通過寫述職報告,我們可以向領(lǐng)導(dǎo)展示我們的工作能力和成績。現(xiàn)在為大家?guī)硪恍┚x的描述報告范文,希望能夠激發(fā)大家對于述職報告寫作的靈感和能動性。
辦公室工作內(nèi)容總結(jié)(精選20篇)篇一
辦公室文員的工作職責(zé)(負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,應(yīng)該做到以下幾點:一:認(rèn)真做好份內(nèi)工作;二:處理好同上級及員工的關(guān)系;三:不斷的提升自己的技能及談判能力;四:對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;五:能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。
辦公室文員的工作職責(zé)(負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))。
a.主要工作職責(zé):
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13社會保險的投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15.登記廠服,領(lǐng)取及發(fā)放。
16.輸入報表及統(tǒng)計。
17管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
18.接受其他臨時工作。
b.輔助工作職責(zé):
2.與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系。
辦公室文員的發(fā)展前景:文員在精干于公司的業(yè)務(wù)后,可以成為經(jīng)理助理,秘書,經(jīng)理等高層次的管理人員。
辦公室工作內(nèi)容總結(jié)(精選20篇)篇二
一年來,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便。這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司,我對公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快的完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。
前臺的形象。
都說前臺是公司對外形象的窗口,在短短的一年時間也讓我對這句話有了新的認(rèn)識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,對待不必要的電話和事物要學(xué)會拒絕,處理公司的日常事務(wù)要仔細(xì)認(rèn)真,對待同事要虛心真誠。點點滴滴都要讓我在工作中學(xué)習(xí),在工作中進(jìn)步,受益匪淺。
學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我。
加入到__這個大集體中才真正體會到了天地人的精髓,感受到了“策略驅(qū)動世界”的理念和“謀動天下”的口號的內(nèi)涵。我想這也是激勵我們每一位員工前進(jìn)的動力,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也要以這樣的規(guī)范來要求自己,以積極的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實的做好自己的本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時的和公司領(lǐng)導(dǎo),同事們進(jìn)行溝通,爭取把工作做好,做一個合格稱職的職員。這也是我今后工作努力的目標(biāo)。
辦公室工作內(nèi)容總結(jié)(精選20篇)篇三
主要工作:
1.完成公司、部門交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報。
2.完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作。
3.接聽電話做留言記錄、訊息處理。
4.工作資料的保存、分類、歸檔、保管。
輔助工作:
2.節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)。
4.與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系。
辦公室工作內(nèi)容總結(jié)(精選20篇)篇四
1、在公務(wù)經(jīng)濟(jì)活動中做到帳目清楚,手續(xù)貼合規(guī)定,及時清理有關(guān)經(jīng)濟(jì)手續(xù),不謀取私利。
2、盡職盡責(zé),搞好本職工作。
3、不借外出開會,學(xué)習(xí)之機(jī)進(jìn)行旅游。
4、辦公室全體工作人員要加強(qiáng)黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習(xí),熟悉有關(guān)規(guī)定,不斷提高廉潔自律的自覺性。
5、不得為其親友在出具學(xué)歷證明,辦理相關(guān)證件,證明等方面謀取規(guī)定之外的特殊照顧。
6、不私客公請,在公務(wù)活動中,接待人員一般不陪餐。
7、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。
8、不收取他人禮品錢財,不搞規(guī)定之外的收費(fèi)。
9、不公車私用,公話私打,私信公發(fā)。
辦公室工作內(nèi)容總結(jié)(精選20篇)篇五
1、負(fù)責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要。
2、負(fù)責(zé)各類文件的拆封登記傳閱催辦等工作,做好公司各類檔案的理解整理保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理。
3、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗收鑒定,做到歸檔文件完整簽署齊全裝訂整齊分類科學(xué)使用方便。
4、負(fù)責(zé)定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符。
5、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計。
6、每一天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜防火防塵等安全措施,對損壞或變質(zhì)的檔案,及時進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
7、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,并做好整理修復(fù)裝訂編目和歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)檔案的借閱復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱供給方便,認(rèn)真做好使用記錄。
辦公室工作內(nèi)容總結(jié)(精選20篇)篇六
6.保管使用公章,并進(jìn)行登記備案;
7.合理安排車輛使用,商廈車輛維修費(fèi)用管理;
8.辦公用品匯總建賬、領(lǐng)用、發(fā)放及費(fèi)用管理;
9.每日上報集團(tuán)安全日報信息;
10.領(lǐng)導(dǎo)辦公室的清潔衛(wèi)生;
11.報紙刊物、郵件快遞收發(fā);
12.接受其他臨時性工作。
二、內(nèi)部市場化工作:
1.公司制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)體系的匯總、整理匯編;
2.市場化項目建設(shè)進(jìn)度落實記錄;
3.定額的制定和匯總;
4.對部門進(jìn)行成本費(fèi)用績效考核及相關(guān)資料收集整理、匯總歸檔工作。
三、
其他工作:
1.三會相關(guān)工作;
2.營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢;
3.業(yè)務(wù)招待費(fèi)月匯總上報;
4.電話通訊費(fèi)月匯總上報;
6.部門月工作總結(jié)、計劃匯總發(fā)布;
7.公司月度企務(wù)公開內(nèi)容的收集匯總和發(fā)布;
8.招標(biāo)相關(guān)工作。
辦公室工作內(nèi)容總結(jié)(精選20篇)篇七
1、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
2、管理飲水。
3、負(fù)責(zé)接待來賓。
4、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
5、負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。
6、完成其他臨時工作。
7、負(fù)責(zé)文件資料的打印,登記,發(fā)放,復(fù)印,裝訂。
8、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
9、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
辦公室工作內(nèi)容總結(jié)(精選20篇)篇八
1、負(fù)責(zé)相關(guān)工作文件資料的收集整理和歸檔工作。
2、負(fù)責(zé)工會大事記的收集整理和工會年鑒的編寫工作。
3、協(xié)助做好教代會閉會期間日常工作和規(guī)章制度建設(shè)工作,協(xié)助做好基層教代會和工代會運(yùn)行的相關(guān)工作。
4、負(fù)責(zé)工會辦公自動化工作,做好工會網(wǎng)站的維護(hù)資料更新和指導(dǎo)工會工作人員熟練掌握網(wǎng)上辦公流程。
5、負(fù)責(zé)工會文書工作,參加有關(guān)會議,做好會議記錄,并根據(jù)需要起草會議紀(jì)要等。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
7、負(fù)責(zé)工會出納會計工作,協(xié)助做好工會物資采購工作。
8、負(fù)責(zé)工作報告計劃總結(jié)等綜合材料的起草工作;工會文件資料的及時歸檔工作;管理工會相關(guān)印章。
辦公室工作內(nèi)容總結(jié)(精選20篇)篇九
在這_個月的工作中,我嚴(yán)格要求自己,按時上班,按時完成上級安排給我的任務(wù)。主要工作任務(wù)審閱公司的合同、會議記錄等,由于我剛來,不知道自己該怎么去做,大多都是讓別人帶領(lǐng)著我,對于審閱合同、會議紀(jì)錄等工作還有很多不足地方,我會在以后的日子里虛心向周圍的同事學(xué)習(xí),專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心向老師和同事請教,努力豐富自己,充實自己,尋找自身差距,拓展知識面,不斷培養(yǎng)和提高充實自己的工作動手能力,把自己業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力進(jìn)一步提高。也希望請領(lǐng)導(dǎo)和同事對我多提要求,多提建議,使我更快更好的完善自己,更好的適應(yīng)工作需要。
在單位的這段時間里,我學(xué)到了很多,感悟了很多。讓我深深明白了做好一件事必須要互相團(tuán)結(jié),一起努力,我很自豪我加入了這個團(tuán)隊,這個團(tuán)隊分工合作,相互幫助,一起努力來按照上級的要求來完成這個系統(tǒng)。在今后的日子里,我會積極學(xué)習(xí),努力完成上級交給我的任務(wù),同時提高自身的工作能力和積累工作經(jīng)驗。
不足之處,在對于合同,眾所周知合同真正的作用還是在于保護(hù)甲方或者乙方的利益而已,站的角度不一樣,利益的歸屬也不一樣。但是我在做這件事情的時候問題很多,漏看、不仔細(xì)等都或多或少的存在著。從而會導(dǎo)致公司的利益,由于在校學(xué)習(xí)對于法律這一方面學(xué)到的應(yīng)該說只能應(yīng)用于學(xué)校的考試。從而這方面還需加強(qiáng)、細(xì)心、多看、多聽、多學(xué)盡自己的努力去完善自己。合同是很嚴(yán)謹(jǐn),可以說世界沒有哪一份合同是完美的,都或多或少的存在著漏洞,但我給自己下了個定義以后再審理合同時細(xì)心的參看每一條,理解每一條,盡量完善自己所能完善的每一個漏洞。關(guān)于會議記錄,其實當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)跟我說叫我每次開會都要參加并記錄時,我有種打退堂鼓的感覺,我深知自己肚子里到底有多少墨汁。我開始擔(dān)心,當(dāng)?shù)谝淮巫鐾暧涗洉r,就有種欲哭無淚的感覺。根本不知道在開會時從哪方面開始。在此我要謝謝同事們對我的鼓勵。雖然現(xiàn)在記錄還是有缺陷,但相對第一次要好的多了。謝謝大家。還需加強(qiáng)記錄水平,雖說不能像專業(yè)記錄員,我也會盡我自己努力去學(xué)習(xí)。
由于我剛進(jìn)公司,對很多事物都不熟悉,對工作還沒用具體的計劃,只打算目前按時按量完成上級交給我的任務(wù),并在空余時間多學(xué)習(xí)一些專業(yè)或者非專業(yè)的知識來充實自己。
總之,能進(jìn)入這個公司,我深深地感到驕傲和自豪,因此我更加迫切的希望能以一名正式員工的身份為公司工作,實現(xiàn)自己的奮斗目標(biāo),體現(xiàn)自己的價值,更好的為公司工作。我一定會用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,同公司一起展望美好的未來!20__年已接近尾聲,20__年即將到來,在這新的一年里,我將努力改正過去一年工作中的不足,強(qiáng)化專業(yè)技能,不斷提高自身綜合素質(zhì),把新一年的工作做好,為公司更好的發(fā)展盡一份力!
辦公室工作內(nèi)容總結(jié)(精選20篇)篇十
一年來,綜合辦公室在項目部黨工委及經(jīng)理部的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞項目部20--年的工作重點及綜合辦公室工作目標(biāo)計劃,以服務(wù)為已任,踏實工作,順利完成了各項工作目標(biāo),綜合辦公室年度工作總結(jié)。
1.調(diào)整組織機(jī)構(gòu)保證各項管理工作的平穩(wěn)過渡。
隨著電站進(jìn)入保運(yùn)期,組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行了重大整合,綜合辦公室應(yīng)運(yùn)而生并集黨政辦公室職能、黨工團(tuán)工作職能、人事工資管理職能及后勤保障服務(wù)職能于一身。年內(nèi)綜合辦公室根據(jù)項目部新版《質(zhì)量保證大綱》及《施工組織管理程序》,及時編制發(fā)布了《綜合辦公室組織機(jī)構(gòu)及工作描述》及其它相關(guān)管理程序,保證了機(jī)構(gòu)整合后各項管理工作的平穩(wěn)過渡。綜合辦公室年內(nèi)退場6人,現(xiàn)有15人,其中管理人員11人。
2.按程序做好文件管理工作,確保文件處理及時、準(zhǔn)確、安全。
年內(nèi)綜合辦公室按照《質(zhì)量保證大綱》的要求,對文件管理程序進(jìn)行了整合,并按照新的組織機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置重新編制發(fā)布了《公文及信函的管理》。由于做到了及時改版程序指導(dǎo)相應(yīng)階段的工作,且各崗位人員能夠各盡其責(zé),始終按程序開展工作,從而保證了本年度綜合辦公室的文件管理工作并未受到機(jī)構(gòu)調(diào)整及人員變化的影響,始終保持接口暢通,文件質(zhì)量及記錄良好,順利地通過了質(zhì)量部的多次監(jiān)查。綜合辦公室20--年共收文521份、發(fā)文440份(不包括收發(fā)的各類傳真),各月度收發(fā)狀態(tài)如下:
20--年由綜合辦公室執(zhí)筆起草信函、公文、紀(jì)要、經(jīng)理指示書、賀信、捷報等各類文件77份,較好地完成了項目部20--年工作總結(jié)、建設(shè)集團(tuán)總經(jīng)理在秦山三期1號機(jī)組商業(yè)運(yùn)行儀式上的講話稿、秦山三期核電站核島安裝紀(jì)實解說詞及大事記等重要文案工作,辦公室工作總結(jié)《綜合辦公室年度工作總結(jié)》。
3.做好接待服務(wù),合理控制招待費(fèi)支出。
20--年是秦山三期核電站建造的最后階段,節(jié)點相對集中,加上電站提前建成投產(chǎn)使其成為重水堆核電站建造的典范,從而吸引了相關(guān)單位前來參觀、交流和學(xué)習(xí),也增加了接待任務(wù)量。一年來綜合辦公室本著“展示企業(yè)形象,促進(jìn)公共關(guān)系,擴(kuò)大宣傳效果”的原則規(guī)范地開展接待工作。尤其對于大型的會務(wù)接待和貴賓或團(tuán)體來訪均編制詳細(xì)的會務(wù)指南或接待計劃,根據(jù)來訪對象和目的選擇合適的接待形式和標(biāo)準(zhǔn),提前做好安排,不打無準(zhǔn)備的仗。全年重要來訪、會議及參觀、考察接待32次,計102人。由于準(zhǔn)備充分,較好地完成了建設(shè)集團(tuán)秦山地區(qū)慰問、迎接國家核安全局檢查、中國電子科技14所參觀洽談及建設(shè)公司技術(shù)秘密及計算機(jī)軟件評審會議等重大的接待活動。
20--年工程收尾階段工作量減少,按比例可提取的招待費(fèi)也隨之減少。為了確保招待費(fèi)在計劃范圍內(nèi)開支,年內(nèi)進(jìn)一步加大了招待費(fèi)的使用控制力度,嚴(yán)格按照“需要、合理、節(jié)約”的原則發(fā)生。全年共發(fā)生招待費(fèi)12.5萬元,比去年減少了6.5萬元。
4.提供及時用車服務(wù),實現(xiàn)全年安全行車無事故。
20--年綜合辦公室繼續(xù)強(qiáng)化駕駛員的服務(wù)意識,加強(qiáng)車輛的使用管理,在保證項目部領(lǐng)導(dǎo)外出辦理公務(wù)及項目部外事活動需要的同時積極為施工生產(chǎn)提供便利的交通服務(wù)。按期組織駕駛員參加交通法規(guī)教育學(xué)習(xí),通過自負(fù)違章罰款,獎勵安全行車等措施,提高駕駛員的安全意識,促使駕駛員自覺學(xué)習(xí)交通規(guī)則、安全條例、檢查車輛狀況,確保行車安全。尤其在“11.7”事件之后,綜合辦公室引以為戒,多次召開安全會議,進(jìn)一步嚴(yán)格車輛安全使用管理,通過印發(fā)《駕駛員行為手則》、《駕駛員崗位責(zé)任制》及《車輛日檢查記錄本》,敦促駕駛員形成良好的安全檢查習(xí)慣,將事故防范于未然。在規(guī)范的管理下,綜合辦公室全年無一起交通事故發(fā)生,安全行車137479公里,耗油15910升,平均100公里耗油11.5升。
辦公室工作內(nèi)容總結(jié)(精選20篇)篇十一
**年上半年,是xx公司共產(chǎn)黨組織適應(yīng)新形勢、新要求,完善共產(chǎn)黨工作新機(jī)制的半年;是公司黨組織在經(jīng)營生產(chǎn)活動中,為公司全面發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)的半年。xx公司共產(chǎn)黨組織以黨的服務(wù)精神為指導(dǎo),在公司黨委和集團(tuán)公司黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全體黨員青年的共同努力下,不斷開拓創(chuàng)新,黨結(jié)奮進(jìn),立足崗位,促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。現(xiàn)將**年上半年的工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)思想引導(dǎo),樹立正確價值觀。
1、以集團(tuán)公司“青年大講堂”為立足點,積極開展征文征稿活動,讓職工楷模講述成長經(jīng)歷、讓黨員干部分享工作經(jīng)驗、讓普通職工訴說生活情懷。集團(tuán)青年網(wǎng)“青年大講堂”每發(fā)表一篇文稿,都會成為xx公司黨員青年工余時間討論的熱門話題。
2、弘揚(yáng)學(xué)習(xí)先進(jìn)人物事跡,樹立正確的社會主義價值觀。近半年來,在祖國大地涌現(xiàn)出一批先進(jìn)人物和事跡,無論是得到主流媒體大力宣揚(yáng)的“愛心黨隊”、“還是職工的好大姐陳”,都被納入黨員青年思想教育培訓(xùn)的內(nèi)容。
二、創(chuàng)建主題活動,唱響公司主旋律。
1、發(fā)揮黨組織生力軍作用,以“安全、穩(wěn)定、求進(jìn)”為主基調(diào),全面開展“黨干部安全協(xié)管員宣誓儀式”活動、“青年安全生產(chǎn)志愿者”活動、“黨干部安全協(xié)管員”活動、“安全才能掙錢、安全才能回家”主題短信發(fā)送活動、“安全、穩(wěn)定、求進(jìn)”主題演講活動。
2、立足崗位降本增效,營造黨員青年爭先的氛圍。通過“講形勢,廣宣傳,抓實踐,樹典型”,充分調(diào)動黨員青年投身降本增效的積極性和主動性,推動降本增效活動持續(xù)深入開展。
三、密切黨與黨關(guān)系,牽手行動暖人心。
1、以全國上下紀(jì)念雷鋒同志逝世周年紀(jì)念為契機(jī),公司各級黨委組建“郭明義愛心黨隊”,因地制宜、力所能及、緊密結(jié)合職工群眾所需,積極開展幫扶救助、服務(wù)社會、便民利民等活動,并利用節(jié)假日開展“種一片關(guān)愛林,圓萬人綠色夢”活動、“用青春汗水換甘霖”活動、“慶七一無償獻(xiàn)血”等活動。
2、積極做好迎新工作。7月底公司迎來了新學(xué)員,公司黨委專門做出安排和部署,組織各級黨組織落實好迎新工作。采取開展崗前培訓(xùn),促進(jìn)新員工角色轉(zhuǎn)換、舉辦座談會,使他們增進(jìn)對企業(yè)了解,使黨組織成為關(guān)心培養(yǎng)人才的重要載體。
四、提高自身建設(shè),夯實黨建強(qiáng)基礎(chǔ)。
1、加強(qiáng)黨組織自身建設(shè)。根據(jù)公司黨委及上級黨委的相關(guān)要求,于今年5月中旬召開了共產(chǎn)黨七公司第一次代表大會,并進(jìn)行了換屆選舉。進(jìn)一步明確了公司各級黨干部的工作分工,做到責(zé)任到人,強(qiáng)化黨干部的責(zé)任意識、崗位意識、表率意識、務(wù)實意識。
2、提升黨務(wù)網(wǎng)絡(luò)化水平。以網(wǎng)絡(luò)作為開展共產(chǎn)黨工作的重要載體和陣地,積極探索網(wǎng)絡(luò)黨建,建立與黨員青年思想的橋梁,擴(kuò)大公司共產(chǎn)黨工作的影響力。
辦公室工作內(nèi)容總結(jié)(精選20篇)篇十二
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。 2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13.社會保險的投保、申領(lǐng)。
14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作.
1應(yīng)具備的條件和要求
一、學(xué)歷:中專以上文化程度;
二、工作經(jīng)驗:有文件管理工作經(jīng)驗;
三、應(yīng)具備的知識:1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;
四、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊意識;
2工作內(nèi)容及方法簡述
一、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;
二、負(fù)責(zé)起草公司行政會議及其他例會的`會議紀(jì)要;
四、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;
八、負(fù)責(zé)定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;
十、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關(guān)任務(wù)。
3責(zé)任
一、對文件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
二、對所保管的文件安全保密負(fù)責(zé);對工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。
4權(quán)利
有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……
2、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過五個煙蒂,訪客離去后,三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;
4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員;
5、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報紙、信函;
6、安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)閉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;
7、接受行政助理安排的其它工作。
工作就是協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。
1、人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓(xùn)等。 2、人事事務(wù)處理,員工檔案編檔與管理有序化。 3、辦公室工作:文檔打印、收發(fā)傳真,日常考勤。
辦公室工作內(nèi)容總結(jié)(精選20篇)篇十三
為進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下黨委系統(tǒng)辦公室工作,全面提高現(xiàn)代化、科學(xué)化辦公水平,縣交通運(yùn)輸局辦公室積極圍繞縣委中心工作,規(guī)范公文管理、公文辦理,強(qiáng)化黨委信息上報工作,認(rèn)真落實機(jī)關(guān)安全保密制度,做好后勤保障及機(jī)關(guān)事務(wù)等工作。
一、貫徹落實中央“八項規(guī)定”
我局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)全體干群認(rèn)真貫徹落實中央“八項規(guī)定”和習(xí)提出厲行勤儉節(jié)約反對鋪張浪費(fèi)的重要批示,辦公室印發(fā)了《關(guān)于做好厲行勤儉節(jié)約反對鋪張浪費(fèi)工作和規(guī)范公務(wù)用車的通知》(德交字[20xx]2號文),要求下屬各單位黨員干部立即領(lǐng)會中央、省、市、縣相關(guān)文件精神,深刻認(rèn)識厲行勤儉節(jié)約、反對鋪張浪費(fèi)的重要意義,從思想上和行動上與黨中央保持一致。
二、公文管理、公文辦理規(guī)范化。
在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,局辦公室在公文格式、公文管理方面已走向規(guī)范化、科學(xué)化和程序化。我們進(jìn)一步完善了公文管理、領(lǐng)取、傳閱、借閱、存檔等制度。在具體操作過程中,重點把握好“三個環(huán)節(jié)”。一是收文準(zhǔn)確。對上級來文準(zhǔn)確及時地簽收、登記、傳閱、分辦,確保公文流向合理,傳遞手續(xù)完備。二是傳閱嚴(yán)格。所有上下級來文,一律先由辦公室主任批閱,然后按批閱的范圍進(jìn)行傳閱,辦公室做好傳閱記載,跟蹤掌握傳閱流程。對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文,及時通知相關(guān)股室傳閱辦理,并及時反饋辦理結(jié)果。三是歸檔齊全。對辦理完畢的一般公文由辦公室及時收回,立即歸檔;對密件,由主要領(lǐng)導(dǎo)閱后,按照上級要求及時上交。在公文保管中,設(shè)立了檔案室,配備了鐵制檔案柜和防盜門窗,分類存放公文。
三、加強(qiáng)信息報送和督查工作。
局領(lǐng)導(dǎo)對信息工作高度重視,發(fā)動各科室人員圍繞本職工作積極寫稿,今年x至x月份我局黨委信息共上報x條,累計積分x分,取得了可喜的成績。
我局督查工作緊緊圍繞縣委中心工作,在突出重點、提高質(zhì)量、增強(qiáng)實效和開拓創(chuàng)新上下功夫。一抓重點,全力推動上級黨委和局黨委重大決策部署的貫徹落實。針對年度規(guī)劃、目標(biāo)、重點工作,進(jìn)行細(xì)化分解、歸類立項,建立了辦公室全年重點工作督查進(jìn)度表,實行了每周一早會“周辦周結(jié)”的督查工作運(yùn)行機(jī)制。二是迅速組織各單位黨政一把手和股(站)長參加的專題會議,明確學(xué)習(xí)貫徹局黨委會議的基本內(nèi)容、時間要求和范圍效果,并下發(fā)督查工作通知單;三是專題會議結(jié)束后,由局辦公室牽頭,對各下屬單位的貫徹落實情況進(jìn)行督查,并隨時將督查動態(tài)情況進(jìn)行登記,做好跟蹤督查;四是將督查結(jié)果和各單位落實情況形成督查報告;五是將所屬企業(yè)貫徹落實情況、好的做法、經(jīng)驗、重大思路和決策向局領(lǐng)導(dǎo)匯報或在新聞網(wǎng)上發(fā)表宣傳。
四、落實安全保密責(zé)任。
為加強(qiáng)黨政機(jī)關(guān)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密管理工作,我局成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局長任組長,副局長任副組長,各股站負(fù)責(zé)人為成員,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在人秘股。我們還制定了保密工作突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,涉密和非涉密計算機(jī)保密管理制度,涉密計算機(jī)維修、更換、報廢保密管理制度等五項制度。我局建立了《交通網(wǎng)》,制定了信息發(fā)布審核制度,所有網(wǎng)上信息都由辦公室負(fù)責(zé)采集、編輯、審核,經(jīng)一把手親自把關(guān)審批后,再在網(wǎng)上發(fā)布。
由于辦公室工作服務(wù)性強(qiáng)、涉及面廣、綜合性強(qiáng)的特點,要搞好辦公室工作是有一定的難度。
(一)培養(yǎng)一個意識。辦公室工作就是要圍繞服務(wù)來開展,樹立和培養(yǎng)服務(wù)意識,積極發(fā)揮為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為全局服務(wù)、為群眾服務(wù)的基本職能。首先辦公室工作人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),強(qiáng)化素質(zhì),提高服務(wù)水平;其次要站在全局高度,兼顧條線工作和辦事群眾,主動獻(xiàn)計獻(xiàn)策,熱情周到。
(二)處理好兩個關(guān)系。辦公室工作要處理好兩個關(guān)系:即工作的主動性和從屬性,主動性要求要有超前意識,努力做到“領(lǐng)導(dǎo)沒想到的,辦公室先想到;領(lǐng)導(dǎo)想到的,辦公室提前準(zhǔn)備好”,同時要“大處著眼”,統(tǒng)籌兼顧,只有這樣才能發(fā)揮參謀助手的作用。
(三)培養(yǎng)一專多能。加強(qiáng)辦公室隊伍建設(shè),提高人員素質(zhì)十分重要,首先要做到“一專”,工作人員應(yīng)有自己的專業(yè)和特長。其次要做到“多能”,作為一個綜合性辦事機(jī)構(gòu),工作人員應(yīng)政治素質(zhì)好,業(yè)務(wù)素質(zhì)強(qiáng),作風(fēng)扎實。
總之,辦公室工作需要開拓創(chuàng)新、與時俱進(jìn)、真抓實干。
辦公室工作內(nèi)容總結(jié)(精選20篇)篇十四
秘書作為辦公室一員肩負(fù)著領(lǐng)導(dǎo)助手的重任,同時又要兼顧機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的多能手,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面。以下是本站小編整理的辦公室秘書的主要工作內(nèi)容。
擬定公文是指根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者意圖和領(lǐng)導(dǎo)班子的決定精神起草公文或在領(lǐng)導(dǎo)者主持、指導(dǎo)之下,起草領(lǐng)導(dǎo)。
講話稿。
擬定公文是秘書工作的傳統(tǒng)職能。現(xiàn)代社會,擬定公文更成為秘書工作的一項極其重要的日常工作。因為公文具有發(fā)布政令、傳達(dá)意圖、溝通情況、憑證記載等重要功能,因此,擬定公文是一項非常嚴(yán)肅的工作,秘書人員應(yīng)該以高度的責(zé)任心對待。
辦理公文簡稱辦文,是圍繞公文的形成、處理、管理所進(jìn)行的全部工作,反映了公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部處理的全過程。
辦理公文是秘書工作中一項最基本的工作內(nèi)容,大致可以分為發(fā)文處理和收文處理兩類。其中,發(fā)文過程包括擬制、核簽、繕印、審核、簽發(fā)、立卷、歸檔等主要環(huán)節(jié);收文過程包括簽收、分送、擬辦、批辦、承辦、催辦、注辦、立卷、歸檔等主要環(huán)節(jié)。在日常工作的發(fā)文和收文過程中,秘書人員都要按照黨和政府頒布的公文處理條例、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)辦理,做到分工合理、責(zé)任明確,確保公文處理過程的嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效,為公文發(fā)揮應(yīng)有的效能創(chuàng)造條件。
辦理組織會務(wù)簡稱辦會,是指機(jī)關(guān)秘書部門或臨時設(shè)立的會議秘書機(jī)構(gòu)辦理與會議有關(guān)的各類具體事務(wù),目的是為領(lǐng)導(dǎo)人開好會議做會前、會中和會后的各種綜合輔助性服務(wù)。辦會過程中應(yīng)主要做好以下工作:一是會議議題的協(xié)調(diào)與安排,應(yīng)與各方面協(xié)調(diào)聯(lián)系,將會上討論決定的事項預(yù)先整理形成文件形式后,再將其中已經(jīng)立題的成熟文件交給主管領(lǐng)導(dǎo),決定是否提交會議討論;二是會議的統(tǒng)籌安排,即從整體上安排好會議的各項方面事宜,如會議時間、地點、議程、參加人員、會場布置等;三是會議文件材料的印發(fā)、傳遞、清退、立卷、歸檔等;四是會議期間的各項服務(wù);五是會議善后工作,如整理會議記錄、編寫簡報和會議紀(jì)要、督促檢查會議決策的落實等。
調(diào)查研究工作是指圍繞中心工作,針對當(dāng)前領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和急需解決的有關(guān)問題,調(diào)查了解相關(guān)情況,并進(jìn)行分析研究,寫出。
調(diào)查報告。
呈交給領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人。這是發(fā)揮秘書工作的參謀、助手職能,直接為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的一項重要工作。
每一項調(diào)查研究均應(yīng)做好調(diào)查準(zhǔn)備、調(diào)查實施和調(diào)查總結(jié)收尾這三個階段的工作。其中,準(zhǔn)備階段應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)工作的需求確定調(diào)查題目,擬制提綱;實施階段要注意選準(zhǔn)調(diào)查研究對象,采用多種方式,廣泛搜集、認(rèn)真整理、深入研究調(diào)查得來的材料;總結(jié)收尾階段就是對調(diào)查研究工作進(jìn)行整體分析,在以前階段工作的基礎(chǔ)上,寫出調(diào)查報告。
秘書信息處理工作是指按照黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作的要求,采集與處理信息,為領(lǐng)導(dǎo)正確決策和實施決策服務(wù)的一項工作。凡是領(lǐng)導(dǎo)工作中要掌握的各種動態(tài)、情況以及實際工作領(lǐng)域中帶有苗頭性、傾向性的問題,都需要收集并及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)部門。開展信息處理工作首先要建立和健全信息網(wǎng)絡(luò),這是搞好信息處理工作的基礎(chǔ);其次要建立一支德才兼?zhèn)洹⑺悸烽_闊、反應(yīng)敏捷,具有較強(qiáng)的觀察和分析問題能力的信息員隊伍;最后要實現(xiàn)信息處理工作手段的現(xiàn)代化,以便快速傳遞和處理信息。開展信息處理工作應(yīng)確保信息的收集、加工、存儲、輸出、反饋等基本環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量。
對秘書工作而言,溝通協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容極為廣泛,依據(jù)協(xié)調(diào)對象劃分,有對上的協(xié)調(diào)(即對領(lǐng)導(dǎo)者之間和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)之間的協(xié)調(diào))、對下的協(xié)調(diào)、同級之間的協(xié)調(diào)、上下級雙方的協(xié)調(diào)、同屬部門的協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)工作的協(xié)調(diào)等,而其中最常見的是業(yè)務(wù)工作的協(xié)調(diào),如會議協(xié)調(diào)、公文活動協(xié)調(diào)、事項協(xié)調(diào)等。總之,凡是與領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作有關(guān)事項的協(xié)調(diào),均屬于秘書工作的業(yè)務(wù)范圍。開展秘書協(xié)調(diào)工作時,可以利用的方式有電話協(xié)調(diào)、送文上門協(xié)調(diào)、請人進(jìn)門協(xié)調(diào)、登門拜訪協(xié)調(diào)、召開會議協(xié)調(diào)等。
信訪接待工作是處理群眾來信和接待群眾來訪工作的總稱,是各級黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體的秘書工作的一項經(jīng)常性的重要工作。收到群眾來信,要及時拆封,認(rèn)真閱讀,做好摘記,準(zhǔn)確交辦,按“分級負(fù)責(zé),歸口辦理”的原則妥善處理或轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理。有群眾來訪時,要熱情接待,認(rèn)真聽記,恰當(dāng)處理。
監(jiān)督檢查工作的主要內(nèi)容分為三個方面,即對黨的路線、方針、政策和黨政機(jī)關(guān)工作部署落實情況的督促檢查;對領(lǐng)導(dǎo)人批辦事件承辦情況的督促檢查;對文件和會議事項的督促辦理。監(jiān)督檢查工作的具體做法主要包括催辦檢查、實地調(diào)研、日常查辦、綜合反饋等工作形式,其工作的最基本的方式就是向下了解情況,向上反映情況。
公務(wù)接洽工作是指辦理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、平行單位、下級組織與本機(jī)關(guān)聯(lián)系公務(wù)事宜的接洽工作。這是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體均不可缺少的一項工作,是作為機(jī)關(guān)“窗口”的秘書工作經(jīng)常性的重要工作內(nèi)容,主要包括:承辦處理各機(jī)關(guān)單位直接派人或通過電話形式來本機(jī)關(guān)商洽或聯(lián)系的公文事宜,有協(xié)助聯(lián)絡(luò)公務(wù),安排領(lǐng)導(dǎo)人接見,答復(fù)詢問,落實承辦單位,解決來訪者食宿、交通等事項。為確保公務(wù)接洽工作的順利進(jìn)行,秘書人員應(yīng)做到忠于職守、認(rèn)真執(zhí)行交接班制度和請示報告制度,做好值班。
日記。
和電話記錄。同時,還應(yīng)熟悉領(lǐng)導(dǎo)者情況,與有關(guān)部門保持密切聯(lián)系。此外,還應(yīng)善于處理人際關(guān)系。
辦公室工作內(nèi)容總結(jié)(精選20篇)篇十五
醫(yī)院辦公室是醫(yī)院行政管理的綜合性職能部門,其功能作用主要有三個方面,即管理職能、行政職能和服務(wù)職能。
1、貫徹執(zhí)行黨和政府的方針、政策、法規(guī)和上級的有關(guān)指示精神、規(guī)定以及醫(yī)院的各項決議、決定等,負(fù)責(zé)布置督促、檢查執(zhí)行情況并催辦落實。
2、當(dāng)好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,協(xié)助院長了解情況、調(diào)查研究,制訂醫(yī)院的總體發(fā)展規(guī)劃。
3、定期組織全院性的行政查房,對服務(wù)質(zhì)量實施動態(tài)監(jiān)控,協(xié)調(diào)需要多部門共同實施的綜合性工作,不斷提高管理水平。
1、根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)指示、院務(wù)會和辦公會的決議,組織擬定有關(guān)全院性規(guī)章制度,起草全院綜合性的行政工作計劃、報告、總結(jié)、決議等文件,發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通告、通知等。
2、安排院務(wù)會、辦公會、全院行政會議以及院長召開的其他專門會議,作好會議記錄、整理會議紀(jì)要,根據(jù)會議決定發(fā)出執(zhí)行通知書至相關(guān)部門并檢查決定的.貫徹執(zhí)行情況。
3、根據(jù)醫(yī)院的定位、特色進(jìn)行整體的形象設(shè)計,通過大眾傳媒進(jìn)行宣傳,不斷提高醫(yī)院的知名度,樹立品牌形象。
4、處理辦公室日常事務(wù)。
5、管理綜合檔案室、車隊、收發(fā)室、會議室及報告廳。
1、受理院內(nèi)各職能部門的請示、報告,及時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示并及時反饋給相關(guān)部門。
2、上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或院外兄弟單位院級行政領(lǐng)導(dǎo)的來訪接待工作。
3、統(tǒng)管印信工作,掌握院印的使用,負(fù)責(zé)審定行政部門印章的刻制,根據(jù)各部門工作需要開具對外行政介紹信。
4、負(fù)責(zé)全院行政公文、公函的登記、批辦、轉(zhuǎn)送、催辦、歸檔及保密工作,檢查各部門公文利用和保管情況。
5、負(fù)責(zé)院行政信息和院史資料的收集、整理和發(fā)布工作,定期編輯印發(fā)《員工通訊》,維護(hù)醫(yī)院網(wǎng)頁。
6、負(fù)責(zé)全院的外事活動。
7、接待院內(nèi)外群眾來信、來訪事宜,根據(jù)來信、來訪內(nèi)容轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理。
圍繞辦院宗旨,構(gòu)筑規(guī)范、有序、高效的行政管理體系,做好院領(lǐng)導(dǎo)、科室、全院員工的服務(wù)工作。
辦公室工作內(nèi)容總結(jié)(精選20篇)篇十六
工作內(nèi)容:
(1)負(fù)責(zé)辦公室日常電話、訪客、信訪的接待工作。
(2) 負(fù)責(zé)收發(fā)處理各種函電、郵件和文件等。
(3) 完成會務(wù)安排、接洽工作,必要時做好會議記錄和紀(jì)要,以及擬寫通用文案和一般工作報告。
(4) 文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。
(5)管理和合理使用好電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。
(6)完成領(lǐng)導(dǎo)突發(fā)交代的任務(wù)。
基本技能:
(一)能獨立操作計算機(jī),熟練操作word、excel、powerpoint等辦公自動化軟件及internet郵件收和 處理技巧。熟練運(yùn)用各類辦公自動化設(shè)備。
(二)把握好具體工作進(jìn)度及銜接工作。
(三)溝通與理解能力強(qiáng)。
行政文員
1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務(wù)
行政文員的主要工作是:
1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
4、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
6、負(fù)責(zé)例會的會議記錄等
7.完成上級安排的其他工作任務(wù)。
行任公司行政文員工作職責(zé)
一、接聽前臺電話
1、前臺任意一臺電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,即使是你正在接聽一個電話。
2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作,有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。
3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系。
二、 接待好來公司拜訪的客戶
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測,在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。
2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記,多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品,留下客戶的重要信息資料。
3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。
4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認(rèn)真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。
三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料
1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打印。
2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。
3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機(jī)打印出來交給財務(wù)。
5、及時整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。
四、 考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來,在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。
五、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、 后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相關(guān)開支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
七、與維修部的緊密合作,及時收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財務(wù)。
八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時整理昨天的工作日記,在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。
2、業(yè)務(wù)員沒有及時填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時補(bǔ)加功課。
九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。
人事文員的工作職責(zé)
協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責(zé):
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 接受其他臨時性工作。
13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
14. 社會保險的投保、申領(lǐng)。
15. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
16. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
1、人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓(xùn)等。
2、人事事務(wù)處理,員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作:文檔打印、收發(fā)傳真,日常考勤。
行政人事文員崗位職責(zé)
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下職責(zé):
一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。
四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務(wù)。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送)。
八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
總經(jīng)理助理的工作職責(zé):
1、起草公司工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合;
4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
行政文員的主要工作職責(zé)有:
1、新進(jìn)員工入廠手續(xù)辦理及個人檔案的建立。
2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。
3、核對并輸入加班單,并統(tǒng)計匯總,每月分發(fā)至各單位核對。
4、聯(lián)絡(luò)單及各類文件的打印。
5、考勤卡的更換。
6、空白表單的管理。
7、復(fù)印機(jī)復(fù)印登記、復(fù)印紙領(lǐng)用及機(jī)器加油,日常保養(yǎng)等。
8、傳真登記、傳真及傳真機(jī)日常保養(yǎng)。
9、承辦上級臨時交付的事項。
辦公室文員崗位職責(zé)
文員崗位職責(zé)(綜合部)
1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件的領(lǐng)取;
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密;
5、負(fù)責(zé)中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。
7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫治理等。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任
一、工作概要
在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主持總經(jīng)辦的運(yùn)行和管理工作,執(zhí)行總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)公司重要文件的草擬和審核,溝通信息、協(xié)調(diào)關(guān)系、調(diào)查研究、檢查督辦、信息反饋、印章管理等各項工作任務(wù)。
二、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)組織起草公司行政方面的規(guī)劃,計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件,并審核簽發(fā)前的文稿。
2、批轉(zhuǎn)各類公文,并提出擬辦意見提交總經(jīng)理批閱。
3、負(fù)責(zé)組織安排有關(guān)行政會議和總經(jīng)辦會議,編寫會議紀(jì)要和決議;檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時掌握和反饋信息。
4、協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。
5、審核以公司名義發(fā)出的各類公文,并報總經(jīng)理簽發(fā)。
6、協(xié)助總經(jīng)理接待重要貴賓,與社會各界人士保持良好的公共關(guān)系。
7、負(fù)責(zé)來信來訪的接待和處理工作,處理客人致總經(jīng)理的投訴函。
8、貫徹執(zhí)行總經(jīng)理的指示,對整個公司的安全負(fù)重要的責(zé)任。
9、帶領(lǐng)和督導(dǎo)下屬做好安全保衛(wèi)工作,確保公司的人、財、物絕對安全。
10、負(fù)責(zé)制訂、健全公司的安全保衛(wèi)制度,部署保安的'工作安排和檢查落實,審定各崗位的安全制度。
11、確保安全管理的規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。
12、維護(hù)公司內(nèi)部治安秩序,經(jīng)常巡視各消防設(shè)備器材,確保設(shè)備的完好。
13、負(fù)責(zé)公司印鑒的管理和使用。
14、負(fù)責(zé)本部門人員的工作安排。
15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
人事專員崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司規(guī)章制度和各設(shè)施項目具體情況,制定行政章程,管理制度、獎罰制度、考核制度和各部門管理人員工作職責(zé)標(biāo)準(zhǔn),并 監(jiān)督實施所保證各分部門的工作正常運(yùn)作。
2、嚴(yán)格執(zhí)行人事招聘、考核、錄用、培訓(xùn)四個步驟,做到唯才是用,以確保公司建立及擁有一批高素質(zhì)、高效益、高標(biāo)準(zhǔn)的員工隊伍;嚴(yán)格控制好人員編制,規(guī)范員工工資福利,開發(fā)人力資源。
3、負(fù)責(zé)人事、后勤的全面工作及監(jiān)督工程等,督促檢查各分部門的各項工作,協(xié)助做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,致力于落實崗位責(zé) 任制,管理提高各部門工作質(zhì)量,督促各部門完成總經(jīng)理下達(dá)的各項工作指令。
4、根據(jù)政策制訂公司的勞資、勞保制度,使公司的管理合理化、政策化、制度化、公平民主化,堅持原則、秉公辦事。
5、負(fù)責(zé)調(diào)查公司各部門的工作情況,處理好內(nèi)部員工的投訴,收集各方面的信息和意見,定期整理上報,為總經(jīng)理提供資料。
6、努力改善工作環(huán)境,做好行政人事和后勤工作,為員工提供一個公平、公正、公開的工作環(huán)境,不斷改善員工食宿環(huán)境及各項生 活條件,積極建立公司企業(yè)文化,組織員工業(yè)余文化娛樂,樹立公司的形象以增強(qiáng)公司的凝聚力和向心力。
7、有高素質(zhì)的責(zé)任心,講求質(zhì)量,精益求精,對各部門員工的才能和積極性按《員工手冊》和有關(guān)制度做好考勤、考核及獎懲工作,經(jīng)常對員工進(jìn)行職業(yè)道德和工作意識方面的教育,培養(yǎng)員工的責(zé)任感。
8、認(rèn)真完成上級下達(dá)的各項任務(wù),及公司其他任務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)
1、接受經(jīng)理的督導(dǎo),對經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助經(jīng)理處理人事上的日常工作,貫徹、落實各項人事管理制度。
2、統(tǒng)計公司人數(shù)、人員編制及考勤假期。
3、協(xié)助處理公司人事方面日常事務(wù),并保管公司文件檔案。
4、負(fù)責(zé)辦理員工入職、體檢、調(diào)職、晉升、獎懲、離職過程中的相關(guān)手續(xù)。
5、協(xié)助辦理記錄員工工傷、保險、工傷處理、合同轉(zhuǎn)正、年度體檢等有關(guān)事宜。
6、協(xié)助其它部門做好在崗前人事規(guī)章制度及公司機(jī)構(gòu)培訓(xùn)(包括協(xié)調(diào)安排時間、地點等)負(fù)責(zé)新員工和上崗交接工作。
7、做好公司文件管理,規(guī)范統(tǒng)一文件各級員工檔案資料的存檔和保密工作,負(fù)責(zé)接收、復(fù)印、保存、分發(fā)呈遞人事方面的各類文件。
8、負(fù)責(zé)員工工作證、飯卡、考勤卡、工號牌的發(fā)放、登記工作協(xié)助辦理員工入職、調(diào)職、離職等各類手續(xù)。
9、管理及維護(hù)公司固定資產(chǎn)(包括低值易耗品、辦公用品)的保管工作。
10、負(fù)責(zé)辦公室文字打印、會議記錄,接聽和整理電話通訊、咨詢的工作,負(fù)責(zé)領(lǐng)發(fā)辦公室的辦公用品等。
11、接受員工投拆并及時匯報,協(xié)助后勤部門安排好員工的生活環(huán)境。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項工作,協(xié)調(diào)配合好各部門人事方面的工作。
網(wǎng)管崗位職責(zé)
1、熟練配置windows系統(tǒng)、負(fù)責(zé)公司計算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù),快速解決系統(tǒng)故障、負(fù)責(zé)常規(guī)辦公軟件的安裝。
2、解決公司計算機(jī)硬件出現(xiàn)的問題以及硬件維護(hù);并提供硬件的技術(shù)支持,有效、及時的解決問題。
3、負(fù)責(zé)各部門網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的維護(hù)與管理;
4、維護(hù)全公司各類打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話等設(shè)備。在自己無法解決問題時,主動尋求外援,盡一切方法滿足公司需要。安裝掃描儀等周邊的i/o設(shè)備。
5、負(fù)責(zé)安裝維護(hù)公司殺毒客戶端、在公司內(nèi)推出網(wǎng)管監(jiān)控軟件等;防毒、殺毒;有效維護(hù)局域網(wǎng)內(nèi)的數(shù)據(jù)安全。
6、對客戶端計算機(jī)、服務(wù)器的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和恢復(fù)。
7、公司內(nèi)部服務(wù)器搭建與維護(hù)。
8、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)規(guī)劃、組建、調(diào)試與維護(hù)。能通過能動措施保障公司網(wǎng)絡(luò)信息安全。書寫制定公司it設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范。
9、熟悉和掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、tcp/ip協(xié)議、路由與交換技術(shù)等,熟悉掌握主流網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安裝、配置。具備網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和客戶端設(shè)備故障的定位和排除能力;對交換機(jī),路由器的使用維護(hù)。快速、有效解決客戶端網(wǎng)絡(luò)障礙問題。
10、負(fù)責(zé)電腦等設(shè)備的固定資產(chǎn)統(tǒng)計與保管、更換,定期維護(hù)網(wǎng)絡(luò)。
11、域管理與維護(hù),通過域工具合理、有效管理客戶端電腦系統(tǒng)使用、維護(hù)、安全保障等。
12、購買電子類產(chǎn)品硬件設(shè)施。
會記、核算崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)成本分析,盈利分析。
2、負(fù)責(zé)系統(tǒng)的培訓(xùn),讓每位收銀員熟練掌握業(yè)務(wù)技能,以確保順利進(jìn)行。
3、規(guī)范財務(wù)各類票單,文件、帳冊等管理工作。
4、搞好各檔案工作。
5、核算營業(yè)收入與支出。
6、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理,收銀管理和員工薪資核審。
7、協(xié)調(diào)營業(yè)部門關(guān)系,使?fàn)I業(yè)與買單正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
8、每日核算營業(yè)報表上報總經(jīng)理。
9、定期上報損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、盤點表等。
10、追蹤應(yīng)收帳和應(yīng)付帳款等工作。
11、協(xié)助總經(jīng)理搞好財務(wù)預(yù)算、決算和各期培訓(xùn)計劃。
12、協(xié)助總經(jīng)理搞好金融部門,稅收等部門關(guān)系,及時掌握國家稅收政策。
出納崗位職責(zé)
1、做好現(xiàn)金收入與支出,認(rèn)真按照會計制度處理各項應(yīng)收、應(yīng)付款項。
2、與財務(wù)、稅務(wù)、工商、金融等部門搞好關(guān)系,隨時了解貨幣兌換率和稅收相關(guān)政策。
3、按規(guī)定保管好現(xiàn)金。
4、負(fù)責(zé)員工薪金(銀行存卡辦理)和發(fā)放。
5、負(fù)責(zé)每天收銀找零工作。
6、負(fù)責(zé)培訓(xùn)收銀員對刷卡知識的了解及對真假-幣的辨認(rèn)。
7、做好各類票證、文件資料的保管工作。
8、對上級領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)認(rèn)真及時完成。
庫管崗位職責(zé)
1、熟悉公司所需物品的名稱及用途并了解物品的性能。
2、做好采購數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量的驗收與登記。
3、做好倉庫物品的收支平衡。
4、做好倉庫物品的堆放、排列、標(biāo)示工作。
5、做好發(fā)貨、退貨記錄工作。
6、做好安全庫量以及倉庫衛(wèi)生工作。
7、搞好防盜、防火、防潮、防蟲等措施和物品報廢工作。
8、處理好倉庫的積壓品和過期物品。
9、搞好每月盤點,做好倉庫報表。
10、部門物品意見隨時收集并告知領(lǐng)導(dǎo)是否采購。
11、認(rèn)真及時做好物品的直撥出庫入倉,報損等工作事務(wù)。
12、把好質(zhì)量關(guān),對低劣商品拒絕收用,嚴(yán)格執(zhí)行申購計劃。
采購崗位職責(zé)
1、一切采購物品必須按有關(guān)部門的有效采購單進(jìn)行,并且有總經(jīng)理簽字方可采購。
2、經(jīng)常到部門了解物品使用情況及請購物資的規(guī)格、型號精量,避免錯購。
3、認(rèn)真核實各部的請購計劃,根據(jù)倉庫存貨情況,定出實際采購計劃,對定型、常用物資按庫存規(guī)定及時辦理,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃。
4、對各部門所需物品按急先緩后的原則安排采購,積極與供貨單位取得經(jīng)常聯(lián)系。
5、嚴(yán)格遵守財務(wù)制度,購進(jìn)一切貨物首先辦理進(jìn)倉手續(xù),然后到財務(wù)報帳,不拖帳、不掛帳。
6、與倉庫聯(lián)系,落實當(dāng)天物品實際到貨的品種、規(guī)格、數(shù)量,把好質(zhì)量關(guān),然后通知申購部門,及時領(lǐng)出。
7、盡量做到單據(jù)(或發(fā)票)隨貨同行,交庫管員驗收。。
8、采購物品必須實行貨比三家,對大件物品,特殊物品技術(shù)性設(shè)備等實行先報價看樣品再購買原則,以便做到價格合理功能有效,質(zhì)量保證。
一、 崗位職責(zé)
1、協(xié)助經(jīng)理制定、規(guī)范人力資源相關(guān)管理制度,并執(zhí)行、督促相關(guān)制度的執(zhí)行情況
3、 管-理-員工信息資料及各類人事資料
4、 辦理人事招聘、人才引進(jìn)、內(nèi)部調(diào)動、解聘的相關(guān)手續(xù)
5、負(fù)責(zé)辦理員工居住證及招調(diào)工手續(xù)
6、 協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行新入職員工培訓(xùn)工作
7、 負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計及匯編工作,并報經(jīng)理審批
8、 幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織策劃員工活動
9、 人事日常事務(wù)管理
(1) 人員請假、勤務(wù)事項登記辦理
(2) 人員請假、勤務(wù)資料匯編事項
(3) 員工動態(tài)管理
(4) 人員辭職手續(xù)的轉(zhuǎn)辦
(5) 各種例假、辦公時間的通知、變更等事項辦理
10、協(xié)助進(jìn)行財產(chǎn)、內(nèi)部、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
11、 組織辦好會議接待、娛樂等各項活動
12、 組織公司辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作
13、 管理公司公共衛(wèi)生
14、 負(fù)責(zé)辦理公司各項證件的資質(zhì)年審
1.人事工作:
招聘渠道開發(fā),職位分析并及時更新招聘廣告;發(fā)布招聘信息,完善職位說明書。 應(yīng)聘者資料的瀏覽、篩選、預(yù)約、組織、安排人員的面試,建立公司人才庫。
負(fù)責(zé)員工錄用、背景調(diào)查、人事檔案的建立、勞動合同的簽訂;試用期、培訓(xùn)期考核跟蹤記錄,社保金繳納,轉(zhuǎn)正申請的跟進(jìn);人事異動、離職等手續(xù)的辦理;勞動合同續(xù)簽,社保、社保卡、居住證等證照的辦理。
負(fù)責(zé)公司績效考核的流程和執(zhí)行;員工績效考核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯總、上報、申訴等工作,并對績效考核的方式方法提出意見和改進(jìn)建議。
負(fù)責(zé)組織實施員工培訓(xùn)活動,總結(jié)并提供培訓(xùn)課程及方案。
協(xié)助組織宣傳企業(yè)文娛、文體活動。
2.行政事務(wù):
監(jiān)督并執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作流程;
統(tǒng)計月度各報表,考勤、獎懲、社保及其他費(fèi)用報表的制作及數(shù)據(jù)審核。
宿舍及公司房租、水電表抄表、制表、費(fèi)用請款,隔壁公司水電、房租催款; 協(xié)助司機(jī)做好車輛管理工作,做到電子檔行程記錄表與手填表數(shù)據(jù)一致。
辦公室用品等申請、領(lǐng)用、采購、盤點等工作。
3.前臺事務(wù):
外來人員的登記與接待;
做好公司快遞收發(fā)及結(jié)果跟進(jìn)工作;
協(xié)助同事做好傳真收發(fā)、電話轉(zhuǎn)撥、文件打印等工作;
崗位任職資格:
2.專業(yè)知識:人力資源知識、行政管理知識、企業(yè)文化知識、規(guī)章制度、計算機(jī)知識、接待禮儀。
3.技能:學(xué)習(xí)能力、語言書面表達(dá)能力、貫徹執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力。
4.態(tài)度:正直/誠信、責(zé)任感、服從性、服務(wù)意識。
5.特殊要求:熟悉績效考核、培訓(xùn)兩大模塊工作經(jīng)驗
崗位職責(zé):
1.主主導(dǎo)招聘面試工作,依各部門提供的《人員增補(bǔ)單》,通過不同的招聘渠道將人才招聘到位,擬定相關(guān)的工作流程及制度,經(jīng)上級確認(rèn)后實施執(zhí)行(當(dāng)天刷新招聘網(wǎng)站,選擇合適簡歷約定面試)
2.主導(dǎo)培訓(xùn)工作,擬定年度培訓(xùn)計劃大綱,按照規(guī)定時間安排培訓(xùn)工作,并要求參訓(xùn)人員填寫培訓(xùn)心得(依培訓(xùn)大綱時間具體操作)。
3.勞動合同簽訂在辦理入職手續(xù)同步完成,和諧處理員工關(guān)系,避免各種勞動糾紛的產(chǎn)生。
4.建立健全人才儲備庫,根據(jù)人才類型進(jìn)行統(tǒng)一儲備(依面試情況進(jìn)行更新),同時對年度招聘成本及招聘效果進(jìn)行分析,控制招聘費(fèi)用。
5.離職人員離職手續(xù)的辦理,當(dāng)天完成(勞動合同的解除、資料物品的上交,次日內(nèi)將考勤資料上交于財務(wù)部,三天內(nèi)結(jié)算離職工資)
6.根據(jù)人員入、離職記錄,負(fù)責(zé)公司在職人員的就業(yè)登記,統(tǒng)計公司人員變動情況(入職、離職3天以內(nèi)必須完成網(wǎng)上操作)
7.根據(jù)人員的入、離職記錄,按照社保局的要求時間,準(zhǔn)確、及時操作參保、停保人員信息資料。(每月18號前必須操作完畢)
8.人事檔案的正確管理,及時整理歸檔,在職與離職人員的檔案分開管理(每月不定期檢查整理勞動合同等資料的完整性)。
9.與各直營店店長友好溝通聯(lián)系,及時掌握店員日常行為、考勤及人員變動情況(每兩天就要友好溝通一次,相關(guān)信息通過文件的形式進(jìn)行)。
10.與政府外聯(lián)單位保持友好溝通,及時完成相關(guān)的工作任務(wù)。
11.隨時檢查各部門人員日常行為規(guī)范,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為第一時間根據(jù)規(guī)章制度作出處理,給予當(dāng)事人行政處罰,并作以詳細(xì)記錄。(每天不定時檢查)
12.及時完成上級交付的其他工作事務(wù)。
1掌管公司人員的名單,詳細(xì)資料,檔案,職位,工資。
2負(fù)責(zé)為各個部門招聘相關(guān)人員。
3負(fù)責(zé)公司員工入職與離職的交接辦理。
4負(fù)責(zé)公布公司內(nèi)部通知,以及新員工的入職培訓(xùn)(主要是培訓(xùn)公司里的制度及公司簡介) 5配合行政經(jīng)理的各種工作。
還有就是負(fù)責(zé)公司員工的社保及公積金這些。
行政文員的主要工作是:
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
4、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
6、完成上級安排的其他工作任
辦公室工作內(nèi)容總結(jié)(精選20篇)篇十七
一、擬定醫(yī)院的工作計劃,總結(jié)及各種文件等,并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行;編寫大事記;主管全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱,催辦督辦、立卷歸檔;辦理上報或下發(fā)的有關(guān)文件。
二、對來自各方面的各種信息進(jìn)行收集、加工和綜合分析,及時反饋,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)和咨詢。通過調(diào)查研究,向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議,起到參謀作用。
三、安排各種行政會議,記好會議記錄。
四、負(fù)責(zé)保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信及正、副院長的名章。
五、負(fù)責(zé)公布院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度,傳達(dá)上級指示或院長批示,并督促檢查。
六、做好外勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來信來訪等工作。
七、負(fù)責(zé)院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送、郵遞、拍發(fā)等工作。
八、根據(jù)院長的批示,對各科室的某項工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。
九、負(fù)責(zé)處理黨總支布署的'各項黨務(wù)工作。組織行政科人員的政治學(xué)習(xí)。
十、負(fù)責(zé)醫(yī)院的檔案管理工作,以及打字室、收發(fā)室工作。
十一、負(fù)責(zé)行政、救護(hù)車輛的調(diào)度、檢修、保養(yǎng)并保證使用。
十二、負(fù)責(zé)處理醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。
辦公室工作內(nèi)容總結(jié)(精選20篇)篇十八
秘書是掌管文書并協(xié)助機(jī)關(guān)或部門負(fù)責(zé)人處理日常工作的人員。下面是小編收集的辦公室文員的工作內(nèi)容,希望大家認(rèn)真閱讀!
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。 2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13.社會保險的投保、申領(lǐng)。
14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作.
1應(yīng)具備的條件和要求
一、學(xué)歷:中專以上文化程度;
二、工作經(jīng)驗:有文件管理工作經(jīng)驗;
三、應(yīng)具備的知識:1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;
四、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊意識;
2工作內(nèi)容及方法簡述
一、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;
二、負(fù)責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要;
四、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;
八、負(fù)責(zé)定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;
十、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關(guān)任務(wù)。
3責(zé)任
一、對文件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
二、對所保管的文件安全保密負(fù)責(zé);對工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。
4權(quán)利
有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……
2、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過五個煙蒂,訪客離去后,三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;
4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員;
5、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報紙、信函;
6、安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)閉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;
7、接受行政助理安排的其它工作。
工作就是協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。
1、人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓(xùn)等。 2、人事事務(wù)處理,員工檔案編檔與管理有序化。 3、辦公室工作:文檔打印、收發(fā)傳真,日常考勤。
辦公室工作內(nèi)容總結(jié)(精選20篇)篇十九
1、教育背景:文秘或管理類相關(guān)中專以上學(xué)歷。
2、經(jīng)驗:從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗。
3、技能技巧:熟悉辦公室行政管理知識;熟悉辦公軟件。
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直、敢干堅持原則;。
5、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。有良好的紀(jì)律性、團(tuán)隊協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng)新精神。
辦公室工作內(nèi)容總結(jié)(精選20篇)篇二十
黨委辦公室的工作有哪些內(nèi)容,他們在工作中表現(xiàn)如何呢?下面是小編為大家收集整理的黨委辦公室工作內(nèi)容匯報,歡迎大家閱讀。
一、全面履行“三服務(wù)”的職責(zé),從大調(diào)研、大信息、大督查、大信訪的角度安排和布置工作。
一是在參謀決策上,圍繞市委決策開展全過程的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。我市先后召開的市委第四次黨代會、思想總結(jié)全市廣播電視大會、全市穩(wěn)定信訪安全會等一些重要會議、重要活動的領(lǐng)導(dǎo)講話和文件,在文稿起草前,我們都積極協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好對決策的分析論證,廣泛聽取各方面意見,特別是廣播電視大會上石書記的重要講話,在講話初稿形成后,我們廣泛征詢了部門負(fù)責(zé)人、退休老干部、企業(yè)老板、藥商的意見,共收到有價值建議60多條,使這次大會達(dá)到了預(yù)期效果,在社會各界產(chǎn)生了強(qiáng)烈反響。充分發(fā)揮辦公室的表率作用,帶頭貫徹落實市委部署的各項任務(wù)目標(biāo)。廣播電視大會后,積極組織辦公室全體干部職工深入學(xué)習(xí)石書記在大會上的講話,深入開“五個一”(引進(jìn)一個項目、一筆資金、一項技術(shù)、一條信息、介紹一名客商)活動,帶動全體工作人員千方百計引進(jìn)資金,引項目,圓滿完成招商引資任務(wù)。
二是在信息調(diào)研上,圍繞市委中心任務(wù)開展工作。注重圍繞市委重要工作部署;尤其是經(jīng)濟(jì)工作搜集信息,圍繞領(lǐng)導(dǎo)和群眾關(guān)注的熱點難點問題深入基層調(diào)研,根據(jù)市委重大決策超前預(yù)測,反映苗頭性傾向性問題,實現(xiàn)了主動服務(wù)。1—11月份,信息上報工作繼續(xù)在省、x市保持優(yōu)秀水平,編報的《x市突出特色創(chuàng)新思維舉措全面加強(qiáng)中藥材專業(yè)市場黨的建設(shè)》被省領(lǐng)導(dǎo)付志方作出肯定性批示。共開展大型調(diào)研活動5次,完成。
調(diào)研報告。
5篇,為領(lǐng)導(dǎo)決策起到了一定參謀作用。三是在督查落實上,做到了果斷迅速、有所作為。圍繞市委確定的“三大主體戰(zhàn)略”和各個時期工作重點,不間斷的進(jìn)行督查,查工作進(jìn)度,查實際成效,并及時提出推動工作落實的意見和建議。共開展大規(guī)模督查5次,受理領(lǐng)導(dǎo)批辦案件92件,其他案件均取得不同程度進(jìn)展,做到了件件有落實,事事有回音。
二、認(rèn)真做好方方面面、左左右右的綜合協(xié)調(diào)工作,保證市委工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
一是對市委各類會議活動,著力協(xié)調(diào)。今年以來,全市性大的活動有市第四次黨代會的有關(guān)會務(wù)安排、中央首長來安視察接待、防非典期間一系列會議和組織服務(wù)工作、全面穩(wěn)定會議、市委領(lǐng)導(dǎo)到鄉(xiāng)鎮(zhèn)現(xiàn)場辦公的服務(wù)工作、“三個代表”實地學(xué)習(xí)教育兩次赴外縣參觀的安排,以及x市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化聯(lián)查觀摩等,對這些重要活動,我們都堅持細(xì)致、細(xì)致、再細(xì)致,周全、周全、再周全,贏得了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
二是對各部門提出要帶市委解決的問題,主動協(xié)調(diào)。建立工作協(xié)商制度,就黨政機(jī)關(guān)普遍關(guān)注的問題主動牽頭進(jìn)行協(xié)商,多通氣、多商量、兼顧各方,妥善處理。近期以來,市委領(lǐng)導(dǎo)班子為了進(jìn)一步推進(jìn)招商引資工作的深入開展,研究制定了一系列新的決策和措施,為了確保這些決策措施及時有效地貫徹落實,工作中努力把握好協(xié)調(diào)工作的原則性、系統(tǒng)性、藝術(shù)性、溝通上下左右聯(lián)系,理順協(xié)調(diào)關(guān)系,化解協(xié)調(diào)中的矛盾,增進(jìn)團(tuán)結(jié)努力使各項工作達(dá)到市委放心、基層滿意、群眾高興。
三是對群眾反映的問題,耐心協(xié)調(diào)。在信訪工作中不怕事、不躲事、多干事,不斷加大協(xié)調(diào)調(diào)度力度,對涉及群眾利益的實事,滿腔熱情地辦好辦實。特別是對群眾來訪反映的有關(guān)問題合理合情地盡快督促落實,對一些解決不了的問題,耐心做好思想工作,讓群眾理解接受。并制定了信訪接待登記表和信訪案件呈報卡,做到了來訪一次登記一次,登記一次向市委呈報一次,有效化解重復(fù)訪了大量工作。
三、不斷完善各項。
規(guī)章制度。
提高規(guī)范化、科學(xué)化管理水平。
一是嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、準(zhǔn)確、快捷地做好文件處理工作。對《市委辦公室公文處理細(xì)則》進(jìn)行了修訂完善,進(jìn)一步規(guī)范了行文規(guī)則;文件的送閱做到了及時準(zhǔn)確。并對各部門編印送發(fā)簡報進(jìn)行了清理規(guī)范,嚴(yán)格了公文制發(fā)程序。二是認(rèn)真落實辦公室人員工作規(guī)范,強(qiáng)化窗口服務(wù)意識,培樹良好形象。根據(jù)新的工作任務(wù)和要求,集中完善制定了《辦公室人員行為規(guī)范》、《辦公室檔案工作細(xì)則》、《辦公室關(guān)于機(jī)關(guān)接待管理規(guī)范》、《辦公室值班工作細(xì)則》等幾項規(guī)章。建立了周二學(xué)習(xí)制度、崗位制度、逐級負(fù)責(zé)制度。嚴(yán)格內(nèi)部值班、上下班工作紀(jì)律,保證24小時不斷崗,領(lǐng)導(dǎo)隨叫隨到、隨叫隨應(yīng)。三是努力提高辦公室整體效能。要求辦公室同志要時刻保持政治上的清醒與堅定,鼓勵大家刻苦鉆研業(yè)務(wù),引導(dǎo)大家勤思考、勤動筆,不斷提高分析認(rèn)識問題的能力,為參與政務(wù),搞好服務(wù)打牢基礎(chǔ),練好內(nèi)功,做到“三服務(wù)質(zhì)量更高一些,參謀助手作用發(fā)揮更好一點。
回顧一年來的工作,雖然取得了一些成績,但也存在不足:一是理論學(xué)習(xí)缺乏深入性;二是“三服務(wù)”的主動性、針對性和創(chuàng)造性有待進(jìn)一步提高;三是事務(wù)服務(wù)還協(xié)調(diào)銜接不到位情況。
在明年的工作中,我們決心揚(yáng)長補(bǔ)短,扎實苦干,在以下四個方面下功夫:一是緊緊圍繞市委重點工作,充分發(fā)揮參謀助手作用,在抓落實、抓督查、抓調(diào)研上有新舉措;二是不斷總結(jié)推廣基層的新鮮經(jīng)驗,推動面上工作;二是增強(qiáng)創(chuàng)新思維當(dāng)“高參”的意識,鼓勵辦公室人員不僅要當(dāng)起草文稿的“高手”,更要成為領(lǐng)導(dǎo)必不可少的“智囊”;四是開展建設(shè)“學(xué)習(xí)型”辦公室活動,努力打造“廉潔、務(wù)實、高效、創(chuàng)新”的服務(wù)型機(jī)關(guān)新形象。
為進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下黨委系統(tǒng)辦公室工作,全面提高現(xiàn)代化、科學(xué)化辦公水平,縣交通運(yùn)輸局辦公室積極圍繞縣委中心工作,規(guī)范公文管理、公文辦理,強(qiáng)化黨委信息上報工作,認(rèn)真落實機(jī)關(guān)安全保密制度,做好后勤保障及機(jī)關(guān)事務(wù)等工作。
一、貫徹落實中央“八項規(guī)定”
我局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)全體干群認(rèn)真貫徹落實中央“八項規(guī)定”和習(xí)提出厲行勤儉節(jié)約反對鋪張浪費(fèi)的重要批示,辦公室印發(fā)了《關(guān)于做好厲行勤儉節(jié)約反對鋪張浪費(fèi)工作和規(guī)范公務(wù)用車的通知》(德交字[20xx]2號文),要求下屬各單位黨員干部立即領(lǐng)會中央、省、市、縣相關(guān)文件精神,深刻認(rèn)識厲行勤儉節(jié)約、反對鋪張浪費(fèi)的重要意義,從思想上和行動上與黨中央保持一致。
二、公文管理、公文辦理規(guī)范化。
在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,局辦公室在公文格式、公文管理方面已走向規(guī)范化、科學(xué)化和程序化。我們進(jìn)一步完善了公文管理、領(lǐng)取、傳閱、借閱、存檔等制度。在具體操作過程中,重點把握好“三個環(huán)節(jié)”。一是收文準(zhǔn)確。對上級來文準(zhǔn)確及時地簽收、登記、傳閱、分辦,確保公文流向合理,傳遞手續(xù)完備。二是傳閱嚴(yán)格。所有上下級來文,一律先由辦公室主任批閱,然后按批閱的范圍進(jìn)行傳閱,辦公室做好傳閱記載,跟蹤掌握傳閱流程。對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文,及時通知相關(guān)股室傳閱辦理,并及時反饋辦理結(jié)果。三是歸檔齊全。對辦理完畢的一般公文由辦公室及時收回,立即歸檔;對密件,由主要領(lǐng)導(dǎo)閱后,按照上級要求及時上交。在公文保管中,設(shè)立了檔案室,配備了鐵制檔案柜和防盜門窗,分類存放公文。
三、加強(qiáng)信息報送和督查工作。
局領(lǐng)導(dǎo)對信息工作高度重視,發(fā)動各科室人員圍繞本職工作積極寫稿,今年x至x月份我局黨委信息共上報x條,累計積分x分,取得了可喜的成績。
我局督查工作緊緊圍繞縣委中心工作,在突出重點、提高質(zhì)量、增強(qiáng)實效和開拓創(chuàng)新上下功夫。一抓重點,全力推動上級黨委和局黨委重大決策部署的貫徹落實。針對年度規(guī)劃、目標(biāo)、重點工作,進(jìn)行細(xì)化分解、歸類立項,建立了辦公室全年重點工作督查進(jìn)度表,實行了每周一早會“周辦周結(jié)”的督查工作運(yùn)行機(jī)制。二是迅速組織各單位黨政一把手和股(站)長參加的專題會議,明確學(xué)習(xí)貫徹局黨委會議的基本內(nèi)容、時間要求和范圍效果,并下發(fā)督查工作通知單;三是專題會議結(jié)束后,由局辦公室牽頭,對各下屬單位的貫徹落實情況進(jìn)行督查,并隨時將督查動態(tài)情況進(jìn)行登記,做好跟蹤督查;四是將督查結(jié)果和各單位落實情況形成督查報告;五是將所屬企業(yè)貫徹落實情況、好的做法、經(jīng)驗、重大思路和決策向局領(lǐng)導(dǎo)匯報或在新聞網(wǎng)上發(fā)表宣傳。
四、落實安全保密責(zé)任。
為加強(qiáng)黨政機(jī)關(guān)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密管理工作,我局成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局長任組長,副局長任副組長,各股站負(fù)責(zé)人為成員,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在人秘股。我們還制定了保密工作突發(fā)事件。
應(yīng)急預(yù)案。
涉密和非涉密計算機(jī)保密管理制度涉密計算機(jī)維修、更換、報廢保密管理制度等五項制度。我局建立了《交通網(wǎng)》制定了信息發(fā)布審核制度所有網(wǎng)上信息都由辦公室負(fù)責(zé)采集、編輯、審核經(jīng)一把手親自把關(guān)審批后再在網(wǎng)上發(fā)布。
由于辦公室工作服務(wù)性強(qiáng)、涉及面廣、綜合性強(qiáng)的特點,要搞好辦公室工作是有一定的難度。
(一)培養(yǎng)一個意識。辦公室工作就是要圍繞服務(wù)來開展,樹立和培養(yǎng)服務(wù)意識,積極發(fā)揮為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為全局服務(wù)、為群眾服務(wù)的基本職能。首先辦公室工作人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),強(qiáng)化素質(zhì),提高服務(wù)水平;其次要站在全局高度,兼顧條線工作和辦事群眾,主動獻(xiàn)計獻(xiàn)策,熱情周到。
(二)處理好兩個關(guān)系。辦公室工作要處理好兩個關(guān)系:即工作的主動性和從屬性,主動性要求要有超前意識,努力做到“領(lǐng)導(dǎo)沒想到的,辦公室先想到;領(lǐng)導(dǎo)想到的,辦公室提前準(zhǔn)備好”,同時要“大處著眼”,統(tǒng)籌兼顧,只有這樣才能發(fā)揮參謀助手的作用。
(三)培養(yǎng)一專多能。加強(qiáng)辦公室隊伍建設(shè),提高人員素質(zhì)十分重要,首先要做到“一專”,工作人員應(yīng)有自己的專業(yè)和特長。其次要做到“多能”,作為一個綜合性辦事機(jī)構(gòu),工作人員應(yīng)政治素質(zhì)好,業(yè)務(wù)素質(zhì)強(qiáng),作風(fēng)扎實。
總之,辦公室工作需要開拓創(chuàng)新、與時俱進(jìn)、真抓實干。
**年上半年,是xx公司共產(chǎn)黨組織適應(yīng)新形勢、新要求,完善共產(chǎn)黨工作新機(jī)制的半年;是公司黨組織在經(jīng)營生產(chǎn)活動中,為公司全面發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)的半年。xx公司共產(chǎn)黨組織以黨的服務(wù)精神為指導(dǎo),在公司黨委和集團(tuán)公司黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全體黨員青年的共同努力下,不斷開拓創(chuàng)新,黨結(jié)奮進(jìn),立足崗位,促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。現(xiàn)將**年上半年的。
工作總結(jié)。
如下:
一、加強(qiáng)思想引導(dǎo),樹立正確價值觀。
1、以集團(tuán)公司“青年大講堂”為立足點,積極開展征文征稿活動,讓職工楷模講述成長經(jīng)歷、讓黨員干部分享工作經(jīng)驗、讓普通職工訴說生活情懷。集團(tuán)青年網(wǎng)“青年大講堂”每發(fā)表一篇文稿,都會成為xx公司黨員青年工余時間討論的熱門話題。
2、弘揚(yáng)學(xué)習(xí)先進(jìn)人物事跡,樹立正確的社會主義價值觀。近半年來,在祖國大地涌現(xiàn)出一批先進(jìn)人物和事跡,無論是得到主流媒體大力宣揚(yáng)的“xxx愛心黨隊”、“還是職工的好大姐陳xx”,都被納入黨員青年思想教育培訓(xùn)的內(nèi)容。
二、創(chuàng)建主題活動,唱響公司主旋律。
1、發(fā)揮黨組織生力軍作用,以“安全、穩(wěn)定、求進(jìn)”為主基調(diào),全面開展“黨干部安全協(xié)管員宣誓儀式”活動、“青年安全生產(chǎn)志愿者”活動、“黨干部安全協(xié)管員”活動、“安全才能掙錢、安全才能回家”主題短信發(fā)送活動、“安全、穩(wěn)定、求進(jìn)”主題演講活動。
2、立足崗位降本增效,營造黨員青年爭先的氛圍。通過“講形勢,廣宣傳,抓實踐,樹典型”,充分調(diào)動黨員青年投身降本增效的積極性和主動性,推動降本增效活動持續(xù)深入開展。
三、密切黨與黨關(guān)系,牽手行動暖人心。
1、以全國上下紀(jì)念雷鋒同志逝世周年紀(jì)念為契機(jī),公司各級黨委組建“郭明義愛心黨隊”,因地制宜、力所能及、緊密結(jié)合職工群眾所需,積極開展幫扶救助、服務(wù)社會、便民利民等活動,并利用節(jié)假日開展“種一片關(guān)愛林,圓萬人綠色夢”活動、“用青春汗水換甘霖”活動、“慶七一無償獻(xiàn)血”等活動。
2、積極做好迎新工作。7月底公司迎來了新學(xué)員,公司黨委專門做出安排和部署,組織各級黨組織落實好迎新工作。采取開展崗前培訓(xùn),促進(jìn)新員工角色轉(zhuǎn)換、舉辦座談會,使他們增進(jìn)對企業(yè)了解,使黨組織成為關(guān)心培養(yǎng)人才的重要載體。
四、提高自身建設(shè),夯實黨建強(qiáng)基礎(chǔ)。
1、加強(qiáng)黨組織自身建設(shè)。根據(jù)公司黨委及上級黨委的相關(guān)要求,于今年5月中旬召開了共產(chǎn)黨七公司第一次代表大會,并進(jìn)行了換屆選舉。進(jìn)一步明確了公司各級黨干部的工作分工,做到責(zé)任到人,強(qiáng)化黨干部的責(zé)任意識、崗位意識、表率意識、務(wù)實意識。
2、提升黨務(wù)網(wǎng)絡(luò)化水平。以網(wǎng)絡(luò)作為開展共產(chǎn)黨工作的重要載體和陣地,積極探索網(wǎng)絡(luò)黨建,建立與黨員青年思想的橋梁,擴(kuò)大公司共產(chǎn)黨工作的影響力。