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檔案管理現(xiàn)代化的論文（專業(yè)22篇）篇一

工欲善其事必先利其器，要想提高醫(yī)院檔案管理的效率，首先就要投入大量的資金購買添置相應(yīng)的現(xiàn)代化管理設(shè)備，這是開展各項(xiàng)檔案管理的基礎(chǔ)。醫(yī)院要認(rèn)識到現(xiàn)代化設(shè)備的投入在開展檔案管理中的重要性，并積極加大投資的力度，購置檔案管理必需的現(xiàn)代化設(shè)備。醫(yī)院要給檔案管理部門配備一處干燥、寬敞、防潮的庫房，然后添置基本的必需品，包括計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、打印機(jī)、掃描儀等，這是醫(yī)院開展檔案管理的基本配備。檔案管理人員必須改變效率較低的人工輸入，使用準(zhǔn)確性較高的掃描錄入，這可保證檔案資料的完整。在醫(yī)院自己的局域網(wǎng)里，使用erp信息管理系統(tǒng)來處理檔案信息，并與相關(guān)部門實(shí)現(xiàn)共享，及時(shí)為醫(yī)院的醫(yī)療與教研提供支持；利用辦公自動化系統(tǒng)可對檔案資料實(shí)施自動分類，并在全院范圍內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一管理。

3.2及時(shí)更新檔案管理理念。

醫(yī)院檔案管理所要保存的檔案信息涉及到所有部門，因此要想徹底做好檔案管理，不僅僅需要檔案工作人員的參與及努力，更需要醫(yī)院全體部門、全體員工的參與及支持。首先，醫(yī)院應(yīng)該適時(shí)對員工進(jìn)行培訓(xùn)與指導(dǎo)，幫助員工及時(shí)認(rèn)識到檔案管理的價(jià)值、重要性等，提高全體員工對檔案管理的重視，這有助于其它部門配合檔案管理部門更出色地完成工作，積極配合檔案管理部門采集和整理相關(guān)檔案信息。其次，在醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展中，檔案管理工作的目標(biāo)并不僅僅局限在儲存、保管檔案信息，而是需要結(jié)合醫(yī)院的發(fā)展及醫(yī)療改革的要求，將檔案管理的模式改進(jìn)，使之符合醫(yī)療改革及現(xiàn)代化醫(yī)療的要求，將檔案管理在醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)方面的應(yīng)用價(jià)值充分發(fā)揮出來。最后，醫(yī)院檔案管理技術(shù)不斷更新，包括防火墻、秘鑰技術(shù)、身份認(rèn)證方式等，也是醫(yī)院檔案管理理念創(chuàng)新的'體現(xiàn)。

3.3培養(yǎng)高水平的醫(yī)院檔案管理隊(duì)伍。

檔案管理的工作人員是開展檔案管理工作的基礎(chǔ)，他們綜合素養(yǎng)的高低直接決定了檔案管理的效率，醫(yī)院有必要定期為檔案管理人員開展相應(yīng)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，提升檔案管理人員的專業(yè)水準(zhǔn)。醫(yī)院須外派檔案管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，為之提供進(jìn)修的機(jī)會，高度重視培訓(xùn)檔案管理人員的現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)，例如rfid技術(shù)與oa辦公系統(tǒng)等，這些能夠有效提高檔案管理人員的工作效率。檔案管理人員只有切實(shí)掌握了相關(guān)操作技術(shù)與工作流程，才能爭取各個(gè)部門對檔案管理工作的配合，對檔案實(shí)施有效的統(tǒng)一管理。

3.4引進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化技術(shù)。

現(xiàn)代化硬件設(shè)施的引進(jìn)是基礎(chǔ)，信息技術(shù)的應(yīng)用則會直接提升醫(yī)院檔案管理的水平，甚至?xí)岣哚t(yī)院的整體競爭力。在傳統(tǒng)的檔案管理過程中，各種重要檔案信息的保存，需要依靠醫(yī)生手工記錄，包括各種病例及治療過程等，如果工作人員一旦疏忽忘記記錄這些內(nèi)容，就會導(dǎo)致信息遺漏的現(xiàn)象發(fā)生，而且錯誤的發(fā)生很難快速補(bǔ)救。現(xiàn)在僅僅需要一臺計(jì)算機(jī)，就可以將病例及治療情況在線記錄，檔案信息的保存不僅非常及時(shí)，而且還可提升數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確度。信息技術(shù)得到普遍應(yīng)用，醫(yī)院要充分認(rèn)識到對檔案進(jìn)行現(xiàn)代化管理的益處，例如對影像文件與電子文件的無紙化保存，不但使檔案的容量大幅減少，并且可以更方便地進(jìn)行資源共享；云計(jì)算的推廣，更是顯著擴(kuò)大了檔案資料的存儲空間；數(shù)據(jù)庫技術(shù)則能更好地幫助檔案管理人員提高工作效率；醫(yī)院對檔案資料進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理，不但能夠?yàn)闄n案信息的整理、分類、查詢提供方便，而且大大提高了檔案信息利用的時(shí)效性，可為檔案利用者提供更好的服務(wù)，促進(jìn)醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展。

4結(jié)束語。

綜上所述，現(xiàn)代化檔案管理所涉及的范圍在逐漸增大，因此對其進(jìn)行改進(jìn)的任務(wù)也比較艱巨。現(xiàn)代化檔案管理對醫(yī)院整體發(fā)展的優(yōu)勢較為明顯，醫(yī)院在今后的發(fā)展中，需要加大現(xiàn)代化設(shè)備的投入，更新管理理念，培養(yǎng)高水平的檔案管理隊(duì)伍，引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)手段，不斷提高醫(yī)院的現(xiàn)代化檔案管理水平。

參考文獻(xiàn)：

[2]李暉華.醫(yī)院檔案管理問題與信息化建設(shè)研究[j].中國衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理，2018（1）：5-6.

檔案管理現(xiàn)代化的論文（專業(yè)22篇）篇二

計(jì)劃生育管理紛繁復(fù)雜、涉及較多檔案信息，做好檔案管理工作，成為開展計(jì)劃生育工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)，本文結(jié)合當(dāng)前計(jì)劃生育檔案管理中存在的突出問題，對提升檔案管理水平的對策措施進(jìn)行了探究。

一、當(dāng)前計(jì)生檔案管理中存在的突出問題。

(一)對檔案管理缺乏足夠認(rèn)識。

個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)對計(jì)生檔案管理工作重視不夠，將其簡單的看作是對材料的收集和保存，造成工作人員對工作的忽視，各項(xiàng)檔案管理措施淪為形式，在檔案收集、保存、清理、審查等過程中不注重程序，對檔案的數(shù)量及保存方式是否正確不夠關(guān)注，降低了檔案管理質(zhì)量，影響了檔案作用的發(fā)揮。管理制度不健全，檔案的收集存在缺失、落漏等情況，管理比較分散，缺乏檔案信息的整體性，特別是在檔案管理職責(zé)和考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)中，沒有統(tǒng)一明確的標(biāo)準(zhǔn)和考核體系，特別是沒有將檔案管理納入計(jì)生管理的目標(biāo)考核體系。因此，檔案存在較多錯誤、遺漏、丟失等問題，甚至存在一定的虛假現(xiàn)象，檔案真實(shí)性存在缺陷。

(二)檔案利用率較低。

在計(jì)生檔案管理中，普遍存在“重管輕用”的問題，檔案管理場所和設(shè)備比較陳舊，利用方式單一、渠道不多，造成管理中容易出現(xiàn)一定損失。檔案管理現(xiàn)代化水平不高，管理技術(shù)落后，特別是檔案管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用水平不高，數(shù)字化檔案程度較低，大都利用人工進(jìn)行收集、儲存、檢索，利用效率不高，信息量缺乏有效整合。雖然個(gè)別單位已經(jīng)配備了計(jì)生檔案電子管理系統(tǒng)，建立了電子數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檔案存儲和使用，但在長期對檔案管理缺乏足夠重視的背景下，對電子數(shù)據(jù)庫的`維護(hù)更新不及時(shí)，造成電子檔案整體性得不到保障，在查找某項(xiàng)數(shù)據(jù)并未納入電子數(shù)據(jù)庫后，還是要查找和檢索紙質(zhì)檔案，沒有發(fā)揮出電子檔案方便、快捷的特性。

(三)檔案管理人員素質(zhì)有待提高。

當(dāng)前從事檔案管理特別是基層檔案管理工作的人員，多是由計(jì)生人員擔(dān)任，很大一部分工作人員年齡偏大、知識層次較低、專業(yè)素養(yǎng)不強(qiáng)，特別是計(jì)生人員存在較強(qiáng)的流動性，檔案管理人員配備也比較隨意，個(gè)別人員是從辦公室、工會或群團(tuán)組織轉(zhuǎn)移過來的，缺乏檔案管理的專業(yè)背景和工作經(jīng)歷。同時(shí)，計(jì)生檔案管理人員很少有機(jī)會開展專門的檔案管理知識培訓(xùn)，在日常檔案管理中多是憑借經(jīng)驗(yàn)開展工作，在思想上、觀念上、能力上都存在與時(shí)代發(fā)展要求脫節(jié)的問題，缺乏開展檔案管理工作的創(chuàng)造力和活力。

(一)強(qiáng)化對計(jì)生檔案管理的重視程度。

各級單位領(lǐng)導(dǎo)同志要把計(jì)生檔案管理作為抓好計(jì)生工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)，將計(jì)生檔案管理水平提上重要議事日程，為其提供充足的經(jīng)費(fèi)保障。要通過印發(fā)宣傳冊、制作展板等多種形式，或借助召開計(jì)生工作會議的機(jī)會，宣傳計(jì)生檔案管理的重要性，強(qiáng)化計(jì)生檔案管理人員的責(zé)任感和使命感，讓全體職工都明確計(jì)生檔案的重要性，形成支持計(jì)生檔案管理的強(qiáng)大合力。

(二)健全計(jì)生檔案管理制度。

要將計(jì)生檔案管理工作納入計(jì)生工作目標(biāo)責(zé)任考核進(jìn)行同安排、同部署、同考核，形成健全完善的考核激勵機(jī)制，提升對計(jì)生檔案管理的重視程度。在此基礎(chǔ)上，建立完善的檔案管理規(guī)章制度體系，形成從檔案收集、形成、儲存一直到使用的完整的制度規(guī)范。要明確檔案管理責(zé)任，劃分專門的檔案信息管理部門和設(shè)置專門崗位，確保計(jì)生檔案管理工作合理有序推進(jìn)。針對工作人員流動性大、配備不全等問題，要配足配齊檔案管理人員，在工作調(diào)整中要綜合考慮檔案管理工作的連續(xù)性，調(diào)整后要做好交接工作再轉(zhuǎn)移到新的工作崗位。

(三)提升計(jì)生檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)。

計(jì)生檔案管理工作是由管理人員具體實(shí)施的，工作人員的素質(zhì)高低直接影響到檔案管理成效。要注重加強(qiáng)職業(yè)道德培訓(xùn)，結(jié)合考核制度培訓(xùn)學(xué)習(xí)，讓工作人員明確自身承擔(dān)的崗位職責(zé)和工作的重要意義，倒逼工作人員嚴(yán)格要求自己，積極開展工作，防止因馬虎大意或人為因素造成的檔案缺失、落漏或錯誤等問題。要根據(jù)工作需要，與人力資源部門溝通，招聘專業(yè)知識儲備豐厚、工作經(jīng)驗(yàn)豐富的人員從事檔案管理工作。對現(xiàn)有的工作人員，要綜合采取專家講座、外出學(xué)習(xí)、脫崗到高校輪訓(xùn)、座談交流等多種形式，提升檔案管理專業(yè)素養(yǎng)，并落實(shí)一幫一、師帶徒等制度，提升檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)。

(三)改善檔案管理基礎(chǔ)條件。

要加大對檔案管理工作的投入，及時(shí)更新檔案管理設(shè)施設(shè)備，配備專門場所進(jìn)行檔案存放，特別要配備空調(diào)、滅蟲、滅火、除濕等專業(yè)技術(shù)手段和設(shè)備，盡量減少檔案損壞等情況出現(xiàn)。要順應(yīng)檔案管理數(shù)字化發(fā)展方向，在搞好紙質(zhì)檔案管理的同時(shí)，配備計(jì)算機(jī)和各類專業(yè)軟件，將有關(guān)的檔案信息錄入電子數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)“一檔雙存”，方便檔案的查閱和使用，提升檔案管理和使用效率。但是，在電子檔案使用中，要結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)特點(diǎn)和缺陷，及時(shí)更新軟硬件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，確保電子數(shù)據(jù)庫始終處于最佳運(yùn)行狀態(tài);抓好安全性建設(shè)，加強(qiáng)各類殺毒軟件和安全軟件的應(yīng)用，及時(shí)更新殺毒軟件、更換防火墻，及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫登陸密碼和驗(yàn)證碼的更改，防止電子檔案被病毒侵入破壞或是數(shù)據(jù)泄露等問題出現(xiàn)。

三、結(jié)語。

綜上所述，在計(jì)生管理中，檔案管理是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，但長期以來缺乏足夠重視，檔案管理存在一些問題，針對存在的突出問題采取有效措施加以解決，有利于提升計(jì)生檔案管理水平，更好地服務(wù)計(jì)生管理工作。

檔案管理現(xiàn)代化的論文（專業(yè)22篇）篇三

高校的檔案管理集文化性、信息性、教育性、知識性、社會性、政治為一體，研究檔案管理的源頭，檔案是文件在一定條件下經(jīng)過轉(zhuǎn)換得到的，其所指的為廣義的理解，其實(shí)由照片、圖表、文字、聲音、圖形等組合而成。從哲學(xué)意義上，檔案是對文件不斷的揚(yáng)棄而得到的，對檔案的時(shí)效性的批判，其是經(jīng)整理完成的文件，對其價(jià)值性的批判，經(jīng)整理完成的檔案具有歷史保存的意義，對其進(jìn)行系統(tǒng)性的批判，檔案集中了分散狀態(tài)之下的文件，并按照相關(guān)邏輯規(guī)律或者邏輯劃分的標(biāo)準(zhǔn)而形成的信息集合或者信息單元。檔案能將歷史信息進(jìn)行記錄和重現(xiàn)，其以直接的形式記錄了歷史，能在一定程度上保持和維護(hù)歷史最真實(shí)的文獻(xiàn)。

我國歷史的特性決定了檔案管理的工作具有豐富性、復(fù)雜性、多樣性等特點(diǎn)，在檔案管理工作中應(yīng)充分利用這些優(yōu)勢，做到揚(yáng)長避短，以促進(jìn)管理工作的順利進(jìn)行。

2.1高校檔案內(nèi)容具有豐富性。

高校的檔案管理內(nèi)容包括多方面的內(nèi)容，一般包括：教學(xué)管理、課堂管理、行政管理、黨務(wù)管理、教務(wù)管理、科研管理、后勤管理、實(shí)訓(xùn)基地的管理等，在這個(gè)過程中，會產(chǎn)生大量的文獻(xiàn)。這些檔案反映了不同職能部門各不相同的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)形成的檔案，如制度、批示、請示、報(bào)告、計(jì)劃以及不同會議和活動中記錄的材料和文件。在高校的科研以及相關(guān)文化創(chuàng)造活動中，還存在研究手稿、項(xiàng)目成果、研究論文、著論等相關(guān)檔案，其可以稱為高校日常工作的資源庫，其涵蓋了較為豐富的內(nèi)容。

高校檔案類型可以分為以下幾種：一級檔案：黨群管理中黨群檔案能反應(yīng)黨群工作管理在的現(xiàn)狀；行政檔案是高校行政管理工作情況的間接反映；此外還包括反映教學(xué)活動、設(shè)備情況等的教學(xué)檔案、設(shè)備檔案等，然后在根據(jù)高校檔案的管理工作中具體需要劃分不同層次的級別，依次往下還可分為二級檔案以及三級檔案等。

2.3高校的教學(xué)檔案整理具有周期性、專業(yè)性。

高校以學(xué)期作為教學(xué)階段的劃分，原始檔案是周期性產(chǎn)生的，高校的檔案管理很大部分是按照學(xué)期來進(jìn)行歸納和整理，形成的檔案具備較強(qiáng)周期性；高校的學(xué)生會形成一定的共性，各高校不同系具有較強(qiáng)的專業(yè)性，另外，不同教學(xué)活動會存在一定的差異，是高校的檔案管理具有較強(qiáng)的專業(yè)性和科學(xué)性。

2.4高校的檔案載體具有多樣性。

承載高校檔案信息載體具有多樣性的特征，傳統(tǒng)檔案多以紙質(zhì)材料作為載體，隨著信息化時(shí)代的到來，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展和普及，使紙質(zhì)載體主導(dǎo)性的地位呈直線下降的趨勢。技術(shù)及技術(shù)普及程度較高的高校，為了提高檔案管理的效率，以及考慮在保存時(shí)間和環(huán)境等因素的影響，采用磁帶、光盤、磁盤、膠片等最為檔案的載體變得越來越普遍。且檔案相關(guān)內(nèi)容記錄方式以及傳遞、表達(dá)等方式都和傳統(tǒng)方式有較大區(qū)別。

高校的到檔案管理是由各個(gè)學(xué)院系自主完成的，缺乏系統(tǒng)性的協(xié)調(diào)管理，處于檔案管理的初級階段，存在如下問題：

2）電子檔案的保存方式不統(tǒng)一，一般會采用目錄整理來保存，查詢時(shí)會有較大的不便；

4）電子檔案查詢的過程中，安全保障措施不到位，易受病毒的攻擊；

5）教學(xué)檔案的管理是在校園網(wǎng)中獨(dú)立運(yùn)行的，無法對各部門的工作進(jìn)行統(tǒng)一的管理。

4高校檔案的管理中信息技術(shù)的應(yīng)用。

高校的檔案管理在信息技術(shù)大力推動下，得到了較快的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)檔案管理和計(jì)算機(jī)技術(shù)最大限度的結(jié)合，是高校發(fā)展追求的目標(biāo)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息的檢索、傳遞以及資源的共享。

4.1高校檔案信息化的管理。

高校檔案信息化的管理，應(yīng)建立網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)平臺，其包括檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)、系統(tǒng)的開發(fā)和利用、相關(guān)網(wǎng)站的開發(fā)及應(yīng)用。對相關(guān)軟件和硬件進(jìn)行開發(fā)和利用，能構(gòu)建信息共享的平臺，使檔案信息管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的傳輸和科學(xué)化的管理。

提高高校檔案案卷本身的質(zhì)量，應(yīng)充分利用好信息化網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案案卷規(guī)范化、科學(xué)化加工處理方式，能確保檔案案卷的質(zhì)量，能更好的保存檔案。同時(shí)，應(yīng)確保檔案利用的.實(shí)效性、效果以及效率，讓檔案管理為高校創(chuàng)造出更多的價(jià)值。高校檔案的信息資源建設(shè)可通過網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的技術(shù)建立規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)且能共享的數(shù)據(jù)庫。目錄數(shù)據(jù)庫能儲存較多的數(shù)據(jù)信息，并能對其進(jìn)行組合以及深層排列，讓其成為高層次，專題性較強(qiáng)的檔案信息分類組合。高校檔案管理能反映其管理水平、展現(xiàn)精神風(fēng)貌，因此，在檔案管理中，應(yīng)把檔案質(zhì)量放在首位。在進(jìn)行檔案管理時(shí)，應(yīng)利用信息技術(shù)將不同版式、風(fēng)格、紙張的歸檔資料進(jìn)行分門別類的整理和分類，檔案案件的打印應(yīng)做到字跡整齊、清晰，字體要能適應(yīng)期不同情況下的需要，能進(jìn)行不同文件的處理，且便于閱讀和借閱。

4.3高校檔案管理應(yīng)構(gòu)建檔案的管理機(jī)制。

高校檔案管理與信息技術(shù)結(jié)合的同時(shí)，應(yīng)制定相關(guān)檔案的管理機(jī)制來確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。檔案的管理者以及檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)在遵循檔案現(xiàn)代化的管理機(jī)制原則的基礎(chǔ)上，應(yīng)對高校檔案管理的實(shí)際工作進(jìn)行預(yù)測規(guī)劃、控制監(jiān)督、組織領(lǐng)導(dǎo)、教育激勵等組織以及調(diào)整，以發(fā)揮管理者工作的熱情與積極性，發(fā)揮出團(tuán)隊(duì)的力量，以保障檔案管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的管理機(jī)制。高校檔案管理所建立的機(jī)制應(yīng)符合我國實(shí)施的相關(guān)法律法規(guī)，并把競爭激勵相關(guān)的機(jī)制引入到檔案科學(xué)化管理中，同時(shí)，還必須建立檔案管理工作責(zé)任制、聘任制、獎勵制和考評制，讓檔案管理隊(duì)伍保持較高的素質(zhì)和良好的活力。從而創(chuàng)建一個(gè)科學(xué)、合理、規(guī)范的高校檔案管理機(jī)制。

在高校的檔案信息化的管理者中，檔案管理者的素質(zhì)直接決定的檔案管理的水平，應(yīng)建立一支專業(yè)技術(shù)過硬、信息化的素質(zhì)較高的隊(duì)伍，才能激發(fā)檔案管理工作人員的潛力。專業(yè)的檔案管理人才隊(duì)伍是高校檔案管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化的有力保證。高校是創(chuàng)造以及傳承科學(xué)文化主要的機(jī)構(gòu)，培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)人才，能適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的需求，推動高校檔案管理工作的發(fā)展。因此，應(yīng)對相關(guān)檔案工作管理人員進(jìn)行一定的培訓(xùn)，能提升其文化素養(yǎng)，以確保檔案信息管理人才隊(duì)伍的質(zhì)量。

5結(jié)語。

綜上所述，高校的檔案管理設(shè)計(jì)、科學(xué)化的管理是時(shí)代發(fā)展的需要，能有效促進(jìn)高校檔案事業(yè)的快速發(fā)展。在嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)面前，高校應(yīng)迎難而上，解決檔案管理工作中存在的難題，并積極的開拓創(chuàng)新，抓住機(jī)遇以獲得更好的發(fā)展。高校在檔案管理中，應(yīng)致力于將信息技術(shù)化為不斷推動檔案管理事業(yè)前進(jìn)的力量，為社會特色社會主義貢獻(xiàn)出更多力量。

檔案管理現(xiàn)代化的論文（專業(yè)22篇）篇四

改革開放以來,我國的建設(shè)事業(yè)發(fā)展迅速,以此同時(shí),也形成了大量的業(yè)內(nèi)資料即工程檔案.如何有序地管理好建筑工程檔案既是工程本身的`需要,也是檔案部門的要求.本文重點(diǎn)對建筑企業(yè)工程檔案的分類、意義進(jìn)行了闡述,同時(shí)也提出了加強(qiáng)建筑工程檔案管理的看法.

作者：劉宇平陳焱輝作者單位：廣東省第四建筑工程公司,廣東,廣州,510100刊名：黑龍江史志英文刊名：heilongjiangshizhi年，卷(期)：“”(12)分類號：g27關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)工程檔案管理建議

檔案管理現(xiàn)代化的論文（專業(yè)22篇）篇五

檔案主要記載著人類文明、重要實(shí)踐活動、科研成果等各種信息，具有非常高的價(jià)值，是推動社會進(jìn)步與發(fā)展的重要動力。

隨著社會的發(fā)展，檔案信息越來越多，加大了管理者的工作難度。

在信息時(shí)代，要想保證檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，就需要我們在實(shí)際工作中加強(qiáng)基礎(chǔ)工作，提高其管理水平，將各種先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用在其中，這樣才能夠達(dá)到目的，推動檔案事業(yè)的健康發(fā)展。

由此看來，基礎(chǔ)工作在檔案管理工作中占有非常重要的地位。

一、檔案管理基礎(chǔ)工作存在的主要問題分析。

眾所周知計(jì)算機(jī)作為一種高效處理龐大復(fù)雜信息與數(shù)據(jù)的現(xiàn)代先進(jìn)工具的首要特征就是要求輸入計(jì)算機(jī)的各項(xiàng)原始數(shù)據(jù)信息必須是準(zhǔn)確和科學(xué)的，所以實(shí)行計(jì)算機(jī)管理的前提條件是要做好輸入信息與數(shù)據(jù)的收集、整理、著錄等一系列前期的基礎(chǔ)工作，使其充分滿足計(jì)算機(jī)工作的技術(shù)要求。

那么我國檔案管理基礎(chǔ)工作究竟在哪些方面不足和較差呢?哪些方面尚不能迅速適應(yīng)計(jì)算機(jī)管理的要求呢?總體來講目前我國的綜合性檔案館大多是館藏內(nèi)容龐雜案卷，數(shù)量繁多時(shí)間跨度長且由于多年來一直處于封閉式管理之中，檔案管理僅以保管為目，以案卷不丟失為原則。

再加之每個(gè)歷史時(shí)期檔案的整理質(zhì)量要求不同整理的規(guī)格不統(tǒng)一等情況形成了檔案基礎(chǔ)普遍較差的局面。

主要問題集中反映在以下幾個(gè)方面：一是檔號不規(guī)范。

沒有目錄號一卷多冊現(xiàn)象較多;二是案卷標(biāo)題不規(guī)范。

有些標(biāo)題不能反映主題內(nèi)容或標(biāo)題缺少基本要素甚至沒有案卷標(biāo)題等現(xiàn)象較為普遍;三是大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄，以至于部分未被案卷標(biāo)題涵蓋的內(nèi)容永遠(yuǎn)無法檢索而難以利用;四是許多案卷未標(biāo)頁碼，如果使用中掉頁很難發(fā)現(xiàn);五是組卷混亂現(xiàn)象比較嚴(yán)重，如有按時(shí)間組的也有按職能部門管轄權(quán)限組的還有按文種組卷的;六是案卷厚薄不一，有的一、二頁紙一文一卷有的五六百頁紙一類一卷。

總之綜合性檔案館建館時(shí)間越長館藏量越大的存在的類似問題就越嚴(yán)重。

從以上情況來看我國綜合性檔案館目前還未具備實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理的充分條件需要盡快地、科學(xué)地解決這些問題。

二、實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作程序和方法，提高檔案管理基礎(chǔ)工作水平。

從科學(xué)與經(jīng)驗(yàn)中都可以獲知要想提高檔案管理的水平就必須實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作程序與方法。

即要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)都要按照統(tǒng)一的程序和科學(xué)的方法進(jìn)行工作。

從科學(xué)與經(jīng)驗(yàn)中可以獲知要想提高檔案管理的水平就必須實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作程序與方法，即要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)都要按照統(tǒng)一的程序和科學(xué)的方法進(jìn)行工作。

1.全面普查案卷，去糟取精。

這是實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的第一步工作。

因?yàn)橐话愕木C合性檔案館由于多年來未做全面的清查加之移交單位劃分保管期限不準(zhǔn)不可避免地存在許多重份或無參考價(jià)值的'文件，所以首先要剔除這些無用的文件才能避免今后實(shí)行計(jì)算機(jī)管理時(shí)出現(xiàn)重復(fù)與低效率的情況。

2.重新組合案卷實(shí)現(xiàn)案卷規(guī)范化。

將那些組卷過內(nèi)容混雜的案卷進(jìn)行重新組卷。

重新組卷的原則是盡可能將那些相互存在某種聯(lián)系的文件組合在一起。

在重組案卷的過程中還應(yīng)對那些無頁碼、無卷內(nèi)目錄、無案卷標(biāo)題或標(biāo)題不清楚的案卷要重新加工填寫以保證全部案卷更加規(guī)范。

重新組卷不僅可以優(yōu)化館藏、科學(xué)保管而且亦可以提高實(shí)行計(jì)算機(jī)管理檔案后的利用效率。

3.結(jié)合本館實(shí)際規(guī)范著錄工作。

著錄是實(shí)行計(jì)算機(jī)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作也是直接影響輸入計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)與信息的準(zhǔn)確性的一項(xiàng)重要的前期工作。

1986年國家頒布的《檔案著錄規(guī)則》是規(guī)范著錄工作的最基本依據(jù)。

但是由于各個(gè)檔案館的條件存在差異再加上計(jì)算機(jī)管理又提出了新的技術(shù)性要求所以各個(gè)檔案館應(yīng)該以《規(guī)則》為依據(jù)，并從自己的實(shí)際情況出發(fā)根據(jù)計(jì)算機(jī)管理的技術(shù)要求制定出適合本館著錄工作的著錄細(xì)則。

4.統(tǒng)一分類號保證檢索查全率。

計(jì)算機(jī)檢索的顯著優(yōu)勢就是能夠滿足人們族性檢索的需要。

為了確保檢索的完整性我們在分類過程中，首先根據(jù)《中國檔案分類法》進(jìn)行分類再因事制宜制定出一些具體細(xì)則。

另外在分類的過程中還應(yīng)加強(qiáng)校審力度以便及時(shí)校正分類人員的錯誤。

并且還應(yīng)經(jīng)常組織大家統(tǒng)一認(rèn)識統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)盡量做到前后標(biāo)引一致同一類文件標(biāo)引一致從而達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理。

5.規(guī)范題名保證檢索查準(zhǔn)率。

檔案的分類號保證了檢索查全率而題名準(zhǔn)確才能保證檢索的查準(zhǔn)率。

但僅保證查全率是不行的，還須同時(shí)保證查準(zhǔn)因此在著錄時(shí)要統(tǒng)一規(guī)范題名。

我們認(rèn)為規(guī)范題名應(yīng)掌握的原則與要點(diǎn)是：在填寫題名項(xiàng)過程中要規(guī)范機(jī)構(gòu)簡稱盡量避免在檢索時(shí)出現(xiàn)含混不清、文不對題和計(jì)算機(jī)識別不清的情況發(fā)生。

我們結(jié)合計(jì)算機(jī)檢索需要在著錄過程中將題名中責(zé)任者、事由、文種必要時(shí)加上人名、地點(diǎn)和時(shí)間)等要素都填寫完整。

如果題名要素不完整。

則要補(bǔ)齊如果題名冗長則刪除多余的贅詞。

還要統(tǒng)一文種題名中經(jīng)常有請示報(bào)告等含義不清的文種出現(xiàn)很影響檢索的準(zhǔn)確率。

所以我們便規(guī)定凡是要求批復(fù)的文件寫請示凡不要求批復(fù)的文件則寫報(bào)告等等這樣就可在檢索中區(qū)分出每份文件的實(shí)質(zhì)作用。

三、加快數(shù)據(jù)準(zhǔn)備推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理進(jìn)程。

1、分清輕重緩急，循序漸進(jìn)。

現(xiàn)代檔案管理工作的主要目的就是提高檔案數(shù)據(jù)的利用效率，因此，所有的檔案管理工作都應(yīng)該本著有所用的目的展開，因此，現(xiàn)代檔案管理的準(zhǔn)備工作必須按照社會的實(shí)際需要分清重點(diǎn)，按照需要的緩急程度順序開展。

檔案管理的基礎(chǔ)性工作，需要管理人員綜合社會的發(fā)展現(xiàn)狀，將所有的檔案進(jìn)行重點(diǎn)和次重點(diǎn)的整體分類。

2、分級次著錄，省時(shí)省力。

在著錄過程中可以將案卷分為三個(gè)層次進(jìn)行著錄，即將那些反映問題單一或查考價(jià)值不高的檔案進(jìn)行案卷級著錄，對那些一卷內(nèi)幾個(gè)文件涉及同一個(gè)內(nèi)容且又排在一起的檔案進(jìn)行文件組合及著錄，而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進(jìn)行文件級著錄。

3、分門別類，充分利用檔案原基礎(chǔ)。

對于那些案卷基礎(chǔ)較好又具備全引目錄的案卷，在著錄時(shí)可以直接在全引目錄上面分類標(biāo)引，而對那些特殊形式的檔案如房檔、案件等則可用計(jì)算機(jī)程序?qū)⑷嗣⒌刂贰r(shí)間用案卷目錄直接錄入，然后用計(jì)算機(jī)統(tǒng)一給出分類號。

這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎(chǔ)，可以減少著錄環(huán)節(jié)，大大地提高著錄速度。

4.用關(guān)鍵詞替代主題詞，簡化查找時(shí)間，提高效率。

主題詞雖然有規(guī)范統(tǒng)一的功效卻同時(shí)存在著查找煩瑣、效率較低的弊端怎樣取其利避其弊我們認(rèn)為可以采取以關(guān)鍵詞替代主題詞的做法。

即從題名或文件主題中靠思維歸納出揭示主題內(nèi)容的詞匯。

這種做法不僅解決了手工標(biāo)引速度慢計(jì)算機(jī)自動標(biāo)引不準(zhǔn)確的缺點(diǎn)而且解決了主題詞的詞義含量問題、分屬關(guān)系。

結(jié)束語。

總之，在檔案管理中，檔案管理人員務(wù)必要遵循相關(guān)要求，做好檔案管理基礎(chǔ)工作，提高檔案管理效率，促進(jìn)我國檔案事業(yè)的積極、健康發(fā)展。

檔案管理現(xiàn)代化的論文（專業(yè)22篇）篇六

摘要：

現(xiàn)代的人事管理強(qiáng)調(diào)了以人為本的管理理念，通過人員的調(diào)配和學(xué)習(xí)，合理的發(fā)揮每一個(gè)人的作用，實(shí)現(xiàn)人事管理效率的提升。所以，醫(yī)院進(jìn)行人事管理過程中，必須轉(zhuǎn)變管理的觀念，從人力資源管理的角度來管理和開發(fā)人事科。人事科的相關(guān)工作人員，則應(yīng)該考慮到每一個(gè)人員的特長，運(yùn)用多種方法，切實(shí)提高醫(yī)院人事管理的實(shí)際效率，幫助醫(yī)院工作更好的開展。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；人事管理；工作；效率；探究。

在醫(yī)院中，人事科的作用是非常重要的，醫(yī)院大多數(shù)工作的開展都需要人事科進(jìn)行配合或者組織。但是隨著醫(yī)院工作范圍的不斷擴(kuò)大，醫(yī)院管理的難度也在不斷增加，這不但增加了醫(yī)院人事管理工作開展的難度還增加了工作人員的壓力，降低了醫(yī)院人事管理的效率，長此以往必然會影響醫(yī)院日常工作的開展，給醫(yī)院的運(yùn)行造成嚴(yán)重影響。現(xiàn)在醫(yī)院的人事管理工作開展愈加復(fù)雜，怎樣采取措施做好人事管理過程中存在的問題，提高人事管理的實(shí)際效率，是醫(yī)院必須解決的重要問題。

一、給醫(yī)院人事管理工作開展造成影響的主要因素。

(一)傳統(tǒng)的人事管理理念會打擊人事工作人員的工作積極性。

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，醫(yī)院日常事務(wù)開展過程中的難度不斷增加，醫(yī)院進(jìn)行人事管理也愈加困難。但是由于受到以往人事管理理念的影響，很多醫(yī)院的人事管理人員還是采取以往的人員管理手段，而人事管理工作的內(nèi)容不斷增加，難度不斷增大，這也直接導(dǎo)致了人事管理人員對于一些工作無法有效和及時(shí)的處理。隨著時(shí)間的增加，問題積累也在不斷的增加，這樣不但會給工作人員的工作積極性造成嚴(yán)重的打擊，甚至還可能讓其產(chǎn)生消極怠工的心理。若是這種情況出現(xiàn)在醫(yī)院人事管理的過程中，不但會降低人事科的實(shí)際工作效率，甚至?xí)绊戓t(yī)院的正常運(yùn)行[1]。

(二)醫(yī)院科室和人事科配合不夠密切，工作效率比較低下。

現(xiàn)在很多醫(yī)院人事科工作人員開展工作的對象往往是都是醫(yī)護(hù)人員，由于醫(yī)護(hù)人員的工作性質(zhì)，很多醫(yī)護(hù)人員都比較繁忙，對于人事科發(fā)出的通知，處理不夠及時(shí)，這也會影響人事科工作的開展，人事科無法收集準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，不但會導(dǎo)致其工作進(jìn)度延誤，還會給數(shù)據(jù)收集準(zhǔn)確性和實(shí)效性造成很大的影響。無論人事科的數(shù)據(jù)收集滯后還是工作進(jìn)度延誤，都會給人事科工作人員的積極性造成影響，降低其實(shí)際工作效率。

(三)管理人事檔案沒有順序，相關(guān)數(shù)據(jù)的完整度和準(zhǔn)確度都較差。

醫(yī)院想要正常運(yùn)行，需要人事科的相關(guān)人事基礎(chǔ)信息來作為保證。但是隨著醫(yī)院工作的復(fù)雜化，人事基礎(chǔ)信息也在不斷的積累和變化，但是醫(yī)院人事科在管理人事基礎(chǔ)信息時(shí)卻存在問題，這樣不但會導(dǎo)致人事基礎(chǔ)信息準(zhǔn)確度較差，還會給工作人員本身的積極性造成影響，工作人員進(jìn)行信息更新時(shí)信息的`完整度和實(shí)效性沒有保證。人事基礎(chǔ)信息質(zhì)量差不但不能給領(lǐng)導(dǎo)以及部門的決策提供支持，甚至還可能會因?yàn)閿?shù)據(jù)的錯誤導(dǎo)致醫(yī)院做出錯誤的決策，影響醫(yī)院的正常運(yùn)營。

(四)醫(yī)院人事科計(jì)算機(jī)信息化水平低。

醫(yī)院人事科開展工作的過程中需要接觸到的數(shù)據(jù)比較多，所以，數(shù)據(jù)處理的效率也會直接給醫(yī)院人事工作效率造成很大的影響[2]。現(xiàn)在很多醫(yī)院人事科在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)還是通過計(jì)算機(jī)和手工統(tǒng)計(jì)結(jié)合的手段，這種方式也降低了醫(yī)院人事工作的開展效率。通過人工手段來進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，不但需要浪費(fèi)大量的人力物力和財(cái)力，還可能增加數(shù)據(jù)錯誤的概率，會直接影響數(shù)據(jù)本身的準(zhǔn)確性和實(shí)效性。若是有大量的數(shù)據(jù)需要在短時(shí)期內(nèi)完成，那么便會比較困難，只能加班加點(diǎn)的來進(jìn)行處理。醫(yī)院人事科計(jì)算機(jī)信息化水平較低，也會影響其工作效率，給醫(yī)院運(yùn)行正常造成嚴(yán)重影響。

(一)轉(zhuǎn)變理念，提高工作人員工作積極性。

隨著人事制度改革的不斷進(jìn)行，醫(yī)院人事管理者必須認(rèn)識到醫(yī)院想要提高人事管理的實(shí)際效率，便必須更新理念。將以往的管理重點(diǎn)轉(zhuǎn)變成為人力資源的開發(fā)和管理。并根據(jù)醫(yī)院的需要，創(chuàng)新人力資源管理體系。明確人事科工作人員的責(zé)任，維護(hù)工作人員的實(shí)際權(quán)利。若是工作人員日常工作過多，那么必須維護(hù)其權(quán)利，這樣能夠激發(fā)人事工作人員的工作積極性，醫(yī)院工作效率也會有明顯的提高。所以，醫(yī)院人事管理人員必須認(rèn)識到，想要提高工作效率便必須保證工作人員的權(quán)利，其工作積極性提高，人事管理效率也會有明顯提高[3]。

(二)科室間需要加強(qiáng)交流和溝通，提高科室配合度。

現(xiàn)在醫(yī)院各科和人事科之間的配合度比較低，醫(yī)院人事管理者可以組織工作人員聯(lián)系其他科室工作人員召開座談會，幫助各個(gè)科室的人員更好的進(jìn)行情感溝通和交流。對于其他科室人員的意見和建議，人事科工作人員必須認(rèn)真聽取，虛心采納。通過雙方的交流，能夠讓各個(gè)科室之間相互理解，人事工作效率也會有一定的提高。

(三)規(guī)范人事檔案管理，確保信息準(zhǔn)確。

人事基礎(chǔ)信息會直接給醫(yī)院正常運(yùn)行造成影響，所以，應(yīng)該采取措施提高醫(yī)院人事檔案管理的規(guī)范性[4]。首先，應(yīng)該進(jìn)行人事基礎(chǔ)信息庫的建立和完善，并規(guī)范醫(yī)院的招聘和培訓(xùn)，切實(shí)做好人事檔案管理工作。其次，對于醫(yī)院工作人員的流動導(dǎo)致的人事基礎(chǔ)信息變化，必須及時(shí)的更新。最后，還應(yīng)該嚴(yán)格根據(jù)檔案管理的制度和規(guī)則，做好人事檔案的歸檔工作。

(四)提高人事科計(jì)算機(jī)水平。

隨著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展，現(xiàn)代辦公已經(jīng)離不開計(jì)算機(jī)，人事科工作人員必須提高自身的計(jì)算機(jī)水平，這樣才能夠滿足人事科工作信息化的需要。醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)需要組織培訓(xùn)，提高人事工作人員的計(jì)算機(jī)素質(zhì)。并且計(jì)算機(jī)運(yùn)行效率較高，準(zhǔn)確度有保證，能夠切實(shí)提高人事科的實(shí)際工作效率，幫助醫(yī)院提高人事管理的效率。

三、結(jié)語。

隨著人事改革的進(jìn)行，醫(yī)院想要跟上時(shí)代發(fā)展，便必須轉(zhuǎn)變以往的人事管理理念，創(chuàng)新人事管理手段，不斷的提高醫(yī)院人事科工作人員的效率，給醫(yī)院的正常運(yùn)行以及競爭力提高奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳麗.探究人事檔案管理在醫(yī)院人事工作中的重要性[j].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,(01):7+9.

作者：劉景娜單位：河北省唐山市婦幼保健院人事科。

檔案管理現(xiàn)代化的論文（專業(yè)22篇）篇七

摘要：機(jī)關(guān)檔案的管理是一項(xiàng)有風(fēng)險(xiǎn)的管理，尤其是檔案的管理工作更是承擔(dān)著風(fēng)險(xiǎn)問題。因此，本文主要從機(jī)關(guān)檔案數(shù)字化管理所存在的問題著手，分析構(gòu)成數(shù)字化風(fēng)險(xiǎn)管理的各個(gè)要素，提出檔案的數(shù)據(jù)分析在機(jī)關(guān)檔案管理方面新的控制手段及管理模式。

關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)檔案；數(shù)據(jù)分析；管理新模式；管理風(fēng)險(xiǎn)防范。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)在各方面的應(yīng)用日益廣泛，在多個(gè)領(lǐng)域均是采用互聯(lián)網(wǎng)之間的關(guān)聯(lián)進(jìn)行信息的傳輸和管理，尤其是在檔案管理方面，互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)使得檔案管理變得更加便捷。當(dāng)前我國機(jī)關(guān)檔案管理機(jī)構(gòu)主要以機(jī)關(guān)檔案室為主，機(jī)關(guān)檔案室是管理基層檔案最普遍的形式，機(jī)關(guān)檔案室是收集管理檔案的機(jī)構(gòu)。該機(jī)構(gòu)具有將檔案材料積累，將重要的，具有長遠(yuǎn)保存價(jià)值的檔案移交給國家檔案機(jī)構(gòu)的作用。我國機(jī)關(guān)檔案建設(shè)的組織形式主要有在機(jī)關(guān)內(nèi)部設(shè)立檔案室，該機(jī)關(guān)檔案主要是負(fù)責(zé)管理檔案和保管檔案的職能。再就是機(jī)關(guān)內(nèi)只建立檔案庫房，不設(shè)立專門的檔案行政管理部門，這是機(jī)關(guān)檔案庫房式的基本管理模式，目前我國機(jī)關(guān)檔案管理由紙質(zhì)版逐漸實(shí)現(xiàn)電子版轉(zhuǎn)化，電子檔案管理主要依賴于網(wǎng)絡(luò)資源共享。電子檔案具有可共享性，復(fù)制性，傳輸性等特點(diǎn)，能夠從一定程度上彌補(bǔ)紙質(zhì)檔案的缺點(diǎn)。當(dāng)然，數(shù)字化管理檔案具有易丟失、易更改而且容易被黑客盜取有價(jià)值的信息而泄露信息，所以電子檔案的一定缺點(diǎn)這就會讓我們的機(jī)關(guān)檔案的重要信息受到一定的威脅。那么如何加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案數(shù)字化管理成為機(jī)關(guān)檔案部門管理工作的一大挑戰(zhàn)，這就需要在數(shù)字化檔案的數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)存儲方面來加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范。

機(jī)關(guān)檔案一般是指具有原始性和法律性效用的檔案材料，主要是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等在工作活動中所形成的文件資料以及人事檔案等檔案信息。機(jī)關(guān)檔案理部門是保存和辦理機(jī)關(guān)檔案的重要部門機(jī)構(gòu)，這是從事檔案管理人員的基本工作。機(jī)關(guān)檔案管理工作是與機(jī)關(guān)單位利益以及工作人員個(gè)人利益具有緊密聯(lián)系的，既需要承擔(dān)檔案管理工作，同時(shí)還需要確保檔案管理質(zhì)量。實(shí)行分級、分專業(yè)管理國家檔案的工作原則，能夠?qū)覚n案開展分專業(yè)分層管理，這種專業(yè)機(jī)關(guān)檔案室是基于該原則構(gòu)建的，能夠從一定程度上利于在專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)檔案流轉(zhuǎn)，確保檔案的完整性，安全性，也利于實(shí)現(xiàn)規(guī)范化檔案管理。

二、目前機(jī)關(guān)單位檔案管理的新模式——聯(lián)合檔案室。

紙質(zhì)版檔案主要是印刷在紙張上，只是把檔案占據(jù)上的空間，在查閱過程中難度大，很難實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)移，同時(shí)很容易受到水、火、蟲等影響，容易出現(xiàn)檔案丟失的問題，但相對來看紙質(zhì)檔案保存時(shí)間長，會受到空間距離產(chǎn)生的不利影響，進(jìn)行大量檔案移交時(shí)通常會花費(fèi)大量的人力、物力以確保檔案無損轉(zhuǎn)移，相比紙質(zhì)版檔案來說電子檔案成本較低，所占的空間更小，也更利于環(huán)保。電子版檔案與紙質(zhì)版檔案的差異性有許多不同，一是電子版檔案與紙質(zhì)版檔案存儲信息的介質(zhì)不同，電子檔案可儲存在計(jì)算機(jī)相應(yīng)路徑中，包括硬盤光盤，u盤等，通常計(jì)算機(jī)儲存量大，可容納大量文件信息，據(jù)統(tǒng)計(jì)一個(gè)光盤可容納約7萬頁紙質(zhì)版內(nèi)容。但由于電子版信息依賴于網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，部分內(nèi)容會由于長時(shí)間儲存而出現(xiàn)的流失二是相比紙質(zhì)版來說，電子檔案移交方式存在差異，在管理檔案時(shí)很難避免不同部門出現(xiàn)檔案轉(zhuǎn)移翻閱的問題，而相比紙質(zhì)版檔來說，電子檔案在移交和遞送過程中流程較為簡單，比如對一些保密檔案來說可通過光盤介質(zhì)復(fù)制，移交，無需保密檔案可直接通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸且檔案傳輸速度較快，無需花費(fèi)大量人力、物力去移交。三是查閱檔電子檔案的檢索方式與紙質(zhì)版權(quán)的差異，紙質(zhì)版檔案整理歸檔后在查閱過程中只能依靠人為開展翻閱，這個(gè)過程會花費(fèi)大量的人力、物力，尤其對于一些保存年代較久的檔案查閱難度較大，而電子檔案通常儲存于相應(yīng)的計(jì)算機(jī)路徑中，只需要檢索關(guān)鍵詞便可以準(zhǔn)確查閱，可以節(jié)約人力、時(shí)間。

（一）電子檔案保存存在的問題。機(jī)關(guān)檔案室是機(jī)關(guān)重要的內(nèi)部組織之一，是由機(jī)關(guān)內(nèi)部資源進(jìn)行經(jīng)費(fèi)分配的，由于不同機(jī)關(guān)其職權(quán)不同，因此在財(cái)力支配方面也會存在差異，機(jī)關(guān)電子檔案主要儲存于計(jì)算機(jī)相應(yīng)路徑中，包括硬盤，光盤，u盤等，這些硬盤保存期為5年左右，相比一些紙質(zhì)版檔案來說保存時(shí)間顯著縮短，同時(shí)電子儲存原件使用周期較短，制造材料穩(wěn)定性差，很容易受到火、水的損害。其次，在讀取和使用電子檔案時(shí)需要依靠計(jì)算機(jī)軟件，互聯(lián)網(wǎng)，通常儲存計(jì)算機(jī)無法使用時(shí)，也無法正常讀取電子檔案信息。

（二）機(jī)關(guān)電子檔案可能存在的安全性問題。電子檔案成本相對較低其所占空間小，能夠從一定程度上利于環(huán)保，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)廣泛應(yīng)用，但由于其具有較強(qiáng)的便捷性，因此也存在較大安全漏洞，從一定程度上來看，電子檔案具有雙面性，在安全性方面會受到網(wǎng)絡(luò)病毒感染，病毒感染是電子檔案損壞中常見問題，由于電腦病毒感染會連帶損壞儲存于計(jì)算機(jī)中的文檔，其次在受到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)攻擊時(shí)這對于機(jī)關(guān)檔案來說是比較嚴(yán)重的，由于黑客對于一些重要文件具有較大的攻擊性，導(dǎo)致部分重要機(jī)密檔案信息泄露、損壞，給當(dāng)事人帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，由于機(jī)關(guān)電子檔案具有一定的`獨(dú)特性，因此檔案部門在管理過程中既考慮其便捷性，同時(shí)還需要考慮面臨的挑戰(zhàn)。

（一）妥善保存儲存器。由于對于計(jì)算機(jī)檔案儲存原件來說很容易受到外界環(huán)境，包括溫度、濕度影響，因此在保存時(shí)需要選擇合適環(huán)境，防止受到磁場、塵土、強(qiáng)光照射或劇烈震動，同時(shí)還需要注意介質(zhì)保存期，定期需要對儲存價(jià)值進(jìn)行檢查，對于達(dá)到使用期限的介質(zhì)需要及時(shí)更換，由于電子導(dǎo)航很容易丟失，因此需要定期進(jìn)行重要檔案備份，可以在不同儲存器或者計(jì)算機(jī)完成信息備份。

（二）提高機(jī)關(guān)檔案管理員工作的能力和創(chuàng)新性。由紙質(zhì)版到電子檔案的變化也從一定程度上標(biāo)志著檔案管理發(fā)展，對于從事相關(guān)工作的管理人員提出了更高的管理創(chuàng)新要求，培養(yǎng)管理人員的創(chuàng)新意識，倡導(dǎo)管理工作內(nèi)容和工作方式的創(chuàng)新性，為提高檔案專業(yè)人員信息化工作的能力，進(jìn)一步在崗位職責(zé)中規(guī)范電子文件歸檔與電子檔案管理的相關(guān)工作，檔案管理部門需要定期對從事檔案管理的工作人員進(jìn)行制度技術(shù)培訓(xùn)，而工作人員還需要積極配合參與檔案管理部門舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高自身的管理能力，適應(yīng)新時(shí)代的管理者，更好地服務(wù)本單位。當(dāng)然在基于創(chuàng)新意識下，需要按照檔案管理程序有序開展檔案的管理歸檔、保存，進(jìn)而能夠避免由于人為因素導(dǎo)致出現(xiàn)檔案遺漏問題，確保檔案的完整性，安全性。

（三）建立機(jī)關(guān)電子檔案的目錄數(shù)據(jù)庫。因?yàn)闄C(jī)關(guān)內(nèi)各種人事檔案不僅數(shù)目多類型也多，完善的數(shù)字化目錄數(shù)據(jù)庫可以把眾多檔案信息存儲到云盤端，這有利于經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)傳輸給客戶，既方便了客戶根據(jù)自己的需要進(jìn)行目錄檢索查詢，也方便檔案管理員的統(tǒng)計(jì)整理，完善數(shù)字化目錄數(shù)字庫對建立機(jī)關(guān)檔案非常重要。機(jī)關(guān)電子檔案形成數(shù)字化的前提是完善機(jī)關(guān)電子檔案的目錄，因?yàn)榻㈦娮訖n案目錄可以方便從繁多的檔案當(dāng)中查詢目標(biāo)檔案信息，詳細(xì)具體的電子目錄可以使數(shù)字化的檢索功能更為條理化和規(guī)范化。

五、小結(jié)。

總之，針對機(jī)構(gòu)電子檔案在管理過程中是與工作人員個(gè)人利益以及國家機(jī)關(guān)機(jī)密息息相關(guān)的，在日常開展機(jī)關(guān)檔案管理時(shí)需要不斷完善檔案管理制度，能夠從一定程度上促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案管理模式實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性健康發(fā)展。

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檔案管理現(xiàn)代化的論文（專業(yè)22篇）篇八

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，民營企業(yè)的產(chǎn)業(yè)規(guī)模已經(jīng)達(dá)到前所未有的水平。民營企業(yè)檔案，主要是指民營企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、基建以及各項(xiàng)管理活動中形成的、對企業(yè)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。加強(qiáng)企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理，對民營企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。

1.確定民營企業(yè)檔案的管理模式原則。

不同類型民營企業(yè)應(yīng)該選擇不同的檔案管理模式。各種管理模式各有所長，關(guān)鍵是哪種更適合本企業(yè)當(dāng)前的要求。在確定具體管理模式時(shí)建議考慮以下原則：首先，檔案管理層次要與企業(yè)規(guī)模形態(tài)相適應(yīng)。一般而言，中小型民營企業(yè)可以實(shí)行單級管理，大型企業(yè)集團(tuán)可以實(shí)行以法人為基礎(chǔ)的多級管理。例如上海新黃浦（集團(tuán)）公司，屬混合型大型民營企業(yè)集團(tuán)，總公司檔案部門對總部形成的檔案實(shí)行綜合管理，對各子公司檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，全資與控股公司由總公司檔案部門與之簽訂“檔案管理協(xié)議書”，明確規(guī)定檔案所有權(quán)歸總公司，日常則由其代管。其次，檔案管理形態(tài)要與企業(yè)管理形態(tài)相適應(yīng)。企業(yè)檔案管理按形態(tài)劃分有檔案實(shí)體管理、檔案信息管理與檔案信息資源管理。從整體上看企業(yè)檔案管理形態(tài)具有共存性與漸進(jìn)性，至于某一企業(yè)采取哪種管理形態(tài)應(yīng)與企業(yè)管理形態(tài)相適應(yīng)，不宜盲目追求檔案信息化管理。民營企業(yè)中有不少高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)，這種企業(yè)可實(shí)行檔案信息化管理。最后。檔案管理手段要與企業(yè)技術(shù)形態(tài)相適應(yīng)。檔案管理中的手工管理、計(jì)算機(jī)輔助管理、檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理是檔案管理運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)的不同階段，企業(yè)檔案管理手段應(yīng)緊跟企業(yè)信息化的步伐，但不能脫離企業(yè)技術(shù)管理形態(tài)盲目追求檔案管理手段的更新。在建有辦公自動化系統(tǒng)或內(nèi)部局域網(wǎng)的企業(yè)，大量電子文件的生成會促進(jìn)企業(yè)文檔一體化管理；而尚未實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理的民營企業(yè)可采取手工管理或計(jì)算機(jī)輔助管理的方式。

2.配備檔案管理人才，制定科學(xué)的歸檔范圍和管理制度。

目前，民營企業(yè)大多重經(jīng)營、輕管理，一味追求眼前的利益，對于檔案工作這種短期內(nèi)很難見到效益的工作不太重視。很多企業(yè)沒有專人負(fù)責(zé)檔案工作，缺乏必要的規(guī)章制度，檔案管理隨意性大。因此配備相應(yīng)的電子檔案管理人才是民營企業(yè)電子檔案建設(shè)不可缺少的必要環(huán)節(jié)。作為應(yīng)用性很強(qiáng)的檔案工作，為了培養(yǎng)檔案管理人才，我們必須加強(qiáng)檔案人員的繼續(xù)教育，使他們掌握新知識、新技能，以滿足時(shí)代的需要。民營企業(yè)自身也要加快檔案信息化管理規(guī)范的制定和使用,包括電子文件歸檔、計(jì)算機(jī)管理和檢索,以及庫房的管理等。民營企業(yè)要將規(guī)章制度建設(shè)置于企業(yè)發(fā)展的大背景下研究,重新審查、整理和進(jìn)一步完善原有規(guī)章制度，使規(guī)章制度適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要。

3.保障民營企業(yè)檔案的信息安全。

為了保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運(yùn)行，可采取以下防范措施：第一，訪問控制。具體是入網(wǎng)訪問控制，即控制哪些用戶能夠登錄到服務(wù)器并獲取網(wǎng)絡(luò)資源，并控制訪問時(shí)間和在哪個(gè)網(wǎng)站入網(wǎng)；權(quán)限控制，控制用戶訪問的目錄、子目錄、文件和其他資源，指定用戶對上述資源執(zhí)行僅能只讀，無改寫、刪除等操作；防火墻控制，用以阻止網(wǎng)絡(luò)訪問某個(gè)機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)的屏障。第二，信息加密。信息加密技術(shù)是保護(hù)網(wǎng)內(nèi)的數(shù)據(jù)、文件、口令和控制信息的傳輸，確保不宜公開的電子文檔的非公開性。要在發(fā)收兩端用軟件進(jìn)行加密、解密工作，在指定的用戶或網(wǎng)絡(luò)通過密鑰支持解密而獲得原始數(shù)據(jù)。具體來說，通信雙方交換彼此密鑰，并存放在安全處，需要對方發(fā)消息時(shí)，用密鑰進(jìn)行加密，在收到數(shù)據(jù)后，用對方的密鑰解密。第三，網(wǎng)絡(luò)與硬件載體安全。建立備份與恢復(fù)系統(tǒng)，即使出現(xiàn)信息丟失，只要啟動該系統(tǒng)，可恢復(fù)丟失信息的原貌。預(yù)防病毒，防止網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)遭受侵害。要在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上安裝防毒軟件，自動殺毒。不允許隨便使用外來磁盤、光盤等存儲介質(zhì)，必須使用時(shí)應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行病毒檢測，確認(rèn)無病毒后方可使用。

4.全面提升企業(yè)檔案實(shí)體與企業(yè)信息整體管理水平。

首先要強(qiáng)化檔案綜合管理。要按集中統(tǒng)一管理的原則，由綜合檔案機(jī)構(gòu)對企業(yè)檔案實(shí)行統(tǒng)一整理和開發(fā)利用。對企業(yè)檔案實(shí)行綜合管理是當(dāng)前國有企業(yè)轉(zhuǎn)制而成民營企業(yè)的檔案管理模式的主流，但在具體實(shí)施中往往有差異。可以實(shí)行集中統(tǒng)一式的綜合管理，也可以實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理式的綜合管理，該管理模式有利于企業(yè)檔案工作的全面建設(shè)，充分發(fā)揮企業(yè)檔案的整體功能。其次要強(qiáng)化文檔一體化管理。指在企業(yè)內(nèi)對文件、檔案實(shí)行統(tǒng)一管理，一般多見于信息化程度較高的企業(yè)。檔案部門除管理檔案外，作為企業(yè)信息化管理的一個(gè)職能部門對企業(yè)網(wǎng)上文件與紙質(zhì)文件同時(shí)予以管理，對網(wǎng)上傳遞的電子文件實(shí)行邏輯歸檔，相應(yīng)紙質(zhì)文件適時(shí)另行歸檔。該管理模式能使企業(yè)檔案工作與企業(yè)信息化進(jìn)程同步進(jìn)行，有利于推動檔案現(xiàn)代化管理。

1.為民營企業(yè)營造先進(jìn)的企業(yè)文化提供條件。

我們民營企業(yè)家逐漸認(rèn)識到企業(yè)文化是增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和競爭力，保持企業(yè)發(fā)展的重要法寶。民營企業(yè)檔案的建設(shè)，使得企業(yè)的發(fā)展史、大事記、實(shí)物、專利、榮譽(yù)、社會評價(jià)，通過信息高速公路向外界展示。企業(yè)檔案是以物質(zhì)的形式存在著，但是許多內(nèi)容卻是具有無形資產(chǎn)和精神產(chǎn)品的性質(zhì)和作用，對于一個(gè)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和企業(yè)人文文化的塑造具有不可替代性，并且企業(yè)文化可以物化為企業(yè)的生產(chǎn)力而最終體現(xiàn)為企業(yè)的物質(zhì)產(chǎn)品。它的多重屬性在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展、企業(yè)文化氛圍的營造及企業(yè)人文精神的塑造、企業(yè)品牌的打造和宣傳方面具有不可替代的作用。

2.民營企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理為企業(yè)發(fā)展提供信息保障。

市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)的重組、兼并、轉(zhuǎn)制都是不可避免的，因此一個(gè)企業(yè)在其發(fā)展過程中必須重視和建立完備的企業(yè)檔案，一些重要的生產(chǎn)資料和固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)認(rèn)定、價(jià)值估算、價(jià)值分割等必須依據(jù)企業(yè)檔案的一些原始資料才行，同時(shí)企業(yè)在改組和合并時(shí)必然涉及對原有產(chǎn)品的品牌和注冊名稱的相對價(jià)值的估算，一些企業(yè)的股份改制必然對原有和新的注冊品牌進(jìn)行評估，甚至一些企業(yè)對自身的品牌還要進(jìn)行一些相關(guān)的公證和請求品牌保護(hù)。一個(gè)企業(yè)在發(fā)展中由于種種原因會出現(xiàn)資產(chǎn)的借用、轉(zhuǎn)讓、抵押等經(jīng)濟(jì)活動，企業(yè)檔案本身就是企業(yè)資產(chǎn)的一部分，它不可避免地要參與企業(yè)的借用、轉(zhuǎn)讓、抵押等經(jīng)濟(jì)活動，因此企業(yè)檔案不僅對各種參與借用、轉(zhuǎn)讓、抵押的企業(yè)資產(chǎn)具有估算、監(jiān)管的作用，甚至自身也會成為企業(yè)借用、轉(zhuǎn)讓、抵押的一個(gè)組成部分。我們可以看出，在一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動中，企業(yè)電子檔案是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的必備要件之一，在企業(yè)融資、借貸中發(fā)揮著不可替代的作用。企業(yè)的科研活動也會形成大量的檔案，其中許多內(nèi)容就是電子檔案，這些電子檔案不僅對從事科研很有用途，而且科研人員和相應(yīng)其他項(xiàng)目的科研人員在以后的企業(yè)科研活動中都會再次利用電子檔案，這些電子檔案保管的狀況對民營企業(yè)的經(jīng)營和科研具有十分重要的意義。

3.民營企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理能為企業(yè)的合法權(quán)益提供憑證。

企業(yè)檔案作為企業(yè)資產(chǎn)權(quán)益的原始憑證，是維系企業(yè)生存和發(fā)展的生命線和保護(hù)神。在解決債權(quán)、債務(wù)和企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)糾紛以及企業(yè)與職工之間的勞動糾紛問題過程中，企業(yè)檔案這一原始憑證顯得尤為重要。隨著市場經(jīng)濟(jì)及法律的完善，企業(yè)檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值將會越來越明顯，檔案作為法律憑證作用越來越重要。企業(yè)檔案對提升企業(yè)整體水平、維護(hù)企業(yè)自身利益、規(guī)避市場風(fēng)險(xiǎn)、發(fā)展企業(yè)文化、保持企業(yè)健康發(fā)展具有重要意義。

檔案管理現(xiàn)代化的論文（專業(yè)22篇）篇九

學(xué)校檔案是反映學(xué)校歷史面貌,對學(xué)校和社會具有保存、利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄,是教育事業(yè)的重要組成部分,是研究改進(jìn)、提高教育工作的不可多得的'寶貴史料.因此,學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校綜合管理中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作和不可缺少的重要標(biāo)志之一,對學(xué)校科學(xué)管理具有十分重要的作用.

作者：高麗麗作者單位：中共鶴崗市委黨校,黑龍江,鶴崗,154100刊名：黑龍江史志英文刊名：heilongjiangshizhi年，卷(期)：“”(7)分類號：g27關(guān)鍵詞：

檔案管理現(xiàn)代化的論文（專業(yè)22篇）篇十

[摘要]對該醫(yī)院的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況進(jìn)行系統(tǒng)、客觀、全面的分析，發(fā)現(xiàn)：該院經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)狀況相對良好，醫(yī)院經(jīng)濟(jì)發(fā)展順利，規(guī)模不斷擴(kuò)大，醫(yī)療師資隊(duì)伍不斷壯大，科研項(xiàng)目日益增加，醫(yī)療水平和質(zhì)量不斷提高。但也存在著一些問題，如：醫(yī)院經(jīng)濟(jì)資產(chǎn)穩(wěn)定性不夠，醫(yī)院資產(chǎn)流動性較差，醫(yī)院資產(chǎn)安全性不利；醫(yī)院貸款金額較大，所占比例較多，影響醫(yī)院的資金流轉(zhuǎn)。醫(yī)院的日常經(jīng)營始終處于收不抵支的境遇，收支結(jié)余率偏低；現(xiàn)行醫(yī)改政策，藥品的收入比例大幅下降，讓從前“以藥養(yǎng)醫(yī)”的局面結(jié)束，醫(yī)院資金再次短缺。并提出相應(yīng)的應(yīng)對策略，如完善內(nèi)部經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)；加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理；建立醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制等。該文提出醫(yī)院的經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)情況相對良好，但是也存在一定的問題，應(yīng)通過采取一定的經(jīng)濟(jì)策略不斷提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理水平。

檔案管理現(xiàn)代化的論文（專業(yè)22篇）篇十一

摘要：醫(yī)院每年都會有很多醫(yī)療案例相關(guān)的資料，高效地對這些案例進(jìn)行收集和整理，將有利于醫(yī)院參考和應(yīng)用這些價(jià)值較高的資料，尤其是對臨床經(jīng)驗(yàn)的積累有著十分重要的作用。當(dāng)前我國正處于醫(yī)療改革不斷深化的階段，醫(yī)院如何提高檔案管理的現(xiàn)代化水平是目前面臨的艱巨任務(wù)之一。本文對當(dāng)前醫(yī)院檔案管理的一些變化進(jìn)行了分析，指出現(xiàn)代化檔案管理的優(yōu)勢，進(jìn)而提出了一些醫(yī)院可以提高現(xiàn)代化檔案管理水平的策略。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化設(shè)備管理理念管理隊(duì)伍。

中圖分類號：r197.32文獻(xiàn)標(biāo)識碼：a。

當(dāng)前整個(gè)社會已經(jīng)實(shí)現(xiàn)信息化，信息化技術(shù)已經(jīng)悄然無聲地滲透到了各行各業(yè)。當(dāng)前在醫(yī)院管理的諸多方面，都已經(jīng)開始融入了現(xiàn)代化的技術(shù)手段，檔案管理也不例外，在計(jì)算機(jī)、信息化、互聯(lián)網(wǎng)+等諸多方面的影響下，檔案管理在載體、分類、傳輸信息等方面都已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化，減輕了工作人員的工作量，提升了檔案管理的效率，檔案信息的存儲、檢索、修改都更加方便，對于醫(yī)院而言，現(xiàn)代化的檔案管理益處頗多。

1檔案管理現(xiàn)代化產(chǎn)生的變化。

1.1檔案載體的變化。

在過去傳統(tǒng)的檔案管理中，檔案部門保存的檔案主要是紙張形式。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越來越發(fā)達(dá)的今天，醫(yī)院可以通過不斷改進(jìn)的軟硬件設(shè)施，開發(fā)適合本院使用的信息管理系統(tǒng)，這是符合醫(yī)院信息化建設(shè)的基本標(biāo)準(zhǔn)之一，只有檔案管理實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化，才能更好地為醫(yī)院信息化建設(shè)提供信息及數(shù)據(jù)的支持。醫(yī)院信息數(shù)據(jù)的傳遞都已經(jīng)是電子文件的形式，不再是傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件，數(shù)據(jù)共享速度的加快也提高了辦公的速度。

1.2檔案分類的變化。

在過去沒有應(yīng)用現(xiàn)代化檔案管理時(shí)，要保存一個(gè)完整的檔案，相關(guān)信息一般位于若干個(gè)管理系統(tǒng)。在運(yùn)用了現(xiàn)代化的技術(shù)手段之后，檔案管理部門可以根據(jù)規(guī)定的指令進(jìn)行操作，就可以直接根據(jù)檔案信息進(jìn)行類目設(shè)立，并將工作目標(biāo)及時(shí)進(jìn)行分類。雖然醫(yī)院的級別及規(guī)模有所不同，所運(yùn)用的現(xiàn)代化技術(shù)手段也略有差異，但是不可否認(rèn)的是，現(xiàn)代化技術(shù)手段的應(yīng)用，對檔案可以實(shí)現(xiàn)更加符合醫(yī)院實(shí)際的分類，尤其在醫(yī)院教研、管理等各個(gè)方面，可以實(shí)現(xiàn)更加具體細(xì)致、規(guī)范、科學(xué)有效的分類。

1.3接收及保管檔案方式的變化。

在過去醫(yī)院檔案的接收及保管主要是紙質(zhì)文件的形式，在信息化時(shí)代，則主要是電子文件形式。過去檔案保管主要是在專門的庫房，如今則是在計(jì)算機(jī)的虛擬庫房中。針對這些變化，作為管理檔案的工作人員，也應(yīng)隨著時(shí)代的變化，學(xué)會熟練操作信息系統(tǒng)平臺，將管理及維護(hù)信息的每一個(gè)步驟都熟練地掌握，在此基礎(chǔ)上還要確保信息有效、安全。醫(yī)院其它部門在保管檔案時(shí)，也需要檔案管理工作人員進(jìn)行鑒定，確保是安全有效的信息之后，方可存入本院的虛擬檔案庫房之中。

1.4檔案信息提供形式的變化。

在過去，檔案管理工作在醫(yī)院是相對比較清閑的工作，幾間庫房、幾種目錄分類這種傳統(tǒng)的工作方式已經(jīng)難以適應(yīng)檔案管理的要求，作為新時(shí)代的檔案管理人員，必須根據(jù)醫(yī)療改革的要求及時(shí)代的變化，及時(shí)調(diào)整自身的狀態(tài)，有效利用信息集成系統(tǒng)來收集掌握醫(yī)院的檔案信息。醫(yī)院的檔案管理人員在開展檔案工作時(shí)，應(yīng)該始終以“為醫(yī)療保健服務(wù)”為中心，切實(shí)遵行檔案管理制度，靈活實(shí)施檔案管理方法，加強(qiáng)為醫(yī)療做好服務(wù)的能力。檔案管理人員要將非常實(shí)用的信息傳達(dá)給真正需要的人，并且傳達(dá)的方式要科學(xué)高效，時(shí)間掌握得恰到好處，使醫(yī)院檔案發(fā)揮最大的作用。

2.1節(jié)省人力資源，提高工作效率。

運(yùn)用先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)手段之后，工作人員可以從繁重的工作任務(wù)中解放出來，有效地降低工作量，省去將每份檔案立卷歸檔的過程，有更多時(shí)間的工作人員則可去研究如何提高檔案信息的價(jià)值。由于之前紙質(zhì)檔案保存在庫房中，查找及檢索信息過程繁瑣且效率不高，利用現(xiàn)代化技術(shù)手段進(jìn)行檔案管理后，直接在虛擬數(shù)據(jù)庫里就可以檢索信息，不僅速度快，檢索的信息還非常全面，提高了工作的效率。

2.2方便完善文件、補(bǔ)漏病案。

在過去傳統(tǒng)的檔案管理過程中，一旦發(fā)現(xiàn)文件不完整的現(xiàn)象，工作人員要將文檔進(jìn)行拆卷，拆卷之后則要根據(jù)文件的內(nèi)容補(bǔ)充新的內(nèi)容，并重新對其進(jìn)行組合排列、編檔、抄寫卷內(nèi)目錄等，整個(gè)流程處理下來非常耗費(fèi)時(shí)間和精力。在應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)手段之后，管理人員先是檢索該文件，然后僅需要遵守醫(yī)院檔案管理的規(guī)定，對文件進(jìn)行重新編輯插入即可。

2.3檔案保存的數(shù)量更多、質(zhì)量更好。

紙質(zhì)檔案的保存，不僅占用了大量的庫房，而且真正查找應(yīng)用非常不方便，應(yīng)用價(jià)值較低，每一次的改動都會耗費(fèi)相應(yīng)的人力物力資源，而且長年累月積累下來，出于各種因素的考量，醫(yī)院會對檔案信息進(jìn)行整理，減除應(yīng)用價(jià)值不高的檔案信息，檔案的實(shí)體保存量并不算多。在現(xiàn)代化檔案管理中，紙質(zhì)的案卷變成了電子文件的形式，手工立卷、分類保存也變成了計(jì)算機(jī)虛擬數(shù)據(jù)庫保存的形式，通常情況下虛擬數(shù)據(jù)庫的容量都很大，醫(yī)院也不用因考慮庫存、查找不方便等問題，而人為地刪減檔案了。因此，當(dāng)前時(shí)期醫(yī)院檔案的數(shù)量越來越多，保存的質(zhì)量也越來越完整。

醫(yī)院之所以進(jìn)行檔案管理，最根本的目的就是要將檔案信息的價(jià)值充分地發(fā)揮出來，更好地為醫(yī)療服務(wù)。現(xiàn)代化檔案管理的重要性，首先在于有助于改變檔案工作人員的意識，在過去，很多檔案工作人員都安于現(xiàn)狀，將自己置身于立卷、編檔等繁雜的工作中，沒有考慮到檔案管理對整個(gè)醫(yī)院科研、醫(yī)療服務(wù)的貢獻(xiàn)。其次，就是現(xiàn)代化技術(shù)手段的應(yīng)用，減輕了工作人員的工作量，同時(shí)也提升了檔案的使用效率，將檔案資源的價(jià)值充分地發(fā)揮出來，這些都是檔案管理水平不斷提高的表現(xiàn)。

檔案管理現(xiàn)代化的論文（專業(yè)22篇）篇十二

摘要：城市管理是城市工作的一個(gè)重要方面。隨著經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展，城市發(fā)展是一個(gè)必然問題，城市建設(shè)和城市管理更是關(guān)乎城市宜居宜業(yè)和促進(jìn)科學(xué)健康發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本文就是對縣城發(fā)展情況進(jìn)行調(diào)查分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，查找發(fā)展瓶頸和制約因素，根據(jù)新的形勢，探討解決城市管理方面的思路和對策。

關(guān)鍵詞：城市建設(shè)；城市管理；城市品位。

根據(jù)省市縣推進(jìn)新型城鎮(zhèn)化和加強(qiáng)“大縣城”建設(shè)的要求，為進(jìn)一步提升我縣城市環(huán)境容貌和執(zhí)法管理水平，將縣城打造成宜居宜業(yè)和現(xiàn)代、山水、田園、生態(tài)新城，筆者就磁縣城市管理中的一些熱點(diǎn)、難點(diǎn)、重點(diǎn)問題進(jìn)行了走訪、調(diào)查，對我縣城市管理上水平、形象上品位做了一些研究和思考，現(xiàn)綜合如下。

一、我縣城市管理形勢、現(xiàn)狀及成效。

（一）縣城的快速發(fā)展為城市管理提出了新要求，帶來新挑戰(zhàn)。

近年來，隨著城鎮(zhèn)化進(jìn)程加快，我縣在完善城市功能，改善城市容貌，提升城市管理水平方面投入了大量的人力、物力、財(cái)力，城市建設(shè)取得長足發(fā)展。通過實(shí)施“對接大城區(qū)”發(fā)展戰(zhàn)略，形成了一批標(biāo)志性路網(wǎng)工程；通過實(shí)施城市“三年大變樣”和“三年上水平”，建成了一批城市標(biāo)志性基礎(chǔ)工程、服務(wù)設(shè)施和住宅小區(qū)；通過實(shí)施“創(chuàng)建園林城”，建成和改造了城市的公園、游園、廣場、綠道，改善了縣城的生態(tài)環(huán)境。多年來，城市規(guī)模不斷擴(kuò)張，城區(qū)面積不斷擴(kuò)大，這給城市管理帶來了新的挑戰(zhàn)，人民群眾對城市管理的需求也更加迫切。

（二）城市管理局的組建、職責(zé)及運(yùn)行成效。

2008年10月，為適應(yīng)城市發(fā)展需求，我縣組建了城市管理局。城市管理局的職責(zé)主要是：貫徹執(zhí)行國家有關(guān)市政、環(huán)衛(wèi)、園林綠化、城市綜合管理等方面的法律、法規(guī)和方針、政策，負(fù)責(zé)城區(qū)內(nèi)市政管理設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化、燃?xì)狻⒐坏刃袠I(yè)管理，指導(dǎo)協(xié)調(diào)環(huán)境綜合治理和城市管理重大活動。幾年來，城管局領(lǐng)導(dǎo)班子適應(yīng)城市建設(shè)、城市擴(kuò)張、城市環(huán)境的新要求，從建立之初面對職工文化層次低、人員多、待遇低、辦公條件差、執(zhí)法水平和業(yè)務(wù)管理不規(guī)范以及歷史遺留問題多等現(xiàn)狀，確立了“用信心凝聚人心、用工作穩(wěn)定人心、保工資安定人心”的工作方法，在職工中大規(guī)模開展了“愛崗、敬業(yè)、創(chuàng)新、爭先”的主題教育，逐步確立了城管系統(tǒng)“建一流班子，爭一流團(tuán)隊(duì)，樹一流形象，創(chuàng)一流業(yè)績”的工作目標(biāo)和要求。幾年來，城市管理工作在隊(duì)伍建設(shè)、職能職責(zé)、環(huán)衛(wèi)清掃、規(guī)范管理、日常維護(hù)、急難險(xiǎn)重工作等方面展現(xiàn)了良好形象，從多方面維護(hù)了城市的健康運(yùn)行。尤其是群眾反映強(qiáng)烈和群眾意見最大的鼓樓廣場雜亂問題和城隍廟文化廣場亂占問題，在短時(shí)間內(nèi)得到了徹底根治，受到各級領(lǐng)導(dǎo)和社會各界的一致稱贊。

二、城市管理的.制約因素和突出問題。

雖然城市管理在多方面取得成效，但是與城市規(guī)劃、建設(shè)相適應(yīng)和群眾期盼等要求相比，確實(shí)存在一些突出困難、問題和制約因素。通過調(diào)查、走訪、分析，概括起來主要是：

（一）城管執(zhí)法處罰權(quán)不到位。

城市管理是一項(xiàng)繁雜、艱巨的綜合管理工作，大多是對商戶和市民經(jīng)常性的宣傳、教育、說教和實(shí)施管理，執(zhí)法處罰很不到位。在調(diào)查座談時(shí)，主要是法律法規(guī)賦予城市管理的強(qiáng)制力不夠，城管執(zhí)法人員對一些拒不服從管理、拒不執(zhí)行處罰決定的違章商戶沒有強(qiáng)制手段，有時(shí)城管執(zhí)法人員的人身安全難以保障。

（二）“臟、亂、差”反彈嚴(yán)重。

城市中的“臟、亂、差”是一個(gè)經(jīng)常性問題，也是一個(gè)一抓有效、一松就犯、反復(fù)性極強(qiáng)的問題。如：主街道門店的店外經(jīng)營問題、主要節(jié)點(diǎn)街口的商販占道擺攤問題、生活垃圾隨時(shí)隨地亂扔亂倒問題、機(jī)動車路邊亂停亂放問題等。在調(diào)查中，廣大干部群眾和市民對這次園林城攻堅(jiān)月活動整治的店外經(jīng)營、占道經(jīng)營、垃圾亂倒、活動廣場被侵占等成效贊不絕口，但更多的是擔(dān)心容易反彈，盼望有個(gè)長期辦法。

（三）一些市民和商販經(jīng)營主素質(zhì)差。

確有一部分市民為了方便、省事，不按時(shí)間、不按地點(diǎn)亂扔亂倒各類垃圾，只顧自己，不管別人。出現(xiàn)一出家門就隨便倒，倒路中間的有之，倒護(hù)城河、振興渠的有之，不分時(shí)間亂倒的有之。一些商戶商販在門店占人行道經(jīng)營，有的商攤把車子推到了路中間叫賣，相互擠占，不管是否能行走，導(dǎo)致經(jīng)常在城內(nèi)楊仙廟十字路口、振興渠路口、新趙都北十字路口以及串海路等多處發(fā)生車輛擁堵現(xiàn)象，嚴(yán)重影響百姓工作和生活。

（四）城市管理工作運(yùn)行經(jīng)費(fèi)不足，與承擔(dān)任務(wù)不適應(yīng)。

目前，城管局在職正式干部職工538人，臨時(shí)用工包括主干道環(huán)衛(wèi)清掃工300人。管理范圍：城區(qū)主干道20條，路燈1.8萬盞，大型集合市場3處，綠地面積172萬平方米，行道樹20495棵，環(huán)衛(wèi)清掃面積242萬平方米，垃圾收集站8個(gè)，垃圾桶360個(gè)。城管局建立以來，工作經(jīng)費(fèi)、職工工資都有了不同程度的增長，但是逐步擴(kuò)大的城區(qū)范圍，各項(xiàng)必需的經(jīng)費(fèi)開支與承擔(dān)的繁雜的工作任務(wù)不相適應(yīng)，經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足。每年經(jīng)費(fèi)存在很大缺口，致使各項(xiàng)管理工作只能維持在目前的低水平狀態(tài)。

（五）方便市民的公共服務(wù)設(shè)施缺乏。

隨著城市規(guī)模的擴(kuò)大、人口的增加，不管是老城區(qū)還是新城區(qū)，城市基礎(chǔ)設(shè)施的規(guī)劃和建設(shè)由于種種原因，存在嚴(yán)重滯后，尤其是與群眾密切相關(guān)的、生活急需的小蔬菜零售市場無規(guī)劃、無場地，已經(jīng)多年形成的幾處零售市場地方狹窄，多數(shù)是沿路邊、靠住宅區(qū)形成的，比較混亂。這些生活急需的小蔬菜市場、公廁、停車位、垃圾箱等設(shè)施嚴(yán)重缺乏，干部群眾議論多年，盼望早日解決。

三、加強(qiáng)城市管理，提升城市品位的對策和建議。

第一，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，高標(biāo)定位，著力推動縣城管理上檔升級。最近，省委書記趙克志在全省新型城鎮(zhèn)化與城鄉(xiāng)統(tǒng)籌示范區(qū)建設(shè)專題研討班上強(qiáng)調(diào)指出：“要在縣城管理上下更大功夫，為京津資源要素向我省流入創(chuàng)造條件。”我們要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹全省專題研討班主要精神，加強(qiáng)對城市管理工作的謀劃和研究，對縣城發(fā)展要高標(biāo)定位，使縣城更好地帶動產(chǎn)業(yè)、聚集人氣，達(dá)到以城聚人，以產(chǎn)興城、產(chǎn)城融合發(fā)展的根本目的。

第二，建立綜合執(zhí)法隊(duì)伍，強(qiáng)化城管執(zhí)法管理的權(quán)威性。根據(jù)上級城管執(zhí)法體制改革精神，結(jié)合我縣實(shí)際，盡快組建城市綜合執(zhí)法管理機(jī)構(gòu)，理順城市綜合執(zhí)法管理體制，理順相應(yīng)的編制體制，規(guī)范設(shè)置統(tǒng)一的機(jī)構(gòu)名稱，做到機(jī)構(gòu)規(guī)范、編制到位、人員到位、職能到位、落實(shí)到位，切實(shí)發(fā)揮城管綜合執(zhí)法隊(duì)伍在縣城管理中的職能和作用，強(qiáng)化執(zhí)法的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。

第三，加大對城管工作經(jīng)費(fèi)的支持和保障。城管工作是公益事業(yè)，涉及范圍廣、管理領(lǐng)域多、城區(qū)面積大，固定人員、聘用人員、臨時(shí)人員較多，有場地、有區(qū)域、有設(shè)備、有人員，這都需要工作經(jīng)費(fèi)支撐。建議縣委、政府要對城管工作所需必要經(jīng)費(fèi)給予傾斜，要隨著城管工作任務(wù)的增加不斷增加工作經(jīng)費(fèi)。同時(shí)，要在政策范圍內(nèi)努力提高城管職工的工資待遇，把關(guān)懷和溫暖送給“最美城管人”。

第四，各方參與，綜合治理，謀求和建立管理的長效機(jī)制。城市管理工作是一個(gè)系統(tǒng)工程，涉及城市的方方面面，需要全社會特別是城市各機(jī)關(guān)、社區(qū)、單位、家庭、商戶、干部、職工、居民的廣泛參與。一是抓緊制定《磁縣城市精細(xì)化管理辦法》，制定精細(xì)化管理的標(biāo)準(zhǔn)，各負(fù)其責(zé)。二是抓好宣傳發(fā)動，提高市民素質(zhì)。建議以縣委、政府或縣精神文明委員會名義發(fā)出“致我縣城區(qū)全體居民的一封信”，開展“城市是我家，管理靠大家”“我就是縣城形象，我就是文明使者”的宣傳教育。還要通過組織文藝宣傳隊(duì)等多形式深入社區(qū)、街道、廣場，開展“愛護(hù)縣城、愛護(hù)家園”等娛樂、趣味活動，加強(qiáng)居民的道德教育和行為規(guī)范教育，自覺培養(yǎng)良好的生活衛(wèi)生習(xí)慣，自覺遵守社會公德，愛護(hù)公共環(huán)境，愛護(hù)共同家園。三是要制定嚴(yán)格的處罰措施，對那些臟、亂、差和制造臟、亂、差的人和事堅(jiān)決處罰到位，并在電視上公開曝光。四是城內(nèi)各社區(qū)要明確有專職負(fù)責(zé)本社區(qū)環(huán)境容貌和衛(wèi)生工作的干部，設(shè)有專職的環(huán)衛(wèi)人員，行使本社區(qū)范圍內(nèi)的保潔和環(huán)境容貌監(jiān)督工作；要落實(shí)“門前三包”責(zé)任，自覺維護(hù)公共衛(wèi)生秩序。還要通過多種形式的群眾自治管理活動，為美麗“大縣城”做出新貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]張守軍.對轉(zhuǎn)變政府職能、整合政府機(jī)構(gòu)的幾點(diǎn)思考———以深圳市城市管理執(zhí)法局的建立為例[j].重慶行政：公共論壇，2008(5)：50-52.

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檔案管理現(xiàn)代化的論文（專業(yè)22篇）篇十三

檔案管理現(xiàn)代化的論文（專業(yè)22篇）篇十四

[摘要]本文從文書檔案電子化的基礎(chǔ)理論入手，分析文書檔案電子化管理的收集、歸檔、存儲等辦法，進(jìn)而提出文書檔案電子化的發(fā)展趨勢。

[關(guān)鍵詞]文書檔案；電子化；管理。

文書檔案是企業(yè)檔案的一個(gè)重要組成部分，是我們了解國家和行業(yè)政策法規(guī)，執(zhí)行上級任務(wù)以及內(nèi)部工作上傳下達(dá)、互相溝通的主要載體之一，也是一個(gè)單位工作業(yè)績與管理水平的歷史記載與再現(xiàn)。隨著信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，在辦公環(huán)境不斷電子化的趨勢下，組織機(jī)構(gòu)的各類業(yè)務(wù)文檔直接在計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)撰寫和傳遞的比例越來越高，檔案工作的重點(diǎn)從面向檔案實(shí)體管理為主，逐漸向?qū)崿F(xiàn)檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。為適應(yīng)文書檔案數(shù)量的與日俱增以及檔案載體和記錄方式的多樣化，文書檔案電子化管理模式應(yīng)運(yùn)而生。

（1）文書檔案電子化的涵義。文書檔案電子化管理就是檔案管理理念要實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件管理向電子化管理的轉(zhuǎn)變，管理方式以辦公系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)自動化和網(wǎng)絡(luò)為依托，以電子文件的形式把以往手續(xù)繁雜的辦公行為轉(zhuǎn)變?yōu)槿菀變Υ妗⒉檎业碾娮有畔ⅰ：喲灾且环N手工模式向智能模式的轉(zhuǎn)變。

（2）文件生命周期理論。指文件從產(chǎn)生直到因喪失作用而被銷毀，或者因其具有長遠(yuǎn)歷史價(jià)值而被檔案館永久保存的整體運(yùn)動過程。是研究文件從最初形成到最終銷毀或永久保存的整個(gè)運(yùn)動過程，是研究文件屬性與管理者主體行為之間關(guān)系的一種理論，是對文件到檔案運(yùn)動過程和規(guī)律的客觀描述和科學(xué)抽象。文件生命周期理念提示了文件運(yùn)動的3個(gè)階段，即現(xiàn)行階段、暫行保存階段和永久保存階段。

（3）前端控制理論。是根據(jù)文件生命周期理論和全程控制原則，對電子文件從生成到歸檔的整個(gè)過程進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一要求，把可以預(yù)先設(shè)定的監(jiān)控功能和檔案管理功能，嵌入?yún)f(xié)從辦公系統(tǒng)（oa系統(tǒng)）和各業(yè)務(wù)系統(tǒng)，對文件、檔案工作的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，并在文件形成和維護(hù)階段進(jìn)行有效地監(jiān)督，從而實(shí)現(xiàn)對電子文件的超前控制和全程管理。

（4）文檔一體化。以文件的生命周期理論為主要理論基礎(chǔ)，通過對文件處理環(huán)節(jié)和檔案處理環(huán)節(jié)的有效銜接，借助計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代信息技術(shù)，把“文書處理”和“檔案管理”這兩個(gè)管理系統(tǒng)看成是一個(gè)系統(tǒng)工程中的兩個(gè)子系統(tǒng)，從組織制度、管理方式到工作程序都實(shí)現(xiàn)科學(xué)、真正的統(tǒng)一管理，確保文件在整體運(yùn)動過程中實(shí)現(xiàn)全面控制和綜合管理。文檔一體化的實(shí)施必須依賴于規(guī)范化的公文處理，從文書處理工作開始實(shí)行規(guī)范化，對文書檔案進(jìn)行超前控制，使文書檔案在經(jīng)過規(guī)范化的處理后，形成一個(gè)最終歸宿和最長久的價(jià)值體現(xiàn)，從而達(dá)到文件處理精煉化、完成案卷系統(tǒng)化、查找利用標(biāo)準(zhǔn)化，充分發(fā)揮檔案的真正效果。

（1）文書檔案電子文件的收集與歸檔。隨著文檔一體化管理模式的運(yùn)用，文書電子文件的收集與積累往往是在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上進(jìn)行的，其收集與歸檔比紙質(zhì)文件更為困難和復(fù)雜。由于電子文件從形成到歸檔有一段時(shí)間間隔，因此電子文件就有被更改的可能，而且任何修改、刪除都可以做到不留痕跡，所以電子文件的收集要由形成部門及時(shí)收集并歸檔，然后移交綜合檔案室集中管理，不得由個(gè)人分散保管。此外，電子文件歸檔時(shí)還要有附屬于每一份文件的.靜態(tài)數(shù)據(jù)信息和動態(tài)數(shù)據(jù)信息。靜態(tài)數(shù)據(jù)信息包括滿足普通用戶查詢的原件屬性信息，以及原件存儲格式、處理工具、版本等生成環(huán)境的記錄；動態(tài)數(shù)據(jù)信息包括創(chuàng)建、校審、審定、歸檔、接收、變更、下載利用等貫穿于該文件的一切處理過程的記錄，以加強(qiáng)檔案原始性的認(rèn)定，確保電子文件的有效利用。同時(shí)，電子文件的數(shù)據(jù)信息也是檔案管理人員在接收電子原件時(shí)進(jìn)行核對、審驗(yàn)的依據(jù)，不符合要求時(shí)發(fā)回歸檔人。數(shù)據(jù)信息應(yīng)該以系統(tǒng)自動提取為主，減少人為干預(yù)。

（2）文書電子檔案的存儲與備份。電子檔案是現(xiàn)代科技產(chǎn)物，它的生存和可讀性依賴于計(jì)算機(jī)的硬件產(chǎn)品和軟件產(chǎn)品。對歸檔的各種類型的文件，應(yīng)采取通用的主流存儲格式，對非通用格式的電子文件，應(yīng)提供格式轉(zhuǎn)換功能。對電子檔案的存儲設(shè)備應(yīng)考慮其成熟性和發(fā)展性，尤其是對不公開的機(jī)密電子檔案應(yīng)具有脫機(jī)保管的能力。電子檔案備份、恢復(fù)是檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行的安全保障，應(yīng)建立一個(gè)從系統(tǒng)備份、數(shù)據(jù)庫備份、網(wǎng)絡(luò)備份到電子原件備份的有效備份及恢復(fù)系統(tǒng)。一般情況下，電子檔案是以脫機(jī)方式存儲在磁光介質(zhì)上，至少一式兩套，一套封存，一套供查閱利用，必要時(shí)復(fù)制第三套，異地保存。

（3）文書電子檔案雙套制保管模式。檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性，雖然電子檔案的利用有很多優(yōu)點(diǎn)，但由于電子檔案便于修改、拷貝和難以防偽的特點(diǎn)，以及在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，電子檔案傳遞帶來的檔案信息丟失、失真、泄密等問題，容易使人們對電子檔案的原始性失去信任，而認(rèn)為紙質(zhì)檔案的原始性則更具有說服力。因此，文書電子文件轉(zhuǎn)化為檔案一般采取“雙軌制”，歸檔內(nèi)容形成“雙套制”，即紙介質(zhì)與磁光介質(zhì)兩種文件一起歸檔，形成內(nèi)容相同的兩套檔案，這就很好地解決了如果文書電子檔案信息丟失，那么也會有紙質(zhì)的檔案內(nèi)容存在。可以預(yù)見，紙質(zhì)文件和電子文件雙套歸檔的局面將持續(xù)相當(dāng)長的一個(gè)時(shí)期，隨著技術(shù)的成熟和各方面條件的具備，會有越來越多的電子文件獨(dú)立地轉(zhuǎn)化為檔案，多種介質(zhì)并存的狀況將長期存在。

3文書檔案電子化的發(fā)展趨勢。

（1）建立標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。文書檔案電子化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。由于檔案電子化使越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類、著錄及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)。目前電子檔案工作尚無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這就需要國家檔案行政部門制訂一整套系統(tǒng)化、規(guī)范化的規(guī)則，以保證電子文件、檔案信息的統(tǒng)一規(guī)范和資源共享。檔案電子化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范作為一個(gè)規(guī)范化的系統(tǒng)軟件，必須具備檔案的收集、整理、編目、保管、鑒定、檢索、開發(fā)利用及檔案統(tǒng)計(jì)等基本業(yè)務(wù)管理功能。它不是簡單地模擬手工作業(yè)，而是根據(jù)檔案管理中各個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)工作流程，結(jié)合計(jì)算機(jī)硬件特性來實(shí)現(xiàn)的，一個(gè)具有高效率、高質(zhì)量、簡捷及合理化的工作模式，能夠把原有檔案信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，平滑轉(zhuǎn)入新的信息平臺并投入使用，使其為檔案資源數(shù)據(jù)庫高度共享奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ)。

檔案管理現(xiàn)代化的論文（專業(yè)22篇）篇十五

摘要：檔案工作是一項(xiàng)記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會的重要工作。

檔案管理是一門嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)，檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟(jì)、文化以及社會各項(xiàng)事業(yè)提供信息服務(wù)，讓“死檔案”變成“活信息”。

本文就當(dāng)前我國高等專科學(xué)校檔案管理存在的問題及對策進(jìn)行了思考，對社會主義各項(xiàng)事業(yè)的建設(shè)具有十分重要的指導(dǎo)意義。

1檔案管理存在的問題。

1.1檔案管理手段落后。

檔案管理現(xiàn)代化的論文（專業(yè)22篇）篇十六

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)得到廣泛應(yīng)用，以往傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)難以滿足新時(shí)期農(nóng)村合作醫(yī)療的需求，建立科學(xué)合理的新型檔案管理模式勢在必行。同時(shí)，這樣做也極大促進(jìn)了管理質(zhì)量和效率的提升。近年來，醫(yī)院及政府相關(guān)部門對此方面的關(guān)注度逐漸增加，管理的方式方法也得到了日益完善。

目前，雖然在新農(nóng)村合作醫(yī)療中各個(gè)相關(guān)部門都建立了各自的管理制度，但是從整體來看，我國在此方面仍然處于初級階段，總體檔案管理制度不夠完善。主要體現(xiàn)在檔案的收集和保管兩個(gè)方面，在檔案的收集工作中，無法保障農(nóng)村醫(yī)療檔案的全面收集，常常出現(xiàn)信息不詳細(xì)等現(xiàn)象。在檔案的保管工作中，又經(jīng)常出現(xiàn)丟失、損壞等現(xiàn)象，這些都將嚴(yán)重影響醫(yī)療檔案積極作用的充分發(fā)揮。

我國新農(nóng)村合作醫(yī)療工作中存在管理人員專業(yè)性較差的問題，嚴(yán)重地影響著我國農(nóng)村醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。目前，合作醫(yī)療檔案管理中相關(guān)人才十分短缺，對于檔案管理工作的認(rèn)識不夠深刻明確。同時(shí)，檔案管理人員由于沒有真正意識到自身工作的重要性，認(rèn)為該工作是可有可無的，因此在工作熱情和積極性方面也受到了較大的影響。此外，管理人員對相關(guān)操作不夠熟悉，不能夠充分滿足新時(shí)期背景下對檔案管理人員的新要求，致使我國新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理工作發(fā)展得十分緩慢。

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，社會中的各行各業(yè)都積極與新型信息技術(shù)相融合，實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展。但是，在農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理方面由于投入的資金和技術(shù)較少，致使其無法實(shí)現(xiàn)檔案管理設(shè)備的更新?lián)Q代，部分地區(qū)甚至依然沿用以往傳統(tǒng)的人工操作方式進(jìn)行檔案信息的搜尋和查找。這樣做極大浪費(fèi)了時(shí)間和人力資源，并且檔案管理的效率也十分低下，無法真正發(fā)揮出檔案信息的價(jià)值。

合作醫(yī)療屬于新農(nóng)村建設(shè)的重要部分，國家和政府都給予了高度的重視，因此醫(yī)療檔案管理人員也應(yīng)正視自己的工作，對其有深刻清楚的認(rèn)識，在日常的檔案管理中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，針對管理中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出合理性的解決對策，以此來保障我國農(nóng)村合作醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展。

針對我國醫(yī)療檔案管理中存在的制度不完善問題，應(yīng)對其進(jìn)行健全和完善，使其能夠?yàn)樘嵘龣n案管理水平和質(zhì)量起到較大的促進(jìn)作用。政府中的相關(guān)部門以及管理人員都應(yīng)在日常工作中加強(qiáng)重視，與農(nóng)村實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r相融合，從而提出相關(guān)的改革建議和意見，對檔案管理制度進(jìn)行不斷的規(guī)范和完善。檔案管理制度的完善應(yīng)體現(xiàn)在收集、分類、歸檔以及保管等多個(gè)方面。同時(shí)，在對檔案進(jìn)行日常管理時(shí)，管理人員應(yīng)不斷地交流和學(xué)習(xí)，積極吸收和借鑒外來的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，利用信息化的操作，將紙質(zhì)檔案與電子檔案相融合，從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理，提升管理的質(zhì)量和效率。

檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)與醫(yī)療檔案的日常管理息息相關(guān)，因此，醫(yī)院及政府相關(guān)部門應(yīng)對此加以重視，采取有效措施，積極提升管理人員的綜合素質(zhì)。首先，在進(jìn)行醫(yī)療檔案管理人員招聘的過程中就應(yīng)嚴(yán)加要求，對應(yīng)聘人員的職業(yè)技能以及綜合素質(zhì)等方面進(jìn)行充分的了解和考察。通過競爭上崗的形式來提升檔案管理人員的整體素質(zhì)。其次，對于已經(jīng)正式工作的管理人員應(yīng)進(jìn)行定期和不定期的培訓(xùn)，在培訓(xùn)結(jié)束后，針對其職業(yè)素質(zhì)、信息化操作水平以及管理技能等方面進(jìn)行綜合考核，從而幫助其管理技能得到有效提升。最后，應(yīng)著重培養(yǎng)管理人員的責(zé)任意識，使其能夠?qū)ψ陨砉ぷ鞯膬?nèi)容和重要性有清楚的了解，以此來提升管理人員對醫(yī)療檔案日常管理的責(zé)任感。

隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，以往傳統(tǒng)的醫(yī)療檔案管理模式中的弊端被逐漸暴露出來，而信息化的管理將充分符合新時(shí)期檔案管理的需求，但是在我國目前的農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理方面，由于投入的資金和技術(shù)較少，致使其無法實(shí)現(xiàn)檔案管理設(shè)備的更新?lián)Q代，難以緊跟時(shí)代的步伐進(jìn)行信息化管理。針對此種狀況，應(yīng)積極將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)與醫(yī)療檔案管理相融合，實(shí)現(xiàn)信息化管理。這樣做能夠?qū)⒁酝堎|(zhì)的檔案與電子檔案相結(jié)合，在提升管理質(zhì)量和效率的同時(shí)，還能夠有效防止檔案的丟失和破損現(xiàn)象，避免檔案的遺漏和混亂問題。另外，檢索技術(shù)以及掃描技術(shù)的應(yīng)用能夠使檔案的日常管理更加直觀便捷，為農(nóng)村合作醫(yī)療工作的發(fā)展起到較大的促進(jìn)作用。

綜上所述，醫(yī)療檔案管理與農(nóng)村合作醫(yī)療息息相關(guān)，政府和相關(guān)管理人員應(yīng)重視檔案管理工作，結(jié)合農(nóng)村具體的實(shí)際情況，完善檔案管理制度，保障醫(yī)院和患者的雙重利益。此外，醫(yī)療檔案管理還應(yīng)與科學(xué)技術(shù)有機(jī)結(jié)合，實(shí)施信息化管理，防止出現(xiàn)丟失、遺漏等問題，并且為檔案信息的迅速檢索提供便利。管理人員應(yīng)不斷提升自身的管理技能和操作能力，保障管理的效率和質(zhì)量，使新農(nóng)村整體醫(yī)療水平得到顯著的提升。

檔案管理現(xiàn)代化的論文（專業(yè)22篇）篇十七

檔案管理的目的就是對檔案資源進(jìn)行存儲和合理開發(fā)，使之更好地服務(wù)于社會。

隨著當(dāng)今社會的現(xiàn)代化程度的普及與提高，檔案管理的現(xiàn)代化工作已經(jīng)迫在眉睫，如何加快實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，已經(jīng)成為檔案管理部門研究的主要課題。

檔案管理現(xiàn)代化的論文（專業(yè)22篇）篇十八

檔案管理只有早日實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，跟上信息社會的發(fā)展潮流，才能從根本上使檔案事業(yè)有所提高。

0.前言。

檔案管理現(xiàn)代化主要包括管理手段的現(xiàn)代化、管理方法的現(xiàn)代化以及產(chǎn)生的管理工作的新模式。

檔案管理手段的現(xiàn)代化主要是利用計(jì)算機(jī)完成文檔一體化管理，運(yùn)用多媒體技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和虛擬技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化。

檔案管理現(xiàn)代化是指用科學(xué)的思想、組織、方法和手段對檔案工作進(jìn)行有效的管理，使之獲得最佳工作效率、經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的工作方法。

概括起來主要有三方面的工作：一是運(yùn)用成熟的新技術(shù)，科學(xué)地保管好檔案，延長檔案壽命;二是利用計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)，開發(fā)檔案信息資源為社會各界服務(wù);三是收集、積累、整理電子文件。

1.1檔案資源信息化。

檔案資源信息化作為信息技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域的創(chuàng)新實(shí)踐，是將檔案資源和檔案管理過程，通過信息系統(tǒng)加工和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的傳輸，實(shí)現(xiàn)檔案資源的合理配置與有序、有效開發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會共享。

信息化將成為各項(xiàng)檔案工作的重要管理平臺和技術(shù)支撐，是新時(shí)期檔案管理現(xiàn)代化的主要內(nèi)容，其主要包括：一是檔案信息資源建設(shè)，即通過數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)手段，建立起各類規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、可共享的目錄數(shù)據(jù)庫和內(nèi)容數(shù)據(jù)庫;二是檔案基礎(chǔ)平臺建設(shè)，包括檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用，建立檔案信息資源共享的技術(shù)支撐平臺，實(shí)現(xiàn)檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化和檔案信息資源的共享化。

隨著新型存儲介質(zhì)的不斷出現(xiàn)和現(xiàn)代信息處理技術(shù)的廣泛應(yīng)用，出現(xiàn)許多新型載體的檔案，如機(jī)讀檔案、聲像檔案、電子檔案等，這些檔案信息的記錄和存儲載體有磁性的、光學(xué)性的和磁性的，有磁帶、磁盤、光盤等不同形式。

新型載體檔案與傳統(tǒng)載體檔案在形成介質(zhì)、利用方式、存儲方式等各個(gè)方面都有不同的特點(diǎn)和要求。

因此，以新型檔案載體為對象的檔案保護(hù)現(xiàn)代化將成為今后研究的重點(diǎn)內(nèi)容，而且，它不僅要研究有效保護(hù)和保管檔案載體的方式、方法，還要深入研究如何保護(hù)檔案信息內(nèi)容的安全性、真實(shí)性與完整性。

管理手段現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化水平的具體體現(xiàn)，是檔案管理現(xiàn)代化理論的基礎(chǔ)之一。

首先是檔案現(xiàn)代管理方法和理論的應(yīng)用。

通過借鑒和利用當(dāng)代管理學(xué)中的科學(xué)理論和方法，形成行之有效的檔案科學(xué)管理理論，這些理論與檔案工作實(shí)際相結(jié)合，不斷地指導(dǎo)檔案管理實(shí)踐，在實(shí)踐中加以總結(jié)和發(fā)展，最終形成檔案管理現(xiàn)代化的理論體系。

其次是先進(jìn)的技術(shù)手段應(yīng)用。

要不斷地將當(dāng)代先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備、技術(shù)手段和技術(shù)成果引入檔案管理中，實(shí)現(xiàn)檔案管理的專業(yè)化、自動化。

2.1時(shí)代發(fā)展的要求。

新世紀(jì)、新時(shí)代，電子信息技術(shù)的發(fā)展要求必須努力實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。

而隨著現(xiàn)代化的電子信息技術(shù)和高新科技在全世界范圍內(nèi)的迅猛發(fā)展，計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等第三次科技革命帶來的新技術(shù)、新手段在社會生活的各個(gè)領(lǐng)域和部門中得到大范圍的普遍運(yùn)用。

自動化辦公和無紙辦公已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的一個(gè)新趨勢，而檔案管理工作作為現(xiàn)代企業(yè)不可缺少的一環(huán)，必須不斷進(jìn)行管理方法和理念的改革，使其跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，朝著實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。

2.2工作效率的要求。

現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展越來越重視工作效率，辦公自動化正是順應(yīng)這個(gè)發(fā)展趨勢而產(chǎn)生的，提高工作效率，節(jié)約辦公時(shí)間和辦公資源，是市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代的主流發(fā)展方向。

而如果一直沿用過去傳統(tǒng)的檔案管理模式，就必然會出現(xiàn)辦公效率低下、查詢時(shí)間長、管理資源浪費(fèi)過多等現(xiàn)象，這樣的檔案管理方式嚴(yán)重影響了對檔案管理的利用效率。

檔案管理部門也很有可能成為企業(yè)的雞肋部門。

從另一個(gè)角度來說，企業(yè)內(nèi)部實(shí)行的辦公自動化也對檔案管理的現(xiàn)代化、智能化提出了不同于以前的新要求，即建立企業(yè)的電子檔案庫，這樣既方便資料查詢、提高了檔案管理工作的效率，也有利于節(jié)約檔案管理資源。

2.3檔案保護(hù)和利用的要求。

對檔案的的保護(hù)和有效利用也要求企業(yè)早日實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

許多檔案由于存放的時(shí)間過長，再加上對檔案的防護(hù)措施不足，導(dǎo)致有些紙質(zhì)的檔案材料由于長期因疏于保護(hù)而出現(xiàn)脫落、模糊等現(xiàn)象。

此外，傳統(tǒng)的'檔案資料保管方式非常落后，不利于其他部門的隨時(shí)查閱，在企業(yè)內(nèi)部，也不利于檔案資源信息的共享，而在同一時(shí)間段，幾乎不能同時(shí)與他人同時(shí)掌握相關(guān)的檔案資料，降低了檔案信息的利用效率，不利于實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的高效性和機(jī)動性。

增強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化意識，管理理念現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化的靈魂。

檔案管理人員如果沒有這種管理現(xiàn)代化的意識，就會大大影響檔案現(xiàn)代化的發(fā)展步伐。

在現(xiàn)代化進(jìn)程中，檔案管理工作人員要樹立科學(xué)實(shí)踐觀，依靠先進(jìn)的科技手段，前沿的管理方法，實(shí)現(xiàn)主動式服務(wù)、開放式服務(wù)。

引進(jìn)現(xiàn)代管理的理論和方法，使檔案管理從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理和現(xiàn)代管理邁進(jìn)。

3.2加強(qiáng)各項(xiàng)檔案管理制度建設(shè)。

大力宣傳國家《檔案法》，做到嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。

形成領(lǐng)導(dǎo)和員工在思想上做到高度重視，真正認(rèn)識檔案在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。

使得企業(yè)真正重視檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強(qiáng)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度建立和進(jìn)一步完善，做到思想上高度重視，行動上積極主動，不斷學(xué)習(xí)，更好的開展業(yè)務(wù)。

3.3實(shí)行檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化。

這就要求我們在做好傳統(tǒng)的紙質(zhì)版檔案的歸納整理存檔等工作的同時(shí)，對于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng)的網(wǎng)上辦公等方式，即文件在網(wǎng)上的傳閱、審批、閱辦，到最后事情辦理完畢，文件的歸檔，要極為熟悉。

并且在整理電子文檔時(shí)更加注重文檔的真實(shí)性、完整性、有效性、保密性。

實(shí)現(xiàn)對電子文檔的前端控制和全程管理，做到電子文檔的網(wǎng)上網(wǎng)下的全程控制、整理和記錄。

檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化即要求檔案管理要依據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)，運(yùn)用相關(guān)的輔助計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序系統(tǒng)，來實(shí)施企業(yè)的檔案管理。

實(shí)現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡(luò)檢索、建立檔案的卷、表、目等目錄，為實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化打下良好的基礎(chǔ)，也利于檔案的信息化建設(shè)。

檔案管理員對于行業(yè)的檔案管理專業(yè)知識及新的科技手段的學(xué)習(xí)也要與時(shí)俱進(jìn)，全面提升自身的綜合素質(zhì)，做到與企業(yè)、時(shí)代發(fā)展的腳步保持一致。

使企業(yè)的檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，更好的適應(yīng)和服務(wù)企業(yè)管理、發(fā)展的現(xiàn)代化，提升企業(yè)的市場競爭力和發(fā)展?jié)摿Α?/p>

3.4加快復(fù)合型人才培養(yǎng)。

實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，不僅需要檔案管理人員具有檔案方面豐富的理論和實(shí)踐知識，還必須具有一定的經(jīng)濟(jì)、信息技術(shù)和寫作等綜合方面的知識。

要始終提高檔案工作人員的素質(zhì)，大力加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，從選拔優(yōu)秀檔案管理人才為起點(diǎn)，把具有復(fù)合知識型人才充實(shí)到檔案現(xiàn)代化管理中。

逐步開展多層次、復(fù)合型、一專多能、一專多才的教育培訓(xùn)，加快檔案管理現(xiàn)代化的步伐，促進(jìn)檔案事業(yè)的健康迅速發(fā)展。

4.結(jié)束語。

檔案管理現(xiàn)代化是新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，檔案管理工作人員，一定要及時(shí)提高自身的專業(yè)水平，不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，盡早掌握現(xiàn)代化技術(shù)和信息技術(shù)知識，并且將這種知識運(yùn)用到實(shí)際的工作中去，積極主動的引進(jìn)先進(jìn)科技去完善檔案管理工作，從而推動檔案管理工作逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。

檔案管理現(xiàn)代化的論文（專業(yè)22篇）篇十九

會計(jì)檔案是記錄和反映一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，會計(jì)檔案管理是會計(jì)工作的重要組成部分。然而，會計(jì)檔案管理作為財(cái)務(wù)管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，直接了影響財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平。檔案管理是一門學(xué)問，需要會計(jì)人員去認(rèn)真學(xué)習(xí)、去積極探索。通過學(xué)習(xí)和探索可以提高會計(jì)人員的業(yè)務(wù)技能和自身素質(zhì)。因此，加強(qiáng)會計(jì)檔案管理可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提高，可以使會計(jì)檔案管理工作更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和經(jīng)濟(jì)體制改革服務(wù)。

會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證，會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：

（一）會計(jì)憑證類：原始憑證，記賬憑證、匯總憑證，其他會計(jì)憑證。

（二）會計(jì)賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會計(jì)賬薄。

（三）財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

（四）其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料，會計(jì)檔案移交清冊，會計(jì)檔案保管清冊，會計(jì)檔案銷毀清冊。

（一）會計(jì)檔案保管不規(guī)范。有些單位的會計(jì)檔案未按要求歸入單位綜合檔案室保管，而是由會計(jì)人員自行保管；有些單位沒有成立綜合檔案室，各類檔案分別由具體工作人員保管；有些單位雖設(shè)有專職檔案管理人員，但未接收會計(jì)檔案；有些單位由于領(lǐng)導(dǎo)不了解《會計(jì)檔案管理辦法》，要求會計(jì)人員自行保管會計(jì)檔案；還有個(gè)別單位由于檔案箱不足，將會計(jì)檔案裝入紙箱中，放在會計(jì)室的柜頂上或任意堆放。

（二）會計(jì)檔案立卷不規(guī)范。有些單位會計(jì)憑證裝訂后沒有封粘，或者已封粘但在封粘處沒有會計(jì)人員簽章，會計(jì)憑證裝訂封皮項(xiàng)目填寫不全；有些單位的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表以及會計(jì)文件資料混亂放置，活頁賬簿沒按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)填寫封面，會計(jì)報(bào)表各月份分散存放。會計(jì)檔案移交時(shí)雙方?jīng)]有按冊清點(diǎn)，沒有移交清單，沒有按照永久、定期兩類分別保管，不僅查找非常困難，而且銷毀檔案也不及時(shí)，造成會計(jì)檔案積累過多，無處存放。

（一）加強(qiáng)會計(jì)檔案管理，理順會計(jì)檔案管理體制。由單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理的會計(jì)檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照會計(jì)檔案整理的有關(guān)規(guī)定，明確會計(jì)檔案的所有權(quán)是單位，單位會計(jì)機(jī)構(gòu)將會計(jì)檔案整理規(guī)范，在會計(jì)機(jī)構(gòu)暫保管1年，期滿后編制會計(jì)檔案案卷目錄，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納入員不得兼管會計(jì)檔案。

（二）規(guī)范會計(jì)檔案立卷。裝訂會計(jì)憑證必須使用會計(jì)憑證裝訂封皮，封粘裝訂線，并在封粘處加蓋會計(jì)人員印章。封皮表面的有關(guān)內(nèi)容必須逐項(xiàng)填寫齊全。裝訂完畢必須按月份的先后順序放入會計(jì)檔案（憑證）盒中，必須認(rèn)真逐項(xiàng)填寫檔案盒面上的內(nèi)容。年度終了必須封賬，活頁賬簿必須將空白賬頁取出，已設(shè)置會計(jì)科目但無業(yè)務(wù)發(fā)生的賬頁則應(yīng)保留。必須按賬頁編號順序填寫“目錄”及“賬簿使用登記表”，與賬簿一并裝訂。裝訂后要將裝訂線封粘，由會計(jì)人員在封粘處加蓋印章。移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。年度終了必須將會計(jì)報(bào)表逐頁編制序號，分別填寫“會計(jì)檔案卷內(nèi)目錄”和“會計(jì)備考表”。

（三）規(guī)范會計(jì)檔案保管。已建立綜合檔案室的單位，財(cái)會部門應(yīng)按綜合檔案室的要求辦理相關(guān)手續(xù)，將會計(jì)檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的單位，會計(jì)檔案暫由財(cái)會部門妥善保管，但要由專人負(fù)責(zé)。要配置專用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設(shè)施。對已離任的會計(jì)人員，其會計(jì)檔案應(yīng)交本單位綜合檔案室或財(cái)會部門保管，不得自行存放。對已終止會計(jì)核算業(yè)務(wù)的單位或部門，其會計(jì)檔案應(yīng)交上級檔案室保管。凡未移交的單位或個(gè)人，應(yīng)立即辦理移交手續(xù)。

（四）規(guī)范會計(jì)檔案保管的期限管理和銷毀管理。各單位會計(jì)檔案的保管期限要嚴(yán)格按照《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。會計(jì)檔案的保管期限，從會計(jì)年度終了后的第一天算起，會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計(jì)檔案保管期滿需銷毀時(shí)，由本單位會計(jì)檔案管理部門提出銷毀意見，會同財(cái)會部門共同鑒定，嚴(yán)格審查后，編造會計(jì)檔案銷毀清冊。機(jī)關(guān)和事業(yè)單位報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀；企業(yè)單位經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查，報(bào)經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)后銷毀。對于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出另行立卷，由會計(jì)檔案保管部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)為止。各單位按規(guī)定銷毀會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由會計(jì)檔案保管部門和財(cái)會部門共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案前，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對，銷毀后，應(yīng)在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo)。

（五）加強(qiáng)會計(jì)人員崗位培訓(xùn)，提高會計(jì)檔案的案卷質(zhì)量。會計(jì)人員是會計(jì)檔案整理的第一責(zé)任人。會計(jì)人員對會計(jì)檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度，決定了會計(jì)檔案案卷質(zhì)量的高低。因此，必須將會計(jì)檔案管理及操作技能的培訓(xùn)，納入會計(jì)人員上崗前的培訓(xùn)中，從會計(jì)檔案整理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)學(xué)起，使其熟練掌握會計(jì)檔案管理的基本知識與操作技能，進(jìn)而從源頭上做好會計(jì)檔案的整理規(guī)范工作。

（七）加大會計(jì)檔案的監(jiān)管力度。結(jié)合實(shí)際，進(jìn)一步細(xì)化會計(jì)檔案的分類、組卷、排列、編頁、案卷目錄、裝訂、移交等操作規(guī)程。在各項(xiàng)會計(jì)業(yè)務(wù)檢查中，將會計(jì)檔案的規(guī)范化管理納入其中，以加大對會計(jì)工作的整體性和連續(xù)性的檢查與監(jiān)督。

檔案管理現(xiàn)代化的論文（專業(yè)22篇）篇二十

摘要：檔案工作是一項(xiàng)記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會的重要工作。

檔案管理是一門嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)，檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟(jì)、文化以及社會各項(xiàng)事業(yè)提供信息服務(wù)，讓“死檔案”變成“活信息”。

本文就當(dāng)前我國高等專科學(xué)校檔案管理存在的問題及對策進(jìn)行了思考，對社會主義各項(xiàng)事業(yè)的建設(shè)具有十分重要的指導(dǎo)意義。

1檔案管理存在的問題。

1.1檔案管理手段落后。

目前，我國的檔案管理還比較落后，很多檔案管理部門沒有電腦等現(xiàn)代化管理設(shè)備對信息進(jìn)行集中存儲處理，就連起碼的分類裝訂、防火、防蛀的設(shè)施也不具備。

管理人員還是依靠手工方式和原始手段完成檔案的裝訂保管工作，這不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力，效力低下，而且影響到檔案的長期安全保存和迅捷方便使用。

因此，檔案管理工作要向現(xiàn)代化管理邁進(jìn)，是當(dāng)務(wù)之急的一項(xiàng)改革。

1.2管理從業(yè)人員素質(zhì)不高。

目前，我國專科學(xué)校檔案管理的工作人員普遍素質(zhì)比較低，大多數(shù)以前都不是學(xué)檔案管理的，沒有高學(xué)歷，對自身工作的認(rèn)識也不夠，有“做一天和尚撞一天鐘”的思想，缺乏學(xué)習(xí)本職工作的積極性，創(chuàng)新更無從談起。

有的工作人員就是高等專科學(xué)校為了吸引或留住人才而解決的教授、博士的配偶和子弟，有的甚至是校外聘用的臨時(shí)工，專業(yè)人才相當(dāng)匱乏。

檔案管理還是過去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的工作的延續(xù)，相對比較呆板，沒有活力，領(lǐng)導(dǎo)也不是很重視，導(dǎo)致高等專科學(xué)校檔案管理工作停滯不前，阻礙了高等專科學(xué)校檔案事業(yè)的發(fā)展。

1.3對檔案工作重視不夠。

這個(gè)問題普遍存在，領(lǐng)導(dǎo)和教職工的檔案意識都比較淡薄。

例如：形成的材料處室上交不及時(shí)，造成年度立卷歸檔工作不能按時(shí)完成，以及材料收集不齊全，分散在處、組、室甚至個(gè)人的手中，都嚴(yán)重影響了學(xué)校檔案的系統(tǒng)性和完整性。

1.4資源不足和浪費(fèi)。

盲目追求“小而全”“大而全”，以藏為主，重藏輕用，被動服務(wù)，各自攻破，封閉自導(dǎo)，勢必造成檔案文獻(xiàn)資源的極大浪費(fèi)。

檔案館雖然收藏有學(xué)校文獻(xiàn)資源，但是不可能把所有的文獻(xiàn)資源收藏齊全。

人們至今仍然會感到館藏資源的不足。

單憑本館館藏難以滿足用戶的信息需求。

2進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識，妥善確立檔案工作目標(biāo)。

2.1強(qiáng)化檔案意識，規(guī)范檔案管理。

檔案文件材料未能及時(shí)清理歸檔的重要原因是部分檔案工作領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員思想重視不足，因此，應(yīng)將強(qiáng)化檔案意識作為搞好檔案工作的前提。

因?yàn)榫蜋n案工作而言，文件材料的收集工作是最為基礎(chǔ)的工作，它有賴于各部門的配合與全員的支持。

學(xué)校應(yīng)通過檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)與宣傳，增強(qiáng)各級領(lǐng)導(dǎo)和廣大教職員工的檔案意識，使之充分認(rèn)識到檔案是黨和國家的寶貴財(cái)富，是社會各項(xiàng)事業(yè)得以延續(xù)和發(fā)展的重要條件，是不可再生和替代的信息資源。

每位教職工都必須按照《檔案法》的要求，維護(hù)檔案的完整與安全，從而使并校前散存于各部門或個(gè)人手中的一些有重要保存價(jià)值的文件材料及時(shí)歸檔。

同時(shí)，要針對各校檔案管理方式、方法不盡相同的問題，及時(shí)調(diào)研，確定整齊劃一的檔案管理方法，便于檔案的集中保管、利用，以形成檔案工作的良性循環(huán)。

2.2增強(qiáng)檔案意識，建立高等專科學(xué)校檔案領(lǐng)導(dǎo)體制。

檔案工作首先要得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，把檔案工作列入學(xué)校工作的議事日程，深入持久地組織好《檔案法》學(xué)習(xí)與宣傳活動。

結(jié)合實(shí)際，領(lǐng)導(dǎo)帶頭學(xué)，做貫徹落實(shí)《檔案法》的帶頭人，通過學(xué)習(xí)與廣泛宣傳，使教職工能增強(qiáng)檔案意識，形成人人重視檔案，支持檔案并自覺地維護(hù)學(xué)校檔案工作。

建立相應(yīng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制以及與學(xué)校整體發(fā)展相適應(yīng)的檔案工作機(jī)構(gòu)。

2.3以檔案管理者為本是做好檔案工作的關(guān)鍵。

在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，知識和人才是發(fā)展的關(guān)鍵要素。

面對快速發(fā)展、充滿競爭的社會，要保持檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展，檔案管理者隊(duì)伍建設(shè)至關(guān)重要。

檔案管理者在檔案的接收、管理、提供服務(wù)、信息開發(fā)等方面都擔(dān)任著重要角色。

檔案管理者不僅是檔案信息庫的建造者和維護(hù)者，更是檔案信息資源和利用者之間的橋梁和紐帶，是高質(zhì)量檔案信息產(chǎn)品的設(shè)計(jì)者、操作者。

因此，具有高素質(zhì)和創(chuàng)新整理精神的'檔案管理者是檔案事業(yè)蓬勃發(fā)展的基本保證。

要以人為本，為檔案管理者的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、工作、生活創(chuàng)造條件，給他們更多的關(guān)心，做到以“事業(yè)留人、感情留人、適當(dāng)?shù)拇隽羧恕保e極創(chuàng)造有利于檔案管理者成長的良好環(huán)境。

要引進(jìn)年輕、高學(xué)歷的專門人才從事檔案管理工作，改變了過去檔案管理者隊(duì)伍學(xué)歷低、年齡偏大的局面。

3結(jié)語。

總之，檔案是歷史的見證，是人類活動的記錄，更是認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)，由此可見，學(xué)校檔案管理是學(xué)校工作的保障和依據(jù)，具有重要意義。

當(dāng)今時(shí)代，機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存，若不能及時(shí)把握機(jī)遇，發(fā)展的希望便會失之交臂。

因此，高等專科學(xué)校檔案工作應(yīng)面對改革的新形勢，立足并校后的現(xiàn)實(shí)狀況，采取有效措施，促進(jìn)檔案工作新的發(fā)展。

摘要：檔案管理現(xiàn)代化是由先進(jìn)的管理理念和管理技術(shù)支撐的一種管理環(huán)境，它能產(chǎn)生比傳統(tǒng)檔案管理更大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

當(dāng)前我國檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)已取得了很大成就，但仍存在著若干問題。

因此，有必要對我國檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)情況進(jìn)行深入分析和研究，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出問題并提出對策，以真正實(shí)現(xiàn)檔案管理的智能化、自動化、提高檔案管理的整體水平，使之更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)社會建設(shè)。

檔案管理現(xiàn)代化，就是應(yīng)用現(xiàn)代管理學(xué)原理，采用現(xiàn)代管理方法和現(xiàn)代管理手段即應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)設(shè)備，對檔案進(jìn)行科學(xué)管理，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率，使檔案的基礎(chǔ)工作、貯藏保護(hù)、提供利用等工作達(dá)到現(xiàn)代化水平，有效地為國家建設(shè)服務(wù)。

其包括檔案管理觀念現(xiàn)代化、檔案管理裝備現(xiàn)代化、檔案管理人員現(xiàn)代化等三個(gè)方面。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理現(xiàn)代化已成為檔案界的熱點(diǎn)。

因此，有必要對我國檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)情況進(jìn)行深入分析和研究，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出問題并提出對策，以真正實(shí)現(xiàn)檔案管理的智能化、自動化、提高檔案管理的整體水平，使之更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)社會建設(shè)。

檔案管理現(xiàn)代化也是一個(gè)與科技發(fā)展同步的漸進(jìn)過程，是一個(gè)有重點(diǎn)、有步驟地代替手工管理、解決實(shí)際問題的發(fā)展進(jìn)構(gòu)。

然而，檔案管理現(xiàn)代化也是一個(gè)相對的概念，過去曾經(jīng)先進(jìn)實(shí)用的技術(shù)與管理方法，現(xiàn)在也許就落后于實(shí)踐發(fā)展了。

因此簡要地回顧―下檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展演變過程，有助于探討當(dāng)前的檔案管理現(xiàn)代化中存在的問題，并提供解決問題的對策。

從世界范圍來看，檔案管理現(xiàn)代化發(fā)端于20世紀(jì)60年代檔案管理自動化研究工作。

20世紀(jì)60年代初，國外一些檔案工作者在計(jì)算機(jī)專業(yè)人員的幫助下，開始試用計(jì)算機(jī)管理檔案，并開展了檔案管理自動化研究，如美國、英國、法國、南斯拉夫等。

1972年，國際檔案理事會設(shè)立了檔案自動化專業(yè)委員會，負(fù)責(zé)研究、收集和交流各國檔案管理使用汁算機(jī)的情況，并通過召開會議、出版書籍和開展培訓(xùn)等活動，對各國檔案管理自動化起到較好的推進(jìn)作用。

我國檔案界于20世紀(jì)70年代末開始了運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理檔案的嘗試，至今已有三十幾年時(shí)間，也取得了不小的成就。

我國計(jì)算機(jī)檔案管理的發(fā)展，從時(shí)間進(jìn)程上對以分力四個(gè)階段：即調(diào)查論證階段、初步實(shí)驗(yàn)價(jià)段、技術(shù)攻關(guān)階段、網(wǎng)絡(luò)化及其推廣應(yīng)用階段。

調(diào)查論證階段。

1979年開始，個(gè)別檔案館開始對計(jì)算機(jī)在檔案部門的應(yīng)用，進(jìn)行了調(diào)研和可行性論證工作。

初次實(shí)驗(yàn)階段。

1983年.有少數(shù)幾個(gè)檔案館，使用計(jì)算機(jī)開發(fā)了檔案管理實(shí)驗(yàn)性的應(yīng)用系統(tǒng)。

開始了檔案著錄標(biāo)引方法的摸索，著手制定檔案著錄標(biāo)引的國家標(biāo)準(zhǔn)。

技術(shù)攻關(guān)階段。

從1985年開始，檔案部門攻克了計(jì)算機(jī)應(yīng)用檔案管理的―些技術(shù)難關(guān)，出現(xiàn)了一些比較好的檔案目錄計(jì)算機(jī)管理實(shí)用系統(tǒng)及應(yīng)用結(jié)果。

目錄數(shù)據(jù)已開始準(zhǔn)備采用國家標(biāo)準(zhǔn)。

推廣應(yīng)用階段。

1987年后，隨著計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)的發(fā)展和檔案管理自動化研究的深入，計(jì)算機(jī)在檔案部門的應(yīng)用，已開始向檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)擴(kuò)展，檔案管理軟件系統(tǒng)功能也由“點(diǎn)”到“線”再到“面”，呈現(xiàn)不斷提高與完善的趨勢。

20世紀(jì)90年代以來，我同的檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)入了快速發(fā)展時(shí)期。

90年代中期，現(xiàn)代化管理開始了網(wǎng)絡(luò)化階段;進(jìn)入21世紀(jì)，則開始了以啟動數(shù)字檔案館建設(shè)為標(biāo)志的檔案信息化階段。

與此同時(shí)，我國檔案部門還進(jìn)行了現(xiàn)代化管理標(biāo)準(zhǔn)的制定與完善，如頒布了《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》、《cad電子文件光盤儲存系統(tǒng)的一致性測試》等。

這將有力地促進(jìn)我國檔案管理現(xiàn)代化走上規(guī)范化的發(fā)展道路。

近年來，檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)取得了很大成績，如適合于機(jī)關(guān)檔案工作的文書工作―體化管理系統(tǒng)已大規(guī)模應(yīng)用，各檔案部門已基本實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)自動處理的環(huán)節(jié)，光盤技術(shù)在檔案信息的存儲和檢索中進(jìn)入了實(shí)質(zhì)性的應(yīng)用階段，檔案計(jì)算機(jī)管理正逐步走向網(wǎng)絡(luò)化等。

雖然我國檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)已經(jīng)得到了很大的發(fā)展，但此項(xiàng)工作畢竟是一項(xiàng)較大的系統(tǒng)工程，其發(fā)展過程中仍存在著這樣那樣的問題，如不及時(shí)采取措施妥善解決，將制約檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展進(jìn)程。

檔案管理現(xiàn)代化的首要內(nèi)容是管理思想的現(xiàn)代化。

檔案管理現(xiàn)代化的論文（專業(yè)22篇）篇二十一

工作計(jì)劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級機(jī)構(gòu)，對一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排和打算時(shí)，都要制定工作計(jì)劃。工作計(jì)劃實(shí)際上有許多不同種類，它們不僅有時(shí)間長短之分，而且有范圍大小之別。

一、指導(dǎo)思想：

進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高學(xué)校檔案管理的整體水平，促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。

二、主要工作：

1、提高認(rèn)識，加強(qiáng)對檔案目標(biāo)管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。

學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項(xiàng)活動中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄，是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分，也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備專職檔案管理人員，制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。

2、加強(qiáng)硬件建設(shè)。

安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計(jì)、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng)，并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規(guī)范操作程序，依法科學(xué)管理。

（1）做好檔案的收集工作。

為防止文件在閱辦過程中遺失，當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí)，請承辦人簽字，共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的辦法，教育教學(xué)后勤管理方面的'資料由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

（2）制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類。將文書檔案按年度―類目―級別―保管期限進(jìn)行分類，以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺帳。

檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，檔案管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃、有措施、有成效。

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檔案管理現(xiàn)代化的論文（專業(yè)22篇）篇二十二

1.1創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的重要保障。

檔案事業(yè)若想要實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展，就應(yīng)當(dāng)不斷強(qiáng)化其社會功能，對現(xiàn)代信息化技術(shù)進(jìn)行有效應(yīng)用，爭取與社會經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)同步發(fā)展，而檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新，能夠在一定程度上提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率，促進(jìn)檔案信息資源的有效開發(fā)和合理利用，實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)與社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展之間相互協(xié)調(diào)配合，實(shí)現(xiàn)共同進(jìn)步。由此可知，檔案管理技術(shù)創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的重要保障，為檔案事業(yè)的發(fā)展指明了方向，并且有助于促進(jìn)檔案管理工作的社會服務(wù)功能的順利實(shí)現(xiàn)，維護(hù)社會的穩(wěn)定高效運(yùn)行。

1.2創(chuàng)新是檔案部門發(fā)展的原動力。

近午來，檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施和條件得到了極大的改善，檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和檔案信息資源建設(shè)得到加強(qiáng);檔案部門進(jìn)步適應(yīng)了社會對檔案信息的需求，社會服務(wù)功能不斷拓寬，社會檔案意識和檔案法制意識逐步增強(qiáng)，但是檔案工作還存在一些問題，檔案管理長期單調(diào)而枯燥的工作方式，傳統(tǒng)而落后的工作方法，使許多檔案管理人員缺乏創(chuàng)新意識和創(chuàng)新激情，墨守成規(guī)，日常的'檔案管理工作也是幾十年一貫制-立卷、歸檔、轉(zhuǎn)遞、借閱等。要解決這些新問題，真正使檔案工作與時(shí)俱進(jìn)、持續(xù)發(fā)展，只有通過檔案管理技術(shù)創(chuàng)新才能開創(chuàng)檔案工作的新局面。

2.新時(shí)代檔案管理技術(shù)創(chuàng)新的途徑。

2.1.1操作安全。現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及科技的進(jìn)步，為檔案管理工作帶來發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)，也帶來了一定的挑戰(zhàn)，為進(jìn)一步提高檔案信息的安全性，應(yīng)當(dāng)積極采取有效措施來保障檔案信息管理操作安全，這就要求檔案管理部門相關(guān)人員在強(qiáng)化檔案信息安全意識的基礎(chǔ)上，注重檔案管理過程中信息數(shù)據(jù)處理操作的安全性，及時(shí)進(jìn)行電腦殺毒、電腦資料備份等操作，以免電腦感染病毒后重要的文件資料丟失，而給檔案管理工作的正常開展造成不利的影響。就文件資料備份方面來看，可以將檔案信息備份于服務(wù)器中，也可以刻錄成光盤進(jìn)行備份，減少信息還原失敗的可能性。

2.1.2信息內(nèi)容安全。通常情況下社會群體通過瀏覽網(wǎng)頁或電子郵件的方式獲取檔案信息，為切實(shí)保障檔案信息內(nèi)容的安全性，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)以殺毒軟件進(jìn)行重復(fù)殺毒后方可以電子郵件形式進(jìn)行發(fā)送，并且以網(wǎng)頁形式發(fā)布檔案信息之前，應(yīng)當(dāng)以專門的過濾系統(tǒng)來對網(wǎng)頁進(jìn)行過濾掃描，以免出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)電腦高手等而威脅檔案信息內(nèi)容安全。當(dāng)前檔案管理過程中，大多以文件掃描的方式來對文件進(jìn)行錄入，但此種方式也存在一定不足，極易造成人為的檔案信息內(nèi)容泄露，嚴(yán)重影響檔案管理的總體水平，并且極易出現(xiàn)原文件遭受非法竊取的情況，一定程度上制約著檔案事業(yè)的發(fā)展。因此檔案管理部門應(yīng)當(dāng)對檔案信息內(nèi)容進(jìn)行加密處理，并逐步完善檔案查閱制度和存儲制度，定期對檔案信息內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督和檢查，對查閱檔案信息內(nèi)容的人員及查閱時(shí)間、地點(diǎn)、方式等要素進(jìn)行準(zhǔn)確且詳細(xì)的記錄，以便在發(fā)生問題后能夠有據(jù)可循，切實(shí)保障檔案信息內(nèi)容安全。

在新時(shí)代發(fā)展環(huán)境下，檔案管理過程具有一定的復(fù)雜性和特殊性，加強(qiáng)檔案管理技術(shù)創(chuàng)新是提高檔案管理總體水平的重要方式，因此在檔案管理過程中，應(yīng)當(dāng)對檔案管理人員、信息人員等開展有針對性的培訓(xùn)和教育，增強(qiáng)檔案管理相關(guān)人員的知識儲備，提高其檔案管理信息素養(yǎng)，通過多元活動的開展，幫助檔案管理人員養(yǎng)成獨(dú)立思考的良好習(xí)慣，并培養(yǎng)檔案管理人員敬業(yè)精神和求真務(wù)實(shí)精神，提高檔案管理人員對檔案管理工作的忠誠度，鼓勵檔案管理人員積極提出改進(jìn)工作的意見，促進(jìn)檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展。

2.3建立政府機(jī)構(gòu)之間的合作伙伴關(guān)系。

新時(shí)代下檔案管理工作更具特殊性，在對數(shù)字化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)進(jìn)行有效應(yīng)用的基礎(chǔ)上，轉(zhuǎn)變了以往紙質(zhì)檔案文件的管理方式，與現(xiàn)代信息技術(shù)緊密相關(guān)。因此在現(xiàn)代檔案管理工作中，應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合政府各機(jī)構(gòu)的資源情況，對各機(jī)構(gòu)的實(shí)際作業(yè)需求進(jìn)行系統(tǒng)化分析，進(jìn)而開展檔案管理策略規(guī)劃，對政府各機(jī)構(gòu)現(xiàn)狀進(jìn)行積極整合，爭取為政府機(jī)構(gòu)提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)，以各階段檔案管理實(shí)際效果以及策略規(guī)劃的實(shí)際應(yīng)用情況來對檔案管理策略進(jìn)行調(diào)整，從整體上提高檔案管理總體效果。

就宏觀層面來看，創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，是社會發(fā)展的動力，檔案事業(yè)作為社會發(fā)展過程中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，其檔案管理技術(shù)創(chuàng)新具有一定的重要性和必要性。當(dāng)前檔案管理工作中，管理理念以及管理模式上存在一定不足，難以與社會發(fā)展保持高度一致，在此種情況下，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)積極強(qiáng)化創(chuàng)新意識，拓寬檔案管理思路，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，切實(shí)提高檔案管理總體效率，從而為社會群體提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)，推進(jìn)檔案事業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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