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熱門行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)范文(16篇)篇一
5、負責(zé)公司環(huán)衛(wèi)工作的督導(dǎo)和管理;6、協(xié)助行政日常事務(wù)管理;行政助理崗位職責(zé):
1、維護及管理公司日常性行政事務(wù),為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
3、各項規(guī)章制度及獎懲辦法的監(jiān)督與執(zhí)行;
4、建立良好的勞工關(guān)系渠道,協(xié)調(diào)公司和員工、內(nèi)部各部門協(xié)作關(guān)系;
7、安排訂餐(公司午餐)、送水;8、管理環(huán)境衛(wèi)生(保潔、綠化、廁所);
11、協(xié)助行政助理相關(guān)行政事務(wù)的管理和處理;行政助理工作內(nèi)容:
1、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度;2、公司所有制度文本及檔案管理;
3、公司所有運營項目成果資料月度存檔管理;
4、公司人事資料、考勤、辦公用品購買、租車、辦公室運營雜費等月度費用統(tǒng)計;
7、公司勞動合約簽訂、社保購買及相關(guān)法律法規(guī)解釋及執(zhí)行;
8、公司會務(wù)安排、會議紀要及文本傳達;
熱門行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)范文(16篇)篇二
1、負責(zé)杭州總部的人事行政體系工作的執(zhí)行和管理;。
2、負責(zé)日常崗位崗位職責(zé)職位要求及入離職管理;。
3、負責(zé)提升內(nèi)容培訓(xùn)體系和晉升體系;。
4、負責(zé)員工關(guān)系和日常的行政事務(wù)。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷;。
2、人事行政工作經(jīng)驗1年以上;。
3、擅長崗位職責(zé)職位要求優(yōu)先考慮;。
4、擅長員工關(guān)系和培訓(xùn)工作優(yōu)先考慮;。
5、親和力強,負責(zé)認真非常重要。
熱門行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)范文(16篇)篇三
1、協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。
2、公司制度的制定與修訂,監(jiān)督制度執(zhí)行。
3、全面負責(zé)人力資源管理的各項事務(wù)。
4、全面負責(zé)辦公室行政管理事務(wù)。
5、協(xié)助總經(jīng)理做好對外關(guān)系建立和維護。
6、認真完成公司上級領(lǐng)導(dǎo)交辦工作及其他臨時工作。
熱門行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)范文(16篇)篇四
2、協(xié)助部門經(jīng)理建立、健全公司財務(wù)管理制度;。
3、加強財務(wù)管理和監(jiān)督,督促財務(wù)人員嚴格執(zhí)行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀律;。
5、協(xié)助經(jīng)理編制各項會計報表、提交財務(wù)分析報告,確保報表的及時、準確;。
6、協(xié)助經(jīng)理編制公司月度水電氣消耗分析報告并提交上級領(lǐng)導(dǎo);。
8、協(xié)助經(jīng)理負責(zé)績效考核數(shù)據(jù)的審核以及工資審核與發(fā)放工作;。
9、協(xié)助經(jīng)理負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理及定期盤點工作;。
10、協(xié)助經(jīng)理負責(zé)公司庫存物資及產(chǎn)成品的盤點工作;。
11、協(xié)助經(jīng)理負責(zé)結(jié)算與支付業(yè)務(wù)管理,核查資金的存、取、轉(zhuǎn)的安全;。
12、協(xié)助經(jīng)理負責(zé)定期進行現(xiàn)金監(jiān)盤,確保現(xiàn)金的準確性;。
13、協(xié)助經(jīng)理負責(zé)銀行存款對賬,確保對賬及時、準確。
1、會議、活動組織:刻意公司企業(yè)文明建設(shè),包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、調(diào)開處事;負責(zé)公司各類會議的組織、安排、任事工作。
2、物品管理:負責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的推銷、立案、核對管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發(fā)、分配、保管工作,怎樣做好。建全登記制度,聽聽內(nèi)容。做到帳物?合。
3、環(huán)境衛(wèi)生:負責(zé)公司及現(xiàn)場指揮部辦公順序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)視管理工作。學(xué)習(xí)企業(yè)行政管理的功能。
4、安適守護:負責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。學(xué)會行政管理師。制定安全防火制度,負責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。
5、食堂供餐:負責(zé)現(xiàn)場食堂的監(jiān)督管理工作。
6、證照年檢:其實行政管理師培訓(xùn)。負責(zé)管束公司生意執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢。管理工作。
7、設(shè)備管理:企業(yè)行政管。負責(zé)現(xiàn)場指揮部補助設(shè)備(發(fā)電機、鍋爐)的管理及設(shè)備維護。
8、事務(wù)工作:負責(zé)交納電話費、物業(yè)費,保證公司各部室飲用水供應(yīng),處理公司與客戶之間的相關(guān)事務(wù)。包括。
9、完成指揮權(quán)且交辦的任務(wù)企業(yè)要生長,要做大,企業(yè)行政管理論文。必需有一個英明的決策層,制定高遠的企業(yè)發(fā)展方向和計劃;必須有一個堅實才干的團隊,剛強貫徹執(zhí)行決策層領(lǐng)導(dǎo)制定的各項企業(yè)發(fā)展計劃。
企業(yè)在運作經(jīng)過中猶如一個轉(zhuǎn)動的車輪,整個零部件必須周密連接,充裕闡明自己的作用,行政。技能跑的快,你知道企業(yè)行政管理。跑的穩(wěn);才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比光滑油,過量的潤滑可能使車輪跑的更輕、更穩(wěn)、更快。
怎樣做好行政管理工作。
1、著裝儀表——公司行政管理人員代表著公司的形象。這是一種管理輔助崗,職業(yè)性較強,著裝要大氣適宜。才能顯示氣質(zhì)和自己的精明干練。
2、溝通——這個崗位的一個重要性質(zhì)就是上傳下達,你處在中層的位置,和上級的溝通與下級或平級是不一樣的,通常情況下,領(lǐng)導(dǎo)給你的任務(wù)是可行性的,只是每次的難易程度不一樣,領(lǐng)導(dǎo)給出任務(wù)時,你要第一時間做出時間上的判斷。比較難得當(dāng)然要爭取時間。和平級與下級之間的溝通要建立在平等互尊的基礎(chǔ)上。行政人事的很多工作都需要他們協(xié)助完成。但是在原則性問題上一定要有自己的立場。
3、記錄——行政管理人員崗位的事情多而且復(fù)雜,都是亂七八糟的瑣事堆積在一起。而且有的事情不是一時就能完成的,這個時候你最好準備一本比較厚的耐用筆記本,及時記錄。這對你的工作非常有幫助。隨時跟進你自己工作的進度以及各種工作的輕重緩急,非常方便。
4、辦公軟件——最基本的word、excel、ppt那必須是嫻熟的,excel用于各賬目的記錄。領(lǐng)導(dǎo)匯報工作需要借助于你的ppt,顯出你的工作水準。word是行政人事接觸最多的,公司各項文件的起草和下發(fā)都是靠他完成。
5、支出明細——就行政管理而言,工作中肯定會涉及各方面的辦公費用。每一筆支出,都要有明確的去向,這就用到了excel,而且要清晰有條理。要主動匯報工作。
6、細心——細心謹慎更不需要多說。這是作為這個崗位所要具備的最基本的素質(zhì)。
7、辦公環(huán)境——有項很重要的事情就是對公共環(huán)境的重要監(jiān)督。人多事多,環(huán)境就顯得尤為重要,好的辦公環(huán)境是最能看出這個公司行政人員的魄力,看似簡單其實很難的一件事,那么多人很難管束的,這就需要你制定或是堅持公司的各項制度的執(zhí)行。
熱門行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)范文(16篇)篇五
3、負責(zé)與其它部門進行日常性的工作協(xié)調(diào)、配合及溝通;。
4、負責(zé)項目月度物資及辦公用品的采購,完成相關(guān)工作統(tǒng)計、數(shù)據(jù)申報及各項流程發(fā)起;。
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
熱門行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)范文(16篇)篇六
3、負責(zé)招聘協(xié)助工作;。
4、負責(zé)日常辦公用品購買等行政類工作;。
5、下午茶活動組織,年度旅游、年會等活動策劃工作;。
6、部門培訓(xùn)協(xié)助組織與跟進工作。
熱門行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)范文(16篇)篇七
崗位定義:綜合部員工,主要是協(xié)助綜合部經(jīng)理開展各項工作。崗位要求:從事行政工作1年以上,學(xué)歷大專及以上,能夠獨立完成辦公室電話接聽、文件起草、衛(wèi)生檢查、檔案管理、辦公勞保采購等工作,身體健康。
1、負責(zé)公司制度的監(jiān)督、執(zhí)行。
2、協(xié)助制定、審核公司日常管理制度,并進行日常工作的組織、管理。
3、每月辦公勞保用品采購工作:包含出入庫,內(nèi)控對賬。
4、每月考勤工作的統(tǒng)計。
5、會議安排工作:參會人員、會議議題、會議記錄、會議禮儀工作。
6、來訪、來電人員的接待工作(含電話接聽工作)。
7、公司展廳、各辦公室、車間、院落衛(wèi)生監(jiān)督檢查工作。
8、固定資產(chǎn)管理工作(統(tǒng)計、劃分、檢查工作)。
9、負責(zé)檔案管理、文件起草、收發(fā)、公司各類證件的辦理、年檢及公司郵寄工作。
10、協(xié)助綜合部經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門工作。
11、負責(zé)面試接待、員工入職、離職、內(nèi)外部培訓(xùn)工作。
12、協(xié)助綜合部經(jīng)理組織公司各種集體活動。
13、為其他部門提供必要及時的行政服務(wù)。
14、公司車輛的管理工作。
14、總經(jīng)理及綜合部經(jīng)理安排的其他工作。
工作流程:
1、日常工作流程按照公司制度執(zhí)行。
2、重大事件及不能確定工作及時請示綜合部經(jīng)理,如綜合部經(jīng)理外出、休假,電話請示。特殊情況直接請示總經(jīng)理。
熱門行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)范文(16篇)篇八
1、管理倉庫,確保庫存沒有遺失并高效率使用;按照總部財務(wù)經(jīng)理要求,及時完成盤點和匯報。
2、及時收取公司快遞,確保中心所需用品及時使用。
3、整理活動材料,核對數(shù)量,擺放等事宜。
4、根據(jù)課表接收總部調(diào)撥的設(shè)備材料,確保所有設(shè)備材料準確配送和接收。
5、物品采購性價比高,成本控制嚴格。
6、保潔員的管理和監(jiān)督工作。
7、綠化、中心環(huán)境的衛(wèi)生和清潔。
8、中心新員工入職物料申領(lǐng),離職物料歸還。
9、物業(yè)事務(wù)溝通處理。
熱門行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)范文(16篇)篇九
2、做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔;
3、負責(zé)組織、協(xié)調(diào)員工活動、文體活動等;
4、負責(zé)辦公環(huán)境日常管理;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);
1、大專以上學(xué)歷,企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè);
2、兩年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;
3、熟悉人力資源各大模塊知識及其內(nèi)在聯(lián)系;有基礎(chǔ)人事實操經(jīng)驗;有招聘經(jīng)驗;
熱門行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)范文(16篇)篇十
行政部是公司公司領(lǐng)導(dǎo)班子行使管理公司權(quán)力的部門,是公司經(jīng)營管理和行政管理的中樞和指揮中心。行政部的中心任務(wù)是確定公司行政管理體系,組織制定公司人力資源和行政管理政策,對公司的日常行政工作作出決策,為公司日常運行提供基礎(chǔ)和后勤條件,促進公司經(jīng)營管理目標的實現(xiàn)。行政部人員包括行政經(jīng)理、行政專員、人事專員。
行政專員主要工作為協(xié)助行政經(jīng)理完成日常管理事務(wù),監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)公司管理制度。具體崗位職責(zé)為以下幾點:
2、執(zhí)行公司的各項行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督,使公司的管理工作規(guī)范化;
5、有序、妥善保管外部提供的文件資料;對各種針對公司的宣傳信息,注意收集、整理和保管,以備后期所用。
6、負責(zé)辦公區(qū)域的日常維護。綠化植物、辦公環(huán)境的保潔管理,使。
公司有一個良好的工作環(huán)境;
8、負責(zé)公司會議前安排及會議內(nèi)容記錄,會后做會議整理與總結(jié);
9、公司證照年審、歸類建檔及收集各部門文件資料建立公司檔案管理;
10、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情,優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。協(xié)助、配合部門主管的各項工作,及時提供合力建議以推進相關(guān)工作,規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結(jié)果。
作為一名行政專員,還需具備以下基本工作素養(yǎng),才能高效高質(zhì)的完成各項工作任務(wù):
1、較強責(zé)任心性。
作為一名行政專員首先必須具備較強的工作責(zé)任心,才能不斷的、時時刻刻的為公司利益著想,從而使公司其他部門順利開展其他工作,促進公司業(yè)務(wù)順利進行。
2、主觀能動性。
主觀能動性也是行政崗位工作重要性質(zhì)之一,它不僅體現(xiàn)了工作人員的思維靈活性,同時也顯現(xiàn)出人的主動執(zhí)行力,如果不具備這樣的本質(zhì)特性那么將會成為一個被人任意推挪的木偶,執(zhí)行能力微乎其微。
3、忍耐性。
因為行政工作內(nèi)容涉及較多,看起來很繁雜,并且要確保所做之事要萬無一失,所以對工作人員來說可能會產(chǎn)生煩躁情緒。而要想做好做到位這項本職工作就必須具備這樣的心理素質(zhì)——忍耐性。
4、服務(wù)性。
行政工作本身就是為公司能夠順利開展各項工作而服務(wù)的一項后勤保障工作,所以工作人員應(yīng)該具備較強的服務(wù)意識。
熱門行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)范文(16篇)篇十一
3.負責(zé)客人來訪迎等日常接待工作;。
4.負責(zé)公司辦公設(shè)施的維護管理;。
5.負責(zé)日常辦公用品、禮品等相關(guān)物品采購、發(fā)放、登記管理;。
6.完成各部門及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他輔助工作。
熱門行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)范文(16篇)篇十二
3、負責(zé)總部后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;
6、負責(zé)重要行政指令的督察督辦工作,確保行政事務(wù)渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;
8、上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
熱門行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)范文(16篇)篇十三
1、負責(zé)跟蹤教學(xué)質(zhì)量,組織教師教研活動。
2、保持與各校區(qū)聯(lián)系,收集教學(xué)質(zhì)量反饋,對教師進行評價考核;
3、做好與學(xué)校其他各部門的協(xié)調(diào)工作,協(xié)助完成學(xué)校的各項教學(xué)任務(wù);;
4、收集和整理教學(xué)部相關(guān)資料信息;
5、協(xié)助崗位職責(zé)職位要求主管完成教師崗崗位職責(zé)職位要求,批閱試卷,安排試講;
6、協(xié)助新訓(xùn)主管對新教師進行管理和培訓(xùn);
5、完成教學(xué)主管安排的其他工作。
1、本科及以上學(xué)歷;
2、形象好、氣質(zhì)佳,成熟、自信、穩(wěn)重,言談舉止大方得體,有親和力;
3、性格開朗、頭腦靈活,反應(yīng)速度,應(yīng)變能力強,抗壓能力強;
4、吃苦耐勞,有責(zé)任心,做事積極、嚴謹,執(zhí)行力強、學(xué)習(xí)能力強;
5、熱愛教育事業(yè),有進取心,有良好的溝通技巧,表達能力強,有感染力;
6、一年以上行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
成長平臺:
1、清晰的職業(yè)發(fā)展道路;
2、完善的晉升渠道與培訓(xùn)體系。
福利體系:
工作地點:昆明市官渡區(qū)櫻花語幸福廣場商務(wù)寫字樓e座六樓。
學(xué)歷要求:本科。
語言要求:不限。
年齡要求:不限。
工作年限:1-3年。
熱門行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)范文(16篇)篇十四
人事行政專員負責(zé)公司需求人員的招聘、面試、入職引導(dǎo)。人才庫的建立。人才網(wǎng)站的開發(fā)、建立與維護。負責(zé)公司員工培訓(xùn)計劃的制定和培訓(xùn)體系的建立與執(zhí)行。協(xié)調(diào)辦公室各項行政體系并進行整合。
1、負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試。
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。
4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達。
5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。
6、負責(zé)考勤及工資績效的核算。
7、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作。
8、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。
9、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等。
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行。
11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃。
12、負責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象。
13、負責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。
14、制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。
15、負責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
16、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。
17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作。
18、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。
熱門行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)范文(16篇)篇十五
9、人員的用餐統(tǒng)計;
10、申報園區(qū)及國家頒布的相關(guān)政策;
11、完成上級交辦的其他任務(wù)。
1、大專及以上學(xué)歷,三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
4、有一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析能力,能熟練操作辦公軟件;
5、有良好的服務(wù)意識;
6、性格穩(wěn)重、正直、具有較強的責(zé)任心、專業(yè)領(lǐng)域的專注度和溝通能力,文筆流暢。
7、對辦公室工作程序熟悉。
工作地:蘇州工業(yè)園區(qū)獨墅湖高教區(qū)東南大學(xué)南工院內(nèi)。
熱門行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)范文(16篇)篇十六
3.負責(zé)深圳辦公場、固定資產(chǎn)、辦公用品等管理工作,提升滿意度和美譽度;。
4.負責(zé)行政側(cè)重要會議、重大活動的組織籌備工作,保證各類活動的順利開展;。
5.結(jié)合公司需求挑選辦公場地,并完成辦公裝修和其他辦公區(qū)零星工作改造;。
6.負責(zé)公司環(huán)境維護和管理,提供舒適辦公場所。