通過編寫工作計劃書,我們可以充分調動積極性,增強工作動力,實現更高水平的工作成果。不同行業和領域的工作計劃書有著一些共同之處,以下是小編為大家整理的一些通用的范文,供大家參考。
秘書部工作計劃樣例(實用19篇)篇一
新的一年,新的開始。在新的學期里,本部門將繼續本著自我服務、自我管理、自我教育為宗旨,加強自我管理、鍛煉自身、為全體同學服務為目的,以全心全意為全校師生服務為目標,發揮團總支、學生會秘書部的橋梁作用。
配合學校中心工作,組織實施各項有益于學生身心健康的活動,豐富校園文化生活,引導廣大同學以主人翁的姿態,共同關心、參與學校的建設發展,努力開創學生會工作的新局面。
那么,如何細化以上工作,如何更好的做好管理工作,以“更好”“更快”為主要目標,對于新學年的工作進行了如下的計劃和期望。
1、以學生會主席為工作中心,優先完成主席所布置的工作任務,并且以“周”為時間單位向主席匯報各部門工作開展的情況,和各部學生干部的想法和建議。
讓主席不僅了解部門的工作,也能了解到每一位學生干部所反映的情況,從學生干部的反饋中,及時的發現問題,及時的解決問題。認真及時的做好上傳下達,左右疏通的工作。從而使學生會工作“更好”“更快”的發展。
2、完成學生會日常事務,包括各部門章程、文件打印、派發等存檔工作,和會議安排和記錄,活動記錄和照片等記錄工作。
3、負責掌握學生會各項活動資料以及新聞的采寫。
4、責收集各部門的月工作計劃和總結等有關文件。
1、“第一態度”,工作態度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。
2、“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3、“第一效率”,工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作效率。
4、“第一經驗”在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。
1、對部員進行定期對培訓要讓他們有榮譽感和歸屬感,端正他們加入學生會的動機,強調學生會的工作理念和良性競爭。
培養其口頭表達能力,工作的交流和匯報。對于部員也會有很好的賞罰制度,公平公正的對待每一個部員。
2、發揮秘書處的協調功能。協調好主席和部門之間、各部門和其部門干部的之間的工作和關系。提高學生會內部凝聚力。當然,我們秘書處還會把加強學生會干部的榮譽感和責任感。
強化其自身素質,提高其自身行為規范。為學生會做出榜樣。同時,也要加強部門與部門之間的合作理念。部員與部員之間的交流。
從而,在學生會所開展的一系列活動中,能使活動更好的開展,達到活動的目的效果。個人能力也得到了培養的同時,也很好的培養了學生會集體的工作能力。
以上便是本部門下學期工作計劃,在新的學期里我們將繼續努力工作,在完成好秘書部本職工作的同時,積極配合其他部門的工作,秘書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細心。
我相信我們的熱忱將使藝術設計分院團總支、學生會團學會建設的更加合理化、制度化。
秘書部工作計劃樣例(實用19篇)篇二
第一、在秘書部,團結互助的精神是非常重要的。秘書部的工作本來就很繁瑣,但是這些都是需要我們成員之間團結起來,互幫互助的。因此我們成員之間要形成相應的默契,要有高度的團隊意識,這樣才能有效的提高我部的工作效率。
第二、我們在工作中要認真仔細的去做,不可馬馬虎虎。而且在做事的過程中要懂得與其他部門合作,相互協調工作。因此與其他部門的配合工作也是相當重要的。
第三、我們要盡職盡力的去做好自己的本職工作,我們要做到“上傳下達”。將自己的工作情況上傳給部長、老師、主席團,將老師與主席團的要求下達給每位干事、同學,做好老師與同學之間的紐帶。
第四、我部門可以開展一次小活動,讓各部門的同學都加入其中,跳動同學們的積極性,還可以普及一下電子檔格式問題,規范文檔、表格的格式,這樣就可以減少我部的工作量,隨之提高工作效率。
第五、我們要做好會議記錄,并且要詳細具體。考勤表、清潔表等表格要定期收齊存檔。在整理學生檔案、資料時要仔細檢查,不齊全的要及時去收齊。
第六、這學期我部門主要是更加熟悉部門的工作,在工作中能更加熟悉的去完成。找好自己的目標向著自己的目標不斷進步、努力,為自己的目標定好方位。所以首要任務是更加熟練的掌握工作要領。
第七、在工作中除了認真仔細以外,還有就是提高自身修養,加強自身的道德素質。我們不能只注重外在的,其實內在的也是相當重要的。所以在平常的工作中禮貌是不可缺少的部分。只有你禮貌的對待別人,尊重別人,別人才會尊重你,對你影響深刻。
秘書部工作計劃樣例(實用19篇)篇三
本學期,我們秘書處的工作重點是:做好各項學生工作,并積極配合學校開展有關的工作,使同學們的思想得到提高,真正做到聯系學校、學院和同學的紐帶工作。
一、認真做好本職工作。
1.認真做好會議記錄,發揮好紐帶橋梁作用。加強各部門之間的溝通交流,方便工作順利進行。
2.安排學生分會值班表,制定相關值班制度。
3.積極配合老師和系上的工作,及時將醫學技術系和學校的通知下傳到學生會的相關部門。
4.完成通訊稿的撰寫,并交到廣播站。
5.嚴格審核各部門的工作計劃,工作總結,活動計劃,活動總結。
6.認真處理每學期一次報賬,將各部門的賬目匯總,按時交于老師審核。
7.整理學生會成員檔案,以便其他工作需要時,及時查閱。
二、其他活動。
1.其他部門組織并開展系內活動;。
2.協助學校各院系開展活動。
三、本學期計劃。
1.九月初,保證新學期工作順利進行,秘書處配合系部其他各部門做好準備工作;。
2.九月中旬,逐個審核各部門的工作計劃,總結并和接納各部門本學期的工作需求;。
3.活動結束后,及時完成通訊稿;。
4.十二月底,編寫本學期的工作總結,保證下學期的工作有效進行;。
5.及時匯總各部門賬目,進行報賬。
四、對新干事的的管理方案。
1.對于從各個部門挑選出來的新干事開會,進行寫通訊稿的培訓;。
2.匯集所有干事的課表,爭取做到不耽誤干事上課時間。
3.各個部門的干事負責各部門的事務通知、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽)。
5.一項活動結束后要給各部門挑選出的兼職秘書處干事開會,總結經驗,改正失誤;。
6.關于交通訊稿的按時問題要做出量化表,對干事的工作進行加分或扣分。
新學年,我們秘書處會努力工作,在完成好本職工作的同時,積極配合其他部門工作。我相信在新的學期,我們秘書處會傳承這份工作熱情,精誠團結,積極肯干;以校學生會為主,其他各系為輔,切實將學生會做事做大起來。同時我們也會加強與各系之間的交流與合作,配合他們開展各類豐富同學生活且富有意義的活動。在校學生會和各兄弟分會的配合和幫助下大膽創新,爭創一流,用事實在在的成績譜寫新篇章。
秘書部工作計劃樣例(實用19篇)篇四
新的一學期又到來了,在秘書部工作也有也有了一學期之久。我對秘書部耶有了重新的'認識,有了明確額的目標與定位。為了使秘書部在今后的日子里能更加出色的完成任務,我也制定了一些工作計劃:
第一、在秘書部,團結互助的精神是非常重要的。秘書部的工作本來就很繁瑣,但是這些都是需要我們成員之間團結起來,互幫互助的。因此我們成員之間要形成相應的默契,要有高度的團隊意識,這樣才能有效的提高我部的工作效率。
第二、我們在工作中要認真仔細的去做,不可馬馬虎虎。而且在做事的過程中要懂得與其他部門合作,相互協調工作。因此與其他部門的配合工作也是相當重要的。
第三、我們要盡職盡力的去做好自己的本職工作,我們要做到“上傳下達”。將自己的工作情況上傳給部長、老師、主席團,將老師與主席團的要求下達給每位干事、同學,做好老師與同學之間的紐帶。
第四、我部門可以開展一次小活動,讓各部門的同學都加入其中,跳動同學們的積極性,還可以普及一下電子檔格式問題,規范文檔、表格的格式,這樣就可以減少我部的工作量,隨之提高工作效率。
第五、我們要做好會議記錄,并且要詳細具體。考勤表、清潔表等表格要定期收齊存檔。在整理學生檔案、資料時要仔細檢查,不齊全的要及時去收齊。
第六、這學期我部門主要是更加熟悉部門的工作,在工作中能更加熟悉的去完成。找好自己的目標向著自己的目標不斷進步、努力,為自己的目標定好方位。所以首要任務是更加熟練的掌握工作要領。
第七、在工作中除了認真仔細以外,還有就是提高自身修養,加強自身的道德素質。我們不能只注重外在的,其實內在的也是相當重要的。所以在平常的工作中禮貌是不可缺少的部分。只有你禮貌的對待別人,尊重別人,別人才會尊重你,對你影響深刻。
秘書部工作計劃樣例(實用19篇)篇五
作為一名剛加入我們xx賓館這個大團隊的一員,我感到無限榮光,同時也深刻的體會到了自己如果想做好這份工作,肩上的擔子并不輕,但我有信心將日后的工作做好。而且通過這些天來和上任行政秘書做工作的交接工作,我對自己的崗位職責有了一定的認識和了解,為了能把日后的工作完成得盡善盡美,同時進一步提高個人的能力,我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領導批評指正。
首先,行政秘書是一中介性職位,整個集團的上傳下達都是由這一崗位承接代辦的,因此,行政秘書的工作一定要做到以下幾點:
服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排;。
領會,要完全理解,遵照領導的意思辦事;。
執行,要堅決地貫徹領導意志,強化執行力。
但是,服從并不是被動,很多工作可以提前預測,積極主動地開展。要本著“五善于”即善于學習總結,善于研究策劃,善于組織協調,善于溝通聯系,善于抓住機遇創造性的工作,和“五先”即先領導所想,先領導所聽,先領導所做,先領導所到的原則腳踏實地完成各項工作。
其次,行政秘書如同小管家,公司常用物品的登記備案,各個文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書一職來完成,因此一定要以足夠的耐心和熱情對待本職工作。
在日常工作事物中,我將做到以下幾點:
(1).協助辦公室主任做好各類公文的登記,上報,下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2).認真,按時,高效率地做好領導交辦的工作。
(3).協助辦公室主任做好各項排班,值班工作。
在日常工作中,我一定遵循精,細,準的原則,精心準備,精細安排,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1).做好領導服務。及時完成領導及各部門主管交付的各項工作。要成為領導的助手,及領導所及,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好助手。
(2).做好信息保密工作。保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作。
(3).做好文書工作。及時完成領導交辦的各種文稿,學習各類文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
提高個人修養和業務能力方面,我將做到如下幾點:
(1).積極參加集團安排的各項培訓,提升自身的專業工作技能。
(2).向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
(3)通過個人自主學習來提升知識水平。
我深知。一個人的能力是有限的,一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快的提升自身的知識水平和業務能力,那我們就會被社會所淘汰。要提升自己,需要有一個良好的平臺,我認為巴市賓館是實現我人生夢想的平臺,我一定會好好把握,認真工作,為巴市賓館的明天奉獻自己的力量。
行政文秘這個工作是瑣碎,繁雜的,我將根據實際情況進行合理分工,合理安排,確保工作井然有條。成為領導的得力助手。
秘書部工作計劃樣例(實用19篇)篇六
新的學期,新的化工系,新的學生會。我們秘書部的工作也將翻開新的.一篇。為了能夠在本學期更好地完成我部的工作,特制訂本計劃。
鑒于我部“上傳下達、內聯外和”及處理日常事務的工作性質,在本學期進一步加強我部在系領導、老師和學生會之間的紐帶作用;加強對各部的監督考勤工作;及溝通各部門,以確保學生會的各項工作統一、協調、有序的開展。
為了在有條不紊的開展我部工作。現將本學期工作安排如下:
認真做好系辦公室的值班工作,努力為老師提供幫助,減輕老師的工作量。
認真管理好所有文件資料,積極配合其他各部門進行資料的管理和收集工作。
加強本部門的文化建設設,讓全體成員能夠勁往一處使。并在平時的日常工作中,使每位成員得到鍛煉。
及時準確做好各種會議的通知、傳達工作,幫助布置會場,認真做好會議的記錄。
做好各項工作的值班工作安排,使每人的值班時間不與上課時間沖突。
通過秘書部的全體成員的共同努力,我們的工作效益有所提高,啟示來者。
我部擁有更好的部門文化。每個成員都得到鍛煉,讓他們為自己成為秘書部的一員而感到驕傲。
秘書部在領導、老師和學生之間能夠起到很好的發揮,各項工作能夠統一、協調、有序的開展。
在本計劃執行的過程中,我部將會根據實際情況作出適當的調整,盡量將各項工作做到盡善盡美,為化學工程系學生會的文化建設貢獻一份力量。愿學生會的明天更輝煌。
秘書部工作計劃樣例(實用19篇)篇七
新學期伊始,我院學生會人員又一次投入到緊張有序的學生工作中。本學期里,我們將繼續在院團委以及輔導員老師的正確指導下,以“弘揚校園文化,渲染人文氣息,提高學生能力,展現學生風采”的宗旨,充分調動學生的積極性,開展一系列有意義的課余活動,提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質。協同其他各部及社團開展工作,完成上級交給的任務。同時也為學生會的發展提供和培養后備力量。此外,針對上學期學生會工作的不足,將做好改進,在吸取經驗中不斷成長。現將具體工作安排如下:
一、指導思想。
二、工作目標:
做好各項學生工作,并積極配合學校開展有關的工作,使同學們的思想得到提高,真正做到聯系學校、學院和同學的紐帶工作。對同學們負責,受同學們監督。并且時刻不忘將創建和諧校園作為工作的基本思想指導,使各項活動不僅鍛煉學生的綜合能力,更是思想上的一次提升。
(一)理論學習。
以立足實際,與時俱進,開拓創新,積極開展形式多樣的活動。利用“十一周”等有利時機,開展以“愛國榮校”為主題的系列活動;同時深入實際,深入學生,及時了解他們的思想動態,有針對性地開展思想教育工作,努力提高學生的思想覺悟。組織學習學校相關知識手冊,提高學生干部的理論水平。為學院的發展貢獻自己的力量。
(二)主題明確的文體活動。
1、新老生見面會。
20__年9月初舉行新老生見面會,座談會內容涉及大學生活、學習、心理等方面,對大學生活做全方位的詮釋,并對新生有疑惑的問題進行深入解釋。在面對面的交流的過程中,一方面讓新生樹立正確的科學發展觀,明晰對大學的認識。形成對大學生活正確的規劃、態度與思想意識;另一方面幫助某些新生適應新的生活和學習環境,戰勝陌生、焦慮、不安、思鄉等情緒,全心全意幫助新生解決難題。
2、校園歌手大賽。
20__年9月中旬,由文藝部負責在新生中挖掘優秀選手,為“校園十大歌手”大賽做積極準備。
3、寢室文化節征文。
4、校運動會。
5、迎新晚會。
20__年10月初,由文藝部主辦迎新晚會。通過歌舞等文藝形式體現我院對新同學的人文關懷,讓新生在領略我院文化氛圍的同時更能體會其獨特的藝術環境讓他們感受豐富多彩的大學生活。更為新生提供了一個展示其才藝的舞臺,充分發揚其潛力,讓他們對自己有新的認識,增進了解,讓他們的大學生活有一個良好的開始。
6、趣味運動會。
20__年10月中旬,體育部還將繼續以往往年的傳統,舉辦趣味運動會,豐富廣大同學課余生活。
7、職場大賽。
20__年10月下旬,學生會將把精力放在挑戰職場大賽中,積極配合外聯部搞好今年的挑戰職場大賽,爭取在全校范圍內引起關注,將這一品牌項目發揚推進,和更多的商家取得聯系,為今后的工作的開展提供財力支持。
8、辯論賽。
20__年11月將進行信息管理學院的傳統活動辯論賽,學生會全體部門將配合秘書處做好此項活動,選擇積極向上和大家關注的熱門話題進行辯論,充分調動了同學參與集體活動的積極性,增進同學之間的溝通與交流,培養學生的團隊意識及協作能力,并為校辯論賽——“朝陽杯”挖掘新生力量,同時為海峽兩岸大專辯論賽做好準備。
9、寢室文化節。
20__年11月將舉辦本院寢室文化節,旨在豐富學生寢室生活,陶冶情操,放松心情,以飽滿的精神投入新學期的學習中。其間將舉行以寢室為單位的智力對抗,寢室評比,寢室征文大賽等豐富多彩的活動。將科學發展觀貫徹實施。
10、_部活動。
在新學期中,我們將本著全心全意為學生服務的精神,做好每一件事,辦好每一次活動,讓大家的學習生活過得充實而有意義,為大家營造一個好的環境。在舉辦各項活動時,不僅僅為了豐富大家的課余生活,更是為提供大家展示自我的機會,對同學進行思想上的熏陶。學生會的工作將根據計劃相繼展開,并會根據具體情況進行相應的改動。相信本著實事求是,腳踏實地的工作精神,信管學生會將會在新學期再創佳績,取得碩果,更上一層樓!
秘書部工作計劃樣例(實用19篇)篇八
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本部門將與其他部門聯手,繼續完善分團委工作中的各項規章制度。
1、關于辦活動的經費問題。
眾所周知辦一個成功的活動,經費是不可或缺的,但是我院經費有限,如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此,在寒假中,我做了一張經申請的表格,我認為這是有百利而無一害的,它能使經費的'申請規范化,從而減少我院經費的流失。還有,鑒于以往的經驗,我覺得由活動負責人負責列表,秘書部辦公室負責采辦,這可減免許多不必要的麻煩。
2、關于開會簽到的問題。
每個組織都會開例會,為了提高部長和干事對例會的重視程度,我設計了一個簽到表。另外,我覺得干部、干事的出勤率應做為期末評比的一項指標,我建議這表可供全院開會使用。
3、關于“優秀干部評比表”
上學期末我們進行了干部評比,由于每行間隔太少,造成于填寫的不方便。因此,我建議:以后大型的干部評選,表格應用a4紙,按個人出場順序,將其名字打印在表格上,省去評分人書寫麻煩。表格可增設一欄備注,以便老師們書寫評語。我覺得,干事應參加表格的填寫,因此,表格可分老師和學生兩類。另外,由于表格眾多,本部人力資源不充裕,我建議,表格的統計由辦公室和本部門一起分工合作。
4.關于“評比表”
在上學期,我部門負責統計了很多評比表,但在這過程中,我發現評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字,這給我們帶來很大的麻煩。因此,我建議,以后的評比表,可以列好每個人的名字,既方便別人的填寫,又方便我部門的統計。
秘書部工作計劃樣例(實用19篇)篇九
沒有。
的工作怎么能井然有序的進行呢?下面是本站小編為你整理的秘書部工作計劃,希望對你有用!
時間像一個小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時候,它卻匆匆如流水,時光已遠。新學期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰,以下是這期我們秘書部的工作計劃:
一、認真完成本職工作。
1、負責上傳下達系里各類通知事宜,實行責任到人制。
2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。
3、負責各項會議的記錄工作,協調主席健全學生會各項。
規章制度。
4、做好團總支學生會各個部門的聯系工作,協調學生會各部門工作。
5、負責各部門活動及例會的考勤。
二、具體工作安排。
九月:協助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯系表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題,制定新的學期工作計劃,新的人才培養計劃;制作會議簽到本,會議記錄本等。
十一月:繼續做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。。
十二月:做好所有本部門的常規工作,做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學期期末總結等一系列工作。
三、內部建設。
由于秘書部將會注入新的力量,所以要培養鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養秘書部同學對文字的把握和處理能力.
3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書部功能性質相對應的活動。
5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之,秘書部必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。
轉眼間,新學期已經開始了,秘書部的工作隨著新一屆社聯招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個學期里,在老師和主席團的指導和帶領下,對以往的不足進行改進,對秘書部的工作進行一定的創新,堅持高效率、高質量地完成自己的工作任務。特制定此工作計劃:
一、招新與新干事的培訓。
招新對于大一新生來說,是進入大學后的第一次考驗和鍛煉。它不僅考驗你的勇氣,還考驗你的語言表達能力和靈活應變能。無論選上與否,同學們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升,為以后的大學生活奠定基礎。
10月17日,校區學生組織統一面向全校大一新生進行了招新。社聯秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領下進行了招新工作,并將于19號進行第一輪的面試工作,力求篩選出5位辦事能力強、對工作負責,尤其擅長文字處理工作的新成員。
本學年,秘書部將對人員工作分配進行一定的調整,由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協助社聯四個中心的部門主任處理工作,另外一人負責協助秘書部部長處理部門相關工作。另外,我們將從最基本的。
通訊稿。
會議記錄工作總結的書寫對每一位干事進行培訓,并給予每個人充足的鍛煉機會,逐漸到他們熟悉并掌握社聯工作計劃總結社聯檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養他們協調社聯主席團部門與社聯各協會工作的能力。
秘書部為社聯的核心組成部分,主要負責各類規章制度的制定和修改,對于社聯的發展具有重要的導向性作用;負責各類會議的通知,即上傳下達;協助各類會議的開展并做好會議記錄;收集整理社團活動開展情況,負責整理書寫重要活動通訊稿,并與通訊社保持聯系;負責社聯及社團文件檔案的整理工作,管理社聯各部的人事檔案,對檔案的變動進行及時更正,以便于社聯的管理和協調;而且還要負責制定社聯學期工作計劃,及時總結社聯工作,這對于社聯的發展和壯大起著重要作用。秘書部日常工作的處理關乎社聯基本工作的開展,所以我們希望能高效、高質量地完成秘書部的工作,促進社聯更好地發展。
1.收集整理通訊稿:收集整理通訊稿是秘書部主要任務之一。為了滿足校區加大文化建設的要求以及社聯發展的需求,每個學生組織都有一個特聘通訊員。社聯作為一個龐大的學生組織,除了社聯的特聘通訊員,還在每個協會分設一個特聘通訊員。協會特聘通訊員的存在使主席團更加了解協會的活動及發展情況,使一些重大的活動能夠進行及時的報道和宣傳。秘書部主要負責整個社聯的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協會通訊員保持密切的聯系,協會的通訊員每周都向秘書部上交協會一周活動工作的通訊稿,秘書部負責整理存檔和找出重要活動并及時整理報道。這項工作由秘書部的成員分工合作完成,這樣也可以增強秘書部成員間的合作意識和凝聚力。
2.會議記錄:秘書部的一項很重要的職能就是做會議記錄。社聯每周列會、社聯日常工作會議、社聯重要活動組織安排會議等的記錄工作均由秘書部負責。
3.工作總結:秘書部是一個文職部門,一些檔案的整理存檔、計劃總結的整理書寫,都要求有很強的資料收集、整理、歸納的能力。社聯每周、每月、每學年的工作材料的整理均由秘書部來完成,并且有一部分工作總結是需要我們自己來寫的,這也對秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰性。
4.制作各部登記注冊表:這是一項對溝通交流和整理操作能力要求很大的工作,主要涉及社聯內部人事資料的歸檔、整理,方便社聯對所有協會的協調與管理。但是由于社聯今年的注冊定在了下學期,所以秘書部本學期的工作也就主要側重于其他幾個方面。
三、協助社聯處理一些大型活動。
社聯每年都會舉辦許多大型的活動,招新過后我們便迎來了社聯迎新晚會的舉辦,秘書部的主要工作便是協助其他部門處理好晚會從策劃到結束的各個方面的工作,比如活動場地的安排、會場的布置、活動時間地點的通知、活動現場的出席情況登記等,均由秘書部與其他部門協調完成。
活動總結。
在迎新晚會結束后,社聯其他活動也將如期開展,比如科技文化街、社團巡禮節、社聯星級評定等。在活動前期,秘書部負責協調、動員各個部門及協會,并將命令等通知到位,促進活動的如期舉辦;活動中期,秘書部則負責協調每個活動項目的順利進行,確保活動順利開展;活動后期,秘書部則進行相應的活動總結工作,寫好活動的通訊稿、總結,及時將重要的活動進行報道,并將活動材料進行整理歸檔。
四、總結。
我們希望秘書部每個成員都能認真對待自身的不足,努力完善自己。在本學年的工作中,拿出自己全新的精神風貌,全心全意,腳踏實地,為社聯的美好明天作出自己應有的貢獻!
隨著新一學期的到來,我院社團聯合會在校團委的正確指導下,立足“自我管理、自我教育、自我服務”的方針,以“為學院教育服務,為學生成才服務”為宗旨,改革工作思路,與時俱進,銳意進取,在內部建設、制度改革,機構設立,校園精神文明建設等方面大膽開展工作。為此社團聯合會秘書處特制定本學期工作計劃。
第一周:
3、總結上學期的工作心得。
第二周:
2、分配秘書處各個成員的工作。
第三周:
1、通知社聯內部成員及社團負責人參加例會(各周同上);。
2、秘書處成員做好會議記錄并打好考勤(各周同上);。
3、匯總社聯各部門的工作計劃,制作完整的社聯新學期工作計劃。
第四周:
1、著手于審核各社團活動申請表的前期準備工作,確保社團活動的順利開展;。
2、已開展活動的社團應及時遞交活動總結。
3、收集各社團數字云青網上的的資料,并做好整理備份工作。
第五周:
1、收取工作月報表(各月同上);。
2、走訪社團,深入社團,了解社團新動態,掌握社團新信息。
第六周:
1、總結分析社團新學期的發展狀態及發展方向,并與其他部門交流分析意見;。
2、對社團活動的進一步開展提出意見和建議。
第七周:
2、繼續關注社團動態。
第八周:
1、秘書處成員根據主席團和主任的新要求,著手接下來的社聯工作任務。
2、秘書處組織進行校內外社團調查活動,以便更好的了解社團的校內外活動的情況。以便更好的開展工作。
第九周:
1、召開秘書處內部會議召開秘書處內部會議,各成員對自己的工作情況進行中期匯報。
·2、秘書處主任對后續的工作提出要求。
第十周:
1、走訪社團,深入社團。
2、和督導中心進行內部工作交流,加強部門間的聯系。
第十一周:
1、討論人員搭配問題,并做出合理安排。
2、指定成員對平時較為優秀和較為散漫的社團進行走訪工作。
第十二周:
1、分析差異,找出社團發展出現差異的原因。
2、與督導中心交流意見,找出解決方法。
第十三周:
1、對人員搭配進行優化整合;。
2、合理的繼續進行社聯工作。和財務部進行工作交流。
第十四周:秘書處內部經驗交流會。
第十五周:進行秘書處。
個人工作總結。
第十六周:考核秘書處成員并對秘書處成員的工作情況進行一定的獎懲。
第十七周:對秘書處本學期的工作進行學期總結。全面結束本學期秘書處工作。
〈二〉工作要求:
1、加強工作負責制。工作時要認真仔細,在保證速度的同時保質量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;。
3、在實踐中積累經驗,虛心受教,提高自己各方面水平。
〈三〉活動開展:
1、對社團舉辦的活動認真關注,及時收集好活動社團上交的計劃、方案、宣傳單、比賽結果、總結、照片、視頻等等各種資料,并按活動格式化地進行整理,以備存檔,使社團聯合會檔案管理制度化、規范化。
2、積極鼓勵社團開展活動,秘書處將為其正常活動的開展與于最大的支持。
〈四〉提高秘書處成員的綜合素質,加強秘書處成員的能力培養:
1、加強本部門常規工作的學習與操作能力培養。
2、熟悉各部門的工作職能;并讓各主要部門干部認識到秘書處成員,方便以后工作開展和干事自身的發展。
3、建立科學合理的考核制度。
4、發揮協調合作能力,全力配合社團聯合會各項活動的開展。
在這個新的學期里,迎接我們的將是一次又一次新的挑戰。我們不會畏懼,不會退縮,只會以更高的熱情與沖勁迎接挑戰。秘書處將秉承著社團聯合會宗旨,繼續發揚勇于開拓創新,腳踏實地的工作作風,做好新學期的工作。
秘書部工作計劃樣例(實用19篇)篇十
古語云:“凡事預則立,不預則廢”。新學期伊始,根據本學期我們的新委員都在老校區,部長都在新校,開展工作出現了不少困難,在此,特定計劃如下:
1.認真及時的做好上傳下達,左右疏通的工作。在下達的時候,要站在上級角度,把上情不漏地講得清清楚楚;在上傳的時候,要站在下級角度,把下情不貪地說得明明白白。
2.負責各部門之間的協調工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的合作機制,方便工作順利進行。
予大力配合,并關注各部信息,加強與各部門的溝通與了解,加強學生會的上下聯系,增強學生會的凝聚力和向心力。同時,加強與各班班長與同學的溝通,及時反饋同學的意見、建議。
1.“第一態度”,工作態度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。
2.“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3.“第一效率”,工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作效率。
每次學生會的例會秘書處將認真做好會議記錄,供老師和主席查閱之用。
1.加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。
2.加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3.抓好學習,力爭做到“工作業務優秀,學習成績優秀”的雙優學生干部。
以上就是本部門的大體工作計劃,希望各位領導、老師在今后的秘書處工作中,給予指導和幫助。
秘書部工作計劃樣例(實用19篇)篇十一
新的學期已經開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待,已做好了準備迎接新一輪的挑戰。
西安建筑科技大學東校區社團聯合會作為管理并服務于東校區社團的校級組織,在促進其下屬40個社團的發展中,發揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯合會的樞紐部門,是社聯面向社團的窗口。同時,也是主席團與社聯下屬部門之間、社聯與社團之間聯系的紐帶,在協調各方關系方面發揮著不可替代的作用。
對于秘書處的工作,我們堅持尊重制度,尊重個性,注重細節,全面提升的工作理念和思路,逐步完善各項工作。作為副秘書長,我們將會以身作則,樹立踏實認真、積極主動的工作作風,在促進社聯社團發展方面起帶頭作用。
以下是秘書處本學年的工作計劃:
一.做好日常工作
1.日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。
2.收集社聯社團各項信息,并做好資料的整理與歸檔。
3.負責社聯財務的管理。
4.上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。
5.在主席團的提議下起草社聯的各項規章制度。
6.完成主席團分配的各項工作任務。
7.收集活動策劃、申請,負責活動審批工作。
8.協調各方關系,為社聯社團發展提供良好的人文環境。
二、加強內部建設
(一)制度建設:
1、例會制度:秘書處將每周召開一次部門會議,對上一周工作進行交流總結,并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。
2獎懲制度:秘書處制定了西安建筑科技大學東校區社團聯合會會秘書處干事量化考核評優制度,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯工作。
(二)組織建設:
1、完善值班制度、例會制度等規章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事,針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現的問題進行思考,加以總結,促進工作效率的提高。
4、注重內部管理的人性化,在處理上下級關系時,強調彼此尊重,真誠相待,平等團結,提高全體凝聚力。
三、對社聯工作的建議
社聯分為七個部門,雖然大家工作分工,工作任務也有所不同,但都以謀求社聯社團發展作為共同的工作目標,所以在社聯各部門間應加強交流,加強社聯內部的團結協作。此外,我們可以實行制度上墻,工作上墻。制度上墻,以便大家照章辦事,保證工作質量;工作上墻使各部門對彼此工作有清晰的認識,也對社聯工作有全面的了解,提高工作效率。
社聯社團謀求更大的發展。
秘書部工作計劃樣例(實用19篇)篇十二
1.每月及時整理學生會的工作計劃與總結,整理各部門的工作計劃與總結。
2.撰寫每次學生會活動的通訊稿。每星期我部成員至少到曾麗老師辦公室值班2次。不斷提高我部成員的寫作水平。做到親自送稿到老師辦公室,是活動通訊稿能及時掛網。
3.博客:我部計劃每星期至少掛一篇稿到我們學生會的博客上。
4.每一次例會做會議記錄。抽查各部會議記錄本格式是否正確。
5.積極協調各部門開展活動,全心全意投入工作當中。制作活動邀請函、小冊子等。收集并保存好各活動活動得資料。
6.舉辦活動:我部計劃和宣傳部開展“七彩橡皮泥大賽”(計劃見附件)。
這學期,對我來說是一個忙碌的學期。但我們會正確處理好學習與工作的關系。我們會積極主動的投入到工作中去,并盡量做到保質保量。做好學生會的工作。
秘書部工作計劃樣例(實用19篇)篇十三
作為學生會主要職能部門,我部緊緊圍繞著護理學院團總支的每位輔導員老師,承擔著“上傳下達”的重要責任。為進一步發展完善院學生會秘書部的工作,將其建設成為一個“務實高效、嚴謹干練”的集體,結合實際,我部為下一學年制定出了以下計劃。
一、迎新工作。
1、做好迎新生準備,秘書部將會起好帶頭作用,制作出任務分配名單,對各個部門所要負責的工作進行分配,保證學生會能夠高效、穩定運作。
2、做好學生檔案入電腦備份的工作。
3、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的準備。
4、及時整理代班、班級暫時負責人以及班級每名同學的詳細聯系方式。
5、照例要收集新成立學生會成員的聯系方式、課表,整理好,以便日后工作安排等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔,方便。
二、納新工作。
1、準備好秘書部宣傳材料,安排納新時間、地點及對各部門納新人員的組織。
2、對上交進入秘書部申請的同學進行信息統計,并初步審核,按照班級順序排好。
3、安排好時間及地點對上交的`同學進行第一輪面試。
這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集管理。
會議記錄及總結:做好班長及學生會干部例會,整理好并存檔。
五、工作總結。
為使我院學生會能及時的掌握日常工作的動態,我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之后做出更出色的活動。
聊城職業技術學院護理學院秘書部。
二0一三年六月二十五日。
秘書部工作計劃樣例(實用19篇)篇十四
首先,我們秘書處對學院社團聯合會的各項的資料(手稿、電子稿)進行妥善的保管和整理,安排每次會議的內容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結!負責本部門的各項工作有秩序的開展,接受主席團的工作考核和成績的評審!以及加強對學生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結,作為我們選拔優秀干部的前提和基礎;每個星期作一次秘書處座談會,交流工作情況和思想交流、總結經驗!每月對秘書處的工作進行匯總,并收集主席團、各部門的工作記錄;對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報!
第四:評審各部門工作的執行力度和工作考評向主席團匯報;
1.日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。
2.收集社聯社團各項信息,并做好資料的整理與歸檔。
3.負責社聯財務的管理。
4.上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。
5.在主席團的提議下起草社聯的各項規章制度。
6.完成主席團分配的各項工作任務。
7.收集活動策劃、申請,負責活動審批工作。
8.協調各方關系,為社聯社團發展提供良好的人文環境。
(一)制度建設:
1、例會制度:秘書部將每周召開一次部門會議,對上一周工作進行交流總結,并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。
2獎懲制度:秘書處制定了“淮安信息職業技術學院社團聯合會會秘書處干事量化考核評優制度”,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯工作。
(二)組織建設:
1、完善值班制度、例會制度等規章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事,針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現的問題進行思考,加以總結,促進工作效率的提高。
4、注重內部管理的人性化,在處理上下級關系時,強調彼此尊重,真誠相待,平等團結,提高全體凝聚力。
1、合作制度:加強對內、對外的合作聯系,提升本身的實力和影響力;
2、決策制度:分工協作、明確工作目標和任務;
3、激勵制度:嚴格執行工作目標和獎勵制度;
4、自律制度:學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養;
5、反饋制度:學會發現工作中的問題和解決問題、總結落實責任;
我們秘書處在每個星期的座談會中,遵循:“服務為先、自我管理”的工作理念,按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創新、工作方法科學”六點工作要求;總結工作經驗的同時,還要通過與其他部門的開展聯誼活動來加強我們學生會的團結!對于我們不管是在工作中還是學習生活中,我們都要虛心的學習,彼此養成工作的協同默契!只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建設,一起共同的努力、一起奮斗,我們才會打造屬于我們的發展平臺!我們要堅持到底,永不言棄,在湖南科技經貿學院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設想,只有在實踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學生會干部!
9月中旬:安排納新,進行面試,挑選合適人員,入選秘書部。
9月底:配合老師,主席團,協調各個部門,協會,組織好迎新晚會。
10月初:組織部門聯誼,加強各個部門之間的合作。讓部門干事,對每個部門進行一個大致的了解。
10月中旬:開展“精彩活動”。“社團月”安排,協調各協會的活動。
11月:進行部門,以及社團聯合會各個部門之間的考核,評選這一年度的優秀部門,社團。
12月:整理,歸納,這一學期的工作材料,分類保存。
【精選】秘書部工作計劃四篇
學校秘書部工作總結
秘書部的部長述職報告
秘書部年度工作總結
秘書的工作計劃
招聘秘書啟事范文
【精選】綜合部工作計劃三篇
【精選】保安部工作計劃四篇
秘書部工作計劃樣例(實用19篇)篇十五
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發放給會員,發放到班級。
5、照例要收集學生會成員的聯系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
在納新完畢后,鑒于上屆的總結經驗,制定出一份新的學生會規章制度,并制定出相應的賞罰細則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學生會的工作能順利無誤的完成。
這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。
1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結有相應的模板填寫。
2、會議記錄及總結:做好學生會干部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。
每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,并收集整理出來,在學期末時回納出出勤率,供評定“優秀干部”等獎勵用。
學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發到大院和團委的郵箱里,確保我院學生會活動能及時的發到校網上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。
秘書部工作計劃樣例(實用19篇)篇十六
根據局20xx年安全生產工作要點,結合服務中心實際,特制定服務中心20xx年安全生產工作計劃。
基本杜絕各類責任事故的發生。安全生產實行“一票否決”制度,凡在年內發生安全生產事故的個人、科室不得評為優秀個人、先進科室。
(一)積極參加局組織的各項安全活動,認真落實局各縣安全制度。
(二)加強職工安全知識教育,大力宣傳《安全生產法》、《道路安全生產法》等重點法律法規。
(三)在普及安全法規的基礎上,加強職工安全技能、自救知識的教育、提高識別安全隱患的能力。
(四)充分利用“安全生產月”、“11.9”消防宣傳日等活動,通過消防演習、觀看錄像等各種形式扎實開展安全宣傳教育活動,營造濃郁的安全生產氛圍。
(五)健全安全檔案,及時收集中心負責各安全口的安全文件資料,提高安全員的安全檔案管理意識。
(六)加強車輛安全管理,定期對駕駛人員進行交通安全教育,督促、檢查安全措施落實情況。
(七)加大安全檢查力度,定期對租房戶、車輛、消防、保安值班等方面進行安全檢查。
(八)嚴格實行安全生產月報告制度,及時、準確的統計上報各類安全情況。
(九)不斷完善《消防應急預案》,提高事故應急援救能力,有效預防、及時控制和消除消防事故的危害。
(十)嚴格執行《服務中心安全生產管理辦法》,貫徹落實安全責任問究制,嚴格按照程序調查處理安全事故。
20xx年三月十五日。
秘書部工作計劃樣例(實用19篇)篇十七
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。
(一)認真完成本職工作。
秘書處的主要職能:
1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
3、新聞稿部分,加強新聞稿件的時效性和規范性。
2.組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學生會活動。
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
總之,秘書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書部工作計劃樣例(實用19篇)篇十八
轉眼間,新學期已經開始了,秘書部的工作隨著新一屆社聯招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個學期里,在老師和主席團的指導和帶領下,對以往的不足進行改進,對秘書部的工作進行一定的創新,堅持高效率、高質量地完成自己的工作任務。特制定此工作計劃:
招新對于大一新生來說,是進入大學后的第一次考驗和鍛煉。它不僅考驗你的勇氣,還考驗你的語言表達能力和靈活應變能。無論選上與否,同學們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升,為以后的大學生活奠定基礎。
x月17日,校區學生組織統一面向全校大一新生進行了招新。社聯秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領下進行了招新工作,并將于19號進行第一輪的面試工作,力求篩選出5位辦事能力強、對工作負責,尤其擅長文字處理工作的新成員。
本學年,秘書部將對人員工作分配進行一定的調整,由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協助社聯四個中心的部門主任處理工作,另外一人負責協助秘書部部長處理部門相關工作。另外,我們將從最基本的通訊稿、會議記錄、工作總結的書寫對每一位干事進行培訓,并給予每個人充足的鍛煉機會,逐漸到他們熟悉并掌握社聯工作計劃總結、社聯檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養他們協調社聯主席團部門與社聯各協會工作的能力。
秘書部為社聯的核心組成部分,主要負責各類規章制度的制定和修改,對于社聯的發展具有重要的導向性作用;負責各類會議的通知,即上傳下達;協助各類會議的開展并做好會議記錄;收集整理社團活動開展情況,負責整理書寫重要活動通訊稿,并與通訊社保持聯系;負責社聯及社團文件檔案的整理工作,管理社聯各部的人事檔案,對檔案的變動進行及時更正,以便于社聯的管理和協調;而且還要負責制定社聯學期工作計劃,及時總結社聯工作,這對于社聯的發展和壯大起著重要作用。秘書部日常工作的處理關乎社聯基本工作的開展,所以我們希望能高效、高質量地完成秘書部的工作,促進社聯更好地發展。
1.收集整理通訊稿:收集整理通訊稿是秘書部主要任務之一。為了滿足校區加大文化建設的要求以及社聯發展的需求,每個學生組織都有一個特聘通訊員。社聯作為一個龐大的學生組織,除了社聯的特聘通訊員,還在每個協會分設一個特聘通訊員。協會特聘通訊員的存在使主席團更加了解協會的活動及發展情況,使一些重大的活動能夠進行及時的報道和宣傳。秘書部主要負責整個社聯的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協會通訊員保持密切的聯系,協會的通訊員每周都向秘書部上交協會一周活動工作的通訊稿,秘書部負責整理存檔和找出重要活動并及時整理報道。這項工作由秘書部的成員分工合作完成,這樣也可以增強秘書部成員間的合作意識和凝聚力。
2.會議記錄:秘書部的一項很重要的職能就是做會議記錄。社聯每周列會、社聯日常工作會議、社聯重要活動組織安排會議等的記錄工作均由秘書部負責。
3.工作總結:秘書部是一個文職部門,一些檔案的整理存檔、計劃總結的整理書寫,都要求有很強的資料收集、整理、歸納的能力。社聯每周、每月、每學年的工作材料的整理均由秘書部來完成,并且有一部分工作總結是需要我們自己來寫的,這也對秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰性。
4.制作各部登記注冊表:這是一項對溝通交流和整理操作能力要求很大的工作,主要涉及社聯內部人事資料的歸檔、整理,方便社聯對所有協會的協調與管理。但是由于社聯今年的注冊定在了下學期,所以秘書部本學期的工作也就主要側重于其他幾個方面。
社聯每年都會舉辦許多大型的活動,招新過后我們便迎來了社聯迎新晚會的舉辦,秘書部的主要工作便是協助其他部門處理好晚會從策劃到結束的各個方面的工作,比如活動場地的安排、會場的布置、活動時間地點的通知、活動現場的出席情況登記等,均由秘書部與其他部門協調完成。活動總結也由秘書部來完成。
秘書部工作計劃樣例(實用19篇)篇十九
歲月在歷史的長河中流淌,時間在夏日里的悄然中走過。轉眼之間,新的`學期就要在這片夏日里的齊魯大地開始了。
近年來,xx大王職業學院輕化工程系學生會體育部在同學們和老師們的指導下,不斷的向成熟邁進,各項制度不斷的完善。在新學年的第一學期里,我輕化工程系學生會體育部將會從自身的特點上出發,利用各方面所給予有利條件,及時有力并正確的做好各項常規工作。翻開我部的歷史長河畫卷,上面記載著我部歷年來所做工作的成功與失敗,也記載著經驗與教訓。下面我部將針對上學期工作做出本學期計劃。
一、開學之際,20xx屆新生來報到入學,屆時我部將按照領導及學生會的安排做好新生接應工作,把最良好的服務最完美的形象展現給新生。
二、軍訓是新生入學后的首要任務,為了使軍訓順利進行,保證新同學們的安全軍訓,我部會協助教官及院系領導進行服務和督檢、切實做好安全工作。
三、軍訓期間學院將舉辦大型的迎新晚會。由于是在晚上舉行,所以我部全力配合各部門做好人員清查,確保新同學們玩的開心、安全。
四、10月中旬至11月中旬,將舉行“迎新生”杯系里籃球比賽。此次比賽是為了更好的促進新生、老生之間的友誼,培養同學們之間的競爭意識,同時也為參加院系級籃球比賽選拔優秀隊員。
五、為了擴大新生的認識面,加強與經貿系、機電系的合作交流,我部決定組織動員系里同學參加院里舉辦的籃球比賽,并為此次比賽做好充分準備。
六、按照往屆慣例,12月中旬我部將在全系各班之間舉辦一次冬季拔河比賽,地點位于教學樓前的水泥路。屆時我部將擬好活動計劃,做好籌備工作,評選優秀班級。為進一步提高我系女同學的體育鍛煉意識,增強女同學的身體素質,我部特意舉辦“鍵我玫瑰”踢毽子比賽,時間定在11月下旬到12月上旬之間。
七、協助球類協會舉辦乒乓球比賽。我院將進行院級乒乓球比賽,同時我們也是為此次比賽選拔優秀運動員,爭取我系隊員在院級乒乓球比賽中再獲佳績,活動舉辦時間和地點由球類協會安排。
八、早操整頓。
眾所周知,早操是體育部最平凡也是最重要的工作。從吹起床哨到早操結束,雖然只有短短的十幾分鐘,卻也給我部帶來了很大的壓力。為了更好的提高早操質量,我部分別在上學期4月24日和5月22日對早操檢查工作作出調整,并對各班早操人數進行多次統計。本學期,我部仍然把早操作為工作的重中之重,全力為同學們服務,我部還將從以下方面對早操制度進行完善:
(1)從早操集合時間。集合速度、跑操期間的紀律、早操質量等方面來整頓;
(2)制定并完善查操人員早操檢查考勤制度;
(3)制定體育部內部成員常規制度;
(4)制定早操違規處分制度。
以上是體育部本學期工作的大體計劃,其中存在的一些不足將有待完善。工作期間我部將積極認真,創新開拓,積極吸取各方經驗,勇于采納其他建議,為我部、為同學、老師做出更大的貢獻。做好本職工作的同時,我部也將全力配合其他部門的工作,加強與其他部門的合作交流。在搞好系部間多溝通交流的同時,和他們建立良好的關系,多與他們合作辦活動,多參加他們的晚會,了解他們工作的方式及優點,以便提高我部工作能力。工作中如有不當之處,望各領導及老師、同學批評指正。