購的部門，應(yīng)編制年度需求預(yù)算，逐級申報審批后，交予財務(wù)部審核、備案。

2.4.2年度需求預(yù)算批準后，各部門采購人應(yīng)從優(yōu)秀供應(yīng)商名錄中選取三家進行詢價，要求供應(yīng)商提供蓋有公司公章的報價單。需要進行招標的，按照相關(guān)程序進行招標。

2.4.3采購人詢價后，填寫“年度采購物資流轉(zhuǎn)單”，逐級審批后，交予財務(wù)部備案。

2.4.4“年度采購物資流轉(zhuǎn)單”獲批準后，采購人應(yīng)與選定的供應(yīng)商訂立合同，確定價格及付款方式。合同應(yīng)按公司合同審批程序流轉(zhuǎn)。財務(wù)部按合同的約定支付價款。

2.4.5年度采購進行過程中，采購人應(yīng)注意市場價格的變化，若供應(yīng)商供貨價格明顯高于市場價格，應(yīng)及時與其協(xié)商，協(xié)商不成的，終止履行合同。

2.4.6應(yīng)年度采購需要訂立的合同，應(yīng)為不固定總價合同，按季度或按年度進行結(jié)算。

1采購結(jié)束后，采購人應(yīng)將采購單、采購物資流轉(zhuǎn)單、入庫單、發(fā)票或收款收據(jù)等材料復(fù)印兩份，原件交予財務(wù)部審核、付款，一份復(fù)印件留存本部門，一份復(fù)印件連同供應(yīng)商主體證明材料、聯(lián)系方式交予公司法務(wù)保管。

2法務(wù)人員接受采購相關(guān)材料時應(yīng)要求采購人填寫材料接受清單，按照采購所屬項目進行歸檔，以便日后查詢。

1采購人職責(zé)

1.1建立供應(yīng)商資料與價格記錄檔案。

1.2做好市場行情的經(jīng)常性調(diào)查。

1.3詢價、比價、議價及訂購作業(yè)。

1.4所購物資的品質(zhì)、數(shù)量異常的處理及交期進度的控制。

1.5做好平時的采購記錄及對賬工作。

2采購人行為規(guī)范

2.1采購人員應(yīng)嚴格按照本制度進行采購作業(yè)，采購?fù)瓿珊蠹皶r進行備案并確保備案材料真實、齊全。

2.2若采購人員違反本制度進行采購作業(yè)或沒有及時備案導(dǎo)致采購資料丟失或損毀的，第一次由分管負責(zé)人進行批評教育，若再發(fā)生類似事件，按嚴重程度給予采購人員降職、降薪、轉(zhuǎn)入試用期或予以辭退。

2.3采購人員不能接受供應(yīng)商任何形式的饋贈、回扣或賄賂；若因嚴重失職或違反本制度作出不適當行為的，給予辭退。給公司造成損失的，應(yīng)賠償公司損失，情節(jié)嚴重涉及違法犯罪的，提交司法機關(guān)處理。

采購程序管理制度（精選19篇）篇十三

1、所有采購項目均需酒店總經(jīng)理簽批授權(quán)、財務(wù)部批準同意。

2、所有采購物品均需比較至少三家的價格和品質(zhì)，月結(jié)類物品每月每一類至少有三家供貨商提供報價單。

3、采購人員須對自己采購物品的價格、品質(zhì)負責(zé)。

4、采購人員須每月通過電話、傳真、外出調(diào)查、接待廠商等方式獲取酒店使用的各類物品主要品種的價格信息并整理成價格信息庫，以書面形式匯報給酒店財務(wù)部及公司。

5、所有供應(yīng)商名片、報價單、合同等資料及樣品采購部須登記歸檔并妥善保管，有人員變動時須全部列入移交。

6、采購時間要求：一般物品采購時間為3-5天，急用物品第二天必須采購回來，印刷品、客房一次性用品、布草等使用部門須提前一個月下單采購。

7、采購部禁止采購任何未下申購單的物品，否則財務(wù)部將不予以報銷。

8、禁止使用部門自行采購物品或私自與供應(yīng)商洽談采購事宜。

9、采購部負責(zé)跟進各協(xié)作廠商的貨款及時簽批支付事宜，對到期的應(yīng)付帳款，酒店應(yīng)及時支付，以建立酒店良好形象，維護酒店財務(wù)信譽，同時也為日后的采購工作提供便利。

1、了解各部門物品需求及各類物品市場的供應(yīng)情況，掌握財務(wù)部對各種物品的采購成本及采購資金的控制要求，熟悉了解各種物品的采購計劃。降低物資食品采購成本，為酒店提供價格合理質(zhì)量好的各類物資及食品。

2、了解部門和倉庫各類物品的消耗情況和庫存物資動態(tài)，會同有關(guān)部門根據(jù)實際經(jīng)營情況，合理、科學(xué)地根據(jù)采購計劃，對各種物品進行價格調(diào)查。

3、搜集市場上各類物質(zhì)的價格信息，作好資料的存檔工作；積極配合搞好物資食品保管工作，做好物資平衡工作，及時處理呆滯物資，加速物資周轉(zhuǎn)。

4、大宗用品或長期需用的物資，根據(jù)核準的計劃可向有關(guān)的工廠、酒店、商店簽訂長期的供貨協(xié)議，以保證物品的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、品種和供貨要求。

5、主動協(xié)調(diào)與酒店內(nèi)其他各部門的關(guān)系，經(jīng)常傾聽使用部門對物資采購工作的意見，及進改進采購工作。

6、協(xié)助客房倉庫作好物質(zhì)的驗收工作，對質(zhì)量不合格和價格不符的產(chǎn)品給予退換貨工作。對食品原料進庫前，要嚴格驗收，注意食品的生產(chǎn)期，不進保質(zhì)期已過一半的食品，確保食品原料的新鮮度。

7、與有關(guān)供應(yīng)商作好積極的溝通，保持良好的合作關(guān)系。

8、嚴格執(zhí)行酒店財務(wù)制度，遵紀守法，不索賄、不受賄，在平等互利在原則下開展作業(yè)。

2、臨時物品的采購審批部門負責(zé)人簽字審核，檢查所需采購物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等必要時進行刪減和增補，并注明急需采購的原因。

3、臨時物品的采購實施：采購員根據(jù)部門所下的申購單直接采購，部門急用的物品采購必須當天完成；采購員將部門所采購物品購回后，需將申購單交給相關(guān)部門補簽手續(xù)。

4、臨時物品的采購驗證：采購購回物品后，倉庫及部門負責(zé)人驗貨給予優(yōu)先及時驗收，驗收合格入庫后交與申請部門領(lǐng)用。

1、無論是供應(yīng)商或是采購購回的物品必須先驗收再入庫，由庫房根據(jù)申購單驗收貨物，不允許直接將貨物交與使用部門。

2、對于不符合采購申購單的貨物，庫房人員有權(quán)拒收，供應(yīng)商或采購人員辦理入庫驗收手續(xù)后，倉管應(yīng)開入庫單，并將入庫單客戶聯(lián)交采購員或供應(yīng)商辦理結(jié)算手續(xù)。

3、倉管在驗貨過程中對項目質(zhì)量、規(guī)格等難以確認的情況下應(yīng)主動請使用部門一起驗收。

5、購買、收貨和使用三個環(huán)節(jié)上的相關(guān)人員要相互監(jiān)督、相互合作、共同做好工作，對于有爭議的問題應(yīng)各自向上級報告協(xié)調(diào)解決。

采購程序管理制度（精選19篇）篇十四

適用于原材料采購，主要包括大米、食用油、肉、蔬菜等大宗原材料采購。

3.2餐廳考評機構(gòu)履行監(jiān)督和對執(zhí)行力度的考核。

4.1采購招標工作要遵循“公開、公平、公正”和“聯(lián)合采供、動態(tài)管理、貨比三家、擇優(yōu)選購”的原則，選擇符合使用要求，質(zhì)價比相對較高的原材料，為餐飲工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

4.2參與采購招標工作人員，要以對企業(yè)餐飲工作高度負責(zé)的精神，力求節(jié)約，反對浪費，降低成本，廉潔、高效地履行職責(zé)。

4.3采購招標工作程序應(yīng)積極引入市場競爭機制，實現(xiàn)動態(tài)管理。主要原材料必須進行招標采購。一般情況下，每類至少引入三家以上供應(yīng)商參與競爭；除因市場情況突發(fā)漲、降價情況外，堅持每月進行一次報價競標。要從保證食品安全和維護員工利益出發(fā)，本著“誠實、信用、平等互利、協(xié)商一致”的原則處理各種商務(wù)關(guān)系。

4.4參與采購人員、評標小組成員及其它相關(guān)人員與供應(yīng)商有利害關(guān)系的，必須回避。供應(yīng)商認為上述人員與其它供應(yīng)商有利害關(guān)系的，可建議其回避。

5.1餐廳主要原材料的采購招標工作在行政管理部部長的領(lǐng)導(dǎo)下進行，堅持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、管用結(jié)合和代表負責(zé)制”的原則，設(shè)立采購招標小組，成員包括：行政管理部物業(yè)室主管，各事業(yè)部行政管理部部長，行政管理部物業(yè)室餐飲組監(jiān)理，各事業(yè)部行政管理部餐飲監(jiān)理，各餐廳經(jīng)理，財務(wù)餐廳專職會計，餐廳售賣會計，采購員。

5.2招標小組應(yīng)在招標前對企業(yè)進行資質(zhì)審查。合格供應(yīng)商的資質(zhì)證明一般應(yīng)包括：營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人證明或法人委托書、特殊行業(yè)管理生產(chǎn)許可證明、產(chǎn)品質(zhì)量證明書、年度審驗證明書、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗或鑒定報告等。

5.3對通過資質(zhì)審查的供應(yīng)商進行實地考察，實地考察過程中對供應(yīng)商的生產(chǎn)環(huán)境、經(jīng)營條件、企業(yè)規(guī)模、產(chǎn)品業(yè)績、配送能力等情況形成考察報告。

5.4與考察后并通過初步認可的供應(yīng)商，簽訂年度《供貨合同》，《廉潔交易責(zé)任書》，《服務(wù)承諾書》，并向財務(wù)部門上交產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量保證金。

5.5供應(yīng)商如有以下行為的，應(yīng)取消其參與招標的資格：以虛假資信材料，騙取合法供應(yīng)資格的；用不正當手段詆毀、排擠其它供應(yīng)商的；向采購招標小組人員行賄或提供不正當利益的；偷梁換柱，供應(yīng)假冒偽劣商品的；嚴重偏離市場價格報價的；采取其它不正當手段的。

5.6招標工作應(yīng)在與中聯(lián)簽訂有供貨合同并通過資質(zhì)審核的的企業(yè)中進行，每月應(yīng)確保兩到三家供貨商參與競標。工作人員不得私自接觸供應(yīng)商。不得向供應(yīng)商泄露有失公正或影響公平競爭的信息。不得接受供應(yīng)商任何形式的回扣、饋贈及有失公正執(zhí)行公務(wù)的宴請。供應(yīng)的一切讓利性承諾均應(yīng)反映在投標報價單中。

5.7招標過程中所形成的文件資料必須規(guī)范，各項內(nèi)容要真實、準確完整。供應(yīng)商入圍名單、投標報價單、市場價格調(diào)查單、招標類別供貨商評定表等均由采購招標小組專人整理保管，并按年度歸檔備查。

6.1在質(zhì)量服務(wù)保證的前提下，以市場價格為依據(jù)，低價中標。在質(zhì)量、價格、服務(wù)同等條件下，優(yōu)先考慮有信譽有實力的一級供應(yīng)商。

6.2在綜合考慮采購招標小組成員意見的基礎(chǔ)上，按照“少數(shù)服從多數(shù)”的原則形成小組決議。

6.3對最終確定的供貨商招標小組應(yīng)口徑一致，并在原材料評定表上簽名。

6.4評標過程中公司督察部、營運部、公司財務(wù)核算部對招標情況有責(zé)任進行監(jiān)督，采購標工作按照“誰的職責(zé)，誰簽字，誰負責(zé)”的原則追究責(zé)任。凡只簽名未提出不同意見的認定為“認同意見”。

6.5對在采購招標工作中，工作程序違反國家法規(guī)及公司規(guī)章制度，對公司造成損失的，應(yīng)根據(jù)法律及相關(guān)制度追究其責(zé)任。

7.1經(jīng)招標后確定的供貨企業(yè)，各公司員工餐廳應(yīng)按照招標結(jié)果使用該企業(yè)提供的產(chǎn)品。并根據(jù)《餐廳原材料驗收標準》對其公司提供產(chǎn)品進行檢驗。

7.2對質(zhì)量不合格的原材料要立即停止供應(yīng)，與供應(yīng)商交涉并提出索賠報告，要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)檢測費用，迅速完成原材料供應(yīng)商更換工作，以免造成食品安全事故和經(jīng)濟損失。

7.3采購招標小組應(yīng)不定期對各餐廳原材料進行抽樣檢測，確保供貨質(zhì)量。

8.1供應(yīng)商辦理結(jié)算手續(xù)時，應(yīng)提供增值稅發(fā)票及公司驗收單據(jù)。

8.2財務(wù)部門負責(zé)對結(jié)算環(huán)節(jié)進行監(jiān)督。

采購程序管理制度（精選19篇）篇十五

第一條 為規(guī)范學(xué)校儀器設(shè)備采購行為，加強財務(wù)支出管理，提高資金使用效益，保障和促進學(xué)校事業(yè)的發(fā)展，根據(jù)政府采購管理暫行辦法，制定本辦法。

第二條 學(xué)校各單位使用財政預(yù)算內(nèi)資金和預(yù)算外資金及貸款資金、捐贈資金等財政性資金采購儀器設(shè)備，適用本辦法。

第三條 本辦法所稱學(xué)校儀器設(shè)備采購，是指學(xué)校各單位以購買、委托研制開發(fā)、租用等方式獲取儀器設(shè)備的行為。

第四條 有下列情形之一的學(xué)校儀器設(shè)備采購，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意后，可以不適用本辦法：

(一)涉及國家安全和國家機密的;

(二)因自然災(zāi)害或其它不可抗力因素，需緊急采購的;

(三)人民生命財產(chǎn)遭受危險，需緊急采購的;

(四)某些特定的其它情況。

第五條 學(xué)校各院系、各單位采購儀器設(shè)備應(yīng)當遵循公開、公正、公平、高效和維護公共利益的原則。

第二章 學(xué)校采購主體和供應(yīng)商

第六條 儀器設(shè)備采購的主體包括集中采購機構(gòu)和非集中采購機構(gòu)。

第七條 成立"中國地質(zhì)大學(xué)儀器設(shè)備采購招標領(lǐng)導(dǎo)小組"，作為學(xué)校的集中采購機構(gòu)，資產(chǎn)處負責(zé)辦理日常管理工作，并負責(zé)下列采購事務(wù)：負責(zé)全校單價20萬元及以上(包括批量)儀器設(shè)備的招標采購工作，審定招標、采購管理文件(含制度、辦法)，審定招標項目，主持采購項目招、投標的全過程。

第八條 非集中采購機構(gòu)(各院系、各單位)負責(zé)下列采購事務(wù)：單價2萬元及以下的儀器設(shè)備，由各院系、各單位自行采購。單價在2萬元以上(包括批量)的儀器設(shè)備，須由各院系、各單位會同資產(chǎn)處，與供應(yīng)商簽訂購貨合同，并需符合本辦法第三章、第四章要求。

第九條 供應(yīng)商是指具備向采購機構(gòu)提供儀器設(shè)備和服務(wù)能力的法人和其它組織，包括中國供應(yīng)商和外國供應(yīng)商。

第十條 中國供應(yīng)商應(yīng)具備下列條件：

(一)具有中國法人資格，能獨立承擔(dān)民事責(zé)任;

(二)遵守國家法律，行政法規(guī)，具有良好的信譽;

(三)具有履行合同的能力和良好的履行合同的記錄;

(四)良好的資金、財務(wù)狀況;

(五)中央和地方人民政府規(guī)定的其他條件。

第十一條 外國供應(yīng)商應(yīng)具備下列條件：

(-)經(jīng)中央和地方人民政府批準進入我國市場的外國法人和其它組織;

(三)外國供應(yīng)商一般應(yīng)在我國境內(nèi)設(shè)有代表機構(gòu)或能有效提供技術(shù)支持和售后服務(wù)。 外國供應(yīng)商享有并履行與中國供應(yīng)商同等的權(quán)利和義務(wù)。

第三章 學(xué)校采購方式

第十二條 學(xué)校采購一般采用邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源采購等方式，須公開招標采購的儀器設(shè)備，按有關(guān)政府采購管理文件精神執(zhí)行。

邀請招標采購，是指采購機構(gòu)以投標邀請書的方式邀請三個或三個以上特定供應(yīng)商投際的采購方式。

競爭性談判采購，是指采購機構(gòu)直接邀請三家或三家以上的供應(yīng)商就采購事宜進行談判的采購方式。

詢價采購，是指采購機構(gòu)對三家或三家以上的供應(yīng)商提供的報價進行比較，以確保價格具有競爭性的采購方式。

單一來源采購，是指采購機構(gòu)向一家供應(yīng)商直接購買的采購方式。

第十三條 采購金額在10萬元以上時，一般應(yīng)實行邀請招標采購的方式，被邀請的特定供應(yīng)商一般由采購機構(gòu)和資產(chǎn)處商議確定。

第十四條 屬于下列情形之一的，可以采取競爭性談判采購方式：

(一)招標后，沒有供應(yīng)商投標或者沒有合格標的;

(二)因出現(xiàn)不可預(yù)見的情況而急需采購，無法按招標方式得到的;

(三)投標文件的準備需較長時間才能完成的;

(四)供應(yīng)商準備投標文件需要高額費用的;

(五)對高新技術(shù)含量有特別要求的;

(六)采購金額在10萬元以下的。

第十五條 采購價格彈性不大的標準規(guī)格的儀器設(shè)備且有現(xiàn)貨時，可以采用詢價采購方式。

第十六條 屬于下列情形之一，可以采取單一來源采購方式：

(一)只能從特定供應(yīng)商處采購，或供應(yīng)商擁有專有權(quán)，且無其他合適替代的;

(二)原采購的后繼維修、零配件供應(yīng)、更換或擴充必須向原供應(yīng)商采購的;

(四)預(yù)先聲明需對原有采購進行后繼擴充的;

(五)從殘疾人機構(gòu)，慈善機構(gòu)采購的。

第十七條 購置單位采購進口儀器設(shè)備，應(yīng)盡量通過符合海關(guān)優(yōu)惠政策條件的形式進行采購。

第四章 學(xué)校采購程序

第十八條 購置單價為5萬元及以下的一般儀器設(shè)備，申請人應(yīng)填寫"中國地質(zhì)大學(xué)器材申請卡"，由各院系、各單位負責(zé)審批。

購置單價在5萬元以上的儀器設(shè)備，申請人需填寫"中國地質(zhì)大學(xué)申購貴重儀器設(shè)備可行性論證報告"，由資產(chǎn)處負責(zé)審批。

購置單價在20萬元以上的儀器設(shè)備，報主管校長審批。"中國地質(zhì)大學(xué)申購大型精密儀器可行性論證報告"要求組織專家論證。

單價在5到20萬元之間(不含20萬元)的儀器設(shè)備，由各院系、各單位自行組織專家論證。

單價40萬元以上儀器設(shè)備，由資產(chǎn)處與學(xué)校儀器設(shè)備專家論證組組織論證。

第十九條 購置國家規(guī)定的社會集團控制購買的商品，各院系、各單位必須書面提出申請，由資產(chǎn)處審核，報省有關(guān)部門審批后方可購買。購置空調(diào)器等耗電量較大的儀器設(shè)備，需報學(xué)校用電主管部門審批。

第二十條 重點建設(shè)項目均實行項目領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)制，各項目領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)明確一名儀器設(shè)備購置負責(zé)人。各項目領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)根據(jù)學(xué)校審核同意下達的每年項目設(shè)備購置總經(jīng)費額度情況，于每年年底編報全年儀器設(shè)備購置清單，報項目主管職能部門和資產(chǎn)處，各項目儀器設(shè)備購置負責(zé)人應(yīng)在采購前一個月及時與裝備處聯(lián)系，并按要求向裝備處提供有關(guān)材料，以便進行采購前論證、審批等各項采購程序的操作。

第二十一條 學(xué)校招投標程序規(guī)定如下：

(二)招標文件不得要求或者標明特定的供應(yīng)商以及含有傾向或者排斥潛在投標人的內(nèi)容;

(五)采購金額在20萬元以下的，由購置單位和資產(chǎn)處派人共同組成評標小組進行評標。采購金額在20萬元以上的，由學(xué)校采購招標領(lǐng)導(dǎo)小組進行評標。

第二十二條 非招、投標方式的采購工作程序一般在30天內(nèi)完成，招、投標方式的采購工作程序一般在60天內(nèi)完成。

第二十三條 采用招、投標方式時，由資產(chǎn)處和采購機構(gòu)共同編制招標文件，文件內(nèi)容和招標程序應(yīng)符合國家法律、法規(guī)的要求。

第二十四條 學(xué)校采購合同需要變更時，購置單位應(yīng)當將變更的內(nèi)容以書面形式報告資產(chǎn)處。

第五章 學(xué)校采購監(jiān)督

第二十五條 學(xué)校采購工作接受黨紀、政紀、審計、財務(wù)和群眾監(jiān)督。

第二十六條 采用招、投標方式的采購項目，由資產(chǎn)處配合采購機構(gòu)共同開標。第二十七條 學(xué)校監(jiān)察處、儀器設(shè)備采購招標領(lǐng)導(dǎo)小組有權(quán)從下列方面對合同文件進行審查：

(一)是否符合有關(guān)法律、法規(guī)和政策的要求;

(二)是否符合學(xué)校采購預(yù)算的要求;

(三)合同的主要條款是否符合招標文件的要求;

(四)合同中是否包括了對合同履行驗收提出的特別要求。

第二十八條 采購機構(gòu)在采購過程中出現(xiàn)下列情形之一的，則視為采購行為無效，學(xué)校紀監(jiān)辦、學(xué)校采購招標領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)責(zé)令其進行整改;對直接主管人員和其他直接責(zé)任人員，可按學(xué)校黨紀、政紀有關(guān)規(guī)定處理;有意給供應(yīng)商造成損失的，應(yīng)當承擔(dān)賠償責(zé)任：

(一)應(yīng)當采用招標采購方式而未采用的;

(二)擅自改動采購標準的;

(三)與供應(yīng)商違規(guī)串通的;

(四)開標確認后無正當理由不與中標人簽定采購合同的;

(五)拒絕采購監(jiān)督小組的檢查或者不如實反映情況，不提供有關(guān)材料的;

(六)其他違紀違規(guī)的行為。

第二十九條 供應(yīng)商有下列情形之一的，則視為采購行為無效，應(yīng)責(zé)令其改正：給采購單位造成損害的，應(yīng)當追究其經(jīng)濟責(zé)任：

(一)提供虛假材料，騙取學(xué)校采購供應(yīng)商資格的;

(二)提供虛假投標材料的;

(三)采用不正當手段抵毀，排擠其他供應(yīng)商的;

(四)與采購機構(gòu)違規(guī)串通的;

(五)中標后，無正當理由不與采購機構(gòu)簽定采購合同的;

(六)向采購招標領(lǐng)導(dǎo)小組、采購機構(gòu)人員行賄或者提供其它不正當利益的;

(七)其它違紀違規(guī)的行為。

第三十條 學(xué)校采購招標領(lǐng)導(dǎo)小組和招標采購工作人員，不履行本辦法的規(guī)定，循私舞弊，玩忽職守的，可按學(xué)校黨紀、政紀有關(guān)規(guī)定處理。

第三十一條 具有本辦法第二十八條、第二十九條、第三十余所列違規(guī)情況，情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪的，移送司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

第六章 附 則

第三十二條 本辦法未盡事宜，按國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

第三十三條 本辦法由學(xué)校采購招標領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)解釋。

第三十四條 本辦法自發(fā)布之日起施行。

采購程序管理制度（精選19篇）篇十六

為規(guī)范公司的采購行為，降低公司經(jīng)營成本，特制定本辦法。

適用于物控部采購人員的采購及各部門的請購。

物控部是《物資采購管理辦法》的歸口管理部門。

4．1．1辦公用品由管理部采購后及時到倉庫辦理相關(guān)的出入庫手續(xù)。

4．1．2生產(chǎn)部用所有原輔材料、備品備件等均由物控部統(tǒng)一采購。

4．1．3各部門的采購物資均要填寫購物申請單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字審核，報物控部門，物控部根據(jù)申請單制定計劃，選擇合格的供應(yīng)商，進行物資采購。

4．1．4生產(chǎn)用原輔材料由倉庫根據(jù)每批產(chǎn)品的原材料消耗定額表，結(jié)合庫存情況及時編制采購申請單，并限定采購期限；物控部根據(jù)采購申請單編制采購計劃單，部門經(jīng)理審核，實施采購。

4．1．5物控部根據(jù)銷售部下達評審后的訂單，由物流專員制定《訂單備料計劃清單》，交倉庫主管、物控部副總簽字確認后，進行分項材料編制采購訂單，經(jīng)物控部副總簽字后傳真至供應(yīng)商，并負責(zé)物資材料到貨進度聯(lián)系，實施訂購跟單。

4．1．6當合格供方處無貨而生產(chǎn)急用，物控部需填寫特別采用申請表，組織各部門進行會議評審，總經(jīng)理批準后方可特采；生產(chǎn)部在使用過程中需同其它產(chǎn)品分開進行標識、記錄；品控部跟蹤其使用并對其使用情況進行驗證。

4．2物資采購計劃的執(zhí)行。

4．2．1物控部根據(jù)質(zhì)量體系的有關(guān)規(guī)定對供方進行選擇、評審和管理，制定供應(yīng)商檔案。

4．2．2物控部在采購時應(yīng)展開多方詢價、比價、議價、按照貨比三家的原則進行采購。

4．2．3采購詢價獲準后，采購員立即與供應(yīng)商洽談買賣合同及合同條款，合同文本經(jīng)過合同專員審核并由物控部經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)實施批準。

4．2．4買賣合同簽字生效后，采購員按合同交貨進度，及時催促供應(yīng)商按時發(fā)貨。收到托運單據(jù)或提貨憑單后，立即前往提貨點，按提貨程序清點貨物品種、質(zhì)量、數(shù)量或重量，相符后驗收。

4．3物資的驗收與入庫。

4.3.1供應(yīng)商送貨上門。

4.3.1.1供應(yīng)商送貨到我公司，憑《送貨單》到物控部物流專員處開具《產(chǎn)品收貨通知單》，由物流專員通知倉庫到貨，同時通知品控部到現(xiàn)場來料驗驗，若需印刷車間、燙金模切車間配套實施上機模擬試驗的紙張、油墨、電化鋁等材料通知生產(chǎn)部經(jīng)理試驗，試驗結(jié)論需生產(chǎn)部經(jīng)理、品控部經(jīng)理共同簽字確認合格后，品控部方可開具《產(chǎn)品合格證》，倉庫憑《產(chǎn)品合格證》、《產(chǎn)品收貨通知單》、《送貨單》、《采購訂單》由倉庫保管員對驗收合格的物料名稱、規(guī)格、數(shù)量等進行核對，核對無誤后倉庫主管在《產(chǎn)品收貨通知單》上注明實收合格物料數(shù)量并簽字。

4.3.1.2對不合格品倉庫拒收。倉庫根據(jù)品控部出具的《不合格清單》將退貨物資數(shù)量、規(guī)格、價格編制退貨物資清單報物控部，由物控部與供方聯(lián)系，經(jīng)雙方確認，我司實施退貨處理；不合格的程序倉庫拒收，倉庫收貨需檢查有無采購訂單、送貨單、收料通知單、合格證，手續(xù)不全不得辦理入庫。

4.3.2我公司自已提貨。

4.3.2.1我公司到供應(yīng)商單位處提貨，首先由采購人員對接收的物料名稱、規(guī)格、數(shù)量等進行核對，并對物料質(zhì)量進行初驗，初驗合格后由采購人員在《采購收料通知單》上注明初驗合格物料實收數(shù)量并簽字。《采購收料通知單》（綠聯(lián)）由供應(yīng)商留存。

4.3.2.2物料運回我公司后，由來料檢驗員進行最終驗收，若驗收不合格作為退貨處理，《采購收料通知單》（白聯(lián)）由倉庫留存、黃聯(lián)由財務(wù)留存，倉庫保管員在物流系統(tǒng)制作《外購入庫單》，同時倉庫主管對《外購入庫單》進行審核并打印隨同《采購收料通知單》（白聯(lián)）一起送物控部。

4.4物資付款結(jié)算。

4.4.1物控部每月做好付款申請，報總經(jīng)理審核、董事長批準，由物控部物流專員跟蹤報批，需有六憑證（采購訂單、送貨單、收料通知單、合格證、入庫單、發(fā)票）上并有規(guī)定的倉庫管理人員簽字，再報物控部經(jīng)理簽字確認報財務(wù)部票據(jù)審核，總經(jīng)理批準，最后送老板核準后，財務(wù)部方可進行財務(wù)入帳處理。

4.4.2若貨物有使用過程中發(fā)生質(zhì)量問題，在采供雙方確認后，如果供應(yīng)商未開具發(fā)票，由物控部負責(zé)將不合格品退給供應(yīng)商。如供應(yīng)商已開具發(fā)票，我公司未做財務(wù)處理，由物控部負責(zé)將原發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)退還供應(yīng)商，供應(yīng)商根據(jù)原發(fā)票開具的數(shù)量扣除使用過程中不合格數(shù)量重新開具發(fā)票給我公司。如供應(yīng)商已開具發(fā)票，我公司財務(wù)已入帳的情況下，由我公司財務(wù)部在當?shù)囟悇?wù)機關(guān)開具《退貨或折讓證明單》，供應(yīng)商收到《退貨或折讓證明單》，根據(jù)退貨物資的數(shù)量、價款向我公司開具紅字增值稅發(fā)票。

5.3采購收料通知單。

采購程序管理制度（精選19篇）篇十七

1.本著對學(xué)校負責(zé)、降低采購成本的目的，加強對物資采購的管理工作，使采購過程中的決策、價格監(jiān)督、質(zhì)量檢驗等工作進一步規(guī)范化、制度化。

2.采購過程實行“三比”（即比質(zhì)比價比服務(wù)）的采購原則。

3.采購實行“三審一檢”（即采購計劃審核、價格審核、合同及票據(jù)審核和質(zhì)量檢測）的控制原則。

4.學(xué)校各部門所需的物資用品，單價高或批量采購預(yù)算需填報詳細的物資采購計劃，附采購申請報告，抄送學(xué)校。學(xué)校根據(jù)所掌握的情況進行分類分口把關(guān)，核實匯總后，再根據(jù)庫存情況確定、編制采購計劃，經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核，校長審批，各系部派人和后勤一起負責(zé)采購，對于政府采購、控購的物品一律按政策采購要求采購。

5.學(xué)校各部門購買儀器、設(shè)備等金額較大的物資，單筆在xx萬元以上，報財政局審批，屬于集中采購的由財政局組織招標采購，必須遵守以下程序：

（1）各系部提出設(shè)備采購清單，由系部領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)組織專業(yè)人員對所采購設(shè)備清單進行專業(yè)評估及論證。

（2）系部領(lǐng)導(dǎo)把論證清單的結(jié)果報校委會。

（3）由校長組織校委會進行集體決策。

（4）校委會將最終結(jié)果交由后勤部進行公開招標。

（5）后勤部按學(xué)校交辦的任務(wù)組織招標采購。

6.學(xué)校各部門購買儀器、設(shè)備單筆在5-xx萬元的，由學(xué)校議標小組組織議標采購。

7.學(xué)校各部門購買儀器、設(shè)備單筆在1-5萬元的，由設(shè)備使用部門、后勤部共同對市場進行詢價，本著科學(xué)有效、公正公開、比質(zhì)比價、監(jiān)督制約的原則。在比貨、比價、比售后服務(wù)的基礎(chǔ)上實行采購。

8.采購人員要廣泛收集所采購物資的質(zhì)量、價格等市場信息，掌握主要采購物資的信息變化情況，進行比質(zhì)、比價采購。對單項采購達到萬元以上及政府專項資金采購的物資，具備招標條件的，一律實行招標采購。

9.物資采購按照“先考察，再比較，后確定”的程序進行，對所購物品至少要考察三個以上廠家的同類產(chǎn)品。從質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面進行認真比較，充分論證。確定所購物品。

xx.物資采購，在和供貨商談判價格時，必須有兩人或兩人以上參加，進行采購。 xx.采購人員將物資采購回來，憑發(fā)票簽字后，報銷。 xx.后勤部定期向?qū)W校校務(wù)會匯報實施情況，并提出有關(guān)意見或建議。

采購程序管理制度（精選19篇）篇十八

為簡化、規(guī)范辦公物資管理，經(jīng)公司研究決定，由行政人事部統(tǒng)一負責(zé)公司各部門辦公物資的采購、調(diào)配、領(lǐng)用及庫存管理，特制定本制度。

本制度適用于公司各部門辦公物料物資的采購、調(diào)配、領(lǐng)用及盤存等，其中辦公用品及固定資產(chǎn)按照公司相關(guān)管理制度執(zhí)行。

1、行政人事部負責(zé)公司辦公物資的采購、調(diào)配、領(lǐng)用、出入庫等管理工作。

2、公司財務(wù)部負責(zé)對公司月度物資申購計劃進行對照核查、對量大價高的物資價格進行對照審查核實、并督促辦公物資盤存工作。

3、行政人事部后勤主任負責(zé)對各部門辦公物資的庫存量核實、入庫驗收、物資調(diào)配、出入庫手續(xù)的辦理及領(lǐng)用登記、月度盤存工作的監(jiān)督檢查，并負責(zé)申購計劃審核、物資價目庫及采購供貨商的建立、參與采購、物資調(diào)配工作。

4、行政人事專員負責(zé)匯總統(tǒng)計各部門月度物資申購計劃，并對上月采購、領(lǐng)用、庫存物資進行對照檢查核實。

5、各管部門經(jīng)理負責(zé)本部門辦公物資的申購計劃核實、入庫驗收、物資保管、領(lǐng)用手續(xù)的辦理及辦公物資的登記統(tǒng)計、盤存工作。

6、公司總經(jīng)理負責(zé)對各部門月度物資申購計劃的對照核實、對量大價高的物資采購進行審查核實，并對特殊大件及應(yīng)急物資的采購進行審批，以整體控制成本費用支出。

1、各部門負責(zé)人對物料物資應(yīng)建立合理的庫存量，各部門物料物資由行政人事部統(tǒng)一集中采購補庫，以確保各部門的正常領(lǐng)用。

2、各部門物料物資的申購原則：由各部門主任每月25日前集中申購一次。遇特殊情況，需緊急采購的，經(jīng)部門經(jīng)理審核，行政人事主任同意后發(fā)起臨時申購。

（一）流程說明

1、行政人事部行政人事主管在收到經(jīng)過審批后的物資申購單后，按照對比詢價后的預(yù)算價格履行財務(wù)借款手續(xù)，執(zhí)行2—3人共同采購。

2、因行政人事部暫無庫房設(shè)置，與各部門屬于異地入庫。由各部門主任按照采購清單代為驗收確認入庫，視同從行政人事部集中批量領(lǐng)用。

3、行政人事部行政人事主管隔日按照采購清單開具公司入庫單一式三份，一份交由行政人事主任簽字；一份交財務(wù)列帳，一份存檔。并同時開具出庫單一式三份，一份交領(lǐng)用人簽字；一份交財務(wù)記帳；一份存檔。為單獨核算成本費用，各部門采購辦公物資及勞保用品應(yīng)單獨開具稅務(wù)發(fā)票。

4、各部門在提交次月辦公物資《申購單》（附表3）時，需同時提交當月《盤存表》（附表1）及《領(lǐng)用登記表》（附表2），均需由總經(jīng)理一并審核后，提交至公司行政人事部備案。

（二）采購工作流程

為確保公司各部門辦公物資的正常使用和實際需要，以上辦公物資采購工作流程的時間節(jié)點遇假日順延，并以提倡節(jié)儉、合理使用和控制成本費用原則，公司各部門應(yīng)當各盡其責(zé)，加強溝通和配合。

（三）庫房管理

1、公司行政人事部及各部門臨時設(shè)置的庫房應(yīng)根據(jù)物資的易耗分類進行分類存放，應(yīng)當保持庫存物品存放地點整齊、干燥，并入柜或入袋保存。

2、易碎、易燃、易爆、易揮發(fā)的物品應(yīng)單獨設(shè)置盒、袋、柜小心存放，周圍無明火、遠離熱源，配備滅火器，保持包裝完好。

3、吸水性強、易發(fā)潮、易發(fā)霉和易生銹的物品存放時：應(yīng)保持干燥，盡量保持通風(fēng)。

（四）物品領(lǐng)用

公司各部門在員工領(lǐng)用辦公物資時，應(yīng)建立《領(lǐng)用登記表》（附表2）。

采購程序管理制度（精選19篇）篇十九

學(xué)生通過獨立撰寫可行性研究報告，達到以下幾個目的：

1、理解可行性研究的作用和目的；

2、掌握可行性研究的.內(nèi)容和步驟；

3、掌握撰寫可行性研究報告的方法。

1、請仔細閱讀下列背景材料后，根據(jù)材料內(nèi)容完成可行性研究報告的撰寫。

商品采購是超市主要業(yè)務(wù)活動之一。為了保證企業(yè)采購到適銷對路的商品，必須認識了解采購過程，做好采購業(yè)務(wù)決策，加強對商品采購過程的監(jiān)督，確保采購工作的圓滿完成。就企業(yè)功能而言是，采購管理是企業(yè)為了達成生產(chǎn)或者銷售計劃，從適當?shù)墓?yīng)商，在確保適當品質(zhì)下于適當?shù)臅r期，以適當?shù)膬r格，購入必須數(shù)量的物品或者勞務(wù)所采取的一切管理活動。就管理功能而言是，采購管理信息系統(tǒng)在取得物品與勞務(wù)的過程中統(tǒng)籌兼顧事前的規(guī)劃，事中的執(zhí)行以及事后的控制，以達到維持正常的產(chǎn)銷活動，降低產(chǎn)銷成本的目的。

商品采購是超市一項十分重要的經(jīng)營活動，是其經(jīng)營的起點，其功能如下：

1、開發(fā)新商品，開發(fā)新供應(yīng)商。

2、淘汰滯銷商品，淘汰不良供應(yīng)商。

3、控制采購付款。

采購在超市經(jīng)營中的重大意義，概括的說有以下幾點：

1、采購制約著超市銷售工作的質(zhì)量。

2、采購決定著超市商品周轉(zhuǎn)的速度。

3、采購關(guān)系到超市經(jīng)濟效益的實現(xiàn)程度。

為了科學(xué)地組織商品采購，超市必須根據(jù)自身狀況，建立相應(yīng)的采購機構(gòu)；根據(jù)商品經(jīng)營范圍、品種，形成商品經(jīng)營目錄;確定采購渠道；進行進貨洽談、簽訂訂貨合同；完成商品檢驗與驗收活動。

思想?yún)R報專題目前，超市已經(jīng)成立正式的采購組織，專門負責(zé)商品采購工作，人員專職化。

（5）商品信息收集。主要有：本店商品銷售信息收集；顧客商品需求信息；競爭店商

品銷售信息；供應(yīng)商商品變動信息等的收集。

（1）提出要求；

（2）描述要求，即對所需的物料、或服務(wù)的特點和數(shù)量進行確認；

（3）選擇、評估供應(yīng)商；

（4）確定價格和采購條件；

（5）發(fā)出采購訂單，制定采購合同；

（6）對訂單進行跟蹤并催貨；

（7）驗收貨物；

（8）支付貨款；

（9）準確記錄。

在對供貨商進行評價選擇的基礎(chǔ)上，采購人員必須就商品采購的具體條件進行洽談。在采購談判中，采購人員要就購買條件與對方磋商，提出采購商品的數(shù)量、花色、品種、規(guī)格要求，商品質(zhì)量標準和包裝條件，商品價格和結(jié)算方式，交貨方式，交貨期限和地點也要雙方協(xié)商，達成一致，然后簽訂購貨合同。

一項嚴謹?shù)纳唐凡少徍贤瑧?yīng)包括以下主要內(nèi)容：

(1)貨物的品名、品質(zhì)規(guī)格；

(2)貨物數(shù)量；

(3)貨物包裝;

(4)貨物的檢驗驗收；

(5)貨物的價格，包括單價、總價；

(6)貨物的運輸；

(7)貸款的收付；

(8)爭議的預(yù)防及處理。簽訂購貨合同，意味著雙方形成交易的法律關(guān)系，應(yīng)承擔(dān)各自的責(zé)任義務(wù)。供貨商按約交貨，采購方支付貨款。

采購的商品到達超市或指定的倉庫，要及時組織商品驗收工作，對商品進行認真檢驗。商品驗收應(yīng)堅持按采購合同辦事。要求商品數(shù)量準確，質(zhì)量完好，規(guī)格包裝符合約定，進貨憑證齊全。商品驗收中要做好記錄，注明商品編號、價格、到貨日期。驗收中發(fā)現(xiàn)問題，要做好記錄，及時與運輸部門或供貨方聯(lián)系解決。

從流程可以看出，采購相對超市的其他業(yè)務(wù)是比較復(fù)雜煩瑣的，對超市管理的采購業(yè)務(wù)信息化處理有很大的緊迫性。針對目前超市管理信息系統(tǒng)普遍不完善，擬開發(fā)出功能強大，自動化程度高，安全性強的采購管理子系統(tǒng)。

采購管理系統(tǒng)體現(xiàn)了當今先進的企業(yè)管理思想，對提高企業(yè)的管理水平有著重要的意義。采購管理系統(tǒng)能夠保證計劃的準確性和采購的合理性，提升企業(yè)的競爭力。傳統(tǒng)采購的重點放在與供應(yīng)商進行商業(yè)交易的活動，特點是比較重視交易過程的供應(yīng)商的價格比較，通過供應(yīng)商多家競爭，從中選擇價格最低的作為合作者，在營運中獲得更大的收益。采購管理系統(tǒng)是通過采購申請、采購訂貨、進料檢驗、倉庫收料、采購?fù)素洝⒐?yīng)商管理、供貨信息管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng)，對采購物流和資金流的全部過程進行有效的雙向控制和跟蹤，實現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息管理，實現(xiàn)庫存量與采購量的動態(tài)聯(lián)系，確保采購量合適恰當。

采購管理系統(tǒng)的功能預(yù)計包含四個部分：

1.請購單管理：包括需求的商品的詳細內(nèi)容：商品號，名稱，規(guī)格，需求時間等。接受庫存部門的請購信息，供主管審批時參照使用。審批結(jié)束后對請購單按是否批準作分類記錄。

2.采購訂單管理：根據(jù)審批通過的請購單，生成采購訂單，除了請購的基本內(nèi)容外還包括供應(yīng)商，運輸方式，付款方式，付款條件，交貨日期等詳細情況。按不同的狀態(tài)實現(xiàn)訂購單的新建、修改、撤銷功能。具體地說，未執(zhí)行狀態(tài)下才能夠新建，撤消訂購單，執(zhí)行中狀態(tài)下才能修改和撤銷，訂購單一旦完成，就不允許修改和撤銷。另外也對訂購單按狀態(tài)分類列表記錄。

3.采購合同管理：

（1）一份采購定單生成后對應(yīng)生成采購合同（采用合同號和訂購單號對應(yīng)）；

（4）按照合同的付款信息，及時向財務(wù)部門反饋用款信息，經(jīng)批準后更新部門可用資金數(shù)目。合同完成后，為庫存提供到貨信息（名稱，數(shù)量等）。