公司應(yīng)該確立明確的目標(biāo)和指標(biāo),通過(guò)不斷追求卓越來(lái)實(shí)現(xiàn)持續(xù)的增長(zhǎng)和發(fā)展。隨著行業(yè)不斷發(fā)展和變化,以下是一些公司總結(jié)范文,供大家參考。
最新用品公司管理制度(優(yōu)秀17篇)篇一
建立勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放、使用規(guī)定。
2.適用范圍。
適用于本公司各部門(mén)勞動(dòng)防護(hù)用品的發(fā)放、使用和管理。
3.責(zé)任者。
總務(wù)部、生產(chǎn)部、人事行政部各使用人員。
4.程序。
4.1公司倉(cāng)儲(chǔ)科按規(guī)定外根據(jù)員工崗位不同配置不同的個(gè)人防護(hù)用品。安全部根據(jù)危害因素的變化情況提出變更防護(hù)用品建議并報(bào)批準(zhǔn),以降低有毒有害因素對(duì)員工的傷害。
4.2倉(cāng)儲(chǔ)科根據(jù)《勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)》分發(fā)個(gè)人防護(hù)用品。
4.3使用范圍包括所有部門(mén)。
4.3.1護(hù)目鏡的使用規(guī)定:。
4.3.1.1投料崗位、離心崗位、回收崗位在操作時(shí)必須佩帶護(hù)目鏡;。
4.3.1.2包裝崗位控制秤量的員工必須佩帶護(hù)目鏡;。
4.3.1.3備料、裝卸工在分裝各種液體原料和有毒原料時(shí)必須佩帶護(hù)目鏡;。
4.3.1.4成品庫(kù)在成品轉(zhuǎn)桶時(shí)必須佩帶護(hù)目鏡;。
4.3.1.5裝卸組、備料組在裝卸搬運(yùn)有毒原料時(shí)必須佩帶護(hù)目鏡;。
4.3.2勞動(dòng)保護(hù)手套的使用規(guī)定。
4.3.2.1所有投料崗位在生產(chǎn)過(guò)程中必須佩帶橡膠手套;。
4.3.2.3裝卸組、備料組在裝卸、搬運(yùn)危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí)必須佩帶橡膠手套;。
4.3.3防塵、防毒口罩的使用規(guī)定:。
4.3.3.1生產(chǎn)車間投料、離心崗位員工在生產(chǎn)過(guò)程中必須佩帶防毒口罩;。
4.3.3.4中央研究所、質(zhì)檢部實(shí)驗(yàn)、測(cè)試過(guò)程中,若所處環(huán)境中含有毒有害氣體時(shí)必須佩帶防毒口罩。
4.3.3.5烘房人員在操作時(shí)必須佩帶防塵口罩。
4.3.4工作服、防護(hù)圍裙、防護(hù)服的使用規(guī)定。
4.3.4.1所有生產(chǎn)第一線員工在工作過(guò)程中都必須穿工作服;。
4.3.4.3生產(chǎn)車間、原料倉(cāng)庫(kù)在接觸有毒高腐蝕原料或成品時(shí)必須穿防護(hù)服工作;。
4.3.4.5備料組、裝卸組在接觸有毒有腐蝕性原料或成品時(shí)必須穿圍裙工作;。
4.3.4.6研發(fā)中心、質(zhì)檢部在實(shí)驗(yàn)、檢測(cè)接觸有毒原料時(shí)須穿防護(hù)服工作。
4.3.5工作鞋的使用規(guī)定。
4.3.5.1原料倉(cāng)庫(kù)、備料組、裝卸組在接觸有毒物料時(shí)必須穿水鞋工作;。
4.3.5.2所有一線員工在工作時(shí)間內(nèi)必須穿公司規(guī)定的工作鞋;。
4.3.6氧氣呼吸器的使用規(guī)定。
4.3.6.1使用方法:將氧氣呼吸器的懸掛佩戴皮帶從左臂及頭部穿過(guò),皮帶落于右肩上,然后打開(kāi)氧氣瓶壓力所指示的壓力值,就知道氧氣瓶?jī)?nèi)的氧含量(如:1升的氧氣瓶壓力為10mpa,大約可供使用人員在毒區(qū)工作呼吸1小時(shí)),按一下手動(dòng)補(bǔ)給器,使氣囊內(nèi)原積存的氣排出,將面罩戴好后,進(jìn)行幾次深呼吸,以觀察判斷供氧呼吸系統(tǒng)是否良好,確定各部件正常后,方可進(jìn)入有毒區(qū)域內(nèi)工作。
4.3.6.2使用注意事項(xiàng):使用中,氧氣呼吸器防止與其它物件撞擊,嚴(yán)禁沾染油類物質(zhì),嚴(yán)禁接觸火源。嚴(yán)禁在毒區(qū)使用中摘下面罩與他人談話,若有事應(yīng)以信號(hào)或手勢(shì)聯(lián)系。使用中應(yīng)時(shí)刻注意氧氣瓶?jī)?nèi)的壓力下降情況,當(dāng)壓力降到3mpa時(shí),應(yīng)立即退出毒區(qū),予以更換。
4.3.7長(zhǎng)管式面具的使用規(guī)定。
4.3.7.1使用方法:長(zhǎng)管防毒面具是利用物理方法,將有毒區(qū)以外的空氣通過(guò)軟管進(jìn)入,供佩戴者呼吸,它不受毒氣種類濃度的限制,是進(jìn)入有毒設(shè)備檢修。進(jìn)塔入罐作業(yè),防止中毒的良好器材,管的一端用螺紋接頭與面罩相連,另一端與大氣相連。
4.3.7.2使用注意事項(xiàng):使用時(shí)應(yīng)注意將進(jìn)氣口端放置于有毒區(qū)域外的上風(fēng)向,無(wú)積水和不易引起塵埃飛揚(yáng)的地方。使用時(shí)應(yīng)注意防止管道絞結(jié),踩壓,以免形成管道閉塞。使用時(shí)必須有監(jiān)護(hù)人。使用中若發(fā)現(xiàn)有毒氣味時(shí),則應(yīng)立即停止作業(yè),退出現(xiàn)場(chǎng)。
4.3.8過(guò)濾式防毒面具的使用規(guī)定。
4.3.8.1使用方法:過(guò)濾式防毒面具是利用化學(xué)作用,將被有毒物質(zhì)污染的空氣,予以消除其中的有毒物質(zhì)后,供以足夠的`清潔空氣給人呼吸,使從事毒區(qū)工作人員不受毒氣侵入。
4.3.8.2使用注意事項(xiàng):必須按濾毒罐的防毒范圍,專防專用。使用時(shí)只適用于空氣中有毒氣體濃度不大于2%,氧氣濃度不低于18%的場(chǎng)所中使用。使用時(shí)應(yīng)作氣密性檢查,凡藥罐有孔洞,藥劑有松動(dòng)現(xiàn)象應(yīng)停止使用。過(guò)濾式防護(hù)面具不適用于容器內(nèi)使用。防止藥罐受潮,或與水接觸,防止失效。防氨面具當(dāng)吸氣有氨味時(shí),應(yīng)停止工作,立即退出現(xiàn)場(chǎng);使用防一氧化碳面具時(shí),應(yīng)特別留心,因一氧化碳是無(wú)色無(wú)味的氣體,不被呼吸所感覺(jué),若稍微感覺(jué)不舒服時(shí),應(yīng)立即退出現(xiàn)場(chǎng)。
4.3.9特殊工種按規(guī)定穿戴勞保用品。
4.3.10事故應(yīng)急處理按應(yīng)急處理程序要求穿戴急救用品。
4.3.11危險(xiǎn)性較大的特殊作業(yè)時(shí),安全部統(tǒng)一安排防護(hù)用品。
4.3.12個(gè)人防護(hù)用品將根據(jù)損壞程度或失效情況進(jìn)行更換:員工首先需填寫(xiě)勞保用品領(lǐng)用單,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名同意后,倉(cāng)儲(chǔ)科根據(jù)品種發(fā)放。
4.3.13車間防毒面具和電氣防護(hù)用品柜的管理規(guī)定。
4.3.13.1車間防護(hù)用品柜,不準(zhǔn)任意移動(dòng),柜內(nèi)只能存放防毒面具或其它個(gè)人防護(hù)用品。
4.3.13.2柜內(nèi)存放的防毒面具,非因處理事故不準(zhǔn)動(dòng)用。
4.3.13.3防護(hù)專柜存放的個(gè)人防護(hù)用品應(yīng)定期檢查,以備作業(yè)和搶救使用。
4.3.13.4使用后應(yīng)放回原處(氧氣呼吸器使用后,應(yīng)通知車間以便安技部門(mén)及時(shí)充氧)。
4.3.13.5交接班的班長(zhǎng)或崗位人員要仔細(xì)檢。
最新用品公司管理制度(優(yōu)秀17篇)篇二
為更好的控制辦公用品消耗成本和配置成本,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定辦公用品領(lǐng)用管理制度,自5月1日起生效:
公司給員工個(gè)人配置的電腦、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的紙、筆、計(jì)算器等辦公文具。公司給部門(mén)配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。公司公用的辦公設(shè)備,如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。公司為全體員工購(gòu)置的書(shū)籍、雜志和報(bào)刊。
2、領(lǐng)用范圍。
員工日常工作所需領(lǐng)用:筆、計(jì)算器、筆筒、文件夾、文件欄、剪刀、美工刀、夾子、訂書(shū)機(jī)、起釘器、、膠帶、膠水、涂改液、筆記本、環(huán)形針、大頭針、橡皮、復(fù)寫(xiě)紙等。財(cái)務(wù)崗位員工可根據(jù)工作需要領(lǐng)用專用:帳簿、憑證、單據(jù)等。以上常用辦公用品領(lǐng)用清單由綜合部根據(jù)庫(kù)存情況、貨品成本及公司辦公調(diào)備等因素整理成表格(含貨品類型、名稱、型號(hào)、成本價(jià)、銷售人氣等)報(bào)總經(jīng)理審批,審批通過(guò)后,則公司辦公用品領(lǐng)用不能超出此表單。特殊情況經(jīng)由總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。
1、公司各部門(mén)在每月20日之前日進(jìn)行申購(gòu),并將《辦公用品申購(gòu)表》(附表1),報(bào)綜合管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人處。
2、各部門(mén)申購(gòu)辦公用品時(shí),需要部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字。
3、新入職員工,在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品,如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職,必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。
4、新入職人員,辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。
1、公司綜合管理部根據(jù)費(fèi)用預(yù)算,對(duì)公司各部門(mén)的《辦公用品申購(gòu)表》進(jìn)行審核且匯總。
2、公司各部門(mén)制定的《辦公用品申購(gòu)表》,匯總后制定《采購(gòu)計(jì)劃》報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批,后交到綜合管理部辦公用品專管人員處。
3、公司綜合管理部和財(cái)務(wù)部共同選擇供貨商,通過(guò)比價(jià)的方式本著物美價(jià)廉的原則確定適合的供貨商簽訂長(zhǎng)期的供貨協(xié)議。
1、每月4-5日為統(tǒng)一發(fā)放所申購(gòu)辦公用品的時(shí)間,其它時(shí)間不予領(lǐng)取(特殊情況除外)。
2、公司各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品之后,在綜合部做好登記3、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度,以最大限度地節(jié)省、節(jié)約,控制日常辦公成本成本。
1、公司各部門(mén)所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合管理部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。
2、各部門(mén)在申購(gòu)辦公設(shè)備時(shí),要在年度及月度預(yù)算范圍之內(nèi)申購(gòu)。
3、購(gòu)買(mǎi)辦公設(shè)備一樣要以物美價(jià)廉為原則。
4、各部門(mén)將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時(shí)編入《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》,領(lǐng)用人登記,遵循誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則。
第六條考核標(biāo)準(zhǔn)。
1、如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申購(gòu)而影響本部門(mén)業(yè)務(wù),責(zé)任由相關(guān)部門(mén)承擔(dān)。
2、新入職員工如在一個(gè)月內(nèi)辭職,綜合管理部行政文秘必須負(fù)責(zé)將辦公用品及設(shè)備收回,否則費(fèi)用由相關(guān)部門(mén)承擔(dān)。
附表1:
申購(gòu)部門(mén):月份:
1、先對(duì)現(xiàn)有辦公用品進(jìn)行登記上帳;2、領(lǐng)用以舊換新可隨時(shí)領(lǐng)用;。
最新用品公司管理制度(優(yōu)秀17篇)篇三
第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定中的辦公用品包括:公司給員工個(gè)人配置的'通訊工具(手機(jī)、bp機(jī))、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。公司給部門(mén)配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。公司公用的辦公設(shè)備,如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。公司為部門(mén)購(gòu)置的書(shū)籍、雜志和報(bào)刊。
第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。
第四條員工日常辦公用品的領(lǐng)用:公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫(xiě)'辦公用品領(lǐng)用登記'。公司員工應(yīng)當(dāng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn);節(jié)約使用辦公用品。
第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門(mén)為最小申請(qǐng)單位。
第六條部門(mén)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)辦公用品的程序:第一步:部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)表》;第二步:交于公司行政部(分公司則交于分公司行政,由其統(tǒng)一傳真至上海行政部);第三步:上海行政部查對(duì)庫(kù)存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn),上報(bào)董事長(zhǎng);第四步:董事長(zhǎng)簽核;第五步:上海行政部將申請(qǐng)結(jié)果及購(gòu)買(mǎi)方式或地點(diǎn)反饋給各部門(mén)經(jīng)理(分公司則反饋給分公司行政)。
第七條部門(mén)辦公用品領(lǐng)用之后,由部門(mén)經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人,如使用人更改,則部門(mén)經(jīng)理須至行政部變更記錄。
第九條公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)公共辦公用品,打印、復(fù)印避免浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料,提倡使用二手紙。
第十條員工在使用公共辦公用品時(shí),如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。
第十一條公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。
第十二條本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起實(shí)施。
最新用品公司管理制度(優(yōu)秀17篇)篇四
二、采購(gòu)辦公用品堅(jiān)持必需適用和質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則,采購(gòu)工作要科學(xué)、合理、透明。
三、凡需采購(gòu)物品,必須填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表》,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人和所長(zhǎng)同意后方可購(gòu)買(mǎi)。
四、所有采購(gòu)物品必須到財(cái)務(wù)科辦理入庫(kù)手續(xù),財(cái)務(wù)科憑審批后的《辦公用品采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表》辦理入庫(kù),并保存該申請(qǐng)表,以備后查。
五、采購(gòu)物品要有計(jì)劃,定期集中購(gòu)買(mǎi)。
六、辦公用品每月下旬計(jì)劃采購(gòu),領(lǐng)取,其他時(shí)間不予審批。如有特殊情況需要急用,報(bào)所長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可采購(gòu)、領(lǐng)取。
七、辦公用品在有關(guān)工作職責(zé)范圍內(nèi)使用,由專人負(fù)責(zé),使用人員有義務(wù)進(jìn)行保養(yǎng)和管理,有責(zé)任保護(hù)其安全,發(fā)現(xiàn)損壞和丟失要及時(shí)報(bào)告,系人為損壞或因失職丟失的,照價(jià)賠償。
八、辦公用品的報(bào)廢、報(bào)損與讓售,均要經(jīng)過(guò)有關(guān)人員鑒定、核實(shí),并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意,比較重要的辦公用品要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)集體研究批準(zhǔn),方可辦理有關(guān)手續(xù)。辦公用品處理所得收入一律上交財(cái)務(wù),科室不得自行支配。
九、辦公用品不得隨意搬遷,遇人事變動(dòng),做好移交,如需調(diào)配,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意予以配置,并到辦公室進(jìn)行登記。如發(fā)現(xiàn)不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意擅自挪用辦公用品者,責(zé)令退回原處,并給予通報(bào)批評(píng)。
最新用品公司管理制度(優(yōu)秀17篇)篇五
各科室、項(xiàng)目部:
為杜絕浪費(fèi),提高辦公效率,降低辦公成本,加強(qiáng)辦公用品的管理,分公司以“滿足工作需求”為原則,本著“勤儉節(jié)約,避免浪費(fèi)”的.宗旨,從合理、實(shí)際的角度出發(fā)特制定本制度:
(四)辦公室要做到:辦公用品品種合適、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、進(jìn)出適當(dāng)。
(三)領(lǐng)用人員規(guī)定為:科室負(fù)責(zé)人或科室負(fù)責(zé)人指定人員;。
(六)辦公室每半年對(duì)機(jī)關(guān)各科室的辦公行政用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),并做好記錄。
(一)各科室固定電話只允許打市內(nèi)電話;。
(二)因辦公需要打長(zhǎng)途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理,并辦理登記手續(xù)。
四、違規(guī)使用辦公用品處罰辦法。
(三)周轉(zhuǎn)使用辦公用品(如計(jì)算器),辦公室要建立臺(tái)帳,還舊領(lǐng)新,否則由辦公室承擔(dān)。
附則:
本制度解釋權(quán)歸分公司。
最新用品公司管理制度(優(yōu)秀17篇)篇六
為了貫徹執(zhí)行勤儉辦公的方針,加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部的科學(xué)管理,防止辦公用品的積壓和浪費(fèi),保證機(jī)關(guān)各項(xiàng)行政工作的順利進(jìn)行,特制定本辦法。
根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工管理,專人負(fù)責(zé),合理調(diào)配,節(jié)約使用的原則,加強(qiáng)對(duì)辦公用品購(gòu)買(mǎi)及管理。
單位應(yīng)根據(jù)庫(kù)存物品的儲(chǔ)備和實(shí)際消耗的`統(tǒng)計(jì)分析資料,并結(jié)合當(dāng)年的工作任務(wù)和經(jīng)費(fèi)的可能,在認(rèn)真調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,由主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同有關(guān)業(yè)務(wù)人員匯審平衡按照物品用途、類別,提高政府采購(gòu)辦公室審查,經(jīng)報(bào)請(qǐng)政府采購(gòu)辦批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)計(jì)劃后,根據(jù)政府采購(gòu)辦指定地點(diǎn)組織訂貨。
辦公用品的購(gòu)買(mǎi)可根據(jù)某場(chǎng)貨源情況與工作需要,編制長(zhǎng)期、短期、季度、半年、一年的物品購(gòu)置計(jì)劃。
采購(gòu)物品應(yīng)按照批準(zhǔn)的計(jì)劃由專職采購(gòu)人員會(huì)同政府采購(gòu)辦,紀(jì)檢部門(mén)人員統(tǒng)一組織辦理采購(gòu)。
物品入庫(kù)前必須及時(shí)認(rèn)真組織驗(yàn)收,辦理入庫(kù)手續(xù),驗(yàn)收時(shí)必須注意,物品質(zhì)量和數(shù)量的檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運(yùn)輸單位提出,并及時(shí)辦理退、換或賠補(bǔ)手續(xù)。
入庫(kù)的物品保管應(yīng)該科學(xué)化,做到定位存放,存入有序,零整分開(kāi),帳物對(duì)號(hào),便于收發(fā)和檢查,對(duì)貴重稀缺物品應(yīng)加強(qiáng)集中保管,精確計(jì)量和記載,并應(yīng)定期進(jìn)行查對(duì)。
物品的頒發(fā)制度應(yīng)根據(jù)日常消耗和維修需要,對(duì)常用的和專用的物品可限量頒發(fā),物品的頒發(fā)必須由領(lǐng)導(dǎo)審批,專人保管頒發(fā),建立物品明細(xì)帳和領(lǐng)用登記簿,對(duì)多余不用的物品,也應(yīng)辦理退庫(kù)手續(xù),及時(shí)登記造冊(cè),對(duì)貴重物品的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格控制和監(jiān)督,對(duì)其領(lǐng)、用、剩、廢,耗的數(shù)量必須詳細(xì)記錄,從嚴(yán)執(zhí)行審批制度。
單位對(duì)在用物品應(yīng)建立定期抽查制度,并在每學(xué)年全面清查一次,清查結(jié)果報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核備案,對(duì)于短缺、丟失、損壞的物品應(yīng)追究物品專管人的責(zé)任,根據(jù)短缺、丟失、損壞物品的帳面全額進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
最新用品公司管理制度(優(yōu)秀17篇)篇七
勞動(dòng)防護(hù)用品是保障從業(yè)人員免遭或減輕各種人身傷害或職業(yè)危害的重要措施,是保障項(xiàng)目施工安全生產(chǎn)的基礎(chǔ)。為規(guī)范項(xiàng)目施工中勞動(dòng)防護(hù)用品的配備和使用,特制定本辦法。
1項(xiàng)目部根據(jù)作業(yè)場(chǎng)所中的職業(yè)危害因素及其危害程度,按照法律法規(guī)及《勞動(dòng)防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)(試行)》等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,為從業(yè)人員免費(fèi)提供符合國(guó)家規(guī)定的護(hù)品。
不得以貨幣或其他物品替代應(yīng)當(dāng)配備的護(hù)品。
2特種勞動(dòng)防護(hù)用品購(gòu)買(mǎi)須到有資質(zhì)的專營(yíng)商店或生產(chǎn)企業(yè),必須具有“三證”(生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量鑒定證)。采購(gòu)人員應(yīng)索取“三證”的復(fù)印件備案存查。
特種勞動(dòng)防護(hù)用品主要指:安全帽、安全帶、安全網(wǎng)、絕緣鞋、絕緣手套…等。
3對(duì)于分包隊(duì)伍自行配置的'特種勞動(dòng)防護(hù)用品,項(xiàng)目部應(yīng)索取其“三證”的復(fù)印件備案存查。
4購(gòu)置的護(hù)品須經(jīng)專職安全管理人員驗(yàn)收。
5專職安全員在勞動(dòng)防護(hù)用品使用前,應(yīng)按照使用要求對(duì)防護(hù)功能進(jìn)行必要的檢查。
6項(xiàng)目部應(yīng)教育從業(yè)人員,按照護(hù)品的使用規(guī)則和防護(hù)要求,正確使用和配戴勞動(dòng)防護(hù)用品。確保從業(yè)人員做到“三會(huì)”(會(huì)檢查護(hù)品的可靠性、會(huì)正確使用、會(huì)正確維護(hù)保養(yǎng))。
7專職安全員必須隨時(shí)檢查從業(yè)人員勞動(dòng)防護(hù)用品的配戴使用是否正確,對(duì)違規(guī)行為及時(shí)糾正。
1)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)必須戴安全帽,且應(yīng)調(diào)整好帽箍、帶扣后,系緊帽戴;
2)電工作業(yè)必須穿絕緣鞋、戴絕緣手套,嚴(yán)禁酒后操作;
3)搭、拆腳手架及無(wú)可靠防護(hù)措施的臨邊、高空作業(yè)時(shí),必須配戴安全帽、安全帶,安全帶必須高掛低用、禁止打結(jié)或接長(zhǎng)使用,系掛牢固。
4)使用打夯機(jī)、砼振搗器時(shí),必須按規(guī)定穿絕緣鞋、戴絕緣手套;
5)使用電鉆、砂輪等手持電動(dòng)工具作業(yè)時(shí),必須按規(guī)定戴絕緣手套;
6)吊籃作業(yè)人員必須佩戴安全帽、安全帶,安全帶必須系掛在保險(xiǎn)繩上;
8)高處作業(yè)時(shí)不得穿硬底和戴釘易滑的鞋;
10)使用園盤(pán)踞時(shí),操作者應(yīng)戴防護(hù)眼鏡;
11)粉塵作業(yè)環(huán)境下按規(guī)定配戴口罩;
12)在有機(jī)動(dòng)車通行的環(huán)境下、及人機(jī)配合作業(yè)時(shí),須穿反光背心;
13)使用木工機(jī)械時(shí),操作者的工作服必須扎緊袖口,理好衣角,扣好衣扣;
14)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁穿拖鞋、高跟鞋或赤背,衣褲無(wú)破損殘缺;
9項(xiàng)目部應(yīng)按照產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的要求,及時(shí)更換、報(bào)廢過(guò)期和失效的勞動(dòng)防護(hù)用品。
10項(xiàng)目部應(yīng)建立保存勞動(dòng)防護(hù)用品的購(gòu)買(mǎi)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、使用、更換、報(bào)廢等記錄(包括“三證”)資料,并應(yīng)由專職安全員備案,以備查驗(yàn)。
附注:
1)安全帽上面應(yīng)有四項(xiàng)永久性標(biāo)志,包括:制造廠名稱、商標(biāo)、型號(hào),制造年月,生產(chǎn)合格證和檢驗(yàn)證,生產(chǎn)許可證編號(hào)。
2)塑料安全帽的有效期為2.5年,玻璃鋼(包括維綸鋼)和膠質(zhì)安全帽的有效期為3.5年,超過(guò)有效期的安全帽應(yīng)報(bào)廢。
最新用品公司管理制度(優(yōu)秀17篇)篇八
3.部門(mén)公用耗材預(yù)算定額如下:。
4.各部門(mén)的辦公耗材由上述限額控制,各部門(mén)原則_l控制在限額內(nèi),如有特殊需求,須主管經(jīng)理簽字,辦公室審批。
5.各部門(mén)每月月底前,物資部統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的辦公用品清單報(bào)集團(tuán)公司辦公室。
6.對(duì)于預(yù)算限額內(nèi)的辦公用品領(lǐng)用,職員填寫(xiě)辦公用品申領(lǐng)單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理根據(jù)預(yù)算審核簽字后,直接到物資采購(gòu)中心領(lǐng)取。
7.采購(gòu)中心應(yīng)將辦公用品申領(lǐng)單留存并妥善保管。
10.辦公用品出庫(kù)一律填寫(xiě)'辦公用品出庫(kù)單',領(lǐng)用人填明所需品種、數(shù)量后,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,按出庫(kù)單出庫(kù)。
11.每月底保管員向集團(tuán)公司辦公室提交公司辦公用品庫(kù)各部門(mén)的領(lǐng)用表。
13.不得將公司辦公用品擅自轉(zhuǎn)讓他人,禁止任何人侵占公物,發(fā)現(xiàn)故意損壞或非正常耗用公司用品的,按制度規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。
14.公司員工離職時(shí),須如數(shù)退還辦公用品(易耗品除外),遺失按公司規(guī)定賠償,否則,不予辦理離職手續(xù)。
最新用品公司管理制度(優(yōu)秀17篇)篇九
1、耐用辦公用品包括:電話、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
1、易耗辦公用品分為兩部分:部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。
2、部門(mén)所需用品包括:傳真紙、復(fù)(寫(xiě))印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤(pán)、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、部門(mén)常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。
5、每月22日前,由各部門(mén)將次月《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過(guò)每月用量標(biāo)準(zhǔn)),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理初核,中心總監(jiān)或副總復(fù)核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)。
6、發(fā)放時(shí)間:每月1-2號(hào)(如遇假期,順延)。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。
7、領(lǐng)用方法:由各部門(mén)文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉(cāng)申領(lǐng),填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交倉(cāng)管員按《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》發(fā)放,若部門(mén)領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的,須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則,傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。
9、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。
9、本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。對(duì)于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表?yè)P(yáng)。
附件:。
最新用品公司管理制度(優(yōu)秀17篇)篇十
(一)公司日常辦公用品(含文具)由行政管理部統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)、管理。行政管理部文員負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的保管、分發(fā)。
(二)采購(gòu)與報(bào)銷的.審批程序。
每月最末一周,行政管理部文員根據(jù)辦公用品庫(kù)存情況及各單位/部門(mén)計(jì)劃情況編制《月度辦公用品采購(gòu)清單》,經(jīng)行政管理部經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批后,進(jìn)行采購(gòu)。會(huì)議用品單列采購(gòu)申請(qǐng),統(tǒng)一至行政管理部領(lǐng)用。專用用品(如硒鼓、噴墨色盒、碎紙機(jī)等)統(tǒng)一由行政管理部按需采購(gòu)。
(三)開(kāi)支限額標(biāo)準(zhǔn)。
個(gè)人使用類用品,限各單位/部門(mén)人員使用,每人每月實(shí)行限額控制,超過(guò)部分必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其中文件夾、文件盒等須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)才能核發(fā)。
業(yè)務(wù)使用類用品以單位/部門(mén)為單位管理使用量,以過(guò)去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo)。
普通員工xxxx元/月;部門(mén)經(jīng)理xxxx元/月;公司領(lǐng)導(dǎo)xxxx元/月。
(四)發(fā)放辦法。
各單位/部門(mén)人員領(lǐng)用時(shí)需記入部門(mén)文具領(lǐng)用表,部門(mén)文具領(lǐng)用卡每部門(mén)一張。行政管理部行政文員為辦公用品(含文具)保管、分發(fā)負(fù)責(zé)人。
(五)其它管理要求。
行政管理部按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并做好購(gòu)、供、存工作。日常辦公用品超過(guò)目標(biāo)額使用時(shí),需提出檢查報(bào)告說(shuō)明原因及改善辦法,并做好下一月度的計(jì)劃。
公司日常性禮品由行政管理部負(fù)責(zé)采購(gòu)、保管,由使用部門(mén)填寫(xiě)申購(gòu)單,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后提交行政管理部采購(gòu)。業(yè)務(wù)性禮品可由各部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi),但須報(bào)至行政管理部備案。
最新用品公司管理制度(優(yōu)秀17篇)篇十一
為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開(kāi)支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規(guī)定的執(zhí)行部門(mén)為公司辦公用品管理部門(mén)。
為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開(kāi)支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規(guī)定的執(zhí)行部門(mén)為公司辦公用品管理部門(mén)。
公司辦公用品管理部門(mén)辦公用品分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)辦公用品產(chǎn)。
低值易耗品:筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等。
管制品:訂書(shū)機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等。
個(gè)人保管物品:個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開(kāi)銷的辦公用品,如bp機(jī)、手機(jī)、助動(dòng)車等。
實(shí)辦公用品產(chǎn):辦公用品價(jià)格達(dá)300元以上,如:空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等。
1.公司辦公用品的采購(gòu),原則上由辦公用品管理部門(mén)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),屬特殊辦公用品經(jīng)辦公用品管理部門(mén)同意,可由申購(gòu)部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)。申購(gòu)物品應(yīng)填寫(xiě)物品申購(gòu)單,300元以內(nèi)物品申購(gòu)交部門(mén)經(jīng)理同意,辦公用品管理部門(mén)批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門(mén)經(jīng)理同意,辦公用品管理部門(mén)批準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.辦公用品采購(gòu)由辦公用品管理部門(mén)指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式:
1)定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購(gòu)。
2)定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購(gòu)。
3)定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備辦公用品的庫(kù)存合理性。
4)特殊物品:選擇多方廠家的'產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。
公司根據(jù)辦公用品分類,進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式:
低值易耗品:直接向辦公用品管理部門(mén)物品保管人員簽字領(lǐng)用。
管制品:直接向辦公用品管理部門(mén)物品保管人員簽字領(lǐng)用。
貴重物品:需要部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可,然后去辦公用品辦公用品管理部門(mén)領(lǐng)用。
實(shí)辦公用品產(chǎn):由辦公用品管理部門(mén)設(shè)立實(shí)辦公用品產(chǎn)管理臺(tái)帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。
1.凡借用公司辦公器材,需填寫(xiě)辦公用品借用單,并由部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可。
2.借用辦公用品超時(shí)未還的,辦公用品管理部門(mén)有責(zé)任督促歸還。
3.借用辦公用品發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。
1、新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門(mén)通知,向辦公用品管理部門(mén)領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),必須向辦公用品管理部門(mén)辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公用品管理部門(mén)認(rèn)可的,人事部不得為其辦理離職手續(xù)。
2、辦公用品管理部門(mén)有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
最新用品公司管理制度(優(yōu)秀17篇)篇十二
為規(guī)范辦公用品的.管理,特制訂本制度。
本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種:
1、消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書(shū)釘?shù)取?/p>
2、管理消耗品:簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。
3、管理品:剪刀、美工刀、釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、大型機(jī)、大型削筆器、算盤(pán)、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥、打印臺(tái)等。
工程部專用辦公用具:圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計(jì)算器等。
1、辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種?!皞€(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品,如圓珠筆、橡皮;“部門(mén)領(lǐng)用”系本部門(mén)共同使用用品如打孔機(jī)、大型釘書(shū)機(jī)、打碼機(jī)及工程部專用辦公具。
2、消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過(guò)去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定。
3、領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如碳素筆每月發(fā)放一支),并可隨部門(mén)或人員的工作調(diào)整發(fā)放時(shí)間。
4、管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但消耗品不在此限。
5、管理性辦公用品列入移交,如有故障或損壞,應(yīng)以舊品換新品,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償或自購(gòu)。
6、辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每周日前由各部門(mén)提出“辦公用品申請(qǐng)單”,交采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)。
7、辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。
8、印刷品(如信紙、信封、表格、手冊(cè)……)除各部門(mén)特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。
最新用品公司管理制度(優(yōu)秀17篇)篇十三
l)凡屬在施工生產(chǎn)過(guò)程中,起保護(hù)職工生命安全和身體健康者應(yīng)予配發(fā);否則,不發(fā);。
3)凡從事多工種生產(chǎn)作業(yè)的職工,按其擔(dān)負(fù)的主要工種的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給;。
4)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的雖有,但不需要者不發(fā)。
(2)發(fā)放和管理。
l)勞保用品的采購(gòu)可由各公司負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)供應(yīng);。
5)支援外地的施工人員可按當(dāng)?shù)匾?guī)定標(biāo)準(zhǔn)供給或借給(有押金),用后收回;。
9)代培、代訓(xùn)、送外或?qū)嵙?xí)人員的勞保用品,由原單位負(fù)責(zé)發(fā)放或借給,用后收回;。
12)對(duì)防護(hù)物品,如安全帽、安全網(wǎng)(帶)、防毒口罩、漏電保安器、絕緣用品等,須建立健全檢驗(yàn)制度,使用前要嚴(yán)格檢查,發(fā)現(xiàn)破損、失效、影響安全時(shí),應(yīng)及時(shí)修理或停止使用。
(3)所用勞保用品一律發(fā)實(shí)物,不發(fā)現(xiàn)金;。
(4)合同工、臨時(shí)工、代培工的勞保用品發(fā)放使用待遇同本單位職工;。
(6)勞保用品的發(fā)放原則要本著實(shí)事求是的精神,雖有標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,但不需要者不再發(fā)給。在特殊情況下,確實(shí)不適用的,可根據(jù)情況和實(shí)際需要補(bǔ)供。
最新用品公司管理制度(優(yōu)秀17篇)篇十四
第一條:為規(guī)范公司辦公設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用,在滿足員工辦公需要的前提下,達(dá)到勤儉節(jié)約的目的,特制定本制度。
第二條:辦公設(shè)備、辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一采購(gòu)、保管、發(fā)放,并由庫(kù)管員辦理有關(guān)事宜,任何部門(mén)不能獨(dú)自購(gòu)買(mǎi)各種辦公用品。
第三條:辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
3、公司管理品(辦公設(shè)備):訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、移動(dòng)硬盤(pán)、u盤(pán)、打印機(jī)、打孔機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、臺(tái)式電腦、筆記本電腦。
第四條:消耗品按各部門(mén)發(fā)放。由各部門(mén)到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各部門(mén)本月內(nèi)所需的消耗品,并由各部門(mén)秘書(shū)登記發(fā)放。
第五條:管理消耗品由管理員保管、發(fā)放。
第六條:在部門(mén)不能領(lǐng)到的消耗品,經(jīng)部門(mén)同意,員工可直接到管理員處領(lǐng)取,并詳細(xì)填寫(xiě)《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。
第七條:管理消耗品應(yīng)限定項(xiàng)目經(jīng)理以上人員使用,由本人直接向管理員處領(lǐng)取,并詳細(xì)填寫(xiě)《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。
第八條:為控制管理消耗品使用,自第三次領(lǐng)取時(shí),必須向管理員說(shuō)明領(lǐng)取原因,由管理員按實(shí)際情況進(jìn)行發(fā)放,如為物品損壞,必須以舊換新。
第九條:特殊情況下如會(huì)議、培訓(xùn)、員工出差等,領(lǐng)取人可直接到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各種必需的辦公用品。
第十條:消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過(guò)去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放一次),并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。各部門(mén)人員每人每月不得重復(fù)領(lǐng)用同一種辦公用品。
第十一條:管理性用品應(yīng)由部門(mén)經(jīng)理以上人員領(lǐng)取、管理、使用,如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償。如崗位調(diào)整、人員變動(dòng)或離職時(shí),須向管理員進(jìn)行移交。
第十二條:以部門(mén)為單位管理使用量,以過(guò)去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo),由部門(mén)經(jīng)理和管理員共同把關(guān)。
第十三條:管理員每月需統(tǒng)計(jì)辦公用品使用量,認(rèn)真填寫(xiě)《公司公司辦公用品一覽表》,并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門(mén)辦公用品使用情況按季度分?jǐn)偟礁鞑块T(mén)。
第十四條:嚴(yán)禁任何員工將公司辦公用品取回家私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。
第十五條:此制度未包含的其它情況,由管理員根據(jù)實(shí)際情況酌情處理。
第十六條:本制度由公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò),自發(fā)文之日起開(kāi)始執(zhí)行。
第十七條:本制度解釋權(quán)在綜合辦公室。
為加強(qiáng)辦公用品使用的管理,節(jié)約開(kāi)支、避免浪費(fèi),特制定本管理規(guī)定。
1、常用品:圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。
2、控制品:名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計(jì)算器、釘書(shū)機(jī)、筆記本、會(huì)議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(tái)(油)、量具、刀具、軟盤(pán)、刻錄盤(pán)。
3、特批品(不列入辦公用品費(fèi)用考核):印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等),財(cái)務(wù)帳本、憑證,蘋(píng)果機(jī)彩色墨盒及打印紙,u盤(pán)等。
二、辦公用品使用對(duì)象:各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門(mén)員工,具體由各公司核定。
三、申購(gòu)和采購(gòu):辦公用品常用品由人事行政部門(mén)根據(jù)消耗狀況進(jìn)行申購(gòu)備領(lǐng),控制品和特批品由使用部門(mén)(人)提出申購(gòu),控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn),特批品經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購(gòu)單》交采購(gòu)中心執(zhí)行購(gòu)買(mǎi)。未填寫(xiě)《申購(gòu)單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買(mǎi)的`不予報(bào)銷。
四、管理和發(fā)放:
1、辦公用品由人事行政部門(mén)統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。
2、采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù),保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià),計(jì)入領(lǐng)用部門(mén)(人)費(fèi)用,并在每月終填報(bào)《辦公用品使用狀況匯總表》。
3、各部門(mén)應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。
五、各部門(mén)費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定:
1、各公司各部門(mén)應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
2、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi),各部門(mén)增人或減人,其費(fèi)用由人事行政部門(mén)根據(jù)人員變動(dòng)狀況進(jìn)行調(diào)整。
3、各部門(mén)因特殊狀況需增加費(fèi)用的,應(yīng)以書(shū)面形式報(bào)批,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由總經(jīng)理特批,并報(bào)請(qǐng)總部增加該項(xiàng)費(fèi)用。
4、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算,截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門(mén)出具報(bào)表,財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除,節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。
5、各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門(mén)及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。
六、其它規(guī)定:
1、各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。
2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
3、辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。
(1)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用,總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個(gè)公司共用的,按集團(tuán)總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)偅粚俑鞑块T(mén)或個(gè)人保管使用的,計(jì)入所在公司定額費(fèi)用。
(2)耗材包括:打印、復(fù)印紙,激光打印機(jī)碳粉、硒鼓,針式打印機(jī)色帶,噴墨打印機(jī)墨盒(水),復(fù)印機(jī)碳粉,傳真紙,鼠標(biāo),鍵盤(pán)等;其申購(gòu)由設(shè)備使用部門(mén)(人)負(fù)責(zé),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),屬多個(gè)公司共用的,由指定管理公司的人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)申購(gòu)。
(3)辦公設(shè)備的報(bào)修參照耗材申購(gòu)程序辦理。
七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
最新用品公司管理制度(優(yōu)秀17篇)篇十五
為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開(kāi)支,特制訂公司辦公用品管理制度篇,此規(guī)定的執(zhí)行部門(mén)為公司辦公用品管理部門(mén)。
低值易耗品:筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等。
管制品:訂書(shū)機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等。
個(gè)人保管物品:個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開(kāi)銷的辦公用品,如bp機(jī)、手機(jī)、助動(dòng)車等。
實(shí)辦公用品產(chǎn):辦公用品價(jià)格達(dá)300元以上,如:空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等。
1.公司辦公用品的采購(gòu),原則上由辦公用品管理部門(mén)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),屬特殊辦公用品經(jīng)辦公用品管理部門(mén)同意,可由申購(gòu)部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)。申購(gòu)物品應(yīng)填寫(xiě)物品申購(gòu)單,300元以內(nèi)物品申購(gòu)交部門(mén)經(jīng)理同意,辦公用品管理部門(mén)批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門(mén)經(jīng)理同意,辦公用品管理部門(mén)批準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)。
1)定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購(gòu)。
2)定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購(gòu)。
3)定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備辦公用品的'庫(kù)存合理性。
4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。
低值易耗品:直接向辦公用品管理部門(mén)物品保管人員簽字領(lǐng)用。
貴重物品:需要部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可,然后去辦公用品辦公用品管理部門(mén)領(lǐng)用。
實(shí)辦公用品產(chǎn):由辦公用品管理部門(mén)設(shè)立實(shí)辦公用品產(chǎn)管理臺(tái)帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。
1.凡借用公司辦公器材,需填寫(xiě)辦公用品借用單,并由部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可。
3.借用辦公用品發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。
1、新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門(mén)通知,向辦公用品管理部門(mén)領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),必須向辦公用品管理部門(mén)辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公用品管理部門(mén)認(rèn)可的,人事部不得為其辦理離職手續(xù)。
2、辦公用品管理部門(mén)有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
最新用品公司管理制度(優(yōu)秀17篇)篇十六
為統(tǒng)一公司形象,加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,合理高效使用辦公用品,確保各部門(mén)對(duì)辦公用品的有效使用,本著節(jié)約成本、科學(xué)管理的原則,特制定本規(guī)定。
1、辦公用品分為部門(mén)辦公用品和個(gè)人辦公用品。
2、部門(mén)辦公用品包括:打印紙、復(fù)印紙、傳真紙、白板筆、電池、印臺(tái)、印油、訂書(shū)釘、賬本、稿紙、色帶、軟盤(pán)、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、記號(hào)筆、記號(hào)筆水、臺(tái)帳皮、賬本夾、打印紙、憑證紙、憑證盒、復(fù)寫(xiě)紙等。
3、個(gè)人辦公用品包括:中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、小刀、文件單夾、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據(jù)夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊(cè)、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長(zhǎng)尾夾等。
第二條辦公用品的申購(gòu)(東勝地區(qū),異地辦公用品的管理可參照本規(guī)定執(zhí)行)。
1、公司各部門(mén)在每月20日之前日進(jìn)行申購(gòu),并將《辦公用品申購(gòu)表》(附表1),報(bào)綜合管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人處。
2、各部門(mén)申購(gòu)辦公用品時(shí),需要部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字。3、所有行政人員及工程技術(shù)人員均可申領(lǐng)辦公用品。
4、新入職員工,在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品,如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職,必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。
5、新入職行政人員,辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。
6、公司本部各部門(mén)所需的辦公用品統(tǒng)一由綜合管理部采購(gòu),私自購(gòu)買(mǎi)不予報(bào)銷,各辦事機(jī)構(gòu),由公司綜合管理部統(tǒng)一采購(gòu),管理辦法參照公司本部。
1、公司綜合管理部根據(jù)費(fèi)用預(yù)算,對(duì)公司各部門(mén)的《辦公用品申購(gòu)表》進(jìn)行審核且匯總。
2、公司各部門(mén)制定的《辦公用品申購(gòu)表》,匯總后制定《采購(gòu)計(jì)劃》報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批,后交到綜合管理部辦公用品專管人員處。
3、公司綜合管理部和財(cái)務(wù)部共同選擇供貨商,通過(guò)招標(biāo)或比價(jià)的方式本著物美價(jià)廉的原則確定適合的供貨商簽訂長(zhǎng)期的供貨協(xié)議。
4、公司綜合管理部每月對(duì)公司各部門(mén)產(chǎn)生的費(fèi)用情況進(jìn)行匯總分析,定期進(jìn)行公示。
1、每月4-5日為統(tǒng)一發(fā)放所申購(gòu)辦公用品的時(shí)間,其它時(shí)間不予領(lǐng)取(特殊情況除外)。
2、公司各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品之后,綜合管理部開(kāi)《出庫(kù)單》,公司各部門(mén)開(kāi)《入庫(kù)單》。
3、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度,以最大限度地節(jié)省、節(jié)約,控制日常辦公成本成本。
1、公司各部門(mén)所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合管理部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。
2、要求各部門(mén)所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購(gòu),由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,交予綜合管理部,統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),其它時(shí)間不予申購(gòu)。
3、各部門(mén)在申購(gòu)辦公設(shè)備時(shí),要在年度及月度預(yù)算范圍之內(nèi)申購(gòu)。4、購(gòu)買(mǎi)辦公設(shè)備一樣要以物美價(jià)廉為原則,由綜合管理部與財(cái)務(wù)部派專人一同購(gòu)買(mǎi)。
5、公司各部門(mén)領(lǐng)取辦公設(shè)備后,綜合管理部開(kāi)《出庫(kù)單》,各公司、各部門(mén)開(kāi)《入庫(kù)單》。
6、各部門(mén)將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時(shí)編入《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》,領(lǐng)用人登記,遵循誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。
第六條考核標(biāo)準(zhǔn)。
1、如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申購(gòu)而影響本部門(mén)業(yè)務(wù),責(zé)任由相關(guān)部門(mén)承擔(dān)。2、各部門(mén)必須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購(gòu),如超出范圍由各部門(mén)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)。
3、各部門(mén)在其他部門(mén)復(fù)印、打印時(shí)必須進(jìn)行登記。
4、新入職員工如在一個(gè)月內(nèi)辭職,綜合管理部行政文秘必須負(fù)責(zé)將辦公用品及設(shè)備收回,否則費(fèi)用由相關(guān)部門(mén)承擔(dān)。
第九條本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)編制和修改,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
附表1:
最新用品公司管理制度(優(yōu)秀17篇)篇十七
(一)公司日常辦公用品(含文具)由行政管理部統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)、管理。行政管理部文員負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的保管、分發(fā)。
(二)采購(gòu)與報(bào)銷的`審批程序
每月最末一周,行政管理部文員根據(jù)辦公用品庫(kù)存情況及各單位/部門(mén)計(jì)劃情況編制《月度辦公用品采購(gòu)清單》,經(jīng)行政管理部經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批后,進(jìn)行采購(gòu)。會(huì)議用品單列采購(gòu)申請(qǐng),統(tǒng)一至行政管理部領(lǐng)用。專用用品(如硒鼓、噴墨色盒、碎紙機(jī)等)統(tǒng)一由行政管理部按需采購(gòu)。
(三)開(kāi)支限額標(biāo)準(zhǔn)
日常辦公用品進(jìn)行限額管理,限額內(nèi)提倡節(jié)約原則。
個(gè)人使用類用品,限各單位/部門(mén)人員使用,每人每月實(shí)行限額控制,超過(guò)部分必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其中文件夾、文件盒等須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)才能核發(fā)。
業(yè)務(wù)使用類用品以單位/部門(mén)為單位管理使用量,以過(guò)去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo)。
辦公用品限額標(biāo)準(zhǔn)
普通員工xxxx元/月;部門(mén)經(jīng)理xxxx元/月;公司領(lǐng)導(dǎo)xxxx元/月。
(四)發(fā)放辦法
各單位/部門(mén)人員領(lǐng)用時(shí)需記入部門(mén)文具領(lǐng)用表,部門(mén)文具領(lǐng)用卡每部門(mén)一張。行政管理部行政文員為辦公用品(含文具)保管、分發(fā)負(fù)責(zé)人。
(五)其它管理要求
行政管理部按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并做好購(gòu)、供、存工作。日常辦公用品超過(guò)目標(biāo)額使用時(shí),需提出檢查報(bào)告說(shuō)明原因及改善辦法,并做好下一月度的計(jì)劃。
(六)禮品管理規(guī)定
公司日常性禮品由行政管理部負(fù)責(zé)采購(gòu)、保管,由使用部門(mén)填寫(xiě)申購(gòu)單,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后提交行政管理部采購(gòu)。業(yè)務(wù)性禮品可由各部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi),但須報(bào)至行政管理部備案。