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辦公室人員管理制度（熱門16篇）篇一
1.按照規定時間上下班，(夏季)上午8：00—12：00，下午2：30—6：30;(冬季)上午8：00—12：00，下午2：00—6：00，嚴禁上下班遲到、早退，遲到早退者者按50元/次處罰。
2.工作時間內不準無故離崗，有事時須向部門或辦公室負責人請假說明。
3.嚴禁上班期間玩游戲、看電影、瀏覽網頁等一切與工作無關的事情。如一經發現，處50元罰款/次。
4.禁止上班期間串崗、閑談，禁止在辦公室內大聲喧嘩、打鬧。
5.白天工作時間內不得飲酒，當天值班人員全天不得飲酒且必須保持手機24小時開機和通訊暢通，若發現飲酒者或不開手機者處50元/次。
6.保持辦公室干凈整潔，做好個人衛生，不準亂扔垃圾、故意損壞公物。
7.下班后或辦公室無人時，應鎖好門窗，避免物品被盜。
8.平時要按時按節點完成各自手頭負責的。工作，不準在工作時間內做一切與工作無關的事情，閑余時間內要加強學習。
辦公室人員管理制度（熱門16篇）篇二
辦公室人員管理制度實施的目的是規范辦公室工作人員的工作態度，加強公司對外形象。下面是辦公室人員管理制度條例，歡迎參閱。
1.按照規定時間上下班，(夏季)上午8：00—12：00，下午2：30—6：30;(冬季)上午8：00—12：00，下午2：00—6：00，嚴禁上下班遲到、早退，遲到早退者者按50元/次處罰。
2.工作時間內不準無故離崗，有事時須向部門或辦公室負責人請假說明。
3.嚴禁上班期間玩游戲、看電影、瀏覽網頁等一切與工作無關的事情。如一經發現，處50元罰款/次。
4.禁止上班期間串崗、閑談，禁止在辦公室內大聲喧嘩、打鬧。
5.白天工作時間內不得飲酒，當天值班人員全天不得飲酒且必須保持手機24小時開機和通訊暢通，若發現飲酒者或不開手機者處50元/次。
6.保持辦公室干凈整潔，做好個人衛生，不準亂扔垃圾、故意損壞公物。
7.下班后或辦公室無人時，應鎖好門窗，避免物品被盜。
8.平時要按時按節點完成各自手頭負責的工作，不準在工作時間內做一切與工作無關的事情，閑余時間內要加強學習。
通風部。
20xx年8月7日。
1總則。
1.1為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和規范化，結合實際情況，特制訂本制度。
1.2本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規定。
1.3切合公司實際，根據不同的制度內容編寫相應的規范化要求，力求使辦公室各項工作按照制度進行，保證公司的辦公事務有效開展。
1.4辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，合理高效開展工作。
2職責范圍。
2.1辦公室管理人員直接受總經理領導，在總經理的領導下主持開展辦公室的各項工作。
2.2負責辦公室相關。
規章制度。
的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
2.3負責辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等工作，保證各項事務有序開展。
2.4收集員工信息，上傳下達各種指令，及時做出整理。
2.5負責公司對內、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待以及來電接聽的工作，對外準確、有效地宣傳公司。
3工作規范。
3.1辦公室工作規范包括儀容儀表規范、禮儀規范、言語規范，行為。
3.2辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規范開展工作。4辦公室事務管理。
文件是各部門根據自己的職責范圍所制發的具有執行效力的并設有特定版頭的文書。檔案是文書基礎上形成的，檔案是文書的延續。
4.1.1.1文件管理的范圍包括：上級下發文件、公司各類制度文件、各類。
合同。
文件等。
4.1.1.2文件的起草、收發、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執行。
4.1.1.3公司對內公開文件由辦公室人員負責起草和審核，總經理批準。
4.1.1.4凡寄至公司的文件、郵件等，由辦公室簽收并做好相應記錄。
4.1.1.5機密文件由辦公室主任保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關報表。
4.1.1.6公司人員因工作需要可借閱一般性文件，需提出申請，對有密級程度的文件，需要總經理批準后方可借閱。
4.1.1.7根據文件屬性、類別進行編號整理，定期對文件進行歸檔整理，做好相應的文字記錄，以備查閱。保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。
4.1.1.8根據文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀;。
4.1.1.9辦公室主任為第一責任人，若發現文件丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向總經理報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。
4.1.2.1辦公室人員要維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學、更專業，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質量與效率。
4.1.2.2檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。
4.1.2.3根據文書整理和文件整理編號，對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注。
4.1.2.4檔案接收、移交，必須做好嚴格記錄。
4.2.1辦公室人員要做好辦公用品管理，規范辦公用品管理各項程序，節約辦公經費，提高利用效率。
4.2.2辦公室人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現象。
4.2.3辦公用品保管實行“日清日結，出入庫等量、月末查存統計”原則。
4.2.4公司辦公用品的采購、保管、發放和辦公設備的入庫登記由辦公室全權負責。
4.2.5根據物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數量、規格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。
4.2.6任何人未經允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。
4.2.7辦公用品管理人員負責收發入、離職人員的辦公用品。
4.2.8管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。
4.3.1收集會議議題，根據選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。
4.3.2會議主持人負責會議的召開并負責現場秩序的維護，行政專員負責做好相應的會議記錄。
4.3.3行政專員根據參會人員的發言狀況及相關事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。
4.3.4按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。
4.3.5會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱需向總經理申請。
4.3.5按照制度規定，嚴格會議管理，參會人員準時參加會議，并遵守會議紀律。
4.4日常事務管理。
4.4.1接待管理。
4.4.1.1來客接待是行政事務的重要組成部分，為使接待工作規范有。
4.4.1.2以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規范。
4.4.1.3接待人員問清來者意圖，引領其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續工作。
4.4.2后勤管理。
4.4.2.1為了認真貫徹公司的各種制度，充分發揮和調動員工的積極性和主動性，根據實際嚴格執行。
4.4.2.2辦公室后勤人員管理分為日常清潔衛生管理和考勤登記匯總管理工作。
4.4.2.3辦公室后勤人員負責每日的清潔衛生監督和維護，及時提醒值日生和監督者做好相應工作。
4.5其他事務。
4.5.1名片制作、收發傳真等其他事務。
4.5.2負責公司文書的打印復印工作。
4.5.3負責花草的養護工作。
5、附則。
5.1本制度由總經理辦公室制定，解釋權歸總經理辦公室。
5.2本制度由總經理核準后實施。
服務有限公司。
1、工作期間不得遲到、早退，對于遲到、礦工考勤記錄較多的員工除規定扣罰外給以警告、面談或辭退。
2、辦公室人員上班期間嚴禁從事與工作無關的事情，如：玩游戲、上網瀏覽與工作無關的網頁(工作需要除外)、吃零食等，發現一次扣罰20元。
3、接待外來人員要文明大方、不卑不亢、談吐文雅、與客戶協調工作要用禮貌用語(如：您好、再見等)，自覺維護公司形象。
4、辦公室人員禁止在辦公區內吸煙，違者一次罰款50元;隨地吐痰、亂扔垃圾、如廁不沖、亂扔紙屑等破壞公司整體環境的行為，違者一次扣罰100元。
5、工作時間離崗(超過15分鐘以上1個小時以內)，需向主管領導請示。
6、工作期間須穿戴工裝，不穿工裝者，第一次扣罰100元，第二次扣罰200元，以此類推。三次以上給予辭退處分。對著裝不整齊者，提出警告，仍不改正者對部門負責人每次扣罰100元，責任人處罰辦法見《罰則》。
7、辦公室人員應加強團結、文明辦公，杜絕吵架、斗毆事件，
8、辦公室人員下班后要及時鎖好門窗，切斷電腦、風扇、空調等用電設施的電源。
打架斗毆者每次每人罰款500元、屢教不改者除扣除剩余工資外，堅決辭退。
破壞公司財物，亂踩亂扔破壞辦公物品按價賠償外一次扣罰100元。
辦公室人員管理制度（熱門16篇）篇三
一、愛崗敬業，恪盡職守，高質高效地完成工作任務。領導交辦的事務，要迅速處理，并及時匯報辦理結果，工作做到件件有著落，事事有回音。
二、嚴守工作紀律，遵守作息時間，上班提前20分鐘到，自覺做好各科室的衛生工作。不遲到，不早退，有病有事要請假。不在辦公時間串崗閑聊、下棋、打牌等，從事與工作無關的活動。
三、尊敬領導和同志，待人真誠。進領導辦公室先敲門，經允許再進入，不隨意翻動辦公室領導和同事的物品。接待來人站起相迎,接聽電話禮貌問候。
四、關愛集體，愛護公物。積極參加集體活動，認真完成集體交給的任務，維護集體榮譽和形象。
五、同事之間友好相處，平等待人，虛心學習他人的長處和優點，互相團結，互相幫助。
六、刻苦學習，勤奮工作，主動承擔任務，創新工作方法，甘于吃苦，自覺奉獻。
七、誠實守信，言行一致。做到“今日事、今日畢”，“當日情、當日報”。
八、清正廉潔，嚴于律已，不化公為私，不以權謀私。
九、自覺保持辦公環境的整潔有序，文明使用衛生設施。
機要工作制度
一、自覺遵守黨的保密紀律和國家保密法規。
二、認真執行黨的密碼工作方針、密碼編用原則和各項機要保密規定，嚴格按規定和程序使用密碼和密碼機，杜絕一切失、泄密事故的發生。
三、密碼、密碼機、密碼電報以及機要業務文件、資料、圖紙等密件，做到詳細登記、分門別類、專人保管。遞送密碼、密碼機，必須兩人同行，專車專用。
四、作廢的密碼、密碼電報、機要業務文件等密件，應按規定及時銷毀，不得私自留存。銷毀時，應2人登記簽名監毀，不留片紙只字。
五、密碼、密碼機失控或發現有泄密跡象，應立即采取
有效措施，迅速查明情況上報，不得隱情不報或拖延不報。
六、絕密級文電不得復??；機密級文電復印，須經保密部門同意；其他文電復印，須經分管領導批準。復印件視同原件管理，個人不得私自留存。
七、嚴格執行晝夜值班制度，保證機要通信暢通和設備安全。
八、堅守工作崗位。遇有特殊情況確需請假的，待安排機要人員代班后方可離開。
九、保密及時準確地做好當班各項工作。遇有重要情況，及時請示匯報。
十、寫好值班記錄，嚴格交接手續。
十一、做好室內外的清潔衛生工作，保持良好的工作環境。
十二、嚴禁無關人員進出機要室。?
保密工作制度
一、收發、閱辦秘密文件、資料必須履行登記手續，閱辦后及時清退，不得自行橫傳，不擅自復制、摘抄、提供、銷毀或私自留存秘密文件、資料，不在非保密筆記本上記錄黨和國家秘密事項。絕密級文件統一由機要人員辦理，三天內一律辦清，并放在機要室保存。
二、秘密文件、資料一般禁止復印，確需復印的要經-文件管理部門和保密局批準，辦理登記手續，到指定場所復印，并按原文件管理。
三、秘密文件的保存室專人專柜，設施達到鐵門、鐵窗、鐵柜的“三鐵”要求。
四、涉密人員在各種場合要嚴守保密紀律，守口如瓶，承擔保密義務和責任。
五、銷毀秘密文件、資料要登記，經主管領導簽字同意，到保密局指定地點處理，嚴禁流入社會。
六、傳閱密碼電報或加密傳真，必須密來密復，嚴禁密電明復，明密混用。
七、涉密計算機信息系統必須與公用網、國際互聯網徹底斷開，并采用加密措施。
綜合科工作制度
一、加強學習，努力鉆研政治經濟理論，掌握和理解黨的路線、方針、政策，熟悉經濟運行的基本規律，不斷提高分析問題、解決問題的能力。
二、收集上級黨委、政府方針、政策貫徹落實情況。
三、撰寫黨委部署中心任務和全面工作安排的有關文件、文稿；撰寫向上級黨委匯報工作、請示、總結等各類文字材料；撰寫、整理領導交辦的其它文字材料。
四、負責黨委領導同志的日常秘書工作。
五、協助領導做好各類文稿、文件的文字把關工作。
六、認真做好黨委會、班子會等重要會議的記錄工作，保證記錄客觀、準確、保密。
七、圍繞黨委中心工作，認真做好調查研究，充分發揮領導決策的參謀助手作用。
八、開展工作交流，切實提高文稿質量。
信息科工作制度
緊緊圍繞的工作中心，牢固樹立為上級和本級領導服務思想，及時、準確、全面地報送各類信息，強化問題信息、建議信息、調研信息的報送，不斷提高信息報送質量，切實加強信息隊伍建設，努力提高信息工作的整體水平。
一、根據辦下達的年度目標，及時將任務分解下達到有關部門，建立獎懲激勵機制。
二、督促有關部門上報信息，經篩選整理、分管主任審核后上報。對重大信息，尤其是問題建議類信息，先經分管領導核稿，由主任審核同意后方可上報。同時，認真做好中辦、省辦信息報送工作。
三、按季統計通報各部門、各單位信息報送情況，激勵先進，鞭策后進。
四、辦公室每位工作人員，應積極支持、配合信息科工作，及時提供信息、撰寫信息，人人充當信息員。
五、建立健全信息網絡，定期不定期組織基層信息員進行培訓，幫助基層信息員提高信息報送水平。
秘書科工作制度
一、認真履行值班制度，工作時間內不脫人，迅速、準確、及時地做好上情下達，確保政令暢通。
二、加強印信的保管和使用，嚴格印信使用手續，認真審閱登記用印內容。
三、及時、準確地做好文電收發、登記、傳閱、催辦、整理和歸檔工作，做到保密、快速、準確。
四、管理機關和辦公室的行文，嚴格行文規范，遵循辦文程序，控制不必要的行文，維護機關行文的嚴肅性，堅持辦文標準，嚴格審核，確保公文質量。
五、熱情接待來信來訪妥善處理信訪事項，既熱情周到，有效控制勢態發展，又堅持原則，維護好單位的形象。
六、本著熱情、周到和節約的原則，認真做好公務接待工作，努力為來賓創造良好的氛圍和環境。
七、加強書記室、主任室、會議室、南二樓會議室的衛生、安全管理，保持整潔、衛生的工作環境。
八、負責辦公室內部事務、財務經費管理，辦公用品添置、保管，報刊征訂，各種報表填寫上報等工作。嚴格執行財務制度，完善物品領用登記手續。
九、負責辦公室會議記錄和辦公室的服務工作，按時編排黨委和辦公室當月工作安排。
文件管理制度
一、文件統一由秘書科管理。
二、文件的起草，要全面、客觀、完整體現領導意圖，合理使用文種，重點突出，觀點鮮明，結構嚴謹，條理清楚。
三、文件在送領導審批或簽發之前，須經辦公室主任和秘書科有關人員校核。
四、重要文件由主要領導簽發，一般事務性文件，可由主持日常工作或分管工作的領導人簽發，聯合行文，需由所有聯署機關主管負責人會簽。
五、辦公室的文件一律由辦公室主任簽發，重要文件須報請主要領導或分管領導同意。
六、未經負責人簽發，文件不能生效。
七、正式文件的標印格式由秘書科審核重點把關。
八、正式行文應加蓋機關印章。
九、簽收文件要逐件清點，重要文件要逐頁查點。
十、登記文件須將標題、密級、發文字號、緩急時限、來文單位、發往單位、收發時間及處理情況等逐項登記清楚，以利查詢。
十一、需辦理的文件，由辦公室主任閱批，由秘書科根據批示及時辦理。
十二、嚴格登記手續，隨時掌握文件去向，避免漏傳、誤傳和延誤。
十三、印發文件要做到文面清晰，字體適當，用紙規范，美觀大方。
十四、秘密文件的復制要嚴格遵守保密制度的規定。
十五、秘書科在每年三、四月份對上年度收進和發出的秘密文件進行清理和清退。
印章使用管理規定
一、印章的保管
1、監印員專門負責印章的`保管使用，一切用印須經監印員。印章保管要專柜加鎖，節假日時間長或暫停使用時應加封條。
2、原則上不得將印章帶出機關或單位使用。需要套印的，監印員必須親自到現場監印，不可捎帶。
3、印章要注意保養，及時清洗，以確保用印清晰。
二、印章的使用
1、使用印章必須報經領導同意，使用辦公室印章須經辦公室主任批準。
2、對需加蓋印章的文書內容必須認真審閱，尤其是一些特殊情況用印，更要審閱清楚。
3、建立用印登記制度，每次用印經辦人必須將時間、內容、批準人、用印數等項目填寫清楚。
4、蓋印要嚴肅認真，蓋出的印章端正、清晰、直觀便于識別，不能蓋歪和顛倒，不能壓正文。印章不能蓋在空白紙上。
5、一律不準為經濟合同、拆借資金擔保用印，嚴禁擅自用印，否則追究當事人責任，并根據情節輕重和造成的影響給予處分。
文印工作制度
一、文件材料打印、復印由秘書科統一管理。
二、所有打印、復印的材料必須符合保密制度，辦理人員不得泄露保密材料的內容，并及時銷毀相關廢棄物。
三、打印文件、資料由辦公室負責，特殊情況須經分管主任同意后，到固定地點打印。
四、復印點由秘書科指定，秘密文件的復印須到特定場所。
會 議 制 度
一、主任會議
1、每周一次，一般在周末，必要時可隨時安排召開。
2、主任會議的內容由副主任提出，主任確定。
3、主任會議可以根據需要，確定列席人員。
4、主任會議主要研究辦公室的日常工作，主任之間互相通報情況，集體研究近期工作安排或確定其它工作事項。
5、安排專人記錄。
二、辦公室例會
1、每周一次，一般在主任會議召開后，即時召開。
2、由各科室匯報近階段工作和下一步打算，布置辦公室當前工作。
3、秘書科作好記錄，重要事項形成紀要。
4、安排一定的專題知識學習。
學習調研制度
一、辦公室人員要養成良好的學習習慣，嚴格要求自己，積極要求進步，不斷提高自身素質。
二、學習采取以自學為主、自學和集體學習相結合的方式。
三、辦公室每周安排2小時左右時間集中學習。
四、認真學習政治、經濟、科技和業務等科學知識，圍繞工作中出現的新問題、新現象進行討論研究。
五、認真做好學習筆記，辦公室將不定期抽查。
六、辦公室人員要樹立良好的工作作風，深入基層，搞好調查研究，掌握第一手資料，發揮參謀助手作用，為領導的決策提供快速、真實的情況。
接待工作制度
本著“熱情周到，有利工作，對口接待”的原則，按照“嚴格手續，統一管理”的要求，認真做好來賓接待工作，為清河的改革開放和經濟建設提供優質服務。
一、接待工作由辦公室統一管理，秘書科具體承辦，做好逐次登記。
二、嚴格接待手續，正副書記、辦公室來客接待，秘書科報請辦公室主任批準，然后通知安排，各科不得直接安排。
三、嚴格按照接待標準接待，既熱情周到，又注意勤儉節約。
會計聯絡員職責
一、認真貫徹實施《會計法》，按照規定進行會計核算，實行會計監督。
二、做好年度經費預算、工資核算、保險測算等工作。根據工作需要，準備一定量的備用金，合理使用保證正常工作的開展。
三、認真執行國家機關、事業單位工作人員差旅費開支暫行規定，出差人員一周內履行報銷審批手續。借款的，如沒有及時結算，下次不得再借。
四、把好票據審核關，所有費用單據必須內容真實、數字準確、手續齊備、注明用途、經辦人簽字、分管領導審核、主任報批后方可報銷。
五、負責辦公室資產登記、管理，購買大件物品遵循政府采購制度。物品必須進行登記入庫，領取物品需經領導批準，辦理登記手續。
六、對違反規定的費用，會計聯絡員不得予以報銷，并有權向有關領導反映。
值班工作制度
一、辦公室實行24小時值班制。
二、工作日**值班由秘書科負責；夜間值班由機要室負責；節假日值班由辦公室統一安排。
三、值班人員必須按時到崗，堅守崗位，不得擅離職守。因脫崗造成不良后果的，追究當事人責任。
四、值班人員要認真做好值班記錄、電話記錄和電報的收辦工作，妥善處理值班期間重大問題，及時向有關領導匯報，并根據領導意見認真辦理。
五、值班人員交接-班時，必須把有關事宜交待清楚，保持工作的連續性。
六、值班工作由分管主任負責督查，值班室管理和保障由秘書科負責。
機房管理制度
一、機房管理
1、機房由秘書科統一管理。
2、機房要始終保持安靜、整潔、衛生，嚴禁火種。
3、外單位人員嚴禁進入機房。
4、機房所有軟硬件資料皆不得隨意帶出，如需借出資料，須經辦公室分管主任批準。
5、出入人員須對機房的安全負責。
二、計算機使用管理
1、外單位人員禁用本辦計算機，非專業人員不得擅自刪改計算機程序。
2、不得隨意安裝外來軟件。如工作需要，須經相關領導同意，由專業人員把關操作。
3、非專業人員不得使用掃描儀。
4、工作時間不準玩游戲，不得看vcd。
5、機器附近不得放置高溫、高磁物體。嚴禁重力敲擊鍵盤、主機、顯示器、打印機等硬件設備，不得私自打開機箱隨意拆卸和經常搬移設備。
三、機房使用保障制度
1、由秘書科負責機房的日常應用和保障。
2、專業人員定期對計算機進行保養，根據情況提出維修和添置意見，書面報經主任批準后，視經費情況再行購置。
3、購置的軟硬件及物資由秘書科統一保管。
4、秘書科責成專人定期做好衛生保潔工作。
會議室管理制度
一、會議室管理人員要有高度的責任心，樹立好窗口形象。
二、黨委會議室原則上不外借，部門如有重要事項，向分管領導匯報同意后方可借用。
三、使用四樓會議室，必須先到辦公室辦理登記手續，填寫會議室使用通知單，用后及時歸還。
四、責任人員在會議之前要做好充分準備，按時完成會場布置，保證會議順利進行。
五、每次會議結束后，責任人員要及時切斷電源，關好門窗，做好保潔工作。
六、會議室桌椅設備不得外借。
七、責任人員要加強對各會議室的日常維護，要始終保持整潔狀態。?
作息、請銷假制度
一、工作人員必須自覺遵守機關作息時間。上班時間不準串崗聊天或辦私事。
二、辦公室人員提前15分鐘上班，下班待領導走后方可離開。秘書科的同志每天下班前負責書記室、主任室門窗的檢查。
三、辦公室人員請假1天以內，須向分管主任或科長請假。
四、副主任、科長、副科長、辦事員請假1天以上，須經辦公室主任同意。請假3天以上，須有書面請假條，須報分管領導同意。主任請假1天以上，須向分管領導匯報同意。
五、所有請假的同志須事先安排好工作，非特殊、緊急情況，不得用電話或請人代假。
六、正常工作期間，辦公室人員外出要向秘書科告之去向，并保證通信暢通，便于聯系。
七、請假人員正常上班后，要及時銷假。
車輛管理制度
一、車輛的使用和管理
1、車輛使用、保養和修理由秘書科統一管理。
2、辦公室人員公務用車，須報請聯系書記同意。
3、外單位借車的，一般不予安排。
4、車輛的維修保養和增添設備，由駕駛員申請，秘書科長審核，辦公室主任同意后到指定的修理地點進行維修保養。
5、夜間停放車輛要相對固定在安全可靠的地點，以防被盜、被毀或造成其它事故。
二、駕駛員的管理
1、駕駛員明確工作職責，端正服務態度，恪守保密制度。
2、嚴格遵守交通規則，嚴禁酒后開車。
3、駕駛員實行坐班制度，不得擅自離崗。
4、私自用車，須先請示辦公室負責人同意，否則造成的一切后果，駕駛員承擔全部責任。
機要人員工作職責
一、加強政治學習，提高素質，樹立與密碼共存亡的奉獻精神。
二、鉆研業務，熟練掌握傳真機、密碼機操作技能，及時、準確地傳輸密碼電報和傳真電報，杜絕失泄密和工作責任事故。
三、嚴格執行機器的操作規程和維護規程，積極主動地做好機器的維護保養工作，使各種機器儀表處于良好狀態，保證機要通信暢通無阻。
四、熱愛本職，遵守紀律，嚴守本份，嚴格執行機要保密規定和機要人員守則。
五、嚴格收、發電報登記，簽收手續，做到收發有據、運轉有序。
六、及時準確地辦好每一份電報，隨到隨辦，不得拖延。
七、按照檔案工作的要求，及時做好電報和文件歸檔和銷毀工作。
八、服從領導，聽從指揮，圓滿完成領導交給的各項任務。?
機要人員守則
一、不該講的機密不講，不該知道的機密不問，不該看的密件不看。
二、不在私人通信中涉及機密事項，非保密本不記載機密事項。
三、不在機要辦公室以外的地方存放密件，不帶密件到與工作無關的地方去。
四、不在不利于保密的場合談論機密。
五、不在機要室內拍照、錄音、錄像。
六、不利用密碼電報搞私人活動。
七、不酗酒，不和來歷不明的人交朋友。
八、不與外國的機關、團體和人員進行私人往來，與住在臺灣、香港、澳門等地的國外親友往來、通信，需經領導同意。
九、不得擅自外出，在外住宿須經領導批準。
十、不得讓密件脫離機要人員的控制范圍，做到人在密在。
公勤員保潔工作制度
一、樹立服務工作的光榮感和責任感，認真、細致地做好領導服務和辦公室服務工作。
二、書記室、主任室、會議室由公勤員具體負責，實行全天候保潔制度，秘書科負責督查。
三、每天常規保潔，早上應做到提前半小時上班清掃，下午提前15分鐘到指定地點清理，每周一早晨進行一次全面保潔，不留衛生死角。
四、常規保潔范圍：打開水、護理花卉、拖地面、倒痰盂、倒煙灰、倒紙簍、擦桌面、茶幾、沙發、清洗臉盆、茶杯、毛巾、抹布。
五、全面保潔要求：在常規保潔工作基礎上，要擦門窗、玻璃、文件櫥、花架、衣帽架、桌椅腿、清掃墻角等。
六、會前半小時做好茶水、茶葉準備和保潔工作，每次會議后及時打掃清理。
1、?積極宣傳修譜的重要性，促進舊軍孟家族人對續修家譜的認識
2、?積極做好對外宣傳舊軍孟家續修家譜的每項工作，宣傳募捐的真正含義
3、?積極認真做好自己所負責的每項工作
5、?工作人員保證辦公室內衛生清潔，保護好各種辦公用品，杜絕浪費
7、?遵守各項規章制度，不遲到、不早退、有事提前請假
辦公室人員管理制度（熱門16篇）篇四
1、工作期間不得遲到、早退，對于遲到、礦工考勤記錄較多的員工除規定扣罰外給以警告、面談或辭退。
2、辦公室人員上班期間嚴禁從事與工作無關的事情，如：玩游戲、上網瀏覽與工作無關的`網頁(工作需要除外)、吃零食等，發現一次扣罰20元。
3、接待外來人員要文明大方、不卑不亢、談吐文雅、與客戶協調工作要用禮貌用語(如：您好、再見等)，自覺維護公司形象。
4、辦公室人員禁止在辦公區內吸煙，違者一次罰款50元;隨地吐痰、亂扔垃圾、如廁不沖、亂扔紙屑等破壞公司整體環境的行為，違者一次扣罰100元。
5、工作時間離崗(超過15分鐘以上1個小時以內)，需向主管領導請示。
6、工作期間須穿戴工裝，不穿工裝者，第一次扣罰100元，第二次扣罰200元，以此類推。三次以上給予辭退處分。對著裝不整齊者，提出警告，仍不改正者對部門負責人每次扣罰100元，責任人處罰辦法見《罰則》。
7、辦公室人員應加強團結、文明辦公，杜絕吵架、斗毆事件。
8、辦公室人員下班后要及時鎖好門窗，切斷電腦、風扇、空調等用電設施的電源。
辦公室人員管理制度（熱門16篇）篇五
1、工作人員須在規定的時間內按時到崗、按時下崗。
2、心理健康教育辦公室衛生由當日工作人員負責打掃，要求整潔舒適。
3、心理咨詢人員應熱愛咨詢輔導工作，不斷努力于專業實務、教學、服務與研究，以提高自己得專業素養，并推動這以事業得發展。
4、作為心理咨詢人員須有效收集資料，作為咨詢輔導工作的依據。要求在咨詢時，須學會傾聽，做好記錄并及時整理來訪者的材料，做好分析與總結。
5、在一定時期內要將咨詢情況（咨詢檔案和記錄卡）歸檔，備以后查閱。
6、心理咨詢人員應嚴格遵循保密原則，未經當事人許可，不泄露會暴露當事人秘密的信息，違者后果自負。咨詢測量用表不可外借、復印，由負責人統一管理使用。
7、咨詢人員若不能當時解決問題，須查閱相關資料后再行約定時間解決。
8、心理咨詢人員只能接受其能力范圍內的個案，不負責治療心理疾病，有心理疾病和精神?。ㄈ缫钟舭Y、神經癥、精神分裂癥）等的患者，在初步診斷后，應聯系監護人推薦到專業性機構確診治療。
9、咨詢人員應與當事人建立良好關系，并尊重當事人的意見，不得為滿足個人之需而犧牲當事人得利益。
10、咨詢輔導時的記錄包括筆錄、測驗資料、信函、音像資料等均應作為專業資料予以保密，只有在當事人同意之后，才能提供給他人使用。
11、咨詢輔導記錄資料若用于咨詢人員的訓練或學術研究，記錄內容必須改動，以保障當事人不被識別出來。
12、如果當事人的行為可能對自己或他人生命造成傷害時，咨詢人員必須采取行動或告知相關機構或人員，并盡可能與其他專業人員會診。緊急情況處理過后，應設法讓當事人（或監護人）對自己的行為負起責任。
13、咨詢人員值班時間不得帶無關人員進心理健康教育辦公室；若有熟識之人來到中心，值班人員可以接待，但不得影響值班；未經負責人允許，不得擅自將辦公室物品借給他人或組織使用。
14、中心工作人員要遵守管理制度，愛護室內公共財產，嚴格要求自己，做到愛室如家。
心理咨詢教師工作守則。
1、心理咨詢教師應遵紀守法，遵守職業道德，在工作中建立并執行嚴格的道德標準。
2、心理咨詢教師應注意加強自身修養，通過自我心理分析，提高自己的心理素質。
3、心理咨詢教師應通過理論學習和工作實踐、教學和科研活動，提高自身的業務素質和專業水平。
4、心理咨詢教師應明確了解自己的能力界限和職能界限，不作超越自己能力和職能范圍的事情。
心理咨詢教師對來訪者的責任。
心理咨詢教師在工作中要體現心理咨詢服務“助人自助”的原則，對來訪者負責，使他們獲得適當的服務并由此獲益。
1、心理咨詢教師應對咨詢者一視同仁，不得因來訪者的性別、民族、家庭背景、學習成績和樣貌等因素歧視來訪者。
2、心理咨詢教師在治療關系建立之前，應使來訪者明確了解心理咨詢與治療工作的性質、工作特點這一工作可能的局限以及來訪者的權利和義務。并就對工作重點與來訪者進行討論并達成一致意見，必要時（如進行實地沖擊療法）應與來訪者達成書面協議。
心理咨詢教師與來訪者的關系制度。
心理咨詢教師應尊重來訪者，按照本專業的道德規范與來訪者建立良好的治療關系。
1、心理咨詢教師應對自己所處的位置對來訪者的潛在影響有清楚地認識，不得利用來訪者對自己的信任或依賴謀取私利。
2、為保證咨詢與治療工作的客觀性，心理咨詢教師應避免在治療中出現雙重關系（即應避免與熟人、親友等建立治療關系）；如果雙方的治療關系已超越了工作界限（例如來訪者移情現象過于嚴重），應采取轉換心理咨詢教師等措施終止這一治療關系，并在檔案記錄中做出說明。
3、當心理咨詢教師認為自己不適合于對某個來訪者進行工作時，應對來訪者作出明確的說明，并且應本著對來訪者負責的態度將其介紹給另一位合適的專業人員，并在檔案記錄中做出說明。
心理咨詢教師保密制度。
保護個人隱私，是心理咨詢工作者一項非常重要的責任，除特殊情況外，任何心理咨詢教師和咨詢員均應遵守保密制度：
1、心理咨詢教師（員）在咨詢工作中收集的個人資料，包括個案記錄、測驗資料、信件、錄音、錄像和其它資料，均屬于專業信息，應在嚴格保密的情況下進行保存，除司法機關憑介紹信可以借用外，不得向任何單位和個人泄露。
2、心理咨詢教師（員）在咨詢工作的開始就應向咨詢者說明心理咨詢與治療工作的保密原則，以及這一原則在應用時的限度。這一原則同樣適用于集體心理治療。
3、只有在來訪者同意的情況下才能對治療或咨詢過程進行錄音、錄像。在因專業需要進行案例討論或進行教學、科研、寫作等工作時，引用案例時均需隱去那些可能會據此辨認出咨詢者有關信息的資料。得到來訪者書面許可的情況可不受此限制。
4、心理咨詢教師（員）在工作中發現來訪者有危害自身或危及他人及社會安全的行為時，必須采取必要措施以防止意外事件的發生，必要時應通知上級主管部門或公安機關，此情況可不受保密原則限制。
心理健康教育辦公室工作職責。
1、面向學生開設心理咨詢窗口，以預防為主、發展性咨詢為重點，做好學生心理健康的預防工作。針對普遍問題，適時開展團體心理輔導。
2、廣泛宣傳心理健康知識。普及心理健康知識，強化學生的參與意識，提高廣學生的興趣，陶冶學生高尚情操，促進學生全面發展和健康成長。
3、編印心理健康教育刊物和資料，開設心理健康教育網頁，建立和完善心理健康教育載體，宣傳普及心理健康知識。
4、組織心理健康教育活動課程的教學。傳授心理調適知識和方法，引導和幫助學生樹立心理健康意識，學會自我心理調適，培養良好的心理素質，提高承受和應對挫折的能力以及社會生活適應能力。
5、開展學生心理知識系列講座。宣傳普及心理健康知識和心理調適技能。
6、指導“學生心理協會”的各項活動。開展各種校園心理文化活動，營造健康校園心理文化氛圍。
7、適時開展學生心理健康普查，建立學生心理健康檔案，并對重點學生進行回訪和跟蹤輔導。
8、組織培訓教師心理咨詢專干，不斷提高學生心理健康教育及咨詢服務的專業水平。
9、學生心理測量測驗，預防心理疾病，促進學生健康成長。
10、做好學生心理素質狀況等調研工作。分析研究不同特征學生的心理特點，撰寫研究報告，開展心理健康與發展方面的課題研究。
11、心理健康教育辦公室工作時間：遵循正常工作日作息時間。
上午：8：00----11：25下午：1：00----4：30。
德州一中心理健康教育中心。
心理咨詢師道德規范。
1、責任。
認真遵守國家各項法規；了解咨詢工作的重大社會意義，對這項工作要有高度的責任感和事業心，不得抱有個人的、組織的、政治的或宗教的目的；不斷充實咨詢的專業知識和技能，以促進自身的專業成長，提升服務品質，發揮心理咨詢的功能。
2、來訪者的基本權利。
把尊重來訪者的基本權利放在第一位；來訪者有接受和拒絕輔導與心理咨詢的權利，不得強迫、利誘、歧視和拒絕；來訪者有隱私權，不得強迫、誘導或規勸其表露隱私，以免造成心理傷害；來訪者有維護、建立及追尋自身價值觀和人生觀的權利，不得強制其接受咨詢者的價值觀和人生觀。
3、咨訪關系。
心理咨詢師與來訪者應維持專業的咨詢關系，不能輕易將咨詢關系改變為社交關系或其他的咨訪關系；這樣一種專業或職業性關系，是咨詢師和來訪者在特定的時間、特定的地點為特定的目的發生的關系，除此之外，雙方不再有別的瓜葛；這種關系中沒有長遠的利益、情感聯系，不存在對方會利用這種關系對自己進行控制和威脅，再加上保密性原則，就可以使咨詢雙方敞開心扉，投入到咨詢過程中。
4、保密。
在咨詢過程中獲得的資料均屬機密，應予以保護，未經來訪者授權和允許，不得外泄；凡是咨詢記錄、錄音、錄像、來往信函、相關文件和測驗結果及解釋，應妥善保管，嚴禁外泄。因故必須提供給相關人員參考時，必須先征得當事人的同意，提供和閱讀資料者也有保密責任；在因專業需要進行案例討論或采用案例進行教學、科研、寫作等工作時，應隱去那些可能會據以辨認出來訪者的有關信息；當維護來訪者權利和保密原則發生沖突時，即來訪者的行為傷害到自己和他人、社會安全時，可以不受保密原則的限制，同時設法阻止來訪者發生這種行為，遇此情況要冷靜處理。
5、同行關系應尊重其他咨詢者及其有關同行的權利和技術，合作共事，互相幫助，不得妨礙他人的業務工作；接受和處理來訪者時，若發現來訪者正在接受其他咨詢人員的咨詢，應征得該咨詢者的同意，并要求取得相關資料，否則應拒絕給予咨詢或立刻停止咨詢。
6、具體守則。
有些心理咨詢的守則既需要心理咨詢師遵守，也需要來訪者明確。咨詢師在咨詢初期，即向來訪者說明基本守則的內容，包括會談時間、會談頻率、會談地點、會談費用與咨訪關系等，并取得來訪者遵守的承諾。在隨后的咨詢過程中，雙方要言行一致地維護這個基本守則。
（1）會談時間與頻率。
心理咨詢師在進行初次會談時，便應該向來訪者說明每次會談的時間長度和頻率。一旦確定后，盡量不要改變，除非是有特殊情況出現時，這便是關于時間的基本守則。如果偶遇到必須延長時間或者變更時間的情況，必須說明緣由。
（2）會談的地點和會談室的布置。
心理咨詢的實施地點要固定，最好是專用的會談室，內部的布置和座位也應固定。
（3）會談費用與收費方式。
鑒于我校對內采取免費咨詢，在此不做詳解。
德州一中心理健康教育中心。
心理咨詢來訪者注意事項及流程。
來訪者最好提前到心理咨詢室辦公室預約（或電話預約）、登記；先登記后咨詢；您可以自由選擇咨詢教師。
心理咨詢室一般是按照來訪者的來訪先后順序安排咨詢時間的，因此咨詢需要提前預約，不能隨到隨談，請您理解并遵守。
預約之前，請先查看一下您的課程表，看一看哪天的哪一個時間段您有空閑時間，以便在預約時更快的與咨詢師協商，確定咨詢時間。
預約咨詢時間后要守時，不要提前，也不要遲到。如果因特殊情況不能赴約，應務必提前通知咨詢師，以免浪費資源。如未事先告知而沒有按時來訪，我們視為您自動放棄咨詢資格。
一次咨詢的時間一般為45分鐘左右，一般不超過60分鐘，因此注意您的傾訴時間，用大量時間去講述一件事的細節其實是不必要的。咨詢師更關注您內在的思想觀念及對問題的認識。如咨詢師對上一個來訪者咨詢尚未結束，請您在接待室稍作等候，但請您一定保持安靜。
請事先想好同咨詢師談些什么，以便較快進入主題，更加有利于雙方的溝通和理解。如首次咨詢請認真、如實填寫《心理咨詢檔案》首頁，以便咨詢師工作存檔與保證每次咨詢的連接。
對咨詢師的問題最好如實作答，坦誠訴說您的真實情況和感受，以便讓咨詢師更容易對您的問題進行分析和判斷。
不必過分地關注自我的表現與形象。咨詢師并不太關心您表層的東西，也不會對您進行價值判斷，而是更注重解決您的心理困惑。
不要希望一次咨詢就“根治”。心理問題的產生有一定的過程，而解決心理問題往往也要有一個過程，那種希望立即有“良方”或“特效解藥”的想法是不現實的。
不要期望由心理咨詢師給您“決策”。沒有最好的選擇，只有適合自己的選擇。心理咨詢師只能為您提供不同的觀點和視角，幫您分析問題，讓您更清楚自己的“癥結”，最后的“大主意”還得由您自己拿。
來訪者如果對咨詢進程不滿意可隨時終止咨詢或變更咨詢師。
咨詢流程圖。
我們的宗旨：您的成長是我們的期許，您的獨立是我們的驕傲，我們的目標是—助人自助！
德州一中心理健康教育中心。
鎮江市香江花城小學心理咨詢室制度。
一、輔導室工作人員須在規定的時間內按時到崗、按時下崗。
二、輔導人員接待來訪者時，必須熱情周到，想人所及。
三、輔導人員在咨詢或者輔導時，須學會傾聽，做好記錄。
四、輔導人員在分析問題時，要做到客觀、仔細、耐心。
五、輔導人員要及時整理來訪者的材料，并做好分析與總結。
六、輔導人員要為來訪者嚴守個人秘密，違者后果自負。
七、輔導人員若不能當時解決問題，須查閱相關資料后再行約定時間解決。如遇有重大突發事件，應及時向領導反映。
九、輔導人員遇到確有心理問題嚴重到精神問題者可介紹到他處就醫。
十、被輔導者應秉著三“誠”態度即：“誠實”、“誠懇”、“誠心”。不得以玩玩的心態來對待。
十一、被輔導者在接受輔導人員的輔導過程中，應該虛心認真的和輔導人員進行交流，講述自己即將或者要面臨的困惑和問題。
心理咨詢室保密制度發表時間：20xx-1-2410:38:19訪問次數：719咨詢人員必須遵守：
一．除征得來訪者本人同意，不得向其父母、教師、朋友談及來訪。
者的咨詢內容和隱私；
二．能在報刊上報道來訪者的典型案例分析，但須注意文字技巧，
除本人同意外，不得披露來訪者的真實姓名和所在學校名稱；
三．除有關心理咨詢人員外，不允許任何人查閱心理檔案；
四．除來訪者觸犯法律，并經公檢法機關認定證明外，任何機構和。
個人不得借用心理檔案。
辦公室人員管理制度（熱門16篇）篇六
2、辦公室人員上班期間嚴禁從事與工作無關的事情，如：玩游戲、上網瀏覽與工作無關的網頁(工作需要除外)、吃零食等，發現一次扣罰20元。
3、接待外來人員要文明大方、不卑不亢、談吐文雅、與客戶協調工作要用禮貌用語(如：您好、再見等)，自覺維護公司形象。
4、辦公室人員禁止在辦公區內吸煙，違者一次罰款50元;隨地吐痰、亂扔垃圾、如廁不沖、亂扔紙屑等破壞公司整體環境的行為，違者一次扣罰100元。
5、工作時間離崗(超過15分鐘以上1個小時以內)，需向主管領導請示。
6、工作期間須穿戴工裝，不穿工裝者，第一次扣罰100元，第二次扣罰200元，以此類推。三次以上給予辭退處分。對著裝不整齊者，提出警告，仍不改正者對部門負責人每次扣罰100元，責任人處罰辦法見《罰則》。
7、辦公室人員應加強團結、文明辦公，杜絕吵架、斗毆事件，
8、辦公室人員下班后要及時鎖好門窗，切斷電腦、風扇、空調等用電設施的電源。
打架斗毆者每次每人罰款500元、屢教不改者除扣除剩余工資外，堅決辭退。
破壞公司財物，亂踩亂扔破壞辦公物品按價賠償外一次扣罰100元。
辦公室人員管理制度（熱門16篇）篇七
第一條、為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。
第二條、本規定所指行政事務包括印章管理，公文管理，辦公事務用品管理，公務車管理，郵發管理、檔案管理等。
第三條、公司印章包括：公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。
第四條、公司印章由總經理辦公室主任或指定專人負責保管。
第五條、公司印章的使用一律由各單位負責人及總經理簽字許可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項規定造成后果由直接責任人員負責。
第六條、公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢、存盤。
第七條、公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經總經理批準后方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。
第八條、需簽章的經濟文本審批權限參照“經濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規定執行，蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
第九條、公司的公文格式應規范化，公文處理程序應嚴肅、正確。
第十條、公司公文的發行由公司總經理辦公室負責。包括公司各類紅頭文件、總經理辦公例會會議紀要、規章制度、通知、指示等。
第十一條、各單位、各部門自行打印的涉及公司權益的外發文稿必須經本部門負責人簽字，交總經理辦公室審核后發送。
第十二條、各單位、各部、室所有打印成文的內部規章制度和下行文稿必須報總經理辦公室留底存檔。
第十三條、辦公事務用品類別規定如下：
（一）辦公用品（桌椅等）。
（二）事務器具（活頁夾、度量衡器具等）。
（三）印刷品。
（四）紙張（復印紙、傳真紙、打印紙等）。
（五）雜物器具（杯子、茶葉等）。
（六）辦公自動化用品（計算機、打印機、復印機等）。
（七）其它。
第十四條、辦公事務用品的購發：
（一）辦公事務用品的購發由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃，由部門負責人簽署后報總經理辦公室，總經理辦公室根據實際工作需要有計劃購買、分發給各部門，由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公事務用品可由總經理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經理批準后方可購買。
（二）計劃外辦公事務用品的申請領用，必須經公司分管領導與辦公室主任會簽后方可購發。
（三）公司新聘工作人員辦公用品，總經理辦公室根據部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員正常工作。
（四）公司辦公事務用品應建立賬簿，購發手續清晰、規范。
第十五條、公務車的使用范圍主要包括：部門主管級以上領導外出聯系工作或外地出差接送；接待外賓；接待兄弟單位或有關單位來廠辦事的工作人員；其它人員的緊急和特殊用車。
第十六條、車輛調度由總經理辦公室主任負責，駕乘人員憑其簽發的用車通知單用車。
第十七條、申請用車一般應提前一天通知總經理辦公室，總經理辦公室應嚴格按規定派車，不得隨意擴大用車范圍；向同一方向的用車，以節約為本，能合用車的就合用車，不另派車。
第十八條、公司的司機應服從調度，安全駕駛，愛護車輛，文明行車。
第十九條、公司在無車或車輛不足時，申請人應依照上述原則向公司總經理辦公室提出申請，由總經理辦公室與集團公司車隊協調派車。
第二十條、公司總經理辦公室負責為各部門收發信件、郵件。所有公發信件、郵件都由文書登記、收發。
辦公室人員管理制度（熱門16篇）篇八
為了規范學校各辦公室管理,創造安全、優美的辦公環境,營造良好的`工作氛圍,特指定本制度。
1、員工須嚴格保守辦公室設備有關密碼,不得將密碼告訴非辦公室人員。
2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙借非辦公室人員。
二、員工上班時須注意儀表,穿戴整齊大方,注意佩帶胸卡。待人熱情、友好、真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。
三、所有員工不得在辦公室內吸煙;在會議室、接待室吸煙時,請勿亂仍煙頭。
四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聊天,大聲喧嘩。影響他人辦公。
五、一切來訪需要在門衛處登記,由門衛聯系相關部門并經同意后方可接待。
外來訪客統一由行政辦公室接待,詢明客人來訪目的后,盡快通知有關部門或人員,未經部門負責人同意外來人員不得進入辦公區。辦公時間嚴禁會私客。
六、禁止有辦公電話撥打私人電話,禁止撥打特殊服務號碼,違者除支付電話費用以外每次罰款50元。
七、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發私人郵件,違反者每次罰款100元。
八、為保證辦公室區域干凈整潔,不準在辦公桌、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公室用品盡量擺放整齊、合理;愛護使用辦公設備。
九、員工下班或外出時,應妥善保管好辦公物品,如:文件、資料、光盤等,下班后應將抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關閉。
十、禁止在辦公室做私事或從事與本職工作無關的活動。
辦公室人員管理制度（熱門16篇）篇九
1.1、為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和規范化，結合實際情況，特制訂本制度。
1.2、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規定。
1.3、切合公司實際，根據不同的制度內容編寫相應的規范化要求，力求使辦公室各項工作按照制度進行，保證公司的辦公事務有效開展。
1.4、辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，合理高效開展工作。
2.1、辦公室管理人員直接受總經理領導，在總經理的領導下主持開展辦公室的各項工作。
2.2、負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
2.3、負責辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等工作，保證各項事務有序開展。
2.4、收集員工信息，上傳下達各種指令，及時做出整理。
2.5、負責公司對內、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待以及來電接聽的工作，對外準確、有效地宣傳公司。
3.1、辦公室工作規范包括儀容儀表規范、禮儀規范、言語規范，行為規范。
3.2、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規范開展工作。
文件是各部門根據自己的職責范圍所制發的具有執行效力的并設有特定版頭的文書。檔案是文書基礎上形成的，檔案是文書的延續。
4.1.1.1、文件管理的范圍包括：上級下發文件、公司各類制度文件、各類合同文件等。
4.1.1.2、文件的起草、收發、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執行。
4.1.1.3、公司對內公開文件由辦公室人員負責起草和審核，總經理批準。
4.1.1.4、凡寄至公司的文件、郵件等，由辦公室簽收并做好相應記錄。
4.1.1.5、機密文件由辦公室主任保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關報表。
4.1.1.6、公司人員因工作需要可借閱一般性文件，需提出申請，對有密級程度的文件，需要總經理批準后方可借閱。
4.1.1.7、根據文件屬性、類別進行編號整理，定期對文件進行歸檔整理，做好相應的文字記錄，以備查閱。保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。
4.1.1.8、根據文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀;。
4.1.1.9、辦公室主任為第一責任人，若發現文件丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向總經理報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。
4.1.2.1、辦公室人員要維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學、更專業，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質量與效率。
4.1.2.2、檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。
4.1.2.3、根據文書整理和文件整理編號，對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注。
4.1.2.4、檔案接收、移交，必須做好嚴格記錄。
4.2.1、辦公室人員要做好辦公用品管理，規范辦公用品管理各項程序，節約辦公經費，提高利用效率。
4.2.2、辦公室人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現象。
4.2.3、辦公用品保管實行“日清日結，出入庫等量、月末查存統計”原則。
4.2.4、公司辦公用品的采購、保管、發放和辦公設備的入庫登記由辦公室全權負責。
4.2.5、根據物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數量、規格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。
4.2.6、任何人未經允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。
4.2.7、辦公用品管理人員負責收發入、離職人員的辦公用品。
4.2.8、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。
4.3.1、收集會議議題，根據選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。
4.3.2、會議主持人負責會議的召開并負責現場秩序的維護，行政專員負責做好相應的會議記錄。
4.3.3、行政專員根據參會人員的發言狀況及相關事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。
4.3.4、按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。
4.3.5、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱需向總經理申請。
4.3.5、按照制度規定，嚴格會議管理，參會人員準時參加會議，并遵守會議紀律。
4.4、日常事務管理。
4.4.1、接待管理。
4.4.1.1、來客接待是行政事務的重要組成部分，為使接待工作規范有。
4.4.1.2、以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規范。
4.4.1.3、接待人員問清來者意圖，引領其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續工作。
4.4.2、后勤管理。
4.4.2.1、為了認真貫徹公司的各種制度，充分發揮和調動員工的積極性和主動性，根據實際嚴格執行。
4.4.2.2、辦公室后勤人員管理分為日常清潔衛生管理和考勤登記匯總管理工作。
4.4.2.3、辦公室后勤人員負責每日的清潔衛生監督和維護，及時提醒值日生和監督者做好相應工作。
4.5、其他事務。
4.5.1、名片制作、收發傳真等其他事務。
4.5.2、負責公司文書的打印復印工作。
4.5.3、負責花草的養護工作。
5.1、本制度由總經理辦公室制定，解釋權歸總經理辦公室。
5.2、本制度由總經理核準后實施。
xx服務有限公司。
辦公室人員管理制度（熱門16篇）篇十
為加強公司勞動管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本規定。
1、員工正常工作時間為每周一至周六上午8:30分至下午17:30分。中午12點到13點半為午餐時間。
2、員工必須按時上下班,不遲到,不早退,不無故缺勤。
遲到:超過規定上班時間未到崗位為遲到。
早退:未到規定下班時間離開工作崗位的。(特殊情況經上級領導批準方可離開)。
3、員工日?？记趯嵭兄讣y打卡制。
公司員工一律實行上、下班打卡制度,員工上、下班需親自打卡,任何人不得代替他人或由他人代替,違反此規定者,給予雙方各書面警告一次并處以罰款(50―200元);員工因公外出不能按時上班打卡者,應最晚于下一工作日內報公司考勤員,說明因公外出時間及原因。
4、遲到的處罰:。
1)當日遲到10分鐘以內,一次處以10元罰款。
2)當月累計遲到三次,處以50元罰款。
5、有以下行為之一者,記為擅自離崗(特殊情況除外):。
1)請假不得由他人代請。
2)不經請假或請假未獲批準而擅自不上班者。
3)擅自離崗的處罰:每天罰款100元。
4)擅自離崗者應在第二天上班時向部門經理或者總經理說明原因。
2)職工刁難考勤人員,視情節給與部門批評或全公司批評;。
3)不得私自涂改、毀損考勤記錄。
4)考勤員應嚴格考勤制度,據實記錄職工出勤情況,不得虛報、漏報;。
7、請假管理：
1、事假一天扣工資40元。
2、病假一天扣工資40元。
辦公室人員管理制度（熱門16篇）篇十一
第一條為樹立和保持院團委良好形象，進一步規范管理，院團委干事應按本規定的要求著裝。
第二條干事在校園內，要注意儀容儀表，總體要求為:得體、大方、整潔。
第四條團委干事在校必須佩帶胸卡。
第五條干事在校期間應注意將頭發梳理整齊，男干事發不過耳，女干事不可待耳釘，男女干事不可染發燙發。
第六條鑰匙稱有人負責所配置鑰匙的使用和管理，并對所配置鑰匙的安全負責。
第七條辦公室鑰匙由學工處全面管理、統一配置并根據實際情況配發給各部門及相關人員。任何個人不得私自復制辦公室鑰匙，如有發現將作嚴肅處理。
第八條各干事不應泄露正在計劃中的工作，勿以在團委的工作為借口炫耀。
第九條不得私自攜帶公物出辦公室。
第十條干事應每日注意保持辦公室的環境與清潔。
第十一條辦公室內不可抽煙，如有發現，上報學工處。
第十二條按規定內時間值班，不可無辜遲到、早退。
第十三條值班人員需認真填寫值班簽到表。
第十四條領取物資需部長前來領取，并簽字確認，說明使用用途。
辦公室人員管理制度（熱門16篇）篇十二
為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。
1、董事會文件由董事長辦公室擬稿，由董事長簽發；
3、已簽發文件要核稿人登記、編號、復印、蓋章；
4、經簽發的文件原稿送辦公室存檔；
5、外來文件由辦公室簽收；
6、根據保密條例規定，任何人不得泄露工作中接觸的保密事項。
1、員工著裝應大方得體；
2、與人交流時應語氣溫和、微笑應答，不得大聲喧嘩或與客人爭吵；
6、發現辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦等損壞或發生故障時，員工應立即向辦公室報修。
1、職員所需一切辦公用品都到辦公室領用，并作登記；
1、做好會議記錄，并按日期內容進行分類存檔；
2、會議期間做好接待，對外聯絡工作；
3、會后做好傳達、整理工作。
2、嚴格請假，銷假制度（詳見《中教發展投資企業集團辦公室考勤制度》）。
辦公室人員管理制度（熱門16篇）篇十三
1、負責學校除教育教學、總務工作之外的日常行政工作，協調各處室圍繞學校中心開展工作。
2、負責接待上級領導，處理來訪。
3、負責上傳下達，承擔上下級和學校各部門的信息聯絡工作，并把行政信息及時傳達到各個處室。
4、制定整理學校有關管理制度，草擬學校學期、學年工作計劃和總結。
5、負責有關會議的組織和準備，并作好會議記錄。
6、掌握學校全體教職員工的相關情況及數字，準確填寫各種表格。
7、其它臨時交辦的工作。
辦公室人員管理制度（熱門16篇）篇十四
綜合部工作的職責范圍：行政管理、人事管理、項目拓展管理。
1、擬定公司發展規劃和經營方針、目標，編制經濟責任制方案。起草公司合同及行政工作安排、總結、報告等文件。
2、負責公司各種相關證件、資質的年檢考核工作。
3、負責保管好公司公章、業務章、工程章、合同章，并做好使用登記工作。
4、管理公司的車輛、電腦、電話、傳真機、復印機等辦公設備。
5、負責員工的考勤管理工作及員工的錄用、考核、獎懲、離職工作。
6、負責人事檔案、技術檔案、文書檔案等資料的歸檔和管理。
7、負責按月繳納公司的電話費、水、電、暖、氣、網費等物業管理費用。
8、負責采購、分發、管理公司的辦公用品、圖書、音像資料等。
9、做好各種文件的收發、傳遞、催辦、整理等工作。
10、負責協同工程部制作招投標文件等工作。
11、負責公司辦公會議的召集和會議紀錄，整理會議紀要和決定，印發相關文件，并負責督促檢查文件的執行情況。
12、督促檢查部門職責和員工崗位責任制的落實。搞好綜合管理，協調公司各部關系。
13、負責員工的社會保險工作。
14、負責員工后勤工作，搞好員工的工作餐。
15、負責監督檢查公司的衛生清潔工作，為員工創建良好的工作環境。
16、處理好公司與外部的公共關系，做好接待工作。
17、完成公司領導臨時交辦的任務。
一、公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發，屬公司的由總經理簽發。
二、業務文件由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師審核、簽發。
三、屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規定，由專人印制、報送。
四、已簽發的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規定處理。
五、文件由擬稿人校對，審核后方能復印、蓋章。
六、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。
七、秘密文件由專人按核定的范圍報送。
八、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。
十、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。
一、所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
二、打印正式文件，必須按文件簽發規定由總經理簽署意見后打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發傳真均需逐項登記，以備查驗。
三、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。
四、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。
五、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。
一、辦公室負責公司辦公用品、辦公設備、低值易耗品的采購、保管與發放。
二、各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室、由辦公室文員列表報辦公室負責人審核，較大金額物品由須總經理批準，統一購買。
三、負責購發辦公用品的人員要建立臺帳，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字。
四、公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經辦公室主任批準方可領用。
五、負責購發辦公用品的.人員要做到辦公用品齊全、優質、庫存合理、開支適當、妥善保管。
六、各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品，并指定專人管理辦公用品。
七、辦公室統一建立各部門耐用辦公用品檔案，并定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失由當事人賠償。
八、辦公室負責收回集團調離人員移交的辦公用品和物品。
九、勞保用品的配給，由辦公室根據各部門的實際工作需要統一購買、統一發放。
一、歸檔范圍：
公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
二、檔案管理：
1、專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
2、要分門別類的整理與歸檔，做到方便查詢，科學分類，保存完整。
三、檔案的借閱與索?。?/p>
2、公司其他人員需借閱檔案時，要經主管批準，并辦理借閱手續；
3、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔案應由辦公室主任批準方可摘錄和復制。
四、檔案的銷毀：
1、任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料；
2、若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。
3、經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。
一、公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。
二、公司印鑒的使用一律由主管許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。
三、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢，存檔。
四、蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
一、介紹信種類：存根介紹、信箋介紹、證明信（材料）。
二、介紹信一般由辦公室負責保存。
三、介紹信開具要嚴格履行審批手續。一般事宜由部門負責人簽字后辦公室審批，重要事宜需由公司總經理審批，方可開具。
四、嚴禁開出空白介紹信。
一、公司各類證件年檢與考核工作包括：營業執照、組織機構代碼、安全生產考核、資質證考核、工程規費考核及三類人員、造價員、建造師等的培訓與考核工作。
二、辦公室主任負責公司的每一項有關資質考核和年檢工作，并安排文員具體工作事宜，由文員經辦，不得貽誤。
一、接待客人時面帶微笑，與賓客談話時應站立端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶話，插話，爭辯，講話時聲音適度，有分寸，語氣溫和文雅，不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待，及時上報。
二、遇到服務對象詢問，做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態度待客。
三、尊重服務對象風俗習慣，不議論、指點，不譏笑有生理缺陷的客人。
四、接轉電話時，要先說“您好，然后仔細聆聽，聲調溫和，勿忘使用本崗位禮貌用語。
不向客戶或外部人員談論公司的一切內部事務。一切內部文件、資料、報表、總結等，都應做到先收鎖再離人，保證桌上無泄密。
第十條本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。
第十一條本規定解釋權歸辦公室。
第十二條本規定從發布之日起生效。
辦公室人員管理制度（熱門16篇）篇十五
教師辦公室是教師辦公和開展教學活動的場所，教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責，各位教師應在團結、合作的前提下，共同完成學校下達的各項工作任務。
（1）按學校上下班要求按時上下班。辦公時間偶然必須短時間外出，應向辦公室負責人請假，辦公時間不請假或不準假而外出，作早退或曠工處理。
（2）上班期間認真工作，不宜大聲嬉笑、高聲談論，以免影響他人工作，不做與工作無關的事情。
（3）營造健康向上的辦公室文化，體現教師身份，不宜說粗俗的話語，學生及客人在場時尤其注意。對來客來賓有禮貌，熱情接待。
（4）按要求操作電腦，上班時間不玩游戲，不看不健康的內容。
（1）室內及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。
（2）養成良好的衛生習慣，每天上班時先做好辦公桌的衛生工作。不隨地吐痰，不亂扔雜物（煙頭等），亂倒茶葉渣等。
（3）健全值日制度，值日教師須在每天上班前（或放學后）打掃衛生，打好開水。
（4）保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼，不亂釘它物。
（1）愛護節約用電。
（2）能少開燈就少開，不需開電扇（或空調）就不開，視氣候情況而定。
（3）期初、期末與總務處核對財產使用情況。
（1）不得將辦公室鑰匙交給學生，不得擅自將單個學生留在辦公室。
（2）放學或集會時，最后一個離開辦公室的老師應關閉電燈、空調，關鎖好門窗。
辦公室人員管理制度（熱門16篇）篇十六
各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、微機室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛生。
二、衛生清理的標準是：
門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養良好，無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味;花壇、綠地內無雜草、雜物。
三、衛生清理實行部門職責制，部門負責人為職責人。
各部門辦公室的衛生，由各部門負責日常保潔。公共衛生清理實行區域負責，區域劃分為：南辦公室走廊大門以東辦公室負責，走廊大門以西財務部負責;院子以走廊大門中心界定東西，以局西辦公樓門洞中心界定南北，大門以東南部及東南角花壇由辦公室負責，大門以西南部由財務部負責，大門以東北部及東北角花壇由城建資產部負責，大門以北部及花壇由投資發展部和項目技術部負責。市場營銷部負責門前三包。文苑小區工地辦公室的衛生保潔分別由投資發展部和項目技術部負責。
四、職責區衛生清理每周集中進行一次，日常保潔每月由辦公室牽頭進行衛生檢查評比。
五、各部門要認真對待衛生清理和衛生檢查評比工作，用心主動地搞好衛生清理，不得因衛生清理不達標而影響公司的整體評分。
六、衛生檢查評比結果累計存檔匯總，列入年終評先樹優工作的資料。