組織應(yīng)該及時修訂和完善規(guī)章制度,以適應(yīng)外部環(huán)境變化和內(nèi)部管理需求。規(guī)章制度的制定和執(zhí)行需要得到領(lǐng)導(dǎo)和員工的共同支持和配合。
辦公室物品管理制度(優(yōu)秀17篇)篇一
一、倉庫的保管員為防火負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)倉庫的消防安全管理工作。
二、物品入庫前必須檢查確定無火種等隱患后方準(zhǔn)入庫。
三、不準(zhǔn)設(shè)置移動式照明燈具,離開時必須關(guān)掉電源,不準(zhǔn)架設(shè)臨時線路。
四、倉庫應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,禁止帶入火種。
五、倉庫內(nèi)禁止吸煙、使用明火。庫外動火作業(yè)時,必須經(jīng)過有關(guān)部門的同意。
六、倉庫配置相應(yīng)的消防設(shè)施和滅火器材。消防器材必須設(shè)置在顯眼和便于取用的地點,附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時候都完好、有效。
七、庫區(qū)的消防通道和安全出口等嚴(yán)禁堆放物品。
八、一旦發(fā)生火災(zāi)時,要及時報告,同時立即組織人員撲救,并打火警電話119報警,事后協(xié)助查明原因,提出處理意見。
一、學(xué)校成立物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組,全面協(xié)調(diào)管理學(xué)校的物資采購工作。
二、學(xué)校各部門需添置日常辦公用品、消耗性小額物資、低值易耗品(即采購金額低于人民幣500元的采購項目),到總務(wù)處填寫物資采購申請單,由總務(wù)主任把關(guān),負(fù)責(zé)采購,500元以上的`由校長批準(zhǔn)。
三、凡列入政府集中采購目錄內(nèi)規(guī)定的設(shè)備、物品,進(jìn)行政府集中采購由總務(wù)處提出申請報告,經(jīng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報教育局采購中心進(jìn)行采購。
四、凡通過招標(biāo)定點供應(yīng)的校服、簿本、教學(xué)實驗操作材料、學(xué)生床上用品,以及學(xué)校食堂米、面、油、醬油、醋等按規(guī)定進(jìn)行定點采購。
五、購回的所有物資都必須由部門管理人(或使用人)按發(fā)票上的數(shù)目清點驗收物資、簽名負(fù)責(zé),關(guān)于性能、質(zhì)量較專業(yè)的物品無法檢驗的,可會同有關(guān)部門參與檢驗。
六、所有物資的'發(fā)票必須由部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人(驗貨人)簽字,然后經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報銷入帳。
辦公室物品管理制度(優(yōu)秀17篇)篇二
第一條為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的管理,明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領(lǐng)用等規(guī)定,減少辦公費用開支,特制定以下規(guī)定。
第二條辦公用品的申購及審批規(guī)定:
1、常規(guī)辦公用品的申購:由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情況,于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計申購。
2、非常規(guī)辦公用品的申購:各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品,首先須報本部門經(jīng)理審批,然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后,方可由綜合管理部采購,如果價值超過2000元以上的,還必須報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購。
3、綜合管理部采購人員填寫申購單時,必須詳細(xì)注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價及申購部門等,對于常規(guī)的辦公用品,應(yīng)固定一個物美價廉的品牌,不宜隨意變更。
第三條辦公用品的采購規(guī)定:
1、采購人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購單要求進(jìn)行采購,有疑問的須即時反饋,否則出現(xiàn)采購錯誤,由采購人員承擔(dān)責(zé)任。
2、采購人員采購辦公用品時,務(wù)必把握“貨比三家、物美價廉”的原則,確保所購用品質(zhì)量。
3、在價格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下,不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌,否則綜合部保管員有權(quán)拒收。
4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購,特殊用品經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后可由申請使用部門購買,且均須提供發(fā)票(以加蓋印章方為有效)和購買處地址及電話,以便市場調(diào)研。
第四條辦公用品的驗收及報銷規(guī)定:
1、綜合管理部保管員負(fù)責(zé)辦公用品的驗收。
2、保管員驗收辦公用品時,必須嚴(yán)格依據(jù)申購單的有關(guān)要求進(jìn)行驗收,確認(rèn)合格后辦理入庫手續(xù),有質(zhì)量問題的,一律作退貨處理,對數(shù)量或單價有疑問的亦可拒收,并向上反映。
3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單,經(jīng)綜合管理部保管員驗收簽字,綜合部經(jīng)理審核,分管副總和總經(jīng)理審核簽字后,財務(wù)方可報銷。
第五條辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定:
1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放,各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取,綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)》予以發(fā)放。
2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品,可由本部門經(jīng)理簽字同意,綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。
3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用,除需部門經(jīng)理簽字同意外,還須注意領(lǐng)用周期,原則上領(lǐng)用周期為三個月(對于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的,原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。
4、計算器、電話機、u盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換,除需本部門經(jīng)理簽字同意,經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外,領(lǐng)用時還須以舊換新。
5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用,必須由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。
6、領(lǐng)用人員離職時,須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情況而定),如有丟失的。須按原價扣還。
第六條本制度從二o一一年十月一日起執(zhí)行。
辦公室物品管理制度(優(yōu)秀17篇)篇三
1.幼兒園采購物品一般情況下,由外勤同志辦理。
2.采購物品須有購物申請單,并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。
3.購物申請單須有申請人、部門負(fù)責(zé)人、幼兒園財產(chǎn)(管理員)三人的簽名。
4.除特殊情況,一般購物在五天內(nèi)完成。
5.采購的物品一定要和購物申請單相同。
6.所購物品質(zhì)量有問題或未經(jīng)批準(zhǔn)購買的物品一律不予報銷。
二、驗收入庫制度。
1.外勤同志按購物申請單購物,倉庫保管員負(fù)責(zé)驗收入庫,再由個人或組室領(lǐng)用。
2.驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可。
3.入庫時要區(qū)分物品性質(zhì)、危險品、易腐物品、易爆物品,區(qū)別對待、妥善處理。
4.驗收入庫后應(yīng)開二聯(lián)單或三聯(lián)單通知有關(guān)個人或部門前來領(lǐng)取,以利于教學(xué)急需。
5.根據(jù)勤儉辦學(xué)原則,倉庫內(nèi)積壓物品應(yīng)盡量減少,但教學(xué)所需物品要保證供應(yīng)。
6.幼兒園財產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查驗收入庫制度執(zhí)行情況。
三、造冊登記制度。
1.幼兒園所有物品的造冊登記工作由倉庫保管員負(fù)責(zé)。
2、倉庫保管員根據(jù)物品的歸類分別列入幼兒園財產(chǎn)的帳冊或?qū)嶒灒▽S茫┦規(guī)浴H靸?nèi)及時登帳,半年按時結(jié)帳。
3.登記造冊的物品名稱數(shù)量應(yīng)和記錄相符合。
4.按時完成上級部門的校產(chǎn)統(tǒng)計表格。
5.人員調(diào)動一定要做好個人物品借用歸還工作。
6.幼兒園財產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查造冊登記情況。
四、領(lǐng)用制度。
1.物品倉庫存放,由倉庫保管員統(tǒng)一管理。
2.個人在征得保管員同意的情況下,辦理領(lǐng)用物品手續(xù)才能領(lǐng)用物品。
3.教學(xué)物品不能挪作他用。
4.教學(xué)的借用物品須按時歸還。每學(xué)期結(jié)束時,倉庫保管員要及時收回,統(tǒng)一管理。
5.領(lǐng)用物品若有多余,須歸還倉庫。
五、財產(chǎn)報廢制度。
1、根據(jù)勤儉辦園原則,教學(xué)儀器一定要做到物盡其用,愛惜使用。
2.報廢的物品要加以區(qū)別,對不正常的損壞要找出原因,人為損壞的要酌情賠償。
3.報廢的物品由倉庫管理員統(tǒng)一登記,單價在元以上,累計金額在5000元以上報計財科儀器設(shè)備辦公室備案,在同意的前提下合理處理。
4.報廢單要幼兒園負(fù)責(zé)人、財務(wù)主管和財產(chǎn)保管員簽字、說明。
5.報廢物品處理后的回收資金,要統(tǒng)一進(jìn)修購基金帳。
六、出借賠償制度。
1.教學(xué)物品和器材專供本園教學(xué)使用,在不影響教學(xué)前提下,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出借。
2.貴重物品原則上不出借。
3.出借的物品須填寫出借單、出門單。
4、出借的物品要按期收回。
5.歸還物品時要當(dāng)面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執(zhí)行。
部門繳款。
辦公室物品管理制度(優(yōu)秀17篇)篇四
為了保證采購管理辦公室工作秩序,預(yù)防事故的發(fā)生,確保員工人身和學(xué)校財產(chǎn)的安全,特制定本制度。
1、全體員工應(yīng)樹立安全意識,落實安全責(zé)任,配合學(xué)校各項安全管理工作,每人均必須掌握消防滅火器材的`使用方法。
2、全體員工都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本處以外的人員使用,嚴(yán)禁將與學(xué)校無關(guān)的外來人員單獨留在辦公室。
3、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜,人離時注意確認(rèn)門窗是否關(guān)閉。
4、進(jìn)辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個人手機、現(xiàn)金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。
5、注意防火和安全用電,嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,不準(zhǔn)亂接電源,人離時注意關(guān)閉電源,以消除事故隱患。
6、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁使用和存放易燃、易爆、易腐蝕和有毒、有害等危險物品。
7、辦公室的重要的文件、資料要妥善保管,不得丟失,不得對外泄露。
8、使用計算機執(zhí)行《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》、《州揚大學(xué)校園計算機網(wǎng)絡(luò)用戶管理試行辦法》等有關(guān)管理規(guī)定。嚴(yán)禁任何人違反有關(guān)規(guī)定,利用計算機網(wǎng)絡(luò)給國家和學(xué)校利益造成損害。
9、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
辦公室物品管理制度(優(yōu)秀17篇)篇五
1、各職能部門辦公室要統(tǒng)一繪制物品擺放定置圖,并將圖貼在辦公室門后或室內(nèi)墻壁上。
2、物品要按定置圖的編號順序依次擺放,做到整潔、美觀、舒適、大方。
3、辦公室內(nèi)與工作無關(guān)的物品,一律清除。
4、文件資料柜要貼墻擺放。
5、輪流安排值日,負(fù)責(zé)衛(wèi)生清掃及檢查物品定置擺放情況(或按公司既定安排執(zhí)行)。
1、定置要分門別類,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;
2、物品擺放部位要體現(xiàn)順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率;
3、辦公桌設(shè)置擺放要有標(biāo)準(zhǔn)定置圖,與工作無關(guān)的物品不要放在辦公桌內(nèi);
1、人離開辦公室(在辦公樓內(nèi)),座位原位放置;
2、人離開辦公室短時外出,座位半推進(jìn);
3、人離開辦公室,超過四小時或休息,座位完全推進(jìn)。
1、文件資料的擺放要合理、整潔、美觀;
2、各類資料、物品要編號,擺放應(yīng)符合定置圖中的要求,做到號、物、位、圖相符;
3、定置圖要貼在文件資料柜內(nèi);
辦公室物品管理制度(優(yōu)秀17篇)篇六
第一條為加強公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
第二章細(xì)則。
第一條服務(wù)規(guī)范。
1.儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。
2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視。
3.用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,
4.現(xiàn)場接待:遇有客人進(jìn)入工作場所應(yīng)禮貌問、答,熱情接待。
5.電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不。
1.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,
2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會議室、接待室、
3.職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作。
4.部門、個人專用的設(shè)備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共。
5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職。
6.吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會客室等),禁止在辦公。
7.辦公室人員外出《外出單》或用車(公車或的士)《派車單》需由直。
8.不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話,不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c。
網(wǎng)聊天。
第三章辦公禮儀規(guī)范。
第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:
1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。
2、指甲:職員指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)。
3、胡須:男性職員胡須不宜留長,應(yīng)注意經(jīng)常修剪。
4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜。
第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服,無制服者應(yīng)穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。
第四章責(zé)任。
第一條本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行,
第二條行政人事部對本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。
第三條本制度自公布之日起生效執(zhí)行。
1.進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。
2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3.愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個。
4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯。
5.各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。
7.不準(zhǔn)私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假,同。
2.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。
3.各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。
4.做好辦公室清潔衛(wèi)生。
辦公室是公司的綜合性、服務(wù)性、行政事務(wù)性部門,辦公室工作好壞體現(xiàn)全公司。
一、總則:
一、為加強考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間。
三、每周1天休息,公司根據(jù)個人意愿輪流休息。公司節(jié)假日值班由辦公室統(tǒng)一安排。二、請假:
1、請假必須填寫請假單,按規(guī)定程序?qū)徟U埣賳我皇絻煞荩环萘舯究剖遥环萁粚B毜目记趩T。
2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假,經(jīng)經(jīng)理審批同意,方可離開崗位。
3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù),經(jīng)經(jīng)理審批同意后,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、請假期限將到,若要續(xù)請,必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。
5、上班后在經(jīng)理和考勤員處及時銷假。提前返回,病事假按實際離崗時間計算。
三、簽到制度:
1、上班實行簽到制。辦公室人員為:早8:00—晚5:00。上班后10分鐘內(nèi)為簽到時間,超10分鐘按遲到記錄,提前10~20分鐘下班按早退計算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
2、因工作原因不能按時簽到者,本人寫明原因,主任簽署意見后,不作為遲到計算。
3、因工作需要加班,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),方可按加班對待。
一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā).
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。文件。
三、董事會和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、
四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示。
六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦。
一、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
二、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送信息中心打櫻各。
三、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓。
四、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失。
五、嚴(yán)禁擅自為私人打印復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
六、愛護(hù)設(shè)備,注意設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù),保證設(shè)備正常工作,保持打印清潔。
(四)辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定。
一、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資。
二、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清。
三、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報總經(jīng)理。
四、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
五、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
一、公司辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品,禮品和其它公用物品。由辦公室經(jīng)理或其指定人員管理。
二、對庫房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊。物品的入庫由庫管人員按發(fā)票上的數(shù)量、規(guī)格清點,登記造冊,并由繳庫人員簽字。
三、管理人員要堅持原則,秉公辦事,嚴(yán)格掌握辦公用品的發(fā)放范圍,凡涉及物品的領(lǐng)出均由領(lǐng)用人簽名。
四、庫房內(nèi)禮品等貴重物品的領(lǐng)用,需經(jīng)辦公室經(jīng)理同意,庫管人員不得擅自動用庫房內(nèi)的任何物品。
六,管理人員請假離崗,由辦公室經(jīng)理或其指定人員代管。若涉及物品進(jìn)出,事后應(yīng)向原庫房管理人員書面說明。
車輛是公司公務(wù)活動的主要交通工具,為了更好履行服務(wù)作用,保證公司公務(wù)用車,特制定本規(guī)定。
7.1車輛調(diào)配:
7.1.2車輛應(yīng)首先保證公司公務(wù)用車,本著“先緊急后一般”的原則,合理調(diào)配。
7.1.3公務(wù)用車由辦公室根據(jù)車輛情況予以安排。公司各人員或部門因公用車,應(yīng)填寫“用車申請單”,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字,辦公室經(jīng)理同意后予以安排。
7.2車輛維修保養(yǎng)。
7.2.1按規(guī)定做好車輛年度審驗檢修工作和日常例行保養(yǎng)。
7.2.2車輛出現(xiàn)故障需檢修,由駕駛員向主管人員報告,指定人員和駕駛員一同外出修理。
7.3駕駛員工作紀(jì)律。
7.3.1遵守勞動紀(jì)律,按時上下班。上班前有出車任務(wù)者,按通知單要求出車;無出車任務(wù)者,應(yīng)做好出車準(zhǔn)備等待接受任務(wù)。
7.3.2駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費單)出車,無出車通知單不得出車。出車準(zhǔn)時,保證安全。嚴(yán)禁酒后駕車。
7.3.3駕駛員隨領(lǐng)導(dǎo)外出的活動聽從領(lǐng)導(dǎo)安排,一般應(yīng)隨車等候不得參與與自己無關(guān)的公務(wù)活動,不得泄露領(lǐng)導(dǎo)間的談話內(nèi)容。
7.3.4不得刁難用戶,不得私自答應(yīng)無關(guān)人員乘車,不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。
辦公室物品管理制度(優(yōu)秀17篇)篇七
為了加強辦公用品管理,控制費用開支,規(guī)范辦公用品的采購與使用,特制定以下辦公用品管理制度:
一、秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)負(fù)責(zé)辦公用品的采購、保管、發(fā)放等管理工作,并設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品的驗收、入庫、發(fā)放與統(tǒng)計等管理工作。各科室需要辦公用品到秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)辦理登記手續(xù)后領(lǐng)取。
二、購買大宗辦公用品以及印制信封、信箋、稿紙等,要提前作計劃,報經(jīng)主任(董事長)批準(zhǔn)后購買或印制。
三、管理內(nèi)容與要求。
(一)辦公用品申報。
1、實行每季度申報一次,各科室(部)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)填寫《物資請購單》,并經(jīng)科室(部)負(fù)責(zé)人審定同意后交秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)統(tǒng)一匯總,報主任、董事長審批后,實施采購任務(wù)。
2、各科室(部)若需采購臨時急需的辦公用品,由科室(部)專人填寫《物資請購單》,并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審定同意后交秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)呈主任(董事長)審批同意后,實施采購任務(wù)。
(二)物品采購。
1、采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,及時了解市場商品信息,選擇對口適用,質(zhì)量可靠,價格合理的辦公用品。
2、采購物品前由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后實施采購任務(wù)。
3、物品入庫:辦公用品入庫前,辦公用品管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查驗收,建帳登記,妥善保管,做到帳物相符;對不符合要求的,由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
4、物品領(lǐng)用。
(1)辦公用品用具領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù),應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放,嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。
(2)各科室(部)應(yīng)按核定的辦公用品費用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)科室(部)負(fù)責(zé)人同意。
5、物品使用。
(1)嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出本單位挪作私用。員工離職時將所領(lǐng)物品一并退回(消耗品除外)。
(2)應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。
(3)辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人照價賠償。
6、辦公用品分類。
(1)消耗品:信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊、取訂書器、裝訂機、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆(芯)、墨水、膠水、涂改液、標(biāo)簽、打孔機、賬冊、電話本、復(fù)寫紙、計算器、臺歷。
(2)辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉,磁盤、u盤、軟盤、刻錄盤、復(fù)印紙、打印紙、光驅(qū)、內(nèi)存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、ups電源、報架、鼠標(biāo)、油墨、鼠標(biāo)墊、打印線、電話機、掃描儀、碎紙機。
(3)保潔用品包括:拖把、水桶、洗拖把清潔桶、卷筒紙、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、清潔劑、編制袋、玻璃繩。
7、物品報廢:非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時,使用人應(yīng)提出辦公用品報廢申請,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核,并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,到相關(guān)人員處辦理報廢注銷手續(xù)。
辦公室物品管理制度(優(yōu)秀17篇)篇八
1、幼兒園應(yīng)設(shè)置支票領(lǐng)用本,記錄支票使用情況,防止支票丟失、遺忘或被冒領(lǐng)。
2、為保證資金的安全,嚴(yán)禁簽發(fā)空白支票。
3、領(lǐng)用轉(zhuǎn)帳支票時,要有領(lǐng)導(dǎo)人簽字批示,支票領(lǐng)用本上設(shè)置領(lǐng)用日期、用途、支票號碼、領(lǐng)用人簽字、支票金額、銷號日期。
4、督促支票領(lǐng)用人在支票使用后及時完善報銷手續(xù),返回財務(wù)報銷并銷號。
5、不準(zhǔn)出借本單位銀行帳戶及本票,不等巧立名目、套取現(xiàn)金。
6、填錯或過期等原因而作廢的支票,應(yīng)剪下作廢支票的號碼粘貼在支票領(lǐng)用本上,以便備查。
幼兒園的收入內(nèi)容包括:教育經(jīng)費撥款、教育附加撥款、上級補助收入;事業(yè)收入、其他單位繳款、捐贈收入、其他收入。
2、事業(yè)收的項目和標(biāo)準(zhǔn)必須按政府物價、財政部門的批文執(zhí)行,不得多收或自立名目收費。
3、幼兒園要統(tǒng)一票據(jù)管理,不得使用違反規(guī)定的票據(jù)。統(tǒng)一財務(wù)賬管理,按規(guī)定需要上交財政專業(yè)戶的預(yù)算外資金一律上繳財政專戶,不得挪用,不準(zhǔn)搞帳外帳,私設(shè)“小金庫”。
4、幼兒園所有收應(yīng)及時入帳,每筆收入都須附收據(jù)的記帳聯(lián),所附收據(jù)的金額之和應(yīng)等于銀行的收款憑證現(xiàn)金繳款單或轉(zhuǎn)帳支票金額。
5、對現(xiàn)金收業(yè)務(wù),應(yīng)給交款人開具收據(jù),以嚴(yán)密手續(xù),防止漏洞。
6、幼兒園的各項收入,凡是沒有特別規(guī)定的,一律不準(zhǔn)隨意沖減支出。
幼兒園的支出內(nèi)容包括:事業(yè)支出、上繳上級支出。
1、各項支出須嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī),會計準(zhǔn)則、財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律。
2、根據(jù)量入為出的原則,每年認(rèn)真編制本單位的部門預(yù)算,有計劃合理的安排使用本單位的資金,幼兒園不得隨意增加開支項目,擴大開支范圍,提高開支標(biāo)準(zhǔn)。
3、分清資金渠道,按規(guī)定的資金用途辦理支出類業(yè)務(wù),不得相互擠占、挪用,在支出類業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理過程中,應(yīng)分清歸屬的會計科目。
4、幼兒園凡符合政府采購內(nèi)容的物品、設(shè)備,必須在每月5號前申報區(qū)財政局政府采購辦辦理。
5、幼兒園的種類預(yù)付款,一律不得列入“事業(yè)支出”,應(yīng)先列入“應(yīng)收及暫付款”科目,待正式結(jié)算后憑正式發(fā)票的金額計入“事業(yè)支出”。
6、幼兒園的大額支出應(yīng)先提出申請,經(jīng)園行政領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定后方能實施。
7、幼兒園應(yīng)按規(guī)定上繳本年的提成款及調(diào)控資金,上繳時做“上繳上級支出”。
辦公室物品管理制度(優(yōu)秀17篇)篇九
警裝置,受理收付款處應(yīng)設(shè)柜臺。
(2)存放現(xiàn)金必須使用保險箱,并有專人受理。保險箱的鑰匙和密碼必須同時使用。下班時保險箱上鎖后必須撥亂密碼。存放的現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額。專管人員工作調(diào)動或調(diào)離,密碼應(yīng)重新調(diào)整。
(3)支票、票證和憑證的管理,堅持檢驗復(fù)核制度,支票和印章應(yīng)存放在保險箱或保險柜內(nèi),嚴(yán)禁使用空白支票。
(4)付款、提款必須二人同行,并使用防劫報警箱或報警包,數(shù)額大的錢款,應(yīng)請總辦派車接送,并請保衛(wèi)部派員護(hù)送。
(1)物料倉庫的房頂、墻壁和地面必須牢固,門窗設(shè)有安全柵欄。存放貴重物品的倉庫裝有防盜報警器或應(yīng)急報警按鈕,并配置防撬鎖。
(2)通往倉庫內(nèi)的電線應(yīng)有鐵質(zhì)套管,庫內(nèi)照明燈具因用加防護(hù)罩的白熾燈,煙酒倉庫使用防爆燈,并將電源開關(guān)安裝在倉庫外。
(3)存放的物品應(yīng)按防火要求留出五距:燈距不少于0.5米,頂距、墻距不少于0.3米,柱距、垛距不少于0.1米。
(4)倉庫內(nèi)設(shè)有與規(guī)模相適應(yīng)的消防設(shè)備和足量的滅火器材,倉庫工作人員必須懂得使用方法和防火安全知識。
(5)倉庫安全有專人負(fù)責(zé),門鑰匙有專人保管,嚴(yán)禁在庫內(nèi)吸煙和會客,下班前要關(guān)門窗,做好安全檢查,確保安全。
(1)存放化學(xué)危險品和易爆易燃物品的場所,必須設(shè)在偏離主樓群,人員往來較少,并相對獨立的地方。其中易爆易燃物品的存放地應(yīng)與化學(xué)危險物品隔離,并與其它物料存放地保持一定的距離。
(2)存放地應(yīng)是阻燃、輕質(zhì)材料建造,并具備干燥、通風(fēng)、防曬、防高溫等條件。場地內(nèi)使用照明必須是防爆型燈具,開關(guān)裝在場外并具有適量的消防滅火器材。
(3)存放地必須嚴(yán)格執(zhí)行四禁、二不準(zhǔn):嚴(yán)禁吸煙、嚴(yán)禁明火取暖、嚴(yán)禁住宿和辦公、嚴(yán)禁無關(guān)人員入內(nèi);不準(zhǔn)超量存放、不準(zhǔn)混雜存放。儲備火藥、乙烷氣罐和固體酒精等易爆易燃物品應(yīng)設(shè)置專用鐵箱。
(4)化學(xué)和易爆易燃危險物品必須控制采購總量,領(lǐng)用化學(xué)危險物品的原則是當(dāng)天用多少領(lǐng)多少,當(dāng)天未使用完的,必須存放到專用的場地,不得留存在施工和無關(guān)場所。領(lǐng)用火藥、乙烷氣罐和固體酒精等明危險物品周轉(zhuǎn)容量原則上為一周(七天)。
(5)危險物品的保管人員必須經(jīng)消防部門的專業(yè)培訓(xùn)。發(fā)放危險物品必須建立包括發(fā)放日期、時間、貨名、數(shù)量及往來人員發(fā)放簽收等登記制度,并定期進(jìn)行帳物核對,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部報告,迅速查明原因。每次工作結(jié)束,必須進(jìn)行安全檢查,并切斷電源。
辦公室物品管理制度(優(yōu)秀17篇)篇十
為了更好地加強讀者協(xié)會辦公室的使用和管理,充分利用辦公室這一資源,確保協(xié)會的辦公室能發(fā)揮應(yīng)有的作用,特制定本制度。
本協(xié)會辦公室的使用由辦公室部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排,以便能夠更加合理、規(guī)范、科學(xué)地使用辦公室。
本協(xié)會辦公室的使用原則:以本協(xié)會使用為主,其他社團(tuán)借用為輔。
本協(xié)會辦公室的使用范圍:主要針對協(xié)會內(nèi)部的會議,協(xié)會例會、部門會議等;還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動。
本協(xié)會各部門使用辦公室時需提前向辦公室負(fù)責(zé)人說明,安排使用時間。
其他社團(tuán)借用本協(xié)會辦公室時,應(yīng)提前與本協(xié)會會長聯(lián)系,并由本協(xié)會會長通知辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排。
活動或會議結(jié)束后,要保證地面、桌椅干凈整潔,擺放整齊。
本協(xié)會辦公室的財產(chǎn)由辦公室部門負(fù)責(zé)管理,認(rèn)真保管櫥窗內(nèi)文件,并定期整理。換屆時應(yīng)盤點交接給下任負(fù)責(zé)人。
本協(xié)會日常物品(如膠水、剪刀、工作證、橫幅等)在活動結(jié)束后由辦公室負(fù)責(zé)收集并保管。
宣傳部每次使用毛筆,紅紙,墨水等物品后,由辦公室監(jiān)督清點并由宣傳部妥善放好。
值班期間,值班人員必須保管好辦公室內(nèi)書籍、雜志及其它物品等。
書架內(nèi)書籍由讀書部負(fù)責(zé)管理,定期整理。
其他協(xié)會放入辦公室的書籍,由值班部門負(fù)責(zé)看管并注意借用要求。
本制度自公布之日起執(zhí)行
辦公室物品管理制度(優(yōu)秀17篇)篇十一
為規(guī)范連鎖門店餐廳安全管理,確保門店做到安全生產(chǎn),特建立連鎖門店辦公室安全管理規(guī)定:
二、辦公司/電腦房安全管理相關(guān)內(nèi)容
1 、嚴(yán)禁在辦公室/電腦房吸煙,辦公室/電腦房內(nèi)或門口要設(shè)置滅火施設(shè)
2 、微波爐/電熱水壺/打印機/電腦等設(shè)備的使用必須嚴(yán)格按操作流程進(jìn)行
3 、保持地面干凈,無廢棄物,無無灰塵,垃圾筒要及時清理干凈
4 、嚴(yán)禁亂拉亂接電線和接線板,禁止超負(fù)荷使用,有需要時要找專業(yè)人員進(jìn)行安裝
7 、辦公室/電腦房的相關(guān)資料分類整齊,重要資料要特別存放
8 、電腦房的溫度和濕度分別不超過30度和70度,遠(yuǎn)離高溫,油煙和粉塵等
9、辦公室/電腦房嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入,進(jìn)出要隨手關(guān)門,電腦要設(shè)立保護(hù)密碼
三、此規(guī)定自通過執(zhí)行日起,各門店管理人員需組織學(xué)習(xí),建立檔案并將規(guī)定上墻
四、相關(guān)處罰規(guī)定
1、發(fā)現(xiàn)門店未落實此管理規(guī)定的,對門店管理人員處以100—500元的罰款
2、因門店未落實管理規(guī)定引起的安全事件需追究相關(guān)人員的責(zé)任嚴(yán)肅處理,直至除名
辦公室物品管理制度(優(yōu)秀17篇)篇十二
一、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。
二、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。
三、未經(jīng)許可,員工不得隨意進(jìn)入辦公室,有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護(hù)辦公室的權(quán)威性。
四、辦公室須有專人值班,不得空缺。負(fù)責(zé)接聽電話,接發(fā)傳真和來訪接待。
五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。
六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好 請 謝謝 對不起再見.
七、辦公室傳真機、復(fù)印機由專人負(fù)責(zé),出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復(fù)印個人資料。
八、行政人事部及時打印話費清單,掌握和報告公司業(yè)務(wù)電話及私人電話的撥打情況。
九、辦公室人員要樹立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
十、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。
十一、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng),任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。
十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。
十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電, 鎖門。
辦公室物品管理制度(優(yōu)秀17篇)篇十三
一、教師辦公室由學(xué)校統(tǒng)一安排管理,教師個人不得隨意更換辦公室。教師因職務(wù)調(diào)動、辭職或其他原因需要搬離教師辦公室,應(yīng)提前一周告知學(xué)校,在一周內(nèi)做好搬離工作,并移交辦公用品和辦公室鑰匙。
二、辦公室電腦和辦公桌椅為學(xué)校所有,由學(xué)校統(tǒng)一配置下發(fā)至辦公室,教師人手一套,編號簽字領(lǐng)用。使用人即為日常唯一保管與維護(hù)責(zé)任人,有保持辦公電腦正常工作和辦公桌椅完好的責(zé)任和義務(wù)。如因使用不當(dāng)或他人隨意操作等造成損壞的,由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任,照價賠償。若由他人損壞的,再由保管責(zé)任人去追究賠償。
三、每個辦公室成員每人配鑰匙一個,不得隨意轉(zhuǎn)借。教師若丟失辦公室鑰匙存在被盜情況的,由該教師更換門鎖并給同室每位成員和學(xué)校配備新鑰匙,并向?qū)W校總務(wù)處匯報。
四、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、不曠課,有事請假。辦公期間,不串崗、空崗。
五、保持安靜,不大聲喧嘩,不做與工作無關(guān)的事情(如:嬉戲打鬧、干私活、打瞌睡下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等);嚴(yán)禁在工作時間玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天、網(wǎng)上購物、看電影、聽音樂影響他人正常工作。
六、教師辦公室放置物品規(guī)范有序,私人物品全部進(jìn)柜,保持墻面整潔,不能在墻上釘、貼各種物品。教師之間要團(tuán)結(jié)互助、互相關(guān)心,不排擠、不詆毀、不辱罵他人,努力把學(xué)校教師辦公室形成學(xué)校精神文明建設(shè)的主陣地。
七、辦公室應(yīng)做到整潔有序,不亂堆亂放,室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。各室要建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。
八、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不亂扔紙屑、煙頭、雜物,不隨地吐痰,不在辦公室內(nèi)吸煙。
九、提倡節(jié)約用水用電,嚴(yán)防各類事故的發(fā)生。燈具、風(fēng)扇、電腦等電器設(shè)備在無人使用或監(jiān)守的情況下要關(guān)閉電源。
十、辦公室內(nèi)所有人員要有安全防范和自我保護(hù)意識,注意防火、防盜。下班后或無人時要關(guān)閉門窗,不在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。違反規(guī)定對他人和公共財產(chǎn)造成損失的必須照價賠償。
十一、愛護(hù)辦公室的公物,不私自將公物帶走。
辦公室物品管理制度(優(yōu)秀17篇)篇十四
夏季的到來也讓我們迎來了使用空調(diào)的高峰期,空調(diào)長期開啟對用戶帶來的最現(xiàn)實問題除了能夠有涼爽舒適的室溫以外,高額的電費也是我們必須面對的問題。
在夏季,科學(xué),更省電的用空調(diào)也成了不少賢妻良母的必知常識,如何讓空調(diào)用的更省電?有什么竅門可以學(xué)習(xí)?今天,編輯就給大家?guī)砹嗽谙募臼‰姽?jié)能的使用竅門,感興趣的朋友不妨了解一下。
一、不要貪圖空調(diào)的低溫,溫度設(shè)定適當(dāng)即可。因為空調(diào)在制冷時,設(shè)定溫度高2℃,就可節(jié)電20%。對于靜坐或正在進(jìn)行輕度勞動的人來說,室內(nèi)可以接受的溫度一般在27℃―28℃之間。
二、過濾網(wǎng)要常清洗。太多的灰塵會塞住網(wǎng)孔,使空調(diào)加倍費力。
三、改進(jìn)房間的維護(hù)結(jié)構(gòu)。對一些房間的門窗結(jié)構(gòu)較差,縫隙較大的,可做一些應(yīng)急性改善;如用膠水紙帶封住窗縫,并在玻璃窗外貼一層透明的塑料薄膜、采用遮陽窗簾,室內(nèi)墻壁貼木制板或塑料板,在墻外涂刷白色涂料等,以減少通過外墻帶來的冷氣損耗。
四、選擇制冷功率適中的空調(diào)。一臺制冷功率不足的空調(diào),不僅不能提供足夠的制冷效果,而且由于長時間不斷地運轉(zhuǎn),還會減短空調(diào)的使用壽命,增加空調(diào)產(chǎn)生使用故障的可能性。另外,如果空調(diào)的制冷功率過大,就會使空調(diào)的恒溫器過于頻繁地開關(guān),從而導(dǎo)致對空調(diào)壓縮機的磨損加大;同時,也會造成空調(diào)耗電量的增加。
五、避免陽光直射。在夏季,遮住日光的直射,可節(jié)電約5%。
六、空調(diào)制冷時,導(dǎo)風(fēng)板的位置調(diào)置為水平方向,制冷的效果會更好。
七、連接室內(nèi)機和室外機的空調(diào)配管短且不彎曲,制冷效果好且不費電。即使不得已必須要彎曲的話,也要保持配管處于水平位置。
八、出風(fēng)口保持順暢。不要堆放大件家具阻擋散熱,增加無謂耗電。最值得注意的是,空調(diào)省不省電,要看每款空調(diào)的能效比,能效比越高越節(jié)能。
辦公室物品管理制度(優(yōu)秀17篇)篇十五
為提高工作效率,創(chuàng)設(shè)文明、幽雅的工作環(huán)境,建設(shè)節(jié)約型學(xué)校,根據(jù)上級有關(guān)文件精神,學(xué)校研究制定本制度。
1、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、不曠教,有病有事請假。
2、辦公期間,不和其他處室無公務(wù)聯(lián)系,不串崗、空崗。
3、保持安靜,不大聲喧嘩,不做與工作無關(guān)的事情;嚴(yán)禁在工作時間玩電腦游戲、看碟片和上網(wǎng)聊天;辦公時間不在辦公室睡覺。
4、不擅自將學(xué)生留在辦公室,找學(xué)生談心必須開門。
1、各室應(yīng)建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈。
2、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不亂扔紙屑、煙頭、雜物,不隨地吐痰。
3、辦公室內(nèi)整潔有序,不亂堆亂放物品,桌上資料放置整齊;保持墻面整潔,不亂涂亂貼,不亂釘他物,做到布置合理。
1、辦公室內(nèi)所有人員具有安全意識,下班后或無人時要關(guān)閉門窗,不在辦。
公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。
2、愛護(hù)辦公室的公物,不私自帶走公物。期初、期末與總務(wù)處核對財產(chǎn)使用情況,因管理不當(dāng)造成財產(chǎn)損失的,按價賠償。
3、不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生,非辦公室人員無工作聯(lián)系不得隨意進(jìn)入。
4、節(jié)約用水用電,嚴(yán)防各類事故發(fā)生。燈具、風(fēng)扇、電腦、空調(diào)、飲水機等電器設(shè)備在無人使用或監(jiān)守的情況下要及時關(guān)閉電源。
1、辦公室內(nèi)全體成員團(tuán)結(jié)向上,同事之間相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助,不談?wù)撍碎L短,不做不利于學(xué)校大局的事。
2、全室人員談吐文明,注意坐姿,注意細(xì)節(jié),以身作則,為人師表。
3、不隨便挪用他人桌椅和辦公品,未經(jīng)本人同意不翻他人辦公抽屜,公用物品用后隨即放回原處。
4、不讓學(xué)生隨便進(jìn)辦公室,帶學(xué)生到辦公室談話或處理問題,每次最多不超過3人,以不影響其他教師辦公為原則。
辦公室物品管理制度(優(yōu)秀17篇)篇十六
各部門衛(wèi)生評比細(xì)則(試行)。
為確保我公司員工工作環(huán)境,提高工作效率,樹立公司良好形象,特組織開展此次衛(wèi)生評比活動。
以辦公室區(qū)域為單位,將參與評比人員分為客服部、市場部、培訓(xùn)策劃部、五金部、電器部、衣柜下單部、設(shè)計部、櫥柜下單部、行政人事部、招商部,各部辦公室內(nèi)人員為該部參與評比人員。
各部門負(fù)責(zé)自己部門辦公室衛(wèi)生清潔工作,另做出值日排班表負(fù)責(zé)本部門辦公室內(nèi)環(huán)境維護(hù)工作。各人員負(fù)責(zé)自己辦公桌的整理工作,各部門值日人員需完成所有規(guī)定項目,并達(dá)到相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。行政人事部每日對各部門環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查評分。每周得出評分排名,每月得出當(dāng)月排名,并給予獎勵與處罰。
1.窗臺:清潔無灰塵,窗簾干凈無脫鉤或破損(5分);
2.玻璃:明亮無污垢灰塵(5分);
3.桌面:干凈整潔,文件分類擺放整齊,物品擺放有序(5分);
4.地面:無污跡、紙屑、煙頭、果皮等垃圾(5分);
5.展臺:內(nèi)容擺放美觀,展架內(nèi)無雜物、垃圾、灰塵(5分);
7.垃圾簍:每日及時清理(5分);
以上各項均為檢查內(nèi)容,每項未打掃0分,打掃且符合標(biāo)準(zhǔn)得5分,根據(jù)現(xiàn)場狀況給予0~5分相應(yīng)分?jǐn)?shù)。當(dāng)天評分計算方式:各項得分總和/項目總數(shù)=當(dāng)天平均得分(實際得分),一周內(nèi)每天得分加總/天數(shù)=每周評分?jǐn)?shù),每月排名為當(dāng)月所有天數(shù)評分加總。
各辦公室、廠區(qū)衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。
8:30―9:00(下午工作時間隨時抽查)。
1、對于周得分評比第一名部門月底評比獎勵5分,最后一名每人扣10元。
2、對于月評比第一名者部門獎勵200元,第二名部門獎勵100元月評比最后一名的部門罰款200元并通報批評。
衛(wèi)生評比檢查表。
辦公室物品管理制度(優(yōu)秀17篇)篇十七
負(fù)責(zé)公司本部低值易耗品計劃的申報、發(fā)放工作,建立相關(guān)物資管理臺賬。
管理信件接收及分發(fā)報紙、圖書、刊物的征訂及分發(fā)。
負(fù)責(zé)公司各種會議的時間、場所協(xié)調(diào)管理及后勤保障工作。
負(fù)責(zé)來公司訪問人員的接待、食宿安排。
負(fù)責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)。
負(fù)責(zé)公司其他后勤事務(wù)的管理。
負(fù)責(zé)組織機關(guān)各部門編制年度非經(jīng)營性固定資產(chǎn)購置計劃。
負(fù)責(zé)機關(guān)固定資產(chǎn)、設(shè)備設(shè)施的采購,并組織財務(wù)室、固定資產(chǎn)請購部門及其他相關(guān)部門進(jìn)行入庫驗收。
負(fù)責(zé)建立公司本部非經(jīng)營性固定資產(chǎn)實物臺賬,并按要求定期編制有關(guān)統(tǒng)計報表。
負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的使用狀況,負(fù)責(zé)提出公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的調(diào)撥、更新、維修和報廢鑒定等計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,組織實施及時辦理驗收。
參與公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)盤點工作,定期與財務(wù)部門、資產(chǎn)使用機構(gòu)進(jìn)行賬實核對。
負(fù)責(zé)收集整理公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的有關(guān)資料,及時歸檔。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。