編寫工作計劃書可以幫助我們明確工作的關(guān)鍵節(jié)點和要求,保證工作進展順利和高效。以下是一些常見的工作計劃書寫作技巧和注意事項,請大家參考并運用到自己的實際工作中。
秘書處工作計劃優(yōu)選(優(yōu)質(zhì)21篇)篇一
新學(xué)期伊始,管理學(xué)院學(xué)生會的工作進入了正軌,我部處日常工作也開始正常運行。上學(xué)期,我部處對新一批12級成員進行了相關(guān)工作的指導(dǎo)和培訓(xùn),本學(xué)期12級新成員的工作能力有了相當大程度的提高。在工作過程中我們?nèi)〉眠^一些成績同時也從中發(fā)現(xiàn)了一些亟待改進完善的地方,特此我們從中總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),制定本學(xué)期的工作計劃,以求其能為本學(xué)期的工作更好開展打下了一定的基礎(chǔ)。本學(xué)期我部處各成員一定會嚴格要求,提高工作效率,不斷完善秘書處各項職能,協(xié)調(diào)各部間合作,打造新一屆具有戰(zhàn)斗力和凝聚力的學(xué)生會部處。我相信,在今后我部處能在工作中取得更大的進步。
經(jīng)過一個學(xué)期的工作和學(xué)習,xx級與xx級成員對秘書處的工作有了更高的認識和掌握。本學(xué)期我部處要求在保證工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上,用最少的時間全心投入交付的工作,提高辦事效率,為各位干事節(jié)約時間減少工作壓力,提高工作質(zhì)量。
(二)工作交接。
秘書處本學(xué)期工作的另一重點是做好基本工作順利的.交接,讓12級成員更加深入全面的了解和掌握我部工作職能及具體工作事項,著力培養(yǎng)優(yōu)秀有能力的成員,為在下學(xué)期工作中起到骨干帶頭作用打好基礎(chǔ)。工作中力求達到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質(zhì)量高的目標,xx級成員做好指導(dǎo)、監(jiān)督等工作事項。
(三)質(zhì)量是保證,創(chuàng)新是關(guān)鍵。
全力做好本學(xué)期我部特色活動的開展工作,為校學(xué)術(shù)科技節(jié)等活動出力獻策。力爭保障我部活動開展的質(zhì)量、提升我部的工作影響。積極做好與其他部處及各班級同學(xué)的溝通合作,更為重要的是從中更好的鍛煉11級及12級成員,為秘書處的工作營造一種良好積極的氛圍,推動整個部處乃至學(xué)生會工作的有序開展。
(一)注意樹立形象,關(guān)注禮儀禮貌問題,為管院工作增光添彩;強調(diào)紀律意識,在院會及部處工作過程中保持嚴肅認真的態(tài)度,高效完成各項工作。
(二)工作仔細認真,不僅要按時完成主席團的任務(wù)安排同時要保證質(zhì)量。
(三)在工作中積極協(xié)助各兄弟部門完成一系列工作任務(wù),加強與其他部門的交流,為部處今后工作奠定良好基礎(chǔ)。
(四)部處成員在完成工作事項應(yīng)及時反饋相關(guān)工作信息,主任、副主任對其做好監(jiān)督工作。
(一)本職工作。
由于該項工作是貫穿我部日常工作的整個過程,特將此單獨列出并對其做了一定的計劃及要求。
1。完善會議記錄及旁聽例會工作。
會議記錄根據(jù)實際情況實時、準確、高效的做好對部長例會的記錄工作,并將會議記錄保留至院會辦公室以便查閱。旁聽例會,本學(xué)期根據(jù)實際情況而定旁聽頻率,在旁聽過程中注意遵守相關(guān)部處的有關(guān)規(guī)定,及時與相關(guān)部處聯(lián)系,注意禮貌問題。
2。認真負責組織好值班、簽到及活動比賽的助威工作。
在院會值班簽到及對校級和院級(需要現(xiàn)場觀眾)的比賽活動,我部做好對相關(guān)班級的組織和簽到工作,保證實數(shù)實到不得代簽并對簽到表并做好保管以便后期工作的考核及評優(yōu)評據(jù)。
3。收發(fā)通知及時到位。
并力爭做到信息準確、言辭得當、按時完成任務(wù)。
4。整理資料。
堅持以合理化分工,及時搜集整理各項活動的計劃總結(jié),進行歸類與整理。
5。采購。
一方面保證物品的質(zhì)量,同時在另一方面兼顧好資金管理等事項。力求以最少的資金夠得比較滿意的物品。本學(xué)期的采購分為三個方面:(1)學(xué)術(shù)科技節(jié)比賽及其它院內(nèi)比賽活動獎狀證書等物品采購;(2)運動會運動員所需物品的采購;(3)臨時性或急需物品的采購。
6。工作匯報。
堅持每周召開部處例會并對例會做好會議記錄及旁聽工作,做好對上周工作的總結(jié)和下周工作的安排。
7。部內(nèi)考核測評工作。
制定嚴格的工作紀律制度。整合學(xué)生會近期各項表格、會議記錄等文案格式,統(tǒng)一下發(fā)并進行整合。提高院會文案質(zhì)量及效率,加強統(tǒng)一性和規(guī)范性。定期對部內(nèi)各成員進行工作思想交流,了解部內(nèi)成員生活及工作狀況進行合理的安排。
1。部處特色活動。
初定于五月中旬開展本部處特色活動“安徽大學(xué)第二屆秘書處工作經(jīng)驗交流會”,本次活動一方面可以豐富我部工作內(nèi)容;另一方面有利于學(xué)習各院系秘書處優(yōu)秀工作經(jīng)驗,提高我部處工作效率,增強管理學(xué)院學(xué)生會及秘書處的工作影響,加強各院系部處交流溝通。更為重要的是此次活動能在很大程度上推動秘書處工作的又好又快的發(fā)展進步。
2。學(xué)術(shù)科技節(jié)相關(guān)工作活動。
針對學(xué)校活動具體的時間和事項安排,認真做好我部承辦活動相關(guān)事項,我部處初步計劃以“全國人民代表大會和中國人民政治協(xié)商會議”為主題進行相關(guān)活動評比并配合好其他部處完成相應(yīng)比賽活動。為我院在學(xué)術(shù)科技節(jié)當中取得更好成績做出應(yīng)有的最大努力。
3。第51屆校級運動會。
根據(jù)以往我部工作經(jīng)驗,實時做好物品采購、運動員比賽項目時間的實時提醒、運動員賽前檢錄等工作。同時根據(jù)實際情況和需要做好對其他部處工作的大力支持協(xié)助工作。
4、臨時協(xié)助性活動。
此根據(jù)實際情況來定,我部堅持認真、保質(zhì)、高效的原則,力求順利完成每項主席團交代的工作事項,同時積極協(xié)助好其他部處完成相關(guān)臨時性工作活動。
以上是我部本學(xué)期的工作計劃,本學(xué)期我部處將按照院團委的要求,在團委老師及主席團的安排下盡心盡力高效完成各項任務(wù)。在工作中遇到問題時及時與團委老師及主席團進行溝通,排除萬難,共創(chuàng)佳績!
秘書處工作計劃優(yōu)選(優(yōu)質(zhì)21篇)篇二
1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續(xù)督促各個部門資料實行xxx電子化xxx,并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料,核對書面文件和電子檔案,對于缺失的文件,及時通知各個部門補齊。
二、對學(xué)生資料及檔案的管理。
十月份,我們的工作將進入緊張狀態(tài),主要事項如下:。
1、收取各班新生檔案,并進行全面的清查,檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、在本月內(nèi)對新生檔案整理進行重新入檔,對各班做相關(guān)問題的備注,一一詳細記錄并及時通知各班班委解決。
3、配合學(xué)生會實踐部工作,將大二及大三學(xué)生的社會實踐表進行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門的值班表,對于檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式,將工作時間、工作進度、工作中出現(xiàn)的問題進行記錄。
三、對于學(xué)生會秘書部儲備干部的安排。
我們將進一步加強秘書部各成員之間的合作與交流,采用xxx一帶二、舊帶新xxx的方式,由老成員組織新成員進行培訓(xùn),使見習們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。
四、協(xié)助其他部門開展各項活動。
經(jīng)濟與管理學(xué)院是一個大學(xué)院,我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力,就必須開展更多更好的學(xué)生活動,而十月正是我們學(xué)院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門,但是團總支、學(xué)生會是一個整體,我們部將在完成本部門工作的同時,積極協(xié)助實踐部、宣傳部等其他部門,做好活動的后勤工作,例如活動資料整理、配合其他部門的工作。
秘書處工作計劃優(yōu)選(優(yōu)質(zhì)21篇)篇三
新學(xué)期開始了,又開始了新的工作。俗話說“良好的開始是成功的一半”,一個好的詳細的`學(xué)期工作計劃也會帶來一學(xué)期工作成效的刷新。學(xué)院團委秘書處將再接再厲,本著為學(xué)院全體學(xué)生服務(wù)的態(tài)度和勤勤懇懇工作的精神,希望通過我們的努力能夠為團委增色添彩,在團委建設(shè)過程中留下自己的影子。本學(xué)期我們目前的計劃包括如下幾項:
1.開秘書處全體成員會議,傳達迎新生精神。即關(guān)心、愛護新學(xué)生,為他們盡職盡責服務(wù),部門成員要互相幫助,協(xié)助組織搞好這次活動。
2.按照會議精神嚴格要求本部門成員,如果沒有要緊事,盡量不請假,做好自己分內(nèi)的事,如果方便,要幫助和協(xié)助其他成員做好工作。
3.經(jīng)常和其他部門溝通,注意部門之間的合作,同時也注意與學(xué)生會成員的協(xié)同工作。
4.迎新過后的一段時間內(nèi)多關(guān)心關(guān)心新同學(xué),幫助他們盡快盡好地熟悉環(huán)境、適應(yīng)生活。
為了更好地完成本學(xué)期的工作,首先做一些必要的準備工作,具體內(nèi)容。
1.開部門會議,研討和總結(jié)以往工作的缺點和不足,并且細化到每一個人的不足之處,并想出解決辦法,大家一起改正,共同進步。
2.經(jīng)常和進入秘書處的新干事聊天,了解他們,幫助他們盡早熟悉團委工作,適應(yīng)學(xué)生干部生活。
3.為執(zhí)行好會議制度和簽到制度,準備好簽到單和會議記錄表。
團委的制度與條例內(nèi)容基本可以執(zhí)行,但一直以來不是執(zhí)行得很到位,秘書處決定在本學(xué)期內(nèi)通過一些措施改善這一現(xiàn)狀。
1.開會研討《制度與條例》修改的具體內(nèi)容。
2.《制度與條例》完善后,認真執(zhí)行,使團委成為有紀律有效率的團體。
1.通知要到位,細到每個部門,每個人,每次活動。
2.認真執(zhí)行簽到制度,并將每次活動或是會議簽到存入檔案。
3.執(zhí)行好會議記錄工作。
4.認真履行請假制度。
秘書處工作計劃優(yōu)選(優(yōu)質(zhì)21篇)篇四
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報告,領(lǐng)導(dǎo)在會議上的講話要做好快速而詳細的記錄,并且及時的整理出來,以書面形式系統(tǒng)而準確的做好記錄;工作匯報、工作計劃、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
二、及時收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料,并且切記要準確的分好類,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。
做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。
秘書處工作計劃優(yōu)選(優(yōu)質(zhì)21篇)篇五
轉(zhuǎn)眼間,我們在蕭風書畫研究會已經(jīng)走過了一個春秋。開學(xué)在即,蕭風將會迎來新的一批骨干和會員,和去年不同的是,今年是由我們自己來領(lǐng)導(dǎo)和組織,一年的磨練以讓我們變得穩(wěn)重和成熟,相信在我們的努力下,蕭風會越來越好。
秘書處作為蕭風的八大部門之一,主要職能是負責各類請函的起草和設(shè)計,及嘉賓的邀請;負責各種會議的記錄和安排;負責各種重要會議的講話稿和主持詞;負責各種晚會、活動的講話稿和串詞;協(xié)助理事會完成各項重要的工作任務(wù)。在接下來的一年里,秘書處會繼續(xù)做好本部門工作,并協(xié)助理事會完成各項工作,另外也會做好材料采購工作和財務(wù)方面的管理。
對于明年的工作計劃,經(jīng)過秘書處的討論,有以下幾點意見:。
1、宣傳:要想新生對我們蕭風書畫協(xié)會有初步的了解,并產(chǎn)生興趣,宣傳非常重要。海報必須圖文并茂,最好用宣紙,創(chuàng)新海報格式,這樣才能體現(xiàn)出書畫協(xié)會的特色。
2、招新現(xiàn)場:應(yīng)熱情招待新生,認真介紹蕭風特色,讓新生倍感溫馨,也可以現(xiàn)場展示書法,選擇性得贈送一些書畫,以吸引新生。屆時秘書處會和各部門配合好,做好招新工作。
3、會員大會:精心準備大會內(nèi)容,讓新生進一步了解蕭風書畫協(xié)會,特別要在現(xiàn)場維持紀律,這樣能體現(xiàn)蕭風是有組織有紀律的,為新生留下好印象。秘書處也會準備好演講材料,使新生對秘書處有所了解。
4、骨干培訓(xùn):準備的內(nèi)容應(yīng)詳細一點,有條理,使新生在骨干培訓(xùn)中有所收獲。
5、骨干競選:如果條件允許,地點最好選在大學(xué)生活動中心,一是氛圍比較好,可以綜合體現(xiàn)會員的素質(zhì);二是可以體現(xiàn)蕭風的正規(guī)化,對骨干競選的重視。秘書處會借此機會觀察各會員,招攬人才,壯大秘書處力量。
在社團文化節(jié)期間,蕭風書畫研究會主要有三大活動,書畫大賽、書畫展、現(xiàn)場簽名秀。因此在這之前,實踐部應(yīng)組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動資金,然后在活動三天前貼海報、拉條幅,做宣傳。屆時秘書處將團結(jié)全部力量投入到活動中。
1、書畫大賽:地點應(yīng)選在食堂宣傳欄前,靠近宿舍區(qū),人流多。擺臺時應(yīng)根據(jù)每個人的具體情況安排人員看臺,負責登記工作。報名時根據(jù)選手報名狀況分類登記并發(fā)放不同的紙張。然后在選手交上的作品中選出優(yōu)秀的作品進行展示,標上序號,進行大眾投票,最后再選出前三名作品。
2、書畫藝術(shù)系列展:在書畫展之前要做好準備工作,精心篩選作品,篩選時注意作品種類最好齊全,硬筆、軟筆、素描、動漫、國畫都應(yīng)涉及,然后將選出的但沒有裝裱的書畫作品用展板展示出來。書畫展之前要對骨干進行簡單的書畫鑒賞培訓(xùn),在書畫展當天就可以對前來觀賞的人介紹書畫作品,進行簡單的賞析。書畫展當天,應(yīng)起早布置書畫展現(xiàn)場,在入口處擺上一份書畫展的簡介,使觀賞者對此次書畫展有初步的了解。隨后在不同時段都要安排人員看臺,特別是領(lǐng)導(dǎo)過來視察時要高度重視。攝影者要學(xué)會抓住時機,在有人觀賞字畫時,選好角度進行拍照片。最好在現(xiàn)場用音響放一些輕柔的音樂,創(chuàng)造書香墨韻的氛圍。
3、書法簽名現(xiàn)場秀:在活動之前可邀請其他高校書畫高手在活動當天前來展示書法,活動前兩天選擇在食堂宣傳欄前擺臺發(fā)放報名卡;活動當天要安排臨時報名處、書法簽名處、嘉賓招待處,另外嘉賓要安排禮儀小姐迎接;活動開始后安排報名人員進行排隊,根據(jù)報名者要求進行書寫,贈送墨寶;還要安排人員維持現(xiàn)場秩序,避免混亂場面的出現(xiàn)。
1、要求每個部門都要出一兩個節(jié)目,節(jié)目最好可以體現(xiàn)出書畫協(xié)會的特點,然后篩選出好的節(jié)目,同時要選好主持人。然后把節(jié)目排序,寫好晚會的主持詞和串詞,之后就要進行多次排練,爭取做到最好。
2、對于舞臺布置要精心設(shè)計,燈光控制和音響控制要嚴重把關(guān),最好選專業(yè)的人負責,將晚會現(xiàn)場突發(fā)狀況減到最小。
3、書寫請柬,邀請領(lǐng)導(dǎo)及各社團負責人到場。
4、實踐部組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動資金。
5、秘書處負責購買晚會所需物品和獎品。
6、宣傳部負責掛條幅、出海報。
7、晚會當晚應(yīng)提前布置晚會現(xiàn)場,各演員要提前到場,做好上場準備。
8、為了活躍現(xiàn)場氣氛,可以向觀眾發(fā)放熒光棒一類的東西。
9、安保組要維持現(xiàn)場秩序和紀律,后排不允許觀眾站桌子板凳,這樣比較危險。
10、晚會中對書畫作品獲獎?wù)哌M行頒發(fā)獎項,也可以做一些互動小游戲,活躍現(xiàn)場氣氛。
11、晚會結(jié)束后,歡送嘉賓,之后蕭風人員要留下來打掃晚會現(xiàn)場。
四、贈春聯(lián)活動。
臨近年末,贈春聯(lián)活動是蕭風的最后一場活動,也是十八個社團中最后一場活動。
1、實踐部組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動資金。
2、秘書處負責購買活動所需物品。
3、宣傳部負責在活動三天前掛條幅、出海報。
4、首先要挑選出一些好的對聯(lián)以供選擇,
5、臺報名,報名者可以根據(jù)自己的喜好選擇對聯(lián),然后進行登記。
6、活動之前應(yīng)多寫一些對聯(lián),然后標上序號,方便查找。
7、在活動之前也可邀請其他高校書畫高手在活動當天前來書寫對聯(lián)。
秘書處工作計劃優(yōu)選(優(yōu)質(zhì)21篇)篇六
實踐部作為我院學(xué)生會開展社會實踐活動的專門部門,它的工作主要是組織我院同學(xué)參與各類社會實踐,承辦本學(xué)院的一些大型校外活動以及配合其它部門,做好各部門的籌備工作。為對下一年實踐部的工作進行系統(tǒng)規(guī)劃,全面統(tǒng)籌,建立健全部門內(nèi)部機制,協(xié)調(diào)各部門開展好本部各項活動,擴大本院、我校的影響,實踐我部“用愛心奉獻社會,用雙手實踐人生”的宗旨,以更好的進行2014年度的本部門工作,借鑒上屆實踐部的成功經(jīng)驗和自己去年在實踐部的一些心得,結(jié)合我院的實際,制定此工作計劃。
一、本學(xué)期部門工作整體思路。
1、由于本學(xué)期處于上學(xué)期,有新生加入到實踐部中,首先應(yīng)該做好納新工作,本著負責任的態(tài)度,為本部選拔優(yōu)秀的人才,而他們對實踐部的認識、舉辦活動等的基本知識還不是很清楚。因此本學(xué)期在辦好本部各項活動的前提下,要培養(yǎng)和鍛煉骨干,尤其側(cè)重建立健全內(nèi)部機制,以提高骨干的各項能力。為下一屆的學(xué)生會輸送更多能力突出的同學(xué)!
2、這屆實踐部的活動要力求加強與相關(guān)聯(lián)系單位的溝通,特別是校外活動,要能夠在辦出我們院特色的同時增進我們之間的友誼,能夠更好的為以后的工作鋪路!
3、在日常的學(xué)生會工作中正確合理地處理與其他部的關(guān)系,對其他部門工作鼎力支持,克服“本位”思想;在部門間促進骨干的交流,增強部門凝聚力,增進學(xué)生會的團隊合作精神。
4、抵制部門內(nèi)部的例會制度。根據(jù)實踐部活動特點,采取機動會議制度,做到時間和效率的最大化!
l、要積極配合好團總支、學(xué)生會的整體工作大局,同時在時間不沖突的前提下開展好本部門的日常工作,爭取能創(chuàng)出有特色的品牌項目。
2、組織成員進行工作交流,提高干事的公關(guān)技巧,加強他們的業(yè)務(wù)能力。
3、在社會實踐中,集思廣益、積極籌備,爭取為我院社會實踐活動取得更大的成績做出應(yīng)有貢獻。
三.健全部門內(nèi)部機構(gòu)。
基于建立并合理管理部門日常事務(wù),明確部門骨干分工全面發(fā)揮骨干能力,增進團隊合作精神的思想,將在我部門中實行副部長帶頭責任制。根據(jù)這一學(xué)期短的特點,將本學(xué)期分為三個檔期,每個檔期由一名副部負責活動的主要策劃,集中到點,做到效率至上!挑選專人負責攝影、宣傳等工作,是每個人都有自己負責的方面,在搞活動是做到能散能整!
四.短期內(nèi)部門工作重點。
1.骨干的培訓(xùn)。
由于新干事對部內(nèi)工作不熟悉,干事對各項工作不知如何開展、整體思路如何,實踐部所負責的具體工作又將怎樣進行,這些都已成當務(wù)之急。對干事的培養(yǎng)將伴隨活動的開展而展開,在活動中讓干事熟悉實踐部,了解活動程序。
2、做好交接工作。
盡快與以前建立良好關(guān)系的單位做好交接工作,征求一下他們對實踐部的建議,詢問一下他們的需求,為以后開展有針對性的工作做準備!
3.做好協(xié)助工作。
近期將有許多活動陸續(xù)舉行,本部門一定全力配合兄弟部門做好服務(wù)工作,協(xié)助其他部門順利地完成活動。
以上是本部門這一學(xué)期的工作計劃,本著一切為了學(xué)院、為了團總支學(xué)生會、為了全體同學(xué),我們一定努力做好本職工作,爭取為學(xué)院的明天添磚加瓦!
秘書處工作計劃優(yōu)選(優(yōu)質(zhì)21篇)篇七
為了更好地完成新學(xué)期的工作,首先做一些必要的準備工作,具體內(nèi)容:
1.開部門會議,研討和總結(jié)以往工作的缺點和不足,并且細化到每一個人的不足之處,并想出解決辦法,大家一起改正,共同進步。
2.經(jīng)常和進入秘書處的新干事聊天,了解他們,幫助他們盡早熟悉團委工作,適應(yīng)學(xué)生干部生活。
3.為執(zhí)行好會議制度和簽到制度,準備好簽到單和會議記錄表。
二、《制度與條例》工作。
團委的制度與條例內(nèi)容基本可以執(zhí)行,但一直以來不是執(zhí)行得很到位,秘書處決定在新學(xué)期內(nèi)通過一些措施改善這一現(xiàn)狀。
1.開會研討《制度與條例》修改的具體內(nèi)容。
2.《制度與條例》完善后,認真執(zhí)行,使團委成為有紀律有效率的團體。
三、通知、簽到、會議、請假工作。
1.通知要到位,細到每個部門,每個人,每次活動。
2.認真執(zhí)行簽到制度,并將每次活動或是會議簽到存入檔案。
3.執(zhí)行好會議記錄工作。
4.認真履行請假制度。
秘書處工作計劃優(yōu)選(優(yōu)質(zhì)21篇)篇八
眾所周知,要成功舉辦一次活動,資金是不可或缺的,但我們醫(yī)院的資金有限,如何利用有限的資源是我們需要注意的。所以寒假的時候,我做了一個申請表,我覺得是有益無害的。它可以規(guī)范我院的資金申請,減少資金損失。另外,鑒于以往的經(jīng)驗,我認為活動負責人負責清單,秘書處辦公室負責采購,可以減少很多不必要的麻煩。
每個組織都會定期開會。為了提高部長和董事對例會的重視程度,我設(shè)計了簽到表。另外,我認為干部和軍官的出勤率應(yīng)該作為最終考核的一個指標,我建議這個表可以用于全院會議。
上學(xué)期期末我們進行了一次干部考核,由于每一行之間的間隔很小,不方便填寫。所以我建議以后大規(guī)模干部選拔的形式還是用a4紙,按照個人出場順序在表格上印上他們的名字,這樣就省去了評分者寫的麻煩。可以在表格中添加一列備注,以便教師寫評論。在我看來,官員應(yīng)該參與表格的填寫,所以表格可以分為兩種類型:教師和學(xué)生。此外,由于表格數(shù)量較多,部門人力資源不足,所以我建議表格的統(tǒng)計由辦公室和部門分工合作。
上學(xué)期我們系負責統(tǒng)計了很多考核表,但是在這個過程中,我發(fā)現(xiàn)考核表有很不人道的一面。就是不固定那一行填誰的名字,給我們帶來很多麻煩。所以我建議大家的名字可以列在以后的考核表上,方便別人填寫,也方便我們部門的統(tǒng)計。
秘書處工作計劃優(yōu)選(優(yōu)質(zhì)21篇)篇九
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,考勤記錄,資料整理。在總結(jié)整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會考勤公示機制,為學(xué)生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。
一.認真完成本職工作。
1、文書工作負責學(xué)生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
3.組織研究學(xué)習會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
二.積極參加學(xué)生會活動。
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行.
三.部內(nèi)建設(shè)。
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進步明細化。
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
徐宏偉。
20xx.09.07。
秘書處工作計劃優(yōu)選(優(yōu)質(zhì)21篇)篇十
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例會記錄,考勤記錄,資料整理等方面盡職盡責。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會考勤機制,為學(xué)生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。
(一)認真完成本職工作秘書處的主要職能:
1、文書工作負責學(xué)生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到。
(二)積極參加學(xué)生會活動由于學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行。
(三)部內(nèi)建設(shè)培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督,。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力。
3、更積極的創(chuàng)新工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進一步明細化。
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
秘書處工作計劃優(yōu)選(優(yōu)質(zhì)21篇)篇十一
xx年—xx年學(xué)生會秘書處上學(xué)期工作計劃在學(xué)術(shù)中心做了一年之后,一直從屬于秘書處,對于秘書處的工作有較為深刻的認識。
希望在xx年的工作中,繼續(xù)做好學(xué)術(shù)中心秘書處的工作,有所繼承,有所發(fā)展,為學(xué)術(shù)中心的發(fā)展做出實質(zhì)性的貢獻,下面詳細列出秘書處在這一學(xué)期的工作計劃。
學(xué)術(shù)中心一直以來都以學(xué)術(shù)文本,嚴謹治學(xué),獨立探究,深度創(chuàng)新為口號,基于學(xué)術(shù)中心的是以考研為主要目的的社團就一定要抓住核心,在此基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新與發(fā)展。
秘書處的主要工作很簡單,有會議記錄,會議主持,通知活動……雖然這些活動都不怎么起眼,但是卻貫穿這學(xué)術(shù)中心的各項工作中,是一條紐帶,連著這各個部門。
這學(xué)期我們要繼續(xù)做好秘書處的專職工作,做到詳細化,認真話,專業(yè)化,及時化。
詳細化:在做回憶記錄的時候,要講回憶記錄的內(nèi)容做到更加詳盡,在通知各大小事務(wù)的時候也要表達清晰,務(wù)必保證不出現(xiàn)模糊不清的現(xiàn)象。
認真化:切實做好每一次的會議記錄,認真記錄信息,考勤的登記工作。
專業(yè)化:在工作中,要始終保持積極的工作態(tài)度,記錄任何信息都要按照規(guī)定的要求,格式進行記錄,通知各大小事件都要有一定的語言規(guī)范。
及時化:及時呈報回憶記錄,收入檔案,確保檔案的安全完整。
以上工作時是我對秘書處未來工作的要求,但是在做好秘書處本職工作的時候,也要積極配合其他部門的工作,出謀劃策,為了學(xué)術(shù)中心更好的發(fā)展。
對于干事的培養(yǎng),我覺得要先引導(dǎo)他們學(xué)習我們部門所要做的事情,有所了解,然后指導(dǎo)他們嘗試自己完成工作,最后,培養(yǎng)他們獨當一面的能力。
對待干事要關(guān)心體貼,不知是工作上的問題,還有生活上的學(xué)習上的問題,我都會給予幫助、因為竟然進了學(xué)術(shù)中心,我們就是一家人。
我們要讓干事在一年的學(xué)習中有所收獲,有所成長,能夠為學(xué)術(shù)中心未來的發(fā)展做出貢獻。
秘書處工作計劃優(yōu)選(優(yōu)質(zhì)21篇)篇十二
1、根據(jù)商會章程規(guī)定完善各項規(guī)章制度,建立規(guī)范化、制度化、適應(yīng)商會工作發(fā)展的運行機制,修訂商會領(lǐng)導(dǎo)值班表,修訂常設(shè)機構(gòu)工作職責,修訂會費新的繳納辦法,制定商會黨委工作制度,保持商會工作的生機與活力。
2、根據(jù)商會章程及實際工作需要,協(xié)調(diào)組織每月一次的常務(wù)會長會、每季度一次的會長辦公會,每半年一次的常務(wù)理事會,每年一次的理事會及年度慶典大會。同時組織好商會黨委會的會議。
3、加強與政府相關(guān)部門的聯(lián)系溝通,爭取工作上的支持。辦公室將有計劃的對市工商聯(lián)、民政局以及市、各區(qū)政府的職能部門進行拜訪溝通,為商會及會員企業(yè)的發(fā)展爭取全面地工作支持。
4、協(xié)助宣傳部辦好商會窗口--《島城沂蒙人》會刊和商會網(wǎng)站以及《臨商簡訊》、《會員黃頁》、建設(shè)維護好《臨沂商會官方聯(lián)絡(luò)群》、《商會經(jīng)濟聯(lián)絡(luò)群》,做好商會及會員企業(yè)的宣傳溝通工作。商會會刊爭取每季度出一期,一年4期。《臨商簡訊》每月一期,一年12期。《商會黃頁》每年一期。組織好通訊錄的印制和發(fā)放工作。通過各種渠道廣泛宣傳推介商會的宗旨、功能、服務(wù)項目和各項活動,不斷提高商會的影響力和凝聚力。
5、加強會員企業(yè)定期走訪制度走訪調(diào)研會員企業(yè),每周走訪調(diào)研兩家會員企業(yè),加強商會與會員之間的聯(lián)系,了解會員的實際需求,有針對性地為會員做好服務(wù)工作。
6、組織好商會、會員企業(yè)與各地政府機構(gòu)、企事業(yè)單位、各地商協(xié)會的聯(lián)系交流工作;在經(jīng)濟聯(lián)絡(luò)方面,積極地組織會員企業(yè)走出去。
7、根據(jù)主管部門的要求及商會工作的需要做好上傳下達、協(xié)調(diào)溝通等日常工作。
1、根據(jù)商會建設(shè)的需要,積極聯(lián)系發(fā)展企業(yè)會員,在確保質(zhì)量的前提下,20xx年爭取發(fā)展新增企業(yè)會員20家以上,不斷擴大商會規(guī)模。
2、與辦公室推進定期走訪制度,每周走訪兩家會員企業(yè),與會員企業(yè)進行聯(lián)系溝通,調(diào)研了解企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的困難和問題,對于企業(yè)反映的困難和問題,積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門幫助解決。
3、積極組織好會員企業(yè)參加市第四屆民營企業(yè)運動會,并努力爭取好的成績,進一步樹立臨沂商會品牌。
4、將根據(jù)商會的實際工作情況,適時組織會員企業(yè)大齡青年聯(lián)誼會活動,積極幫助大齡青年解決婚戀問題。爭取在一定范圍內(nèi)舉辦大齡青年中秋聯(lián)誼會,豐富會員企業(yè)的文化活動。
宣傳工作事關(guān)臨沂商會形象、在青沂蒙企業(yè)和企業(yè)家的形象,意義重大,影響深遠,是商會的重點工作。
1、積極聯(lián)系協(xié)調(diào)青島、臨沂兩地媒體,爭取在青島、臨沂兩地集中進行一次以沂蒙精神為主的青島臨沂商會形象的宣傳活動,進一步擴大臨沂商會、在青沂蒙企業(yè)家和沂蒙企業(yè)的知名度和社會影響力。
2、制作20xx年度商會會員企業(yè)黃頁,打造會員交流溝通的平臺,實現(xiàn)商會會員企業(yè)間相互了解、優(yōu)勢互補、資源共享,促進會員企業(yè)健康發(fā)展。會員企業(yè)黃頁擬在第二季度完成,發(fā)行到各會員企業(yè)及相關(guān)部門。
3、《臨商簡訊》爭取每月發(fā)布一期,一年不少于12期。商會會刊《島城沂蒙人》每季度出版一期,每年不少于4期,及時宣傳商會的動態(tài)、會員企業(yè)的風采。
4、組織商會企業(yè)參加政府組織或媒體倡導(dǎo)的社會公益活動,積極履行商會的社會責任,促進和諧社會建設(shè)。全年擬組織會員企業(yè)參加多次社會公益活動,積極樹立臨沂商會的社會形象。
1、會同商會辦公室對商會會員企業(yè)的情況進行調(diào)查摸底,按照行業(yè)或規(guī)模對企業(yè)進行分類和排序;與企業(yè)財務(wù)負責人聯(lián)系對接,了解企業(yè)財務(wù)對金融方面的需求,及時為企業(yè)提供融資貸款、財稅咨詢等方面的服務(wù)。
2、積極與金融機構(gòu)聯(lián)系合作,切實解決會員企業(yè)的融資困難。
目前,與中國銀行達成的商會會員企業(yè)聯(lián)保貸款工作已經(jīng)啟動,金融部將以會長單位、常委會副會長和副會長單位牽頭,推動聯(lián)保貸款工作。在與中國銀行合作的基礎(chǔ)上,還將與日照銀行、民生銀行就商會會員企業(yè)聯(lián)保貸款工作展開緊密合作,積極促進商會會員企業(yè)的健康發(fā)展。
3、積極運作商會基金,保證基金的穩(wěn)定收益與安全。根據(jù)商會理事會的規(guī)定,對收取的會員會費基金,堅持安全穩(wěn)妥的方針,切實組織好投資運營,確保穩(wěn)定的收益,保障會員的權(quán)益。
培訓(xùn)部重點加強與會員的聯(lián)系溝通,真正了解掌握會員的培訓(xùn)需求,根據(jù)會員的實際需要確定培訓(xùn)內(nèi)容,有重點的進行法律法規(guī)、財務(wù)融資、經(jīng)營管理等培訓(xùn),切實提高培訓(xùn)工作的針對性和實效性。要注意整合各種培訓(xùn)資源,拓展培訓(xùn)渠道,使培訓(xùn)工作經(jīng)常化、制度化,保證對企業(yè)經(jīng)營管理人員的系統(tǒng)培訓(xùn),提高綜合素質(zhì)和經(jīng)營管理水平,促進企業(yè)健康發(fā)展。
1、為了提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,4月中下旬安排開辦企業(yè)《金融講堂》,與中國銀行協(xié)調(diào)聯(lián)系,由銀行金融專家為商會會員企業(yè)的經(jīng)理、財務(wù)負責人做投融資業(yè)務(wù)辦理、財務(wù)知識普及等金融業(yè)務(wù)講座。通過培訓(xùn)使企業(yè)管理者掌握貸款、融資方式方法。
2、第三季度開辦《全網(wǎng)營銷在線課堂》,由青島網(wǎng)商投資顧問公司開通在線課堂,以視頻授課的方式,為企業(yè)管理、營銷人員講授網(wǎng)絡(luò)營銷知識,提高企業(yè)營銷人員的能力和水平,利用互聯(lián)網(wǎng)打造企業(yè)品牌,拓寬產(chǎn)品市場。
3、充分利用政府機構(gòu)、海大及有關(guān)培訓(xùn)公司的免費培訓(xùn)資源,定期組織會員企業(yè)的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),將根據(jù)相關(guān)單位的培訓(xùn)課程,結(jié)合會員企業(yè)的實際需要,參與培訓(xùn),形成卓有成效的培訓(xùn)機制。
維權(quán)工作時商會的重要職責之一,也是增強商會凝聚力的重要措施。維權(quán)工作要認真貫徹落實商會領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,以有力的措施抓好維權(quán)工作。
1、為會員提供及時有效的法律服務(wù)。在商會會員合法權(quán)益受到不法侵害時,維權(quán)部必須作出及時、積極的反應(yīng),制定和實施相應(yīng)的法律救濟措施,協(xié)助會員企業(yè)采取投訴、申訴、舉報、仲裁、訴訟等法律手段,伸張正義,維護企業(yè)的合法權(quán)益。
2、積極開展法制、維權(quán)宣傳工作。有計劃第組織法制宣傳和。
法律咨詢活動,適時舉辦法制講座,堅持以案說法、以法析理,不斷提高會員的法制意識。不斷加強法制、維權(quán)宣傳工作,商會網(wǎng)站上要有法制、維權(quán)網(wǎng)頁,《臨商簡訊》、商會會刊要有法制、維權(quán)欄目,宣傳材料要有法制、維權(quán)內(nèi)容。
3、在維權(quán)費用問題上,堅持免費為主的原則。對于一般的法律維權(quán)工作,將為會員提供必要的義務(wù)服務(wù);在確需收費的情況下,也將根據(jù)案件的具體情況,酌情減免。
秘書處工作計劃優(yōu)選(優(yōu)質(zhì)21篇)篇十三
秘書處。
2009年3月1日。
2008—2009學(xué)年第二學(xué)期秘書處工作計劃時光荏苒,歲月如梭,不知不覺中時光的足跡又走過了一年,在過去的一年里,大家出色而認真的完成了各項教育和。
教學(xué)。
任務(wù),取得了優(yōu)異的成績。在新學(xué)期秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點和實際工作情況,特定工作計劃如下:總的指導(dǎo)思想:以院團委為指導(dǎo),堅持不懈的培養(yǎng)各方面的能力,虛心聽取老師和同學(xué)們的建議,不斷的完善自我,努力把工作做的更好。
一.日常工作。
1.資料管理。學(xué)生會是一個組織嚴謹,工作認真的群體的集合,而延續(xù)學(xué)生會這種精神的本質(zhì)則體現(xiàn)在由每屆學(xué)生會秘書處保存的文件里。而且保管好各項文件資料不僅方便學(xué)生會成員的查閱和了解,更有利于學(xué)生會的統(tǒng)一管理。所以修改并完善本屆學(xué)生會所有工作文件仍將是本屆秘書處工作地根本。學(xué)生會的資料包括各項規(guī)章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結(jié)和計劃等。學(xué)生會所有文字版的規(guī)章制度,工作文件及考勤文件等由秘書處助理保存。所有資料一式兩份,一份由學(xué)生處老師保存,一份由秘書處保存。秘書處的資料實行分檔管理,并在秘書長和資料整理人處留兩分底稿。
2.資料整理。資料整理是秘書處最重要的工作。將會議記錄,日常活動,個人資料,工作計劃和工作總結(jié)等分開整理,這樣可以使工作進行的井井有條。在此基礎(chǔ)上建立一套各資料模板,使資料一致整齊,便于使用。
3.配合與協(xié)調(diào)。做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。首先,在各部門開展活動時,積極提供幫助,例如,配合聯(lián)系其他部門,積極提出建議使活動不斷完善。提供其所要求的幫助等。其次,在活動結(jié)束后,聯(lián)合各部門及主席團對活動進行總結(jié),讓大家充分發(fā)表意見,促進各部門交流,以求得更大的進步。
二.制度建設(shè)。
1.例會制度。實行兩周一次例會,會議時間根據(jù)空課表決定,無故不得缺席和遲到。
2.請假制度。要請假的同學(xué)需提前通知,獲得批準后方能離開。
3.日常工作制度。每次的會議紀錄和簽到都提前通知專人,讓其提前到場。日常工作整理輪流進行,人員根據(jù)當天上課情況決定。
三.秘書處要求。
作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作業(yè)績,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部人才,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)。樹立同學(xué)們的全局意性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1.培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2.分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面的活動,以便剛好的促進秘書處成員對于學(xué)生會工作地整體把握。
3.做事細心、耐心。以大局為重,全力支持主席團及各部門的工作;工作時要認真仔細,在速度的同時保質(zhì)量完成工作。要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。
以上是我處本學(xué)期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書處工作計劃優(yōu)選(優(yōu)質(zhì)21篇)篇十四
秋風送爽,在這個收獲的金秋時節(jié),宿管會秘書處也將迎來了新的挑戰(zhàn)。上一學(xué)年中,在宿管會所有干部的努力下,我們?nèi)〉昧吮容^滿意的成績。本學(xué)期,秘書處會依照宿管會的工作宗旨,積累教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗,認真完成秘書處的本職工作。現(xiàn)對本學(xué)期工作做如下安排:
1.做好宿管會例會及其他重要會議的考勤,簽到工作,并做好相關(guān)會議記錄。
2.及時出黑板通知,把通知下達到宿管會部門及各班班級級中,并收發(fā)資料。
3.安排辦公室輪值及督促工作,以及辦公室財務(wù)管理,對財物的安放、財物的借記做詳細的安排和說明,保障各部門活動的順利開展,同時也保障了財物的損失。
4.積極配合完成四大常規(guī)檢查:定檢,不定檢,安檢,晚檢。
5.編制好宿管會成員、學(xué)生會成員以及各班班長通訊錄,保障宿管會工作上的信息通暢。
6. 收集干部課表,并制定一份干部無課表,根據(jù)本學(xué)期干部的課程合理安排分配他們的宿管會的各項工作。
7.積極配合其他部門工作,參與各部門主辦的活動中去,做好宿管會紐帶工作。
1.培養(yǎng)秘書處干部對文字的把握及處理能力,練好黑板字。定期對秘書處成員進行文字方面的和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2.嚴格要求各項工作計劃及工作總結(jié)的書寫,熟悉工作計劃及工作總結(jié)的寫作格式及大致模版。
3.針對新干事進行打電話、發(fā)飛信、寫通知以及禮儀培訓(xùn)。強調(diào)禮貌問題。
4.培養(yǎng)語言表達能力和社交能力,主動與各部門保持聯(lián)系,與各部門干部交流工作經(jīng)驗及工作心得。
1.定期巡訪宿舍,了解同學(xué)們的需求,收集意見,給同學(xué)們營造舒適安全的生活環(huán)境。
2.舉辦宿舍累月節(jié)水省電比賽,讓同學(xué)們養(yǎng)成節(jié)水省電的意識;通過問卷、筆試或情景演習等形式讓同學(xué)們了解消防知識。
3.設(shè)計并制訂宿管會的小報刊,報刊的文字內(nèi)容可以向宿管會成員征集,也可以向各班征集各類文章。圖片內(nèi)容可以包括各個文明宿舍照、宿舍美化大方的宿舍風采照及宿舍成員風采照等。
以上便是秘書處本學(xué)期的工作計劃。在新學(xué)期中,秘書處將團結(jié)各部門成員應(yīng)對本學(xué)期即將到來的'挑戰(zhàn). 在今后的工作中,盡心盡責,以端正的態(tài)度去做好本職工作,并取得更加輝煌的成績。
化材院宿舍管理委員會秘書處
20xx年10月9日
秘書處工作計劃優(yōu)選(優(yōu)質(zhì)21篇)篇十五
期末將至,回望過去的一學(xué)期,工作的點點滴滴時時在眼前出現(xiàn)。在不知不覺中充實了干事們的生活。從開學(xué)到現(xiàn)在,干事的成長我們看在眼里,可以說整個部門的干事從什么都不懂,到現(xiàn)在已經(jīng)可以自己獨立的完成部門的工作了。干事每一天都在進步,部門正在一步一步走向輝煌。
第二學(xué)期,秘書處從開學(xué)便進入了緊鑼密鼓的工作中。首要工作是完成第一學(xué)期遺留下來的加分匯總工作。由于安排不當,缺乏科學(xué)的制表工具,導(dǎo)致加分匯總工作延后。秘書處加班加點,最終完成了匯總工作。雖然還是出現(xiàn)了錯誤,但秘書處干事引以為戒,認真的做了原因分析,從中吸取經(jīng)驗與教訓(xùn),爭取下次做得更好。
秘書處在本學(xué)期倡導(dǎo)用用“制度管理部門”的思想。第一次使用“通知”的形式將未領(lǐng)取月加分單的班級公示在宣傳鋼板上,明確規(guī)定未領(lǐng)取月加分單的班級,期末將不予更分。在“制度管理部門”的思想下,部門量化考評考勤制度得到完善,更加成熟。充分體現(xiàn)了競爭爭優(yōu)的良好部門氛圍。
為了培養(yǎng)干事的管理能力,秘書處每個月都會隨機選取三名干事管理部門,這三名干事將負責當月部門的全部運作,每月月末將進行一次月末管理總結(jié)大會。這一管理方式極大的調(diào)動了干事的積極性。秘書處用制度管理人,用人情留住人,做到了本學(xué)期無一例干事退部門申請。
四月中旬,部門組織全體干事到天麟秘書處學(xué)習加分單電子檔新
表格,新表格的學(xué)習極大的減少了匯總工作量,節(jié)約了時間。讓干事在期末有了更多時間復(fù)習。學(xué)習表格后,與天麟秘書處聚餐,增強了兩校區(qū)秘書處的感情。
秘書處在團委學(xué)生會的指導(dǎo)下完成了各項本分工作,在工作中雖存在不足,但是秘書處全體干部干事有信心有決心將部門做的更好更強!
20xx-2013下學(xué)年很快將結(jié)束了。在新的一年里我們將會繼續(xù)發(fā)揚我們的傳統(tǒng)作風!在工作中細心的學(xué)習,把秘書處的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成!在這里提出秘書處接下去一個學(xué)年的工作構(gòu)想和工作目標!
首先,秘書處在團委學(xué)生會帶領(lǐng)指導(dǎo)下,將完成各項組織安排的任務(wù)。
其次:秘書處將對于20xx-2014第一學(xué)期工作的安排有以下幾點:
一:1:9月份開學(xué),秘書處迎新活動將根據(jù)團委學(xué)生會安排進行。將在主要報名點設(shè)置失物招領(lǐng)處。
2:新生報名結(jié)束后將組織干事對新生班級進行編代碼。
3:召開大一新生班級臨時負責人會議。告知其班級代碼及個人代碼的編排。并將秘書處與班級之間的主要工作和聯(lián)系向負責人說明。
二:在開學(xué)三周內(nèi)完成上學(xué)期加分單匯總工作。
三:新老干事交替——納新活動。秘書處將根據(jù)團委學(xué)生會的安排進行統(tǒng)一的納新活動。納新分為第一輪報名,第二輪面試考核,第三輪試用期與筆試。納新人數(shù)初定為20人。
四:組織新干事學(xué)習部門工作,具體方式為申請教室,以ppt講學(xué)方式,讓干事盡快了解秘書處與秘書處的工作。
五:9月末將組織20xx-2014第一學(xué)期第一次素質(zhì)訓(xùn)練會。素質(zhì)訓(xùn)練會以大一新生為主體,主要目的是增進新干事之間的了解,讓新干事盡快融入到秘書處這一大家庭中。
六:除正常工作外,秘書處將每月舉行一次素質(zhì)訓(xùn)練會,要求形式不限。每兩周舉辦一次部門大討論,討論主題不限。每周舉行一次例會,會議內(nèi)容為部門工作及思想交流。
七:本學(xué)期秘書處工作經(jīng)常出現(xiàn)時間不夠用,辦公室不夠用的情況,新學(xué)期學(xué)院認識增加,無疑增加了秘書處工作量。根據(jù)這一情況,秘書處懇求組織為秘書處單獨設(shè)一辦公室。如果辦公室秘書處可以單獨試用,則秘書處納新人數(shù)將增多,采取全周值班與輪班相結(jié)合的值班制度。這樣秘書處將有充分時間完成加分工作并保質(zhì)保量。望領(lǐng)導(dǎo)認真考慮。
生會的團結(jié)!對于我們不管是在工作中還是學(xué)習生活中,我們都要虛心的學(xué)習,彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!我們要堅持到底,永不言棄,在福建林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設(shè)想,只有在實踐的工作中,我們靈活的處理,爭取把部門做得更好!
秘書處工作計劃優(yōu)選(優(yōu)質(zhì)21篇)篇十六
一直以來我們秘書部都是兩人一起合作來完成學(xué)生會秘書部的工作。在這里,我們得到了更好的栽培和發(fā)展空間,相信我們可以在本學(xué)期中把任務(wù)完成的更好,并提高自身的修養(yǎng)和素質(zhì),聯(lián)合大家共同管理好學(xué)生會,以行動證明我們的實力。一直以來我們秘書部都是兩人一起合作來完成學(xué)生會秘書部的工作。在這里,我們得到了更好的栽培和發(fā)展空間,相信我們可以在本學(xué)期中把任務(wù)完成的更好,并提高自身的修養(yǎng)和素質(zhì),聯(lián)合大家共同管理好學(xué)生會,以行動證明我們的實力。
所謂秘書部,我們的主要工作職責就是:幫助主席等人把任務(wù)落實具體、到位,起著紐帶的作用,同時,調(diào)節(jié)好學(xué)生會內(nèi)部人員的關(guān)系。秘書部本著上傳下達,內(nèi)聯(lián)外合的宗旨,我部在這學(xué)期,將加強本部之間、各部與各部之間的聯(lián)系增前溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。的確,我們的工作負擔不輕,但我們一定會盡力做好。
目前,我們秘書部所要做的事有以下兩件:
1、制定學(xué)生會的工作計劃,將各部門的工作計劃裝訂成冊。
2、做出學(xué)生會的活動計劃,將各部門在這學(xué)期所要開展的活動作一個統(tǒng)計,以便能更好開展。
3、考勤方面,安排學(xué)生會成員查考勤,我們秘書部并做好周,月統(tǒng)計工作。
這些工作我們會盡快做好,積極主動的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量。
當然,在做好這些任務(wù)的同時,我們會把自己的學(xué)習搞好,以此樹立我們在其他同學(xué)中的威信。
總之,在本學(xué)期中,我們將汲取上學(xué)期的工作經(jīng)驗,努力完善自己的工作,使自身的修養(yǎng)、素質(zhì)和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常學(xué)習生活中,注意自己的行為得體,處理好人際關(guān)系,發(fā)揮自己的最大潛質(zhì),作好自己的工作,以“更快、更細、更好”為目標,不斷進取。
學(xué)生會秘書處競選演講稿范文。
秘書處工作計劃優(yōu)選(優(yōu)質(zhì)21篇)篇十七
學(xué)生會秘書部是一個很好的鍛煉平臺,我相信很多人和我們一樣都需要一個鍛煉平臺,希望通過這個平臺能有幸認識到更多為磨練自己而努力的人,向他們學(xué)習。
秘書部協(xié)助主席團和團委處理日常工作;是一個重要的連結(jié)樞紐部門,以“服務(wù)、組織、協(xié)調(diào)、參謀”為己任,在學(xué)生會中發(fā)揮潤滑劑作用。將其他部門緊密地聯(lián)系在了一起,同時也是老師與學(xué)生之間的紐帶。主要負責主席團與各部門以及各部門之間的交流聯(lián)絡(luò)工作,協(xié)調(diào)統(tǒng)籌,保證各項工作順利進行。
進入學(xué)生會不僅是一種鍛煉、學(xué)習,更意味著的是一份責任,學(xué)生會是一個大家庭,不是一兩個人能徒手支撐起來的,是來自不同班級的每一位同學(xué)支撐起來的,我們因緣相聚。
對,沒錯,學(xué)生會需要更加強大就必須注入新的血液,給學(xué)生會帶來新活力。
我們學(xué)生會需要你們,秘書部更需要你們,歡迎你們的加入,我們在秘書部等待與之共進的你。
為什么有人愿意在沙漠的機場等待一艘來自亞特蘭蒂斯的船?
秘書處工作計劃優(yōu)選(優(yōu)質(zhì)21篇)篇十八
1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。
(二) 提高各種素質(zhì)
秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、 立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件,本學(xué)期重點抓好以下方面:
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進行。
以上是我部本學(xué)期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書處工作計劃優(yōu)選(優(yōu)質(zhì)21篇)篇十九
作為一個學(xué)生自我管理的組織,學(xué)生會在大學(xué)生活中發(fā)揮著十分重要的作用。它是溝通老師與學(xué)生的橋梁,是學(xué)生自我管理的平臺,更是我們鍛煉自身能力,實現(xiàn)自我價值的大舞臺。秘書處是學(xué)生會做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達、下情上傳”溝通工作的核心。因此做好秘書處的工作計劃是秘書處工作的一個重要環(huán)節(jié)。這一學(xué)期我們部門的工作計劃如下:
一、資料整理:能較好的完成上級分配下來的文字工作任務(wù),整理文字檔案、文章資料,全面負責學(xué)生會各種具體資料的收集匯總,及時提供總結(jié)材料,起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件,整理存檔學(xué)生會工作材料。做好每次會議記錄和考勤,做到工整,完整。
二、常規(guī)工作:秘書處好比各個部門與學(xué)生之間的中介機構(gòu),配合各個部門舉行各種活動,幫助各部門準備各種活動如:活動傳單、制定表格、策劃書、打印獎狀、各項通知文件等。
三、會議制度:做好每個月的部門例會,嚴格考勤制度,做好部門成員意見登記表,作為干事考察的依據(jù),提高干事的責任感,促進成員之間的交流。
四、增強秘書處內(nèi)部的團隊意識和凝聚力。不同與其他的部門,秘書處的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任務(wù)并不多。因此也就造成了目前很多秘書處成員間彼此不是很熟悉,合作意識淡薄的現(xiàn)象。而且,團隊意識的淡薄也造成了工作積極性的下降。因此,秘書處將加強各成員間的合作與交流。定期舉行經(jīng)驗交流活動,交流采訪經(jīng)驗。定期評選優(yōu)秀成員,調(diào)動大家的積極性。
五、網(wǎng)站更新:及時把學(xué)生會的工作活動上傳到網(wǎng)站上去,做到新聞在第一時間發(fā)表。平常工作會議用報道的形式上傳到網(wǎng)上;簡單小型活動可直接將照片及文字說明用flash的形式上傳到網(wǎng)站;大型活動之類的先用相關(guān)的flash簡要說明上傳后,再用收集起來的比較詳細的素材,制作成電子雜志,上傳到網(wǎng)站。
六、不僅要做好各個部門通知各班級的工作,有專門的人員和班級的同學(xué)聯(lián)系。還要加強與學(xué)生會各個部門的聯(lián)系,積極配合各部門的工作。制作一份學(xué)生會全體成員通訊錄,方便學(xué)生會內(nèi)部的聯(lián)系。安排相應(yīng)干事跟蹤各部門活動,做好秘書處乃至學(xué)生會的宣傳工作。
七、新一屆干事產(chǎn)生后,為了使他們更早、更好的了解本部門工作及鍛煉他們的能力,將秘書處新干事分組,采用一對多的方式,由老成員組織對新成員進行培訓(xùn),了解并熟悉負責工作的運行。
當然,做好常規(guī)的工作之外,加強部門同學(xué)之間的凝聚力和團結(jié)也是十分重要的,提高大家的工作熱情也是有必要的。在這一方面我們會加強與部門成員之間的溝通。
2010-9-19。
秘書處工作計劃優(yōu)選(優(yōu)質(zhì)21篇)篇二十
部門職能:
管理理念:
1、團結(jié)大多數(shù),緊密極少數(shù)、
2、民主集中原則、關(guān)鍵時刻實行強權(quán)政策,一般時刻采取采納制,少數(shù)服從多數(shù)的辦法、
3、時刻提高積極性,增強凝聚力量。
具體:
1、干好本職工作,建立良好的資金鏈保證、
2、盡快組建完善外聯(lián)制度,與社團合作保證市場公平、
3、預(yù)計聯(lián)合社聯(lián)部門與社團在11月中旬舉行“我的青春”演講比賽、
4、預(yù)計在12月31號聯(lián)合各部舉辦社聯(lián)迎新年活動、
5、預(yù)計明年4月份舉辦社聯(lián)第x屆“愛社聯(lián),社團家”征文活動、
秘書處工作計劃優(yōu)選(優(yōu)質(zhì)21篇)篇二十一
新的學(xué)期的開始,秘書處將繼續(xù)發(fā)揚光榮傳統(tǒng),以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團委交給的任務(wù)完成。并積極協(xié)調(diào)與溝通,努力辦好學(xué)生承辦的每一個活動。同時收集整理好學(xué)生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等,爭取在這一屆學(xué)生會任期結(jié)束前做出一份學(xué)生會年鑒。
無規(guī)矩不成方圓。我部將繼續(xù)抓好部門的紀律,對新老干事嚴格要求,做到嚴格遵守學(xué)生會的規(guī)章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會加強與其他部門之間的聯(lián)系制度建設(shè),使各部門之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務(wù)。
與團委老師多溝通接觸,接受團委老師在工作上的指導(dǎo)。另外在部門例會上,也盡量讓新干事有上臺發(fā)言的機會,使其有機會得到鍛煉。
作為學(xué)生會的一個部門,我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學(xué)生會集體更加協(xié)調(diào)。我部將在這新學(xué)期里加強與其他部門之間的溝通,同時將計劃與其他部門進行聯(lián)誼,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時相互了解,增進各部門人員間的了解與默契,促進整個學(xué)生會的團結(jié)與發(fā)展。
以上是秘書處在新學(xué)期里的工作計劃,作為學(xué)生會的一個部門,我部定當密切配合,積極地、有效的完成學(xué)生會本學(xué)期的工作任務(wù)。