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實現(xiàn)管理效能論文范文(18篇)

時間:2025-07-28 作者:文鋒

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實現(xiàn)管理效能論文范文(18篇)篇一

論文摘要:本文從知識管理與教育技術(shù)的關(guān)系出發(fā),分析了教育技術(shù)借鑒知識管理理念的可能性,以及利用知識管理、創(chuàng)新教育技術(shù)的一些想法,并列出了知識管理在教育技術(shù)中的一些形式與現(xiàn)狀。

論文關(guān)鍵詞:知識管理;教育技術(shù);知識價值鏈。

知識管理伴隨著知識經(jīng)濟時代的發(fā)展逐漸凸現(xiàn)出來,它關(guān)于知識及與知識相關(guān)的資源和過程的管理方法與管理技術(shù)可以為教育技術(shù)實現(xiàn)理論的創(chuàng)新與應(yīng)用的拓展提供一種新的思路。

20世紀90年代初,知識管理的概念首次出現(xiàn)在管理學(xué)領(lǐng)域。知識管理是對組織知識的生產(chǎn)、分配、交流、整合、內(nèi)化、評價、改造的全過程管理,其目的在于實現(xiàn)知識共享,增加組織的知識總量,提高組織的創(chuàng)新能力和核心競爭力。

從宏觀角度來看,知識管理關(guān)注整體,是對一個組織系統(tǒng)所擁有的全部知識及相關(guān)資源的管理,任何一個管理過程都應(yīng)考慮組織整體效益的實現(xiàn)。組織還應(yīng)有與外部環(huán)境交換知識的通道,從而保證知識來源的豐富性。組織成員通過共同努力,更新組織的知識,提高組織的知識總量。知識管理的目標定位是實現(xiàn)知識共享與知識創(chuàng)新,提升組織的競爭力。

知識管理的另一個重要理念就是顯隱知識的轉(zhuǎn)換。在這一轉(zhuǎn)換過程中,個人首先通過摹仿習(xí)得他人的隱性知識;接著將這一部分隱性知識經(jīng)過思考表達出來后,外化成為顯性知識;顯性知識再與先前的顯性知識組合,成為一個新的整體,在組織內(nèi)共享;最后組織中的成員將其內(nèi)化為個人所擁有的隱性知識。在實際的轉(zhuǎn)換中,這是一個循環(huán)往復(fù)的過程。即隱性知識社會化為隱性知識、隱性知識外化為顯性知識、顯性知識與顯性知識重新組合、顯性知識內(nèi)化為隱性知識,這四個轉(zhuǎn)換環(huán)節(jié)是知識轉(zhuǎn)化理論的核心內(nèi)容,并由此形成一個循環(huán)上升的知識增值系統(tǒng)。

從微觀角度來說,知識管理的實質(zhì)就是對知識價值鏈的管理,清除影響知識價值鏈形成的阻礙因素,加快價值鏈的形成速度,使組織的知識在運動中不斷增值。通過對知識管理定義與管理過程的分析,知識價值鏈可以具體化為如圖1所示的k9知識鏈。

在具體的實際操作過程中,知識管理又可以劃分為不同的環(huán)節(jié),即知識生成管理、知識應(yīng)用管理、知識交流管理,由此又形成諸多知識管理工具。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、人工能技術(shù)等信息技術(shù)手段在知識管理中發(fā)揮著重要的作用,較常見的專家系統(tǒng)、數(shù)據(jù)倉庫等都在知識管理中得到了應(yīng)用。

教育技術(shù)是通過創(chuàng)造、使用、管理適當(dāng)?shù)募夹g(shù)性的過程和資源,以促進學(xué)習(xí)和改善績效的研究與符合道德規(guī)范的實踐。教育技術(shù)在發(fā)展中注重創(chuàng)造新的資源和過程,重視技術(shù)手段的運用,突出以人為本的思想,既關(guān)注學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)過程也關(guān)注學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)成果。同時,教育技術(shù)一直是抱著一種開放的態(tài)度來促成自身的發(fā)展。信息技術(shù)的每一次飛躍發(fā)展都能帶動教育技術(shù)的進步,其他學(xué)科的理論創(chuàng)新也能引發(fā)教育技術(shù)的關(guān)注。知識管理對教育技術(shù)的發(fā)展意義也正是如此。教育技術(shù)關(guān)注較多的仍然是可以傳播和表達的顯性知識,未能對價值更大的隱性知識進行有效地開發(fā)與利用,也未建立健全的管理機制。而知識管理的一個重要觀念就是隱性知識比顯.陛知識更能創(chuàng)造價值。從這點出發(fā),教育技術(shù)可吸收和借鑒知識管理關(guān)于隱性知識的管理理念。

二、教育技術(shù)借鑒知識管理理念的可能性分析。

如前所述,知識管理與教育技術(shù)雖然分屬于不同的學(xué)科范疇,兩者卻存在著諸多相同或相似的方面,這就為教育技術(shù)借鑒知識管理的理念提供了可能。

1.知識管理與教育技術(shù)都具有整體觀。

知識管理與教育技術(shù)所需實現(xiàn)的'都是組織的整體效益。知識管理關(guān)注的是提高組織的知識總量與核心競爭力,組織的知識儲存量直接影響到組織的后續(xù)發(fā)展?jié)摿Α=逃夹g(shù)服務(wù)于整個教育系統(tǒng),注重提高系統(tǒng)的績效,并且一直致力于去尋找能夠完成這一使命的方式方法。系統(tǒng)科學(xué)、信息科學(xué)等在教育技術(shù)領(lǐng)域中能夠得到廣泛的應(yīng)用即可說明這點。歸結(jié)起來,兩者有著共同的目標,即提高個人和組織的知識和學(xué)習(xí),進而提升個人素質(zhì),組織智慧。

知識管理通過對知識的一系列開發(fā)過程,實現(xiàn)和完善自身的管理理念,達成管理目標。教育技術(shù)則從關(guān)注信息轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注知識,通過對知識進行整體研究,實現(xiàn)教育組織中知識的發(fā)現(xiàn)與再創(chuàng)造。而兩者最終都需創(chuàng)設(shè)知識共享和知識創(chuàng)新的平臺,增進組織成員的相互交流,同時需建立有效的保障機制,促使知識流動系統(tǒng)的形成。

以人為本的思想既存在于知識管理中,也存在于教育技術(shù)領(lǐng)域。知識管理認為只有組織中的人才能創(chuàng)造知識、更新知識、利用知識,因此對知識的管理最終須體現(xiàn)在對人的管理上。教育技術(shù)也一直強調(diào)人本主義思想,即不僅要關(guān)心學(xué)習(xí)者學(xué)習(xí)目標的實現(xiàn),還要積極倡導(dǎo)為教育者提供一個再學(xué)習(xí)的平臺。

4.知識管理與教育技術(shù)在技術(shù)手段上的相同點。

兩者在技術(shù)層面也有著共同之處,即兩者都運用了計算機網(wǎng)絡(luò)、人工智能等技術(shù)。由這兩種技術(shù)還衍生出來許多新型的交流和學(xué)習(xí)方式,如blog、網(wǎng)絡(luò)社區(qū)、電子郵件系統(tǒng)、知識資源庫等。知識管理和教育技術(shù)可以相互借鑒彼此在應(yīng)用這些技術(shù)手段時的經(jīng)驗和成果。教育技術(shù)的一個重要任務(wù)就是構(gòu)建學(xué)習(xí)的平臺,營造學(xué)習(xí)環(huán)境,促進學(xué)習(xí)者學(xué)習(xí),提高教育組織的績效。管理知識的過程實際上直接影響到學(xué)習(xí)者學(xué)習(xí)效率的提高以及教育功能的實現(xiàn),吸收知識管理的理念,也是教育技術(shù)為完成這一任務(wù)而進行的一次努力。

知識管理中的知識分類思想、知識轉(zhuǎn)化理論、知識價值鏈的形成等理念,均可以引入到教育技術(shù)中來。通過借鑒這些理念,教育技術(shù)可以為學(xué)習(xí)者營造更為有利的學(xué)習(xí)環(huán)境。學(xué)習(xí)者或者教育者都可以通過各種途徑,如面對面交流、網(wǎng)絡(luò)社區(qū)等直接或間接共享到他人的經(jīng)驗、技能等,從而最終提升學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)效率、教師的工作能力,進而提升整個教育系統(tǒng)的組織智慧。

1.知識分類思想對教育技術(shù)的意義。

知識管理將知識分為隱性知識和顯勝知識,而且更關(guān)注隱性知識。教育技術(shù)在多年的發(fā)展中一直致力于將顯性知識通過各種途徑傳播給學(xué)習(xí)者,并為學(xué)習(xí)者所熟知和掌握。學(xué)習(xí)者對更加重要的隱性知識的學(xué)習(xí)則處于一種未知的狀態(tài)。在面對面的傳統(tǒng)教學(xué)過程中,學(xué)習(xí)者或多或少能夠通過一些親身體驗的方式學(xué)習(xí)到隱性知識。但是在非面對面的教學(xué)過程中,這種隱性知識的學(xué)習(xí)就被完全忽略知識分類思想提醒教育技術(shù)相關(guān)人員應(yīng)該更加關(guān)注開發(fā)和利用隱性知識。

教育技術(shù)必須關(guān)注隱性知識對學(xué)習(xí)者的作用,在實際開發(fā)過程中創(chuàng)設(shè)一種能讓學(xué)習(xí)者感覺到這種知識的存在,并且學(xué)習(xí)和使用這種知識的環(huán)境。知識轉(zhuǎn)化理論詳細闡述了隱性知識和顯性知識相互轉(zhuǎn)化的過程,并且強調(diào)隱性知識只有被轉(zhuǎn)化成顯性知識才能被認識,而顯性知識在被學(xué)習(xí)者學(xué)習(xí)并內(nèi)化為隱性知識后才能達到提升個人素質(zhì)的目的。教育技術(shù)已經(jīng)能夠成功地將顯性知識利用信息技術(shù)轉(zhuǎn)化成各種產(chǎn)品,然后傳遞給學(xué)習(xí)者,學(xué)習(xí)者也能夠利用這些產(chǎn)品來促進自身的學(xué)習(xí)。但是教育技術(shù)還未能創(chuàng)造出一種有效的機制去利用隱性知識。教育技術(shù)通過借鑒知識轉(zhuǎn)化理論,思考利用隱性知識的途徑,創(chuàng)設(shè)能促進隱性知識轉(zhuǎn)化成能被學(xué)習(xí)者利用的顯性知識的環(huán)境教育技術(shù)還應(yīng)該具備合并顯性知識和顯眭知識的能力,以及鼓勵學(xué)習(xí)者與教育者將自身的知識拿出來共享。

3.教育技術(shù)對k9知識價值鏈的借鑒。

k9知識價值鏈的對象是知識,如前所述包含有九個過程。教育技術(shù)在aect94定義中則劃分為五個范疇――設(shè)譏開發(fā)、利用、管理和評價,其對象界定為學(xué)習(xí)資源和學(xué)習(xí)過程。相比之下,k9知識價值鏈更具有操作性,同時還揭示出知識在傳遞過程會不斷地增值。教育技術(shù)可按照k9知識鏈的劃分方法,將實際開發(fā)知識的過程細分為獲取、開發(fā)、利用、管理、更新和評價知識。此外,教育技術(shù)還應(yīng)該要創(chuàng)造出具有增容性的學(xué)習(xí)環(huán)境――能支持知識的螺旋上升,提高知識的總量和價值。

知識管理通過總結(jié)k9知識價值鏈,得出知識管理包含四個過程:知識生成管理、知識積累管理、知識應(yīng)用管理和知識交流管理。從這點出發(fā),教育技術(shù)在運用知識管理的理念時,首先必須解決的是明確教育知識的來源:應(yīng)該包括已經(jīng)被認識到的可以拿來學(xué)習(xí)的知識、還掌握在少數(shù)教師、專家、學(xué)習(xí)者頭腦中不能被傳播的知識以及新創(chuàng)造的但還未納入到教育領(lǐng)域中的知識。其次,應(yīng)該運用一定的鼓勵機制和技術(shù)手段識別、提取和組織這些知識,使之有序化、系統(tǒng)化。當(dāng)擁有了大量的知識之后,教育技術(shù)可以利用教育資源庫、專家系統(tǒng)等手段將這些知識積累起來,并進行管理。學(xué)習(xí)者和教育者可以通過教育資源庫獲取大量的知識,同時又可以將自身獨有的知識拿出來供所有人使用。知識通過交流和共享獲得增值,這也為產(chǎn)生新產(chǎn)品和新技術(shù)提供了前提條件。

5.教育技術(shù)在技術(shù)層面上吸收知識管理的成熟經(jīng)驗。

知識管理運用了諸多先進的技術(shù)手段。教育技術(shù)可以吸收這些技術(shù)在知識管理中應(yīng)用的成熟經(jīng)驗,來促進自身技術(shù)能力的提高。教育技術(shù)和知識管理一樣都很重視計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)――利用網(wǎng)絡(luò)可以整合組織內(nèi)部和外部的信息、創(chuàng)設(shè)組織成員的交流平臺,還能利用其中的群件技術(shù)為學(xué)習(xí)者和教育者提供知識共享的基礎(chǔ)通訊設(shè)備。知識管理應(yīng)用的另一核心技術(shù)就是人工智能。教育技術(shù)已經(jīng)在實踐過程中嘗試使用人工智能,如專家系統(tǒng)、機器學(xué)習(xí)等,但還處于起步階段。教育技術(shù)可以嘗試從知識管理的角度更加深入地了解和使用人工智能。

知識管理為發(fā)現(xiàn)、分析和管理教育信息資源提供了一條綜合的途徑。教育技術(shù)可以吸收和借鑒知識管理的很多東西。何克抗教授在其主編的((教育技術(shù)學(xué)》一書中,甚至將知識管理視為教育技術(shù)管理的重要組成部分。很多教育技術(shù)相關(guān)人員已經(jīng)開始試著去研究在自己所從事的行業(yè)中應(yīng)用知識管理的途徑。

1.校園知識管理系統(tǒng)的研究。

建構(gòu)校園知識管理系統(tǒng)是知識社會對于教育技術(shù)提出的要求。教育技術(shù)通過構(gòu)建校園知識管理系統(tǒng)為學(xué)生提供適當(dāng)?shù)闹R源和知識環(huán)境,培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力。在學(xué)校建立信息管理系統(tǒng)和校園網(wǎng)工程后,為信息的獲取提供了前所未有的便捷途徑,但由此也引發(fā)了贏息垃圾、信息冗余和信息無序化等新問題。教育技術(shù)利用技術(shù)手段建立校園知識管理系統(tǒng),可以有效地對校園中存在的信息如學(xué)生信息、教學(xué)信息、教育資源、頭腦中的知識、知識行為、知識資產(chǎn)等進行開發(fā)、利用和管理,促進校園內(nèi)知識的共享,同時也可以利用教育者和學(xué)習(xí)者的集體智慧完成創(chuàng)新知識的目標。

2.遠程教育中的知識管理研究。

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,遠程教育也迎來了新的發(fā)展機遇,借助互聯(lián)網(wǎng)進行在線學(xué)習(xí)、在線培訓(xùn)已經(jīng)成為遠程教育的新特征。然而,在遠程教育領(lǐng)域,存在著一對亟待解決的矛盾:一方面網(wǎng)絡(luò)信息膨脹,另一方面學(xué)習(xí)者迫切需要精煉的知識。教育技術(shù)可以通過借鑒知識管理的理念來解決這一問題。

首先是知識管理可以為遠程教育的核心――教育資源庫的建設(shè)提供可以借鑒的理念和技術(shù)。資源庫建設(shè)的目的是要達到教育資源配置的最佳化、教與學(xué)效果的最優(yōu)化。從知識管理的角度來看,其實質(zhì)就是一個知識流的過程,即知識如何以最佳方式和最好的效果從教育者傳播到學(xué)習(xí)者的過程。另外,深度標引技術(shù)、知識挖掘技術(shù)、知識關(guān)聯(lián)技術(shù)等知識管理技術(shù)也可以應(yīng)用于資源庫建設(shè)。

其次,遠程教育的另一核心要素就是卜學(xué)習(xí)者和教育者。兩者均可借助個人知識管理來提高個人的知識總量,完成學(xué)習(xí)和工作的目標。個人知識管理的實質(zhì)在于幫助個人在短時間內(nèi)處理大量的信息,快速有效地獲取所需知識,準確地表達知識,提升工作效率,提高個人的競爭力。在遠程教育中,學(xué)習(xí)者和教育者是分離的,但是通過個人知識管理工具,可以讓任何學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)過程和學(xué)習(xí)心得都能在自我思考的基礎(chǔ)上外化為一個學(xué)習(xí)組織可以分享的知識,教育者也可以針對這些情況做出最為恰當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)。

五、結(jié)論。

知識管理對教育技術(shù)的發(fā)展究竟有多大的推動作用,到目前為止,是無法得出結(jié)論的。但是可以肯定地說,知識管理能夠促進教育技術(shù)理論的創(chuàng)新和實踐的深入。從這個角度出發(fā),可以預(yù)測教育技術(shù)今后將關(guān)注的焦點:關(guān)注整個教育系統(tǒng)。傳統(tǒng)學(xué)校教育、現(xiàn)代遠程教育等教育形式都應(yīng)納入到教育系統(tǒng)這個整體中來。教育技術(shù)應(yīng)該從整體出發(fā),探討系統(tǒng)利用教育知識的方式。任何一種教育形式都應(yīng)該能夠使用公共的教育知識庫,并在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)教育系統(tǒng)的效益最優(yōu)化。

實現(xiàn)對知識最大程度的開發(fā)。教育技術(shù)需同時關(guān)注隱性知識和顯性知識的開發(fā),通過創(chuàng)造學(xué)習(xí)環(huán)境,完成知識從獲取到評價的一系列過程,實現(xiàn)知識共享與創(chuàng)新,幫助教育者和學(xué)習(xí)者提升自身素質(zhì)以適應(yīng)社會的發(fā)展。

教育技術(shù)應(yīng)該能夠整合信息技術(shù)和知識管理。教育技術(shù)的發(fā)展一直依賴于使用信息技術(shù)。教育技術(shù)在引進知識管理的理念時,必須意識到要整合信息技術(shù)與知識管理,讓知識管理提供理論依據(jù),讓信息技術(shù)提供技術(shù)支持。這樣,教育技術(shù)才能發(fā)揮更大的作用,推進教育改革,實現(xiàn)教育現(xiàn)代化。

對知識管理的發(fā)展給予持續(xù)的關(guān)注。知識管理的研究與實踐仍然在繼續(xù),其理論與技術(shù)也會隨著時間的推進而發(fā)生變化。教育技術(shù)應(yīng)能隨時捕捉到這些新的訊息,有選擇地加以利用,推動自身的發(fā)展。

實現(xiàn)管理效能論文范文(18篇)篇二

1.努力實現(xiàn)人才培養(yǎng)模式的多樣化。

高職院校藝術(shù)設(shè)計教育應(yīng)與當(dāng)前社會文化、經(jīng)濟、技術(shù)、市場營銷等方面緊密銜接,保證培養(yǎng)出來的人才能滿足社會的需要,保質(zhì)保量地完成高職院校的人才培養(yǎng)目標。雖然高職生生源質(zhì)量較差、基礎(chǔ)知識薄弱是長期存在的現(xiàn)象,很難立即解決,但是高職院校也應(yīng)對此引起重視,根據(jù)市場發(fā)展形勢制訂有針對性、有個性的人才培養(yǎng)計劃,設(shè)計不同類型、不同層次的藝術(shù)設(shè)計教學(xué)方案,以滿足不同層次學(xué)生的學(xué)習(xí)需求。而學(xué)生應(yīng)根據(jù)社會需求,結(jié)合自身的`發(fā)展條件,確定專業(yè)層次與類型,進行人才培養(yǎng)模式改革,努力培養(yǎng)有特色、高質(zhì)量、可滿足社會需求的藝術(shù)設(shè)計人才,提高學(xué)校的特色與聲譽。

2.明確基礎(chǔ)課程的教學(xué)目標。

高職院校藝術(shù)設(shè)計專業(yè)應(yīng)根據(jù)本校專業(yè)設(shè)置,明確藝術(shù)專業(yè)基礎(chǔ)課的教學(xué)目標,按照既定目標進行教學(xué),保證基礎(chǔ)教學(xué)的合理性與有效性。首先,藝術(shù)設(shè)計專業(yè)基礎(chǔ)課程應(yīng)以培養(yǎng)學(xué)生的感知能力、繪畫能力、創(chuàng)新能力為主要教學(xué)目標;其次,教學(xué)需重視培養(yǎng)學(xué)生的自主探究能力、獨立判斷能力、觀察能力以及合作交流能力,提高學(xué)生的綜合素質(zhì);最后,教師應(yīng)鼓勵學(xué)生打破常規(guī),進行天馬行空的想象與聯(lián)想,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)藝術(shù)設(shè)計的熱情,培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新思維與創(chuàng)新能力。

3.構(gòu)建科學(xué)的基礎(chǔ)課教學(xué)體系。

在藝術(shù)設(shè)計基礎(chǔ)課教學(xué)體系設(shè)計中,很多高職院校仍沿用傳統(tǒng)的三段式模式,這種教學(xué)模式適應(yīng)性和實用性較差。因此,教師應(yīng)根據(jù)藝術(shù)設(shè)計專業(yè)的特點和教學(xué)方向,構(gòu)建科學(xué)的基礎(chǔ)課教學(xué)體系,對基礎(chǔ)課程進行分類,形成相互滲透、相互交錯、橫向排列的基礎(chǔ)課程群,突出實踐教學(xué),強化對學(xué)生動手能力與應(yīng)用能力的培養(yǎng),以構(gòu)成完整、合理、相互銜接的課程體系結(jié)構(gòu),構(gòu)建新型的教學(xué)體系,使高職院校藝術(shù)設(shè)計專業(yè)的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法與教學(xué)手段發(fā)生了實質(zhì)性改變,使學(xué)生成為既有一定理論素養(yǎng),又能進行具體設(shè)計、管理、施工的實用型、技術(shù)型人才。

二、結(jié)語。

綜上所述,高職院校必須注意與專業(yè)院校間的差異,制定出符合高職院校良性發(fā)展的人才培養(yǎng)目標,不斷優(yōu)化改革措施,切實保證高職藝術(shù)設(shè)計專業(yè)為社會培養(yǎng)出高素質(zhì)、高技能的藝術(shù)設(shè)計人才。

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實現(xiàn)管理效能論文范文(18篇)篇三

摘要:在信息時代,利用計算機管理系統(tǒng)提高酒店的管理效率,是改善服務(wù)水準的手段之一。本文圍繞酒店客房管理業(yè)務(wù)流程,分析設(shè)計了酒店管理系統(tǒng),實現(xiàn)了酒店客房預(yù)訂、客戶入住、房間狀況、客房信息管理、客戶信息管理功能。系統(tǒng)通過web技術(shù),支持在線訪問和查詢預(yù)訂等功能,分前臺和后臺兩個管理模塊,提高了酒店的信息化管理水平。

關(guān)鍵詞:酒店管理系統(tǒng);web技術(shù);設(shè)計。

伴隨信息化時代的到來,信息管理系統(tǒng)被普遍用到生活中的各個角落。作為社會需要載體的酒店,更需要憑借信息資源的廣泛利用和深入研發(fā),實現(xiàn)酒店管理從傳統(tǒng)走向現(xiàn)代的變革。新的信息系統(tǒng)使酒店有機會重新設(shè)計它的組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)權(quán)限、產(chǎn)品工藝、梳理工作流程等,從而提高酒店的生產(chǎn)率、勞動效益和經(jīng)濟效益。

1系統(tǒng)需求分析。

1.1功能需求分析。

需求分析是從客戶的`要求中提取出需要解決的問題,通過分析研究用戶提出業(yè)務(wù)問題,對系統(tǒng)的功能模塊進行規(guī)劃。這個步驟是對理解需求的升華,直接關(guān)系到該系統(tǒng)的質(zhì)量。酒店客房管理業(yè)務(wù)的流程分為以下幾個主要步驟:客戶在網(wǎng)上查詢客房信息,選擇需要的房型設(shè)定入住時間、人數(shù)、離店時間等預(yù)定房間;客戶入住后,酒店前臺在系統(tǒng)上修改房間的狀態(tài)并記錄各項客戶信息;當(dāng)客戶退房時,系統(tǒng)可計算出應(yīng)付費金額。在實現(xiàn)相關(guān)功能的同時,也需要考慮操作的方便和簡潔性,以便讓所有客戶都能夠輕易地享受便利的網(wǎng)上預(yù)定。

1.2可行性分析。

網(wǎng)站前臺展示了一個賓館的內(nèi)部設(shè)施、硬件條件、服務(wù)內(nèi)容等一系列的信息,可以達成全面展示賓館形象的需要。設(shè)立“在線訂房”這一模塊,滿足客戶想通過網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂房間的需要,提供了在線訂房的功能。利用網(wǎng)絡(luò)管理酒店的日常業(yè)務(wù),可以使客房的利用率得到極大的提升,也使酒店的經(jīng)營效率得到提升,使酒店的經(jīng)濟效益達到最佳。酒店客房管理系統(tǒng)基于web技術(shù)完成系統(tǒng)的訪問,通過php技術(shù)來搭建系統(tǒng)前臺網(wǎng)頁的設(shè)計,而后臺數(shù)據(jù)庫的管理則通過mysql工具來完成。這三大技術(shù)目前都比較成熟,是架構(gòu)信息化系統(tǒng)常見模式,因此,本文所闡述的系統(tǒng)具有一定的技術(shù)可行性。

2系統(tǒng)功能模塊設(shè)計。

經(jīng)過進行詳細的需求分析后,確定酒店客房管理系統(tǒng)的功能模塊。(1)前臺功能模塊:客房查詢和預(yù)定管理,用戶可以查看可預(yù)定房型和價格,選擇好房型輸入入住日期,離店日期,房間數(shù),預(yù)訂人信息,入住人信息等預(yù)定房間。客房更改,用戶可以查看預(yù)定客房并修改。(2)后臺功能模塊:客戶入住和客房結(jié)算,可查看客戶消費情況并結(jié)賬。客房類型管理,設(shè)置客房信息。客房狀態(tài)管理,可查詢訂房信息,修改訂房信息。用戶管理,可對操作該系統(tǒng)的賬戶進行管理。

3系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫詳細設(shè)計。

本文采用mysql數(shù)據(jù)庫,建立五個基本數(shù)據(jù)庫表。(1)房間表(房間id,房間編號,房間類型id,房間狀態(tài))。(2)房間類型表(類型id,房間類型,房間面積,房間描述,房間簡介,房間價格)。(3)預(yù)定表(預(yù)定id,房間類型id,預(yù)定人姓名,電話,身份證號,入住時間,退房時間,到達時間,訂單號)(4)入住表(入住id,實際入住時間,房間編號,入住人姓名,身份證號,電話,退房時間,付費金額)(5)管理員表(id,用戶名,密碼)。

4系統(tǒng)模塊的實現(xiàn)。

4.1前臺功能模塊的實現(xiàn)。

登錄網(wǎng)站之后,前臺的所有功能菜單都可以在首頁體現(xiàn)。客戶點擊在線預(yù)定按鈕可查看可預(yù)定房間的具體情況,確定好房間可點擊該房間對應(yīng)的在線預(yù)定按鈕。在房間預(yù)定的界面,客戶輸入預(yù)定房間數(shù)、入住時間、離店時間、到達時間、姓名、電話等信息即可下預(yù)定訂單。訂單通過post方式提交給數(shù)據(jù)庫,并輸出一個確認的網(wǎng)頁給客戶。客戶點擊主頁上的訂單查詢按鈕,可進入訂單查詢界面。輸入訂單號即可查詢并修改當(dāng)前訂單。

4.2后臺功能模塊的實現(xiàn)。

后臺功能模塊需要用戶名和密碼登錄。管理員有兩種,普通管理員和超級管理員。普通管理員登錄之后,有客戶入住、客房結(jié)算和客房狀態(tài)三種功能可選擇。(1)普通管理員點擊客戶入住按鈕,可查看所有的訂單信息,包括訂單號、房間編號和預(yù)定客戶所用的信息。當(dāng)客戶入住時,可修改訂單信息未入住狀態(tài)為已入住,同時修改數(shù)據(jù)庫房間表中的房間狀態(tài)字段。(2)普通管理員點擊客房結(jié)算按鈕,可查看所有的入住訂單,輸入訂單號或客戶姓名可查詢?nèi)胱∮唵涡畔ⅰ螕艚Y(jié)算按鈕可根據(jù)訂單入住信息中的到店時間和離店時間計算出客戶應(yīng)付款,用戶付款后管理員點擊結(jié)算按鈕數(shù)據(jù)庫將修改數(shù)據(jù)庫房間表中房間狀態(tài)字段已入住狀態(tài)為未入住。(3)普通管理員點擊客房狀態(tài)按鈕,可查看房間信息,包括房間的房間id、房間編號、房間類型、房間狀態(tài)、房間面積、房間描述、房間簡介、房間價格等信息。超級管理員登錄之后,除了有普通管理員的三個功能之外,還有客房類型、用戶管理五個功能。(1)超級管理員點擊客房管理按鈕,可增加、修改和刪除房間的信息,包括房間的房間id、房間編號、房間類型、房間狀態(tài)、房間面積、房間描述、房間簡介、房間價格等信息。(2)超級管理員點擊用戶管理按鈕可查看普通管理員的帳號密碼,并可增加、修改、刪除普通管理員賬戶,增加、修改和刪除后的結(jié)果會上傳數(shù)據(jù)庫。

作者:張亮單位:南昌大學(xué)人民武裝學(xué)院。

5結(jié)語。

本文所研究的酒店管理系統(tǒng)是先進的計算機技術(shù)和現(xiàn)代化管理的有機結(jié)合。在這次的系統(tǒng)開發(fā)過程中,運用web技術(shù)進行編程,根據(jù)系統(tǒng)運行的需要進行設(shè)計,對實現(xiàn)智能酒店客房管理具有重要意義。

參考文獻:。

[1]盧斯堅.酒店管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[d].廣州:華南理工大學(xué),(1).

實現(xiàn)管理效能論文范文(18篇)篇四

摘要:自從20世紀中期計算機出現(xiàn)以來,隨著其普及程度的不斷提高,使得原本枯燥的信息,在處理能力、傳播速度、應(yīng)用等各方面取得了關(guān)鍵性的技術(shù)突破。信息時代的來臨,無論是工作還是日常生活,信息已經(jīng)和人們緊密融合、且居于重要位置。尤其是在科技發(fā)展迅猛的當(dāng)下,固有的工作模式已經(jīng)逐漸被網(wǎng)絡(luò)化、智能化以及數(shù)字化的現(xiàn)代信息技術(shù)所替代,在給人們的生活和工作帶來深刻體驗的同時,也必將引領(lǐng)人們進入更具時代特色的信息革命潮流中。在信息化大背景下,其不但使社會進步程度迅速,同時更開創(chuàng)了高等職業(yè)教育行政管理新途徑。

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日新月異的發(fā)展,以及普及程度的不斷提高,為高職院校在行政管理模式與手段方面提出了具體化要求。既要確保學(xué)院信息化建設(shè)符合社會的整體形勢,又要結(jié)合自身實際情況,制定一系列綜合性管理策略。

20世紀末,隨著高職教育規(guī)模的不斷擴大,也相應(yīng)的帶動了高職院校在行政管理方面信息化的發(fā)展。不但能夠?qū)π畔⑦M行及時的處理,而且也提高了對復(fù)雜信息的應(yīng)對及解決能力。然而,即使這樣,也不能在短期內(nèi)改變固有的行政管理形式和內(nèi)容,信息流通仍然較差,對于資源的浪費現(xiàn)象也尤為嚴重,這就直接導(dǎo)致了辦公效率停滯不前、并有持續(xù)下降趨勢,在很大程度上嚴重制約了信息時代高職院校自身的建設(shè)和發(fā)展。尤其是高職院校為了順應(yīng)時代發(fā)展,而對自身布局做出的一系列調(diào)整,多校區(qū)辦學(xué)化的興起與發(fā)展,更要求其在行政管理模式上的提高。顯而易見的,傳統(tǒng)模式已經(jīng)無法符合管理信息化的需要。當(dāng)下,只有建立行政管理與之相關(guān)的信息化體系,才可以使得大且雜的管理類信息得到有效的處理,才能真正的提高辦公效率,優(yōu)化布局結(jié)構(gòu),使信息化的行政管理在高職院校中真正的落到實處。

從目前來看,由于各高職院校在管理模式、規(guī)模程度、自身建設(shè)等存在諸多差異,致使其行政管理在信息化建設(shè)方面水平不一。鑒于傳統(tǒng)管理模式的根深蒂固,致使諸多行政管理人員,缺乏一整套行之有效的信息理念與方法。不能對信息在收集整理與傳遞應(yīng)用等環(huán)節(jié),加以整合和優(yōu)化。由于其自身欠缺專業(yè)化的技能和素養(yǎng),不能對自身加以完善和提高,只滿足于簡單的人工或者半人工化信息處理的工作模式,對于計算機的應(yīng)用只停留在簡單操作層面。從整體而言,行政管理的主體是人,任何高科技手段的實施,同樣離不開管理人員素質(zhì)與技能的提高。所以,除了引入專業(yè)性信息化人才,還要加大對行政管理人員的培養(yǎng)力度,只有這樣,才能真正的推動高職院校在信息化背景下行政管理工作的進展程度和發(fā)展水平,加快信息化進程。

從目前來看,加快高職院校行政管理層面的發(fā)展,主要在管理方法上進行創(chuàng)新和突破,主要做到如下幾點:第一,建立與行政管理相配套的信息服務(wù)系統(tǒng)。增加社會認識與了解大學(xué)的途徑,不但能夠?qū)Υ髮W(xué)熱門學(xué)科以及校園建設(shè)進行關(guān)注,還能積極參與大學(xué)在教育以及文化等各方面的建設(shè)和發(fā)展。隨著中國教育和科研計算機網(wǎng)即cernet的創(chuàng)立,校園網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)基本上覆蓋了全國各大高職院校。但由于管理人員技能有限,導(dǎo)致其內(nèi)容和形式過于貧乏;再加上更新速度較慢,給使用帶來極大不便。因此,基于以上網(wǎng)絡(luò)利用率較低的狀況,應(yīng)該加大對互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的引入程度,網(wǎng)頁由靜態(tài)轉(zhuǎn)為動態(tài)建設(shè)服務(wù)頁,實時發(fā)布最新的教育類咨詢,結(jié)合當(dāng)下熱點及時進行更新,并將相關(guān)技術(shù)引入到實際的行政管理工作中。可以利用校園網(wǎng)絡(luò)開設(shè)專門的建議板塊,收集來自學(xué)生、社會人員等各行業(yè)的不同反饋意見,從而更加完善行政管理工作,也是推動教育教學(xué)模式創(chuàng)新的重要渠道。第二,在信息化條件下,重視對院校歷史數(shù)據(jù)的分類整理,通過先進的聯(lián)機分析和處理技術(shù),建立強大且完善的數(shù)據(jù)庫資源,從而更加便于對歷史數(shù)據(jù)的充分利用和查詢。尤其是對于院校領(lǐng)導(dǎo)層而言,通過歷史數(shù)據(jù)可以清楚直觀的看到教育、教學(xué)、文化建設(shè)以及科研成果等諸多方面存在的不足,從而對今后工作方向和策略有所調(diào)整。還能夠?qū)υ谛姓芾韻徫簧希憩F(xiàn)突出的相關(guān)管理人員予以表彰,激發(fā)其工作更高的熱情和積極性。第三,在信息化條件下,為了更加方便信息的互通互聯(lián)和行政工作的協(xié)同化管理,應(yīng)該從院校行政管理工作整體出發(fā),建立集成化的院校信息管理系統(tǒng)。通過對教育相關(guān)信息的采集和編碼標準進行統(tǒng)一定義,利用互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫最新技術(shù)進行統(tǒng)一規(guī)劃,最大化的提高工作效率。

在信息化條件下,科學(xué)化的效能評估體系能夠?qū)ο嚓P(guān)人員的行政管理工作進行合理監(jiān)督和控制。利用互聯(lián)網(wǎng)先進技術(shù),在其內(nèi)網(wǎng)設(shè)置相關(guān)的監(jiān)督板塊,是考核其行政管理能力的有力方式。根據(jù)高職院校自身情況,建立一套適合其行政管理模式的效能評估體系,能夠進一步提升行政管理水平。通過一系列獎罰措施,能夠調(diào)動管理人員積極參與工作的積極性,并不斷完善其管理手段,豐富管理內(nèi)容,促使管理更加高效。首先,建立一套科學(xué)化的行政管理效能評估體系,要定義科學(xué)的評估標準和判定原則。對于絕大多數(shù)的高職院校而言,其行政管理效能的評估和判定,應(yīng)該遵循為行政管理服務(wù)的原則,在實際工作中以方便院校開展具體工作為指導(dǎo)方向。也可以利用網(wǎng)絡(luò)建議板塊收集不同的建設(shè)意見,進而對體系加以很好的完善,不斷深化效能評估體系的建設(shè)。其次,制定的判定標準要具有可操作性,同時兼具量和質(zhì)的標準。量的標準體現(xiàn)在具體的行政管理活動中對于各種資源的損耗程度,例如,人、物、財力以及時間等因素的考察標準,則需要將行政管理效果放在院校的整體運行中去把握。以院校的整體利益和廣大教職工要求為考核的具體點,也可以利用內(nèi)網(wǎng)投票方式進行考核,例如細分的考核點,管理協(xié)調(diào)性、靈活度、有效性以及滿意度等等,能夠?qū)芾硇苓M行綜合評估和分析,更具有參考價值。再次,要采取具體有效的效能判定方法。主要包括:

1.費用判定法。準確核算在行政管理過程中產(chǎn)生的各項費用,例如人、財、物等相關(guān)資源,根據(jù)節(jié)約程度以及產(chǎn)出比來進行科學(xué)判定,分析管理效能高低程度。

2.時效判定法。根據(jù)完成某項具體工作實際所用的'時間來進行評估,顯然,在同等條件下,所用時間越長則表示效能越低下。

3.協(xié)調(diào)判定法。根據(jù)行政活動反應(yīng)的靈敏度、矛盾和沖突狀況以及人、財、物配置的合理性來對行政管理活動效能進行判定。

4.民意判定法。在信息化條件下,可以通過網(wǎng)上調(diào)查問卷的形式聽取各人員意見,從而作為參考建議對管理活動效能進行判定。當(dāng)然,對于高職院校在行政管理方面效能的評估,一定要結(jié)合院校自身的實際情況,遵循服務(wù)原則,經(jīng)過實踐活動不斷對體系加以完善,建立與之相配套的策略和方法,有步驟的推動行政管理效能的提升。

1.增強行政管理人員信息化服務(wù)意識。

在信息化條件下,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及與應(yīng)用,有力的帶動了高職院校在信息化建設(shè)方面的發(fā)展,并隨著其在行政管理層面程度的提高,也為信息傳播帶來前所未有的便捷。在目前情況下,由于多校區(qū)辦學(xué)化的興起與規(guī)模化發(fā)展,導(dǎo)致信息處理量越來越大,直接增加了高職院校行政人員在行政管理過程中的工作量。因此,相關(guān)行政人員必須注重提升自身的信息化服務(wù)意識,即使工作量較大的情況下,也依然能夠充分利用信息化手段和信息資源,為行政管理服務(wù),主動搜集與工作及教育教學(xué)相關(guān)的信息資源,增強對傳統(tǒng)媒體以外的相關(guān)網(wǎng)絡(luò)媒體的關(guān)注程度,并不斷提高工作效率。

2.增強行政管理人員信息化方面的道德規(guī)范。

信息化時代在進入上個世紀末時,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的興起與廣泛應(yīng)用,更要求人們在信息活動中增強自身的道德規(guī)范,并且此規(guī)范隨著信息技術(shù)的不斷變革,而具有豐富的時代性特征。在享受信息化便利的同時,也必然面臨相應(yīng)的挑戰(zhàn)和考驗。例如,信息的共享與獨占之間的矛盾,社會化的監(jiān)督和個人隱私自由之間的沖突等問題,這給傳統(tǒng)道德帶來了不小的沖擊。因此,基于當(dāng)下網(wǎng)絡(luò)的開放性,以及虛擬空間溝通的隱私性等特征,高職院校行政管理人員必須樹立正確的信息道德觀念,自覺用道德規(guī)范為標尺對自身加以管理,堅決抵制垃圾信息并防止有害信息的干擾。用相關(guān)的信息法律武器武裝自己的頭腦,增強法律意識,自覺維護信息安全與保密制度。同時,也要加強抵御計算機病毒的水平,堅決打擊網(wǎng)絡(luò)犯罪,做一名合格的信息化行政管理人員。

3.增強行政管理人員信息處理方面的能力。

在信息化條件下,信息的溝通與決策作用日益明顯。面對量多且雜的信息,這就要求高職院校的行政管理人員,必須提高自身對信息的把握與處理能力。第一,通過利用多渠道與綜合性的信息采集機制,運用先進的網(wǎng)絡(luò)媒體和技術(shù)工具。在保證信息準確性的同時,不斷培養(yǎng)自身獲取與工作相關(guān)信息源的能力。第二,通過對信息的科學(xué)分析,增強自身在信息整理與辨別及篩選等方面的能力,進一步強化信息對實際工作管理的價值與重要性。第三,也要具備相關(guān)的計算機應(yīng)用能力,例如對office軟件的熟練運用,提高工作效率。

三、結(jié)語。

隨著信息化時代的來臨,信息已經(jīng)成為社會發(fā)展的重要因素。因此,對當(dāng)下高職院校開展行政管理工作時,必須首先強化作為主體的行政人員的能力及素質(zhì),除了遵守黨和國家的方針政策,也要以信息規(guī)范做為道德準則。以行政服務(wù)為宗旨,結(jié)合院校的實際情況開展相關(guān)工作,并不斷對自身加以完善,為做一名合格的高校行政管理人員而努力。

參考文獻:

實現(xiàn)管理效能論文范文(18篇)篇五

摘要:以我院學(xué)生工作為背景,設(shè)計開發(fā)適合高職學(xué)院的學(xué)生管理信息系統(tǒng),為學(xué)院信息化建設(shè)提供良好數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。該系統(tǒng)可為高職學(xué)院學(xué)工部門及院系提供日常工作信息發(fā)布與管理,為全體師生提供準確全面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息,提高學(xué)院管理工作效率。同時筆者結(jié)合實際教學(xué),將系統(tǒng)分為若干實訓(xùn)任務(wù),在教學(xué)的過程中交予學(xué)生實踐完善,提高學(xué)生系統(tǒng)開發(fā)實踐經(jīng)驗。

隨著信息化發(fā)展,我國各高校早已實施數(shù)字化校園建設(shè),管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用也越來越普及,為學(xué)校的教學(xué)管理工作提供給良好的信息平臺。高校管理的能力與效率是高校管理工作中重點,利用現(xiàn)代信息技術(shù)對日常工作進行管理,優(yōu)化工作流程,獲得真實有效數(shù)據(jù),能有效提升管理水平。

一、高職學(xué)生管理工作信息化現(xiàn)狀。

教育部印發(fā)《高等職業(yè)教育創(chuàng)新發(fā)展行動計劃(—)》中指出,支持地方建設(shè)200所優(yōu)質(zhì)專科高等職業(yè)院校,其中一個重要指標就是校園信息化建設(shè)水平。校園信息化建設(shè)起源美國克萊蒙特大學(xué)教授凱尼斯格林在19發(fā)起的“信息化校園計劃”科研項目,旨在利用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展教學(xué)管理工作,實現(xiàn)相關(guān)資源的高效利用。國外高校信息化建設(shè)經(jīng)過二十多年的發(fā)展,已形成成熟的產(chǎn)業(yè)鏈,其相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施完備,應(yīng)用較全面。國內(nèi)高校信息化建設(shè)多始于上世紀末,近年來在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、信息系統(tǒng)建設(shè)方面有較大發(fā)展,但存在重視硬件設(shè)施建設(shè),忽視軟件建設(shè)及應(yīng)用等諸多問題。相比各重點高校,高職院校信息化建設(shè)水平仍較為落后,應(yīng)用系統(tǒng)不全面,且系統(tǒng)之間沒有形成關(guān)聯(lián)。學(xué)生管理工作是高職院校教育工作中的'重要環(huán)節(jié),是輔助教學(xué)工作的基礎(chǔ),其包括龐大的學(xué)生基礎(chǔ)信息的統(tǒng)計、管理等工作,所以學(xué)生基礎(chǔ)信息平臺的建設(shè)也是校園信息化建設(shè)的一個重要組成部分。國內(nèi)外多數(shù)高校在學(xué)生信息管理方面,采取學(xué)生自主提交系統(tǒng)信息,學(xué)生工作人員負責(zé)審核和修改的方式獲得基礎(chǔ)數(shù)據(jù),學(xué)生進校時其基礎(chǔ)信息就保存在管理系統(tǒng)中直至畢業(yè),同時其他教學(xué)信息化平臺也可以直接利用系統(tǒng)提供基礎(chǔ)性數(shù)據(jù),使信息共享并統(tǒng)一。

1)提高工作效率。管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用能減輕學(xué)生管理工作中人工信息統(tǒng)計整理工作量,減少信息整合的不必要中間狀態(tài),避免重復(fù)工作,提高學(xué)生工作人員的工作效率。2)信息準確及規(guī)范化。管理信息系統(tǒng)可以根據(jù)需求設(shè)計相關(guān)數(shù)據(jù)信息,使得收集信息規(guī)范,并通過設(shè)計信息修改及其審核機制使得系統(tǒng)保證內(nèi)部信息準確有效性,能為學(xué)工部門或?qū)W生工作人員提供詳細準確的各項信息數(shù)據(jù)。3)有效信息共享與查詢。各類信息通過系統(tǒng)發(fā)布、展示,用戶根據(jù)自身角色權(quán)限查詢或修改相關(guān)信息數(shù)據(jù)。同時數(shù)據(jù)由數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理,能保證其安全性。4)應(yīng)用擴展性和數(shù)據(jù)統(tǒng)一性。學(xué)生作為學(xué)校的服務(wù)對象,其標準化的數(shù)據(jù)信息是其他教學(xué)活動開展的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)。系統(tǒng)形成的數(shù)據(jù)庫能為學(xué)校其他部門或系統(tǒng)提供標準的學(xué)生信息,促進校園信息化進程,有利于各平臺數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性。

三、系統(tǒng)功能分析與數(shù)據(jù)庫設(shè)計。

本系統(tǒng)以b/s模式開發(fā),為學(xué)工管理人員提供信息化平臺,具有信息發(fā)布、統(tǒng)計、查詢等功能,同時也為師生提供基礎(chǔ)信息查詢服務(wù)。用戶權(quán)限可分為系統(tǒng)管理員、學(xué)工管理人員、教職工和學(xué)生。系統(tǒng)管理員可對用戶權(quán)限進行修改,同時也能對用戶進行基礎(chǔ)操作。用戶根據(jù)自身權(quán)限使用系統(tǒng)功能進行數(shù)據(jù)查詢及相關(guān)操作。信息發(fā)布與管理則主要是對日常管理工作的文件與新聞進行數(shù)據(jù)發(fā)布等基礎(chǔ)操作。另外,系統(tǒng)管理員同時可以對院系、專業(yè)、年級和班級等信息進行管理。系根據(jù)我院的實際情況,統(tǒng)初始數(shù)據(jù)均為系統(tǒng)用戶初始錄入,學(xué)生個人信息由學(xué)工管理人員核實后生效,教職員工相關(guān)信息則由管理員負責(zé)審核。經(jīng)管理人員審核后的信息用于查詢、統(tǒng)計等學(xué)生管理工作,若用戶修改信息,則需要管理人員審核后方可生效。主要數(shù)據(jù)表格設(shè)計如下:教職工信息表(職工號,姓名,性別,部門,職稱,專業(yè),學(xué)歷,學(xué)位,工齡,備注)學(xué)生信息表(學(xué)號,姓名,性別,生日,籍貫,畢業(yè)學(xué)校,所在班級,寢室,聯(lián)系電話,備注)院系專業(yè)信息表(院系專業(yè)編號,院系專業(yè)名稱,所屬院系,負責(zé)人,備注)班級信息表(班號,班級番號,所屬專業(yè),年級,管理負責(zé)人,備注)。

本系統(tǒng)基于asp.net開發(fā),采用c#作為.net平臺的語言,結(jié)合sqlserver的方式開發(fā),這也是目前較為完善的開發(fā)組合工具。同時本系統(tǒng)部分功能模塊被分解成若干個獨立的實訓(xùn)任務(wù),交予我院15級網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專業(yè)部分學(xué)生參與界面設(shè)計與業(yè)務(wù)邏輯的編程。通過對實際任務(wù)設(shè)計開發(fā)的參與,學(xué)生的實踐能力和團隊意識都到了鍛煉。為方便校外人員查詢信息,系統(tǒng)采用信息驗證機制,選擇性面向校外用戶開放。例如,學(xué)生家長需要查詢學(xué)生相關(guān)信息或班主任聯(lián)系方式時,只需通過驗證該生的身份證號碼及家長聯(lián)系方式,即可查詢相關(guān)信息。因此本系統(tǒng)采用較好的安全防護技術(shù),采用存儲過程操作數(shù)據(jù)庫,避免字符串拼接生成sql語句,注意防范sql注入等安全隱患。用戶根據(jù)權(quán)限運行存儲過程操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢,通過對輸入?yún)?shù)的驗證,增強系統(tǒng)安全性。此外,在頁面訪問安全性上本系統(tǒng)采用基于角色的安全認證機制,通過對系統(tǒng)中g(shù)lobal.a(chǎn)sax和web.config文件設(shè)置,限制每種用戶角色對特定目錄的訪問權(quán)限。

五、結(jié)語。

基于.net平臺的學(xué)生管理信息系統(tǒng),具有學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的采集、修改、查詢、統(tǒng)計等基本信息管理功能,以統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)格式記錄并存檔涉及的各項基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù),并能以此為基礎(chǔ)批量根據(jù)學(xué)生工作需求生成相應(yīng)的標準數(shù)據(jù)文件。在實現(xiàn)一個基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享和管理的平臺的同時,也為其他信息化系統(tǒng)提供真實有效的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),方便各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作的實施和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的共享,有效助力學(xué)院教學(xué)工作的開展。

參考文獻:。

[4]袁宏娜.淺析高職院校學(xué)生管理系統(tǒng)的設(shè)計與研究[j].赤子(上中旬),2015,(15):113.

作者:歐陽潘單位:江西外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院。

實現(xiàn)管理效能論文范文(18篇)篇六

按照區(qū)委、區(qū)政府的要求,通過對行政效能相關(guān)文件精神的學(xué)習(xí),我認為開展“行政效能提升”活動很及時也很有必要。下面是我在學(xué)習(xí)中的一些心得體會:

一、對提升行政效能、爭創(chuàng)一流業(yè)績的理解。

(一)效能主要是指辦事的效率和能力。效能建設(shè)是運用各種科學(xué)管理手段、制度和載體,調(diào)動工作人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性,實現(xiàn)提高行政效率,降低行政成本,形成行為規(guī)范、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的行政管理體制的目標。

(二)提升行政效能的目的。提升行政效能,最終是為了方便群眾辦事,為群眾更好、更快、更高效的服務(wù)。因此,我們領(lǐng)導(dǎo)干部要真正把思想和行動統(tǒng)一到中央、省、市、區(qū)的重大部署上來,切實增強緊迫感和自覺性,深刻領(lǐng)會,對照自己在工作方面有哪些做得不對,哪些和群眾的要求還有距離,需要改進,不能只顧本部門、本單位、本人的眼前利益而不作為或亂作為。

(三)提升行政效能重在思想觀念的更新,思想解放、觀念更新。在解放思想、更新觀念的過程中,要特別注重克服影響軟環(huán)境建設(shè)和經(jīng)濟發(fā)展的兩個主要思想障礙。一是滿足于現(xiàn)狀,圍步自封,缺乏緊迫感和危機感,一些干部作風(fēng)不實、不思進取、干勁不足、效率不高。二是部門的本位主義。要防止和克服地方保護主義和部門保護主義,加大招商引資的力度,做好筑巢引鳳工作,樹立“你發(fā)財,我發(fā)展”的觀念,做到“放水養(yǎng)魚”而不是“殺雞取蛋”。

二、對提升行政效能、爭創(chuàng)一流業(yè)績的想法。

(一)不斷加強學(xué)習(xí),努力提高自身綜合素質(zhì)。在知識經(jīng)濟時代、信息時代的環(huán)境中,在以科技實力為核心的國際競爭日益激烈的背景下,作為領(lǐng)導(dǎo)干部,要做到為地方經(jīng)濟科學(xué)發(fā)展、又好又快發(fā)展,就必須加強學(xué)習(xí),努力掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識、現(xiàn)代管理知識、現(xiàn)代思維方法,努力增強自己的綜合素質(zhì),及時把握經(jīng)濟運行過程中出現(xiàn)的新情況、新問題,并深入調(diào)研,認真思考,提出合理的、建設(shè)性的意見和建議;必須做到“清簡務(wù)本、行必責(zé)實”由被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,務(wù)實工作,認認真真解決實際工作當(dāng)中所遇到的各種困難和問題,熱情高效地做好服務(wù)工作。

(二)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)、樹立為人民服務(wù)意識。效能提升,人是主體。效能建設(shè)對人的素質(zhì)要求很高,關(guān)鍵要培養(yǎng)一支效能型隊伍。

一是要革新思想理念。必須使干部的思想觀念、思想意識有根本性轉(zhuǎn)變。要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),全面落實科學(xué)發(fā)展觀,樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀和權(quán)力觀、地位觀、利益觀,全心全意為人民服務(wù)的思想,時刻牢記自己是人民公仆,堅決克服“官本位”思想,擺正與人民群眾的關(guān)系,提高為人民服務(wù)的質(zhì)量和水平。

二是要大力引導(dǎo)全體干部職工增強效率意識和服務(wù)意識。按照“五個不讓”的標準提高效率和服務(wù)質(zhì)量。即“不讓布置的工作在我這里延誤;不讓需要辦理的事項在我這里積壓;不讓各種差錯在我這里發(fā)生;不讓來辦事的人民群眾在我這里受冷落;不讓黨和政府的形象在我這里受影響”。

三是切實把解決群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實的利益問題作為出發(fā)點,從為基層和群眾辦好每一件具體的事做起。要進一步精簡辦事流程,提高辦事效率;進一步優(yōu)化發(fā)展軟環(huán)境,為地方經(jīng)濟發(fā)展服好務(wù)。

(三)提升行政效能,努力創(chuàng)造一流業(yè)績。領(lǐng)導(dǎo)干部要理解和準確定位在履行行政事務(wù)管理、服務(wù)經(jīng)濟發(fā)展和滿足群眾需求中的職責(zé),自覺踐行“三個代表”,深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,做到廉潔從政、高效從政,建設(shè)服務(wù)型機關(guān),為加快我區(qū)經(jīng)濟發(fā)展做出新貢獻。

一是要提高行政效率,向信息化要效能。提高行政效能首先要規(guī)范機制,落實制度,簡化程序,更重要的是要有先進的工作手段。在信息化程度不斷提高的今天,要充分利用現(xiàn)有的信息化硬件資源來提高行政效能,實現(xiàn)辦公自動化利用計算機網(wǎng)絡(luò),擴大覆蓋面,提高工作效率。

二是要推進制度創(chuàng)新,完善規(guī)章制度。提高行政效能,推進制度創(chuàng)新,關(guān)鍵是要創(chuàng)新管理方式,在管理上取得突破。就是要適應(yīng)形勢和任務(wù)的要求,實現(xiàn)辦事提速提效、服務(wù)創(chuàng)質(zhì)創(chuàng)優(yōu)。重點是要優(yōu)化工作流程,加快工作節(jié)奏,使機關(guān)管理行為環(huán)環(huán)緊扣、緊張有序。提高行政效率,關(guān)鍵是要建立健全工作制度,全面推行崗位責(zé)任制、服務(wù)承諾制、首問負責(zé)制、限時辦結(jié)制、失職追究制等辦法,切實把管理職能、工作責(zé)任和服務(wù)要求分解到崗、落實到人,實現(xiàn)以制度管人管事,努力形成以制度約束人、以制度激勵人的有效機制。

三是要強化崗位責(zé)任制,提高辦事效率。明確職責(zé),加強管理,細化工作,我們每個單位都要以事定崗,以事定人,每個崗位都承擔(dān)著一定的職責(zé)。這就要求每個同志都能自覺堅守崗位,積極擔(dān)負起本崗位的責(zé)任。要敢于面對矛盾,觸及問題,由其要盡心盡責(zé)地解決與群眾利益密切相關(guān)的問題,在職責(zé)范圍內(nèi),自己能夠處理的問題決不回避、推諉,自已能夠化解的矛盾決不上交。只有這樣,才能將大量問題解決在基層,將大量矛盾化解在萌芽狀態(tài),保持單位和社會的穩(wěn)定。

四是要弘揚務(wù)實作風(fēng),開拓創(chuàng)新干工作。實干興邦,空談?wù)`國。創(chuàng)新才能發(fā)展,守舊必然停滯。任何事業(yè)的發(fā)展和進步,都離不開創(chuàng)新。創(chuàng)新也是來源于實踐,來源于艱苦細致的具體工作。因此,創(chuàng)造性地開展本職工作,才能有所成就。

提升行政效能,就是要切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),增強服務(wù)能力,提高辦事效率,從嚴要求自己,從實際出發(fā)、勇于創(chuàng)新,服從全局、令行禁止,方便群眾、主動服務(wù),以事業(yè)為重、敢于負責(zé)。這樣,我們才能為人民群眾提供更好、更快、更高效的服務(wù)。

關(guān)于效能提升心得體會。

近期本局開展了以“行政效能提升和干部作風(fēng)改進”為主題的作風(fēng)建設(shè)活動,全面加強干部作風(fēng)建設(shè),提升行政效能。自己根據(jù)本局的安排部署,積極參與活動,現(xiàn)將教育活動體會總結(jié)如下:

干部作風(fēng)問題,關(guān)系到政府的形象,我們的作風(fēng)如何,老百姓并不會僅僅鑒定到某個人,老百姓的評價都是與我們政府的形象、黨員干部隊伍的形象掛起勾來的,所以開展干部作風(fēng)建設(shè)活動很有必要,意義深遠,干部作風(fēng)建設(shè)年活動是我們貫徹黨的十七大精神的一項重要舉措,是構(gòu)建和諧____的需要,是貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的需要,作風(fēng)建設(shè)活動有利于進一步形成風(fēng)清氣順、和衷共濟的工作環(huán)境。

我們要把干部作風(fēng)建設(shè)與平時的工作融為一體,不斷調(diào)整完善,不斷提高,同時要發(fā)揮機關(guān)黨組織在改進干部作風(fēng)的作用,用黨的建設(shè)推進干部作風(fēng)的改進,以優(yōu)良的作風(fēng)保證機關(guān)效能的提高,具體而言,我們重視以下三個方面的問題。

一、加強學(xué)習(xí),提高能力。

1、提高行政能力。我們首先要提高對任務(wù)的執(zhí)行能力。在貫徹局黨組決定上,態(tài)度要堅決,行動要迅速,質(zhì)量要保證,高效務(wù)實。其次是要提高對橫向的協(xié)調(diào)能力。對兄弟部門要加強協(xié)助配合,主動出擊,積極溝通,增強整體合力,提升統(tǒng)計形象。

二、解放思想,努力創(chuàng)新。

有的機關(guān)干部存在著不思進取的思想傾向,上級不檢查、領(lǐng)導(dǎo)不過問、不到完成時限就不緊不慢,習(xí)慣于用多年一貫制的方法來組織和開展工作,滿足于完成領(lǐng)導(dǎo)布置的工作,滿足常規(guī)性統(tǒng)計。對新形勢、新階段出現(xiàn)的新問題缺乏敏感性,創(chuàng)新的主觀能動性明顯不足。改革創(chuàng)新是我們統(tǒng)計事業(yè)的生命所在,我們要樹立強烈的責(zé)任意識,在適應(yīng)新形勢的需要、拿出新的數(shù)據(jù)、提供新的服務(wù)方面勇于探索創(chuàng)新舉措。

三、健全工作機制,提高統(tǒng)計的科學(xué)化水平。

提高統(tǒng)計調(diào)查數(shù)據(jù)質(zhì)量是我們統(tǒng)計工作的中心環(huán)節(jié),按照客觀規(guī)律辦事,堅持用科學(xué)的思想、科學(xué)的理論和科學(xué)的方法組織統(tǒng)計調(diào)查工作,完善統(tǒng)計調(diào)查體制,健全工作機制,不斷提高統(tǒng)計調(diào)查的科學(xué)化水平。要加強基層輔導(dǎo)員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查和培訓(xùn),不斷夯實調(diào)查基礎(chǔ),確保源頭數(shù)據(jù)準確;同時要改進統(tǒng)計調(diào)查方法,做到公開、透明,客觀公正,讓社會公眾零距離感受統(tǒng)計調(diào)查,推行溫馨統(tǒng)計調(diào)查,盡最大限度減輕調(diào)查對象負擔(dān),確保被調(diào)查者提供的數(shù)據(jù)真實準確。

今年以來,我局機關(guān)效能建設(shè)在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市效能辦、糾風(fēng)辦的指導(dǎo)下,根據(jù)市委、市政府《關(guān)于進一步提高行政效率的意見》(__政[]3號)的精神,結(jié)合本局實際,深入貫徹中央、省、市在加強政府自身建設(shè)推進政府管理創(chuàng)新電視電話會議上的重要講話精神,圍繞以建設(shè)責(zé)任、法制、服務(wù)、效能機關(guān)為目標,以更新觀念、轉(zhuǎn)變職能、創(chuàng)新管理、完善制度和規(guī)范行為為主要內(nèi)容,開展了一系列行政效能提升工作,有效促進了我局行政效率、服務(wù)水平、自身形象的進一步提升,進而推動了各項統(tǒng)計工作的全面協(xié)調(diào)發(fā)展。現(xiàn)將開展的主要工作情況總結(jié)如下:

一、健全組織機構(gòu),精心組織實施,確保機關(guān)效能建設(shè)順利開展。

建立黨政齊抓共管,辦公室組織協(xié)調(diào),各科室(隊、中心)共同參與的領(lǐng)導(dǎo)機制和工作機制。成立了以局長______為組長、以副局長______任副組長的____市統(tǒng)計局機關(guān)效能建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)成員的工作變動情況及時進行調(diào)整。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室負責(zé)日常組織協(xié)調(diào)工作。制定了《____市統(tǒng)計局推行機關(guān)效能建設(shè)實施方案》,明確了工作目標,進行了周密部署,精心組織實施,從而確保了機關(guān)效能建設(shè)的順利開展。

二、創(chuàng)新科室管理體制和服務(wù)機制。

一是切實做好對市委、市政府、各部門及社會公眾的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。制定了《____市統(tǒng)計局統(tǒng)計資料提供管理制度》,進一步明確了各科室統(tǒng)計資料對外提供管理的職能、權(quán)限和責(zé)任,月度及年度的全市性統(tǒng)計資料由一個綜合科室對外提供和管理。臨時性資料或需加工以下整理的網(wǎng)址查詢統(tǒng)計資料由涉及專業(yè)配合,綜合科室對外統(tǒng)一提供。

二是切實做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計規(guī)范化建設(shè)推進工作的服務(wù)。創(chuàng)新思想和工作模式,研究出臺了《局機關(guān)有關(guān)科室隊分包鄉(xiāng)(鎮(zhèn))責(zé)任制》,明確了科室職責(zé)和分包對象,對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的統(tǒng)計管理、工作流程和方法及人員業(yè)務(wù)素質(zhì)能力的培養(yǎng)進行上門服務(wù)指導(dǎo),有效增進了了解與溝通,促進了基層統(tǒng)計業(yè)務(wù)水平的提高,為進一步提高源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量打下了堅實的基礎(chǔ)。

三、完善管理,規(guī)范運行。

一是認真實施行政執(zhí)法責(zé)任制,全面推進統(tǒng)計依法行政。正確實施《行政處罰法》、《政許可法》、《統(tǒng)計法》、《河南省統(tǒng)計管理條例》等法律法規(guī)和規(guī)章,同時結(jié)合我局統(tǒng)計法制工作實際制定了《行政執(zhí)法責(zé)任制實施方案》,細化執(zhí)法責(zé)任制度,明確執(zhí)法人員崗位責(zé)任,加大對統(tǒng)計執(zhí)法人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),切實提高每個執(zhí)法人員的素質(zhì)和執(zhí)法隊伍的整體素質(zhì),保證統(tǒng)計依法行政、工作規(guī)范、高效。

二是加強制度建設(shè),推行規(guī)范化管理。一方面對本單位原有的制度和管理方法進行了全面的梳理、補充和完善,編制了集科室崗位職責(zé)、工作規(guī)則、業(yè)務(wù)運行管理、機關(guān)內(nèi)部的人、財、物管理、服務(wù)承諾、首問負責(zé)、限時辦結(jié)和責(zé)任追究等制度為一體的規(guī)范化管理手冊,使各項工作有章可循,用制度來規(guī)范統(tǒng)計工作行為。另一方面,認真開展科室季評工作。結(jié)合統(tǒng)計工作實際,制定了以履行職責(zé)、依法行政、服務(wù)水平、創(chuàng)新工作、廉潔從政為考核內(nèi)容的統(tǒng)計局科室季評量化考核辦法。從這一段的實施來看,全局廣大干部的工作積極性和創(chuàng)造性已有所調(diào)動,干部職工的事業(yè)心和責(zé)任感有所增強,工作質(zhì)量和效率得到進一步提升。

四、全面實施黨務(wù)政務(wù)公開,建立健全監(jiān)督機制。

用公眾知曉度、公眾便利率、滿意率來衡量黨風(fēng)和政風(fēng),把“群眾滿意不滿意、群眾高興不高興、群眾答應(yīng)不答應(yīng)”作為效能監(jiān)察和轉(zhuǎn)變作風(fēng)的特點和落腳點,促進黨風(fēng)、政風(fēng)和行風(fēng)建設(shè)。我局利用各種媒體、公開欄和宣傳單向社會公開統(tǒng)計部門各項管理規(guī)定、工作流程和收費標準,并公開服務(wù)承諾、投訴電話及對所需服務(wù)辦接時限,進一步擴大群眾對我局政務(wù)事務(wù)的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。同時,每月在____政府網(wǎng)站公開統(tǒng)計調(diào)查的全市經(jīng)濟運行情況的文字和數(shù)據(jù)資料,及時讓社會各屆了解全市的經(jīng)濟進展情況。

五、堅持依法行政、依法治統(tǒng),防止不當(dāng)行政、違法行政和權(quán)力濫用行為。

一是按照《全面推進依法行政實施綱要》的要求,加強對機關(guān)的監(jiān)督檢查。一年以來,考試吧網(wǎng)站結(jié)合統(tǒng)計工作質(zhì)量大檢查對全市各級政府統(tǒng)計機構(gòu)貫徹《統(tǒng)計法》情況進行監(jiān)督檢查,促使機關(guān)嚴格依照法定權(quán)限和程序行使統(tǒng)計調(diào)查權(quán)、統(tǒng)計監(jiān)督權(quán)、統(tǒng)計報告權(quán),履行統(tǒng)計管理職責(zé),依法處理統(tǒng)計事務(wù)。

二是建立健全行政執(zhí)法過錯追究制度。把保證公民的陳述申辯、聽證、申請行政復(fù)議和提起行政訴訟等一系列權(quán)利作為健全行政執(zhí)法程序工作的重點,保證公民的合法權(quán)利;嚴格規(guī)范自由裁量權(quán),在行政決定中說明行使自由裁量權(quán)的理由,保證裁量的合法性與合理性;從法定程序、適用法律、違法證據(jù)這三個方面的要素入手,對全市立案查處的6起統(tǒng)計違法案件的執(zhí)法案卷進行逐個的嚴格評查,防止出現(xiàn)冤案錯案。

三是堅決杜絕損害群眾利益的不正之風(fēng)。嚴格按照物價部門核實的收費標準,把好持證上崗培訓(xùn)等收費關(guān);嚴格按照《行政處罰法》規(guī)定規(guī)范執(zhí)罰行為,堅持以經(jīng)濟建設(shè)為中心,恰當(dāng)量罰;嚴禁向統(tǒng)計調(diào)查對象或基層統(tǒng)計部門攤派《統(tǒng)計年鑒》等。到目前為止,我局沒有發(fā)現(xiàn)“亂收費、亂罰款、亂攤派”現(xiàn)象,也沒有接到任何反映我局“三亂”問題的投訴,同時也切實減輕了廣大統(tǒng)計調(diào)查對象和基層統(tǒng)計部門的負擔(dān)。

通過推行機關(guān)效能建設(shè),以勤政促廉政,以監(jiān)督促管理,較好地樹立了“廉潔、勤政、務(wù)實、高效”的統(tǒng)計機關(guān)形象,全面提高了機關(guān)效能和服務(wù)水平。但建立長效、便捷具有統(tǒng)計行業(yè)特色服務(wù)工作機制,仍有待進一步加強。今后我們將在市效能辦的指導(dǎo)和各界的監(jiān)督下,不斷完善工作機制和各項制度,不斷提高超前意識和主動意識,進一步創(chuàng)新服務(wù)模式、方法,逐步建立健全行政效率的長效機制,同時克服形式主義,加強和相關(guān)部門的協(xié)作和配合,做到主動聯(lián)系、協(xié)商,切實搞好溝通和銜接,爭做效能提速的“加油站”,使之在促進統(tǒng)計工作等方面發(fā)揮出更大作用.

實現(xiàn)管理效能論文范文(18篇)篇七

2.2提升行政管理決策科學(xué)。

2.3促進信息資源共享。

信息資源共享首先需要做好頂層設(shè)計,統(tǒng)一規(guī)劃,按照不同信息主題內(nèi)容如人事、教務(wù)、學(xué)生、教工等進行資源歸類,建立記錄高校所有信息資源的體系和基于網(wǎng)絡(luò)的跨部門信息整合為特征的信息庫,建立和規(guī)范信息采集、維護、更新和使用制度,搭建以績效管理為驅(qū)動的信息共享平臺。同時,利用現(xiàn)有的信息化平臺,建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)訪問接口,避免信息系統(tǒng)重復(fù)建設(shè)、重復(fù)勞動和機構(gòu)臃腫所帶來的管理漏洞和工作效率低下等弊端,讓數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)起來,達到多部門協(xié)同辦公的目的,形成信息化行政管理機制,提升管理工作效能。

首先,提升信息技術(shù)在行政管理者中重要性的認知,強化信息技術(shù)在日常管理中的實踐作用。行政管理人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)信息技術(shù)應(yīng)用技能,了解信息技術(shù)發(fā)展的新動態(tài)和新動向。其次,在信息的收集、整理、傳遞、反饋等環(huán)節(jié)制定完善的規(guī)章制度,明確各個部門相應(yīng)的責(zé)任與義務(wù);建立信息監(jiān)管制度,對信息的挖掘、分析、傳遞和發(fā)布進行有效的監(jiān)管和存儲;建立信息技術(shù)與行政管理系統(tǒng)保障制度。第三,完善和升級信息化系統(tǒng)建設(shè)所需的硬件設(shè)施是保障提升行政管理效能的重要措施;軟件技術(shù)如云技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用,從管理層面大力推進信息工作的自動化、網(wǎng)絡(luò)化和電子化,是提升行政管理效能的有效手段。第四,高校行政管理機構(gòu)需定期對管理者進行信息業(yè)務(wù)培訓(xùn),了解最新的信息化發(fā)展的動向,掌握一定的先進的信息化工作方法和技術(shù),培養(yǎng)行政管理者對信息的洞察力和敏感性。

參考文獻。

實現(xiàn)管理效能論文范文(18篇)篇八

摘要:本文針對互提資料單的網(wǎng)上編制工作及過程管理中存在的一些問題,提出了一套基于靈活定制工作流程、巧用ntko插件控制互提資料單的共享及版本、使用系統(tǒng)任務(wù)消息通知機制來開發(fā)互提資料單管理系統(tǒng)的解決方案,加速并優(yōu)化了工作流程的運轉(zhuǎn),實現(xiàn)了基于角色的訪問控制,有力地保證了系統(tǒng)資料的安全,極大的提高了項目設(shè)計質(zhì)量。

關(guān)鍵詞:互提資料單;設(shè)計流程;word文檔;ntko任務(wù)。

一、背景。

隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,企業(yè)信息化已成為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展和提高市場競爭力的重要保障。對于設(shè)計單位來說,一套適合自身生產(chǎn)項目管理的《設(shè)計流程系統(tǒng)》,不僅能有效的組織現(xiàn)有資源提高管理效率,更是提升設(shè)計企業(yè)信息化水平的重要標志。

完整的《設(shè)計流程系統(tǒng)》包括對項目接收、評審、策劃、資料互提以及目錄號和變更單實施網(wǎng)上管理,還可以實施設(shè)計文件出版、成品交付等環(huán)節(jié)。作為《設(shè)計流程系統(tǒng)》中重要的一個環(huán)節(jié)---互提資料單,屬于開展設(shè)計工作的前期準備,對于設(shè)計質(zhì)量的影響舉足輕重。但由于涉及專業(yè)多、范圍廣、多次互提及文檔控制困難等等因素,在《設(shè)計流程系統(tǒng)》中開發(fā)難度最大。

二、概述。

為了提高設(shè)計質(zhì)量,留下互提資料痕跡,明確專業(yè)協(xié)作間的責(zé)任,使得各專業(yè)設(shè)計人員在同一版本下進行有序的設(shè)計,研發(fā)《互提資料單管理系統(tǒng)》勢在必行。建成的系統(tǒng)能夠依據(jù)質(zhì)量體系中有關(guān)“互提資料單管理”的規(guī)定,將設(shè)計過程中所涉及到的互提資料單環(huán)節(jié)全部覆蓋,實現(xiàn)資料提送單的編輯、審批、修改、撤回、反提、接收等功能;并且實現(xiàn)附圖的添加和修改以及歷史附圖調(diào)用等功能;可以對每份資料單進行動態(tài)跟蹤,系統(tǒng)同時對歷史資料單提供靈活的查詢功能。

在系統(tǒng)研發(fā)過程中,存在需要控制工作流程、操作角色、消息通知、文檔控制等關(guān)鍵技術(shù)難點。本文將從需求分析開始一步步闡述研發(fā)過程,并對關(guān)鍵技術(shù)加以分析。

三、需求分析。

1.工作流程。

各家設(shè)計院對于資料單的互提,工作流程不盡相同,舉例來說:新疆勘察設(shè)計研究院的資料單互提就分為兩級簽署和三級簽署兩種模式,區(qū)別如下:

兩級簽署的資料提送單的流程圖。

備注:前兩個環(huán)節(jié)可以一次完成(編寫人和設(shè)計人可以不是同一個人)。

系統(tǒng)根據(jù)文件號自動使用兩級或三級簽署方式。

2.功能需求。

不僅完成兩種簽署方式的資料互提,而且要能夠進行多次資料互提,以資料單的.版本進行控制;審批人(審核人和審定人)、接收人,在編輯資料單時指定或系統(tǒng)自動根據(jù)人員資格得到;資料單的審批和接收實現(xiàn)自動工作流程方式;實現(xiàn)網(wǎng)頁形式控制互提資料單文檔;附圖的傳輸速度及容量要大。

四、系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計。

經(jīng)過對用戶需求的認真分析,可以將互提資料單管理系統(tǒng)分為以下幾個功能模塊:

五、系統(tǒng)實現(xiàn)。

1.開發(fā)環(huán)境的搭建。

順應(yīng)潮流,也為了更好的后續(xù)開發(fā),系統(tǒng)采用oracle數(shù)據(jù)庫,利用“java+hibernate+mvc模式”編程,使用瀏覽器/服務(wù)器的開發(fā)模式,使用方便、操作簡單。

2.系統(tǒng)授權(quán)與訪問控制。

進入權(quán)限:所有與項目設(shè)計相關(guān)的人員(如果有設(shè)計流程系統(tǒng),則使用其最低進入權(quán)限即可)。

系統(tǒng)角色:根據(jù)人員資格自動得到相應(yīng)操作。例如:李**,具有“建”的設(shè)計資格,高**,具有“建”的審核資格,則:李**可以在編寫資料單時,指定高**來審核,當(dāng)李**編寫完資料單提交審核后,高**從自己的任務(wù)列表中自動獲得需要審核的:由李**編寫的資料單。

3.詳細設(shè)計。

類文件、、dao等設(shè)計,從略。

模塊功能如下:

1)資料單編輯。用于填寫提送資料單的基本信息和word原件內(nèi)容。

2)資料單審批。支持兩級簽署和三級簽署,即審核與審定。審批意見可以反映在word原件中。

3)接收資料單。由指定科室具有相應(yīng)資格的人對所提資料單進行接收。接收人可根據(jù)實際情況拒接該資料單但需說明原因。

4)修改資料單。在資料單的審批或接收任意一個環(huán)節(jié)過程中如遇到未獲通過的情況,提送該資料的設(shè)計人員可對資料單進行信息的修改再重新提交。

5)反提資料單。在向指定科室提資料時,如需對方也向自己提送相應(yīng)資料,可在編輯資料單時在指定位置加上標注。待該資料完成接收后對方可隨時對該資料進行反提。

6)撤回資料單。資料單發(fā)送人在資料單的審批或接收任意一個環(huán)節(jié)過程中如發(fā)現(xiàn)資料單內(nèi)容需要更改可將資料單自主撤回后進行修改。

7)編輯附圖。在編寫資料單時除了可編輯word原件外還可以將與該資料相關(guān)的圖紙或其他電子原件進行上傳以供接收方參考,在資料單修改過程中也可對附圖進行刪除和添加,同時還可以查詢歷史圖紙并提供下載。

8)指定接收人。資料單通過審批后等待接收,此時如果提送方事先并未指定接收人可由接收方領(lǐng)導(dǎo)指定接收人。

9)資料單查詢。查詢所有已生成的資料單,包括未審批的、為接收的、已接收的。可根據(jù)設(shè)計人、專業(yè)、資料單編號等條件進行分類查詢。

10)我的資料單。顯示和身份認證人相關(guān)的資料單。實際功能的實現(xiàn)通過我的資料單和代辦任務(wù)兩個模塊完成。我的資料單:顯示當(dāng)前項目下與認證人有過聯(lián)系的所有資料單,分為負責(zé)編輯、審核過、審定過、接收過。可提供的操作包括修改、撤回、審核、審定、接收、刪除。代辦任務(wù):顯示所有項目下針對認證人待辦的資料單,分為可修改、待審核、待審定、待接收,提供的操作包括修改、撤回、審核、審定、接收、刪除。

11)運行日志。在每個資料單信息中都可以顯示出它的運行操作記錄。

12)即時任務(wù)。在認證人的個人任務(wù)列表中加入“互提資料單”任務(wù),記錄資料單流轉(zhuǎn)節(jié)點中產(chǎn)生的任務(wù),及時通知相關(guān)人員進行處理。

六、研發(fā)技術(shù)關(guān)鍵點。

1)工作流程的靈活定制。

軟件若能長期生存,通用性非常重要,而現(xiàn)實中很多流程會隨著管理的變化而變化。在本系統(tǒng)中,將工作流程視為節(jié)點和動作的組合,利用流程的配置文件來反映節(jié)點和動作之間的關(guān)系,并說明節(jié)點和動作需要的具體執(zhí)行對象。利用通用的流程顯示和處理將這些動作按照定制的流程執(zhí)行,用戶只需編寫節(jié)點和動作的具體對象即可實現(xiàn)流程的運行。對于流程的變化該系統(tǒng)應(yīng)對自如,如增加流程中的節(jié)點或調(diào)整流程的運行順序,只需局部調(diào)整即可。

互提資料單中的編寫、審核、接收、修改、刪除,就定義成一個工作流程的幾個節(jié)點,可以往返多次,直至資料單接收,一個工作流程自動結(jié)束。

2)文檔控制。

可以借助第三方比較成熟的控件來實現(xiàn)文檔控制,比如ntkooffice文檔控件。能夠在瀏覽器窗口中直接編輯word,excel等office文檔并保存到web服務(wù)器,實現(xiàn)文檔和電子表格的統(tǒng)一管理;采用了獨創(chuàng)的智能提交技術(shù),能夠?qū)⒖丶械奈臋n數(shù)據(jù)和htmlform中的數(shù)據(jù)同時一次提交給后臺的web服務(wù)器處理;采用activex控件技術(shù),實現(xiàn)客戶端軟件自動安裝,部屬和更新;支持全部office菜單;實現(xiàn)了手寫簽名、電子印章、強制痕跡保留、全文批注(全屏批注)和定位批注簽名和版本控制的功能。

資料單的編寫人、審核人、接收人通過認證自動提取,設(shè)置入word文檔中,采用保護方法設(shè)置可編寫位置;互提資料單版本通過修訂方式得到。

3)即時消息通知。

資料單工作流程中的相關(guān)設(shè)計人員如何快速得到上個環(huán)境發(fā)來的申請(即時信息)非常重要,可以通過“任務(wù)機制”在系統(tǒng)中加入資料單互提的任務(wù),同時通過pop技術(shù)彈出消息窗口即時通知,使用這兩種手段可以保證及時通知資料單參與人員進行及時操作。

七、結(jié)論。

本文針對項目設(shè)計過程中的互提資料單管理,從需求到設(shè)計進行了認真而細致的闡述,并通過一個具體的開發(fā)實例講述了需要重點考慮的技術(shù)問題。

文中引用的《互提資料單管理系統(tǒng)》已經(jīng)在企業(yè)中得到了應(yīng)用,對規(guī)范資料單管理,促進各專業(yè)設(shè)計人員在同一版本下進行有序的設(shè)計,減少因網(wǎng)上傳輸?shù)碾S意性而帶來的返工,提高設(shè)計質(zhì)量起了很大的作用。至于系統(tǒng)設(shè)計上的具體實現(xiàn),由于篇幅有限就不一一闡述,如有興趣與作者聯(lián)系(xjqyc@)。

參考文獻:

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[4]千航網(wǎng)絡(luò)ntkooffice文檔控件技術(shù)白皮書。

[5]ntko。

實現(xiàn)管理效能論文范文(18篇)篇九

摘要:本文通過對高職院校權(quán)力結(jié)構(gòu)、人才隊伍建設(shè)、管理崗位設(shè)置等因素入手對高校行政管理效能的現(xiàn)狀和發(fā)展情況進行了分析,從組織結(jié)構(gòu)、人員培養(yǎng)、績效考核等的角度闡釋了如何加強科學(xué)管理,進一步提高管理效能,更好地服務(wù)大學(xué)發(fā)展目標。

關(guān)鍵詞:權(quán)力結(jié)構(gòu);隊伍建設(shè);績效考核。

高職院校的行政管理是高校各項工作的基礎(chǔ),其依托學(xué)校組織結(jié)構(gòu)、依照規(guī)章制度、采取一定措施、引導(dǎo)全體師生合理利用各類資源,為教學(xué)、科研服務(wù),發(fā)揮高職院校技能培養(yǎng)的功能,承擔(dān)著為地方社會經(jīng)濟發(fā)展提供人才支撐的重任。隨著高等教育招生考試制度改革的不斷深化以及各院校內(nèi)涵建設(shè)的客觀需要,高職院校的生源規(guī)模不斷擴大,生源來源更加豐富和多元,高職院校的行政管理工作的工作量顯著提高,工作難度也不斷加大。高職院校的行政管理沿襲了行政管理體制,管理效能較低,制約高校育人作用的發(fā)揮。

1)行政權(quán)力高于學(xué)術(shù)權(quán)力。高職院校的行政管理對教學(xué)、科研的干預(yù)太多,影響教學(xué)系部辦學(xué)主體作用的發(fā)揮,各類工作的開展及創(chuàng)新都受到很大影響。行政權(quán)力高過學(xué)術(shù)權(quán)力導(dǎo)致學(xué)校的決策層面、執(zhí)行層面的絕大部分工作集中在行政管理的職能部門,造成職能部門的管理工作量日益增加。工作量增加的同時,因為對政策及辦學(xué)條件的了解及理解程度不到位,造成各項管理工作決策成本過高,執(zhí)行力度不大,管理效能未得到充分發(fā)揮。

2)行政管理機構(gòu)臃腫。高職院校的管理機構(gòu)沿襲了計劃經(jīng)濟時代管理的特點,內(nèi)部機構(gòu)臃腫,在職能部門的機構(gòu)設(shè)置中,一項具體工作對應(yīng)設(shè)置一個具體科室,形成“科室負責(zé)人-分管科室的部門負責(zé)人-部門主要負責(zé)人-分管院長”的多層管理體系,人員多、層次多,員工人浮于事,管理效率低下。以筆者所在的學(xué)校為例,行政人員數(shù)量高達教職工總數(shù)的20%。管理層次的增多導(dǎo)致各級結(jié)構(gòu)的溝通成本大幅上升,信息傳遞不通暢,影響各項管理決策的科學(xué)性和及時性。

3)行政管理人員隊伍不穩(wěn)定。普通行政管理人員的工作80%與信息的發(fā)布、資料的收集有關(guān),而這些工作被認為是屬于“打雜”工作,行政管理人員往往不受重視,待遇偏低,工作中取得的成績、成果無法成為職稱、職務(wù)晉升的條件,從而造成行政管理人員隊伍不穩(wěn)定,人才流失嚴重。

1)高職院校權(quán)力結(jié)構(gòu)不合理。高職院校肩負著大力發(fā)展職業(yè)教育的責(zé)任,而行政權(quán)力與學(xué)術(shù)權(quán)力的機構(gòu)性矛盾導(dǎo)致在人才培養(yǎng)上無法體現(xiàn)學(xué)術(shù)引領(lǐng)的特點。在高職院校的各項事務(wù)的管理過程中學(xué)術(shù)專家及學(xué)術(shù)委員會的科學(xué)決策作用也沒有得到充分發(fā)揮,行政權(quán)力、領(lǐng)導(dǎo)意志在人才培養(yǎng)過程中起到?jīng)Q定性影響,教職工、學(xué)生在教學(xué)科研活動中的主體地位沒有得到充分尊重。

2)對行政管理隊伍的建設(shè)不到位。高職院校的行政管理隊伍建設(shè)普遍存在著“領(lǐng)導(dǎo)不重視”“缺少培訓(xùn)”“晉升無望”等問題,行政管理工作沒有得到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)用的重視,行政管理人員的地位不及普通專業(yè)教師,一直被輕視,加之行政管理缺乏必要的培訓(xùn)和暢通的晉升路徑,這些都嚴重影響高職院校行政管理人員的自我認同,影響隊伍的穩(wěn)定性。

3)對行政管理的績效考核不合理。行政管理的工作績效考核標準沒有做到科學(xué)高效,還停留在計劃經(jīng)濟時代的.“德、能、勤、績”的指標上,不同崗位、不同工作性質(zhì)的人員考核指標不夠具體、缺乏針對性,模糊的績效考核直接影響行政管理人員的積極性,影響工作效果。

1)將行政和學(xué)術(shù)徹底分離,建立現(xiàn)代大學(xué)制度。厘清行政權(quán)力與學(xué)術(shù)權(quán)力的結(jié)構(gòu)性關(guān)系,為其找到合理的歸屬,在教育資源的配置上讓行政權(quán)力讓位與學(xué)術(shù)權(quán)力,減少行政對教學(xué)、科研的干預(yù),讓學(xué)術(shù)專家在決策中發(fā)揮更大的作用,尊重人才培養(yǎng)及科研項目自身的運行規(guī)律,尊重專業(yè)教師再教學(xué)、科研中的主題地位,增強系部的辦學(xué)主體地位。行政管理的領(lǐng)導(dǎo)的崗位一律與學(xué)術(shù)職稱分離,行政管理人員不得擔(dān)任學(xué)術(shù)委員會的相關(guān)職務(wù),從而明確行政權(quán)力和學(xué)術(shù)權(quán)力的界限,發(fā)揮專家及學(xué)生委員會在各類學(xué)術(shù)活動的決定性作用。在高職院校落實教學(xué)部《高等學(xué)校學(xué)術(shù)委員會規(guī)程》的相關(guān)規(guī)定,實行學(xué)術(shù)治理建立獨立的教授委員會、學(xué)術(shù)委員會,負責(zé)高職院校教育和學(xué)術(shù)事務(wù),統(tǒng)籌行使學(xué)術(shù)事務(wù)的決策、審議、評定和咨詢等職權(quán),建立高職院校學(xué)術(shù)管理的長效機制。

2)優(yōu)化行政管理的組織結(jié)構(gòu)。高職院校進一步壓縮行政管理職能部門的數(shù)量和人員編制,實行扁平化的管理,按照現(xiàn)代大學(xué)制度的要求,將管理的重心進一步下移,將人事、財務(wù)的管理權(quán)限進一步下放,實行二級(系部)、三級(教研室)的管理,建立權(quán)責(zé)明確、運轉(zhuǎn)高效的管理體系,將教育經(jīng)費、績效工資等與學(xué)生數(shù)量、專業(yè)成果等完全掛鉤,各級管理主體可以根據(jù)自身的學(xué)生數(shù)量、實驗、實訓(xùn)等辦學(xué)條件自主聘用教師、設(shè)置崗位、分配工資,充分發(fā)揮各教學(xué)單位的主體作用,實現(xiàn)高職院校的辦學(xué)目標。

3)建立行政管理靈活的用人體制。高職院校要在控制行政管理人員數(shù)量的同時,要保證行政管理人員的質(zhì)量,切實提高行政管理人員的待遇,建立行政人員任職條件和任職待遇的職員制管理體系,開展崗位競聘活動,確保行政管理隊伍“能進能出,能上能下”,激發(fā)管理隊伍的活力。在具體的人員培訓(xùn)層面,要大膽創(chuàng)新,及時引進各類先進的管理理念和方法,應(yīng)用最新的信息化管理方式,切實提升行政管理的人員的辦事能力。

4)構(gòu)建科學(xué)的績效考核指標體系。在高職院校管理重心下移的多級管理機制下,將行政管理的目標進行細分,根據(jù)隸屬關(guān)系將各級教學(xué)單位的成績與行政管理人員的個人績效考核掛鉤,進行有差異、針對性高的績效考核。不同層次的管理人員,設(shè)置不同的考核內(nèi)容,對工作業(yè)績、管理能力等方面進行科學(xué)的配比,同時加強對管理績效的過程考核。績效考核的各類指標要及時進行反饋,為行政管理人員的職務(wù)升降、獎懲、調(diào)崗提供科學(xué)的依據(jù)。

四、結(jié)語。

高職院校作為國家大力發(fā)展職業(yè)教育的重要力量,它的發(fā)展是國家經(jīng)濟社會轉(zhuǎn)型的大師,國家不斷加大對高職院校的投入,各高職院校也在人才培養(yǎng)的各個環(huán)節(jié)不斷進行提升。高職院校行政管理效能的高與低是制約高職院校科學(xué)健康發(fā)展的重要問題,直接影響著高職院校辦學(xué)目標的實現(xiàn)。只有高職院校理順行政管理的權(quán)力結(jié)構(gòu),在管理體制、人才培養(yǎng)、績效考核等方面開拓思路,下大力氣進行轉(zhuǎn)變,才能讓行政管理為高職院校的發(fā)展提供助力。

參考文獻:。

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[2]夏紅,楊銳.高校管理體制改革研究文獻綜述.讀與寫雜志.,3.

實現(xiàn)管理效能論文范文(18篇)篇十

我國是僅次于美國的世界危險化學(xué)品生產(chǎn)大國。近幾年來,危險化學(xué)品的泄露、爆炸等事故時有發(fā)生,給人民生命財產(chǎn)帶來嚴重威脅,對于危險品的管理問題,一直困擾著政府部門和很多企業(yè)。近幾年,政府出臺了一系列行政措施,不但要求對危險化學(xué)品的生產(chǎn)、運輸、保管和使用進行嚴格管理,而且要求對盛裝的容器進行嚴密監(jiān)管。但是,這種管理大部分是人工管理,缺乏可靠的技術(shù)手段。

為此,我們對rfid智能普通貨物倉庫管理系統(tǒng)進行改造,研究開發(fā)了基于rfid技術(shù)對危險化學(xué)品四類包裝形式---鋼瓶裝貨、桶裝貨、箱裝貨和冷藏貨倉儲管理實訓(xùn)系統(tǒng),包括危化品檢驗、入庫、出庫、移庫、盤點等各個作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行自動化的數(shù)據(jù)采集。

rfid技術(shù)在危險品倉儲管理中的核心作用表現(xiàn)為:“用rfid標簽作介質(zhì),為被標識物(危險品、容器、運輸車輛等)建立起以身份特征信息為核心的、可靠的、唯一對應(yīng)的‘電子鏡像',依托以rfid為主的系列信息技術(shù)手段,將這一電子鏡像’真實、可靠、完整、動態(tài)地映射到應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)字化平臺上。通過對運行于這一信息平臺上的‘電子鏡像’的監(jiān)管、服務(wù),支持或?qū)崿F(xiàn)對活動在實景現(xiàn)場的被標識物的物理實體的監(jiān)管和服務(wù)”.

1rfid技術(shù)簡介。

射頻識別(radiofrequencyidentification,rfid)技術(shù),是一種利用射頻通信實現(xiàn)的非接觸式自動識別技術(shù)。目前,利用電子標簽、rfid通信技術(shù),可實現(xiàn)全球危化品跟蹤與信息共享的物聯(lián)網(wǎng)。這將在全球范圍內(nèi)從根本上提高對產(chǎn)品生產(chǎn)、運輸、倉儲、銷售等各環(huán)節(jié)危化品的流動監(jiān)控和動態(tài)協(xié)調(diào)管理水平。

該技術(shù)的實現(xiàn)至少包含射頻標簽和閱讀器兩部分。rfid閱讀器通過天線與rfid射頻標簽進行無線通信,可以實現(xiàn)對標簽識別碼和內(nèi)存數(shù)據(jù)的讀出或?qū)懭搿fid射頻標簽芯片上有可擦寫可編程的只讀存儲器來儲存識別碼或其它數(shù)據(jù),可以作為貨物的標識卡,具有非接觸、工作距離長、可重復(fù)讀寫、識別運動目標等優(yōu)點。

rfid系統(tǒng)一般由電子標簽、閱讀器、攝像頭、應(yīng)用接口或中間件軟件、傳輸網(wǎng)絡(luò)、軟件管理系統(tǒng)等構(gòu)成,其中rfid中間件是將rfid硬件和應(yīng)用軟件結(jié)合在一起的媒介,倉庫管理系統(tǒng)中各個模塊需要使用rfid中間件才能夠?qū)﹄娮訕撕炦M行各種操作。圖1所示是rfid系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖。

2基于rfid技術(shù)化學(xué)品倉庫管理系統(tǒng)需求分析。

隨著危化品規(guī)模的不斷發(fā)展,倉庫管理的貨物種類及數(shù)量不斷增加、出入庫頻率劇增,倉庫管理作業(yè)變得十分復(fù)雜和多樣化。傳統(tǒng)的倉儲管理系統(tǒng)通常使用條碼標簽或是人工倉儲管理單據(jù)等方式,而這些倉庫作業(yè)模式和數(shù)據(jù)采集方式已難以滿足倉庫管理的快速、準確要求,有著明顯的缺點。人工管理時,手工登記不僅容易出錯,工作效率低,而且危險化學(xué)品對人體傷害不易靠近;條碼管理則比較容易復(fù)制、被腐蝕、需人員靠近,一次只能讀取一條。

將rfid引入到倉庫管理系統(tǒng)中,利用rfid數(shù)據(jù)容量大、可重復(fù)使用、無障礙讀取等優(yōu)點,不但可以減少人身靠近化學(xué)品的傷害,而且可以極大地提高工作效率。因此,基于rfid的管理系統(tǒng)可以大大簡化危化品的庫存管理,滿足信息流量不斷增大和信息處理速度不斷提高的需求。

基于rfid的'倉庫管理系統(tǒng)可實現(xiàn)倉庫的液體料、氣體料和固體危化品的出入庫管理、移庫管理、盤點管理和實時監(jiān)控等功能,可以方便企業(yè)對在庫危化品進行監(jiān)管,并可方便地對倉庫里貨物的基本情況進行更新、刪除和查詢。

3基于rfid技術(shù)危化品倉庫平面布置圖。

危化品倉庫平面布置效果圖見圖2.包括:

3.1在倉庫的出入庫口處各配置1個智能門架,每個門架配4個閱讀器天線,此天線分別放在倉庫門口的上下左右,以保證射頻標簽經(jīng)過時能被識別到。

3.2在倉庫的冷凍庫、桶裝貨庫和氣瓶庫門口各配置2個閱讀器,每個閱讀器配置2個閱讀器天線,此天線分別安裝在門口的左右側(cè),以便能及時收集出入庫危化品信息。

3.3在倉庫的揀貨輸送機區(qū)域配置3個閱讀器,每個閱讀器配置2個閱讀器天線,此天線分別安裝在輸送機的左右側(cè),以便能及時獲取危化品信息。

3.4配置一臺射頻標簽打印機,此打印機能迅速解決危化品入庫沒有射頻標簽的危化品無法識別的問題。

3.5配置基于rfid技術(shù)的倉儲管理系統(tǒng),以便能及時處理射頻標簽被多次識讀與多個射頻標簽在一起沖撞等問題。

3.6配置接口軟件,以便與倉儲管理過程中其它相關(guān)的軟件無縫對接。

3.7配置4臺rfid手持終端即pda,可實現(xiàn)在庫內(nèi)隨時查詢危化品相關(guān)信息的目的,也可用于倉庫內(nèi)盤點。

3.8根據(jù)實際需要可在叉車上配置一個車載終端,指引庫內(nèi)叉車司機選擇最佳路線揀取危化品。

4基于rfid技術(shù)危化品倉庫管理作業(yè)流程。

4.1系統(tǒng)建庫。

(1)新增信息。首先在電腦倉儲管理軟件中新增信息,將本庫儲存的危險化學(xué)品相關(guān)信息存入數(shù)據(jù)庫中,包括危化品編號、名稱、價格和包裝圖片。刪除信息和修改信息在同一界面按照提示操作。

(2)標簽寫入。將電子標簽放置讀寫器上,點擊電腦界面數(shù)據(jù)列表左側(cè)的箭頭選擇一條庫存危化品信息,點擊標簽寫入,則該條危化品信息寫入電子標簽,庫內(nèi)所有危化品都要貼上寫入信息的電子標簽,要根據(jù)不同包裝物選擇不同的電子標簽,便于閱讀器識讀。如鋼瓶和桶裝貨使用硬塑料介質(zhì)電子標簽,箱裝貨使用塑膜電子標簽。

4.2入庫作業(yè)流程(以賽璐珞制品為例)。

(4)閱讀器將讀到的信息(入庫時間和箱裝賽璐珞制品數(shù)量、質(zhì)量、重量等信息)通過gprs或網(wǎng)線傳輸給系統(tǒng)終端,進行記錄入賬。

4.3出庫作業(yè)流程。

(4)出庫時,門口的固定式閱讀器將記錄出庫時間、數(shù)量、質(zhì)量等信息給終端上位機并進行記錄。

4.4移庫作業(yè)流程。

(1)登錄系統(tǒng)軟件終端,將要移庫的箱裝賽璐珞制品具體位置和目的位置找到;

(3)把貨物運到目的庫位,貨物送入庫位,修改庫位標簽內(nèi)容并通過gprs向現(xiàn)場系統(tǒng)發(fā)回移庫作業(yè)信息。

4.5盤點。

在倉庫內(nèi)根據(jù)固定式閱讀器識別距離進行布點配置,保證區(qū)域內(nèi)閱讀器能讀到周圍所有的有源標簽信息,當(dāng)發(fā)生出庫入庫,或者需要進行盤點時,閱讀器可以將讀取到的信息通過gprs或網(wǎng)卡傳輸給系統(tǒng)終端,進行盤點。倉庫管理員也可以用手持pda進行盤點。

5應(yīng)用成效。

5.1能夠極大地提升危險品及容器的識別能力。在發(fā)生危險品事故時,現(xiàn)有的紙質(zhì)危險品標簽很容易被損毀,或因現(xiàn)場無法接近而無法識別,從而影響危險品事故的救援工作。而rfid標簽具有防水、防磁、耐高溫、讀取距離長等優(yōu)勢,若發(fā)生危險品事故,可以利用設(shè)備遠距離識別電子標簽上的信息,從而為正確處理事故、搶救受傷人員贏得寶貴時間。普通標簽與電子標簽的區(qū)別如圖3所示。

5.2使用rfid技術(shù)危化品入庫驗收時間短、效率高。在倉儲操作過程使用rfid解決了危化品入庫驗收時間過長的問題。在倉庫入庫門口處裝上rfid閱讀器天線,需要驗收入庫的危化品統(tǒng)一放在一個托盤上,叉上此驗收危化品托盤的叉車經(jīng)過入庫門口,入庫門口上rfid閱讀器就能對每個入庫的危化品進行無線識別,并把采集到的數(shù)據(jù)立即傳到計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,系統(tǒng)上馬上就會顯示出此托盤上的所有危化品,并與計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的預(yù)入庫單進行對比,得出驗收詳細的差異狀態(tài)表,若沒有差異則叉車不用停留,直接把危化品運進倉庫并放到指定的位置,這樣驗收工作即告完成。原來需要20到30分鐘時間才能完成的驗收工作,現(xiàn)在只需要1分鐘左右即完成驗收、訂單錄入、訂單信息傳輸?shù)裙ぷ鳎ぷ餍侍岣吡?0倍左右。

5.3使用rfid技術(shù)倉庫危化品盤點準確快捷。在倉儲操作過程中使用rfid解決了倉庫盤點難、盤點累的問題。rfid運用到倉儲盤點方面非常方便,只要配一個手持式rfid閱讀器并輔以計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)即可。倉管員拿著手持式rfid閱讀器到需要盤點的地方靠近危化品即可采集到倉庫相應(yīng)危化品的信息,此信息會通過rfid閱讀器傳送到計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),與系統(tǒng)內(nèi)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)做對比馬上可得出現(xiàn)有實物庫存數(shù)量與系統(tǒng)內(nèi)所顯示的數(shù)量,由此達到盤點的目的,過去這項工作需要一整天時間才能完成,現(xiàn)在只需要1到2個小時即可。

5.4使用rfid技術(shù)倉庫危化品查詢方便迅速。在倉儲操作過程中使用rfid解決了危化品查詢難的問題。因為每個危化品都貼有射頻標簽,當(dāng)危化品從一個地方運往另一個地方時,由閱讀器識別并告知計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)它被放在哪個位置上,這樣倉管員就可以很快找到這個危化品,并查看這個危化品所處的狀態(tài)和保管的狀態(tài),倉庫管理控制中心也能實時地了解到該危化品的出入庫情況。

5.5使用rfid技術(shù)倉庫揀貨效率高。在倉儲操作過程中使用rfid解決了揀貨出庫時間長、危化品先進先出等問題。把rfid射頻標簽貼在包裝材料上,rfid閱讀器識讀時就能讀出此包裝材料里危化品類別、數(shù)量、配送位置等信息,采用rfid并結(jié)合輸送機可以非常迅速地將貨物揀取出來。原來需要重新確認出庫危化品是否與客戶要求相一致工作,現(xiàn)在非常容易就能做到這一點。

5.6安裝rfid標簽提高對危險品鋼瓶的全面跟蹤監(jiān)控水平。危險品鋼瓶安裝rfid標簽:提高產(chǎn)品的可追溯性;實現(xiàn)鋼瓶防偽;危險品鋼瓶各種信息立即查詢;提高對危險品鋼瓶的全面跟蹤監(jiān)控水平,實現(xiàn)了鋼瓶定期審檢時間報警。

6結(jié)束語。

用rfid標簽作介質(zhì),為被標識物(危險品、容器、運輸車輛等)建立起以身份特征信息為核心的、可靠的、唯一對應(yīng)的“電子鏡像”,確保危化品倉儲活動在實景現(xiàn)場的被標識物物理實體的監(jiān)管和服務(wù)。保證了危化品倉庫管理各個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的速度和準確性,以便于企業(yè)及時準確地掌握庫存的真實數(shù)據(jù),合理保持和控制企業(yè)庫存。通過科學(xué)的編碼,還可方便地對庫存危化品的批次、保質(zhì)期等進行追溯管理。利用系統(tǒng)的庫位管理功能,更可以及時掌握所有各類危化品當(dāng)前所在位置,有利于提高倉庫管理的安全性和效率性。

參考文獻:

實現(xiàn)管理效能論文范文(18篇)篇十一

教育部等六部門印發(fā)《現(xiàn)代職業(yè)教育體系建設(shè)規(guī)劃(2014-)》的通知對如何加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育做出重大戰(zhàn)略部署督促國內(nèi)職業(yè)院校深入理解現(xiàn)代職業(yè)教育內(nèi)涵努力加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育而在現(xiàn)代職業(yè)教育體系建設(shè)中最重要、最基礎(chǔ)的部分就是高職院校辦學(xué)體制機制建設(shè)所以高職院校應(yīng)緊跟國家現(xiàn)代職業(yè)教育體系的建設(shè)步伐創(chuàng)新辦學(xué)思路從行政管理改革入手進一步健全辦學(xué)體制機制的各項建設(shè)方案充分發(fā)揮行政管理工作職能激發(fā)學(xué)校辦學(xué)活力全面推進學(xué)校現(xiàn)代職業(yè)教育建設(shè)工作。

(一)管理觀念滯后。

隨著知識經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,社會對高職院校教育人才水平的要求越來越高,高職院校行政管理工作水平直接影響學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量,這對高職院校的行政管理工作提出了更高要求。雖然國家教育部門、各級教育部門不斷出臺各項政策指導(dǎo)高職院校開展教學(xué)質(zhì)量改革,但現(xiàn)代化管理理念并沒有隨著高職院校教學(xué)質(zhì)量改革工作的開展而被真正樹立。落后的管理理念已直接成為高職院校健康發(fā)展的瓶頸。高校行政管理人員的服務(wù)意識不強,普遍存在服務(wù)效率低、態(tài)度差的現(xiàn)象,許多教師、學(xué)生深感行政管理職能部門“辦事難,事難辦”。

(二)機構(gòu)龐雜、權(quán)責(zé)不清。

近年來,國家、各級政府部門都致力于精簡機構(gòu),然而,高職院校仍舊遵循舊有的機構(gòu)設(shè)置,而且隨著行政管理人員的增加,機構(gòu)設(shè)置也僅增不減。龐大的高校管理機構(gòu)重疊、臃腫,導(dǎo)致學(xué)校權(quán)利、職責(zé)分散,甚至出現(xiàn)權(quán)責(zé)交叉的現(xiàn)象。行政管理部門相互配合協(xié)作能力差,行政管理效率整體偏低。

(三)高職院校內(nèi)部體制機制不健全。

高職院校在建設(shè)過程中不斷建立健全各項管理制度和運行機制,但各種制度和機制較分散獨立,缺乏統(tǒng)一的章程作指導(dǎo),沒有形成一套系統(tǒng)的體制機制。雖然隨著國家教育部關(guān)于高等學(xué)校章程制定、核準與實施工作的進一步推進,許多高職院校紛紛建立了學(xué)校章程,但沒有將學(xué)校章程建設(shè)和學(xué)校現(xiàn)有的各項規(guī)章、制度有效統(tǒng)一,實施效果不佳。

(四)高職院校辦公自動化水平總體偏低。

目前,高職院校的`辦公自動化水平層次不一,傳統(tǒng)的行政管理工作多數(shù)仍采用以紙質(zhì)為主的辦公方式,行政管理人員依靠手工操作、跑腿送辦,傳輸信息時間長、辦公水平低、工作強度大,辦事效率差,雖然許多高職院校斥資建設(shè)信息化網(wǎng)絡(luò),但信息化網(wǎng)絡(luò)并沒有得到有效、普遍的應(yīng)用,這些都直接制約了學(xué)校行政管理水平的提高。

(五)人員素質(zhì)低、流動性強。

高職院校部分行政管理人員素質(zhì)較低。現(xiàn)國內(nèi)許多高職院校是由中職院校建設(shè)發(fā)展升格,原有的行政管理人員學(xué)歷普遍較低,管理能力較差,而近年來吸納的一些受過高等教育的年輕人往往流動性較大,無法沉下心投入到學(xué)校的行政管理建設(shè),特別是高職院校的輔導(dǎo)員崗位,人才流失情況普遍,學(xué)校往往難以建設(shè)一支穩(wěn)定的輔導(dǎo)員隊伍。“鐵飯碗”的意識在許多職工的心中存留,導(dǎo)致職工競爭意識不強,未形成在管理崗位上繼續(xù)深造和學(xué)習(xí)的認知。

(一)創(chuàng)新行政管理服務(wù)理念。

行政管理改革是高職院校發(fā)展的不竭動力,而行政管理觀念創(chuàng)新是行政管理改革的基礎(chǔ)和前提。高職院校應(yīng)適應(yīng)知識經(jīng)濟時代的不斷發(fā)展,適應(yīng)我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展需要,不斷創(chuàng)新行政管理觀念。首先,應(yīng)注重高職院校領(lǐng)導(dǎo)管理觀念的更新。每年要選派高職院校領(lǐng)導(dǎo)、管理干部隨國家教育部、省教育廳出國(境)培訓(xùn)、研修,開拓管理干部國際視野,學(xué)習(xí)國外高等院校管理經(jīng)營策略,提高高職院校領(lǐng)導(dǎo)管理水平。其次,要自上而下樹立“服務(wù)”理念。行政管理部門作為服務(wù)高校教學(xué)活動的后勤保障部門,應(yīng)摒棄“官本位”思想,自上而下有意識地宣傳、樹立“服務(wù)意識”,充分彰顯“為人民服務(wù)”的精神,切實配合教學(xué)教輔部門做好各項保障工作。

(二)科學(xué)設(shè)置校內(nèi)機構(gòu),建設(shè)學(xué)校章程。

高職院校應(yīng)重新審視現(xiàn)有的行政管理機構(gòu),革除多余的、陳舊的部門機構(gòu),調(diào)整、合并、精簡學(xué)校管理機構(gòu),協(xié)調(diào)各部門、各學(xué)院的關(guān)系。各高職院校應(yīng)依法制定具有各自特色的學(xué)校章程,形成“一校一章程”,以章程為學(xué)校“母法”,理順、完善各項規(guī)章制度,并完善教學(xué)、科研、學(xué)生、人事、后勤、財務(wù)、安全、對外合作、學(xué)生社團和組織等各部門、各學(xué)院的管理制度,建立健全各種辦事程序、內(nèi)部機構(gòu)、議事規(guī)則等,從而形成高職院校完整的制度體系,對學(xué)校教職員工的各項工作加以規(guī)范和引導(dǎo),使教職員工的各項工作都“有規(guī)可依”,切實做到以“制度”管理學(xué)校,提高學(xué)校行政管理效率。

(三)建立健全校院二級管理體制機制。

隨著高職院校的建設(shè)發(fā)展,各學(xué)院的工作機制逐步完善。高職院校應(yīng)根據(jù)學(xué)校自身的發(fā)展建設(shè)情況,不斷調(diào)整學(xué)校與學(xué)院的關(guān)系,并逐步建立校院二級甚至是校—院—系三級管理體制和運行機制,使學(xué)校的行政管理權(quán)力中心逐步下移,同時完善學(xué)院的決策機制,激發(fā)學(xué)院的發(fā)展動力。高職院校的行政管理部門應(yīng)轉(zhuǎn)變職能,指導(dǎo)、配合和服務(wù)學(xué)院教學(xué)、管理等工作,并建立相應(yīng)的監(jiān)督管理機制,從而使學(xué)校的各項工作決策科學(xué)化、民主化、理性化。

(四)行政管理工作實行精細化管理,提高行政管理執(zhí)行力。

高職院校應(yīng)將精細化管理理念引入到行政管理工作中,推動行政精細化管理工作,將行政管理的服務(wù)焦點聚焦到學(xué)生、教師等被服務(wù)者的需求上,以精細化的管理最大限度地減少學(xué)校的資源浪費,降低學(xué)校辦學(xué)成本,提高學(xué)校管理效率,提高學(xué)校競爭力。提高行政管理執(zhí)行力也是高職院校行政管理改革的內(nèi)在需要。高職院校首先要在學(xué)校建立良好的執(zhí)行力文化,弘揚和樹立“以人為本”的管理理念。其次,要不斷建立完善執(zhí)行機制,分別建立、完善督辦機制和問責(zé)機制。有專門的人員及時跟蹤各項會議、工作決策的落實、進展情況,督促辦理。而對會議、工作決策執(zhí)行不力的行政管理者要予以問責(zé),有效杜絕和避免管理人員的不作為、推諉、懈怠等行為。

(五)推進高職院校數(shù)字校園建設(shè)。

職業(yè)院校數(shù)字校園建設(shè)是建設(shè)現(xiàn)代職業(yè)教育體系建設(shè)的重要內(nèi)容。首先,要建立辦公自動化(oa)系統(tǒng),并根據(jù)學(xué)校實際工作需求將學(xué)校日程安排、會議管理、車輛管理、會議短信通知、督辦文件等行政工作添加到oa系統(tǒng)軟件模塊中,綜合利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和辦公管理技術(shù),在大學(xué)內(nèi)部建立一個多任務(wù)、多功能的綜合辦公自動化系統(tǒng),實現(xiàn)內(nèi)部辦公自動化、文檔一體化和日常工作信息化,最終實現(xiàn)無紙化辦公,將行政管理人員從繁雜、低效率的工作中解脫出來,使其把精力更多地投入到提高學(xué)校的行政管理效率和質(zhì)量上,不斷適應(yīng)高職院校發(fā)展的需要。其次,要設(shè)立專門的數(shù)字校園建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,由校領(lǐng)導(dǎo)直接統(tǒng)籌建設(shè)工作,各職能部門負責(zé)人共同負責(zé),組建一支精通計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的行政管理工作人員隊伍,參與學(xué)校的辦公自動化(oa)系統(tǒng)建設(shè)。同時,要積極召開辦公自動化系統(tǒng)使用培訓(xùn)會,對學(xué)校各部門的文件管理人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技術(shù)培訓(xùn)。

(六)提高行政管理人員綜合素質(zhì)。

管理人員素質(zhì)的高低直接影響管理有效性,所以,提升行政管理人員的素質(zhì)是高職院校行政管理改革的關(guān)鍵。高職院校首先要重視提高管理人員的溝通能力,通過培養(yǎng)管理人員良好的溝通能力進而提升行政管理工作效率。其次要不斷提高行政管理人員的專業(yè)知識水平。高職院校應(yīng)鼓勵行政管理人員通過進修、學(xué)歷提升、參觀考察等方式不斷開拓視野、創(chuàng)新管理理念、提高管理專業(yè)知識水平,并將管理專業(yè)知識運用到工作中。最后,作為高職院校的行政管理人員,應(yīng)不斷學(xué)習(xí)國家教育部、各級教育部門關(guān)于高職院校改革、建設(shè)的文件、政策,緊跟國家、教育部門教育教學(xué)改革步伐,不斷探索高職院校行政管理改革路徑。當(dāng)然,高職院校也應(yīng)出臺相應(yīng)的獎懲辦法,對各種違規(guī)行為進行懲處,對工作出色、對學(xué)校建設(shè)助力的教職員工予以獎勵,不斷提高行政管理人員的工作積極性。

三、結(jié)語。

高職院校行政管理改革是一項艱巨、繁重的工作,并不是一蹴而就的。高職院校應(yīng)把握國家現(xiàn)代職業(yè)教育體系建設(shè)契機,更新管理理念,拓寬辦學(xué)思路,長期堅持深入實踐,不斷探索改革路徑,以改革促進學(xué)校科學(xué)、健康、和諧地發(fā)展。

參考文獻:。

[3]鐘婷.新時期如何提高高職院校行政管理工作效率[j].經(jīng)營管理者,,(11):251.

實現(xiàn)管理效能論文范文(18篇)篇十二

一、集體備課,采取板塊分割,各據(jù)一方,精心準備,共享精華。

以往集體備課,中心發(fā)言人只是照抄教材和教學(xué)參考書上的內(nèi)容。這種簡單、被動的抄襲備課現(xiàn)象,根本不能顧及本班學(xué)生的實際和教師自己的教學(xué)風(fēng)格與個性,會使教師陷入思維抄襲的極端,失去自我,專業(yè)難以得到發(fā)展。因此我校采取教學(xué)內(nèi)容板塊分割,學(xué)科組教師各據(jù)一方,精選內(nèi)容,精心準備,各抒己見,共享精華。

具體做法:在期初備課甚至在假期備課中,將教材中的所有板塊分割給備課組的每位老師,做中心發(fā)言的準備。要求老師將所負責(zé)的板塊的教學(xué)內(nèi)容,通過解讀,吃透拿準。解讀包括教學(xué)設(shè)計、教學(xué)重點、難點的突破,本課的多媒體課件的設(shè)計制作、課堂檢測和課后作業(yè)及板塊的綜合檢測。還要將與本板塊相關(guān)的知識鏈接到中心發(fā)言中,輔助備課。集體備課時,以合作為載體,以互動碰撞為魂,博采眾長。集體備課后再修整完善講義分別印發(fā)給組內(nèi)其他老師作為資源共享。其他老師在個人備課時,針對自己的學(xué)生將個人的見地融入,形成一套既有共享又有個性的教學(xué)機智——教案。既減輕老師的備課負擔(dān)又精練解讀教材之功,更使老師的專業(yè)得到成長。

二、打磨“五段三動”課堂教學(xué)模式,綻放課堂生命活力。

如何將教者備課儲備積蓄通過教與學(xué)轉(zhuǎn)化為學(xué)生的積蓄是至關(guān)重要的。開展“學(xué)科生命教育”研究以來,經(jīng)過思想發(fā)動、教師培訓(xùn)、理論學(xué)習(xí)到實踐、探究,我校提煉出了“安達小學(xué)學(xué)科生命教育‘五段三動’式教學(xué)模式”。并做為我校“十二.五”課題研究。

“五段”是指:學(xué)(初學(xué)感知)——思(深思質(zhì)疑)——議(合作探究)——導(dǎo)(啟智交流)——測(側(cè)學(xué)驗收),充分體現(xiàn)以學(xué)生生命活動為線索,發(fā)展學(xué)生各項能力;“三動”是指:目標牽動——合作帶動——測學(xué)推動,充分體現(xiàn)以生為本,以學(xué)定教。

具體操作程序:依據(jù)教學(xué)模式結(jié)構(gòu),首先由教師根據(jù)將要教學(xué)的內(nèi)容,設(shè)計前置性作業(yè),作業(yè)中有一定的情境、有深入思考價值的問題,能引起學(xué)生的求知欲。然后學(xué)生獨立帶著問題,進行自主學(xué)習(xí)。教師則在此時起目標牽動的作用。再由學(xué)生自己提出學(xué)習(xí)問題,能提出問題比會解決問題更重要,標志著學(xué)生智力發(fā)展的又一個新起點。學(xué)生問題提出后,教師再深入引導(dǎo)學(xué)生開展研討,借助課件展示,小組合作研究學(xué)習(xí),動手操作,師生共同探討等,來激活學(xué)生的求知欲,教師則在此時起合作帶動疏導(dǎo)作用。最后,在師生研討達成共識后,使新知系統(tǒng)化。再做教學(xué)目標達成度檢測,檢測學(xué)生是否學(xué)會遷移應(yīng)用,創(chuàng)新和實踐能力是否得到升華。教師則在此時起評價、推動的作用。課堂上充分體現(xiàn)了學(xué)生的主體地位,突出了“生本”思想。

目前,我校首批實驗教師正在嘗試以此模式進行教學(xué),學(xué)校各層面的領(lǐng)導(dǎo)和各級骨干、名師都深入課堂,利用匯報課、對比課、研究課、競賽課、開放課等多種形式來踐行學(xué)科生命教育這一理念。從研討、反思中,我們體驗到了這一模式的實效性和可操作性。

三、改革創(chuàng)新作業(yè)設(shè)計的內(nèi)容及評價方式,讓每個生命都體驗到成功的快樂。

我校把學(xué)生作業(yè)分為三層面:第一層面是前置性作業(yè),第二層面是鞏固性作業(yè),第三層面是自主特色作業(yè)。

前置性作業(yè),多以題簽式,課前下發(fā)給學(xué)生。學(xué)生依此進行課前的查閱、搜集、整理、解答、質(zhì)疑。評價方式采取學(xué)生間的'相互“賞批”。讓同伴見證同伴的博學(xué)。

鞏固性作業(yè)多以練習(xí)冊、章節(jié)檢測題下發(fā)給學(xué)生,每課后進行一次。評價方式采取教師批閱、反饋,檢驗教學(xué)的成敗,以便彌補。另外,教師每周要針作業(yè)給學(xué)生一次總評,達到與學(xué)生、與家長溝通的目的。

特色作業(yè)屬于學(xué)生的自主動作,是學(xué)科作業(yè)的拓展,不限量,不限時,不限形式,學(xué)生根據(jù)已有的學(xué)科知識,做學(xué)科綜合性學(xué)習(xí)小報、可摘抄、可繪畫、可粘貼、可設(shè)計學(xué)科趣味題。這項作業(yè)體現(xiàn)了學(xué)生的學(xué)識綜合能力,隨時展出來,不需要老師批閱,只做為學(xué)生間的賞議。

四、改革創(chuàng)新輔導(dǎo)環(huán)節(jié),興趣為根,激勵為原動力。

每個集體都存在差異,對此必須有應(yīng)對的策略,不能只停留在補差這一環(huán)節(jié)上,還要關(guān)注特長學(xué)生甚至超常學(xué)生的成長。在這方面我校采取“輔優(yōu)”的做法,在布置學(xué)習(xí)任務(wù)時,從難度和量上滿足優(yōu)等學(xué)生的學(xué)習(xí)需求。在合作學(xué)習(xí)過程中,讓他們當(dāng)“小先生”,激勵優(yōu)等生,使他們不僅學(xué)會,還會學(xué),推動他人學(xué)。針對學(xué)習(xí)潛能生,每位教師都有幫扶計劃。每位任課教師重點幫帶三至五人,采取以興趣為根,課上關(guān)注他們的課堂參與,課下傾斜輔導(dǎo),同伴“一幫一”帶動等方法開掘、調(diào)動他們潛在的學(xué)習(xí)能力。經(jīng)過多次聽、說、讀、寫、算、畫、演等形式驗收后,合格的,“脫困”歸隊。經(jīng)過兩年的堅持,大部分潛能生得以轉(zhuǎn)化,學(xué)生潛在的學(xué)習(xí)能力能從不同程度得到提高。潛能生隊伍在縮小,優(yōu)等生隊伍在擴大。

五、改革創(chuàng)新質(zhì)量監(jiān)測方式,以單項能力的強化,帶動學(xué)生綜合能力的提高。

我校根據(jù)學(xué)段的知識與能力培養(yǎng)要求,上學(xué)期,采取各學(xué)科單項技能強化訓(xùn)練、監(jiān)測。主要是,聽寫、積累背誦、口算、表達、操作等。各學(xué)科組依據(jù)教材內(nèi)容及課標要求,將單項監(jiān)測內(nèi)容確定。如:語文學(xué)科的低學(xué)段,單項能力重點是:拼音基礎(chǔ)學(xué)習(xí),為識字打基礎(chǔ);漢字的書寫與積累。過拼音關(guān)和聽寫關(guān)。中學(xué)段,單項能力重點是:背誦積累,過背誦關(guān)。高學(xué)段,單項能力重點是:口語豐富、有序表達,過表達關(guān)。這樣,每個學(xué)生在小學(xué)階段,這幾項技能都經(jīng)歷過強化訓(xùn)練,為學(xué)生的后續(xù)學(xué)習(xí)打下堅實的基礎(chǔ)。

下學(xué)期采取各學(xué)科綜合知識與技能的監(jiān)測,主要從分析、理解、判斷、解決問題等方面監(jiān)測。命題遵循學(xué)生的認知水平,能打開學(xué)生的思維,體現(xiàn)知識的連續(xù)性,貼近學(xué)生的實際生活,兼顧不同程度的學(xué)生。

教學(xué)流程管理工作是一項常做常新,永無止境的工作。改革創(chuàng)新,似一潭活水涌動在整個教育教學(xué)的池塘里,不斷閃出耀眼的光芒,它所帶來的成功不斷泛起圈圈漣漪,擴散到整個池塘,滋養(yǎng)著池塘里的每一個生命。

實現(xiàn)管理效能論文范文(18篇)篇十三

隨著電子信息技術(shù)的飛速進步與高速發(fā)展,人們已經(jīng)開始逐漸接受與應(yīng)用電子信息技術(shù),同時使用電子信息技術(shù)也成為了金融行業(yè)的一種發(fā)展趨勢。目前基于ssh構(gòu)建的銀行管理系統(tǒng)已經(jīng)成為銀行進步與發(fā)展的又一關(guān)鍵因素。使用基于ssh構(gòu)建的銀行管理體系不但能夠有效地減少銀行日常工作流程,優(yōu)化人力資源成本,而且也能夠為銀行職員與客戶搭載一個不受地域限制的溝通橋梁。利用此管理系統(tǒng)有著工作便捷,提高效率,規(guī)范程序,智能辦公,方便實用,成本低廉等優(yōu)點。此系統(tǒng)具備大范圍使用的客觀條件,能夠保證銀行管理系統(tǒng)的信息化水平提高。

銀行管理系統(tǒng)使用b/s結(jié)構(gòu)進行設(shè)計,使用ajax技術(shù)進行信息交互與聯(lián)系,并且使用mvc三層架構(gòu)的模式進行設(shè)計與開發(fā),設(shè)計過程中使用目前流行的ssh結(jié)構(gòu)來針對復(fù)雜的頁面邏輯、流程操控以及工作模式持久化進行設(shè)計。銀行管理系統(tǒng)的設(shè)計不但結(jié)合了jsp技術(shù)與serlet技術(shù),還很好地結(jié)合了以往前臺分頁設(shè)計方案中的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容,結(jié)合ssh機構(gòu)能在設(shè)計中盡可能的使銀行管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)得到簡化,同時使銀行管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)更加明晰,便于設(shè)計。

該銀行管理系統(tǒng)選用功能強大的mysql后臺信息數(shù)據(jù)庫。mysql是一種高性能,低價格服務(wù)器,不僅可以進行支持巨大規(guī)模的日常計算處理要求,該數(shù)據(jù)庫安全性相比其他技術(shù)均要高出不少,并且很好地完成與其它系統(tǒng)之間的交互操作。

目前的銀行管理系統(tǒng)功能強大、涉及面廣泛,并且整個系統(tǒng)的操作與設(shè)計非常繁瑣,本文的銀行管理系統(tǒng)主要是根據(jù)銀行員工管理及銀行不同客戶對自身賬戶的操作這兩個方面來完成設(shè)計方案,保證設(shè)計能夠?qū)崿F(xiàn)對當(dāng)日利率與匯率的設(shè)置、日常銀行結(jié)算業(yè)務(wù)的處理其中包括:客戶開戶、注銷賬戶、客戶存款、客戶匯款、客戶轉(zhuǎn)賬、客戶取款以及在辦理業(yè)務(wù)時需要的不同操作以及銀行期末報表的管理、員工管理等日常功能。

(一)銀行匯率與利率的處理。

其中包括三種設(shè)置:當(dāng)日匯率顯示、當(dāng)日利率顯示、利率和匯率比對顯示。當(dāng)系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)主頁面進行操作時,當(dāng)天的活期利率和定期利率、各國匯率的'兌換情況都將顯示在系統(tǒng)主頁面上,系統(tǒng)能夠根據(jù)登陸賬號自動確定登錄人的身份。如果登陸的用戶顯示為銀行部門經(jīng)理,該系統(tǒng)會根據(jù)初始設(shè)定的權(quán)限進行相應(yīng)的顯示,還可對登陸用戶的權(quán)限進行設(shè)置。

(二)銀行日常業(yè)務(wù)的處理。

銀行個人業(yè)務(wù)包括:客戶開戶、賬戶注銷、客戶存款、定期存款轉(zhuǎn)活期存款、賬戶查詢、客戶取款及銀行轉(zhuǎn)賬、外匯結(jié)算、賬戶掛失和凍結(jié)賬號,在客戶登錄到系統(tǒng)主界面之后,能夠?qū)崿F(xiàn)對自己的賬戶進行操作。企業(yè)的業(yè)務(wù)主要有:企業(yè)客戶的開戶、企業(yè)賬戶注銷、企業(yè)客戶存款、定期存款轉(zhuǎn)活期存款、企業(yè)客戶取款、賬戶查詢及更新、銀行轉(zhuǎn)賬、外匯結(jié)算、企業(yè)賬戶遺失與補辦。企業(yè)客戶在登錄到系統(tǒng)主頁面之后,同樣也能對企業(yè)賬戶做出符合權(quán)限的操作。

(三)銀行報表管理。

銀行主營業(yè)務(wù)收入報表,利息報表及異常情況報表。報表如果按個體的不同可以分為:企業(yè)報表與個人報表。企業(yè)主營業(yè)務(wù)報表分三類:一類是日企業(yè)主營業(yè)務(wù)收入報表、月企業(yè)主營業(yè)務(wù)收入報表、年企業(yè)主營業(yè)務(wù)收入報表;利息報表可以分為兩類:一類是日企業(yè)利息報表、一類是月企業(yè)利息報表;異常情況報表通常是指系統(tǒng)在運行過程中自身出現(xiàn)的問題,系統(tǒng)提示出現(xiàn)異常情況。通常銀行的部門經(jīng)理負責(zé)對各種報表進行打印與保存。

(四)銀行員工管理。

新員工的錄入是該系統(tǒng)管理員工的主要功能,這部分工作一般是由人事部經(jīng)理來進行相應(yīng)的操作。員工錄入的作用體現(xiàn)在,當(dāng)新員工錄入完成以后,銀行部門經(jīng)理可以通過該系統(tǒng)對數(shù)據(jù)庫中的員工信息進行更新。使用該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫功能,通過查詢不同員工的工作號,能夠獲取到某個某個員工具體信息,同時能夠?qū)T工個人信息進行修改與更新。

ssh結(jié)構(gòu)是當(dāng)前普遍認可的web開發(fā)模式進行組合。和其他使用的java架構(gòu)的系統(tǒng)相同,struts是同樣是面向所有對象所涉及,能夠把mvc模式“業(yè)務(wù)邏輯和顯示邏輯”的功能發(fā)揮到極致。基于struts構(gòu)架的web應(yīng)用程序原則上符合jspmodel2的開發(fā)與設(shè)計標準,是傳統(tǒng)mvc設(shè)計模式的一種變化類型。其中spring的用途不僅僅在于服務(wù)器端的開發(fā),還需要從適合性、可協(xié)調(diào)性等角度出發(fā),java技術(shù)同樣可以從spring設(shè)計中受益。由于hibernate是一個開放源代碼的程序,針對jcbc進行了非常小規(guī)模的封裝,這樣一來java程序員就能夠更方便地使用編程技術(shù)來操作整個數(shù)據(jù)庫。

銀行管理系統(tǒng)采用j2ee的三層架構(gòu),分別為業(yè)務(wù)邏輯層、表示層、數(shù)據(jù)持久層。采用struts為整個系統(tǒng)進行基礎(chǔ)架構(gòu),并且進行mvc的數(shù)據(jù)表層的分離。在struts為基礎(chǔ)架構(gòu)的部分,使用hibernate技術(shù)輔助數(shù)據(jù)持久層,在業(yè)務(wù)邏輯層中也使用spring進行輔助。具體操作方法是:使用對象的分析法,根據(jù)目標對象的情況設(shè)計出一些合理可靠的模型,將這些模型作為java的基礎(chǔ)操作元素,編寫基礎(chǔ)的dao接口程序,并且結(jié)合hibernate技術(shù)以輔助dao接口程序的完成,再通過spring完成業(yè)務(wù)邏輯。最后使用ssh技術(shù)完成java與數(shù)據(jù)庫之間的轉(zhuǎn)化與互換。在數(shù)據(jù)持久層中,主要依靠hibernate以便實現(xiàn)對象映射和數(shù)據(jù)庫之間數(shù)據(jù)的交換,并返回處理結(jié)果。本文所使用的j2ee三層構(gòu)架體系在中間層內(nèi)處理系統(tǒng)規(guī)則、數(shù)據(jù)錄入等工作,其中客戶端不能直接與數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)的交替與轉(zhuǎn)換,需要先通過控制器建立與中間層的聯(lián)系,然后數(shù)據(jù)庫才能與中間層進行交互。

四、結(jié)語。

本文探討了基于ssh構(gòu)建的銀行管理系統(tǒng)在實際生活中的設(shè)計與實現(xiàn),通過試用證明此方案對銀行系統(tǒng)進行管理,能夠更好地完善銀行內(nèi)部的管理,節(jié)約成本,提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

實現(xiàn)管理效能論文范文(18篇)篇十四

摘要:在上個世紀末,中國發(fā)生了兩場重要的變革:1992年的市場經(jīng)濟改革以及1997年開始的互聯(lián)網(wǎng)熱潮。從中國第一代網(wǎng)民的誕生到web2.0時代網(wǎng)絡(luò)公民的崛起,經(jīng)歷了數(shù)載。如今,網(wǎng)絡(luò)已然成為了與現(xiàn)實交叉互補的生活區(qū)、服務(wù)區(qū)、和民生講壇。每時每刻,都有千萬個公民在網(wǎng)絡(luò)空間里表達自己對社會管理的意見和看法,這些意見和看法最終不斷匯集成實實在在的“民意”。而重視傾聽來自互聯(lián)網(wǎng)的“民意”,也已成為中國各級政府執(zhí)政的新風(fēng)氣。本文將以“網(wǎng)絡(luò)公共領(lǐng)域”的概念為出發(fā)點,著眼于實際,剖析社會管理過程中公民參與機制的轉(zhuǎn)變。

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)公共領(lǐng)域,參與機制,民主。

0.引言。

在今天,盡管電視、廣播、報刊雜志等傳統(tǒng)大眾媒體依舊保持著強大的生命力,但互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展異常迅速。它正逐漸顛覆原有的傳播規(guī)則,構(gòu)筑起一個更為開放、互動、及時的電子空間。互聯(lián)網(wǎng)不僅僅能夠方便人、組織、社會之間的溝通,同時也構(gòu)建出一個特殊的社會空間。這個空間為網(wǎng)絡(luò)社會公眾訴求的表達和公共輿論的形成提供了新的“場域”。隨著互聯(lián)網(wǎng)這個空間作為公共領(lǐng)域的特征日趨明顯,網(wǎng)絡(luò)社會中廣泛達成的自由討論和公眾輿論逐漸也促使決策者將網(wǎng)絡(luò)意見納入決策考慮。[1]從民眾自發(fā)的角度看,例如網(wǎng)絡(luò)上熱門的“孫志剛事件”、“華南虎事件”等都是經(jīng)由互聯(lián)網(wǎng)上的激烈討論,進而影響了現(xiàn)實社會中的決策和政府決策。從政府構(gòu)建角度看,通過一系列政府領(lǐng)導(dǎo)直接與網(wǎng)民的在線對話交流活動,明確地顯示了公民網(wǎng)絡(luò)參與對社會治理的現(xiàn)實影響力以及網(wǎng)絡(luò)自身的公共領(lǐng)域功能。

根據(jù)相關(guān)研究統(tǒng)計,在我國,傳統(tǒng)的公民參與的機制主要包含三種,即人民代表大會、政治協(xié)商會議以及聽證會。但是,社會的快速發(fā)展給公民的政治參與帶來了新的變化,尤其是近年來互聯(lián)網(wǎng)運用的滲入,對公民參與機制的轉(zhuǎn)變不斷提出了更高的要求。相比之下,傳統(tǒng)公民政治參與的弊端日益突顯:信息不對稱、輿論監(jiān)管不利、發(fā)展不平衡以及參與主體缺乏積極性等矛盾都在阻礙著公民的參與效率的提升。[2]結(jié)合社會實際,傳統(tǒng)公民參與機制的限制主要體現(xiàn)在以下方面:

1.1眾參與渠道較少,參與的組織性質(zhì)單一。

社會公共管理與傳統(tǒng)公共行政的最大區(qū)別就在于公共管理更強調(diào)公共管理活動的高效率。[3]目前,傳統(tǒng)的公民參與渠道較少、參與的組織性質(zhì)單一,這直接影響到公共決策的質(zhì)量,使得公共管理活動的效率的低下。其次,無法實現(xiàn)最大限度的民主。也就是說,代表的意見能否具備最大限度的代表性成為阻礙公共決策效率最大化的一個障礙。

1.2參與制度不夠完善,公民參與意識較薄弱。

公民參與的一般形式只是做到了各位代表的公共討論,但并沒有做到各方觀點的聚合。“代表們”不可能代表所有人。因此,會影響到政府工作的效率。此外,在社會管理中,公民參與意識的強弱直接影響到社會管理活動的實際運行。民主化進程的'不斷推進,強調(diào)的不僅僅是“形式上的參與”,更注重的是“實際的參與”、“參與效率最大化的參與”。

2.網(wǎng)絡(luò)公共領(lǐng)域的興起。

如上文所述,在網(wǎng)絡(luò)興起以前,公民參與社會管理的途徑較少,信息閉塞。但隨著社會的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進步,公民逐漸開始把互聯(lián)網(wǎng)當(dāng)作公開陳述和討論的平臺,于是在網(wǎng)絡(luò)空間上,一個特殊的“場域”便形成了。

2.1公共領(lǐng)域的涵義。

2.2網(wǎng)絡(luò)公共領(lǐng)域的特征。

中國是一個人民民主專政國家,政府極為關(guān)注廣大民眾的呼聲。“網(wǎng)絡(luò)公共領(lǐng)域”正是很好的充當(dāng)了政府與民眾互動的中介角色。通過計算機中介傳播與信息通信科技構(gòu)筑起的討論空間,為公民參與社會管理帶來更多的自發(fā)性和主導(dǎo)權(quán)。公共領(lǐng)域的兩個重要特征是平等參與和開放性。[5]網(wǎng)絡(luò)公共領(lǐng)域則不同于以往表述的公共領(lǐng)域。除上述特征外,它還有著以往公共領(lǐng)域不具備的特點:

2.2.1網(wǎng)絡(luò)公共領(lǐng)域的開放性。

網(wǎng)上公共領(lǐng)域的參與者可以自由、平等、理智地參與政府的公共事務(wù)討論,可以提出或質(zhì)疑任何主張,并發(fā)表批判性意見。人們可以通過多元的渠道獲得并交換信息,使政府與民眾之間達成及時有效的雙向溝通,并且,公眾之間的互為主體的多項溝通也能夠得以實現(xiàn)。

2.2.2網(wǎng)絡(luò)公共領(lǐng)域的互動性。

通過網(wǎng)站、論壇、電子郵件、新聞組等多種方式,互聯(lián)網(wǎng)可以為人們提供成本最低而交流傳播面最廣的公共參與途徑。在網(wǎng)絡(luò)空間里,信息以數(shù)字化的比特形式存在,并能夠以光速無障礙地進行傳播。網(wǎng)絡(luò)公共領(lǐng)域創(chuàng)造了一個全新的、平等的、去中心化的公共討論空間,引起了政府治理與公民參與從單向到交互的質(zhì)變。

2.2.3網(wǎng)絡(luò)公共領(lǐng)域的匿名性。

在以往的公共領(lǐng)域中,人們往往是面對面交流,所以參與者的身份通常都是外顯的。而出于保障隱私的考慮,互聯(lián)網(wǎng)自建設(shè)之初,就沒有設(shè)定有效的身份識別功能。人們在匿名的情況下,對發(fā)表意見持有更大的熱情,并可以暢所欲言地進行討論。在這里,人們拋開了自己與別人所處群體的差異,使得網(wǎng)絡(luò)空間演變?yōu)檎伪磉_的聚集地。

2.2.4低成本的公共參與。

3.公民網(wǎng)絡(luò)參與的具體技術(shù)途徑。

具體而言,公民通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)行使政治參與權(quán)的途徑主要有:

3.1對公共事件的即時響應(yīng):

電子郵件和即時通訊。

文檔為doc格式。

實現(xiàn)管理效能論文范文(18篇)篇十五

摘要:事業(yè)單位管理的高效化離不開檔案管理的科學(xué)化,必須以檔案管理的科學(xué)化促進事業(yè)單位管理的高效化。檔案管理是事業(yè)單位管理的重要一環(huán),沒有認識到檔案和檔案管理工作的重要作用,就難以在實踐工作中充分重視。本文將從分析當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀入手,指出事業(yè)單位檔案管理工作科學(xué)化的重大現(xiàn)實意義,探討如何加強機關(guān)單位的檔案管理工作,維護檔案的完整與安全,實現(xiàn)檔案的有效利用。

關(guān)鍵詞:機關(guān)檔案管理;意義;問題;對策。

檔案是全部活動的真實記錄,它體現(xiàn)各機關(guān)單位成長與發(fā)展歷程,是寶貴的經(jīng)驗財富和重要的信息資源。因此,檔案管理是機關(guān)管理工作的重要環(huán)節(jié),對機關(guān)效益產(chǎn)生重要影響,是機關(guān)提高績效,增加效益,科學(xué)管理的重要保證。

(一)檔案管理是機關(guān)單位管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)檔案材料無序零散保存,勢必為某些重要檔案信息資源持有者提供可趁之機,造成管理上的被動,引起機關(guān)內(nèi)部管理混亂。由于人員流動,把檔案保存在個別人手中或由各職能部門自行保管,缺乏有效監(jiān)督管理機制,一旦出現(xiàn)關(guān)鍵人員離職或跳槽,輕則使管理層面斷裂,工作無法延續(xù);重則導(dǎo)致機關(guān)機密、獨有知識產(chǎn)權(quán)和信息流失,造成無法挽回的損失。檔案有其獨有的原始記錄,記錄著未公開的、未申請專利的技術(shù)或機密。占有這些資料就是占有機關(guān)的技術(shù)或機密。因此,機關(guān)單位做好檔案管理工作,可以有效避免因技術(shù)、知識產(chǎn)權(quán)的`流失而影響機關(guān)單位的生存與發(fā)展。

(二)檔案是機關(guān)單位信用管理的重要保證檔案是公認的構(gòu)成信用信息的核心資源。首先,完善的檔案管理可作為展現(xiàn)單位自身誠信的一個窗口,反映各單位的科技成果、管理水平、財務(wù)狀況等重要內(nèi)容。其次,在社會信用體系建設(shè)中,信用檔案建設(shè)已成為社會各界關(guān)注的焦點。國家已經(jīng)提出要加快建立企業(yè)、中介機構(gòu)和個人的信用檔案,使有不良記錄者付出代價,名譽掃地,直至繩之以法。可見檔案納入社會信用系統(tǒng)是必不可少的因素。

(三)檔案是機關(guān)文化建設(shè)的活力源泉機關(guān)文化是從機關(guān)的歷史積淀中提煉出來,反映在完整系統(tǒng)的機關(guān)檔案之中。檔案是文化事業(yè)的象征,是文化發(fā)展的真實記錄,是文化存儲的主要形式。機關(guān)單位文化建設(shè)應(yīng)立足于本機關(guān)單位的歷史和現(xiàn)狀,有自身特色,不能脫離本歷史,搞一種毫無本特色的“泛文化”。綜觀機關(guān)檔案,可以深刻理解本單位特點及歷史發(fā)展規(guī)律。

二、當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題。

(一)檔案管理重視程度低。

各單位往往重視財務(wù)重視人事重視組織等方面的管理,卻很少重視檔案管理,殊不知檔案管理也是機關(guān)單位管理的重要一環(huán)。許多機關(guān)單位忽視檔案管理工作,忽視檔案材料是單位的重要信息資源庫。檔案部門更是作為“冷部門”,極易成為精簡或兼并對象,甚至撤銷專門檔案機構(gòu),只設(shè)置兼職檔案人員。這些人員崗位不固定,檔案業(yè)務(wù)知識偏低,待遇較低,再加之檔案機構(gòu)在單位組織體系中地位低,直接影響檔案工作的發(fā)展。

(二)檔案管理模式落后。

目前的機關(guān)檔案管理雖有一定規(guī)模但內(nèi)部管理與機關(guān)單位發(fā)展脫節(jié),檔案分散保管在各職能部門,如財務(wù)檔案保存在財務(wù)部、技術(shù)檔案保存在技術(shù)部、文書檔案保存在辦公室,雖各部門都保存檔案,但他們之間互相封閉,整體上處于零散無序狀態(tài)。大部分檔案管理者又未經(jīng)過正規(guī)培訓(xùn),不懂檔案整理,很多檔案實行簡單“信袋式”管理,影響檔案的查閱利用。

隨著信息化的發(fā)展,辦公自動化、電子文件、文檔一體化等新生事物相繼出現(xiàn),使檔案形成方式發(fā)生很大變化。這些檔案的管理和利用方式與紙質(zhì)檔案截然不同,當(dāng)前檔案傳統(tǒng)的工作模式和技術(shù)水平已不能適應(yīng)。因為文件從起草、修改到印發(fā)都通過計算機運行,它具有便于復(fù)制的特性,使得最能體現(xiàn)檔案原始記錄性的內(nèi)容與形式特征不復(fù)存在。紙質(zhì)檔案的載體較為穩(wěn)定安全,而電子文件的載體穩(wěn)定性差,易損壞。因此要運用現(xiàn)代化管理手段來解決電子文件中原始信息的長期保存問題任重而道遠。

檔案管理科學(xué)化要求檔案管理要與時俱進,構(gòu)建科學(xué)檔案管理機制,夯實完善檔案管理,以檔案管理科學(xué)化促進機關(guān)管理高效化。檔案管理科學(xué)化工作是一項系統(tǒng)工程,主要包括兩方面:

(一)國家政策層面。

1.積極完善和宣傳檔案法律法規(guī)檔案行政管理部門應(yīng)加強檔案執(zhí)法隊伍建設(shè),依法監(jiān)督和指導(dǎo)檔案工作。各地政府應(yīng)利用檔案行政執(zhí)法檢查及設(shè)立《檔案法》宣傳月,通過電視臺、報紙等媒體,并通過張貼標語、召開檔案工作座談會等形式,大力宣傳檔案法律法規(guī),堅持“多宣傳、多聯(lián)絡(luò)、多接觸、多服務(wù)”的工作方法,促進檔案工作規(guī)范化建設(shè)。并與相關(guān)部門加強溝通與協(xié)調(diào),共同督促,積極營造建檔氛圍,使更多單位認識到建立健全檔案的重要意義,增強機關(guān)單位做好檔案工作的自覺性。

2.積極塑造典型,發(fā)揮以點帶面功效精心選擇一些規(guī)模大、作風(fēng)好、有一定檔案管理基礎(chǔ)的單位作為試點,進行重點指導(dǎo)、培養(yǎng),樹立典型,以點帶面,全面提升檔案管理水平。采取先學(xué)會管理的單位帶動后建檔的單位,以老手帶動新手,先推出部分示范單位,使其成為“領(lǐng)頭羊”,讓后來者有榜樣可學(xué)習(xí),有先例可借鑒。

3.積極開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。

檔案行政管理部門要采取切實措施:一是舉辦培訓(xùn)班,講授檔案工作的基本業(yè)務(wù)知識,提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),使其更快更好地獨立開展檔案工作。二是深入機關(guān)單位,現(xiàn)場指導(dǎo)和培訓(xùn)。要利用執(zhí)法檢查等時機,深入到各機關(guān)單位現(xiàn)場指導(dǎo)。政府部門有必要主動服務(wù),幫助制定合適檔案工作制度、檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)和檔案分類方案,給專兼職檔案人員上培訓(xùn)課,使機關(guān)單位檔案工作走上標準化、規(guī)范化、科學(xué)化軌道。

4.積極提供檔案中介服務(wù)。

通過檔案社會化服務(wù)的形式對檔案進行代保管、托管、代理等,檔案中介服務(wù)能滿足這一需求。以檔案中介為依托,開展檔案整理、寄存、代管業(yè)務(wù)。遵循市場需求,各地檔案部門可以設(shè)立“咨詢服務(wù)中心”,為那些人手不足、保管條件較差的機關(guān)單位提供檔案整理、代管、寄存等服務(wù),為其提供規(guī)范的科學(xué)化的檔案管理,既節(jié)約管理成本,又能促進檔案管理科學(xué)化。

(二)機關(guān)單位自身層面。

1.強化檔案意識,牢固效用觀念在檔案工作建設(shè)中,首先要提高檔案意識,確立檔案實用效益觀念后,才會用心去收集、整理、保管、利用好這些檔案資料,做好檔案管理工作。各機關(guān)單位應(yīng)認真學(xué)習(xí)《檔案法》、《〈檔案法〉實施辦法》及所屬地檔案條例,提高對檔案工作重要性的認識,自覺接受檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督,主動抓好檔案工作。

2.構(gòu)建科學(xué)化檔案管理機制。

只要符合國家檔案法規(guī),實行集中統(tǒng)一管理原則,有利于檔案工作開展,就可以一切從實際出發(fā)。建立檔案管理機制,關(guān)鍵要保證檔案的及時、完整收集、保管和提供有效利用上,體現(xiàn)在是否滿足時代發(fā)展、社會發(fā)展的需要,是否有利于檔案管理可持續(xù)發(fā)展,沒必要追求設(shè)施大而全。如果檔案沒有保存齊全完整,不能提供各項活動服務(wù),檔案室再豪華,設(shè)施再完備也是毫無用處,缺少價值。

3.科學(xué)利用信息化手段。

在機關(guān)單位信息化建設(shè)中,檔案部門要充分利用計算機數(shù)據(jù)存儲量大,檢索速度快等優(yōu)勢,大力開發(fā)適用于計算機完成的檔案檢索方法和存儲模式。檔案部門要建立嚴格的管理制度,從技術(shù)與管理兩方面,確保檔案實體與載體的安全,確保網(wǎng)絡(luò)傳輸及檔案數(shù)據(jù)的安全,將歸檔紙質(zhì)文件與歸檔電子文件采用“雙軌制”整理方法,兩者編為一致的檔號和著錄信息,利于查閱和管理,并做好數(shù)據(jù)備份工作。有條件的單位,逐步推進數(shù)字檔案館(室)建設(shè),把分散于不同載體,不同地理位置的信息以數(shù)字化形式存儲,以高度有序的綜合檔案信息資源為處理核心,向各類工作提供大規(guī)模、大信息量的分布式數(shù)字信息服務(wù),實現(xiàn)檔案信息資源的有效共享。

總之,檔案是國家和社會的寶貴歷史資源。因此加強檔案的科學(xué)管理工作,是檔案部門面臨的共同新課題。各有關(guān)部門尤其是檔案管理部門,應(yīng)從戰(zhàn)略高度來重視和加強機關(guān)單位檔案管理工作,以檔案管理科學(xué)化促進機關(guān)管理的高效化。

參考文獻:

[1]張雪艷.檔案管理科學(xué)化探究[j].蘭臺世界,2007(6):24.

實現(xiàn)管理效能論文范文(18篇)篇十六

摘要:

對于高校內(nèi)部行政管理系統(tǒng)來說,提高其管理效率是一項很核心任務(wù)。筆者認為:提高高校行政管理效率的主要途徑:一是明確認識教育行政管理對象,矯正對其認識;二是合理完善高校行政組織管理機制;三是提高高校行政管理人員綜合素質(zhì)。

關(guān)鍵詞:高校行政管理效率探究。

一、明確管理對象,矯正對其認識。

管理制度是為管理對象而建立,它的建立內(nèi)容與管理對象密切相關(guān)。只有明確認識到管理對象的各方面特點和需求,并根據(jù)該對象自身需要采取相應(yīng)的管理措施,才能使行政管理工作開展得收放自如,這樣管理工作才事半功倍。高校行政管理主要體現(xiàn)在對于教學(xué)科研、黨政工團、教學(xué)輔導(dǎo)、校辦企業(yè)、對外科研服務(wù)等行政管理中,所以行政管理是一項復(fù)雜繁重的工作,其管理對象也涉及到不同職位的成員,在此主要將其管理對象分成大類作分析。

1.教師。

師者,“傳道授業(yè)解惑也”,教師是一項非常體面又受人尊重的職業(yè),作為教師應(yīng)該嚴格規(guī)范自己的言行舉止,立身作則,為學(xué)生做好榜樣,這就要求教師在專業(yè)素質(zhì)方面、思想道德方面、職業(yè)素養(yǎng)方面有較高的能力和覺悟。所以,管理教師這項工作必須由專業(yè)管理人員依照遵循教學(xué)規(guī)律的方式進行。

2.學(xué)生。

學(xué)生高校是接受教育的主體,高校的一切管理措施的最終目的都是為了更好地服務(wù)于受教育者。高校學(xué)生經(jīng)過層層考試選拔最后升入高等學(xué)府,認知、處理事物的能力相對較高,更能適應(yīng)和接受新事物、新思想,行政管理工作者應(yīng)及時觀察學(xué)生們的`思想動向,在秉承“學(xué)術(shù)自由”的規(guī)則下,適時采取措施指引和矯正學(xué)生心態(tài),以防其走向偏激或極端。另外,“世界上沒有兩片完全相同的樹葉”,學(xué)生們的天性、背景、經(jīng)歷、生活環(huán)境等不盡相同,另外高校學(xué)生學(xué)歷也分為本科生、碩士生、博士生等,所以每個學(xué)生都有自身特殊的地方,教育行政管理者需要因材施教、分門別類地制定制度來規(guī)范和督導(dǎo)學(xué)生,這樣管理方法與學(xué)生問題相匹配,可以提高管理效率。

3.教輔人員。

也稱教導(dǎo)輔助人員,如在圖書館工作人員,相對教師和學(xué)生,教輔人員的所占比例較小,但由于其中人員來源復(fù)雜,可能是普通職工,可能是教師,可能是退休干部,也可能是其他職位人員,對于這種職位的群體,可以根據(jù)他們共同特點設(shè)立相應(yīng)管理辦法。

4.行政干部。

行政干部人員也較少,其主要任務(wù)是接受有關(guān)上級部門領(lǐng)導(dǎo)的指示,對學(xué)生日常學(xué)習(xí)生活進行管理,屬于行政教育體系中的指導(dǎo)人和決策人。

5.后勤職工。

這一職業(yè)群體成員主要來源于有關(guān)企業(yè)干部和普通職工,所以對于這一職位成員的管理方法與其他略有不同,隨著實踐的推移,企業(yè)化管理將逐漸進入高校行政管理體系。以上各層次人員構(gòu)成了高校行政管理的結(jié)構(gòu),其中級別層次是:黨委書記和校長屬于學(xué)校相互獨立的最高管理級別,都直接對學(xué)校的各主管領(lǐng)導(dǎo)進行任命和管理,學(xué)校各主管領(lǐng)導(dǎo)又直接領(lǐng)導(dǎo)管理各系、處中層級別的行政管理干部,然后處于最下層級別、直接對中層行政管理干部負責(zé)的是教研干部、學(xué)生、教輔人員、黨政干部、企業(yè)職工等。這些不同級別的人員可以在不同職位間轉(zhuǎn)換,比如升職、轉(zhuǎn)業(yè)、退休等情況,這就要求行政管理人員及時改進和調(diào)整行政管理措施,以便適應(yīng)管理對象各種情形的發(fā)生。

二、合理完善教育行政機制。

我國高校行政組織指定的規(guī)章制度一般都很明確,一般學(xué)校里的管理組織分工清楚、管理理性化、領(lǐng)取固定薪水,這種狀況導(dǎo)致相應(yīng)的管理組織存在弊端。應(yīng)當(dāng)及時采取措施填補和矯正。

1.避免各自為政,促進分工協(xié)作。

學(xué)校各個級別層次分明,同一級別和層次人員也互不交流,由此可能導(dǎo)致一些弊端:行政人員官僚化,只知道聽從上級命令,指揮下級工作。比如行政系統(tǒng)只會接受上級下發(fā)的命令,然后根據(jù)命令采取行動,卻不顧及教學(xué)系統(tǒng)是否實際適用該命令,各體系之間不能相互交流、通融,達不到默契合作、相互支持的境地,甚至有的部門之間相互抵制、排擠,造成不必要損失,大大降低了行政管理效率。解決這一弊端,根據(jù)業(yè)務(wù)開展,需要堅持分工協(xié)作這一工作原則,學(xué)校組織建設(shè)要進行嚴格分工,并建立有效的調(diào)節(jié)機制,只有各部門之間相互合作,工作才能有效地進行。

2.避免組織自我膨脹,進行精兵簡政。

自我膨脹大多數(shù)是組織身不由己的趨勢,可能會由于很多種原因造成,比如,新建機構(gòu)需要納入成員,基層干部分派到某地實踐,部門工作繁忙需要增加職位等。除此之外還可能由于關(guān)系和人情等而接受多余的、不必要的成員,甚至因人設(shè)職,增加了冗余的人員和機構(gòu),也增加了不必要資金支出帶來的浪費。最終致使部門走入惡性循環(huán)的軌道里,各個部門成員相互推卸責(zé)任、無實際作為,為體現(xiàn)其“業(yè)績”,不惜人力、財力,以虛無形式主義開展不必要的工作,不但沒有實際效果,還可能會干預(yù)到其他人正常工作的進行。對于這種現(xiàn)象,必須嚴格限制相關(guān)機構(gòu)和部門的設(shè)置,提高有關(guān)人員進入部門的門檻兒,除去各種不必要的機構(gòu)和工作人員,精簡部門員工。可以通過優(yōu)勝劣汰、適者留下的方式進行選拔,另外在日常任職期間,應(yīng)當(dāng)時常開展教育培訓(xùn)工作,增強員工綜合素質(zhì)和能力。此外,在管理觀念和方式上還遺留著封建舊思想,以為既然坐上這一職位即可高枕無憂,日常疏于工作管理,在其位不謀其政,放任自己的懶散,使整體行政管理系統(tǒng)無法形成銜接體系。還有行政管理人員較多,系統(tǒng)龐大,左右推脫,效率不高。加上行政管理人員進入事業(yè)編制的“終身制”制度,就使更多人可以終身不勞而獲、增加行政管理體系的開支負擔(dān)。因此,高校應(yīng)當(dāng)實行全體員工合同制,遵循“公平競爭、公開招聘、擇優(yōu)聘任、嚴格考核、按需設(shè)崗、和約管理”準則,嚴格強化崗位聘任和后期考核制度。最后,需要制定各種管理條例和規(guī)章制度,以便良性發(fā)展高校的行政管理工作,使其有法可依、有據(jù)可循。為了提高高校行政管理的民主觀念和透明度,學(xué)校應(yīng)當(dāng)實施開放性的管理工作。可以設(shè)立相應(yīng)的相互約束制度和獎勵制度,以便轉(zhuǎn)變員工散漫的工作態(tài)度。但是這一切制度又都要圍繞一個基本原則設(shè)定,那就是“以人為本”,因為所有管理成員:如老師、學(xué)生、干部等,都是具有理性和感情的人,采取的措施應(yīng)當(dāng)適度,使大家在最佳狀態(tài)下發(fā)揮才能。3.避免職務(wù)飽和,激勵員工上進心。科層組織結(jié)構(gòu)具有權(quán)利分層和職位分類的特點。在科層組織中,級別越高,職位越少,然而因為一般員工的薪資與職位級別掛鉤,員工們的奮斗目標是級別晉升。高層管理職位已經(jīng)飽和,自身按資歷排隊尚需要一定時間才能升遷,使得下級成員失去了努力進取動力。況且,上級飽和職位人員中還可能存在不稱職的人,使得下級成員人心不一,沒有工作勁頭。這時需要建立“平者讓、能者上、庸者下”激勵機制,任用好各類人才。

高校行政管理人員承擔(dān)著學(xué)校大大小小的管理,對全校師生和其他工作人員負責(zé),他們自身心理素質(zhì)、業(yè)務(wù)知識、政治思想、工作能力、道德修養(yǎng)等高低程度,和他們時間與效率觀念的強弱,對于行政管理工作的效率具有直接的影響作用。應(yīng)當(dāng)全面調(diào)動他們對于工作的積極性,提高全體工作人員的素質(zhì)和效率。可以通過全面、系統(tǒng)對他們進行職業(yè)培訓(xùn)和教育,當(dāng)員工對于工作的認識達到一定臨界點,會越來越熱愛教育行業(yè)、希望為教育事業(yè)做出一些自身的貢獻;懂得教育教學(xué)應(yīng)遵循的規(guī)律,學(xué)會使用科學(xué)有效地方法進行管理工作;與時代接軌,適時對管理體系進行改革和創(chuàng)新;熟練操作辦公軟件,提高獲取信息的速度,適應(yīng)快速發(fā)展的信息化社會。高校行政管理體系對整個學(xué)校管理系統(tǒng)來說,如同支撐一個人行為的骨架,沒有了教育行政管理系統(tǒng),教育系統(tǒng)將一盤散沙,沒有目標和方向,提高行政管理系統(tǒng)的效率對于學(xué)校教育與教學(xué)工作的順利進行和快速開展非常重要。綜上所述,提高行政管理工作效率,首先清楚認識管理對象特點,然后根據(jù)不同需求,制定相應(yīng)管理措施;合理完善教育行政機制,可以通過促進分工協(xié)作、采取精兵簡政、避免職務(wù)飽和等;另外,通過不斷地教育和培訓(xùn),全面提高行政管理成員綜合素質(zhì),提高高校行政管理人員管理能力。

參考文獻:

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[2]周勇軍,劉慧宇.關(guān)于提高高校行政管理效率的研究[j]教育探索,2011.

[3]黃偉.當(dāng)前高校行政管理工作中存在的問題及對策[j]中國證券期貨,2013.

實現(xiàn)管理效能論文范文(18篇)篇十七

在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)自身的運轉(zhuǎn)與發(fā)展需要行政管理手段來控制,主要借助于行政規(guī)定、行政命令以及獎懲措施等方式維護正常的秩序,并為企業(yè)決策層提供參考信息,進一步作出發(fā)展規(guī)劃與行政決定,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效益提升。在目前背景下,部分企業(yè)在行政管理方面還存在著一些薄弱環(huán)節(jié),本文主要針對這一方面進行分析研究。

1當(dāng)前企業(yè)行政管理工作存在的薄弱環(huán)節(jié)。

1.1企業(yè)行政管理體制不夠健全。

雖然改革開放幾十年來,企業(yè)在行政管理方面進行了積極的探究,但是計劃經(jīng)濟時代的影響并不是輕而易舉就能消除的,在與現(xiàn)代企業(yè)制度接軌過程中步子不快、效果不佳。一些企業(yè)在行政管理體制設(shè)置中,出現(xiàn)了“政府機構(gòu)模擬化”以及“人浮于事、崗責(zé)不清”的情況,或是過于注重表面形式,沒有在體制設(shè)置中緊扣住企業(yè)發(fā)展的重點問題,實實在在的效果并不理想,尤其是在遇到突發(fā)狀況時,整個行政管理體系陷入混亂境地,沒有能夠起到牽頭與協(xié)調(diào)的作用,制約了企業(yè)的良性運轉(zhuǎn)。

1.2企業(yè)行政管理體系不夠科學(xué)。

科學(xué)的行政管理體系是企業(yè)正常運行的保證,一些企業(yè)將精力集中于生產(chǎn)和經(jīng)營的效能建設(shè)上,對行政管理的科學(xué)化缺乏研究與落實,主要表現(xiàn)在對企業(yè)各部門的職責(zé)沒有進行明確劃分,責(zé)任與壓力也沒有進行有效傳遞,生產(chǎn)與經(jīng)營規(guī)章制度不完善,甚至出現(xiàn)憑著管理者的`主觀意愿進行行政管理,導(dǎo)致企業(yè)運行沒有邁入“規(guī)范、科學(xué)、高效”的管理軌道。在這樣的管理體系中,負責(zé)人對具體事務(wù)過問較多,甚至存在謀私情況,無法有效發(fā)揮管理團隊的作用。

1.3企業(yè)行政管理團隊不夠得力。

一些企業(yè)的管理層對行政管理工作不夠重視,人員配備存在短板,將其與后勤保證等事務(wù)性崗位混為一談,沒有嚴格按照行政管理崗位的履職要求進行人員招聘,以及安排一些其他部門富余人員從事行政管理工作,導(dǎo)致企業(yè)行政管理部門在業(yè)務(wù)操作中能力不強,具體操作環(huán)節(jié)沒有能夠緊貼企業(yè)發(fā)展實際,甚至與其他部門工作規(guī)劃出現(xiàn)沖突,降低了企業(yè)行政管理效能。

2.1進一步強化企業(yè)行政管理科學(xué)化進程。

企業(yè)的行政管理工作忌諱簡單復(fù)制政府機構(gòu),要立足自身發(fā)展實際,對生產(chǎn)經(jīng)營活動設(shè)計出針對性的規(guī)章制度,并形成上下聯(lián)動的有效體系,保證企業(yè)運行的每一個環(huán)節(jié)與角落都能夠具有規(guī)范的制度約束,以制度作為企業(yè)運行的框架。落實到具體行政管理中,要對每一個部門、崗位進行績效目標定位與考核,推行目標管理制度,通過制度規(guī)范企業(yè)各部門與崗位的工作流程,進一步完善考核機制,以科學(xué)、公正、公平的制度體系激發(fā)全體員工干事創(chuàng)業(yè)的激情。此外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立起逐級負責(zé)的管理機制,依據(jù)工作實際需要進行部分工作的授權(quán),各個層級各司其職,明確分工,保證整個企業(yè)行政管理機器的良性運轉(zhuǎn),防止“人治制度”現(xiàn)象的出現(xiàn),推進企業(yè)行政管理效能提升。

2.2進一步完善企業(yè)行政管理高效模式。

提高企業(yè)行政管理效能,應(yīng)當(dāng)緊扣住行政管理模式的優(yōu)化與創(chuàng)新,這樣的模式應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)“坐標”原則,企業(yè)不同管理部門要對自身的職責(zé)、目標具有準確定位,行政管理部門應(yīng)當(dāng)發(fā)揮協(xié)調(diào)與牽頭作用,將企業(yè)運行機構(gòu)有效融合起來。首先要完善企業(yè)行政管理構(gòu)架體系,建立從上而下、政令暢通的傳達、貫徹與落實機制,崗位與人員設(shè)置與此相對應(yīng)。其次要完善企業(yè)行政管理技術(shù)體系,強化人員與崗位職責(zé)明確,規(guī)范相關(guān)管理與控制、監(jiān)督的流程,進一步提高管理質(zhì)效。另外還要完善企業(yè)行政管理事務(wù)體系,為企業(yè)行政管理工作提供有效保障。在整個企業(yè)管理工作中,行政部門應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮總牽頭與組織實施、推進保障等方面的功能,全力促進企業(yè)良性發(fā)展。

2.3進一步強化企業(yè)行政管理團隊培養(yǎng)。

企業(yè)行政管理效能提升的基礎(chǔ)是擁有一支高素質(zhì)的專業(yè)團隊,針對這樣的目標,企業(yè)在部門設(shè)置后招聘人員的環(huán)節(jié)要嚴格把關(guān),專門設(shè)置與行政管理要求相對應(yīng)的招聘條件,將一些優(yōu)秀的行政管理人才吸納到企業(yè)中來,提高崗位職能效益。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)強化現(xiàn)有行政人員的培訓(xùn)工作,采取“走出去、請進來”的方式對他們進行培訓(xùn),重點是強化現(xiàn)代企業(yè)管理制度與行政管理履職能力等方面的培訓(xùn),可以將他們選送到行政管理較好的企業(yè)跟班學(xué)習(xí),也可以選送到專業(yè)院校進行深造,將這些“半路出家”的行政管理人員培養(yǎng)成行家里手。另外,還要完善企業(yè)行政管理人員相配套的薪金、晉升等方面考核管理制度,營造良好的工作環(huán)境,進一步激發(fā)他們工作的激情,保證企業(yè)行政管理隊伍的穩(wěn)定與效能的提升。

2.4進一步推進企業(yè)行政管理信息化步伐。

現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展呈現(xiàn)出信息化的良好趨勢,企業(yè)行政管理工作應(yīng)當(dāng)立足于信息化的發(fā)展實際,制定信息化進程發(fā)展規(guī)劃,并在財力、人員培訓(xùn)方面予以傾斜,以信息化為載體促進企業(yè)行政管理效能提升。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)運用辦公自動化、erp等軟件進行網(wǎng)上辦公,突破時間與空間的限制,提升工作效率,只要在網(wǎng)絡(luò)信號覆蓋的區(qū)域,員工能夠用借助于筆記本電腦以及智能手機等進行辦公,這樣的管理模式能夠?qū)⑿姓芾碛|角延伸到每一個角落,實現(xiàn)隨時隨地管理的目標,這樣的管理模式對于行政管理效能提升以及員工工作效率提高等方面具有積極意義。另外,智能視頻會議系統(tǒng)等可視、語音工具能夠有效節(jié)約時間與行政資源,提高上傳下達的效能。遠程教育、電子圖書館以及電子博物館等也能夠成為企業(yè)行政管理的得力幫手,為企業(yè)行政管理效能提升發(fā)揮促進作用。

綜上所述,針對當(dāng)前企業(yè)行政管理方面存在的不足,應(yīng)當(dāng)進行針對性的調(diào)整與優(yōu)化,充分發(fā)揮行政管理在提升企業(yè)管理與運行成效方面的作用。

參考文獻:

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實現(xiàn)管理效能論文范文(18篇)篇十八

從某種角度來說,我國經(jīng)濟社會的發(fā)展和企業(yè)自身的發(fā)展緊密相連。而對于企業(yè)來說,管理者必須意識到行政管理的重要性,確保企業(yè)正常運營,處于“高效、穩(wěn)定”發(fā)展中,不斷提高自身的運作效率。要以科學(xué)管理為媒介,順利時代發(fā)展的客觀規(guī)律,盡可能滿足社會市場各方面的客觀要求,為社會大眾提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),樹立良好的外在形象。此外,在減少運營成本的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)最大化的經(jīng)濟效益。

一、企業(yè)運行中行政管理的重要性。

行政管理是指企業(yè)在日常運營過程中,借助法律等形式,開展智能性管理,確保相關(guān)的運營活動有序進行。在企業(yè)生存發(fā)展道路上,行政管理的重要性日漸顯現(xiàn)。一是行政管理是提高企業(yè)效益實效性的首要前提。站在長遠的角度來說,企業(yè)想要在競爭激烈的市場中實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,必須發(fā)揮行政管理的作用,構(gòu)建完善的管理制度,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。就行政管理而言,是在優(yōu)化利用企業(yè)各種資源的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)最大化的運營效益。它屬于企業(yè)文化,能夠動態(tài)化監(jiān)督全體員工,帶動他們工作的積極性,全身心投入到工作中,使企業(yè)運營效益更具實效性。二是行政管理是企業(yè)管理更加規(guī)范化的重要保障。在企業(yè)發(fā)展過程中,行政管理處于內(nèi)部決策層、執(zhí)行層之前,對其日常運營都發(fā)揮著不可忽視的重要作用。行政管理猶如傳達介質(zhì),它能夠把內(nèi)部管理決策層制定的戰(zhàn)略目標等指令傳到執(zhí)行層,并對執(zhí)行層進行動態(tài)化的監(jiān)督、管理,再傳遞給決策層。在這種情況下,已有的管理模式具有鮮明的固定化特點,企業(yè)管理也更加規(guī)范化。三是能夠強化企業(yè)的核心競爭力。在網(wǎng)絡(luò)信息時代背景下,企業(yè)在具備經(jīng)濟實力的同時,還要具備一定的科技競爭力、可持續(xù)發(fā)展能力。在企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)行政管理具有服務(wù)、保障方面的作用。在運營過程中,管理者可以優(yōu)化利用行政管理,打造學(xué)習(xí)型企業(yè),引導(dǎo)內(nèi)部員工學(xué)習(xí)先進的管理與運營理念,并靈活應(yīng)用到企業(yè)生產(chǎn)過程中,不斷增加企業(yè)的科技含量,增強企業(yè)的核心競爭力。

1.健全管理體制。

企業(yè)管理者要客觀、全面地分析行政管理工作存在的問題,結(jié)合自身發(fā)展、經(jīng)營特點,不斷優(yōu)化完善已有的管理制度。企業(yè)管理者要把行政管理工作放在首要位置,掌握科學(xué)的管理方法,糾正、規(guī)范運營過程中各種不良現(xiàn)象,違規(guī)行為。構(gòu)建法治秩序,充分是發(fā)揮管理制度的作用,合理運用制度管理內(nèi)部職工。要對其合理授權(quán),構(gòu)建可行責(zé)任制,明確崗位職責(zé),做好分工,使內(nèi)部員工能夠明確自身崗位職責(zé),做好本職工作。以此,使企業(yè)內(nèi)部管理能夠處于有序運行中,為企業(yè)運營發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。

2.優(yōu)化管理模式。

在新時代下,企業(yè)的行政管理工作或多或少受到政府主管部門的制約,導(dǎo)致其具有的各種職能得不到應(yīng)有的發(fā)揮,存在的矛盾、沖突日漸激化。面對這種情況,企業(yè)需要必須結(jié)合自身發(fā)展特點,優(yōu)化已有的行政管理模式,采用政企分開的形式,不斷強化企業(yè)的行政管理職能,把各項管理措施落到實處。此外,還要引進先進的行政管理理念,與時俱進,轉(zhuǎn)變已有的管理理念,順應(yīng)社會市場發(fā)展的客觀要求,創(chuàng)新管理模式,實現(xiàn)企業(yè)行政管理新目標。

3.聯(lián)系實際開展相關(guān)工作。

在行政管理過程中,管理者要把企業(yè)的經(jīng)濟利益服務(wù)放在首要位置,堅持實事求是的原則,擯棄形式主義。要堅持企業(yè)利益最高的原則,與時俱進,強化企業(yè)文化建設(shè),不斷強化內(nèi)部行政管理人員的責(zé)任意識,具備基本的職業(yè)道德素養(yǎng),能夠以身作則,做好帶頭作用,遵循制定的相關(guān)規(guī)章制度。同時,要深入到內(nèi)部各個業(yè)務(wù)部門中,了解實際情況,構(gòu)建可行的管理制度,制定高效的業(yè)績考評制度,不斷提高行政管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。結(jié)合管理者各方面的能力以及工作表現(xiàn),選出具有較強服務(wù)意識的行政管理人員,優(yōu)化重組內(nèi)部人員結(jié)構(gòu),提高內(nèi)部人力資源利用率。

在日常運營過程中,企業(yè)要以定期、不定期的形式開展系統(tǒng)化的培訓(xùn)工作,對其進行再教育學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)必要的行政管理知識、計算機知識等,強化他們的`服務(wù)意識,完善他們已有的知識結(jié)構(gòu)體系,不斷提高他們的專業(yè)技能,能夠有效解決工作中遇到的各種問題,確保相關(guān)工作的順利開展。在此基礎(chǔ)上,需要采取可行的激勵措施,精神與物質(zhì)獎勵相結(jié)合,通過不同渠道調(diào)動行政管理人員參與培訓(xùn)的積極性、主動性,防止相關(guān)的培訓(xùn)工作流于形式,為強化行政管理質(zhì)量提供有力的保障。

5.注重信息化技術(shù)的應(yīng)用。

在網(wǎng)絡(luò)信息時代背景下,行政管理和信息技術(shù)的相互結(jié)合已成為企業(yè)得以長存的必然選擇。在此過程中,要從不同角度出發(fā)把信息化技術(shù)應(yīng)用到行政管理中,優(yōu)化已有的信息管理系統(tǒng),不斷提高行政管理水平。需要定期開展信息化技術(shù)軟件培訓(xùn)工作,不斷提高行政管理人員的操作能力,能夠規(guī)范操作多樣化的信息軟件。還要健全已有的行政管理信息系統(tǒng),為行政管理者進行相關(guān)操作提供必要的信息數(shù)據(jù)。由于具有鮮明的智能化特點,要隨時更新數(shù)據(jù)庫、模型庫,不斷提高數(shù)據(jù)存儲和調(diào)取的能力,提高行政工作效率。

總之,在企業(yè)生存發(fā)展過程中,強化行政管理是非常必要的。要結(jié)合企業(yè)已有的特點,采用適應(yīng)的優(yōu)化方法,比如,在健全行政管理體系的時候,需要完善技術(shù)體系,優(yōu)化利用ex-cel表格詳細記錄日常運行中各部門存在的管理問題,和輸入到對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中,及時、準確解決相關(guān)問題。以此,不斷提高企業(yè)行政管理質(zhì)量,為企業(yè)管理走上現(xiàn)代化的道路奠定堅實的基礎(chǔ),不斷促進我國社會經(jīng)濟的發(fā)展。

參考文獻:

[2]董欣欣.關(guān)于現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率的思考[j].現(xiàn)代商業(yè),2011,30:106.

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每個月的工作總結(jié)都是對自己工作狀態(tài)和效率的一次自我檢查和評估,可以幫助我們更好地了解自己的優(yōu)勢和不足。這里為大家提供一些常用的月工作總結(jié)模板,希望能對大家有所幫
運動會是學(xué)校傳統(tǒng)活動中最受歡迎的一項,不僅能夠增強校園凝聚力,還能增進師生間的情感交流。運動會是一種集體項目比賽,能夠鍛煉身體,提高團隊合作能力。如何在運動會中
讀書心得是對自己閱讀過程中的一種回顧和總結(jié),可以幫助我們更好地理解書中的觀點和思想。以下是小編為大家精選的幾篇讀書心得,希望對大家的讀書和寫作有所啟發(fā)。
一個好的策劃方案應(yīng)該具備明確的目標和指標,以及詳細的步驟和計劃,能夠有效地引導(dǎo)和管理工作的進行。策劃方案只是一個指導(dǎo)和參考的工具,具體的操作和決策還需要根據(jù)實際
心得體會不僅是對個人經(jīng)驗的總結(jié),也是對問題和困惑的思考和解決。小編為大家精心挑選了一些寫心得體會的好范文,歡迎大家閱讀和借鑒。黨課是對中國共產(chǎn)黨員進行全面學(xué)習(xí)、
中班教案是教師用以組織和引導(dǎo)教學(xué)活動的重要依據(jù),對于教學(xué)的順利開展具有重要意義。請大家看一下我們?yōu)槟淼闹邪嘟贪阜段模M芙o您帶來一些靈感。1.初步了解蛀牙
英語不僅在學(xué)校教育中占有重要地位,也在各行各業(yè)的工作場景中發(fā)揮重要作用。英語是一門廣泛使用于全球的語言,我們應(yīng)該努力學(xué)好它。寫一篇完美的英語總結(jié)需要先確定總結(jié)的
規(guī)章制度是組織內(nèi)部的一套行為準則和約束,有助于規(guī)范員工的行為舉止。接下來是小編整理的一些規(guī)章制度樣本,希望對大家有所啟發(fā)。1.值班人員必須持證上崗;按時參加技術(shù)
月工作總結(jié)不僅可以反思個人的工作表現(xiàn),還可以為未來的發(fā)展提供指導(dǎo)和借鑒。下面是小編為大家準備的多個月工作總結(jié)范文,希望對大家的寫作有所幫助。20xx年,我鎮(zhèn)社保
6.制定計劃書可以讓我們更加明確自己的目標和期望,有助于我們更加有針對性地去實施和行動。以下的計劃書范文中,你可以發(fā)現(xiàn)一些提高工作效率和資源利用率的實用技巧和方
在幼兒園中班,孩子們開始接觸基礎(chǔ)的數(shù)學(xué)概念和常識,為日后的學(xué)習(xí)打下基礎(chǔ)。接下來是中班幼兒的音樂舞蹈表演,希望能為大家?guī)須g樂的體驗。說到秋天我們都會想到各種各樣
優(yōu)秀作文往往能夠體現(xiàn)出作者的獨特個性和獨到的見解,給讀者帶來新的思考和啟示。那么,下面就讓我們一起來讀一讀一些出色的優(yōu)秀作文范文,一起提高自己的寫作水平吧。
總結(jié)范文是一個反思和成長的過程,它可以幫助我們更好地管理自己的時間和資源。總結(jié)范文是總結(jié)寫作的一種參考,我們要根據(jù)自己的實際情況和需要進行創(chuàng)新和改進。
活動策劃需要進行詳細的調(diào)研和計劃,以便在活動中發(fā)揮最大的效果。活動策劃是在組織各種活動時提前進行的一種策劃工作,它可以確保活動的順利進行,我覺得我們需要好好進行
通過工作報告的撰寫,我們可以及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中的問題,避免重復(fù)出現(xiàn)。接下來,我們將展示一些優(yōu)秀的工作報告范文,希望可以幫助大家寫出更加準確和有價值的報告。
通過寫作,我們可以更好地表達自己的思想和情感,展示自己的才華和創(chuàng)造力。以下是小編為大家準備的一些優(yōu)秀作文樣本,希望對大家的寫作有所幫助。題目:閱讀下頭的材料,根
正式開場了,讓我用我的主持之力為大家?guī)硪粋€精彩紛呈的活動。我們也邀請了一些行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人參加,分享他們的成功經(jīng)驗。乙:親愛的同學(xué)們。合:大家晚上好!丙:新年的鐘聲
大班教案的編寫需要充分考慮幼兒的興趣和能力,激發(fā)他們的學(xué)習(xí)熱情和積極性。大班教案的范文分享是教育教學(xué)改革的重要組成部分,有助于推動教學(xué)模式的創(chuàng)新和優(yōu)化。
優(yōu)秀作文不僅要有文采和修辭的技巧,更要有真實的情感和深刻的體驗。總結(jié)優(yōu)秀作文的成功要素和技巧,形成自己的寫作秘籍,不斷提高自己的寫作能力和水平。你唇邊的那一抹微
小班教案不僅僅是一份計劃,更是教師對課程目標和教學(xué)方法的整合和展示。以下是一些小班教案的編寫實例,供教師參考借鑒提高自己的教學(xué)效果。此活動教師先讓幼兒觀察真實的
一個優(yōu)秀的作文應(yīng)該具備邏輯嚴密、觀點獨特、語言優(yōu)美等特點。以下是小編為大家收集的優(yōu)秀作文范文,僅供參考,大家一起來看看吧。風(fēng)輕輕地吹遍大地,把花粉吹送到遠處。為
優(yōu)秀作文的特點包括主題鮮明、結(jié)構(gòu)嚴謹、觀點明確、語言流暢,能夠引起讀者的共鳴和思考。接下來是小編為大家推薦的一些優(yōu)秀作文范文,希望大家能夠從中學(xué)到一些寫作的技巧
在寫月工作總結(jié)時,我們應(yīng)該客觀地評價自己的工作,并找出不足之處并尋找改進的方法。閱讀范文是提高寫作能力的一種有效途徑,以下是一些優(yōu)秀的月工作總結(jié)范文,供大家參考
在寫作過程中,優(yōu)秀作文常常具備清晰的思路、準確的語言和豐富的事例。這是一些著名作家的優(yōu)秀作文欣賞,希望能夠讓大家感受到他們獨特的寫作風(fēng)格和魅力。下雪了!下雪了!
教學(xué)計劃應(yīng)該具備可操作性和靈活性,以適應(yīng)課堂教學(xué)的變化和不確定性。下面是一些值得借鑒的教學(xué)計劃范文,希望對大家有所幫助。加強自身的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),積極進取,不斷
通過撰寫發(fā)言稿,我們可以準備好充足的事實和數(shù)據(jù),從而提高演講的可信度和說服力。通過研讀這些發(fā)言稿范文,我們可以學(xué)習(xí)到一些發(fā)言的技巧和注意事項,以提高自己的演講水
優(yōu)秀作文是對社會時事和熱點問題的關(guān)注和思考,它可以展示學(xué)生對社會現(xiàn)象的敏感度和觀察力。這里有一些精心挑選的優(yōu)秀作文范文,希望可以給大家提供寫作的靈感和思路。
演講稿的寫作過程中,我們需要注意語言的準確性和邏輯性,以確保信息的清晰和連貫。青春期教育的現(xiàn)狀與思考——關(guān)于中學(xué)生心理健康問題的演講我是五(1)班的xx。相信大
培訓(xùn)心得體會能夠幫助我們鞏固學(xué)習(xí)成果,提高學(xué)習(xí)效果。小編為大家整理了一些優(yōu)秀的培訓(xùn)心得體會范文,供大家參考和學(xué)習(xí)。地鐵商鋪作為一個全新的商業(yè)領(lǐng)域,吸引了越來越多
在我們走過人生旅途的過程中,很多人給予了我們無私的幫助和支持,讓我們感到無盡的感激。親愛的上天,感謝你給予的機遇和福祉,讓我可以有所作為。三月,還殘留著寒冬的料
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