工作計劃書可以幫助我們合理安排時間和資源,提高工作效率。下面是一份詳盡的工作計劃書范文,通過學習其中的步驟和方法,我們可以提高工作計劃的可行性和實施效果。
對秘書的工作計劃(實用21篇)篇一
轉眼間已經在社聯這個大家庭中工作這么久了,對于工作伙伴們和工作流程都有了一定成度的了解。新的學期即將開始了,根據自己不成熟的經驗,計劃了以下的工作計劃:
1:負責上傳下達系里各類通知事宜,實行責任到人制。
2、負責社團相關的檔案管理、整理工作。
4、負責各項會議的記錄工作,協調主席健全社聯各項規章制度。
5、協調各部門間的溝通與合作。
6、負責各部門活動及例會的考勤。
三月:制作辦公室聯系表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題,制定新學期工作計劃,人才培養計劃;制作會議簽到本,會議記錄本;協助社團文化季順利開展等。
四月:總結上個月部門的'各項工作實施情況,并對不足之處以提出和改進,繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃;做好所有本部門的常規工作;協調其他部門做好工作。
五月:繼續做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。全面地學習社聯的各項工作。練習隊歌、隊訓等。
六月:協助主席團做好人員更替、干部重整工作;更新社聯內部人員信息、新檔案存檔工作。
七月:做好所有本部門的常規工作,做好社聯學期末工作總結,資料整理等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學期期末總結等一系列工作。
時間:20xx年2月21日。
部門:社團聯合會秘書部。
姓名:xx。
對秘書的工作計劃(實用21篇)篇二
1.處理來函文件、登記、歸檔、統計、打印、復印件。
2.每月編制辦公用品,做好收發工作。
3.辦理餐卡、藥費報銷等日用品發放。
4.協助編制部門工資和獎金發放表格。協助工程部月度材料、資金消耗表、水電、煤炭月度能耗表。
5.確保工程部辦公室的清潔和接聽電話。
6.負責員工考勤表的登記。
7.協助工程部對所有圖紙、技術資料和圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳,保持數據完整性。
8.完成部門安排的其他任務。
對秘書的工作計劃(實用21篇)篇三
光陰似箭,新學期已然來臨。一直以來,秘書處負責學生會的`文字記錄和文件整理工作,將各個部門的活動整理成文件,統籌各個部門的工作關系。結合去年的工作情況,根據本學年的工作要點,特做出以下計劃,以便更好的做好秘書處工作。
指導思想:堅持培養各方面能力,努力使工作做的更好。
1、負責統計學生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯系方式并打印成表。
2、負責統計各部部長、副部長的具體人數,制作工作證。
3、負責創辦每月一期的《經院月刊》,這是工作的重點。
4、負責做好每次的會議簽到,會議記錄以及活動總結工作。
5、負責編寫校、院各類活動的新聞稿,重點偏向于我院的。
6、負責通訊工作,每次開大會及時通知各部部長,開展活動通知??⑿?。
7、三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。
1、收取各部門的活動策劃書、計劃書,幫著及時提交以協調工作。
2、協調并幫助其他部門開展工作和活動,例如院運動會等。
1、分工明確,高效高質量完成個人所分配的工作任務。
2、不斷學習,以提高自己的綜合素質。
秘書處是一個工作繁瑣的部門,但作為主席團與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員一定要認真完成各項工作,努力培養自己的能力,同時還要學會保持工作熱情與上進心。
對秘書的工作計劃(實用21篇)篇四
凡事預則立,不預則廢。為了更好的.開展工作,把文學社辦成真正培養同學們寫作能力的社團,更好地激活文學社沉默的氣息,向更好的方向發展?,F本學期計劃如下:
(一)前期宣傳。
1、分派人員到新生宿舍宣傳。
時間:10.8~10.11。
2、分組到各食堂門口設點宣傳。
時間:10.15中午。
目標:使新生了解新流雜志及雜志社,登記其意向部門。
(二)面試。
1、準備:部門召開例會,確定面試人員安排,準備面試題目。
2、時間:10.17~10.18下午。
3、地點:19#403。
4、目標:挑選有才能的人入社,為文學社注入新鮮血液。
(一)《新流團刊》稿件提供。
(二)《新流文學刊》的出版。
1、稿件收集。
由采編組負責收集整理稿件,稿件主要由文學社內部提供,社員定期交稿。
2、審稿。
采編組負責審稿,搜集較好稿件。
3、排版。
由排版組負責制作封面及內部排版,活動組負責其中各版塊的制作。
4、出版。
外聯組負責拉贊助及雜志的出版工作。
5、發行。
活動組及新流發行部協助發行。
聯誼活動。
1、主題:文學社與計算機協會聯誼活動。
2、時間:十一月中下旬。
3、地點:大學生第二活動中心。
5、分工:外聯組負責拉贊助。
活動組負責活動策劃及節目安排。
采編組及排版組負責策劃節目,采購,拍照及后期制作。
對秘書的工作計劃(實用21篇)篇五
xx年下半年,在各干部、學長的帶領下,秘書處各成員齊心協力,團結奮進,在大家的共同努力下,各項工作有條不紊地開展。
密切聯系同學,了解同學的.動態并及時向有關部門反饋。加大學生會的透明度,讓學生會更貼近同學們的生活,也讓同學們更便于了解學生會,充分發揮學生會的橋梁和紐帶作用;組織好校的紀律和宿舍的檢查小組,加大檢查力度,幫助和引導同學們提高自我管理能力。
依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學校工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展,倡導學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富學生生活。
無規矩不成方圓,制定并完善團委學生會工作細則將作為我部本學期工作重點。其中我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強團委學生會與班級之間的聯系制度建設,使班級與團委學生會之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務。
2)為了使08屆新生對我校,以及自己的專業有個大概的了解本部特打算在進期舉辦一次新老生經驗交流會,目的也是為了希望使新生盡快的適應現在的生活,及早正確的定位,避免走彎路,走錯路。
在新的年度中,生活部會全面貫徹團委的指導方針,大力維護同學們的基本權益,逐步提高同學們的生活質量,用創新的思維為同學們更好的服務。我們會謹記社會主義榮辱觀,積極開展有益同學們身心健康發展的活動,以便豐富同學們的課余活動,為同學們的大學時光絢爛多姿。
在新的學年里,為了更好的完成秘書處的工作,提高工作效率,我對自己在xx春季學期的工作作出如下計劃:
二、在緊張的學習之余,不忘社團工作,全面規劃好學習與工作的時間;。
在7所高校巡回演唱會、國貿系聯歡晚會、圣誕晚會中都積極跟著主席出任務。在國貿系聯歡晚會中我部門主要負責嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部邀請函的發放。
三、積極參加社團組織的活動,并積極地出謀獻策;。
四、在工作過程中,耐心、細心,保持樂觀態度;。
個干事在工作時認真負責,努力做好每一件事情,認真落實有關協助工作,并安排了白天和晚自習的值班,以及節假日的留守值班,保持系辦時時刻刻有人。在運動會期間努力做好自己部門的事情,同時協助其他部門之間的工作。運動會后不久,學生會各部門之間進行了輪換干事,以此進行交流、學習,這樣來完善船舶工程學院學生會的工作和管理。
2、9月份,集資修路硬化我村永豐組1公里水泥路,我們多次召開村民大會,我跟著書記一邊向上級部門請求撥款,一邊做好村民集資的思想工作,終于在9月底通戶工程按期完成。
五、提高自身的責任心,認真完成每次任務,盡可能避免不必要問題的出現;。
六、加強集體主義精神,團結友善,與社團其他成員和睦相處,共同進步;。
秋去冬來,時間過得真快,一學期即將結束。這一學期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因為我收獲了更多。我學會了怎樣做人,怎樣處理事情,怎樣去同我身邊的人處理關系。盡管有時會在工作中遇到一些不愉快的事,但我依然充滿信心,充滿希望,依然鼓足勇氣勇敢地走下去。
七、加強社交能力和語言表達能力;。
八、加強與各協會的聯系,積極配合協會的各項工作;。
九、在工作的過程中,不斷找出自己的不足,謙虛接受指正,并學習他們的長處。
以上是我新學期作出的個人工作計劃,我將努力付諸于行動,為把社團總會的工作提升到新的臺階奉獻力量。
在第二季度得時候,公司已正式走上軌道,工業廠房市場會迎來一個小小得高峰期,在對業務有了,一定了,解熟悉得情況下,我會努力爭取盡快開單,從而正式轉正成為我們公司得員工。并與朱、郭兩經理一起培訓新加入得員工,讓廠房部早日成長起來。
對秘書的工作計劃(實用21篇)篇六
當20xx年慢慢的消逝,20xx年的工作也即將展開。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關鍵年,針對公司發展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨,現制定來年的工作計劃如下:
及時起草公司領導講話以及報告,快速而準確的記錄領導講話內容,并及時的以書面形式系統而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等,要全面系統的把公司的工作做好,在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。
收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類管理。各種文件不僅有紙質版的書面材料,也應該有電子版的備檔。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關法規政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規范的態度來加以對待。
協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。做好工作計劃表,使工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發,協助領導做好公司公文的審核把關工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。
對秘書的工作計劃(實用21篇)篇七
我叫林和,畢業于大學專業,將調任公司辦公室秘書職務。對辦公室秘書這個工作崗位談一下自己的.粗淺看法和認識,也權當個人工作計劃,請領導批評指正。
先談一下我個人。我的為人比較低調,辦事比較認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論做任何事,無論在任何時候,我對所從事的工作都從不張揚;無論大事小事,我一律都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰困難的人。我深知:一個人的能力是有限的,現在是知識經濟的時代,社會變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就適應不了這個社會,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重視自我修養、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結合,能夠把學習到的知識應用于實際工作當中,用于提高自身的業務水平、工作效率,使業務水平和自身修養同步提高。干工作時我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時我還能以嚴謹的職業操守,高尚的職業道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,在日常工作中,我能夠做到把個人利益拋開,顧全集體利益。
再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰,有些壓力;還是一個機會,能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉化為工作的動力,精心準備,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
在日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細,三準,四助。一精:就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領導交付的事情,打造成精品工程;二細:就是辦事要細心,工作要細致,要多為領導考慮,多替集體著想,事無巨細,一律認真對待,決不馬虎;三準:一是要干標準活,站標準崗,嚴格按標準規程作業;二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時間要準,數要準,要嚴格遵照工作的進度;四助:就是要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質。一是服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排;二是領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事;三是執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,不能出現“腸梗阻”。但是服從性并不是被動性,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條,做好個人工作總結。同時還要能創造性地工作,在堅持和發揚好的傳統的同時,根據新的形勢、新的任務不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經驗,做好工作計劃,但是增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
對秘書的工作計劃(實用21篇)篇八
新年伊始,緊隨著開學的節奏,學生會又開始了新一學期的`工作。針對上一學期的得失,秘書部在新學期中對自身的工作制訂了如下計劃:
從上學期學生會內部工作改革開始,秘書部的常規工作發生了部分調整。現在秘書部的常規工作主要包括內部與全體會議的會議記錄、內部成員工作記錄、全體例會考勤情況、學生會集體的學期計劃及總結,以及學期大型活動的策劃及總結等。
首先,在會議記錄、工作記錄以及全體成員的考勤項目上,秘書部將汲取以往工作的經驗,實時進行整理編輯,將每一次記錄都規范化。會議記錄和工作記錄都將以單獨成冊的形式保存,并且交由指定人員負責。
其二,由于上學期剛剛完成新老成員的工作交接工作,秘書部在學期計劃、總結以及活動策劃總結上的準備過程中出現了明顯的拖沓問題。這學期,針對上學期的工作經驗,各個成員對各種工作的內容熟悉掌握了,我們會盡力服從于學生會日常工作的要求,避免拖沓的狀況再次出現。
以往秘書部都是一配合其他部門的形式來承辦活動的,本學期根據上學期年終總結工作中暴露出的多個部門資料整理能力較弱的問題,秘書部計劃在本學期的工作中開展一次培訓活動,培訓的內容主要包括日常工作中的應用文的內容框架和要求,為為下一次順利開展年終總結提前做好準備。
同樣,由于年終總結時突出的各部門資料缺失嚴重,整編混亂的問題,秘書部將在這學期加強對其他各部門日常工作資料收集的監督和統籌管理工作,提早做好各項資料的總結準備。
上學期,為了拓寬學生會活動的宣傳渠道,秘書部為學生會申請了一個網絡博客,本學期秘書部將會加強在博客更新方面的人員安排,使博客的更新管理與學生會的日常工作相一致。
最后,針對下學期的新舊交替工作,秘書部也會提前做好準備,對于在日常工作中表現突出,能力良好的成員會給予重點培養。
對秘書的工作計劃(實用21篇)篇九
我叫,畢業于xx大學專業,將調任公司辦公室秘書職務。對辦公室秘書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識,也權當個人工作計劃,請領導批評指正。
先談一下我個人。
我的為人比較低調,辦事比較認真,信奉"明明白白做人,實實在在做事"的原則。無論做任何事,無論在任何時候,我對所從事的工作都從不張揚;無論大事小事,我一律都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰困難的人。我深知:一個人的能力是有限的,現在是知識經濟的時代,社會變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就適應不了這個社會,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重視自我修養、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結合,能夠把學習到的知識應用于實際工作當中,用于提高自身的業務水平、工作效率,使業務水平和自身修養同步提高。干工作時我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時我還能以嚴謹的職業操守,高尚的職業道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,在日常工作中,我能夠做到把個人利益拋開,顧全集體利益。
再談一下工作崗位的打算。
辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰,有些壓力;還是一個機會,能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉化為工作的動力,精心準備,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
在日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細,三準,四助。
一是要干標準活,站標準崗,嚴格按標準規程作業。
二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時間要準,數字要準,要嚴格遵照工作的進度。
就是要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質。
一是服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排;
二是領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事;
三是執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,不能出現"腸梗阻"。但是服從性并不是被動性,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條,做好個人工作總結。同時還要能創造性地工作,在堅持和發揚好的傳統的同時,根據新的形勢、新的任務不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經驗,做好工作計劃,但是增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
對秘書的工作計劃(實用21篇)篇十
新學期開始了,我們秘書處的`工作也要接受新的挑戰,我們需要總結過去一年里的經驗和教訓,在接下來的工作中能夠做的更全面,更有效,將秘書處的工作更加完善的進行。根據本學期的要點和學院的實際情況,對我部門制定了以下工作計劃:
1、首先就是做好工作準備,將秘書處的工作分工更加明確,將任務具體分配給個人,讓每個人負責起自己的工作,將工作既有效率又有質量的完成。
2、認真負責學生會的文件制作,對各部門的會議記錄進行整理、歸檔。
3、負責各部門之間的協調工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。
4、協助各個部門搞好學院里的每次活動。
5、我部可以建立一個完整的數據資料庫,將學生會各個部門的資料歸檔,避免資料遺失。另外我們將部門資料與辦公室老師的資料分開,以便管理更方便。
6、加強與各班班長的交流,了解各班的大概情況,聽取他們的意見,更好開展的工作。并統計他們對學院的建議,及時反映給老師領導。
7、促進各部門的溝通、交流。整個學生會內部的日常聯絡是秘書處工作的重要組成部分,我們應該借這方面優勢多與各部門多交流,從而有力促進各部門之間的交流合作。
8、安排值班人員學生會辦公室值班,做好交接工作及值班記錄。
9、加強并完善簽到制度,對每周簽到情況進行匯總。
10、每周開一次例會,對一周的工作進行總結,并對活動進行協作調整及下周工作計劃。這樣我們也可以清楚明白地知道我們可以做什么,應該做什么。
以上是我的一些建議和計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但是我們秘書處是一個大家庭,相信通過我們大家的共同努力,一定可以達到我們想要的結果。
對秘書的工作計劃(實用21篇)篇十一
今天是進入xx工作的第24天,依然和第一次來公司面試時的感受一樣,覺得公司很溫暖,像個大家庭,領導們工作之余像家長和藹可親,工作中又一絲不茍,非常嚴謹。我覺得能進入xx工作即快樂又充實。
1、統計公司目前17個部門及辦公區的固定資產。
2、所有已銷售合同及收據的電子版錄入。
3、負責人才網招聘管理,以及應聘人員初步審核。
4、負責招聘、面試及優秀人才推薦工作。
5、完成董事長交辦的工作。
6、完成王總交辦的工作。
7、協助其他部門工作,如打印表格、發送接收文件等。
我通過這段時間的工作,得到了各部門領導的認可,也成為了同事們的好幫手。同時也發現自己有很多不足之處,為了改善秘書工作的質量,我決定努力學習秘書工作相關知識,把自己的性格特點和技能與本職工作結合起來,揚長避短,分清工作的輕重,做到有所為有所不為,把握好工作尺度,爭取做到最好。
一是禮儀知識,具體到如何穿衣、如何敬酒、如何吃飯、如何握手、如何聊天、如何行走等等,這關系到一個人的形象、氣質、品味和修養,日常生活中也要多留意自己的行為,養成好的習慣,萬萬馬虎不得。
二是文字語言知識,中文和英文以及其它語種。文字是秘書工作的伴侶和武器,平時多下功夫,爭取在實際工作中運用好這個伴侶。
三是社會和歷史常識,比如最近發生的新聞,熱門的話題,中國各地區的地理和風俗人情、世界各國的大致情況,歷史上的著名人物和事件的大體情況等,不管是會議桌上的交談,還是生活中的聊天,爭取做到侃侃而談,張弛有度努力不斷提高自身形象和修養。
四是房地產相關知識和財經知識。
一是書法,把鋼筆字練好些,好書法可以體現出個人修養。
二是體育技能,豐富各種體育技能,不僅可以強身健體,適應高強度工作,還可在特定場合發揮作用。
三是電腦和相關設備操作技能,進一步提高工作效率。
我認為,秘書的工作性質決定了秘書需要具備多種能力,什么都要會一些,才能勝任工作。但是也必須有自己的專長,這種專長的培養其實是一個很好的學習過程,這個過程可以鍛煉多種能力,比如觀察能力、分析能力、協調能力等,還能培養自己的意志品質,形成的良好的做事風格,還可以應用到工作中去,相得益彰。
xx
20xx年xx月xx日
對秘書的工作計劃(實用21篇)篇十二
要成為一個合格的秘書則必須對工作做好計劃,應屆畢業生小編和大家分享部分關于秘書的工作計劃范文,歡迎大家閱讀學習哦。
對辦公室秘書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識,也權當個人工作計劃,請領導批評指正。
先談一下我個人。我的為人比較低調,辦事比較認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論做任何事,無論在任何時候,我對所從事的工作都從不張揚;無論大事小事,我一律都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰困難的人。我深知:一個人的能力是有限的,現在是知識經濟的時代,社會變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就適應不了這個社會,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重視自我修養、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結合,能夠把學習到的知識應用于實際工作當中,用于提高自身的業務水平、工作效率,使業務水平和自身修養同步提高。干工作時我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時我還能以嚴謹的職業操守,高尚的職業道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的`原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,在日常工作中,我能夠做到把個人利益拋開,顧全集體利益。
再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰,有些壓力;還是一個機會,能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉化為工作的動力,精心準備,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
在日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細,三準,四助。
四助:就是要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質。
一是服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排;
二是領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事;
三是執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,不能出現“腸梗阻”。但是服從性并不是被動性,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條,做好個人工作總結。同時還要能創造性地工作,在堅持和發揚好的傳統的同時,根據新的形勢、新的任務不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經驗,做好工作計劃,但是增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
對秘書的工作計劃(實用21篇)篇十三
我是學生會秘書部的一員,在學生會的一年里我學會了很多東西,也明白了很多道理。時光荏苒,大一的生活已經過去了,總結了秘書部一年的工作之后,應該規劃一下我們下學期的工作計劃了。
回首過去的一年,我們秘書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新學期中,為更好地貫徹上級領導的工作精神,更好地完成工作,秘書部特安排20xx年下班學年工作計劃如下:
1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄。
2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。
(一)認真完成本職工作。
秘書部的主要職能:
1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤。
(二)積極參加學生會活動。
由于系學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
(三)加強部門自身建設。
培養鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。
2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學習,力爭做到工作業務優秀,學習成績優秀的雙優學生干部。
4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。
5、努力改變創新的理念怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新。
1、第一態度,工作態度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。
2、第一時間,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3、第一效率,工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作進程。加強工作效率。
以上就是本部門的大體工作計劃,我們部在以后的工作中會按照我們的工作計劃走,將秘書部發揚光大!
對秘書的工作計劃(實用21篇)篇十四
4積極配合老師和學院的工作,將學院的信息及時的下傳到學生會的相關部門;。
6嚴格審核各部門的工作計劃,工作總結,活動總結;。
7整理學生會成員的檔案,以便他日工作需要時及時查閱;。
2.9份中旬為籌辦迎新晚會,秘書部將審核各項經費,人員和安排;。
5.12月底,配合院元旦晚會,做好各項準備工作;。
6.在禮堂方面積極配合各項工作的進行;。
秘書部將繼續努力工作,在完成好秘書部本職工作的同時積極配合各部門的工作,秘書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉我們的工作耐心和細心。新學期學生會有了自己的辦公室,使每個成員都能感受到家的溫暖,在這個大家庭里把工作做到更好!希望我們的明天更加美好!
對秘書的工作計劃(實用21篇)篇十五
xx大學學生會秘書處是校學生會的核心組織,是統籌、協調和管理各部門工作的紐帶,在主席團和各部門之間發揮著重要的作用,肩負著與廣大同學、與各學院學生分會進行交流的責任。秘書處它主要的工作有以下幾個方面:
1、檔案管理:根據學生會有關章程起草各項制度,對學生會的項目檔案、文件檔案、人事檔案等進行管理,并承擔著學生會重要會議的組織工作,各部門的工作計劃、工作進度、工作成果、工作總結交至秘書處,經統一匯總整理存檔或上報。
2、紀律監察:負責學生會日常紀律的監察工作,及時檢查和督促各個部門嚴格按照學生會的.規章制度執行工作任務,同時負責對學生會辦公用品的使用進行監管,協調各部門日常工作,參與各部門重大活動的組織工作,作好各項書面記錄及時傳達各項指示。
3、設備管理:主要負責對團委及學生會設備進行租借和監管,為學生會和二級學院舉辦各項活動提供便利,主要包括對日常設備,如音響、展板、投影儀等物品的使用、租借和維護工作。
4、日常工作:主要負責學生會日常一些比較瑣碎的工作,比如購買物品、辦公室整理、處理突發事件等等。
今年的學生會處于一個全新的時期,面臨的是以往的學生會都未曾遇到過的情景,三校區工作共同開展并且校本部沒有大一新生。所以我們沒有可以借鑒經驗,我們自己必需努力探索出一個正確的道路。秘書處作為校會最核心的組織,更要發揮它的作用,使近年的學生工作可以順利開展。為此我對今后的工作作出如下規劃:檔案管理方面:
1、督促校會各部門每周舉行部門例會的,并做好記錄工作。
2、收集整理好校會各部門活動的相關材料,做出各部門相關的活動檔案。
3、定期查閱各部門日常工作開展中的賬目收支情況,人員變動情況,
并及時匯總、上報、歸檔。
4、、促進學生會各部門之間團結,提高學生會內部工作效率。
紀律監察方面:
1、積極與其他部門溝通協調,保證校學生會工作的順利進行。
2、修改和完善校學生會值班、評優等各項規章制度。
3、對校學生會各部門工作情況進行監督檢查,并及時將工作檢查結。
果以書面形式進行匯報反饋。
4、促進學生會各部門之間團結,提高學生會內部工作效率。
設備管理方面:
1、協調好學生會和各二級學院的日常工作所需設備的使用。
2、做好設備的整理、存放、維護、和學生會的各種設備的登記、管。
理工作。
3、做好學生會辦公用品的出借登記、發放工作。
4、完成團委以及學生會交辦的其他工作。
活動組織方面:
1、協助校學生會各部門及二級學院分會舉辦好各類活動。
2、舉辦各類活動前做好活動策劃及相關文件的制定工作。
3、協調好學生會各部門的工作,做好人員分配。
4、活動結束后及時總結,以書面形式記錄本次活動的相關事宜。我一定會嚴格按照我的工作計劃,認真完成每一項工作,并且在今后的工作中不斷學習完善我的工作計劃,為學生會工作的開展奉獻出屬于我的那一份力量。
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對秘書的工作計劃(實用21篇)篇十六
一、辦公室文秘必須養成主動學習的良好習慣。
作為辦公室文秘人員,學習好基本理論知識是寫作的根基,領悟好文字實質內涵是下筆的前提。沒有對文字的敏感性與熟練應用,就不容易做好基礎工作。因此,在日常工作、生活中,文秘一定要養成自覺學習、敏銳捕捉、善于思考借鑒、勇于創新的良好習慣。狹義的理解,學習的內容只是幫助自身更好的開展工作的工具。因此,本人認為學習不可死板、拘于形式,急功近利。學習是讓我們“博聞而多識”,通過“多聽、多看、多思、多悟”達到一種綜合能力的提升。作為文秘人員,平時要多關注新聞頻道、多欣賞文學作品、多看稅務相關報刊雜志,多了解本局、本系統業務知識和進展狀況,多學習前輩工作方式和,諸如此類,幫助自身由內而外的提高。另外,要多與他人溝通與交流,開闊耳聞與眼界的同時,鍛煉自身的綜合分析、調查研究、語言表達和組織協調能力,切實達到開口會講、提筆能寫、遇事巧辦。
二、辦公室文秘要加快工作節奏、提高辦事效率、提升辦文質量。
辦公室工作看似無大事,實則千頭萬緒、細致繁瑣。要求時效性、細致度比較高。這就要求辦公室文秘必須樹立效率意識,提高快速反應能力,對領導交辦的事項要第一時間即交即辦,切勿等、靠、盼,達到積極主動、又好又快的做好本職工作。
(一)提高辦理公文的質量和效率。公文處理是地稅部門的一項基礎性工作,是系統內部方針政策、指示要求等傳達的途徑之一,綜合反映地稅部門的工作水平,必須嚴格程序,規范及時行事。作為文秘人員,要熟知公文處理的規程、正確使用文種,嚴格審核把關,要在發文校核、格式校核、內容校核上下功夫,克服公文文字粗糙、格式不規范等問題,確實提高公文處理質量。同時,對于需要緊急處理的公文,要在第一時間內處理完畢,并適時的提醒相關領導及時辦理,提高公文辦理的效率。
(二)強化文字撰寫的能力。文字起草是辦公室文秘最基本也是最重要的工作之一。公務文書的撰寫,要表達上級的意志,體現上級的想法,要站在領導的高度和全局的層面上審視問題,切不可以個人的想法為準;其二,文秘人員要熟悉本系統工作各個環節大致內容,沒有業務工作的實踐,就不容易寫出準確反映業務的文章。其三,俗話說“讀書破萬卷,下筆如有神”,文秘人員只有大量的閱讀與練習,才能不斷提升文字撰寫能力。
(三)堅持大事、小事提醒。作為文秘人員,首當其沖要做好各類事項的報告、請示工作。凡在自身職責內應當請示的事項,應積極與辦公室主任匯報。如遇重大緊急或突發事件,要及時向領導報告,使各種信息及時傳遞給上級。同時,有些小事往往容易被忽視,具體的.細節等容易出現偏差,這就要求文秘人員盡可能的做到適時提醒與建議,在此過程中也可學到許多處理問題的方法,提升處理事務的能力。
(四)不斷要求自己做到手勤、嘴勤、腿勤。辦公室的工作都是具體的、實在的,哪項工作都不能拖、不能等、不能推;漏了、省了、虛了哪個環節都不行,要做到嚴謹細致,就要求我們要多動筆桿子、少說空話,多請示匯報、少邀功請賞,多干實事、少空穴來風。認認真真地把每一件事情都做細致,不拖泥帶水,糊涂度日。
三、辦公室文秘工作要圍繞中心工作、服務大局、努力創新。
稅務系統辦公室工作,追根究底是服務于大局,服務于組織收入。我們不可因自身處于綜合科室,就不聞不管稅收業務工作。要堅持站到全局的高度,緊貼稅收工作,圍繞各個時期的中心工作,有計劃、有重點的開展工作,切實扮演好參謀和助手的角色。
辦公室是搞服務工作的,必須認真落實全心全意為人民服務的宗旨,熱情周到、平易近人、大度細致。積極主動的為各科室乃至全局做好服務各項工作。除了服務好本系統領導、機關和基層的同志外,辦公室還要同當地黨政、社會各部門打交道,和部分納稅人打交道。因此,在日常工作中,要牢固樹立辦公室工作無小事的理念,盡量避免或減少差錯,進一步強化優質服務意識。文秘人員尤其要在籌備會議、起草文稿、傳遞文件、接聽電話、收發傳真、下達通知等工作上,注意自身的服務意識。爭取做到大事慎辦、小事大看,對每一項工作盡心盡責,對每一個環節精心把關。
另外,要敢于創新。創新在我們日常工作中談的很多??墒钦嬲鋵嵉焦ぷ髦械膮s并不夠。辦公室的工作尤其要講求創新,努力改變傳統觀念、舊的和工作方式,摒棄那些過時的“老套套”、“舊框框”,勇于突破陳規,創造性的嘗試進步。當然,我所說的創新,不是全盤的否定過去,對于以往工作的好傳統、好做法、好經驗,要在繼承中發展,在創新中求進,推動地稅辦公室工作再上新臺階。
總之,辦公室工作頭緒多、任務重,作為辦公室文秘人員要增強學習意識,提高工作效率,服務大局、勇于創新,緊緊圍繞全局中心工作,保質保量完成辦公室各項工作,為稅收事業又好又快發展出一份力。
對秘書的工作計劃(實用21篇)篇十七
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的.預備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發放給會員,發放到班級。
5、照例要收集學生會成員的聯系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
在納新完畢后,鑒于上屆的總結經驗,制定出一份新的學生會規章制度,并制定出相應的賞罰細則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學生會的工作能順利無誤的完成。
這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。
1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結有相應的模板填寫。
2、會議記錄及總結:做好學生會干部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。
每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,并收集整理出來,在學期末時回納出出勤率,供評定“優秀干部”等獎勵用。
學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發到大院和團委的郵箱里,確保我院學生會活動能及時的發到校網上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。
為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態,我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之后做出更出色的活動。
在我校申請“精神文明校園”之際,統計學院學生會秘書部也積極響應我校號召,預備了一系列活動,在本學年,我部將會開展以下活動:
1、“創建文明校園”系列活動之三風建設材料評選。
(1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節的開展,配合學院的三風建設,讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節活動中來。
(2)活動主題:當好秘書,建好三風。
(3)活動對象:統計學院所有成員。
(4)活動要求:與三風建設相關的文字資料集,包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。
活動時間:20xx年10月中旬。
活動流程:
a、比賽策劃。
b、向各班征集。
c、材料評定。
d、頒布獎項。
對秘書的工作計劃(實用21篇)篇十八
我叫林和,畢業于大學專業,將調任公司辦公室秘書職務。對辦公室秘書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識,也權當,請領導批評指正。
先談一下我個人。我的為人比較低調,辦事比較認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論做任何事,無論在任何時候,我對所從事的工作都從不張揚;無論大事小事,我一律都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰困難的人。我深知:一個人的能力是有限的,現在是知識經濟的時代,社會變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就適應不了這個社會,被淘汰是必然的。
在日常工作中,我非常重視自我修養、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結合,能夠把學習到的知識應用于實際工作當中,用于提高自身的業務水平、工作效率,使業務水平和自身修養同步提高。干工作時我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時我還能以嚴謹的職業操守,高尚的職業道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,在日常工作中,我能夠做到把個人利益拋開,顧全集體利益。
再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰,有些壓力;還是一個機會,能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉化為工作的動力,精心準備,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
在日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細,三準,四助。一精:就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領導交付的事情,打造成精品工程;二細:就是辦事要細心,工作要細致,要多為領導考慮,多替集體著想,事無巨細,一律認真對待,決不馬虎;三準:一是要干標準活,站標準崗,嚴格按標準規程作業;二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時間要準,數字要準,要嚴格遵照工作的進度;四助:就是要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質。一是服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排;二是領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事;三是執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,不能出現“腸梗阻”。但是服從性并不是被動性,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條,做好秘書。同時還要能創造性地工作,在堅持和發揚好的傳統的同時,根據新的形勢、新的任務不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經驗,做好工作計劃,但是增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
對秘書的工作計劃(實用21篇)篇十九
檔案是醫院在發展過程中保存價值的各種文字或圖像的歷史記錄。做好檔案管理是辦公室的首要任務,是提高工作效率和質量的必要條件。
1.分類保管各類公文,登記、借閱、歸檔上級文件,及時收回各部門需要歸檔的文件。
2.做好醫院通知的起草、通知。
3.收集和保管其他各種檔案。
4.完善醫院檔案管理制度,為大家的工作和醫院的發展帶來更大的幫助。
起草和管理醫院綜合文件是辦公室的重要工作之一,以便很好地管理和傳達醫院內部的信息。
1.辦公室應組織醫院各種會議的記錄和整理,并妥善保管。
同時,準確、認真地記錄醫院重大事件和重大事件。
3.及時、完善、準確地報告上級要求的資料和文件。
保管好印章,不得隨意借用。嚴格按照印章使用程序登記印章使用。使用后嚴禁不登記,并妥善保管登記簿。
1好醫院防火工作,定期組織防火知識培訓,維護滅火設備;
2.維護醫院照明線路,定期檢查線路安全。
4.維護醫院內部電話。
5.冬季取暖,保證正常取暖,注意鍋爐的安全使用。
辦公室是一個綜合管理機構,是溝通內外、協調的樞紐部門。在新的一年里,我們將繼續做好自己的工作,與各部門密切合作,充分發揮服務功能,共同為醫院的發展做出貢獻。
對秘書的工作計劃(實用21篇)篇二十
經過第一學期的工作,在學院領導的關懷和愛護下,我對于學院科研秘書的工作有了比較全面的`認識,對于科研秘書的工作職責、范圍和流程以及相關規定有了比較清晰的了解。20xx年伊始,為進一步貫徹落實學校和學院的各項科研工作,更好地為全院教師的科研服務。在立足本職工作的基礎上,現制定工作計劃如下:
目標:在科研處和學院的直接領導下,嚴格行學校的各項科研管理制度,貫徹學校和學院的各項科研管理規定,按照院領導的具體要求協調開展好各項科研工作,協助學院科研秘書落實各項具體科研任務。
思路:堅定為全院教師的科研服務的意識,以強烈的責任心和飽滿的工作熱情提供服務。強化自身科研管理素質,提高科研管理能力,從而提高科研管理效率和科研管理的質量。按時按量完成常規任務,實現管理目標,提升管理成效。
根據科研處以及學院的規定和要求,按時按量地做好各類科研課題的通知、申報、管理、審核以及協調項目的實施。
根據學校相關部門以及學院的規定和要求,做好馬克思主義大眾化文科基地,協助學院科研秘書做好相關科研管理工作。
根據學校財務處以及相關科研管理制度,做好學院相關科研平臺、教師的相關科研經費的核銷工作。
協調溝通學校科研處、財務處、學校辦公室、宣傳部等部門,為本學期大型學術討論、學術會議的召開和專家學者來訪作做準備,并在會議前后協調好各項相關工作的安排。
及時地利用學校辦公自動化、科研信息管理系統平臺、qq群等形式發布科研信息,將科研工作落實到具體教師,對于在外培訓、讀博、開會的教師以電話和短信的形式務必通知到個人。
及時地對新的科研信息管理系統里的教師科研信息進行維護和管理,按照制度規定對學院和教師的科研數據和信息進行更新。
二月份學院教師科研信息的管理和完善。按照科研處、學院、文科基地的規定和要求,上報馬克思主義大眾化研究中心20xx年度建設任務書和經費預算表。
三月份督促20xx年大眾化研究中心招標課題的相關教師做好結題工作,督促20xx年大眾化研究中心招標課題的相關教師開展課題研究。學院教師有關中國夢論文的收集和整理。
四月份做好召開大型學術會議和專家來訪的籌備以及相關工作。
五月份,做好20xx年大眾化研究中心招標課題的結題工作,督促20xx年大眾化研究中心招標課題的相關教師開展課題研究。
六月份整理一學期的科研數據和資料,以及相關課題的申報和論證工作。
七月份自治區哲學社會科學項目申報工作。
對秘書的工作計劃(實用21篇)篇二十一
xx大學學生會秘書處是校學生會的核心組織,是統籌、協調和管理各部門工作的紐帶,在主席團和各部門之間發揮著重要的作用,肩負著與廣大同學、與各學院學生分會進行交流的責任。秘書處它主要的工作有以下幾個方面:
1、檔案管理:根據學生會有關章程起草各項制度,對學生會的項目檔案、文件檔案、人事檔案等進行管理,并承擔著學生會重要會議的組織工作,各部門的工作計劃、工作進度、工作成果、工作總結交至秘書處,經統一匯總整理存檔或上報。
2、紀律監察:負責學生會日常紀律的監察工作,及時檢查和督促各個部門嚴格按照學生會的規章制度執行工作任務,同時負責對學生會辦公用品的使用進行監管,協調各部門日常工作,參與各部門重大活動的組織工作,作好各項書面記錄及時傳達各項指示。
3、設備管理:主要負責對團委及學生會設備進行租借和監管,為學生會和二級學院舉辦各項活動提供便利,主要包括對日常設備,如音響、展板、投影儀等物品的.使用、租借和維護工作。
4、日常工作:主要負責學生會日常一些比較瑣碎的工作,比如購買物品、辦公室整理、處理突發事件等等。
今年的學生會處于一個全新的時期,面臨的是以往的學生會都未曾遇到過的情景,三校區工作共同開展并且校本部沒有大一新生。所以我們沒有可以借鑒經驗,我們自己必需努力探索出一個正確的道路。秘書處作為校會最核心的組織,更要發揮它的作用,使近年的學生工作可以順利開展。為此我對今后的工作作出如下規劃:檔案管理方面:
1、督促校會各部門每周舉行部門例會的,并做好記錄工作。
2、收集整理好校會各部門活動的相關材料,做出各部門相關的活動檔案。
3、定期查閱各部門日常工作開展中的賬目收支情況,人員變動情況,
并及時匯總、上報、歸檔。
4、、促進學生會各部門之間團結,提高學生會內部工作效率。
紀律監察方面:
1、積極與其他部門溝通協調,保證校學生會工作的順利進行。
2、修改和完善校學生會值班、評優等各項規章制度。
3、對校學生會各部門工作情況進行監督檢查,并及時將工作檢查結
果以書面形式進行匯報反饋。
4、促進學生會各部門之間團結,提高學生會內部工作效率。
設備管理方面:
1、協調好學生會和各二級學院的日常工作所需設備的使用。
2、做好設備的整理、存放、維護、和學生會的各種設備的登記、管
理工作。
3、做好學生會辦公用品的出借登記、發放工作。
4、完成團委以及學生會交辦的其他工作。
活動組織方面:
1、協助校學生會各部門及二級學院分會舉辦好各類活動。
2、舉辦各類活動前做好活動策劃及相關文件的制定工作。
3、協調好學生會各部門的工作,做好人員分配。
4、活動結束后及時總結,以書面形式記錄本次活動的相關事宜。我一定會嚴格按照我的工作計劃,認真完成每一項工作,并且在今后的工作中不斷學習完善我的工作計劃,為學生會工作的開展奉獻出屬于我的那一份力量。