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最新商務禮儀與談判論文通用一
關鍵詞:基本原則、黃金規則、重要性
引言:
隨著中國經濟的不斷發展,中國與世界的關系越來越密切,交往也更趨頻繁。國內企業界與商家面臨著大量涌入的跨國公司的激烈競爭。走出國門,讓世界人民更多地了解本企業形象,讓本企業的品牌立于不敗之地,是全企業界與商家的愿望。而要同世界打交道,必須具備跨文化交際能力。也就是要在這過程中適當地運用商務禮儀。禮出于俗,俗化為禮。在商務交往中做到“約束自己,尊重他人”才能使人們更輕松愉快地交往。“為他人著想”不僅是商務交往、也是人與人之間正常交往的基本原則。所以說學習并正確的運用商務禮儀既是一個人內在修養和素質的外在表現,又是人際交往中適用的一種藝術,一種交際方式或交際方法,是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習慣做法。在人際交往中進行相互溝通就一定要掌握商務禮儀的技巧。從個人的角度來看,掌握一定的商務禮儀有助于提高人們的自身修養、美化自身、美化生活。并能很有效的促進的社會交往,改善人際關系,還有助于凈化社會風氣。從企業的角度來說,掌握一定的商務禮儀不僅可以塑造企業形象,提高顧客滿意度和美譽度,并能最終達到提升企業的經濟效益和社會效益的目的。
一、商務禮儀的基本原則
1.“尊敬”原則
尊敬是禮儀的情感基礎。在我們的社會中,人與人是平等的,尊重長輩,關心客戶,這不但不是自我卑下的行為,反而是一種儀,說明一個人具有良好的個人內的素質。“敬人者恒敬之,愛人者恒愛之”,“人敬我一尺,我敬人一丈”。“禮”的良性循環就是借助這樣的機制而得以生生不已。當然,禮貌待人也是一種自重,不應以偽善取悅于人,更不可以富貴嬌人。尊敬人還要做到入鄉隨俗,尊重他人的喜好與禁忌。總之,對人尊敬和友善,這是處理人際關系的一項重要
原則。
2.“真誠”原則
商務人員的禮儀主要是為了樹立良好的個人和組織形象,所以禮儀對于商務活動的目的來說,不僅僅在于其形式和手段上的意義。同時商務活動的從事并非短期行為,從事商務,講究禮儀,越來越注重其長遠利益,只有恪守真誠原則,著眼與將來,通過長期潛移默化的影響,才能獲得最終的利益。也就是說商務人員與企業要愛惜其形象與聲譽,就不應僅追求禮儀外在形式的完美,更應將其視為商務人員情感的真誠流露與表現。
3.“謙和”原則
謙和既是一種美德,更是社交成功的重要條件。謙和,在社交場上即表現為平易近人、熱情大方、善于與人相處、樂于聽取他人的意見,顯示出虛懷若谷的胸襟,因為對周圍的人具有很強的吸引力,有著較強的調整人際關系的能力。我們此處強調的謙和并不是指過分的謙和、無原則的妥協和退讓,更不是妄自菲薄。應當認識到過分的謙虛其實是社交的障礙,尤其是在和西方人的商務交往中,不自信的表現會讓對方懷疑你的能力。
4.“寬容”原則
寬即寬待,容即相容,寬容,就是心胸坦蕩、豁達大度,能設身處地為他人著想,諒解他人的過失,不計較個人的得失,有很強的容納意識和自控能力。中國傳統文化歷來重視并提倡寬容的道德原則,并把寬以待人視為一種為人處世的基本美德。從事商務活動,也要求寬以待人,在人際紛爭問題上保持豁達大度的品格或態度。在商務活動中,出于各自的立場和利益,難免出現沖突和誤解。遵循寬容的原則,凡事想開一點,眼光看遠一點,善解人意、體諒別人,才能正確對待和處理好各種關系與紛爭,爭取到更長遠的利益。
5.“適度”原則
人際交往中要注意各種不同情況下的社交距離,也就是要善于把握住溝通時的感情尺度。古話說:“君子之交淡如水,小人之交甘如醴。”此話不無道理。在人際交往中,溝通和理解是建立良好的人際關系的重要條件,但如果不善于把握溝通時的感情尺度,即人際交往缺乏適度的距離,結果會適得其反。例如在一般交往中,既要彬彬有理,又不能低三下四;即要熱情大方,又不能輕浮諂諛。
所謂適度,就是要注意感情適度、談吐適度、舉止適度。只有這樣才能真正贏得對方的尊重,達到溝通的目的。
6.“自律”原則
從總體上來看,商務禮儀的具體規范由對待自身的要求與對待他人的做法這兩大部分所構成。對待個人的要求,是商務禮儀的基礎和出發點。學習,應用商務禮儀時,首先需要自我要求、自我約束、自我對照、自我反省、自我檢點,這就是所謂自律的原則。
7.“互動”原則
在商務交往中如欲取得成功,就必須無條件地遵守互動的原則。所謂互動,在此具體含義有二:一是要求商務人員在其商務往來中必須主動進行換位思考、善解人意。換位思想的基本點,就是要求商務人員必須傷愈體諒交往對象的感受。二是要求商務人員在其商務活動中要時時、處處做到“交往以對方為中心”。也就是說,不允許無條件的“自我為中心”。具體運用商務禮儀時,互動的原則永遠都不容許被忽略。
8.“溝通”原則
在商務交往中,人們通常有接觸才會了解,有了解才會有溝通,有溝通才會互動。因此,可將溝通視為商務交往中人與人之間的互動之橋。在商務禮儀中,溝通的原則要求商務人員在其商務交往中,既要了解交往對象,更要為交往對象所了解。禮儀的主旨在于“尊重”,而欲尊重他人,就必須首先了解人,并令自己為對方所了解。這樣,才能實現有效的溝通。
9.“遵守”的原則
在商務交往中,每一位參與者都必須自覺、自愿地遵守商務禮儀,以商務禮儀去規范自己在交際活動中的一言一行,一舉一動。對商務禮儀,不僅需要學習、了解,更重要的是學了就要使用,要將其付諸個人社交實踐。在商務活動中,任何人,無論身份高低,職位大小,財富多少,都有自覺遵守、應用商務禮儀的義務,否則,就會收到公眾的指責,其商務交往就難以成功,這就是遵守的原則。沒有這一條,就談不上商務禮儀的應用、推廣。
10.“平等”的原則
在具體運用商務禮儀時,允許因人而異,根據不同的交往對象,采取不同的
具體方法。但是,與此同時必須強調指出:在商務禮儀的核心點,即尊重交往對象、以禮相待這一點上,對任何交往對象都必須一視同仁,給予同等程度的禮遇。不允許因交往對象彼此之間在年齡、性別、種族、文化、職業、身份、地位、財富以及與自己關系親疏遠近等方面有所不同,而厚此薄彼,區別對待,給予不通待遇。這便是商務禮儀中平等原則的基本要求。
二、從事商務活動的黃金規則
1.正直
指通過言行表現出誠實、可靠、值得信賴的品質。當個人或公司被迫或受到誘惑,想要做到不夠誠實的事實,這就是對正直的考驗的時候。良好的商務舉止的一條黃金規則就是:你的正直應是勿庸置疑的——不正直是多少謊言也掩飾不了的。
2.禮貌
指人的舉止模式。當與他人進行商務交往時,風度都可以向對方表明自己是否可靠,行事是否正確、公正。粗魯、自私、散漫是不可能讓雙方的交往繼續發展的。
3.個性
是指在商務活動中表現出來的獨到之處。例如,你可以對商務活動充滿激情,但不能感情用事;你可以不恭敬,但不能不忠誠;你可以逗人發笑,但不能輕率輕浮;你可以才華橫溢,但不能惹人厭煩
4.儀表
所有人都會哪怕是下意識地對交往者以貌取人,要做到衣著整潔得體,舉止落落大方,這些都是給商務伙伴保留好印象的至關重要的因素。
5.善解人意
這是良好的商務風度中最基本的一條原則。成功的談判者往往在會面前扮演一下對手的角色。人們如果事先就想象好即將與之交談、寫信或打電話聯系的對方可能有的反應,就能更謹慎、更敏銳地與對方打交道。
6.機智
商場中每個人都極有可能對某些挑釁立即做出反應,或者利用某些顯而易見的優勢;如果我們一時沖動,則會悔之不已。不過本條黃金規則更深的內涵是:
有疑慮時,保持沉默
三、商務禮儀的重要性
1.塑造個人與企業良好形象
商務禮儀能展示企業的文明程度、管理風格和道德水準,塑造企業形象。良好的企業形象是企業的無形資產,無疑可以為企業帶來直接的經濟效益。一個人講究禮儀,就會在眾人面前樹立良好的個人形象;一個組織的成員講究禮儀,就會為自己的組織樹立良好的形象,贏得公眾的贊譽。現代市場競爭除了產品競爭外,更體現在形象競爭。一個良好信譽和形象的公司或企業,就容易獲得社會各方的信任和支持,就可在激烈的市場競爭中處于不敗之地。所以,商務人員時刻注重禮儀,既是個人和組織良好素質的體現,也是樹立和鞏固良好形象的需要。
2.傳遞信息、展示價值
禮儀最基本的功能就是規范各種行為。商務禮儀可強化企業的道德要求,樹立企業遵紀守法,遵守社會公德的良好形象。我們知道,道德是精神的東西,只能通過人的言行舉止,通過人們處理各種關系所遵循的原則與態度表現出來。商務禮儀使企業的規章制度、規范和道德具體化為一些固定的行為模式,從而對這些規范起到強化作用。企業的各項規章制度既體現了企業的道德觀和管理風格,也體現了禮儀的要求,員工在企業制度范圍內調整自己的行為,實際上就在固定的商務禮儀中自覺維護和塑造著企業的良好形象。
3.溝通感情、協調人際
良好的禮儀可以更好地向對方展示自己的長處和優勢,她往往決定了機會是否降臨。比如,在公司,你的服飾適當與否可能就會影響到你的晉升和同時的關系;帶客戶出去吃飯時你的舉止得體與否也許就決定了交易的成功與否;又或者,在辦公室不雅的言行或許就使你失去了一次參加老板家庭宴請的機會.....這是因為禮儀是一種信息,通過這個媒介表達出尊敬、友善、真誠的感情。所以在商務活動中,恰當的禮儀可以獲得對方的好感、信任,進而推動事業的發展
4.凈化社會風氣,推進社會主義精神文明的建設
一般而言,人們的教養反應其素質,而素質又體現于細節,細節往往決定著人們的成敗。反映現代 個人教養的商務禮儀,是人類文明的標志之一。一個人、一個單位、一個國家的商務禮儀水準如何,往往反映著這個人、這個單位、這個
國家的文明水平、整體素質與整體教養。
結論:
從古至今,我國的禮儀規范就是中華特有文明的象征,是中華民族美德的體現。禮儀,作為一種傳統美德,具有歷史的傳承性,具有不衰的生命力。商務禮儀在中國也是日益重要。在跨國經營的過程中,誰能入鄉隨俗或者說尊重對方的禮儀,誰就能生存得更好。中國經濟發展迅速,奇特數量成倍增長,第三產業蓬勃興旺,商務活動日益頻繁,人們在商務活動中也需要學習,遵守一些現代商務禮儀規范,熟悉中國商務禮儀,了解世界其他國家的禮儀和禁忌。而作為商人,在與國外商務伙伴初次接觸前應盡可能多地了解對方文化中的商務禮儀,及時調整自己的禮儀行為,創造一個輕松愉快的商務環境。
最新商務禮儀與談判論文通用二
經過長期洽談之后,南方某市的一家公司終于同美國的一家跨國公司談妥了一筆大生意。雙方在達成合約之后,決定正式為此而舉行一次簽字儀式。
因為當時雙方的洽談在我國舉行,故此簽字儀式便由中方負責。在儀式正式舉行的那一天,讓中方出乎意料的是,美方差一點要在正式簽字之前“臨場變卦”。
原來,中方的工作人員在簽字桌上擺放中美兩國國旗時,誤以中國的傳統作法“以左為上”代替了目前所通行的國際慣例“以右為上”,將中方國旗擺到了簽字桌的右側,而將美方國旗擺到簽字桌的左側。結果讓美方人員惱火不已,他們甚至因此而拒絕進入簽字廳。這場風波經過調解雖然平息了,但它給了人們一個教訓:在商務交往中,對于簽約的禮儀不可不知。
簽約,即合同的簽署。它在商務交往中,被視為一項標志著有關各方的相互關系取得了更大的進展,以及為消除彼此之間的誤會或抵觸而達成了一致性見解的重大的成果。因此,它極受商界人士的重視。
在商務交往的實踐中,盡管君子協定、口頭承諾、“說話算數”,在一定程度上有著作用,但是更有效的取信于人、讓交往對象心安理得的,則是“口說無憑,立此為據”的文字性合同。
商務合同,是指有關各方之間在進行某種商務合作時,為了確定各自的權利和義務,而正式依法訂立的、并且經過公證的、必須共同遵守的條文。在許多情況下,合山又被叫作合約。而在另外一些時候,人們所說的合約則是指條文比較簡單的合同。在商務往來中,帶有先決條件的合同,如等待律師審查、有待正式簽字、需要落實許可證的合同,又被叫做準合同。嚴格地說,準合同是合同的前身,也是最終達到合同的一個步驟。
為了省事,在一般場合,商界人士往往將合同、合約與準合同混為一談,統統把它們都叫做合同。這樣做雖不甚精確,但也有助于大家“刪繁就簡”,減少麻煩。
根據儀式禮儀的規定:對簽署合同這類稱得上有關各方的關系發展史上“里程碑”式的重大事件,應當嚴格地依照規范,來講究禮儀,應用禮儀。為鄭重起見,在具體簽署合同之際,往往會依例舉行一系列的程式化的活動,此即所謂簽約的儀式。在具體操作時,它又分為草擬階段與簽署階段等兩大部分。
在現實生活中,商界人士所接觸到的商務合同的種類繁多。常見的就有購銷合同、借貸合同、租賃合同、協作合同、加工合同、基建合同、倉保合同、保險合同、貨運合同、責任合同,等等。以下,先來介紹一下合同的草擬的正規作法。
最新商務禮儀與談判論文通用三
商務禮儀案例導入
1、 案例導入:商務禮儀的作用
某醫療機械廠與外商達成了引進“大輸液管”生產線的協議,第二天就要簽字了。可當這個廠的廠長陪同外商參觀車間時,習慣性地向墻角吐了一口痰,然后用鞋底去擦。這一幕讓外商徹夜難眠,第二天讓翻譯送給廠長一封信:“恕我直言,一個廠長的衛生習慣可以反映一個工廠的管理素質。況且,我們今后要生產的是用來治病的輸液皮管。‘人命關天’,請原諒我的不辭而別”。一項以基本談成的項目,就這樣被“吐”掉了。
2、 案例導入:商務人員的禮儀修養
高職畢業的李明陪同學到一家知名企業應聘。李明一貫注重個人修養,從他整潔的衣服、干凈的指甲、整齊的頭發上看,就給人一種精明、干練的感覺。來到企業人事部,臨進門前,李明自覺地擦了擦鞋底,待進入室內后隨手將門輕輕關上。見有長者來到人事部,他禮貌的起身讓座。
人事部經理詢問他時,盡管有別人談話干擾,他仍能注意力集中地傾聽并準確迅速地予以回答,同人說話時,他神情專注,目不旁視,從容交談。這一切,都被來人事部察看情況的企業總經理看在眼里。盡管李明這次只是陪同學來應試,總經理還是誠邀李明加入這家企業。現在,李明已成為這家企業的銷售部經理。
3、 案例導入:儀容的修飾
劉桓是某服裝廠的業務員,論口才和業務能力,都讓老板“一百個放心”。可沒想到,在一次國際性的訂貨會上,當他風塵仆仆找到一家商場后,接待人員看他胡子拉碴,且衣冠又不整,看也不看他帶的樣品,就把他給打發走了。因為這家商場認為:“就這樣一副尊榮,廠里能生產出高檔服裝?”劉桓好窩火,這不是以貌取人嗎?可連續跑了好幾家商場,費勁口舌也沒有如愿。一氣之下,他來到美容院做了美容,然后換上了本長生產的名牌服裝,氣宇軒啊的找到一家商場的總經理。對付見到劉桓氣度不凡,且其產品質量上乘,當即簽訂了60萬元的合同。
4、 案例導入:形象設計的魔力
陳黎萍的名字,對于很多人來說還比較陌生,但在航空界,陳黎萍則是個名人。作
為國行乘務中心的美容形體科的首任科長和唯一的一任科長,她創立了國行乘務人員的美容化妝和形體訓練課,也是由她開始了中國空中小姐化妝美容與形體的正規訓練。 20xx年4月,某名航學院航空運輸專業的領導驅車來北京,請陳黎萍前去授課。其實這
一切的背后有著一個尷尬的數字,那一屆該學院的100多名“準空姐”畢業生,只有10人被各航空公司挑走,剩下的畢業生成了“嫁不出去的姑娘”。
陳黎萍的訓練課是在階梯教室進行的。年輕姑娘們質樸的裝束告訴她,姑娘們還不
懂化妝,衣服顏色的搭配,發型也不勝理想,神采氣質更欠錘煉。但從她們的面容和形體看,她們是一塊塊還沒有雕琢的“美玉”青春靚麗的風采還沒有充分展現出來。陳黎萍圍繞如何包裝自己以及空中小姐應該具有的氣質進行了精心的傳授。
奇跡發生了,姑娘們在陳黎萍的指導下一下子變的靚麗起來,很大部分姑娘被航空公司選走。北京武警總醫院欽佩陳黎萍形象設計的魔力,請她為全院護士做形象設計并對她們進行訓練。因為院領導發現,本院的護士雖然著裝很整齊,但卻沒有清爽親和的感覺,缺少那么一點“精氣神”。經過陳黎萍的培訓,護士形象變了樣,院領導發自內心的笑了。
5、 案例導入:著裝的基本原則
某省級電視臺在一次晚間的搖獎節目中,當主持人宣布“請特邀嘉賓,××大型企業的老總為我們開獎”時,以為四十多歲的男人沖上舞臺。他身穿黑色襯衣,打著讓人眼花繚亂。五顏六色的的領帶,藍色牛仔褲,手戴一塊金表,腳穿白色名牌運動鞋,夾著公文包。企業老總的這種形象,立即被全國幾億觀眾看到,這對企業會有什么影響?
6、 案例導入:談判失敗
家效益很好的大型企業的總經理葉明,年輕有為,精明能干,在管理企業方面很有經驗。為使企業得到更大的發展,葉明經過多方面的努力和上級有關部門的牽線搭橋終于使德國一家著名的家電企業同意與自己的企業合作,在與德國企業董事長談判時,為了給對方留下精明能干。
時尚新潮的好印象,葉明沒有穿西服,而是選擇了上身穿一件名牌t恤,下穿一條牛仔褲,腳穿一雙運動鞋。當他精神抖擻,興高采烈地帶著秘書出現在對方面前時,對放登著不解眼睛看著他上下打量的了半天,非常不滿意。雖然談判準時開始,但這次合作并未成功。
7、 案例導入:言談的基本原則
某學校元旦前舉行教師聚餐。一位剛參加工作不久的小伙子舉杯對一位即將退休的老教師說:“王老師,您多吃菜,多喝幾杯!”王老師聽了很高興。但聽完小伙子下面的話。王老師臉色陡變。這小伙子接著說的是:“您跟我們不一樣,我們今后吃吃喝喝的機會還多著呢!您可是吃一頓少一頓”旁邊的老師都用眼色示意小伙子住口,王老師為了照顧聚餐的氣氛也強忍著不快沒發作。他緊繃著臉,眼睛看著別處,裝作沒聽見。可是這小伙子一點也不會察言觀色,還是說:“我這是真心誠意的敬您一杯,這一年您給我不少幫助,喝一杯吧,不喝就再也喝不著了"王老師大怒,臉色蒼白拂袖離席而去。
8、 案例導入:言談的語言技巧
有一個故事,是講在一只游艇上,來自各國的一些實業家邊觀光邊開會。突然,船出事了,慢慢下沉,船長命令大副:“趕緊通知那些先生們,穿上救生衣,馬上從甲板上跳海。”幾分鐘之后大副回來報告:“真急人,誰都不肯往下跳。”于是,船長親自出馬,說來也怪,沒多久,這些實業家們都順從跳下海去。“您是怎樣說服他們的呀?”大副請教船長,船長說:“我告訴英國人,跳海也是一項運動;對法國人,我就說跳海是一種別出心裁的游戲;我同時警告德國人,跳海可不是鬧著玩的!在俄國人面前,我就認真地表示:跳海是革命的壯舉。”“你又怎樣說服那個美國人呢?”“那還不容易,”船長得意的說:“我說已經為他辦理了巨額保險”
9、 案例導入:言談中應注意的問題
航班上,有一位空中小姐對一位82歲高齡來華旅游并參加漢語短期學習班的外籍老太太說:“您這么大年紀了,還到國外來旅游、學習,可真不容易呀!”這位異國老太太一聽,臉色立刻晴轉多云,冷冷地應了句:“噢,你認為老人出國旅游是奇怪的事情嗎?”弄得這位好心的中國空姐十分尷尬。
10、案例導入:打招呼與握手
高職畢業的小黃到一家知名企業應聘。小黃一貫注重個人修養,從他整潔的衣服、干凈的指甲、整齊的頭發上看,就給人一種精明、干練的感覺。但是來到企業人事部后,由于不熟悉環境,就呆呆地站在門口,人事部經理詢問他,他只是“嗯嗯啊啊”,向人事部經理點點頭。大約過了十幾分鐘,面試結束告辭時,人事部經理主動伸出手同小黃握手,小黃看了一下,伸出左手。可能是由于緊張的原因,小黃的手很僵硬,而且,剛讓人事部經理碰到就趕緊縮了回來,也沒道謝告辭就急匆匆地走出了辦公室。最終小黃面試失敗。
11、案例導入:稱謂禮儀
有一位先生為一位外國朋友定做生日蛋糕。他來到一家酒店的餐廳,對服務小姐說:“小姐,您好,我要為我的一位外國朋友定一份生日蛋糕,同時打一份賀卡,你看可以嗎?”小姐接過訂單一看,忙說:“對不起,請問先生,您的朋友是小姐還是太太?”這位先生也不清楚這位外國的朋友結婚沒有,從來沒有打聽過,他為難地抓了抓后腦勺想想說:“小姐?太太?一大把歲數了,太太。”生日蛋糕做好后,服務員小姐按地址到酒店客房送生日蛋糕,敲門,一女子開門,服務員小姐禮貌地說:“請問,您是懷特太太嗎?”女子愣了愣,不高興地說:“錯了!”服務員小姐丈二和尚摸不著頭腦,抬頭看看門牌號,立即打了個電話去問
那位先生,沒錯,房間號碼沒錯。再敲了一遍,開門,“沒錯,懷特太太,這是您的蛋糕”。那女子大聲說:“告訴你錯了,這里只有懷特小姐,沒有懷特太太。”啪一聲,門被大力關上,蛋糕掉地。
12、案例導入:介紹禮儀
王曉是一高職院校的學生,在一家知名企業工作。一天,經理叫他一起接待一個海外訪問團。訪問團到達后,王曉馬上非常熱情地伸出手去:“你們好!我是公司的員工,這是我們公司的總經理。早就聽說你們要來,今天見到你們很開心,以后希望你們能多多提拔我!請隨我來!”這時,經理和訪問團都非常尷尬。等訪問團走后,王曉被開除了。
13、案例導入:名片禮儀
小王剛從大學畢業,現在因為業務需要,去拜訪一位日本教授,但小王在許多細小禮節上的反差,令人汗顏。小王見到那位教授后用左手遞出名片,教授雙手接過名片,端詳一刻,口中念念有詞,然后微笑著放入公文包,再致謝。教授回贈名片時,小王單手接過名片,隨即放入口袋,然后就與教授談起了業務,可是教授確是一臉的不高興,拒絕談業務,最終這次拜訪以失敗而告終。
14、案例導入:宴請禮儀
某公司為同社會各界聯絡感情,密切關系,擴大企業的影響而專門舉行了一次盛大的宴會。宴會廳內布置豪華,主席臺上懸掛著國旗,一側有軍樂隊伴奏。菜肴豐富,酒水繁多,餐具精致,服務規范。雖然宴會規格很高,場面宏大,但沒有收到預期的效果。
15、案例導入:中、西餐禮儀
陳先生和客戶到一家西餐廳就餐,他拿起刀叉,用力切割,發出刺耳的響聲;他狼吞虎咽,將魚刺隨便的吐在潔白的臺布上;他隨意將刀叉并排放在餐盤上,把餐巾放在餐桌上,起身去了一趟洗手間,回來之后發現飯菜已被端走,餐桌收拾干凈,服務員拿著賬單請他結賬。他非常生氣,與服務員爭吵起來。客戶對陳先生的印象大打折扣。
16、案例導入:邀請與拒絕舞伴
在一個商務活動的社交舞會上,a男生想邀請他的營銷對象——某公司老總的夫人,a男士急匆匆走到夫人面前,微笑著彎著90度腰,點頭雙手覆蓋著膝蓋上,畢恭畢敬地低著頭說:“我可以請你跳舞嗎?”夫人望了望身邊的丈夫,停頓片刻說:“對不起,我累了”這時又來了一位男士b,姿態端莊,微笑著,彬彬有禮地走到夫人面前說:“夫人,您好啊?”然后又轉向夫人的丈夫說:“你好,先生,我可以邀請您的夫人共舞嗎?”丈夫微笑著看了看身邊的夫人說:“你請便吧!”然后b先生轉向夫人同時伸出右手掌心向上,手指向舞池并說:“我可以請您跳舞嗎?”夫人欣然同意,共同步入舞池
17、案例導入:接待與拜訪禮儀
小張大學畢業后在揚州昌盛玩具廠辦公室工作。中秋節前兩天辦公室陳主任通知他,明天下午三點本公司的合作伙伴上海華強貿易有限公司的劉軍副總經理將到本市,這次主要目的是了解昌盛玩具廠是否有能力在60天內完成美國的一批圣誕玩具訂單,昌盛玩具廠很希望拿到這份利潤豐厚的訂單,李廠長將親自到車站接站。由于陳主任第二天有更重要的事,所以臨時安排小張隨同李廠長一起去接劉副總。
小張接到任務后,征得廠長同意,在一個四星級賓館預定了房間,安排廠里最好的一輛轎車去接劉副總。第二天上午,小張忙著布置會議室,準備歡迎條幅和水果,一直忙到下午2:30,穿著休閑服的小張急急忙忙隨李廠長一起車站,不料,市內交通擁擠,到車站后,遲到了十分鐘,李廠長不住地打招呼,表示抱歉。這時,小張拉開車前門請劉副總上車說:“這里視線好,您可以看看我們揚州的市貌”。
隨后,又拉開車右后門請李廠長入座,自己則做到了左后門的位置。車到達賓館后,小張直奔總臺,詢問預訂房間狀況,由劉副總自己提行李。劉副總進入房間后,李廠長與其交流著第二天的安排,但小張在房間里走來走去,片刻后,李廠長告辭。小張隨李廠長出來后,卻受到了李
廠長的批評。
18、案例導入:電話禮儀
楊小姐是金心公司總經理的秘書,在她上午上班的時,電話鈴響了,楊小姐在鈴響第二聲接起:“您好!這里是金心公司,我是楊秘書。”電話是上司打來的,讓楊小姐通知各部門主管下午3:00到會議室開會,會議主題是關于新產品發布的事項。
楊小姐在電話記錄本上記下時間、地點、內容。掛斷電話后,楊小姐把所有要通知的部門在便簽上列出,然后逐個打電話通知。通知銷售主管時,楊小姐在電話里這樣說的:“李主管,您好!我是楊秘書,今天下午3:00在會議室有一個關于公司新產品發布事項的會議,會議由總經理主持,希望您準時參加。”得到肯定答復后,楊小姐等對方掛斷電話后再掛斷電話。
最新商務禮儀與談判論文通用四
1、某照明器材廠的業務員金先生按原企圖,手拿企業新設計的照明器材樣品,興沖沖地登上六樓,臉上的汗珠未及擦一下,便直接走進了業務部張經理的辦公室,正在處理業務的張經理被嚇了一跳。“對不起,這是我們企業設計的新產品,請您過目。”金先生說。張經理停下手中的工作,接過金先生遞過的照明器,隨口贊道:“好漂亮啊!”并請金先生坐下,倒上一杯茶遞給他,然后拿起照明器仔細鉆研起來。金先生看到張經理對新產品如此感興趣,如釋重負,便往沙發上一靠,蹺起二郎腿,一邊吸煙一邊安閑地環視著張經理的辦公室。當張經理問他電源開關為什么裝在這個位置時,金先生習性性地用手搔了搔頭皮。雖然金先生作了較詳盡的解釋,張經理還是有點半信半疑。談到價格時,張經理強調:“這個價格比我們預算高出較多,能否再降低一些?”金先生回答:“我們經理說了,這是最低價格,一分也不能再降了。”張經理默然了半天沒有開口。金先生卻有點沉不住氣,不由自主地拉松領帶,眼睛盯著張經理,張經理皺了皺眉,“這種照明器的性能先進在什么地方?”金先生又搔了搔頭皮,反反復復地說:“造型新、壽命長、節電。”張經理托辭離開了辦公室,只剩下金先生一個人。金先生等了一會,感覺無聊,便非常隨便地抄起辦公桌上的電話,同一個朋友閑談起來。這時,門被推開,進來的卻不是張經理,而是辦公室秘書。
問題:請結合案例分析, 金先生的生意沒有談成的禮儀缺陷有哪些?
2、小黃的最后面試失敗了
小黃去一家外企進行最后一輪總經理助理的面試。為確保萬無一失,這次她做了精心的打扮。一身前衛的衣服、時尚的手環、造型獨特的戒指、亮閃閃的項鏈、新潮的耳墜,身上每一處都是焦點,簡直是無與倫比、鶴立雞群。況且她的對手只是一個相貌平平的女孩,學歷也并不比她高,所以小黃認為勝券在握。但結果卻出乎意料,她并沒有被這家外企所認可。主考官抱歉地說:“你確鑿很漂亮,你的服裝配飾無不令我賞心悅目,可我認為你并不適合干助理這份工作。實在很抱歉。”
分析:
我們應該時刻注意自己的衣著和配飾,并分清場合。對于配飾,宜少不宜多,否則給人一種張揚、壓抑、零亂、不持重的感到。
3、這里沒師傅只有大夫
某高校一位大學生,用手捂著自己的左下腹跑到醫務室,對坐診的大夫說:“師傅,我肚子疼。”坐診的醫生說:“這里只有大夫,沒有師傅。找師傅請到學生食堂。”學生的臉紅到了耳根。
評析:
對于文化人稱呼一定要明確,這樣才干減少為難,這樣既體現了自己的文化水平,也表示了對他人的尊重。當然,作為大夫也應該注意服務態度,考究禮儀修養。對顧客不當的語言應予以寬容,批判對方要采納委婉的語氣。
4、一次某公司招聘文秘人員,由于待遇優厚,應聘者很多。中文系畢業的小張同學前往面試,她的背景材料可能是最棒的:大學四年,在各類刊物上發表了3萬字的作品,內容有小說、詩歌、散文、評論、政論等,還為六家公司策劃過周年慶典,一口英語表達也極為流利,書法也堪稱佳作。小張五官端正,身材高挑、勻稱。面試時,招聘者拿著她的材料等她進來。小張穿著迷你裙,露出藕段似的大腿,上身是露臍裝,涂著鮮紅的唇膏,輕盈地走到一位考官面前,不請自坐,隨后翹起了二郎腿,笑瞇瞇地等著問話,孰料,三位招聘者互相交換了一下眼色,主考官說:“張小姐,請回去等通知吧。”她喜形于色:“好!”挎起小包飛跑出門。
問題:小張能等到錄用通知嗎?為什么?假如你是小張你計劃怎樣準備這次面試? 點評:小張不能被錄取,因為她缺少面試的基本禮儀; 具體說來她的無理表現在:1、服裝過于時髦和前衛,不規范,不莊重,給人輕浮的感到;2、化妝過于濃艷和夸張。3、舉止歸于隨意,不文明不優雅。“不請自坐”,和“翹起了二郎腿”等給人的感到缺少基本涵養。
5、王峰在大學讀書時學習非常刻苦,成績也非常優秀,幾乎年年都拿特等獎學金,為此同學們給他起了一個綽號“超人”。大學畢業后,王峰順利地獲取了在美國攻讀碩士學位的時機,畢業后又順利地進入一家美國公司工作。一晃八年過去了,王峰現在已成為公司的部門經理。今年國慶節,王峰帶著妻子兒女回國探親。一天,,在大劇院觀看音樂劇,剛剛落座,就發現有3個人向他們走來。其中一個人邊走邊伸出手大聲地叫:“喂!這不是‘超人’嗎?你怎么回來了?”這時,王峰才認出說話的人正是他高中的同學賈征。賈征大學沒考上,自己跑到南方去做生意,賺了些錢,如今回到上海注冊公司當起
潦攀老板。今天正好陪著兩位從香港來的生意伙伴一起來看音樂劇。這對生意伙伴是他交往多年的年長的香港夫婦。此時,王峰和賈征彼此都既興奮又感動。賈征大聲寒暄之后,才想起了王峰身邊還站著一位女士,就問王峰身邊的女士是誰。王峰這時才想起向賈征介紹自己的妻子。待王峰介紹完畢,賈征興奮地走上去,給了王峰妻子一個擁抱禮。這時賈征也想起該向老同學介紹他的生意伙伴了。
問題:上述場合的見面禮儀有無不符合禮儀的地方。若有,請指出來,并說明正確的做法是什么。
點評:不和禮儀的地方主要有:
大眾場合不能喊對方的綽號。
大眾場合不易大聲寒暄,影響他人。
及時介紹彼此通行的客人,不能把隨行的仁攀冷落。
對異性的擁抱禮不適合中國,還是握手對比好。
6、星期天,一對年輕的夫婦帶著他們可愛的小寶寶逛商場。小寶寶看著琳瑯滿目的商品,用小手指指點點,顯出興致勃勃的神態。當來到兒童玩具專柜前,售貨員笑容相迎,熱心地向孩子的父母打招呼:“您二位想買點什么,想給孩子買個玩具吧?”夫妻倆看看商品的標價,歉意地搖搖頭,抱著孩子就想離開。突然,小寶寶哭鬧起來:“我要玩具!我要玩具!”夫妻倆只好賠著笑容又勸又哄,卻無濟于事。售貨員好像悟出了什么,立即挑出了幾件高檔電動玩具,打開開關讓玩具動起來給孩子看,并親切地問道:“小寶寶,你想要哪件玩具呀?阿姨給你拿。”孩子立即停止了哭鬧,語氣干脆地說:“機器狗!”這時售貨員看了一眼年輕夫婦,見他們猶豫了一下,交換著眼神,終于拿了錢買了機器狗。
請回答:(1)售貨員運用了什么樣的談判策略?為什么會成功?
(2)這種策略的特性是什么?在商務談判中適用于什么情形?
答案: (1)售貨員運用的是以柔克剛的策略;找到了孩子這一對方的軟弱環節,通過引誘孩子的需求,從感情上打動了顧客。
(2)這種策略的特性是利用了對方的感情弱點,同時自己要維持耐心,要善于表達友好的態度,以獲得對方的好感。在商務談判中,這種策略適用于那些強硬、自大,同時又存在明顯感情弱點的對手。
最新商務禮儀與談判論文通用五
摘要:現代職業女性,良好的職業禮儀對于塑造職業女性的良好形象,提高職業女性的個人整體素質,將會起到很好的推動作用。職業著裝、社交著裝、服飾搭配技巧、舉止禮儀是一位優秀的職業女性應具有的基本素養。
關鍵詞:職業著裝;社交著裝;服飾搭配
巴爾扎克在《夏娃的女兒》中說“衣著對于女子是一種語言,一種象征,一種內心世界的直接表達,反映對一個時代的態度。說話是有場合的,穿衣也要有場合,說話要清楚,自信,有品位;穿衣表達也要整潔,大方,有尊嚴。”良好的職業形象可以增加競爭實力,形象對女性來說非常重要,一個好的外在形象、有品位的裝扮、得體的談吐會讓別人對你有個很好的印象。服裝是女人的第一張名片,衣著往往有著左右事業的力量。隨著社會的發展,形象的包裝已不再是明星的“專利”,普通職場人士對自己的形象也越來越重視,因為好的形象可以增加一個人的自信,對個人的求職、工作、晉升和社交都起著至關重要的作用。同時,作為一位優秀的職業女性,職業著裝、社交著裝、服飾禮儀、舉止禮儀、談吐細節方面的要求就更高。職業女性為提升女性自身的品味、素養。找到穿衣的竅門和樂趣,為你的生活添加色彩,并在職業范疇及社交方面,通過外在的形象包裝,突出自己的內在優點,為自己增值,踏上成功之路!
一、職業女性的職業著裝的原則
不管你多么才華橫溢,別人第一次判斷你時,還是會看你的外表和衣著。要在這么短的時間內,使人們對你有一個好印象,愿意和你繼續交往合作,特別是在求職、工作、會議、商務談判等重要活動場合,形象好壞將決定你的成敗。在工作場所,就應該穿職業裝,這在世界各國都是通行的慣例和禮儀標準。規范統一的職業裝束不僅能給人以美好的感受,同時也能體現專業形象。職場中個人代表的不僅是自己,更代表所在團隊,因此保持和提升專業形象很重要。隨著社會經濟、文化的發展,如何得體適度的穿著已成為一門大學問。
(1)大方端莊、成熟穩重的原則。
職場正裝就像是古典與藝術的優雅對話。就尋職或在職的女性而言,服飾穿著首要的是講求端莊穩重,這需要與你的職業緊密結合,而其中最重要的當然是要體現出你在職業領域的專業性。任何使你顯得不夠專業化的形象,都會讓人認為你不適合你的職業。成熟穩重是專業形象的關鍵,所以在日常工作中一定要注意表現出自身的成熟。當你走進一家五星級酒店,穿著不同服飾的服務人員熱情地履行自己的職責,職業服飾是檢驗他們服務質量的好標識。根據職業性質和特點設計的具有職業特色的服飾,把它作為職業文化的一部分,對提高職業素質和職業道德發揮著無形的作用。打扮過于時髦的女性,并不能給人以好的印象。目前女裝款式中,裙式套裝已被公認為最恰當的職業女裝,幾乎成了一項不成文的規定。裙式裝既不失女性本色,又能切合莊重與大方的原則。除了特殊情況外,職業女性在公共場合或在上班時穿此類裙裝都非常合適,著裙裝能顯示女性陰柔之美 。
(2)職業女性穿著的第二個原則是:根據職位選擇服裝、突出個人風格。
穿著的方式,職業女性要突出職業和職位的特點,職場形象要突出個人風格,注重能夠體現自我魅力和風格的服裝。現在,尤其在年輕的新生代中,他們更善于接受新事物,他們個性張揚,也樂于大膽嘗試 。他們對自己職業形象細節專注,對自己職業形象價值的認識也達到了前所未有的高度。因此在職業形象的設計上也必須在細節上體現出個人風格。職業形象的功能在于交流和自我表達,在于打造個人的品牌,如果在形象上千篇一律,沒有個性,即使再得體、再職業化也是不成功的。要想打造出自己的個人風格,首先要在形象顧問的協助下對皮膚、相貌、體形、內在氣質進行對比、測量和分析,了解到自身的優缺點,然后再針對這些細節去尋找最適合的設計:服裝用色、款式、質地、圖案、鞋帽款式、飾品風格與質地、眼鏡形狀與材質、發型等。每個人都有屬于自己的獨一無二的優點和氣質,也許沒有驕人的容貌,但有高挑的身材,沒有清秀的五官,但有細膩的肌膚,問題是有沒有發現自己的優點,并將它最大限度地展現出來。
二、社交著裝的一般原則
社交場合,衣儀非同小可,因為,這不是普通的朋友聚會或公司內部的party。衣,當然指衣著,儀,則指著裝,化妝后的儀表形態和行為舉止。社交有形形色色的場合,多種多樣的內容與形式。關于社交場合的著裝,國際上有一條公認的原則,即所謂的tpo原則,是指著裝要考慮時間(time)、地點(place)和場合(occasion)三個因素,要隨著這些因素的變化而有所不同,使自己的形象與周圍的環境、氣氛相協調,達到整體美與和諧美。遵循時間的變化而選擇不同的著裝是首要要求。在不同的時間,人們的著裝應有變化,如參加商務酒會、公司開業慶典、客戶聯誼會小禮服或連衣裙是最佳選擇;藝術派對、生日派對、私人派對,要注重表達個人的風格和品位,彰顯個性。上班時穿的正式服裝最好不要出現在派對場合,顯得過于呆板。這時穿著基礎服裝,搭潮流配飾,是最簡單有效方法。春、夏、秋、冬四季都要穿著不同的服裝。遵循地點的變化就是指人們若處在不同的地域環境就要穿戴與之相協調的服飾,也就是說要入鄉隨俗。如在在政界或國際宴會中,有中國特色的服飾是成為亮點的好辦法。黑色和金色是高雅大方的顏色,紅色會讓人脫穎而出。場合是指服飾的穿著要與所處場合的氣氛相和諧。一般來說,應事先有針對性地了解活動的內容和參加人員的情況,挑選穿著合乎場合氣氛的服飾,使自己的服飾與場合氣氛相融洽。如在正式、嚴肅的社交場合,人們的著裝應莊重、大方。在職業場所、社交場合穿生活裝,是一種不文明的表現。在我國,由于禮儀教育方面的缺乏,很多人根本不分職業裝和生活裝。在私人空間里,如何穿衣打扮別人也無權過問,但在工作及公務范疇里,穿衣打扮就不能不顧及他人的感受。其實,禮儀更重要的是體現個人的內在素質和修養。
三、 服飾搭配技巧
對于服飾的搭配,“沒有丑陋的衣服,只有丑陋的搭配”,女性的著裝應該以整潔、美觀、穩重大方、協調高雅為總原則,服飾色彩、款式、大小應與自身的年齡、氣質、膚色、體態、發型和職業相協調、一致,而一些小飾品諸如:眼鏡,袖珍等的佩戴也不容忽視,它們是體現職業女性的氣質和修養的關鍵。幾件基本服飾應是你的鎮山之寶。有限的衣服,無限的搭配。服飾的流行是沒有盡頭的,但一些基本的服飾是沒有流行不流行之說的,比如1件黑西服、1件及膝裙、1件粗花呢寬腿長褲、1件白襯衫、1件紅毛衣一條黑連衣裙、1條紅絲巾……這些都是“衣壇長青樹”,歷久彌新,哪怕20xx年也不會過時。這些衣物是你衣櫥的鎮山之寶,不僅穿起來好看,穿著時間也長,擁有了一批這樣的基本服飾,每年、每季只要根據時尚風向,適當選購一些流行服飾來搭配就行了。服裝色彩是服裝感觀的第一印象,它有極強的吸引力,若想讓其在著裝上得到淋漓盡致的發揮,必須充分了解色彩的特性。黑白紅是職業女性衣櫥的主要顏色,“因為它們是基礎顏色,這三種單色,每一種至少能和你衣櫥種的三件衣服搭配”。在時尚的主旋律中,黑白紅是永遠的三個重要音符!紅與黑搭配顯示女性適度的典雅、熱情。恰到好處地運用色彩的兩種觀感,不但可以修正、掩飾身材的不足,而且能強調突出你的優點。身材高大豐滿的女性,在選擇搭配外衣時,亦適合用深色。這條規律對大多數人適用,除非你身體完美無缺,不需要以此來遮掩什么。對于“職業妝型”,“美麗而不妖嬈,自然而不俗氣”,而禮儀方面則是以自信、大方為主要原則,有著良好的職業禮儀對于塑造職業女性的良好形象,提高職業女性的個人整體素質將會起到很好的推動作用。 作為現代的職業女性,只有不斷提高自身的綜合素質,完善自我,才能在競爭日益激烈的當今社會找到一片屬于自己的星空。
法國雕塑大師羅丹說:“生活不是缺少美,而是缺少發現美。”我認為一個女性最大的財富是自信,自信首先來自于自愛,在現在經濟活動中,一個不休邊幅的女性,很難讓人產生容易接近和親近的感覺。女人一生不一定生的漂亮,但要活得漂亮。當你打扮的最漂亮的時候也是你工作最出色、最自信的時候。我非常倡導女性一定要有一種智慧的生活,同時應該有一種藝術的生活能力。只有擁有一種藝術的生活能力,才會擁有藝術的工作能力。藝術的工作能力代表有效率、有快樂。如果把藝術變成生活中的一種喜愛,生活會變得快樂,自身整體的藝術形象也會非常有品味。每一個女人都是一件藝術品,每一件衣服都是女人心中一份永遠的快樂。
參考文獻
[1]沈紅.《衣儀天下》[m].北京中信出版社,20xx.4
最新商務禮儀與談判論文通用六
1、要了解與尊重各國的特殊習俗。出國前最好是多查閱些有關訪問國資料,了解其特殊的風俗習慣與禮節;否則會使訪問國的主人誤以為對他們不尊重,以致整個商務訪問活動賓主雙方的不愉快,甚而轍底失敗。
2、見面進要有禮有節。一般在做自我介紹時要先講自己的身份,然后請教對方。此外,國際上往往在互相介紹時有互相交換名片的習慣。
3、參加商務活動要守時,因為出席商務活動抵達時間的遲早在一定程度上反映了對訪問國主人的尊重程度。
4、參加宴請活動要有禮節。出席宴會應正點或提前二、三分鐘抵達,告辭時要等主賓退席后才能退席。確實有事需提早退席,應向訪問國主人歉后悄悄離去。
5、選擇適當之稱呼方式。在國際交流中,一般在招呼上均稱先生、女士與小姐。但要注意在招呼地位高的官方人士時,要選用“閣下”或稱呼其“職銜”方式。
6、帶備適當之禮品。在國外,大多數商業機構有鼓勵或禁止送禮,有時贈送禮品會使訪問國主人處于一種在道德上進退兩難的境地。但適當之友誼禮品,如國產的一些很有特色且花銷不大的紀念品或帶有公司標志的意義與獨到的作用。
7、穿著服飾要合適。參加商務活動或宴請,正統的西服與領帶是必要的,對女士來說一般也應著禮服或西服。
8、交流方式要注意。在國外幾乎所有的會談都是英語,如果語言上有障疑,可隨團帶備或在當地聘請一位翻譯。此外,在多數會談中,開場白都非常簡短,交流也都很快進入正題;切忌在會議中斜靠在椅子上,或把手放在頭后面,或二、三人竊竊私語,或閉目小睡,或無精打采等,這些都是對交談雙方的不尊重并會引致反感。
最新商務禮儀與談判論文通用七
原則型談判又稱為( )。
a. 讓步型談判
b. 立場談判
c. 硬式談判
d. 價值型談判
d。標準答案為:d
商務談判的核心內容是( )。
a. 質量
b. 數量
c. 付款形式
d. 價格
d。標準答案為:d
判定談判成功與否的價值談判標準是( )。
a. 目標實現標準、成本優化標準、人際關系標準
b. 利益滿足標準、最高利潤標準、人際關系標準
c. 目標實現標準、共同利益標準、沖突和合作統一標準
a。標準答案為:a
為掌握談判全局,獲取主動權,談判者首先要制造( )優勢。
a. 權利
b. 時間
c. 人員
d. 信息
d。標準答案為:d
國際談判中座次安排基本要求是( )。
a. 以左為尊,右高左低
b. 以左為尊,左高右低
c. 以右為尊,左高右低
d. 以右為尊,右高左低
b。標準答案為:d
談判成本包括( )。
a. 談判桌上的成本
b. 談判過程中的成本
c. 合同的制作成本
d. 談判的機會成本
e. 履行合同的成本
a,b,c,e。標準答案為:a,b,d
確定商務談判目標系統和目標層次時,應堅持的原則是( )。
a. 利益最大化原則
b. 利己原則
c. 合理性原則
d. 合法性原則
e. 實用性原則
c,d,e。標準答案為:c,d,e
為談判過程確定基調是在( )。
a. 準備階段
b. 開局階段
c. 正式談判階段
d. 簽約階段
b。標準答案為:b
在涉及合同中某些專業性法律條款的談判時,主談人應該( )。
a. 由懂行的專家或專業人員擔任
b. 由商務人員擔任
c. 由談判領導人員擔任
d. 由法律人員擔任
d。標準答案為:d
商務談判組組長應具備怎樣的素質( )。
a. 善于與各種談判對手打交道,具有掌控全局的能力
b. 具有地位,能夠以高壓達到談判目的,使人們畏懼
c. 具有分清主次的素質,邏輯思維縝密,能夠做出決斷
d. 具有較高的學歷、學位以及善于寫出報告
e. 具有很好的表達能力,在人格上具備相當的感召力。
標準答案為:a,c,e
談判的階段是怎樣劃分的( )。
a. 實質階段與非實質階段
b. 準備階段,開局階段,報價階段,還價階段,有效接受階段
c. 開局階段,討價還價階段,簽約階段
d. 談判階段,貨源準備階段,出口轉內銷階段,結帳階段
e. 交易前的準備階段,交易磋商與簽約的階段,組織貨源的階段,履約的階段,進行經濟核算的階段
標準答案為:a,b
談判開局的作用應該怎樣理解( )。
a. 奠定適宜的談判氣氛
b. 建立既自信又可信的基本形象
c. 形成高壓,使得對方有畏懼的情緒
d. 根據談判內容選擇適當的行為、語言,鋪墊合適的氛圍
e. 毫無作用
標準答案為:a,b,d
如何把握談判中對于主談的支持( )。
a. 注視主談并適時點頭
b. 糾正主談的口誤
c. 對于主談的話題進行記錄
d. 心不在焉
e. 主動及時地向主談遞送資料背景
標準答案為:a,c,e
在開局階段,談判人員的主要任務是( )。
a. 確定報價
b. 創造談判氣氛
c. 交換意見
d. 作開場陳述
e. 作報價解釋
b,c,d。標準答案為:b,c,d
屬于談判隊伍第二層次的有( )。
a. 翻譯
b. 法律人員
c. 經濟人員
d. 速記員
e. 主談人員
a,b,c。標準答案為:a,b,c
為談判過程確定基調是在( )。
a. 準備階段
b. 開局階段
c. 正式談判階段
d. 簽約階段
答案: b
答案
談判開局的作用應該怎樣理解( )。
a. 奠定適宜的談判氣氛
b. 建立既自信又可信的基本形象
c. 形成高壓,使得對方有畏懼的情緒
d. 根據談判內容選擇適當的行為、語言,鋪墊合適的氛圍
e. 毫無作用
答案: a,b,d
在開局階段,談判人員的主要任務是( )。
a. 確定報價
b. 創造談判氣氛
c. 交換意見
d. 作開場陳述
e. 作報價解釋
答案: b,c,d
談判報價應該遵循的原則是什么( )。
a. 嚴肅、明白,不做相應的解釋
b. 需要主動給予明確的價格解釋
c. 提供全部定價的計算數據
d. 提供全部定價的計算方法和公式
a。標準答案為:a
商務談判中讓步的采用一般多為( )。
a. 等額讓步
b. 增價式讓步
c. 一步到位的讓步
d. 中等幅度或小幅度遞減式讓步
d。標準答案為:d
一般情況下,商務談判中可以公開的觀點是( )。
a. 己方的最后談判期限
b. 談判主題
c. 最優期望目標
d. 實際期望目標
b。標準答案為:b
最新商務禮儀與談判論文通用八
宴請對象
宴請對象是指邀請哪些方面的人士出席,請多少人出席。范圍過大,造成浪費,范圍太小,則會得罪某些人。總的原則是在照顧各方面關系的前提下,盡量控制范圍,減少人數。
宴請的時間
確定宴請時間,最好先征求被邀主、賓的意見,選擇主、賓雙方都適宜的時間,以示尊重。不要選擇對方工作繁忙的時間,涉外宴請也應避開對方國內重大節假日。
回避選擇禁忌日為宴請日期。如西方國家忌諱“13”,特別是恰逢13日的星期五。
伊斯蘭民族的齋月有白天禁食的習俗,所以,宴會只宜安排在日落以后。
給對方寬裕的準備時間,以便安排好各方面工作。
特定的節日、紀念日的宴請,只能在節日、紀念日之前或當日舉行,不能拖到節日、紀念日之后。
環境
宴請地點恰當與否,體現著主人對宴請的重視程度。宴請地點可依據宴請目的、規模、形式和經費能力來確定。通常應選擇環境優雅、衛生方便、服務優良、管理規范的飯店或賓館。
落實宴請地點時應注意:
按客人多少確定宴請地點。客人多,在大賓館;客人少,則可在小酒樓。
按宴請類型確定宴請地點。宴會可安排在飯店、賓館,冷餐會、酒會則可安排在大廳或花園。
賓主熟悉程度、關系深淺也是選擇宴會地點的依據。
注意按來賓的意愿和地方特色選擇宴請地點。
可以選擇負有盛名的老字號或名酒家。
盡可能選擇舉辦者所熟悉的、有聲譽的飯店或賓館。
費用
在費用的使用上,既要熱情待客又要量力而行,反對浪費。商務交往既要有檔次,又不主張奢侈浪費,所以要注意少吃少餐,少餐而精,也就是說既要強調宴請內容的少而精,又要避免大吃大喝、鋪張浪費的做法。
菜單
在菜單的安排上關鍵是要了解客人尤其是主賓不能吃什么,排除個人禁忌、民族禁忌與宗教禁忌,而不是問之愛吃什么。具體安排菜單時,既要照顧客人口味,又要體現特色與文化,即吃文化、吃特色。
最新商務禮儀與談判論文通用九
【摘 要】商務談判是構成企業核心能力的重要一環。在激烈的市場競爭中,商務談判的成功可能直接或間接的影響企業的存活根本,商務談判是指人們為了協調彼此之間的商務關系,滿足各自的商務需求,通過協商對話,最終解決爭議、達成協議、簽訂合同的過程。促使商務談判成功的因素很多,談判技巧,商務禮儀在談判中的效應占有十分重要的位置,直接或間接的影響著談判結果。
【關鍵詞】商務禮儀 談判技巧 談判細節 過程
商務談判是指雙方促成交易或為了解決雙方的爭端并取得維護各自經濟利益進行的一種雙邊信息傳播行為,是比較常用的商務活動之一;需要在平等友好、互利的基礎上達成一致的意見消除分歧。在圓滿的商務談判活動中遵守談判禮儀未必是談判取得成功的決定條件但是如果違背了談判禮儀卻會造成許多不必要的麻煩,甚至會對達成協議造成威脅。因此,在談判中必須嚴格遵守談判中的禮儀。
一、談判準備的階段
談判時間的選擇:談判時間要經雙方商定而不能一方單獨做主,否則是失禮的,要選擇對己方最有利的時間進行談判。談判地點的選擇:地點最好爭取在自己熟悉的環境內,若爭取不到,至少也應選擇在雙方都不熟悉的中性場所,如要進行多次談判,地點應該依次互換,以示公平。談判人員的選擇:談判隊伍由主談人、助手、專家和其他談判人員組成。談判所需資料的搜集,以便在談判中掌握主動權。
注重禮儀是必不可少的,會晤時給對方留下的第一印象,往往影響到日后兩者之間的關系。比如在接待室迎接對方;盡可能派人到機場或車站去接;收下對方的名片之后應看一遍對方的姓名職稱以示尊重;確定談判人員雙方談判代表的身份、職務等等,作為談判代表要有良好的綜合素質。談判前應整理好自己的儀容儀表,穿著要整潔、正式、莊重;置談判會場宜采用長方形或橢圓形談判桌。
雙方談判氣氛的調整,作自我介紹時要自然大方,不可露傲慢之意。被介紹到的人應起立或點頭微笑示意并禮貌回應。姿態動作也對把握談判氣氛起著很大作用,應兩眼注視對方目光停留于對方雙眼至前額的三角區域正方,這樣使對方感到被關注,覺得你誠懇嚴肅。詢問對方要客氣多用“請”,接物時要雙手接遞。介紹完畢,不急于切入正題,可選擇雙方共同感興趣的話題進行交談,稍作寒暄以溝通感情創造溫和氣氛。另外,談判之初是要摸清對方的底細,因此要認真聽對方談話細心觀察對方舉止表情,并適當給予回應。這樣既可了解對方意圖又可表現出尊重與禮貌。
二、正式談判階段
舉行正式談判時,談判者尤其是主談者的臨場表現,往往直接影響到談判的現場氣氛。在談判桌上,
每一位成功的談判者均應做到心平氣和,處變不驚,不急不躁,冷靜處事。談判往往是一種利益之爭,因此談判各方無不希望在談判中最大限度地維護或者爭取自身的利益。然而從本質上講,真正成功的談判,應當以雙方的相互讓步為其結局,使有關各方互利互惠,互有所得,實現雙贏。
談判雙方在將本次談判中的目標、要求、意圖等簡要明確陳述。事先要準備好有關問題,選擇氣氛和諧時提出,態度要開誠布公。對方回答時應認真傾聽,不能隨便打斷對方的話,提問得到回答后應向對方表示感謝,使整個現場始終彬彬有禮。談判的語言能充分反映和體現一個人的能力、修養和素質。因此談判用語既要準確明白,又要文雅中聽,也要避免出現引起誤解的語匯和體態語。在雙方已經知道對方的談判目標和意圖后,為了達到雙方的目標獲得利益討價還價是必然的,這時容易因情急而失禮,但在這關鍵時刻更要注意保持風度,正確地處理與談判對手之間的關系,做到人與事分別而論,堅決避免人身攻擊或人格侮辱的事情發生,談判不成可以是朋友,不能失態變成敵手,心平氣和,發言措詞應文明禮貌、論證要有力、條理要清晰、表達要嚴密。因此有必要在談判前對可能出現的問題有所預見和準備。在各自預期的設想得到滿意的結果,達成協議談判也就成功結束了。這時應該換一些輕松的話題或者說明接下來所安排的活動,甚至還可以對自己在談判中的一些失誤表達下歉意。
特別提出四個談判技巧:(1)善于提問。通過提問我們不僅能獲得平時無法得到的信息,而且還能證實我們以往的判斷。我們應用開放式的問題來了解對方的需求,因為這類問題可以使對方自由地談他們的需求。(2)善于傾聽。善于傾聽可以獲得寶貴信息,增加談判的籌碼。在談判中,我們要盡量鼓勵對方多說,以達到盡量了解時方的目的。(3)善于說服對方,說服是談判的要害所在。(4)適當讓步,在所有的問題上做出讓步和承諾,達成協議。何時讓步以及讓步的幅度很多時候都是具有高度技巧的問題。具體到每個案例可能都會有不同的解決方案,需要企業家和談判者的長期摸索。
三、簽約階段
商務談判最后的階段是簽字儀式。從禮儀上來講,舉行簽字儀式時,一定要鄭重其事,認認真真。其中最為引人注目的,當屬舉行簽字儀式時座次的排列方式問題。一是并列式,是舉行雙邊簽字儀式時最常見的形式。它的基本做法是:簽字桌在室內面門橫放。雙方出席儀式的全體人員在簽字桌之后并排排列,雙方簽字人員居中面門而坐,客方居右,主方居左。二是相對式,與并列式簽字儀式的排座基本相同。二者之間的主要差別,只是將雙邊參加簽字儀式的隨員席移至簽字人的對面。三是主席式,主要適用于多邊簽字儀式。其操作特點是:簽字桌仍須在室內橫放,簽字席仍須設在桌后面對正門,但只設一個,并且不固定其就座者。舉行儀式時,所有各方人員,包括簽字人在內,皆應背對正門、面向簽字席就座。簽字時,各方簽字人應以規定的先后順序依次走入簽字席就座簽字,然后即應退回原處就座。
簽約儀式的禮儀不到位很可能使談判功虧一簣。簽約場所應安排在莊重的場所并得到對方的同意。簽約儀式前,應組織專業人員做好各種文本的準備工作。雙方參加談判的全體人員都應出席,如缺席,應得到對方的同意。雙方共同進入會場相互握手致意,分立在各自方代表簽約人外側,其余人排列站立在各自方代表身后。應設有助簽人員協助簽約人,雙方代表先在準備好的文本上簽字,然后由助簽人員交換。雙方簽字完畢后雙方代表應同時起立交換文本并相互握手,祝賀合作成功。其他隨行人員則應報以熱烈的掌聲,并可以安排香檳酒添加喜悅和祝賀氣氛。簽字儀式結束,應讓雙方最高領導及賓客先退場。
饋贈禮品的禮儀。談判人員在相互交往中饋贈禮品,除了表示友好、進一步增進友誼和今后不斷聯絡感情的愿望外,更主要的是表示對這次合作成功的祝賀,和對再次合作能夠順利進行所做的促進。因此,要針對不同對象選擇不同禮品饋贈,其寓意性是很強的。禮物的價值應視洽談內容及洽談的具體情況而定。
四、總結
商務談判過程中的各階段應注意的禮儀和技巧不能一一列舉,了解基本的禮儀,然后能發揮的得體、融洽,而不是呆板的表現,會達到更好的效果。
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