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接待的工作方案(優秀16篇)

時間:2025-07-25 作者:筆塵

一個好的工作方案能夠提高工作效率,降低出錯率,使工作更加有條不紊。通過閱讀這些工作方案范文,你可以學習到一些好的經驗和方法,提升自己的工作能力。

接待的工作方案(優秀16篇)篇一

20xx年4月17日下午,安順學院領導一行14人將到我校參觀考察,請相關部門按照方案安排,切實做好相關工作。具體接待方案如下:

14∶30。

校門口。

迎接。

王德敏、姜東、王海、潘衛國、莫闖、周年、林宏、王瑩。

宣傳部、網絡中心。

照相:全奕。

攝相:曾真。

14∶30—15∶30。

校園。

參觀校園。

王德敏、姜東、王海、潘衛國、莫闖、周年、林宏、王瑩。

宣傳部、網絡中心。

解說:王瑩。

照相:全奕。

攝相:曾真。

15∶30—17∶00。

第二會議室。

就網絡建設情況進行交流學習。

王德敏、姜東、王海、趙濤、潘衛國、莫闖、周年、林宏、王瑩、任寬、谷思穎。

網絡中心、宣傳部、國交處、黨政辦。

主持:姜東。

新聞:全奕。

攝相:曾真。

會場服務:任寬、谷思穎。

17∶00—17∶10。

孺子牛。

合影。

全體參會人員。

宣傳部。

照相:全奕。

17∶30。

晚餐。

愛心食府。

以上全體參會人員及安順學院領導一行(14人),共27人。

黨政辦。

負責:杜映雪。

3、黨政辦負責第二會議室電子屏顯示(顯示內容:熱烈歡迎安順學院領導一行到我校參觀考察)、會場桌牌準備、會場茶水準備、晚餐。

附:安順學院到我校考察會議議程。

接待的工作方案(優秀16篇)篇二

2012(xx)

一、調研時間:

xx年xx月xx日至xx月xx日。

二、調研內容:

了解當地開展xx活動情況。

三、調研組成員名單:

胡xx xx部xx室主任

黃xx xx部xx室調研員

成xx xx部xx辦副主任科員(女)

……

四、xx部接待陪同人員名單:

陳xx xx

劉xx xx部副部長

易xx xx部辦公室主任

……

五、工作接待安排:

xx月xx日(星期x)

上午xx:xx 陳xx、劉xx前往xx迎接調研組一行; 中午xx:xx 在xx大酒店x樓用餐(陳xx、劉xx陪同)。

1

下午xx:xx 在xx會議室召開匯報會;

參加人員:

胡xx、黃xx、成xx等調研組一行;xx部陳xx、劉xx等領導。……

內容:

1、xx部匯報xx活動情況;

2、xx部xx辦匯報本地xx活動情況。

下午xx:xx 在xx酒店用晚餐(陳xx、劉xx陪同參加)。

xx月xx日(星期x)

早上 xx:xx 調研組一行在xx賓館用早餐;

xx:xx 調研組結束調研活動從xx直接返回xx。

六、其它工作安排

1、辦公室負責制定工作接待方案并做好接待工作,同時將方案傳xx辦并通知做好接待準備工作;由辦公室起草xx活動匯報材料;準備xx份紙質匯報材料。

2、xx部與新聞單位聯系做好調研組在xx調研活動期間的宣傳報道。

分送:xx部xx以上領導,辦公室、xx部、xx辦

2

某論壇2015年年會將于2015年7月11日召開,為配合省***委做好嘉賓接待和后勤保障工作,現根據《***年會方案》安排,特制定本方案。

一、工作機構

成立某論壇2015年年會子活動云上嘉賓接待及后勤保障指揮部,由****副任指揮長。指揮部下設辦公室在****委,并設立嘉賓聯絡組、酒店服務組、機場服務組、宴會服務組、應急機動組等5個工作組。

指 揮 長:**** 市政府副

副指揮長:**** ****委主任助理

*** ***副秘書長

*** ***委主任

*** ***委常務副主任

成 員:*** ***處處長

*** ***副主任

*** ***處調研員

*** ***辦公室副主任

*** 市***委副主任

*** 市***委副主任

1

二、工作職責

指揮部負責參會嘉賓后勤接待工作的統籌協調。指揮部辦公室負責對接論壇組委會,做好各類相關信息的搜集、匯總、整理、上報;負責指揮部各項指令的傳達;負責重大事項的協調上報;負責相關經費的落實;負責做好重要嘉賓的一對一接待服務,并及時將參加論壇、餐敘、考察等活動的嘉賓名單、時間、地點等信息傳達到相關工作組,通知有關人員提前做好準備;負責住房、車輛及其他物資的統一調配。各工作組結合工作實際,制定本工作組細化方案。

三、工作機制

(一)各工作組按照“各司其職、各負其責、充分溝通、團結協作”的原則,根據任務分工做好相關工作,積極協助其他工作組做好協調配合工作。

(二)實行重大事項通報制度。各工作組按照“事前請示,事后報告,實事求是,及時準確”的原則,對組委會的重要指示、工作安排、接待過程中的突發事件及其它重大事項,要及時通報指揮部辦公室及相關工作組。

四、責任分工

(一)指揮部辦公室

負責人:*** 市政府副秘書長(****)

*** 省****處處長(****)

*** 市**常務副主任(***)

2

成 員:*** ***副主任(***)

*** ***調研員(***)

*** ***辦公廳四處處長(***)

聯絡員:*** ***(***)

工作職責

1.負責對接論壇組委會,并提前制定接待工作方案送審;負責各工作組工作人員的食宿、物資、車輛及相關工作的總協調。(責任人:****)

2.負責做好大會組委會分配的志愿者的調度指揮,擬定重要嘉賓“一對一”接待單體實施方案。負責匯總嘉賓名單、航班、住宿、用餐、活動行程、翻譯需求等信息,及時報送指揮部辦公室,分送各工作組。(責任人:****)

3.負責與大會組委會的總聯絡,負責掌握重要嘉賓及隨行人員住房和車輛分配、受邀出席活動等信息。(責任人:***)

4.負責大會組委會統一安排之外的接待用車的落實。大會所需社會車輛的協調分別由****負責,每人負責協調5輛奧迪a6以上規格轎車,合計20輛。大會所需大巴車或商務車的租用由委辦公室負責。(責任人:****)

5.負責會議期間租用車輛、社會車輛、工作人員用車等的統一調度指揮。(責任人:****)

6.負責與大會組委會對接,落實工作人員用餐時間、地點,并負責通知相關責任人。負責提前預訂酒店,落實工作人員的住宿。

(責任人:****)

7.負責嘉賓及工作人員各種證件、資料的.領取和發放;負責車輛通行證、重要嘉賓禮品及其它后勤保障物資(如雨具等)的落實。(責任人:****)

8.負責落實擬參加接送機、宴請、考察等活動的領導名單,并負責通知。(責任人:****)

9.對大會活動的各項費用進行監督和核實。(責任人:****)

10.完成指揮部交辦的其他工作任務。(責任人:***)

(二)嘉賓聯絡組

組 長:*** ***委副主任 (***)

*** **副主任(**)

成 員:*** ***副處長(***)

*******

聯絡員:**** ***處副處長(***)

工作職責:

1.負責對接論壇組委會,提前落實參會嘉賓及隨行名單、往返日期、航班號、住宿需求、活動行程、翻譯需求、旅游等信息,及時報送指揮部辦公室及相關工作組;負責統計工作人員住宿、用車需求,并提交指揮部辦公室統一安排。(責任人:***)

2.負責匯總重要嘉賓行程,并安排“一對一”聯絡員提醒、引導;負責掌握省有關領導出席會議、宴請等有關信息,并將有關信息提交指揮部辦公室。(責任人:***)

3.負責未列入“一對一”接待范圍的嘉賓的總聯絡,及時將信息反饋指揮部辦公室統籌協調。(責任人:***)

4.完成指揮部交辦的其他工作任務。(責任人:***)

(三)酒店服務組

組 長:*** ***委副調研員(****)

*** ***調研員(***)

成 員:*** ***信產辦(***)

聯絡員:*** ***區處處長(***)

工作職責:

1.負責嘉賓報到、入住等有關事宜。負責與大會組委會對接,提前領取嘉賓房卡,配合“一對一”聯絡員引導嘉賓入住和資料領取。(責任人:****)

2.按照大會組委會統一安排,組織工作人員參加培訓,并按照實際工作要求進行演練和測試,熟悉酒店及入住嘉賓的相關信息。(責任人:***)

3.負責統計匯總嘉賓抵離酒店信息及其他需求,及時提交指揮部辦公室,并按照指揮部辦公室安排做好協調落實工作。及時妥善處理嘉賓在酒店遇到的突發狀況,并及時上報指揮部辦公室。(責任人:***)

4.完成指揮部交辦的其他工作任務。(責任人:***)

(四)機場服務組

組 長:*** ***副主任(***)

副組長:*** ***委辦公室副主任(***)

成 員:**** ***辦主任(**)

聯絡員:*** ***辦主任(***)

工作職責:

1.負責掌握嘉賓航班信息,提前通知指揮部辦公室及酒店服務組。(責任人:***)

2.負責與大會組委會對接,做好嘉賓乘機手續辦理、行李托運等工作。(責任人:***)

3.完成指揮部交辦的其他工作任務。(責任人:***)

(五)宴會服務組(晚宴形式待定)

組 長:*** 市政府副秘書長(***)

*** **副主任(***)

成 員:*** ***四處處長(***)

****

聯絡人:*** ***辦公室副主任(****)

工作職責:

1.負責落實大會組委會統一安排之外的活動,制定詳細實施方案。(責任人:***)

2.負責與公安、質監、衛生等部門的對接,做好保障服務工作。(責任人:***)

3.負責與酒店方對接,負責宴請場地的預訂,提前做好宴請現場各項準備工作,包括菜單審定、座次安排等。(責任人:***)

4.負責落實出席宴請的嘉賓及領導名單,負責安排專人提醒、引導嘉賓及領導出席。(責任人:***)

5.完成指揮部交辦的其他工作任務。(責任人:***)

(六)應急機動組

組 長:*** ***紀委書記

成 員:*** ***監察室主任(***)

*** **監察室(***)

聯系人:*** **監察室主任(**)

工作職責:

完成論壇期間指揮部辦公室臨時交辦任務,負責落實本方案中未進行明確分工的有關事項,處理嘉賓接待工作中的突發狀況。

附件:嘉賓信息及一對一接待安排**

接待的工作方案(優秀16篇)篇三

接待,是企業在公務或會務活動中對來訪者所進行的迎接、接洽和招待工作,是相互交往的一種方式,也一定程度上展示了企業形象。接待工作的好與壞,反映了一個企業的整體工作水平。

(1)熱情禮貌。不論是誰,在接待來訪客人時,都要做到熱情禮貌,周到大方,平等對待,主動為來賓提供各種必要的服務。如賓客到了,接待人員需主動迎接,微笑問候,主動引路。

(2)細致周到。不論在哪個環節,都需要接待人員認真、細致、耐心、禮貌、積極。在計劃性接待工作中,要事先擬定接待方案,安排布置時要具體實施到每個細節點上,分工明確,責任到人,時時監督。如在賓客離開時要提醒對方有無遺漏物品,禮貌送別。

(3)勤儉節約,減少浪費。在做好接待準備與服務工作的'同事,要注意從簡節約,精打細算,避免鋪張浪費,在安排宴請、會議等項目時,盡量減少不必要的環節,提高接待的工作效率。

(4)嚴守機密,謹言慎行。在接待工作中,要注意各方面的保密工作,既要體現熱情友好的態度,又要注意信息泄露的可控度,做到少說多聽,三思而后行。該說的說,不該說的一字不說,按照企業規定,協調行動,統一對外口徑,嚴格按保密制度辦事,嚴防泄露。

(5)尊重為本。接待工作要以人為本,尊重個人。例如,主動幫客人提行李、電腦等物品時,客人不愿意就不用在勉強。對于對方的身高、外貌、宗教信仰等不得隨意評價,尊重個人選擇、習慣、隱私等。

1、發揚四種精神。

(1)顧全大局、密切協作的精神。

(2)任勞任怨、無私奉獻的精神。

(3)克己自律、廉潔勤政的精神。

(4)真誠好客、禮貌熱情的精神。

2、接待的一般程序。

(1)客人抵達前的準備工作。

a.對來訪客人要做到4個知道。

知道客人的基本情況;知道客人來訪的目的、抵達時間;知道客人活動日程、意見與要求;知道我方接待規格與思想。

迎送安排要明確;住宿安排要明確;就餐安排要明確;日程安排要明確;車輛安排要明確;會議安排要明確;座次安排要明確;分級接待要明確。

(2)客人抵達后的接待服務。

客人抵達后的服務工作包括:迎接、報到、住宿、會見、會談、就餐、會議等。在接待過程中,一定要掌握好全局,關注好接待環節,整合好各方面的力量。

(3)客人離開后的相關工作。

及時召開接待工作總結會,總結經驗,吸取教訓,好的方面繼續發揚,不足之處積極整改,不斷提高接待工作。

禮儀是一個人的思想道德水平、文化修養、交際能力的外在表現。良好的禮儀有助于提升個人素質,方便交往應酬,維護良好形象。

1、形象禮儀。

形象禮儀涵蓋四個方面:儀容禮儀、儀態禮儀、著裝禮儀、談吐禮儀。

2、社交禮儀。

社交禮儀涵蓋四個方面:見面禮儀、介紹禮儀、引導禮儀、接待禮儀。

3、用餐禮儀。

(1)兩個熟悉:熟悉用餐安排的內容、熟悉用餐的環節。

(2)三個環節:排好菜單、定好形式、排好座次。

(3)六個內容:預先把用餐的時間、地點告知客人和陪同領導;掌握用餐的人數、時間、地點、用餐方式和標準,并提前通知餐飲部門;根據要求和客人情況,編制好用餐菜單;提前1小時到餐廳,督促檢查有關服務,對座簽對擺放進行確認核對;嚴格按菜單進行準備,遇有服務對象的特殊要求,要及時予以安排;做好引導和服務。

良好的禮儀是做好接待工作的基礎和開始,在接待工作中要始終堅持做到以下幾點:

1、精神飽滿自然,態度和藹端莊。

2、儀表著裝要干凈整潔。

3、說話客氣,注意身份。

4、誠實守信,禮貌守約。

5、尊重個人隱私。

1、用餐座次安排。

2、會議座次安排。

3、乘車座次安排。

接待的工作方案(優秀16篇)篇四

省公路局xx年好路杯和“決戰70天”綜合治超工作檢查考核將于12月27日進入寶雞,為了做好迎接檢查工作,現提出如下接待方案:

一、省局檢查組人員:

帶隊領導:xxxxxx。

司機:3人。

聯系人:xxxxxx。

二、寶雞局陪檢人員:xxxxxx。

司機:xxx。

三、檢查安排:12月27日干線養護、路政治超檢查組從省道209線由咸陽進入寶雞,入住扶風招待所;28日干線公路養護組走310國道、212省道至千陽,后返寶雞。下午走212省道至鳳縣、316國道至甘肅交界返,入住鳳縣鳳城大廈;路政治超組28日檢查扶風、隴縣東河橋收費站、隴縣路政大隊,午飯安排隴縣,下午經省道212線檢查縣功路政大隊、局機關、太平莊收費站,晚入住鳳縣鳳城大廈;農村公路檢查組28日由楊凌進入寶雞,午飯安排岐山,下午檢查岐山農村公路,晚入住寶雞;29日上午干線公路檢查組走310國道至柴關嶺、地方道路、走姜眉路至眉縣,午飯安排眉縣招待所;農村公路29日上午檢查陳倉區農村公路,午飯安排在眉縣。29日下午三個組和陪檢人員在眉縣段會議室開匯報會,會后檢查返西安。各檢查組在被檢單位就餐住宿的,由被檢單位負責,辦公室負責協調。在眉縣開匯報會,會場由眉縣段負責。

四、用餐安排:12月27日干線養護、路政治超檢查組和陪檢人員入住扶風招待所,(扶風段負責,局辦公室協調);12月28日午餐干線養護組、陪檢人員在寶雞怡和酒店用餐,晚餐在鳳縣鳳城大廈用餐(鳳縣段負責保障);29日三個檢查組及陪檢人員午餐均安排在眉縣美佳賓館,就餐要有座簽(由眉縣段負責,局辦公室負責協調)。

五、寶雞住宿安排。

1、省局農村公路檢查組28日晚入住寶雞,具體住宿安排在怡和酒店。12月27日下午與怡和酒店協調確定有關接待事項。

2、檢查組成員入住房間前要擺放好水果、香煙及歡迎詞。

3、12月28日18時前,與怡和酒店聯系,設定檢查組入住房間提示話鈴、用餐叫醒服務等事項。

六、接待、保障人員:xxxxxx。

七、機關檢查及會議安排:

1、28日下午機關檢查先安排檢查組人員到機關九樓小會議室,然后由對口科室分領至科室對口檢查。

2、29日在眉縣午飯匯報和通報會由眉縣段負責,匯報會地點安排在眉縣美佳賓館會議室,會議室要有橫幅,橫幅為“省公路局09年好路杯和“決戰70天”綜合治超工作寶雞匯報會”,由辦公室具體協調。匯報材料各打印30份裝袋,由辦公室負責,29日上午12時前擺放會場。路政治超多媒體匯報由路政科安排人員于29上午到美佳賓館會議室搞好試播準備工作。

3、由眉縣段負責匯報會的籌辦,會議室擺放座簽和適量時令水果、香煙、打火機、紙巾、礦泉水。于12月29日上午12時前擺放到位。

4、各內業受檢科室要做好受檢工作準備,搞好受檢區域內衛生,營造好受檢環境,備檢資料要擺放整齊有序,根據檢查組需要能隨時調閱受檢。

八、具體事項分工:

1、在局機關檢查期間局機關公共衛生由后勤服務中心宮靈華主任具體負責。(預計28日午飯前后檢查)。

2、給省局檢查組帶給的匯報材料的撰寫、裝袋及會場擺放等,由張永濤具體負責。

3、局機關小會議室、領導辦公室及科室水果擺放、座簽擺放、會場引領、會場服務等由辦公室張永濤具體負責,韓紅梅協助。

4、怡和酒店食宿安排、餐桌標座簽制作、房間歡迎座簽制作、有關人性化服務、入住入席引領、房間水果、香煙(打火機)擺放等,由趙敏紅具體負責,茹?協助。

5、局機關車輛指揮停放后勤服務中心具體負責安排。

6、檢查組經過沿線各收費站、超限檢測站一律開附道放行,由路政科和收費科負責安排。

7、檢查期間的車輛調度、乘車安排等由局辦公室具體負責。

8、會議及檢查期間照像工作由辦公室具體負責落實。

9、12月27日上午10時陪檢人員在局機關門口統一乘車,前往省道209線咸陽與寶雞交界處迎接省局檢查組人員。陪檢人員27日午餐安排在扶風縣招待所。

九、乘車安排:

十、幾點要求:

1、參與迎檢查及后勤保障人員,要明確職責,認真做好所擔負的工作任務。

2、認真組織,注重標準,及時溝通,搞好協調。要樹立大局意識,嚴格按迎檢安排的時限要求及分工抓好落實。

3、驗收期間用餐均要保證用餐環境靜雅干凈衛生。(酒水西鳳十五年,寶雞啤酒,紅好貓)。12月27日下午擬出28日干線養護組和陪檢人員在怡和酒店午餐、農村公路組及陪檢人員在怡和酒店晚餐菜單。

接待的工作方案(優秀16篇)篇五

所有黨委成員全體參加,重點參加人員如下:

(一)陪同調研人員。

x黨委書記。

x黨委副書記、鎮長。

x黨委副書記、紀委書記。

x黨委委員、組織員。

(二)視察點接待人員。

1、視察點:(黨委委員、人大主席、金太陽集團副總經理)、(工作人員)。

2、視察點:(社區支部書記)、(社區居委會主任)、(工作人員)。

3、xx村視察點:(xx村支部書記、村委會主任)、(工作人員)。

4、視察點:、(工作人員)。

(三)參加匯報人員。

黨委會議室:、。

1、原綿梓路收費站等候引路:、

2、經綿梓路至x公司:視察非公企業黨建,匯報人:。

3、x公司至xx社區:視察社區綜合服務中心建設,匯報人:。

4、xx社區至xx村:視察遠程教育站點建設和黨務村務公開,匯報人:。

5、xx村至機關:視察機關文化建設和黨務政務公開,匯報人:。

6、黨委會議室:聽取新橋鎮黨委政府工作匯報,匯報人:。

1、接待總負責人:,具體負責人員通知和安排。

2、沿途各村(、)做好環境整治工作,牽頭負責,具體負責各駐村干部、支部書記;機關清潔及政府接待準備,負責人。

3、維穩:安全維穩中心負責做好接待當日各村重點地段和接待點治安、維穩工作。

4、交通:城鄉環境綜合整治辦負責做好接待日場鎮車輛秩序和治安維護。

5、匯報材料:黨政辦負責新橋鎮黨委政府工作匯報材料。

6、中午就餐:黨政辦負責中午就餐地點安排。

接待的工作方案(優秀16篇)篇六

201x級學生將于9月5、6日入學報到,經管學院按照“高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸”的原則切實做好迎新工作。現就有關工作安排如下:

成立迎新工作組,具體組織實施迎新工作。

組長:鄭武生余謙。

成員:李勇成黨偉陳緒敖陳鈞瑩紀宏耀王遠銀張永濤。

面試(資格審查)教師若干人。

李一凡(學生會主席,電話)等50名學生干部(李一凡負責分工和調配,任務到人,責任到人)。

校內接待站領導值班安排。

面試(資格審查)老師分工。

1.9月1日至9月4日上午,迎新工作準備。

2.9月4日下午2:30開始至9月6日下午6:00,集中接待新生,同時進行面試(資格審查)工作。

(9月7日上午組編軍訓連隊,上午9:30組織新生在運動場與軍訓教員見面,開始軍訓。9月8日上午10:00在江北校區運動場舉行開學典禮暨軍訓動員大會)。

學校聯合辦公點:1號教學樓1樓最西頭大廳。

我院校內接待站:具體位置與去年相同。

1.學校統一將新生從火車站或者高客站接到江北校區后,學院迎新工作組學生干部將新生引導至“經濟與管理學院新生接待站”。

2.在接待站領取“新生報到生明白卡”、填寫《經管學院學生信息登記表》、領取臨時校園卡(需要收回卡內預存款100元)、領取繳費發票(已先期繳費者領取)、完成面試(資格審查)等工作。黨團關系待后統一收取。

3.面試(資格審查)合格后,在錄取通知書上蓋“面試通過”章,發放住宿卡,再由迎新工作組學生干部引導新生到1號教學樓1樓最西頭學校聯合辦公點履行繳費(未先期繳費者需要現場繳費、緩繳學費者需持緩繳憑證)、學籍注冊等手續。(學校工作人員下班后,可先安排新生臨時住宿)。

4.由迎新工作組學生干部引導新生到學生公寓憑住宿卡辦理入住手續、購買臥具,引領到相應的宿舍。

1.所有迎新準備工作務必在9月4日上午10:00前完成,下午2:30所有工作人員務必準時到崗上班。9月4、5日迎新工作組學生干部采用輪休制,每天上班至夜間12:00。迎新工作組學生干部要“掛牌上崗”。

2.面試(資格審查)主要核對錄取通知書、檔案中的姓名及身份證等信息與學校提供的新生電子檔案上的信息(姓名、照片、身份證等)是否相符。

3.新生檔案應在面試時檢查收交,詳細填寫“新生入學檔案明細表”(無檔案的學生應提交相關證明或注明原因),并要求學生當面簽字確認。面試(資格審查)合格,并在接待站辦理完有關手續后,方可發放住宿卡。面試(資格審查)老師應及時將所收檔案移交給相應的輔導員保管。

4.需要辦理貸款緩交學費的新生,由迎新工作組學生干部引導到各自輔導員老師處辦理相關緩交手續。

5.實行首問負責制,所有接待人員務必做到有問必答,百問不煩,各負其責,密切協作,確保接待工作有序進行。

6.輔導員應注意盡快在每個班級落實兩名臨時班務負責人(男女生各一名),確保有關工作安排能及時傳達至每位新生。

經管學院迎新工作組。

201x年9月2日。

接待的工作方案(優秀16篇)篇七

1。接到來客通知時,首先了解清楚來客的單位、姓名、身份、性別、民族等基本狀況;了解來客的目的和要求;弄清來客抵達具體時光和所乘車次或航班。

3。按主任意見做好接待準備工作,一般客人由工作人員直接作出安排。重要客人、考察組、視察團、英模報告團等要制定接待方案,在匯報資料、陪同人員、交通工具、費用開支、活動方式、日程安排等方面,提出具體意見,報有關領導批準。

4。按領導批示意見或接待方案,安排好接站和客人食宿;落實好匯報單位和匯報地點。

1。迎接。根據不一樣狀況或接待方案的要求,接待人員提前到達賓館或車站、機場迎接客人。對重要客人,接待人員要陪同領導前往迎接。

2。安排食宿。來客到達賓館后,如有領導迎候,接待人員要將客主介紹給對方,然后按事先確定的住宿方案將來客依次引入房間,讓客人休息。再與來客的工作人員一齊安排伙食等。

3。商議活動日程。食宿安排就緒后,接待人員要向客人進一步了解前來的意圖和要求,商議具體活動日程,然后逐項落實。

4。安排領導同志看望。如需陪餐或宴請,要提前安排妥當。

5。組織好客人的各項活動。聽取匯報,要事先安排好匯報人員、匯報資料和時光地點:參觀游覽,要落實好用車和陪同人員及介紹人員等。

1、為客人訂購返程的車、機票,并送到客人手中,或為客人租用返程車輛。

2、協助客人按規定結算食宿等費用。

3、安排送客的車輛,并由接待人員將客人送至車站、或機場等。如屬重要客人,安排領導人前往送行。

4、電話或電報通知來客單位或客人要到達的地方,客人何時乘何車、機班次離開,以便對方接站。

接待的工作方案(優秀16篇)篇八

由省委宣傳部文明辦及建設、工商等方面的專家、領導一行12人于20xx年8月30日下午5:30分左右到達,9月1日下午3:40分離店,在酒店日程安排如下:

1、就餐:

8.30晚餐(主桌:百合廳1+3桌,工作人員:多功能廳)。

8.31早餐(自助餐:領導在櫻花閣,工作人員在萬福閣)。

8.31午餐(自助餐,地點:萬福閣)。

8.31晚餐(同8.30晚餐)。

9.1早餐(同8.31早餐)。

9.1午餐(同8.30晚餐)。

說明:百合廳主桌18人,安排4名服務員,準備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務員;還需準備:歡迎標語、臺前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負責,各相關部門配合。

2、住宿。

a.豪華套間(a501、b501)2間。

b.標準套間(b418、b518、b521)3間。

e.縣領導午休房:8.31日15間,9月1日15間。

說明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領導午休房2:40分叫醒;房間里準備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負責,各相關部門配合。

3、會議。

長江廳:匯報會(約1小時),8月31日8:30開始,安排80人左右的回字型,準備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。

5f貴賓廳:省檢查團工作室。

6f會議室:工作人員及駕駛員休息室。

2f會議室:創建辦檔案室。

玫瑰廳:來信來訪接待室。

以上由吳穎、沈松華具體負責,各相關部門配合。

4、備用活動。

ktv:芙蓉廳、百合廳,準備:茶水、水果、小吃、鮮花。由沈松華負責,各相關部門配合。游泳館:邱洪飛負責。

棋牌室:安排四間棋牌室,準備:水果、茶水、點心。由吳穎負責,各相關部門配合。足療:常紅林負責。

夜宵:中廚房負責安排,何志剛負責,湯榮配合。

接待的工作方案(優秀16篇)篇九

為全面做好xxxx級5714名本科新生接待工作,保證迎新各項工作井然有序、優質高效,特制定本工作方案。

新生報到注冊時間為:xxxx年9月13日8:00——18:00。

(一)新校區(共5334人),報到地點:圖書館前廣場。

理學院(306人)。

文學院(485人)。

機械工程學院(373人)。

建筑學院(247人)。

汽車學院(276人。

商學院(546人)。

物流學院(257人)。

法學院(150人)。

外國語學院(561人)。

資源環境研究院(167人)。

信息學院(340人)。

傳媒學院(407人)。

教育學院(297人)。

美術學院(406人)。

音樂學院(171人)。

體育學院(345人)。

(二)老校區(共380人),報到地點:文科樓前。

化學化工學院(195)。

生命科學學院(185人)。

(一)臨沂汽車總站、臨沂火車站。

9月13日8:00——-18:00;

(二)臨沂火車北站(河東區)。

9月13日10:00——-18:00。

學校成立xxxx級新生接待工作領導小組,分管學生工作校領導任組長,學校辦公室、組織部、宣傳部、學生工作部、團委、教務處、保衛處、財務處、資產管理處、后勤基建處、網絡中心等部門負責人及各學院黨委書記為成員。

各學院要相應成立xxxx級新生接待工作小組,負責協調安排新生報到具體事宜。

(一)學校辦公室。

1、根據學校迎新工作要求,協調全校迎新工作,督促各項準備工作的完成;

3、協調有關單位提供遮陽傘、桌椅(新校區:遮陽棚50個、桌子100個、椅子240把;老校區:遮陽棚8個、桌子16個、椅子40把;臨沂汽車站:遮陽棚4個、桌子8個、椅子20把;臨沂火車站:遮陽棚2個、桌子4個、椅子10把)。

4、協調有關單位為接站志愿者及司機提供午餐(85人)。

(二)組織部。

負責辦理新生黨員組織關系接轉手續。

(三)宣傳部。

1、通過校園廣播、報刊、櫥窗等向新生及家長介紹學校基本情況;

2、負責迎新氛圍營造工作(報到現場設立4個氫氣球,電子屏幕顯示迎新標語);

3、向新生及家長開放紅色館、博物館;

4、負責做好迎新工作的宣傳報道。

(四)學生工作部(處)。

1、統籌協調全校迎新工作及落實迎新工作方案;

2、負責制作迎新標識牌:臨沂大學新生接站處4個(80x120);

3、負責組織安排接站人員;

4、調度、協調各學院的迎新工作;

5、負責助學貸款咨詢工作,設立迎新綠色通道,審核特困生上學綠色通道的有關手續;

6、協調新生公寓的臥具發放工作。

(五)團委。

2、會同學生工作部(處)組織新生入學教育工作。

(六)教務處。

1、負責新生入學相關問題的咨詢服務;

2、負責做好新生上課準備工作;

3、負責做好新生資格復查工作;

4、負責編印、發放《臨沂大學學習手冊》。

(七)保衛處(武裝部)。

1、負責新、老校區安全保衛、消防設施維護、外來車輛安排等工作;

2、負責報到現場的秩序維護及安全消防工作;

3、負責軍訓服裝的發放工作。

(八)資產處。

1、負責做好新生臥具質量把關工作;

2、督促臥具供應商按時做好臥具供應工作。

(九)財務處。

1、負責做好新生收費發票發放、現場收費工作;

2、負責新生臥具費劃收、結算工作;

3、負責助學貸款手續認定、核實工作;

4、會同學生工作部(處)制定特困新生“綠色通道”實施辦法,辦理綠色通道有關手續;

5、負責新生校園一卡通的制作、發放工作。

(十)后勤基建處。

1、負責新、老校區后勤保障工作(水、電、開水、飲食等)。

2、負責報到現場電源敷設工作,確保每個學院接待點都配備1處電源接口。

(十一)網絡中心。

1、負責開通報到現場的wlan網絡服務工作;

2、負責新、老校區校園網絡運行工作,確保各學院能夠正常登錄數字化校園;

3、負責迎新系統前期數據導入、權限設定、系統運行等工作。

(十二)各學院。

1、具體組織本院迎新工作;匯報新生報到情況、安排新生住宿、臥具分發等;

3、負責接待提前到校的新生及新生家長,安排住宿等相關事宜;

4、自備電腦及電源插排,做好數字化迎新系統測試及使用工作;

5、負責本學院的文化展示等;

6、負責新生錄取通知書、新生檔案、黨(團)組織關系等材料的收繳工作;

7、組織實施本學院新生入學教育及新生體檢工作;

8、印發《新生入學指南》卡片,公布輔導員聯系方式,及時提醒新生注意安全,防盜、防騙,并告知工作安排。

(一)提高認識。由于本次新生報到人數較多,各學院及各部門要提高對迎新工作的認識,要有大局意識,認真做好本次新生接待工作。新校區的報到點集中設在圖書館前廣場,距離第一生活區相對較遠,各學院要做好迎新點至宿舍區的引導、行李搬運工作。

(二)服務到位。要熱情、周到、細致地做好新生接待工作。在新生接待過程中要提高服務質量,實行“首接負責制”,每個工作人員都要對迎新流程及學校各方面情況做到“應知應會”,確保服務熱情、有問必答、有求必應,當好新生“引路人”;要注意形象,迎新工作人員要穿著得體、言行舉止文明,各學院要提前做好迎新工作人員的培訓工作。

(三)提前做好準備工作。由于接待任務重,時間短,各學院要提前做好宿舍分配、臥具領取、教室宿舍衛生、迎新氛圍營造、迎新系統測試及各種材料的準備工作。其次,要接待好提前到校的新生及新生家長,安排住宿等相關事宜。

(四)積極營造良好的校園文化氛圍,開展校訓、辦學理念、培養目標等教育工作。

(五)規范各項收費行為,所有收費均需經學校批準。禁止任何單位、任何個人以任何理由強制學生消費或向學生強行推銷產品。

(六)各部門要密切協作,所有工作人員都要熱情服務、首問負責,杜絕相互推諉扯皮。對在迎新工作中態度粗暴、服務不周、工作不到位的要追究責任;造成較壞社會影響的,要視情節給予批評教育或紀律處分。

接待的工作方案(優秀16篇)篇十

為切實做好我院20xx年新生入學報到接待工作,做到積極穩妥、熱情周到、優質高效,確保新生報到、宿舍安排等環節順暢有序,營造一個良好的校園環境,展現我院師生良好的精神風貌,使新生盡早地融入我院這個大家庭中,特制定本方案。

按照“熱情、文明、安全、有序”的要求,全體工作人員要強化服務意識,服從安排,認真準備,團結協作,精心落實,把迎新的各項工作落在實處。

組長:

副組長:

成員:

總指揮:

專業咨詢:

現場管理:

后勤服務:

職責:負責接待新生報道,收取檔案、黨團關系,分配宿舍。

人員:新生輔導員學生15名。

職責:負責把新生帶到相應地點辦理報到手續、帶到宿舍接待處,幫助新生搬運大件物品。

人員:學生20名。

職責:負責發放宿舍鑰匙,負責與宿管科協調。

人員:學生4名。

第四組:后勤保障組。

職責:負責后勤保障工作,布置接待場地,維持現場秩序。

人員:學生6名。

第五組:夜間值班組。

職責:夜間值班。

人員:學生4名。

負責人:團學會主席團成員。

職責:印制迎新宣傳資料,制作迎新表格,設計制作宣傳欄、宣傳板。

人員:學生4人。

1、接待時間:

20xx年9月8日—9月9日。

2、接待地點:籃球場。

3、接待人員要求:

(1)所有接待工作人員必須規范著裝,佩帶統一標識。

(2)所有接待工作人員必須按規定的時間準時到場,搬展板和桌椅帳篷布置會場等,嚴禁遲到、無故不到。

(3)所有接待工作人員必須服從安排,堅守崗位,不得無故調換,有突發事件向組長請示。

4、接待員職責。

(1)接待前弄清接待的流程和辦理各項手續的具體位置及注意事項,做到自己心中有數。

(2)積極主動的迎接新生的到來,做好解釋和引導工作,熱情為新生服務。

(3)責任落實到人,確保每位新生報到有一名工作人員接待和引路。

(4)各小組長全權負責當班事務,保質保量完成任務。

接待的工作方案(優秀16篇)篇十一

為了認真做好20xx級新生接待工作,按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則,結合我校的實際情況,制定了以下方案。

2.xx科技學院新生報到時間為9月11日;。

3.xx科技學院新生報到時間為9月22日。

1.xx校區:體育館(部門)、成功廣場(學院)。

2.xx校區:圖書館(部門)、行政廣場(系)。

1.營造迎新宣傳氛圍,包括“3問”噴繪和宣傳橫幅的制作(宣傳部)。

2.迎新宣傳櫥窗、網頁等內容的及時更新(宣傳部、各部門、各學院)。

3.校園周邊交通管制協調、停車場地的安排及校內車輛停放調度、宿舍區車輛通道的開放、外來車輛的停放、新生接待秩序維護、治安巡邏、校區各開放門口的監管及秩序整治等(保衛處)。

4.交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協調溝通(保衛處)。

5.校園營銷的管理及監控(學生處、保衛處)。

6.xx校區及xx校區迎新場地布置(含體育館及圖書館內各部門辦理報到手續場地的布置),校門迎新照明燈具安裝等準備(后勤服務處、學生處、xx學院)。

7.新生入學指南專題網頁(招生就業指導處)。

8.制定xx學院20xx級新生接待工作方案、新生報到手續辦理場地位置安排、新生報到注冊流程圖(學生處)。

9.新生報到材料:新生花名冊、新生報到手續單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學費申請表等材料的印制(學生處、招就處、xx技術學院)。

10.落實迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排(有關部門、各學院)。

11.新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析(招生就業指導處、各學院)。

12.新生各項接待準備工作檢查(校領導、辦公室、學生處、宣傳部、后勤服務處、保衛處、xx技術學院)。

1.新生接待(各學院、校團委、學生會)。

2.新生家長座談交流活動(各學院)。

3.新生報到統計等工作(各學院、招就處)。

4.設置“綠色通道”,辦理家庭經濟困難學生入學手續(各學院)。

5.收費、校園卡制作、戶口遷移、身份證辦理等(計劃財務處、保衛處)。

6.校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報道(宣傳部)。

7.迎新現場臨時醫療服務點(后勤服務處)。

1.制定新生始業教育工作方案(學工部、各學院)。

2.《學生管理規章制度匯編》、新生自律承諾等始業教育材料(學工部、學生處、xx學院)。

3.新生安全法制教育、《學生安全知識手冊》材料(保衛處)。

4.圖書館入館教育(圖書館)。

5.學校成立55周年成就展(宣傳部)。

6.新生體檢工作(后勤服務處)。

7.學生軍訓準備工作(體軍部)。

8.始業教育教室、新生晚自習專用教室安排(教務處、各學院)。

9.開學典禮的組織(學生處牽頭,方案另行制定)。

1.校園美化、凈化工作(后勤服務處)。

2.新生入學宿舍安排、床上用品準備、餐飲延時準備(學生處、后勤服務處、各學院)。

3.新生家長住宿、少數民族學生飲食問題、新生行李等運輸工具準備(后勤服務處、各學院等)。

4.學生繳費情況了解、相關票據打印、校園一卡通制作(計劃財務處)。

5.校園衛生大掃除、環境衛生檢查整治(含宿舍)(后勤服務處、學生處)。

6.迎新車輛調度及使用(團委、后勤服務處)。

7.xx校區體育館及定海校區圖書館網線布置(公共實驗與網絡中心)。

8.新生教材發放等教學準備工作(教務處)。

1.新生班主任及新任輔導員培訓(學生處)。

2.天氣因素、安全問題等應急方案準備(辦公室、學生處、保衛處、后勤服務處等)。

3.因迎新工作需要,9月21日學校校車正常開通。

4.xx學院、xx學院迎新工作方案可參照本方案執行。

5.xx學院的迎新工作與學校同步進行,具體迎新方案自行制定。

6.研究生的迎新工作由研究生處自行安排。

接待的工作方案(優秀16篇)篇十二

根據學校20xx年關于做好新生接待工作會議的精神和工作部署,就切實做好南海校區20xx年新生接待工作制定本方案。

組長:李醒華朱鮀華。

副組長:劉科榮吳劍麗葉欣。

成員:劉師權黃嗣殷王楚鴻李衛東董科偉莫時聲。

張燕萍李鐵軍李韻劉鳳芹。

二、新生接待時間。

20xx年8月28日(星期日),早上7:00至晚上10:30。

校區外接待點設在石牌校區(行政樓北面停車場東面)和南海(桂城)汽車站。

校區內接待點設在多功能體育館。

(一)校區外接待點工作由學生工作辦公室負責。前往石牌校區接待點的第一班工作人員請于當天早上6:00準時在校區停車場乘車出發,前往南海(桂城)汽車站接待點的第一班工作人員請于當天早上6:30準時在校區停車場乘車出發。校區外接待點的工作時間為當天早上7:00至晚上10:30,當天晚上10:30收班返校。

聯系、協調南海桂城汽車站接待點的相關事宜由黨政辦公室負責。

(二)對校區內接待點工作作如下安排:

1、黨政辦公室。

負責新生接待工作的總體協調。負責制訂新生接待工作方案,制作橫幅、路標、接待點各專業標牌、車輛停放標志牌、新生入學指南、新生報到流程和報到須知(內容由學生工作辦公室提供),布置校區內宣傳環境;調度新生接待車輛,安排當天新生接待工作人員的工作餐及飲用水,提供新生接待工作辦公用品,負責協調設置現場醫療點,負責設立臨時復印點,負責安裝體育館接待點電話及銀行收費網線以及代表校區聯系外單位對新生接待工作的贊助。

2、學生工作辦公室。

負責組織老生參加接待工作,印制新生報到個人信息條、張貼新生名單,懸掛報到專業標牌、財務收費標牌等,負責做好學生墻報、廣播臺宣傳工作;負責做好新生報到人數的統計工作,負責辦理“綠色通道”相關手續;負責與后勤管理辦公室協調做好提前來報到的新生及家長的食宿安排,編排新生入住學生公寓房間名單;負責組織及培訓學生志愿者參加新生接待服務,做好體育館音響布置;負責收集新生檔案;負責新生黨員的培訓工作。

3、財務辦公室。

負責新生收費工作,聯系銀行做好相關工作。

4、后勤管理辦公室。

負責體育館接待場地的布置,包括鋪地板膠、擺放桌椅、拉電、安裝風扇、擺放滅火器以及在室外撐太陽傘、搭帳篷(由中國聯通公司提供)等;負責維護校區內交通秩序,疏導交通,保證暢通;負責各個接待點的安全保衛工作,聯系與溝通屬地公安部門維護治安穩定;負責在體育館內外設置飲用水點,安排中標廠家銷售床上用品;負責做好新生入住學生公寓的各項工作。

5、組織人事辦公室。

負責做好新生接待工作人員的補助報帳工作。

6、教學科研辦公室。

負責做好本部在南海校區開辦的專業的報到點工作,工作時間為當天早上7:00至晚上10:30。

7、各系。

負責派出教師(每個專業2人,分本科、專科)做好校園卡的發放工作,并做好本系各專業新生報到點有關工作,工作時間為當天早上7:00至晚上10:30。

8、信息中心。

負責新生一卡通校園卡的制作工作。

各項準備工作在8月27日(星期六)下午16:00前完成。新生接待工作領導小組8月27日下午16:00檢查工作準備情況。

1、各辦、各系、各單位必須高度重視新生接待工作,加強組織領導,層層落實,確保迎新工作順利進行。所有參加新生接待的工作人員必須在當天7:00前到位開展工作,最后撤場時間必須由校區統一安排,在結束新生接待工作、撤場前必須向黨政辦公室報告新生接待情況,經同意方可撤場。

2、所有參加新生接待的工作人員必須牢固樹立以生為本的觀念,增強工作責任感和服務意識,做到熱情周到、耐心細致、不怕辛苦、團結協作。

3、增強安全觀念,做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和財物,防止丟失或被竊。

4、為了保證校園環境整潔,保證校內工作有序和人流暢通,校區大型活動的贊助聯系由黨政辦公室總體負責。

5、新生接待期間除了經校區同意并指定的展示(或促銷)的場地外,禁止任何單位和個人在接待點及周邊設攤擺賣或推銷商品,禁止任何人到新生公寓推銷商品。

6、各辦、各系、各單位在8月26日(星期五)上午11:00前把參加新生接待的工作人員名單及聯系電話(手機)報黨政辦公室黃浣塵處,聯系電話:

接待的工作方案(優秀16篇)篇十三

我校x級新生將于9月1、2日入學報到,全校各部門、各院系要按照高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸的原則切實做好迎新工作。現就有關工作安排如下:

學校成立x年迎新工作領導小組,組織、指導全校迎新工作。各院系成立迎新工作組,具體組織實施本院系的迎新工作。

學校迎新工作領導小組:

組長:

副組長:

成員:

1.8月28日至8月31日上午,迎新工作準備。

2.8月31日14:00開始至9月2日,集中接待新生。

3.9月3日上午各院系組編軍訓連隊,下午2:00各院系組織新生分別在江南、江北校區運動場與軍訓教員見面,開始軍訓。

4.9月4日上午9:30在江南校區運動場舉行開學典禮暨軍訓動員大會(江北校區學生7:40在體育場集合,由軍訓教官和指導員帶隊統一前往江南校區)。軍訓匯報總結大會在江北校區召開。

江南校區各院系及經管系校內接待站及聯合辦公點:1號教學樓1樓大廳(各有關部門、江南校區各院系具體位置與去年相同,經管系在主樓梯西側)。

江北校區各院系校內接待站:除經管系外,其他各院系具體位置與去年相同。

江北校區聯合辦公點:1號教學樓最西頭一樓大廳。

1.新生入學接待工作是體現學校管理水平,展示學校校風學風,樹立學校形象和擴大學校影響的重大事項,各院系、各部門要高度重視,認真研究,周密安排,落實責任,把工作做細、做實。

2.各院系、各部門要加強領導,強化以學生為本的服務意識,提高服務質量,努力做到"設施到位、人員到位、措施到位、態度到位";要注意做好各個工作環節的對接,避免疏漏和遺誤。

3.所有工作人員要注意儀容儀表,身著正裝,語言文明,態度和藹,佩戴校徽和工作人員標志牌。與新生接觸的每位同志要對家長和學生所提出的任何問題及困難給予耐心的解釋和解決,做到"首問負責,馬上就辦",如本人解決不了的,要引導到能解決問題的相關部門。

4.各院系領導在新生報到期間,要加強和學生家長的交流和溝通,召開學生家長座談會,晚間要帶領新生班級輔導員到新生宿舍走訪,看望學生,了解學生情況,幫助解決有關問題。

5.各院系要認真完成新生檔案的接收工作,新生檔案收齊后,按學工部《x級學生檔案移交通知》的要求辦理移交手續。

6.學校迎新工作領導小組將在8月31日上午組織人員對迎新準備工作進行全面檢查。

接待的工作方案(優秀16篇)篇十四

省公路局xx年好路杯和“決戰70天”綜合治超工作檢查考核將于12月27日進入寶雞,為了做好迎接檢查工作,現提出如下接待方案:

一、省局檢查組人員:

帶隊領導:xxxxxx。

司機:3人。

聯系人:xxxxxx。

二、寶雞局陪檢人員:xxxxxx。

司機:xxx。

三、檢查安排:12月27日干線養護、路政治超檢查組從省道209線由咸陽進入寶雞,入住扶風招待所;28日干線公路養護組走310國道、212省道至千陽,后返寶雞。下午走212省道至鳳縣、316國道至甘肅交界返,入住鳳縣鳳城大廈;路政治超組28日檢查扶風、隴縣東河橋收費站、隴縣路政大隊,午飯安排隴縣,下午經省道212線檢查縣功路政大隊、局機關、太平莊收費站,晚入住鳳縣鳳城大廈;農村公路檢查組28日由楊凌進入寶雞,午飯安排岐山,下午檢查岐山農村公路,晚入住寶雞;29日上午干線公路檢查組走310國道至柴關嶺、地方道路、走姜眉路至眉縣,午飯安排眉縣招待所;農村公路29日上午檢查陳倉區農村公路,午飯安排在眉縣。29日下午三個組和陪檢人員在眉縣段會議室開匯報會,會后檢查返西安。各檢查組在被檢單位就餐住宿的,由被檢單位負責,辦公室負責協調。在眉縣開匯報會,會場由眉縣段負責。

四、用餐安排:12月27日干線養護、路政治超檢查組和陪檢人員入住扶風招待所,(扶風段負責,局辦公室協調);12月28日午餐干線養護組、陪檢人員在寶雞怡和酒店用餐,晚餐在鳳縣鳳城大廈用餐(鳳縣段負責保障);29日三個檢查組及陪檢人員午餐均安排在眉縣美佳賓館,就餐要有座簽(由眉縣段負責,局辦公室負責協調)。

五、寶雞住宿安排。

1、省局農村公路檢查組28日晚入住寶雞,具體住宿安排在怡和酒店。12月27日下午與怡和酒店協調確定有關接待事項。

2、檢查組成員入住房間前要擺放好水果、香煙及歡迎詞。

3、12月28日18時前,與怡和酒店聯系,設定檢查組入住房間提示話鈴、用餐叫醒服務等事項。

六、接待、保障人員:xxxxxx。

七、機關檢查及會議安排:

1、28日下午機關檢查先安排檢查組人員到機關九樓小會議室,然后由對口科室分領至科室對口檢查。

2、29日在眉縣午飯匯報和通報會由眉縣段負責,匯報會地點安排在眉縣美佳賓館會議室,會議室要有橫幅,橫幅為“省公路局09年好路杯和“決戰70天”綜合治超工作寶雞匯報會”,由辦公室具體協調。匯報材料各打印30份裝袋,由辦公室負責,29日上午12時前擺放會場。路政治超多媒體匯報由路政科安排人員于29上午到美佳賓館會議室搞好試播準備工作。

3、由眉縣段負責匯報會的籌辦,會議室擺放座簽和適量時令水果、香煙、打火機、紙巾、礦泉水。于12月29日上午12時前擺放到位。

4、各內業受檢科室要做好受檢工作準備,搞好受檢區域內衛生,營造好受檢環境,備檢資料要擺放整齊有序,根據檢查組需要能隨時調閱受檢。

八、具體事項分工:

1、在局機關檢查期間局機關公共衛生由后勤服務中心宮靈華主任具體負責。(預計28日午飯前后檢查)。

2、給省局檢查組帶給的匯報材料的撰寫、裝袋及會場擺放等,由張永濤具體負責。

3、局機關小會議室、領導辦公室及科室水果擺放、座簽擺放、會場引領、會場服務等由辦公室張永濤具體負責,韓紅梅協助。

4、怡和酒店食宿安排、餐桌標座簽制作、房間歡迎座簽制作、有關人性化服務、入住入席引領、房間水果、香煙(打火機)擺放等,由趙敏紅具體負責,茹?協助。

5、局機關車輛指揮停放后勤服務中心具體負責安排。

6、檢查組經過沿線各收費站、超限檢測站一律開附道放行,由路政科和收費科負責安排。

7、檢查期間的車輛調度、乘車安排等由局辦公室具體負責。

8、會議及檢查期間照像工作由辦公室具體負責落實。

9、12月27日上午10時陪檢人員在局機關門口統一乘車,前往省道209線咸陽與寶雞交界處迎接省局檢查組人員。陪檢人員27日午餐安排在扶風縣招待所。

九、乘車安排:

十、幾點要求:

1、參與迎檢查及后勤保障人員,要明確職責,認真做好所擔負的工作任務。

2、認真組織,注重標準,及時溝通,搞好協調。要樹立大局意識,嚴格按迎檢安排的時限要求及分工抓好落實。

3、驗收期間用餐均要保證用餐環境靜雅干凈衛生。(酒水西鳳十五年,寶雞啤酒,紅好貓)。12月27日下午擬出28日干線養護組和陪檢人員在怡和酒店午餐、農村公路組及陪檢人員在怡和酒店晚餐菜單。

4、接待和陪檢人員務必保證24小時通訊暢通,手機全部開通,嚴禁出現誤人誤事的現象發生。

接待的工作方案(優秀16篇)篇十五

20xx級學生將于9月5、6日入學報到,經管學院按照"高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸"的原則切實做好迎新工作。現就有關工作安排如下:

成立迎新工作組,具體組織實施迎新工作。

組長:鄭武生余謙。

成員:李勇成黨偉陳緒敖陳鈞瑩紀宏耀王遠銀張永濤。

面試(資格審查)教師若干人。

李一凡(學生會主席,電話)等50名學生干部(李一凡負責分工和調配,任務到人,責任到人)。

校內接待站領導值班安排。

面試(資格審查)老師分工。

1.9月1日至9月4日上午,迎新工作準備。

2.9月4日下午2:30開始至9月6日下午6:00,集中接待新生,同時進行面試(資格審查)工作。

(9月7日上午組編軍訓連隊,上午9:30組織新生在運動場與軍訓教員見面,開始軍訓。9月8日上午10:00在江北校區運動場舉行開學典禮暨軍訓動員大會)。

學校聯合辦公點:1號教學樓1樓最西頭大廳。

我院校內接待站:具體位置與去年相同。

1.學校統一將新生從火車站或者高客站接到江北校區后,學院迎新工作組學生干部將新生引導至"經濟與管理學院新生接待站"。

2.在接待站領取"新生報到生明白卡"、填寫《經管學院學生信息登記表》、領取臨時校園卡(需要收回卡內預存款100元)、領取繳費發票(已先期繳費者領取)、完成面試(資格審查)等工作。黨團關系待后統一收取。

3.面試(資格審查)合格后,在錄取通知書上蓋"面試通過"章,發放住宿卡,再由迎新工作組學生干部引導新生到1號教學樓1樓最西頭學校聯合辦公點履行繳費(未先期繳費者需要現場繳費、緩繳學費者需持緩繳憑證)、學籍注冊等手續。(學校工作人員下班后,可先安排新生臨時住宿)。

4.由迎新工作組學生干部引導新生到學生公寓憑住宿卡辦理入住手續、購買臥具,引領到相應的宿舍。

1.所有迎新準備工作務必在9月4日上午10:00前完成,下午2:30所有工作人員務必準時到崗上班。9月4、5日迎新工作組學生干部采用輪休制,每天上班至夜間12:00。迎新工作組學生干部要"掛牌上崗"。

2.面試(資格審查)主要核對錄取通知書、檔案中的姓名及身份證等信息與學校提供的新生電子檔案上的信息(姓名、照片、身份證等)是否相符。

3.新生檔案應在面試時檢查收交,詳細填寫"新生入學檔案明細表"(無檔案的學生應提交相關證明或注明原因),并要求學生當面簽字確認。面試(資格審查)合格,并在接待站辦理完有關手續后,方可發放住宿卡。面試(資格審查)老師應及時將所收檔案移交給相應的輔導員保管。

4.需要辦理貸款緩交學費的新生,由迎新工作組學生干部引導到各自輔導員老師處辦理相關緩交手續。

5.實行首問負責制,所有接待人員務必做到有問必答,百問不煩,各負其責,密切協作,確保接待工作有序進行。

6.輔導員應注意盡快在每個班級落實兩名臨時班務負責人(男女生各一名),確保有關工作安排能及時傳達至每位新生。

接待的工作方案(優秀16篇)篇十六

長春金成集團有限責任公司專門人員一行3人,于3月2日至3月3日來我店進行檢查工作、交流經驗。為做好接待工作,制定本接待方案:

3月1日(星期三)。

14:40在上海火車站出口,迎接專門人員,赴上海華園賓館。

參加人員:王主管、陳秘書。

(一)、下榻賓館:上海華園賓館。

住宿時間:

(二)、賓館接待工作(負責人:周菊林)。

1、賓館大廳:設歡迎幅(內容:熱烈歡迎專訪人員蒞臨指導)。

2、房間配置:能上網、水、電、空調能正常使用,準備辦公用品等(是否需要安置電腦、打印機)。備好鮮花、水果、茶葉、香煙。

(三)用車安排。

需在預定時間內到達指定地點接送專訪人員,注意車輛的安全性能和行車安全金龍)。

16:00晚餐。

地點:華園賓館水仙廳。

參加人員:專訪人員(宴會:會場布置、注意座次安排(負責人:陳秘書)。

3月2日(星期四)。

8:00早餐。

地點:華園賓館二樓。

參加人員:專訪人員、王主管、陳秘書。

9:00專訪人員赴星海店進行檢查。

參與人員:專訪人員(11:00午餐。

地點:華園賓館水仙廳。

參加人員:專訪人員(13:30專訪人員赴南京分店進行檢查。

參加人員:專訪人員(15:00專訪人員赴淮海分店進行檢查。

參加人員:專訪人員。

地點:華園賓館水仙廳。

參與人員:專訪人員。

宴會:會場布置、注意座次安排(負責人:陳秘書)。

8:30座談。

地點:華園賓館一樓b會議室。

座談內容:交流經驗、對三家店的銷售成績作表彰、檢查情況。

參加人員:專訪人員(3人)、王主管、陳秘書、各店店長、各部門經理。

長春金成集團來訪領導名單:

xxxx。

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