建筑是人類創(chuàng)造的藝術品之一,它承載著歷史的記憶和人們的情感。小編為大家準備了一些精彩的建筑總結范文,讓我們一起來了解創(chuàng)意和思考的力量。
建筑公司倉庫管理制度(精選12篇)篇一
為了加強對采購物資、庫存物資的有效管理。
2.適用范圍。
3.職責。
倉管員負責倉庫物料儲存管理。
4.工作程序。
4.1物資入庫時倉管員認真按物資采購清單會同使用部門進行數量和質量檢驗,對不符合要求的物資拒絕入庫,以確保入庫物資的質量。
4.2物資入庫時及時辦理入庫手續(xù),登記入帳入卡,分類擺放整齊,嚴禁易燃、易爆和有害物資混裝混放,選擇好保管場所,同時采取相應的堆碼苫墊措施。
4.3物資發(fā)放時要采用先進先出法,確保庫存物資正常流轉。
4.4各使用部門來倉庫領用物資,必須事先填好由主管以上人員簽批的領料單,倉庫保管員憑領料單按實發(fā)放。
4.5倉庫管理人員要對庫存物資定期進行保養(yǎng)維護,做好防盜、防毒、防火、防鼠、防潮、防霉變等,并配足消防器材,確保倉庫的安全。
4.6庫存物資定期盤點,按時上報盤點表,發(fā)生盤盈或盤虧要及時查明原因,按規(guī)定程序報批處理,確保帳、卡、物三相符。
4.7搞好物資衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生,使庫容、庫貌保持整潔。
建筑公司倉庫管理制度(精選12篇)篇二
7、負責對倉庫人員(包括所有搬運工人)的考勤和工作紀律的落實
8、負責對倉庫人員的業(yè)務技能培訓、工作業(yè)績考核
9、負責對倉庫人員日常業(yè)務監(jiān)督、抽查、技術指導
10、負責召開倉庫例會、組織盤點、倉庫值班等工作的落實
11、按財務要求配合材料會計做好材料倉庫賬務工作、盤點工作
12、按財務要求配合銷售會計做好成品倉庫賬務工作、盤點工作
13、做好倉庫員工思想工作,經常與員工保持良好溝通,積極了解員工思想動向
二、保管員崗位職責
1、服從領導,遵守紀律,愛崗敬業(yè),廉潔奉公。
2、按工作流程規(guī)定,正確驗收材料(成品)入庫,正確填寫入庫單,正確記賬
3、按工作流程規(guī)定,正確發(fā)出材料(成品),正確填寫出庫單,正確記賬
4、按工作流程規(guī)定,進行倉庫盤點和交接
5、天天打掃倉庫,保證倉庫干凈整潔,達到衛(wèi)生要求
6、經常整理倉庫,保證貨物分類堆放,整齊美觀,收發(fā)方便
7、天天落實防火、防水、防盜、防毒害、防過期變質等安全工作
敬告:當你準備進入成品倉庫時,請務必認真閱讀進入成品倉庫須知之規(guī)定。凡進入成品倉庫者,或違規(guī)被處罰者,均視為已經閱讀并接受進入成品倉庫須知之一切規(guī)定。
一、原則上,任何人員未經倉庫管理人員允許,不得擅自進入成品倉庫。違者每人每次處罰50元。
二、所有進入成品倉庫人員,嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品,嚴禁攜帶有毒有害有異味物品,嚴禁攜帶液體及潮濕物品,非倉庫管理人員嚴禁隨意開關用電設備。違者每人每次處罰100元。
三、盜竊行為認定:成品未辦理出庫手續(xù)(即出庫單)而被帶出倉庫大門,即構成盜竊行為。內盜行為,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標準處罰。內外勾結的盜竊行為,可加重處罰。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權利。
四、未經倉庫管理人員允許時,任何人不得揭開封箱條,不得撕開包裝箱(袋),不得觸摸搬動成品箱子(袋),不得品嘗偷吃成品,不得私帶私藏成品。違者以盜竊行為論處。
五、入庫工人和裝車工人,在入庫或者裝車結束后,不得在成品庫內閑坐休息。違者每人每次處罰50元。
六、倉庫管理人員對可能違規(guī)的人員及行為應立即制止;對已經違規(guī)的人員立即處罰,對不聽勸阻故意違規(guī)、惡意違規(guī)的人員,可以加倍處罰。
所有處罰以現(xiàn)金收繳送達財務部。凡有拒交罰金的,倉庫管理人員應立即報告行政辦公室主任,請保衛(wèi)人員協(xié)助收繳罰金。
倉庫管理人員對以上違規(guī)行為不予制止的,或違規(guī)后不予處罰的,以瀆職行為論處,并對倉庫管理人員每人每次處罰20元。
建筑公司倉庫管理制度(精選12篇)篇三
物業(yè)管理與維修科是總務處倉庫管理的主管部門。各科室、中心是材料領用及使用的監(jiān)督部門。倉庫保管員是維修耗材進出庫的具體管理人員。
(一)維修耗材采購回來后首先辦理入庫手續(xù)。由綜合管理科協(xié)同物業(yè)管理與維修科監(jiān)督供貨商向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據采購計劃單的項目認真清點所要入庫物品的數量,并檢查好物品的規(guī)格、質量,做到數量、規(guī)格、品種,價格準確無誤,質量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(綜合管理科、物業(yè)管理與維修科要在入庫登記簿上共同簽字確認)。
(二)維修耗材進庫根據入庫憑證,現(xiàn)場交接接收,必須按所購耗材條款內容、質量標準,對耗材進行檢查驗收,并做好入庫登記。
(三)維修耗材驗收合格后,應及時入庫。
(四)維修耗材入庫,要按照不同耗材的型號、材質、規(guī)格、功能和要求,分類、分別放入貨架的相應位置儲存,在儲存時注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。
(五)維修耗材數量準確、價格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏入庫,多入庫問題。
(六)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置。其中貴重物品應妥善保存,以防盜竊。
(七)做好防火、防盜、防潮工作,嚴禁無關的人員進入倉庫。
(八)倉庫保持通風,保持庫室內整潔,由于倉庫的容量有限,貨物的擺放應整齊緊湊,作到無遮掩,標牌要醒目,便于識別辨認。
(一)維修耗材出庫,倉庫管理員要做好記錄,領用人簽字。
(二)維修耗材出庫,數量要準確(賬面出庫數量要和出庫單,實際出庫實際數量相符)。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏出庫,多出庫問題。
(三)倉庫管理員嚴格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨,無單不發(fā)貨,內容填寫不準確不發(fā)貨,數目有涂改痕跡不發(fā)貨。發(fā)貨單由具體管理部門負責人簽字認可,由維修人員持單領用。發(fā)生上述問題時,管理員應及時的與具體管理部門責任人做好貨物的核對,保證發(fā)貨的正確性。
(四)為防止出現(xiàn)出庫貨物差錯,要嚴格遵守出庫制度,領取維修材料時維修人員應先寫好出庫單,并且由具體管理部門負責人簽字后,交倉庫管理人員進行出庫登記工作,完成后才可以到倉庫領取貨物。
(五)保管員要做好出庫登記,并定期向物業(yè)管理與維修科和財務部門做出入庫報告。物業(yè)管理與維修科要監(jiān)督保管員按月核對庫房的維修耗材,做到帳帳相符,帳物相符。
(一)物業(yè)維修與管理科負責組織倉庫盤點,可以邀請相關部門負責人共同參與。
(二)倉庫盤點分月盤點、學期盤點和年度盤點。月盤點以“抽查”為主,重點抽查出庫比較頻繁的材料品種;學期盤點和年度盤點定期在學期末、年度末進行,要對倉庫整體盤點。
(三)盤點時必須詳細記錄盤點情況,參加人確認簽字。
(四)盤點后,物業(yè)管理與維修科應對各類材料進行分類統(tǒng)計,以便核定使用部門提出的下個采購計劃。
為防止學校國有資產流失,凡維修的廢件在固定資產帳的要辦理入庫。由使用單位負責辦理相關手續(xù)。
建筑公司倉庫管理制度(精選12篇)篇四
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務關系的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務,禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領出)。
6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況(包括產生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區(qū),任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質且有危險的物品要及時處理并上報公司。
11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。
12、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。
13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質價便服務好者中標。
14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產地、單價、數量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。
15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。
16、第12、13、14條的相關人員要有高度的`工作責任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。
17、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部,避免公司遭受經濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。
18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務工作。
第二章 倉庫管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱,根據工地工程預算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。
3、材料員根據訂購單認真審核(包括到工地實際測量數量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應商送貨。
4、采購員(供應商)在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。
6、材料進倉時,倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據各工地開出的領料單的數量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。
第三章 倉管員工作職責
1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。
2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口-交接(重物品除外);先進倉的料先發(fā),舊廢料根據實際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復領料和材料浪費。
10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。
建筑公司倉庫管理制度(精選12篇)篇五
對物業(yè)公司物資用品的采購、入庫、保管、領用進行規(guī)范管理,防止流 失并有效控制生產成本。
2.0 適應范圍
物業(yè)公司屬下各部及各小區(qū)管理處
3.0 物資購買流程及管理
3.1 申購程序:物業(yè)公司屬下各部及各小區(qū)管理處需用物資時,由經辦人填寫 三聯(lián)《物品申購單》,申購單應寫明數量、規(guī)格、特殊要求、用途,并由 部門負責人核準后方能上報,其中一聯(lián)由申購部門存查,兩聯(lián)呈報物資部, 物資部接到申購單后轉報財務部,財務部進行審核、詢價、定價后,由財 務分管領導批準,下達一聯(lián)給物資部采購,一聯(lián)由財務部存查。
3.2 特殊情況而且急用的小額物品可直接交代采購員,由采購員請示分管領導同意后購買,事后補辦相關進出庫手續(xù)。申購部門在呈報物品申購前應合理測算物資需求量,防止超量申購,并查詢物資倉庫是否存有所需物品,避免積壓。
4.0 采購報銷程序
4.1 采購員按核準申購單采購物品后,按分類倉庫,交倉管員驗收入庫,并通知原申購部門貨已入庫。
4.2 采購員憑倉庫驗收人簽名的《材料驗收單》第二聯(lián),即采購報銷憑證聯(lián),連同發(fā)貨票一并向集團財務部報銷。大宗或高值物品的定購按經濟合同簽訂的審批程序辦。
5.0 物資管理
固定資產管理:固定資產一律登記造冊,根據資產分類,由物業(yè)公司管 轄,集團財務部監(jiān)督;部門領用需辦理領用手續(xù),貫徹“誰領用,誰保 管,誰負責”的原則;固定資產在部門之間轉移,由綜合服務部承辦轉移 手續(xù),明確保管職責;為使固定資產做到帳實相符,固定資產每年盤點一 次,時間為每年10月份,具體由綜合服務部牽頭組織,物業(yè)公司領導主 持;損壞而沒有修理價值和使用價值的,按《物資報廢核銷規(guī)定》處理; 固定資產的折舊年限由集團決定。
其他物品管理:由物業(yè)公司物品倉庫承擔物品類及辦公用品類的.管理,履 行物品進出庫手續(xù)。
6.0 物資領用程序
工具時,除按領用程序填寫《領料單》外,還需由倉管員在本人攜帶的《工具領用登記冊》填寫所領用工具,此《工具領用登記冊》反映記錄本人所領用保管的各類工具。本人離職或變動工種時,需按《工具領用登記冊》記錄,移交本人原使用及保管的全部工具(如有失落,應作賠償),方能辦理離職手續(xù)。
7.0 物資報廢核銷規(guī)定
凡屬變質、過期、邊角料、損壞無法修復的物品、設備需作處理的,按以下程序處理:由部門或倉庫填寫《物資報廢核銷申報表》,經部門負責人審核后報財務部;財務部接到申請單后派人現(xiàn)場鑒定并提出處理意見報總經理審批;獲準后,由財務部落實廢品收購單位、個人現(xiàn)場看貨、定價、過稱、清點收購,廢品處理收入全部交財務部進帳;屬無回收價值的經核準后作垃圾處理。
8.0 物資倉庫管理制度
8.1 庫內物資必須分類堆放,品種排放有序,便于收發(fā)盤點。
8.2 忌潮忌濕物品應擱放高處,堆放地面的應有防潮墊底及遮蓋措施,切實做 好防塵防霉防變定期搞好倉庫環(huán)境衛(wèi)生,做到物品堆放整齊,庫區(qū)整潔。 易燃易爆物品應執(zhí)行公安消防管理條例,獨立設庫,重點管理,配置足夠 的消防器材。
8.3 提高警惕,緊固門窗,切實做好防盜防竊工作,確保倉庫物資安全。
8.4 倉庫重地,杜絕閑人或陌生人在倉庫內閑聊逗留。
一、目的:為加強本公司倉庫管理規(guī)范化,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,結合我公司具體情況,特制訂本制度。
二、適用范圍:適用于本公司物流部倉庫日常事務處理,及對物料,帳目,人員的管理
三、倉庫管理工作的任務
(一)做好貨品出庫和入庫工作;
(二)做好貨品的保管工作;
(三)做好各種防患工作,確保貨品的安全保管,不出事故;
(四)保障各客戶所需貨品的供給;
(五)做到日事日清。
四、倉庫日常管理
(一)做好各類物品和產品的日常核查工作,倉庫管-理-員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物一致。倉庫的所有賬目必須做到:真實、準確、及時、清晰。
(二)倉庫管-理-員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長、損壞等不良存貨,要按月編制報表,報送公司領導及財務人員。
(三)倉庫的物資分類必須清晰明確,貨架必須牢固整潔。倉庫應做到無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰。
(四)結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點的方便。
一、倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到賬物一致,質量完好,確保安全,收發(fā)迅速,降低費用。
1.??服裝入庫存,應先入待檢區(qū),未經檢驗合格不準入庫,更不準發(fā)貨出庫使用。管-理-員要親自同交貨人交接手續(xù),根據入庫單核對清點物資名稱、款式、數量、規(guī)格以及包裝是否一致。不能及時完成核對的,需在監(jiān)控下完成。入庫后管-理-員需在入庫單上簽字并留底。入庫時整貨和散貨以及不良品分別按照系統(tǒng)指定位置入庫,入庫必須要有原始入庫單據。
2.??進行入庫掃碼時要嚴格按照掃碼要求小心仔細進行操作。掃碼完畢需要再次與入庫單核對是否一致,如有差異需及時查明原因并更正。掃碼時要注意服裝不落地,擺放不靠墻,平時注意防潮、防霉、防蛀等等。
3.??服裝擺放的原則是:在擺放合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊。管-理-員必須嚴格執(zhí)行一物一卡一位原則。及時填寫存儲卡。有貨物進出以及盤點時,管-理-員填寫存儲卡后需簽字。
4.??發(fā)貨堅持:一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數的原則。嚴格按照揀貨單的數量、款式、顏色及型號發(fā)貨,對貪圖方便,違反發(fā)貨原則的管-理-員要提出批評;造成物資帳物不準、錯發(fā)、缺發(fā)、等差錯,保管員應負責任。一定要做到賬務卡一致。
5.??配貨員持揀貨單進行目標貨物揀取,揀貨員揀貨完畢時需在揀貨單上簽字。驗貨人員持發(fā)貨單對配貨人所撿取貨物明細進行核對并掃碼,無誤方可裝包,并放一聯(lián)出庫單于包裝內。交一聯(lián)配貨清單給倉庫主管。
6.??發(fā)料掃碼時嚴格按照要求掃碼,掃碼完畢再次與揀貨單單核對是否一致。如有差異需查明原因并及時更正。打包人員在打包前要提醒配貨員有否有遺漏方可打包,打包完后對快遞單進行掃碼,并做好和貨運公司的交接。出庫一定要有出庫單據。
7.??原則上當天收發(fā)的貨物以及賬目需要當天處理完;日事日畢。上班進入倉庫前先大概觀察一下倉庫是否有異常(例如門窗等是否完好如常),如有異常須及時查明原因并報告領導,下班前做好衛(wèi)生清潔、關好門窗電源。
8.??倉庫成衣退貨:退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點完后,數量準確方可簽字。退貨有異常要及時跟客服反饋,并跟蹤解決。沒有問題需換包裝的,換完包裝整理上架。次品退貨需維修的,及時交予生產部維修,不能維修的入次品倉,并上報給營銷主管。
建筑公司倉庫管理制度(精選12篇)篇六
為保證生產經營活動正常運行及倉庫物料的安全完整,確保物料的(臺)帳、(登記)卡、(實)物一致性,特制定本制度。
在保證財產安全的前提下,做到帳、卡、物三相符。
(一)倉庫內嚴禁吸煙;。
(二)認真執(zhí)行考勤及值班制度;。
(三)與外協(xié)廠家溝通以及對待領料人時應做到語氣平和,語言文明,態(tài)度和藹。
(一)、外協(xié)采購管理。
1、倉庫應根據生產情況對各相關配件備有一定的庫存,采購部在基本庫存的基礎上根據生產計劃對各相關配件編制采購計劃,并及時與各外協(xié)廠家溝通,保證各配件按時到位,以滿足生產的需要。
2、對外協(xié)廠、委托加工單位的傳真合同內容,必須明確數量、單位、規(guī)格、型號、交貨期及生產批序號,明確付款方式及付款期限,并請對方回傳確認。對于不按時交貨的情況,及時告知生產部負責人。
(二)收貨管理。
1、外協(xié)件廠手續(xù)。
(1)物料入庫前先送待檢區(qū)由廠長進行物料檢驗。
(2)廠長檢驗合格后辦理入庫手續(xù)(開入庫單)。(檢驗標準根據技術部對生產的工藝要求以及規(guī)范)。
(3)憑入庫單方可結算貨款。(祥見財務制度)。
2、倉管員對外協(xié)件廠的收貨管理。
(1)確認送貨單;。
(2)確認廠長的合格簽字;。
(3)在倉庫門外的單獨區(qū)域(送檢物料區(qū))與外協(xié)送貨人核對數量(重量)、規(guī)格、型號、外包裝與所裝物料是否一致;及我廠的生產批序號,經確認無誤后開具入庫單。并把相對應的送貨單作為附件與入庫單粘貼在一起。
(4)對于已經開入庫單,但在試用或者使用期間發(fā)現(xiàn)的不良品物料,倉管員應另行存放,做退回處理(沒有廠長的質檢簽字認可,不合格區(qū)中的物料不得再次使用)并及時開具退貨單。
(5)、對物料進行分類存放,劃分區(qū)域標識清楚,并在物料卡及帳本上及時填寫出入庫的時間,數量,做到帳物卡一致。
(三)、發(fā)料管理。
1、倉庫員嚴格按生產計劃單的批序號發(fā)放相關零配件,領料單上必須填清配件名稱、規(guī)格、型號、單位、數量、配件使用的生產批序號,并附有領料人、部門負責人簽字方可發(fā)放,并且必須與領料人當面點清。
2、車間在領用超出生產計劃的配件時必須附有相關手續(xù):
(1)經廠長質檢確認報廢的配件需附有報廢單,并實行以一換一的規(guī)定;。
(3)車間在領用材料有少或不夠用時,應重新開取領料單并注明多領用的原因及使用的批序號,且須廠長或著車間主任簽字方可發(fā)放。
(4)、委外加工的物料管理。a、需從本廠送出的原材料,倉管員應根據生產計劃單,清點有關數量后,填寫《委外加工單》并交倉庫主管開具出廠證。由駕駛員帶回的委外加工廠的入庫單,先交于倉庫主管與出廠證核對后,再由倉庫主管及時交給財務部b、直接由供應商送至加工廠的原材料,可直接根據委外加工廠的入庫單,填寫《委外加工單》,經總經理批準后,傳真至加工廠即可。加工完畢,需經質檢部門檢驗合格后,方可辦理入庫手續(xù)。
(2)、財務部:根據銷售部提交的發(fā)貨申請單,仔細核對相關內容,對貨款到賬情況進行認真審核,如貨款已全額到賬,簽名并列明貨款到賬情況后交銷售經理簽批后到倉庫組織發(fā)貨。如貨款未全額到賬需經總經理簽批后才可安排發(fā)貨。
續(xù)后完成出貨作業(yè)。
(4)、平時因業(yè)務需要,需到倉庫借用材料或者產成品的,有關人員先填寫《借料申請單》,并經總經理簽字后交由倉管員辦理出庫手續(xù),倉管員仔細核對有關手續(xù)后開具出庫單,并把借料申請單作為附件提交給財務。
(5)、作為業(yè)務招待的商品,相關人員先填《特殊情況出庫商品申請單》,報經總經理審批后,到倉庫辦理出庫手續(xù),倉管員把《特殊情況出庫商品申請單》作為附件遞交給財務。(五)、易耗品、勞保用品、廢舊物料的管理。
(1)、關于勞動保護用品的發(fā)放,領料人必須填寫領料單,并經部門負責人簽字,倉庫方可發(fā)料;領用專用工具,貴重工具需生產廠長審批后,方可領(發(fā))料,并建立工具臺賬。(注:所有領料單上,必須有領料部門負責人,倉庫管理員及領料人的簽名)。職工辭職后,應退回所領工具,憑倉庫的工具退回簽字辦理辭職的相關手續(xù)。
(2)、廢舊物料要進行回收管理(包括各種容器,邊角料,及其它有用物料的回收),實行交舊領新制度(如螺絲刀等)。員工工種變動時、廠部放假前,所領(借)的工器具應退回倉庫,辦理退料手續(xù)。
5、倉庫保管員工作變動時必須辦理移交手續(xù),以保證賬實相符。
6、技術部門試制研發(fā)階段在倉庫領料時,需持總工及生產廠長簽字的領料單到倉庫領料。
7、倉庫應定期及不定期地進行物料盤存,定于每月28日對所有倉庫存物料進行盤點,盤點數據交財務部。
(四)、處罰規(guī)定。
2、車間主任、員工沒有按照規(guī)定操作,每次視實際情況,可以由倉管員會同廠長,對其處以5~200元的罰款,100元以上上報公司總經理。
3、倉管員沒有按照規(guī)定操作,視實際情況,可以由當事人會同廠長,對其處以5~200元的罰款,100元以上上報公司總經理。
本制度經公司總經理審批后即日生效執(zhí)行。
建筑公司倉庫管理制度(精選12篇)篇七
1、采購部下定單時應該認真審核庫存數量,做到以銷定進。
2、采購部審核訂單時,應根據公司實際情況,核定進貨數,杜絕出現(xiàn)庫存積壓,滯銷等情況。
3、訂單錄入后,采購部應確定工廠送貨、到貨時間,并及時通知倉庫。
4、當商品從廠家運抵至倉庫時,收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損、是原裝短少等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時上報采購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查,出現(xiàn)的破損,原裝短少,所造成的經濟損失由該收貨員承擔。
5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關單據:訂單、隨貨同行聯(lián),對進貨商品品名、等級、數量、規(guī)格、金額、單價、進行核實,核實正確后方可入庫保管;若單據與商品實物不相符,應及時上報采購人員;若進貨商品未經核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔因此造成的損失。
6、入庫商品在搬運過程中,應按照商品外包裝上的標識進行搬運;在堆碼時,應按照倉庫堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規(guī)定進行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔。
7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理人員核對簽字認可,做到帳、貨相符。商品驗收無誤后,倉庫管理員依據驗收單及時記賬,詳細記錄商品的名稱、數量、規(guī)格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗收造成的經濟損失由倉庫管理員承擔。
8、按收貨流程進行單據流轉時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。
二、商品出庫流程。
1、銷售部開具出庫單或調撥單,或者采購部開具退貨單。單據上應該注明產地、規(guī)格、數量等。
3、倉庫收到以上單據后,在對出庫商品進行實物明細點驗時,必須認真清點核對準確、無誤,方可簽字認可出庫,否則造成的經濟損失,由當事人承擔。
4、出庫要分清實物負責人和承運者的責任,在商品出庫時雙方應認真清點核對出庫商品的。
品名、數量、規(guī)格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續(xù)。若出庫后發(fā)生貨損等情況責任由承運者承擔。
5、商品出庫后倉庫管理員在當日根據正式出庫憑證銷賬并清點貨品結余數,做到賬貨相符。
6、按出貨流程進行單據流轉時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。
建筑公司倉庫管理制度(精選12篇)篇八
企業(yè)設立專職采購員,隸屬企業(yè)財務部管理,接受財務及其它部門的監(jiān)督,全面負責企業(yè)的采購工作。
1、所有采購項目均需店長及總經理批準同意。
2、所有采購物品均需比較至少二家及以上的價格和品質,月結類物品每月至少有三家供貨商提供報價單。
3、所有采購物品的品質須保持一慣穩(wěn)定。
4、采購部工作人員須對自己采購物品的價格和品質負責。
5、所有供應商名片、報價單、合同等資料及樣品采購部須登記歸檔并妥善保管,有人員變動時須全部列入移交、上述資料及采購人員自購物品價格信息采購部每天須錄入至采購部價格信息庫。
6、采購部禁止采購任何未下申購單的物品,否則財務部將不予以報銷。
采購成本的控制由財務部、采購部、使用部門共同完成,平時各部門應及時到市場上了解價格行情,以促進企業(yè)采購成本的控制與監(jiān)督。
1、財務部應定期(每月或每季度)牽頭,組織財務部、使用部門對供應商進行評估,淘汰部分不合格供貨商。
2、選用供應商角度采用1+2+n原則,所謂1+2+n是指一類商品一個主供應商、2個輔助供應商、n個考察供應商。這類商品只有一個主要供應商,大約70%的物資從他手中購買。2個輔助供應商提供大約20%的物資,一旦主供應商出現(xiàn)問題能有其他供應商立即頂替。數量不限的考察供應商既是輔助供應商的后備力量,也使企業(yè)在采購極其特殊物資時無購買死角。
3、采購部要做好同供貨商的聯(lián)系和接待等工作,維護企業(yè)形象。
建筑公司倉庫管理制度(精選12篇)篇九
為加強成本核算,提高本公司的基礎管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,加速資金周轉,特制定本度:
1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、退回電機、返修電機應分別建賬反映。
2、必須嚴格按mis系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆錄入mis系統(tǒng),做到日清日結,確保mis系統(tǒng)中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬并與mis系統(tǒng)中的數據進行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向事業(yè)部、財務部反映,以便及時調整。
4、各部門必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領導及財務人員,各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。
1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的.物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。
5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質量等原因而發(fā)生的退回電機,必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經主管領導批字后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數量、質量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品電機發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
4、各事業(yè)部因客戶需要,要求在外設立倉庫的,必須報經股份公司主管領導批準后作為庫存轉移,并報財務部備案,其倉庫管理納入納入所在事業(yè)部侖庫管理;外設倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發(fā)存臺賬,并將當月增減變動及月末結存情況編成報表,定期進行盤點清查,每月將各類報表在規(guī)定的時間內報送有關事業(yè)部及財務人員。
5、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照iso9000標準及各部門的具體規(guī)定執(zhí)行。
建筑公司倉庫管理制度(精選12篇)篇十
1、車輛公司內部移動,駕駛人員必須具有駕駛資質且為公司指定的人員負責實施。
2、展廳商品車鑰匙保管人為各品牌經理,要求對存放車輛鑰匙的抽屜上鎖。且抽屜鑰匙與辦公室鑰匙分開保管;車間車輛鑰匙有銷售內勤保管。
3、運輸:入庫前,由商品車承運人送到指定位置由當日接車員做好全車檢查,重點檢查整車油漆及外觀等,由車管員進行停放,認真做好檢查前的準備。商品車外調(樣車或銷售)必須由保管員開具《出門》/《派遣單》,發(fā)貨人和承運人(具有駕駛資質的人員)雙方根據車輛交接單上的項目,對所需運輸的商品車進行核查,確認無誤后進行簽字,方可實行運輸。
4、儲存:做好合格的商品車的儲存,停放,衛(wèi)生,管理,商品車要求漆面干凈,內部清潔,擺放整齊,電瓶電量良好等。
5、標識:對需要修復和已訂的商品車做到有效隔離,并標以待檢。
或已訂的標識,對展廳內所展示的商品車的標識要清晰,易于識別,標識內容為:車輛型號,技術參數,主要配置等;擺放位置合理,避免損傷車輛。
6、防護:商品車停放必須在指定的停放區(qū)域內,車輛與車輛間要有合理的`間隙,倉庫內禁止存放任何有可能對商品車造成損傷的物體,對露天停放的車輛要經常檢查,保持車輛最佳狀態(tài)。
7、認真負責保管好車輛合格xx,鑰匙及整套資料,每天上下班前,應首先核對車輛數量、鑰匙,合格xx及商品車數量是否與臺帳相符。每天對商品車進行檢查,每周五做好盤庫工作,做好記錄,并上總公司。
8、發(fā)車時,銷售員本人當面向客戶核實并清點整套資料,確認無誤后要求客戶本人填寫《交車單》并簽字,交付車輛時,必須當面向客戶逐項檢查交待,確認后雙方簽字。
9、做好電腦,手工臺帳的出庫工作。
建筑公司倉庫管理制度(精選12篇)篇十一
倉庫保管員按照采購清單所列的名稱、數量、型號、質量標準等與實物對照、檢查,完全相符的,方可點收入庫,登記入賬。凡是不符合要求的`,一律不予接收。否則,由此造成的一切損失,均由倉庫保管員承擔。
材料出庫時,倉庫保管員必須憑領料單辦理出庫手續(xù)。申請人在領料單上簽字,寫清名稱、數量、型號,次日上午請xxx簽字確認。然后,倉庫保管員登記入賬。前日手續(xù)未辦到位,不得再行出庫。
出庫管理必須遵循“以舊換新”的原則,每次領用維修材料時,必須將對應的破舊物品交與倉庫,方能領取新的維修材料。
申請人將剩余材料送交倉庫保管員,倉庫保管員清點入庫,并調整出、入庫記賬。
倉庫保管員每月末最后兩天對倉庫進行一次盤點,確保帳物相符。其結果報xxx抽查。
倉庫保管員對入庫材料要分類存放,保持倉庫整潔,保證倉庫安全。
為減少維修材料資金的占用,除燈泡、燈管、膠布、標準件等常用消耗材料外,其它材料原則上實行零庫存。
建筑公司倉庫管理制度(精選12篇)篇十二
(1)機械設備使用管理為了合理使用機械設備,充分發(fā)揮機械效率,安全完成施工生產任務,提高經濟效益,要求作到管用結合,合理使用,施工部門與設備部門應密切配合。
(2)結合施工進度,利用施工間隙,安排好機械的維護保養(yǎng),避免失修失保和不修不保,應使機械保持良好狀況,以便能隨時投入使用。
(3)嚴格按機械設備說明書的要求和安全操作規(guī)程使用機械。操作人員必須做到“四懂三會”,即懂結構、懂原理、懂性能、懂用途和會操作、會維護保養(yǎng)、會排除一般故障。
(4)正確選用機械設備潤滑油,必須嚴格按照說明書規(guī)定的品種、數量、潤滑點、周期加注劃更換。做到“五定”,即定人、定時、定點、定量、定質。
(5)協(xié)調配合,為機械施工作業(yè)創(chuàng)造條件,提高機械使用效果,必須做到按規(guī)定間隔期對機械進行保養(yǎng),使之始終處于良好狀況。合理組織施工,增加作業(yè)時間,提高時間利用率。提高技術水平和熟練程度,配備適當的維修人員,及時排除故障。
(1)機械維修保養(yǎng)是以預防為主的思想指導,根據各種機械的運行規(guī)律、結構、工作條件和磨損規(guī)律制訂強制性的制度。機械的技術維修保養(yǎng),按作業(yè)時間的不同分為定期保養(yǎng)和特殊保養(yǎng)兩類。定期保養(yǎng)有日常保養(yǎng)和分級保養(yǎng);特殊保養(yǎng)有走合保養(yǎng),換季保養(yǎng)、停用保養(yǎng)和封存保養(yǎng)等。
(2)分級保養(yǎng)一般按機械的運行時數來劃分保養(yǎng)級別內容。而特殊保養(yǎng)一般是根據需要臨時安排或列入短期計劃進行的`,也可結合定期保養(yǎng)進行,如停用保養(yǎng)、換季保養(yǎng)等。
(3)日常保養(yǎng)是操作人員在上下班和交接班時間進行保養(yǎng)作業(yè)。其內容為“清潔、潤滑、調整、緊固、防腐”十字作業(yè)。重點是潤滑系統(tǒng)、冷卻系統(tǒng)、過濾系統(tǒng)、轉向及行走系統(tǒng)、制動及安全裝置等部位的檢查調整。日常保養(yǎng)的項目和部位較少,且大多數在機器外部,但都是易損及要害部位。日常保養(yǎng)是確保機械正常運行的基本條件和基礎工作。
(4)一級保養(yǎng)除進行日常保養(yǎng)的各作業(yè)項目外,還包括:
1)清洗各種濾清器;。
2)查處各處油面、水面和注油點,若有不足時,及時添加;。
3)清除油箱、火花塞等污垢;。
4)清除漏水、漏油、漏氣、漏電現(xiàn)象;。
5)調整皮帶傳動和鏈傳動的松緊度;。
6)檢查和調整各種離合器、制動器、安全保護裝置和操作機構等,保持靈敏有效;。
7)檢查鋼絲繩有無斷絲,其連接及固定是否安全可靠;。
8)檢查各系統(tǒng)的傳動裝置是否出現(xiàn)松動、變形、裂紋、發(fā)熱、異響、運轉異常等,發(fā)現(xiàn)后及時修復、排除。
(5)在一般情況下,日常保養(yǎng)和一級保養(yǎng)由機械操作人員負責進行,而維修人員負責二級以上的保養(yǎng)工作。
(1)完成任務好。
做到優(yōu)質、高產、低耗、安全無事故。配合施工協(xié)作好。
(2)技術狀況好。
機械設備必須達到一類設備標準,機容整潔,工作性能和出力達到規(guī)定要求。
(3)維護保養(yǎng)好。
認真執(zhí)行“清潔、潤滑、調整、緊固、防腐”十字作業(yè),達到規(guī)定要求,機械故障少。
(4)合理使用好。
認真執(zhí)行崗位責任制為主要內容的各項規(guī)定、制度,做到合理使用,正確操作。各項原始記錄資料齊全、準確。
(5)保管工作好。
機械設備的零件、部件、隨機工具、附屬裝置完整齊全,無缺少損壞。