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元旦活動(dòng)策劃背景篇一
感恩啟航,魅力機(jī)電—元旦晚會(huì)
魅力機(jī)電,夢(mèng)想啟航,感恩中工,相約元旦
元旦晚會(huì)是我校的傳統(tǒng)文化活動(dòng)之一,它能進(jìn)一步豐富校園文化生活,營(yíng)造積極向上、百花齊放、格調(diào)高雅、健康文明的校園文化氛圍,豐富我校學(xué)生的業(yè)余文化生活,加強(qiáng)校園精神文明建設(shè),展示我校師生團(tuán)結(jié)創(chuàng)新、銳意進(jìn)取、蓬勃向上的精神風(fēng)貌,同時(shí)也給同學(xué)們提供一個(gè)鍛煉自己的機(jī)會(huì)和一個(gè)展示自己的舞臺(tái),激發(fā)廣大學(xué)生愛校和熱愛藝術(shù),勤奮學(xué)習(xí),努力成才的熱情與動(dòng)力,不斷提高自身全面素質(zhì),推動(dòng)校園精神文明建設(shè)!
中原工學(xué)院機(jī)電學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)元旦晚會(huì)組委會(huì)
總指揮:菅銳、高源、鄧曉隆
組委會(huì)成員:孫文龍、刁向楠、仝玉科、郭守鑫、毛宗興、唐源波、楊慶新等
晚會(huì)機(jī)動(dòng)人員:學(xué)生會(huì)多有現(xiàn)役人員
12月24號(hào)晚6:00—9:00
1、11月28號(hào)前由元旦晚會(huì)組委會(huì)成員向全體學(xué)生作活動(dòng)宣傳,鼓勵(lì)同學(xué)踴躍報(bào)名參加。并征集學(xué)生晚會(huì)創(chuàng)新意見,有可行性意見可采納。
2、要求學(xué)生會(huì)各部們或幾個(gè)部門聯(lián)合出節(jié)目,節(jié)目形式不限。
3、11月28號(hào)將策劃交給外聯(lián)部,拉贊助。
4、11月30號(hào)與宣傳部聯(lián)系,商討元旦晚會(huì)幕布以及宣傳海報(bào)、晚會(huì)節(jié)目單背景等設(shè)計(jì)方案,12月20號(hào)之前做好。
5、11月30號(hào)與秘書處聯(lián)系,準(zhǔn)備晚會(huì)主持(4位)與禮儀(6位),并在12月10號(hào)之前做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,對(duì)主持以及禮儀進(jìn)行培訓(xùn)。
6、晚會(huì)開場(chǎng)用的視頻(《機(jī)電style》)于11月30號(hào)開始選人編排,主要采用學(xué)生會(huì)工作人員,并進(jìn)行相關(guān)拍攝制作。12月20號(hào)前完成。
7、12月10號(hào)與服裝學(xué)院聯(lián)系,租用2號(hào)藝術(shù)組團(tuán)樓圓形演播廳。
8、12月10號(hào)前聯(lián)系人員,邀請(qǐng)其他院系或其他學(xué)校學(xué)生表演節(jié)目,并于12月20號(hào)確定邀請(qǐng)參演節(jié)目名單。
9、12月13號(hào)—15號(hào)進(jìn)行元旦晚會(huì)節(jié)目選拔,確定本院學(xué)生參演節(jié)目及人員。
10、12月15號(hào)之前與新傳學(xué)院聯(lián)系,請(qǐng)人進(jìn)行錄像;并于社聯(lián)聯(lián)系,設(shè)置微薄互動(dòng)環(huán)節(jié)。
11、12月15號(hào)前與生活部聯(lián)系,購(gòu)買晚會(huì)所需用品。務(wù)必于12月20號(hào)之前將相關(guān)用品準(zhǔn)備齊全。
12、12月17號(hào)給各院主席以及校學(xué)生會(huì)主席、社聯(lián)主席、藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)送請(qǐng)?zhí)?qǐng)其蒞臨觀賞。邀請(qǐng)09級(jí)機(jī)電學(xué)院學(xué)生會(huì)成員,以及研究生代表。
13、12月17日,到輔導(dǎo)辦開具證明,到環(huán)境部借花。
14、12月20號(hào)之前通知科技部全程拍照。
15、12月20號(hào)聯(lián)系演播廳負(fù)責(zé)人,定好23號(hào)彩排開門時(shí)間與24號(hào)正式開始的時(shí)間,并通知參演人員及工作人員與23號(hào)進(jìn)行彩排。
16、12月20號(hào)前將24號(hào)晚元旦晚會(huì)節(jié)目單確定排序,打印好。
17、12月20號(hào)之前聯(lián)系借用臺(tái)簽、禮儀用的托盤、網(wǎng)卡。
18、12月20號(hào)確定總節(jié)目單、進(jìn)行排序制作,并于12月23日將節(jié)目單打印50份。
19、12月20號(hào)之前在2號(hào)藝術(shù)組團(tuán)樓演播廳旁邊一樓借一間教室,給候場(chǎng)表演者休息用。
20、12月21號(hào)召開學(xué)生會(huì)例會(huì),布置24日元旦晚會(huì)相關(guān)事宜。
21、12月21號(hào)確認(rèn)都有哪些老師過去,是否需要請(qǐng)?zhí)⒋_定老師是否要出節(jié)目,節(jié)目名。
22、12月22號(hào)讓辦公室發(fā)通知,學(xué)生會(huì)的全體24號(hào)上午10點(diǎn)到演播廳布置會(huì)場(chǎng),配帶工作證,自律部負(fù)責(zé)晚會(huì)的簽到簽離以及維持會(huì)場(chǎng)秩序。
23、12月22之前借好禮儀服以及主持需要穿的衣服。
24、12月22日準(zhǔn)備好節(jié)目的伴奏音樂以及其他相關(guān)背景音樂。
節(jié)目要求內(nèi)容健康,形式多樣,觀賞性高、時(shí)間不宜過長(zhǎng)。
節(jié)目形式要有:舞蹈:街舞、民族舞、搞笑舞等(單人、集體)
歌曲:流行樂、通俗樂等(單人、對(duì)唱、集體)
小品:以內(nèi)容積極向上,趣味性高為主
情景劇:以反映大學(xué)生活為主
朗誦:題材積極健康或搞笑但不傳播不良信息者
樂器表演:吉他自彈自唱,民族樂器獨(dú)奏合奏
以上敘述的僅是部分常見節(jié)目形式,如有其它形式的,參照節(jié)目總體要求裁定。
拍攝組
節(jié)目組
會(huì)場(chǎng)氣氛調(diào)動(dòng)組
節(jié)目道具擺放組
話筒調(diào)度組
機(jī)動(dòng)組
(每個(gè)組分設(shè)一個(gè)組長(zhǎng),具體安排另行制定)
晚會(huì)開始前:
1、將內(nèi)外兩個(gè)條幅掛好,布置幕布,張貼大型節(jié)目單。
2、確定伴奏齊全、完整無損,以及話筒效果。
3、組織人員吹氣球,把舞臺(tái)下外圓進(jìn)行裝飾。
4、擺放臺(tái)簽以及第二第三排各院系主席以及本院嘉賓標(biāo)識(shí)、以及水。
5、在門口鋪設(shè)紅地毯、擺放鐵樹盆栽。
6、在門口布置霓虹燈。
7、提前半個(gè)小時(shí)安排禮儀在門口兩側(cè)進(jìn)行接待,并引導(dǎo)嘉賓老師就位。
8、后臺(tái)有兩個(gè)休息室,一個(gè)女生用,一個(gè)男生用。并安排人員對(duì)其財(cái)產(chǎn)進(jìn)行看護(hù)。
9、節(jié)目開場(chǎng)前10分鐘確定演員全體到位。
元旦活動(dòng)策劃背景篇二
1)老帶新客戶:交易成功老客戶可獲得1個(gè)點(diǎn)的優(yōu)惠。(可直接抵充房款金額)
2)在活動(dòng)當(dāng)日成交的客戶:可享受20xx元的房款優(yōu)惠。(前期已排號(hào)客戶除外)
3)抽獎(jiǎng)活動(dòng):在活動(dòng)第4天(1月3日)19:30舉辦抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
1等獎(jiǎng):價(jià)值1個(gè)點(diǎn)的購(gòu)房基金(1名)
2等獎(jiǎng):價(jià)值20xx元購(gòu)房基金(2名)
3等獎(jiǎng):油和大米各一袋(10名)
紀(jì)念獎(jiǎng):****交易中心紀(jì)念品一份(若干)
1、抽獎(jiǎng)資格:
1)20xx年12月31日-20xx年1月3日購(gòu)買成功并簽訂認(rèn)購(gòu)書客戶。
2)老客戶帶新客戶交易成功者(根據(jù)帶人數(shù)量抽取幾次)。
2、抽獎(jiǎng)辦法:
1)根據(jù)購(gòu)買成功客戶填寫真實(shí)姓名、電話、房號(hào)。
2)老客戶帶新客戶交易成功者填寫老客戶姓名、電話、房號(hào)。
3)抽獎(jiǎng)券分正、副券。(正券歸活動(dòng)方、副券歸顧客)。
3、抽獎(jiǎng)方式:抽獎(jiǎng)當(dāng)天購(gòu)房者、老帶新客戶由將獎(jiǎng)券正券撕下交給工作人員,工作人員現(xiàn)場(chǎng)將獎(jiǎng)券現(xiàn)場(chǎng)裝箱。活動(dòng)方代表抽取獎(jiǎng)券,凡抽出獎(jiǎng)券于客戶手中副券姓名、房號(hào)、電話相同者即為中獎(jiǎng)。
4、兌獎(jiǎng)辦法:
1)1等獎(jiǎng)中獎(jiǎng)客戶:憑身份證、認(rèn)購(gòu)協(xié)議書7天內(nèi)到售房部辦理首付款時(shí)一次 性抵充總房款。
2)2等獎(jiǎng)中獎(jiǎng)客戶:憑身份證、認(rèn)購(gòu)協(xié)議書7天內(nèi)到售房部辦理首付款時(shí)一次 性抵充總房款。
3)3等獎(jiǎng)中獎(jiǎng)客戶:憑副券現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取(活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛)。
4)紀(jì)念獎(jiǎng):現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取****交易中心紀(jì)念品一份(若干)。
5)凡中獎(jiǎng)?wù)咴?天內(nèi)沒辦理領(lǐng)獎(jiǎng)則視為自動(dòng)放棄獲獎(jiǎng)資格。
1)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)周邊dm單派發(fā)。(引領(lǐng)客戶到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)感染活動(dòng)氣氛,促進(jìn)購(gòu)買)。
2)短信、電話通知新老客戶,引起客戶關(guān)注。(吸引老客戶促進(jìn)老帶新增加銷售量 及現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造)。
3)銷售部設(shè)立x展架發(fā)布活動(dòng)信息。
4)置業(yè)顧問引導(dǎo)以前有意向未成交客戶,告知優(yōu)惠信息。(增加成功交易幾率)。
八、物料準(zhǔn)備:
詳見附件1
九、費(fèi)用預(yù)算:
詳見附件1
十、人員安排:
詳見附件2
元旦活動(dòng)策劃背景篇三
活動(dòng)時(shí)間:20xx年12月29日
活動(dòng)重點(diǎn)說明:
1.元旦促銷活動(dòng)可以分兩個(gè)步驟:迎元旦和慶元旦,重點(diǎn)是慶元旦。(本策劃適合在元旦節(jié)日期間“慶元旦”舉行。迎元旦時(shí)間選擇是20xx年12月29日-31日,29日是星期六,周末促銷可以借助“迎元旦”來造勢(shì)。慶元旦時(shí)間選擇是20xx年1月1日-1月3日
2.促銷重點(diǎn)是服裝和家電,兩者是顧客在元旦期間購(gòu)買較多的商品,也是商家的銷售利潤(rùn)的主要來源。
3.元旦是新的一年的開始,為了感謝會(huì)員顧客在過去一年中的長(zhǎng)期回顧和新的一年中的繼續(xù)光臨,可以開展會(huì)員特別促銷活動(dòng)。
4.元旦前后也是婚慶消費(fèi)高潮,對(duì)此可以展開相應(yīng)的促銷活動(dòng)。
特別企劃活動(dòng)內(nèi)容:
20xx=20xx+15
購(gòu)物滿20xx元,再花15元錢可買電飯煲,電話機(jī)、煤氣灶、錄音機(jī)等價(jià)值二、三百元的商品。
操作說明:
*2元可選擇物品應(yīng)豐富多樣,給顧客更大的挑選余地*商品平均價(jià)值各商場(chǎng)超市可根據(jù)自身實(shí)力定出標(biāo)準(zhǔn),但最好是具有廣泛吸引力,跟正常價(jià)格相比差距十分明顯,能引起轟動(dòng)效應(yīng)的商品。比如vcd、電飯堡、煤氣灶、錄音機(jī)等價(jià)值在二、三百元的商品。
凡進(jìn)商場(chǎng)超市購(gòu)物的顧客,憑購(gòu)物小票可領(lǐng)取玫瑰一支,共20xx支,贈(zèng)完為止。
操作說明:
*此活動(dòng)也可以采取顧客來就送的方式,無論是否購(gòu)物,均贈(zèng)送玫瑰一支,但要重點(diǎn)注意防止造成擁擠哄搶現(xiàn)象。
*活動(dòng)時(shí)間可以為1-2天,具體視商家實(shí)力和第一天贈(zèng)送效果而定。贈(zèng)送時(shí)間按營(yíng)業(yè)時(shí)間開始。
在新的一年里,人們往往會(huì)喜歡添置一些花草植物等觀賞性物品。在商場(chǎng)門口舉辦不同種類花草植物的展覽,并配以文字說明和講解員現(xiàn)場(chǎng)介紹解釋,必定會(huì)吸引一大批人觀看;同時(shí)也可以組織一批花草植物進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)銷售。
活動(dòng)地點(diǎn):門前廣場(chǎng)或中央大廳
操作說明:
1.活動(dòng)以展覽為主,銷售為副。展覽在一定程度上是提高商場(chǎng)的品位,在給消費(fèi)者提供一個(gè)觀賞的機(jī)會(huì)的同時(shí),也是引導(dǎo)消費(fèi)者趣味,并傳達(dá)一定知識(shí)的活動(dòng)。
2.展覽內(nèi)容:除了花草植物,也可以展出金魚等。在操作上,展出花草相對(duì)來說更方便容易一點(diǎn),搬運(yùn)和擺放上不必花太多心思。
3.展出所需要的花草植物可以聯(lián)系植物園或花鳥市場(chǎng)等單位協(xié)助。
活動(dòng)方式:挑戰(zhàn)體力和速度比賽,在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立跑步機(jī),比誰在跑步機(jī)上一分鐘內(nèi)能跑出多少路程,按比賽成績(jī)?cè)O(shè)立獎(jiǎng)項(xiàng)和獎(jiǎng)品。
獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:
一等獎(jiǎng)1名運(yùn)動(dòng)鞋價(jià)值300元左右;
二等獎(jiǎng)2名運(yùn)動(dòng)鞋價(jià)值200元左右;
三等獎(jiǎng)5名運(yùn)動(dòng)鞋、羽毛球拍、乒乓球拍等價(jià)值100元左右。
操作說明
*報(bào)名方式:采取前期報(bào)名和現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名兩種形式,前期報(bào)名是20xx年12月25日-31日,在商場(chǎng)門口貼出報(bào)名啟事,到商場(chǎng)企劃部報(bào)名。報(bào)名不受條件限制。報(bào)名人數(shù)約30-50人左右。
*為加快比賽進(jìn)度,可以設(shè)立2-3臺(tái)跑步機(jī)。
*活動(dòng)地點(diǎn):門前廣場(chǎng)
活動(dòng)方式:開辟義賣專區(qū),每賣出一樣?xùn)|西,商場(chǎng)就捐助一元錢。
義賣商品:背包、玩具、書籍等價(jià)值10-100元的商品
操作說明:
*元旦是新的一年的開始,良好的開端是成功的一半,在新年的開端舉行義賣活動(dòng)有利于大大提升商場(chǎng)的良好形象。
*商場(chǎng)捐助方式:可以是賣出一樣商品捐助一元錢的方式,也可以是義賣所得全部銷售額的百分比提成;同時(shí),也可以在一旁設(shè)立捐助箱,讓顧客自行捐助。
*邀請(qǐng)公證人員現(xiàn)場(chǎng)公證。
*聯(lián)合希望工程有關(guān)部門聯(lián)合舉行,也可以與希望小學(xué)成對(duì)子,形成長(zhǎng)期幫助關(guān)系。
*邀請(qǐng)有關(guān)新聞媒體到場(chǎng)采訪。
活動(dòng)時(shí)間:20xx年12月20日-20xx月1月10日,時(shí)間為20天
舊的一年過去了,新的一年又來臨了,為了感謝會(huì)員顧客在過去一年中的長(zhǎng)期回顧和新的一年中的繼續(xù)光臨,特開展會(huì)員特別促銷活動(dòng)。
1.會(huì)員大抽獎(jiǎng)或積點(diǎn)兌獎(jiǎng)活動(dòng)。
2.會(huì)員特價(jià)商品:列出一些只有會(huì)員才能享受特價(jià)的商品,商品涵蓋面可以廣一點(diǎn),包括不同部門類商品,并用現(xiàn)場(chǎng)pop海報(bào)標(biāo)明是會(huì)員特價(jià)。
3.開展新卡換舊卡活動(dòng)和優(yōu)惠。
元旦活動(dòng)策劃背景篇四
一、活動(dòng)目的:讓廠家給予我們物質(zhì)上的援助并共同準(zhǔn)備禮物給需助學(xué)生,同時(shí)也讓本協(xié)會(huì)走出武科大往更深方面涉足,并將社會(huì)、企業(yè)與學(xué)生的聯(lián)系起來,體現(xiàn)出一種大愛,更進(jìn)一步通過活動(dòng)的意義來吸引媒體,以感染更多人參加愛心事業(yè)中來。
二、活動(dòng)對(duì)象:
大中小型企業(yè)或個(gè)人
三、資助對(duì)象:主要是家境貧困,品學(xué)兼優(yōu)的初中生,資助對(duì)象有定期匯報(bào)學(xué)習(xí)、生活,家庭善等方面的義務(wù),接受協(xié)會(huì)的監(jiān)督和道德約束。
四、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn):20xx年12月15—26日地點(diǎn)不限
五、活動(dòng)內(nèi)容:
1、外聯(lián)部提前有針對(duì)性的尋找企業(yè),一方面是尋找關(guān)注大學(xué)生的商家,另一方面是根據(jù)我們的禮物,來尋找對(duì)應(yīng)生產(chǎn)禮物的廠家。
2、準(zhǔn)備好協(xié)會(huì)資料,提前了解廠家概況,獲得聯(lián)系方式及地址,預(yù)先想好我方需要對(duì)方提供的幫助及我們能滿足對(duì)方什么樣的要求,做到心中有數(shù)。
3、分配任務(wù),組隊(duì)到校外拉贊助商,說明活動(dòng)的目的及意義,表明我們的來意及誠(chéng)意,簡(jiǎn)要展示我們歷次活動(dòng)的過程及成果,介紹本協(xié)會(huì)情況及性質(zhì)。及通過此次活動(dòng)可以達(dá)到的宣傳效果及社會(huì)影響力。最后談好雙方的要求及合作事宜,并再定時(shí)間雙方簽協(xié)議。若達(dá)成協(xié)議,簽定合作協(xié)議(由負(fù)責(zé)人簽字。協(xié)議的簽訂本著自愿,公開,互信的原則可以雙方各方面的要求,再考慮。雙方堅(jiān)決遵守各自的承諾,如有一方未遵守承諾,后果由其負(fù)責(zé)。活動(dòng)中要注意及時(shí)匯報(bào)活動(dòng)進(jìn)展并相互交流。)
元旦活動(dòng)策劃背景篇五
在20xx年的鐘聲敲響的時(shí)候,我們服務(wù)部安排這次送溫暖——包餃子活動(dòng),旨在加強(qiáng)和xx社區(qū)被家庭收養(yǎng)小朋友的溝通,和他們建立更深厚的感情,讓他們感受到溫暖,對(duì)新的一年有更多的憧憬,也為了感謝收養(yǎng)家庭的父母對(duì)孩子們的照顧和他們對(duì)我們服務(wù)工作的一貫支持。
牽手社區(qū),共度佳節(jié)
拉近我們與社區(qū)的關(guān)系,在新年來臨之際給社區(qū)孩子帶去問候,讓他們感受來自我們真心的關(guān)愛。
20xx年1月1日上午9:00——13:00
屯里社區(qū)各個(gè)收養(yǎng)家庭,考慮小孩人數(shù)和其他的條件,主要是在收養(yǎng)十個(gè)小孩的家里
社里參加人數(shù):30 餃子: 3元∕人 孩子:30 餃子:2元∕人 襪子:9雙 22.5元 其他:20元 總計(jì):192.5元
活動(dòng)前和家長(zhǎng)溝通,取得他們的支持。12月1日,安排人員到市場(chǎng)采購(gòu)餃子皮、餃子餡、襪子等其他物品。準(zhǔn)備好照相機(jī)等。活動(dòng)前進(jìn)行動(dòng)員,讓大家了解活動(dòng)的過程,做好相應(yīng)安排。
1.1月1日上午9點(diǎn)左右到達(dá),和家長(zhǎng)溝通好后,開始作好各個(gè)方面的準(zhǔn)備,包括人員安排和具體的分工
2.10點(diǎn)左右開始包餃子,10個(gè)人分別負(fù)責(zé)10個(gè)小孩,教他們包餃子,4個(gè)同學(xué)負(fù)責(zé)收集餃子,2個(gè)人負(fù)責(zé)衛(wèi)生,剩余的人分派到其他各家陪小孩玩,同家長(zhǎng)聊天,了解孩子們最近的生活情況和身體情況
3.11點(diǎn)半左右,開始煮餃子,由5個(gè)人負(fù)責(zé),其他人陪孩子們玩,教他們唱歌,給他們表演節(jié)目等。
4.餃子煮好后,安排25個(gè)人左右分別送到其他家庭,并陪孩子們吃,邊吃邊玩
5.收拾整理,打掃衛(wèi)生
6.下午一點(diǎn)左右,活動(dòng)完成,帶隊(duì)回學(xué)校
由于有些小孩不能吃東西,所以把餃子改送為其他東西,比如說襪子等保暖衣物
每個(gè)同學(xué)寫一點(diǎn)活動(dòng)感受和對(duì)活動(dòng)的意見和建議,指出活動(dòng)中的不足,吸取經(jīng)驗(yàn),整理活動(dòng)中的各個(gè)材料,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)一直以來我們和他們的關(guān)系僅僅只是表面的嬉戲玩鬧,沒有更深一層的接觸,所以想通過這樣更融洽親近的方式來多了解他們一下,也讓他們更加信任我們,同時(shí)傳遞社會(huì)對(duì)他們的關(guān)愛。因?yàn)槭堑谝淮闻e行這樣的活動(dòng),可能會(huì)有很多漏洞和考慮不周的地方,但是從意義和活動(dòng)形式上來說,是很有可行性的一個(gè)活動(dòng)。
元旦活動(dòng)策劃背景篇六
活動(dòng)前期的不同階段也有不同的工作重點(diǎn),具體分析如下:活動(dòng)籌備初期、活動(dòng)籌備中期和活動(dòng)籌備后期。活動(dòng)前期的籌備工作十分重要,充分的籌備工作能促進(jìn)活動(dòng)的順利開展。籌備工作對(duì)活動(dòng)統(tǒng)籌社工的能力有較大要求,包括方案策劃能力、團(tuán)隊(duì)溝通能力、對(duì)外溝通能力、時(shí)間管理能力等。
根據(jù)本次元旦活動(dòng)的安排,活動(dòng)籌備前期預(yù)留半個(gè)月時(shí)間,活動(dòng)籌備中期預(yù)留1個(gè)月,活動(dòng)籌備后期預(yù)留半個(gè)月時(shí)間。
籌備初期重點(diǎn)是方案書的討論以及撰寫,方案書撰寫后,按照機(jī)構(gòu)程序申請(qǐng)經(jīng)費(fèi),與相關(guān)部門談合作,鏈接資源。方案撰寫前需要進(jìn)行需求調(diào)查、收集各方意見等,需求調(diào)查是活動(dòng)的前提,需結(jié)合新年的氣氛從社區(qū)層面、服務(wù)對(duì)象層面考慮活動(dòng)的需求;各方意見包括其他同工、社區(qū)熱心居民、義工骨干、利益相關(guān)方,還有相關(guān)部門(街道辦事處、民政科、居委、村委、企事業(yè)單位等)的意見。
多方意見收集完畢,就可以開始撰寫方案書了。完整的活動(dòng)方案包括名稱、形式、時(shí)間、地點(diǎn)、目標(biāo)對(duì)象及人數(shù)、人手編配、宣傳方法、背景和理念的闡述、活動(dòng)目的及目標(biāo)、活動(dòng)程序安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、預(yù)計(jì)困難及方法等。
在活動(dòng)時(shí)間安排方面,根據(jù)傳統(tǒng)節(jié)日的時(shí)間,安排新年主題活動(dòng),最終明確一個(gè)具體的活動(dòng)時(shí)間。元旦活動(dòng)是年度服務(wù)編排的其中一個(gè),社工需要活動(dòng)提前“播種”,如提前宣傳、提前編排與元旦主題相關(guān)的節(jié)目表演等。
籌備中期重點(diǎn)工作是宣傳、資源鏈接、人員分工落實(shí)、方案執(zhí)行等。為了避免與其他單位撞期,大型活動(dòng)需要向街道相關(guān)部門和當(dāng)?shù)嘏沙鏊暾?qǐng)備案,提前向相關(guān)部門申請(qǐng)場(chǎng)地、硬件設(shè)備、桌椅等。
活動(dòng)宣傳與推廣。活動(dòng)前一個(gè)月便要有序地開始進(jìn)行宣傳工作,利用宣傳單張、宣傳海報(bào)、舞臺(tái)kt板、公眾號(hào)平臺(tái)等方式進(jìn)行宣傳,宣傳工作由專人負(fù)責(zé)。活動(dòng)的宣傳方式要結(jié)合服務(wù)對(duì)象的特征,如活動(dòng)的服務(wù)對(duì)象是長(zhǎng)者,他們較少使用手機(jī),對(duì)文字信息興趣不大,故在宣傳策略上,充分利用社區(qū)的特點(diǎn)(熟人小區(qū))、發(fā)揮本地義工的作用、利用中心恒常服務(wù)(周二周四義診服務(wù))、社工入戶探訪等,以一傳十,十傳百的口語傳播的方式加大宣傳效果。特別注意:統(tǒng)籌部門內(nèi)部明確對(duì)外宣傳的文字材料后,細(xì)心審核宣傳物料文字內(nèi)容,尤其是單位名稱、領(lǐng)導(dǎo)名稱無誤后,再讓宣傳部門同事制作。
鏈接社區(qū)資源。社工在策劃活動(dòng)中,需要結(jié)合社區(qū)現(xiàn)有和待利用的資源,尋找合作方。方案書落實(shí)后,帶上宣傳物品,與相關(guān)單位談具體合作事項(xiàng)。其中,本次活動(dòng)通過元旦募捐倡議書(募捐與元旦相關(guān)的物品,如水果、日常生活用品),發(fā)動(dòng)了社會(huì)各界、社區(qū)相關(guān)部門、企事業(yè)單位、社區(qū)居民的力量,為元旦晚會(huì)的順利開展提供必要的條件。另外,也可以以參演的方式鏈接資源。
人員分工落實(shí)。合理的人員分工是十分關(guān)鍵的,分工可以分為軟件和硬件工作。軟件方面一般包括宣傳、義工招募、主持人招募、對(duì)外溝通、節(jié)目彩排、音樂收集等,硬件方面包括物資管理(包括購(gòu)買、借用)、場(chǎng)地申請(qǐng)、布置、檢查等。人力是活動(dòng)中最關(guān)鍵的一部分,統(tǒng)籌社工需要對(duì)負(fù)責(zé)社工的能力、性格等有一定的了解后,進(jìn)行分工。工作分工要詳細(xì),分配給負(fù)責(zé)社工,讓負(fù)責(zé)社工具體執(zhí)行,給予最遲完成時(shí)間。統(tǒng)籌社工不需要過多執(zhí)行具體工作,在計(jì)劃完成任務(wù)的時(shí)間截點(diǎn)向負(fù)責(zé)社工了解工作的完成情況,建立追責(zé)制度,負(fù)責(zé)社工對(duì)于未能完成的工作給予解釋,同時(shí)也加快速度完成任務(wù)。從活動(dòng)前期的方案策劃,到方案的執(zhí)行,調(diào)動(dòng)社區(qū)居民、本地義工的參與,而非只是在活動(dòng)當(dāng)天的參與。
召開工作進(jìn)展會(huì)議。每周相關(guān)活動(dòng)負(fù)責(zé)人開展一次工作進(jìn)度的匯報(bào),了解籌備工作的進(jìn)展和及時(shí)解決籌備過程中遇到的難題。
籌備后期重點(diǎn)是每一項(xiàng)細(xì)節(jié)任務(wù)的跟進(jìn),包括音響設(shè)備的檢查、主持人及參
演團(tuán)隊(duì)的預(yù)演等。細(xì)節(jié)是活動(dòng)中不可忽視的一部分,甚至有“牽一發(fā)而動(dòng)全身”的影響。活動(dòng)籌備后期,統(tǒng)籌社工需要明確掌握每一項(xiàng)細(xì)節(jié)工作的進(jìn)展。
細(xì)致的分工。盤查工作的進(jìn)度,檢查細(xì)節(jié)工作,負(fù)責(zé)社工對(duì)負(fù)責(zé)的工作查漏補(bǔ)缺。統(tǒng)籌社工對(duì)接每一個(gè)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)的社工,清晰把握每一個(gè)環(huán)節(jié)如主持人、表演團(tuán)隊(duì)、場(chǎng)地布置、嘉賓邀請(qǐng)、物資管理等的完成情況。
物資的清點(diǎn)。活動(dòng)涉及到的一切物品,如音響設(shè)備、桌椅、水牌、桌椅、獎(jiǎng)品禮品(提前讓義工根據(jù)一、二、三等獎(jiǎng)分類打包整理好)、場(chǎng)地布置圖(條件允許下,可以制作大海報(bào)場(chǎng)地布置圖,清晰標(biāo)明場(chǎng)地分配情況)、機(jī)構(gòu)宣傳物料(宣傳單、橫幅、展架)等。元旦活動(dòng)安排抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),抽獎(jiǎng)券制作包括正票和副票兩部分,正票由居民自己保管,副票放抽獎(jiǎng)箱,在抽獎(jiǎng)券上寫明憑券領(lǐng)取獎(jiǎng)品。注意:合理預(yù)計(jì)活動(dòng)人數(shù),抽獎(jiǎng)券的數(shù)量要大于參加活動(dòng)人數(shù),盡量讓參加者能有中獎(jiǎng)的機(jī)會(huì),減少社區(qū)居民因沒有抽獎(jiǎng)券而發(fā)生沖突現(xiàn)象。
排練。主持人需要對(duì)晚會(huì)的流程、社區(qū)及居民特性要熟悉,在活動(dòng)開展前,主持人需要預(yù)演,熟悉主持稿內(nèi)容,不斷改善主持稿,尤其是在介紹領(lǐng)導(dǎo)姓名、頭銜,需要與相關(guān)部門核實(shí)。其次,安排表演團(tuán)隊(duì)排練,清晰節(jié)目的時(shí)間安排,做好上場(chǎng)準(zhǔn)備。相關(guān)工作人員檢查音樂是否出現(xiàn)問題等。
名單落實(shí)。再次落實(shí)出席活動(dòng)的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、表演團(tuán)隊(duì)和服務(wù)對(duì)象。活動(dòng)中如有領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓出席,需要合理安排出席順序、桌椅擺放順序、水牌準(zhǔn)備、邀請(qǐng)函制作。
工作進(jìn)展會(huì)議。一周安排2個(gè)會(huì)議,會(huì)議的重點(diǎn)是工作執(zhí)行情況匯報(bào)以及匯報(bào)遇到的困難,提出解決的方法。建議每一個(gè)負(fù)責(zé)社工針對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的工作,預(yù)計(jì)一個(gè)困難,并提出解決方法。
“臺(tái)上一分鐘,臺(tái)下十年功”。籌備工作告一段落,迎來了最關(guān)鍵的日子,即“活動(dòng)當(dāng)天”。當(dāng)天活動(dòng)的安排一般包括:
如果是戶外場(chǎng)地,需要提前讓相關(guān)部門安排清潔工打掃衛(wèi)生,借用垃圾桶及垃圾袋,引導(dǎo)居民愛護(hù)環(huán)境。最重要的是場(chǎng)地安全檢查,負(fù)責(zé)社工需要檢查場(chǎng)地是否存在安全隱患,在車輛往來的地方、容易出現(xiàn)意外的地方,張貼安全提醒。除了義工,還可以邀請(qǐng)社區(qū)治安人員協(xié)助當(dāng)天晚會(huì)秩序.
場(chǎng)地布置包括燈籠懸掛、桌椅擺放(十分重要,利用水牌指明領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、服務(wù)對(duì)象、表演團(tuán)隊(duì)等位置)、音響設(shè)備的準(zhǔn)備及調(diào)試、燈光的調(diào)試(6點(diǎn)左右天黑,6點(diǎn)前需要開燈)、水果零食的準(zhǔn)備等。
活動(dòng)中安排便民服務(wù)點(diǎn),準(zhǔn)備飲用水(桶裝水和一次性杯子)、藥箱、活動(dòng)指引等,分類擺放活動(dòng)所需要的物資,由專人負(fù)責(zé)管理。大型晚會(huì)活動(dòng)最重要的是主持和音響設(shè)備,要保證這兩個(gè)環(huán)節(jié)不能出現(xiàn)差錯(cuò)。在活動(dòng)正式開始前,要先檢查音響設(shè)備的質(zhì)量以及備用音響設(shè)備的準(zhǔn)備。
有負(fù)責(zé)社工跟進(jìn)義工崗前培訓(xùn),每一個(gè)義工都需要清晰自己的工作任務(wù)。
合理安排簽到處的位置,根據(jù)預(yù)估出席的參加者人數(shù),可以分成老人、孩子簽到處;社區(qū)居民簽到處;表演團(tuán)隊(duì)簽到處。在活動(dòng)正式開始前,播放與元旦相關(guān)的暖場(chǎng)音樂,吸引人群。
晚會(huì)正式開始,節(jié)目催場(chǎng)人員不能忽視。統(tǒng)籌社工與主持人用暗語傳達(dá)信息。如抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)前,跟進(jìn)抽獎(jiǎng)物品是否準(zhǔn)備好,準(zhǔn)備好給予主持人ok手勢(shì)。活動(dòng)開始前,與表演團(tuán)隊(duì)達(dá)成共識(shí),即從左邊上舞臺(tái),從后邊下舞臺(tái)。
戶外大型活動(dòng)可以采用簡(jiǎn)單有趣的意見收集方法。提前準(zhǔn)備好滿意度調(diào)查kt板,如用貼紙表示對(duì)本次活動(dòng)的評(píng)價(jià),滿意請(qǐng)?jiān)谝?guī)定位置貼紙。
活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)安排相關(guān)人員清理場(chǎng)地,貴重物品先妥善保管。
考慮活動(dòng)的時(shí)間,是否需要為工作人員、義工、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、表演團(tuán)隊(duì)等申請(qǐng)餐補(bǔ)或零食充饑。
加強(qiáng)對(duì)突發(fā)事件的處理能力。根據(jù)以往開展活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),以及對(duì)突發(fā)事件的了解,做出相應(yīng)的解決方案。
活動(dòng)結(jié)束后需要完成后續(xù)工作,如經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(需要備注活動(dòng)中的贊助經(jīng)費(fèi))、新聞稿的撰寫及發(fā)布、收集相關(guān)部門對(duì)活動(dòng)的建議、部門內(nèi)部對(duì)活動(dòng)的盤查,活動(dòng)中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、服務(wù)成效的評(píng)估、與合作方維持聯(lián)系和探究繼續(xù)合作、考慮活動(dòng)的可持續(xù)性、文書資料歸檔等。
新聞稿、感謝信內(nèi)容可以提前準(zhǔn)備,及時(shí)發(fā)布,提高時(shí)效性。
以上活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)分享是基于社區(qū)大型元旦晚會(huì)的總結(jié)反思,總體上活動(dòng)取得較好的成效,也有可圈可點(diǎn)的地方。大型社區(qū)活動(dòng)對(duì)統(tǒng)籌部門、社工要求能力強(qiáng),統(tǒng)籌社工根據(jù)負(fù)責(zé)社工的能力,合理分工,避免執(zhí)行具體事務(wù),建立追責(zé)制度,提高對(duì)全局的把控。統(tǒng)籌社工加強(qiáng)時(shí)間管理的能力,社區(qū)大型活動(dòng)需要2個(gè)月的時(shí)間籌備,在安排工作中,需要考慮時(shí)間的銜接性,即不同的時(shí)間段可以安排不同的工作任務(wù)。團(tuán)隊(duì)溝通十分重要,定期開展工作進(jìn)展會(huì)議,了解工作進(jìn)度。活動(dòng)的主題要清晰,鮮明,如借助元旦活動(dòng)傳達(dá)關(guān)愛老年人,則節(jié)目的編排、場(chǎng)地布置、氣氛營(yíng)造與關(guān)愛老年人有關(guān)。最后,社區(qū)活動(dòng)要取得成效,必須發(fā)動(dòng)社區(qū)相關(guān)部門的參與。
總之,細(xì)節(jié)決定成敗。做好細(xì)節(jié),才能贏得口碑。在此也感謝對(duì)本次活動(dòng)大力支持的伙伴們。
元旦活動(dòng)策劃背景篇七
轉(zhuǎn)眼間20xx年元旦將至,為慶祝元旦佳節(jié),也為進(jìn)一步推進(jìn)我系文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,弘揚(yáng)我院精神文化風(fēng)采,增強(qiáng)學(xué)院的凝聚力,融合師生情誼,展現(xiàn)我院學(xué)生良好的精神風(fēng)貌和素質(zhì)文明,特舉辦大型元旦文藝晚會(huì)。
“春舞翩然,美在經(jīng)管”
1、主辦單位:西北農(nóng)林科技大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院團(tuán)工委學(xué)生會(huì)
承辦單位:經(jīng)管學(xué)院學(xué)生會(huì)文藝部
協(xié)辦單位:經(jīng)管學(xué)院學(xué)生會(huì)其他各部
2、晚會(huì)時(shí)間與地點(diǎn)
時(shí)間:20xx年12月20日19:00(暫定)
地點(diǎn):西北農(nóng)林科技大學(xué)北繡山活動(dòng)中心
校、院領(lǐng)導(dǎo)和老師以及各院主席團(tuán)等
1、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期
前期準(zhǔn)備包括申請(qǐng)北繡山活動(dòng)中心場(chǎng)地。安排各副部和志愿者進(jìn)行元旦晚會(huì)報(bào)名節(jié)目宣傳。請(qǐng)辦公室發(fā)飛信通知各班班長(zhǎng)準(zhǔn)備演出節(jié)目。在微博、人人等各大網(wǎng)絡(luò)媒介上宣傳,加大宣傳力度。分三次節(jié)目篩選,每周一次,安排副部和志愿者分管節(jié)目督促,三周篩選后確定最終節(jié)目。提前聯(lián)系主持人以及各大兄弟部門(女工部、紀(jì)檢部等)幫忙主持以及布置會(huì)場(chǎng)和安排會(huì)場(chǎng)秩序工作。租借演出用服和晚會(huì)布置用品(禮花、禮炮等)。做好舞臺(tái)屏幕、燈光的申請(qǐng)準(zhǔn)備與確定工作。
2、晚會(huì)當(dāng)日主要流程:
晚會(huì)當(dāng)晚要統(tǒng)籌整個(gè)元旦晚會(huì)的流程,保證前臺(tái)后臺(tái)的工作流暢。
在觀眾入場(chǎng)階段,采取大屏幕播放校園微視頻,各優(yōu)良學(xué)風(fēng)班級(jí)自我介紹、優(yōu)秀學(xué)生、班主任采訪等。
以創(chuàng)新為整場(chǎng)晚會(huì)的主要思想。
晚會(huì)過程中設(shè)有互動(dòng)微博墻,讓在場(chǎng)觀眾參與其中,互動(dòng)環(huán)節(jié)中通過領(lǐng)導(dǎo)幫忙喊停抽取微博參與幸運(yùn)觀眾說新年寄語,并且發(fā)放小禮品。
在互動(dòng)環(huán)節(jié)被選中同學(xué)可以邀請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)、書記、輔導(dǎo)員以及部分老師、班主任一起表演節(jié)目。
在晚會(huì)表演結(jié)尾,全體演員、學(xué)生會(huì)工作人員上臺(tái)謝幕。
3、晚會(huì)后期:
晚會(huì)結(jié)束后,需要宣傳部就這次元旦晚會(huì)進(jìn)行寫稿拍照,發(fā)送到校、院網(wǎng)站上。晚會(huì)結(jié)束的會(huì)場(chǎng)打掃。歸還所借的衣物等。
文藝部:晚會(huì)節(jié)目的準(zhǔn)備彩排和晚會(huì)的進(jìn)程,相關(guān)道具的購(gòu)買和服裝的租借,晚會(huì)結(jié)束后道具服裝歸還,晚會(huì)書面總結(jié),對(duì)演員進(jìn)行嘉獎(jiǎng)等。
宣傳部:16日下午張貼海報(bào),18日下午4點(diǎn)前將宣傳板抬至繡山。
19日下午6點(diǎn)前完成會(huì)場(chǎng)橫幅和背景字的貼掛及裝飾工作,及晚會(huì)期間的照相工作。
女工部:晚會(huì)禮儀在20日晚6點(diǎn)到位,化妝4點(diǎn)30到位
紀(jì)檢部:20日晚6點(diǎn)30組織觀眾進(jìn)場(chǎng),晚會(huì)后同學(xué)的出場(chǎng),晚會(huì)結(jié)束后清理會(huì)場(chǎng),維持會(huì)場(chǎng)秩序。
組織部:晚會(huì)前同學(xué)的進(jìn)場(chǎng),晚會(huì)后同學(xué)的出場(chǎng),及會(huì)場(chǎng)的秩序。19日前收齊20日需請(qǐng)假的演員及工作人員名單,20日下午2點(diǎn)前將假條發(fā)放到工作人員手中。
生活部:20日下午6點(diǎn)前擺放好會(huì)場(chǎng)內(nèi)的桌椅,為晚會(huì)準(zhǔn)備開水(5壺),晚會(huì)結(jié)束后清理會(huì)場(chǎng)。
體育部:20日下午6點(diǎn)前擺放好會(huì)場(chǎng)內(nèi)的桌椅,晚會(huì)結(jié)束后清理會(huì)場(chǎng)。
辦公室:茶葉、紙杯的準(zhǔn)備,寫、發(fā)請(qǐng)柬。
素質(zhì)拓展部:晚會(huì)進(jìn)行期間協(xié)助文藝部組織后臺(tái)演員,晚會(huì)結(jié)束后打掃舞臺(tái)和化妝間。
科創(chuàng)部:盆景的租借及歸還,20日6點(diǎn)之前擺放到位。
就業(yè)指導(dǎo)部:協(xié)助文藝部組織后臺(tái)演員,晚會(huì)完后,打掃化妝間及舞臺(tái)。
實(shí)踐部:演出道具的搬放,及會(huì)后大賽會(huì)場(chǎng)。
學(xué)評(píng)部:和辦公室一起搞好請(qǐng)柬的發(fā)放,及會(huì)后對(duì)演員的嘉獎(jiǎng)。
*互動(dòng)環(huán)節(jié)由心理咨詢部、組織部、紀(jì)檢部負(fù)責(zé)。
1、活動(dòng)結(jié)束后,我部進(jìn)行相關(guān)總結(jié),吸取舉辦此次院元旦晚會(huì)的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。
2、組織生活結(jié)束后,各領(lǐng)導(dǎo)老師以及團(tuán)工委學(xué)生會(huì)工作伙伴、全院學(xué)生若提出相關(guān)建議,我部將積極采納,予以改進(jìn)。