“報告”使用范圍很廣,按照上級部署或工作計劃,每完成一項任務,一般都要向上級寫報告,反映工作中的基本情況、工作中取得的經驗教訓、存在的問題以及今后工作設想等,以取得上級領導部門的指導。那么什么樣的報告才是有效的呢?下面我就給大家講一講優秀的報告文章怎么寫,我們一起來了解一下吧。
2023年內部控制審計報告怎么寫一
以《內部控制管理手冊》為參照,積極動員全面組織。半年來,積極組織機關各部門以及各基層配送中心充分利用軟視頻方式,共同參與公司組織開展《手冊》相關內容的業務培訓學習4次,按照公司培訓周的安排在分公司周四組織內控相關業務培訓8次,網上系統培訓1次。通過不斷地培訓學習幫助大家完成了從最初的認識到深層次的了解過程。
按照公司要求全面開展內部控制體系跟單核查工作2次。各個部門以及配送中心結合自己的生產經營情況全面開展跟單核查,并將核查結果簽字及時反饋,匯總后統一上報給公司內控處。在跟單核查過程中,內控各部門人員都能夠結合實際,仔細查找相關業務流程實施和風險控制在操作中存在的問題。
1、繼續認真開展業務流程梳理
針對公司內部控制工作相關要求,繼續認真開展分公司業務流程梳理工作。由于分公司經營范圍廣部分業務層面依然存在著風險,將繼續加強與有關部門溝通采取有效措施進行規避。
2、進一步開展內控理論及業務流程操作的培訓學習工作。
內控涉及分公司生產經營方方面面,關鍵在于執行,要確保內部控制在分公司更有效執行,還應繼續加強培訓,通過培訓不但使全體人員在思想上認識到內部控制和風險管理工作的重要性;還要讓“搞好內控與風險防范是每一位員工的責任”的理念深入人心并融入到企業文化中去,做到人人講內控,人人懂內控,人人執行內控,以保證內控工作在全分公司有效執行。
3、結合《手冊》完成部分規章制度的修訂工作。
分公司將在《手冊》的基礎上對以前各項規章制度進行重新梳理,根據分公司業務管理實際,對在執行過程中存在的問題進行修改完善,對有關內容進行修訂,達到與內控要求相一致。
在今后的工作中,分公司將繼續按照公司的要求,結合自身的特點,以《手冊》為范本。在公司和分公司的正確領導下,按照公司內控處的統一部署,完善內部控制,提高分公司經營管理水平和抗風險能力,為建設“國內一流的跨國運輸物流企業”做出積極貢獻。
2023年內部控制審計報告怎么寫二
內部控制是一個過程,是任何組織管理系統中不可缺少的部分,是任何組織為了保證業務活動的有效進行和資產的安全與完整,防止發現和糾正錯誤,保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策、措施和程序。從20世紀90年代起,我國開始加大對企業內部控制的推動作用,內部控制理論研究不斷深入,取得了很大進展,有關內部控制方面的規定也逐漸出臺,對明確和規范企業的各部門、各環節、各崗位的職責和行為,提高管理效益,保護資產安全和完整,具有十分重要意義。特別是行政事業單位,由于其單位性質的特殊性,大都存在著管理松弛,內控弱化,資產流失,營私舞弊,損失浪費等問題,加強內部控制制度建設就顯得尤其重要。
行政事業單位內部控制制度涉及單位內部各個部門,貫穿于單位內部的各項工作,必須根據行政事業單位的性質和特點建立適合的內部控制系統。內部控制系統應包括貨幣資金控制系統、收入支出預算控制系統、對外投資控制系統、固定資產控制系統、財會電子信息化系統、會計崗位設計控制、會計業務環節及核算控制。
(一)保護會計信息真實、可靠
隨著我國社會主義市場經濟的發展,會計信息越來越成為政府管理部門、投資者、以及社會公眾進行宏觀調控、投資決策、以及評價財務狀況的重要參考依據。
行政事業單位通過內部控制程序實施職責分工、建立內部互相牽制制度,確保行政事業單位內部各部門各司其職,互相協調和制約,避免了工作有誤時責任不清、互相推諉的現象。健全、有效、嚴格的內部控制能夠保證各項經濟業務真實、完整的記錄下來,保證會計信息的真實、可靠。
(二)保護國有資產的安全,完整
行政事業單位的財產都屬于國有資產。在瞬息萬變的社會環境下,堵塞漏洞,消除隱患,防止并及時發現,糾正錯誤及舞弊行為,保護行政事業單位的資產安全、完整是行政事業單位實行內部控制制度的基本目標和責任所在。通過對財產物資的驗收、保管、領用、清查、記賬等環節的控制,來防止損失浪費,提高使用效率,保護資產的安全與完整(三)確保國家有關法律法規和內部規章制度的貫徹執行通過內部控制制度建設,確保國家有關法律法規,特別是會計方面的法律法規的貫徹執行,督促行政事業單位建立、健全內部控制制度及其他各項規章制度,并確保貫徹執行。
(一)人員素質低
內部控制制度是由人建立的,還要由人來執行,因此,行政事業單位人員素質的高低決定著內部控制制度的執行效果。如果員工在心理上、技能上、行為方式上未能達到內部控制的基本要求,對控制制度、控制目標、控制程序、控制措施誤解、誤判。那么,即使內部控制制度再健全,恐怕也很難發揮應有的作用。而行政事業單位因為多年來積淀下來的工作不積極、不主動、缺乏責任心、得過且過,往往造成制度執行的偏差、打折,造成內控制度形同虛設。
(二)內部控制意識薄弱
目前大多數的行政事業單位仍處于傳統的管理方式,習慣于行政指揮,往往是一把手說了算,輕視內部控制制度,缺乏嚴格的管理制度和科學的管理方法,無章可循和有章不循的現象較為突出,會計內部控制制度的基礎十分薄弱。在工作中遇到具體問題往往不按規定程序辦理,使內部控制失去了應有的嚴肅性。
即使單位內部建立了內部控制制度,也只是制定了一些書面文件,在實際操作中有一定的難度。這主要是單位管理者對內部控制認識不足,以及組織機構和人員素質等控制環境等各方面的原因,造成了內部控制制度執行起來力度不夠,崗位職責、職權劃分不夠明確,起不到相互制約、相互監督的作用。
(三)行政事業單位權利制約失衡
由于行政事業單位的特殊性,往往會出現一支筆現象。對領導層往往缺乏有效的監督和制約。權利制約機制要求出納、會計、會計主管、事后監督要完全分離。以起到相互制約、相互牽制、查錯防弊和防范核算風險的作用。
但目前,由于行政事業單位會計核算部門的會計人員不足或者業務水平較低,難以按崗位配置人員以達到有效制衡。如有的會計人員即從事出納工作又從事記賬,即掌控支票又掌控支票印鑒等。這是會計核算中經常發生案件的重要原因。
(四)缺乏評價、監督機制
目前,財政部門僅對企業制定了《企業內部控制制度規范》,還沒有形成行政事業單位內部控制的整體框架,因此,行政事業單位的內部控制制度就缺乏統一的標準和體系,致使檢查監督和評價都沒有可參照的條文,監督和檢查就流于形式,效果不理想。在內控制度的涉及和評價上,往往各自為政、就事論事。同時,建立內控制度是一個涉及單位內部方方面面的大工程。需要各方面的協調,但往往是領導說了算,制衡機制不健全,缺乏對決策層的約束監督。
(一)提高人員素質
現代社會是人才競爭,服務的競爭,但歸根結底還是人才。只有高素質的人才,才能創造出優質的服務。內部控制是否有效,關鍵在于人的專業素質和道德水平。因此,加強人才培養,提高員工各方面的素質是內部控制能否得到有效執行的一個重要方面。
(二)強化單位負責人的責任
根據目前行政事業單位的內部控制現狀,之所以內部控制沒有得到很好的執行,主要原因往往是單位負責人沒有帶頭執行。單位負責人沒有充分認識內部會計控制在保護資產的安全與完整,防范欺詐和舞弊行為,實現單位經濟目標等方面的重要性。或者內部控制只對下不對上。也有的負責人認為,內部控制不能創造效益,還占用人員,增加成本,因此,對內部控制不是十分重視。但是《會計法》明確規定,單位負責人負有執行《會計法》的法律責任,提高單位負責人的內部控制意識,強化單位負責人的責任,就尤為重要。同時提高全體人員對內部控制制度建設重要性的認識,明確各自的責任,建立有效的相互制衡、激勵、獎懲機制,形成單位內部會計控制人人參與,人人有責的良好氛圍。
(三)建立相對獨立的內部審計部門,加強內部審計制度
內部審計作為內部控制體系的一個重要方面,其主要工作是監督本部門的方針政策執行情況。內部審計部門的缺失,是造成內部控制制度執行不力的主要原因。因此,在單位內部應建立一個相對獨立的內部審計機構,有效地行使監督權。要正確認識內部審計的職能,科學合理地設立內審機構,使其保持必要的獨立性和權威性。
然而,由于我國長久以來行政事業單位都不重視內部審計的作用,審計人員和會計人員互相兼任,使內審部門根本發揮不了應有的作用。因此,要想充分的發揮內審的作用,就必須使內審人員獨立出來,建立獨立的內部審計機構,直接對領導層負責。同時加強內部審計制度建設,高素質的人才、完善的制度,二者的有機結合才能發揮出內審的作用。
(四)加強內部牽制制度
內部牽制是指對具體業務進行分工時,不能由一個人或者一個部門獨立完成一項業務的全過程。在設計建立內部牽制制度時,要優先明確哪些是不相容的。內部牽制制度由不相容職務分離、適當授權、相互制約等環節組成,要明確規定各個部門和崗位的職責權限,使不相容崗位和職務之間能夠相互監督、相互制約,形成有效的制衡機制。
如出納人員不得兼管稽核、檔案、保管、收入,費用、賬務登記等;審批人員不得記賬;銀行印鑒不能有一個人保管等等。同時,對重要崗位建立輪換機制,根據不同崗位的重要程度,嚴格執行崗位輪換制度,通過換崗工作的交接,揭示出內部控制制度上和管理上的缺陷。
(五)加強內部控制的監督與評審
行政事業單位應建立相對獨立的審計部門,保證內部審計的獨立性和權威性。內審人員的責任不再局限于監督單位的內部控制是否被執行,而是通過獨立的檢查和評價活動,針對內部控制的缺陷、管理的漏洞,提出切合實際的建議和措施,促進管理當局進一步改善經營管理,同時還應借助政府和社會的外部審計力量對內部控制的雙重監督。總之,內部控制制度的實施,要綜合運用全方位、全過程的管理模式,運用行政手段、經濟手段、法律手段,才能達到預期的效果,才能真正健全行政事業單位的內部控制制度。
2023年內部控制審計報告怎么寫三
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內部風險控制制度
第一章 總則
第一條為保證 公司(以下簡稱“公司”)規范、穩健的運作,盡可能防止和減少風險的發生,充分保護基金投資者的合法利益,依據《私募投資基金監督管理暫行辦法》、《私募投資基金管理人內部控制指引》等規定以及《公司章程》,結合本公司實際情況特制定本規則。
第二條風險控制與業務發展具有同等重要的地位,健全的風險控制機制和完善的風險控制制度是規范公司行為、有效防范風險的主要措施,也是衡量公司經營管理水平的重要標志。公司應建立高效運行、控制嚴密的風險控制機制,制定科學合理、切實有效的風險控制制度。
第二章 內部風險控制目標和原則
第三條公司內部風險控制的目標
1.保證公司的經營運作符合國家有關法律法規及公司各項規章制度,形成守法經營、規范運作的經營思想和經營風格。
2.保證基金投資人的合法權益不受侵犯。
3.完善公司治理結構,形成科學合理的決策機制、執行機制和監督機制,保證公司的經營目標和經營戰略得以實現。
4.建立行之有效的風險控制系統,將各種風險嚴格控制在規定的范圍內,保證公司業務穩健開展。
5.維護公司的信譽,保持公司的良好形象。
第四條內部風險控制工作的原則
1.全面性原則:內部風險控制必須覆蓋公司的所有部門和崗位,滲透到各項業務過程和業務環節。
2.獨立性原則:公司設立獨立的風險控制部,風險控制部保持高度的獨立,負責對公司各部門內部風險控制工作進行稽核和檢查。
3.相互制約原則:公司及各部門在內部組織結構的設計上要形成一種相互制約的機制,建立不同崗位之間的制衡體系,并通過切實可行的相互制衡措施來消除內部控制中的盲點。
4.有效性原則:公司的內部風險控制工作必須從實際出發,主要通過對工作流程的控制,進而達到對各種經營風險的控制。
5.防火墻原則:公司研究策劃、基金交易、電腦信息等相關部門,在物理和制度上進行隔離,對因業務需要知悉內幕信息的人員,制定嚴格的批準程序和監督處罰措施。
6.適時性原則:公司內部風險控制制度的制定應具有前瞻性,并且必須隨著公司經營戰略、經營方針、經營理念等內部環境的變化和國家法律、法規、政策制度等外部環境的改變及時進行相應的修改和完善。
第三章 風險來源與分類
第五條風險來源于公司管理及各部門業務流程的每一個環節,相應地,風險控制應涉及到公司管理及每一個部門的各個業務崗位。每個員工在公司的風險控制體系中都要發揮重要的作用。
第六條公司經營中的風險,總體而言可以分為以下幾種風險:管理風險、投資風險、流動性風險、合規性風險、操作風險等。
1.管理風險是公司的治理結構不規范、不科學,缺乏民主透明的決策程序和管理議事規則、健全的適合公司發展需要的組織結構和運行機制以及有效的內部監督和反饋系統等因素造成的風險。
2.投資風險是指基金所投資的證券價格大幅度波動導致基金資產可能遭受的損失,可進一步分為投資研究風險、投資決策風險、投資交易風險和交易指令風險等。
3.流動性風險是基金資產不能迅速轉變成現金以應付投資者支付要求的風險,是今后發展開放式基金需要特別加以管理的風險。
4.合規性風險是指公司運作違反國家法律、法規的規定,或者基金投資違反法規及基金契約有關規定的風險。
5.操作風險是公司各部門或者業務各個環節在操作中,因人為因素或管理系統設置不當、違反操作流程等造成操作失誤而引致的風險,例如,越權違規交易、電腦系統故障等。
6.職業道德風險是指員工行為違背國家有關法律、法規和公司規章制度的有關規定,對公司產生不良影響的風險。
7.人員流失風險是指對公司業務運作發揮重要作用的人員離開公司,從而給公司業務發展帶來影響的風險。
8.其他外部風險,例如,金融市場危機、政府政策、行業竟爭、災害、外包機構違約、托管機構違約等。這些外部風險一般來說對整個行業都產生影響,防患這些外部風險的主要手段,依然需要加強內部管理來解決。
第四章 內部風險控制體系
第七條內部風險控制體系包含與風險控制相關的各種因素,主要提供風險控制的架構和規則。良好的風險控制體系可有效加強對各項業務風險的牽制力,提高公司管理層、員工對風險控制的重視程度。
第一節 架構
第八條內部風險控制架構是公司為實現風險控制的目標,建立的涵蓋公司經營管理各個環節,順序遞進、權責明確、嚴密有效的三道監控防線。
第九條第一道監控防線:各職能部門經理負責,一線崗位以雙人、雙責為基礎的監控防線。直接參與交易、資金、電腦系統、財務會計等業務的重要崗位,要盡可能設置雙崗,屬于單人單崗處理的業務,要強化后續的監督機制。實行雙人負責的制度,出現問題,部門經理和具體經辦人均要承擔責任。各部門的經理要對發生在本部門崗位職責內的問題負全責。
第十條第二道監控防線:在總經理領導下,各相關部門之間相互監督制衡的監控防線。各部門應根據公司經營計劃、業務規則及自身具體情況制定本部門的作業流程及風險控制措施,同時分別在自己的授權范圍內對關聯部門及崗位進行監督并承擔相應職責。在關鍵部門和重要業務之間要有書面憑據的傳遞制度,相關人員要在書面憑據上簽字并加蓋時間戳記。
第十一條第三道監控防線:在執行董事領導下,通過風險控制部的具體工作掌握公司的整體風險暴露狀況,對各崗位、各部門、各項業務的風險控制措施進行全面監督并及時反饋的監控防線。風險控制部獨立于其他業務部門和公司管理層,對內部控制制度的執行情況實行嚴格檢查和及時反饋,并獨立報告。風險控制部定期審閱公司內部風險控制制度及相關文件,并根據需要隨時修改、完善,確保風險控制與業務發展同步進行,必要時還可聘請國內外中介機構和專家給予評估、咨詢;在特殊情況下,在上報執行董事、監事的同時,依據風險控制部的職權,可以對公司業務進行一定的干預。
第二節 規則
第十二條公司建立一整套完善的制度體系,主要由內控制度和具體的管理制度。這二部分制度是相互對應、相互鉤稽、相互制約,各自負責的關系。內控制度是匯集各項管理制度中的風險控制措施,并對管理制度的制定提出風險控制方面的要求,管理制度要符合內控制度的要求。他們各自由公司不同的管理階層和部門負責,避免了內部人為控制和流于形式。
第十三條管理制度由各部門業務規章制度組成,是各部門在具體業務工作中所要遵循的業務流程和規則。鑒于管理制度的嚴肅性,它由各職能部門制定,股東會審閱和批準修改。
第十四條內部控制制度是各部門所要滿足的各項業務風險控制要求及其具體解決措施的匯集,由股東會負責審閱和批準修改。
第五章 內部風險控制措施
第一節 管理風險控制
第十五條公司領導必須牢固樹立內控優先思想,自覺形成風險管理觀念,忠于職守,勤勉盡責,嚴格遵守國家法律法規和公司各項規章制度。建立合法有效的決策程序,公司的投資決策委員會負責基金投資的決策,避免決策的隨意性,同時充分發揮風險控制部在公司內部風險管理中的作用。
第二節 基金投資風險控制
第十六條投資研究風險的控制措施
吸引高素質投資研究人才,聘請有相關行業工作經驗、資格能力的人才,創造條件為投資研究人員進行培訓,要求投資研究報告全方面、多角度、有依據,并盡量進行實地研究等。
第十七條投資決策風險的控制措施
(1)可以設立投資決策委員會,定期召開會議,研究宏觀經濟形勢及市場狀況,審核基金投資組合方案,決定投資原則,控制基金投資風險;
(2)可以由投資決策委員會確定基金經理的投資權限,即基金經理對單一證券的投資規模超過一定金額時,需經過投資決策委員會批準后方可實施;
(3)基金經理對有價證券的投資,要在遵照投資決策委員會決定的投資原則和授權權限下,依據投資研究報告進行,并對投資個股進行跟蹤、研究。
第十八條投資交易風險的控制措施
(1)事前控制:確定基金經理的投資權限;
(2)事中控制:交易部實施實時監控,當基金經理的交易指令明顯違反相關法規法令及公司的相關制度和授權范圍時,將拒絕執行指令并作出記錄,同時將情況及時匯報,并通知基金經理和風險控制部;
(3)事后控制:風險控制部實施事后監控,如在每日證券交易所閉市后,風險控制部發現當日交易有違規或異常交易現象,應及時報告,并通知基金經理,確保各種投資比例限制符合法規及基金契約。
第十九條交易指令風險的控制措施
(1)只有基金經理才有權通過交易部下達所管理基金的交易指令;交易指令應明確所交易的證券標的、交易方向、交易數量、交易金額等詳細信息;
(2)交易指令規范化,即基金經理必須通過電腦或書面形式下達交易指令及其修改指令,并要有時間記錄,防止交易員越權操作風險;
(3)基金經理必須對其管理的基金運作中涉及的交易行為負責,并需要對偶然發生的異常交易行為做出合理的解釋。
第三節 流動性風險控制
第二十條流動性風險的控制措施
(1)根據基金契約關于資產流動性控制的限制,保持現金比例不低于基金資產一定比例;
(2)定期由投資決策委員會對基金資產流動性進行評估,監控基金資產流動性變動情況。
第四節 合規性風險控制
第二十一條公司設立獨立的風險控制部,對公司管理和基金管理過程中的遵規守法情況以及公司內部控制制度的實施和落實情況進行監督、評價,及時、準確地發現問題并提出警示,最大限度降低公司和基金的違規風險。
第二十二條風險控制部的風控負責人獨立履行職責,應嚴格按照內控制度履行對內部控制監督、檢查、評價、報告和建議的職能。風控負責人因失職瀆職導致內部控制失效造成重大損失的,應承擔相關的損害賠償責任。
第五節 操作風險控制
第二十三條越權違規風險控制
各部門應根據公司經營計劃、業務規則及自身具體情況制定本部門的作業流程、崗位職責和權限,同時分別在自己的授權范圍內對關聯部門及崗位進行監督并承擔相應職責。
第二十四條基金會計業務風險的控制措施
(1)遵循公認會計準則;
(2)實行會計復核與業務復核制;
(3)實行憑證管理制度,包括會計憑證登錄、傳遞、歸檔等一系列管理制度;
(4)實行與托管機構逐日對帳制度。
公司未自行設置會計系統、未配置會計財務人員的,公司應聘請有資質的財務服務機構,并要求財務服務機構按照本條前述要求提供服務。
第二十五條電腦系統風險的控制措施
(1)公司不同部門、不同人員使用不同的電腦;公司所有電腦設置密碼,并由相關部門或人員使用;公司部門、人員應嚴格使用電腦,不能將電腦借給其他部門或人員使用;
(2)建立操作安全管理制度:任何人在未經批準的情況下,不得向公司內部網絡拷入軟件或文檔;所有電腦未經許可不得安裝軟件;u盤等移動儲存設備使用前,必須進行病毒掃描殺毒、確保無病毒;使用人在離開前應退出系統并關機;任何人未經保管人同意,不得使用他人的電腦;使用電腦人員應定期檢查網絡及客戶端的安全情況,對發現的問題及時解決;
(3)建立計算機病毒防患制度:公司電腦應安裝殺毒軟件,定期更新殺毒軟件;定期對電腦進行病毒掃描殺毒;對外部拷貝的文件應先進行病毒掃描殺毒,確保無病毒后再使用;
(4)建立數據備份制度:公司定期對電腦進行系統備份,對重要資料進行數據備份。
第六節 其他風險控制
第二十六條金融市場危機等風險的控制措施。
公司管理層加強調查研究,制定科學、合理的公司發展戰略等。
第二十七條第三方違約風險的控制措施
公司通過謹慎選擇第三方、實行資信調查、完善代理合同、明確雙方業務數據交換及資金劃轉規則及違約責任,要求第三方定期實行獨立審計等。當第三方違反約定或其行為已經損害了基金持有人利益時,公司將根據有關法規的規定,組織更換第三方的工作。當第三方出現破產、清算時,公司將根據有關法規的規定,組織更換第三方的工作。當第三方出現破產、清算時,公司將根據有關法規采取措施將投資者損失減少到最小。
第六章 內部風險控制的保障
第二十八條為保障內部風險控制制度的持續性和有效性,公司必須提供有效的保障措施,建立持續檢驗制度、違規報告程序和紀律處分制度。
第二十九條持續檢驗制度是公司對員工行為規范和業務風險的監督檢查需隨時且持續續進行,并根據市場環境、金融工具、技術應用、法律法規的變化和發展情況,不斷測試和修改風險控制制度,以確保風險控制制度持續運作并充分有效。
第三十條任何員工發現已經發生的違規事件,或者預見到將要發生的違規事件,應及時報告給自己的上級主管或直接報告風險控制部。如涉及上級主管違規的,可報告更高一級主管。
上級主管應在接到舉報后當日,通知風險控制部開展調查,并由風險控制部確定是否屬于嚴重違規事件。嚴重的違規事件定性后要在兩小時內迅速上報公司總經理,并組成相應調查小組。所有違規事件均需報風險控制部,嚴重違規事件的情況及處理結果需上報執行董事。
第三十一條公司的紀律處分分為經濟處罰和行政處分兩類,可共同執行也可單獨執行。經濟處罰有扣發工資、獎金和賠償損失,行政處分分為四級:警告、降級、辭退和開除,如情節特別嚴重、觸犯法律還可以提起訴訟、追究法律責任。部門經理、風險控制部享有處分建議權,公司的執行董事、總經理有處分的決定權。
第三十二條公司將逐步在高管人員、部門經理和基金經理等崗位全面推行引咎辭職制度。即上述人員只要確實違背自身簽署的行為規范自律承諾,不論是否受到其他處分,均須首先引咎辭職。
第三十三條公司應不斷完善配套的電腦監控系統和信息系統,設置交易預警、限制程序,從硬件上控制各種投資風險和違規操作行為,保證及時可靠地取得準確詳細的信息,確保內控程序和報告程序的有效、真實。
第七章 附則
第三十四條本制度具體的崗位職責設置和業務流程參照相關管理制度執行。
第三十五條本制度股東會批準后生效。本制度由風險控制部負責解釋。
公司
年 月 日
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2023年內部控制審計報告怎么寫四
一是完善法人治理結構。
只有完善法人治理結構,為商業銀行內控建設提供良好的制度環境,才能保證商業銀行在內控系統建設上的審慎性、內控操作的獨立性及內控運行的有效性。
二是成立獨立的內控評價部門。
目前國內許多商業銀行雖然建立了內控制度,但對于內控評價部門卻少有設立。國外商業銀行在此方面大多做得較好。因此,商業銀行應盡快對內控機制的有效發揮提供制度保障,使其能夠有效地履行職責。
三是加強商業銀行內審工作。
各家商業銀行應配備足夠的高素質內部審計人員,并建立對內部審計人員實行定期專業培訓的制度。商業銀行內審部門應有權獲得商業銀行所有經營信息和管理信息,并對各個部門、崗位和各項業務實行全面的監控和評價。商業銀行的內部審計人員應當具有充分的獨立性,實行全行系統的垂直管理,保證內審人員聘任和解聘的公正性。
四是加強商業銀行風險識別與評估工作。
商業銀行在建立、健全風險識別、評估體系時應由專門的機構負責制定識別、計量、監測和管理風險的制度、程序和方法,同時應注意風險識別、評價系統應涵蓋銀行所有業務,提高商業銀行防范各種風險的能力。
五是發揮監管對內控建設的推動作用。
監管當局應當將監管目標與商業銀行內在激勵機制有機結合,誘導商業銀行在實現自我利益的同時,有效實現監管目標。監管當局的監管在未來較長時間內仍將是推動商業銀行建立、健全內控的主要力量。
六是發揮市場約束力量,推動商業銀行內控建設。
通過市場紀律的約束,可以刺激商業銀行儲存雄厚的資本來防范潛在的風險損失,保障金融體系的穩定。我國的四家國有商業銀行及上市的股份制商業銀行已經開始對社會公布經審計的年度會計報表,并且在公布的經營狀況說明書中,對銀行的內控情況都作了簡單的描述,讓我們看到了市場約束在加強商業銀行內控建設中發揮的積極作用。
2023年內部控制審計報告怎么寫五
銀行內控整改措施
【篇1:加強銀行內控管理 促進業務健康發展】
內部控制是一個古老而又充滿活力的話題,其目的就是要規避風險。商業銀行具有高負債、高風險的特點,其經營標的物是貨幣,很容易成為犯罪分子作案目標。從近幾年銀行發生的案件看,有許多是由于內部控制不到位造成的。因此,商業銀行要想平穩地開展各項業務,實現既定的發展目標,必須加強內控管理。一、內控管理存在的一些模糊認識和薄弱環節(一)對內控管理與業務發展的辯證關系認識模糊,存在重業務發展、輕內控管理的現象。由于內控管理是一個監督的過程,所以當業務平穩發展的時期,人們往往忽視了它的存在,淡漠了對它的重要性的認識,對內控管理說起來重要,做起來次要,忙起來不要的現象比較普遍。工作中,在業務與內控的崗位取舍時往往犧牲內控崗位;在業務人員與內控人員都緊張時,時常壓縮內控人員;在業績考核時,也主要以業務指標完成情況作為評價標準,甚至出現業務一好遮百丑的現象。長此以往,既削弱了內控隊伍的力量,也影響了內控人員的積極性,還給業務經營帶來隱患。(二)內控制度的建設與業務發展不相適應,面對層出不窮的金融新業務、新知識、新技術,內控制度明顯地存在滯后現象。創新是發展的源泉和動力,不創新業務就沒有出路,就只能在激烈的市場競爭中被淘汰。毫無疑問,銀行要發展,就必須不斷地創新業務。但創新業務必須與管理并舉,從防范風險的角度來說應該內控優先。然而在實際工作中,或出于改革的需要,或出于競爭的需要,往往是改革在先,創新在先,內控在后,制度滯后。這主要表現在兩個方面:一是在新業務的開辦中,為了強占市場,先辦起來再說,而管理制度未能及時跟上,出現一些斷層甚至空白點。二是在內部崗位改革上,為了節
約人力物力,方便服務,也有改革在先制度滯后問題。(三)規章制度與業務操作不相匹配,業務人員制度觀念淡薄,對執行內控制度的重要性認識不足,造成差錯事故時有發生。一方面表現在上級行業務管理部門對于現行規章制度和管理辦法缺乏系統梳理,有的已明顯不能適應當前銀行業務發展和業務處理的要求,管理制度出現缺失、執行不統一、控制過度及控制不力等問題。另一方面,前臺一線業務操作人員感情代替規章、疏于內控、違章操作、違反程序辦理業務,形成事故隱患。(四)內控管理檢查部門較多,缺乏協調。目前,對基層行的內部監控管理既有業務職能管理部門,又有監察的內控部門,還有上級行的稽核中心,此外還有人行等外審部門。各個檢查部門依據不同的業務規章,帶著不同的檢查目的進行檢查,檢查重點不盡相同。在檢查中,又常常相互采信、互為依據,使得有的業務檢查多遍,有的業務沒有檢查一遍,導致監控效率降低。另外,有些檢查結論相互矛盾,也使得基層行無所適從。 二、銀行必須建立健全高效、系統的內部控制體系(一)領導要重視內控建設。應始終堅持以業務為中心,以內控為保證,一手抓業務開拓,一手抓內控監督。要提高思想認識,把建立健全內控制度當做大事來抓,逐步建立一套比較完善的內部控制機制,建立第一責任人制度,實行“誰主管,誰負責,一把手總負責”的工作要求。(二)要健全內控機制,進一步整章建制,使管理制度逐步系統化、規范化、科學化。一是要合理確定崗位,基層銀行要根據自身業務開展情況,嚴格崗位分工,因事設崗,因崗定人,對于一些不相容的崗位,必須實行崗位分離,以達到相互制約,預防風險的目的。上級行也可以在調查研究的基礎上,根據不
要充分利用現有各種業務的信息資料,開展非現場業務監控,通過不同業務系統、業務數據的比較分析發現差錯或問題,提高內部控制管理的時效與質量。要積極開展現場檢查,重點檢查是否按程序操作,特別要注意測試程序控制的合規性與有效性,防范業務程序流于形式、實質失效。此外,內控部門要與業務職能部門密切配合、加強溝通和協調,使內部控制管理全面、深入。(五)加大科技投入,提高內控的科技含量。客觀地說,人控物控只能解決不想違和不敢違問題,但解決不了個別人想違而不能違問題。要真正解決不能違問題則需要程序控制。科學技術的迅速發展,特別是計算機在銀行業務中應用的不斷深入,為我們進行內部控制提供了新的武器。通過軟件開發,將內部控制的一些規定編入程序,由軟件程序進行控制,可以解決人控物控控不了的問題,使得個別員工無意或有意的錯誤都將被電腦程序發現而難以通過。例如,柜員密碼的定期更換,柜員權限控制,重要業務換人復核和授權等等。此外,對重要崗位實施電視監控和錄像也在一定程度上提高了內控的管理能力,對提高員工自覺執行制度將起到積極作用。(六)建立違規必糾的處罰機制。加強內部管理,重在全面落實各項規章制度,督促全體員工按程序辦事。只有制定適當的處罰標準,建立嚴格的處罰機制,對違反規章的任何人都及時亮起紅燈、按章處罰,對屢查屢犯的從重處罰,必要時給予通報批評,才能從根本上解決長期以來重檢查、輕整改的弊端,才會有警示作用。(七)要進行人性化管理,實施以德治行,提高全員內控管理的自覺意識。不可否認,目前我國銀行由于管理仍帶明顯的行政色彩,“人治”的成份多,“法治”的成份少,內部控制嚴重不足,致
使道德風險日益突出。與此同時,銀行經營戰略正在調整,人事制度和分配制度的各項改革也在不斷深入。因此,新的形勢對內控工作提出了更高的要求,我們在強調按制度辦事的時候,必須切實加強員工思想道德教育,提高員工職業道德水準,通過長期不間斷的合規經營理念的滲透和企業文化的培育,強化員工合規經營、合規操作的經營觀念,提高每位員工執行內控制度的意識和自覺性,才能真正促使銀行業務朝著健康的方向發展
【篇2:銀行內控工作總結】
銀行內控工作總結
銀行內控工作總結(一)
xxxx年以來,結合個人金融業務特點,我部著重在相關業務品種的業務流程整合、相關制度建設、業務和政策學習等方面加強了管理,并召開了主任辦公會和部門全體會議,就相關內控工作做出了部署。現將我部近期內控工作報告如下:
我部對信用卡業務進行了檢查,客戶檔案、密碼信封、庫存銀行卡及成品銀行卡的帳實相符。
對內控合規員進行了調整和落實,根據個人金融部實際情況,指定==副主任牽頭,==等幾位同志為個人金融部的內控合規員。并計劃部門內每季度召開一次案件形勢分析會,強化全轄風險及自身風險的認識。此外規定合規員在每季度的案件形勢分析會上提出建設性意見,在會議上評估。
每月至少安排2天時間開展部門全體員工集中學習業務知識 大豆異黃酮識、政策法規和規章制度,營造良好的學習氛圍。加強對員工的思想教育工作,培養員工正確的人生觀、價值觀和道德觀。
因近期全轄業務人員變動較大,為加強內控,我部對全轄信用卡系統和零售信貸系統的操作和管理柜員及時進行了清理和更新,并將清理和更新情況登記備案。
銀行內控工作總結(二)
***x年以來,結合個人金融業務特點,我部著重在相關業務品種的業務流程整合、相關制度建設、業務和政策學習等地方加強了管理,并召開了主任辦公會和部門全體會 議,就相關內控工作做出了部署。現將我部近期內控工作報告 如下:
我部對信用卡業務開展了檢查,客戶檔案、密碼信封、庫存***及成品***的帳實相符。
對內控合規員開展了調整和落實,根據個人金融部現實情況,規定==副主任牽頭,==等幾位同志為個人金融部的內控合規員。并計劃 部門內每季度召開一次案件形勢分析會,強化全轄風險及自身風險的認識。此外規定合規員在每季度的案件形勢分析會上提出建設性意見,在會議上評估。 三、強調業務學習和規章制度學習的重要性。每月至少部署2天時間 開展部門全體員工集中學習業務知識、政策法規和規章制度,營造良好的學習氛圍。加強對員工的思想教育工作,培養員工正確的人生 觀、價值觀和道德觀。
因近期全轄業務人員變動較大,為加強內控,
我部對全轄信用卡系統和零售信貸系統的操作和管理柜員及時開展了清理和更新,并將清理和更新情況登記備案。近日,工商銀行臨沂分行為進一步提升全行的內控管理水平,保持各項業務的健康持續發展,采取三項措施,強化全行的內控管理工作。
在認真總結經驗,查找工作不足和內控管理漏洞的基礎上,由內控合規部牽頭制定了《臨沂分行加強內控精細規范管理的實施方案 》,并在全行進行實施。方案要求全行內控管理工作必須從基礎工作做起,并嚴格按照上級行的內控管理、操作規范標準,細化控制管理環節,規范監督檢查程序,完善內控管理中發現問題的整改、處罰措施,力求做好內控管理的每一項工作,實現科學管理目標。依此方案各專業部室結合自身實際也制定了內控精細規范管理的工作計劃。
為了強化市行部室落實內控管理職責 ,從今年起,把上級行及外部監管部門的各類檢查發現的問題及整改情況,以倒扣分方式計入各部室經營績效考評得分。考核時,根據發現問題的性質嚴重程度將問題分為一般問題、較嚴重問題、嚴重問題、重大違規問題四個層次及檢查發現問題整改率進行考核,按項目分別統計,累計扣分。
銀行內控工作總結(三)
20**年以來我行堅持“從嚴治行”,高度重視內部控制管理工作,把內控工作作為一項重要的工作來抓,在嚴格執行上級行制度、辦法的前提下,針對**支行實際,努力完善、細化內控管理制度,做精做細各項內控工作,為了實現經營目標,我行堅持業務發展與內控管理并舉的經營策略,在規范操作程序、防范風險中起到了積極的作用。現將我行內控管理基本情況匯報如下:
今年以來,我行先后對各條線的規章制度進行了梳理,針對新的文件變化,認真組織,做好相關政策的學習和指導,在實際業務操作及經營中始終貫徹落實最新的制度要求與規定,確保我行相關業務操作依法合規。在今年四月份我行根據支行教育月活動內容,全面深入開展了《柜員及營業機構負責人十個嚴禁》、《銀行業金融機構從業人員職業操守》、《**銀行股份有限公司員工守則》、《員工違規行為處理辦法》、《國有企業領導人員廉潔從業若干規定》、《中國xxx黨員領導干部廉潔從政若干準則》、《黨內監督條例》、《中國xxx紀律處分條例》等一系列規章制度的學習。我行全體員工遵章守紀、依法合規意識進一步提升。二、繼續落實重要崗位人員管控措施我行嚴格按照相關制度要求,在柜員號使用、開戶、驗印、業務印章保管、對賬、票據交換、大額資金收付的授權與證實等業務環節中,責任到人,明確不相容崗位和業務。堅決杜絕串崗、混崗或違規頂崗、兼崗等問題發生。同時,我行按要求對重要崗位人員實施輪崗及強制休假制度,至今已完成輪崗3人,強制休假3人。
我行每月至少檢查一次“雙十禁”規定執行情況;每月至少一次對現金、重要空白憑證、貴金屬等進行賬賬、賬實檢查;每季度至少一次對開戶、掛失、賬戶凍結、大額存取和轉賬、客戶預留印鑒、業務印章和柜員私章保管等進行檢查;每季度至少一次主動了解我行重點客戶對賬情況。四、積極開展今年的各項風險排查工作根據省行及支行今年的最新文件精神開展我行的風險排查工作,進一步加強對各業務環節的管理,規范日常操作,增強員工合規操作和風險意識。
根據《關于明確人民幣大額交易查證及授權登記制度管理要求的通知》文件要求,我行再一次對大額交易查證的標準、核實人員和查證方式以及登記工作進行了自查及規范,確保我行在此業務操作與執行方面的依法合規。
1、根據《關于發送的通知》文件要求,進一步規范我行個人客戶信息的查詢及調閱工作,切實做好我行個人客戶信息的保密工作。 2、根據《關于發送的通知》文件要求,我行對20**年8月至20**年3月期間通過個人理財銷售系統辦理的員工個人理財產品業務進行了全面、逐筆自查,重點檢查員工是否存在利用工作之便辦理本人理財業務行為。經過自查我行的理財業務均合規,無上述情況出現。
近期我行組織了員工思想動態分析與行為排查工作,通過觀察、談話、會議分析、家訪、客戶回訪等方式了解掌握每位員工思想動態和行為變化。同時經常與每位員工進行交流,進行“雙十禁”、思想道德、合規操作與案例警示等教育,并暢通溝通渠道,鼓勵每位員工為支行的合規內控工作獻計獻策。
在支行領導及我行全體員工的不懈努力下,我行的內控合規工作運行良好。在今后的工作中,我行將繼續高度重視,將內控合規作為一項長期不懈的工作來抓,讓合規內 控工作為我行的經營發展保駕護航。
【篇3:銀行內控自查報告】
銀行內控自查報告
1、進一步完善董、監事會決策機制; 2、進一步加大基層機構的內控執行力;
本行在股份制公司設立時,就著重考慮如何依據境內外相關法律、法規構建公司治理結構并規范其運作。為此,本行設立、完善了股東大會、董事會、監事會和高級管理層的組織架構,制定了符合現代金融企業制度要求的銀行章程,明確了股東大會、董事會、監事會與高級管理層以及董事、監事、高級管理人員的職責權限,以實現權、責、利的有機結合,建立科學、高效的決策、執行和監督機制,從而確保各方獨立運作、有效制衡。
本行根據《公司法》、《股份制商業銀行公司治理指引》等相關法律、法規、部門規章的規定,設立了股東大會、董事會、監事會,選舉了獨立董事、職工監事和外部監事,聘請了具有豐富的商業銀行工作經驗和卓越過往業績的人士擔任本行的董事長、行長,選聘了副行長、風險負責人、行長助理、財務負責人、董事會秘書等高級管理人員,建立了以股東大會為最高決策機構,董事會為主要決策機構,監事會為監督機構,高管層為執行機構的有效治理機制,建立了獨立董事和外部監事制度,引入了5名獨立董事、2名外部監事和3名職工代表監事。本行董事會下設戰略發展委員會、審計與關聯交易控制委員會、風險管理委員會、提名與薪酬委員會,各專門委員會的負責人均由董事擔任,其中,審計與關聯交易控制委員會、提名與薪酬委員會均由獨立董事任主席。 1、股東大會
股東大會是本行的權力機構,股東通過股東大會合法行使權利,遵守法律法規和公司章程的規定,不得干預董事會和高級管理層履行職責。本行的股東大會制定了明確的股東大會議事規則,詳細規定了股東大會的召開和表決程序,包括通知、登記、提案的審議、投票、計票、表決結果的宣布、會議決議的形成、會議記錄及其簽署、公告,以及股東大會對董事會的授權原則等內容。該議事規則作為本行章程的附件,經本行2007年第一次臨時股東大會通過和中國銀監會核準后,已得以貫徹執行。
此外,本行建立了和股東溝通的有效渠道,以確保所有股東對法律、行政法規和公司章程規定的公司重大事項平等地享有知情權和參與權,確保股東大會的工作效率和科學決策,從而使投資者獲得較高回報。
董事會是本行的決策機構,由股東大會授權直接經營管理公司。如何確保董事會充分發揮其作用和履行其職責是公司治理的重要問題。董事會成員15人,其中獨立董事5名,執行董事2名,其中大部分董事是均具有豐富的金融業從業經驗和卓越的過往業績,而且,還有戰投bbva派出的董事。本行每位董事都知悉其職責,并付出了足夠的時間和精力來處
理本行的事務。多元化的董事結構,高素質的董事隊伍,有利于董事會對重大經營事項的正確決策,有利于本行的業務發展和業績提升。
目前,本行已初步建立了董事會組織架構和決策程序,董事會下設戰略發展委員會、審計與關聯交易控制委員會、風險管理委員會、提名與薪酬委員會四個專業委員會,專業委員會于2007年3月份開始進入正式運作階段。四個專門委員會中,審計與關聯交易控制委員會、提名與薪酬委員會的成員大部分是獨立董事,主席由獨立董事擔任。 3、監事會
監事會是本行的監督機構。本行監事會成員現有8名,其中外部監事2 名、股東監事3名、職工監事3 名。監事會制定了監事會議事規則,明確監事會的議事方式和表決程序,以確保監事會的有效監督。本行章程規定監事會依法享有法律法規賦予的知情權、建議權和報告權,為保障監事合法權益的實施,本行及時向監事會提供有關的信息和資料,以便監事會對本行財務狀況、風險控制和經營管理等情況進行有效的監督、檢查和評價。 4、內部控制制度
較好的內部控制是良好的公司治理的基本要素之一。為促進本行各項業務的持續健康發展,切實防范和化解金融風險,提高本行的核心競爭力,確保銀行資本保值增值,本行一直本著內控優先原則持續不斷地完善與改進內部控制。本行以《xxx商業銀行法》、《xxx銀行業監督管理法》和《商業銀行內部控制指引》為指導,遵循全面、審慎、有效、獨立的內部控制原則,進一%
2023年內部控制審計報告怎么寫六
根據中華人民共和國財政部(以下簡稱財政部)等五部委下發的《企業內部控制基本規范》及中國證券監督管理委員會新疆監管局(以下簡稱新疆證監局)《關于做好建立健全上市公司內部控制規范體系工作的有關通知》要求,為進一步加強和規范新疆庫爾勒香梨股份有限公司(以下簡稱公司)的內部控制,全面提升公司經營管理水平和風險防范能力,促進公司長期可持續發展,制訂本工作方案。
公司依據財政部等五部委聯合發布的《企業內部控制基本規范》、《企業內部控制應用指引》、《企業內部控制評價指引》、《上海證券交易所上市公司內部控制指引》以及公司《內部控制應用手冊》、《內部控制評價手冊》等規范性文件的要求,開展內部控制測試評價工作。
按照“以風險為導向、重點關注財報內部控制”的基本方法確定評價范圍。納入20xx年度內部控制評價的范圍包括公司及納入合并報表范圍分子公司的主要業務和事項。評價范圍所覆蓋的重要性水平能夠滿足并支持公司評價報告的結論性要求。
本年度測試評價的期間為20xx年1月1日至20xx年12月31日,并以20xx年12月31日為內部控制體系是否有效的基準日編制自評報告。
按照《企業內部控制基本規范》的要求, 20xx年度內部控制測試評價內容涵蓋內部環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監督五大要素,貫穿公司層面與業務層面兩大核心內容,并重點突出本行業及公司的業務特點及重大風險。
公司在20xx年內部控制測試評價工作的基礎上,初步確定20xx年度的內部控制測試評價內容重點為:公司治理、發展戰略、全面預算、資產管理、人力資源、投資、資金營運、采購業務、擔保業務、財務報告、合同管理、信息披露、信息系統、內部審計等。
按照《內部控制評價指引》和公司《內部控制評價手冊》規定的程序、方法和標準,對公司內部控制體系設計有效性和執行有效性進行檢查,確定內部控制測試評價的基本內容。對于已經確認為設計無效的控制措施則無需再測試其執行有效性,而應當選擇其他可以實現控制目標的替代控制措施進行測試。
本年度內部控制測試評價的具體內容,在公司層面主要為控制環境方面、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監督等主題;在業務層面主要通過重要會計科目和披露事項的確認,依次確定重要業務流程、確認和記錄相關的財務報表,最后確認重要風險和關鍵控制。
20xx年度內部控制測試評價工作由公司董事長負責,審計部牽頭,組織各部門熟悉公司經營業務活動的骨干人員及中介機構工作人員組成內部控制測試評價工作組,具體實施內部控制測試評價工作,審計委員會對內部控制測試評價工作進行監督和審查。
內部控制測試評價工作組,按照“以風險為導向、重點關注財報內部控制”的基本方法,組織實施內部控制測試評價工作。
內部控制測試評價工作采用詢問、現場測試、專題討論、實地查驗、比較分析等方法,充分收集被評價單位內部控制設計和運行是否有效的證據,按照評價的具體對象和內容,依照公司《內部控制評價手冊》中擬定的評價工作底稿進行填寫,在匯總測試工作底稿后,結合公司董事會討論并審批通過的內部控制缺陷認定標準,從定性和定量兩個角度合理評估公司內部控制是否存在設計缺陷和運行缺陷,并據此編寫《20xx年度內部控制評價報告》。
20xx年度,內部控制測試評價分為半年度和年度兩個階段進行。半年度測試中發現的缺陷應當及時進行整改,并在年度測試時進行整改測試,以證實相關控制的有效性。
在每次測試評價工作展開前,由內部控制測試評價工作組負責編寫《測試評價工作計劃》,并向項目組成員明確測試目標、測試范圍、測試內容、測試期間、測試依據、測試質量控制等要求。
1、制定測試評價工作計劃,確定工作的具體時間和人員分工,制定內部控制缺陷的評價標準。
完成時間:20xx年8月、20xx年1月
責任人:總裁季偉
2、組織實施測試評價工作,編制測試評價工作底稿,對發現的缺陷進行評價,編制缺陷匯總表及測試評價分析報告,同時提出整改建議。
完成時間:20xx年8月、20xx年2月
責任人:董事會秘書、副總裁康瑩
3、公司統一部署整改工作,落實整改措施,調整并優化流程,新增或修訂制度。整改完成后,在中介機構的幫助下檢查整改效果。
完成時間:20xx年9月、20xx年3月
責任人:董事長劉建文
4、根據整改結果,編制內部控制評價報告并提請董事會審議。
完成時間:20xx年9月、20xx年3月
責任人:董事會秘書、副總裁康瑩
5、按照要求披露內部控制評價報告。
完成時間:與20xx年年報同時披露
責任人:董事會秘書、副總裁康瑩
二0xx年三月二十日
2023年內部控制審計報告怎么寫七
第一章 總 則
第一條 為了引導企業加強對合同的內部控制,避免或減少因合同管理不當造成經濟損失或不良社會影響,維護企業合法權益,根據《中華人民共和國》等和《企業內部控制規范——基本規范》,制定本規范。
第二條 本規范所稱合同是指平等主體的自然人、法人及其他組織設立、變更、終止民事權利義務的協議。
第三條 企業在建立并實施合同內部控制制度中,至少應當強化對以下關鍵方面或者關鍵環節的風險控制,并采取相應的控制措施:
(一)權責分配和職責分工應當明確,合同應當實行分級和歸口管理;
(二)合同談判應當保證雙方權利義務對等,合同雙方簽約人的合法身份和法律資格應當審查,合同起草應當規范;
(三)合同審核應當建立不同部門會同審核制度,財會部門、內部審計部門和合同歸口管理部門應對合同出具審核意見;
(四)合同訂立程序應當合法合規,合同專用章應當及時收回并妥善保管,合同訂立形式應當規范;
(五)合同履行應有監控,合同變更或解除應當履行必要的程序,合同違約與糾紛審批程序和處理流程應有明確規定。
第二章崗位分工與授權審批
第四條 企業應當建立合同管理崗位責任制。
不相容崗位(或職責)應包括:
(一)合同的談判與審批;
(二)合同的審批與執行。
第五條 企業應當建立合同授權委托制度,明確企業內部各單位、各部門授權范圍、授權期間和被授權人條件等。
企業對外簽訂合同應當由董事長(或者法定代表人、代表企業行使職權的主要負責人,以下簡稱董事長)簽章或者授權委托他人代理簽章。
授權代理簽章的,企業董事長應當簽署授權。
具有民事行為能力的代理人應當在授權委托的范圍內簽訂合同,不得轉委托。
第六條 企業應當根據本單位經濟業務性質、組織機構設置和管理層級安排,建立合同分級管理制度。
屬于上一級合同管理單位權限的合同,下一級單位不得簽訂。
如下一級單位認為確有需要簽訂超越權限的合同,應當提出申請,經上級合同管理單位批準后,依授權或委托簽訂。
第七條 企業應當實行合同歸口管理制度。
企業可以根據合同管理需要,指定合同歸口管理部門,負責對本級及下級合同管理單位的合同管理工作進 行規范。
歸口管理部門一般應當設立法律事務崗位,由具有法律專業資格的人員擔任。
第三章 合同草案編制控制
第八條 企業應當明確合同簽訂范圍,對符合規定條件的業務(如單價或總價在一定限額以上),應當簽訂合同。
第九條 企業應當制定相應的規章制度,規范合同正式訂立前的談判、資格審查與草擬等流程,確保合同的簽訂符合國家及行業有關規定和企業自身利益,防范合同簽訂過程中的舞弊、欺詐等風險。
第十條 企業應當根據合同內容對標的物的生產商、價格及變化趨勢、質量、供貨期和市場分布等方面進行綜合分析論證,掌握市場情況,合理選擇合同對方。
第十一條 企業應當加強對合同談判的管理,確保雙方權利義務公平對等。
重大合同或法律關系復雜的合同應當指定法律、技術、財會、審計等專業人員參加談判,必要時可以聘請外部專家參與。
對于談判過程中的重要事項應當予以記錄。
第十二條 企業應當對擬簽約對象的民事主體資格、注冊資本、資金運營、技術和質量指標保證能力、市場信譽、產品質量等方面進行資格審查,以確定其是否具有對合同的履約能力和獨立承擔的能力,并查證對方簽約人的合法身份和法律資格。
第十三條 企業應當指定專人負責草擬合同。
合同原則上由承辦部門起草,重大合同或特殊合同可以由企業法律顧問或聘請外部專家起草。
如由對方起草合同,企業應當認真審查并提出意見。
國家或行業有示范合同文本的,企業可以優先選用,但在選用時,對涉及權利義務關系的條款應當加以審查,必要時可以進行修改。
第四章 合同審核控制
第十四條 企業應當建立合同會同審核制度。
合同承辦部門在正式訂立合同前,應當將合同草案送有關部門會同審核。
第十五條 企業財會部門應當對合同中涉及資金收付、資產轉移等與財務會計密切相關的內容進行審核,重點應關注以下事項:
(一)經濟性:符合企業的經濟活動范疇;
符合企業的經濟利益。
(二)可行性:資信可靠,資金充裕;
具有在額定權限內訂立合同的能力;
擔保方式切實、可靠。
(三)嚴密性:數量、價款、金額等標示準確;
計算方式正確;
財務等有關附件齊備。
(四)合法性:資金來源合法;
資金使用合法;
結算方式合法。
第十六條 企業內部審計部門應當對合同中涉及資金、資產的來源和使用程序進行抽查審核,重點應關注以下事項:
(一)資金來源合法,資產的所有權明確、合法;
(二)資金使用和資產動用的審批手續合法;
(三)資金、資產的用途及使用方式合法;
(四)價款、酬金的確定正確、合理、合法,資金結算、酬金的支付方式明確、具體、合法。
第十七條 企業歸口管理部門負責對合同整體進行審核,重點關注以下事項:
(一)合法性:包括主體合法、內容合法和形式合法。
主體合法是指簽約各方具有簽約的權利能力和行為能力;
內容合法是指簽約各方意思表示真實、有效,無悖法律、法規、政策,無顯失公平的內容。
(二)嚴密性:條款齊備、完整;
文字表述準確;
權利、義務具體明確;
手續完備;
附加條件適當、合法。
(三)可行性:資信可靠,有履約能力;
擔保方式切實、可靠。
(四)程序性:符合合同訂立的一般程序;
相關合同審核部門審核意見齊全。
第十八條 合同審核部門對合同進行審核后,應當提出書面審核意見,并由審核人和審核部門負責人簽字。
審核意見應當明確、具體,避免使用模糊性語言。
第十九條 企業應當建立合同退改重審制度。
對審核中發現的重大錯誤、遺漏和不妥之處,審核部門應當予以明確并提出修改意見。
合同承辦人修改之后,應當重新提交審核。
第五章 合同訂立控制
第二十條 經審核同意簽訂的合同,應當由合同歸口管理部門進行編號并報企業董事長或授權代理人簽字,同時加蓋單位印章或合同專用章。
第二十一條 企業應當建立合同專用章專人保管和收回制度。
印章管理部門(或崗位)不得對未經編號或缺少合同審核、報簽文件以及代簽而缺少授權委托書的合同用印。
合同用印后,應當及時收回合同專用章并妥善保管。
2023年內部控制審計報告怎么寫八
企業銷售的內部控制分析
銷售是企業在整個生產經營環節中的重要組成部分,在企業追求銷售額增長,銷售量增加的同時,也應該加強應收賬款的管理。以防止在銷售環節中,因為過多的應收賬款而增加的企業風險和應收賬款帶來的企業成本的增加。
內部控制是指企業為了達到其經營管理的目的而設計的,為使其達到其經營的效果性、資產的安全性和財務報告的可靠性而設計的一套管理方法和手段。現如今內部控制已經被眾多企業所接受和采用,并得到廣泛的關注。
一些企業忽視了對于銷售風險的識別和預防。對于應收賬款的管理方面既沒有明確的規定應收賬款的管理部門,也沒有制定恰當合理的應收賬款結算監督政策,與客戶之間缺乏溝通,對賬不及時、不全面。沒有建立完整、全面的內部審計機制,或者內部審計機構沒有充分發揮其作用。銷售人員的審批權利過大,僅僅考慮銷售額和銷售收益,而忽視對客戶信用、資產安全情況的有效審查和控制,在簽訂銷售合同書時沒有經過嚴格的審批程序。
一些企業對于票據的管理比較混亂,將會影響企業對于銷售的內部控制所發揮的作用。企業的決策與計劃控制不合理或者欠缺將會導致內部控制不能發揮其有效的作用以提高企業的經營效率和效果。企業為了提高銷售業績,擴大銷售量,僅僅考慮利潤的考核指標,使得銷售額與員工的工資獎金直接掛鉤并且放寬對于賒銷的審批,使得應收賬款不斷增多,沒有考慮到企業所承擔的風險也沒有到應收賬款過多對企業資產經營狀況的影響。對于倉庫保管和發貨的管理也可能存在這嚴重的漏洞。倉庫發貨后并沒有對發貨單進行有效的管理和控制,使得發貨單編號不連續,倉庫發貨后沒有對發貨單進行連續編號,也沒有向客戶收取經過簽收的貨物清單,可能會導致合同的執行與否難以確定,也很難分清責任。
企業對于市場的信息收集,分析能力較為薄弱,僅僅考慮售前服務,而忽視了售后的反饋和調研。市場信息是企業的活力所在,也是企業銷售戰略選擇和競爭決策制定的基礎,如果市場信息獲取不充分,則會影響企業整體的發展和進步。而在企業銷售的預算方面,一些企業對于預算決策的制定不合理,將會是年度內市場反應不靈敏,加大企業對于預算決策的調整難度,如果市場與企業預算偏差較大,將會使得企業的應變能力減弱,不利于企業應對一些不可抗力或者難以估計的突發事件的發生。加大了企業的經營風險,也削弱了企業內部控制的作用。
由于企業缺乏風險防范意識而導致的內部控制失效,首先要作的就是明確銷售內部控制的控制目標,這對于保證銷售業務的順利進行和內部控制的有效實施是十分重要的。只有有效的內部控制才能確保企業經營銷售的效率,保證資產的安全,保證財務報告和相關經濟信息的準確可靠。增強企業的風險防范意識,才能有針對性的識別和控制風險。對于客戶的'信譽情況,資產的安全程度、實施有效的調查溝通和了解,使應收賬款的管理更加規范,化合理化。
增強企業對于應收賬款的管理。企業在對應收賬款進行管理時,企業應加強和規范應收賬款的權責管理制度,明確部門甚至員工個人的責任,使得各部門在考慮銷售業績和銷售效益的同時也考慮應收賬款的成本。對于超過收款期限的應收賬款,應由專人負責,責任人應根據企業規定承擔一定的責任。對由于其他因素所形成的超過規定期限的應收賬款,企業應制定相應的標準和措施。
(1)建立訂單審核制度。當經濟業務發生時,首先應該由企業的信用管理部門經過嚴密的調查和規范的審批制度后方可辦理賒銷的審批手續。信用管理部門應該針對自身企業設計信用等級評價機制,以評價每一位客戶的資信情況,從而判斷是否接受其賒銷訂單以及相應的信用額度。
(2)建立好收發貨的票據管理。企業應根據銷售訂單實際情況情況進行分析,有計劃地試行發貨管理,下發連續的發貨通知單。在貨品正式發出之前,企業應將發貨通知單與訂單進行仔細核對,這樣可以減少差錯的可能性。對于倉庫保管部門,必須得到由銷售主管簽字同意的發貨單才可以組織發貨,且實際的發出商品數量與發貨單和銷售合同保持一致。
內部控制的制定者要經過縝密的市場調研和分析,提出和制定出一系列行之有效的內部控制決策。同時,內部控制是為了更好的服務于企業的一項制度,所以企也在制定內部控制制度是應該考慮成本效益和靈活性。能夠根據市場和企業自身的情況的變動做出及時的、合理的調整,以使企業內部控制的目標更加符合企業的目的。但是,適當的靈活性有助于企業及時調整和修改內部控制目標,使其發揮更加機遇、積極有效的作用,但是也不能過分的強調靈活性而忽視了規定的程序和步驟,使內部控制失去了應有的控制力和作用。
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2023年內部控制審計報告怎么寫九
社會主義市場經濟拓展了內部控制制度廣闊的發展空間,內部控制制度促進了社會主義市場經濟進一步發展。因此,加強內部控制制度建設,不僅是《會計法》的基本要求,而且是時代的要求。這就需要對我國內控制度的現狀、成因及對策作些調查研究。
一、我國內部控制制度的現狀
我國內部控制制度的現狀基本上可用幾句話來概括:國有企事業單位比非國有企事業單位的內控制度文字要求寫得好,執行得不夠好;國有大、中型企事業單位的內控制度比國有小型企業的要好些;黨政機關及事業單位的內控制度在體系上較國有企業差;股份制單位、外資企業及民營企業的內控制度比國有企業執行得好些。
國有單位內控制度最突出的問題是什么?
由于我國管理國有企業、事業單位已經有了幾十年的發展歷程,積累了一定的內部管理經驗,一般說都有一定程度、一定范圍的內部控制制度,或者說基本業務內部管理都有章可循。但是,特別突出的問題是有章不循、違章不究,循與不循、究與不究,一切以法人代表的意志為轉移。
非公有制經濟是改革開放的產物,處于發展初期,在內控制度建設上雖然一般沒有國有企業搞得好,但他們的老板卻自覺地去實施內部控制。這是因為,他們的產權十分明晰!
國有單位內控制度最薄弱的環節在哪里?一是貨幣資金,二是采購業務。資金使用的隨意性,采購業務中弄虛作假,吃“回扣”等現象較為嚴重。國有大中型企業有之,小型企業有之。此外,由于國有小型企業及行政事業單位比國有大、中型企業經濟業務簡單,運轉環節少,因此,在內控制度建設上,普遍存在這樣或者那樣的問題:一是記賬人員、保管人員、經濟業務決策人員及經辦人員沒有很好的分離制約,存在出納兼復核、采購兼保管等現象;二是重大事項決策和執行,沒有很好的分離制約,存在“重大”無標準,“決策”無民主的現象;三是財產清查沒有形成制度,清查期限、清查程序不明確;四是內部審計沒有形成制度化,該設內審機構的不設,該配備專職或兼職內審人員的不配置。由于存在以上四種情況,加劇了有章不循、違章不究,循與不循、究與不究,以法人代表意志為轉移的情況。
二、產生上述現狀的成因簡析
(一)產權不明晰。為什么公有單位沒有非公有單位的內控制度執行得好?從根本上講,是產權不明晰所致。公有(特別是國有)單位產權主體缺位、權責不清,加強內部控制的受益主體不明確。而在非公有單位,特別是民營企業產權明確、權責清楚,加強內部控制的受益主體也很明確。因此,對這些單位,無需法律、法規的強制,無需行政干預,私人老板自然會加強本單位的內部控制制度。
(二)沒有形成法制制約的大環境。由于我國還沒有真正形成有法可依、執法必嚴、違法必究的大環境,因此,在一個單位也就很難形成有章必媚,違章必究的局面。
(三)人員素質低。“水至清則無魚”。內控制度加強了,貪污舞弊、侵吞資產、弄虛作假就難了。那些私心重、想“撈一把”的法人代表,以及某些員工就不那么愿意了。還有一些法制觀念淡薄的國有單位的“老板”,自然討厭約束自己的內控制度,喜歡約束別人的“內控制度”。也有一些國企"老板"業務素質低,不懂內控制度為何物,當然談不上加強內控制度建設了。
三、對策建議
(一)加快現代企業制度建設。必須建立現代企業制度,真正實現產權明晰、權責清楚、管理科學、政企分開,從產權制度上保證內部控制制度建設制度化。
(二)加強法制建設。在增強普法教育的同時,要注重法人代表的法制教育,真正提高其法制觀念,使其自覺遵守國家法律、法規以及本單位的內部控制制度。
(三)充分發揮財政部門的作用。財政部門在內部控制制度建設中,應當充當基本內控制度制訂者和裁判者角色,發揮引導、督查和處罰三大作用。
1、制定基本內控制度。內控制度,簡單地講,是指在一個單位內部,每一個崗位、每一個個人,乃至每一個環節,都要有明確的權利和責任。這些權利和責任是相互聯系、相互制約的。這樣一個制度系統,其核心是控制,核心系統就是會計控制系統,其基本功能是:“防假”和“效益”。因此,中央財政部不可能制訂適用于成千上萬個單位千差萬別的內控制度,也不可能制訂包括一個單位人、財、物、供、產、銷方方面面在內的內控制度,只能制定具有普遍意義的內控制度,只能制訂與經濟運行直接相關的那些方面的內控制度(兩個“不能”兩個“只能”),或稱基本內控制度。在制訂權限上,要給地方財政部門制定補充規定或具體操作辦法的自主權,要給各單位制定具體辦法的自主權(兩個“自主權”);在制定依據上要以《會計法》規定的內控制度“四大”基本要求為指導思想;在制訂步驟上,要針對內控制度薄弱環節,分別輕重緩急,制訂貨幣資金、供應業務、對外投資、資產處置、銷售業務、費用報銷、財產清查以及內部審計等內控制度。
2、盡快出臺《會計法》實施條例。制定一系列基本內控制度,只是對《會計法》部分內容的細化。但除此之外,《會計法》還有其他許多內容也需要進一步細化,否則不利于內控制度建設。如《會計法》對內控制度的處罰性規定的掌握問題,等等。
3、分類引導、重點督查、嚴格處罰。由于不同經濟性質、不同組織形式、不同經營規模的單位,在內部控制制度建設上存在著差異。因此,財政部門在內部控制制度建設中一定要區別對待,實行分類指導、重點督查、嚴格處罰。一類是國有及國家控股的大中型企業事業單位、財政供給單位,對此應當實行重點引導,重點監督檢查,嚴格處罰辦法;二類是國家沒有控股的上市公司、有限責任公司、大中型的外資企業及民營企業、小型國有企業,對此應實行一般引導、重點抽查、嚴格處罰;三類是小型的外資、民營等企業,應實行適當放開、重點抽查(不舉報不檢查)和嚴格處罰的辦法。因為二、三類單位的所有者,一般地講,會自覺運用內控制度保護自己的財產安全與完整,提高經濟效益。
(四)營造外部環境。內部控制制度建設,企業是重點,國有企業是重中之重。因此,營造外部環境,首先,從政府角度,對內控制度的制定、指導、督查和處罰等只能歸口財政。審計、稅務、工商行政管理、銀行及主管部門等都無需介入,以免再度形成多頭管理、重復檢查等現象。其次,社會中介機構要把對單位內控制度的檢查作為查賬的重點,并作出客觀公正的評價,但沒有處罰權。反過來說,如果所作的評價不夠客觀公正,應給予適當處罰。第三,企業工委在考核企業干部時,應征求同級財政部門對被考核單位內控制度建設的意見,盡可能作出全面客觀的評價。
雖然內控制度剛剛從我國法律中分離出來,但我們相信,在財政部的正確領導和各級財政共同努力下,我國的內控制度建設一定會健康發展起來!