規(guī)章制度的建立需要廣泛征求意見和參與,充分體現民主和公平原則。規(guī)章制度的規(guī)范性和權威性能夠為組織提供有力支撐,讓我們共同倡導。
2023年員工出差管理制度職責(精選23篇)篇一
(一)本公司員工因公務上之需要,受命出差國內外(包括遷調)悉依照本章之規(guī)定辦理。
(六)員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實支給交通費及誤餐費
(十二)員工出差事前事后及旅途中所應填寫的一切表格及應辦手續(xù)另定
2023年員工出差管理制度職責(精選23篇)篇二
為了進一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強化成本管理意識,合理掌握差旅費開支,特制定本制度。
第2條審批程序和權限。
員工出差時應提前一天填寫《出差申請單》,并按以下權限進行審批。
(1)企業(yè)領導班子成員出差,報請總經理審批。
(2)部門負責人出差,報請總經理審批。
(3)其他人員出差,報請企業(yè)分管領導審批。
(4)國外出差,一律由總經理核準。
第3條因公務緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請示,出差歸來后補辦手續(xù)。
第4條出差人員因特別緣由無法在預定期限返回銷差而必需延長滯留的,依據出差者申請,經調查無誤后支給出差差旅費。
第6條使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領交通費。
第7條因伴隨客戶外出或其他特別狀況下差旅費用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得分管領導同意。
第8條出差標準規(guī)定。
(1)出差費用標準:實行限額標準內實報實銷,詳細標準見表3-1。
(2)遠途出差如利用夜間(午后9時以后,午前6時以前)車次,住宿費減半支給。
超過1000元以上的款待費必需先請示總經理同意,報銷時按財務相關規(guī)定報銷。
(4)伴同高層人員出行的`一般員工,食宿隨高層人員。
(5)如因工作需要超出標準,需在《出差申請單》上列明緣由。
第9條出差人員如申請出差費用借款,需填寫出《出差費用申請表》由經辦人簽字,部門經理、財務人員簽字后,報總經理審批,予以借款。
第10條出差人員返回企業(yè)后,5天內應按規(guī)定到財務部報賬。填寫《報銷申請單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經辦人簽字,部門經理、財務人員簽字后,報總經理審批,予以報銷。
第11條業(yè)務款待費報銷,須填寫《支出憑單》,所附單據必需有稅務部門的正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,數字清楚,先由經辦人簽名,部門經理、財務人員簽字后,報總經理審批,予以報銷。超審批金額外的業(yè)務款待費,一般不予開支。
第12條其他報銷、審批程序同上。
第13條出差人員要實事求是,如發(fā)覺弄虛作假,一律按企業(yè)有關規(guī)章制度嚴厲處理。
第14條本制度經總經理辦公會通過后施行,修改時亦同。
第15條本制度自頒布之日起執(zhí)行。
2023年員工出差管理制度職責(精選23篇)篇三
為使本公司員工因公出差(除公務培訓外),其差旅事宜有章可依,特制定本制度。
凡本公司人員及本公司支配的有協(xié)作關系之人員出差,均按本制度執(zhí)行。
3-1、國內出差:本公司員工在國內因公出差稱之。
3-1-1、短途出差:因公赴公司鄰近,單程60公里以內稱之,應當日回公司。
3-1-2、短期出差:因公赴國內地區(qū),時間在3日以內稱之。
3-1-3、長期出差:因公赴國內地區(qū),時間在3日以上2個月以內稱之。
3-2、國外出差:本公司員工在國外因公出差稱之。
本公司及本公司支配的有協(xié)作關系之人員出差前后應知事項:
4-1、出差要有預見性,要進行有方案的支配,且經過審核作業(yè)的流程。
4-2、出差人員應準時仔細地完成公司支配的出差任務,遇有問題應主動與公司以電話、傳真、電子郵件等方式聯(lián)系。
4-3、出差人員對其出差之工作有具體報告的責任,且出差期間不得從事與工作無關之商業(yè)行為。
4-4、出差人員有對支出費用索取憑證(指有效發(fā)票等票椐)的義務。
4-5、出差人員返回公司后,有在肯定期限內銷假及申報差旅費的責任。申報差旅費同時應附必要的出差工作報告。
4-6、國內因公出差人員差旅費按職級及出差目的`地消費標準之差異分等級報銷。
4-7、除非經核準,出差開頭應錯過星期六下午。
4-7、交通工具應首選汽車或硬座火車,超過8小時的可選硬臥火車,需要乘坐游輪的經核準后方可乘坐。緊急大事經核準可乘軟臥火車及飛機。需用私車的,經核準,其私車公用給付標準為:汽車元/公里;機車元/公里,標準另定。
4-8、要求出差人員出具工作報告的,須附出差工作報告,否則差旅費不予報銷。
4-9、國外因公出差人員差旅費按另外規(guī)定執(zhí)行。
4-10、出差時高管與屬下同行其食宿費用經核準后據實報銷。
4-11、出差人員當日24:00以后返回的,可于次日上午休假半天。
4-11、出差結束返回公司后,應在一周內結清出差費用,超過期限以核定金額之80%報銷。
交通費住宿費膳食費雜費備注。
區(qū)域間區(qū)域內(市或縣內)北京上海深圳廣州重慶天津珠海其它。
地區(qū)北京上海深圳廣州重慶天津珠海其它地區(qū)。
高管(董事長、總經理、副總經理)據實報銷據實報銷據實報銷據實報銷。
7-1、如市內交通費(或住宿費)低于標準,則可適當提高住宿費標準(或交通費),但兩者之和不行超過交通費和住宿費標準之合計金額。
7-2、差旅費超過核定標準10%以內的,需報請總經理核準才可報銷,超過標準10%以上的,原則上不予報銷。
7-3、參與展會人員,由公司統(tǒng)一支配食宿。
7-4、出差人員若無住宿發(fā)票或寄宿親友家中,則可按住宿費標準之上限補助1/2。
7-5、二人以上同行,出差地點之旅館以雙人以上標準間住宿為原則,住宿費可按標準間費用以每2人或2人以上為單位予以報銷。
7-6、公司配備通訊工具者,應按配額標準限額使用,超支自付,超支費用在公司月度或季度結算時一并扣除。其他出差人員出差時,因工作聯(lián)系之需要,可由公司配給手機卡,出差返回后準時交回手機卡。
2023年員工出差管理制度職責(精選23篇)篇四
導讀:制定管理制度目 的為了統(tǒng)一規(guī)范管理員工因公出差事項,特制訂本制度。以下是小編整理的員工出差管理制度,歡迎來閱讀!
應用范圍:本制度適用于公司的'各級人員出差涉及的事項均須按照本制度執(zhí)行。
二、中層管理人員及普通員工標準范圍為人民幣180元,根據實際情況不能超出標準的10%,若超出此范圍均由個人承擔。
企業(yè)人員在本地辦事,中午不能及時回廠者給予補助午餐費10元,超出部分由個人負擔。
出差期間的因工作需要招待客戶的費用根據實際情況審核后實報實銷另計。
員工、部門主管、管理者出差根據出差城市的距離決定出乘用具,(注:基本情況以火車為主,視情況申請乘坐硬臥和公路車)如有特殊原因需要乘坐飛機經濟艙的員工應經總經理批準,未按規(guī)定執(zhí)行者,超標部分,將自行承擔。員工出差結束后須在到工作崗位的三個工作日內,持交通費有效憑證按財務相關報銷管理履行報銷手續(xù),若因個人原因延誤報銷,公司將不予受理報銷事宜,所有費用員工自行承擔。出差期間因工作需要而延長出差時限時,出差員工須立即向上級領導上報申請;因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,出差員工須及時上報上級領導并在出差結束后回到工作崗位后一個工作日內提供相關證明;如未在規(guī)定時間內提供相關證明者,公司將不予報銷返程費用。使用公司車輛者不得申領交通費。
因公出差人員憑往返交通票據、住宿費和餐飲費憑證,可按出差天數領取出差補助如果出差中有企業(yè)應當承擔費用的宴請情況發(fā)生,宴請當次的餐費補助將不再享受。特殊情況行政部安排車輛接送,如無法安排,航空以空航班車為主,如遇特殊原因可乘坐出租車前往機場,前往火車站的出租車費實報實銷, 在進行報銷時,出示出差申請單,財務部方能給予報銷。
本制度經總經理核準,自頒布之日起生效。
2023年員工出差管理制度職責(精選23篇)篇五
幾乎每個企業(yè)的'員工都有出差的機會,對于出差如何管理,必定有一份相關的管理制度。但不同的企業(yè),其對員工管理制度也不同,以下的公司出差管理制度,僅供參考。
第一條本制度旨在規(guī)范企業(yè)員工出差管理,控制成本,降低費用,提高企業(yè)運作效益。
第二條本企業(yè)員工國內外出差或參加短期業(yè)務訓練等,均依照本制度執(zhí)行。
第三條國內出差分為長程、外勤兩種,出差時應填寫"出差申請單",員工或主管出差均由其上司核準,否則其旅費一律不準報支。但因緊急事務經部門主管命令出差或外勤者不在此限。
1、單程在五十公里以上者視為長程出差,未及五十公里者以外勤論,但外勤而必須在外住宿者視同出差。
2、交通工具以乘火車、公路汽車等公開訂有價目表者為原則。交通費憑證證明核支,實報實銷。乘坐企業(yè)自備交通工具不得支領交通費。因公需乘計程車由部門主管證明核支。
3、長、短程出差,無論其出差及銷差時間提早或延遲,均不作加班論。
第四條外勤在三小時以上于上午七時以前起程者報支早餐費()元,下午一時以后銷差者支午餐費()元,下午七時以后銷差者支晚餐費()元。
第五條長程出差旅費分交通費、住宿費、膳費等。
1、普通員工隨同部門主管及以上干部出差時,視實際情形比照乘同等車及住宿,由部門主管證明核支。
2、公務必要并報經總經理核準者可乘坐飛機。
3、員工適用本規(guī)定應以職稱為準,無職稱者以職位為準。
第六條住宿費按夜數支付,如檢附憑證不超過規(guī)定者得按標準支付,如未檢附憑證者按規(guī)定七折報支。但在火車中歇夜或出差處所免費招待膳宿者,不得報支膳宿費。如因實際需要陪同賓客住宿者,按其檢附之憑證實數支給。
第七條出差膳費什支費按日數支給,但在上午出發(fā)或下午銷差者當日應支三分之二,下午出發(fā)或午前銷差者當日應支三分之一。
第八條員工每次出差或派駐地區(qū)服務,如在同一地點駐留半個月以上者,自十六日起照規(guī)定膳、宿、什費標準以八五折支付。自三十一日起照規(guī)定之七折支付。
第九條員工人事異動搬遷費酌情給予補助,標準另定。
第十條員工出差前按實際需要憑"出差申請單"第三聯(lián)向出納預借差旅費,銷差后應于一個星期內填具"出差旅費報銷清單"按"出差申請單"核決權限呈核報銷。會計部門每月編造"企業(yè)每月出差旅費一覽表"送呈總經理核閱。
第十一條員工出差期限,由出差主管視事實需要核實,在限期內除患病及因事故阻滯外,不得任意延期。因公需要延期者應事先以電話請示主管或返回企業(yè)后,由主管核定追認。
第十二條奉派出國人員應就出國目的、任務、日程、所需經費等有關事項提出"出國計劃書"一式二份呈總經理后轉呈董事長。經核準后始得辦理出國手續(xù)。
第十三條出國人員其"出國計劃書"經核準后,應填寫"出差申請單"經呈準后向部門申請旅費外匯。
第十四條凡受國內外機構補助出國人員,其旅費已由其他機關照規(guī)定支付者,不得再支取國外出差旅費,但所受補助費用較前條標準為低時可比照前條標準核補差額。
第十五條出國人員因公交際應酬費用除呈奉總經理核準由企業(yè)開支外,均應自理。
第十六條出國人員在國外必要之長途旅行,應以規(guī)定之路程為限,如有規(guī)定以外路程之交通費,須由總經理核定始得準報支。
第十七條企業(yè)長期(三個月以上)派駐國外人員在駐外期間之待遇,由總經理辦公室視其地區(qū)之生活水準及由企業(yè)提供之其他設施等擬定標準呈董事長核準實施。
第十八條出國人員應照規(guī)定期限歸國,并于兩星期內提出有關任務之書面報告呈總經理并董事長核閱,否則旅費不得報銷,并按情節(jié)輕重酌予懲處。
第十九條受訓分為外埠受訓及本埠受訓兩種,差旅費報支標準同本制度第三條,以五十公里為界。
第二十條企業(yè)員工赴外埠參加訓練或實習其往返交通費及受訓期間之膳、宿雜費準予比照本制度第五條及第八條規(guī)定辦理;但有下列情形之一者依其規(guī)定辦理。
1、訓練機構或本企業(yè)已供給交通工具或費用時,不得報支交通費。
2、訓練機構或本企業(yè)供給全部膳、宿者,其雜費準予全額報支。
3、訓練機構或本企業(yè)供給部分膳、宿者,除已供給項目不得報支外,其余仍依本辦法規(guī)定計給。
第二十一條企業(yè)外本埠受訓員工在本埠參加訓練或實習,訓練機構不供給膳食及交通工具或費用者,其受訓期間每日準予比照本制度第四條規(guī)定報支誤餐費一餐,交通費則依第三條第二款規(guī)定辦理。
第二十二條企業(yè)員工赴外埠參加企業(yè)內各部門所舉辦之訓練或實習,以由主辦部門統(tǒng)籌供應膳宿為原則,除已供給項目不得報支外,其余均比照本辦法第二十條規(guī)定辦理。
第二十三條企業(yè)員工在本埠參加訓練者,一律由主辦部門統(tǒng)籌供應午餐或晚餐,其費用以每餐()元為原則。
訓練地點與辦公地點不同地址時,如主辦部門未供給交通工具及費用者,其交通費依照本制度第二十一條辦理。
第二十四條本企業(yè)員工內部借調視同國內出差,依本制度有關條例處理。
第二十五條本企業(yè)員工如有違反制度虛報旅費,一經發(fā)現,視情節(jié)輕重予以懲處。
第二十六條本解釋權歸人力資源部和財務部。
2023年員工出差管理制度職責(精選23篇)篇六
(一)本公司員工因公務上之需要,受命出差國內外(包括遷調)悉依照__之規(guī)定辦理。
(六)員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實支給交通費及誤餐費。
(十二)員工出差事前事后及旅途中所應填寫的一切表格及應辦手續(xù)另定。
2023年員工出差管理制度職責(精選23篇)篇七
為使本公司員工因公出差(除公務培訓外),其差旅事宜有章可依,特制定本制度。
凡本公司人員及本公司安排的有協(xié)作關系之人員出差,均按本制度執(zhí)行。
3-1、國內出差:本公司員工在國內因公出差稱之。
3-1-1、短途出差:因公赴公司鄰近,單程60公里以內稱之,應當日回公司。
3-1-2、短期出差:因公赴國內地區(qū),時間在3日以內稱之。
3-1-3、長期出差:因公赴國內地區(qū),時間在3日以上2個月以內稱之。
3-2、國外出差:本公司員工在國外因公出差稱之。
本公司及本公司安排的有協(xié)作關系之人員出差前后應知事項:
4-1、出差要有預見性,要進行有計劃的安排,且經過審核作業(yè)的流程。
4-2、出差人員應及時認真地完成公司安排的出差任務,遇有問題應主動與公司以電話、傳真、電子郵件等方式聯(lián)系。
4-3、出差人員對其出差之工作有詳細報告的責任,且出差期間不得從事與工作無關之商業(yè)行為。
4-4、出差人員有對支出費用索取憑證(指有效發(fā)票等票椐)的義務。
4-5、出差人員返回公司后,有在一定期限內銷假及申報差旅費的責任。申報差旅費同時應附必要的出差工作報告。
4-6、國內因公出差人員差旅費按職級及出差目的地消費標準之差異分等級報銷。
4-7、除非經核準,出差開始應錯過星期六下午。
4-7、交通工具應首選汽車或硬座火車,超過8小時的可選硬臥火車,需要乘坐游輪的經核準后方可乘坐。緊急事件經核準可乘軟臥火車及飛機。需用私車的,經核準,其私車公用給付標準為:汽車元/公里;機車元/公里,標準另定。
4-8、要求出差人員出具工作報告的,須附出差工作報告,否則差旅費不予報銷。
4-9、國外因公出差人員差旅費按另外規(guī)定執(zhí)行。
4-10、出差時高管與屬下同行其食宿費用經核準后據實報銷。
4-11、出差人員當日24:00以后返回的,可于次日上午休假半天。
4-11、出差結束返回公司后,應在一周內結清出差費用,超過期限以核定金額之80%報銷。
5、國內出差管理流程:
6、國外出差管理流程:
7、國內出差差旅費分為交通費、食宿費及雜費(含通訊費)。均按下列支給,其標準如下:
交通費 住宿費 膳食費 雜費 備注
區(qū)域間 區(qū)域內(市或縣內) 北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海 其它
地區(qū) 北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海 其它
地區(qū)
高管(董事長、總經理、副總經理) 據實報銷 據實報銷 據實報銷 據實 報銷
7-1、如市內交通費(或住宿費)低于標準,則可適當提高住宿費標準(或交通費),但兩者之和不可超過交通費和住宿費標準之合計金額。
7-2、差旅費超過核定標準10%以內的,需報請總經理核準才可報銷,超過標準10%以上的,原則上不予報銷。
7-3、參加展會人員,由公司統(tǒng)一安排食宿。
7-4、出差人員若無住宿發(fā)票或寄宿親友家中,則可按住宿費標準之上限補助1/2。
7-5、二人以上同行,出差地點之旅館以雙人以上標準間住宿為原則,住宿費可按標準間費用以每2人或2人以上為單位予以報銷。
7-6、公司配備通訊工具者,應按配額標準限額使用,超支自付,超支費用在公司月度或季度結算時一并扣除。其他出差人員出差時,因工作聯(lián)系之需要,可由公司配給手機卡,出差返回后及時交回手機卡。
2023年員工出差管理制度職責(精選23篇)篇八
1、業(yè)務員職責:
1.1出差前應填寫《出差申請單》及《差旅費預支申請表》。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,并依照程序實核。
1.2出差人憑核準的《出差申請單》及《差旅費預支申請表》向財務部暫支相當數額的旅差費,返回后一周內填具《差旅費報銷單》,并結清暫支款,多退少補。未于一周內報銷者,財務應于當月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。
1.3出差人員每日必須將每日工作情況以《出差日報表》向自己直屬主管報告。
2、財務職責:
2.1嚴格按照管理規(guī)定核實《出差申請單》及《差旅費預支申請表》,并給予相應金額的旅差費,未按期結清借支款的按規(guī)定于當月工資中扣除。
2.2嚴格審核報銷發(fā)票等票據的.時間、地區(qū)、金額等是否符合《差旅費預支申請表》中的信息。
2.3個人累加支借差旅費總金額不得超過本人當月基本工資金額。
1、出差的審核決定權限如下:
1.1省外出差(指出差地區(qū)為河南省以外的省份)3日內由部門領導核準,3日以上(含3日)由部門領導核準,部門經理級以上人員出差一律由總經理核準。
1.2出差途中除因病或遇意外災害,或因工作實際需要延時出差時間的電話聯(lián)系相應審核人給予出差延時。除請示批準的出差延時外,不得因私事或借故延長出差時間。未被批準的出差時間不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重給予相應處罰。
河南省外元/每天(a類城市;b類城市;c類城市。以該地區(qū)平均消費水平定補貼標準)。
1.4搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。
1.5由公司及相關單位提供免費食宿安排的不得再報支當日補貼。
1.6出差人員每日必須作成出差日報向各直屬主管報告。
1《出差申請單》。
2《差旅費預支申請表》。
3《差旅費報銷單》。
2023年員工出差管理制度職責(精選23篇)篇九
為了進一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強化成本管理意識,合理控制差旅費開支,特制定本制度。
第二條審批程序和權限
員工出差時應提前一天填寫《出差申請單》,并按以下權限進行審批。
(1)企業(yè)領導班子成員出差,報請總經理審批。
(2)部門負責人出差,報請總經理審批。
(3)其他人員出差,報請企業(yè)分管領導審批。
(4)國外出差,一律由總經理核準。
第一條因公務緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請示,出差歸來后補辦手續(xù)。
第二條出差人員因特殊原因無法在預定期限返回銷差而必須延長滯留的,根據出差者申請,經調查無誤后支給出差差旅費。
第四條使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領交通費。
第五條因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得分管領導同意。
第六條出差標準規(guī)定
(1)出差費用標準:實行限額標準內實報實銷,具體標準見表3—1。
(2)遠途出差如利用夜間(午后x時以后,午前x時以前)車次,住宿費減半支給。
(3)出差時的招待費用,確因工作需要招待客人時,各企業(yè)、部門要根據不同客戶和人數,本著既節(jié)約又能辦好事的原則,對單筆支出超過x元以上的招待費必須先請示部門經理;超過x元以上的招待費必須先請示總經理同意,報銷時按財務相關規(guī)定報銷。
(4)隨同高層人員出行的普通員工,食宿隨高層人員。
(5)如因工作需要超出標準,需在《出差申請單》上列明原因。
第一條出差人員如申請出差費用借款,需填寫出《出差費用申請表》由經辦人簽字,部門經理、財務人員簽字后,報總經理審批,予以借款。
第二條出差人員返回企業(yè)后,x天內應按規(guī)定到財務部報賬。填寫《報銷申請單》,并將原始x粘在所附憑單上,由經辦人簽字,部門經理、財務人員簽字后,報總經理審批,予以報銷。
第三條業(yè)務招待費報銷,須填寫《支出憑單》,所附單據必須有稅務部門的正式x,列明企業(yè)抬頭,數字清晰,先由經辦人簽名,部門經理、財務人員簽字后,報總經理審批,予以報銷。超審批金額外的業(yè)務招待費,一般不予開支。
第四條其他報銷、審批程序同上。
第一條出差人員要實事求是,如發(fā)現弄虛作假,一律按企業(yè)有關規(guī)章制度嚴肅處理。
第二條本制度經總經理辦公會通過后施行,修改時亦同。
第三條本制度自頒布之日起執(zhí)行。
2023年員工出差管理制度職責(精選23篇)篇十
1、出差定義:指外出本市(濟寧)的地區(qū)進行與公司業(yè)務有關的活動。
2、出差審批:部門負責人在決定派遣人員出差前,嚴格評估出差的.必要性,出差前要先填《公出單》。
三、出差借款金額:出差人員必須提交借據單,由所在部門負責人簽字后報總經理審批。原則上借支總額不超過本人出差補助標準的總計。返回后3個工作日之內完成報銷手續(xù),并結清余款。未按時報銷者,財務可于當月工資中先扣回,等報銷時再行核付。
四、出差途中因病,或遇外情況,或因工作實際需要延時,應電話請示,不得因私事或借故延長出差時間,否則其差旅費不予報銷。
五、銷售人員出差差旅費,應據實提供收據、發(fā)票,不得虛報。如有虛報除將其虛報款項追回外,并視其情節(jié)輕重,予以處罰。
六、出差補助標準:餐費:15元/天,車費實報實銷。
七、報銷范圍。
1、交通費用:一般情況下以實際工作需要去的目的地,需乘坐公共交通汽車,出差回公司后應及時整理報銷憑據,并填寫報銷清單,經部門經理核查后報總經理審批,然后交財務報銷。
2023年員工出差管理制度職責(精選23篇)篇十一
1.1.請將證件、文件、手機、充電器等必備物品備齊。
1.2.避免攜帶大量現金,隨身攜帶的現金可分幾處保存。
1.3.避免將手機、錢包和現金放在褲子和上衣外側口袋。
1.4.嚴禁隨身攜帶汽油、酒精、爆竹等易燃、易爆危險物品及危險物品。
2.1在車站等公共場所應應了解安全須知,熟悉的安全門、安全出路、安全樓梯的位置、安全轉移的路線。
2.2加強時間觀念。一般應于火車開動前30分鐘提前進站。
2.3乘車時一定要核對車次。
2.4注意旅途安全。到茶爐間打開水,站穩(wěn)扶牢。睡在上、中層臥鋪,防止睡覺時掉下。
2.5車輛行駛過程中,不要將身體的任何部分伸出車外。
2.6汽車行駛當中,最好不要吃東西,尤其是糖豆、花生一類的食品。
2.7不要將玻璃瓶、罐頭盒等物品扔出車外,以免傷人。
2.8提高警惕,全程留意您的貴重物品的去向,防止被盜被搶被騙。
3.1選擇正規(guī)的賓館,優(yōu)先選擇較低樓層或在安全通道的房間居住。
3.2入住酒店后,應了解酒店安全須知,熟悉酒店的安全門、安全出路、安全樓梯的位置、安全轉移的路線。
3.3不要將自己住宿的酒店、房號隨便告訴陌生人,不要讓陌生人隨便進入房間;出入房間要鎖好房門,離開房間時要把貴重物品帶走,睡覺前注意門窗是否關好。
4.1選擇衛(wèi)生狀況良好的就餐場所吃飯。
4.2吃東西之前一定要洗手。
4.3忌吃生冷食品。
5.工作安全一般原則。
5.1到相關方應了解相關方的安全須知,熟悉相關方的安全門、安全出路、安全樓梯的位置、安全轉移的路線。
5.2遵守相關單位的安全規(guī)定。
外場是指在公司外部的進行安裝、裝配、調試、測試、試驗等臨時性工作場所。
外場試驗是指公司在外場進行的試驗、調試、測試、聯(lián)試等科研生產活動。外場施工是指公司在外場進行的安裝、裝配、架設等科研生產活動。
外場試驗(施工)必須貫徹執(zhí)行“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針。應遵守國家法律法規(guī)、標準規(guī)范、集團公司和合作單位的安全管理規(guī)定。
應遵守“外場試驗(施工)誰組織,安全生產誰負責”的逐級負責的原則。多個單位參加的外場試驗(施工)項目,應全面配合、服從牽頭單位的協(xié)調管理。
3.1(施工)安全生產第一責任人為該項目的負責人,若項目負責人不在現場由項目的負責人委托該項目組的成員擔任,其對外場試驗(施工)的人員、設備儀器、作業(yè)環(huán)境等安全負責,兼職安全員應佩戴“安全員”標識。
3.2外場試驗(施工)項目負責人可根據項目大小自己擔任或指定兼職安全員(原則上在本項目組成員中選擇),兼職安全員的安全職責:
3.2.5發(fā)現安全隱患及時向項目負責人報告,對違章指揮、違章操作、違反勞動紀律的“三違”行為應立即制止。
3.3外場試驗(施工)其它人員安全職責。
根據各自的工作任務和不同的崗位,按照有關標準要求、操作規(guī)定、管理制度等做好本職安全工作。
4.1遇緊急情況,千萬不要慌張。
4.2在外工作期間,有任何問題可及時與公司和家人保持聯(lián)系。
4.3發(fā)生狀況時,應派一人打電話求救,說明狀況、發(fā)生地點所在,扼要且迅速的敘述發(fā)生狀況及原委。
4.4注意環(huán)境安全,脫離危險區(qū)域才施救;住宿或在外場工作,記住急救用具放置的場所。(如安全出口、消防栓、防毒面具等)。
4.5盡量使傷者有適當之舒適姿勢,解開衣領使呼吸順暢。
4.6發(fā)生火警時不要搭乘電梯或隨意跳樓;鎮(zhèn)定地判斷火情,主動地實行自救。不能用手直接開金屬門把手;若身上著火,可就地打滾,或用重衣物壓火苗;必須穿過有濃煙的'走廊、通道時,用浸濕的衣物披裹身體,捂著口鼻,貼地、順墻爬走;大火封門無法逃出時,可采用浸濕的衣物披裹身體,用被褥堵門縫或潑水降溫的方法等待救援或搖動色彩鮮艷的衣物呼喚救援人員。
4.7傷者若有窒息現象,應立即施以人工呼吸。
4.8檢查傷者身體各受傷部位,并設法止血。
4.9傷者腹部受創(chuàng)或神智不清時,絕對不可飲食。給予傷者適當保暖,送急救中心再做進一步治療。
4.10應急救援由項目負責人擔任救援指揮長,一旦發(fā)生事故,由指揮長統(tǒng)一啟動應急響應并指揮實施。
4.11在外場試驗(施工)時,應配備必要的通訊器材,如手機、對講機等,確保通訊暢通。
4.12一旦發(fā)生事故,現場人員應立即用最快的通訊手段將發(fā)生事故的時間、地方、傷亡人數、事故原因等情況,報告單位外場試驗(施工)的項目負責人,再由項目負責人將其情況報告部門領導或公司應急小組,不得瞞報謊報或拖延不報,若是火災、爆炸、交通或其它傷人事故應立即與當地的公安部門及醫(yī)療機構進行聯(lián)系。
4.13事故發(fā)生后,應立即采取有效措施組織搶救,防止事故擴大,保護好現場,積極配合協(xié)助有關部門進行調查。
5.1質量安全部每周一對出差員工及外場試驗(施工)通過電話、內網、短信平臺進行提醒,且對外場試驗(施工)進行管理登記,各部門也可與質量安全部聯(lián)系,以確保本部門員工的安全。
5.2外場試驗(施工)的準備,質量安全部根據每周的提醒內容,組織項目負責人填寫《外場試驗(施工)安全管理登記表》、《外場試驗(施工)安全責任書》,在實施外場試驗(施工)應召開安全會議,對該項目進行風險評估、技術交底,明確外場試驗(施工)的兼職安全員、各員工的安全職責及注意事項。
5.3在外場試驗(施工)過程中,兼職安全員進行每日的安全檢查且要保持安全檢查記錄,外場完成后將記錄交予質量安全部保存,質量安全部通過電話、短信平臺對外場的兼職安全員進行每周的安全提醒,確保試驗(施工)的順利進行。
外場試驗(施工)安全管理登記表。
項目安全負責人簡況及項目組成員名單。
外場試驗(施工)負責人安全生產責任書。
公共應急電話:報警求助:110。
火警:119。
交通事故:122。
醫(yī)療救護:120。
公司應急小組人員聯(lián)系電話:
制表:單位負責人:
2023年員工出差管理制度職責(精選23篇)篇十二
1.1. 請將證件、文件、手機、充電器等必備物品備齊。
1.2. 避免攜帶大量現金,隨身攜帶的現金可分幾處保存。
1.3. 避免將手機、錢包和現金放在褲子和上衣外側口袋。
1.4. 嚴禁隨身攜帶汽油、酒精、爆竹等易燃、易爆危險物品及危險物品。
2.1 在車站等公共場所應應了解安全須知,熟悉的安全門、安全出路、安全樓梯的位置、安全轉移的路線。
2.2 加強時間觀念。一般應于火車開動前30分鐘提前進站。
2.3 乘車時一定要核對車次。
2.4 注意旅途安全。到茶爐間打開水,站穩(wěn)扶牢。睡在上、中層臥鋪,防止睡覺時掉下。
2.5 車輛行駛過程中,不要將身體的任何部分伸出車外。
2.6 汽車行駛當中,最好不要吃東西,尤其是糖豆、花生一類的食品。
2.7 不要將玻璃瓶、罐頭盒等物品扔出車外,以免傷人。
2.8 提高警惕,全程留意您的貴重物品的去向,防止被盜被搶被騙。
3.1 選擇正規(guī)的賓館,優(yōu)先選擇較低樓層或在安全通道的房間居住。
3.2 入住酒店后,應了解酒店安全須知,熟悉酒店的安全門、安全出路、安全樓梯的位置、安全轉移的路線。
3.3 不要將自己住宿的酒店、房號隨便告訴陌生人,不要讓陌生人隨便進入房間;出入房間要鎖好房門,離開房間時要把貴重物品帶走,睡覺前注意門窗是否關好。
4.1 選擇衛(wèi)生狀況良好的就餐場所吃飯。
4.2 吃東西之前一定要洗手。
4.3 忌吃生冷食品。
5. 工作安全一般原則
5.1 到相關方應了解相關方的安全須知,熟悉相關方的安全門、安全出路、安全樓梯的位置、安全轉移的路線。
5.2 遵守相關單位的安全規(guī)定。
外場是指在公司外部的進行安裝、裝配、調試、測試、試驗等臨時性工作場所。
外場試驗是指公司在外場進行的`試驗、調試、測試、聯(lián)試等科研生產活動。 外場施工是指公司在外場進行的安裝、裝配、架設等科研生產活動。
外場試驗(施工)必須貫徹執(zhí)行“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針。應遵守國家法律法規(guī)、標準規(guī)范、集團公司和合作單位的安全管理規(guī)定。
應遵守“外場試驗(施工)誰組織,安全生產誰負責”的逐級負責的原則。多個單位參加的外場試驗(施工)項目,應全面配合、服從牽頭單位的協(xié)調管理。
3.1 (施工)安全生產第一責任人為該項目的負責人,若項目負責人不在現場由項目的負責人委托該項目組的成員擔任,其對外場試驗(施工)的人員、設備儀器、作業(yè)環(huán)境等安全負責,兼職安全員應佩戴“安全員”標識。
3.2 外場試驗(施工)項目負責人可根據項目大小自己擔任或指定兼職安全員(原則上在本項目組成員中選擇),兼職安全員的安全職責:
3.2.5 發(fā)現安全隱患及時向項目負責人報告,對違章指揮、違章操作、違反勞動紀律的“三違”行為應立即制止。
3.3外場試驗(施工)其它人員安全職責
根據各自的工作任務和不同的崗位,按照有關標準要求、操作規(guī)定、管理制度等做好本職安全工作。
4.1 遇緊急情況,千萬不要慌張。
4.2 在外工作期間,有任何問題可及時與公司和家人保持聯(lián)系。
4.3 發(fā)生狀況時,應派一人打電話求救,說明狀況、發(fā)生地點所在,扼要且迅速的敘述發(fā)生狀況及原委。
4.4注意環(huán)境安全,脫離危險區(qū)域才施救;住宿或在外場工作,記住急救用具放置的場所。(如安全出口、消防栓、防毒面具等)。
4.5 盡量使傷者有適當之舒適姿勢,解開衣領使呼吸順暢。
4.6 發(fā)生火警時不要搭乘電梯或隨意跳樓;鎮(zhèn)定地判斷火情,主動地實行自救。不能用手直接開金屬門把手;若身上著火,可就地打滾,或用重衣物壓火苗;必須穿過有濃煙的走廊、通道時,用浸濕的衣物披裹身體,捂著口鼻,貼地、順墻爬走;大火封門無法逃出時,可采用浸濕的衣物披裹身體,用被褥堵門縫或潑水降溫的方法等待救援或搖動色彩鮮艷的衣物呼喚救援人員。
4.7傷者若有窒息現象,應立即施以人工呼吸。
4.8檢查傷者身體各受傷部位,并設法止血。
4.9傷者腹部受創(chuàng)或神智不清時,絕對不可飲食。給予傷者適當保暖,送急救中心再做進一步治療。
4.10 應急救援由項目負責人擔任救援指揮長,一旦發(fā)生事故,由指揮長統(tǒng)一啟動應急響應并指揮實施。
4.11 在外場試驗(施工)時,應配備必要的通訊器材,如手機、對講機等,確保通訊暢通。
4.12 一旦發(fā)生事故,現場人員應立即用最快的通訊手段將發(fā)生事故的時間、地方、傷亡人數、事故原因等情況,報告單位外場試驗(施工)的項目負責人,再由項目負責人將其情況報告部門領導或公司應急小組,不得瞞報謊報或拖延不報,若是火災、爆炸、交通或其它傷人事故應立即與當地的公安部門及醫(yī)療機構進行聯(lián)系。
4.13 事故發(fā)生后,應立即采取有效措施組織搶救,防止事故擴大,保護好現場,積極配合協(xié)助有關部門進行調查。
5.1 質量安全部每周一對出差員工及外場試驗(施工)通過電話、內網、短信平臺進行提醒,且對外場試驗(施工)進行管理登記,各部門也可與質量安全部聯(lián)系,以確保本部門員工的安全。
5.2 外場試驗(施工)的準備,質量安全部根據每周的提醒內容,組織項目負責人填寫《外場試驗(施工)安全管理登記表》、《外場試驗(施工)安全責任書》,在實施外場試驗(施工)應召開安全會議,對該項目進行風險評估、技術交底,明確外場試驗(施工)的兼職安全員、各員工的安全職責及注意事項。
5.3 在外場試驗(施工)過程中,兼職安全員進行每日的安全檢查且要保持安全檢查記錄,外場完成后將記錄交予質量安全部保存,質量安全部通過電話、短信平臺對外場的兼職安全員進行每周的安全提醒,確保試驗(施工)的順利進行。
外場試驗(施工)安全管理登記表
項目安全負責人簡況及項目組成員名單
外場試驗(施工)負責人安全生產責任書
公共應急電話: 報警求助:110
火 警:119
交通事故:122
醫(yī)療救護:120
公司應急小組人員聯(lián)系電話:
制表:單位負責人:
2023年員工出差管理制度職責(精選23篇)篇十三
第一條總則為加強員工歸屬感,體現人文關懷,進一步推動陜西文化產業(yè)投資控股(集團)有限公司(以下簡稱集團)企業(yè)文化建設,形成良好的企業(yè)向心力和凝聚力,根據集團《薪酬管理制度》等相關管理規(guī)定,特制定本制度。
第二條福利待遇是集團在崗員工除工資和獎金等勞動報酬之外給予的報酬,是集團薪酬體系的重要組成部分。
第三條本制度所列福利待遇均根據國家規(guī)定及集團自身經營情況而定。
第四條集團本部正式員工適用于本制度,集團各下屬公司可參照制定本公司福利制度。
第二章。
第五條福利待遇的種類集團提供的福利待遇包括按國家規(guī)定執(zhí)行的福利待遇,以及根據集團自身條件設置的福利待遇。
第六條按照國家政策和規(guī)定,參加統(tǒng)籌保險的有養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險。
第七條集團根據自身經營條件設置的福利項目包。
括:節(jié)慶福利、假期福利、生活福利、培訓福利、工會福利及補充養(yǎng)老、醫(yī)療計劃、意外傷害保險及其他福利。
第三章。
第八條法定福利。
(一)社保保險。
1、集團依法為所有員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療生育保險、工傷保險、失業(yè)保險和住房公積金。
2、員工試用期轉正后,人力資源部負責為員工辦理,繳費起始時間為員工入職日期。
3、社會保險的繳費基數根據集團上年度經營狀況,結合西安市上年度社會平均工資水平由人力資源部每年對集團員工統(tǒng)一進行調整。
(二)取暖費、降溫費。
1、發(fā)放標準:按管委會或上級主管部門當年相關文件執(zhí)行,如未發(fā)文明確,將參考省政府當年文件標準執(zhí)行。
2、發(fā)放方式:按月與工資合并發(fā)放。
第九條補貼福利福利待遇的標準。
(一)節(jié)慶福利。
1、每逢元旦、春節(jié)、中秋節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)、端午節(jié),為集團員工發(fā)放過節(jié)慰問品。
2、標準為元旦20__元/人,春節(jié)20__元/人,中秋節(jié)300元/人,勞動節(jié)及國慶節(jié)分別500元/人,端午節(jié)300元/人。
3、每年3月8日,為女員工發(fā)放300元/人。
4、每年6月1日,為有14歲以下兒童的獨生子女員工發(fā)放300元/人。
(二)假期福利。
集團為員工提供國家法律規(guī)定的假期福利,具體享受內容及休假方式見集團《考勤、請銷假及因公外出制度》。
(三)生活福利。
1、餐費補貼。
(1)集團為員工提供一日三餐免費工作餐,不再發(fā)放現金形式餐補。
(2)其他臨時進入公司人員,以人力資源部書面通知為準,可酌情享受此項福利。
2、交通補貼。
(1)當月的交通補貼于次月1號至5號憑票(公交卡充值發(fā)票、油票、停車票、出租車票等)報銷,不允許跨月累積報銷,在標準之內的實報實銷,超出標準的按標準報銷。
(2)集團高管層、總經理助理,不享受此項福利,部長級管理層、員工200元/月。
3、通訊補貼。
(1)當月的通訊補貼于次月1-5日憑票報銷,原則上不允許跨月累積報銷,按各職級所享受的標準,標準內的實報實銷,超出標準按標準上限報銷,報銷金額與當月工資合并發(fā)放。
(2)集團高管層、總經理助理實報實銷,部長級正職、各部門主持工作部長級副職500元/月;各部門不主持工作的副部長、部長助理300元/月,主管級員工、專員、輔助崗位150元/月。
4、工裝福利。
集團依據實際需要每2年為員工配發(fā)工裝(春季、冬季)。標準為高管5000元/套;部長級管理層、員工2500元/套。
5、年度常規(guī)體檢及醫(yī)療卡。
(1)集團每年組織員工集體體檢一次。
(2)體檢費用標準高管、總經理助理1000元/年;其他員工600元/人。具體發(fā)生費用,以當年領導批示的具體體檢項目及費用為準。
(3)員工年度醫(yī)療卡標準800元/人。
6、勞保用品。
(1)此福利是公司人本管理的一種體現。
(2)勞保以季度為單位進行發(fā)放,形式為:超市卡、
購物卡等,不以現金形式發(fā)放。標準為:高管500元/季度;總經理助理400元/季度,中層、主管及專員300元/季度,輔助崗位150元/季度。
7、觀影卡。
(1)此福利是為豐富員工文化生活而設立。
(2)以年度為單位進行發(fā)放,形式為:影院團體卡,不以現金形式發(fā)放。度觀影卡標準為800元/人。
(三)培訓福利:
集團根據考核結果,由人力資源部制定培訓計劃,并組織實施,以使員工的知識、技能、態(tài)度等方面與不斷變動的經濟技術、外部環(huán)境相適應。
培訓福利包括:員工在職或短期脫產免費培訓等。具體規(guī)定見公司《培訓管理制度》。
(四)工會福利。
1、員工本人因病住院、生育(或其他需要人文關懷的事項)人力資源部、工會聯(lián)合組織慰問,禮品費用標準不超過300元。
2、員工直系親屬去世,集團人力資源部、工會聯(lián)合組織慰問,慰問費標準不超過500元。
3、員工結婚,集團人力資源部、工會聯(lián)合組織慰問,慰問費標準不超過500元。
4、員工生日慰問:集團高管層(含總經理助理)據實報銷,中層、員工生日費用標準300元/人,由人力資源部組織配送鮮花和蛋糕進行慶祝。
5、文娛福利:集團為促進員工的身心健康,豐富員工的精神和文化生活、業(yè)余生活,培養(yǎng)員工積極向上的道德情操而提供的福利,如定期組織聚餐或出游、開展文化活動等。具體實施根據集團實際情況而定,由發(fā)起部門進行組織。
(五)補充養(yǎng)老計劃。
1、此福利為企業(yè)年金,是為集團為司齡滿1年的員工,在依法參加基本養(yǎng)老保險的基礎上,建立的補充養(yǎng)老保險制度,具體享受根據年出勤情況按月折算。
2、具體標準:總經理25000元/人;副總經理22000元/人;總經理助理20000元/人;部長級正職15000元/人;部長級副職10000元/人;部長助理8000元/人;主管6000元/人。
3、專員與工勤人員不享受此福利。
(六)補充醫(yī)療計劃。
集團為消除員工后顧之憂,化解用工風險為員工辦理補充醫(yī)療保險,標準為1000元/人。
(七)意外傷害保險。
集團為防止員工意外傷害而致身故或殘疾為員工補充辦理的本保險,標準為高管層、總經理助理400元/人,其他員工均200元/人。
(八)其他福利。
集團根據年度自身經營狀況,由總辦會審議或經有關領導批示,年末可適時增補年底雙薪、獎勵基金等其他福利項目。
第四章。
第十條。
工資中扣除;。
第十一條享受假期福利的員工,其工資待遇按集團福利待遇的給付統(tǒng)籌保險由集團統(tǒng)一繳納,個人應繳納部分在《考勤、請銷假及因公外出制度》的規(guī)定執(zhí)行。
第十二條試用期員工享受福利待遇標準,參考《試用期管理辦法》執(zhí)行相應標準。
第五章。
第十四條。
改時亦同。
第十五條本制度由人力資源部負責解釋,自頒布之日。
附則本制度經集團總經理辦公會批準后施行,修。
起施行。
2023年員工出差管理制度職責(精選23篇)篇十四
為了進一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強化成本管理意識,合理控制差旅費開支,特制定本制度。
第2條審批程序和權限
員工出差時應提前一天填寫《出差申請單》,并按以下權限進行審批。
(1)企業(yè)領導班子成員出差,報請總經理審批。
(2)部門負責人出差,報請總經理審批。
(3)其他人員出差,報請企業(yè)分管領導審批。
(4)國外出差,一律由總經理核準。
第二章出差管理細則
第3條因公務緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請示,出差歸來后補辦手續(xù)。第4條出差人員因特殊原因無法在預定期限返回銷差而必須延長滯留的,根據出差者申請,經調查無誤后支給出差差旅費。
第6條使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領交通費。
第7條因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得分管領導同意。
第8條出差標準規(guī)定
(1)出差費用標準:實行限額標準內實報實銷,具體標準見表3-1。
(2)遠途出差如利用夜間(午后9時以后,午前6時以前)車次,住宿費減半支給。
(3)出差時的招待費用,確因工作需要招待客人時,各企業(yè)、部門要根據不同客戶和人數,本著既節(jié)約又能辦好事的原則,對單筆支出超過500元以上的招待費必須先請示部門經理;超過1000元以上的招待費必須先請示總經理同意,報銷時按財務相關規(guī)定報銷。
(4)隨同高層人員出行的普通員工,食宿隨高層人員。
(5)如因工作需要超出標準,需在《出差申請單》上列明原因。
第三章出差費用借款及報銷
第9條出差人員如申請出差費用借款,需填寫出《出差費用申請表》由經辦人簽字,部門經理、財務人員簽字后,報總經理審批,予以借款。
第10條出差人員返回企業(yè)后,5天內應按規(guī)定到財務部報賬。填寫《報銷申請單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經辦人簽字,部門經理、財務人員簽字后,報總經理審批,予以報銷。
第11條業(yè)務招待費報銷,須填寫《支出憑單》,所附單據必須有稅務部門的正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,數字清晰,先由經辦人簽名,部門經理、財務人員簽字后,報總經理審批,予以報銷。超審批金額外的業(yè)務招待費,一般不予開支。
第12條其他報銷、審批程序同上。
第四章附則
第13條出差人員要實事求是,如發(fā)現弄虛作假,一律按企業(yè)有關規(guī)章制度嚴肅處理。
第14條本制度經總經理辦公會通過后施行,修改時亦同。
第15條本制度自頒布之日起執(zhí)行。
2023年員工出差管理制度職責(精選23篇)篇十五
目的:為了統(tǒng)一規(guī)范管理員工因公出差事項,特制訂本制度。
應用范圍:本制度適用于公司的各級人員出差涉及的事項均須根據本制度執(zhí)行。
內容:
一、總經理及高層管理人員:省會城市及直轄市每日的標準范圍為人民幣300元。
二、中層管理人員及一般員工標準范圍為人民幣180元,依據實際狀況不能超出標準的10%,若超出此范圍均由個人擔當。
企業(yè)人員在本地辦事,中午不能準時回廠者賜予補助午餐費10元,超出部分由個人負擔。
本地出差人員每人每次補助餐費二十元。(本企業(yè)出差兩市之間,除去來回間的餐補其它天數不在餐補之內)且超出部分由本人擔當。人員異地出差賜予三餐補助費用,補助標準如下:省會城市及直轄市高層人員每日補助人民幣80元,中層人員每日補助人民幣60元,一般員工為人民幣40元,出差期間的因工作需要款待客戶的費用依據實際狀況審核后實報實銷另計。
員工、部門主管、管理者出差依據出差城市的`距離打算出乘用具,(注:基本狀況以火車為主,視狀況申請乘坐硬臥和大路車)如有特別緣由需要乘坐飛機經濟艙的員工應經總經理批準,未按規(guī)定執(zhí)行者,超標部分,將自行擔當。員工出差結束后須在到工作崗位的三個工作日內,持交通費有效憑證按財務相關報銷管理履行報銷手續(xù),若因個人緣由延誤報銷,公司將不予受理報銷事宜,全部費用員工自行擔當。出差期間因工作需要而延長出差時限時,出差員工須馬上向上級領導上報申請;因病或其他不行抗力因素需要延長出差時限的,出差員工須準時上報上級領導并在出差結束后回到工作崗位后一個工作日內供應相關證明;如未在規(guī)定時間內供應相關證明者,公司將不予報銷返程費用。使用公司車輛者不得申領交通費。
因公出差人員憑來回交通票據、住宿費和餐飲費憑證,可按出差天數領取出差補助假如出差中有企業(yè)應當擔當費用的宴請狀況發(fā)生,宴請當次的餐費補助將不再享受。特別狀況行政部支配車輛接送,如無法支配,航空以空航班車為主,如遇特別緣由可乘坐出租車前往機場,前往火車站的出租車費實報實銷,在進行報銷時,出示出差申請單,財務部方能賜予報銷。
本制度經總經理核準,自頒布之日起生效。
2023年員工出差管理制度職責(精選23篇)篇十六
1、目的:
為規(guī)范公司福利管理,體現出對公司的關愛,激發(fā)員工的工作激情,制定本制度。
2、范圍。
適用于本公司。
3、職責。
3.1公司辦公室、采購科、人事部負責公司的福利管理。
3.2公司財務部負責福利管理情況的監(jiān)督管理。
4、具體內容及要求。
4.1福利范圍。
4.1.1培訓提升。
根據需要,公司組織員工進行外出拓展訓練、深造等多種形式的外訓,不斷提升員工隊伍素質,每年由人事部制定方案,報總經理批準后組織實施。
4.1.2工齡補助。
公司為入職滿一年以上的員工發(fā)放工齡補助,具體執(zhí)行標準為滿一年200元,滿兩年300元,滿三年500元,滿四年600元,滿五年800元,五年以上1000元。
4.1.3節(jié)日禮品。
公司在每年的中秋節(jié)、春節(jié)為公司員工發(fā)放節(jié)日禮品,以示慰問,具體由辦公室、采購科執(zhí)行。
4.1.4就餐補助。
公司為員工提供就餐補助,每周三為免費工作餐。
4.1.5婚慶福利。
入公司滿一年的員工符合國家相關規(guī)定結婚的,本人填寫《結婚禮金領取申請表》,憑結婚證經辦公室審核后可領取公司為其發(fā)放的660元結婚禮金,以示祝福。
4.1.6公費旅游。
公司每年組織管理人員和優(yōu)秀員工外出旅游,費用由公司承擔,每年由辦公室提出計劃報總經理批準后組織實施。
4.1.7健康體檢。
公司為保障員工身體健康,定期組織員工進行健康體檢,優(yōu)秀員工和特殊崗位員工每年一次,其他員工每兩年一次,具體由辦公室落實。
4.1.8夏季防暑。
夏季公司為員工發(fā)放夏季防暑用品,根據實際崗位情況發(fā)放防暑補助。
4.1.9生日禮物。
公司為入公司滿3月的員工發(fā)放生日禮物以示生日祝福,具體由人事部負責落實。
4.1.10喪事吊唁。
員工直系親屬亡故時,公司安排人員前往吊唁,以示撫慰。
4.2福利范圍、數量的調整。
特殊情況需要調整福利范圍和數量時應由主管部門提出書面申請報總經理批準后執(zhí)行。
5、附則。
5.1本制度解釋權歸公司辦公室。
5.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
6、相關文件及表格及記錄表單。
6.2《結婚禮金領取申請表》。
2023年員工出差管理制度職責(精選23篇)篇十七
第一條、為了規(guī)范公司職業(yè)健康檢查工作,加強職業(yè)健康監(jiān)護管理,保護勞動者健康,根據有關法規(guī),制定本制度。
第二條、本制度主要包括職業(yè)健康檢查、職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理等內容。
第三條、公司應當建立健全職業(yè)健康監(jiān)護制度,保證職業(yè)健康監(jiān)護工作的落實。
第四條、公司應當組織從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的員工進行職業(yè)健康檢查。
員工接受職業(yè)健康檢查應當視同正常出勤。
第五條、公司不得安排有職業(yè)禁忌的員工從事其所禁忌的作業(yè)。
第六條、公司不得安排未成年工從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè);不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)。
第七條、公司應當組織接觸職業(yè)病危害因素的員工進行定期職業(yè)健康檢查。
發(fā)現職業(yè)禁忌或者有與所從事職業(yè)相關的健康損害的員工,應及時調離原工作崗位,并妥善安置。
第八條、勞動者職業(yè)健康檢查的費用,由公司承擔。
第九條、本公司定期職業(yè)健康檢查的周期一般為一年。
第十條、公司應當及時將職業(yè)健康檢查結果如實告知員工。
第十一條、公司應當建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案。
第十二條、公司當按規(guī)定妥善保存職業(yè)健康監(jiān)護檔案。
第十三條、員工有權查閱、復印其本人職業(yè)健康監(jiān)護檔案。
2023年員工出差管理制度職責(精選23篇)篇十八
第一條目的:為了規(guī)范公司差旅費報銷制度,既嚴格又合理的控制相關費用支出,以少花錢多辦事、辦實事、辦好事為原則,達到節(jié)約成本,保證工作效率,提高工作效益的目的,結合公司實際情況,特制定以下管理辦法。
第二條適用范圍:適用于因公司業(yè)務的所有公司員工的出差。
第三條出差種類:
1、短程出差:出差當日可能返回者。
2、遠途出差:出差當日不能返回者。
第四條出差:
1、員工出差,由出差人員向直屬領導報告事由,經部門經理以上領導同意后方可辦理出差。
2、出差期間不予報支加班費。
3、員工出差,原則上只報銷權限范圍內的長途車票。如需乘坐飛機,應事先向直屬領導報告事由,經部門經理以上領導同意并得到總經理批準,方可乘坐飛機。
4、員工國內出差的住宿費用按照公司以下規(guī)定執(zhí)行。特殊情況需向公司報批。
5、被派遣出差的員工應積極、認真地做好交付的工作,不得推委、敷衍。
6、員工出差外地,應隨時保持與公司的聯(lián)系,必須開啟易掌控,并及時將工作開展情況報告直屬領導及公司領導。直屬領導應對出差員工完成工作時間給予限定,員工力求在最短時間內,完成所需做的工作。
7、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數、所需資金,經直屬領導簽署意見、營銷總監(jiān)批準后方可出差。
8、出差人員借款需持批準后的“出差申請單”,填寫“借款單”,列明用款事由,由營銷總監(jiān)審核簽字后,經總經理審批,財務負責人方可借款。
9、員工回公司后直屬領導應對出差員工完成工作匯報時間給予限定,員工應以書面形式將出差情況(重要事項匯總報告)或者對照“出差申請單”一一匯報和督導,報告直屬領導或營銷總監(jiān)。
10、審核人員根據簽有直屬領導考核意見的“出差申請單”和有效出差單據,按費用包干標準規(guī)定,經審核流程后方可報銷差旅費。”
第五條出差借款。
1、凡向公司借款用于出差的員工,其出差費用報銷票據必須在月底提交給財務,不得超過次月5號,不按時提交或者不予提交的,不予發(fā)工資,直到提交才能發(fā)放工資,再由財務部門補發(fā)工資。如出差人員沒能回公司需要郵寄回營銷中心。
2、有出差的,必需填寫《差旅費報銷單》,交由銷售助理初審,營銷總監(jiān)審核,經總經理簽字審批,再到財務報銷。
3、報銷差旅費(吃、住、行、客情),應據實提供真實有效的發(fā)票,發(fā)票種類不局限;報銷業(yè)務費時必須提供真實有效當天當次所發(fā)生的業(yè)務費用發(fā)票,不允許用其它發(fā)票沖賬,如發(fā)現有虛報不實,除將所虛報款追回外,并視情節(jié)輕重,予以處分。
3、原則上公司收到報銷單后3個工作日處理完畢。
4、差旅費報銷單據需注明離京出發(fā)時間和到京時間,以不滿12小時計半天,超過12小時按一天計;所有出差人員出差途中在車上住宿的只計算30元/天/人伙食補助,住宿補助及市內交通補助不予于計算。
第七條業(yè)務接待費用的'報銷。
2、、報銷時需先由經辦人在宴請客人的發(fā)票背后簽名,并注明宴請所在單位的名稱、時間(早餐、中餐或晚餐)、進餐人數(用筆標注在背面),再交由銷售助理初審,營銷總監(jiān)審核,總經理審批。
第八條出差中的休息、休假。
2、由于長期出差,公司給予每年7天(含一個周六日)的帶薪休假,可自行安排休假時間,但要提前7天向部門經理申請,批準后方可休假。
3、出差途中因病或遇到意外災害或因實際需要由直屬領導指示延時的,返回公司次日辦理請假手續(xù)、填制《出差申請單》;未經直屬領導同意不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷差旅費外,超假時間按曠工論處。
4、原則上不批準在工作日內出差,出差不得提前超出半天時間,乘車時間超出半天的出差前必須從公司打卡方可計入考勤,離乘車少于半天的可以直接出差但必須易掌控考勤。
2023年員工出差管理制度職責(精選23篇)篇十九
1、 宗旨:
為使本公司員工因公出差(除公務培訓外),其差旅事宜有章可依,特制定本制度。
2、適用范圍:
凡本公司人員及本公司安排的有協(xié)作關系之人員出差,均按本制度執(zhí)行。
3、名詞定義:
3-1、國內出差:本公司員工在國內因公出差稱之。
3-1-1、短途出差:因公赴公司鄰近,單程60公里以內稱之,應當日回公司。
3-1-2、短期出差:因公赴國內地區(qū),時間在3日以內稱之。
3-1-3、長期出差:因公赴國內地區(qū),時間在3日以上2個月以內稱之。
3-2、國外出差:本公司員工在國外因公出差稱之。
4、出差管理要求:
本公司及本公司安排的有協(xié)作關系之人員出差前后應知事項:
4-1、出差要有預見性,要進行有計劃的安排,且經過審核作業(yè)的流程。
4-2、出差人員應及時認真地完成公司安排的出差任務,遇有問題應主動與公司以電話、傳真、電子郵件等方式聯(lián)系。
4-3、出差人員對其出差之工作有詳細報告的責任,且出差期間不得從事與工作無關之商業(yè)行為。
4-4、出差人員有對支出費用索取憑證(指有效發(fā)票等票椐)的義務。
4-5、出差人員返回公司后,有在一定期限內銷假及申報差旅費的責任。申報差旅費同時應附必要的出差工作報告。
4-6、國內因公出差人員差旅費按職級及出差目的地消費標準之差異分等級報銷。
4-7、除非經核準,出差開始應錯過星期六下午。
4-7、交通工具應首選汽車或硬座火車,超過8小時的可選硬臥火車,需要乘坐游輪的經核準后方可乘坐。緊急事件經核準可乘軟臥火車及飛機。需用私車的,經核準,其私車公用給付標準為:汽車元/公里;機車元/公里,標準另定。
4-8、要求出差人員出具工作報告的,須附出差工作報告,否則差旅費不予報銷。
4-9、國外因公出差人員差旅費按另外規(guī)定執(zhí)行。
4-10、出差時高管與屬下同行其食宿費用經核準后據實報銷。
4-11、出差人員當日24:00以后返回的,可于次日上午休假半天。
4-11、出差結束返回公司后,應在一周內結清出差費用,超過期限以核定金額之80%報銷。
5、國內出差管理流程:
6、國外出差管理流程:
7、國內出差差旅費分為交通費、食宿費及雜費(含通訊費)。均按下列支給,其標準如下:
交通費 住宿費 膳食費 雜費 備注
區(qū)域間 區(qū)域內(市或縣內) 北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海 其它
地區(qū) 北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海 其它
地區(qū)
高管(董事長、總經理、副總經理) 據實報銷 據實報銷 據實報銷 據實 報銷
7-1、如市內交通費(或住宿費)低于標準,則可適當提高住宿費標準(或交通費),但兩者之和不可超過交通費和住宿費標準之合計金額。
7-2、差旅費超過核定標準10%以內的,需報請總經理核準才可報銷,超過標準10%以上的,原則上不予報銷。
7-3、參加展會人員,由公司統(tǒng)一安排食宿。
7-4、出差人員若無住宿發(fā)票或寄宿親友家中,則可按住宿費標準之上限補助1/2。
7-5、二人以上同行,出差地點之旅館以雙人以上標準間住宿為原則,住宿費可按標準間費用以每2人或2人以上為單位予以報銷。
7-6、公司配備通訊工具者,應按配額標準限額使用,超支自付,超支費用在公司月度或季度結算時一并扣除。其他出差人員出差時,因工作聯(lián)系之需要,可由公司配給手機卡,出差返回后及時交回手機卡。
8、附則:
8-1、本制度屬于管理制度,經行政管理部審議后,呈請總經理簽核后公告實施;修改、廢止時亦同。
1.員工外出開會或參加各類公務活動須經部門主管同意,部門主管外出或員工遠途出差須報總經理批準。
2.員工遠途出差前應填寫“出差申請單”,憑核準后的“出差申請單”預借相應數額和差旅費。
3.出差途中,除意外或工作需要批準延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則不予報銷旅差費,并視情節(jié)輕重論處。
4.出差一般不得報支加班費,但假日出差酌情按加班處理。
5.遠途出差使用交通工具的標準(憑正式發(fā)票報銷):
(1)公司中高級管理人員可以搭乘火車軟臥、輪船二等艙、客機普通艙。
(2)其他員工可以搭乘火車硬臥、軟座、輪船三等艙。
(3)各級員工出差原則上不準帶車,特殊情況由總經理批準。
(4)乘坐火車硬座在6小時以上的按票價40%予以補貼。
6.公司對出差住宿費實行包干制(憑正式發(fā)票報銷),節(jié)余歸已,超支自負。
7.公司對出差市內交通費、膳食補助、通訊費等實行包干制,節(jié)余歸已,超支自負,具體標準如下:出差當日往返的.,不報銷出差住宿費。
8.出差期間所發(fā)生的郵寄費、行李寄存費等,應憑相關票據經總經理批準方可報銷。帶車出差的,出差補助減少30%。
9.出差人員確因工作需要必須開支交際應酬費(包括餐費、娛樂等費用)的,應本著“必要、合理、節(jié)約”的原則,事先報總經理批準后方可開支。否則,費用不予報銷。
10.特殊情況下差旅費超支時,經總經理簽訂后,可據實報銷。
11.出差人員應取得合法的差旅費憑證,妥善保管,丟失后果自負。
12.出差返回后一周內到財務部門辦理報銷手續(xù),歸還借款;一周內沒有報銷的,以本人當月工資歸還借款。
13.出差人員在出差期間應嚴格自律,并注意人身安全和錢物安全。
14.出差人員有家庭困難時,應與部門領導聯(lián)系,由公司視情況幫助解決。
2023年員工出差管理制度職責(精選23篇)篇二十
4.4出差報銷標準:
4.4.1.1長途車費
城市 | 出差地當地交通費和通訊費標準 |
省會城市及單列市 | 180元/人/天 |
其它城市 | 150元/人/天 |
?4.5報銷標準說明:
4.6出差報銷要求:
5.0話費補助
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2023年員工出差管理制度職責(精選23篇)篇二十一
為規(guī)范出差管理,提高出差工作效率,節(jié)約出差費用,特本規(guī)定。
出差定義:因各類工作需要,須離開本市24小時以上辦理公事。
出差類型:
會議出差:指應ftms要求必須離開本市參加的各類會議;
外出調車/送車出差:指因車輛銷售需要,需出本市進行調車/送車;
售后服務/技術服務出差:指因業(yè)務開展需要,離開本市對客戶進行售后服務或技術服務出差。
出差申請流程
申請會議出差的員工需將ftms的會議通知作為附件按上述流程辦理出差申請。
出差審批
副總級(含)以下員工出差由各子公司總經理批準;
總經理出差的,一律要報集團董事長批準;
各公司以下人員出差前,綜合行政部需在收到符合要求的出差申請單備案后,第一時間通報集團總部總裁辦主任,需通報總部人員包括:子公司總經理及副總經理、銷售總監(jiān)、服務總監(jiān)、財務經理。
出差費用
乘坐指定的交通工具,發(fā)生的交通費實報實銷;
除特殊情況外,住宿費根據員工職級,按地區(qū)憑發(fā)票在標準內報銷。具體住宿及補貼標準如下:
區(qū)分地域主管以下主管級部門經理/副經理副總以上
住宿費省內100元120元150元實報實銷
省外(除北京上海廣州深圳)100元150元200元
北京上海廣州深圳150元200元250元
餐飲補貼國內20元30元50元80元
出差地市內交通費酌情報銷實報實銷
當日出差往返的,餐飲補貼按照50%計算;
培訓出差時,如免費提供午餐或晚餐,補貼按50%計算,免費提供兩餐的,無餐飲補貼;
出差回來三天內,須據實提供正規(guī)發(fā)票單據辦理差旅費報銷手續(xù),按照財務部規(guī)定報銷時間一并呈報報銷。
原相關規(guī)定與本規(guī)定沖突的,依本規(guī)定執(zhí)行。
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2023年員工出差管理制度職責(精選23篇)篇二十二
一、工程部經理嚴格遵守國家有關法律、法規(guī)和總公司各項規(guī)章制度,恪守職業(yè)道德。
二、服從總公司領導,努力提高自身,積極參與公司重大決策。
三、努力加強團隊建設,積極配合其它各部門開展工作。
四、認真做好各裝飾工程的施工組織計劃,做好裝飾項目經理工作安排,做好施工班組調度,確保施工正常進行,做好施工管理。
五、做好裝飾工程內控的監(jiān)控,認真參加合同報價評審,確保工程利潤的實現。
六、工程部經理負責工藝規(guī)范的調整,新材料、新工藝的應用。
七、負責對工程管理人員的考核及提成的審核。
八、督促所屬部門按規(guī)定程序,規(guī)范要求進行運作。
九、負責對施工現場進行抽查,對優(yōu)良率審核、獎懲的實施及下達整改指令。
十、負責所屬人員進行專業(yè)技能培訓和業(yè)務指導,并做好所屬人員的績效考評工作。
十一、負責對設計師工藝方面的培訓工作。
十二、對所屬人員的崗位調整,人員招收和辭退向人力資源部門提供合理化建議,并配合行政部門做好人力資源儲備工作。
十三、負責處理重大客戶投訴與客戶交流等相關事宜。
十四、按時向主管領導匯報工作,及時完成上級交辦的任務。
十五、工程部經理負責每周召開一次工程部例會。
2023年員工出差管理制度職責(精選23篇)篇二十三
為保障員工利益,增強公司的凝聚力,減少員工的后顧之憂,根據《中華人民共和國勞動法》、《黑龍江省社會保險管理辦法》等法律法規(guī),結合齊齊哈爾北興特殊鋼有限責任公司(以下簡稱公司)的特點及實際情況,特制定本《員工福利制度》。
總則。
第一條福利待遇是公司在崗位工資和獎金等勞動報酬之外給予員工的報酬,是公司薪酬體系的重要組成部分。建立一個良好的福利待遇體制能夠增加員工對企業(yè)的依戀情感,從而增加企業(yè)的凝聚力。
第二條本制度所列福利待遇均根據國家規(guī)定及企業(yè)自身情況而定。
第三條本制度適用于齊齊哈爾北興特殊鋼有限公司(以下簡稱公司),以及公司投資控股的企業(yè)。
第一章福利待遇的種類。
第四條公司提供的福利待遇包括按國家規(guī)定執(zhí)行的福利待遇,以及根據企業(yè)自身條件設臵的福利待遇。
第五條按照國家政策和規(guī)定,參加統(tǒng)籌保險的有:
一)養(yǎng)老保險。
二)基本醫(yī)療保險。
三)失業(yè)保險、工傷保險。
四)房屋公積金。
第六條財務部負責統(tǒng)一將統(tǒng)籌保險和基金上交政府有關部門,并記入個人養(yǎng)老保險手冊和個人住房基金磁卡。
第七條企業(yè)設臵的其他福利待遇包括:
一)補貼福利。
二)休假福利。
三)退休福利。
四)培訓福利。
五)設施福利。
第二章福利待遇的標準。
第九條失業(yè)保險:按國家有關政策和規(guī)定,公司每月為員工支付失業(yè)保險,其計算基數為本人上年平均崗位工資,繳納比例為2%;另外,個人需繳納1%;農民合同制工人本人不享受失業(yè)保險。
第十條工傷保險:按國家有關政策和規(guī)定,公司每月為員工支付工傷保險,其計算基數為本人上年末平均崗位工資,繳納比例為1%;另外,個人需繳納0.5%;特殊崗位的繳納比例安國家有關規(guī)定執(zhí)行。
第十二條公司提供的補貼福利包括:
1)獨生子女補貼:
2)高溫降暑費:
3)勞動保護物品。
4)公司規(guī)定的其他補貼。
第十三條休假福利:
2)產假:女員工產假90天,剖腹產女員工產假105天,男員工護產假7天,可合并使用。懷孕職工不滿四個月流產的(含自然流產、人工流產。下同),給予15-30天產假;懷孕四個月以上流產的,給予42天產假。(均需提供正規(guī)醫(yī)務部門的診斷證明。
4)探親假:未婚員工父母家住外地或夫妻兩地分居員工,每年享受一次探親假,假期20天(包括住返路程)。已婚員工的父母家住外地,每四年享受一次探親假。
5)喪假:員工直系親屬(父母、配偶、兒女)亡故,喪假3天。
6)工傷假:工作時間內,做與本職工作直接相關的事情而受傷,視為工傷。工傷須持有指定醫(yī)院證明,辦理工傷申請,并經所屬部門經理批準,報企管部備案。凡員工因違反操作規(guī)程和公司有關規(guī)定而導致受傷的,其后果原則上由個人自負。
第十四條教育培訓福利:公司根據考核結果,由企管部制定培訓計劃,并組織實施,以使員工的知識、技能、態(tài)度等方面與不斷變動的經濟技術、外部環(huán)境相適應。教育培訓福利包括:員工在職或短期脫產免費培訓、公費進修等。具體規(guī)定見公司《培訓管理制度》。
第十五條設施福利:公司為了豐富員工的業(yè)余生活,培養(yǎng)員工積極向上的道德情操而設立的項目,包括創(chuàng)建文化、娛樂場所,組織旅游,開展文體活動等。具體實施根據公司的實際情況設定。
第三章福利待遇的給付。
第十六條統(tǒng)籌保險、基金由財務部統(tǒng)一繳納,個人應繳納部分在工資中扣除;。
第十七條現金支付的福利待遇隨當月工資核發(fā);。
第十八條享受假期福利的員工,其工資待遇按公司《考勤和勞動紀律管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。
第四章附則。
第十九條本制度由企管部制定并負責解釋。
第二十條本制度報公司總經理批準后施行,修改時亦同。
本制度自頒布之日起施行。